Проводка списание основных средств – Списание (выбытие) основных средств проводки

Содержание

списание ОС, если амортизация еще не закончилась, проводки и документы, пример

Списание объекта ОС не всегда связано с окончанием срока полезного использования. Причиной снятия внеоборотного актива с учета может быть поломка, неисправность, дефект, который не позволяет далее эксплуатировать оборудование с необходимой отдачей.

Активы, пришедшие в негодность, можно снять с баланса. Организация при этом должна следовать определенному алгоритму: оформить необходимую документацию, отразить проводки, разукомплектовать, утилизировать ненужное основное средство, оприходовать оставшиеся от него пригодные детали.

Причины списания ОС, если амортизация еще не закончилась

Если организация принимает решение списать основное средство, которое еще не самортизировано (то есть имеет ненулевую остаточную стоимость), то причиной тому становится нецелесообразность дальнейшего использования актива.

Если ОС пришло в негодность, его лучше снять с баланса и заменить на более современный, производительный, быстрый.

Как правило, причиной преждевременного списания до истечения срока полезного использования становится:

Поломка – причем такая, которая не подлежит исправлению, либо может быть исправлена со значительными затратами, экономически не целесообразными.
Снижение производительности – ввиду наступившего износа.
Моральное устаревание – когда модель не соответствует современным требованиям.

Во всех указанных случаях пришедшее в негодность оборудование или иной объект основных средств следует списать.

Как правильно снять с учета объект, который еще не самортизирован?

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая подскажет, как надо действовать, чтобы правильно списать недоамортизированное основное средство, пришедшее в негодность.

Пошаговый алгоритм списания:

Шаг 1. Создание комиссии.

Данная группа лиц формируется приказом руководителя с целью проведения осмотра основных фондов на предмет выявления объектов, пришедших в негодность и подлежащих списанию.

Шаг 2. Инвентаризация и осмотр ОС.

В ходе осмотра комиссия оценивает состояние имеющихся активов, определяет степень изношенности, повреждений и принимает решение о целесообразности дальнейшего использования или списания.

Выполняя свои обязанности, члены комиссии составляют:

Шаг 3. Издание приказа.

На основании решения членов комиссии о списании недоамортизированного объекта, пришедшего в негодность, издается приказ.

В распоряжении обозначается причина снятия с баланса, вид имущества, сроки списания, ответственные за процесс лица.

Шаг 4. Составление акта списания.

Возможно использование типовой формы ОС-4 (для одиночного объекта), ОС-4а (для автомобильного транспорта), ОС-4б (для групп схожих объектов).

Шаг 5. Отражение проводок в бухгалтерском учете.

Для внесения двойных записей по операциям списания ОС, пришедших в негодность, необходимо документальное обоснование. Таковым выступает акт списания.

Шаг 6. Утилизация основного средства.

Могут быть проведены разукомплектация, частичное или полное уничтожение.

Шаг 7. Оприходование узлов и деталей, оставшихся от демонтажа.

Данные ценности приходуются на склад в качестве материалов по рыночной стоимости.

Документальное оформление выбытия недоамортизированных ОС

Чтобы списать основное средство, по которому не закончился процесс амортизации, но которое пришло в негодность, необходимо оформить следующие документы:

Приказ о создании комиссии по списанию ОС.
Акт осмотра основного средства.
Ведомость о выявленных дефектах, если таковые обнаружены.
Заключение и протокол комиссии о списании.
Приказ о снятии с баланса пришедшего в негодность основного средства.
Акт списания.
В зависимости от дальнейшей судьбы списываемого ОС – акт разукомплектации, акт утилизации, уничтожения.

Проводки в бухгалтерском учете

Процесс снятия с учета любого основного средства – самортизированного или по которому не закончился срок амортизации, всегда сопровождается переносом стоимости ОС и накопленных амортизационных отчислений на отдельный субсчет счета 01.

Так как объект еще не самортизирован, то он имеет остаточную стоимость, которая считается в виде сальдо по открытому субсчету на счете 01. Данная стоимость списывается в расходы организации.

Также затратами организации могут выступать траты на демонтаж, уничтожение объекта – оплата услуг сторонних компаний, подрядчиков, оплата труда собственных рабочих, прочие сопутствующие расходы.

Все траты, связанные со списанием собираются по дебету счета 91. Стоимость приходуемых деталей отражается по кредиту счета 91.

Если списанный объект решено продать, то продажная стоимость также показывается по кредиту счета 91.

В итоге на счете 91 формируется финансовый результат от списания ОС, пришедшего в негодность. Как правило, это убыток.

Ниже в таблице представлены проводки, которые совершает бухгалтер в ходе данной процедуры:

Проводки		Описание операции
Дт	Кт	Описание операции
01.1	01.2	Первоначальная стоимость ОС, пришедшего в негодность, перенесена на отдельный субсчет для списания
02	01.2	Отражена начисленная на текущий момент амортизация
91.2	01.2	Списана остаточная стоимость не пригодного ОС
91.2	70, 76, 60, 69, 23	Отражены затраты, связанные со списанием
10	91.1	Оприходованы детали, узлы, механизмы, оставшиеся после демонтажа ОС

С месяца, следующего за месяцем выбытия, бухгалтер прекращает начислять амортизацию по данному активу.

Последняя проводка по амортизационным отчислениям приходится на первое число месяца, в котором выбывает объект, пришедший в негодность.

Пример в связи с поломкой

Рассмотрим пример списания оборудования, которое пришло в негодность в связи с поломкой. При этом срок полезного использования по нему не закончился, и до конца ОС не самортизирован.

Исходные данные:

Станок имеет первоначальную стоимость 1 200 000, начисленную амортизацию 800 000.

В процессе работы станок получил повреждения. Созданная комиссия провела осмотр поломки и приняла решение о списании. Проведение ремонта комиссия сочла не целесообразным.

Станок решено списать по остаточной стоимости. От демонтажа остались отдельные детали общей стоимости 100 000, которые решено принять к учету для дальнейшего использования в качестве комплектующих.

Проводки:

Дт 01.2 Кт 01.1 – проводка на сумму 1 200 000 по отражению переноса начальной стоимости станка для списания.
Дт 01.1 Кт 02 – проводка на сумму 800 000 по учету начисленной амортизации.
Дт 91.2 Кт 01.2 – проводка на сумму 400 000 по снятию ОС с учета по остаточной стоимости, которая учтена в виде прочих расходов.
Дт 10 Кт 91.1 – проводка на сумму 100 000 по оприходованию оставшихся пригодных деталей от станка.
Дт 99 Кт 91.9 – проводка на сумму 300 000 по отражению убыточного финансового результата от списания.

Выводы

Если ОС не полностью самортизирован, он может быть списан организацией, если комиссия посчитает его не пригодным к использованию. Причиной тому обычно выступает устаревание или поломка.

Для списания оформляются необходимые приказы и акты, на основании которых бухгалтер вносит в бухгалтерские счета необходимые суммы.

praktibuh.ru

Правила списания основных средств в бюджетных учреждениях

Списание основных средств в бюджетных учреждениях 2017 года должно происходить по определенным правилам. Что это за правила и какими законодательными актами они регламентированы, расскажем далее.

Особенности имущества бюджетных организаций

Принципы списания основных средств в бюджетных организациях

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 году

Проводки, сопровождающие списание ОС в бюджетной организации

Особенности имущества бюджетных организаций

Бюджетное — это особенное предприятие, с отличительной чертой: его имущество принадлежит исключительно государству, а предприятие пользуется им на праве оперуправления (п. 9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12.01.1996). Можно выделить 2 особенности в правилах пользования имуществом учреждения:

В распоряжении учреждения имеется имущество. Прежде чем проводить операции с ним, следует добиться разрешения собственника. Это касается всего недвижимого фонда бюджетного учреждения, а также особенно ценного движимого имущества, отданного собственником или полученного за его счет и прикрепленного собственником за этим учреждением.

В распоряжении бюджетной организации присутствует имущество, которым ей дозволено распоряжаться свободно (это особенно ценное имущество, поступившее за средства, которые учреждение само заработало, осуществляя коммерческую деятельность), а также иное движимое имущество. Но и здесь есть особенность: передача имущества в качестве вклада в уставный капитал прочих бюджетных организаций без согласия собственника запрещена, так же как не разрешено без его согласия осуществлять крупные сделки.

По п. 11 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ под особо ценным понимается имущество, без которого функционирование предприятия было бы значительно затруднено. Перечень такого движимого имущества вводится органом-учредителем.

Принципы списания основных средств в бюджетных организациях

Бюджетные предприятия могут столкнуться с необходимостью списания ОС в 2 случаях:

ОС уничтожено/утеряно;
ОС морально или физически устарело, и его дальнейшая эксплуатация нецелесообразна.

Как уже говорилось, имущество учреждения не принадлежит ему, и списание имущества должно обязательно сопровождаться законодательно установленной процедурой. На предприятии следует организовать особую комиссию, принимающую резолюции по списанию ОС и действующую на постоянной основе.

Бюджетная организация может быть учреждена городским образованием или субъектом РФ либо же быть федеральной. В зависимости от этой принадлежности перечень бумаг, формируемых ликвидационной комиссией, может разниться. Организация, образованная на базе субъекта Федерации или муниципалитета, должна обращаться к законодательным актам, утвержденным этими субъектами. Для федеральных учреждений документом, на который надо опираться, управляя активами, является постановление Правительства РФ «Об особенностях списания федерального имущества» № 834 от 14.10.2010. А процедура сдачи документов на согласование регламентирована приказом Минэкономразвития и Минфина РФ № 96/30н от 10.03.2011.

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 году

Списание основных средств в бюджетных учреждениях сопровождается оформлением определенных документов. Их формы приняты приказом Минфина РФ № 52н от 30.05.2015 и используются до сих пор. Принимая решение о ликвидации имущества, комиссия по списанию оформляет и заверяет соответствующий акт для каждого вида имущества:

ОКУД 0504104 — применяется для выбытия активов нефинансового сектора, исключая транспортные средства;
ОКУД 0504105 — оформляется, когда списывается транспорт;
ОКУД 0504143 — составляется для списания инвентаря;
ОКУД 050414 — используется для списания пришедшей в негодность литературы.

В случае необходимости получения разрешения учредителя на акте в обязательном порядке должна быть соответствующая подпись. После подписи акта руководителем некоммерческой организации начинается процедура ликвидации ОС, по ее окончании списание ОС проходит по бухгалтерским счетам. А оправданием проводок и служит акт.

Проводки, сопровождающие списание ОС в бюджетной организации

Представим основные проводки, используемые при выбытии ОС в бюджетных компаниях:

ОС списано вследствие хищения, недостачи или прочих факторов, не вызванных стихийными происшествиями:

Дт	Кт
Аналитические счета сч. 010400000 «Амортизация» и сч. 040110172 «Доходы от операций с активами»	Аналитические счета сч. 010100000 «Основные средства»

Списание ОС под воздействием стихийных происшествий оформляется проводкой:

Дт	Кт
Аналитические счета сч. 010400000 «Амортизация» и сч. 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»	Аналитические счета сч. 010100000 «Основные средства»

Если решено списать ОС по иным основаниям, в частности ввиду физического или морального износа, проводки будут такими:

Дт	Кт
Аналитические счета сч. «Амортизация» и сч. 040110172 «Доходы от операций с активами»	Аналитические счета сч. 010100000 «Основные средства»

Если решено списать ОС, но демонтаж пока не выполнен, актив должен числиться за балансом, а попадет он туда при помощи проводки:

Дт	Кт
010400000 «Амортизация», 040110172 «Доходы от операций с активами»	010100000 «Основные средства»

Материалы, полученные по итогам ликвидации ОС, приходуются проводкой:

Аналитические счета сч. 010500000 «Материальные запасы»

040110172 «Доходы от операций с активами»

Расходы, вызванные списанием ОС, отражаются так:

Дт	Кт
040120200 «Расходы экономического субъекта»	030211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате», 030306730–030311730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам» и т. д.

***

Имуществом бюджетные предприятия распоряжаются на праве управления. Списание ОС бюджетной организации строго регламентировано законодательными актами федерального и муниципального уровня. Для списания ОС создается спецкомиссия, подписывается акт, после чего уже производится процесс ликвидации имущества и отражение соответствующих операций в учете.

okbuh.ru

приказ, проводки, причины, порядок, комиссия

Бывают ситуации, при которых компания обязана списать основные средства, для чего формируется специально предназначенная для этого комиссия. Все операции подтверждаются документально, после чего они отображаются на соответствующих счетах бухучета.

Причины и законодательство о списании основных средств

Для осуществления бухучета ОС в коммерческих организациях применяются Методические указания от 13.10.2003 №91н, в которых отображается информация об оценивании основных средств, определении амортизационных отчислений и порядке списания ОС с баланса компании. Что касается последнего пункта — выбытия ОС, то этот факт берется во внимание, когда прекращают действовать изначальные условия постановки их на учет.

Иными словами, если основным средством не пользуются в производственно-хозяйственной деятельности с целью извлечения выгоды, а также компания не планирует его перепродать, то оно может быть списано в установленном законом порядке.

Обстоятельств списания ОС достаточно много, и в основном к ним относятся:

Для осуществления бухучета списания ОС в бюджетных учреждениях применяется Федеральный закон «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 №7-ФЗ. По этому законодательному документу организация получает имущество от государства для оперативного управления им. Списание ОС в бюджетном учреждении осуществляется при принятии решения государственными органами, но никак не руководством бюджетной организации. При этом списание ОС имеет место только вследствие их материального либо морального износа, а также в случаях гибели или уничтожения.

Списание основных средств в бухгалтерском учете описано в видео ниже:

Комиссия по списанию

Понятие и обязанности

Для того чтобы имелась возможность списать ОС, следует создавать комиссию по списанию, которая будет полностью отвечать за данное мероприятие. Определение годности использования ОС в компании или вынужденности их списания с баланса предприятия осуществляется специально созданной для этого комиссией.

Она формируется на основании приказа, изданного руководством компании, и в ее состав, как обычно, входят ответственные должностные лица организации. В их числе главный бухгалтер и материально-ответственные лица, которым поручена обязанность по сохранности и контролю над ОС.

Основной деятельность, которую осуществляет данная комиссия при списании ОС, являются мероприятия, направленные на проведение таких действий:

осмотр объекта, который готовится к списанию, с целью выявления необходимости его выбытия либо возможности восстановления;
сбор технической документации, подтверждающей вынужденность списания ОС с баланса хозяйствующего субъекта;
определение причины списания ОС и поиск лиц, виновных в данном действии, либо установление их отсутствия;
установление каких-либо частей или деталей, которые можно будет использовать в случае списания ОС с баланса компании;
составление необходимой документации, на основании которой будет зафиксирован и оформлен факт выбытия основного средства из оборота.

Именно комиссия формирует и утверждает акт по списанию основного средства, в котором указывает все главные моменты и факты, связанные с его выбытием. При этом в документе отображается информация, связанная с первоначальной постановкой объекта на бухучет, начисленных суммах амортизационных отчислений, технико-эксплуатационными параметрами и данные о списании ОС.

Решение

Когда комиссия принимает согласованное решение о списании ОС, какие-либо части, узлы и детали могут быть использованы в дальнейшем хозяйственном процессе. Их изъятие фиксируется определенными документами, а затем уже оформляется их постановка на бухучет по рыночной стоимости, которая фиксируется на момент оприходования на склад материалов.

На каждый объект основного средства оформляется специальная инвентарная карточка, в которой указываются все необходимые данные о нем. Когда объект списывается при его выбытии, в ней проставляется отметка о списании, и хранится это документ в соответствии со сроком, который принят в организации при организации архивного дела, но не меньше пяти лет. Если списание производится в целях взноса в уставный капитал другого хозяйствующего субъекта, то запись также вносится в инвентарную карточку и составляется акт приема-передачи имущества.

При списании объекта ОС с баланса компании используется его остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость за вычетом амортизационных отчислений. Доходы или расходы от списания ОС переносятся на счет прибылей и убытков организации.

Пример оформления приказа

Комиссия обязана оформить выбытие ОС специальными документами, а затем руководство издает приказ о списании объекта и утверждает его. Примером такого приказа может служить следующий наглядный образец:

Акционерное общество «Звезда»

Приказ №5

о списании основного средства

г. Челябинск

04.07.2016 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Списать с баланса АО «Звезда» станок с числовым программным управлением для обработки труб под инвентарным номером 000812 вследствие его морального износа. Осуществить данное действие в течение 1 месяца в соответствии с актом ликвидации основного средства, составленным комиссией по списанию основных средств;
Полученные после ликвидации объекта детали и элементы оприходовать на склад материалов по их рыночной стоимости;
Ответственными за списание объекта назначить главного механика Попова В.С., за оприходование материалов на склад — кладовщика Иванова А.М., за оформление соответствующей бухгалтерской документации — главного бухгалтера Семенову А.Л.

Генеральный директор П.В.Медведев

С приказом ознакомлены:

Главный механик В.С.Попов

Кладовщик А.М.Иванов

Главный бухгалтер А.Л.Семенова

Как производится списание основных средств в программе Бухгалтерия 3.0, смотрите в видеоролике ниже:

Бухгалтерский учет таких операций

После того как комиссия приняла решение о том, что ОС подлежит обязательному списанию, и составила надлежащие документы, сотрудники бухгалтерии должны отразить этот факт хозяйственной жизни на соответствующих счетах бухучета. Корреспонденция при выбытии ОС выглядит подобным образом:

Д 01/выбытие К 01 — отражается стоимость ОС, первоначально принятая к учету;
Д 02 К 01/выбытие — отражается сумма рассчитанных амортизационных отчислений, уменьшающих первоначальную стоимость;
Д 91 К 01/выбытие — отражается остаточная стоимость по списываемому объекту;
Д 91 К 23, 70, 69 — отражаются расходы, понесенные при ликвидации списываемого объекта.

Если выявлено лицо, по вине которого основное средство невозможно больше использовать, то стоимость списывается не в счет прочих прибылей и убытков, а на счет недостач и потерь от порчи имущества. Корреспонденция будет выглядеть следующим образом:

Д 94 К 01/выбытие — стоимость отнесена на счет потерь от порчи имущества;
Д 73 К 94 — порча имущества отнесена на конкретное виновное лицо;
Д 70 К 73 — материальный вред удерживается из заработной платы сотрудника.

Если в результате ликвидации основного средства получены какие-либо рабочие детали и элементы, их также необходимо провести в бухгалтерском учете. Для этого составляется следующая корреспонденция:

Д 10 К 91 — поставлены на учет запасные части, полученные при ликвидации объекта основных средств;
Д 91 К 10 — непригодные материалы, полученные при ликвидации объекта основных средств, списываются в счет убытков организации;
Д 20, 23 К 10 — списывается стоимость запчастей, если оставались при ликвидации объекта, но использовались для совершения данного мероприятия.

Оформление мероприятия в 1С

Для оформления списания основного средства в программе 1С используется специально предназначенный для этого документ «Списание ОС».

В нем необходимо из номенклатуры основных средств выбрать то, которые выбывает из компании, а также отразить причины такого выбытия.
Кроме того, обязательно необходимо указать, из какого подразделения выбывает ОС, в противном случае программа выдаст ошибку формирования документа.
Далее следует указать, на какой счет будет отнесено выбытие основного средства — 91 или 94, а затем провести документ. Именно на его основании будет формироваться соответствующая корреспонденция счетов.
Кроме того, необходимо также рассчитать амортизацию по основному средству, и эта операция должна быть проведена до списания, чтобы выбытие было по остаточной стоимости.

Списание основных средств в 1C Предприятие 8.0 показано в данном видео:

uriston.com