Порядок расчета индексации зарплаты – Индексация зарплаты. Пример расчета индексации зарплаты

Индексация заработной платы проводится на основании Закона Украины от 3 июля 1991 года №1282-XII «Об индексации денежных доходов населения». Правила применения Закона подробно описаны в «Порядке проведения индексации денежных доходов населения», который был утвержден постановлением Кабмина от 17 июля 2003 года под №1078.

Согласно разъяснению Министерства труда Украины, изложенному в письме от 06.09.2007 г. № 556/13/155-07, обязательство по индексации денежных доходов относится ко всем предприятиям и физическим лицам-предпринимателям. Индексация выплачивается из собственных средств работодателей.

Читайте также Индексация зарплаты за май 2014 года. Пример

Существенных изменений за время своего существования нормативный акт не претерпел и для расчета самой индексации бухгалтеру предприятия необходимо знать четыре основных показателя:

• базовый месяц – месяц и год приема данного сотрудника на работу или период (месяц, год), когда произошло последнее повышение ему заработной платы. В базовом месяце с момента увеличения зарплаты индексация зарплаты не производится, базового месяца при приеме на работу эта норма не касается;
• размер заработной платы согласно штатному расписанию;
• размер прожиточного минимума для различных групп населения. Зарплата будет индексироваться полностью, если она ниже прожиточного минимума. В случае, если зарплата превышает установленный законом показатель, то индексации подлежит лишь сумма в пределах прожиточного минимума. Бюджетом Украины установлен его размер для трудоспособного населения с декабря 2013 года и на весь 2014 год в сумме 1218 грн;
• процент индексации, он же индекс изменения потребительских цен, публикуемый ежемесячно Минстатом Украины.

Как считается индекс для определения порога индексации?

Читайте также Индексация заработной платы. Индексы, расчет коэффициентов, таблицы, калькуляторы и все все все

Еще одно серьезное правило: проведение индексации сумм заработной платы возможно лишь тогда, когда уровень индекса инфляции/потребительских цен превысил порог в 101%.

Сейчас существует множество разных достаточно удобных программ для расчета суммы индексации зарплаты и других доходов. Но если программного обеспечения нет, то вполне реально сделать это и вручную.

Алгоритм расчета достаточно простой. Индекс для определения порога индексации вычисляется путем простого перемножения ежемесячных показателей. Сумма индексации рассчитывается умножением индексируемого дохода на процент прироста индекса.

Рассмотрим алгоритм такого расчета на паре простых примеров.

Простой пример расчета индексации заработной платы

Сотрудник принят на работу с 01 января 2014 года. За базовый месяц принимаем январь 2014.

Оклад согласно штатного расписания – 3000 гривен.

Для удобства оформим данные в виде таблицы с использованием официальных данных по индексам потребительских цен за 2014 год.

Читайте также Постановление КМУ № 526 от 13.06.2012. Индексация заработной платы по новым правилам

При установленном размере заработной платы в 3000 гривен индексации будут подлежать не все начисления, а лишь часть в пределах размера прожиточного минимума, который до июня 2014 года включительно установлен в сумме 1218 грн.

Сумма индексации составит 1218 грн х 3,0 % = 36,54 грн.

Сумма к начислению 3000 грн +  36,54 грн = 3036,54 грн.

Пример расчета индексации при повышении заработной платы

Сотруднику увеличили заработную плату с 1 декабря 2013 года. За базовый месяц принимаем декабрь 2013. Размер повышения – 400 гривен (+50% от изначального оклада), сумма после повышения составила 1200 гривен. Возможно, если сотрудник зналк как быстро в интернете зарабатывать, он смог бы заработать гораздо больше.

Для удобства опять оформим данные в виде таблицы с использованием официальных данных по индексам потребительских цен за 2013 и 2014 годы.

Читайте также Как вести учет заработной платы у предпринимателей. Примеры заполнения ведомости начисления заработной платы и табеля рабочего времени

В данном примере при установленном размере заработной платы в 1200 гривен индексации будет подлежать вся сумма начисления.

Сумма индексации составит 1200 грн х 3,0 % = 36,00 грн.

Сумма к начислению 1200 грн + 36,00 грн = 1236,00 грн.

Возвращаясь к законодательной стороне вопроса стоит отметить, что не все доходы граждан подлежат индексации. Пересчитываются, как правило, все те денежные доходы, что не носят разовый характер. Это зарплата и все надбавки и доплаты к ней, имеющие признаки постоянных, довольствие военнослужащих, пенсии, стипендии, регулярные пособия из средств соцстраха, выплаты в связи с увечьем и возмещения при потере кормильца.

Не индексируются доходы, полученные от предпринимательской деятельности любого рода, начисления от сдачи в аренду недвижимого, а также движимого имущества, больничные, отпускные, любые разовые выплаты, социальные пособия, которые рассчитываются на базе размера прожиточного минимума.

Простой пример расчета индексации заработной платы для Украины

byhgalter.com

Индексация заработной платы: порядок, расчет.

Индексация заработной платы

Постоянный рост инфляции приводит к тому, что уже через два года фактический заработок заметно уменьшается. Причём лишь каждое десятое предприятие возмещает данные потери своим сотрудникам. А среди тех, кто это практикует, только 10% предлагают механизм, который покрывает реальную инфляцию или даже её опережает.

Индексация заработной платы означает рост её номинального размера с ориентацией на рост цен. Это необходимо для того, чтобы сохранить покупательскую способность сотрудников. При этом предполагается принимать во внимание изменение реальных цен на товары и услуги.

Обязанность работодателя

Должно ли руководство предприятия проводить индексацию заработной платы? Да, об этом прямо говорится в ТК РФ (статья 134). Однако положения закона довольно размытые. В частности, там не указаны сроки или же конкретный порядок. Чем и злоупотребляют работодатели, уклоняясь от соответствующей обязанности. Однако индексация зарплаты должна проводиться в любом случае, что следует и из Письма Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010. В нём говорится, что работодатель обязан сам установить порядок индексации заработной платы в своих внутренних документах, а впоследствии – придерживаться его.

На что нужно ориентироваться?

Поскольку, как и было сказано, однозначный порядок в законодательстве не прописан, непонятно, на что именно нужно ориентироваться. Судебная практика демонстрирует, что чаще всего во внимание принимаются данные Росстата. То есть индексация заработной платы не должна быть ниже соответствующих официально публикуемых показателей. В противном случае сотрудник получит возможность обратиться в суд за защитой своих прав. И если он при этом воспользуется услугами опытного юриста, то шансы выиграть дело будут очень велики.

В ТК РФ есть и другие положения, на которые при выстраивании линии защиты можно ориентироваться. Например, это статья 57, и в соответствии с ней работодатель не должен ухудшать положение сотрудников по сравнению с законом. Так что индексация зарплаты вполне подпадает под это определение.

Чем именно может руководствоваться работодатель? Есть несколько вариантов:

1. Уровнем инфляции согласно региональному или же федеральному закону. Как правило, в целях индексации зарплаты выбирается что-то одно, что впоследствии и будет учитываться.
2. Показателями прожиточного минимума. Здесь можно ориентироваться как на страну в целом, так и на регион.
3. Реальным ростом цен в конкретном регионе. В последнем случае индексация заработной платы должна осуществляться с учётом данных из официальных источников.

Выбранный метод необходимо зафиксировать в соответствующих документах. Если же этого не сделать, то у налоговой, например, могут впоследствии возникнуть вопросы. То есть уменьшить размер прибыли на соответствующую сумму будет проблематично.

Какой бывает индексация?

Существуют два основных метода проведения индексации. Первый – это ретроспективный, когда во внимание принимается уже состоявшееся повышение цен. По статистике большинство предприятий и ИП выбирают именно его. И есть ещё один вариант – перспективная индексация, когда повышение зарплат носит упреждающий характер. В последнем случае работодатель учитывает прогнозы, официально заявленный курс инфляции на будущее и т. п.

Как проводится индексация заработной платы?

Перед первой индексацией работодателю нужно подготовить в связи с этим локальный нормативно-правовой акт или же внести соответствующие изменения в коллективный договор. Если данное событие по времени совпало с заключением подобного соглашения, то достаточно просто описать индексацию зарплаты в тексте. В любом случае с таким документом всех сотрудников знакомят в обязательном порядке под роспись.

Некоторые предприятия работают по отраслевому соглашению. Тогда при индексации заработной платы последнее тоже принимается во внимание.

Дальше нужно издать приказ уже по поводу конкретного увеличения зарплаты. Сотрудников также с ним знакомят. После соответствующие изменения вносятся в штатное расписание. И под конец нельзя забывать о трудовых договорах, поскольку размер оклада – это существенное условие. Поэтому при его коррекции необходимо соблюсти определённую процедуру. В частности, заключить дополнительные соглашения.

При приёме на работу нового сотрудника порядок проведения индексации заработной платы лучше сразу же указывать в тексте самого контракта. Это поможет значительно сократить время и избавит от необходимости подготавливать дополнительные соглашения, согласовывать те с сотрудниками (напомним, что изменение трудового контракта в одностороннем порядке не допускается, даже когда речь идёт о позитивных для работников тенденциях).

Крайне желательно, чтобы избежать недопонимания и конфликтов, включить порядок расчёта в Положение, посвящённое индексации. В будущем, если же спор всё-таки возникнет, это поможет работодателю отстоять свою позицию.

Пример расчёта индексации заработной платы

Расчёт индексации производится с учётом базовой информации, которую предоставляет Росстат. Его можно осуществлять раз в квартал или же в полгода (на выбор работодателя). Например, показатель инфляции по данным за конкретный период составил 102,5%. Если взять зарплату в 40 тысяч и умножить на соответствующий показатель, то получится, что новая выплата должна составить 41 тысячу.

Для индексации заработной платы учитывают и оклад, и дневную ставку. На что ориентироваться – тоже решает работодатель.

Индексация отпускных

Однако перерасчёту подлежит не только зарплата, но и отпускные. Чтобы понять, сколько именно нужно выдать, следует сначала сумму, начисленную за зарплату, разделить на количество месяцев, а потом на среднее число календарных дней (29,3 по закону). Если отпускные не индексируются, это тоже будет являться нарушением трудовых прав работника.

Что не принимается во внимание?

Индексация касается далеко не всего. В частности, она не распространяется на оплату коммунальных, проезда, выдачу материальной помощи, командировочных и прочего. В законодательстве ничего не сказано о том, что работодатель должен делать перерасчёт по перечисленному. Поэтому увеличение соответствующих выплат остаётся сугубо на совести руководства компании.

Оформление документов для налоговой

Индексацию зарплаты нужно выполнить грамотно, поскольку ФНС в первую очередь внимание обращает на оформление документов. Итак, данную процедуру можно провести за счёт текущих трат фирмы, в таком случае она будет влиять на размер налогооблагаемой базы, уменьшая последнюю.

Учтите, что налог взыскивается с самой суммы. НДФЛ уплачивается с неё точно так же, как и с остальной части зарплаты, то есть в размере 13%. За оформление соответствующей процедуры несёт ответственность работодатель, выступающий по отношению к своим сотрудникам в качестве налогового агента. Перевод налогов происходит с привязкой к тому периоду, когда соответствующие средства были начислены.

И есть ещё один вариант: индексация заработанной платы за счёт нераспределённой прибыли, оставшейся с прошлых лет. При выборе этого способа переводить что-то ФНС не нужно. Но, как можно догадаться, такое решение подходит только для фирм, которые уже какое-то время присутствуют на рынке.

Страховые взносы

Вне зависимости от того, какой именно способ выберет для себя работодатель, он всё равно должен выплачивать с этой суммы все страховые взносы (ПФР, а также связанные с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями). Уклонение от этой обязанности приводит к соответствующим последствиям.

Ответственность работодателя за отказ проводить индексацию зарплаты

Показатели инфляции по данным Росстата сильно занижаются. Как признают эксперты, минимум в 2 раза. Однако некоторые работодатели не осуществляют индексацию даже по тем данным, которые официально выдаются. Что делать в подобной ситуации?

У работника есть право на основании соответствующих статей ТК РФ и других нормативно-правовых актов обратиться в трудовую инспекцию и в суд. В данном случае нужно жаловаться не на неправомерные действия работодателя, а на его бездействие.

При проведении проверки в первую очередь просматриваются все документы, в которых отражена соответствующая обязанность. Если их нет, то ответственность может понести как должностное лицо, так и компания. Санкции налагаются на основании КоАП РФ, то есть виновным угрожают штрафы. Причём при повторном нарушении или же отсутствии реакции на предписания трудовой инспекции они могут быть наложены снова, но уже в большем размере.

Иногда индексация расписана в локальных актах, однако по факту при этом не реализована. В такой ситуации инспектор выдаёт предписание предоставить работнику недостающую сумму. Плюс с работодателя могут удержать компенсацию за просрочку.

Если руководство фирмы не согласно с выводами инспектора, оно может обжаловать их в суде. Туда также вправе обратиться и работник.

Учтите, что если проведение индексации предполагается по коллективному договору, то за уклонение от его выполнения работодателя могут ещё и дополнительно оштрафовать. Административные санкции будут ждать его и при условии, что установленные руководством компании показатели окажутся ниже данных, зафиксированных в отраслевом соглашении.

Если работник трудится на протяжении нескольких лет, то в таком случае работодателя могут обязать провести перерасчёт за всё это время. Кроме того, пострадавшее лицо получает право не только на возмещение за задержку, но и на компенсацию за моральный ущерб.

Судебная практика

Необходимо отметить, что хотя работник имеет право на индексацию заработной платы, расплывчатая формулировка статьи 134 ТК РФ приводит к тому, что решения суда бывают неоднозначными. В частности, в законе ничего не сказано о сроках, на что могут обращать внимание молодые фирмы. Поэтому, чтобы увеличить свои шансы на успешное разрешение спора, лучше всего воспользоваться услугами опытных юристов, которые смогут учесть все лазейки.

Проведение индексации зарплаты является обязанностью компании или же ИП. Уклонение от неё ухудшает положение работника, уменьшает его покупательскую способность. И поскольку у такого лица есть право защищать свои интересы, оно может обратиться в соответствующие органы. А опытный юрист увеличит вероятность благоприятного исхода дела.

xn--80ahdkbnppbheq0fsb7br0a.xn--p1ai

Индексация зарплаты в 2017 году: алгоритм, правила, практические ситуации

Правила проведения индексации изменились еще с декабря 2015 года, а с 1 января 2016 года подняли еще и порог индексации с 101% до 103%. К тому же с 1 января 2017 года изменено также определение минзарплаты и повышен ее размер вдвое. Поэтому если работодатель в последний раз повысил оклады работникам в январе текущего года (за что они утратили право на индексацию), то уже в июне 2017 года нужно начислять индексацию. Поэтому напомним, какой алгоритм расчета и какие правила действуют сегодня

В последний раз правила проведения индексации обновляли в декабре 2015 года. С тех пор не было существенных изменений в Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). Подробно о новых правилах индексации мы рассказывали в материале «С 1 декабря 2015 года действует новый порядок индексации зарплаты и прочих доходов» газеты № 237/2015. А как реализовать данные новации — в материале «Индексация зарплаты в декабре 2015 года: практические ситуации» газеты № 244/2015. Итак, вкратце напомним правила индексации, учитывая разъяснения Минсоцполитики на эту тему.

Правила индексации зарплаты в 2017 году

Правило 1. Месяцем повышения (раньше он назывался базовым) считается месяц, в котором повышена тарифная ставка (должностной оклад), а не зарплата (за счет постоянных ее составляющих), на что указывает абз. 1 п. 5 Порядка № 1078.

Правило 2. Сумму индексации определяют в зависимости от последнего повышения оклада (ставки) по должности, которую занимает работник (см. письмо Минсоцполитики от 28.04.2016 г. № 201/10/137-16). Но, учитывая то что каждому работнику устанавливают разные надбавки и доплаты, суммы индексации зачастую будут разными по одной и той же должности.

Правило 3. Возрастание зарплаты за счет других составляющих зарплаты (без повышения тарифной ставки или оклада) не влияет на индексацию и не приводит к изменению базового месяца и уменьшению суммы индексации (абз. 5 п. 5 Порядка № 1078).

Правило 4. Определяя сумму возрастания зарплаты в месяце повышения тарифной ставки (оклада) учитывают все выплаты, которые не носят разового характера (абз. 5 п. 5 Порядка № 1078). Это такие выплаты постоянного характера, как: текущие премии, доплаты за совмещение, временное исполнение обязанностей (если не разовое), доплата за работу в ночное время, надбавки.

Правило 5. Суммы повышения зарплаты сравнивают с суммой надлежащей индексации исходя из условий полностью отработанного месяца, в котором произошло повышение (см. письмо Минсоцполитики от 20.11.2015 г. № 308/10/136-15).

Правило 6. Индексацию не начисляют, если сумма увеличения зарплаты в месяце повышения тарифной ставки (должностного оклада) превышает сумму индексации.

Правило 7. Если повышения тарифных ставок (окладов) не было и наступило право на индексацию, к определенной ранее сумме индексации (раньше ее называли фиксированной) добавляют текущую индексацию.

Правило 8. Индексацию насчитывают пропорционально отработанному времени, если работник трудится неполное рабочее время или часть месяца находился в отпуске либо на больничном.

Правило 9. Индекс потребительских цен (далее — ИПЦ) исчисляют с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада) по должности, которую занимает работник для: вновь принятых, переведенных на другую работу, тех, которые приступают к работе после отпуска по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет.

Правило 10. Работающим пенсионерам в первую очередь индексируют оплату труда, а работающим студентам — стипендию.

Проведение индексации: алгоритм расчета

Согласно общему правилу, индексацию зарплаты (выплат, которые входят в ее состав и носят постоянный характер) проводят в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц (абз. 4 п. 2 Порядка № 1078). С 1 января по апрель 2017 года он был равен 1600 грн, а с 1 мая составил 1684 грн.

Точкой отсчета для исчисления ИПЦ с целью проведения индексации является базовый месяц, в котором ИПЦ принимают за единицу или 100%. Прирост ИПЦ начинают исчислять с месяца, следующего за базовым, а начисление индексации проводится с месяца, следующего за месяцем опубликования данного индекса (ч.ч. 3 и 4 ст. 4 Закона Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.1991 г. № 1282-XII). Таким образом, индексацию проводят с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован ИПЦ (абз. 1 п. 1¹Порядка № 1078).

Формула для проведения индексации в общем случае достаточно проста (см. далее).

Определение величины индексации в месяце повышения оклада (ставки)

Согласно абзацам 3–4 п. 5 Порядка № 1078, в случае если денежный доход с учетом суммы повышения зарплаты в месяце повышения оклада (ставки):

• больше суммы денежного дохода с учетом индексации до его повышения, то выплату индексации прекращают;
• меньше суммы денежного дохода с учетом индексации до его повышения, сумму общего дохода определяют с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала общий доход до его повышения.

Следовательно, если работник имеет право на индексацию и одновременно происходит повышение оклада (ставки), приходится определять величину индексации (раньше ее называли фиксированной) как разницу между возможной суммой индексации и суммой повышения зарплаты.

Предыдущая редакция абз. 8 п. 5 Порядка № 1078 содержала следующую норму: повышение денежных доходов работников в связи с расширением зоны обслуживания, увеличения объема работ, совмещением профессий (должностей), исполнением обязанностей временно отсутствующего работника, а также за счет увеличения размера премии, нельзя считать базовым при исчислении ИПЦ для проведения индексации (в случае если не происходит повышение тарифной ставки (оклада). Ее изъяли в декабре 2015 года.

Следовательно, получается, если увеличение зарплаты произошло за счет вышеуказанных выплат (и они не носят временный характер), то в месяце повышения должностного оклада (тарифной ставки), они будут влиять на расчет суммы возможной индексации.

Определяем сумму индексации на примерах

Как уже отмечалось, месяц повышения оклада (ставки) всегда становится базовым месяцем для проведения индексации. Однако, в какой сумме выплачивать индексацию и есть ли право на ее выплату, будет зависеть от суммы прироста ИПЦ, повышения оклада (ставки) и возрастания в связи с этим зарплаты.

Ситуация 1

Работнику предприятия в январе 2016 года повысили должностной оклад с 4500 грн до 4800 грн, вследствие чего он утратил право на индексацию. В январе 2017 года оклад подняли до 5000 грн, надбавки, доплаты, премии работнику не начисляют. Как исчислить индексацию в июне 2017 года, если он был в отпуске с 1 по 16 июня?

Для работников, которым в последний раз повышали оклады в январе 2016 года, право на индексацию наступило в июне 2016 года. С июня по ноябрь 2016 года за полностью отработанный месяц должны были начислять индексацию в сумме 59,45 грн (1450 грн х 4,1%), а в декабре 2016 года — 134,40 грн (1600 грн х 8,4%).

Поскольку в январе 2017 года произошло повышение зарплаты на 200 грн (5000 грн — 4800 грн), а сумма возможной индексации составила 134,40 грн, то данный месяц стал базовым, и прирост ИПЦ начали исчислять нарастающим итогом с февраля 2017 года.

В июне 2017 года прирост ИПЦ (перемножаем ИПЦ с февраля по апрель) составляет:

(1,01 х 1,018 х 1,009) х 100% -100% = 3,7%.

Таким образом, прирост ИПЦ превысил порог индексации (103%), а значит — в июне 2017 года наступает право на индексацию зарплаты.

Сумма индексации за полностью отработанный июнь составляет:

1684 грн х 3,7% = 62,31 грн.

Но согласно абз. 7 п. 4 Порядка № 1078, если отработан неполный месяц, то индексацию выплачивают пропорционально фактически отработанному времени.

Поскольку на часть месяца пришелся отпуск и отработано только 9 р.дн., то сумму индексации исчисляют пропорционально отработанному времени:

62,31 грн : 20 р.дн. х 9 р.дн. = 28,04 грн.

Ситуация 2

Работнику предприятия в январе 2016 года повысили должностной оклад с 4600 грн до 5000 грн. Больше не повышали. Но начиная с января 2017 года установили постоянную 20%-ную надбавку за интенсивность труда. Изменится ли базовый месяц?

Как отмечалось ранее, с декабря 2015 года базовым является месяц повышения должностного оклада (тарифной ставки). Поэтому установление надбавки за интенсивность (даже на постоянной основе) не приводит к изменению базового месяца.

Посему базовым месяцем остается январь 2016 года, и за июнь 2017 года работнику должны начислить полную сумму индексации:

1684 грн х 16,6% = 279,54 грн.

Ситуация 3

Работнику предприятия в октябре 2016 года повысили должностной оклад с 2500 грн до 2800 грн, была определена фиксированная величина индексации — 367 грн, и этот месяц стал базовым. Как начислять индексацию в июне 2017 года?

Начиная с октября 2016 года работнику выплачивали индексацию в определенной сумме — 367 грн. При базовом октябре 2016 года право на текущую индексацию наступает в марте 2017 года, когда прирост ИПЦ достиг 3,8%.

В июне 2017 года работнику следует начислить:

• текущую сумму индексации, которая составит:

1684 грн х 7,6% = 127,98 грн;

• ранее определенную сумму индексации — 367 грн.

Ситуация 4

Работнику предприятия с 1 января 2017 года повысили оклад с 2500 до 2700 грн, и вследствие повышения он утратил право на индексацию. Никаких доплат и надбавок ему не установили, премии не выплачиваются, месяц отработан полностью. Как начислять индексацию и доплату до минзарплаты в июне 2017 года?

В июне 2017 года прирост ИПЦ (с января по апрель) составляет 3,7%, поэтому работнику должны начислить сумму индексации. Согласно разъяснениям Минсоцполитики, сумму индексации нужно учитывать при расчете доплаты до минзарплаты (см. письма Минсоцполитики от 02.02.2017 г. № 248/0/101-17/282, от 17.02.2017 г. № 391/0/101-17/282).

Сумма индексации в июне 2017 года составит:

1684 грн х 3,7% = 62,31 грн.

Сумма доплаты до минзарплаты будет равна:

3200 грн — (2700 грн + 62,31 грн) = 437,69 грн.

Ситуация 5

Воспользуемся условиями ситуации 4. Но предположим, что работнику ежемесячно начисляют оклад в размере 2700 грн и премию — 10% оклада, и в июне от отработал только 15 р.дн. из 20-ти, все остальные дни он болел.

В данном случае нужно учесть, что отработан неполный месяц, поэтому и сумму индексации, и сумму доплаты до минзарплаты будем определять пропорционально отработанному времени. Итак, порядок расчета следующий:

• за 15 р.дн. работнику будет начислена часть оклада: 2700 грн : 20 р.дн. х 15 р.дн. = 2025 грн и 10%-ная премия — 202,50 грн (2025 грн х 10%), итого — 2227,50 грн;
• сумма индексации:

(1684 грн х 3,7%) : 20 р.дн. х 15 р.дн. = 46,73 грн.

Гарантированный минимум зарплаты для такого работника составит:

3200 грн : 20 р.дн. х 15 р.дн. = 2400 грн.

Сумма доплаты до минзарплаты в июне 2017 года будет равна:

2400 грн — (2227,50 грн + 46,73 грн) = 125,77 грн.

Индексация зарплаты вновь принятых и переведенных работников

С декабря 2015 года изменились правила проведения индексации для вновь принятых работников. Согласно новым правилам для вновь принятых работников ИПЦ исчисляют с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник (п. 102 Порядка № 1078). Но данное правило распространяется только на работников, принятых на работу с декабря 2015 года.

Во время проведения дальнейшей индексации зарплаты работников, принятых на работу раньше, применяются нормы абз. 3 п. 10¹Порядка № 1078 (в редакции, действующей до 15.12.2015 г.). То есть ИПЦ для индексации зарплаты таких работников исчисляют по старым правилам — начиная с месяца приема на работу. Правда, Минсоцполитики предоставило разъяснение, что всем работникам нужно заново определить базовый месяц для проведения индексации, отталкиваясь от месяца последнего повышения должностного оклада (см. письмо Минсоцполитики от 28.04.2016 г. № 201/10/137-16). Данное разъяснение противоречит нормам законодательства, поэтому им руководствоваться не стоит. Аргументы — в материале «Индексация зарплаты вновь принятых работников: новые перлы» газеты № 205/2016.

Ситуация 6

Работника приняли на работу в октябре 2015 года с должностным окладом согласно штатному расписанию — 4500 грн, и больше его не повышали.

В этом случае ИПЦ для проведения индексации зарплаты работника исчисляют начиная с месяца приема его на работу, то есть с октября 2015 года — согласно нормам, действующим до внесения изменений Постановлением № 1013 в Порядок № 1078.

В июне 2017 года при базовом октябре 2015 года ИПЦ равен 20,9%, поэтому сумма индексации составит:

1684 грн х 20,9% = 351,96 грн.

Ситуация 7

С 1 января 2017 года в штатное расписание ввели новую должность — экономиста по сбыту с окладом 6000 грн. Работника приняли на работу с 7 июня 2017 года. Начислять ли ему индексацию в июне 2017 года?

Учитывая нормы п. 10²Порядка № 1078, ИПЦ для такого работника исчисляют с месяца, следующего за месяцем последнего повышения оклада по его должности. Поскольку должность введена только в январе 2017 года, то прирост ИПЦ исчисляют с февраля 2017 года.

Следовательно, работник, который приступил к работе в июне 2017 года, имеет право на индексацию уже в первом месяце работы. Сумму индексации определяют пропорционально отработанному времени, поскольку он отработал только 17 р.дн. с 20-ти:

(1684 грн х 3,7%) : 20 р.дн. х 17 р.дн. = 52,96 грн.

Работница приступила к работе в марте 2017 года после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

В этом случае ИПЦ исчисляют согласно нормам п. 10²Порядка № 1078, то есть с месяца, следующего за месяцем последнего повышения должностного оклада работника по должности, которую он занимает.

Ситуация 8

Работница приступила к работе после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет 29 мая 2017 года. Должностной оклад по ее должности в последний раз повысили в октябре 2016 года с 4500 грн до 5000 грн.

В данном случае ИПЦ исчисляют начиная со следующего месяца после повышения должностного оклада, то есть с ноября 2016 года.

Прирост ИПЦ превысил порог индексации (103%) в марте 2017 года.

Поэтому в мае 2017 года у работницы есть право на индексацию (коэффициент индексации — 3,8%), но в мае должны выплатить индексацию только за 3 рабочих дня (с 29 по 31 мая):

(1684 грн х 3,8%) : 20 р.дн. х 3 р.дн. = 9,60 грн.

За полностью отработанный июнь 2017 года сумма индексации составит:

1684 грн х 7,6% = 127,98 грн.

О других ситуациях, связанных с проведением индексации, мы расскажем в следующих номерах газеты. Также рассмотрим, как провести начисления индексации за предыдущие периоды и порядок налогообложения данных выплат.

Светлана ЛИСТРОВАЯ,

бухгалтер-эксперт

interbuh.com.ua

Индексация зарплаты

Индексация заработной платы и других доходов населения — это корректировка доходов физических лиц с целью частичного возмещения потерь, вызванных инфляцией.

Индексация доходов осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 21.12.1990 № 476-XII «Об индексации доходов населения с учетом инфляции» (с учетом изменений) (далее — Закон № 476-XII), которым предусмотрена обязательная индексация доходов, получаемых физическими лицами в денежных единицах Республики Беларусь из бюджетных источников и не носящих единовременного характера.

Закон № 476-XII предоставляет право индексировать денежные доходы физических лиц, получаемые на территории Республики Беларусь из других, кроме бюджетных, источников. Индексация выплат, производимых за счет средств организаций, осуществляется по основаниям, предусмотренным коллективными договорами (соглашениями).

Порядок осуществления индексации доходов населения регламентируется Инструкцией о порядке и условиях индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.05.2009 № 57 (далее — Инструкция).

Индексация денежных доходов производится по месту их получения.

Согласно Инструкции индексации подлежит заработная плата с учетом предусмотренных законодательством надбавок, доплат и премий, за исключением выплат, носящих единовременный характер, и материальной помощи.

Не подлежат индексации с учетом инфляции пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Индексация производится, если индекс потребительских цен (ИПЦ), исчисленный нарастающим итогом с момента предыдущей индексации, превысит пятипроцентный порог.

Индексация может осуществляться в виде единовременного пересмотра размеров оплаты труда (ставок, окладов). При этом в качестве базового уровня цен для дальнейшей индексации принимается тот месяц, с которого вводятся новые размеры оплаты труда.

Согласно Указу Президента Республики Беларусь от 28.01.2006 № 55 «О нормативе индексации денежных доходов населения с учетом инфляции» начиная с января 2006 г. денежные доходы населения в пределах 100% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на момент наступления индексации, индексируются пропорционально индексу потребительских цен. Часть дохода, превышающая 100% бюджета прожиточного минимума, индексации не подлежит. Размер ИПЦ, применяемый при индексации, сохраняется на весь период до очередного превышения пятипроцентного порога.

Бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения и по основным социально-демографическим группам в расчете на месяц ежеквартально утверждается Правительством Республики Беларусь в ценах последнего месяца каждого квартала.

Сообщение Национального статистического комитета Республики Беларусь (Белстата) об ИПЦ публикуется ежемесячно (не позднее 20-го числа следующего месяца) в республиканских средствах массовой информации.

Например, индекс потребительских цен за март текущего года публикается по сравнению с февралем текущего года и по сравнению с декабрем прошлого года.

Следует обратить внимание, что размер индексации заработной платы в коммерческой организации рассчитывается самостоятельно, независимо от публикуемого Белстатом размера индексации денежных доходов, получаемых из бюджетных источников.

Рассмотрим пример.

В январе на предприятии произведено повышение тарифной ставки первого разряда. Для индексации заработной платы в феврале в качестве базового уровня цен используется январь.

ИПЦ в феврале к январю составил 101,7% и не превысил 5-процентный порог. Оснований для индексации заработной платы за февраль не имеется.

ИПЦ в марте к февралю составил 104,5%, а рассчитанный нарастающим итогом к январю — 106,28% (101,7% x 104,5 %), т.е. превысил 5-процентный порог. Заработная плата за март в размере 100% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения подлежит индексации на 6,28%.

ИПЦ в апреле к марту составил 101,4% и не превысил 5-процентный порог. Заработная плата за апрель по установленному нормативу (в размере 100% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения) индексируется на 6,28%, т.е. на прежний индекс потребительских цен.

Этот индекс будет сохраняться, пока индекс цен, исчисленный в установленном порядке, в данном случае к марту, не превысит 5-процентный порог.

ИПЦ в мае к апрелю составил 104,0%, а к марту — 105,46% (101,4% x  104,0%) и превысил 5-процентный порог. Заработная плата за май индексируется по установленному нормативу на 12,08% (106,28% x 105,46%).

В таком же порядке производится исчисление ИПЦ для индексации доходов и в последующих периодах.

Индексация доходов, получаемых от выполнения работ по совместительству, производится с учетом размера проиндексированного дохода по основному месту работы (на основании справки с основного места работы, в которой указывается размер проиндексированного дохода). Сумма проиндексированного дохода по основному месту работы и дохода по совместительству не должна превышать установленный норматив (100% бюджета прожиточного минимума).

komtsz.gov.by

Индексация заработной платы — что это такое, расчет (образец) и порядок проведения

Индексация зарплаты, сокращенного ИЗП – это обоснованное и законное повышение номинального уровня зарплаты, в частности, ее основных частей в виде ставки и оклада, по мере роста инфляции цен на товары, услуги за конкретно взятый период времени. Именно такое перечисление направлено на поддержание, плюс восстановление покупательской платежеспособности с получаемых трудовых начислений доходов.

Причины индексации и ее проведение

Показатели реальных цифр по зарплате должны расти по мере роста инфляции, которая определяет в себе соответствующий рост на товары, а также услуги населению – такие показатели в принципе могут и не быть равными, но именно на них и сориентирован работодатель в решении вопроса об индексации.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

В отношении того, как часто проводится индексация – нормы ТК не предусматривают такую периодичность, поскольку ее устанавливает сам работодатель, предусмотрев во внутренних нормативах. Достаточно подчеркнуть, что сам руководитель может не индексировать зарплату в соответствии со всеми публикациями, выдаваемые Росстатом, но как показывает на собственном примере практика рынка труда, эти цифры берутся в минимум для расчета.

Помимо этих показателей, сам работодатель также может брать в расчет и такие показатели, как рост цен по отдельно взятому региону, рост минимального прожиточного уровня у трудоспособных граждан, инфляция и так далее.

Кому положена индексация и как ее получить

Инфляция является обязательной для проведения работодателем и это условие не есть обязательным для внесения в трудовой договор – главное, чтобы был соответствующий, локационного характера нормативный акт внутри предприятия или организации, со сноской на нормы ст. 134 ТК России.

Индексация зарплат госслужащих идет из фондов государства и им же и проводится. В этом случае стоит сразу сделать оговорку – нормативных актов, которые уточняют когда, как и в каком размере будет проводиться сама индексация нет, по крайней мере, в открытом для многих доступе.

Если речь идет о частных компаниях и коммерческих объединениях и перерасчете зарплат – эта процедура должна быть прописана в их внутренних положениях, а также коллективном договоре или же локальном нормативном акте.

Но как всего этого добиться? Если за несколько лет вашей работы в компании зарплаты хватает на пару походов в магазин, а сам начальник делает вид, что таки надо – немедля обратитесь в прокуратуру или же комиссию по труду.

В этом случае работодатель может быть наказан только в 2 случаях – если нет документа, прописывающих порядок и периодичность перерасчета либо если он есть, но ничего не было сделано. В то же время, если документ прописывает перерасчет раз в 10 лет – сделать уже ничего нельзя, остается только ждать.

Какие документы регламентируют индексацию

Если зарплата индексируется в первый раз – начальником принимается локального характера нормативный акт или подписывает коллективный договор об этом.

Каждый сотрудник, под роспись, ознакамливается с ним и далее перерасчет идет уже на основе приказа руководства госструктуры или частной компании. После идет утверждение и визирование штатного расписания, которое отображает в себе цифры с повышенной зарплатой и подписывается соответствующее дополнительное соглашение – в нем указывается уже внесенные изменения и увеличения зарплаты.

Расчет индексации

Сама процедура перерасчета может идти как 1 раз в полугодие, так и в календарный год. Расчет зарплаты и ее индексации можно рассмотреть на таком примере.

Далее, если оклад равен 31 000, то по итогу индексирования дневная ставка поменялась так – с 01.04–31 000 * на 101.9 и равно 31 589, с 01. 07–31 000 * 101,4 и это равно 31 434, с 01. 10 при окладе в 31 000*101,6 получаем на выходе 31 496.

Когда все расчеты идут и при этом в расчет принимают дневную ставку оплаты, которая равна 1 550, то зарплату рассчитывают так. С 01. 04–1550*101,9 и на выходе получают 1579, с 01. 07–1550 р. * 101,4 и на выходе – 1572, с 01. 10 1550 * 101, 6–1575.

Налоговые последствия

В том или ином нормативном акте, который предусматривает перерасчет, индексация идет по одному из выбранных вариаций – из текущих расходов или же за счет не растраченной и нераспределенной доли прибыли за минувший, определенный период. Налоговое последствие идет с учетом выбранного, того или иного варианта.

Налоги на прибыль

Как правило, тут при задействовании текущих расходов начисление конкретных сумм и их обложение налогом идет только за тот месячный период, когда они фактически начислялись. В ином варианте – такие траты при начислении налога на прибыль не учитывается.

Страховой взнос

Невзирая на источник доходной части фонда, из коего идет начисление зарплат, страховой взнос, вносимый в ФСС, ФФОМС как страховка от несчастного случая, профболезни и ПФР, начисляются и взимаются. Также такие суммы учитывают и при обложении налогом на прибыль и тот временной период, за который они были фактически начислены.

НДФЛ

С учетом пп. 6 1 пункта ст. 208 и 1 пункта ст. 209 НК России индексационные суммы доплат есть неотъемлемой частью зарплаты и потому выступают как объект, который облагается налогом по НДФЛ. Так, пункт 1 ст. 224 и 1–4 пункты ст. 226 НК России, компании и организация, выступая налоговым агентом для сотрудников, взимают 13% от выплачиваемых им сумм.

Сходства и отличия индексации и повышения оплаты труда

Оба они направлены на то, чтобы увеличить размер зарплаты, но вот сама индексация ставит за цель приумножить покупательскую способность граждан и по своей природе она есть гарантом от государства в отношении оплаты труда работников.

Повышение размера зарплат ставит аналогичную цель, но именно индексация в формальном плане не есть повышением первой, которая остается в своих прежних цифрах. В таком ракурсе инфляция – скорее способ сохранить деньги и доход граждан от обесценивания. При повышенье размера зарплат она становиться больше, нежели была ранее.

При этом стоит выделить еще несколько отличий меж ними. В отношении обязательности индексация обязательна как таковая для каждого работодателя, а вот увеличение зарплат – на усмотрение руководства. Если говорить о том, кому начисляется, то индексация касается всех и каждого сотрудника в штате.

А повышение заработка – выборочно по решению руководителя компании. Говоря о факторах, которые влияют на такое увеличение – при индексации таковыми моментами есть рост цен на товары и услуги, а при увеличении зарплат – финансовые возможности.

Говоря о коэффициенте расчета, которые берут при расчете, то в отношении зарплат – это данные Россстата, плюс инфляция, а при увеличении зарплат такими факторами могут быть любые, по усмотрению самого работодателя.

Ответственность за отказ в проведении индексации

Если само руководство компании и предприятия, работодатель не хочет и не проводит перерасчет по индексации – сотрудник имеет полное право, на основании ст. 353, 355 ТК России, плюс на основе Положения о Федеральной службе по труду и вопросам занятости от 2004 года, подать заявление в ГИТ, а также суд.

При обращении в ГИК инспектора ведут проверку в вопросе проведения или нет индексации потенциальным руководством, работодателем – просматривают необходимые документы, которые могут подтвердить или опровергнуть проведенный инфляционный перерасчет.

Если этого не сделано – работодателю грозит админответственность, по ч.1 ст. 525 КоАП. И наказанием в этом случае ему может грозить и штраф, а при повторном таком же проступке – дисквалификация, которая может затянуться от 1 и до 3 лет. Наказание в отношении компании идет построже – штрафные сумм тут могут доходить до 50 000 или приостановление права на деятельность до 3 лет.

Если индексацию не провели вовремя, а она прописана в нормативе – инспектор обязует сделать это и доплатить при этом процент, равный 1/300 от утвержденной государством ставки рефинансирования, по данным Центробанка, за день фактической просрочки.

Если порядок индексирования прописан в коллективном договоре и не выполнен в соответствии со ст. 531 КоАП руководителем – на него могут наложить штраф. Все это ждет его, если индексацию провели и в суммах, меньше прописанных законом.

Возместить все сумме, недополученные в результате не проведенной индексации, можно и через суд – в этом случае особа получит и индексированные перерасчеты и возмещение морального вреда, если все это длилось на протяжении нескольких лет.

Так, обращение в судебные инстанции может быть подано на протяжении 3 месяцев, с момента, когда сотрудник узнал или мог узнать о том, что его права нарушены. Но и после этого пропущенного срока он может подать жалобу в суд, если он пропущен по уважительным и обоснованным причинам и обычно суд встает в защиту истца.

Образец индексации зарплаты

Ниже будет представлен пример того, как правильно рассчитать индексацию по зарплате с учетом тех или иных данных сотруднику предприятия, при этом последнему стоит подавать отчеты о заработной плате за квартальный период времени. Как правило, расчет индексации зарплаты идет с учетом роста цен, по данным, поданным Росстатом.

Так, индексы инфляции стоимости товаров и услуг по итогам 2012 года за конкретные периоды составили – в марте месяце – 102.1, в июне – 104.5, в сентябре – 191.9, в декабре – 104.9 процента. Все расчеты идут на основании как оклада, так и дневной ставки. Если расчет идет на основании оклада, то, как пример можно рассмотреть индексацию, когда сам оклад идет в размере 23 500 р.

Предприятие, проведя расчет, показало такие цифры по итогу – с 01. 04–23 500 * 102.1 процент и в итоге – 23 994, с 01. 07 – при окладе 23 500 * 104.5 в итоге получают – 24 556, с 01. 10 при окладе в 23 500* на 101.9 в итоге получают – 23 747 р. за декабрь оклад в 23 500, помноженный на 104.9 процентов в итоге дает сумму в 24 652 р.

Если расчет идет с учетом дневной ставки, то при расчете сумм в размере 1 300 р. индексацию рассчитать можно легко и в итоге получить следующие цифры и показатели. После всех перерасчетов дневная ставка составляла по состоянию на 01. 04–1 300* 102.1 и в итоге равно 1 327, по состоянию на 01. 07–1 300*104.5 в итоге получено 1 359, с 01. 10 при перерасчете сумма ставки 1 300* 101.9–1 325. на конец года дневная ставка 1 300* на 104.9 в итоге получено 1 364. Как видно – тут все достаточно просто и рассчитать не составит труда.

prostopozvonite.com