Первичного документа реквизиты документа – Основные реквизиты бухгалтерских документов

Обязательные реквизиты первичных документов | Современный предприниматель

Форма первичных документов, которыми оформляются все факты хоздеятельности любой организации, может быть утвержденной законодательно, либо самостоятельно разработанной. В любом случае, «первичка» должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, о которых мы расскажем далее.

Оформление первичных документов

Первичные учетные документы являются подтверждением данных бухгалтерского и налогового учета. Их формы приводятся в качестве приложения к приказу об учетной политике, а утверждает их руководитель фирмы (ст. 313 НК РФ, ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 26.08.2016 № 03-03-06/1/50059).

Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012):

• кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
• платежные поручения и прочие банковские документы,
• расчетно-платежная ведомость,
• транспортная накладная,
• бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

Какие реквизиты первичного документа обязательны

Реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в любом первичном документе, как унифицированном, так и самостоятельно разработанном, перечислены в п. ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

• наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
• дата его составления,
• наименование фирмы, которая составила документ,
• содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
• его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
• должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
• подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).

Кроме обязательных, в первичные документы можно включать и любые дополнительные реквизиты, необходимые предприятию для более полного бухгалтерского и налогового учета хозопераций — в этом плане Закон о бухучете не содержит никаких ограничений.

Для некоторых форм к обязательным реквизитам первичных документов относятся, помимо вышеперечисленных, другие обязательные для отражения данные, например, связанные с отраслевыми особенностями.

При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.

Чем грозит отсутствие обязательных реквизитов в «первичке»

При проверке, первичный документ, в котором отсутствуют обязательные реквизиты, налоговики могут посчитать составленным с грубыми нарушениями. Например, отсутствие в документе даты не позволит отнести его к определенному налоговому периоду, а отсутствие описания операции не дает понятия, о каком факте хоздеятельности предприятия идет речь. В результате такую «первичку» не примут для налогообложения, а с нарушителя будет взыскана сумма заниженного налога и пени, либо штраф (ст.ст. 120, 122 НК РФ). 

spmag.ru

Обязательные реквизиты первичных документов

Для того, чтобы первичный документ стал доступен для бухгалтерского учета и для налогообложения, должен быть соблюден ряд формальных процедур. Одна из таких — указание на первичном документе всех необходимых реквизитов. Рассказываем, какие реквизиты являются обязательными для всех документов, а какие — для первичных.

Из статьи вы узнаете:

---

Узнайте подробнее, о реквизитах

---

Обязательные реквизиты документа

Большинство деловых бумаг составляется на специальных бланках предприятия. Бланк представляет собой стандартный лист с двумя блоками информации – постоянным и переменным. Постоянный блок печатается на бланке в типографии или компьютерным способом, а переменный заполняется в соответствующих структурных подразделениях. Заполнение данного блока осуществляется по строго установленным правилам. Каждый элемент носит определенное назначение и местоположение в структуре документа.

Один из таких элементов составляют реквизиты, они наиболее часто используются в практике оформления деловых бумаг. Современные стандарты оформления деловых бумаг, закрепленные в ГОСТ Р 6.30-97, содержат перечень из 29 возможных реквизитов. При оформлении первичных документов используется семь. О них и пойдет речь ниже.

Обязательные реквизиты первичных документов

В момент совершения любой хозяйственной операции, либо сразу после ее окончания – оплаты товара, выдачи наличных денег и т.п. – составляется письменное свидетельство этого факта. Оно называется «первичным документом«. Вся совокупность первичной документации делится на три группы: организационно-распорядительные (приказы, указания, распоряжения, доверенности), оправдательные (накладные, ордера, акты приемки, требования) и бухгалтерские.  Часть бумаг может быть одновременно разрешительными и оправдательными. Например, расходный ордер или платежная ведомость.

Для того, чтобы первичный документ стал доступен для бухгалтерского учета и для налогообложения, должен быть соблюден ряд формальных процедур. Одна из таких – указание на нем всех необходимых реквизитов.

Обязательные реквизиты первичного документа в 2017 году

Во втором пункте ст. 9 Закона №402-ФЗ дается перечень обязательных в 2017 году реквизитов первичных документов. Рассмотрим подробно каждый из них.

Наименование первичного документа

Каждая организация самостоятельно утверждает формы первичной документации. Конечно, названия этим формам можно дать какие угодно, но лучше этого не делать во избежание путаницы. Традиционные названия документов – «товарная накладная», «счет», «товарный чек», «акт выполненных работ», «договор» и т.п.

Читайте также:

Дата составления документа

Традиционный реквизит любой деловой бумаги. Без него невозможно определить период, к которому относится расход денежных средств. Ошибка в данном параметре приведет к тому, что учет расходов придется на другой период, чем время составления бумаги. Оправдать расходы будет сложно даже через суд. Обратите внимание также, что если дата в накладной предвосхищает факт отгрузки, то это для налоговой инспекции будет накладная по несуществующей сделке, поскольку

первичная документация составляется во время или сразу после операции, но никак не до нее.

Название компании

Ситуация, когда поставщик, оформляя сопроводительную бумагу, путает название покупателя, — не редкость. Например, ООО «ТД НИКА» вместо ООО ТД «НИКА» или «АЛЬФА ТЕК» вместо «Альфа-Тек». Иногда вместо полного названия пишут сокращенное. Можем вас успокоить. Если такие реквизиты, как ИНН и адрес, указаны верно, то ошибка в написании названия может считаться несущественной. Отсюда правило – всегда указывайте ИНН компании.

Суть хозяйственной операции

Иногда этот реквизит называют «содержание факта хозяйственной жизни».

В любом случае, за этими словами стоит либо факт поставки товаров, либо оказания услуг.

Когда речь идет о поставке товара, то в соответствующей накладной указывается название этих товаров:

Если речь идет об услугах, то в соответствующем акте дается их перечень:

Натуральное или денежное измерение

Наличие и денежной стоимости, и натурального измерителя одновременно не является обязательным требованием для деловых бумаг данного типа. Можно привести любой из них. Например, составляя акт об оказании услуг, достаточно указать их стоимость. Совершенно необязательно указывать единицу измерения. Когда же дело касается поставки товаров, то здесь необходимо указать и стоимость в деньгах, и количество в штуках (комплектах, коробках, упаковках).

Бывают обстоятельства, когда корректнее привести только натуральный измеритель. Требование-накладная на передачу материалов внутри компании – пример такой ситуации.

Обратите особое внимание на расшифровку суммы прописью. Если в текстовый вариант не совпадет с цифровым, то последствия своей ошибки вам придется исправлять в суде.

Должности сотрудников, совершивших сделку и ответственных за ее правильное оформление, должны быть указаны в обязательном порядке.

Приведем пример. В товарной накладной существует три строки с должностями:

1. Сотрудник, отпустивший груз;
2. Специалист, разрешивший отпуск;
3. Главный бухгалтер.

Сотрудник, который произвел отпуск груза – это совершивший сделку, специалист, давший разрешение на отпуск и главный бухгалтер являются ответственными за правильность оформления сделки.

Подписи в договоре и в первичных документах визуально должны соответствовать друг друга. Это скорее пожелание, чем обязательное требование.

Естественно, что должна быть расшифровка подписей. В целях вашей безопасности целесообразно проверить полномочия людей, подписывающих бумаги. Впрочем, если вы являетесь покупателем, то в ваши обязанности не входит проведение расследования по достоверности подписи. Учесть расходы по покупкам вы можете даже и в том случае, если продавец откажется признать подпись своей.

Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах

Ст.6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» не допускает исправлений в кассовых и банковских документах.

В остальные виды первичной документации по согласованию с участниками хозяйственных операций такие изменения могут быть внесены. Факт согласования должен быть подтвержден подписями участников операции. Также должна быть указана дата, когда исправления были сделаны.

Как исправляется неверный реквизит? Это нужно сделать тонкой четкой чертой. Первоначальное значение реквизита должно оставаться видимым. Рядом с зачеркнутыми данными делается отметка от руки: «Исправленному верить». Далее исправление следует заверить подписью лица, который внес его и указать фамилию и инициалы.

Справка

Подведем итоги

Для того, чтобы первичный документ стал доступен для бухгалтерского учета и для налогообложения, необходимо указать на нем ряд обязательных реквизитов:

1. Название документа;
2. Дата операции;
3. Наименование компании;
4. Суть хозяйственной операции;
5. Измерение – денежное или натуральное;
6. Должности сотрудников, совершивших сделку и ответственных за ее оформление;
7. Подписи всех участников операции.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

«Какие реквизиты у первичных документов считаются обязательными?» – Яндекс.Знатоки

Реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в любом первичном документе, как унифицированном, так и самостоятельно разработанном, перечислены в п. ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),

дата его составления,

наименование фирмы, которая составила документ,

содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),

его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),

должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,

подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).

Кроме обязательных, в первичные документы можно включать и любые дополнительные реквизиты, необходимые предприятию для более полного бухгалтерского и налогового учета хозопераций — в этом плане Закон о бухучете не содержит никаких ограничений.

Для некоторых форм к обязательным реквизитам первичных документов относятся, помимо вышеперечисленных, другие обязательные для отражения данные, например, связанные с отраслевыми особенностями.

При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.

yandex.ru

Обязательные реквизиты первичных документов: перечень 2019 года

Бухгалтерские документы имеют свои особенности и назначение. Также существует классификация, упорядочивающая эти бумаги. Помимо этого, есть обязательные реквизиты первичных документов, которые используются в документообороте. Все реквизиты – это показатели, каким-либо образом характеризующие определенную операцию, проведенную компанией. Кроме того, они могут носить идентификационный характер, необходимый для того, чтобы определить всех участников сделки или ответственных лиц. Официальные типовые бланки, которые относятся к утвержденным формам, обычно уже имеют все обязательные реквизиты, включенные в используемый документ. Также см. “Что такое первичные документы бухучета“.

Обязательные реквизиты

Форма первичного документа может быть как обязательной, утвержденной в законодательном порядке, так и разрабатываемой организациями самостоятельно, в индивидуальном порядке. При этом существует список реквизитов, которые всегда должны присутствовать в документах первичного порядка. Это позволяет установить унификацию и закрепить определенный порядок. В число обязательных реквизитов входят следующие пункты:

• Название составляемого документа, также может использоваться наименование формы.
• Дата, когда документ был составлен.
• Название учреждения или компании, деятельность которой описывается в этом документе.
• Описание факта хозяйственной жизни.
• Величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием используемых единиц измерения.
• Указание должности тех, кто совершал сделку и несет за нее ответственность. Также могут указываться должности лиц, ответственных за оформление документации.
• Подписи лиц, участвовавших в сделке, с указанием фамилий и инициалов или другие варианты оформления, необходимые для идентификации.

Все эти пункты должны обязательно указываться на бланках для составления первичных документов, вне зависимости от того, считается ли форма документа утвержденной законодательством или организация разрабатывала ее самостоятельно.

Также см.: “Перечень первичных документов бухгалтерского учета“.

Бухгалтерские регистры и их реквизиты

Формы некоторых бухгалтерских регистров организация может разрабатывать самостоятельно, однако при этом необходимо соблюдать наличие ряда определенных реквизитов. Такой порядок необходим, чтобы унифицировать документы:

• Название данного регистра.
• Название организации.
• Дата начала и окончания или период ведения регистра.
• Группировка объектов, которые относятся к бухгалтерскому учету.
• Величина денежного измерения этих объектов.
• Указание должностей тех, кто несет ответственность за ведение регистра.
• Подписи ответственных с указанием фамилий и инициалов или другим вариантом идентификации.

Перечень перечисленных реквизитов является обязательным, однако организация также может добавлять к ним дополнительные пункты по своему усмотрению, если это необходимо по каким-либо причинам. Использование дополнительных реквизитов может потребоваться для учета, в связи с какой-то особой спецификой организации или другими подобными обстоятельствами, требующими определенных подробностей при характеристике какой-либо хозяйственной операции.

Для форм бухгалтерской отчетности также существуют определенные реквизиты, установленные соответствующим указом. Кроме того, используемые для ведения документации бланки имеют свое назначение. Вся систематизация документов необходима для поддержания порядка в документообороте, а также унификации, которая облегчает взаимодействие между различными подразделениями и организациями.

Также см. “Какие обязательные реквизиты у первичных бухгалтерских документов“.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

21. Первичные учетные документы. Обязательные реквизиты.

Позволяет юридически подтвердить факт совершения хоз. операций. Организация может самостоятельно разработать формы первичных документов (за небольшим исключением: касса, банк) при условии соблюдения всех обязательных реквизитов. По типовым операциям орг-ции могут применять разработанные формы содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

1. наименование документа

2. дата его составления

3. наименование организации, от имени которой составлен документ

4. содержание хозяйственной операции

5. измерители операций

6. денежная оценка операции

7. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

8. личные подписи указанных лиц

При наличии тихнич. возможностей между контрагентами может быть организован электронный обмен, в том числе с использованием средств в электронно-цифровой подписи.

Внесение исправлений в банковские и кассовые документы не позволяется. В остальных случаях документы исправлять можно при условии, что они согласованы с лицами подписывавшими документ.

Внесения изменений оговариваются датой и подписями указанных лиц.

22. Организация документа оборота на предприятии

Организацией занимается гл. бух. Документы сост. ответственные лица в установленные сроки в соотв с графиком документа оборота. Под графиком док-та оборота обозначается движение документов с момента составления или поступления в организацию, до момента передачи в архив. После использования документов их сдают в бухгалтерию. При приеме бух. должен убедится в правильности их оформления в соотв с установленными требованиями.

Процесс обработки док-ов в бух сост из следующих этапов:

1.Принятые документы бухгалтер проверяет по существу. Устанавливает законность совершаемых операций, их соотв нормативным актам и действующим инструкциям.

2.Проверка документов по форме (полнота заполнения реквизитов, наличие подписей ответственных лиц). Проводится проверка правильности расчета натуральных, стоимостных и денежных показателей.

3.Документы группируются по однородным признакам, определяется их корреспонденция счетов по каждому документу.

Каждая партия документов вкладывается в папки по видам хоз.деят.

Переплетенные документы сдаются в архив при этом срок хранения не должен быть менее 5 лет.

Ответственность за хранение документов несет главный бухгалтер. В случае кражи или гибели документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин кражи или гибели. Результат работы комиссии отражается актом, который утверждает руководитель.

23. Инвентаризация

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом.

Когда проводится обязательная инвентаризация:

1. ежегодно в четвёртом квартале перед составлением годовой бухгалтерской отчётности

2. при продаже имущества, сдаче в аренду,

3. при смене материально-ответственного лица,

4. при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества,

5. после стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.

6. при реорганизации или ликвидации предприятия.

Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации. Для её проведения создаётся комиссия не менее трёх человек. В состав комиссии могут, в частности, быть включены специалисты необходимого профиля (бухгалтер, товаровед, технолог), представители службы внутреннего контроля предприятия.

Документы: инвентарная опись, сличительная ведомость (отклонения), акт инвентаризации.

Излишки по инвентаризации зачисляются в прочие доходы организации (сч. 91.1)

Недостача отражается в момент возникновения на сч. 94

Дальнейшая судьба недостачи отражается в учете следующим образом:

4. Если виновное лицо установлено, то сумма недостачи списывается на 73.2, либо 76

5. Если не установлено или его взыскание, установленного лица отказано судом, тогда сумма списывается в состав прочих расходов сч. 91.2

studfiles.net

Реквизиты первичных документов — Энциклопедия по экономике

Документы по учету выработки должны прежде всего обеспечить возможность подсчета индивидуального заработка каждого рабочего. Значит, в них обязательно должны быть указаны табельные номера и фамилии рабочих. Далее, необходимо указать наименование, объем и качество выполненной работы, так как заработная плата рабочего-сдельщика, а также премия, выплачиваемая рабочим, находящимся на повременной оплате труда, определяются в основном именно этими показателями. Затем, чтобы определить заработок сдельщика, следует знать не только количество и качество выполненной работы, но и норму времени и расценку на эту работу. Документы о выработке служат не только для начисления заработной платы рабочему, но используются также при исчислении производительности труда рабочих и себестоимости продукции и для контроля за работой структурных подразделений предприятий цехов, отделов и т. д. Поэтому в числе реквизитов первичных документов по заработной плате указываются фактически отработанное время, объект учета (номер заказа) или статья расхода и место выполнения работы.  [c.146]
Таким образом, обязательными реквизитами первичных документов по выработке рабочих являются 1) место выполнения работ — цех, отдел, участок, скважина 2) наименование, количество и качество выполненной работы 3) норма времени и расценки 4) табельные номера и фамилии рабочих 5) фактически затраченное время 6) наименование объекта учета или статьи расхода.  [c.146]

На большинстве предприятий машиностроения серийного типа производства наибольшее распространение получила маршрутная технология, на основе которой для межцехового учета разработана маршрутная система контроля. Сущность системы предопределена графиком запуска партий деталей в производство, начиная с заготовительного цеха. Учет и контроль за движением деталей от заготовительных до обрабатывающих и сборочных цехов осуществляются по маршрутным листам или план-картам, имеющим те же реквизиты. Первичный документ выписывается на каждую партию запуска и сопровождает ее движение до выпуска готовой продукции. В процессе обработки всей партии в листах и картах отражают выполняемые операции согласно технологическому маршруту, количество годных и забракованных деталей. Порча и брак полуфабрикатов оформляются дополнительным документом. Маршрутные листы на разных предприятиях имеют различное назначение и структуру содержащихся соответственно этому назначению реквизитов.  [c.183]

Какой из перечисленных реквизитов первичного документа относится к переменным  [c.455]

Исходя из многолетней практики преподавательской работы по данной специальности, автор убедился, что учебник должен освещать основы отраслевого учета, не делая акцента на методике и технике учета (например, заполнении всех реквизитов первичного документа).  [c.7]

Первичные документы по оплате труда выписываются, как правило, не работниками бухгалтерии, а работниками оперативно-производственных отделов или специальными должностными лицами, которым поручена эта работа. Чтобы начислить зарплату правильно, не допустить проставления неправильных расценок, неправильного указания выработки, небрежного оформления документов, необходимо тщательно проверять заполнение всех реквизитов первичных документов и следить за четкостью записей.  [c.189]

Отдельная инвентаризационная опись составляется на товары в пути с указанием их наименования, количества, цены, суммы, даты отгрузки, а также с указанием реквизитов первичных документов (накладная на отпуск, счет-фактура). Выявленные расхождения оформляются актом с приложением расчетных документов поставщиков  [c.100]

Отдельная инвентаризационная опись составляется на товары, отгруженные и неоплаченные, по каждой отдельной отгрузке с указанием покупателя, наименования товара, суммы, даты отгрузки, реквизитов первичных документов. Выявленные расхождения оформляются актом с приложением копий предъявленных покупателям документов  [c.100]

Отдельная инвентаризационная опись составляется на товары, переданные в предпродажную подготовку в другую организацию, с указанием наименования организации, количества, даты передачи, реквизитов первичных документов  [c.100]

I. Непосредственный исполнитель. Должностное лицо, занимающееся, в силу своих должностных обязанностей или по чьему-либо поручению, заполнением реквизитов первичного документа, именуется исполнителем данного документа.  [c.338]

Достоверность учетных данных обеспечивается своевременным и четким заполнением всех реквизитов первичных документов, фиксирующих хозяйственные операции с материальными ценностями, соблюдением утвержденного графика документооборота, ответственностью материально ответственных лиц за сохранность материалов, правильным их хранением и расходованием.  [c.84]

При автоматизированном составлении и обработке документов реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.  [c.16]

При формировании входных файлов из массивов информации по МО считываются данные, соответственно шаблонам реквизитов первичных документов, ключевым словам и операторам, включенным пользователем в директиву на генерацию отчета (ответа на запрос).  [c.95]

Кодирование реквизитов первичных документов 58—59  [c.447]

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ФОРМУ И РЕКВИЗИТЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ  [c.366]

В результате применения той или иной комбинации методов контроля выявленные искажения распечатывают в ведомости ошибочных записей (протоколах ошибок) или высвечивают на экранах видеотерминалов. Ведомости ошибок по всем этапам контроля содержат сведения об ошибках в реквизитах-основаниях и реквизитах-признаках. Построение ведомостей должно максимально соответствовать первичным документам, идентифицировать ошибочные реквизиты и содержать признак, характеризующий расположение ошибочного реквизита, мнемоническое обозначение реквизита, его тип и значение. Обработка данных при выявлении ошибки возможна лишь при полном соответствии между реквизитами, зафиксированными на машинном носителе, и реквизитами первичного документа. Ведомости ошибок должны храниться наряду с первичными документами.  [c.108]

Центральным моментом У. т, и з. п. является учет выработки рабочих-сдельщиков, организуемый в зависимости от типа произ-ва. В единичном и серийном произ-вах применяются разовые и накопительные наряды, лицевые счета выработки, маршрутные листы. Осп. реквизитами первичных документов о выработке являются наименование и объем выполненной работы, отработанное и нормированное время, расценок, причитающийся заработок. Эти документы должны обеспечить контроль за соответствием фактич. выработки начисленной зарплате. Данному требованию больше всего отвечают маршрутные листы, в к-рых заранее отмечается задание на произ-во определенной партии деталей, их количество, выданное для обработки. Принятые годные, а также забракованные детали регистрируются в момент их приемки, что облегчает борьбу с приписками выработки, обеспечивая балансирование деталей (количество отданных в обработку деталей за вычетом забракованных должно соответствовать их числу, принятому ОТК и сданному на склад полуфабрикатов или на другие участки). Маршрутные листы применяются там, где соблюдается режим последовательного движения партии деталей от первой до последней операции. Разовые наряды менее эффективны, нежели маршрутные листы. Обилие выписываемых нарядов, достигающих десятков тысяч за месяц, очень затрудняет контроль. Более предпочтительны накопительные документы, т. к. их меньше, они более наглядны, дают возможность осуществить хотя бы выборочную логич. проверку правильности начисления заработком.  [c.295]

Реквизиты первичных документов  [c.67]

Установление логической соподчиненности реквизитов первичных документов.  [c.119]

Содержание макетов (операция П2) определяется на основе анализа состава реквизитов первичных документов с постоянной и оперативной информацией и результатных документов. Содержание макетов (Д2.1) — это перечни полей, значения которых должны находиться в файлах с оперативной и результатной информацией, и типы форматов этих полей.  [c.130]

Поговорим об этих правилах. Согласно статье 324.1 Налогового кодекса налогоплательщик… обязан… определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанный резерв . Такой расчет бухгалтеры должны привести в смете. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому смету вы вправе составить по той форме, которую разработаете сами. Но не забудьте об обязательных реквизитах первичных документов (см. п. 2 ст. 9 Закона о бухучете).  [c.514]

Для обобщения этих данных в бланках первичных документов должны предусматриваться реквизиты, по которым они могут быть сгруппированы по требованиям бухгалтерского учета и статистики. Например, в документах о движении хозяйственных средств проставляются шифры бухгалтерских счетов.  [c.317]

На перфокарты переносятся исходные данные из первичных документов путем пробивки отверстий в определенных местах, отводимых для каждого показателя (реквизита). Показатели документов предварительно шифруются. Шифром называется условное сокращенное обозначение реквизитов документа при помощи цифр. Совокупность шифров называется кодом. Система расположения реквизитов (показателей) на перфокарте с указанием числа и номеров колонок для каждого из них называется схемой перфорации или макетом перфокарты. Схема перфорации разрабатывается по группам однотипных документов. В табл. 1.25 для примера приведена перфокарта с перенесенными на нее показателями требования на отпуск материалов в производство.  [c.50]

Наиболее распространенными первичными документами по учету объема выполненной работы (выработки) являются наряды и рапорты. Формы и реквизиты этих документов весьма разнообразны. Они всецело зависят от технологии и организации производства.  [c.140]

На некоторых предприятиях машиностроения вместе с партией деталей в таре отправляется бирка (ярлык), которая служит для ПДБ сборочного цеха первичным документом, отражающим поступление в графике подач. Обязательные реквизиты бирки шифры цеха-поставщика и цеха-получателя, количество и номер деталей. Однако к межцеховым балансам бирки не прилагаются и в бухгалтерию не сдаются.  [c.178]

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты наименование документа (формы), код формы дату составления наименование организации, от имени которой составлен документ содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровка (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).  [c.150]

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.  [c.150]

Записи в первичных документах разрешается производить чернилами, шариковыми ручками, при помощи пишущих машин и персональных ЭВМ. Производить записи простым карандашом запрещается. Документы должны оформляться четко, без помарок, в объеме требуемых реквизитов, свободные строки перечеркиваются.  [c.152]

Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации. Разумеется, форма документа должна содержать перечень обязательных реквизитов, установленных Законом О бухгалтерском учете .  [c.56]

Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты  [c.438]

Записи в первичных документах разрешается производить чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, а также при помощи пишущих машин и персональных ЭВМ. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Оформи-тельные записи ведутся четко, без помарок, с обязательным заполнением всех требуемых реквизитов, свободные строки прочеркиваются.  [c.439]

Помимо типовых форм документов, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, первичными документами могут быть и документы, утвержденные ведомствами с учетом специфики работы отраслевых организаций. Эти документы должны обязательно содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные типовыми формами, в частности наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен  [c.43]

Следует отметить, что балпчсы имеют постоянные реквизиты, содержание которых не зависит от особенностей цехов и которые заполняются на основе единых справочников, классификаторов, массивов информации за месяц. Переменная информация формируется по первичным документам, единым для оперативного учета движения производства и бухгалтерского учета прямых затрат на производство. При этом информация об объеме продукции группируется в первичном учете по бригадам, а в цеховом балансе представлена сгруппированной по цеху в единицах, используемых в оперативном планировании.  [c.215]

economy-ru.info

Первичные документы бухгалтерского учета — реквизиты, оформление, обработка.

Главная > бухучет > Оформление первичных документов бухгалтерского учета. в 2019 году

Каждая хозяйственная операция на предприятии сопровождается заполнением первичных бухгалтерских документов, которые впоследствии будут являться бланками, подтверждающими факт совершения операции. Эти документы по-другому еще можно назвать оправдательными.

Также на предприятии присутствует и другая группа документов – это распорядительные: всевозможные приказы, распоряжения руководителей.

К оформлению первичных учетных бухгалтерских документов нужно относиться очень внимательно. Для того чтобы в будущем избежать проблем с проверяющими органами, нужно следить за тем, чтобы все бланки, формы были правильно составлены, необходимые строки заполнены, в нужных местах стояли подписи и печати.

Бланки могут иметь свободную форму, а могут иметь и типовую. Типовые формы первичных учетных документов разработаны Госкомстатом России, это, так называемые, унифицированные формы.

Унифицированные формы имеют обязательный набор реквизитов, изменять состав которых не разрешается. Если все же вам нужно что-то изменить в типовой форме, то эти изменения утверждаются приказом или распоряжением руководителя. Причем удалять уже существующие строки и реквизиты нельзя, можно лишь их добавить.

Как правило, если для какой-то хозяйственной операции существует типовая форма, то она и используется для оформления. Если же унифицированная форма не утверждена, то организация самостоятельно разрабатывает необходимый бланк. Свободная форма не значит, что вы можете оформлять документ, как вздумается. Любой бланк должен содержать обязательный набор реквизитов, без которых он становится  не действительным.

Обязательные реквизиты первичных документов

В числе обязательных реквизитов первичных документов значатся

• наименование;
• наименование и необходимые реквизиты организации;
• дата составления;
• номер;
• наименование хозяйственной операции, ее содержание:
• денежные и натуральные измерители, количественные показатели;
• подписи и печати сторон.

Исправление

Заполнять первичные документы в бухгалтерском учете нужно внимательно, если вдруг допущена какая-то ошибка, то ее можно исправить, аккуратно зачеркнув и написав верную информацию, рядом нужно написать «исправлено и согласовано с лицами, составившими бланк», указать дату изменений и поставить свою подпись.

Некоторые формы вообще нельзя исправлять, это, в первую очередь, относится к денежным документам: кассовые и банковские бланки, чеки.

Если, например, в приходном кассовом ордере при приеме наличных средств допущена ошибка, то никаких исправлений вносить не нужно, берется новый бланк приходника и заполняется заново.

Видео: как правильно исправлять

Как правильно исправить документ, можно узнать из следующего видео:

Право подписи

Говоря о первичных бухгалтерских документах, стоит отметить, что подписывать их может только определенный круг лиц. Прежде всего, это руководитель организации, кроме этого правом подписи могут обладать работники предприятия, на которых составлена доверенность на право подписи.

Круглая печать организации может ставиться только на подпись руководителя, если документ подписывает иное лицо, то указывается номер и дата доверенности, на основании которой он имеет право заверить данный бланк.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Обработка

Когда к вам в руки поступают документ, первое, что нужно сделать – это проверить правильность его оформления. Посмотреть, все ли строки заполнены, имеются ли в наличии все обязательные реквизиты, правильно ли посчитаны суммы, есть ли подписи ответственных лиц, стоит ли печать.

Вторым шагом будет регистрация бланка в журнале регистрации этих документов. Например, если это расходный кассовый ордер, то сведения о нем заносятся в журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров форма КО-3, образец которого можно посмотреть здесь.

Затем документ подшивается в подходящую папку, в которой он будет храниться до того момента, пока не отправится в архив.

Срок хранения первичных документов на предприятии регламентируется архивным законодательством, в частности Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».

В процессе разбора той или иной темы мы будем встречать различные бланки первичных документов бухгалтерского учета и на конкретных примерах будем разбирать их заполнение.

Далее будем разбираться с бланками строгой отчетности – что это, для чего и где их брать – читать далее.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

buhland.ru