8.3. Образец повестки дня
УТВЕРЖДАЮ
Председатель комитета по этике _____________________________Скворцова О.П.
« » __________________200__ г.
ПОВЕСТКА ДНЯ ЗАСЕДАНИЯ КОМИТЕТА ПО ЭТИКЕ от 10.02.2000 г.
1. О создании Комитета по этике на базе 10 клинической больницы (Ф.И.О).
2. Обсуждение и утверждение «Стандартных операционных процедур» комитета по этике
(Ф.И.О).
3. Рассмотрение стандартного пакета материалов клинического исследования «Изучение эффективности и безопасности применения препарата карведилол (кредекс) совместно с эналоприлом и без эналоприла у пациентов с хронической застойной сердечной недостаточностью различной этиологии 2 -3 класса NYHA».
Ответственный исследователь (Ф.И.О).
4. Рассмотрение стандартного пакета материалов клинического исследования «Изучение эффективности и безопасности применения препарата эпросартан (теветен) у пациентов с эссенциальной гипертензией от слабой до умеренной степени выраженности».
Ответственный исследователь (Ф.И.О).
5. Рассмотрение стандартного пакета материалов клинического исследования «Синоприл (лизиноприл ) для лечения артериальной гипертензии».
Ответственный исследователь (Ф.И.О).
8.4. Образец протокола
Протокол №1 от 17.02 2000 г.
заседания комитета по этике при ________ клинической больнице.
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
(перечень членов ЛНЭК) (подписи)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О создании Комитета по этике на базе 10 клинической больницы. Ф.И.О.
2. Обсуждение и утверждение «Стандартных операционных процедур» комитета по этике.3. Рассмотрение стандартного пакета материалов клинического исследования «Изучение эффективности и безопасности применения препарата карведилол (кредекс ) совместно с эналоприлом и эналоприла у пациентов хронической застойной сердечной недостаточностью различной этиологии 2 -3 класса NYHA».
Ответственный исследователь Ф.И.О.
4. Рассмотрение стандартного пакета материалов клинического исследования «Изучение эффективности и безопасности применения препарата эпросартан (теветен) у пациентов с эссенциальной гипертензией от слабой до умеренной степени выраженности».Ответственный исследователь Ф.И.О.
5. Рассмотрение стандартного пакета материалов клинического исследования «Синоприл (лизиноприл ) для лечения артериальной гипертензии».
Ответственный исследователь (Ф.И.О.).
ВЫСТУПИЛИ:
По п. 1 Повестки дня: (Ф.И.О.)
По п. 2 Повестки дня: (Ф.И.О.)
По п. 3 Повестки дня: (Ф.И.О.)
По п. 4 Повестки дня: (Ф.И.О.)
По п. 5 Повестки дня: (Ф.И.О.)
РЕШИЛИ:
По п. 1 Повестки дня: приказ главного врача 10 клинической больницы о создании комитета по этике доведен до сведения всех членов комитета; с Положением о комитете по этике ознакомлены все члены комитета. Особое мнение: нет
По п. 2 Повестки дня: Утвердить «Стандартные операционные процедуры комитета по этике». Результаты голосования: «За» 7 , «Против» нет. Особое мнение: нет.
По п. 3 Повестки дня: считать представленную программу (протокол) испытаний препарата соответствующим поставленным целям исследования; риск отрицательных факторов для субъектов испытания сведен к минимуму; методы подбора испытуемых адекватны предполагаемому клиническому действию препарата; содержание «Информационного согласия» достаточно полно и адекватно описывает условия, ожидаемый результат, риск и побочные эффекты, которые могут возникнуть в результате приема препарата; вся информация изложена на доступном для понимания непрофессиональном языке. Рассмотрев информацию, характеризующую профессиональные и этические качества исследователей утвердить следующий состав (ФИО)
Результат голосования: «За» 7 , «Против» нет. Особое мнение: нет.
По п. 4 Повестки дня: считать представленную программу (протокол) испытаний препарата соответствующим поставленным целям исследования; риск отрицательных факторов для субъектов испытания сведен к минимуму; методы подбора испытуемых адекватны предполагаемому клиническому действию препарата; содержание «Информационного согласия» достаточно полно и адекватно описывает условия, ожидаемый результат, риск и побочные эффекты, которые могут возникнуть в результате приема препарата; вся информация изложена на доступном для понимания непрофессиональном языке. Рассмотрев информацию, характеризующую профессиональные и этические качества исследователей утвердить следующий состав (ФИО):
Результат голосования: «За» 7 , «Против» нет. Особое мнение: нет.
По п.5 Повестки дня: считать представленную программу (протокол) испытаний препарата соответствующим поставленным целям исследования; риск отрицательных факторов для субъектов испытания сведен к минимуму; методы подбора испытуемых адекватны предполагаемому клиническому действию препарата; содержание «Информационного согласия» достаточно полно и адекватно описывает условия, ожидаемый результат, риск и побочные эффекты, которые могут возникнуть в результате приема препарата; вся информация изложена на доступном для понимания непрофессиональном языке. Рассмотрев информацию, характеризующую профессиональные и этические качества исследователей утвердить следующий состав (ФИО):
Результат голосования: «За» 7, «Против» нет. Особое мнение: нет.
Председатель Л НЭК Ф.И.О.
Секретарь ЛНЭК Ф.И.О.
studfiles.net
7.3 Эффективное руководство и проведение совещаний
Председатель
Характеристики председателя – знающий, опытный, полный энтузиазма, решительный, общительный (коммуникабельный) человек.
До совещания
1. Принимает меры (обеспечивает) правильное формирование команды (именно такой, какая нужна).
2. Изучает протоколы предыдущих совещаний, формирует повестку дня и цели совещания.
3. Заранее рассылает приглашения, повестку дня и дополнительную информацию участникам, подготавливает адекватное (отвечающее требованиям) помещение.
4. Готовится сам к проведению совещания.
Во время совещания
1. Спрашивает, нашли ли все информацию и смогут ли присутствовать на протяжении всего совещания.
2. Обсуждает подготовку отчёта (кто будет вести протокол?), цели совещания и ожидаемое сотрудничество (вклад) участников.
3. Делегирует поддерживающие задания хронометристу (человеку, следящему за соблюдением временного графика проведения совещания) и смотрителю процесса (человеку, следящему за правильной организацией общения).
4. Тщательно разбирает пункт за пунктом повестку дня в соответствии с письменно изложенным порядком.
5. Стоит на страже процесса совещания, задавая вопросы, резюмируя мнения, спрашивая мнение молчащих участников, проясняя (делая понятными) мнения, побуждая слушать, выражая признательность, акцентируя внимание на выводах и заключениях.
6. Даёт краткие изложения (резюме) наиболее важных моментов и стимулирует обсуждения, направленные на достижение целей работы команды.
7. Задаёт вопросы, например: «У кого есть предложения? Кто за и кто против? Кто сможет прокомментировать это? У кого есть контраргументы? Кто может подвести итог сказанному?»
8. Устанавливает взаимоотношения между различными идеями и стимулирует открытое общение.
9. Просит сообщать факты, предложения и информацию, фокусирует внимание на том, что должно быть реализовано.
10. Нетерпим к опаздывающим, к обсуждениям в узком кругу и к преждевременным уходам с совещания.
11. Не позволяет уходить от обсуждаемого вопроса и чётко определяет – кто и что должен делать.
12. Предпринимает стимулирующие действия для продолжения хода совещания, если есть опасность зайти в тупик.
13. Следит за тем, что бы вся доступная информация была достижима для всех участников.
14. Сохраняет нейтральную позицию в отношении как к обсуждаемому предмету, так и к участникам совещания; строг ко всем в равной степени.
15. Не обсуждает более чем один вопрос повестки дня одновременно.
16. Поддерживает свободную, неформальную, но дисциплинированную атмосферу.
17. Завершает дискуссию, как только предмет обсуждения рассмотрен полностью, широко и со всех сторон.
18. Даёт оценку эффективности работы команды.
19. Борется за единодушие, хотя абсолютный консенсус во многих ситуациях не требуется.
studfiles.net
Предложение участника (ов) общества с ограниченной ответственностью о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов
____________________________________
(наименование должности руководителя)
ООО "______________________________"
____________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
от участников: ____________________,
проживающ___ по адресу: ____________
___________________________________,
___________________________________,
проживающ___ по адресу: ____________
___________________________________,
____________________________________
проживающ___ по адресу: ____________
____________________________________
"___"_______________________ ____ г.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Согласно п. 2 ст. 36 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"
предлагаем включить в повестку дня _____________ (очередного/внеочередного)
Общего собрания участников ООО "__________", которое состоится "__"________
____ г. в _____ часов ______ мин., следующие вопросы:
1. __________________________________________;
2. __________________________________________;
3. ______________________________________________ (например, о передаче
полномочий исполнительного органа управляющему ___________ и об утверждении
условий договора с ним или внесении изменений в Устав ООО, другое).
Приложения:
1. __________________.
2. __________________.
3. __________________________ (например, проект договора с управляющим,
информация об управляющем, другое).
Подписи:
Участник _________________________ ______________
(Ф.И.О. физического лица) (подпись)
Участник _________________________ ______________
(Ф.И.О. физического лица) (подпись)
Участник _____ "__________________"
в лице ___________________________ ______________/______________/
(должность руководителя или (подпись) (Ф.И.О.)
иного уполномоченного лица) М.П.
dogovor-obrazets.ru
Образцы протоколов общего собрания. Дата и место проведения собрания, повестка дня, состав президиума, участники :: SYL.ru
Все важные решения, принимаемые на общих собраниях, обязательно должны протоколироваться. Документальная фиксация того, как проходило мероприятие, может в дальнейшем понадобиться при возникновении разногласий — вплоть до обращения в вышестоящие инстанции.
Что это за документ
Образцы протоколов общего собрания должны соответствовать ряду требований, которые мы и рассмотрим в нашей статье. Если правильная форма его не соблюдена, с юридической точки зрения принятые решения можно считать недействительными.
Именно поэтому знание правил того, как составить протокол, очень важно. Любой, кому предстоит за это отвечать, обязан владеть данной информацией.
Обязательны к составлению протоколы, если общее собрание участников ООО посвящено встрече с представителями иных фирм, решению выносимых на комиссию споров и проблем, производственным переговорам. Его главная цель — зафиксировать документально те договорённости, которые совместным решением оказались принятыми в ходе мероприятия.
Если затрагиваются такие серьёзные моменты, как изменения в составе учредителей, вопросы реформирования или полной ликвидации фирмы и т. п., протокол составляется с предварительным изучением того образца, который брался во внимание при написании предыдущего аналогичного документа.
Право проверки правильности его ведения принадлежит контролирующим органам. Если ими обнаружатся юридические несоответствия, итоги мероприятия будут объявлены недействительными.
Что конкретно он содержит
Составляется протокол в двух экземплярах и не позже, чем через 15 дней с даты, когда проводилось собрание. Вот перечень сведений, обязательных для указания в нем:
- время и дата проведения собрания;
- адрес, где шло заседание;
- общее количество голосов участников с учетом отсутствующих;
- данные лица, назначенного председателем, и тех, кто составил президиум.
Обязательным пунктом является список вопросов, которые содержит повестка дня. Главные из них, подлежащие разрешению, формулируются в форме тезисов и перечисляются в бланке протокола. В обязательном порядке фиксируется и информация о принятом решении по каждому конкретному пункту.
Предварительная подготовка
Тот, кто отвечает за организацию и проведение всего мероприятия, должен позаботиться о выполнении ряда предварительных процедур, а именно: он формулирует повестку собрания, заботится о сборе нужных документов и занимается оповещением о его месте и дате всех, кто имеет право на участие. Те обязаны быть проинформированы по вопросам предполагаемой повестки дня, чтобы иметь возможность подготовиться.
Информация о присутствующих вносится в протокол секретарем до начала совещания. Для этого количество зафиксированных в протоколе голосов должно находиться в соответствии с предварительно составленным перечнем предполагаемых присутствующих.
Так как порой невозможно моментально зафиксировать всю информацию, поднимаемую в ходе обсуждения, ответственному за ведение протокола позволяется для соблюдения достоверности использовать аудио- и видеозапись. Кроме того, секретарю предписывается вести наброски от руки на бумаге.
В обязательном порядке образцы протоколов общего собрания содержат сообщения всех, кто выступал, краткое содержание предлагаемых к реализации проектов и всю документацию, на основании которой принималось окончательное решение. Если что-то из этого будет упущено, юридически документ можно признать недействительным.
Разные формы ведения
Законодательство позволяет вести протокол в развернутом или же кратком виде. Последняя форма получила название протокола-схемы. Туда, как правило, заносится информация о докладчиках и краткие итоги дебатов. В подробной же форме расписывается суть каждого из выступлений.
Какой именно вид документа выбрать, решает руководство. Чаще всего этот вопрос согласовывается председателем с участниками.
Протокол общего собрания ООО не может быть признан действительным, если в нём не указано название организации в полном виде. Сокращенная аббревиатура должна быть прописана лишь после того.
Все данные обязаны соответствовать учредительным документам. В заголовке протокола указывается вид заседания или наименование проводящего его органа. Далее секретарем прописывается вся информация по ведению мероприятия, которое может быть плановым, внеочередным либо ежегодным. Возможны и другие варианты.
Закон требует составления протоколов с периодичностью не реже раза в год. Форма мероприятия также обязательна к фиксации в протоколе и подразумевается с личным присутствием участников либо заочной.
Что еще важно
Образцы протоколов общего собрания в обязательном порядке содержат фактический адрес проведения. Основная часть бланка содержит тот перечень задач, которые требуется решить на совещании. Если речь идет о годовом собрании, по закону следует проработать определённое количество обязательных вопросов.
Немаловажный пункт — регистрация каждого члена собрания. При этом указывается его ФИО, должность и число голосов, имеющихся в обладании. Если речь идет об акционерном обществе, вносятся данные паспортов или доверенностей.
Время начала и окончания совещания также фиксируется секретарем, что немаловажно. Если будут обнаружены фактические (даже формальные) погрешности заполнения бланка, все принятые решения станут недействительными.
По результатам выступлений вписываются их основные положения без приведения полного текста каждого доклада, то есть информация подается секретарем тезисно. Процедура завершается подписанием протокола председателем и секретарем с обязательным проставлением фактической даты заполнения.
Если предстоит собрание трудового коллектива
Таковое проводится по поводу событий, значимых для всех. Цель его — решить накопившиеся разногласия, проконтролировать выполнение нормативных внутренних актов предприятия и т. д.
Согласно Трудовому кодексу, число присутствующих обязано составлять от половины до 2/3 всего коллектива. Решение, как правило, принимается простым большинством голосов.
Требования к протоколу такого собрания аналогичны приведённым выше для общих случаев. Составлен документ должен быть на фирменном бланке предприятия (организации). Перечислять выступающих принято с указанием должности каждого.
Если повестка дня состояла из нескольких вопросов, трудовой коллектив обязан рассмотреть каждый из них по отдельности и принять решение в индивидуальном порядке. В подводимых итогах должны отражаться вопросы, по которым решение оказалось положительным либо, соответственно, отрицательным.
Как составляются протоколы общих собраний многоквартирного дома
В настоящее время много вопросов возникает по собраниям собственников многоквартирных домов или ТСЖ. Это относится, как к ведению самих собраний, так и к правильному оформлению протоколов.
Следует отметить, что единой законодательно принятой универсальной формы данного документа не существует. В каждом ТСЖ или многоквартирном жилом доме (МКД) может иметься собственный шаблон такого документа. В связи с этим порой могут возникнуть противоречия на тему того, как составить протокол, какие вопросы можно и нужно включать в него.
Прежде всего, это вопрос о назначении председателя и секретаря. Они избираются из числа собственников, собравшихся на мероприятии. Если предложено сразу несколько кандидатур, решения принимаются голосованием. Затем председателем поручается секретарю протоколирование результатов.
О счетной комиссии
Часто собственники на таких собраниях выбирают и счетную комиссию, хотя жилищным кодексом данная процедура не предусмотрена. Так как по закону подобное действие не относится к обязательным, то отсутствие комиссии не сделает итоги голосования недействительными.
Исключением является вариант, когда избирать в обязательном порядке счетную комиссию было решено на предварительном общем собрании собственников. Тогда несоблюдение этого и прочих пунктов регламента окажется нарушением. В таком случае другая форма ведения мероприятия может быть оспорена в судебном порядке.
Чьи подписи важны
Зачастую возникают разногласия по вопросу, кто должен подписывать итоговый протокол. Некоторые считают, что это — задача всех собственников, присутствующих на мероприятии. На самом деле такой необходимости нет.
Если собрание проводится в очной форме, задача каждого из прибывших — до начала мероприятия отметиться в регистрационном листе. Проставляемые ими подписи свидетельствуют о наличии кворума.
В процессе ведения протокола количество голосов тех, кто «за», «против» и «воздержался», подсчитывается поголовно и заносится секретарем в предназначенную для этого ведомость. Для придания юридической силы такому подсчёту и во избежание неточностей есть смысл каждому из голосующих выдать бюллетень для личного проставления необходимых данных с собственной подписью.
Такая процедура оформления результатов гарантирует прозрачность и точность подсчета. Образцы протоколов общего собрания обязывают применять аналогичный бюллетень, если собрание проводится в заочной форме.
Нужны ли подробности?
Можно ли не включать в итоговой протокол все предложения, комментарии и прочие высказывания собственников и стоит ли это вообще делать? Для точного отражения хронологии мероприятия такое включение, конечно же, предпочтительно. Более того, если протокол не будет содержать сведения о тех, кто высказывал свое несогласие с предлагаемыми решениями, возможна судебная тяжба и признание итогов мероприятия недействительными.
Но правильнее всего будет ориентироваться на то, какая именно информация является существенной, а какая нет. Вводить наименования пунктов «текущие вопросы» либо «разное» нецелесообразно. Такого рода информация не обладает никаким ценным смыслом и не дает возможности собственникам заранее подготовиться к мероприятию и выработать отчётливое мнение по предлагаемым к решению вопросам.
Не следует забывать, что сообщение о намечающемся мероприятии каждый из собственников должен получить не позже, чем за 10 дней до его даты проведения. При этом он обязан быть проинформирован о том, какие вопросы предполагается выносить на повестку дня. Именно поэтому, как в предварительном сообщении, так и в итоговом протоколе рекомендуется приводить как можно более конкретные формулировки.
www.syl.ru
Повестка дня годового общего собрания акционеров закрытого (открытого) акционерного общества
_____________________________________________________________
(полное фирменное наименование и место нахождения общества)
УТВЕРЖДЕНА
Советом директоров ЗАО (ОАО)
______________________________
Протокол заседания N _________
от "___"_____________ _____ г.
Председатель Совета директоров
______________ (_____________)
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
ПОВЕСТКА ДНЯ
годового общего собрания акционеров
закрытого (открытого) акционерного общества
"__________________________"
Дата проведения собрания — «___»________ ____ г.
Место проведения собрания — _____________________.
Время начала собрания — ________________________.
Время начала регистрации лиц, участвующих в собрании, — ______________.
Форма проведения общего собрания акционеров: собрание.
Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров: «___»_________ ____ г.
1. Утверждение годового отчета Общества, бухгалтерской отчетности, в том числе счетов прибылей и убытков Общества.
2. Распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков Общества по результатам финансового года.
3. Избрание Совета директоров (наблюдательного совета) Общества.
4. Избрание ревизионной комиссии Общества.
5. Утверждение аудитора Общества.
6. Иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров.
Порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров: _______________________.
Адрес (адреса), по которому с информацией (материалами) можно ознакомиться: _________________.
Примечание. Вносимые в повестку дня вопросы общего годового собрания акционеров, указанные в пунктах 1 — 5 настоящего документа, являются обязательными в соответствии с п. 1 ст. 47 ФЗ РФ «Об акционерных обществах».
В повестку дня общего годового собрания акционеров могут быть включены иные вопросы в соответствии с Уставом Общества и решением Совета директоров Общества.
dogovor-obrazets.ru
Уведомление об изменении повестки дня внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью в связи с поступившими предложениями участников о включении в повестку дня дополнительных вопросов
Участнику ООО "____________________"
(наименование общества)
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
(для физического лица указываются:
Ф.И.О., адрес места жительства;
для юридических лиц:
Ф.И.О. должностного лица организации,
действующего от имени участника,
местонахождение)
УВЕДОМЛЕНИЕ
В связи с поступившими предложениями участников о включении
дополнительных вопросов в повестку дня внеочередного Общего собрания,
созванного по инициативе участников, обладающих в совокупности долями,
составляющими ______ (не менее чем одной десятой) от общего числа голосов
участников ООО "__________" (далее - Общество), проведение которого
назначено на "__"________ ____ г. в ___ часов ___ мин., настоящим
уведомляем об изменении первоначальной повестки дня указанного собрания
и дополнении ее следующими вопросами:
1. ___________________________________________________________________.
2. ___________________________________________________________________.
3. ___________________________________________________________________.
Внеочередное Общее собрание участников состоится по адресу:
_______________________.
Напоминаем, что при себе необходимо иметь паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность. Представителю участника также необходимо иметь
надлежащим образом оформленную доверенность на участие в собрании.
Вся информация и материалы, подлежащие предоставлению участникам
общества при подготовке общего собрания участников общества, прилагается к
настоящему уведомлению.
Приложения:
1. ______________.
2. ______________.
3. ______________.
_____________________________________ ______________/____________/
(наименование должности руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ _______ г. <*>
———————————
<*> В соответствии с п. 2 ст. 36 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за пятнадцать дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.
В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за десять дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях.
dogovor-obrazets.ru
Повестка дня протокола образец — Протокольная форма — Как обратиться
Подготовка к совещанию и оформление протокола
8 октября 2012, просмотров: 9545, Раздел: Бизнес-статьи
После проведения заседания необходимо составить протокол. Он считается основным документом, потому что он фиксирует сам факт заседания, какое на нем было принято решение и срок его выполнения. Данный документ в дальнейшем служит основанием для издания постановления или решения.
Подготовка собрания.
Собрание, как правило, проводиться в любом составе. В него могут входить не только члены коллегиального органа, но и руководители департамента или специалисты определенных структур подразделения. Чем тщательнее пройдет подготовка собрания, тем меньше времени уйдет на подготовку к совещанию и тем больше эффективных решений будет принято.
В ходе заседания составляются некоторые документы, которые впоследствии служат приложением к протоколу.
Первым из этого ряда документов считается повестка дня. Она, как правило, составляется секретарем. Затем она рассылается всем участникам процесса заседания и приглашенным на него лицам. В ней необходимо указать число и последовательность вопросов, которые подлежат обсуждению, дату и время заседания, фамилию докладчика или если их много, то нужно перечислить каждого из них и место проведения заседания. Форма данной повестки может быть разной. На первом примере показан образец более официальной повестки, а на второй подходит для оперативных заседаний.
Пример первый оформления протокола, касательно повестки дня.
Пример второй.
Так же в состав документов входит и проект по решению каждого из вопросов, которые были включены в данную повестку. Готовят эти проекты сами докладчики.
В ходе подготовки к собранию также готовиться явочный лист или лист регистрации участников, его пример показан в примере под номером тринадцать. Его необходимо составляет, когда участников собрания больше пятнадцати.
Типовые правила оформления протокола.
Порядок оформления протокола определен ГОСТом. В данном ГОСТе указаны правила оформления протокола, а именно его заголовок и заключительная часть, а также требования, предъявленные к тексту этого документа.
В нем указывается полное название предприятия, протокол, ставится его номер и дата, а так де место, где он был составлен и заголовок текста.
Если предприятие имеет официальное сокращенное наименование, то его можно указать строкой ниже в скобках. Это показано на примере три.
Если предприятие имеет вышестоящую организацию, то ее название должно быть указано выше названия организации. Это показано на примере пять.
Пример 3
Пример 4
Пример 5
Датой протокола считается день проведения самого заседания. Если заседание длилось не один день, то в протоколе следует указать дату его начала и конца. Это показано на примере шесть.
Пример 6
Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня: 13 и 14 января 2009 года. Протокол был составлен на следующий день и подписан через день после окончания заседания – 16 января.
В этой ситуации датой протокола будет «13 – 14.01.2009» либо этот же период, но в более полном написании «13.01.2009 – 14.01.2009». Возможен и словесно-цифровой способ указания даты «13-14 января 2009 г.».
Номером протокола считается порядковый номер самого заседания.
Заголовок к тексту указывает вид коллегиальной деятельности. Это показано на примере семь.
Пример 7
Реквизиты заголовка можно расположить продольно. Это показано на примере восемь. Или угловым способом. Это показано на примере девять.
Пример 8
Пример 13
В примере двадцать один показано правильное оформление протокола при полном варианте его оформлении.
Выписка из протокола-точная копия части текста самого протокола. Она подписывается секретарем. Ее пример заполнения указан в примере двадцать четыре.
Бланк (шаблон) Протокола родительского собрания: оформляем правильно
Обсудить статью (уже 14 коммент.)
Опубликовать свой материал
Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня и принятые решения.
Подготовка протокола собрания
Конечно, сам протокол родительского собрания нужно оформлять во время его проведения, но, учитывая, что у классного руководителя нет личного секретаря, стоит заранее подготовить простой шаблон (можно на бланке школы), в котором будут пустые поля для заполнения. Этот шаблон можно сделать один раз и использовать несколько лет. Он подойдет и для собрания в детском саду. и в начальной и средней школе.
Что должно быть в протоколе?
Протоколы родительских собраний могут быть востребованы вышестоящими организациями и различными «органами», его стоит оформлять по определенным правилам. Шаблон протокола собрания должен содержать:
Как зафиксировать ознакомление родителей с информацией?
Если по распоряжениям администрации школы классный руководитель должен донести до родителей какую-то информацию или провести инструктаж (ПДД, заболевания гриппом, о клещах и т.п.), можно оформить приложения к протоколу родительского собрания «Лист ознакомления с …», «Инструктаж…», где каждый родитель должен оставить подпись. Строго говоря, обязать родителей поставить подпись школа не может, но иногда лучше «перебдеть» и подготовить приложения.
Если на собрании обсуждаются «поборы»?
Многие классные руководители указывают в протоколе собрания факты сбора средств (на экскурсии, на питание и, что хуже, на ремонт, уборку школы и канцтовары) — это такая двойная игра руководящих: в школе деньги с родителей брать ни за что нельзя . но в то же время классный руководитель вынужден это делать, потому что ему «сказали». Учтите, что если «органы», о которых мы говорили выше, затребуют ваши протоколы, они увидят 25 подписей, свидетельствующих о том, что деньги собирались. В то же время у вас не будет ни одного письменного приказа или распоряжения администрации школы о необходимости сбора средств с родителей, и именно вы, классный руководитель, будете «инициатором» и вы будете нести ответственность. Чтобы этого избежать, мы рекомендуем финансовые вопросы в протоколах не фиксировать или вести отдельные протоколы только для финансовых вопросов.
Где взять образец протокола родительского собрания?
Где хранить все протоколы?
В каких-то учреждениях протоколы просят сразу сдавать завучам, в каких-то они хранятся у классного руководителя. Так или иначе, мы рекомендуем вам делать копию протокола и хранить дома в течение нескольких лет.
Надеемся, наша информация поможет вам без труда оформить протокол родительского собрания. А какие пункты в бланк протокола включаете вы?
Для чего и как проводятся собрания профсоюзной организации?
Никто не будет тратить свое время на то, чтобы просто собраться вместе и поговорить, а потом разойтись. Люди должны знать, с какой целью они придут на собрание, должны понимать, что это затрагивает их интересы. Для того, чтобы привлечь людей, Вы должны составить такую повестку дня, что бы она заинтересовала работников.
Чтобы создать атмосферу праздника и желание людей прийти на собрание в другой раз, организуйте после собрания маленькое чаепитие.
Другое дело — порядок проведения собрания (конференции, если у Вас большой профсоюз). Здесь лучше следовать строго установленной процедуре. Первое, куда Вам стоит заглянуть по данному вопросу — это в Устав Вашей профсоюзной организации.
Обычно, в Уставе прописан порядок созыва собрания (или конференции).
В большинстве случаев, право созыва общего собрания (конференции) принадлежит профкому. Он обязан созывать общее собрание (конференцию) один- два раза в год.
Также он обязан созвать внеочередное общее собрание (конференцию) в том случае, когда этого требует контрольно-ревизионная комиссия, либо одна треть членов профсоюза. В Уставе должно быть указано, сколько времени (дней) требуется для созыва внеочередного собрания (например, 10 дней).
Далее Вы должны всех проинформировать о предстоящем собрании. Повесьте большое объявление там, где собирается больше всего людей — вход в столовую, проходная, на дверях профкома, у бухгалтерии, если в этот день выдают зарплату.
В объявлении вы должны указать:
дату и время проведения собрания. Лучше, если Вы укажите и время завершения собрания — люди быстрее придут, если будут точно знать, когда они вернуться домой.
Место проведения собрания (красный уголок, актовый зал и т.п.) Повестку дня (люди должны из объявления знать, что они придут не просто поговорить, а обсудить вопросы, затрагивающие их интересы). (Образец объявления см. в Приложении № 2)
Объявление лучше всего повесить за 10 дней до дня собрания (конференции), а затем — за 3-5 дней в случае, если объявления срываются недовольной администрацией. А также потому, что о собрании могут забыть, если вы дополнительно раздавали объявления членам профсоюза — они могут их потерять.
Как составить повестку дня
Вы должны тщательно продумать повестку дня: лучше не включать в неё много пунктов, так как обсуждение большого круга вопросов занимает много времени — а долгих собраний не любит никто (люди могут не прийти в следующий раз).
Например: Повестка дня:
1. Доклад Иванова о поездке в США (опыт американских профсоюзов).
2. Путевки в пионерский лагерь.
Как провести собрание (конференцию)
Запланируйте проведение собрания на 1-1, 5 часа. Наш опыт показывает, что это максимальное время, которое могут посвятить люди различного рода собраниям.
Всегда вовремя начинайте и заканчивайте собрание (конференцию) -это покажет то, что Вы цените время людей.
Обычно, у председателя профсоюза есть право открывать собрание (конференцию).
Представьтесь, даже если большинство присутствующих знают Вас -это покажет уважение к новым членам профсоюза и к тем, кто пришел впервые.
Для эффективной работы собрания (конференции) необходимо избрать председателя и секретаря. Лучше, если это будут люди, которые готовились к собранию. Председатель профсоюза может предложить свою кандидатуру председательствующего, а также кандидатуру секретаря -секретаря профкома, который знаком с бумажной работой и умеет правильно составлять протоколы.
Каждую кандидатуру необходимо утвердить голосованием.
Объявите повестку дня. Несмотря на то, что повестка уже разработана, её нужно также утверждать на собрании (конференции).
Лучше, если Вы заранее назначите ответственных, кто будет выступать с докладами по повестке дня. Это должны бьпъ люди, умеющие интересно подавать скучную информацию, обладающие некоторыми ораторскими способностями. Заранее спланируйте, кто за кем будет выступать. Лучше, если докладчик, готовясь к выступлению, напишет свою речь, а Вы с ним обсудите её, проговорите. В докладе не должно содержаться много цифровой информации. Информация лучше воспринимается и запоминается, когда она содержит яркие образы.
Как ведущий собрания, председательствующий должен взять на себя ответственность следить за тем, чтобы все вопросы повестки были рассмотрены, чтобы собрание не затягивалось. Председательствующий на собрании должен следить, чтобы доклад выступающего не затянулся слишком надолго (люди редко воспринимают информацию, подаваемую устно более 20 минут). Если есть возможность подавайте информацию, которую вы хотите довести до членов профсоюза, наглядно: можете писать ключевые фразы, схемы мелом на доске, маркером на больших листах бумаги. Также Вы можете к собранию подготовить яркие, большие плакаты.
Закрывая собрание (конференцию), не забудьте поблагодарить присутствующих за то, что они нашли возможность прийти и выразить свое мнение по волнующему всех вопросу.
Еще один момент: собрание лучше запомнится члену профсоюза и он захочет прийти снова, если какая-то информация будет напечатана и роздана (не нужно писать много, только главные мысли, коротко, ярко). Это может быть информационный листок, листовка (см. Приложение 11 ).
Не забудьте, что на собрании (конференции) должен вестись протокол. Лучше, если Вы заранее составите проект протокола, а также постановлений, которые хотите принять. После (конференции) необходимо проверить, все ли протоколе. В протоколе должно быть указано:
— место проведения собрания (конференции)
— дата проведения собрания (конференции)
— сколько всего членов профсоюза (либо избрано делегатов на конференцию)
— сколько присутствует членов профсоюза (делегатов конференции)
— кто избран председательствующим и секретарем
— повестка дня
— вопросы, по которым проводилось голосование
— результаты голосования (сколько голосовали за, сколько против, сколько — воздержались)
— решение, принятое по голосованию
— протокол должен быть подписан председательствующим и секретарем собрания (конференции).
(Образец протокола учредительного собрания Вы можете посмотреть в приложении № 3 )
Заседания профкома проводятся практически по аналогичной схеме, только Вам будет проще, поскольку количество человек в профкоме значительно меньше, и работают они оперативней, так как каждый знает свои обязанности. Во время заседания профкома также ведется протокол, и по результатам принятых решений выносятся постановления (образцы см. в приложении № 6 ,7 )
Повестка дня совещания образец скачать
Повестка дня совещания образец скачать, экзамен бурильщика эрб, двигатель v6 ауди мануал.
В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания. Литературные источники содержат немало рекомендаций относительно подготовки совещаний, начиная от выбора формы стола заседаний и пересчета числа наличных стульев, что, конечно, тоже важно, поскольку количество мелочей, которые приходится брать в расчет, довольно велико. Мы рассмотрели последовательность этапов (процессов) совещаний, поэтому ясно, что смежные этапы могут усиливать друг друга, а могут и ослаблять. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего.
По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос). Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение. Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Полная и частичная перепечатка материалов с невозможна без письменного разрешения администрации сайта и указания активной ссылки на статью-источник. Как правильно готовить, проводить и контролировать служебные совещания примеры организационных документов совещаний регламент проведения совещаний (в условиях автоматизации) регламент проведения совещаний (в условиях автоматизации) утверждаю руководитель компании ххххх фио 2010 г. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Выбор структуры очень важен для дальнейшего управления совещаниями, в первую очередь по соображениям гибкости и удобства использования ее в повседневном режиме. Время вебинара не съедается кофе-брейкамипаузами, перерывом на обед и дорогой. Например, протокол (чего?) заседания педагогического совета совещания начальников структурных подразделений и т.
Повестка дня совещания образец.
14 авг 2012. Предыдущую публикацию по тематике эффективных совещаний смотрите здесь.Именно организационный этап наиболее подходит .
Повестка дня совещания образец.
Подготовка совещаний и оформление протокола — Дело-пресс
Опросный лист по результатам голосования членов совета директоров закрытого акционерного общества по вопросам повестки дня (приложение к протоколу заседания совета директоров закрытого акционерного общества)
Приложение к Протоколу заседания Совета директоров ЗАО «________» N _____ от «___»_________ ___ г.
Совет директоров в соответствии с Уставом Общества вправе принимать решение.
Повестка дня заседания:
1. О созыве внеочередного Общего собрания акционеров ЗАО «_________».
2. О форме проведения внеочередного Общего собрания акционеров ЗАО «_________».
3. О назначении даты, места, времени проведения внеочередного Общего собрания акционеров ЗАО «_________».
4. О дате составления списка акционеров, имеющих право на участие во внеочередном Общем собрании акционеров ЗАО «_________», а также списка акционеров, имеющих право требовать выкупа принадлежащих им акций.
5. Об утверждении повестки дня внеочередного Общего собрания акционеров ЗАО «_________».
6. Об утверждении формы и текста бюллетеней для голосования на Общем собрании акционеров ЗАО «_________».
7. О порядке сообщения акционерам о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ЗАО «_________».
8. Об утверждении перечня информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению Общего собрания акционеров, и порядке ее предоставления.
Голосование по первому вопросу повестки дня:
Формулировка решения: созвать внеочередное Общее собрание акционеров ЗАО «_________».
Голосование по второму вопросу повестки дня:
Формулировка решения: провести внеочередное Общее собрание акционеров ЗАО «_________» в форме совместного присутствия.
Формулировка решения: назначить проведение внеочередного Общего собрания акционеров ЗАО «_________» на «___»________ ____ г. на ___ часов и провести его по адресу: _________________________________.
В выбранном Вами варианте голосования напротив своей фамилии необходимо поставить свою подпись.
Голосование по четвертому вопросу повестки дня:
Формулировка решения: утвердить дату составления списка акционеров, имеющих право участвовать во внеочередном Общем собрании акционеров ЗАО «_________», а также списка акционеров, имеющих право требовать выкупа принадлежащих им акций, на «___»__________ _____ г. <1>
<1> Абз. 2 п. 1 ст. 51 ФЗ «Об акционерных обществах»: дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, не может быть установлена ранее даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров и более чем 85 дней до даты проведения общего собрания акционеров.
П. 2 ст. 75 ФЗ «Об акционерных обществах»: список акционеров, имеющих право требовать выкупа обществом принадлежащих им акций, составляется на основании данных реестра акционеров общества на день составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, повестка дня которого включает вопросы, голосование по которым в соответствии с законом может повлечь возникновение права требовать выкупа акций.
В выбранном Вами варианте голосования напротив своей фамилии необходимо поставить свою подпись.
Голосование по пятому вопросу повестки дня:
Формулировка решения: утвердить следующую повестку дня внеочередного общего собрания акционеров ЗАО «_________»:
Голосование по шестому вопросу повестки дня:
Формулировка решения: утвердить форму и текст бюллетеня для голосования на Общем собрании акционеров ЗАО «_________» (форма бюллетеня прилагается к протоколу).
Источники: bbcont.ru, pedsovet.su, uraltradeunion.ru, pyna.cmt.org.ru, www.docstandard.com
pismovsud.my1.ru