Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. И в перечисленных Трудовым кодексом РФ ситуациях при обязательном соблюдении определенных условий можно законно привлечь работника к работе в праздник*. За такую «неурочную» работу ему, конечно же, полагаются дополнительные компенсации. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.
Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовыми договорами. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Выделим условия предоставления другого дня отдыха.
Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.
Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно — в заявлении работника.
Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.
Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.
Мнение эксперта
Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»
О компенсации работы в нерабочий праздничный день
Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.
Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, — оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.
Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.
Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:
- выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада
Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:
- выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
- выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.
Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.
Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.
Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.
Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.
Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.
Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.
Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.
Этап 1 Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.
Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.
Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.
Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день
Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.
Шаг 1 Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день
Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.
Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.
Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю
Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.
Шаг 3. Получаем уведомление с резолюцией руководителя
В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.
Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.
Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.?
Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.
Далее см. Этап 3.
Этап 2 Получение заявления работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.
Шаг 1 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.
Шаг 2 Регистрируем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.
При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».
Шаг 3 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день руководителю организации
Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.
Шаг 4 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации
Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.
Шаг 5 Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в Журнал регистрации заявлений работников
После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.?
Шаг 6 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело
О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.
Этап 3 Издание приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.
Шаг 1 Составляем проект приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.
Основанием для издания приказа являются оформленные документы — заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.
Шаг 2 Подписываем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.?
Шаг 3 Регистрируем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.
Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4 Знакомим работников под роспись с приказом о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.
Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.
Шаг 5 Направляем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело
Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.
О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).
Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.
Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
После 1 января 2013 г. с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы применяются организациями государственного сектора. Коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности формы табеля учета рабочего времени. При разработке своих форм кадровых документов работодатели — коммерческие организации могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.
В нашем примере учет рабочего времени показан с использованием формы № Т-13.
Обратите внимание: в табеле учета рабочего времени предоставленный работнику другой день отдыха следует обозначать тем же кодом, что и «обычный» выходной. В нашем примере это код «В». Использовать код «НВ» (дополнительный выходной день (без сохранения заработной платы)) в ситуации, когда работнику предоставляется не дополнительный, а другой день отдыха, не допускается, так как это приведет к нарушению норм трудового законодательства о предоставлении работнику компенсаций за работу в нерабочий праздничный день.
Приложения:
Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день
Пример оформления уведомления об изменении заработной платы
Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день
Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день
Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день
Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени
Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 06.05.2013, Год: 2013, Номер: №6 Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
hr-portal.ru
как оплачивается по Трудовому Кодексу
Когда начальник настаивает на работе в выходные дни и праздники, в голове неизменно встает вопрос о том, что говорит по этому поводу Трудовой Кодекс, и как такая деятельность оплачивается.
Законодательно предлагать сотрудникам работать в выходные руководителям запрещается, запрет четко прописан в ТК Российской Федерации.
Однако, как водится, из каждого правила есть исключение, и Трудовой Кодекс не стал здесь чем-то особенным.
Работа по ТК
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург
или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!
Все консультации у юристов бесплатны.
Закон гласит, что без согласия сотрудников привлечь их к выполнению служебных обязанностей в выходные и праздничные дни владелец компании может только в трех случаях:
- без выхода специалиста на рабочее место случится производственная авария или катастрофа. Все уже случилось, и нужно в краткие сроки устранить последствия.
- не выйдя на работу, человек поставит под угрозу имущество компании или государственное имущество, возможны даже несчастные случаи.
- не берутся в расчет желания работников, если введен режим военного положения. Чрезвычайное положение тоже отменяет необходимость заручаться согласием.
Привлечение работников по их письменному согласию возможно в любых других случаях, например, когда такое привлечение необходимо на предприятиях, производство которых нельзя останавливать. Отдельно стоят трудящиеся киноиндустрии, театров, цирковых центров, средств массовой информации и так далее: их выходной график допускается законом в том порядке, который прописан в документах при приеме на работу, к примеру, в трудовом договоре.
Важно знать: беременные женщины и несовершеннолетние работники не работают в свой выходной, это прямо запрещено законом, а женщины-мамы маленьких детей могут в такой день выйти на работу только после письменного подтверждения своего согласия, и только, если нет медицинских противопоказаний к такой работе. Это же касается и командировок. Вполне логичное требование к работодателю с точки зрения защиты детских прав.
А вот работники, получающие пенсию по возрасту, или многодетные родители не ограничены законодательством в возможности работать в определенное время, в случае необходимости их можно вызывать на общих основаниях.
Дежурство на дому
Для некоторых категорий работников введено такое понятие, как дежурство на дому. Дежурство для таких надомников – это пребывание дома без права отлучения на случай экстренного вызова на работу.
В табеле рабочие часы при такой форме занятости считаются как ½ часа за каждый час ожидания, если же сотрудника на работу вызывают, табель считается по факту.
Общее время труда, естественно, не должно превышать нормативное, таким образом, дежурство, к примеру, медицинского работника может в 2 раза превышать по продолжительности его стандартный рабочий график. Зарплата за эти дни начисляется стандартно. Кроме того день дежурства может компенсироваться дополнительным отгулом.
Учет рабочего времени при повышении квалификации
Когда сотрудник направлен в командировку для повышения квалификации, то он отмечается по графику, который принят в учреждении, предоставляющем услугу.
Согласно последним изменениям в законодательстве проведенные в командировке суббота и воскресенье – это рабочие дни, компенсировать их работнику не полагается.
Однако когда сотрудник командируется целенаправленно к выходным, например, по служебной необходимости, то заработок за такие дни рассчитывается по тарифу выходного или компенсируется отгулом.
Порядок оплаты по ТК
Коли уж работа в законно заработанный выходной не считается нормой, то и оплачивается такой день особенно:
- оплата за выходной день рассчитывается в размере двойной ставки;
- если работник на окладе, то варианта оплаты два, отталкиваться нужно от норматива рабочих часов в месяц:
- если выходной попадает в месячную норму, оплачивается одна дневная ставка к окладу,
- если же выходной вышел за рамки нормы, оплачивается двойная ставка к окладу.
- если оплата труда сдельная, то в выходной сдельные расценки повышаются в 2 раза;
- если есть разделение на дневную и ночную оплату, она также удваивается;
Стоит учесть, что сумма платы за такой подвиг не обязательно удваивается, она может быть и больше, в законе на этот счет говорится, что размер оплаты устанавливается нормативными актами предприятия, трудовыми или коллективными договорами. Сам же закон устанавливает нижнюю планку размера оплаты, говоря, что за такие работы нужно платить в 2 раза больше.
Как рассчитывать за работу в выходные сменщиков
Если работа сотрудников предприятия происходит по сменам, то, как правило, суббота и воскресенье, которые считаются выходными для других работников, для них таковыми не являются.
Выходные для этой категории работников предоставляются в другие дни недели, а норма времени позволяет понять, нужна ли доплата или компенсация – сотрудник не должен работать больше 40 часов в неделю.
Если работник подлежит вызову на работу не по графику, такой вызов считается привлечением к работе в выходной, а вот праздничный день в любом случае оплачивается в двойном размере, стоит он в графике рабочим или нет, поэтому в праздничные месяцы у таких работников получается заработать больше, чем в обычные.
Приказ организации
Работодатель по директиве положений Трудового Кодекса должен издать письменное распоряжение о необходимости выхода на работу.
Для этого заранее определяется список лиц, привлекающихся к трудовой деятельности. Как правило, перечень фамилий этих сотрудников подается руководителю в служебке вместе с обоснованием в необходимости их привлечения.
Если сотрудник не относится к категориям работников, которые не могут работать в выходные или могут отказаться от такой работы, создается приказ и лист ознакомления, поскольку согласие работника должно быть письменным.
Унифицированной формы бланка согласия работников не существует, поэтому каждое предприятие использует ту форму, которая наиболее удобна отделу кадров, помимо листа согласования это может быть заявление от работника, отметка с подписью на приказе и так далее.
Важно знать, что женщины-матери детей, не достигших возраста трех лет, отцы-одиночки и работники с инвалидностью должны знать о своем праве на отказ от работы, для этого закон обязывает работодателя ознакомить эти категории сотрудников с таким правом под роспись.
Дополнительный день отдыха
Классической формой оплаты труда в дни отдыха считается двойной размер в денежном эквиваленте, однако работнику предоставляется возможность изъявить желание получить вместо двойной оплаты отгул, тогда работа в выходной оплачивается стандартно.
Ранее КЗоТ предусматривал, наоборот, отгул за работу в праздники, и лишь по соглашению сторон возможность компенсировать выход на работу деньгами. Этим часто пользуются работодатели, предлагая вместо компенсации дополнительные дни отдыха к отпуску.
Обратите внимание: Положения 153 статьи ТК РФ не применяются к некоторым работникам в сфере подготовки и проведения чемпионата мира по футболу в 2018 году, а так же, как правило, не оплачиваются в двойном размере подработки.
Трудовое законодательство стоит на страже отдыха своих граждан, ведь нерабочее время на то и нерабочее, чтобы не работать, если же без вызова сотрудников не обойтись, следуйте рекомендациям законодательства и проблем не возникнет.
Что говорит закон о работе в выходные дни, смотрите следующее видео:
sovetnik.guru
Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни?
Правила оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день установлены ст. 153 ТК. В соответствии с указанной нормой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
Сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
Работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, установленные ст. 153 ТК, могут быть повышены по соглашению сторон социального партнерства или сторон трудового договора. Это можно сделать и в локальном нормативном акте, который в этом случае должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников.
Принято считать, что для творческих работников и профессиональных спортсменов установлены специальные правила оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни, однако это не совсем так. Часть 1 ст. 153 ТК устанавливает минимальный размер оплаты, который ни при каких обстоятельствах не может быть снижен. Часть 2 указанной статьи для всех работников устанавливает тот же порядок определения конкретных размеров оплаты труда за работу в нерабочий день, что и для творческих работников, — в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре. Разница заключается только в том, что для всех работников, кроме творческих, локальный нормативный акт принимается с учетом представительного органа работников, если он создан (ст. 8 ТК), а для творческих — единолично работодателем.
Перечень профессий творческих работников до настоящего времени не утвержден.
Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова
Из книги: 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу
Источник: СПС Консультант
hr-portal.ru
Работа в выходной день по ТК РФ – оплата или отгул, сколько часов можно работать
Во многих ситуациях может возникнуть необходимость направить сотрудника на работу в выходной день. Это может быть обусловлено как стандартным графиком работы, так и разовой необходимостью – в зависимости от этого нормативы трудового законодательства и применяемые к данному аспекту труда статьи ТК РФ могут изменяться. Но в целом, о том, как оформляется приказ на работу в выходной день, как производится оплата такого труда и иные нюансы, следует знать каждому работодателю, кадровику или простому сотруднику.
Что такое выходные дни по ТК РФ – можно ли в них работать
Прежде чем рассматривать вопросы, связанные непосредственно с работой в выходные, следует понять, что представляют собой такие дни с юридической точки зрения. Основными регулирующими положениями, дающими точно определения означенных дней можно назвать следующие нормативы:
- Ст. 110 ТК РФ. Её положения определяют необходимость соблюдения при любом рабочем графике наличия у сотрудника хотя бы разового периода непрерывного отдыха длительностью не меньшей, чем 42 часа.
- Ст. 111 ТК РФ. Данной статьей определяется понятие обязательных выходных дней для сотрудника при стандартных пятидневной и шестидневной рабочей неделе. Так, за исключением особых случаев, считается, что суббота и воскресенье являются выходными при 5-дневной неделе, и воскресенье – при 6-дневной.
- Ст. 112 ТК РФ. Нормы и принципы этой статьи устанавливают понятие праздничных дней, а также предусматривают возможность установления иных праздничных дат как на федеральном, так и на региональном уровне отдельными законодательными и нормативными актами. Праздничные дни считаются выходными независимо от установленного графика.
Если сотрудники работают по режиму стандартной рабочей недели, а не по гибкому графику, то перенос выходных дней на иные дни, чем суббота и/или воскресенье, считается допустимым лишь в крайних случаях. То есть, когда это необходимо для обеспечения непрерывности рабочего процесса или в ситуациях, когда рабочие обязанности таковых сотрудников сопряжены с обслуживанием населения.
Ответ на вопрос о том, можно ли работать в выходные дни раскрывается также в нескольких статьях Трудового кодекса. В частности, статьи 2 и 21 ТК РФ предполагают обязательность наличия выходных у работников – они являются их неотъемлемым правом как частная составляющая права на отдых. Непосредственный же запрет на привлечение к работе в выходные дни, одновременно с перечнем ситуаций, когда таковое является допустимым, раскрывается принципами статьи 113 ТК РФ. К ключевым особенностям, которыми должна обладать работа в выходной день вне графика предприятия соответственно можно отнести:
- Необходимость получения согласия работника в общих случаях. Возможность привлечения сотрудников к работе без их согласия в выходной день допустима только в чрезвычайных ситуациях, либо в отношении должностей с повышенным уровнем ответственности для предупреждения ущерба жизни или здоровью людей, либо имущественного вреда.
- Обязательное составление приказа по факту привлечения к работе. Привлечение к работе в выходной день должно сопровождаться обязательным вынесением письменного приказа с уведомлением о таковом сотрудника.
- Предоставление по каждому случаю выхода в нерабочий день на работу дополнительных гарантий, которые по выбору сотрудника могут быть представлены как двойным окладом за день труда, так и одинарной оплатой трудового дня и предоставлением безусловного права на один неоплачиваемый отгул в любое время по заявлению сотрудника.
Даже если необходимость выхода на работу вне рабочего времени и в выходной работника была обусловлена чрезвычайной ситуацией, а наличие таковой возможности предполагалось условиями трудового договора, это не освобождает работодателя от обязанности обеспечения всех положенных таковому сотруднику за данные действия социальных гарантий и дополнительных компенсаций. В свою очередь, работник, проигнорировавший требование выйти на работу в условиях чрезвычайных обстоятельств, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за прогул, которая может предусматривать даже увольнение такового сотрудника.
Ограничения на работу в выходные – кто не может работать в эти дни
Законодательством предусмотрено, что определенные категории сотрудников могут нуждаться в дополнительной социальной защите при совершении трудовой деятельности. Поэтому ряд нормативов ТК РФ предполагает наличие некоторых запретов по отношению к работе в выходные. Так, ультимативно запрещено привлекать к работе в выходные следующие категории сотрудников:
- Беременных женщин.
- Несовершеннолетних лиц.
Данные категории лиц не могут быть привлечены к работе в выходные даже в случае, если они согласны на таковую деятельность. Ограничения по отношению к несовершеннолетним могут быть сняты в случае, когда их работа предполагает творческую деятельность.
Кроме этого, положения ТК РФ также предусматривают ряд категорий граждан, привлечение которых к трудовой деятельности в выходные допускается исключительно с их согласия, вне зависимости от обстоятельств. К данным категориям сотрудников можно отнести:
- Инвалидов и родителей детей-инвалидов.
- Работников, осуществляющих уход за нетрудоспособными близкими.
- Матерей детей до трёхлетнего возраста.
- Родителей одиночек детей до пятилетнего возраста.
При этом если таковые лица выражают свое согласие на работу в выходной день, данное согласие также должно быть подтверждено их ознакомлением с правом отказаться от подобного труда без каких-либо последствий для дальнейшей трудовой деятельности.
Пошаговое оформление работы в выходные – инструкция для работодателя
Для того, чтобы правильным образом оформить работу сотрудника в выходной день, работодателю следует соблюсти все нормативные и процессуальные требования. Однако это не так сложно, если следовать пошаговой инструкции по оформлению работы в выходной. Выглядеть в общих случаях она может следующим образом:
- Работодателем издается приказ о необходимости привлечь к труду в выходной сотрудника.
- Копия приказа направляется работнику и профсоюзу.
- Сотрудник ознакомляется с приказом под подпись, если он согласен с его условиями. В случае чрезвычайной ситуации, согласие трудящегося не является необходимым.
- Работник приступает в установленный приказом день к исполнению своих трудовых обязанностей. При этом если он уже выразил согласие с выходом на работу в выходной, то его невыход может быть квалифицирован работодателем как прогул.
- Кадровый специалист вносит отметку о работе сотрудника в его выходной в табеле учета рабочего времени с соответствующим оформлением в качестве именно работы в выходной.
- Работник до следующей зарплаты имеет право подать заявление на предоставление ему дня отдыха. В противном случае, работодатель к ближайшей зарплате при отсутствии заявления на отдых от работника, включает в неё двойную ставку оклада за работу в выходной.
Большая часть из вышеозначенных действий могут не требовать непосредственного документального оформления – обязательными являются лишь приказ о выходе на работу и отметка в табеле рабочего времени. Остальные действия могут быть выполнены в формате устной договоренности, однако письменная форма при необходимости может помочь защитить каждой из сторон взаимоотношений свои права.
Отдельные нюансы и особенности труда в выходные дни
Работа в выходные дни также имеет множество и других нюансов, с которыми следует быть ознакомленными как работодателю, так и работнику. В частности, предметом споров может быть вопрос о том, как оплачивается работа в выходной день за отгул или по двойной ставке. Так, право выбора при работе в выходной день: оплата или отгул, остается исключительно за работником. Работодатель же в свою очередь обязан включать всю оплату в полном размере в расчеты среднего заработка сотрудника, а также вычитать из неё НДФЛ также исходя из общей суммы.
Если работнику установлен фиксированный оклад, и он выходит на работу в выходной, однако в общем имеет в течение месяца количество отработанных часов меньше граничного, то он не может требовать двойного оклада за этот день или предоставления выходного, а выход на работу оплачивается ему в одинарном размере.
Трудовой договор и правила внутреннего распорядка предприятия могут предусматривать в своих положениях возможность изменения размеров компенсации за выход на работу в выходной. Однако таковые компенсации работодателем могут устанавливаться и выплачиваться только в большем размере в сравнении с установленными законодательно нормативами – уменьшение объемов выплат или предъявление дополнительных требований к сотруднику для их представления является недопустимым.
Также заслуживает внимания в контексте оплаты выходных дней и время командировки сотрудника. Сотрудник обязан работать в выходные дни в командировке только в случае, если это прямо предусмотрено командировочным распоряжением работодателя. В таком случае выходные оплачиваются в двойном размере. Также, оплачиваются в двойном размере и дни выезда, приезда или пути сотрудника, если они являются выходными.
Отказ работника от выхода на работу в выходной день является его правом – привлечь его к какой бы то ни было ответственности за таковой отказ работодатель может лишь в случае чрезвычайной ситуации или при предварительно выраженном и зафиксированном в приказе согласии работника. Это касается также и начисления дополнительных выплат и премий, по крайней мере если внутренними нормативными документами предприятия не учрежден особый порядок их начисления, также рассматривающий возможность направления работников на выходную работу.
Некоторых сотрудников волнует и иной вопрос – сколько часов можно работать в выходной день. Отдельных ограничений по длительности таковой работы не предусмотрено, за исключением основного – если сотруднику не установлен ненормированный рабочий день, то его продолжительность смены в выходной день не может быть дольше, чем продолжительность обычной смены плюс четыре часа.
Загрузка…delatdelo.com
Оплата работы в выходные и праздники
Порой производственная необходимость вынуждает человека выходить на работу и выполнять служебные обязанности в свой выходной или праздничный день (хотя перерывы для такой работы остаются стандартными, описанными в статье по ссылке). Оплата за такой труд, согласно ТК РФ производиться по другому повышенному тарифу.
В каком размере оплачиваются выходные и чем регулируется данное положение, читайте в нашей статье.
Работа в выходной день статья ТК РФ
По закону, для каждого работника установлен 8 часовой рабочий день и, соответственно, 40 часовая рабочая неделя. Все что выходит за пределы этих цифр это либо переработка, либо работа в выходные, а иногда грубое нарушение прав.
Порой обстоятельства складываются так, что в нерабочий день выход сотрудника очень необходим. А причины, которыми обусловлена срочность, не могут подождать до окончания праздников. В таком случае работодатель вынужден организовать работу сотрудников в нерабочее время.
Наиболее частыми причинами такого явления бывают:
- Аварии, которые требуют немедленной ликвидации;
- Срочный ремонт производственных мощностей;
- Невыполнение объемов в установленные заказчиком сроки;
- Дополнительные заказы, выполнение которых возможно лишь при дополнительных выходах или сверхурочных работах;
- Иные причины.
Скачать Трудовой Кодекс РФ
Работа по выходным как оплачивается?
За выход в свой выходной человеку, по Трудовому Кодексу, положена как минимум двойная оплата. Так для физических лиц, зарплата которых насчитывается по сдельной оплате, работодатель обязан оплачивать работу в выходные по двойным расценкам.
Для лиц, работающих по часовой оплате или имеющих должностной оклад такой труд оплачивается по удвоенной почасовой или удвоенной дневной ставке.
Также статьи ТК гарантируют возможность взять отгул. Однако здесь присутствует один нюанс: если сотрудник выбирает отгул, то оплата за нерабочую смену будет произведена по стандартной ставке.
В общем, оплата или отгул вы решаете сами.
Тариф за труд в выходной на каждом предприятии утверждается коллективным трудовым договором, нормативным актом. Такие документы утверждаются с учетом интересов работников, при согласовании с организацией, которая является представительным органом рабочих.
Работа в праздничные дни оплата
Выход в праздничный день также регулируется Трудовым Кодексом РФ. Размер тарифа за выполнение работы в нерабочие дни, также не может быть ниже двойной оплаты, как при сдельной так и при почасовой системе начисления заработной платы (почасовая оплата труда).
Также за праздничный день работнику может быть предоставлен отгул. Оформить его можно когда возникнет необходимость, но в этом случае оплата праздника будет произведена по стандартному тарифу.
Подробнее об этом — в статье 153 ТК РФ, «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни».
Образец приказа о работе в праздничные и выходные дни
Если на предприятии возникла острая необходимость в выходе сотрудников в нерабочие дни, руководитель обязан составить приказ.
В приказе обязательно указываются: дата, причины, по которой сотрудники обязаны выйти, а также утверждены размеры оплаты за это время. На основании приказа бухгалтер произведет начисление з/п за указанные дни по повышенному тарифу.
С образцом такого документа можно познакомиться по ссылке:
Скачать образец приказа
Оплата праздничных дней при сменном графике работы
Если на предприятии установлен сменный график, то здесь есть свои особенности при оплате праздничных дней. Так на предприятиях с непрерывным производством, оплата за выход в нерабочий день по календарю, но рабочий согласно сменному графику, производиться в двойном размере.
Но если число отработанных часов не превысило установленное законом количество, то взять отгул за это время работник не сможет.
Строительные работы в выходные дни по закону
Многим жителям многоэтажных домов в различных городах и регионах РФ будет интересно узнать, что думает закон о проведении ремонтных работ в собственных квартирах. Особенно актуальной эта информация будет для тех, кто имеет шумных соседей, которые годами делают ремонт.
Сегодня в РФ нет единого закона, который бы регулировал ремонт и строительство жильцами многоэтажек. Поэтому временные рамки могут в Москве и СПБ отличаться от других регионов.
Так в частности в городе Москве законодательство запрещает выполнять ремонтные работы в выходные дни, а в будни они должны начинаться не ранее 9 утра и заканчиваться к 19 вечера. Также закон запрещает использовать строительный инструмент, от которого идут сильный шум и вибрации.
Общая продолжительность ремонта в квартире не должна превышать 4 месяцев. Если ремонт и строительство будут продолжаться, необходимо специальное разрешение.
Стараясь прийти к общему знаменателю по регионам, правила ремонта в квартире можно объединить в следующие:
- По выходным и праздникам действует запрет на проведение ремонта.
- В обычные дни недели — начало ремонта не ранее 9 утра, а окончание не позднее 7 вечера.
- Ремонт не может длиться более 6 часов в день. В течение указанного времени полагается, как минимум, часовой перерыв.
- Строительство не должно растягиваться более чем на 3 календарных месяца.
- Допустимый уровень шума не более 40 дБ. Если соседи нарушают установленный порядок, то это может служить поводом для обращения в правоохранительные органы.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):www.samso.ru