Работы административные – Что такое административная работа 🚩 Штатное расписание АУП 🚩 Советы по карьере

Общие административные титулы на работу

Ниже приведен список общих названий административных заданий, организованных по типу задания. Ниже приводится описание кажд

ru.routestofinance.com

Чем занимается административный помощник?

Работа административным помощником во многом схожа с работой секретаря, включая подготовку печатных документов, обработку телефонных звонков, контроль за документооборотом и ведение протоколов совещаний. Помимо этого, в обязанности административного помощника может входить контроль за материально-техническим обеспечением офиса, совместная работа с супервайзерами над важными проектами и управление работой секретарей. Несмотря на то, что данная позиция не требует какого-либо специального образования, административным помощникам руководителей высшего звена компании, и тем, кто работает в особых областях, таких как медицина или атомная энергетика, может потребоваться наличие профильного образования.

Обязанности

Часто, обязанности административного помощника намного шире чем у секретаря. Помимо прочего на нём лежит обеспечение офиса всем необходимым для бесперебойной работы сотрудников, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координация графиков поездок и встреч сразу нескольких людей. Иногда административный помощник отвечает и за связь с общественностью. Информируя общественность о тех, или иных событиях, он представляет свою компанию, т.е. является «лицом» компании. В некоторых случаях старший административный помощник контролирует работу младших помощников и/или секретарей, и периодически должен предоставлять отчёты и презентации о их работе. Довольно часто человек работающий на этой позиции помогает в проведении тренингов для нового персонала, особенно если работа этого персонала будет связана с выполнением административных задач. Административному помощнику также необходимо обладать такими навыками, как, например, умение работать с различным офисным оборудованием, понимание организации и проведения тендеров на поставку той или иной продукции и услуг.

Необходимые навыки

В виду того, что представителям данной профессии приходится контролировать рабочий график сразу нескольких людей, и отслеживать ход работы сразу нескольких проектов, они должны быть очень внимательны даже к самым маленьким деталям, и способны выполнять сразу несколько заданий одновременно. Им также необходимо обладать хорошими коммуникационными навыками, т.к. по роду деятельности им приходится много взаимодействовать с людьми, как с сотрудниками компании, так и с её клиентами. Способность принимать решения и работать самостоятельно тоже является важной составляющей, т.к. административный помощник – это человек который может быстро определить является ли полученный документ важным, или же не представляющим особого интереса. На какое электронное письмо может ответить рядовой сотрудник, а какое требует внимания руководителя более высокого уровня. Как и в каком порядке пройти согласование документов по всем служебным инстанциям, чтобы задача была выполнена качественно и в срок. Помимо всего упомянутого, административный помощник должен иметь хорошую дикцию, уметь красиво писать, и разбираться в современных технологиях, т.к. это часто необходимо при работе с большим объёмом корреспонденции, базами данных, проверке и редактировании документов.

Специализация

Административный помощник может специализироваться на работе отдельно взятого подразделения компании, например, отдела кадров или информационных технологий. Хотя такое положение дел свойственно скорее крупным организациям.

Административный помощник высшего должностного лица работает только с первыми лицами компании. Он может отвечать за работу целой группы людей, или же работать в команде с одним человеком. В любом случае, помимо упомянутого выше, помощник этого уровня ответственен за организацию поездок и участие в конференциях высшего менеджмента компании, взаимодействие с руководящим органом компаний-партнёров и членами их совета директоров. Проще говоря, чем выше, масштабнее и весомее должность руководителя, тем больше требований предъявляется к его административному помощнику.

Иногда административный помощник может специализироваться в какой-то конкретной области, например, медицине или праве. В таких случаях помимо стандартных обязанностей, ему приходится выполнять задания, напрямую относящиеся к его специализации. Например, от помощника адвоката может потребоваться провести изучение судебных прецедентов и организовать краткое заседание с обсуждением основных вопросов рассматриваемого дела. От помощника врача часто требуется знание процедуры оформления и выставления страховой компании счётов за оказанные врачом медицинские услуги и правил работы лаборатории.

Встречаются и виртуальные административные помощники, выполняющие свою работу удаленно, посредством телефона и сети интернет.

Профессиональная подготовка

В большинстве случаев, кандидат на вакансию административного помощника может получить эту должность при наличии полного среднего образования и прохождении курсов по деловой этике и информационным технологиям. Для вакансий специализированных областей, таких как медицина или юриспруденция, кандидату необходимо знать, понимать и ориентироваться в механизме работы данной отрасли и её терминологии. Сертификат о прохождении профессиональной подготовки, диплом специалиста, свидетельство об окончании обучения в признанном учебном заведении – всё это может существенно помочь при устройстве на работу и дальнейшем продвижении по служебной лестнице.

www.mesport.ru

Административная работа — Энциклопедия по экономике

Капитализация затрат по займам должна прекращаться, когда завершены практически все работы, необходимые для подготовки квалифицируемого актива к использованию по назначению или продаже. Объект обычно считается готовым к использованию по назначению или к продаже, когда завершено его физическое сооружение, несмотря на то, что повседневная административная работа все еще может продолжаться.  [c.288]

Капитализацию затрат по займам следует приостанавливать в том случае, когда освоение актива прерывается на длительное время. Полное прекращение капитализации (другими словами, списание затрат на себестоимость) наступает в случае завершения основной части деятельности, необходимой для подготовки квалифицируемого актива к использованию или продаже (т.е. когда закончено физическое конструирование актива, но при этом административная работа еще продолжается). Капитализация прекращается также в случае завершения работ по одной из частей актива, если эта часть может быть использована, когда конструирование других частей продолжается.  [c.71]

В тех периодах, в которых прерывается работа по строительству или производству объекта на длительное время, капитализация затрат по займам приостанавливается. Затраты по займам в этих периодах относятся на уменьшение отчетной прибыли. Если строительство объекта приостановлено, но продолжается техническая и административная работа на этом объекте подготовка или пересмотр проектно-сметной документации, документов для получения необходимых разрешений органов власти и т.п., то капитализация затрат по займам не приостанавливается. Если задержка или прерывание работ на объекте вызваны техническими, природными или иными, так называемыми объективными причинами, предусмотренными проектами и планами работ, то капитализация затрат по займам продолжается в тех периодах, в которых они возникли независимо от временной приостановки работ не объектах.  [c.165]

Часто концентрация банковских операций комбинируется с системой местных почтовых ящиков, когда вы платите местному банку за административную работу. Эта система функционирует следующим образом. Компания арендует местный почтовый ящик в каждом важном регионе. Все покупатели этого региона получают инструкции посылать свои платежи на данный почтовый ящик. Местный банк, в качестве агента компании, регулярно опорожняет этот ящик и помещает чеки на местный счет компании. Дополнительные средства периодически переводятся в один из основных банков компании.  [c.863]

Общее описание рабочего процесса. Менеджер выполняет ответственную административную работу по управлению деятельностью персонала организации X. Он несет ответственность за планирование и управление кадровыми программами, которые включают прием на работу, конкурсные собеседования, оценку работников и назначение их на должности, выдвижение и перевод на должности, составление рекомендаций по изменению статуса работников организации, а также создание системы распределения информации среди работников. Менеджер работает под общим контролем линейного руководства, при этом он может проявлять инициативу и иметь независимое мнение по выполнению возложенных на него задач.  [c.218]

Услуги, предлагаемые по субботам, должны были ограничиваться частными вкладами, снятием денег, оплатой счетов, открытием и ликвидацией счетов, переводами и туристическими чеками, В результате филиалы будут укомплектованы в основном работниками, занятыми неполный рабочий день, для которых требуется минимальное обучение для работы с данными продуктами. Но на следующий полный рабочий день постоянный персонал должен будет дополнительно затратить время на выполнение субботней административной работы.  [c.572]

Единственное отличие в том, что на карты наносятся фактические размеры и нужно вычислять среднее выборочное значение. Принципы, заложенные в контрольных картах, имеют гораздо более широкое применение, чем простой выборочный контроль результатов производства. Общая и особая причины непостоянства могут быть найдены в любых измерениях, проводящихся в течение некоторого периода времени, а контрольные карты позволяют различать их в любых условиях. Это особенно полезно при отслеживании качества обслуживания, где нельзя проводить точные и регулярные измерения. Метод может применяться и в административной работе для оценки производительности. О применении контрольных карт с однократными, нежели выборочными, данными рассказывается в Приложении 2.  [c.261]

Зам. ген. директора по административной работе  [c.86]

Если в оргструктуре предприятия есть заместитель директора по административной работе, целесообразно подчинить отдел РУТ данному руководителю. В случае отсутствия административных служб в системе управления организацией, возможно подчинение данного подразделения непосредственно директору организации, так как по роду своей деятельности данный орган должен воздействовать на все управленческие подразделения предприятия.  [c.156]

Скорее всего, с момента выдачи заданий сотрудникам — неважно, идет ли речь о предельных недельных сроках выполнения административных работ или о длительных проектно-конст-рукторских разработках, — произошли какие-то накладки, помешавшие сотрудникам исполнить обещанное. Все, что вам нужно, — это более тщательный процесс контроля выполнения задач.  [c.216]

Руководство отделов, отвечающих за бухгалтерские функции и административную работу, обычно некомпетентно в вопросах составления графиков краткосрочных работ. Как мы уже отмечали, они выпутываются из этой ситуации в последний момент посредством больших объемов сверхурочных работ  [c.217]

Это могут быть телефонные переговоры о встречах, звонки уже определившимся покупателям, звонки в справочную службу, ответы на вопросы покупателей, выполнение административной работы или деловые поездки.  [c.224]

Единственное отличие между командой по решению задач и комитетом заключается в том, что команда организуется для выполнения ограниченных и разовых задач, а комитет — это постоянная рабочая группа, решающая долгосрочные задачи и устраняющая заурядные повседневные затруднения. Такие группы, в частности, контролируют качество продукта или услуги, обеспечивают техническую поддержку, разрабатывают процедурные инструкции, а также занимаются аудитом, усовершенствованием методов административной работы и обеспечением техники безопасности на рабочих местах.  [c.263]

Эффективное планирование вспомогательного обслуживания, административных работ, маркетинга, сбыта и работы подразделений с аналогичными функциями должно строиться на базе долгосрочного прогноза. Внутри этих структур прогноз используется как отправная точка для определения необходимых видов деятельности и усилий по производству ведущей продукции или услуги предприятия. Для эффективного и результативного использования всех ресурсов важно, чтобы внутри вспомогательных и обслуживающих подразделений оперативное планирование начиналось на этом уровне.  [c.374]

В рамках многих видов административной работы существует рутинная практика ответов на запросы из других подразделений на основе электронной обработки и хранения информации. Запрашивающий отправляет написанный от руки рабочий листок с темами, которые система должна просмотреть и напечатать. Обычно листок с заданием направляется утром, персонал соответствующей структуры административного отделения вводит запрос и в середине дня выводит данные на печать.  [c.428]

Если у такого человека нет помощника и компания не способна ему его предоставить, могут возникнуть проблемы. Напомним, что мы должны открыто признавать отсутствие у данного индивидуума потребности в структурировании работы и соразмерять с выгодой от его деятельности и заставлять его предоставлять всю необходимую информацию или административную работу. Может возникнуть проблема, заключающаяся в том, что он будет воспринимать нас как ворчунов и придир. Наилучшим подходом в этом случае будет попытка мотивировать такого работника с некоторой долей юмора и иногда показывать гнев Как мы можем справиться с этим важным делом, когда нам приходится иметь дело с таким горе-администратором Давайте прекратим это безобразие . Если работник вновь станет уклоняться от сотрудничества и баланс усилия/поощрение будет нарушен, т.е. если требуется слишком много усилий, чтобы  [c.61]

Следует также выработать отношение к тому, что в процессе выполнения проектных заданий работник может пренебречь рутинной административной работой. Нужно ли освободить его или, напротив, настаивать на своевременном ее исполнении Можно сделать ее выполнение неотъемлемой составной частью проекта. А можно организовать ее выполнение в период естественных простоев в ходе проекта. Мы можем поддерживать моральный дух работников, подчеркивая первостепенную важность проекта, проводя беседы о его значимости в свободное от работы время. В идеале это следует делать на самых начальных стадиях работы над проектом. Естественно, что проект будет включать и рутинные мероприятия, поэтому можно заранее обсудить, как и в какие сроки их следует выполнять.  [c.131]

Научные исследования подтвердили, что подчиненные обладают властью. Одно из исследований показало, что даже у вспомогательного персонала больниц есть власть, так как лечащие врачи зависят от них. Эта зависимость создалась из-за укороченного рабочего дня врачей, огромного объема необходимой административной работы и малой заинтересованности в ней со стороны врачей. В результате возник молчаливый сговор, по которому вспомогательный персонал получал больше полномочий для принятия решений в отношении больных в обмен на выполнение некоторых административных функций за врачей. Если врач нарушал этот уговор, персонал не выдавал ему информации, не подчинялся приказам и вообще не сотрудничал. Это создавало трудности в обработке необходимой документации и получении уточненной медицинской информации, необходимой врачу для каждодневной лечебной работы.  [c.71]

После определения типа структуры необходимо внедрить в нее системы, которые позволили бы руководству организации перейти от административной работы к управлению. Администраторы занимаются внутренними процедурами и операциями (вводимыми ресурсами), а менеджеры несут ответственность за конечные результаты деятельности организации. Целью любой некоммерческой или общественной организации является удовлетворение нужд и потребностей клиентов. К первостепенным задачам руководства этих организаций относится определение целей и приоритетов, планирование мотивации персонала и определение критериев результативности деятельности.  [c.458]

Обязательные условия успешного маркетинга — скорость и гибкость умение прогнозировать эфемерную сущность новых товаров и моделей и первыми выводить их на рынок, быстрая реакция на новые требования покупателей и инициативы конкурентов. С организационной точки зрения соответствие этим условиям предполагает устранение тормозящих изменения и подавляющих инициативу ограничений. Настоящие убийцы новых начинаний — крупные бюрократические организации со сложной иерархией менеджеров и раздутым штатом головного офиса, что не позволяет им быстро принимать жизненно важные решения, деморализует персонал, работающий с клиентами, и заставляет способных людей заниматься бесполезной административной работой.  [c.510]

Все коммерческие и многие некоммерческие организации устанавливают цены на свои товары или услуги. У цены бывают самые разные имена . » Цены окружает нас повсюду. Вы платите ренту за квартиру, вносите плату за образование, ваши врач » 1—» или дантист получают вознаграждение. Авиалинии, железные дороги, такси и автобусные компании требуют от вас оплаты проезда коммунальные службы называют свои цены тарифами а местный банк берет с вас проценты за взятые в долг деньги. Ценой проезда через Солнечный парк во Флориде является сбор, а компания, которая страхует ваш автомобиль, взимает с вас страховой взнос. Приглашенный лектор требует гонорар за то, что рассказывает о государственном чиновнике, берущем взятку за помощь компании-импортеру в уклонении от пошлин. Клубы или общества, к которым вы принадлежите, могут назначить специальный взнос на непредвиденные расходы. Ваш адвокат требует за свои услуги предварительный гонорар. Ценой административной работы является жалованье, иеной труда торговых агентов могут быть комиссионные, результаты труда рабочего оцениваются заработной платой. И наконец, хотя экономисты могут и возразить, многие из нас чувствуют, что подоходный налог является той ценой, которую мы платим за право зарабатывать деньги.  [c.464]

Руководители (организаторы) административного делопроизводства разрабатывают единую для всего учреждения систему д ориентирования административной деятельности и административной документации. Для этого они должны глубоко и всесторонне изучать деятельность учреждения (включая подведомственную ему систему) в целом и в том числе организационные формы и содержание административной работы.  [c.24]

Установить, что научно-административная работа (заведование кафедрой, лабораторией, отделом, сектором и т. п.) может проводиться только в одном-учреждении.  [c.422]

Прежде чем Шарон прибудет в Мюгозоп, помощник по административной работе из ее будущей группы заполняет в корпоративной интрасети электронную форму регистрации нового сотрудника, чтобы заказать учетные записи голосовой и электронной почты, офисную мебель и компьютер с заранее установленными программами— все это должно быть готово к тому моменту, когда Шарон впервые выйдет на работу. Заполнение этой же формы гарантирует, что Шарон внесут в список телефонных номеров компании, на двери ее кабинета появится табличка с ее именем, а в канцелярии для нее будет установлен почтовый ящик. Введенные в форму данные направляются непосредственно группам, отвечающим за подобные вопросы электронная регистрация обеспечивает, что ничего не будет упущено.  [c.61]

В начале 90-х годов в сельском хозяйстве Атырауской области, как и во всей экономике республики начался переход от планово-административной работы к рыночной экономике. Для достижения указанной цели осуществлялись структурные рефор-мы сельскохозяйственного производства путем создания новых организационных форм предприятии, изменения форм собственности (таблица 2).  [c.149]

В заключение отметим, что факторинг является новой эффективной системой улучшения ликвидности и уменьшения финансового риска для новых предприятий с быстрорастущим оборотом, которые не хотят брать на себя выполнение административной работы по проверке платежеспо- собности потребителей, ведению бухгалтерского учета и, что особенно важно, заинтересованы в минимально короткие сроки получить наличные деньги по своим счетам.  [c.249]

Проведение работы по изучению деловых и профессиональных качеств линейных руководителей 1. Личные дела из подразделения найма и отбора персонала (НиОП) на работающих 2. Анкеты и рекомендации на вновь принимаемых на работу 1. Предложения о зачислении в резерв или о замещении вакантной должности служебная записка с обоснованием отказа 2″. Предложение о приеме на работу или служебная записка с обоснованием отказа 1. Заместителю генерального директора по административной работе начальнику службы управления персоналом (Сл. УП) 2. Начальнику Сл. УП в подразделение НиОП для подготовки проекта приказа Личные дела передаются в подразделение НиОП  [c.88]

С целью содействия развитию международного сотрудничества МБ ВОИС предлагает новые и реализует существующие проекты, например проекты по совершенствованию информационного поиска и развитию систем классификации объектов промышленной собственности. МБ ВОИС является ключевым органом, обеспечивающим административную работу с международными заявками, которые подаются в соответствии с Договором о патентной. кооперации (РСТ), публикует все международные заявки и издает специальный бюллетень «РСТ Gazette». Служба международной регистрации товарных знаков функционирует в соответствий с Мадридским договором о международной регистрации знаков, обеспечивая ведение Международного реестра знаков и издание бюллетеня «Les Marques Internationales». Контроль за работой МБ ВОИС осуществляется через Генеральную ассамблею и Конференцию государств — участников ВОИС. Кроме того, каждый союз имеет свою ассамблею, которая контролирует и координирует деятельность МБ ВОИС в рамках конкретного союза.  [c.59]

Торговый персонал — весьма дорогой ресурс, поэтому руководству компании необходимо в максимальной степени использовать имеющиеся возможности повышения эффективности и продуктивности его работы. Во-первых, почему бы не увеличить долю времени, посвященного непосредственно обеспечению продаж Обычно торговый представитель общается с покупателем всего 30% рабочего времени. Исследование М. Макдональда показало, что в Великобритании 50% времени торгового агента уходит на поездки, 20% — на административную работу, 24% — на визиты к покупателям и только 6% — на собственно продажи.7 Очевидно, что тщательное планирование маршрутов и эффективное управление делами значительно увеличили бы время, выделяемое на обеспечение продаж. Однако систематический анализ использования времени продавцов практикуют ограниченное число компаний. Во-вторых, доля времени, выделенного на продажи, в большинстве компаний может быть существенно увеличена. Как правило, товары, как и покупатели, обладают различным потенциалом, но лишь немногие компании ориентируют продавцов на продукты или потребителей с высокими возможностями. И наконец, профессиональное обучение продавцов позволяет значительно увеличить прибыль компании. Большая часть сотрудников службы сбыта ориентирована на показатели объема продаж, а не прибыли. Кроме того, не обладая необходимой квалификацией и стимулами, торговые представители не способны продемонстрировать покупателям истинную ценность товара, что негативно отражается на ценах и на прибыли компании.  [c.369]

Мультикультурные факторы. Сегодня культурные факторы стран выходят на первый план. Часто бывает, что в проекте присутствует несколько коллективов из различных стран. Необходимо принимать и уважать традиции, ценности, философию и нормы поведения, принятые в разных странах. Особенно важна социально-культурная адаптация в рамках страны, на территории которой реализуется проект. Большую роль играют и языковые различия. Будет ли английский язык рабочим или управляющий проектом должен говорить на иностранном языке Будет ли служба перевода доступной и достаточной Проблема общения часто является главной даже при выполнении простых задач. Хотя переводчики могут оказать большую помощь, однако это не решает проблему, так как при переводе многое теряется. В различных странах приняты разные методы управления проектами и административной работы. Хотя, конечно, метод критического пути применяется везде одинаково, но основные вопросы управления персоналом имеют порой громадные расхождения. В современных странах могут быть чрезвычайно существенными религиозные различия, и в отдельных случаях они становятся основой серьезнейших конфликтов. Вопросы мультикультурного контекста международных проектов настолько важны, что их следует рассмотреть более подробно.  [c.158]

Марсия работала над составлением опросника несколько месяцев. Ей нравилось его оформление и содержание. Первое задание Майка в рамках этого проекта состояло в том, чтобы провести предварительную апробацию опросника и оценить разработанный Марсией план исследований. Опрос должен был осуществляться на основе почтовой рассылки. За два года до этого АМИ составила каталог, включающий около 7000 добровольческих организаций штата, который послужил базой выборки. Майк подозревал, что некоторые организации за это время изменили адрес или закрылись. Поскольку рабочее время добровольцев, занимающихся административной работой, не оплачивается, Майк предполагал, что предложение заполнить длинный опросник будет встречено недоброжелательно.  [c.163]

Средства механизации инженерно-технических и административных работ . М., изд. ЦНИИТЭИ, 1968.  [c.523]

В контексте сказанного интересны предпринимаемые у нас и в других социалистических странах исследования проблемы способностей к руководящей работе. В частности, Ф. Ф. Аунапу полагает, что руководитель должен обладать самостоятельностью мышления, целеустремленностью, решительностью, твердостью воли, тактичностью, уравновешенностью, самообладанием, а также моральными качествами — честностью, правдивостью, порядочностью, справедливостью, человечностью, готовностью помогать людям. Венгерский исследователь Ф. Тибор относит к числу обязательных для руководителя такие качества, как умение вести административную работу и срабатываться со своими сотрудниками, самообладание, чувство справедливости, точность, готовность контролировать, осмотрительность, рассудительность, чувство справедливости, смелость выступлений, ответственность, хорошая память, объективное восприятие критики и др., вплоть до особенностей, проявляющихся в манерах и поведении, внешнем виде.  [c.84]

economy-ru.info

Административный работник — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Административный работник

Cтраница 1

Административные работники отмечают резкое увеличение количества служебных документов, содержащих инициативные предложения. Причина этого — совершенствование стиля и методов хозяйственного руководства. Такая тенденция повышает роль служебного документа как гибкого инструмента в проведении хозяйственной политики.  [1]

Зачастую административные работники не различают категории одушевленности и неодушевленности.  [2]

Все административные работники выполняют обе функции и, вероятно, немногие из них делают различия между этими двумя функциями. Чем выше ранг должностного лица в данной компании, тем большей административной властью он обладает, тем большее влияние он оказывает на определение политики компании, в то время как большая часть времени начальника низшего ранга уходит на оперативное руководство. Конечно, президент небольшой компании, который является также ее главным управляющим, может уделять значительную часть своего времени функции оперативного руководства.  [3]

Обе группы административных работников находятся под воздействием факторов, характерных для конторской работы: профессионального напряжения; загрязненности воздуха в помещении; наличия в окружении химических и биологических веществ; расстройств, происходящих под воздействием периодически возникающих стрессовых ситуаций ( RSI), проблем противопожарной безопасности, возможности сексуального домогательства или насилия на рабочем месте.  [5]

В категорию административных работников обычно включают бухгалтеров, управленцев и снабженцев. Медицинский персонал головного авиационного предприятия обеспечивает медицинское обслуживание работникам авиационных служб.  [6]

Вы старший или младший административный работник.  [7]

Два разных типа подготовки административных работников приводят к различным уровням выполнения ими своих обязанностей.  [8]

АСУ способствует значительному повышению производительности труда административных работников по, сравнению с производительностью их труда в неавтоматизированных процессах управления.  [9]

Дениях, изучая и анализируя совместно с административными работниками те процессы, которые предполагается автоматизировать. В этих условиях можно свести к минимуму число ошибок в интерпретации изучаемых процессов, что безусловно имеет большое значение для дальнейшей разработки АСУv так как при подобных исследованиях формулируются цели автоматизации, перечни и содержание задач, возлагаемых на систему. Поэтому к такой работе руководители учреждений Должны привлекать наиболее опытных, хорошо знающих свои участки специалистов.  [10]

Отбирать и нанимать ( совместно с другими специалистами) административных работников, служащих, мастеров для обучения.  [11]

Отбор и наем ( совместно с другими менеджерами) административных работников, конторских служащих, мастеров для обучения молодежи.  [12]

Из общеобразовательных курсов для бизнесменов наиболее известными являются курсы для административных работников, проводимые не университетом, а институтом гуманитарных исследований Аспена. Аспене, штат Колорадо, для обсуждения различных вопросов от взглядов Аристотеля до доклада президентской комиссии по общенацисн нальным вопросам, а также своих обязанностей как руководителей делового мира.  [13]

При оценке результатов имитационного анализа рассматриваемой стратегии на чувствительность мнение опытных административных работников, безусловно, важнее самых квалифицированных заключений операционистов. И это вполне объяснимо: именно лица, реализующие оперативное управление запасами фирмы.  [14]

Комплексные системы как разновидность организационно-распорядительных методов особое значение имеют для инженерно-технических и административных работников предприятий, существенно изменяя функции, стиль и критерии оценки работы этих категорий трудящихся. Само содержание понятий инженерный труд, управленческая деятельность получают большую конкретность и очерченность. Появляется возможность разработать и внедрить методы оценки качества труда для ИТР и служащих.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

www.ngpedia.ru

3.6. Административная служба

В состав административной службы входят генеральный директор (исполнительный директор, управляющий), его заместители (исполнительные директора) по направлениям, помощники генерального директора (по правовым вопросам, рекламе и связям с общественностью), пресс-секретари, аудиторы. Руководящий состав организации отвечает за все направления деятельности гостиницы: менеджмент, маркетинг, финансы, управление персоналом, организационную культуру, производство. Высокие показатели эффективности управления недостижимы без централизации управления, формирования целостной административной системы.

Генеральный директор в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016—94) относится к категории руководителей и должен иметь высшее профессиональное образование, стаж работы на руководящих должностях в гостиничной деятельности не менее пяти лет.

Генеральный директор обязан знать нормативные правовые акты и документы органов исполнительной власти РФ, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность гостиничного предприятия; правила содержания жилых и других помещений гостиницы; организацию материально-технического снабжения и нормирование труда, формы и системы его оплаты; правила и нормы охраны труда и техники I безопасности; технологию производства и предоставления услуг, передовой российский и зарубежный опыт гостиничного обслуживания.

Генеральный директор руководит подбором, обучением персонала, обеспечением предприятия оборудованием, инвентарем, материалами; следит за рентабельностью, соблюдением финансовой, договорной, трудовой дисциплины; отвечает за сохранность имущества гостиницы и вещей проживающих. На него возлагается проведение мероприятий по осуществлению решений владельцев гостиницы, организация совещаний специалистов, консультирование сотрудников в целях улучшения качества работы и внутренней организации.

Генеральному директору предоставляются права:

распределять должностные обязанности между руководителями служб;

принимать, перемещать и увольнять работников, входящих в его номенклатуру;

заключать договоры, соглашения и другие необходимые сделки;

выдавать и принимать к платежу обязательства;

пользоваться всеми видами банковских услуг;

открывать и закрывать текущие расчетные счета и распоряжаться ими;

подписывать чеки, платежные поручения;

получать денежные средства и ценности.

Финансовые документы подписывают генеральный директор и главный бухгалтер. Генеральному директору подчиняются заместители по различным направлениям деятельности предприятия. Должностная инструкция заместителя генерального директора гостиницы приведена в приложении 5.

Предприятия создают в своих структурах юридические консультативные службы, целью которых является обеспечение законности в деятельности организации и защита ее правовых интересов. Некоторые предприятия ограничиваются созданием должности помощника генерального директора по правовым вопросам (юрисконсульта). Кандидаты на эту должность должны иметь высшее юридическое образование, опыт работы по специальности, разбираться в вопросах экономики, организации труда, производства и управле­ния, финансовом праве, финансово-хозяйственной деятельности предприятия, знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, делопроизводство.

Обязанности юрисконсульта:

обеспечивать законность в деятельности предприятия, защиту его правовых интересов;

осуществлять контроль за соответствием проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, требованиям законодательства;

принимать активное участие в подготовке заключений по пра­вовым вопросам, разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия;

участвовать в разработке и осуществлении мер по укреплению договорной, финансовой, трудовой дисциплины, борьбе с растратами и хищениями;

знакомить должностных лиц организации с изменениями в действующем законодательстве;

консультировать работников предприятия по юридическим вопросам;

помогать работникам в оформлении документов и актов имущественно-правового характера;

участвовать в заключении хозяйственных договоров;

анализировать и обобщать результаты рассмотрения претен­ий судами, изучать практику заключения и использования договоров в целях развития предприятия, улучшения его деятельности;

участвовать в рассмотрении вопросов дебиторской и кредиторной задолженности;

оказывать помощь структурным подразделениям в претензионной работе;

представлять интересы предприятия в других государственных учреждениях и организациях;

вести соответствующую документацию;

участвовать в разработке документов правового характера.

studfiles.net

Обязательные работы вид административного наказания

Ну а лучше, позвоните нам по телефонам!
Это быстрее и бесплатно!

Многоканальный бесплатный номер горячая линия
8 (800) 551-91-02 (звонок бесплатный!)

8 (499) 113-16-21 Москва, Московская область

8 (812) 660-51-54 Санкт-Петербург

Обязательные работы применяются как вид административного наказания за проступки совершенные после 1 января 2013 года. Ранее эта санкция отсутствовала в нашем административном законодательстве.

В этой статье:

Административное наказание в виде обязательных работ

Мы с Вами постепенно возвращаемся к системе наказаний, применяемых в советское время, когда правонарушители несли обязанность посредством трудовой деятельности по перевоспитанию.

Общественно полезные работы, применяемые к нарушителям общественного порядка, являются стимулом для воспитания в духе законности. Тем более, мало кому захочется в другой раз выполнять какие-либо общественные работы на глазах у знакомых или родственников.

Понятие и особенности обязательных работ

Под обязательными работами принято понимать выполнение гражданами определенного вида общеполезных работ за совершенный административный проступок. Выполнение работ проводится в свободное время от основной работы или если правонарушитель является учащимся или студентом, то в свободное от учебы время.

За выполнение обязательных работ не предусматривается оплата, так все производится на безвозмездной основе.

Обязательные работы могут проходить в виде уборки улиц, административных зданий, на строительных площадках, уборка урожая, уход за больными и иные работы, которые будут полезными для общества или государства. А главное они пойдут на пользу правонарушителю, который задумается на будущее стоит ли совершать вновь противоправные деяния.

Например, обязательные работы могут применяться как альтернатива для лиц, совершивших правонарушение на транспорте будучи лишенных прав на управление, наряду с административным штрафом и арестом.

Кроме того, обязательные работы могут применяться в случаях, когда гражданин уклоняется от исполнения иных административных наказаний, например, не уплачивает штрафы.

Порядок применения обязательных работ

Данный вид общеполезных работ подлежит назначению в порядке вынесения постановления судьей. Для обязательных работ предусматриваются их пределы выполнения. Так, минимальное время обязательных работ не может быть менее двадцати часов и не более двухсот часов.

Порядок отбывания наказания предусматривает ежедневную норму, которая не должна превышать четырех часов. Это наиболее оптимальное время после работы или учебы, после которого у гражданина должно остаться время и на отдых.

Выполнение работ по решению суда не возлагается на следующую категорию граждан:

• На беременных женщин, для которых всякие работы противопоказаны
• Для женщин, воспитывающих детей до трех лет
• Для инвалидов первой и второй группы
• В отношении военнослужащих являются исключением в применении
• Сотрудникам полиции, наркоконтроля, уголовно-исполнительной системы

Исполнение постановления об обязательных работах

Исполнение данный работ возлагается на судебных приставов, которые на основании постановления судьи контролируют процесс выполнения данного вида административного наказания.

Места для проведения подобных работ, утверждаются муниципалитетом или региональным органами власти. При этом нарушители правовой дисциплины направляются на те работы, для которых не требуется специальных навыков или профессий.

На реализацию предписаний в постановлении дается десять дней, с того момента когда судебный пристав возбудил соответствующее производство.

Если гражданин уклоняется от выполнения обязательных работа, то наказание может быть ужесточено и применяться административный арест.

sud-isk.ru

Административный персонал — это необходимое звено в деловой цепи

До сих пор некоторые предприниматели считают, что административный персонал — это пустая трата средств и лишняя бюрократия. Однако справедливым такое утверждение может быть только для очень маленьких фирм, где руководитель все обязанности берет на себя. На самом деле административный персонал — это важное звено в деловой цепи. Именно он организует работу предприятия, отвечает за его связь с внешним миром, за своевременное выполнение договоров, заказов, следит за поступлением оплат.

Даже отсутствие в течение одного дня секретаря, офис-менеджера, личного помощника показывает, насколько необходим в бизнесе административный персонал. Должности, которые мы назвали выше, — это основные рабочие места такого типа. Однако они не исчерпываются только этими видами занятий. Кто относится к административному персоналу наряду с секретарем? Делопроизводитель, сотрудник колл-центра, офис-менеджер, персональный ассистент, секретарь-переводчик. Ошибочно полагать, что такую работу может выполнять любой человек после краткосрочных курсов. Для того чтобы качественно организовать деятельность предприятия, необходимы не только личностные качества, такие как дипломатичность, объективность, пунктуальность.

Офис-менеджер, кроме презентабельного внешнего вида и манер, должен также грамотно общаться с посетителями предприятия, ведь среди них будут и партнеры, и потенциальные клиенты. Порой такому специалисту поручают также продвижение товаров или услуг компании. В любом случае именно он координирует работу всех служб и связь с руководителем. Он также отвечает и за соблюдение рабочего графика, за расписание встреч и переговоров. Персональный ассистент оказывает руководителю помощь в организации командировок по стране и за границу. Предприниматели стараются выбрать на эту должность человека, обладающего знаниями иностранных языков, делового этикета, грамотного и пунктуального. Как правило, секретарями и ассистентами работают женщины, однако, вопреки распространенному мнению, не молодые, а образованные дамы старше 25 лет. А вот офис-менеджером может быть и мужчина, все зависит от отрасли. Дополнительным преимуществом будет не только опыт работы, но и профессиональные знания из области документоведения. Как ни удивительно, но при всем обилии грамотных и образованных специалистов, молодых выпускников вузов подобрать квалифицированный административный персонал — это непростая задача. Ведь важны не только профильные знания, но и личностные качества: неконфликтность, объективность, умение подчиняться и руководить, организаторские способности.

fb.ru