Основные этапы планирования: Основные этапы планирования (стр. 1 из 2)

Содержание

Этапы планирования — Discovered

Планирование, как один из важнейших процессов принятия управленческих решений, состоит из отдельных этапов и процедур их реализации, которые находятся в определенной логической взаимосвязи и осуществляются в постоянно повторяющейся последовательности, образуя специфический плановый цикл. Процесс планирования независимо от вида планов включает глобально следующие этапы планирования:

  1. постановку задачи планирования;
  2. разработку плана;
  3. реализацию планового решения.

Этап постановки задачи планирования включает формирование цели и анализ проблемы планирования. Конкретное выражение целей планирования зависит от вида разрабатываемых планов. Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фактически достигнутого или ожидаемого на момент разработки плана состояния объекта планирования с требуемыми целевыми значениями параметров.

Этап разработки плана предусматривает формирование возможных вариантов решения проблемы планирования, прогнозирование возможных последствий их реализации для организации, оценку вариантов и принятие планового решения.

Этап реализации планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей.

Более детально этапы планирования включат в себя:

  1. Определение целей.
  2. Генерация и оценка идей.
  3. Определение действий.
  4. Установление очередности действий.
  5. Определение необходимых ресурсов.
  6. Пересмотр (корректировка) плана.
  7. Подготовка плана действий и рабочего графика.
  8. Контроль и коррекция плана.

Процесс планирования независимо от вида (стратегическое, тактическое, финансовое) состоит из ряда этапов.

Этапы планирования:

  1. Сбор, оценка и анализ информации, включая экономические, правовые, социальные и политические факторы; перспективы роста и конкуренции на существующих и потенциальных рынках; финансовые перспективы в основных секторах экономики; слабые и сильные стороны банка.
  2. Формулировка основной цели деятельности банка и конкретных задач, которые охватывают общие направления продвижения на рынке, корпоративные финансовые результаты, методы управления банком, приоритетные рынки и виды банковских операций.
  3. Принятие решения и формулировка программы действий: установление конкретных количественных показателей — доходы, расходы, объем кредитов, убытки по кредитам, структура активных операций, структура депозитной базы и т.д.; конкретизация путей их достижения; перечень необходимых мероприятий; принятие решений о приобретении и использовании ресурсов, расширение или изменения организационной структуры; кадровое обеспечение.
  4. Документирование: оформление планов в письменной форме в такой последовательности — стратегия, тактический план, бюджет, полный баланс и финансовый отчет на уровне подразделений и банка в целом.
  5. Координация и утверждение планов: общий обзор, переговоры, координация отдельных планов, утверждение плана на уровне Правления банка.
  6. Контроль за выполнением планов: анализ доходов, расходов, результатов и эффективности планов; проверка соблюдения сроков выполнения; в случае выявления значительных разногласий — анализ причин и формирования корректирующих мероприятий; обеспечение руководства банка информацией о ходе выполнения плана и полученных результатах.

Одним из видов планирования в банке является составление индивидуальных планов сотрудников банка. Индивидуальный план выполняет несколько важных функций. Во-первых, с помощью плана перед сотрудником ставятся конкретные задачи, пути их достижения и сроки выполнения. Это позволяет видеть перспективу и служит стимулом для улучшения работы каждого специалиста банка. Во-вторых, индивидуальный план позволяет руководителю эффективно организовать работу коллектива и контролировать выполнение обязанностей каждым сотрудником. В-третьих, успешное выполнение индивидуального плана является основанием для материального поощрения специалистов и развития их карьеры (см. KPI).

Индивидуальные планы должны составляться с участием руководителя подразделения или старшего сотрудника. Обязательным элементом является проверка результатов работы и соответствие поставленным задачам. Без организации надлежащего контроля за выполнением планов их составление превращаются в рутинную и ненужную работу.

В международную банковскую практику планирования пришло в 60-е годы. Основной причиной, заставившей банки обратиться к процессу планирования, было обострение конкуренции. Разработка планов, особенно стратегических, рассматривалась как один из действенных инструментов в борьбе с конкурентами за выход на новые рынки, привлечения клиентуры, поиск партнеров. «Сущность формулирования стратегии заключается в том, чтобы справиться с конкуренцией» (Майкл Портер). Обострение конкуренции в этот период обусловлено принципиальными изменениями, которые произошли в финансовом мире:

  • выход банков на международную арену, что подняло конкуренцию на международный уровень;
  • возникновение новых финансовых рынков, которые изменили характер финансирования банков и компаний;
  • проникновение в банки компьютерной техники, что помогло расширить возможности деятельности и усовершенствовать процесс планирования;
  • переход к методам диверсификации продуктов и услуг, что привело к  значительному росту предложения в банковском секторе;
  • появление и активизация деятельности небанковских финансовых организаций — пенсионных, страховых, инвестиционных фондов, доверительных обществ и т.п., которые начали осуществлять операции, ранее присущие только банкам.

Почти сорокалетний опыт планирования в международной банковской практике уверенно довел безусловную важность и необходимость осуществления этой функции менеджмента для успешной работы банка. Многочисленные исследования свидетельствуют о наличии сильной корреляции между планированием и финансовыми результатами деятельности банка. Например, результаты долгосрочного исследования по изучению полезности стратегического планирования — проект «Влияние рыночных стратегий на прибыль» — позволили выявить 30 факторов, которые вполне предсказуемо влияют на прибыльность банка. Кроме того, исследования доказали важное значение планирования не только на уровне руководства банком, но и на уровне отделений и других структурных подразделений.

Конечно, само по себе планирование не сможет обеспечить успех банка, но документально оформленный план приносит ощутимую пользу. Точное понимание целей банка помогает выбрать наиболее эффективные направления деятельности, а формальное (задокументированное) планирование значительно уменьшает риск принятия ошибочного решения вследствие недостоверности информации о внутренних и внешних факторах.

Среди менеджеров банков существует мнение, что в условиях стремительных изменений на рынке составление планов в письменной форме не обязательно. Безусловно, при наличии эффективных действий на рынке неформализованный подход может привести к успеху, но в течение непродолжительного периода. Неопределенность стратегии и тактики поведения на рынке в условиях обострения конкурентной борьбы не только не гарантирует успеха в будущем, но и ставит его под серьезное сомнение. Понимая всю важность планирования для дальнейшей успешной деятельности, менеджмент крупных международных банков значительное внимание уделяет организации этого процесса как на корпоративном уровне, так и в отдельных структурных подразделениях.

2. ЭТАПЫ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ. Как принимать решения

2. ЭТАПЫ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ

Процесс принятия решения можно структурировать для того, чтобы четче понять поставленные перед планировщиками задачи, не отклониться от намеченного курса, своевременно вносить корректировки и контролировать время выполнения каждого из этапов. Представленный план состоит их восьми этапов, каждый из которых является обобщением определенного числа шагов.

1. Определение целей.

2. Генерация и оценка идей.

3. Определение действий.

4. Установление очередности действий.

5. Определение необходимых ресурсов,

6. Пересмотр плана.

7. Подготовка плана действий и рабочего графика.

8. Контроль и коррекция плана.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ

Особенно важен момент уточнения и конкретизации проблемы и путей ее решения на уровне менеджеров, так как именно от них зависит дальнейшая судьба всего проекта или направления работ. Суть такой важности состоит в том, что менеджеры получают только общие положения и «скелет» структуры проблемы, относительно которой необходимо принять решение. При получении общего вида решения менеджеры должны детально структурировать и расширить данное решение, дополнить его своими точными направлениями работ, а также всеми найденными вариантами. Только в том случае, если менеджеры понимают суть всей поставленной перед ними задачи, можно надеяться на то, что решение, принятое впоследствии, будет верным и конструктивным. В противном случае, менеджеры поторопятся и вместо законного вопроса «какова наша цель и из каких этапов и шагов она состоит?» ставят преждевременный вопрос «как мы это сделаем?». Очень важно понять не только открытые слова, но и те, что не были высказаны вслух. В случае, когда целевое решение не было должным образом структурировано или просто не понято, существует большая вероятность отклонения от намеченной цели. В заключение можно сказать о том, что, конечно, от менеджеров зависит очень много, но и от остальных участников процесса принятия решения зависит немало, так как только при внимательном отношении к работе есть возможность своевременно заметить ошибку и внести соответствующие коррективы в процесс работы по достижению намеченной цели.

Чем точнее будет поставлена цель, тем быстрее, качественнее и экономнее можно будет провести остальные этапы планирования процесса принятия решения.

Каждый вариант решения проблемы надо глубоко рассмотреть и разработать под варианты.

ГЕНЕРАЦИЯ И ОЦЕНКА ИДЕИ

Этот этап работы по принятию решения начинается только после завершения первого этапа по определению целей, так как поставленную конкретную цель необходимо основать на нескольких вариантах путей решения, которые нужно в дальнейшем генерировать. Оценка идей строится на нескольких вариантах (например, предложение всем участвующим в оценке идей сотрудникам придумать и предложить свои варианты решения проблемы), такой подход повышает самооценку самих сотрудников и увеличивает количество возможных путей решения проблемы. Общераспространенные требования к оценке вариантов: ограниченность временных рамок, определенная стоимость каждого решения, а также соответствие имеющимся резервам, уровню подготовки и профессионализму сотрудников, возможностям самой организации. После того как проведены работы по оценке предлагаемых вариантов решения проблемы в соответствии с требованиями, руководителям организации желательно узнать точку зрения тех специалистов, которые должны выполнять данные решения. Дело в том, что именно такие специалисты могут указать на незамеченные погрешности в принятом решении, так как они знают весь процесс в реальном времени, все нюансы и подробности, о которых не могут знать менеджеры и другие сотрудники среднего уровня. Кроме того, такое сотрудничество приносит всегда положительный эффект в повышении мотивации сотрудников нижнего уровня организации. Подобные консультации с работниками всех уровней, занятыми в реализации принятого решения, увеличивают шансы на получение наибольшего эффекта и дают дополнительные резервы для пополнения запасных вариантов на непредвиденные случаи.

Для того что бы принять необходимое решение, желательно выработать критерии, по которым надо будет оценивать предложенные варианты решений.

Можно поставить жесткие рамки по количеству вариантов решений перед менеджерами, затем оценить эти варианты самому руководству, вы брать из общего количества самые подходящие.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕЙСТВИЙ

После принятия конкретного решения необходимо позаботиться о том, какие надо выполнить действия для того, чтобы реализовать план по достижению цели. В зависимости от поставленной задачи перечень действий будет различным (например, при проведении ремонта в одном помещении начать свои действия необходимо с освобождения этого помещения от мебели). Но если цель – захват нового рынка или увеличение объема производства продукции, то действия будут соответствующими цели. Именно поэтому необходимо составить список тех действий, которые способствуют получению запланированного результата. Такой вариант полезен тем, что в процессе дискуссии ни один из вариантов действий не потеряется. Например, занести все предложенные варианты, а затем расставить их в порядке выполнения в процессе реализации решения.

УСТАНОВЛЕНИЕ ОЧЕРЕДНОСТИ ДЕЙСТВИЙ

Для того чтобы эффективнее выполнять утвержденный план действий, необходимо четко понимать смысл и последовательность каждого шага. Например, собранные в списке десять вариантов действий надо расставить в порядке их очередности: первое действие, второе и т. д. Это обязательное условие того, что результаты будут соответствовать требованиям. Кроме того, необходимо учитывать тот факт, что некоторые действия могут выполняться параллельно друг другу.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ НЕОБХОДИМЫХ РЕСУРСОВ

Следующим этапом процесса принятия решения будет этап определения необходимых ресурсов. На данном этапе следует определиться с теми ресурсами, которые есть в организации и которые необходимо приобрести на стороне, рассчитать их стоимость и необходимость их использования, возможность их замены в случае несоответствия стоимости или других параметров. Кроме того, при определении ресурсов появляется возможность пересмотра предыдущих этапов и внесения корректив в соответствии с необходимыми ресурсами. Когда известны все действия и их порядок выполнения, можно будет с точностью определить ресурсы и порядок их использования. Также на данном этапе чаще всего определяется и серединный финансовый план затрат, однако при реализации сложных планов определить точный объем необходимых ресурсов чаще всего бывает затруднительно.

Первоначально этот список заполняется всеми действиями в процессе обсуждения проблемы, И только затем можно расставить действия в порядке выполнения.

Для выполнения каждого действия необходимо установить временные рамки с расчетом общего времени выполнения всего решения.

ПЕРЕСМОТР ПЛАНА

Этот этап дает возможность пересмотреть весь план, внести коррективы, дополнить новыми (запасными) вариантами путей достижения поставленной задачи, прояснить вопросы, связанные с ресурсами. А также ответить на многие вопросы, которые до сего момента оставались без точного ответа. Например, пересмотр плана разрешит вопрос о том соответствуют ли намеченные действия тому пути, который приведет к поставленной цели. Или могут ли запланированные ресурсы обеспечить действия в полном объеме, а также соответствуют ли заложенные в бюджет финансовые средства намеченному плану.

ПОДГОТОВКА ПЛАНА ДЕЙСТВИИ И РАБОЧЕГО ГРАФИКА

Предпоследний этап общего плана принятия решения основан на подробной конкретизации каждого действия. Это кропотливая работа сопряжена с тем, что некоторые менеджеры затрудняются с определением точных сроков выполнения конкретного объема работы для каждого сотрудника. Тем не менее данный этап состоит из работы такого характера: план необходимо основательно конкретизировать до мелочей, т. е. определить какой сотрудник будет выполнять какую работу, в какие сроки и кто должен нести за эту работу ответственность. Также необходимо разъяснить каждому сотруднику его обязанности и что от каждого ожидается. Подготовка такого плана позволит менеджеру скоординировать действия каждого сотрудника, расход ресурсов, время выполнения каждого этапа. Кроме того, этот этап позволит менеджеру самостоятельно определять время на каждое действие, так как именно определение времени вызывает затруднения в составлении общего плана.

Менеджеры должны разработать точные инструкции, указания следование которым позволит работникам выполнять работу по реализации принятого решения.

Важность этого этапа неоспорима, так как именно от правильного руководства по контролю и мониторингу процесса зависит конечный результат.

КОНТРОЛЬ И КОРРЕКЦИЯ ПЛАНА

Заключительный этап составляемого плана основан на разработке методов контроля и внесения корректив в этот план. Общепринято использование графиков и диаграмм, которые наглядно показывают процесс работ. Такой метод позволяет контролировать деятельность каждого сотрудника, своевременно принимать необходимые меры по регулированию ошибочных и некорректных результатов работы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке
Планирование проекта — это… Этапы и особенности процесса, разработка и подготовка плана

В ходе планирования принимаются решения качественного и количественного характера, позволяющие достигнуть в перспективе целей организации. Причем в ходе такой работы удается определить именно оптимальные пути. Планирование проекта – это разработка точной схемы, по которой будет проводиться развитие организации. Это позволяет продумать все детали, выбрать пути решения задач и достичь поставленных целей. Как проводится подобная работа, будет рассмотрено далее.

Назначение планирования

Планирование проекта – это важный процесс в управлении бизнесом. Он крайне важен, поэтому практически каждая компания сегодня выполняет эту работу. На нее требуется потратить определенное время и ресурсы, но это себя оправдывает.

планирование реализации проекта

От качества планирования в процессе управления проектами зависит их дальнейшая реализация. В ходе подобной процедуры проводится инициация, в ходе которой утверждается устав, реестр участников, выбирается стратегическое направление для дальнейшего развития.

Сначала вырабатывается очередность основных действий. После их утверждения прорабатываются детали.

Обозначив концепцию будущего проекта и основные стадии его продвижения, руководство сможет откорректировать все его этапы, выбрать оптимальные пути для достижения поставленных целей.

Планирование проекта – это важный процесс в управлении. Он позволяет впоследствии выполнять мониторинг, своевременно корректируя движение на пути развития. Фактические показатели сравниваются с плановыми, что раскрывает информацию о степени выполнения намеченных задач. В ходе проведения контроля постоянно принимают во внимание обновляющуюся информацию из внешних и внутренних источников. Сроки, установленные в плане, условия и показатели могут меняться, так как они должны соответствовать реальной обстановке.

Планирование непосредственно влияет на все процессы проектного управления. Поэтому его выполняет каждая организация. Невозможно управлять чем-либо, если нет четко установленной последовательности действий. Эти этапы являются задачами, выполнение которых ведет к достижению цели. Если что-то начинает идти не так, как планировалось, менеджер выявляет причины таких явлений, принимаются решения о правильных действиях в сложившихся обстоятельствах.

Процесс планирования представляет собой начальную стадию жизненного цикла проекта. Без этого невозможно достичь желаемого результата.

Задачи планирования

Планирование целей проекта предполагает разработку системы задач, которые, подобно ступеням, ведут к их достижению. Представленная работа позволяет определить еще до начала работы, может ли выбранный вид деятельности принести прибыль. Каждый инвестор стремится вложить свои средства в наиболее выгодный, прибыльный проект. Очертить основные параметры и результаты будущей деятельности, выбрать адекватные, реальные пути по их достижению удается в ходе планирования.

управление проектами планирование проекта

Чтобы работа была продуктивной, организация должна будет решить спектр задач. Если в ходе расчетов окажется, что результат подобной деятельности отрицательный (компания получит убыток), недостаточно высокий, нужно выявить причины подобного явления. Внеся определенные коррективы, удается повысить результативность проекта. Поправки могут вноситься на каждом этапе выполнения поставленных задач. Они могут быть следующими:

  • Детализация, уточнение цели (или целей) проектирования, определение желаемого результата мероприятия.
  • Определение объема и состава будущих работ.
  • Оценка сроков проведения каждого этапа.
  • Расчет бюджетной стоимости проекта.
  • Создается календарный план, а также просчитывается бюджет каждой фазы.
  • Определяется потребность в ресурсах. Расчет делают для каждой фазы проекта и деятельности организации в этом направлении в целом.
  • Составляется план материально-технического обеспечения.
  • Выполняется оценка рисков, создается методика правильного реагирования при возникновении опасных ситуаций.
  • Детали мероприятия подробно разъясняются инвестору.
  • Детали согласовываются со всеми участниками процесса.
  • Между исполнителями и управленцами распределяется ответственность за проведение работ и выполнение поставленных задач.
  • Уточняются плановые взаимодействия, управленческие процедуры планирования.

Управление проектами и планирование проекта тесно взаимосвязаны. Только последовательное выполнение поставленных задач в оговоренные сроки и в полном объеме может гарантировать достижение цели, получение прибыли в процессе деятельности компании.

Основные процессы

В процессе организации планирования проекта выполняется ряд обязательных и дополнительных действий. Независимо от деятельности организации, они применяются в ходе создания общей стратегической концепции. К обязательным процессам относятся следующие:

  • Описание и дальнейшее документирование всех плановых задач, содержания проекта.
  • Определение основных этапов проекта, последующая их детализация.
  • Составление расчетной сметы. Подсчитывается общая стоимость всех ресурсов, необходимых для выполнения проекта.
  • Составление пошагового плана действий, выполнение которого приведет к достижению поставленных целей.
  • Описывается последовательность работ.
  • Определяются зависимости технического характера, а также ограничения на проводимые работы.
  • Расчет времени, требуемого для выполнения каждого этапа работы, определение трудозатрат и прочих ресурсов, которые потребуются на каждом этапе производственного цикла.
  • Определение типа, набора ресурсов, а также их объема.
  • Указание реальных сроков выполнения работы, если ресурсы будут ограничены.
  • Создание бюджета и привязка сметных затрат для каждого вида работы.
  • Создание готового плана.
  • Сбор результатов прочих исследовательских работ в ходе проведения проектирования, компоновка плановых величин в одном документе.
планирование работ проекта

В ходе планирования и разработки проекта эти действия выполняются обязательно.

Вспомогательные процедуры

В ходе планирования реализации проекта некоторые процессы могут и не понадобиться. Только при возникновении необходимости в них менеджер включает их в общий список. К таким вспомогательным процессам относятся следующие:

  • Планирование стандартов качества, установление их предельно допустимого диапазона. Также оговариваются пути достижения требуемого уровня характеристик готовой продукции.
  • Планирование в области организации, которое подразумевает распределение функциональных компетенций, ответственности и субординации между всеми участниками проекта.
  • Подбор персонала с соответствующим уровнем квалификации, опытом работы, деятельность которых позволит реализовать проект в максимально короткие сроки. В некоторых случаях требуется формирование слаженной работы команды.
  • Установление коммуникаций для обеспечения членов проекта нужной информацией.
  • Определение разновидностей рисков проекта, их оценка и документирование. Это позволяет идентифицировать и устранить еще на этапе планирования факторы неопределенности, оценить степень их возможного влияния на проект. На этом этапе проводится расчет как благоприятного, так и неблагоприятного сценария развития ситуации в ходе реализации выбранной стратегии.
  • Планирование логистических процедур. Точно оговаривается, какое сырье, прочие необходимые материалы и ресурсы будут закупаться у внешних организаций, в каком количестве, а также с какой периодичностью будут выполняться поставки.
бизнес планирование проект

В ходе планирования процессов проекта могут потребоваться и иные действия. Это зависит от целей, которые преследует организация в ходе выполнения своей работы.

Этапы планирования

Выделяют 4 основных этапа планирования проекта. Их предложила консалтинговая компания Booz Allen & Hamilton.

Стандартная модель планирования выглядит следующим образом:

Этап 1. Формирование целей

Ставятся цели двух типов. Они могут быть формальными или реальными. В первом случае выдвигаются критерии для определения полезности проекта. Формальные цели выплывают из мотивации управленцев. Реальные цели представляют собой пути, при помощи которых могут достигаться формальные цели.

Этап 2. Анализ проблем

В ходе этого этапа планирования определяется реальное положение организации. Далее делается прогноз о ее дальнейшем состоянии. После этого проводится определение существующих проблем, для чего противопоставляются системы целей результатам прогнозного анализа. Это позволяет в итоге структурировать проблемы.

Этап 3. Поиск альтернатив

Это варианты решений, которые исключают друг друга.

Этап 4. Оценка альтернатив

процессы планирования проекта

Определяется приемлемость каждого из существующих вариантов развития событий. Оценивается эффективность, степень риска каждого решения, после чего принимается соответствующее решение. Оптимальная альтернатива должна быть не только практически реализуемой, но и законной, позволяющей максимально приблизиться к поставленной цели. При этом учитывают существующие ограничения во времени, ресурсах и т. д.

Создавая проект планирования территориального, производственного или иного типа, обязательно применяют его в дальнейшем для сопоставления реальных результатов с плановыми. Это позволяет управлять продвижением к общей цели, вносить своевременно соответствующие корректировки.

Календарное планирование

Стоит отметить, что календарное планирование проекта строится по несколько иной схеме. В ней выделяется 5 основных этапов:

  1. Определение работ и написание их в виде списка. В некоторых случаях менеджеры допускают ошибки, не указывая сразу все процессы. Чтобы исключить такое явление, рекомендуется применять метод последовательной декомпозиции в ходе определения предстоящих работ.
  2. Для каждой выделенной позиции определяется очередность и продолжительность. Это зависит от технологических особенностей предстоящей работы. Для этого также применяется методика декомпозиции, которая дополняется экспертными оценками. Это позволяет точно определить плановую продолжительность каждой операции. Для этого можно применять методику мозгового штурма, что позволяет рассмотреть особенности технологии с разных точек зрения.
  3. Определяется тип ресурсов и их доступность. Это могут быть финансы, материалы, труд, информация и прочее. График выполненных работ соотносится с графиком материально-технического обеспечения, финансирования и т. д. Все этапы должны быть взаимосвязаны, составлять непрерывный процесс. Это позволяет избежать сбоев в процессе производства. При этом отдельного рассмотрения требуют дефицитные ресурсы. Они в большей степени определяют продолжительность и последовательность всего спектра предстоящих работ.
  4. Устанавливаются ограничения извне. К таковым относятся сезонность производства, технологичность поставок оборудования, прочие внешние факторы.
  5. Создается система реагирования на возникающие риски в ходе управления проектом. Планирование проекта начинается с их анализа. Для самых вероятных и опасных угроз разрабатываются соответствующие мероприятия реагирования.
проект территориального планирования

Принципы планирования

В ходе планирования бизнес-проекта менеджер должен придерживаться определенных принципов. Основными из них являются:

  • Целенаправленность. Реализация проекта преследует четкую, конечную цель, не распыляясь на несущественные задачи.
  • Системность. Управление будущим проектом должно быть целостным, комплексным. При этом учитываются особенности его развития и составления. В некоторых случаях проект может быть разбит на подсистемы. Они будут также взаимосвязаны. При этом изменения в одной системе влечет перемены в иной структуре. Разбивка проекта на несколько частей позволяет отследить внутренние связи и взаимодействия элементов, выбрать наиболее эффективную их структуру. Оценка реализации проекта в этом случае может быть дана с точки зрения качественных и количественных процессов.
  • Комплексность. Явления рассматриваются с точки зрения их связи и зависимости. Для этого применяют разные методы, подходы к управлению.
  • Обеспеченность. В ходе планирования работ проекта предусматривается укомплектованность всех мероприятий нужными ресурсами.
  • Приоритетность. Основное внимание при разработке проекта уделяется основным, самым важным задачам. Их определение зависит от общей концепции развития в перспективе.
  • Экономическая безопасность. Рассчитывается степень убытков и потерь, которые несет организация в случае неосуществления задуманного события. Рисков избежать вовсе нельзя, но нужно оценивать их и принимать оправданные решения в этом направлении.
планирование целей проекта

Структурирование проекта

В ходе планирования работ проекта требуется выполнять структурирование. Иерархическая последовательность работ предполагает разбитие всего проекта на отдельные части. Это позволяет детализировать комплексы на разных уровнях. Такой подход упрощает управление процессом.

Структурирование позволяет выполнить следующее:

  • Определять спектр работ по достижению целей промежуточного типа.
  • Контролировать степень продвижения проекта, оценивать возможность достижения всех его целей.
  • Отчетность создается по оптимальной структуре.
  • Устанавливаются контрольные точки, при помощи которых оценивается продвижение проекта.
  • Ответственность правильно распределяется между исполнителями.
  • Все члены команды получают объективную, понятную информацию о целях и задачах проекта.

Ошибки при структурировании

Некоторые менеджеры допускают в ходе структурирования ошибки, что негативно отражается на достижении поставленных целей. Основными из них являются следующие действия:

  • Стадия структуризации вообще пропускается. Менеджер переходит сразу к поиску решения проблем текущего периода.
  • Используются только организационные подразделения, не учитываются конечные продукты или применяемые ресурсы.
  • Структурирование не охватывает целиком весь проект.
  • Элементы структуры повторяются.
  • Не проводится интегрирование структур в соответствии с особенностями подготовки проектной документации и финансовой отчетности.
  • Структура детализируется чрезмерно или недостаточно.
  • Отдельные элементы проекта не поддаются обработке на компьютере.
  • Не учитываются нематериальные конечные продукты (сервис, услуги и т. д.).

Основания для структурирования

Планирование проекта – это ответственная работа. Структурирование нужно выполнять правильно. Оно выполняется на следующих основаниях:

  • Периоды жизненного цикла создаваемого проекта.
  • Особенности структуры подразделений.
  • Составляющие результата, который будет получен после завершения проекта.
  • Процессные, функциональные элементы работы компании.
  • Географическое положение объектов.
НОУ ИНТУИТ | Лекция | Основы процесса планирования на предприятии

Планирование относится к базовой функции менеджмента и является исходной составляющей в общем процессе управления производственной системой. С планирования начинается как создание, так и функционирование любого предприятия. Система планирования зависит от характера производства и одновременно оказывает на него непосредственное воздействие. Продуктом плановой работы является план предприятия. Он представляет собой обязательство, подлежащее выполнению, и является руководством к действию.

Выбор целей и определение путей их достижения непосредственно входят в процесс планирования, который включает следующие этапы.

Определив составные элементы процесса планирования, следует установить последовательность действий. Как правило, после составления стратегического плана готовится тактический, а далее — оперативный. Полезным будет составление схем, воспроизводящих процесс планирования в календарной последовательности. Эти схемы могут помочь более ясно понять процесс планирования в целом, классифицировать его и распределить отдельные стадии по различным периодам года.

Сущность, назначение и принципы построения планирования на предприятии определяют следующие черты.

  • Функция планирования представляет собой деятельность, которая предусматривает разработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.

    Эта функция направлена на достижения целей управления. Главной целью планирования является разработка программы действия, обеспечивающей желаемый уровень развития предприятия в долгосрочной и краткосрочной перспективе. При планировании может быть использован перечень общих целей, широко признанный в мировой рыночной экономике. К таким целям относятся: экономический рост, полная занятость работников, экономическая эффективность использования ресурсов, стабильный уровень цен, экономическая свобода с высокой степенью самостоятельности и творчества, справедливое распределение доходов. Для достижения указанных целей в планах формулируются конкретные задачи, определяются пути и средства их достижения.

    Принцип участия гласит, что в процесс планирования вовлекаются все те, кого он непосредственно касается. Планирование создает ряд важных преимуществ в деятельности предприятия, а именно:

    • помогает прояснить возникающие проблемы;
    • совершенствует координацию действий;
    • способствует более рациональному распределению ресурсов;
    • обеспечивает предприятие дополнительной информацией;
    • повышает уровень контроля.
  • Внутрипроизводственное планирование является важнейшей составляющей свободной рыночной системы.

    Внутрипроизводственное (внутрихозяйственное, внутрифирменное) планирование — это корпоративное планирование, которое играет важную роль в свободной рыночной экономике. Оно позволяет соединить в общей экономической системе взаимные интересы государства и отдельных предприятий.

    Внутрипроизводственное планирование направлено на развитие производства материальных благ, удовлетворение потребностей людей и получение доходов. Обеспечивается равновесие между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и услуги и объемом их предложения предприятиями. Приводится экономическая оценка затрат и ресурсов, с одной стороны, и конечных результатов производства — с другой.

    Во взаимодействии с другими экономическими науками внутрипроизводственное планирование позволяет находить ответы на главные вопросы рыночной экономики:

    • Какую продукцию (услуги, работы) следует производить на предприятии и сколько продукции выгодно произвести?
    • Как предприятие может приспособиться к рынку и каким образом будет реагировать на его внутренние и внешние изменения?
    • Какие требования предъявляются к организации сбыта продукции, кто будет потреблять производимую продукцию, по каким ценам ее можно продавать?
    • Какую технологию производства необходимо использовать и как организовать производство?
    • Какие экономические ресурсы следует использовать и каким образом наладить поставку полуфабрикатов и комплектующих изделий?

    Чем лучше развиты рыночные отношения, тем важнее план. Без этого документа трудно начинать свою деятельность. План нужен:

    • банкирам, инвесторам — тем, у кого предприятие собирается просить деньги на реализацию своих задач;
    • работникам предприятия, желающим знать, какие задачи перед ними ставятся и как их достигать;
    • учредителям предприятия, для которых он будет программой действия при достижении поставленных целей.

    Назначение такой программы — спланировать во времени действия, направленные на достижение определенных целей.

  • Обоснование принимаемых плановых решений и прогноз ожидаемых результатов опираются на теоретические положения и принципы, а также практические данные и факты.

    Экономическая теория и научные методы исследования (анализ и синтез, индукция и дедукция) служат фундаментом внутрипроизводственного планирования и прогнозирования развития предприятия. Они позволяют объяснить необходимость изменения объема производства, например, в зависимости от увеличения стоимости материальных ресурсов и ожидаемого снижения цен на будущую продукцию. Любая теория проверяется практикой. В результате теория может быть усовершенствована либо от нее придется отказаться.

    Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности на предприятии. Правильное соблюдение принципов снижает риск получения отрицательных результатов планирования.

  • Планирование деятельности предприятия непосредственно связано с маркетингом.

    Как процесс удовлетворения спроса на товары, услуги и идеи посредством обмена маркетинг является основой принятия плановых решений. Концепция маркетинга — это руководство к планированию, так как в этом процессе также учитывается состояние собственного производства, технологии, персонала, финансов и т.д. В рамках плановой работы отдел маркетинга исследует рынок, продвижение и распределение товара, прогнозирует основные товарные группы и др. Планы маркетинга и производства должны увязывать цели предприятия. На небольших предприятиях функции планирования и маркетинга часто совмещаются. В этом случае маркетинг представляет собой содержательную сторону планирования.

  • Предприятия самостоятельно планируют свою деятельность и определяют перспективы развития на основе предварительного исследования ресурсных возможностей, нужд и потребностей покупателей.

    В плановой деятельности прежде всего заинтересовано предприятие. При планировании могут приниматься любые решения, не противоречащие действующему законодательству. Предприятия самостоятельно выбирают предмет договора, определяют обязательства и другие условия хозяйственных взаимоотношений; заключают договора с поставщиками и потребителями продукции; распределяют чистую прибыль; утверждают свободные (рыночные) цены, тарифы на свою продукцию, услуги и отходы производства. В условиях рынка, когда действующие цены на все товары и ресурсы свободно устанавливаются производителями и потребителями, каждое предприятие самостоятельно решает, какие планы составлять, какие товары и в каких количествах следует производить в предстоящем плановом периоде.

  • Каждый план имеет свой срок выполнения, определенный предприятием.

    При разработке планов четко задаваемых свыше сроков не существует. Период планирования определяется исходя из практических соображений каждого предприятия. В любом случае план должен составляться на тот период, на который могут быть получены достоверные данные по направлениям развития. В зависимости от временных границ определяется степень детализации плановых расчетов. Разделение планирования на долго-, средне- и краткосрочное, а также установление для каждого из них горизонта (периода) времени означают выделение отрезков времени, необходимых для выполнения плановых показателей. Отсутствие установленных сроков приводит к снижению контроля за выполнением намеченных планов.

  • Планирование охватывает все направления деятельности трудовых коллективов.

    Планирование на предприятии охватывает все аспекты его деятельности (производство и обеспечение ресурсами, организационное и техническое развитие, затраты на производство и др.). Правильно составленный план затрагивает не только производственную, но и хозяйственную деятельность предприятия, является непременным условием его успешного функционирования и позволяет ориентировать трудовой коллектив на достижение поставленных целей.

  • Планирование осуществляется на основе согласования планов работы подразделений (координации на горизонтальном уровне), предприятия в целом и планов подразделений (интеграции на вертикальном уровне).

    В первую очередь принято составлять планы по подразделениям, далее — по предприятию. Принцип единства планов предусматривает разработку общего (комплексного) плана развития предприятия. Все частные планы должны быть взаимосвязаны между собой и с общим планом предприятия таким образом, чтобы любое изменение плановых показателей в отдельных планах отражалось в общем.

    Следует разработать стратегию поведения каждого структурного подразделения при составлении планов. Необходимо уточнить задачи и внутрипроизводственные связи каждого подразделения и на основе этого строить процесс планирования. Проводится выбор планово-учетных и калькуляционных единиц, так как на их основе формируется производственная программа, ведется учет и оценка результатов деятельности подразделений, определяется себестоимость, отрабатывается система стимулирования. Выбор зависит от типа производства, характера выпускаемой продукции и применяемой в подразделении технологии. Для подразделений основного производства такой единицей может быть комплект деталей, для сборочных подразделений — изделие. В заготовительных подразделениях возможно калькулировать, например, тонну готовых поковок, отливок и др.

  • Основным объектом внутрипроизводственного планирования служит взаимосвязанная система планово-экономических показателей.

    Система показателей плана — это совокупность экономических показателей, отражающая количественные и качественные характеристики по кругу его заданий. Эта система объединяет отдельные группы показателей разделов плана, определяет содержание каждого раздела. Нормативы являются показателями особого рода, измеряющими пропорцию, соотношение одного показателя с другим. От содержания показателей и общей целевой направленности во многом зависит уровень планирования и степень их воздействия на работу предприятия.

    Очень важно правильно выбрать систему планируемых и оценочных показателей для структурных подразделений, планировать и учитывать затраты на производство продукции. Необходимо создать надежную и четко организованную нормативную базу, используемую для планирования и оценки результатов деятельности подразделений предприятий. По возможности заменить утверждаемые для подразделений показатели нормативами длительного действия.

  • Планы составляются всеми предприятиями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

    Принцип необходимости планирования означает желательное и порой обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. С помощью планов можно устранить отрицательный эффект неопределенности и изменчивости среды деятельности предприятия, что отвечает экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях. В соответствии с действующим в настоящее время Гражданским кодексом РФ выделяются различные организационно-правовые формы предприятий в зависимости от принятой формы собственности и степени участия работников в управлении производством. На каждом из таких предприятий может быть своя методика и технология выполнения плановой деятельности.

  • Процесс планирования осуществляется на каждом предприятии постоянно и непрерывно.

    Принцип непрерывности выражается в том, что процесс разработки планов должен регулярно повторяться через определенные промежутки времени, а разработанные планы — оперативно корректироваться с учетом выполнения предшествующих планов и изменения внешней и внутренней среды. Предполагается постоянная разработка планов на предстоящие периоды. На смену одному плану производства без перерыва приходит другой. Наблюдается постепенный переход от стратегических планов к тактическим, а от них — к оперативным. При составлении годового плана с ним согласуют все другие планы как большей, так и меньшей продолжительности. Непрерывность планирования позволяет сблизить фактические и плановые показатели работы предприятия, проводить постоянный контроль, анализ и корректировку планов.

  • Система планирования ориентируется не столько на данные прошлого, сколько на данные будущего.

    План, как определяет само понятие, разрабатывается с опережением событий. Планирование часто опирается на фактические данные прошлого периода, но стремится установить и контролировать процесс развития предприятия в будущем. Система планирования должна быть адаптирована к внешней среде, которая становится все более динамичной и сложной. Поэтому в качестве исходных данных для разработки планов все чаще принимают не результаты (данные) анализа существующего состояния дел, а прогнозные данные, то есть планирование осуществляется от будущего к настоящему. В условиях, когда предприятию не устанавливаются контрольные цифры, показатели рынка все больше являются отправными точками для планирования деятельности.

  • Действенность планирования и соответствие плана реальным условиям.

    Сложность рыночного планирования состоит в том, что большинство макроэкономических процессов (кризисы, забастовки) не поддаются планированию. Многие микроэкономические показатели, характеризующие деятельность конкурентов, объемы спроса и рынок в целом, также не дают точной оценки.

    В ходе планирования любое решение проблемы может рассматриваться как средство достижения более отдаленного конечного результата. Правильная оценка продвижения к этому результату способствует обоснованному выбору не только поставленных целей, но и необходимых средств для их осуществления в планируемом периоде.

    Принцип точности ориентирует предприятие на то, чтобы планы конкретизировались и детализировались в той степени, в какой позволяют условия его деятельности. Степень точности может определяться применяемыми системами и методами планирования. При текущем и оперативном планировании требуется более высокая степень точности плановых показателей, при стратегическом — можно ограничиться приблизительными расчетами. Планирование базируется на неполных исходных данных, поэтому для повышения качества планов необходим соответствующий интеллектуальный уровень работников в этой области.

  • Возможность корректировки планов.

    Принцип гибкости планов предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации плановой деятельности. Это необходимо в связи с постоянными изменениями во внутренней и внешней среде. Следует предусматривать величину резервов для усиления их гибкости и составлять планы так, чтобы их можно было изменить. С одной стороны, планирование будет направленно на достижение изменений. С другой — планирование в масштабах предприятия превращается в процесс последовательной корректировки планов в связи с появлением дополнительной информации. Предприятие должно быть готовым к этим изменениям.

    Корректировка плана проводится на уровне руководства предприятия в целом и отдельных его служб, а также на различных стадиях плановой работы (разработка, выполнение, анализ промежуточных результатов). Частой и неоправданной корректировки плана следует избегать. Если она все-таки необходима, целесообразно предусмотреть следующие правила ее проведения:

    • подразделения представляют руководству предприятия ходатайство с обоснованием необходимости корректировки плана;
    • изменение плана для подразделений возможно, если не меняются контрольные цифры плана по предприятию в целом;
    • при изменении показателей работы одного подразделения уточняются плановые ориентиры работы всех других служб;
    • порядок и сроки разработки и корректировки плана устанавливаются в Положении о коммерческом (хозяйственном) расчете или другом нормативном документе.
  • Обязательность к исполнению принятого плана.

    Принятый к исполнению план предприятия (подразделения) становится обязательным для выполнения. Корректировки планов допускаются в пределах принятых правил. Уточненный план должен быть выполнен. При утверждении планов предусматриваются ответственные за достижение плановых показателей. В случае невыполнения планового задания налагаются материальные взыскания или принимаются другие меры предупредительного характера. На предприятии должна быть предусмотрена специальная система поощрения работников за выполнение плановых показателей.

  • 1.4. Этапы планирования

    Из принципов планирования вытекает, что это непрерывный процесс, предполагающий внесение коррективов в планы при появлении изменений во внутренней и внешней среде. Процесс планирования представлен в табл. 2.

    Таблица 2

    Процесс планирования

    Этап планирования

    Содержание этапа планирования

    Прогнозирование

    Время (как далеко вперед мы пытаемся заглянуть). Направление, тенденции будущего и величина предполагаемых перемен

    Стратегический анализ

    Анализ внешних и внутренних факторов, определяющих конкурентоспособность предприятия на момент разработки плана

    Выбор варианта развития, формулировка целей и сроков их достижения

    Стратегическое планирование. Разработка плана развития предприятия на долгосрочную перспективу

    Выработка программы действий

    Среднесрочное и краткосрочное планирование

    Формирование бюджета

    Определение необходимых финансовых ресурсов и путей их обеспечения

    Взаимосвязь этапов планирования и их непрерывность представлена на рис. 1.

    Рис. 1. Взаимосвязь этапов планирования и их непрерывность

    1.5. Система планов предприятия

    Результатом процесса планирования является система планов. Поскольку план – это документ, то на каждом этапе планирования составляется документ, соответствующий поставленным целям.

    В связи с этим в практике планирования различают:

    • проекты;

    • стратегические планы;

    • долгосрочные планы;

    • среднесрочные планы;

    • годовые планы;

    • оперативные планы.

    В переводе с греческого слово “прогноз” означает предвидение, предсказание о развитии чего-либо. Прогноз – это предположение о возможном состоянии объекта в будущем. В связи с этим на стадии прогнозирования может решаться вопрос даже об изменении миссии предприятия. На этом этапе составляются научно-технические и экономические прогнозы на основе опроса специалистов, исследования и научных разработок в области развития техники и технологии. На стадии прогнозирования составляются проекты, которые в общепринятом понимании не входят в систему планов, но являются основой для последующего стратегического планирования.

    Стратегические планы определяются политикой предприятия, вытекающей из результатов стратегического анализа. Стратегия фирмы – это совокупность ее главных целей и основных способов их достижения.

    Выявление главных целей устанавливается в результате изучения внешнего окружения, возможностей производственного потенциала предприятия. На этапе стратегического планирования уточняется правильность товарной стратегии, устанавливаются ее возможные альтернативы, соответствие внутрипроизводственных мощностей рыночным потребностям, необходимые инвестиции. На этом этапе обосновывается наиболее оптимальная программа развития. Как показывает опыт, как на зарубежных, так и на отечественных предприятиях данные о ранжировании основных целей деятельности фирмы свидетельствуют о приоритетности показателя прибыльности.

    На основе выбора стратегического варианта развития предприятия составляются конкретные планы – долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные и оперативные. Совокупность этих планов, реализующих стратегию развития предприятия, называется тактическим планированием.

    До настоящего времени в экономической литературе понятия “долгосрочное планирование” и “стратегическое планирование” рассматривались как идентичные. Долгосрочные планы имеют целью установление количественных характеристик на долгосрочную перспективу. Они носят характер документов и основаны, как правило, на экстраполятивном подходе, т.е. за точку отсчета принимается база. Так, ранее в долгосрочных планах, устанавливаемых до 20 лет, ставились задачи:

    • довести объем производства до …..;

    • увеличить производительность труда в ….. раз;

    • увеличить фондоотдачу до …..;

    • увеличить коэффициент сменности до 1,6 и т.д.

    Долгосрочные планы устанавливаются на основе трех методов:

    1. Метод экстраполяции трендов, т.е. перенос в будущее сложившихся тенденций развития предприятия, целесообразен только в условиях детерминированной системы, предсказуемости факторов, оказывающих влияние на систему планируемых показателей деятельности. Используется, как правило, на сравнительно короткие периоды времени (не более 10 лет).

    2. Метод экспертных оценок предполагает получение необходимых данных на основе опроса специалистов, научных и практических работников, имеющих опыт в исследовании конкретного вопроса. При привлечении к опросу большого количества специалистов данный метод называется “методом комиссий”. На основании экспертного опроса строится модель прогнозируемого объекта и определяется система планируемых показателей на перспективу.

    3. Эконометрическое моделирование основано на построении математической модели, отражающей влияние отдельных факторов на прогнозируемые показатели.

    Таким образом, система планов предприятия представлена на рисунке 2.

    Краткосрочные планы, как правило, устанавливаются на один год. Ранее они разрабатывались по единой государственной системе на основе унифицированной методики Госплана СССР (техпромфинпланы предприятий). Оперативные планы разрабатываются на более короткие отрезки времени и доводятся внутризаводским подразделениям ежемесячно. Внутри цехов в оперативном планировании действует система календарно-плановых нормативов.

    Рис 2. Система планов предприятия

    15.Этапы, цели, виды планирования; Этапы планирования

    Планирование является основой для принятия управленческого решения. Процесс планирования состоит из следующих этапов:

    1) определение целей и задач;

    2) поиск альтернативных вариантов;

    3) сбор информации об альтернативных вариантах;

    4) выбор альтернативы, подлежащей реализации;

    5) проведение в жизнь выбраннойаальтернативы;

    Цели планирования

    В общих чертах можно определить следующие цели планирования:

    1) детализированное планирование;

    2) координация деятельности каждого подразделения, обеспечивающая их взаимосвязь;

    3) обеспечение необходимой информацией всех руководителей центров ответственности;

    4) стимулирование (мотивация) деятельности руководства по достижению целей организации;

    5) контроль за производством;

    6) оценка эффективности работы руководителей.

    1.Детализированное планирование.

    Виды планирования

    В зависимости от поставленных целей планирование бывает стратегическим, тактическим и оперативным, а по времени действия планирование классифицируется как долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное.

    1.Стратегическое планирование (долгосрочное, на срок от пяти до десяти лет) представляет собой концепцию перспективного развития предприятия.

    Объектами стратегического планирования являются: максимизация прибыли; расширение доли рынка; освоение производства принципиально новых продукции и услуг, расширение экспортных возможностей; переоснащение производства и так далее.

    2. Тактическое планирование (среднесрочное, на срок от трех до пяти лет) представляет собой детализацию стратегических целей и задач предприятия.

    Тактическое планирование базируется на стратегических планах предприятия и имеющихся материальных ресурсах и обеспечивает их взаимоувязку.

    3. Нормативы характеризуют относительную величину (степень) использования орудий и предметов труда, их расход на единицу площади, массы, объема, например коэффициент использования оборудования, коэффициент использования рабочего времени.

    Под нормой понимают максимально допустимую величину абсолютного расхода сырья, основных и вспомогательных материалов, энергии, рабочего времени и пр. на единицу продукции или выполнение производственной операции. Нормы и нормативы пересматриваются в случае изменения технологии или переоснащения производства.

    4. Оперативное планирование (краткосрочное, на срок один день, неделя, декада, месяц, квартал, год). Оперативные планы разрабатываются на основе текущих планов и утвержденных программ. Они имеют высокую степень детализации и узкую направленность. Оперативные планы доводятся до исполнителей и обеспечивают согласованную, ритмичную работу цехов, участков, рабочих мест. Задание по выпуску продукции цехам, участкам, бригадам определяется в развернутом ассортименте на смену, день, месяц. При этом обеспечивается пропорциональность заданий по участкам и цехам, их взаимосвязь. Для оперативного решения сложных вопросов проводятся совещания, на которых выясняются и удовлетворяются взаимные претензии цехов и служб.

    В настоящее время получило развитие так называемое непрерывное планирование. Непрерывное планирование представляет собой процесс, при котором на основании фактических данных текущего года корректируются планы предстоящего года и уточняются и обосновываются планы на последующие два года.

    Как организовать процесс планирования в компании?


    Планирование — ключевой процесс,  который помогает преобразовать цели в реальные результаты. Правильный бизнес начинается с постановки целей и планирования. В тех компаниях, где работа организована по плану, ключевые показатели выше, а сотрудники эффективнее.     

    Планирование является базовой функцией менеджмента наряду с организацией, мотивацией и контролем. Грамотный управленец действует так: сначала ставит цели, затем разрабатывает план для их достижения, организует процессы, воодушевляет персонал и контролирует исполнение. Если убрать из схемы хотя бы один пункт, то она не будет работать.

    К чему приводит отсутствие планирования в компании?

    • к недостижению миссии компании;
    • к невозможности улучшить финансовые показатели;
    • к непониманию сотрудниками своих конкретных задач;
    • к “топтанию на месте” в течение многих месяцев, а то и лет;
    • к тому, что вас могут опередить конкуренты;
    • к полной неразберихе в вашем бизнесе и хаосу.
            

    Процесс планирования включает 4 элемента:

    1. Анализ — оценка внешних и внутренних факторов, ресурсов, рисков и возможностей. 
    2. Разработка — определение целей, промежуточных этапов, действий и мероприятий.
    3. Распределение — распределение ресурсов, времени, людей и задач.
    4. Фиксация — перевод содержания плана в документ.

    * Планирование иногда путают с прогнозированием. Это неверно, поскольку прогнозирование сосредоточено на поиске возможных путей развития и альтернатив. А планирование – это генерация реальных управленческих решений, обязательных к исполнению. Прогнозирование можно рассматривать как подготовительный этап перед разработкой планов.

    Необходимость в планировании возникает всегда, когда появляется цель.

    Для чего нужно планирование в компании? 

    Планирование — это разработка мероприятий для достижения стратегической цели компании. Суть процесса в том, чтобы оптимально распределить временные, материальные и организационные ресурсы для скорейшего получения желаемого результата. Планирование всегда ориентировано на практику.

    Функции планирования заключаются в следующем:      

    • Собрать ресурсы и энергию для реализации общих целей и задач компании.
    • Оптимизировать силы, чтобы прийти к цели кратчайшим путём.
    • Упорядочивать деятельность всех структур компании.
    • Координировать руководителей, сотрудников и партнёров в соответствии с общей концепцией действий.
    • Контролировать эффективность работы.
    • Документировать деятельность руководителей и сотрудников: наличие плана позволяет фиксировать и анализировать действия персонала.
    Принципы и правила планирования

    Планирование — универсальный процесс: он строится на основе стандартных принципов. Неважно, какая у вас компания – огромная или совсем маленькая, при разработке планов вам придётся учесть следующие базовые принципы планирования:

    • Принцип системности. Планирование всегда имеет системный характер. Это значит, что планы охватывают все направления деятельности компании и её структурных подразделений.
    • Принцип непрерывности. Состоит в том, что планы должны разрабатываться непрерывно на каждый период времени. Когда один план заканчивается, следующий уже готов.
    • Принцип иерархии. Это принцип, определяющий распределение элементов по уровням. Текущие планы должны быть частью достижения стратегических планов.
    • Принцип конкретности и детализации. План – это всегда чёткий алгоритм действий, который описан точно и конкретно. Двоякие трактовки, размытые и неполные формулировки в планах компании недопустимы.
    • Принцип участия. Каждый сотрудник организации – участник плановой деятельности, независимо от позиции, которую он занимает. Желательно, чтобы работники принимали участие не только в реализации задач, но и в их постановке.
    • Принцип гибкости. Планы не статичны. Если изменились какие-то условия внутри компании или во внешней среде, значит, следует скорректировать ранее составленный план. Документ всегда должен соответствовать реальной ситуации.
    • Принцип фиксации. Заключается в том, что все планы фиксируются в официальных документах компании. План не может существовать только в мыслях или на обрывках листов.

    Это основные принципы планирования, которые нужно учитывать всегда. 

    Практические методы планирования

    Суть планирования в том, чтобы находить оптимальные варианты для решения задач, стоящих перед компанией. То, каким образом это будет делаться, определяет метод планирования.

    Ниже приведены методы, которые чаще всего применяют на практике:

    • Бюджетный метод. Состоит в том, чтобы планировать работу компании на основе учёта и распределения денежных средств. Руководители составляют сметы доходов и расходов в соответствии с целями компании. Приоритетные задачи получают больший объём финансирования.
    • Балансовый метод. Заключается в составлении и ведении двух типов планов: в одном учитываются ресурсы, которыми располагает организация, в другом они распределяются в течение планового периода. Если ресурсов недостаточно, то они изыскиваются из дополнительных источников. В балансовом методе вместо бюджетов составляются балансы.
    • Нормативный метод. Состоит в установлении норм для каждого направления работы. Для сотрудников определяются нормы выработки, которые они должны достичь. Для производства устанавливаются нормы расхода сырья. Для отделов – нормы численности и т.д. Нормативный метод может использоваться самостоятельно или в сочетании с балансовым.
    • Метод составления дерева целей. Относится к графическим методам планирования. Суть его в том, чтобы составить графическую многоуровневую модель целей, подцелей и задач компании. Каждый новый уровень – это конкретная задача для отдела или сотрудника со сроком выполнения и описанием необходимых ресурсов. Планы на основе дерева целей всегда наглядны и понятны.

    Вы можете использовать один из перечисленных методов или сразу все вместе.

    Виды планирования

    В любой компании существует несколько видов планов. Каждый из них решает конкретную управленческую задачу. Чтобы понять, какие планы нужны вашей организации, узнайте о видах планирования.

    Виды планирования и их классификация:

    1. По сроку планирования:

      1. Долгосрочные (перспективные). Составляются на пять и более лет. Реализуют стратегические цели организации.
      2. Среднесрочные. Разрабатываются на основе долгосрочных планов на период от одного года до пяти лет. В небольших компаниях среднесрочное планирование совмещается с оперативным.
      3. Оперативные (текущие). Составляются на полугодие, квартал, месяц или неделю. Включают оперативные задачи.
    2. По уровню реализации управленческих решений:

      1. Стратегические. Определяют стратегические цели организации, её основные направления развития. В их основе лежат Миссия и Видение компании.
      2. Тактические. Реализуют тактические цели предприятия. Ставят задачи перед структурными подразделениями, филиалами отделами, ключевыми сотрудниками.
      3. Оперативные. Определяют задачи для линейного персонала и рядовых сотрудников, формируют ежедневную деятельность компании.
    3. По обязательности выполнения плановых заданий:

      1. Директивные. Они обязательные для исполнения. Имеют адресный характер, отличаются подробностью и детализацией.
      2. Индикативные. Носят рекомендательный характер. Используются в основном макроэкономике.
    4. По сферам планирования выделяют планы:

      1. По сбыту продукции. Устанавливают, как, кому, в каких объёмах и каким образом продавать продукцию, оказывать услуги. 
      2. По производству. Показывают, как должно развиваться производство, какую продукцию производить и в каких объёмах.
      3. По трудовым ресурсам. Определяют количественное и качественное развитие персонала компании.
      4. По материальным ресурсам. Устанавливают задачи по получению и распределению сырья, оборудования и прочих средств производства.   
      5. По финансам. Определяют задачи в финансовой сфере, включая достижение определённых показателей выручки, прибыли, оборота и т.д.  
    Как проходит процесс планирования

    Процесс планирования, как и его принципы, универсален. Разработка любого плана включает следующие этапы:

    1. Определение целей верхнего уровня. Это такие цели, которые определяют стратегическое развитие объекта. Пример стратегической цели – увеличить чистую прибыль в два раза, стать лидером на рынке/в компании, получить статус эксперта в какой-либо области.

    2. Целеполагание. Трудоёмкий и длительный этап, но без некого никак. Заключается в том, чтобы определить цели и подцели, которые позволят достичь цели первого порядка.

    3. Установление числовых показателей для целей и задач. Носит прогнозный характер, но опирается на реальные возможности. На этом этапе задаются основные параметры, которых предстоит достичь.

    4. Поиск оптимальных методов и путей для достижения поставленных целей. Творческий и энергозатратный этап. Здесь разрабатываются техники, технологии, мероприятия, конкретные действия, которые в совокупности способны достичь необходимого результата.

    5. Поиск ресурсов. На этом этапе аккумулируются все возможные ресурсы компании – финансовые, материальные, трудовые, организационные, временные.

    6. Распределение времени. Когда сбор и анализ данных завершён, необходимо установить сроки реализации выработанных мероприятий. Для удобства временной график разделяется на этапы, которые объединяет родственные по содержанию и порядку группы действий.

    7. Фиксация основных этапов плана с указанием сроков и ответственных. Итоговый план должен быть понятным и наглядным. Составляется в формате таблицы, заносится в планировщик. В некоторых компаниях к плану дополнительно создаётся его графическая версия.

    8. Реализация, контроль и корректировка плана. Планирование в обязательном порядке включает этап контроля и корректировки.

    Настоящая схема актуальна для создания всех видов планов, включая тактические и оперативные. 

    Как организовать процесс планирования

    Планирование в компании – это функция руководителя. Но вовлечены в него должны быть все сотрудники: кто-то на этапе создания планов, кто-то на этапе реализации и корректировки.

    Организовать планирование в компании можно следующим образом:

    • Определить ответственных за создание планов в каждом отделе.
    • Установить сроки утверждения годовых, полугодовых, квартальных и месячных планов.
    • Создать систему ознакомления с планами каждого причастного сотрудника. Возможные способы – рассылка по электронной почте, размещение планов на доске объявлений, занесение планов в платформу WorkTek, для организации процесса контроля.  
    • Установить сроки подведения промежуточных и общих итогов.
    Помните, что запустить цепочку вы сможете только в том случае, если в вашей компании существует генеральный план развития, поскольку все остальные документы составляются на его основе. 
    Полезные советы по продуктивному планированию

    Мы подготовили несколько полезных советов для тех, кто занимается планированием в организации:

    • При разработке плана сосредоточьте внимание на главном. Не зацикливайтесь на деталях. Спускайтесь от сложных задач к простым.

    • Не стремитесь включить все задачи в один план. Разделите единый документ на несколько планов, распределив их по направлениям работы или по срочности.  

    • Не форсируйте сроки. Реально оценивайте время, которое потребуется на достижение цели. Если не знаете точно, сколько уйдёт на её реализацию, сделайте контрольный замер.

    • Своевременно вносите изменения в план. Этот документ – не устав вашей организации, не бойтесь его менять. План – рабочий «живой» документ, который должен отражать актуальные задачи. Если условия поменялись, то и план должен быть скорректирован.

    • Ставьте во главу угла не ресурсы, а цели. Когда есть чёткая конкретная и значимая цель, всегда найдутся ресурсы для её достижения.

    • Контролируйте промежуточные результаты работы. Опасная ошибка – подводить итоги только, когда реализация плана завершилась. Вы увидите общую картину, но многие пункты плана могут быть не реализованы в силу разных обстоятельств. Промежуточный контроль позволит менять ситуацию на этапе выполнения.

    • Держите план перед глазами. Хорошо, если в компании внедрено ежедневное планирование, когда задачи руководителю и сотрудникам выставляются на день. Идеально, если этот процесс автоматизирован.

    • Визуализируйте планы. Наглядность – один из факторов, который помогает успешной успешно выполнять задачи. Хорошие примеры визуализации – дерево целей, календарь мероприятий и т.д. 

    Основные выводы статьи

    Планирование часто воспринимается как рутинный процесс. Причины – формальное отношение и оторванность от реальной работы.

    В реальности планирование – это основа управленческой деятельности. Руководитель ставит цели и в плане показывает, как они должны быть реализованы.

    Для сотрудников план – чёткое руководство к действиям. Они смотрят в план и понимают, что нужно делать. Без планирования работа компании погружается в хаос.

    Для того, чтобы грамотно спланировать будущие управленческие действия в большой компании согласно всем вышеперечисленным принципам (иерархии,  системности,  непрерывности), рекомендую использовать платформу WorkTek.

    Благодаря этому инструменту, вы сможете:

    • определить приоритетность будущих задач;
    • спланировать их осуществление к конкретным срокам;
    • составить систему целей и определить точные даты их достижения;
    • определить сотрудников, ответственных за те или иные задачи;
    • также в процессе движения к своим планам вы сможете их постоянно корректировать;
    • вы будете планировать бюджетные показатели компании и легко их анализировать благодаря специальным инструментам WorkTek.

    Для ваших сотрудников план – это необходимый элемент их работы, благодаря которому можно отслеживать их эффективность. Они смотрят в план и понимают, что нужно делать. Без планирования работа компании погружается в хаос.

    Заходите на WorkTek и выбирайте подходящий инструмент для реализации ваших целей.

    5 Основные этапы планирования образования

    Существует пять основных этапов планирования образования :

    (1) Сбор и анализ статистической информации:

    На данном этапе актуальная информация о системе образования и соответствующих социальных -экономические факторы собираются таким образом, чтобы обеспечить количественную основу для прогнозов, направленных на будущее развитие системы образования.

    Наряду с этим, оценка в некоторых смежных областях также необходима, поскольку образование является неотъемлемой частью общего плана и тесно связано с экономическим развитием страны.

    Image Source: static.retirementplanning.net

    (2) Разработка предложений по политике:

    Собранная статистическая информация помогает выявить пробелы, недостатки и недостатки и дает плановикам четкое представление о существующих условиях. Это помогает планировщикам формулировать политические предложения, направленные на достижение заранее определенных целей.

    Формулирование политического предложения требует общего взгляда на роль образования по отношению к экономическому развитию и общему планированию.Следует также принимать во внимание сложности такой большой страны, как Индия, разнообразие культур в ней, а также региональные чаяния.

    Это требует введения единой системы образования (например, система 10 + 2 + 3) наряду с возможностями для региональных различий в учебных программах. Он также должен быть направлен на выработку политических решений, касающихся рациональных норм оптимального размера класса с точки зрения зачисления в школу и соотношения студентов и преподавателей на разных уровнях и типах образования.

    Кроме того, политика, касающаяся критериев приема (за исключением уровня обязательного начального образования), поощрения учащихся, платы, подлежащей уплате на основе принципа социальной справедливости, поставки учебников, оборудования, разработки учебных программ, методов обучения, Необходимо учитывать квалификацию учителей и профессиональное развитие без отрыва от производства, методы оценки, среду обучения, языковую политику и заработную плату учителей.

    (3) Прогнозы, программирование и анализ проектов:

    Эффективный план требует прогнозирования всех входов системы образования — учащихся, учителей, администраторов, школьных зданий и классных комнат, оборудования и финансовых требований.

    Должны быть сделаны прогнозы относительно будущего характера и численности демографического состава населения на период от 15 до 20 лет. Поскольку учащийся находится в центре образовательного процесса, прогнозирование следует начинать с возрастных групп школы и колледжа, составляемых на ежегодной основе с точки зрения зачисления.

    Существуют две часто используемые процедуры для научных проекций:

    (i) Метод коэффициента зачисления, который основан на прогнозировании прошлых и настоящих коэффициентов зачисления в школу или посещаемости школы в будущем.Требуются оценки населения по возрасту и полу в отношении данных о зачислении в школу и / или посещаемости.

    (ii) Метод когортной оценки, который также известен как метод выживания в когорте. Этот метод также использует прошлые и текущие данные о зачислении по классам для каждого школьного уровня и приблизительно для семилетних и десятилетних данных для начального и среднего уровней соответственно.

    Также требуются данные о количестве новых учеников, репитеров и тех, кто переходит в следующий более высокий класс для каждого стандарта / класса.Прогнозы рассчитываются на основе показателей выживаемости учащихся с учетом таких демографических характеристик, как рождаемость, уровень смертности и показатели миграции.

    При этом необходимо постулировать минимальный социальный стандарт образования, такой как обязательное школьное образование для каждого ребенка в течение определенного количества лет.

    Кроме того, следует предусмотреть в оценках изменения, внесенные учащимися среднего звена (например, переход с научного факультета на коммерческий факультет) и другие формы текучести кадров, образование взрослых, программы обучения грамоте, избыточное предложение продуктов в определенном потоке и т. Д. ,

    Следует также оценить эффективность и результативность учебных программ, используемую педагогику и критерии приема и оценки, а также необходимые изменения.

    Затем следует программирование и работа. Например, если планируется подготовить 800 технических специалистов, должна быть разработана программа по числу учреждений, учителей, оборудования, помещений, учебных программ, курсов и т. Д. Здесь одно учреждение называется программированием проекта, а анализ проекта включает в себя применение административных и экономических принципов для оценки конкретной ситуации и разработки оперативной программы.

    (4) Калькуляция планов обучения:

    Образование — это деятельность, в которой учебное заведение и общество несут часть расходов, а учащийся — часть расходов. Чтобы улучшить разработку и реализацию образовательных планов, необходимо понимать методы определения стоимости обучения и связанные с этим проблемы.

    Необходимо рассчитать удельные затраты на различные виды учебных заведений. Эти затраты должны быть изучены с точки зрения наличия настоящих и будущих финансовых ресурсов.На этом этапе следует обеспечить, чтобы реальная стоимость обучения не была слишком высокой, чтобы не соответствовать достижению общих целей плана.

    (5) Решение, реализация и оценка:

    Пятилетний план необходимо разбить на годовые планы. Каждый годовой план тщательно анализируется, обсуждается и подвергается критике в связи с обзором сильных и слабых сторон и достижений предыдущего года. На данном этапе необходимо создать необходимые условия для эффективной реализации программы.После этого фактические операции имеют место.

    В конце плана оценка проводится с точки зрения степени, в которой цели плана были достигнуты эффективным и действенным образом.

    Как спланировать урок TEFL

    Зачем планировать уроки?

    Каждый урок TEFL нуждается в плане. Уровень детализации, который он содержит, и то, находится ли он в основном в вашей голове или в основном на бумаге, будет варьироваться в зависимости от вашей подготовки и опыта, типа класса (у индивидуальных занятий часто, например, гораздо более плавный план). ) и время, которое у вас есть для планирования.

    Основная причина составления плана урока TEFL состоит в том, чтобы, во-первых, знать цель вашего урока и, во-вторых, что вы собираетесь делать во время урока для достижения этой цели.Если вы не знаете, что вы хотите, чтобы ваши ученики могли сделать к концу урока, вы рискуете уйти, чувствуя, что ничего не достигли.

    Что должен включать план урока TEFL?

    Все, что вы, возможно, захотите включить в свой план, вытекает из главной цели и того, как вы собираетесь ее достичь. Какие материалы вам нужны для мероприятий, которые вы запланировали для достижения своей цели? Сколько времени займет каждое из этих действий? Какие проблемы могут возникнуть у ваших учеников при работе с конкретным заданием или языком? И так далее.

    Как мы уже говорили, для большинства учителей нецелесообразно планировать каждый урок с таким количеством деталей. Но такие подробности должны быть, по крайней мере, в вашей голове, даже если бумажная версия состоит всего лишь из нескольких набросанных строк — и написание нескольких планов таким образом — лучший способ привыкнуть думать об этих видах. детали, когда вы планируете, даже если у вас нет времени, чтобы на самом деле написать их.

    Хотя есть и другие возможности, вот список основных вещей, которые необходимо включить в подробный план урока:

    Основная цель
    Дочерние цели
    Личные цели
    Материалы
    Ожидаемые проблемы и решения

    А для каждого этапа самого урока:

    Сроки
    Сценические цели
    Мероприятия
    Фокус

    Мы рассмотрим каждый из них более внимательно.В конце приведен пример плана для этого урока.

    Основная цель

    Какой должна быть главная цель? В идеале это должно исходить из плана курса, который описывает логическую последовательность целей для каждого урока в курсе. Как этот урок, который вы преподаете сегодня, вписывается в общую картину того, чего ваши студенты хотят или должны достичь на курсе? Цель может быть основана на языковом пункте (грамматическом, лексическом или фонологическом) или на навыке (чтение, письмо, аудирование или говорение).

    Суть в том, чтобы думать не с точки зрения того, что вы хотите преподавать, а с точки зрения того, что вы хотите, чтобы ваши ученики могли делать . Думая с точки зрения ваших студентов, вы с большей вероятностью выберете виды деятельности, которые помогут им достичь этой цели, а не те, которые вам легко преподавать. если ваша цель основана на грамматике или словарном запасе, вы также избегаете риска «преподавать» форму, а затем думать: «Хорошо, они ее получили, работа выполнена».

    Таким образом, вместо того, чтобы «учить волеизъявлению и собираться» или «практиковать листинг для гистологии», попробуйте «дать студентам возможность обсуждать планы на будущее с помощью воли и намерения» или «развить способность учащихся определять основные идеи в чтение текста ».Подумайте в духе «, чтобы помочь / дать возможность / развить / улучшить … », а не «учить / практиковать».

    Также полезно записать, как вы узнаете, когда ваши студенты достигли главной цели. Это может помочь вам впоследствии критически проанализировать ваш урок, подумать о том, как его улучшить, если они не достигли цели, и решить, какая дальнейшая работа необходима для определенного языкового уровня или навыка.

    Дочерние цели

    У вас также могут быть второстепенные цели, над которыми вы хотели бы работать.В уроке «Используется для» ниже основная цель основана на языковой точке, но мы выполняем некоторую работу по аудированию, чтобы предоставить контекст для представления этого языка, поэтому мы пользуемся возможностью развить у слушателей навыки слушания. Мы также вводим некоторый словарный запас, не только потому, что он нам нужен для понимания текста, но и потому, что мы хотим, чтобы наши ученики могли использовать этот словарь вне урока.

    Личные цели

    У вас также может быть что-то, чего вы хотите достичь на более личном уровне.Возможно, на последнем уроке вы не были довольны работой совета и хотите улучшить это. Если есть несколько аспектов вашего обучения, которые вы хотите улучшить или развить, попробуйте сосредоточиться на одном из них здесь — работайте над ним несколько уроков, пока не будете довольны им, а затем переходите к следующему.

    Материалы

    Какие материалы вам понадобятся для каждого из ваших занятий? Убедитесь, что вам не нужно бегать обратно к ксероксу во время урока, пройдя все этапы урока один за другим — вы что-нибудь забыли?

    Ожидаемые проблемы и решения

    Потратьте немного времени, чтобы пройти этапы урока и предвидеть проблемы, которые могут возникнуть у ваших учеников, и что вы будете делать, если эти проблемы возникнут.Предвидение неожиданного позволяет вам, насколько это возможно, избежать опасности остаться без ответа. Это может помочь вам чувствовать себя более уверенно и проводить более эффективный урок.

    Подумайте с точки зрения словарного запаса в тексте, который вам, возможно, придется каким-то образом заранее преподавать, потенциальных проблем с произношением и того, как вы собираетесь их решать, возможного недостатка воображения ученика в творческих заданиях, возможного смешения времен и как вы собираетесь решить эту проблему и так далее.Здесь важно быть точным. Если вы говорите «студенты могут быть незнакомы с некоторыми словами в тексте», это не поможет вам подготовить решение. Если вы говорите «студенты могут быть незнакомы со словами« сдаться, бросить… »), вы можете подумать о том, как лучше всего представить или выявить значение каждого из них.

    Этапы урока

    Теперь мы подошли к самому уроку. Здесь нужно учесть четыре вещи:

    Сроки

    Ваш урок имеет фиксированную продолжительность, поэтому вам нужно подумать о сроках каждого занятия.Это поможет вам узнать, что вы запланировали достаточно длинный урок, а сам урок будет самопроверкой, чтобы убедиться, что вы достигаете того, чего хотите достичь. Если вы обнаружите, что у вас недостаточно запланированного материала, убедитесь, что любые новые действия, которые вы добавляете, способствуют достижению цели урока — избегайте соблазна ломаться в занятиях, которые действительно не подходят. Вы также можете вернуться и подумать о тех действиях, которые у вас уже есть — можете ли вы расширить их или изменить их каким-либо образом?

    Цели сцены

    Это цели отдельных этапов вашего урока, в отличие от основной цели урока в целом.Здесь должно быть логическое продвижение к достижению главной цели. Цели сцены должны отвечать на вопрос «Почему я это делаю?» а не «Что я делаю?» — ответ на этот второй вопрос приходит в следующем столбце.

    Этапы, которые вы включаете в свой урок, будут, конечно, зависеть от типа урока. Урок «Используется для» следует традиционной модели ГЧП (презентация, практика, производство). Поэтому мы ожидаем увидеть этап, на котором язык будет представлен в некотором роде.Это может быть ситуативная презентация, презентация из текста или один из множества различных способов представления нового языка. Мы также ожидаем увидеть некоторые этапы практики, вероятно, некоторые ограниченные, а затем более свободную практику. Эти этапы могут быть устными или письменными. Наконец, мы ожидаем увидеть стадию производства или, как мы назвали это в этом уроке, подлинную практику.

    Деятельность

    Это то, что вы на самом деле делаете на каждом этапе урока. Будьте конкретны здесь.Вместо того, чтобы «смотреть и обсуждать рисунки», разбейте его и скажите, как именно вы собираетесь это сделать: «Ученики смотрят на фотографии детей, которые делают что-то; Студенты в парах обсуждают, делали ли они эти вещи в прошлом и делают ли они это сейчас или нет ». Такое конкретное указание поможет вам не сбиться с пути и гарантировать, что вы не забудете важную часть занятия.

    Фокус

    Здесь указывается, является ли задание парной работой (S-S), групповой работой (S-S-S), заданием под руководством учителя (например, на этапе презентации — T-Ss) и так далее.Это может показать вам, есть ли у вас целый ряд различных типов деятельности — слишком ли ваш урок ориентирован на учителя? Является ли каждая деятельность парой? Вы перепутали группы для разных занятий?

    Вот , используемый для плана урока:

    Основная цель
    • Развить способность студентов говорить о прошлых привычках, используя , привыкший к , в контексте детства и зависимостей.
    • Студенты будут на менее ограниченном этапе практики использовать целевой язык с достаточной точностью, чтобы их партнер мог понять свои прошлые привычки.
    Дочерние цели
    • Развить у студентов способность выслушивать основные идеи в тексте.
    • Повысить способность учащихся говорить на тему зависимости путем введения лексического набора наркомании.
    Личные цели
    • Дайте учащимся больше времени для обсуждения в парах после прослушивания перед обратной связью.
    Материалы
    • Realia — шоколад, сигареты, кофе, ПК
    • Фотографии или короткие видеоклипы детей, играющих на качелях, наряжающихся на Хэллоуин, обучающихся в школе.
    • Прослушивание компакт-диска и фотокопии записи с Language To Go Intermediate (Longman, 2002), урок 11.
    • Фотокопии раздаточного материала для каждого студента.
    Ожидаемые проблемы и решения
    • Проблема: Ученики могут быть не в состоянии думать о трех вещах, которые они делали в детстве, но не делают сейчас, под влиянием момента. Решение
      : При необходимости предоставьте подсказки и примеры.
    • Проблема: Студенты не будут знакомы с тем, чтобы «сдаться», «бросить», «сократить» в тексте для прослушивания.
      Решение: выявить эти предметы в контексте зависимостей.
    • Проблема: Студенты не будут знакомы с произношением «привык» — / juːstə /
      Solutuon: упражнение в утвердительной, отрицательной форме и форме вопросов
    Сроки Цели Деятельность Focus
    8 минут Руководство по
    для определения контекста урока и получения интереса
    • Ss посмотрите на фотографии детей, которые делают вещи
    • Сс обсуждают, делали ли они эти вещи в прошлом и делают ли они это сейчас
    • Ss пишут три вещи, которые они делали в детстве, но не делают сейчас, и отдают их T
    S-S-S
    7 минут Lexis
    , чтобы ввести словарь для прослушивания стадии
    • Ss посмотреть на кофе, сигареты, шоколад и ПК
    • Сс обсуждают, используют ли они эти вещи, как часто и могут ли они прекратить
    • Вызывает зависимость, зависимость, зависимость, бросить, отказаться, сократить, сила воли
    S-SS-ST-Ss
    10 минут Слушание
    на практике, слушая суть
    • Сс слушают четырех человек, описывающих их пристрастия: есть ли у человека такая же зависимость, как у вас? Если нет, то к чему они зависимы; Они сдались?
    • Отзыв на борту
    SSs-T
    12 минут Презентация
    • , чтобы ввести целевой язык
    • манипулировать формой
    • , чтобы обеспечить ограниченную практику использования целевого языка и стандартизировать произношение
    • Указывает целевой язык: — Курил ли он в прошлом? Да, один раз или много раз? Много раз — курит ли он сейчас? Нет, «Он курил»
    • Т повторяется с другими примерами и вызывает отрицательный вопрос
    • Тренировки Т целевой язык
    Ss-T
    10 минут Менее ограниченная практика
    , чтобы дать студентам ограниченную практику в использовании целевого языка
    • T пишет на доске одну вещь, которую каждый студент делал в детстве
    • Ss циркулируют, задавая друг другу вопросы, чтобы узнать, кто чем занимался
    • Обратная связь
    T-SsS-S-SSs-T
    3 минуты Менее ограниченная письменная практика
    для предоставления письменной записи целевого языка
    • СЦ написать 2 предложения о себе и два о других с использованием целевого языка
    • Обратная связь
    S
    10 минут Аутентичная практика
    , чтобы дать студентам аутентичную практику использования целевого языка
    • T дает раздаточный материал с подсказками — последний дом, последняя работа, внешний вид 10 лет назад
    • Ss распространять и задавать и отвечать на вопросы на основе подсказок
    • Обратная связь
    S-S-S


    Этот урок следует типичной модели PPP (Презентация, практика, производство).С помощью этой модели мы сначала представляем или выявляем язык каким-либо образом. Затем студенты практикуют это в более или менее контролируемых ситуациях и, наконец, производят это в более аутентичной ситуации. Посмотрите ниже для получения дополнительной информации об этих этапах практики и производства.

    PPP — это только одна из нескольких возможных моделей урока — поэтому мы не охватили все возможные типы этапов урока и затронули лишь некоторые термины, которые вы можете включить в эти этапы. Но мы расширим некоторые термины и этапы, которые мы упомянули более подробно здесь:

    Свинец в

    Лидерство в деятельности направлено на то, чтобы «согреть учеников» — вызвать интерес и заставить их задуматься над темой.Когда вы вводите тему, например, с изображениями, видео или какими-то вопросами, вы активируете в сознании своих учеников мысленный образ или ожидания, основанные на имеющихся у них знаниях по этой теме. Этот мысленный образ часто называют схемой , и поэтому мы можем сказать, что цель начальной стадии — «активировать схемы ваших учеников». Существующие знания и опыт ваших учеников могут быть использованы для персонализации урока.

    Целевой язык

    Целью этапа презентации является представление или выявление целевого языка — языка, который мы хотим, чтобы учащиеся могли правильно использовать для достижения цели нашего урока.Есть разные способы сделать это — в этом случае учитель выявляет значение целевого языка с помощью серии концептуальных вопросов, прежде чем дать само целевое предложение.

    Манипулирующая форма

    Под этим мы подразумеваем, что учитель представляет (или выявляет) вопрос и отрицательные формы целевого языка, а также, возможно, другие примеры в первом, втором или третьем лице.

    Ограниченная / контролируемая практика

    Первый этап практики, когда учитель произносит произношение целевого языка, очень ограничен в том смысле, что студенты полностью сосредоточены на предложении, содержащем целевой язык.На данном этапе нет возможности использовать другой язык. Этап практики уроков ГЧП, как правило, начинается с ограниченной практики таким образом, а затем постепенно переходит к менее ограниченной и, в конечном итоге, к гораздо более аутентичной практике.

    На менее ограниченном этапе практики этого урока студенты получают возможность распространять и задавать вопросы друг другу (используя материал, который был собран во время подготовки). Основное внимание по-прежнему уделяется целевому языку, но гораздо менее ограничено или контролируется, чем предыдущее упражнение.

    Практика Аутентичные / Свободные / Свободное владение

    Наконец, студентам предоставляется возможность создать целевой язык в гораздо более свободном контексте. Упражнение в этом уроке побуждает их говорить о прошлом, и они могут естественным образом использовать целевой язык во время разговора, но они также могут свободно использовать другой язык. На этом этапе не должно быть никакого давления на учащихся, чтобы они использовали целевой язык, и вы можете обнаружить, что они вообще его не используют.Вот почему мы можем назвать эту стадию подлинной практикой — в подлинной ситуации мы не будем использовать «привык» в каждом предложении при общении с кем-либо — мы могли бы использовать его один или два раза в дополнение к другим формам.

    Автор Keith Taylor
    Кит является основателем Eslbase. Он был преподавателем английского языка и преподавателем более 15 лет.

    ,

    6 этапов проекта в строительстве

    Каковы основные этапы строительных проектов?

    • Концепция проекта
    • Дизайн
    • Подготовка к строительству
    • Этап закупки
    • Стадия строительства
    • Этап после строительства

    Для каждого этапа строительного проекта, от самого простого до самого сложного, существуют определенные шаги и процессы, которые необходимо соблюдать для обеспечения успешного результата.

    Проекты в строительстве могут различаться в зависимости от их размера, количества заинтересованных сторон, бюджета и даты поставки. Несмотря на это, проект строительства — это всегда долгий и сложный процесс.

    Хорошая новость заключается в том, что благодаря непрерывному прогрессу цифровых решений управление различными этапами проекта теперь может быть сделано намного проще и с большей точностью. Кроме того, сбор ценных данных с мест может сыграть решающую роль в улучшении и, в идеале, стандартизации процесса строительства для будущих проектов.

    Вкратце, вот 6 этапов строительного проекта и что вы должны о них знать:

    1. Концепция проекта

    Обычно концепция проекта начинается с клиента. Это где начинается мечта, а также поиск правильного места и спецификации / стандарты, которые должны соблюдаться.

    В зависимости от проекта, этап концепции может варьироваться. Это может занять от нескольких дней до нескольких месяцев и более, в зависимости от того, насколько неизбежна необходимость завершения проекта.

    Само собой разумеется, что строители, как правило, не имеют большого участия на этом этапе, так как мяч все еще находится в руках владельца проекта.

    2. Дизайн

    Как только проект приблизился к реализации, пришло время сесть и поговорить о дизайне. Это все еще предварительный этап, который означает, что на данный момент ничего не гарантировано. Тем не менее, дизайн — это этап, на котором обычно начинается процесс торгов.

    Команда, ответственная за проект, во главе с архитектором или инженером, должна будет убедиться, что каждое из государственных положений и кодексов выполнено, уважая при этом видение владельца проекта, а также следя за тем, чтобы вновь построенный структура будет полезной.

    Обычно на стадии проектирования четыре этапа, включая программирование и технико-экономическое обоснование, схематическое проектирование, разработку дизайна и контрактную документацию.

    На этапе программирования и технико-экономического обоснования необходимо определить каждую из целей и задач проекта. На этом этапе принимаются многочисленные решения, включая то, насколько большим будет здание, как будет использоваться пространство и сколько комнат потребуется.

    Схематический дизайн — это эскиз, который покажет пространство, а также материалы, цвета и даже текстуры.Этот эскиз будет использоваться при разработке дизайна для исследования необходимого оборудования, а также стоимости для него и используемых материалов.

    После того, как документы контракта составлены, все близко к завершению, потому что они содержат окончательные чертежи и спецификации. Эти документы используются в строительной сфере теми, кто подает заявки на работу над проектом.

    3. Подготовка к строительству

    Следующий этап строительного проекта начинается, когда торги завершены и подрядчик выбран для выполнения работы.Как только подрядчик выбран, команда проекта объединяется.

    stages of a construction project

    Как правило, перед командой проекта стоит задача подготовить строительную площадку до начала работ. Как правило, он состоит из следующих специальностей:

    • Администратор договора
    • Руководитель проекта
    • Суперинтендант
    • Полевой инженер
    • Менеджер по охране здоровья и безопасности

    В тесном сотрудничестве с подрядчиком, проектная группа отвечает за посещение месторождения, чтобы завершить обследование участка.Экспертиза на месте позволит команде проекта обнаружить или предсказать любые экологические проблемы, которые могут возникнуть в процессе строительства. Тестирование почвы также является неотъемлемой частью этого шага.

    Когда вся информация собрана, все планы и выводы должны быть рассмотрены городскими властями. Обычно это длительная процедура, поскольку все проблемы и мнения должны быть услышаны и рассмотрены.

    4. Этап закупки

    Теперь пришло время для команды проекта заказать и получить материалы, оборудование и рабочую силу.Эта стадия проекта может быть более или менее сложной и сложной в зависимости от масштаба проекта, доступных ресурсов и согласованной даты начала.
    Многие из крупных строительных компаний имеют собственные отделы закупок. В таких случаях, как правило, строительная компания будет одновременно заказывать рабочих, оборудование и материалы для ряда проектов. Этот процесс может сильно отличаться в небольших проектах.

    Найти также: Оптимизация процесса строительства — 6 умных подходов

    Все эти работы обычно выполняются генеральным подрядчиком, однако бывают случаи, когда субподрядчики будут отвечать за определенные детали.Субподрядчики могут нести ответственность за наем собственных работников или получение собственных материалов, чтобы они знали, что у них есть именно то, что им нужно для выполнения своей части работы.

    5. Стадия строительства

    Перед началом строительных работ проводится предварительное собрание, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице, когда начинается строительство. Эта встреча обычно включает в себя информацию по следующим темам:

    • как получить доступ к сайту вакансий
    • контроль качества проекта
    • как и где хранить все материалы
    • часов, когда все будут работать

    Каждый работник может получить свой график.Также важно отметить, что график работы каждого агента проекта может варьироваться в зависимости от их роли. Это особенно актуально для субподрядчиков, которым необходимо выполнить определенные части работы, прежде чем они смогут начать свою часть. Легко становится очевидным, что плохое планирование на этом этапе может привести к серьезным задержкам и перерасходу бюджета.

    stages of a construction project

    После того, как встреча закончится и вопросов не останется, можно начать самый первый шаг проекта. Цель на данный момент — спланировать все так тщательно, чтобы все прошло без проблем.Конечно, это случается редко, так как что-то всегда идет не так во время строительного проекта.

    Чтобы избежать подводных камней при планировании строительного проекта, вы должны использовать какое-то цифровое решение.

    6. Этап постстроения

    Последний, но не менее важный этап, после строительства. Теперь, когда все работы на рабочей площадке завершены, проект скоро завершится.

    Тем не менее, есть еще несколько шагов, которые необходимо сделать, прежде чем ключи от здания можно будет передать.
    В целом заключительный этап строительного проекта делится на три критических этапа:

    Ввод в эксплуатацию нового здания

    Перво-наперво, необходимо провести осмотр всего здания. Если все сделано правильно, эти проверки довольно просты для прохождения.

    Причина в том, что другие проверки должны были быть завершены в течение всего проекта. Именно во время этих предыдущих проверок проблемы должны были быть найдены и исправлены.

    Читайте здесь: Замедление в строительстве — полное руководство

    Как только все будет проверено, пришло время для команды проекта обучить клиента эксплуатации и обслуживанию вновь построенной структуры. Это очень важный шаг, поскольку он будет способствовать увеличению жизненного цикла проекта.

    б. Количество владельцев

    Теперь, когда обучение закончено, владелец может принять здание. Это когда гарантийный срок включен.Таким образом, владелец проекта может чувствовать себя в безопасности, если у него будет достаточно времени для изучения всех различных систем, оборудования и материалов, которые были установлены.

    stages of a construction project

    Существует три основных вида гарантии в строительстве:

      Экспресс-гарантия
    • : обычно включена в договор.
    • Подразумеваемая гарантия: Это установлено законом.
    • Официальная гарантия: это введено в государственном регулировании.

    г. Закрытие

    Это последний шаг в долгом процессе проектирования и завершения строительного проекта.Команда проекта должна заключить общие договорные соглашения и убедиться, что проект свободен от любого вида юридического бремени.

    На этом этапе также рекомендуется проводить послепроектную проверку, которая может помочь различным агентам обнаружить любые задачи, которые не были выполнены, проанализировать, почему это произошло, и составить список идей на будущее.

    Послепроектный обзор также может быть основой для создания подробного отчета о завершении проекта.

    Последнее слово

    В конце концов, каждый этап строительного проекта представляет собой цепочку задач, решений и многочисленных инструментов.Его сложность во многом зависит от размера и типа проекта, но всегда есть некоторые основные шаги, которые нельзя пропустить.

    Безупречная коммуникация между различными заинтересованными сторонами и основанные на фактах решения являются двумя основополагающими принципами в усилиях по рационализации проекта строительства и обеспечению того, чтобы все этапы были разработаны и завершены в согласованные сроки и бюджет.

    download whatsapp ebook

    ,
    Что такое планирование? определение, характеристики, этапы и важность

    Определение : Планирование — это фундаментальная функция управления, которая включает в себя , заранее решая , что нужно делать, когда это нужно сделать, как это сделать и кто собирается это делать. Это интеллектуальный процесс , в котором устанавливает целей организации и разрабатывает различные направления действий , с помощью которых организация может достичь этих целей.В нем подробно рассказывается, как достичь конкретной цели.

    Планирование — это не что иное, как размышление , прежде чем действие происходит . Это помогает нам взглянуть на будущее и заранее решить, как справляться с ситуациями, с которыми мы столкнемся в будущем. Это предполагает логическое мышление и рациональное принятие решений.

    Характеристики планирования

    characteristics of planning

    1. Управленческая функция : Планирование — это прежде всего управленческая функция, которая обеспечивает основу для других функций управления, т.е.е. организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль, поскольку они выполняются на периферии составленных планов.
    2. Ориентация на цель : она направлена ​​на определение целей организации, определение альтернативных направлений действий и определение соответствующего плана действий, который должен быть предпринят для достижения целей.
    3. Распространение : Распространено в том смысле, что оно присутствует во всех сегментах и ​​требуется на всех уровнях организации.Хотя сфера планирования варьируется на разных уровнях и отделах.
    4. Непрерывный процесс : планы составляются на определенный срок, скажем, на месяц, квартал, год и так далее. По истечении этого периода составляются новые планы с учетом настоящих и будущих требований и условий организации. Следовательно, это непрерывный процесс, поскольку планы составляются, выполняются и сопровождаются другим планом.
    5. Интеллектуальный процесс : Это умственное упражнение, включающее применение ума, умное мышление, прогнозирование, интеллектуальное воображение, инновации и т. Д.
    6. Футуристический : В процессе планирования мы заглядываем в будущее. Он включает в себя взгляд в будущее, анализ и прогнозирование, чтобы организация могла эффективно противостоять будущим вызовам.
    7. Принятие решений : Решения принимаются относительно выбора альтернативных направлений действий, которые могут быть предприняты для достижения цели. Выбранная альтернатива должна быть лучшей среди всех, с наименьшим количеством отрицательных и наибольшим количеством положительных результатов.

    Планирование связано с постановкой целей, задач и составлением плана для их достижения. Это задание помогает менеджерам проанализировать текущее состояние , чтобы определить пути достижения желаемой должности в будущем . Это и необходимость организации, и ответственность менеджеров.

    Важность планирования

    • Это помогает менеджерам улучшить будущие результаты работы , устанавливая цели и выбирая направление действий для пользы организации.
    • Это минимизирует риск и неопределенность , заглядывая в будущее.
    • Это облегчает координацию деятельности . Таким образом, сокращается дублирование между видами деятельности и устраняется непродуктивная работа.
    • В нем заранее указывается, что должно быть сделано в будущем, поэтому он обеспечивает направление к действию.
    • Он раскрывает и определяет будущих возможностей и угроз .
    • Это устанавливает стандарты для управления .Он сравнивает фактическую производительность со стандартной, и прилагаются усилия для ее исправления.

    Планирование присутствует во всех типах организаций, домашних хозяйствах, секторах, экономиках и т. Д. Нам нужно планировать, потому что будущее крайне неопределенно, и никто не может предсказать будущее со 100% точностью, поскольку условия могут измениться в любое время. Следовательно, планирование является основным требованием любой организации для выживания, роста и успеха.

    этапов планирования

    Steps of Planning

    Планируя процесс, организация не только получает представление о будущем, но и помогает организации формировать свое будущее.Эффективное планирование предполагает простоту плана, то есть план должен быть четко сформулирован и понятен , потому что, если план слишком сложный, он создаст хаос среди членов организации. Далее план должен соответствовать всем требованиям организации .

    ,

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *