какой расчетный период берется — Трудовая помощь
При увольнении с места службы сотруднику положено выходное пособие, которое включает в себя не только последнюю заработную плату, но и выплаты за неиспользованный отпуск и другие виды расчетных, предусмотренные внутренним регламентом предприятия. А для точного определения этой величин необходимо знать, какой расчетный период берется при расчете компенсации при увольнении.
Продолжительность расчетного периода
Для начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск или отпускные дни, а также выходного пособия используются определенные формулы.
Прежде всего необходимо определить продолжительность расчетного периода, которая зависит от многих факторов.
Основные правила расчета
Расчет количества календарных дней расчетного периода при увольнении зависит в первую очередь от того, сколько сотрудник проработал на предприятии. За точку отсчета берется календарный год. Если работник исправно выходил на службу более 12 месяцев подряд, то для вычислений будет приниматься именно эта цифра (не больше). В то же время работа в течение меньшего срока является поводом для учета всего трудового стажа сотрудника на этом предприятии.
При этом могут возникать спорные ситуации. В качестве примера можно привести уход со службы сотрудника в последний рабочий день. Обычно для выполнения вычислений принято брать только полный календарный месяц, отработанный увольняющимся, но если он рассчитывается в последний его день, то учитываться будет и этот период, что автоматически повлияет на сумму выходного пособия в сторону его увеличения.
Если же речь идет о повторном увольнении с предприятия, то рассчитываться будет только последний срок службы, невзирая на продолжительность перерыва между ним и предыдущим. Основанием для такого решения является расторжение трудового договора между работодателем и работником.
Виды неучитываемого стажа
Даже если сотрудник имеет непрерывный стаж, зафиксированный в трудовой книжке, далеко не всегда есть возможность его полного учета для начисления денежных компенсаций и выходных пособий. И для того, чтобы сделать правильные вычисления, необходимо знать, какие периоды исключаются при расчете компенсации при увольнении. В противном случае ответственность за переплату будет возлагаться на плечи работника, занимавшегося этим вопросом, то есть взыскание предприятие будет осуществлять именно с него, а вовсе не с уволившегося сотрудника.
Согласно действующему законодательству, в неучитываемый стаж входят такие периоды:
- Начисление заработной платы по среднему, которое чаще всего проводится во время рабочего командирования сотрудника или его пребывания в отпуске, полностью оплачиваемом предприятием (более подробно ознакомиться с этими положениями можно в ст. 167 и 114 ТК РФ). Если же перерывы с сохранением средней зарплаты делались для грудного вскармливания (такой пункт предусмотрен статьей 258 Трудового Кодекса Российской Федерации «Перерывы для кормления ребенка»), то по законодательству их необходимо включить в расчетный период для определения размера выплат.
- Оплачиваемые больничные листы, включая беременность и роды (с момента выхода сотрудницы в декретный отпуск).
- Пребывание в отпуске без сохранения оплаты (за свой счет).
- Дополнительные дни, оплачиваемые по среднедневному показателю, которые использовались сотрудником для ухода за детьми с инвалидной группой или лицами, имеющими статус инвалида детства.
- Невыполнение работником собственных трудовых обязанностей по уважительной причине (простой, остановка производственных мощностей и другие негативные факторы, не зависящие ни от сотрудников, ни от руководства предприятия).
- Отказ от выполнения трудовых обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не принимал участия.
- Отсутствие на рабочем месте по любой другой причине, предусмотренной законодательством.
Если же весь расчетный период попадает в неучитываемый стаж, то это вовсе не означает, что сотрудник остается без пособия. В этом случае рекомендуется брать предшествующий ему по времени период и рассчитывать величину выплат, исходя из этих данных. Стоит отметить, что календарные праздники также включаются в расчетный период, за исключением тех моментов, когда сотрудник брал отпуск без сохранения оплаты труда или эти сроки совпали с начислением пособий по беременности и родам.
Уход на оплачиваемый больничный (страховой случай) в период до или после календарных праздников без совпадения с ними по датам не входит в расчетный для выходного пособия стаж, чего не скажешь о самих праздничных днях, так как в это время сотрудник не числился нетрудоспособным.
Не рекомендуется исключать из этого периода и дни, в которые увольняющийся отсутствовал на рабочем месте без уважительной на то причины, так как в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами прогулы включаются в расчетное время.
Рассмотрение особых случаев
Чтобы правильно рассчитать период, который будет учитываться для определения суммы денежной компенсации, необходимо принимать во внимание все нюансы начисления, особенно если приходится рассматривать нестандартную ситуацию, непохожую на ту, когда работник, как положено, отработал весь срок и взял расчет. Из наиболее часто встречающихся стоит выделить такие случаи:
- Полное отсутствие отработанных дней за последний период, совпадающий по срокам с расчетным.
- Расчет происходит сразу же после окончания отпуска, предусмотренного для ухода за ребенком.
- Начисление выходного пособия должно включать в себя выплату за неиспользованный отпуск разных видов.
- Определение денежной компенсации за несвоевременно выплаченную заработную плату, выходное пособие, отпускные за использованный и неиспользованный отпуск, а также любой другой вид выплат, которые полагаются сотруднику по закону.
Возможен и форс-мажор, притом что спорные ситуации могут решаться в индивидуальном порядке в полном соответствии всем действующим нормативно-правовым актам.
Если же вопрос не удалось решить полюбовно, то работник имеет право отстаивать свои интересы в суде, предварительно подав жалобу в соответствующие органы (трудовую инспекцию).
Отсутствие отработанных дней
Если весь расчетный стаж работника состоит из периодов, не подлежащих учету, а использовать предыдущий срок не представляется возможным, так как в нем нет или не хватает отработанных дней, то следует принимать во внимание только дни последнего месяца, в котором и было подано заявление на расчет.
В качестве наглядного примера можно привести такую ситуацию:
Дано: экономист Андриенко проработала на предприятии с 20 августа 2017 года по 30 апреля 2018 года. В этот период вошли: оплачиваемая по среднему заработку рабочая командировка ( с 20.08.2017 по 16.12.2017), трехмесячные курсы по повышению квалификации ( с 17.12.2017 по 16.03.2018) и 28-дневный отпуск за счет организации ( с 17.03.2018 по 13.04.2018).
Определить: р/п для дальнейшего вычисления выходного пособия.
Так как во время новогодних праздников сотрудница находилась на оплачиваемых предприятием курсах, то специалисты не могут учитывать их для выполнения дальнейших вычислений. Заработная плата и отпускные выплачивались вовремя, поэтому компенсация за задержку или неиспользованный отпуск не полагается. Это значит, что период расчета будет определяться в период с 14 по 30 апреля включительно, так как других данных для его определения нет.
Увольнение после декретного отпуска
Ситуация, когда сотрудница берет расчет сразу после окончания отпуска, предоставленного ей предприятием для ухода за ребенком, достаточно распространена. Тем не менее и она таит в себе множество подводных камней, с которыми обязательно следует заранее ознакомиться.
Из-за того, что сотрудница не работала ни дня после декретного отпуска, еще до его окончания подав заявление на расчет, необходимо учитывать те 12 месяцев, которые предшествовали отпуску по уходу за ребенком. Если некоторые периоды из расчетного срока не подлежат учету, то рекомендуется брать предшествующие им месяцы. Для полноты понимания можно привести образец определения расчетного периода.
Дано: сотрудница Кузнецова отработала на предприятии 5 лет 4 месяца, уволившись 10 августа 2018 года. Перед увольнением были использованы три вида отпуска: плановый ( с 12.08.2015 по 9.09.2015), по беременности и родам, которые оказались патологическими ( с 10.09.2015 по 11.02.2016), и по уходу за ребенком ( с 12.02.2016 по 10.08.2018).
Определить: р/п для начисления пособия по увольнению.
Так как последние 12 месяцев не входят в расчетный стаж, как и предшествующие им сроки, необходимо учитывать год, который проработала сотрудница до выхода в основной отпуск. Речь идет о периоде с 13.08.2014 по 12.08.2015, так как за это время Кузнецова полностью исполняла свои трудовые обязанности, не используя отпуск за свой счет и не уходя на оплачиваемые больничные.
Вычисление сроков для компенсации
Если сотрудник не получил вовремя заработную плату, отпускные, пособие по увольнению или любой другой вид выплат, предусмотренный законодательством или внутренней документацией предприятия, то он имеет право претендовать не только на эти деньги, но и на компенсацию за их задержку. В отличие от задолженности по выплатам, размер этой компенсации будет напрямую зависеть от продолжительности задержки.
Вычислить ее продолжительность довольно просто, так как задержка начинается со следующего дня после зафиксированной даты выдачи зарплаты и заканчивается в день фактического погашения задолженности по ней (этот день также учитывается при расчете компенсации за несвоевременную выплату). Согласно действующему законодательству, работа должна оплачиваться дважды в месяц и не позднее 15 календарных дней за выполненный объем.
Для того чтобы вычислить размер компенсации, положенной работнику за неиспользованные дни отпуска, также необходимо определить период расчета, который потом умножается на среднедневную заработную плату. В этом случае используется две методики вычисления, первая из которых предполагает использование формулы РП=(Мо*Ко)/12, где:
- Мо — количество месяцев, отработанных сотрудником после последнего оплачиваемого предприятием отпуска.
- Ко — количество дней в отпуске, положенные работнику.
- 12 — количество месяцев в году (постоянная величина).
Приведенная формула используется и в судах при решении спорных вопросов, хотя есть еще один способ определения периода, необходимого для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Речь идет о методике, которая базируется на учете отпускных дней, положенных сотруднику по закону за каждый отработанный месяц. То есть за каждый такой месяц работнику положено 2,33 дополнительных дня, если брать стандарт в 28 дней (величина может быть пересчитана путем деления количества дней в отпуске на 12).
Однако этот способ расчета применяется гораздо реже, так как он имеет один существенный недостаток в виде большой погрешности. А все потому, что специалисты засчитывают за полный только тот месяц, число отработанных дней в котором превышает половину. Если же сотрудник отработал меньше, то этот месяц вообще не будет приниматься к расчету, что не самым лучшим образом отразится на размере денежной компенсации.
trud.help
Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Путеводитель по кадровым вопросам. Замена отпуска денежной компенсациейНа основании заявления работника работодатель издает приказ о замене ему части отпуска денежной компенсацией. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать ФИО и должность работника, количество дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией, и расчетного периода, основание издания данного документа (реквизиты заявления работника).
Нормативные акты: Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1www.consultant.ru
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при отсутствии заработка в расчетном периоде
Вопрос
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении при отсутствии заработка в расчетном периоде?
Ответ
При отсутствии заработка в расчетном периоде расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск начисляется в зависимости от того, имел ли работник заработок в месяце увольнения, или не имел.
Если работник имел заработную плату в месяце увольнения, то для определения среднего дневного заработка начисленную заработную плату в месяце увольнения нужно разделить на расчетное число календарных дней в этом месяце. Расчетное число календарных дней определяется:
29,3 / число календарных дней этого месяца Х число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом же месяце.
Если работник не имел заработка в месяце увольнения, то средний заработок определяется исходя из должностного оклада, деленного на 29,3.
Обоснование
Порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
В соответствии с п. 8 Положения, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Однако как рассчитать в данных ситуациях средний дневной заработок, Положение не поясняет.
Тем не менее для общего случая расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска ст. 139 Трудового кодекса РФ и п. 10 Положения предусмотрено среднемесячное число календарных дней (29,3).
Кроме того, п. 10 Положения установлено, что количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
На основании изложенного, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, но имел заработную плату в месяце увольнения, для определения среднего дневного заработка следует разделить начисленную ему заработную плату в месяце увольнения на расчетное число календарных дней в этом месяце, определяемое путем деления 29,3 на число календарных дней этого месяца и умножения на число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.
Если же работник не имел заработной платы и в месяце увольнения, то средний дневной заработок следует определить путем деления ее оклада на 29,3.
Примечание: Консультация основана на действующих в данный момент нормативных документах и может быть использована для обоснования вашей позиции при разрешении споров.
ООО ИПЦ «Консультант+Аскон» не несет какой-либо ответственности за возможную упущенную выгоду или убытки в любой форме, возникшие в результате расхождения позиции правоприменительных органов с позицией, изложенной в данной консультации.
|
На вопрос отвечала: консультант ИПЦ «Консультант+Аскон» |
www.ascon-spb.ru
Расчет отпускных при увольнении в 2019 году: онлайн-калькулятор
Добавлено в закладки: 0
Порядок расчета отпускных при увольнении в году особо не изменился. При этом начинающие бухгалтера нередко допускают ошибки, которые могут привести к перерасчету на следующем месте работы. Чтобы избежать недоразумений, нужно производить расчеты последовательно.
Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или с помощью специального онлайн-сервиса.
Законодательная база
Изначально нужно ознакомиться с Постановлением правительства № 922 от 24.12.2007 года. Этот нормативный документ определяет порядок исчисления суммы отпускных и компенсации за неиспользованный работником отпуск. Все необходимые расчеты производятся в день увольнения работника (ст.140 ТК РФ). Чтобы сделать верный расчет отпускных при увольнении в году, нужно придерживаться следующих рекомендаций:
Шаг №1. Выбирается расчетный период. После чего нужно определить доход сотрудника за это время. При этом из суммы заработка вычитаются суммы, которые не относятся к оплате труда.
Шаг №2. Высчитывается количество календарных дней. Для этого нужно будет сложить показатели по всем 12 месяцам. Например, за полностью отработанный месяц в расчет идет 29,3 дня (согласно новому закону от 02.04.2014 года), а если в месяце есть дни, оплаченные по среднему заработку, то тут пригодится специальная формула. Из количества календарных дней месяца вычитаются дни, оплаченные по среднему заработку. Далее, разницу умножают на 29,3 и делят на первый показатель (на количество календарных дней месяца). Сложив полученные суммы, получаем количество календарных дней расчетного периода.
Шаг №3. Рассчитывается среднедневной заработок. Для этого нужно сумму из 1 пункта разделить на показатели из 2 пункта. Полученная сумма и будет средним заработком за один рабочий день.
Шаг №4. Дальше нужно определить количество дней отпуска. С обычными отпускными все понятно, их количество указывается в заявлении и приказе на отпуск. А как посчитать неиспользованный отпуск? Рассмотрим практический пример. Допустим, сотрудник отработал в организации 2 года, 3 месяца и 4 дня. За это время он несколько раз был в оплачиваемом отпуске (56 дней) и один раз уходил в отпуск на 17 дней без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.Для расчета стажа работы сотрудника в организации нужно округлить дни неполного месяца. Если их больше 15, то в расчете участвует месяц, а если меньше 15, то они не берутся в расчет. Документально отработанное сотрудником время равно 27 месяцам и 4 дням. Из этих цифр вычитается 3 дня (отпуск за свой счет превысил 14 дней на 3 дня). Полученные 27 месяцев и 1 день округляются до целого числа, то есть до 27 месяцев.
Рассчитывается количество положенных дней отпуска. Учитывая, что за каждые 12 месяцев работнику положено 28 дней отпуска, то формула будет выглядеть так: 28 / 12 × 27 = 62,99 дня. Из полученной суммы отпускных дней вычитаются 56 дней оплаченного отпуска (62,99 – 56 = 6,99 дня). Полученная сумма – количество неиспользованных дней отпуска.
Шаг №5. Делается конечный расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Он будет равен произведению среднедневного заработка и количества дней отпуска (или неиспользованного отпуска).
Особенности расчета отпускных выплат в году
Существуют некоторые тонкости при исчислении отпускных в момент увольнения. При расчете количества календарных дней расчетного периода праздничные и выходные дни не учитываются. Сумма, выплаченная за неиспользованный отпуск при увольнении, облагается налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.
Если ежегодная индексация заработной платы в организации приходится на момент увольнения сотрудника, то его отпускные нужно будет скорректировать. При повышении окладов на предприятии также придется повышать и сумму оплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. При этом существует несколько вариантов индексации отпускных. В расчете всегда участвует коэффициент увеличения оклада. Для его определения необходимо новый оклад разделить на старый.
Сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). У бухгалтеров обычно возникают трудности при исчислении отпускных за отпуск, который начинается с начала месяца. Ведь для расчета понадобятся цифры за предыдущий месяц. Но, так как они неизвестны, то расчет делается не по организации в целом при помощи программы, а по конкретному человеку ручным методом.
Основанием для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск является приказ, подписанный руководителем организации и начальником подразделения, из которого увольняется сотрудник. В документе должна содержаться информация о количестве дней отработки и быть отметка бухгалтерии о нулевой задолженности за сотрудником, если он являлся материально ответственным или подотчетным лицом. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от причин расторжения трудового договора. В день увольнения задолженность предприятия перед сотрудником должна быть полностью погашена.
Удержание из суммы отпускных допускается при условии, что отпуск сотрудник уже отгулял ранее (ст.137 ТК РФ).
Увольнение и расчет компенсации за неиспользованный отпуск оформляется следующими документами:
- приказ об увольнении;
- записка-расчет при расторжении договора с сотрудником;
- справка 2-НДФЛ за текущий год;
- справка о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за последние два года.
Последние два документа выдаются на руки бывшему сотруднику. Их необходимо будет предоставить в отдел кадров на следующей работе для начисления пособий. Иначе сумма пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам будет рассчитываться исходя из минимальных размеров, утвержденных законодательством.
Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»
В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.
После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.
Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:
- расчёт налогов;
- формирование отчётности и отправка через интернет;
- создание счетов, актов, накладных, договоров;
- учёт доходов и расходов;
- экспертные консультации;
- расчёт зарплат и пр.
Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:
- система связанных вопросов-ответов;
- автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
- актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
- формирование и сдача электронной отчётности;
- профессиональные консультации экспертов и пр.
Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.
Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:
- Пошаговая инструкция для регистрации ИП
- Пошаговая инструкция для регистрации ООО
- Ведение бухгалтерии ИП
- Ведение бухгалтерии ООО
- Расчет налогов на УСН и формирование платежек
- Кадровый учет
- Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность
- Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность
- Расчет и оплата патента
- Расчет и оплата торгового сбора
- Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек
- Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность
- Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность
- Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность
- Расчет налогов в ФНС и формирование платежек
- Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность
- Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности
- Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность
- Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)
- Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)
- Расчет налогов ООО и формирование платежек
- Расчет налогов ИП и формирование платежек
- Ведение КУДИР электронно
- Партнерская программа сервиса «Мое дело»
Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.
biznes-prost.ru