Бух учет. Счет 50 Касса: типовые бухгалтерские проводки
Организации применяют счет 50 Касса, если они в своей деятельности используют наличные денежные средства. Счет является важнейшим, если выручка организации наличная (торгово-сервисные предприятия).
Если на предприятии нет наличной выручки, счет 50 Касса также используется при взаиморасчетах наличными. Например, зарплата сотрудникам перечисляется не на карты, а выдается наличными, подотчетные средства выдаются на руки, наличными выдаются займы, дивиденды и прочее.
Счет 50 Касса
Счет 50 Касса — активный. В балансе отражается в Активе: в разделе II.Внеоборотные активы, в строке «Денежные средства и денежные эквиваленты».
Инструкция 50 счет
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н
Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.
К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:
50-1 «Касса организации»,
50-2 «Операционная касса»,
50-3 «Денежные документы» и др.
На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.
На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.
На субсчете 50-3 Денежные документы учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации.
По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.
Типовые проводки по 50 счету
По дебету счета
Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
Сданы наличные из операционной кассы в основную | 50 | 50 |
Получены деньги с расчетного счета в кассу | 50 | 51 |
Получена иностранная валюта с валютного счета в кассу | 50 | 52 |
Получены денежные средства со специального счета в банке в кассу | 50 | 55 |
Поступили наличные денежные средства, находящиеся в пути, в кассу | 50 | 57 |
Возвращены поставщиком денежные средства, излишне им уплаченные | 50 | 60 |
Поступили в кассу деньги от покупателя | 50 | 62 |
Поступил аванс в кассу от покупателя | 50 | 62-1 |
Получены в кассу наличные денежные средства по договору краткосрочного кредита | 50 | 66 |
Получены в кассу наличные денежные средства по договору долгосрочного кредита | 50 | 67 |
Возвращены неиспользованные денежные средства, выданные под отчет | 50 | 71 |
Работник вернул заем в кассу организации | 50 | 73-1 |
Работником возмещен материальный ущерб | 50 | 73-2 |
Внесен вклад в уставный капитал наличными денежными средствами в кассу организации | 50 | 75-1 |
Поступило страховое возмещение в кассу организации | 50 | 76-1 |
Поступили в кассу денежные средства по признанной претензии | 50 | 76-2 |
В кассу получены наличные денежные средства в счет причитающихся дивидендов от участия в других организациях или по договору о совместной деятельности | 50 | 76-3 |
В кассу поступили наличные деньги от филиала, выделенного на отдельный баланс | 50 | 79-2 |
В кассу поступили наличные деньги от головного отделения | 50 | 79-2 |
В кассу поступили наличные в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом | 50 | 79-3 |
Получены наличные денежные средства в доверительное управление | 50 | 79-3 |
Поступили деньги в кассу в счет вклада по договору о совместной деятельности | 50 | 80 |
Получены деньги целевого финансирования | 50 | 86 |
В кассу поступили деньги за проданную продукцию (товары, работы, услуги) | 50 | 90-1 |
В кассу поступили деньги за проданное прочее имущество (внереализационные доходы) | 50 | 91-1 |
Отражены излишки по кассе, выявленные в результате инвентаризации | 50 | 91-1 |
Положительная курсовая разница по наличной иностранной валюте включена в состав прочих доходов | 50 | 91-1 |
В кассу поступили деньги в счет доходов будущих периодов | 50 | 98-1 |
В кассу поступили деньги, полученные безвозмездно | 50 | 98-2 |
По кредиту счета
Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
На расчетный счет внесены денежные средства из кассы. | 51 | 50 |
На валютный счет внесена валюта из кассы | 52 | 50 |
На специальный счет в банке внесены денежные средства из кассы | 55 | 50 |
Наличные отправлены переводом контрагенту | 57 | 50 |
Приобретены акции за наличные | 58-1 | 50 |
Приобретены долговые ценные бумаги за наличные | 58-2 | 50 |
Предоставлен заем наличными | 58-3 | 50 |
Погашена задолженность перед поставщиком | 60 | 50 |
Выдан аванс поставщику из кассы | 60 | 50 |
Возвращены излишне уплаченные поставщиком деньги | 62 | |
Возвращен аванс, уплаченный покупателем | 62 | 50 |
Погашен кредит или проценты по нему из кассы | 66 | 50 |
Выданы работникам путевки, оплаченные за счет средств социального страхования | 69-1 | 50 |
Выплачена из кассы зарплата (дивиденды) работникам | 70 | 50 |
Выданы под отчет наличные | 71 | 50 |
Предоставлен заем работнику | 73-1 | 50 |
Выплачены дивиденды учредителям из кассы | 75-2 | 50 |
Выплачена депонированная зарплата | 76-4 | 50 |
Выкуплены наличными у акционеров собственные акции | 81 | 50 |
Отрицательная курсовая разница по наличной иностранной валюте включена в состав прочих расходов | 91-2 | 50 |
Выявлена недостача в кассе при инвентаризации | 94 | 50 |
predprin.ru
Проводки по счету 50
В одной из консультаций мы рассматривали общие вопросы синтетического и аналитического учета кассовых операций. Основные проводки по кассе приведем в нашем материале.
Поступление денежных средств в кассу: проводки
Счет 50 «Касса» — счет активный, поэтому поступление денежных средств в кассу организации отражается по дебету этого счета.
Наиболее простая операция по кассе – это снятие наличных денежных средств по чеку с расчетного счета. Данная операция формирует одновременно проводку по кассе и расчетному счету. Так, если получено в кассу с расчетного счета, проводка по счету 50 будет следующая:
Дебет счета 50 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»
Учет денежных средств (проводки поступления) по наиболее типичным ситуациям:
- возврат в кассу аванса, выданного ранее поставщику:
Дебет счета 50 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- поступление наличных денежных средств от покупателей:
Дебет счета 50 – Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Проводка по кассе на розничную выручку или, что то же самое — оприходование выручки в кассу (проводка), может быть и напрямую со счетом 90 «Продажи», ведь вести учет расчетов с розничными покупателями на счете 62 нет необходимости, т.к. оплата и отгрузка производится одновременно:
Дебет счета 50 – Кредит счета 90
- получен заем наличными в кассу:
Дебет счета 50 – Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
- если возвращен в кассу остаток подотчетной суммы, проводка будет следующая:
Дебет счета 50 – Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- возмещение материального ущерба работником организации:
Дебет счета 50 – Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
- внесены средства учредителей в счета вклада в уставный капитал:
Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»
- выявлены излишки по кассе в результате инвентаризации:
Дебет счета 50 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Выбытие из кассы: проводки по бухучету
Кассовые проводки при выбытии наличных денежных средств из кассы организации можно представить следующими основными записями, отраженными в таблице:
Операция | Дебет счета | Кредит счета |
---|---|---|
Сданы денежные средства на расчетный счет, в т.ч. путем инкассации | 51 57 «Переводы в пути» | 50 |
Выдан из кассы аванс поставщику | 60 | 50 |
Возвращен покупателю аванс из кассы | 62 | |
Погашен наличными полученный ранее заем (проценты) | 66 67 | 50 |
Выдана заработная плата из кассы | 70 | 50 |
Выданы наличные средства под отчет работнику на командировку или административно-хозяйственные нужды | 71 | 50 |
Выявлена недостача наличных денежных средств в результате инвентаризации | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» | 50 |
glavkniga.ru
Счет 50 в бухгалтерском учете
Для учета наличия и движения денежных средств в кассах организаций Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предназначен активный счет 50 «Касса» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Об открываемых к нему субсчетах и аналитическом учете мы расскажем в нашей консультации, а также приведем типовые бухгалтерские записи по счету 50.
Субсчета к счету 50
Перечень открываемых субсчетов к счету 50 организация определяет самостоятельно с учетом своих управленческих потребностей, исходя из целей анализа, контроля и отчетности. Принятые организацией субсчета к счету 50 утверждаются в составе Рабочего плана счетов в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено открытие, в частности, следующих субсчетов к счету 50 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Субсчет к счету 50 | Что учитывается |
---|---|
50-1 «Касса организации» | Наличные денежные средства в кассе организации |
50-2 «Операционная касса» | Денежные средства в кассах вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.д. |
50-3 «Денежные документы» | Находящиеся в кассе организации оплаченные авиабилеты и другие денежные документы |
Для ведения бухгалтерского учета операций с наличной иностранной валютой к счету 50 также должен быть открыт отдельный субсчет. Это необходимо для организации обособленного учета движения наличной иностранной валюты каждого вида. При этом учет иностранной валюты должен вестись не только в рублях, но и валюте платежа (п. 20 ПБУ 3/2006). Это необходимо как для обеспечения контроля за наличием и движением иностранной валюты, так и для целей оценки. Ведь иностранная валюта в кассе должна переоцениваться по курсу ЦБ РФ на каждую дату совершения операции, а также на конец месяца (п. 7 ПБУ 3/2006).
Естественно, аналитический учет наличных денежных средств (к примеру, по купюрам) не ведется. Аналитика требуется для учета денежных документов. Она строится по видам таких документов.
Типовые проводки по счету 50
Приведем некоторые типичные бухгалтерские записи по счету 50 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Операция | Дебет счета | Кредит счета |
---|---|---|
Оприходованы в кассу наличные денежные средства, снятые с расчетного счета по чеку | 50 | 51 «Расчетные счета» |
Получена наличная оплата от покупателей | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | |
Приобретены авиабилеты | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | |
Получен краткосрочный заем наличными | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» | |
Возвращены подотчетным лицом в кассу неизрасходованные средства | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | |
Отражен излишек наличных денег в кассе | 91 «Прочие доходы и расходы» | |
Внесены наличные на расчетный счет | 51 | 50 |
Предоставлен процентный заем наличными | 58 «Финансовые вложения» | |
Выдана заработная плата из кассы | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | |
Выдано работнику из кассы на командировочные расходы | 71 | |
В результате инвентаризации выявлена недостача наличных в кассе | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
glavkniga.ru
Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций | Первичные документы |
50-1 | 50-2 | Передача наличных денежных средств из операционной кассы в кассу организации (при наличии нескольких касс). | «Приходный кассовый ордер» (КО-1), «Справка — отчет кассира — операциониста» (КМ-6) «Журнал кассира-операциониста» (КМ-4 ). |
50 | 51 | Поступление наличных денежных средств с расчетного счета по чеку в кассу организации. | «Приходный кассовый ордер» (КО-1), Выписка банка по расчетному счету, Корешок чека из чековой книжки. |
50 | 52 | Поступление наличных денежных средств с валютного счета в кассу организации. | «Приходный кассовый ордер» (КО-1), Выписка банка по валютному счету. |
50 | 55 | Поступление наличных денежных средств со специального счета в кассу организации. | «Приходный кассовый ордер» (КО-1), Выписка банка по специальному счету. |
50 | 62 | Получение аванса от покупателей в счет поставки товаров (работ, услуг). | «Приходный кассовый ордер» (КО-1), Чек ККМ. |
50 | 62 | Получены наличные за проданный товар, работы, услуги (если применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). | «Приходный кассовый ордер» (КО-1), Чек ККМ. |
50 | 70 | Возврат в кассу излишне выданных сумм заработной платы. | «Приходный кассовый ордер» (КО-1), |
50, 50-3 | 71 | Возврат в кассу неиспользованных подотчетных сумм и денежных средств. | «Приходный кассовый ордер» (КО-1), |
50 | 73-2 | Поступление наличных в кассу в счет погашения материального ущерба, причиненного работниками. | «Приходный кассовый ордер» (КО-1), |
50 | 73-1 | Поступление платежей от сотрудников предприятия по выданным займам. | «Приходный кассовый ордер» (КО-1), |
50 | 75-1 | Взносы учредителей в уставный капитал предприятия наличными деньгами. | Учредительные документы, «Приходный кассовый ордер» (КО-1), |
50 | 76-3 | Поступление наличных денежных средств:- от долевого участия в других организациях. — в счет прибыли, полученной от совместной деятельности, | Решение участников, собрания акционеров, «Приходный кассовый ордер» (КО-1) |
50 | 76-2 | Поступление в кассу организации суммы по претензиям. | «Приходный кассовый ордер» (КО-1) |
50 | 79 | Поступление наличных денежных средств от обособленного подразделения предприятия. | «Приходный кассовый ордер» (КО-1) |
50 | 91-1 | Продажа за наличный расчет основных средств и прочих активов. | «Приходный кассовый ордер» (КО-1) Чек ККМ. |
50 | 91-1 | Отражение положительных курсовых разниц (на основании изменений курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации). | Бухгалтерская справка-расчет |
70 | 50 | Выдача заработной платы из кассы. | «Расходный кассовый ордер» (КО-2), «Платежная ведомость» (Т-53). |
70 | 50 | Выплата из кассы доходов от участия в организации работникам этой же организации. | «Расходный кассовый ордер» (КО-2) |
71 | 50, 50-3 | Выдача подотчетных сумм и денежных документов из кассы. | «Расходный кассовый ордер» (КО-2) |
73-1 | 50 | Выдача займа работнику. | «Расходный кассовый ордер» (КО-2) |
75-2 | 50 | Выплата из кассы доходов от участия в организации лицам, не являющимся сотрудниками организации. | «Расходный кассовый ордер» (КО-2) |
76-4 | 50 | Выплата депонированных сумм. | «Расходный кассовый ордер» (КО-2), Карточка депонированных сумм. |
76-3 | 50 | Выдача денежных средств в погашение убытка от совместной деятельности. | «Расходный кассовый ордер» (КО-2) |
79-2 | 50 | Выдача денежных средств структурным подразделениям предприятия. | «Расходный кассовый ордер» (КО-2) |
81 | 50 | Выкуп за наличный расчет собственных акций у акционеров. | «Расходный кассовый ордер» (КО-2) |
91-2 | 50 | Отражение отрицательных курсовых разниц (на основании изменений курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации). | Бухгалтерская справка-расчет |
94 | 50 | Недостача денежных средств в кассе. | «Акт инвентаризации наличных денежных средств» (ИНВ-15), «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»(ИНВ-26) |
prednalog.ru
Основные проводки по счету 50
Содержание операций | Дебет | Кредит |
Поступление наличных денежных средств в кассу со счетов в банке на выдачу заработной платы, премий, денежных средств под отчет и другие цели | 50 | 51, 52, 55 |
Возврат в кассу излишне выплаченных сумм оплаты труда, сумм доходов от участия в предприятии | 50 | 70 |
Возврат в кассу неиспользованных подотчетным лицом денежных средств, ранее выданных под отчет | 50 | 71 |
Поступившие суммы от учредителей | 50 | 75 |
Поступление претензионных и страховых сумм в погашение дебиторской задолженности | 50 | 76 |
Поступившая наличная денежная выручка за реализованную продукцию (товары, работы, услуги) | 50 | 90/1 |
Поступили наличные денежные средства от продажи прочего имущества | 50 | 91/1 |
Поступление в кассу денежных средств – платежей в счет доходов будущих периодов: – арендная плата – абонементная плата – выручка за грузовые перевозки | 50 | 98/1 |
Внесены из кассы денежные средства на счета в банке | 51,52,55 | 50 |
Выданы из кассы денежные средства по договору о займе сторонней организации (лицу) | 58/3 | 50 |
Выплачена заработная плата (дивиденды) работникам, пособия | 70 | 50 |
Наличные денежные средства выданы под отчет | 71 | 50 |
Выплачены из кассы дивиденды учредителю | 75/2 | 50 |
Выплачена депонированная заработная плата | 76/5 | 50 |
Сдача денег в банк через инкассатора, отделение связи | 57 | 50 |
Отражены излишки денег, выявленные при инвентаризации | 50 | 92 |
Отражена недостача наличных денег в кассе | 94 | 50 |
Аналитический учет по счету 50 «Касса» ведется кассирами, ответственными за кассовую наличность. Регистром аналитического учета является кассовая книга, в которой отражаются данные приходных и расходных кассовых документов.
24. Учет расчетов с подотчетными лицами
При осуществлении хозяйственной деятельности у организаций возникает необходимость выдачи наличных денег под отчет работникам на операционные и хозяйственные расходы, а также на расходы, связанные с выполнением служебных заданий вне места их постоянной работы. Работники, получившие деньги на данные цели, называются подотчетными лицами. Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий. В этой связи порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь. Деньги на эти цели могут быть получены предприятиями только в банках и расходуются на те цели, на которые они получены.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников предприятия, производятся в порядке и размерах, установленных Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь. Командированному работнику возмещаются расходы:
– по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости представленных подлинных проездных документов. Командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию билетов. В исключительных случаях, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда. Подлежат возмещению также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции и пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно.
– по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение). Возмещение расходов за проживание в номерах «люкс» допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя. Командированному работнику также по представлению подтверждающих документов возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице.
В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника и других предметов культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), эти расходы также подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.
За проживание вне места постоянного жительства для покрытия дополнительных личных расходов – суточные в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности, и эти дни не включаются в срок командировки для выполнения служебного задания.
Командированному работнику не позже, чем за день до отъезда в служебную командировку, наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.
Направление работника в командировку оформляется приказом и выдачей работнику командировочного удостоверения. Время пребывания в месте командировки определяется по отметкам о прибытии и выбытии в удостоверении. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте и заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник.
Выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, производятся при условии полного отчета по ранее полученным на эти цели суммам. Выдачи наличных денег на расходы, связанные со служебными командировками, могут быть произведены за счет возврата средств, ранее выданных на эти цели и хранящихся в кассе предприятия.
Расчеты, связанные с использованием физическими лицами личных денежных средств в интересах предприятия, с которым они состоят в трудовых отношениях, расцениваются как расчеты наличными деньгами между предприятиями. Поэтому такие расчеты должны выполняться в пределах лимита, установленного банком на текущий месяц (50 БВ). Предприятия выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы на сроки, определяемые руководителем предприятия:
– не более 3 рабочих дней – на расходы, производимые в месте нахождения предприятия;
– не более 10 рабочих дней – на расходы, производимые вне места расположения предприятия;
– до 30 рабочих дней – в сумме, не превышающей размера одной базовой величины.
Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим лицам запрещается.
Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются:
– кассовый ордер формы КО-1;
– квитанция формы КВ-1;
– квитанция формы 20-фс;
– кассовый чек с приложенной копией товарного чека, другие приходные документы, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Лица, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечение срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. Неиспользованные наличные деньги возвращаются в кассу, а использованные в интересах предприятия личные средства подлежат возмещению.
Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет и оправдательные документы в установленный срок и не возвратило в кассу остатки неиспользованных сумм авансов, бухгалтерская служба в праве произвести удержание из сумм оплаты труда данного лица в погашение начисленной за ним дебиторской задолженности. В авансовом отчете указываются все произведенные расходы и должны быть приложены документы, их подтверждающие:
– командировочное удостоверение с заверенными печатью отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования;
– проездные документы,
оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения и другие расходы;
– отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).
Неизрасходованные подотчетные суммы возвращаются в кассу, перерасходованные выплачиваются работнику.
Учет выдаваемых в подотчет средств ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств (50, 51, 52, 55). На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов, на которых учитываются затраты (08, 20, 23, 25, 26, 29, 44) и приобретенные ценности (07, 10, 15, 16, 18, 41 и др.) или других счетов, в зависимости от характера произведенных расходов.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются с кредита счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
Выданная валюта отражается в учете в валюте платежа и в рублевом эквиваленте по курсу Национального банка Республики Беларусь на день выдачи и на дату составления авансового отчета. Курсовая разница по дебиторской задолженности отражается по дебету (кредиту) счета 98 «Доходы будущих периодов».
Дополнительные выплаты, сверх норм возмещения, предусмотренных законодательством и связанные с командировками, производятся по решению руководителя предприятия и осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Вместе с тем эти суммы включаются в доход работника и подлежат обложению подоходным налогом.
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет. При журнально-ордерной форме учета применяется Журнал-ордер № 7. На одной строке в нем записывают суммы, выданные под отчет, израсходованные, остатки, суммы, внесенные в кассу или выданные из кассы.
studfiles.net
Счет 50 в бухгалтерском учете: типовые проводки и примеры
Субъекты хозяйствования с учетом специфики своей деятельности могут выполнять кассовые операции, соблюдая при этом правила кассовой дисциплины. В рамках настоящей статьи мы остановимся на вопросах о том, на кого возложена обязанность выполнения обозначенных выше правил, как работает 50 счет бухгалтерского учета, о чем гласит инструкция по обозначенной позиции Плана счетов, какие субсчета при этом открываются, какие типовые бухгалтерские записи при этом ведутся, а также разберем один из примеров на практике.
Кассовая дисциплина и правила ее ведения
Для начала отметим, что под кассовыми сделками понимаются операции, в рамках которых осуществляются прием, выдача, хранение наличных денежных средств и формирование соответствующих документов. Правила ведения таких операций регламентированы Центральным банком РФ.
Согласно обозначенному документу под кассовой дисциплиной понимается:
- оформление соответствующих документов, связанных с движением наличности;
- выполнение требований относительно лимита остатка наличности в кассе;
- ограничение объема расчетов в наличной форме между юридическими лицами в рамках каждого оформляемого договора.
Обозначенные выше правила не имеют отношения к тем субъектам предпринимательства, которые работают лишь через безналичную форму расчетов. Обязанность формировать соответствующим образом кассовые сделки не определяется наличием либо отсутствием кассового аппарата, а также выбранным фискальным режимом. В сложившихся обстоятельствах работает лишь одно правило, согласно которому кассовой дисциплины обязаны придерживаться все те, у кого происходит движение наличности.
Если же говорить о формировании документов, то при выполнении подобных операций они должны быть следующими:
- в случае приема наличности формируется приходный кассовый документ установленного образца. Однако в случае, если хозяйствующий субъект по каждой оприходованной сумме выбивает кассовый чек либо оформляет БСО, то приходный документ следует оформлять на общую сумму поступивших на протяжении дня средств;
- при выдаче наличности оформляется расходный кассовый ордер установленной формы. При выдаче средств кассир должен убедиться в том, что бухгалтер завизировал документ, и у получателя средств есть документ, удостоверяющий личность;
- сведения по приходным и расходным документам заносятся в кассовую книгу установленной формы;
- когда выдаются зарплата, стипендии и прочие социальные выплаты может быть оформлена и ведомость.
Если говорить о нормативах относительно лимита кассы, то под последним следует понимать максимально допустимый объем наличности, который разрешается хранить в кассе предприятия на конец каждого рабочего дня. Обозначенный предел организации устанавливают самостоятельно на базе размера получаемой выручки, оформив внутренний приказ. То, что в кассе сверх лимита, должно передаваться инкассаторам для сдачи в банк. В данном правиле есть исключение, когда речь идет о выплате заработной платы, а также праздничных и нерабочих днях.
Что касается необходимости ограничить расчеты посредством наличных денежных средств, то в отношении субъектов хозяйствования этот предел равен 100 000 р. по каждому подписываемому контракту. В отношении физических лиц подобное правило не работает.
Использование 50 позиции в бухгалтерском учете
Обозначенная позиция призвана обеспечить обобщение данных об имеющихся денежных средствах в наличной форме в кассах предприятия и их движении.
Указанный счет является активным, т.е. по его дебетовой части отражают поступление наличных финансовых ресурсов, а по кредитовой – их выплата. При этом в качестве участников подобных взаимоотношений признаются как сторонние организации, так и сотрудники компании. В качестве типовых операций по обозначенной позиции рассматриваются:
- выручка в наличной форме от продажи ТМЦ, услуг либо работ;
- выплата заработной платы, а также подотчетных и прочих выплат сотрудникам в рамках исполнения ими трудовых обязанностей;
- разного рода административно – хозяйственные расчеты.
Инструкция по 50 позиции
Согласно инструкции по применению Плана счетов для ведения бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности, 50 позиция существует для того, чтобы обобщать данные о наличии и перемещении денежных средств, находящихся в кассе организаций.
Аналитика по данной позиции ведется на отдельных субсчетах.
Используемые субсчета
К 50 позиции могут быть открыты следующие субсчета:
- 1 – средства в кассе организации;
- 2 – средства в операционной кассе;
- 3 – учет денежных документов.
Типовые бухгалтерские проводки
Ниже в таблице представлены стандартные бухгалтерские записи по 50 позиции:
№ | Бухгалтерская проводка | Назначение операции |
1 | Дт 50.01 Кт 90.01 | Поступление в кассу выручки от реализации продукции |
2 | Дт 50.01 Кт 90.01 | Зачисление в кассу доходов от прочих сделок |
3 | Дт 51 Кт 50.01 | Передача наличных денежных средств из кассы в банк |
4 | Дт 55.01 Кт 50.01 | Передача наличности из кассы для зачисления на специальный счет компании |
5 | Дт 60 Кт 50.01 | Оплата поставщику в наличной форме за полученную продукцию |
6 | Дт 76 Кт 50.01 | Погашение задолженности перед прочими кредиторами |
7 | Дт 04 Кт 50.01 | Покупка НМА |
Один из примеров отражения операций по 50 позиции
Предположим, что одному из сотрудников компании выдали аванс на покупку бумаги для офиса. Размер аванса составил 3 700,0 р. По факту стоимость закупки составила 3 820,0 р., при этом сумма НДС – 573,0 р. Перерасходованная часть средств была возвращена сотрудником посредством внесения наличных денежных средств в кассу компании.
Бухгалтер компании отразил данную операцию следующими записями:
1) Дт 71
Кт 50 – 3 700,0 р., выдача аванса на покупку бумаги;
2) Дт 10
Кт 71 – 3 247,0 р., учет купленной бумаги;
3) Дт 19
Кт 71 – 573,0 р., учет НДС;
4) Дт 91
Кт 19 – 573,0 р., списание налога;
5) Дт 71
Кт 50 – 120,0 р., возмещение перерасходованных средств.
Заключение
В заключении следует добавить, что руководители и бухгалтера компании должны уделять особое внимание исполнению кассовой дисциплины и правильному учету этих сделок.
zapusti.biz
Счет 50 в бухгалтерском учете проводки
Типовые проводки по счету 50 «Касса»
12
Типовые проводки по счету 50 «Касса»
Дт 50 Кт51 Денежные средства, снятые с расчетного счета, оприходованы в кассу
Дт50 Кт 55 Денежные средства, снятые со специального счета в банке, оприходованы в кассу
Дт50 Кт60 Поставщик вернул в кассу излишне уплаченные ему денежные средства или выданный ему аванс
Дт50 Кт62 Оприходованы в кассу наличные денежные средства, поступившие от покупателей или покупатель внес аванс
Дт50 Кт71 Неиспользованные денежные средства, ранее выданные подотчет, возвращены в кассу
Дт50 Кт73-2 Денежные средства, полученные от сотрудника в возмещение материального ущерба, оприходованы в кассу
Дт 50 Кт 75-1 Оприходованы наличные денежные средства, внесенные в качестве вклада в уставный капитал
Дт 51 Кт 50 Внесены наличные денежные средства из кассы на расчетный счет
Дт 55 Кт 50 Внесены наличные денежные средства из кассы на специальный счет в банке
Дт 58-1 Кт 50 Приобретены акции за наличные денежные средства
Дт 58-2 Кт 50 Приобретены долговые ценные бумаги за наличные денежные средства
Дт 60 Кт 50 Погашена задолженность перед поставщиком (подрядчиком) наличными денежными средствами или выдан наличными аванс
Дт 62 Кт 50 Возвращены излишне уплаченные покупателем (заказчиком) наличные денежные средства или возвращен аванс
Дт 69-1 Кт 50-2 Выданы работникам путевки, оплаченные за счет средств социального страхования
Дт 70 Кт 50 Выплачена из кассы заработная плата работникам
Дт 71 Кт 50 Наличные денежные средства выданы под отчет
Дт 73-1 50 Выдан заем работнику
Дт 75-2 Кт 50 Выплачены из кассы дивиденды (доходы) учредителю (участнику) организации
Дт 76-4 Кт 50 Выплачена из кассы депонированная заработная плата
Дт 94 Кт 50 Отражена недостача наличных денег в кассе организации (при инвентаризации или ревизии кассы)
Дт 99 Кт 50 Списаны на убытки в связи с чрезвычайными обстоятельствами утраченные наличные деньги и денежные документы
Типовые проводки по счету 51 «Расчетные счета»
Дт 51 Кт 50 Внесены на расчетный счет наличные денежные средства из кассы организации
Дт 51 Кт 51 Переведены денежные средства с одного расчетного счета на другой
Дт 51 Кт 55 Денежные средства перечислены со специального счета в банке на расчетный счет
Дт 51 Кт 60 Поставщик вернул на расчетный счет излишне уплаченные ему денежные средства или аванс
Дт 51 Кт 62 Денежные средства, поступившие от покупателя, зачислены на расчетный счет или перечислен аванс
Дт 51 Кт 66 Денежные средства, полученные по договору краткосрочного кредита, поступили на расчетный счет
Дт 51 Кт 67 Денежные средства, полученные по договору долгосрочного кредита, поступили на расчетный счет
Дт 51 Кт 71 Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены на расчетный счет
Дт 51 Кт 75-1 Поступили на расчетный счет денежные средства в качестве вклада в уставный капитал
Дт 51 Кт 76-1 Страховое возмещение, полученное от страховой организации, зачислено на расчетный счет
Дт 51 Кт 76-2 Зачислены на расчетный счет денежные средства по признанной (присужденной) претензии
Дт 51 Кт 90-1 Поступили на расчетный счет денежные средства за проданную продукцию (товары, работы, услуги)
Дт 51 Кт 91-1 Средства от продажи прочего имущества, поступившие на расчетный счет, отражены в составе прочих доходов
Дт 51 Кт 98-1 Получены доходы будущих периодов безналичными денежными средствами
Дт 51 Кт 99 Поступили на расчетный счет безналичные денежные средства в результате чрезвычайных событий
Дт 50 Кт 51 Денежные средства, снятые с расчетного счета, оприходованы в кассу
Дт 55 Кт 51 Перечислены денежные средства с расчетного счета на специальный счет в банке
Дт 58-1 Кт 51 Оплачена с расчетного счета стоимость приобретенных акций
Дт 58-2 Кт 51 Оплачена с расчетного счета стоимость приобретенных долговых ценных бумаг
Дт 60 Кт 51 Погашена задолженность перед поставщиком (подрядчиком) безналичными денежными средствами или выдан аванс
Дт 62 Кт 51 Возвращены с расчетного счета излишне уплаченные покупателем денежные средства или возвращен аванс
Дт 66 Кт 51 Списаны с расчетного счета денежные средства в погашение краткосрочного кредита и процентов по нему
Дт 67 Кт 51 Списаны с расчетного счета денежные средства в погашение долгосрочного кредита и процентов по нему
Дт 68 Кт 51 Уплачены с расчетного счета налоги и сборы в бюджет
Дт 69-1 Кт 51 Уплачен с расчетного счета единый социальный налог в части, подлежащей зачислению в фонд социального страхования
Дт 69-2Кт 51Уплачен с расчетного счета единый социальный налог в части, подлежащей зачислению в пенсионный фонд
Дт 69-3 Кт 51 Уплачен с расчетного счета единый социальный налог в части, подлежащей зачислению в фонд обязательного медицинского страхования
Дт 70 Кт 51 Перечислена с расчетного счета заработная плата работникам
Дт 71 Кт 51 Выданы под отчет денежные средства с расчетного счета
Дт 75-2 Кт 51 Безналичные денежные средства направлены на выплату дивидендов учредителю организации
Дт 84 Кт 51 Оплачены с расчетного счета расходы за счет нераспределенной прибыли
Дт 96 Кт 51 С расчетного счета оплачены различные расходы за счет ранее созданного резерва
Дт 99 Кт 51 С расчетного счета оплачены расходы, связанные с устранением последствий чрезвычайных ситуаций
Типовые проводки по счету 58 «Финансовые вложения»
Дт 58-1 Кт 51 Приобретенные акции оплачены с расчетного счета
Дт 58-2 Кт 51 Приобретенные долговые ценные бумаги оплачены с расчетного счета
Дт 58-3 Кт 51 Перечислены денежные средства с расчетного счета по договору займа
Дт 51 Кт 58-3 Заем возвращен на расчетный счет
Дт 91-2 Кт 58-1 Стоимость акций, выбывших в результате продажи, учтена в составе
прочих расходов (продажа ценных бумаг не является предметом деятельности организации)
Дт 91-2 Кт 58-2 Стоимость долговых ценных бумаг, выбывших в результате продажи, учтена в составе прочих расходов (продажа ценных бумаг не является предметом деятельности организации)
Типовые проводки по счету 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги»
Дт 59 Кт 91-1 Не использованный на конец отчетного периода резерв под обесценение вложений в ценные бумаги включен в состав прочих доходов
Дт 59 Кт 91-1 Резерв под обесценение вложений в ценные бумаги уменьшен на сумму повышения рыночной стоимости ценных бумаг
Дт 59 Кт 91-1 Списана сумма созданного резерва при выбытии ценных бумаг с баланса организации
Дт 91-2 Кт 59 Создан резерв под обесценение вложений в ценные бумаги
Дт 91-2 Кт 59 Резерв под обесценение вложений в ценные бумаги увеличен на сумму снижения стоимости ценных бумаг
Типовые проводки по счету 07 «Оборудование к установке»
Дт 07 Кт 23 Затраты вспомогательных производств, связанные с доставкой и наладкой оборудования, списаны на увеличение его стоимости
Дт 07 Кт 60 Оприходовано оборудование, требующее монтажа
Дт 07 Кт 66 Проценты по краткосрочным кредитам и займам, полученным для покупки оборудования, учтены при формировании его стоимости
Дт 07 Кт 67 Аналогично по долгосрочным кредитам и займам
Дт 07 Кт 71 Оприходовано оборудование, приобретенное подотчетным лицом; оплачены подотчетным лицом расходы, связанные с доставкой оборудования
Дт 07 Кт 75-1 Оприходовано оборудование, внесенное в качестве вклада в уставный капитал
Дт 07 Кт 76 Отражена стоимость услуг, оказанных сторонними организациями, по доставке и хранению оборудования
Дт 07 Кт 76-2 Поставщик удовлетворил претензию по недостаче или некомплектности оборудования, требующего монтажа
Дт 07 Кт 91-1 Оприходовано оборудование, выявленное при инвентаризации и ранее не учтенное на счетах бухгалтерского учета
Дт 08 Кт 07 Стоимость оборудования, сданного в монтаж, учтена в составе вложений во внеоборотные активы
Дт 76-1 Кт 07 Списана за счет страхового возмещения стоимость застрахованного оборудования в результате его порчи или уничтожения
Дт 91-2 Кт 07 Стоимость оборудования, выбывшего в результате продажи, списания или частичной ликвидации, учтена в составе прочих расходов
Дт 94 Кт 07 Отражена недостача оборудования, требующего монтажа
Дт 99 Кт 07 Списана на убытки в связи с чрезвычайными обстоятельствами стоимость оборудования, требующего монтажа
Типовые проводки по счету 04 «Нематериальные активы» и счету 05
«Амортизация нематериальных активов»
Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции
Дт 04 Кт 08-3 Нематериальный актив введен в эксплуатацию
Дт 05 Кт 04 Амортизация по нематериальному активу, выбывшему в результате продажи или ликвидации, списана на уменьшение его первоначальной стоимости
Дт 20 Кт 04 Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в основном производстве (без счета 05)
Дт 91-2 Кт 04 Остаточная стоимость нематериального актива, выбывшего в результате продажи или списания, учтена в составе прочих расходов
Дт 20 Кт 05 Начислена амортизация нематериальным активам, используемым в основном производстве
Дт 23 Кт 05 Аналогично во вспомогательном производстве
Дт 25 Кт 05 Аналогично по нематериальным активам общепроизводственного назначения
Дт 26 Кт 05 Аналогично общехозяйственного назначения
Дт 44 Кт 05 Начислена амортизация по нематериальному активу, предназначенному для обеспечения процесса продажи продукции
Материальных ценностей»
Дт 08 Кт 16 Отклонения в стоимости материально-производственных запасов, использованных при осуществлении долгосрочных инвестиций, учтены в составе вложений во внеоборотные активы
Дт 15 Кт 16 Учтена сумма отклонений фактической себестоимости оприходованных материально-производственных запасов от учетных цен (экономия, фактическая себестоимость меньше учетной цены )
Дт 20 Кт 16 Списана сумма отклонений в стоимости материально- производственных запасов, переданных в основное производство (в случае экономии– «красное сторно»)
Дт 23 Кт 16 Аналогично во вспомогательное производство
Дт 25 Кт 16 Аналогично переданных на общепроизводственные нужды
Дт 26 Кт 16 Аналогично на общехозяйственные нужды
Типовые проводки по счету 50 «Касса»
Дт 50 Кт51 Денежные средства, снятые с расчетного счета, оприходованы в кассу
Дт50 Кт 55 Денежные средства, снятые со специального счета в банке, оприходованы в кассу
Дт50 Кт60 Поставщик вернул в кассу излишне уплаченные ему денежные средства или выданный ему аванс
Дт50 Кт62 Оприходованы в кассу наличные денежные средства, поступившие от покупателей или покупатель внес аванс
Дт50 Кт71 Неиспользованные денежные средства, ранее выданные подотчет, возвращены в кассу
Дт50 Кт73-2 Денежные средства, полученные от сотрудника в возмещение материального ущерба, оприходованы в кассу
Дт 50 Кт 75-1 Оприходованы наличные денежные средства, внесенные в качестве вклада в уставный капитал
Дт 51 Кт 50 Внесены наличные денежные средства из кассы на расчетный счет
Дт 55 Кт 50 Внесены наличные денежные средства из кассы на специальный счет в банке
Дт 58-1 Кт 50 Приобретены акции за наличные денежные средства
Дт 58-2 Кт 50 Приобретены долговые ценные бумаги за наличные денежные средства
Дт 60 Кт 50 Погашена задолженность перед поставщиком (подрядчиком) наличными денежными средствами или выдан наличными аванс
Дт 62 Кт 50 Возвращены излишне уплаченные покупателем (заказчиком) наличные денежные средства или возвращен аванс
Дт 69-1 Кт 50-2 Выданы работникам путевки, оплаченные за счет средств социального страхования
Дт 70 Кт 50 Выплачена из кассы заработная плата работникам
Дт 71 Кт 50 Наличные денежные средства выданы под отчет
Дт 73-1 50 Выдан заем работнику
Дт 75-2 Кт 50 Выплачены из кассы дивиденды (доходы) учредителю (участнику) организации
Дт 76-4 Кт 50 Выплачена из кассы депонированная заработная плата
Дт 94 Кт 50 Отражена недостача наличных денег в кассе организации (при инвентаризации или ревизии кассы)
Дт 99 Кт 50 Списаны на убытки в связи с чрезвычайными обстоятельствами утраченные наличные деньги и денежные документы
12
warmedia.ru