Общие правила эксплуатации контрольно- кассовых машин
К работе на кассовой машине допускаются лица, знающие правила эксплуатации кассовых машин и прошедшие инструктаж по технике безопасности. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности. В эксплуатацию допускаются машины, внесённые в Государственный реестр к/кассовых машин, используемых на территории РФ.
ККМ, используемые для денежных расчётов подлежат регистрации в налоговых органах и находятся на техническом обслуживании в ЦТО (центр технического обслуживания).
Запрещён допуск к машине посторонних лиц. Каждая машина, поступающая в магазин должна иметь паспорт, в котором указаны основные технические характеристики. Заносятся: дата введения в эксплуатацию, данные о техническом обслуживании и ремонтах, реквизиты данного предприятия и номера кассы.
К применению допускаются только исправные ККМс долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной (т.е. контрольной) памяти которые:
Соответствуют техническим требованиям
Допущены к использованию в соответствии с реестром
Зарегистрированы в ЦТО и налоговых органах(использование ККМ, не зарегистрированной в налоговых органах, рассматривается как осуществление денежных расчётов с населением без применения ККМ. Постановка на учёт в ЦТО обеспечивает технически грамотную эксплуатацию кассовых машин в течение всего срока их использования. Торговое предприятие заключает с ЦТО договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ).
Оснащены средствами визуального контроля (должны иметь 2 голограммы: «Государственный реестр» и «Сервисноеобслуживание»)
ККМ должны приходить проверку исправности ежегодно в ЦТО в январе- феврале месяце.
Не допускаются к применению ККМ, на которых отсутствует либо повреждена пломба ЦТО, отсутствует маркировка предприятия- изготовителя или одно из средств визуального контроля
Неисправной считается ККМ, которая:
Не печатает, печатает неразборчиво или не полностью реквизиты на чеке или на контрольной ленте
Не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ККМ
Не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом.
Организация, осуществляющая денежные расчёты с населением обязана выдавать покупателям чек, напечатанный на ККМ. На чеке должны отражаться
Наименование организации или фамилия ЧП
Идентификационный номер организации- налогоплательщика (ИНН)
Порядковый номер чека
Дата и время покупки
Стоимость покупки
Признак фискального режима ( SRи др)
Заводской номер ККМ (цифры после SR)
Выдаваемые покупателям счета, квитанции, товарные чеки и др. документы не освобождают организации от применения ККМ. Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путём надрыва
За нарушение требований «Положения по применению ККМ при осуществлении денежных расчётов с населением» применяются следующие штрафные санкции:
Предприятие, ведущее денежные расчёты с населением без применения ККМ подвергается штрафу в 350- кратном размере минимальной месячной оплаты труда.
Применение ККМ с вышедшим из строя блоком фискальной памяти приравнивается к неприменению кассовой машины.
предприятие, использующее неисправную кассовую машинуподвергается штрафу в200-кратном размере м.м.о.т.
предприятие, осуществляющее торговые операции после приостановления его деятельности налоговыми органами в 700-кратном размере м.м.о.т.
предприятие, не установившее ценник на товар – в 100-кратном размере м.м.о.т.
не выдача чека покупателю или выдача чека с указанием суммы менее уплаченной наказывается штрафом в 10-кратном размере м.м.о.т, но не мснее 20% от стоимости покупки
Контроль за соблюдением правил использования ККМ, за полнотой учёта выручки осуществляет налоговая служба.
Учёт денежных поступлений ведётся суммирующими счётчиками нарастающим итогом. Перевод показаний суммирующих денежных счётчиков на нули, составление акта при осуществлении ремонта и внесение изменений в программу работы контрольно- кассовых машин возможно только по согласованию с налоговой инспекцией. Правилами предусмотрено, что перевод показаний денежных счётчиков на нули (гашение) может производиться при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, а при необходимости, в случае ремонта денежных счётчиков в мастерских, только по согласованию с налоговой инспекцией с обязательным участием её представителя.
Перевод показаний денежных счётчиков на нули оформляется актом в 2-х экземплярах, один из которых- контрольный- передаётся в налоговую инспекцию, а второй остаётся на данном предприятии. Документ подписывается представителем налоговой инспекции, руководителем, главным бухгалтером, старшим кассиром и кассиром – операционистом.
Показания счётчиков недействующих кассовых машин, находящихся в запасе, на ремонте актируются и заверяются подписями механика и администратора.
При передаче контрольно- кассовой машины в мастерскую для ремонта или при ремонте денежных счётчиков непосредственно на предприятии, а также передаче в другую организацию также составляется акт с записью показаний денежных счётчиков до и после ремонта за подписью директора, кассира- операциониста, специалиста ЦТО и представителя налоговой инспекции. При этом в акте обязательно указывается причина технической неисправности и был ли затронут фискальный блок. ( Это необходимо потому, что при замене блока фискальной памяти ККМ требует нового введения налогового пароля или уточнения, что пароль и накопленная сумма сохранились для последующего финансового контроля).
studfiles.net
Подготовка ККТ к работе. — PDF
Данный документ разработан на основе «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (утв. Минфином РФ 30.08.1993 N 104) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_2594/
ПодробнееДолжностная инструкция
Должностная инструкция директора станции контроля технического состояния транспортных средств Директор станции контроля технического состояния транспортных средств (далее «станция») назначается приказом
ПодробнееПредседатель Правления
8 февраля 2016 г. 63 Об утверждении Инструкции об особенностях организации кассовой работы с денежной наличностью и иными ценностями в период параллельного обращения денежных знаков образца 2000 года и
ПодробнееУказание Банка России от У
1 Указание Банка России от 11.03.14 3210-У Э.С. Набиуллина, Председатель Центрального банка РФ Зарегистрировано Минюстом России 23.05.14 32404 О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и
ПодробнееИЗМЕНЕНИЕ 2 СТБ
МКС 35.160 ИЗМЕНЕНИЕ 2 СТБ 1364.0-2015 АППАРАТЫ КАССОВЫЕ СУММИРУЮЩИЕ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ Общие технические условия АПАРАТЫ КАСАВЫЯ, ЯКІЯ ПАДСУМОЎВАЮЦЬ, І СПЕЦЫЯЛЬНЫЯ КАМП ЮТАРНЫЯ СІСТЭМЫ
ПодробнееПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
ЗАО «Компьютерно-кассовые Системы» Москва, Россия УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Компьютерно-кассовые Системы» Марков И.В. » » 20 г. ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС КОНТРОЛЬНО-КАССОВАЯ ТЕХНИКА ИНСТРУКЦИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ ОКУД
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА КОМИТЕТ ФИНАНСОВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА РАСПОРЯЖЕНИЕ ОКУД 0251221 19 июля 2011 г. 125-р О внесении изменений в распоряжение председателя Комитета финансов от 26.04.2001 45-р 1.
ПодробнееМЕТОДИКА ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ
ЗАО «Компьютерно-кассовые Системы» Москва, Россия КОНТРОЛЬНО-КАССОВАЯ ТЕХНИКА КОНТРОЛЬНО-КАССОВАЯ МАШИНА СПАРК-800ТК МЕТОДИКА ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ 2009 г. Оглавление 1. Общие положения… 3 2. Порядок освидетельствования…
ПодробнееИЗМЕНЕНИЕ 1 СТБ
МКС 35.160 ИЗМЕНЕНИЕ 1 СТБ 1364.9-2005 АППАРАТЫ КАССОВЫЕ СУММИРУЮЩИЕ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ Дополнительные требования к кассовым суммирующим аппаратам и специальным компьютерным системам, применяемым
ПодробнееПРАВИТЕЛЬСТВО ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Перевод с литовского ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 17 февраля 2000 г. 179 Вильнюс ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ КАССЫ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В целях
ПодробнееОбщий порядок кассовых операций
192 Часть 2. Деньги 4. Наиболее часто используется платежное поручение, которое представляет собой распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму
ПодробнееЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Банк России) Главное управление по Санкт-Петербургу ПИСЬМО от 6 апреля 2009 г. N 27-1-14/4460 О ПРИМЕНЕНИИ ОТДЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ПОЛОЖЕНИЯ БАНКА РОССИИ N 318-П Направляем
Закрытое акционерное общество «СЧЕТМАШ»
Закрытое акционерное общество «СЧЕТМАШ» УТВЕРЖДАЮ Управляющий А.В. Потапов Технический директор КОНТРОЛЬНО-КАССОВАЯ ТЕХНИКА ПРОГРАММНО ТЕХНИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ФЕЛИКС-80К Инструкция по замене фискальной памяти
ПодробнееПричины возврата товара
«Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 2 ВОЗВРАТ ТОВАРА В АПТЕКУ Встречаются ситуации, когда покупатели возвращают приобретенные в аптеке лекарственные средства
Подробнееdocplayer.ru
Порядок работы на контрольно- кассовой машине в течение смены
Организация расчётов с покупателями в магазине зависит от применяемого метода продажи товаров. В магазине самообслуживания расчёт производится через кассы, установленные при выходе из торгового зала. Контролёр- кассир проверяет отобранные товары и печатает чек (последующая оплата). В магазине с традиционным методом продажи расчёты с покупателями производятся в отдельно установленных кассах. Расчёт производят кассиры- операционисты (предварительная оплата) В большинстве магазинов ККМ установлены на прилавках, расчёт в этом случае производят продавцы- кассиры (одновременная оплата).
Расчёт с покупателями осуществляется в установленном порядке:
Проводятся операции ввода сумм в машину
Определяется общая сумма покупки одного покупателя
Чётко называется сумма покупки покупателя и сумма полученных денег
Деньги кладутся на виду у покупателя
Чётко называется сумма причитающейся сдачи и выдаётся покупателю вместе с чеком (бумажные купюры и разменная монета выдаётся вместе, не допуская разрыва во времени между выдачей чека и сдачи)
По окончании расчёта с покупателем деньги убирают в денежный ящик.
В случае отключения электроэнергии расчёты за купленные товары без применения ККМ возможны только при условии выдачи покупателям специальных чеков, являющихся бланками строгой отчётности. Их форма утверждена Министерством финансов РФ.
В течение рабочей смены у кассира могут возникнуть различные ситуации: ошибки в процессе набора данных и печати чеки; обрыв (окончание) контрольной ленты; возврат чеков в кассу; возврат товара в магазина; выход чека с неясными оттисками; внезапная остановка машины и т.д. Кассир должен принимать решение самостоятельно или при участии администратора. В случае ошибки кассира- операциониста и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены.
Чеки на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю. Кассир может выдавать деньги по возвращённым покупателями чекам только в день их выдачи и при наличии на чеке подписи руководителя и только по чеку, выданному в данной кассе. На возвращённые чеки составляется «Акт о возврате денежных сумм покупателем по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам). Неиспользованные чеки кассир гасит, наклеивает на лист бумаги и вместе с актом сдаёт в бухгалтерию. Суммы, выплаченные по возвращённым покупателями и неиспользованным чекам, записываются в книгу кассира- операциониста, а сумма выручки в течение смены уменьшается на итоговую сумму по акту.
По истечении рабочего дня и закрытия выручки на операционной кассе возврат денег осуществляется с главной кассы предприятия. Для этого покупатель должен написать заявление на имя директора, указав причину возврата. Директор принимает решение о возможности возврата денежных средств покупателю, направляет заявление в бухгалтерию, где выписывается расходный кассовый ордер. На основании этого документа кассир главной кассы выдаёт указанную сумму.
В случае возникновения спора с покупателем по вопросу правильности произведённого с ним расчёта, работу на машине следует приостановить и вызвать администратора. В присутствии кассира и покупателя администратор снимает показания счётчиков к/кассовой машины (выводит «Х- отчёт») и сверяет полученные в отчёте данные о выручке с наличностью в кассе. По результатам снятия показаний составляется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы»
При возникновении неисправностей кассир обязан:
Выключить ККМ, вызвать представителя администрации, определить характер неисправности
В случае неясного печатания реквизитов чека, невыхода чека или обрыва контрольной ленты совместно с представителем администрации проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек (если чек не вышел, получит нулевой), указав на обороте правильную сумму. При обрыве (окончании) контрольной ленты её необходимо заправить, оформить концы ленты. Места обрыва контрольной ленты оформляются так же, как на начало и конец рабочей смены, но с указанием времени обрыва. Кассиру запрещается работать без контрольной ленты или склеивать её в местах обрыва.
В случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности машины кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на ККМ так же, как при окончании смены, с отметкой в книге кассира- операциониста. При невозможности устранения неисправности силами кассира администрация вызывает механика ЦТО
Внезапная остановка машины возможна при следующих ошибках в действиях кассира: двойное нажатие клавиш, переполнение памяти машины при вводе цены товара, нарушение последовательности ввода данных, сумма наличных денег покупателя меньше стоимости покупок и т.д. В таких случаях необходимо нажать на клавишу «Сброс», и блокировка машины снимается. Если эта операция не вывела машину из состояния блокировки, надо проверить, завершена ли начатая операция. Если машина не возвратилась в рабочее состояние, работу необходимо приостановить, вызвать администратора, оформить окончание работы и вызвать механика.
studfiles.net
Методическая разработка на тему: Открытый урок по теме «Подготовка контрольно-кассовой машины к работе»
Самоанализ урока
Преподаватель Коробейникова Светлана Вячеславовна
ПМ 03 Работа на контрольно — кассовой технике и расчёты с покупателями
Профессия 100701.01 Продавец, контролер-кассир
МДК. 03.01. Эксплуатация контрольно – кассовой техники
- Урок разработан для групп на базе среднего (полного) общего образования.
2. Урок по теме: «Подготовка ККМ к работе» является связующим звеном от теории к практике.
Тип урока: закрепление изученного материала.
Вид урока: практическое занятие.
Содержание урока построено на изученном ранее теоретическом материале программы модуля ПМ 03, а именно:
— тема 1.2 Правовая база использования ККМ;
— тема 1.3 Контрольно – кассовая техника.
Специфика урока – умение применять теоретические знания на выполнении практического задания.
Выполнив практическое задание этого урока, обучающиеся смогут успешно перейти к выполнению практических заданий последующих уроков программы модуля ПМ03 Работа на контрольно – кассовой технике.
3. Цели урока:
Образовательная:
Формирование практических умений и навыков для успешной работы по подготовке кассовых машин к работе.
Развивающая:
Развитие умения принимать самостоятельное решение, решать проблемные ситуации, задачи; анализировать их; развивать координацию движений пальцев рук, концентрацию и устойчивость внимания.
Воспитательная:
Воспитание интереса к будущей профессии, творческой активности, самостоятельности и ответственности за результаты работы;
На уроке была обеспечена взаимосвязь поставленных целей с учётом дифференцированного подхода к обучающимся.
4. Структура урока — рациональна для решения целей:
5% времени на уроке отводится на организационный аспект, анализ и обобщение выполненных заданий, домашнее задание,
5% — на повторение изученного материала,
20 % — на взаимоконтроль и самопроверку при выполнении заданий;
5 % — объяснение и показ преподавателем выполнения задания,
65% — на непосредственное выполнение практического задания.
Этапы урока структурированы в логической последовательности.
5. Главный акцент на уроке – формирование чёткого алгоритма выполнения задания, умения правильно и самостоятельно применить его.
6. Для выполнения практического задания используется сочетание методов обучения – связь теории с практикой. Все изученные теоретические темы программы модуля ПМ 03 должны быть закреплены выполнением практических заданий. Практическое задание невозможно выполнить без знаний теории, поэтому повторение и проверка теоретических знаний – обязательный этап в структуре урока.
7. Для проведения урока было выбрано следующее сочетание форм обучения:
— работа в микрогруппах;
— фронтальный опрос;
— письменный опрос;
— самостоятельная работа;
— взаимоконтроль;
— самооценка;
— выполнение практического задания;
— презентация и защита выполненных работ;
При проведении любого урока необходим дифференцированный подход. В основу дифференциации были разработаны стимулирующие критерии оценивания. Обучающимся предлагается оценочный лист, который они заполняют самостоятельно в течении урока, анализируя полученный результат при выполнении разных заданий.
8. Контроль усвоения знаний и умений обучающихся организован на основе обобщенной оценки, выставленной преподавателем за выполненное практическое задание.
9. Урок проводится в лаборатории торгово – технологического оборудования. Рабочие места обучающихся соответствуют нормам СанПина и ТБ. Средства обучения – оборудование, инструктивно – технологическая документация, ТСО используются целесообразно.
10. Работоспособность обучающихся в течение всего урока – обеспечивается постоянным контролем преподавателя внимания обучающихся, постановкой задач для выполнения этапов урока.
11. Психологическая атмосфера на уроке поддерживалась за счёт доброжелательного настроя на контакт преподавателя с обучающимися. Преподаватель уверенно осуществляет ход урока, вызывает интерес обучающихся к профессии, к успешному результату выполнения задания, развивает устойчивость и концентрацию внимания.
12. Рациональное использование времени обеспечивается за счёт объёма поставленных задач при выполнении каждого этапа урока.
13. Были продуманы другие методические ходы на случай непредвиденной ситуации.
Данный урок можно провести в виде деловой игры, урока – конкурса и др.
14. По результатам урока удалось полностью реализовать все поставленные цели.
nsportal.ru
Окончание работы на контрольно- кассовой машине
После окончания рабочей смены (до снятия показаний счётчиков) кассир должен:
Подготовить денежную выручку – разложить наличные деньги по купюрам, а монеты — по их достоинству и отложить деньги, полученные им в начале смены для выдачи сдачи.
На неиспользованные чеки кассир составляет акт, чеки погашает и прилагает к акту.
Составить покупюрную опись в 2-х экземплярах
Сдать выручку ст. кассиру по приходному кассовому ордеру. На небольших предприятиях кассир сдаёт деньги непосредственно инкассатору банка.
Ст. кассир(или представитель администрации)в присутствии кассира:
снимает показания секционных и контрольных счётчиков
получает распечатку (контрольная лента в данном случае является одновременно «Z- отчётом» ) или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту
подписывает конец контрольной ленты (распечатку)
По показаниям секционных счётчиков на начало и конец смены определяется сумма выручки
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождений
После снятия показаний счётчиков кассовой машины, оформления «Z- отчёта» и контрольной ленты проверяется фактическая сумма выручки, делается запись в «Книге кассира- операциониста» и скрепляется подписями кассира и ст. кассира
При выявлении недостачи денежных средств администрация взыскивает её с виновных лиц. Излишки денежных средств приходуются
Старший кассир после получения всех необходимых документов составляет кассовый отчёт за текущий день, который вместе с актами, приходными и расходными ордерами передаётся в бухгалтерию до начала работы следующей смены. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у м/о лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчёта бухгалтерией.
Контрольные ленты, Книга кассира- операциониста и др. документы должны хранится в упакованном или опечатанном виде не менее 5 лет в бухгалтерии предприятия. Ответственность за хранение в течение указанного срока несут директора и владельцы предприятий. После окончания установленного срока хранения использованные контрольные ленты уничтожаются с составлением акта.
После сдачи выручки и проведения всех заключительных операций по закрытию смены кассир готовит кассовую машину к следующей рабочей смене.
Требования безопасности при эксплуатации контрольно – кассовых машин
При эксплуатации контрольно- кассовых машин обязательно выполнение следующих требований показаний:
К работе на машине допускаются лица, прошедшие обучение и инструктаж по ТБ
Рабочее место кассира должно быть оборудовано розеткой с заземляющим контактом, которая устанавливается вблизи машины, и быть легко доступной, а также исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, батареями отопления, водопроводными трубами
Запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сети электропитания
Перед включением машины необходимо осмотреть вилку и шнур питания и убедиться в их исправности
Запрещается оставлять включенную машину без присмотра
Запрещается работа на ККМ при снятом кожухе
При работе с машиной необходимо принимать меры, исключающие удары и падения машины
Запрещается укладка машины на любую поверхность в перевёрнутом виде с опорой на индикатор покупателя
При окончании работы, в перерывах или случаях остановки по другим причинам машина должна быть отключена и отсоединена от электропитания
В случае возникновения отказа необходимо немедленно отключить машину от сети
Не допускается вмешательство в работу в машины после её пуска до окончания рабочего цикла
В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины
Не следует допускать к работе на машине лиц, не знакомых с правилами работы и техники безопасности
studfiles.net
Правила эксплуатации и порядок работы на ККТ.
⇐ ПредыдущаяСтр 11 из 11
Подготовка к работе.
Работа на ККТ. Ввод в эксплуатацию и техническое обслуживание, а также ремонт и списание кассовых аппаратов должно производиться предприятиями- изготовителями или специализированными предприятиями (ЦТО), имеющими соответствующие договора с предприятием-изготовителем на гарантийное и техническое обслуживание.
Ввод в эксплуатацию фиксируется в формуляре на кассовый аппарат. К работе на кассовых аппаратах допускаются лица, изучившие Типовые правила, имеющие квалификационную группу по электробезопасности не ниже третьей и прошедшие обучение и получившие удостоверение на право работы на кассовом аппарате в установленном порядке. Кассовый аппарат должен иметь заводской номер, который обязательно указывается во всех документах. На кассовом аппарате должны помещаться наименование, адрес, номер телефона ЦТО. Кассовые аппараты должны быть установлены в местах доступных для визуального просмотра покупателями и для подтверждения совершенной покупки выдавать потребителям кассовые чеки. По месту установки и использования кассового аппарата должен находиться его технический паспорт. Эксплуатация без техпаспорта запрещена. Запрещается эксплуатировать кассовый аппарат не опломбированный ЦТО или с нарушенной пломбой. Пользователь кассового аппарата обеспечивает регулярное и полное ведение учетной документации. Организацию эксплуатации кассовых аппаратов осуществляет владелец или назначенный приказом работник администрации. Обо всех обнаруженных неисправностях пользователь должен сообщить в ЦТО. Дата и время передачи сообщения регистрируются в журнале вызова технического специалиста. При вводе кассовых аппаратов в эксплуатацию должны присутствовать материально ответственные лица, которые будут работать на аппарате. До включения аппарата, замок должен быть закрыт, а ключ храниться у ответственного администратора. На каждый кассовый аппарат заводится книга кассира-операциониста, которая служит для ежедневной контрольной регистрации накапливающих денежных счетчиков кассового аппарата. Кассир не имеет права снимать кассу без разрешения ответственного администратора.
Техника безопасности при эксплуатации ККМ.
— рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токовыводящими устройствами и др.
— включать в сеть кассовый аппарат следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;
— не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на ток, предусмотренный технической характеристикой данного кассового аппарата, и включать кассовый аппарат в сеть без предохранителя;
— до включения электромеханического кассового аппарата в сеть необходимо проверить вращение рукоятки ручного привода против часовой стрелки;
— перед включением кассового аппарата в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку и убедиться в их исправности;
— следует помнить, что у кассового аппарата с автоматическим открыванием денежного ящика во время выдачи первого чека происходит выталкивание денежного ящика под действием пружин не менее чем на 1/3 длины;
— при остановке кассового аппарата по неизвестной причине, а также при внезапномстопорении необходимо отключить его от сети электропитания;
— все работы по проверке электромеханического кассового аппарата вести, используя ручной привод. При этом не следует применять чрезмерных усилий, чтобы проверить механизм кассового аппарата, остановившегося по неизвестной причине;
— запрещается проводить техническое обслуживание кассового аппарата, включенного в сеть электропитания;
— после окончания работы на кассовом аппарате необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки;
— не следует допускать к работе на кассовом аппарате лиц, незнакомых с правилами работы и техники безопасности.
Реквизиты чеков.
— клише;
— заводской номер кассового аппарата;
— порядковый номер чека;
— дата;
— номер секционного чека;
— сумма денег, проводимых на счетчиках;
— количество товара; цена за единицу товара;
— символ клавиши «умножить»;
— стоимость товара;
— промежуточный итог;
— сумма денег, полученная от покупателя;
— сумма сдачи;
— коррекция последней строки чека;
— аннулирование;
— итоговая сумма всех покупок;
— фискальный чек;
— номер кассира;
— время выхода чека.
На контрольной ленте печатаются те же реквизиты, что и на чеке, за исключением:
— клише;
— промежуточного итога;
— суммы денег, полученных от покупателя;
— суммы сдачи.
Организация работы кассира. После зачисления кассира на работу с ним заключается договор о полной материальной ответственности. В случае необходимости оставления кассиром работы все имеющиеся ценности должны быть пересчитаны и приняты другим кассиром в присутствии руководителя или главного бухгалтера. При получении денег от покупателя необходимо проверять их платежеспособность. Возврат наличных денег из кассы по неиспользованным чекам про- изводится при наличии на чеке разрешительной надписи руководителя или администратора торгового предприятия. Неиспользованные чеки хранятся в кассе до конца рабочего дня, а затем их наклеивают на лист бумаги и составляют акт. В конце рабочего дня кассир должен сложить деньги по купюрам и сдать старшему кассиру или заведующему магазина по расписке-квитанции или приходному кассовому ордеру.
Вопросы для самоконтроля:
1. Охарактеризуйте современную контрольно-кассовую технику.
2. Назовите правила эксплуатации и порядок работы на ККТ.
Список литературы:
| Основная |
| 1. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет [Текст]: Учбник. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. |
| 2. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет Текст]:Учбник. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. |
| 3. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий) [Электронный ресурс]: Учебник/Кондраков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 584 с.: Режим доступа: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# — ЭБС ZNANIUM.COM, по паролю. |
| Дополнительная |
| 1. Сотникова, Л.В. Аудиторская проверка кассовых операций [Электронный ресурс]: практическое пособие / Л.В. Сотникова ; под ред. В.И. Подольский. — М. :Юнити-Дана, 2012. — 207 с. — Режим доступа: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 — ЭБС biblioclub.ru, по паролю. |
| 2. 26 положений по бухгалтерскому учёту [Текст]. – М. : Проспект, 2013. |
| 3. 25 положений по бухгалтерскому учёту [Текст]. – М.: Эксмо, 2013. |
| 4. Информационно-правовая система «КонсультантПлюс». |
Тема 2.5. Ревизия ценностей и проверка организации кассовой работы. Ответственность за нарушение кассовой дисциплины.
1. Понятие ревизии кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины
2. Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций.
1. Понятие ревизии кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины
В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.
Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.
В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов. Результаты такой инвентаризации отражаются в описях, составленных по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»:
— ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств»;
— ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности».
Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ- 15) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй – остается у материально ответственного лица.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй – материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий – в бухгалтерию.
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся. Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным(и) лицом(ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй – остается у материально ответственного(ых) лица (лиц), который(е) принимает(ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.
При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, принявшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; второй экземпляр – материально ответственному лицу, сдавшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; третий экземпляр – бухгалтерии.
На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности во время инвентаризации.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-16 выдается комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 10. В описи комиссия заполняет графы 11 и 12 о фактическом наличии ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.
Рекомендуемые страницы:
lektsia.com
Установка контрольно- кассовой машины и её ввод в эксплуатацию
Ввод в эксплуатацию новых контрольно- кассовых машин должен осуществлять механик- программист из ЦТО в присутствии кассира как м/о лица.
Специалист ЦТО готовит кассовую машину к регистрации в налоговой инспекции. При этом выполняются следующие операции:
Проверка исправности ККМ
Программирование необходимых параметров машины (наименование организации, № ККМ, ИНН и др.)
Заполнение паспорта кассовой машины
Установка средства визуального контроля ЦТО «Сервисное обслуживание»
Опломбирование ККМ (ЦТО обязаны представить в налоговые органы образцы оттисков пломбиров и печатей)
Фискализация ККМ совместно с налоговыми органами
Машину устанавливают на рабочем месте кассира- операциониста. Рабочее место должно быть хорошо освещено, но на ККМ не должны попадать прямые солнечные лучи и тепловые потоки от батарей.
На каждую машину заводят «Книгу кассира- операциониста», а при установке ККМ на прилавках магазинов –«Журнал регистрации показанийсуммирующих денежных и контрольных счётчиков,работающих без кассира- операциониста»
Каждый журнал должен быть зарегистрирован в налоговых органах, прошнурован, пронумерован, скреплён подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью. Записи в журнале ведутся ежедневно в хронологическом порядке, ясно и чётко, без исправлений и помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира- операциониста, руководителя и гл. бухгалтера организации.
В книгу кассира- операциониста ежедневно в начале и конце работы заносят показания секционных и контрольных счётчиков, сумму выручки наличными и оплаченными документами, сумму выручки по счётчикам и выводят результаты работы. Записи в книге заверяются подписями кассира и ст. кассира. Таким образом, книга является контрольно — регистрирующим журналом. Ключи от кассовой машины, а также паспорт, акты должны храниться у директора.
Механик вместе с кассиром изучает правила эксплуатации машины, инструктирует кассира о порядке работы на данной машине, затем опробует машину в работе.
Для получения разрешения на эксплуатацию контрольно – кассовую машину необходимо зарегистрировать в налоговых органах. В налоговуюинспекцию необходимо представить:
Заявление на регистрацию ККМ
Паспорт машины
Договор на техническое обслуживание с ЦТО
Свидетельство о регистрации предприятия
Журнал кассира- операциониста
Подготовка контрольно – кассовой машины к работе
Подготовку ККМ начинает кассир. Он получает у администратора или ст. кассира ключ от машины, кассовую ленту и первоначальную сумму для выдачи сдачи. Перед включением машины в сеть проверяется ( осматривается) исправность электровилки, шнура питания, заземления, а также проверяется сохранность пломбы кассовой машины.( работа на ККМ с нарушенной пломбой и без пломбы запрещена). Кассир включает машину, переводит её в кассовый режим. Получением нулевого чека кассир проверяет работу машины, качество печати и правильность отпечатанных реквизитов: даты, времени, номер кассира и др. При необходимости кассир проводит корректировку данных и качества печати ( при установлении несоответствия реквизитов на кассовых документах и плохого качества печати на чеках, выдаваемых покупателям, предприятие подвергается штрафу) Нулевые чеки прилагаются в конце дня к кассовому отчёту.
Вместе со ст. кассиром ( или администратором) необходимо проерить состояние регистров машины на начало смены и оформить соответствующие документы. Надо вывести «Х- отчёт» и убедиться, что показания денежных суммирующих счётчиков будут равны нулю ( показания этих счётчиков обнуляются, гасятся после окончания каждой смены с выводом «Z- отчёта»).
Кассир и ст. кассир подписывают полученный «Х – отчёт», оформляют начало контрольной ленты и оформляют книгу кассра- операциониста на начало дня. Контрольная лента является важнейшим документом в организации контроля за полнотой учёта наличных денег, поступающих в кассу в течение рабочей смены. Контрольная лента должна обязательно применяться и правильно оформляться на начало и окончание каждой рабочей смены. После снятия показаний в начале смены и после её окончания на концах ленты должны быть: число, время начала (или окончания) работы, тип и № кассовой машины, показания секционных и контрольных счётчиков, 2 подписи. В конце смены дополнительно выручка за смену.
studfiles.net