Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка – Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка является обязанностью работодателя, обусловленной требованиями ст. 22 ТК РФ. Однако на практике порядок ознакомления часто нарушается. К каким последствиям приводит его нарушение и как порядок не нарушить, расскажем в настоящей статье. 

Процедура ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка

Журнал учета ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, образец

Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами

Процедура ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка

Ознакомление с внутренними нормативными актами компании начинается для сотрудников еще до приема на работу. В частности, ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР) работодатель, в силу ст. 68 ТК РФ, должен перед заключением с ними трудового договора.

Следует при этом отметить, что порядок ознакомления не урегулирован трудовым законодательством. Единственное требование, которое устанавливает закон, гласит, что ознакомление работника должно производиться под подпись, которую тот ставит собственноручно. На практике существует несколько способов, позволяющих зафиксировать процесс ознакомления:

1. Подпись работник ставит непосредственно на Правилах ВТР. С этой целью к ним подшиваются общие листы ознакомления, в которых расписываются все сотрудники, поступающие на работу.
2. Подпись ставится в журнале ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка.
3. Работники расписываются в индивидуальных листах ознакомления. Такие листы заводятся на каждого работника, в них проставляются отметки об ознакомлении со всеми локальными актами компании, подлежащими предъявлению сотрудникам. Подписи при этом ставятся напротив наименования каждого нормативного акта, упомянутого в листе ознакомления.
4. Подпись ставится в трудовом договоре при его подписании (как правило, в конце договора, в графе «С Правилами ВТР ознакомлен»).

Учитывая отсутствие нормативного регулирования этого вопроса, работодатель может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ ознакомления своих работников с локальными актами компании.

Журнал учета ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, образец

Журнал учета ознакомления применяется для аккумулирования подписей работников, свидетельствующих об ознакомлении с локальными актами компании, в том числе с Правилами ВТР. Форму журнала, поскольку унифицированной формы такого документа не существует, каждый работодатель может разработать самостоятельно.

Как правило, записи в журнале начинаются фразой типа «Настоящей подписью подтверждаю, что Правила ВТР мною прочитаны, все вопросы, касающиеся их содержания, мне понятны». Далее идет таблица, в которой отмечаются дата ознакомления, Ф. И. О. работника, ознакомившегося с Правилами ВТР, его должность и проставляется подпись.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Форма журнала утверждается приказом руководителя, этим же приказом разработанная форма может быть введена в деловой оборот предприятия. Требования к ведению журнала обуславливают также необходимость пронумеровать и прошнуровать его, а затем заверить печатью компании.

Помимо этого назначается лицо, ответственное за ведение журнала, — как правило, это один из сотрудников отдела кадров. Шаблон и образец заполнения этого документа вы можете найти на нашем сайте. При необходимости его нетрудно адаптировать под специфику любой организации. Срок хранения журнала, как и его форма, законодательно не определен и устанавливается работодателем исходя из максимального срока хранения локальных нормативных актов, определенного для компании.

Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами

В крупных компаниях, имеющих большой штат и множество филиалов или отделений, расположенных в различных регионах, зачастую возникают трудности с процедурой ознакомления с Правилами ВТР и иной нормативной документацией.

Кадровые работники в поисках выхода из таких ситуаций Правила ВТР:

• размещают на информационных стендах, доступных для обозрения всем работникам, в каждом подразделении компании;
• рассылают работникам по электронной почте;
• размещают на официальном сайте компании;
• публикуют в корпоративных изданиях.

Законодательство не запрещает такие способы ознакомления, однако следует учитывать, применяя их, что при возникновении в дальнейшем спорной ситуации доказать факт ознакомления в таком случае будет невозможно. Соответственно, по закону работник не будет считаться ознакомленным с Правилами ВТР, из-за чего привлечь его к дисциплинарной ответственности за их нарушение будет проблематично. Кроме того, в случае возникновения трудового спора работодатель не сможет предоставить доказательств, подтверждающих факт ознакомления работника с Правилами ВТР, что значительно ослабит его правовую позицию.

Таким образом, перечисленные способы могут применяться только в совокупности с основным. Основным способом должно быть доведение до сотрудника Правил ВТР, которое подтверждается его собственноручной подписью, проставленной на документе либо в журнале/листе ознакомления.

Исключением является электронная подпись. Трудовое законодательство (ст. 312 ТК РФ) и ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ предусматривают возможность ознакомления работника с локальными актами компании посредством обмена электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью. Такие электронные документы закон приравнивает к документам, выполненным на бумажных носителях.

Подводя итог, осталось отметить, что возможность подтверждения факта ознакомления работника с Правилами ВТР имеет большое значение для работодателя. Неважно, какой способ ознакомления он изберет. Главное, чтобы работник собственноручно поставил подпись на документе, подтверждающем, что ознакомление с правилами состоялось. Это может быть специальный журнал, отдельный лист ознакомления или другой документ. Только такой способ ознакомления считается надлежащим и может обеспечить доказательственную базу в случае судебного разбирательства.

nsovetnik.ru

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка

В каждой отдельно взятой организации установлены свои порядки внутреннего поведения работников, которые прописываются в таком документе, как Правила внутреннего трудового распорядка. Данный документ должны соблюдать абсолютно все сотрудники компании. Ознакомить с Правилами работника следует еще до подписания трудового договора, то есть на стадии приема его на работу. Ознакомление с правилами внутреннего распорядка работников обеспечивает некоторую безопасность работодателя, так как они позволяют решить некоторые возникающие споры, а также регламентируют порядок трудового процесса.

Что такое правила внутреннего распорядка

Важно! Правила внутреннего распорядка дня представляют собой локальный документ компании, имеющий особую важность (189 ТК РФ). С данным документом ознакомить нужно каждого сотрудника, принимаемого в организацию. Все пункты правил регламентируют процесс трудовую деятельность работников и направлены на то, чтобы решать возникающие трудовые споры.

Правила составляются кадровой службой с участием руководителя компании. Так как именно руководитель заинтересован в том, чтобы его компания достигла успеха. А этого добиться не получится, если работники в той или иной степени не будут иметь ограничений, а получат излишнюю свободу. Правила представляют собой законный способ решения любых споров, возникающих в случае недопонимания или отказа работника выполнять те или иные обязанности.

Проект Правил разрабатывается с участием руководителя, кадрового специалиста, а также юристов компании.После этого документ подлежит утверждению профсоюзной организацией. Если со стороны профсоюза нет возражений к проекту правил, то они согласовывают его. После этого документ попадает к руководителю для окончательной подписи. С Правилами каждый работник должен ознакомиться под подпись. В противном случае, нарушившего Правила работника нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарный проступок по ТК РФ).

Для чего нужны правила внутреннего распорядка

В первую очередь следует помнить, что согласно действующего трудового законодательства наличие правил в организации является обязательным(189 ТК РФ).

Данным документом устанавливается порядок по:

• приему сотрудников на работу;
• переводу сотрудников на иную должность, либо в иное структурное подразделение;
• оформлению увольнения сотрудников по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя;
• предоставлению сотрудникам отпусков;
• распределению поощрений, вознаграждений работникам.

Кроме того, Правилами устанавливается и определенный распорядок трудового дня:

• время работы;
• продолжительность и время обедов и отдыха.

Правила содержат отдельный раздел, которым оговаривается ответственность за нарушение норм этого документа. Соответственно, в каждом хозяйствующем субъекте должны разрабатываться, утверждаться такие Правила, после чего с ними необходимо знакомить под подпись работников (Читайте также статью ⇒ Правила внутреннего трудового распорядка для ИП).

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка

Для ознакомления в Правилами в компании заводится специальный журнал для ознакомления, который составляется по решению руководителя и содержит следующие пункты:

1. Титульный лист, на котором указывается наименование документа (то есть «Журнал регистрации Правил»).
2. Содержание журнала, в котором отдельно указывается информация о сотрудниках компании. Они самостоятельно от руки вписывают свои ФИО и должность в соответствующие графы.
3. Графа для подписей. Последняя графа предназначена для проставления работниками подписи и даты ознакомления с документом. После этого считается, что работник ознакомился с Правилами.

Важно! Журнал регистрации Правил сразу не прошнурован, но специальные отверстия для этого в нем есть специальные отверстия для этого. Прошнурован журнал будет только перед тем, как его отправляют в архив.

Когда работника знакомят с правилами внутреннего распорядка

Ознакомить работника с Правилами необходимо при приеме его на работу, до того, как соискатель подписывает трудовой договор. Сделать это заранее необходимо в связи с тем, что в некоторых случаях могут возникать такие ситуации, когда какие –либо пункты Правил соискателю не подходят по личным или иным причинам. Но, если работник поставит свою подпись, то будет считаться, что он согласен со всеми правилами, независимо от того, устраивают они его или нет.

Это правило также касается и иных локальных документов, с которыми будущего сотрудника следует знакомить еще до заключения трудового договора. Так, работодатель снимет с себя ответственность в будущем за поведение работников и к ним могут применяться различные меры взыскания, включая и увольнение.

Работник отказывается подписывать правила внутреннего распорядка

Случиться такое, что работник отказывается подписывать правила может в разных ситуациях: либо до подписания трудового договора, либо после этого. В первом случае проблем не возникнет. Так как, если соискатель не согласен с Правилами, то заключение трудового договора с ним и не потребуется. Однако, если это произошло уже после подписания договора, то могут возникнуть некоторые проблемы.

Если заранее работника не ознакомили с Правилами, то последствия будут в первую очередь для руководителя. В этом случае потребуется помощь юристов, которые смогут установить какие правила и обязанности работник должен соблюдать в соответствии с подписанным им трудовым договором. Однако, всем руководителям следует следить за тем, чтобы еще до подписания трудового договора новые сотрудники ознакомились с Правилами под подпись. Текущих работников также следует знакомить с изменениями и нововведениями в Правилах, если они в будущем возникают.

Какие разделы должны быть в правилах внутреннего распорядка

Разделы	Содержание
Прием на работу и увольнение	Работодатель прописывает порядок приема на работу сотрудника, включая и перечень документов, необходимых для оформления работника.
Режим работы	В разделе прописывается время работы, а также предусматривается перерыв на обед, который как минимум должен составлять 30 минут.
Время отдыха	В данном разделе Правил указываются нерабочие праздничные дни, а также порядок предоставления отпуска работникам.
Заработная плата, поощрения	В Правилах устанавливается частота выплат заработной платы (как минимум 2 раза в месяц), а также порядок выплат.
Ответственность за нарушение трудовой дисциплины	В соответствии с действующим законодательством за нарушение дисциплины труда установлены следующие виды взысканий: замечание, выговор, увольнение. Самостоятельно расширять данный перечень работодатель не вправе.

Ознакомление сотрудников с изменениями в правилах

Для ознакомления работников с изменениями, которые были внесены в Правила, используется лист ознакомления, либо журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них. При этом следует помнить, что если вносятся существенные изменения в условия трудовых условий, то с работниками нужно будет заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли предпринимателю разрабатывать правила внутреннего распорядка, если у него нет работников?

Ответ: Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателей по разработке и утверждению правил внутреннего трудового распорядка и при этом не делает каких-либо исключений по отношению к их правовому статусу. Это значит, что Правила обязаны разрабатывать и индивидуальные предприниматели, причем даже в том случае, если он единственный работник. В данном случае на разработанных и распечатанных правилах предприниматель расписывается дважды: как работник и как работодатель.

Вопрос: Может ли работодатель предусмотреть в Правилах внутреннего распорядка штрафы за те или иные нарушения работником, например, за опоздание на работу или курение в рабочее время

Ответ: Нет, работодатель не вправе штрафовать работников за нарушение дисциплины труда. Для этого предусмотрены только следующие виды наказания: замечание, выговор и увольнение. Но работодатель вправе ввести систему премирования и в случае каких-либо нарушений, снижать работнику размер премии или лишать работника премии полностью.

online-buhuchet.ru

Лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка (образец)

Каждого работника, устраивающегося в организацию нужно ознакомить с содержанием внутренних нормативных документов, в том числе, с правилами внутреннего трудового распорядка принятыми на предприятии. Существует несколько вариантов того, как это делать. Один из них – подготовить лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Образец такого документа, подготовленный нашим специалистами, поможет не тратить время впустую, разрабатывая собственный документ.

Ознакомление с локальными актами предваряет подписание трудового договора

Перед тем, как трудовой договор будет подписан, работнику следует показать все нормативные акты предприятия, которые будут касаться его работы (ч.3 ст. 68 ТК РФ). То, что сотрудник ознакомлен с документами, подтвердит его подпись, поставленная напротив наименования прочитанного им локального акта.

К сведению

Правила трудового распорядка – это внутренний документ организации, регламентирующий порядок приема и увольнения, время труда и отдыха, сроки выплаты зарплаты. Если в компании есть коллективный договор, то правила трудового распорядка нужно оформить как приложение к нему. Отдельным документом правила внутреннего распорядка оформляются, если коллективный договор в организации не подписан (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Оформление листа ознакомления – это один из способов

Перед тем, как поставить окончательную подпись в трудовом договоре, работник должен быть ознакомлен с локальными актами предприятия. Одним из принятых способов зафиксировать факт знакомства работника с внутренним документом является заполнение листа ознакомления. Такой лист прикрепляется к каждому документу и предназначен для того, чтобы после прочтения локального акта работники ставили на этом листе свои фамилии, подписи и даты.

Скачать (DOC, 36KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Как ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в 2019году

Вновь созданная организация находится в процессе набора персонала и отладки документооборота. Среди прочего кадровая служба разбирается с вопросом, как ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка новых сотрудников. Наши специалисты проработали вопрос и расскажут вам, как это сделать правильно.

Одна из необходимых процедур при трудоустройстве – ознакомление с актами

Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы.

Порядок ознакомления с документами

Работник должен быть ознакомлен с нормативными документами под подпись. Иначе доказать, что обязательная процедура была проведена не получится.

Понятно, что знакомить сотрудника нужно лишь с теми локальными актами, которые его непосредственно касаются. Показывать лишние документы не требуется. В общем случае, работник должен быть ознакомлен с Правилами трудового распорядка. Если в компании действует коллективный договор, то с ним также требуется ознакомить работника.

В общем, кадровый специалист должен понять, как предполагается использовать работника, и ознакомить его с нужными документами (например, Положение о неполном рабочем дне и т.п.).

Способы ознакомления

Существует несколько способов, как правильно сотрудника ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка:

На практике компании могут комбинировать указанные способы доведения до сотрудников положений локальных документов

Если работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) является микропредприятием и заключает с работниками типовые трудовые договоры, то разрабатывать и утверждать локальные нормативные акты он не должен. Дело в том, что все условия работы и гарантии персоналу должны быть изложены в типовых трудовых договорах (подробнее об этом см., «Трудовой договор: типовая форма для микропредприятий»).

Таким образом, мы разобрались, как ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка для ООО в 2019 году. Аналогичный порядок используют и акционерные общества при трудоустройстве нового персонала.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен (образец)

Перед окончательным трудоустройством нового работника его нужно ознакомить с локальными актами предприятия, в том числе, с правилами внутреннего трудового распорядка. Один из имеющихся в распоряжении кадрового специалиста способов – включить надпись «с правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен» непосредственно в трудовом договоре. Поговорим об этом подробно.

Процедура ознакомления обязательна

Ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия – обязательное условие при трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). С правилами внутреннего трудового распорядка работники должны быть ознакомлены под роспись. В случае возникновения конфликтной ситуации наличие подписи работника, подтверждающее факт его ознакомления с документом, может сыграть важную роль.

К сведению
Правила трудового распорядка – это внутренний документ организации, регламентирующий порядок приема и увольнения, время труда и отдыха, сроки выплаты зарплаты. Если в компании есть коллективный договор, то правила нужно оформить как приложение к нему. Отдельным документом правила внутреннего распорядка оформляются, если коллективный договор в организации не подписан (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Существует несколько вариантов оформления

Итак, будущий работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с его работой под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Существует несколько вариантов, как это сделать (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Один из вариантов ознакомления – это включение в текст трудового договора фразы «с правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен». Чтобы было проще понять о чем идет речь, наши специалисты подготовили образец.

В договоре нужно указать все внутренние нормативные акты организации, с которыми работник должен быть ознакомлен по роду своей деятельности. Подписи, свидетельствующие о его ознакомлении с данными документами должны находиться до окончательной подписи в трудовом договоре (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка является обязанностью работодателя, обусловленной требованиями ст. 22 ТК РФ. Однако на практике порядок ознакомления часто нарушается. К каким последствиям приводит его нарушение и как порядок не нарушить, расскажем в настоящей статье. 

Процедура ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка

Ознакомление с внутренними нормативными актами компании начинается для сотрудников еще до приема на работу. В частности, ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР) работодатель, в силу ст. 68 ТК РФ, должен перед заключением с ними трудового договора.

Следует при этом отметить, что порядок ознакомления не урегулирован трудовым законодательством. Единственное требование, которое устанавливает закон, гласит, что ознакомление работника должно производиться под подпись, которую тот ставит собственноручно. На практике существует несколько способов, позволяющих зафиксировать процесс ознакомления:

1. Подпись работник ставит непосредственно на Правилах ВТР. С этой целью к ним подшиваются общие листы ознакомления, в которых расписываются все сотрудники, поступающие на работу.
2. Подпись ставится в журнале ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка.
3. Работники расписываются в индивидуальных листах ознакомления. Такие листы заводятся на каждого работника, в них проставляются отметки об ознакомлении со всеми локальными актами компании, подлежащими предъявлению сотрудникам. Подписи при этом ставятся напротив наименования каждого нормативного акта, упомянутого в листе ознакомления.
4. Подпись ставится в трудовом договоре при его подписании (как правило, в конце договора, в графе «С Правилами ВТР ознакомлен»).

Учитывая отсутствие нормативного регулирования этого вопроса, работодатель может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ ознакомления своих работников с локальными актами компании.

Журнал учета ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, образец

форма листа ознакомления

Журнал учета ознакомления применяется для аккумулирования подписей работников, свидетельствующих об ознакомлении с локальными актами компании, в том числе с Правилами ВТР. Форму журнала, поскольку унифицированной формы такого документа не существует, каждый работодатель может разработать самостоятельно.

Как правило, записи в журнале начинаются фразой типа «Настоящей подписью подтверждаю, что Правила ВТР мною прочитаны, все вопросы, касающиеся их содержания, мне понятны». Далее идет таблица, в которой отмечаются дата ознакомления, Ф. И. О. работника, ознакомившегося с Правилами ВТР, его должность и проставляется подпись.

Форма журнала утверждается приказом руководителя, этим же приказом разработанная форма может быть введена в деловой оборот предприятия. Требования к ведению журнала обуславливают также необходимость пронумеровать и прошнуровать его, а затем заверить печатью компании.

Помимо этого назначается лицо, ответственное за ведение журнала, — как правило, это один из сотрудников отдела кадров. Шаблон и образец заполнения этого документа вы можете найти на нашем сайте. При необходимости его нетрудно адаптировать под специфику любой организации. Срок хранения журнала, как и его форма, законодательно не определен и устанавливается работодателем исходя из максимального срока хранения локальных нормативных актов, определенного для компании.

Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами

В крупных компаниях, имеющих большой штат и множество филиалов или отделений, расположенных в различных регионах, зачастую возникают трудности с процедурой ознакомления с Правилами ВТР и иной нормативной документацией.

Кадровые работники в поисках выхода из таких ситуаций Правила ВТР:

• размещают на информационных стендах, доступных для обозрения всем работникам, в каждом подразделении компании;
• рассылают работникам по электронной почте;
• размещают на официальном сайте компании;
• публикуют в корпоративных изданиях.

Законодательство не запрещает такие способы ознакомления, однако следует учитывать, применяя их, что при возникновении в дальнейшем спорной ситуации доказать факт ознакомления в таком случае будет невозможно. Соответственно, по закону работник не будет считаться ознакомленным с Правилами ВТР, из-за чего привлечь его к дисциплинарной ответственности за их нарушение будет проблематично. Кроме того, в случае возникновения трудового спора работодатель не сможет предоставить доказательств, подтверждающих факт ознакомления работника с Правилами ВТР, что значительно ослабит его правовую позицию.

Таким образом, перечисленные способы могут применяться только в совокупности с основным. Основным способом должно быть доведение до сотрудника Правил ВТР, которое подтверждается его собственноручной подписью, проставленной на документе либо в журнале/листе ознакомления.

Исключением является электронная подпись. Трудовое законодательство (ст. 312 ТК РФ) и ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ предусматривают возможность ознакомления работника с локальными актами компании посредством обмена электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью. Такие электронные документы закон приравнивает к документам, выполненным на бумажных носителях.

Подводя итог, осталось отметить, что возможность подтверждения факта ознакомления работника с Правилами ВТР имеет большое значение для работодателя. Неважно, какой способ ознакомления он изберет. Главное, чтобы работник собственноручно поставил подпись на документе, подтверждающем, что ознакомление с правилами состоялось. Это может быть специальный журнал, отдельный лист ознакомления или другой документ. Только такой способ ознакомления считается надлежащим и может обеспечить доказательственную базу в случае судебного разбирательства.

pravo-urfo.ru

Знакомим сотрудников с правилами внутреннего распорядка

Один из наиболее значимых локальных актов на любом предприятии – это правила внутреннего трудового распорядка. Именно они устанавливают все нормы трудовых отношений (ст. 189 ТК РФ) между сотрудником и работодателем. Зачем ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка сотрудников так важно? Давайте разбираться.

Материал в тему. Составляем правила внутреннего трудового распорядка

Особенности ознакомления сотрудников с правилами внутреннего распорядка

1. Грамотный руководитель помнит, что устройство сотрудника на работу не сводится лишь к оформлению его личных документов. Нового работника нужно непременно ознакомить с локальными нормативными актами организации, включая правила внутреннего трудового распорядка – об этом говорится в ст. 68 Трудового Кодекса РФ. Имея объективные

представления о режиме работы организации, новый работник скорее адаптируется в новых условиях. С другой стороны, если работник нарушит какие-либо нормы, установленные в правилах, наличие росписи (то есть присутствие факта ознакомления с документом) даст возможность руководству компании в случае их нарушения привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Но практика показывает, что когда возникает необходимость привлечь сотрудника к ответственности, у организации нет оснований сделать это – отсутствует подпись сотрудника на документе.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику — сервис по управлению салоном красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.

Материал в тему. Пример правил внутреннего трудового распорядка в организации

2. Форма ознакомления с документом, определяющим условия и порядок выполнения работником трудовых обязанностей, законодательством не оговорена. В статье 68 Трудового кодекса есть только рекомендация – «ознакомить». Компания имеет возможность доказать, что действовала по закону, только если будет располагать письменным свидетельством. Как говорилось выше, этим

свидетельством является подпись работника под текстом трудового договора или на оборотной стороне приказа о приеме на работу: «С правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными (дата утверждения), ознакомлен». Но возможен и другой вариант – вы можете получить подпись сотрудника на копии правил и оформить документ как приложение к трудовому договору.

ВАЖНО!
Проследите, чтобы ваш работник при подписывании документа указал дату утверждения правил. В последующем этот момент сможет избавить вас от возможных конфликтных ситуаций, поскольку правила могут претерпевать изменения (скажем, были приняты новые), а работник может быть привлечен к ответственности за нарушение норм только в том документе, с которым был ознакомлен. Скажем, работника не привлечь к дисциплинарной ответственности, если он обедал час (так указано в старых правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми его знакомили), а новые сотрудники могут обедать только полчаса.  

www.dirsalona.ru