Как называется печать с подписью руководителя?
В назначении штемпельной продукции, представленной на рынке в широком ассортименте (нумераторы, датеры, самонаборные штампы и печати, расходники и проч.), непрофессионалу разобраться достаточно проблематично. По всей вероятности, поэтому производителей часто спрашивают, как называется печать с подписью руководителя или бухгалтера? Речь здесь идёт о факсимиле.
Печать с образцом подписи называется факсимиле. Её оттиск называется факсимильной подписью.
Основная цель использования — замена рукописного варианта собственноручной подписи первого лица фирмы.
Использование печати с образцом подписи
Использование факсимиле регламентируется сегодня лишь ГК РФ и может применяться для визирования бумаг, которые не влекут материальной ответственности.
Проставление facsimile в большинстве случаев не правомочно на платёжных документах (в том числе на векселях) и доверенностях.
Где сделать?
Заказать печать с подписью сегодня не проблема. Данную услугу предоставляют многие компании, задействованные в производстве штемпельной продукции. В организациях с большим документооборотом, где боссу изо дня в день приходится визировать колоссальный объём деловых бумаг, факсимильный штамп является необходимостью.
Удобно для врачей, учителей, бухгалтеров, всем кому часто приходится ставить подпись.
Так же факсимиле часто используется учителями, врачами и работниками других специальностей, где требуется часто подписывать бумаги. В компаниях, в которых планируется применение facsimile, шеф издаёт приказ, регламентирующий порядок работы с печатью, указывая:
- список сотрудников, имеющих право использовать такой оттиск;
- перечень документов, которые можно заверить факсимиле;
- порядок хранения и доступа к печати с образцом подписи;
- список персонала, ответственного за сохранность и др.
Таким образом, печать с образцом подписи даёт важнейшее преимущество – начальник может «завизировать» документ даже в случае занятости или отсутствия на рабочем месте. Деловые бумаги можно заверять подобной подписью, если это не противоречит ГК, а также по соглашению сторон.
pechatimsk.ru
Как добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
Как добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
2018-07-27T09:42:51+00:00Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.
Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.
Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.Настраиваем печать, подпись и логотип
Итак, заходим в раздел «Главное» и выбираем пункт «Организации»:
Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт «Логотип и печать»:
Нажимаем ссылку «Загрузить логотип».
Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.
Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:
Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).
Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!
Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт «Инструкция ‘Как создать факсимильную подпись и печать'»:
Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:
После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:
Загрузим их по соответствующим ссылкам в карточке организации:
Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации:
Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку «Печать»->»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:
Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:
Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.
Мы молодцы, на этом вроде бы всё
Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?
Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.
Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.
Совмещаем печать и подпись руководителя
Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):
Получится вот так:
Далее распечатываем этот счёт, ставим на нём печать и подписи с нужным нам расположением.
Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.
У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):
Снова заходим в карточку организации, раздел «Логотип и печать».
Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:
В открывшейся печатной форме из пункта «Ещё» выбираем команду «Изменить макет…»:
Далее очень внимательно, так как если неправильно изменить макет (что-нибудь удалить из него), то печатная форма вообще перестанет работать и придётся восстанавливать её согласно вот этой инструкции (ссылка).
В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:
Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:
Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку «Записать и закрыть», печатная форма счета переформируется автоматически:
Произошло именно то, чего мы и добивались — печать залезла на подпись.
Мы снова молодцы
Кстати, подписывайтесь на новые уроки…
Изменение в версии БП 3.0.64.34
Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт «Счет на оплату», а уже в самой печатной форме ставить галку «Подпись и печать»:
Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.
Дополнение от читателя сайта. Если форма счета была отредактирована — поле
с галкой не появится — надо вернуться к стандартной форме.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
helpme1c.ru
Подпись и печать как важные реквизиты документа
Переменные реквизиты (переменная информация) — указываются непосредственно при подготовке конкретного документа (например, исходящий номер, подпись должностного лица).
Особенно важно правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, печать, гриф утверждения, которые придают документу юридическую силу.
Например, формуляр акта включает в себя перечень и порядок реквизитов, оформляемых в актах:
1. Акт оформляется на общем бланке
2. Гриф утверждения
3. Наименование вида документа
4. Дата составления документа
5. Место составления документа
6. Заголовок к тексту
7. Текст
8. Отметка о наличии приложения (если необходимо)
9. Подписи членов комиссии, составившей акт
10. Отметка об исполнителе.
Таким образом, реквизиты — это oбязaтeльныe пpизнaки, ycтaнoвлeнныe зaкoнoм или пoлoжeниями для oтдeльныx видoв дoкyмeнтoв.
Деловой документ имеет юридическую силу, когда его правовая функция дополняется соответствующим составом и расположением реквизитов, соответствующими внешними признаками, временными и территориальными границами и объектами его действия.1.3 Электронный документ: понятие, реквизиты, преимущества и недостатки
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «06 электронной цифровой подписи» дает определение: электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
Электронно-цифровая форма документа позволяет разрабатывать, внедрять и использовать прогрессивные средства электронной вычислительной техники.
Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:
— создаваться, обрабатываться, храниться, передаваться и приниматься с помощью программных и технических средств;
— содержать реквизиты, позволяющие подтвердить его подлинность и целостность;
— быть отображенным (воспроизведенным) в форме, понятной для восприятия.
Установка подлинности электронного документа осуществляется с использованием средств проверки электронной цифровой подписи. Подлинность документа считается подтвержденной, если в результате проверки электронной цифровой подписи, устанавливается неизменность всех реквизитов.
Ведение электронной документации предоставляет дополнительные возможности для делопроизводства, делая процессы подготовки и обработки документов более эффективными, но в то же время и накладывает некоторые ограничения и предъявляет определенные требования к организации рабочих мест документоведов.
Преимущества использования электронных документов:
— выполнение компьютерной обработки электронных документов значительно ускоряется;
— ускоряется и упрощается сбор, обработка, систематизация и поиск любой информации;
— при рассылке документов по электронной почте они оперативно (практически мгновенно) передаются на любые расстояния;
— хранение электронных документов не требует больших площадей для архивов;
— повышается эффективность работы с документами;
— создание электронных архивов документов предоставляет возможность использования полученной информации для подготовки новых;
— наличие базы заготовок документов сокращает время на подготовку новых;
— снижение расхода бумаги при возможности работы с электронным проектом документа и внесении изменений без вывода на бумагу;
— одновременная рассылка проекта документа сразу нескольким визирующим;
— одновременная рассылка документа по электронной почте сразу нескольким адресатам.
К недостаткам электронных документов можно отнести:
— необходимость наличия технических средств для создания, прочтения и дальнейшего хранения документов;
— необходимость защиты информации от внесения несанкционированных изменений.
Собственно электронный документ соответствует смысловой части обычного документа. Только читать его надо не на обычном языке, а на языке чисел. Это, однако, не означает, что информация представлена в недоступном виде. Все алгоритмы и процедуры записи электронного документа придуманы и реализованы человеком. Они написаны на языке, удобном для компьютеров, но этот язык — плод человеческого творения и, если человек знает этот язык, то прочитать его не представляет труда. При этом смысловая часть может содержать и гриф утверждения самого документа.
Таким образом, мы получаем полное соответствие реквизитов электронного документа реквизитам обычного, необходимым для признания его юридически значимым.
Но здесь возникает еще одна проблема, связанная с особенностью представления сведений в электронном виде — это проблема копирования электронной информации. Одной из важнейших особенностей сведений, представленных в электронной форме, является легкость их копирования. Поэтому, во избежание инцидентов, при передаче электронного документа по каналам связи он должен быть защищен от несанкционированного копирования. В этом случае есть уверенность, что где-нибудь не выплывет неучтенная электронная копия документа.
Но на передающем конце, как правило, также остается контрольная копия. Ее можно рассматривать как просто заверенную исполнителем копию документа. Но если последнюю заверить электронно-цифровой подписью и снабдить всеми необходимыми атрибутами, то можно говорить об изготовлении одного документа в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Таким образом, проводя аналогию, можно приравнять:
— электронный документ в случае передачи его по каналам связи со всеми необходимыми атрибутами — к юридически значимому документу;
— электронную копию документа, оставшуюся у респондента, к рабочей копии документа;
— электронную копию документа, заверенную электронно-цифровой печатью, но оставшуюся у респондента, к заверенной копии юридически значимого документа или ко второму экземпляру юридически значимого документа, имеющего равную силу с первым экземпляром;
— его распечатку, прошедшую заверение установленным законом порядком, к заверенной копии документа.
2.1 Состав реквизита «подпись документа»
2.1.1 Оформление подписи на бумажном носителе
Формой выражения законности документа и ответственности за его содержание является его освидетельствование. Главные способы освидетельствования документов – подпись, утверждение и приложение печати.
Подпись — обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного. Не подписанный документ не имеет юридической силы. Подписью удостоверяется подлинность и правильность документа, соответствие его содержания требованиям, намерениям организации — автора документа.
Лицо, подписавшее документ, берет на себя персональную ответственность за его содержание.
Но иногда на документах можно увидеть факсимиле. Это очень удобный заменитель, точно копирующий рисунок собственноручной подписи. Но юридическая сила факсимиле и подписная разная.
Безусловно, факсимиле может служить дополнительным признаком, подтверждающим подлинность документа, но никак не основным. По нашему законодательству факсимиле может быть признано в качестве реквизита, придающего юридическую силу документу, только при наличии письменного договора о таком признании между сторонами.
Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью аналогов собственноручной подписи допускается при подписании документов нефинансового характера: приглашений, справок, извещений и др.
В учреждениях, действующих на основе единоначалия, документы могут быть подписаны руководителем, одним из его заместителей или руководителями структурных подразделений.
Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные органы представительной и судебной власти, распорядительные и важнейшие внутренние документы подписывает руководитель учреждения или, по его поручению, первый заместитель.
Документы, направляемые подчинённым и сторонним организациям, гражданам, подписываются руководителем, одним из его заместителей или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией.
Докладные записки, справки, сообщения, сводки, списки, перечни и другие документы справочного или аналитического характера может подписывать исполнитель, если рассматриваемые вопросы не выходят за пределы его полномочий.
Документы коллегиальных органов (постановления, решения, протоколы и др.) подписывают два лица — председатель и секретарь коллегиального органа. Распорядительные документы коллегиальных органов, издаваемые на основах единоначалия, имеют одну подпись, как правило, на первом экземпляре.
Если ответственность за содержание документов несут несколько лиц (например, за денежные документы), проставляются две подписи и более.
В состав реквизита «подпись» входят:
· наименование должности лица, подписавшего документ;
· личная подпись;
· расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
При использовании должностного бланка наименование должности не указывается.
Например:
Директор технического лицея подпись Н.И. Петров
Если документ составлен на фирменном бланке, тогда дается сокращенное название должности.
Например:
Директор подпись Н.И. Петров
Для войсковых частей и учреждений, органов внутренних дел и т.п., возглавляемых военнослужащими, после наименования должности указывается воинское (специальное) звание.
Например:
Начальник Медицинского
управления МВД России
генерал-майор милиции подпись Д.С. Иванов
Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
mirznanii.com
Использование скана печати и подписи в документах
Нет такой документ не является официальным документом. Согласно ФЗ Об электронной подписи:
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электроннойподписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.
3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
pravoved.ru
Быстрая подготовка электронных документов с подписями и печатями
Реклама
Вас часто просят выслать бухгалтерские документы? Причём срочно, вот прямо сейчас и обязательно со всеми подписями и печатями — по факсу или по электронной почте? И вы печатаете, подписываете, сканируете, высылаете…
Это утомительное занятие. Но теперь вы сможете делать такие вещи намного проще и быстрее!
Бесплатная программа «На подпись!» (скачать) предназначена для быстрой подготовки электронных документов с подписями и печатями. Подписанный документ может быть сразу отправлен по факсу (с помощью программы VentaFax или Venta4Net) или по электронной почте. Программа автоматически определит тип документа и сама расставит подписи и печати в нужных местах. В результате время, потраченное на подготовку документов, значительно сократится.
Как это все работает?
В любой привычной вам программе (MS Word, MS Excel, 1C) подготовьте счёт и напечатайте его… но не на вашем принтере, а на виртуальном принтере VentaSign, который появится в списке принтеров на вашем компьютере после установки программы. В результате печати откроется окно программы «На подпись!™» с графическим изображением счета. Но это ещё не всё. Программа сама поймёт, что напечатан счёт и расставит по местам первую и вторую подписи, печать компании. А при необходимости и какой-нибудь рисунок, например, фирменный логотип. Это будет выглядеть примерно так.
Откуда программа знает как ей правильно расставить картинки?
Шаблоны — основа основ!
Именно в шаблонах указано, какие подписи и печати должны быть в том или ином документе, на каких местах и страницах они должны располагаться и на какой угол они должны быть повёрнуты.
В поставку программы входят несколько шаблонов, составляющих «джентельменский набор» — Счет, Счет-фактура, Накладная. Можно дополнительно создать и новые шаблоны для других документов. Вот примерно так будут выглядеть различные документы в окне программы. Кликните по изображению, чтобы разглядеть его получше.
Вы увидите, что для каждого типа документа подписи и печать находятся на нужных местах. Более того, накладная и счет-фактура будут сразу развернуты горизонтально. Впечатляет, не правда ли?
Теперь немного прервём увлекательный рассказ. Самое время скачать и установить бесплатную версию программы, чтобы самим попробовать, а не просто поверить на слово. Если вы не знаете, как установить программу, то попросите вашего системного администратора помочь. Не забудьте его отблагодарить в меру вашей щедрости, а потом мы продолжим дальше.
Поправляем, отправляем
Если в счёте всегда будет одинаковое количество товарных позиций, то и картинки всегда будут попадать в цель. В жизни часто оказывается не так, а значит печати и подписи в разных счетах нужно подвинуть выше или ниже, желательно все вместе. Для этого дважды щёлкните по любой из картинок. Подписи и печать (но не логотип) выделятся сплошной рамкой. Это значит, что дальнейшие операции с ними будут происходить синхронно. Если начать двигать одну из них, то «поедут» и остальные. Таким образом вы быстро перетащите картинки на нужное место. Но при желании их можно двигать и по одной.
Когда всё расставлено по местам, то можно и нужно передать счёт вашему… ну в общем тому, кто его должен оплатить. Для этого предусмотрено несколько вариантов отправки.
E-Mail — если вы создаёте новое письмо, то просто нажмите на эту кнопку. Откроется окно вашей почтовой программы для создания нового сообщения, в которое уже будет вложен подписанный счёт.
Перетащить — если вы уже отвечаете на письмо, например, в котором вас просят выставить счёт, то действуйте иначе. Нажмите мышкой в любое место внутри рамки с надписью «Перетащить». Не отпуская клавиши мыши, перетяните документ в ту область окна почтовой программы, которая «готова принять» вложение, после чего отпустите клавишу. Счёт «прикрепится» к вашему письму.
По факсу — если у вас уже установлена одна из версий программы VentaFax или Venta4Net, то для передачи по факсу нажмите эту кнопку. Откроется окно программы с уже выбранным для передачи счётом.
Ещё больше возможностей предлагает профессиональная версия программы — версия Pro.
Разумеется, это не избавляет вас от необходимости подготовить и отправить все нужные документы в бумажном виде. Но оригиналы вы сделаете потом в спокойной обстановке. А мы поможем быстро откликнуться, когда вас — ну очень срочно — просят выслать «копию по факсу» или «сканы по электронной почте»
P.S. (примечание от Экслера) Реально очень полезная программа. Мне, как ИП, несколько раз в неделю приходится высылать всякие счета, закрывающие акты и так далее, так вот с помощью этой программы процесс отправки подписанных мной документов и с печатью упростился в несколько раз. И это особенно удобно для разъездов, когда у меня с собой совершенно точно нет принтера и сканера. Просто здорово, впечатлен!
Бесплатная программа «На подпись!» (скачать) — быстрая подготовка
электронных документов с подписями и печатями!
www.exler.ru
Как сделать печать, логотип и подпись в 1с бухгалтерия 8.3 и наложение печати и подписи в 1с 8.2
Если в вашей организации часто выставляют счета, то вам знакомо то чувство когда каждый раз приходиться распечатывать документ, потом ставить печать и подпись, затем сканировать документ и отправлять его клиенту… Если Вы выставляете один счет в день то это можно пережить, а если в день нужно выставить 30 счетов? А еще в счете нет логотипа Вашей фирмы, а очень хотелось бы его там видеть. Теперь возможно наложить печать, подпись и логотип на документ в 1с!
В нашей статье мы с Вами рассмотрим наложение печати и подписи в 1с 8.2 и в 1с 8.3
Наложение печати и подписи в 1с 8.2
Хотим сразу отметить, что в 1с 8.2 нет встроенного механизма по наложению печати, логотипа и подписи в 1с пользователем, без участия программиста 1с. Поэтому чтобы в 1с 8.2 у вас была печать и подпись на документах Вам нужно будет воспользоваться услугами 1с программиста ниже представлен готовый пример работы на примере накладной ТОРГ-12.
Наложение логотипа, печати и подписи в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0
Выше мы уже говорили, что к сожалению в 1с 8.2 не возможно самому пользователю сделать автоматическую подстановку печати, логотипа и подписи в 1с. Но в 1с 8.3 такое сделать возможно! Сначала мы с Вами добавим логотип на печатную форму, а уже затем печать и подписи, итак приступим!
Наложение логотипа в документе счет на оплату в 1с 8.3
В этой статье мы расскажем Вам о том, как наложить печать, подпись и логотип на документ в конфигурации 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Для начала заходим в карточку нашей организации и нажимаем на пункт «Логотип и печать». Ищем поле «Логотип» и нажимаем на стрелочку направленную вниз:
Теперь в списке выбираем пункт «Показать все»:
В окне которое изображено ниже нажимаем кнопку «Создать файл»:
Теперь выберем вариант «Из файла на диске» и нажмем «Создать»:
Теперь нас просят указать картинку, которая будет использована нами в качестве логотипа. Для примера мы взяли лого фирмы 1С. Можно вставить любую картинку которая имеет формат (png, jpg, bmp). После того как мы выбрали файл с картинкой в 1С и жмем кнопку «Записать и закрыть»:
Теперь мы видим наш файл в списке под указанным нами именем. Щелкнем по нему и нажмём «Выбрать»:
Мы наблюдаем как логотип подставился в поле и отобразился на форме.
На этом наложение логотипа в 1с 8.3 закончено, делаем следующие шаги как описано ниже.
Наложение печати и подписи в документе счет на оплату в 1с 8.3
Теперь давайте наложим печать и подпись в 1с. Для этого кликнем на пункт «Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?»:
Нужно распечатать данный лист и выполнить инструкции которые указаны на нем:
Теперь мы имеем картинку (сканированный листок) в одном из форматов (png, jpg, bmp) с подписями и печатью, в нашем варианте получилось следующее:
Жмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем «Факсимильная печать»:
Из появившегося списка нужно выбрать пункт «Показать все»:
В окне выбора необходимо нажать на кнопку «Создать файл»:
В окне создания файла нас интересует вариант «Из файла на диске» выбираем его и жмем «Создать»:
Теперь нас снова просят указать файл с картинкой, выбираем тут тот же самый сканированный листок с подписями и печатью, который у нас получился несколькими пунктами раньше. Наблюдаем открывшееся окно настройки для файла. Указываем наименование и жмём «Записать и закрыть»:
После данных манипуляций наш файл появился в списке. Выделим его и кликнем кнопку «Выбрать»:
Сейчас мы видим, что картинка с печатью и подписями появилась в поле «Факсимильная печать» и отобразилась на форме. Кликнем «Записать и закрыть» в карточке организации:
Вот теперь мы можем зайти в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажать на кнопку «Печать»—>»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:
После этого на экране появится печатная форма счёта с наложенным логотипом, печатью и подписями в 1с.
Если картинка с печатью и подписями у вас получилась слишком маленькой, тогда Вам нужно сканировать листок снова, с более высоким разрешением.
У Вас не получилось прикрепить к счету печать и подпись самостоятельно?
Если Вы не хотите все это делать вручную, или просто хотите сразу получить готовое решение то оно у нас для Вас есть! Представляем Вашему вниманию внешнюю печатную форму 1С счета на оплату с логотипом, печатью и подписью
makrus.ru
Печать организации но подпись поделанна
То есть, состав преступления здесь отсутствует, корыстных целей не наблюдается. Другими словами, судья, при вынесении решения руководствуется многими сопутствующими обстоятельствами и обращает внимание на все детали. Критериями, определяющими факт преступления, могут выступать:
- наличие полномочий;
- мотивы, личная заинтересованность;
- юридическая сила поддельного документа.
Получается, если документация, на которой подделана подпись, несет юридические последствия, нарушителя привлекут к ответственности по статье УК РФ. К таким ситуациям можно отнести подделку подписи в ПТС, в договоре по продаже, доверенности и т. п. Чтобы человека привлечь к уголовной ответственности, нужно на руках иметь поддельные документы. Именно они подтверждают само преступление. Уголовная ответственность наступает после вынесения решения судьей.
Как называется печать с образцом подписи?
Сразу отметят и подпись, отпечатанную на принтере, которая не будет вдавлена в бумагу, а ведь это происходит даже при малейшем нажатии ручкой. Налоговики могут заподозрить и ту подпись, которая полностью перекрыта печатью. Конечно же, это не является верным признаком того, что документ поддельный, ведь на нем может быть просто мало свободного места, но как-никак сомнения могут появиться.
Это же касается и очень коротких, мелких подписей, а также подписей, которые не содержат букв имени и фамилии. Очень короткую подпись трудно идентифицировать, но в этом же есть и плюс — при настоящей печати эксперты не смогут доказать, что она подделка, даже если это так. На экспертизе не смогут сделать уверенный и грамотный вывод.
Когда человек расписывается, он делает это быстро и уверенно.
Как называется печать с подписью руководителя?
Но понятие «настоящего документа» не раскрыто в Уголовном кодексе, поэтому этот вопрос остается спорным. Значит, исключать риск предъявления претензий не стоит. Но вот для части третьей статьи совсем не важно, кто подделывал документ.
Для применения мер ответственности главным является факт его использования. Как же на практике определить, что подпись подделана? Самый первый признак — это абсолютная не идентичность с подписями на ранних документах. Инспекторам необходимо будет просто сравнить документы за разные периоды времени.
Почерк, естественно, со временем может изменяться, но не очень быстро и не очень заметно. С другой же стороны, получение двух разных документов с абсолютно одинаковыми подписями сразу натолкнет инспекторов на мысли о подделке. Даже в случае, когда человек подписывал несколько документов подряд, разницу, конечно же, можно увидеть.
Бизнес-эксперт
Вместе с этим руководитель не всегда имеет возможность присутствовать при подписании тех или иных документов. На такие случаи ему следует издать отдельный приказ, в котором он наделяет соответствующими полномочиями другое ответственное лицо. Эти изменения должны быть внесены в локальные акты компании, в том числе в ее учредительную документацию.
Особенности создания клише Чтобы применять факсимильную подпись и соблюдать при этом требования, установленные в законодательных нормах, необходимо, чтобы она была качественно изготовлена. Оснастка, которую применяют при создании клише, выдерживает высокое давление и обеспечивает защиту оттиска от механических повреждений. Для этого используется высокотехнологичный GRM элемент.
Он снабжается специальным механизмом, ограничивающим силу прижатия. Размер оснастки зависит от величины автографа.
Ответственность за подделку подписи в документах по ст. 327 ук рф
- Главная/
- Уголовный кодекс /
Подпись выражает особый знак человека. С её помощью он подтверждает личные права и владения. Никто не вправе использовать подпись другого лица. Все подделки караются на законном уровне. Подделки подписи на документах осуществляется разными методами. Основной мотив подобных действий это придание юридической силы бумаге. Скачать Официальный текст УК РФ, Статья 327 Общее понятие Подделка подписи — это воспроизведение ее иным гражданином.
Подобные действия являются одним из способов изготовления подложной документации. Поставив поддельную подпись на юридической документации, человек может совершить и другие неправомерные действия. К примеру, осуществить продажу любого имущества. Статья 327 УК РФ и комментарии к ней, утверждают меры наказаний за подделку подписи.
При этом она не определяет способы подделки.
Факсимиле представляет собой воспроизведение оригинального графического изображения. В качестве него может выступать гравюра, чертеж, текст, рисунок, монограмма и так далее. Само слово происходит от латинского fac simile. В буквальном переводе оно значит «делай подобное».
Историческая справка До 19-го столетия факсимиле изготавливалось обычно прорисовкой оригинала с помощью прозрачной бумаги, гравированием на дереве либо металле и литографированием. В современном мире эта процедура значительно облегчилась. Благодаря изобретению и последующему усовершенствованию светописи — фотогравюры, фотографии и прочих процессов, которые позволяют получать безусловно верные копии исключительно механическим способом.
Процесс выполнения воспроизведений именуется факсимилированием. С его помощью осуществляется издание редких экземпляров в научных целях.
Если же документ попал на экспертизу через неделю после подделки, есть возможность определить даже день, когда подпись была сделана, а если в течение нескольких месяцев, то примерный месяц. Определить, когда документ был подписан гелевой ручкой, намного труднее, так как она быстрее «высыхает». Такая экспертиза не получится, если подпись сделана перьевой ручкой с чернилами на водной основе.
Что может указать на то, что печать подделка или она была нанесена на чистый лист? Теперь разберем подделку печати. Мысль о подделке посетит налоговиков, если они найдут в тексте орфографические ошибки или, например, отличия по размерам на разных документах. Отсканированная печать очень часто отличается от реальной по размеру, так как при сканировании или печати оттиска реальный размер может и не сохраниться.
В назначении штемпельной продукции, представленной на рынке в широком ассортименте (нумераторы, датеры, самонаборные штампы и печати, расходники и проч.), непрофессионалу разобраться достаточно проблематично. По всей вероятности, поэтому производителей часто спрашивают, как называется печать с подписью руководителя? Речь здесь идёт о факсимиле. Основная цель использования — замена рукописного варианта собственноручной подписи первого лица фирмы. Использование печати с образцом подписи Использование факсимиле регламентируется сегодня лишь ГК РФ и может применяться для визирования бумаг, которые не влекут материальной ответственности. Проставление facsimile в большинстве случаев не правомочно на платёжных документах (в том числе на векселях) и доверенностях. Где сделать? Заказать печать с подписью сегодня не проблема.
Отличия могут быть в десятых долях одного миллиметра, в то время когда настоящая печать не дает такой погрешности. Если наложить документы друг на друга и просмотреть на свет, сразу же можно заметить разницу. Теперь про подделку самого документа. Здесь подозрения могут вызвать следующие вещи: размер полей, выравнивание строк, использование и другое.
Иногда проверяющему бывает достаточно просто взглянуть на документ, чтобы заподозрить, что он — подделка. Подозрения также могут появиться и тогда, когда во время выездной налоговой проверки некоторые документы от имени контрагента по неизвестным причинам сразу не представляются. Очень часто бывает, что налогоплательщик показывает документы намного позже или в суд.
При таких обстоятельствах налоговики, скорее всего, обратятся к специалисту за экспертизой. На экспертизе подделку бланков документов выдает принтер.
Кроме того, далеко не на каждой бумаге факсимильная подпись может заменить оригинал. Сделки юрлиц друг с другом и с гражданами заключаются обычно в письменной форме вне зависимости от стоимости. Этот процесс осуществляется путем составления соответствующего документа. В нем отражено, собственно, содержание сделки. Для подтверждения своих намерений сторонам следует подписать договор. По общему правилу, это осуществляется непосредственно самими лицами или их представителями. Некоторые рекомендации Перед заключением договора, который будет удостоверен факсимильной подписью, следует составить соглашение о порядке применения этого реквизита. Каких-либо особенных сложностей в его оформлении на практике не возникает. В соглашении обычно пишут, что факсимильная подпись обладает такой же силой, что и оригинальная роспись уполномоченного лица.
При издании приказа о передаче таких возможностей какому-либо сотруднику необходимо оговорить и ответственность этого служащего при выявлении нарушений или превышении своих полномочий.Не следует считать, что факсимильная подпись полностью заменяет оригинальную. Это далеко не так. Тем более закон устанавливает перечень бумаг, которые могут визироваться только собственноручно. При возникновении каких-либо споров главным аргументом в пользу использования факсимиле будет выступать обоюдное соглашение сторон или наличие соответствующего пункта в договоре. В противном случае судебная инстанция признает ее применение неправомерным, а бумагу — недействительной. До тех пор пока применение клише не будет строго регламентировано законом, использование оттиска лучше всего ограничить. В некоторых организациях бланки бумаг, не имеющих финансовую важность, визируются заранее.
GRM элемент позволяет получить четкий и не раздавленный оттиск. В целом изготовление факсимильной подписи не сопровождается серьезными сложностями, кроме некоторых технических тонкостей, которые имеют место в ходе процесса. Сначала осуществляется сканирование автографа. Под образец изготавливается клише.
Выглядит оно, как правило, в виде печати-штампа. Оснастка может быть простой (металлической или пластмассовой) либо автоматической. Перед тем как начать изготовление компания должна взять с заказчика факсимиле письменное разрешение на это. Заключение Из приведенной выше информации можно сделать вывод, что факсимильная подпись — достаточно удобное средство применения своего автографа для многих людей.
Однако далеко не всегда замена оригинала является безопасной.
plusbuh.ru