Задачи и функции службы безопасности предприятия
› Полезное ›Задачи и функции службы безопасности предприятия
Служба безопасности – одна из важнейших структурных единиц любого современного предприятия, отвечающая за обеспечение безопасности проведения производственных и прочих внутренних процессов от несанкционированных посягательств. Ознакомившись с нижеизложенной информацией, вы узнаете, чем занимается служба безопасности предприятия и какими полномочиями она располагает.
Задачи и функции службы безопасности
Служба охраны занимается следующими задачами:
- обеспечением безопасности деятельности компании;
- организацией грамотных правовых и прочих взаимодействий;
- исключением вероятности несанкционированного доступа к информации;
- контролем соблюдения правил доступа и допуска к предметам коммерческой тайны;
- своевременным выявлением и перекрытием каналов утечки информации;
- охраной зданий, помещений, всевозможного оборудования и прочей собственности компании.
Таким образом, служба охраны отвечает за обеспечение безопасности внутри компании по всем возможным направлениям деятельности.
Среди ключевых функций рассматриваемой службы следует выделить нижеперечисленные положения:
- организация и обеспечение с последующим контролем соблюдения установленного пропускного режима;
- контроль выполнения работ по вопросам организационного и правового урегулирования;
- участие в подготовке основополагающих документов, тем или иным образом затрагивающих вопросы безопасности;
- изучение всевозможных коммерческих, финансовых, производственных и прочих тайн с целью их последующей защиты;
- организация и контроль за проведением служебных расследований при выявлении факта любого рода нарушений;
- организация и проведение регулярной подготовки сотрудников по направлениям, затрагивающим вопросы коммерческой тайны, с целью обеспечения защиты секретов компании;
- ведение учета сейфов и прочих подобных хранилищ;
- поддержание контактов с правоохранительными органами и прочими подведомственными структурами в случае появления такой необходимости.
Состав, права и обязанности службы безопасности
Служба безопасности относится к числу самостоятельных организационных единиц. Подчиняется руководителю предприятия. Во главе службы – начальник, по совокупности выполняющий функции зама руководителя по безопасности.
В состав службы безопасности входят нижеперечисленные структурные единицы:
- отделы охраны и режима;
- спецотдел, уполномоченный заниматься обработкой секретной документации;
- инженерно-техническая группа;
- служба безопасности, осуществляющая контроль внешней деятельности компании.
Служба охраны имеет право на:
- требование от работников компании, клиентов и партнеров соблюдения положений, тем или иным образом затрагивающих вопросы коммерческой тайны;
- внесение предложений по всестороннему улучшению мероприятий, направленных на защиту коммерческой тайны.
Перечень обязанностей сотрудников службы безопасности состоит из следующих пунктов:
- осуществление контроля за выполнением положений по соблюдению коммерческой тайны;
- подготовка докладов для непосредственного руководства об имеющихся нарушениях в отношении защиты коммерческой тайны и прочих положений, способных навредить компании;
- исключение возможности несанкционированного доступа к коммерческой тайне и прочим материалам, требующим соответствующей защиты.
Представители службы безопасности несут личную ответственность за нарушение коммерческой тайны и не использование своих полномочий во время выполнения прямых функциональных обязанностей.
Положения, которые были рассмотрены выше, могут меняться, дополняться и сокращаться в зависимости от особенностей деятельности конкретного предприятия и особенностей его внутренней политики.
topguard.ua
Организация службы безопасности объекта. Функции, задачи и особенности службы безопасности объекта.
В современных условиях перед предприятиями особо остро встает задача сохранения как материальных ценностей, так и информации, в том числе и сведений, составляющих коммерческую или государственную тайну. Беззастенчивая кража предприятиями и организациями интеллектуальной собственности друг друга стала почти массовым процессом. К этому следует добавить целенаправленные действия по сманиванию или подкупу рабочих и служащих предприятий конкурента с целью завладения секретами их коммерческой и производственной деятельности. Для защиты коммерческих секретов предприятия создают собственные службы безопасности, важной предпосылкой создания которых является разработка их структуры, состава, положений о подразделениях и должностных инструкций для руководящего состава и сотрудников
Служба безопасности (СБ) является самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю предприятия. Такая структура управления системой безопасности, имеющая четкую вертикаль, характерна для области обеспечения безопасности, где требуется определенность, четкие границы, регламентация отношений на всех уровнях – от рядового сотрудника до менеджеров высшего звена. Как показывает практика, только на предприятиях, где проблемы безопасности находятся под постоянным контролем руководителя предприятия, достигаются наиболее высокие результаты.
Возглавляет службу безопасности начальник службы в должности заместителя руководителя предприятия по безопасности. При этом руководитель СБ должен обладать максимально возможным кругом полномочий, позволяющим ему влиять на другие подразделения и различные области деятельности предприятия, если этого требуют интересы безопасности.
Основными задачами службы безопасности предприятия являются:
обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;
организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;
обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;
обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников и специалистов;
оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
Служба безопасности предприятия выполняет следующие общие функции:
организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, смежниками, партнерами и посетителями;
руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;
разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований «Инструкции по защите коммерческой тайны»;
изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров, смежников;
организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет «Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну» и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;
осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности подведомственных предприятий, организаций, учреждений и других в части оговоренных в договорах условиях по защите коммерческой тайны;
организует и регулярно проводит учебу сотрудников предприятия и службы безопасности по всем направлениям защиты коммерческой тайны, добиваясь, чтобы к защите коммерческих секретов был осознанный подход;
ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;
ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;
поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.
Единой методики формирования структуры службы безопасности не существует. Предлагается следующий алгоритм построения СБ (рис. 1):
определить жизненно важные интересы предприятия на момент создания службы безопасности;
выявить угрозы безопасности для данного объекта;
провести анализ угроз и выявить степень риска при их реализации;
наметить пути локализации каждой из угроз и просчитать затраты на проведение соответствующих мероприятий;
исходя из полученных данных, финансовых и трудовых возможностей, разработать структуру службы безопасности;
п
оддерживать
работоспособность СБ и корректировать
ее структуру в зависимости от изменяющихся
условий.
оддерживать
работоспособность СБ и корректировать
ее структуру в зависимости от изменяющихся
условий.В общем, структура службы безопасности и ее численность будут зависеть от формы собственности предприятия, вида его производственной деятельности, места предприятия на рынке товаров и услуг, числа сотрудников, наличия на предприятии крупных материальных ценностей, взрыво- и пожароопасных веществ, информации, составляющей гостайну, активности конкурентов и криминальных структур. Поэтому представить универсальную структуру службы безопасности невозможно, однако можно выделить основные структурные подразделения, которые должны присутствовать в большинстве случаев при организации СБ на крупных промышленных государственных, акционерных предприятиях, в промышленно-финансовых группах, холдингах и т. п.
Организационно служба безопасности состоит из следующих структурных единиц (рис. 2):
отдел режима и охраны, в составе сектора режима и сектора охраны;
отдел защиты информации;
инженерно-техническая группа;
группа безопасности внешней деятельности.
studfiles.net
Основные задачи службы безопасности
Основными задачами СБ являются:
2.1. обеспечение круглосуточной охраны музея, исключающей неконтролируемое проникновение посторонних лиц на территорию и в здание;
2.2. контроль криминогенной обстановки в музее и на прилегающей территории, своевременное выявление источников опасности и быстрая их локализация;
2.3. исключение преступных посягательств на экспонаты, хищений, актов вандализма, обеспечение охраны здания и защита ценностей во время возникновения чрезвычайных ситуаций;
2.4. введение и поддержание строгого контрольно-пропускного режима в рабочие помещения и хранилища;
2.5. задержание и передача правоохранительным органам нарушителей общественного порядка и преступных элементов;
2.6. обеспечение безопасности персонала и посетителей музея, организация мероприятий по эвакуации людей и ценностей;
2.7. противопожарная профилактика и обеспечение мер защиты на случай возникновения пожара и прибытия городских пожарных команд;
2.8. разработка совместно с заинтересованными службами планов усиления физической и технической укрепленности объекта, включая технические средства охраны и противопожарной автоматики, контроль за реализацией мероприятий по разработанным планам;
2.9. создание, внедрение, контроль за функционированием единой системы пожарной и охранной сигнализации, а также технических средств защиты хранимых ценностей; модернизация существующих систем охраны на базе новейших технических достижений;
2.10. контроль за правильностью эксплуатации систем жизнеобеспечения существующими службами и координация их повседневной деятельности с работой СБ, контроль за организацией работы технических служб музея по предупреждению и ликвидации аварийных ситуаций при нарушении строительных конструкций, повреждения инженерного оборудования и коммуникаций;
2.11. тесное оперативное взаимодействие с местными правоохранительными органами и аварийно-спасательными службами;
2.12. прогнозирование возможных последствий чрезвычайных ситуаций и отработка совместных действий всех служб и подразделений по их ликвидации; организация и руководство комиссией музея, работ по ликвидации аварий и стихийных бедствий, добровольной пожарной дружины, участие в работе пожарно-технической комиссии;
2.13. организация охраны ценностей при транспортировке их вне музея при проведении временных выставок.
Основные функции службы безопасности
Основными функциями СБ являются:
3.1. разработка и совершенствование структуры охраны музея на основании тщательного изучения и анализа особенностей и выявления уязвимых мест охраняемых объектов, изменяющихся условий и материальных возможностей; подготовка и осуществление текущей и перспективной программ обеспечения безопасности объекта, ориентированных на постоянную модернизацию системы технических средств охраны;
3.2. подбор и укомплектование штатов подразделений охраны на контрактной основе, с учетом социальных, медицинских и профессиональных требований;
3.3. организация обучения и аттестация персонала СБ;
3.4. систематическое проведение тренировок по отработке действий всего персонала музея в экстремальных ситуациях;
3.5. выбор оптимальной системы сигнализации и мест установки приборов, организация пульта централизованного наблюдения, оснащенного всем необходимым; обеспечение оперативного устранения нарушений, возникающих и обнаруженных в системе сигнализации и технических средств охраны, а также допускаемых лицами, осуществляющими контроль за пропускным режимом;
3.6. обеспечение персонала охраны экипировкой и современными средствами связи, содержание помещений для оперативных и дежурных подразделений охраны, постовых будок, турникетов, бытовых помещений;
3.7. организация и контроль за порядком допуска персонала и посетителей в помещения музея;
3.8. контроль за назначением лиц, ответственных за режим и противопожарное состояние всех помещений и участков территории музея;
3.9. обеспечение совместно с техническими службами постоянного контроля за исправным состоянием технических средств охраны, средств оперативной связи, противопожарных систем;
3.10. своевременное оформление заявок на приобретение для персонала СБ всех видов материального обеспечения, а также предоставление в дирекцию обоснованных расчетов на финансирование содержания всех видов охраны и расходов на техническую укрепленность объекта;
3.11. обеспечение исправного состояния и функционирования замково-ключевого хозяйства;
3.12. сотрудничество с зарубежными музеями с целью обмена передовым опытом организации охраны культурных ценностей;
3.13.ведение необходимой служебной документации – вахтенных журналов, постовых ведомостей и др., фиксирующих режим работы персонала охраны, происшествия и отклонения от нормального режима деятельности музея;
3.14. организация и участие в расследовании всех возникающих в музее случаев возгорания, преступных посягательств на хранящиеся предметы и персонал, краж и других причин гибели, порчи или хищения экспонатов и материальных ценностей; вызов представителей следственных органов, немедленное информирование вышестоящих организаций, а в случае преступных посягательств и нападений – передача соответствующих материалов в средства массовой информации с целью мобилизации широкой общественности на поиск похищенных ценностей и задержание преступников; оказание всемерной помощи правоохранительным органам в расследовании случаев преступных посягательств на экспонаты и имущество музеев, причин возникновения пожаров и т. п.; согласование с местными правоохранительными органами перечня и порядка применения дозволенных штатных средств обеспечения безопасности, а также действий по отношению к лицам, задержанным за умышленное нарушение установленных правил поведения;
3.15. контроль за наличием в музее документации и фотофиксации экспонатов на случай передачи этих материалов при необходимости розыска и идентификации похищенных предметов;
3.16. определение порядка и наблюдение за его соблюдением при проведении видео-, кино-, фотосъемок на территории и в помещениях учреждения.
Права службы безопасности
Служба безопасности имеет право:
4.1. не пускать в здания и на территорию музея лиц с просроченными или испорченными служебными пропусками;
4.2. осуществлять в установленном порядке досмотр грузов ввозимых и вывозимых из музея, а также личный досмотр сумок, портфелей, пакетов и др., вносимых и выносимых из музея сотрудниками, командированными лицами и посетителями;
4.3. требовать от всех сотрудников и посетителей музея соблюдения правил безопасности и внутреннего распорядка, а также правил для посетителей; в случае злостного нарушения указанных правил работники охраны имеют право принять меры к задержанию нарушителей с препровождением в дежурное помещение для последующего разбирательства и составления документа о происшедшем;
4.4. в выходные дни и в нерабочее время суток в отсутствие директора или лица, его замещающего, дежурный руководитель СБ возглавляет работу всех эксплуатационно-технических подразделений музея и выступает от имени директора при контактах с аварийно-спасательными службами; в это время его указания, направленные на обеспечение безопасности, при отсутствии другого сотрудника, замещающего директора, обязательны для всего персонала; в критических ситуациях по указанию руководства или в его отсутствие принимать на себя управление и брать на себя ответственность за действие всех служб и подразделений учреждения по преодолению факторов опасности;
4.5. страхование здоровья и жизни сотрудников СБ на период выполнения ими служебных обязанностей по обеспечению безопасности объекта;
4.6. материальное поощрение сотрудников, отличившихся при ликвидации или предотвращении прямой угрозы для безопасности учреждения.
Пояснение от автора
Данную инструкцию рекомендуется использовать при разработке внутреннего положения учреждения культуры (музея, библиотеки), создающего службу безопасности в своей структуре, с учетом специфики объекта. При этом следует принять во внимание следующее:
■ создание в структуре музеев и библиотек службы безопасности носит рекомендательный характер; ее структура и численность зависят от сложности объекта, объемов финансирования, выделяемого на содержание данного учреждения культуры;
■ в случае невозможности создания службы безопасности в рамках музея или библиотеки рекомендуется предусмотреть возможность организации региональной (территориальной) службы в структуре управления культуры.
Примерное положение о службе безопасности музеев и библиотек Российской Федерации
Рекомендуемые страницы:
lektsia.com
Какие основные обязанности, цели и права у службы безопасности на предприятии?
Общие положения. Основными задачами службы безопасности предприятия являются обеспечение безопасности предприятия, производства, продукции и защита коммерческой, промышленной, финансовой, деловой и другой информации, независимо от ее назначения и форм при всем многообразии возможных каналов ее утечки и различных злонамеренных действий со стороны конкурентов. Правовые основы деятельности службы безопасности. Основные положения, состав и организация службы безопасности имеют юридическую силу в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия. В основу деятельности службы безопасности положены: Закон Российской Федерации «О безопасности»; Законы и регламенты России, обеспечивающие безопасность деятельности и сохранность коммерческой тайны; Закон о предприятиях и предпринимательской деятельности; Кодекс законов о труде (КЗОТ) ; Устав предприятия, коллективный договор, трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка сотрудников, должностные обязанности руководителей, специалистов, рабочих и служащих. 1.3. Основные задачи службы безопасности. Основными задачами службы безопасности предприятия являются: обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной; организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны; организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной; предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну; выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др. ) ситуациях; обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне; обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности; обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников и специалистов; оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
Эли, привет. Права и обязанности службы безопасности на предприятии определяются внутренним положением об этой службе. Положение утверждается руководителем этого предприятия. Законодательно это не регламентируется, если ты это имеешь в виду.
touch.otvet.mail.ru
Организация работы службы безопасности
Организация работы службы безопасности От правильной организации работы службы безопасности во многом зависит успешность и доходность бизнеса. Служба безопасности необходима в любых организациях для обеспечения комплексной защиты персонала, имущества компании и бизнес-процессов. Для того чтобы обеспечить результативную работу отдела безопасности на предприятии необходимо решение многих задач. Основные функции отдела безопасности предприятия- Обеспечение защиты процессов, осуществляемых организацией, предотвращение утечки информации;
- Организация всестороннего подхода для обеспечения защиты коммерческой тайны. Решение данной задачи осуществляется с информационной, инженерно-технической, организационной, программной и других точек зрения;
- Предотвращение несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;
- Разработка эффективных методов защиты в случае чрезвычайных ситуаций;
- Создание безопасных условий для осуществления всех видов деятельности, необходимых для работы организации;
- Создание условий для обеспечения безопасности руководства и персонала компании во время работы;
- Анализ неправомерных действий конкурентов и сотрудников компании, принятие мер по предотвращению угроз и снижению рисков.
- Отдел контроля соблюдения режима;
- Отдел информационной защиты;
- Инженерно-технический отдел;
- Отдел внешней безопасности.
- Финансовые возможности организации;
- Объем информации, являющейся коммерческой тайной и нуждающейся в охране;
- Область деятельности и уровень конкуренции;
- Численность персонала организации.
proverk.ru
20. Основные направления деятельности службы безопасности предприятия (функции и задачи).
Деятельность СБ определяется её целями и реальными задачами.
Для решения поставленных задач СБ предприятия осуществляет в общем плане:
административно — распределительная функция:реализуется путем подготовки решений по установлению и подержанию режима безопасности, определяется полномочия, права и обязанности и ответственность должностных лиц по задаче обеспечения безопасности предприятия, а также осуществлять представительские функции предприятия в этой области его деятельности.
хоз-распред функция: реализуется путем участия СБ в определении ресурсов, необходимых для решения задач безопасности предприятия в подготовке и проведении мероприятий по обеспечению сохранности имущества и интеллект. собственности и их персон. использование.
учетно-контрольная функция:реализуется выявлением критически важных направлений финанс-эконом. деятельности и организации своевременного обнаружения угроз финансовой стабильности и устойчивости предприятия; оценка их источников, контроль за опасными ситуациями, ведение учета негативных факторов, влияющих на безопасность предприятия, а также недобросовестной конкуренции, ненадежных партнерах, лицах и организациях посягающих на ЖВИ предприятия.
социально-кадровая функция:реализуется участием СБ в расстановке кадров, выявлением негативных тенденции в трудовых коллективах, возможных причин и условий соц. напряженности, в предупреждении и локализации конфликтов, инструктаже работников предприятия по вопросам безопасности, формировании у них чувства ответственности за соблюдением установленных режимов безопасности, в участии решении вопросов, связанных с командировками за границу.
20*
организационно-управленческая функция: реализуется оказанием управленческих воздействий на создание/поддержку своевременной реорганизации структуры управления безопасности предприятия, организацией взаимодействия и координации между отдельными звеньями для достижения целей.
планово-производственная функция:реализуется разработкой комплексной программы и отдельных целевых планов обеспечения безопасности предприятия, подготовкой и проведением мероприятий по их осуществлению и установлению и поддержкой режимов безопасности.
организационно-техническая функция: реализация путем материально-технического и технологического обеспечения режима безопасности на предприятии, освоением спец. техники, содействие в освоении новых видов техники, режимов секретности и др. видов деятельности.
научно-методическая функция:реализуется путем накопления и распространения передового опыта обеспечения безопасности предприятия, организация обучения его штатного контингента, научные разработки, возникающие при обеспечении безопасности, и методическое сопровождение его деятельности в этой сфере.
инф.-аналитическая функция: реализуется путем целенаправленного сбора (накопления и обработки) информации, относящиеся к информационной сфере, создание и использование необходимых для этого технич. и методич. средств обработки инф., организации инф. обеспечения заинтересованности подразделений и отдельных лиц предприятия в сведениях имеющихся в СБ.
studfiles.net
Задачи и функции службы безопасности — МегаЛекции
Основными задачами СБ предприятия являются:
· Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия.
· Организация делопроизводства.
· Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон).
· Организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия.
· Обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала предприятия.
· Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
· Оказание помощи структурным подразделениям в изучении конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов.
· Контроль за выполнением нормативных документов, Выявление и закрытие возможных каналов утечки охраняемой информации в процессе производственной и иной деятельности предприятия.
· Контроль за состоянием противопожарной безопасности на объектах предприятия.
В соответствии с основными задачами СБ предприятия выполняет следующие функции:
1. По вопросам допуска сотрудников к охраняемой информации:
· Совместно со специалистами, ответственными исполнителями разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия. Вносит соответствующие документы на рассмотрение и утверждение руководителя.
· Разрабатывает и осуществляет мероприятия, обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей.
· Разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутриобъектовый режим предприятия. Организует и контролирует их выполнение.
· Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия, а также металлических и мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами.
2. По вопросам делопроизводства:
· Организует и ведет делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими.
· Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих коммерческую тайну предприятия.
· Разрабатывает и осуществляет меры по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.
3. По вопросам передачи и приема информации техническими средствами связи:
· Организует прием и передачу охраняемой информации и открытой корреспонденции по телетайпу, телексу, телефаксу.
· Выбирает эффективные и экономичные средства связи в зависимости от характера передаваемой информации. Учитывает и анализирует входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов.
4. По вопросам обеспечения пропускного режима, охраны имущества и персонала предприятия, контроля за противопожарной безопасностью:
· Разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим и утверждает их у руководителя предприятия. Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию предприятия. Контролирует правильность оформления документов на ввоз (вывоз), внос(вынос) материальных ценностей и документов.
· Организует контрольно-пропускные посты. Обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия. Эксплуатирует технические средства охраны.
· Разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению личной безопасности работников предприятия.
· Следит за состоянием противопожарной безопасности, предлагает меры по устранению нарушений.
5. По вопросам инженерно-технического обеспечения безопасности охраняемой информации и охраны предприятия:
· Разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а также материальные ценности. Проводит аттестацию помещений и объектов хранения материальных ценностей. Организует установку и эксплуатацию технических средств защиты, в том числе и средств противодействия техническим разведчикам (ПДТР).
· Координирует меры безопасности при проведении работ с использованием ЭВТ. Организует спецпроверки и специсследования. Контролирует выполнение нормативных документов при эксплуатации ПЭВМ.
· Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ ( а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить документы, содержащие охраняемую информацию ( с реквизитом «КТ-собственность предприятия»).
· Контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно-технических средств защиты, а также установку средств связи.
6. По вопросам безопасности информации при осуществлении внешнеэкономической деятельности:
· Участвует в подборе специалистов, способных вести эффективную работу с зарубежными фирмами и в подготовке оформления выездных документов для загранкомандировок.
· Участвует в подготовке документов и материалов (программы, соглашения, контракты) по внешнеэкономической деятельности, организации переговоров, приемов и других совместных с зарубежными специалистами мероприятий на территории предприятия и вне ее.
7. Оказывает методическую помощь ответственным исполнителям по вопросам обеспечения экономической безопасности при заключении договоров со сторонними организациями.
8. Участвует в экспертизе материалов, подготовленных к открытой публикации (статьи, доклады, реклама и др.).
9. Осуществляет организационно-методическое руководство уполномоченными по защите коммерческой тайны в структурных подразделениях. Проводит консультации для сотрудников предприятия по организационно-правовым вопросам обеспечения экономической безопасности и способам защиты охраняемой информации.
10. Проводит специальные тренинги с работниками предприятия по поведению в различных ситуациях.
11. С привлечением специалистов предприятия изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия возможных каналов утечки охраняемой информации и нанесения экономического ущерба.
12. Организует служебные расследования по фактам разглашения охраняемой информации, утраты документов или изделий, содержащих такие сведения, нарушений внутриобъектового и пропускного режима предприятия.
13. Осуществляет связь с правоохранительными и другими государственными органами по вопросам защиты коммерческой тайны и обеспечения экономической безопасности предприятия. Передает материалы в правоохранительные органы для расследования по фактам правонарушений и преступлений, совершенных в отношении предприятия и отдельных работников.
14. Разрабатывает отчетные документы, аналитические справки и отчеты по итогам деятельности службы.
Рекомендуемые страницы:
Воспользуйтесь поиском по сайту:
megalektsii.ru