Приказ о штрафах на предприятии. Бланк и образец 2019 года
Штраф представляет собой одну из мер воздействия на сотрудников. Назначается при обнаружении дисциплинарного нарушения. Однако нужно учитывать, что законодательством не предусмотрена мера воздействия в виде штрафа. Работодателю доступны только эти инструменты: замечание, выговор и увольнение.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении штрафа за курение на предприятии .docСкачать пустой бланк приказа о депремировании .docСкачать образец приказа о назначении штрафа за курение на предприятии .docСкачать образец приказа о депремировании .doc
Можно ли ввести наказание в форме штрафа?
Работодатель может использовать штраф в качестве меры воздействия, но при этом нужно придерживаться определенной схемы. В обратном случае работодатель будет привлечен к ответственности. Штраф можно накладывать на том основании, что руководитель имеет право регулировать размер премий в зависимости от трудовых достижений сотрудников.
Ввести внутреннюю систему штрафов возможно тогда, когда в компании работникам выплачивается заработок, состоящий из премии и оклада. Уменьшать размер оклада работодатель не имеет никакого права. Штраф может представлять собой сокращение размера премии.
Функции приказа о введении штрафов
Санкции применяются по отношению к работникам на основании приказа руководителя и коллективного соглашения. Приказ отличается этими функциями:
- Установление размера штрафа в процентном соотношении от премии (как правило, от 5% до 100%).
- Введение перечня нарушений, за которые будет назначаться штраф.
По сути, при использовании штрафной системы применяется депремирование.
Порядок назначения штрафа
Сотрудник допустил правонарушение, которое содержится в распоряжении о депремировании. В этом случае ему требуется составить объяснительную записку. Работодатель, в зависимости от тяжести правонарушения, сокращает размер премии на определенный процент. Составляется отдельное распоряжение о депремировании работника.
Образец приказа №1 о назначении штрафа
ООО «Колумбия»
г. Москва
16 октября 2017
Приказ №66
о введении штрафов за курение на рабочем месте
В целях предупреждения пожаров и снижения негативного влияния табака на здоровье
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Запретить курение на территории ООО «Колумбия».
2. За нарушение положений распоряжения привлечь сотрудника к штрафу в размере 50% от ежемесячной премии.
3. Руководителей подразделений ознакомить с распоряжением под роспись.
4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Гендиректор (подпись) Зайцев К.Ц.
Образец приказа №2
ООО «Квадрат»
г. Волгоград
20 сентября 2017 года
Приказ №77
о депремировании
За прогул работы в период с 11 по 12 сентября 2017 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
Привлечь Колесову Е.О. к штрафу в размере 90% премии за август 2017 года на основании акта о прогуле от 13 сентября 2017 года.
Гендиректор (подпись) Иванова Р.Л.
С приказом ознакомлена:
Колесова Е.О. (подпись)
assistentus.ru
Приказ о штрафах на предприятии
Чтобы заняться оформлением приказа на штраф, лицам ответственным за эту процедуру приходится заранее проработать тему о правомерности удержаний за выявленные нарушения и несоответствия. Обеспечивая не конфликтность рабочих моментов, необходимо изначально грамотно составить приказ на штрафы за нарушения, собрав официальные доказательства правовых несоответствий. В делопроизводстве часто пользуются образцами, берут готовые бланки, чтобы придерживаться общепринятой формы внутреннего документа. При личной ответственности особо стоит выделить вопрос, — какие нарушения принято считать административными?
Кроме злостных проступков и бездействий, признаками административного правонарушения могут являться:
- Противоправность действий, явные нарушения существующих норм административного права или других отраслей, к которым относятся различные сферы деятельности, охраняемые ответственностью административных органов власти.
- Виновность ответственного лица в правонарушениях, когда доказана преступность (по умыслу или по неосторожности).
- Наказуемость, что влечет за собой ответственность со стороны административных органов.
Обратите внимание! Это касается не только юридических, но и физических лиц. Посягают не только на собственность или здоровье, но и на общественный порядок, нравственные установки социума, экологию и другие объекты.
Какие нарушения принято считать административными?
Что нужно помнить прежде всего?
Теория административного права
Дополнительная информация!
При выявлении административного нарушения принимаются особые меры ответственности — административное наказание, что может иметь форму:
- штрафов;
- предупреждений;
- лишений специальных прав;
- ареста;
- приостановления жизнедеятельности компании.
Нарушая общественные отношения, административное правонарушение должно по составу иметь 4-е связующих в виде:
- Объекта.
- Объективной стороны (признаков реального деяния и возможных последствий).
- Субъекта (вменяемого лица, достигшего возраста 16 лет).
- Субъективной стороны (в форме преследуемой цели, злого умысла или неосторожности).
За какие нарушения на предприятиях могут выдаваться штрафы?
За систематические невыполнения должностных обязанностей, нарушения охраны труда, на предприятиях могут применяться такие формы дисциплинарного воздействия, как выговор, замечания и увольнение. Любая форма штрафов в сфере трудовых отношений запрещена (на основании ст. 192 ТК РФ). Поэтому, прежде чем решать вопрос, как оформить штрафные санкции, необходимо помнить, что лишать сотрудников части зарплаты — это противозаконно! Хотя, работодатель за должностные нарушения, неисполнения прямых обязанностей на предприятии может лишить работника премии, но взыскивать штраф — не имеет права.
Важно! Среди наиболее существенных способов стимулирования работников к повышению работоспособности и ответственности за совершаемые действия является договор, где указываются подвергающиеся штрафам правонарушения и рамки материальной ответственности. Среди форм дисциплинарного воздействия выделяют эффективные методы для повышения трудовой дисциплины — убеждение и принуждение.
Как правильно оформить?
При оформлении этой формы внутреннего документа указывается не только наименование организации, дата заполнения, фамилии и должности наказуемых лиц, но и причины — в связи с чем, сотрудники подвергаются штрафу на предприятии. Депремирование может быть связано с нарушением трудовой дисциплины или умышленной (по неосторожности) поломкой оборудования. В форме приказа указывается — оштрафовать в виде удержаний из заработной платы премии от 5 до 100%.
Депремирование
В обязанности начальника отдела кадров или другого ответственного лица входит ознакомить под роспись в течение 3-х дней всех подряд за содеянные правонарушения. Основанием для распоряжения служат:
- Положение об оплате труда.
- Служебная записка руководителя.
- Объяснительная записка.
Дополнительная информация! В качестве примера стоит привести данные, что перед тем как будет применено дисциплинарное взыскание, провинившийся обязан написать объяснительную записку, которая оформляется не позже 2 рабочих дней с момента содеянного. Когда объяснений не поступает, то служебное взыскание наступит через месяц (начиная с даты установленного проступка). Работодатель в этом случае может оштрафовать не позже 6 месяцев.
Сроки дисциплинарного взыскания
Как заполнить форму?
Составляя приказ о введении штрафов на предприятии, образец которого является общепринятым шаблоном, необходимо помнить, что когда проступок обнаружен в результате проведенной ревизии или проверок аудита, то пеня сотруднику за выявленные нарушения, несоответствия, причиненный ущерб законно насчитывается до 2-х лет с даты содеянного. Это заносится в трудовую книгу, помня, что 1 проступок — это 1 дисциплинарное взыскание (основание — ТК РФ ст. 193).
Кто может назначать приказ о штрафе?
Руководители предприятий не могут назначать приказы о штрафах. Но опытные работодатели делают это в косвенной форме, лишая работников полагающейся премии и выплачивая голые оклады. Прежде чем подвергать работника вышеперечисленным санкциям, необходимо изначально выяснить причины содеянного. Ведь оказание давления в виде лишения работника части зарплаты (на протяжении более чем 3-месяцев) может вызвать у него законное желание обратиться в прокуратуру.
Если будут обнаружены подтверждающие бумаги о необоснованном снижении заработной платы, то против ответственных лиц может быть возбуждено уголовное дело. Запутывая трудоустраиваемых на временную или постоянную работу, владельцы бизнеса думают, что пользуются функциональным методом для стимулирования работоспособности. Но повторные административные нарушения могут квалифицироваться по уголовному кодексу РФ как корыстные.
Важно!
Работодатели часто защищают себя, давая подписывать «коллективные договора о материальной ответственности» или бумаги, где вновь поступившие на работу согласны с начислением штрафных санкций. Перед сдачей подписанных форм работодателю рекомендуется проконсультироваться у опытного юриста. Такая услуга стоит не дорого, зато позволит избежать незаконных удержаний с заработной платы.Законные удержания с заработной платы
Не стоит доверять всем на слово, решая вопросы о выплате причитающихся заработанных средств. При удержании за нарушения, кроме того, что работник получит голый оклад, данный метод взысканий приведет к выплате минимальных взносов в фонды (социального страхования и пенсионный). Незаконный штраф только усугубит положение официально работающего, негативно сказавшись в дальнейшем на начислении пенсии.
Решая вопросы по оформлению официальных приказов на удержание штрафов, начисляемой пени, не стоит забывать о сроках и регламенте сложной процедуры. Не нужно лишать работников даже малой части официально выплачиваемой зарплаты, чтобы в последующем не тратить ценное время на судебные тяжбы и административные разбирательства.
shtrafsud.ru
Образец приказа о штрафах на предприятии
Как показывает практика, наиболее положительный эффект профилактики нарушений внутренних правил работы в различных организациях приносит введение штрафов за различные нарушения трудовой дисциплины.
Материальная ответственность наиболее существенный способ стимулирования работников к добросовестному труду. Как и любые другие вопросы, касающиеся каких-либо взысканий с работников, штрафные санкции должны быть регламентированы приказом руководителя о штрафах на предприятии.
Штрафная система
Добросовестным сотрудникам, полностью выполняющим требования должностной инструкции, бояться нечего. Их не за что штрафовать. Введение внутренних штрафов в организации направлено на то, чтобы все сотрудники старались хорошо выполнять свою работу.
Тут же возникает некоторое противоречие с законодательством, так как штраф за нарушение производственной дисциплины не предусмотрен трудовым кодексом как дисциплинарное взыскание.
Значит ли это, что штрафы за нарушение условий работодателя незаконны? Это не совсем так, хотя само понятие – денежный штраф, не применимо во внутренних трудовых отношениях на предприятии.
Как штрафовать сотрудников
Введение штрафной системы возможно, когда на предприятии существует окладно-премиальная система оплаты. Внутренним распоряжением руководителя (приказом о штрафах на предприятии) устанавливается уменьшение на определённый процент премий сотрудникам, нарушившим положения такого приказа.
Оклад уменьшать по закону работодатель не имеет права, только премию. Именно эта формальность и позволяет легально вводить не предусмотренную законом систему штрафов. Раз размер премии определяет руководитель по итогам работы за месяц, то он вправе или вообще не выплатить премию, либо несколько уменьшить её размер.
Таким образом, штрафная система предприятия работает следующим образом. Работник, нарушивший положения, определённые приказом о внутреннем депремировании, пишет объяснительную записку работодателю.
Тот в зависимости от тяжести проступка, уменьшает премию работнику на определённую сумму, либо вообще лишает работника премии. На основании объяснительной выпускается отдельный приказ о депремировании сотрудника.
Такое положение вещей приводит к тому, что на большинстве предприятий оклад работников не превышает установленного минимума оплаты труда, остальная часть зарплаты выплачивается в виде премий, которых-то работников можно лишить.
Помимо возможности получить голый оклад, для сотрудников такой метод оплаты означает минимальные взносы в пенсионный фонд и фонды социального страхования, что также не лучшим образом сказывается на положении работников.
Мы считаем, что нормы трудового кодекса, в отношении возможности наказания сотрудников «рублём» необходимо несколько пересмотреть, дабы не допускать подобных факторов, имеющих место в реальности довольно часто.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о штрафах на предприятии, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Примерный образец приказа о дисциплинарном взыскании :: BusinessMan.ru
Каждый взрослый хоть раз в жизни поступал на работу. Начинается всё приятно: договорённости, обязательства, надежды. Но случается всякое: порой работник нарушает свои производственные обязанности, умышленно или по незнанию. И тогда наступает ответственность.
Дисциплинарное взыскание: виды, основания
Меры воздействия дисциплинарного характера применяются к работнику за несоблюдение трудовых договорённостей и взятых на себя обязательств по режиму работы, выполнению распоряжений руководства, соблюдению норм охраны труда и других нюансов трудовых отношений, признанных законом обязательными.
Наниматель может лишь выбрать дисциплинарные взыскания из перечня, предусмотренного Трудовым кодексом, а для отдельных категорий работников — дисциплинарными уставами: изобретать санкции самостоятельно запрещено. Образец приказа о дисциплинарном взыскании существенно облегчит привлечение сотрудника к ответственности.
Дисциплинарные взыскания и регламент их применения
Процедура наложения санкций также установлена Трудовым кодексом, и наниматель не вправе от неё отступать. Основанием для привлечения работника к ответственности является образец приказа. О дисциплинарном взыскании при обнаружении проступка ходатайствует руководитель первого уровня, а дальше работодатель поступает следующим образом:
- Запрашивает письменные объяснения от работника. В случае его отказа составляет акт.
- Издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. Замечание, выговор или увольнение — наниматель может выбрать лишь одну меру за один проступок.
- Работнику предъявляется приказ для ознакомления под роспись не позднее 3 трудодней.
Оформленный таким образом документ со ссылкой на письменные объяснения работника или их отсутствие, с подписью работника становится полноценным основанием для применения санкции.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании
Приказ № 13 от 13.12.13 г.
О дисциплинарном проступке и ответственности
Проверкой хозяйственной деятельности предприятия за 2012 год выявлены факты незаконного превышения начислений заработной платы, проведенной совместителям (п.6 акта проверки, подписанного 23.11.13 г.)
В соответствии с п.2.3 должностной инструкции главный бухгалтер обязан обеспечивать проведение начислений согласно действующему законодательству. За неправильные начисления главный бухгалтер несёт ответственность по п.4.1 инструкции.
Таким образом, нарушение главным бухгалтером Ф.И.О. своих должностных обязанностей выявлено 23.11.13 г. У работника затребованы письменные объяснения, в которых главный бухгалтер пояснил, что ошибочно начислил совместителям заработную плату в размере 100 %.
С учётом изложенного и норм статей 192 и 193 ТК РФ
приказываю:
- Привлечь главного бухгалтера Ф.И.О. к дисциплинарной ответственности и объявить ему выговор.
- На время действия выговора лишить работника установленных коллективным договором вознаграждений и премий.
- Начальнику ОК Ф.И.О. обеспечить ознакомление работника с приказом под роспись в течение 3 трудодней.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: акт проверки от 23.11.13 г., письменные объяснения главного бухгалтера Ф.И.О. от 12.12.13 г.
Директор «Название организации»
Ф.И.О.
Согласовано:
Ведущий юрисконсульт
Ф.И.О.
Прописью: с приказом ознакомлен. Главный бухгалтер (подпись) Ф.И.О., 14.12.13 г.
Приказ о штрафе сотрудника: образец
Штраф по правилам ТК не является дисциплинарным взысканием, однако наниматель может при наличии оснований оштрафовать работника. Образец приказа о дисциплинарном взыскании вполне подойдет в качестве клише и для наложения штрафа. Необходимо лишь исправить преамбулу с обоснованием, например, так:
«За нарушение сроков сдачи налоговой отчетности в соответствии с «Положением о премировании работников», руководствуясь п.5 Коллективного договора «Название организации»,
приказываю:
Лишить бухгалтера Ф.И.О. премии за март 2014 года.»
Снятие «дисциплинарки»
Основанием для досрочного снятия с работника взыскания является приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец преамбулы которого приведён ниже. По общему правилу для нарушителя устанавливается испытательный срок 1 год: если он не совершит новый проступок, то считается не привлекавшимся к ответственности.
ТК также даёт работодателю возможность досрочно освободить работника от «позора» и «ярма» дисциплинарки. Приведем пример такого документа:
Приказ № 12 от 12.02.14 г.
13.12.13 г. приказом № 13 главному бухгалтеру Ф.И.О. был объявлен выговор. За прошедший период работник добросовестно относился к выполнению своих обязанностей, обеспечил своевременную сдачу налоговой отчетности, замечаний не имел.
10.02.14 г. мне на рассмотрение поступило обращение профкома о снятии с Ф.И.О. дисциплинарного взыскания. С учётом изложенного и норм статьи 194 ТК РФ
приказываю:
1. Снять с главного бухгалтера Ф.И.О. дисциплинарное взыскание.
2. Начальнику ОК Ф.И.О. ознакомить работника с приказом под роспись в 3-дневный срок.
Основание: обращение профкома от 10.02.14 г.
Директор «Название организации»
Ф.И.О.
Согласовано:
Ведущий юрисконсульт
Ф.И.О.
И пусть вериги дисциплинарки останутся позади. Приятного всем труда!
businessman.ru
Приказ о назначении штрафа работнику | Бесплатные ответы на ваши вопросы
Дисциплинарные взыскания
При установлении фактов нарушения трудовой дисциплины к любому работнику организации можно применить дисциплинарное взыскание. Данная возможность установлена различными нормативными актами, регламентирующими законодательство о труде, в том числе Трудовым кодексом, дисциплинарными уставами (например, «О вооруженных силах России»), законами (к примеру, «О государственных служащих») и другими документами.
Воинский учет в организации: пошаговая инструкция-2019
Вести воинский учет обязаны все работодатели. Но зачастую такое требование просто игнорируют.
Смотрите — воинский учет в организации пошаговая инструкция 2019. Воинский учет работников обязаны вести абсолютно все компании независимо от формы собственности за счет собственных средств (подп.
6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне»). Только индивидуальные предприниматели могут избежать этой обязанности ( постановление Президиума ВАС РФ от 28 апреля 2009 г. № 13798/08 )
Приказ о назначении штрафа работнику
В этой заметке я более подробно расскажу о юридической ответственности за незаконное увольнение работника.
Вы узнаете, какое наказание за незаконное увольнение может ждать работодателя, если он незаконно уволит своего сотрудника. Ранее вопрос ответственности за незаконное увольнение и наказания на незаконное увольнение я рассматривал в статье «Последствия незаконного увольнения».
где рассказывал о всех возможных последствиях.
Работа в Москве и в регионах
Новогодние корпоративы похожи друг на друга как братья-близнецы: в арендованном банкетном зале столы ломятся от еды и выпивки, на сцене «зажигают» звезды второй величины, топ-менеджеры периодически говорят тосты за здравие своей компании. И вовсе неудивительно, что со временем сотрудники перестают посещать подобные мероприятия ввиду их полной унылости.
Как провести необычный и запоминающийся новогодний корпоратив?
Читать далее Со сверхурочной работой сталкивался, пожалуй, каждый работник — нередко случаются авралы, когда нужно навалиться всем коллективом и ударно поработать, пусть и до полуночи.
Как избежать штрафов от Государственной инспекции труда
Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, рассказывает о самых популярных штрафах, которыми инспекция труда наказывает предпринимателей и руководителей.
Узнайте, как избежать нежелательных расходов. Быть работодателем – большая ответственность.
Организуя рабочие места и нанимая работников, чтобы они создавали своим трудом прибыль компании, работодатель становится ответственным за соблюдение их прав, а в некоторых случаях – за их жизнь и здоровье.
Оформление дисциплинарного проступка
- Обеспечение доступности профессиональных юридических услуг для всех граждан и организаций;
- Создание условий для максимально полной реализации квалифицированными юристами;
- Профессиональных знаний и опыта.
- ответственного гражданского общества;
Кодекс деловой этики Европейской Юридической Службы основывается на фундаментальных ценностях, которыми мы руководствуемся в своей ежедневной работе:
- Уважение
- Профессионализм
- Честность
- Свобода
- Доверие и вера
- Сотрудничество и командный дух
- Забота
- Справедливость
В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу.
При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине. Порой такое опоздание может нанести фирме существенные убытки.
Мы расскажем, каким образом можно наказать нерадивого сотрудника.
На примерах вы увидите, какие документы и каким образом следует заполнить, чтобы исключить в дальнейшем споры в суде.
Дисциплинарное взыскание это наказание налагаемоемое на сотрудника в связи с ненадлежащим исполнением его трудовых обязанностей. Наказания за дисциплинарные проступки закреплены в главе 30 Трудового кодекса РФ и могут иметь вид: 1) замечания; 2) выговора; 3) увольнения на соответствующем основании (например, увольнение за прогул ).
Так же стоит отметить, что в некоторых случаях, для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены другие виды дисциплинарных взысканий, которые регламентируют федеральные законы, уставы и правила внутреннего трудового распорядка.
При заключении трудовых договоров следует руководствоваться формой утвержденной Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г.
№ 260. Никаких изменений в форму пока не вносили, но предпринимателю стоит обратить внимание на строки, которые ранее заполнялись сотрудниками центра занятости — их надо убрать.
jursitus.ru
Приказ о дисциплинарном взыскании
Администрация компании в случаях, установленных нормами законодательных актов, может к работнику применять меры дисциплинарного воздействия за совершение или не совершение определенных действий. При этом необходимо подробно изучить все обстоятельства происшедшего и правильно оформить распоряжение руководителя о привлечении сотрудника к ответственности.
Оглавление статьи
В каком случае применяется взыскание
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Дисциплинарная ответственность работника возникает в результате несоблюдения им правил трудовой дисциплины, установленных внутренними актами предприятия, совершения аморального проступка, хищения материальных ценностей и т.д.
Трудовая дисциплина регламентируется правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями, правилами техники безопасности и т. д.
При применении взысканий необходимо убедиться, что работник совершил противоправные действия (бездействия), существует его вина, существует связь между нарушением и негативными последствиями. С этой целью на предприятии может создаваться комиссия, и проводиться расследование.
Есть ряд причин, которые исключают дисциплинарное взыскание. Это нетрудоспособность работника, противоправные действия работодателя, отсутствие материалов, необходимых для выполнения работником своих обязанностей.
Виды дисциплинарных взысканий
Трудовой кодекс России строго определяет виды дисциплинарных взысканий. К ним относятся замечание, выговор, увольнение. Отдельные законодательные акты, учитывая особенности деятельности некоторых организаций, могут определять специальные меры воздействия (например, освобождение от занимаемой должности на определенный срок и т.д.).
Замечание представляет собой наименьшее по размеру наказание, которое выносится в устной форме.
Выговор — это более строгое наказание (судя по ТК РФ, так как идет оно после замечания) работника, которое также объявляется в словесной форме.
Эти два вида, по сути, представляют одно и то же, отличаются лишь степенью важности.
Увольнение сотрудника является самым строгим видом взыскания, которое по общим правилам применяется за серьезное нарушения трудовой дисциплины (например, прогул). Только данный вид ответственности может быть отражен в трудовой книжке работника.
Нормы закона запрещают одновременное применение нескольких наказаний (например, выговор с последующим увольнением).
На практике фирмы часто применяют иные меры взыскания — штрафы, лишение премии (депремирование), предоставления отпуска в период, отличный от желаемого и т. д. Все эти действия неправомерны и могут обернуться для предприятия привлечением уже его к ответственности.
Однако, у компании существуют возможности, которые позволяет стимулировать работника к выполнению трудовой дисциплины на законных основаниях. Например, не включение в список на получение премии – для этого в Положение о премировании или в трудовом договоре нужно предусмотреть выплату премий сотрудникам за соблюдение правил трудового распорядка.
Если работник опоздал, то он лишится дополнительного вознаграждения в связи с невыполнением условий для назначения премии, а не потому, что был наказан. При этом сотруднику необходимо объяснить причины своего опоздания в соответствующей объяснительной записке, написанной на имя руководителя. При наличии веских и доказательных причин опоздание не будет являться нарушением сотрудником трудовой дисциплины.
Порядок применения взысканий
Когда в организации выявляется дисциплинарный проступок, ее руководство может привлечь работника к ответственности в течение одного месяца без учета времени нетрудоспособности, отдыха, согласования с профсоюзом. Его нельзя применять по прошествии шести месяцев с даты совершения проступка, по результатам аудита или ревизии — двух лет. Из этого правила существуют исключения: в разбирательствах по уголовным делам не существует сроков ограничения.
Как правило, о нарушении сообщается руководителю в докладной или служебной записке и составляется акт, описывающий все обстоятельства дела. В сложных случаях необходимо проводить расследования. Основываясь на докладной, у работника запрашивается объяснение в письменном виде. На это ему предоставляется два дня. Работник может отказаться от дачи объяснения, тогда оформляется акт об отказе от объяснений.
Далее кадровой службой разрабатывается приказ о назначении дисциплинарного взыскания. В течение трех дней с момента его издания, содержание этого документа должно быть доведено до работника под роспись. Данный приказ можно обжаловать в государственной инспекции по труду, в комиссии по трудовым спорам (если она есть на предприятии), или в судебном порядке.
По истечении года с момента наложения ответственности дисциплинарное наказание погашается.
Как правильно составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Приказ желательно оформлять на фирменном бланке, где указываются название и реквизиты компании. Не существует его унифицированной формы, но в состав данного документа должны входить обязательные реквизиты. Издается он, в основном, в одном экземпляре, а после подписания – снимаются копии для всех заинтересованных сторон.
В приказе заполняются место его составления, дата и название.
Преамбула документа должна содержать данные о должности, Ф.И.О. сотрудника и месте его работы, описывать сам дисциплинарный проступок с указанием точного времени и даты его совершения (обнаружения).
В распорядительной части документа указывается Ф.И.О., должность работника, применяемая к нему мера дисциплинарного взыскания, а также вытекающие из этого последствия.
В приказе должны быть ссылки к докладным, объяснительным и акту о правонарушении.
После этого он заверяется директором организации и отмечается в книге регистрации с присвоением ему номера по порядку.
Далее приказ передается для ознакомления работнику, который после прочтения также его подписывает.
Нюансы
Сотрудник фирмы, которому объявляется дисциплинарное наказание, может отказаться от подписания данного приказа. В этом случае составляется комиссионно акт об отказе, а в приказе делается отметка об этом, и к нему прикладывается данный документ.
Подписывать приказ о назначении наказания может только руководитель, или лицо на которого органами управления (учредителями компании) возложена данная обязанность. Если директор сам его назначит, то этот сотрудник не будет иметь права издавать приказ.
Если на работника налагается взыскание за нарушение трудовой дисциплины не в первый раз, то тогда рекомендуется в распорядительной части сделать предупреждение о возможных последствиях следующего проступка (например, увольнения).
Когда издается приказ о назначении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, необходимо серьезно подходить к правильности его оформления. Малейшая неточность может привести к восстановлению провинившегося работника и привлечению организации к ответственности (например, возмещение морального вреда, выплаты заработной платы за период разбирательства и т.д.).
Образец приказа о дисциплинарном взыскании
Скачать образец приказа в формате Word.
blankionline.ru
Приказ о дисциплинарном взыскании (наказании, ответственности): образец
На основании Трудового кодекса РФ, а также трудового контракта, сотруднику, который нарушил трудовую дисциплину, грозит дисциплинарная ответственность. Важно понимать, что ее неизбежность возможна лишь при соблюдении точного регламента. То есть работодатель должен своевременно издать на подчинённого приказ о дисциплинарном взыскании. Иначе последний будет иметь формально обоснованный шанс уйти от ответственности.
Работодатель должен обосновать привлечение к ответственности
Процедура составления рассматриваемого приказа четко определена законом. Но что характерно – ей всегда предшествует ряд обязательных подготовительных действий, которые нужно знать во всех подробностях. В качестве её итога всегда выступает составленный образец приказа о дисциплинарной ответственности, который в случае необходимости легко отредактировать под другого сотрудника.
Обоснованием применения санкций в отношении работника с точки зрения ТК РФ выступает совершение дисциплинарного проступка. Кодекс предусматривает 2 таких случая, когда характер персональной вины сотрудника служит ключевым фактором. И приказ о дисциплинарной ответственности должен содержать однозначную формулировку такого проступка. Это, прежде всего:
- Умышленные действия, связанные с трудовыми обязанностями.
- Бездействие подчинённого.
Невыполнение трудовой функции – наиболее распространённый вид дисциплинарного проступка. Например, работник совершает прогул, который не может обосновать письменно. В таких случаях работодателю закон дает полное право издать приказ о дисциплинарном наказании, меру которого определяют положения ТК РФ о дисциплинарной ответственности.
Также см. «Бланк и образец акта об отсутствии на рабочем месте».
Прогул, безусловно, не бывает единственным фактом уклонения от выполнения обязанностей по трудовому соглашению. Может иметь место и банальное уклонение от них непосредственно на рабочем месте. Вполне естественно, что любой образец приказа о дисциплинарной ответственности работника должен содержать конкретную характеристику проступка с указанием его вида.
Важно понимать, какую меру воздействия допустимо применить к работнику в случае его прогула без уважительных причин.
ПРИМЕР
Можно ограничиться наказанием, не связанным с его зарплатой. Например, лишить права получать от работодателя привилегированные услуги: повышенный соцпакет и т. п.
Или наоборот: злостный прогульщик должен ответить материально, если создает угрозу потери работодателем прибыли. В таких случаях образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул отражает размер денежного удержания с заработка.
Нередки случаи, когда работник не справляется с поставленной руководством задачей и в итоге не способен ее выполнить. А она, согласно всем основным внутренним нормативным актам, должна быть решена надлежащим образом. То есть этот момент однозначно зафиксирован законным способом, и его четко понимают обе стороны трудового соглашения. Главным образом – в контексте возможного наступления негативных последствий.
Иногда эффективно разместить образец приказа о дисциплинарном наказании на общем стенде и тем самым довести его содержание до сведения всех заинтересованных сторон. В первую очередь – кадровых работников.
Кроме того, согласно ст. 21. ТК РФ, сотрудник обязан:
- соблюдать правила внутреннего распорядка на предприятии/в компании;
- неукоснительно исполнять трудовую дисциплину.
Также см. «Выговор за нецензурную брань на работе: на страже вежливости».
В общем виде соответствующие трудовые обязанности обычно расписывают подробно в коллективном договоре, если таковой имеется. Иначе в точности указывают:
- в трудовом контракте;
- и/или должностной инструкции.
В последнем случае работник немедленно должен быть ознакомлен с обоими документами сразу при приеме на должность.
Также см. «Оформление должностной инструкции: что включать».
На практике впервые оступившимся работникам лучше выносить приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания. Это поможет сохранить нужные кадры без прибегания к более строгим мерам воздействия – таким как выговор или увольнение.
|
Также см. «Приказ на дисциплинарное взыскание в виде выговора: пример».
Как правильно оформить дисциплинарное нарушение
Большинство работодателей допускает ошибки в процессе оформления дисциплинарного нарушения, хотя это иногда оговорено в правилах и условиях трудовых соглашений всех типов. Следствие этого – уязвимость в процессе доказывания своей правоты:
- в трудовой инспекции;
- при рассмотрении жалобы работника в суде.
Теперь о том, как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании.
Существующий порядок привлечения к дисциплинарной ответственности базируется на законных требованиях и оформленных письменно решениях. Так, мы уже упоминали о фиксации проступка работника на бумаге в виде:
- решения комиссии по трудовому спору;
- акта, подтверждающего факт отказа от выполнения просьб или требований работодателя;
- записки с объяснением случившегося.
Для каждого случая в зависимости от характера проступка актуален свой способ. Но они могут и дополнять друг друга.
ПРИМЕР
Любой проступок требует объяснений со стороны работника. Если он даёт отказ писать объяснительную записку, в дело вступает издание акта об этом и/или решение комиссии, представляющей интересы работодателя. Она фиксирует отказ от дачи объяснений, в том числе устных.
Сам акт комиссия вправе оформить по истечении двух дней после предъявления требований к работнику.
Также см. «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».
Как правило, замечание в приказе о дисциплинарном взыскании не вызывает препятствий для всего процесса. Сложности могут возникнуть при более серьезных санкциях. Например, при вынесении выговора. Большинство работников не согласны с таким отношением и пытаются всячески ему противодействовать.
Так, даже после вынесения комиссией решения, избежать сотруднику наложения дисциплинарного наказания вряд ли получится. Но и здесь могут быть свои подводные камни. К ним работодатель должен быть готов.
Дальше приказ о дисциплинарной ответственности с выговором от работодателя в течение 3-х дней дают на ознакомление и подпись провинившемуся сотруднику. В случае его отказа от подписи вновь издают акт о таком факте. При этом в него обязательно вносят сведения о лицах, которые:
- его составляли;
- присутствовали в ходе этого процесса (аналог свидетелей).
И напоследок важно подчеркнуть индивидуальный характер составления приказа, поскольку нет ни универсальной, ни обязательной формы этого документа. Сам работодатель волен составить его так, как считает нужным. При этом важно включить в него:
- обязательные реквизиты;
- пункты о фактах, которые имели место в действительности.
Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com