Расчетный период при расчете отпускных что такое: Как определить расчетный период для оплаты отпускных

Как определить расчетный период для оплаты отпускных

Прежде чем приступить к расчету среднего заработка сотрудника для начисления отпускных, определите какой период взять за основу расчета. Расчетный период ограничен временными рамками и некоторые промежутки времени из него исключаются.

Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?

Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года — расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев.

Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года — расчетный.

Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой «… расчетный период для расчета отпускных — девять месяцев… » См. часть 6 статьи 139 ТК РФ.  Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:

1. Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
2. Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.

Сотрудник вправе продлить отпуск на количество дней, которые он болел. В таком случае время болезни исключается из расчетного периода. При условии, что сотрудник болел во время расчетного периода алгоритм определения периода для расчета следующий:

1. Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
2. Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.

Смотрите положение части 3 статью 139 ТК РФ и пункты 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 27.12.2007 № 922

Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.

(См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922)

Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.

Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?

В расчетный период для начисления отпускных включается время работы сотрудника в этой организации до и после реорганизации. Так как трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. См.75ТКРФ

Исключаемое время из расчётного периода

• дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
• больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
• дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
• дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.

См. пункт 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24декабря 2007г. №922

Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:

1. Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО «Космос». Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.

2. Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.

3. С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.

4. В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.

Следовательно, расчетным периодом будет временной промежуток с 1 июля 2016 года по 9 ноября 2016 года и с 1 декабря 2016 по 30 июня 2017. Из расчетного периода не исключается время, когда сотрудник находился под арестом. В этом случае сотрудник не освобождается от работы, поэтому этот период из расчетного не исключают. Исключением будет отдельное решение руководства организации. Смотрите пункт 5 положения Правительства РФ 24.12.2007 г. No 922 Из расчетного периода не исключаются выходные и праздничные дни. При условии, что в эти дни работник не болел и не был в отпуске. Даже если до и после праздничных и выходных дней сотрудник болел или находился в командировке, эти дни включаются в расчетный период для расчета отпускных. (См. Письмо Минтруда России от 15 октября 2015 года №14-1/В-847).

Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:

• Лукина О.В. два года работает в ООО «Радуга» в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
• Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
• Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
• Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
• Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года — расчетный для начисления отпускных.

Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни ( с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:

• с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;

• с 6 по 9 мая 2017 года;

• с 26 мая по 31 мая 2017 года.

Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить

Как поступить при расчете суммы отпускных. При условии, что расчетный период состоит из времени, которое необходимо из него исключить. В таком случае при расчете берется период предшествующий расчетному. См.пункт 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 года № 922 За период берется временной отрезок в  12 месяцев, который был до исключаемых периодов.См. разъяснения, приведенные в письме Министерства труда от 25.11.2015 г. № 14-1/В-972

Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

• Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.

• Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО «Земляника» на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.

• С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.

• С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

• Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.

При расчете отпускных берем за расчетный период время с 1 июля 2014 года по 31 мая 2015 года. Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

1. Сотрудник в расчетном периоде не работал.
2. Иванова Л.М. работает в ООО «КОР» с 28 июня 2017 в должности дизайнера. С 19 августа сотрудница пишет заявление на отпуск в количестве 14 дней.
3. Иванова с 16 июля по 4 августа 2017 года брала неоплачиваемый отпуск, а с 28 июня по 15 июля 2017 года уезжала в командировку.
4. Расчетный период для начисления отпускных с 28 июня по 31 июля 2017 года.

Так как в этот период Иванова брала отпуск и уезжала в командировку, бухгалтер исключает это время из расчета. В расчетный период нельзя включить временной отрезок в котором сотрудница не работала. Значит, бухгалтер включает в период только отработанные дни в месяце начала отпуска. Период для расчета с 5 августа по 18 августа 2017 года. На практике встречаются случаи, когда работодатель предоставляет отпуск сотруднику авансом. Сотрудник имеет право по обоюдному согласию уйти в отпуск в месяце в котором был принят на работу.  Расчетный период в этом случае будет равен количеству отработанных сотрудником дней до начала отпуска.

Как определить отпускные сотруднику, если расчетный период в том месяце, в котором его наняли?

Определим расчетный период для расчета отпускных. Сотруднику организации отпуск предоставлен в месяце трудоустройства на работу. Менеджер Соколов О.Н. работает в ООО «Ежевика» с 1 августа 2017 года. С 15 августа 2017 года ему авансом работодатель предоставляет основной оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных принято считать период с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Так как Соколов О.Н. в данный промежуток времени не работал в организации, бухгалтер принимает решение включить в расчетный период дни в месяце начала отпуска. Следовательно, расчетным периодом в данном примере будет являться период с 1 августа по 14 августа 2017 года.

за какой срок рассчитывается оплата за отпуск, какой берется после декрета?

При расчете отпускных бухгалтер предприятия, основываясь на нормы ст.139 ТК РФ, определяет среднюю заработную плату работника за расчетный период.

По общему правилу расчета отпускных следует брать за основу Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. (далее — Положение).

Какой срок берется для расчета очередного отпуска?

Расчетным периодом для отпускных называют время, равный году, который предшествует месяцу начала ежегодного отпуска. Именно за это время сотрудник бухгалтерии считает среднедневной заработок для оплаты дней отдыха.

Процедура расчета отпускных состоит из определения нескольких показателей:

• расчетного периода и среднего дохода специалиста за это время;
• фактически отработанных дней в периоде;
• среднедневного заработка и итоговой суммы отпускных.

Закон устанавливает расчетный период для ежегодного отпуска — 12 календарных месяцев перед месяцем его оформления.

Учитываются месяцы с 1-го числа по последнее (полные), текущий не берется в расчет.

Пример:

Если отпуск начинается с 10 сентября 2019 года, то расчетный период — с 01.09.2018 г. по 31.08.2019.

Данный порядок установлен для каждого трудящегося вне зависимости от занимаемой должности и срока оформления трудовых отношений.

События трудовой деятельности, исключаемые из расчетного периода (п.5 Положения):

• дни сохранение среднего заработка, кроме дней для кормления ребенка;
• отпуска — как учитывается;
• временная нетрудоспособность из-за болезни или беременности — как влияет больничный на отпускные;
• простой по вине работодателя или независящим от него причинам;
• дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
• иные случаи освобождения от работы с сохранением заработка (командировка) — как влияют командировки на отпуск.

Исключение указанные выше дней сопровождается исключением соответствующих выплат в суммарном заработке.

Кроме этого, из среднего дохода вычитаются социальные выплаты и средства, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата проезда, питания, услуг ЖКХ).

Если отработано больше года

Когда время работы сотрудника на конкретном предприятии равен более 1 года, то расчетным периодом считается последние 12 календарных месяцев (п.4 Положения).

Если меньше года

Если с момента трудоустройства работника прошло меньше года, а ему подписали приказ на отпуск, то за расчетный срок принимается фактически отработанное время в организации с дату приема на работу по день, предшествующий месяцу оформления отпуска.

Правом на отдых трудящийся может воспользоваться через 6 месяцев, подобная ситуация достаточно распространена. Если первый месяц труда не целый, отработанные дни округляются до полного месяца, если в нем отработано половина или более дней.

По усмотрению руководства компании в коллективном договоре или ином локальном акте может обозначаться иной расчетный период. При этом положение сотрудников не должно быть хуже основных норм (ст.139 ТК РФ).

Если меньше месяца

За 1 год сотруднику полагается отпуск в соответствии с Трудовым законодательством сроком на 28 дней. За 1 отработанный месяц он вправе отдохнуть 2,33 дня.

В расчет берется месяц, если в нем отработанных дней не менее половины.

Если отработанные дни не равны целому количеству, то осуществляется округление в пользу работника. Минздравсоцразвития допускает округление отработанных дней в сторону увеличения по решению руководителя компании, в меньшую сторону округлять запрещено.

За какой срок рассчитывается после декрета по уходу за ребенком?

Рассчитывая отпускные, иногда возникают ситуации, когда расчетный период состоит из времени, который следует не учитывать при подсчете.

В подобных моментах отпускные рассчитываются из сумм, начисленных за предыдущий отработанный период, равный расчетному (п.6 Положения).

Это может возникнуть при оформлении отпуска после декрета по уходу за ребенком. Следует принимать к расчету 12 мес., предшествующие отпуску по уходу за ребенком.

Если до начала декретного отпуска отработано менее 1 года, то рассматривается фактическое время трудовой деятельности.

При отсутствии заработка в предшествующем периоде, учитывается заработок за текущий месяц.

Примеры расчета

Примеры определения расчетного периода:

• Водитель Петров Н.П. трудоустроен в ООО «Компас» третий год. Он оформил заявление на ежегодный отпуск с 1 июля 2019 года. Время для расчета отпуска: 1 июля 2018 года – 30 июня 2019. Предположим, что в течение этого отрезка сотрудник оформлял отпуск за свой счет с 12 октября – 25 октября 2018 года, был в командировке с 1 по 16 апреля 2019 года. Тогда из расчетного периода исключается 30 дней.
• Копысов А.Н. подписал трудовой договор с ООО «Сигма» 21 мая 2019 года. Заявление на отпуск он оформил с 6 декабря 2019 года. Так как Копысов А.Н. до отпуска проработал на предприятии менее 1 года, то расчет среднедневного заработка проводится за время с 21 мая 2019 г. по 30.11.2019 г.
• Голиков А.Д. принят в ООО «Солнечный город» менеджером продаж с 1 сентября 2019 г., 12 сентября с согласия директора написал заявление на отпуск с 24 сентября. Расчет отпуска проводится за отрезок с 1 по 23 сентября. Действующие нормы Трудового законодательства регламентируют получения права на отпуск лишь после отработки более 6 месяцев у одного работодателя.
• Сотрудница ООО «Метелица» Михайлова С. И. с 21 апреля 2016 года по 3 июля 2019 года сначала оформила декрет по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком до трех лет. 18 июня 2019 года женщина написала заявление на отпуск с 4 июля на 28 календарных дней (предоставить его компания обязана). За стандартный расчетный период с 1 июня 2018 г. по 30 мая 2019 г. доходов у работницы не было. Для расчета берется время, предшествующее декрету — с 1 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г.

Полезное видео

Подробнее об определении расчетного периода для отпускных смотрите в видео:

Выводы

Возникают ситуации, когда трудящийся до или после выходных дней оформлял отпуск без сохранения заработной платы или приносил листок нетрудоспособности. Даже тогда исключать из расчета выходные дни не следует.

При заключении срочного трудового договора на 2 месяца, отпускные рассчитываются из расчета 2 дня за каждый месяц.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Петра: ушла в отпуск, так и не получив отпускные, на работе говорят, чтобы пришла на следующей неделе, это нормально »»» ? Вопрос от Светланы: я отгуляла отпуск, а в следующем месяце выплатили годовую премию, должны ли мне доплатить отпускные в связи с этим »»» Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Определение периода при расчете отпускных. Расчетный период при исчислении отпускных

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

 

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода. Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

• периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
• отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
• периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

 

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок. Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

 

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет. При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.) 

 

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск. К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

 

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

 

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.

включаются ли в расчетный период, считаются ли в сумму средний заработок для оплаты отпуска

Рассчитывая выплату за ежегодный отпуск, бухгалтер берет 12 последних календарных месяцев и на основании заработанного дохода за этот год исчисляет средний заработок для отпускных.

Если в расчетное время попадает прошлый ежегодный отдых, то это событие влияет на процесс исчисления.

Как предыдущие отпуска влияют?

Правила расчета отпускных изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007. Подробнее о них здесь.

Работодатель для исчисления выплаты должен взять последний год, суммировать доход за это время и поделить на отработанные календарные дни.

Получившийся среднедневной заработок умножается на число дней оплачиваемого отпуска.

Процесс исчисления усложняется, если в расчетный период попадают такие события, как командировка, больничные, простои, прогулы, предыдущие отпуска.

Как влияет прошлый отпуск:

• исключается из расчетного периода для отпускных;
• оплата предыдущего отдыха не входит в сумму дохода работника;
• дает право на дни ежегодного отдыха, то есть включаются в стаж.

Аналогичные правила действуют и для прочих периодов, когда за работником сохранялось рабочее место, и выплачивался средний заработок.

Включаются ли в стаж?

Ответ на этот вопрос содержится в ст.121 ТК РФ, где перечислены те временные промежутки, которые входят в стаж и дают право на дни оплачиваемого отдыха.

Среди перечисленных событий указывается, что право на отпуск дает также время, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось его рабочее место.

Нахождение в отпуске (любом виде) подходит под указанное описание.

Работник на работу не приходит в связи с отдыхом, при этом его место никто не займет, по окончанию он вернется к своим обязанностям.

Таким образом, время пребывания в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске включается в стаж и гарантирует предоставление дней отдыха в количестве 2.33 дня за каждый полный месяц (если годовая продолжительность 28 дней).

В стаж также включается учебный отпуск, а также декретный по беременности и родам. Кроме того, учитывается 14 дней отгулов за свой счет в течение года.

Берутся ли в расчетный период?

Бухгалтер точно должен знать, что нужно включать в расчетный период, а что нет. Эта информация необходима для правильного расчета отпускных.

Согласно п.5 Постановления №922, время, когда работник не был на работе, но ему выплачивался средний доход, не входит в расчетный период, то есть такие дни отдыха нужно исключать.

Что это значит?

При расчете отпускных бухгалтер должен посчитать количество календарных дней, отработанных за расчетное время. Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если же месяц неполный, то исчисления для него отличаются: отработанные дни делятся на общие календарные и умножается на 29.3.

Например, если в мае 2019 работник отдыхал 14 дней, то отработанные дни для расчета следующих отпускных в мае = 17 * 29.3 / 31.

Если в месяце был отпуск любого вида, то это означает, что месяц неполный и для него расчет проводится по правилам, указанным выше.

Кроме того, неполным месяцем считаются те, в которых были командировки, больничные, простои, декрет.

Считаются ли в сумму среднего заработка?

Для исчисления отпускных бухгалтер должен знать сумму дохода за 12 месяцев и отработанное за это время количество дней.

В доход, который можно учесть, согласно п.1 Постановления №922 входит зарплата, премии, надбавки, доплаты к заработной плате и, согласно п.5 Постановления №922, не входят выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.

В число таковых относится и период ежегодного отдыха.

Выплаченные отпускные в сумму дохода не считаются.

Как учитываются разовые, годовые премии, материальная помощь?

Пример

Исходные данные:

Сотрудница Потапова идет отдыхать с 1 сентября 2019 года. За каждый полный месяц работы она получает 34 000.

В апреле 2019 она брала 14 дней ежегодного отпуска, выплаченные отпускные составили 16 000, а зарплата за этот период = 18 000.

Расчет:

Как рассчитать оплату текущего отдыха:

1. Исчисление проводится за время с 01.09.2018 по 31.08.2019.
2. За этот отрезок заработано 34 000 * 11 + 18 000 = 392 000.
3. Апрель – неполный месяц, в нем отработано 16 * 29.3 / 30 = 15,63.
4. Среднедневной заработок = 392 000 / (29.3 * 11 + 15.63) = 1 160.
5. Отпускные = 1160 * 14 = 16 240.

Полезное видео

Порядок расчета отпускных и какие периоды учитываются для расчета — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Если в расчетном периоде имеется предыдущий отпуск, то расчет нужно проводить по особым правилам.

Выплаченные прошлые отпускные в суммарный доход не считаются, а сам период отдыха исключается из расчетного времени.

порядок расчета с формулами и примерами

Здравствуйте, друзья!

Перед отпуском все мы получаем больше, чем обычную месячную зарплату. Это не материальная помощь от государства или работодателя. По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, деньги на который перечисляют до его начала. И если зарплату многие ежемесячно получают одинаковую, то перед уходом на отдых придет другая сумма. Разбираемся, как рассчитать отпускные по этапам, рассматриваем конкретные примеры и выясняем, когда выгодно идти отдыхать.

Общие правила расчета

Нормативная база для расчета отпускных:

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

1. За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
2. Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных. Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха. В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.
3. Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
4. В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения. Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.
5. Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты. Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.
6. Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К). В 2020 г. он равен 29,3.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

Из книги вы узнаете, как устроен мир прибыльного инвестирования

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

• зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
• зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
• надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
• премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

• социальные выплаты;
• компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
• материальная помощь;
• пособие по беременности и родам;
• командировочные;
• выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

• время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
• командировки;
• простои в работе по независящим от работника причинам;
• выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2019 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

• август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
• ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Формула расчета:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Алгоритм расчета на примерах

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает несколько лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2019 г. по июнь 2020 г.

Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

• февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
• апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
• июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает менее года

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2019 г. В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2019 по 30 июня 2020 г.

1. Количество полностью отработанных месяцев – 9.
2. Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
4. Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздников

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам. Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск

Когда выгодно отдыхать

Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход. Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных. Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2020 г. это август, сентябрь и октябрь. Самые невыгодные – январь и май.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2020 г. на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

Начисляем отпускные:

1. Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 дня.
2. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.
3. Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.

Начисляем зарплату за дни работы в августе:

1. Имеем 21 рабочий день и 10 отработанных в августе дней.
2. Зарплата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽.

Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17. Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽. Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.

Заключение

Мы рассмотрели, как правильно рассчитываются отпускные в 2020 г. Выплату денег бухгалтерия должна сделать за 3 дня до начала отдыха. Теперь вы можете самостоятельно проверить, верную ли сумму получили или только планируете получить. Если расчеты кажутся сложными или занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в интернете, которые все сделают за вас. Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать.

С уважением, Чистякова Юлия

Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это время отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника:

1. Рассчитайте количество заработанного отпускного времени до начала отчетного периода.Это должен быть отложенный баланс предыдущего периода. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

4. Умножьте конечное количество накопленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше правильного начисления, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, больше, чем правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной отпускной зарплаты

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита.В последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительного начисления — 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпуска должна составлять 1 260 долларов (42 часа x 30 долларов в час).Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика «Используй или потеряй»

Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свое время отпуска до определенной даты (например, до конца года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год. Одна проблема заключается в том, что такая политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате).Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление с даты, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Эффекты повышения заработной платы

Что делать, если сотруднику будет повышена заработная плата? Затем вам необходимо увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы.Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и получил бы всю неиспользованную отпускную, ему выплачивали бы его самую последнюю ставку заработной платы. Если компания назначает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисления расходов на отпуск.

Субботний отпуск

Могут быть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественную службу или проводить исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации компенсация, выплачиваемая работнику, не связана с предыдущими оказанными услугами, и поэтому не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Связанные курсы

Руководство по персоналу
Оптимальный учет для расчета заработной платы
Управление заработной платой

.

Оплата отпусков и отпусков | Alberta.ca

Основные правила

• Работодатели должны предоставлять ежегодный отпуск большинству сотрудников в зависимости от стажа работы, чтобы они могли отдыхать от работы без потери дохода.
• Работодатели должны предоставлять отпуск, а сотрудники должны брать отпуск, на который они имеют право.
• Сотрудники должны проработать один год, прежде чем они получат право на отпуск
• Сотрудники имеют право на следующие минимальные оплачиваемые отпуска:
  • 2 недели с оплатой после каждых первых 4 лет работы
  • 3 недели с оплатой после 5 лет работы подряд

Право сотрудников на участие

Базовое право

Большинство сотрудников имеют право на отпуск и отпускную после одного года работы.

Однако по запросу работника и с согласия работодателя работник может взять оплачиваемый отпуск до завершения полных 12 месяцев работы.

Освобождение от минимальных норм отпускных и отпускных

Некоторые сотрудники, работающие в определенных отраслях и профессиях, не имеют права на ежегодный отпуск и отпускные, в том числе:

• лицензированных или зарегистрированных продавцов недвижимости и ценных бумаг
• комиссионных продавцов, которые запрашивают заказы, главным образом, за пределами места нахождения своего работодателя; Маршрутные продавцы не освобождены
• массовки в кино или видео
• лицензированных продавцов страховых услуг, которым полностью оплачиваются комиссионные доходы
• учителей

Исключения из минимальных норм отпускных и отпускных

Строители

Работодатели не обязаны предоставлять своим строителям отпуск.Однако работникам строительства должны выплачиваться отпускные в размере не менее 6% от их заработной платы.

Для получения дополнительной информации см. Строительство — Исключения из стандартов занятости

Время отпуска

Права сотрудников

Работодатели должны предоставить отпуск, а работники должны взять отпуск, на который они имеют право. Там, где работникам уже выплачены отпускные, у них будет без доплаты.

Как рассчитывается время отпуска

Минимальная заработная плата и время отпуска начисляются за 12-месячный период следующим образом:

Стаж работы	Количество недель ежегодного отпуска
Менее 1 года	Не имеет права, если не указано в контракте
от 1 года до 5 лет	2 недели
Более 5 лет	3 недели

Расписание отпусков

Сотрудники должны брать отпуск примерно через 12 месяцев после того, как они его заработали.

Продолжительность отпуска

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодный отпуск. Работодатели должны предоставлять отпуск в течение одного непрерывного периода, однако работник может запросить в письменной форме, чтобы отпуск был разбит на более короткие периоды, и, если запрос может быть удовлетворен, работодатель должен предоставить это.

Отпуск разрешается брать с интервалом в полдня, если это согласовано с работодателем и работником.

Разногласия по поводу сроков отпуска

Работодателям разрешается отказывать в отпуске в определенное время по производственным причинам.Если работодатель и работник не могут договориться о продолжительности отпуска для работника, работодатель может решить, когда он будет взят. Однако работодатель должен уведомить работника в письменной форме не менее чем за 2 недели о дате начала отпуска.

Когда на время отпуска выпадает общий праздник

Если работник имеет право на общий отпуск, он может уйти в первый запланированный рабочий день после отпуска; или, по согласованию с работодателем, они могут взять другой день, который в противном случае был бы рабочим днем, перед своим следующим ежегодным отпуском.

Оплата отпускных

Права сотрудников

Отпускные рассчитываются на основе заработной платы работника, выплачиваемой за работу (а не из других заработков) на момент отпуска.

Для исчисления отпускных в определение заработной платы не включены:

• сверхурочная работа
• Общие отпускные
• выходная плата
• незаработанный бонус
• чаевых и чаевых, или
• расходы и пособия

Как рассчитываются отпускные

Для сотрудников с ежемесячной оплатой

Работникам, получающим ежемесячную заработную плату, работодатель должен выплачивать работнику обычную ставку заработной платы за время их отпуска.

Каждую неделю отпускных рассчитывается путем деления месячной заработной платы на 4,3333 (что является средним количеством недель в месяце).

Для сотрудников, оплачиваемых не ежемесячно

Для сотрудников, получающих почасовую, еженедельную оплату, комиссионные или другие поощрительные выплаты, работодатель должен заплатить:

Стаж работы	Количество недель ежегодного отпуска	% от заработной платы
Менее 1 года	Не имеет права, если не указано в контракте	4% от заработной платы
от 1 года до 4 лет	2 недели	4% от годовой заработной платы
5 лет и более	3 недели	6% от годовой заработной платы

Изменение пособия

Повышение отпускных

Если работодатель соглашается выплачивать отпускные, превышающие требования Кодекса, стандарты занятости могут обеспечить это соблюдение.

Уменьшение отпускных

Если работодатель намеревается уменьшить отпускные работника, он должен уведомить работника до начала периода оплаты, в котором сокращение вступает в силу. Однако ставка всегда должна быть не ниже минимума, требуемого законодательными стандартами. Это может применяться только к будущим начисленным отпускным и не может применяться задним числом к ​​заработанным отпускным, но еще не выплаченным сотруднику.

Годовой отпуск сотрудника также может быть сокращен, если этот сотрудник отсутствует на работе.Сокращение периода отпуска может производиться пропорционально количеству дней, в течение которых работник был или обычно должен был бы работать, но не отработал.

При выплате отпускных

Когда работодатель выплачивает сотруднику отпускные за каждый платежный период, он должен их уплатить:

• не реже одного раза в месяц,
• за каждый платежный период, или
• не менее чем за один день до отпуска работника, если отпускные не были ранее выплачены и работник этого требует, и
• не позднее следующего расчетного дня после начала отпуска

Работодатель должен предоставить работнику отчет о доходах, который включает отпускные, в конце каждого периода оплаты.

См. Выплата заработка для получения дополнительной информации.

Юбилейная дата

Работодатели могут установить общую годовщину для сотрудников в целях отпуска. Однако сотрудник не должен терять право на отпуск или оплату в результате введения общей годовщины.

Смена собственника

Когда компания меняет владельца, это не влияет на право сотрудника на отпуск. Предыдущий владелец должен выплатить все отпускные, накопленные до даты перехода права собственности, а новый владелец должен предоставить любой накопленный отпуск.

Причитающиеся отпускные при увольнении

До 12 месяцев работы

Если работа прекращается до того, как работник завершит 12 месяцев работы, работодатель должен выплатить 4% заработной платы работника, полученной во время работы.

После 12 месяцев работы

Если работа прекращается после того, как работник получает право на ежегодный отпуск, работодатель должен выплатить неоплаченный отпуск за предыдущий год плюс:

• для работника, имеющего право на двухнедельный отпуск:
  • не менее 4% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения
• для работника, имеющего право на отпуск 3 недели:
  • не менее 6% заработной платы работника за период с даты, когда он в последний раз получил право на ежегодный отпуск до даты увольнения

Срок выплаты

• Работодателям запрещено требовать от сотрудников использовать отпускные в период уведомления о увольнении, если не согласовано обеими сторонами.
• При надлежащем уведомлении о прекращении отпуска отпускные должны быть выплачены в течение 3 дней после увольнения.
• Если ни работодатель, ни работник не должны подавать уведомление о увольнении, отпускные должны быть выплачены в течение 10 дней после увольнения.
• Если работник увольняется без надлежащего уведомления об увольнении, работодатель должен выплатить ему отпускные в течение 10 дней после даты истечения срока действия уведомления, если бы оно было предоставлено.

См. Дополнительную информацию в разделе «Плата за расторжение договора».

Как применяется закон

Часть 2, раздел 6 Кодекса трудовых стандартов устанавливает общие правила отпусков и оплаты отпусков.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.

,

Расчет заработной платы за сверхурочную работу — AccountingTools

Сверхурочная работа — это множитель 50%, который добавляется к базовой заработной плате сотрудника за часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. Это правило исходит от Министерства труда. Цель оплаты сверхурочной работы — компенсировать сотрудникам сверхурочную работу.

Как рассчитать оплату сверхурочной работы

В общем, выполните следующие действия, чтобы рассчитать сумму сверхурочной оплаты, причитающуюся сотруднику:

1. Определите, имеет ли человек право на сверхурочную работу.Это лицо может не соответствовать критериям наемного работника или вместо этого может получать заработную плату, и в этом случае правила сверхурочной работы не применяются.

2. Определите почасовую ставку оплаты труда, которая представляет собой общую сумму, уплаченную за период, деленную на количество отработанных часов.

3. Умножьте почасовую ставку заработной платы на 1,5 раза.

Расчет сверхурочной работы может варьироваться в зависимости от штата, поэтому ознакомьтесь с местными нормативными актами, чтобы узнать, есть ли в ней преимущественный расчет сверхурочной работы.Вот два правила, которые следует учитывать при расчете оплаты сверхурочных:

• Не включайте в 40 базовых часов такие особые часы, как праздничные дни, работа присяжных, время по болезни или отпуска.

• Добавьте разницу между сменами к базовой заработной плате, а затем рассчитайте сверхурочные на основе этого комбинированного показателя.

Могут быть ситуации, когда работнику платят по разным ставкам в разное время в течение рабочего периода. Эта ситуация может возникнуть, когда человек работает на разных работах, связанных с разными ставками заработной платы.В этих случаях существует три возможных варианта расчета сверхурочных, а именно:

• Ставка сверхурочной работы должна основываться на самой высокой ставке заработной платы, выплаченной за период

• Ставка сверхурочной работы должна основываться на средней ставке заработной платы, выплаченной в течение периода.

• Ставка сверхурочной работы должна основываться на ставке заработной платы, выплачиваемой после 40-го часа.

Последний вариант расчета сверхурочной работы требует предварительного одобрения соответствующего сотрудника.

Пример расчета заработной платы за сверхурочную работу

Альфредо Монтойя работает в вечернюю смену в Electronic Inference Corporation, что добавляет 1 доллар к его базовой заработной плате в 15 долларов в час. За последнюю рабочую неделю он отработал 50 часов. Надбавка за сверхурочную работу, которую ему будут выплачивать, основана на совокупной заработной плате в 16 долларов, которая включает разницу в его смену. Таким образом, его сверхурочная работа составляет 8 долларов в час. Расчет его полной компенсации за эту неделю:

.

Что такое период оплаты? Как определяются периоды заработной платы?

Частый вопрос, который мы слышим от новых владельцев бизнеса: «Какой период оплаты я должен использовать для оплаты своих сотрудников?» Работодатели, у которых есть опыт ведения бизнеса, обычно знают, что для них работает, однако, если вы новый владелец бизнеса, вам следует задать себе несколько важных вопросов. В этой статье объясняются четыре типа периодов заработной платы и приводятся примеры преимуществ и недостатков каждого типа.

Что такое период оплаты?

OnTheClock определяет период оплаты как повторяющийся график, который определяет, как часто будут платить вашим сотрудникам. Наличие установленного цикла расчета заработной платы имеет решающее значение для правильной работы вашего бизнеса. Это гарантирует, что вашим сотрудникам будут регулярно платить за их труд, и упрощает требования к ежемесячной отчетности по обязательствам работодателя, таким как начисления расходов, налоговые депозиты и страхование.

Виды расчетных периодов

Существует четыре типа периодов оплаты, и каждый период оплаты имеет свои преимущества и недостатки, особенно если вы понимаете, как настроить периоды оплаты для работы с датами выплаты.

Еженедельный период оплаты

Двухнедельный период оплаты труда

Полумесячный период оплаты труда

Ежемесячный период оплаты

Объяснение еженедельного периода оплаты

Еженедельный платежный период состоит из 52-х недельных платежных периодов. Для сотрудников, работающих полный рабочий день, каждый период оплаты обычно состоит из 40-часовой рабочей недели. Правила штата в отношении сверхурочной работы сильно различаются в зависимости от штата, в котором вы ведете бизнес. Еженедельный цикл оплаты является предпочтительным для большинства торговых (почасовых) рабочих, поскольку им платят еженедельно, и это помогает с денежным потоком и составлением бюджета.Тем не менее, с точки зрения расчета заработной платы, это самый дорогой процесс, поскольку в году существует 52 цикла расчета заработной платы, и сборы по заработной плате могут быстро увеличиваться.

Преимущества

• Сотруднику платят чаще (52 расчетных периода)
• У руководства есть время в обычные часы работы для проверки табелей учета рабочего времени и завершение расчета заработной платы до дня выплаты жалованья
• День выплаты жалованья обычно наступает в пятницу, через 4-5 дней после закрытия периода.

Недостатки

• Плата за обработку платежа обычно выше из-за более частого цикла расчета зарплаты
• Ежемесячная отчетность работодателя по начисленным расходам может быть более сложной, поскольку периоды оплаты часто могут продлеваться до следующего месяца, что требует дополнительных расчетов.

Объяснение двухнедельного периода оплаты

Двухнедельный (2 недели / 14 дней) расчетный период состоит из 26 расчетных периодов в год.Каждый платежный цикл обычно состоит из 80 часов для штатного сотрудника. Как и еженедельный платежный период, двухнедельный платежный период всегда начинается и заканчивается в известный день недели (например, начинается в понедельник и заканчивается в воскресенье двумя неделями позже). Работодатель обычно доставляет сотруднику чеки с заработной платой в следующую пятницу. Двухнедельный график является обычным явлением как для наемных, так и для почасовых сотрудников.

Преимущества

• Сотруднику часто платят (26 расчетных периодов)
• У руководства есть время в обычные часы работы для проверки табелей учета рабочего времени и завершение расчета заработной платы до дня выплаты жалованья
• День выплаты жалованья обычно приходится на пятницу, через 4-5 дней после закрытия периода

Недостатки

• Сборы за обработку платежных ведомостей, как правило, ниже из-за менее частых циклов расчета зарплаты
• Ежемесячная отчетность работодателя по начисленным расходам может быть более сложной, поскольку периоды оплаты часто могут продлеваться до следующего месяца, что требует дополнительных расчетов

Объяснение полумесячного периода оплаты

Полумесячный период выплаты заработной платы состоит из 24 периодов выплаты заработной платы в год.В каждом месяце всегда будет ровно два рабочих периода, по 86 часов каждый. Как правило, у компании может быть период выплаты заработной платы с 1 по 15 числа, а второй период выплаты заработной платы — с последнего числа 16 месяца. Поскольку этот платежный цикл не всегда заканчивается в один и тот же день недели, это может создать проблемы с графиком расчета заработной платы. Сотрудник получит зарплату в следующий возможный рабочий день после окончания периода работы.

Преимущества

• Сотруднику платят часто (24 платежных цикла).
• Отработанные часы сотрудника всегда остаются в месяце для этого периода (ов) работы. Это может упростить работодателю требования к отчетности по расходам и сократить расходы.

Недостатки

• Комиссия за обработку платежа обычно ниже из-за менее частых циклов расчета.
• Работодатель должен будет решить, когда работнику будут платить. Поскольку этот тип периода оплаты всегда заканчивается в другой день недели, может быть сложно составить график и своевременно сократить чеки.

Объяснение ежемесячного периода оплаты

Ежемесячный платежный период состоит ровно из 12 расчетных периодов в год. Каждый месяц будет представлять общее количество часов за этот месяц. Это наименее затратно с точки зрения расчета заработной платы, однако для сотрудников может быть проблемой получать зарплату только один раз в месяц и составлять соответствующий бюджет. Мы обнаружили, что многие консультанты или внештатные специалисты, ежемесячно выставляющие своим клиентам счета, используют этот метод для отслеживания своего рабочего времени. В этом случае внештатный сотрудник может просто использовать платежный цикл, чтобы определить часы для выставления счета этому клиенту за месяц.

Преимущества

• Отлично подходит для владельцев бизнеса внештатного типа или сотрудников контрактного типа, которые выставляют счет один раз в месяц (12 платежных циклов).
• Отработанные часы сотрудника всегда остаются в месяце за этот период работы. Это может упростить работодателю требования к отчетности по расходам и сократить расходы.

Недостатки

1. Сборы за обработку платежа очень низкие из-за менее частых циклов расчета.
2. Работодатель должен будет решить, когда работнику будут платить. Поскольку этот тип периода оплаты всегда заканчивается в другой день недели, может быть сложно составить график и своевременно сократить чеки.

Какой период оплаты я должен использовать?

Трудно сказать, какой период оплаты лучше всего подходит для вашего вида бизнеса. Во многом это зависит от того, получают ли ваши сотрудники почасовую или окладную плату, от типа бизнеса, которым вы управляете, и от того, кто ведет вашу платежную ведомость.Наш общий совет — проконсультироваться с вашим бухгалтером или CPA и узнать, что, по их мнению, лучше всего для вас.

Какой тип периода выплаты является наиболее распространенным?

Мы подсчитали числа и у нас есть победитель! Мы опросили работодателей, которые активно используют OnTheClock, и Weekly Pay Period, безусловно, является самым популярным. На втором месте идет Bi-Weekly.

• 44% нашей клиентской базы используют еженедельный период оплаты.
• 38% нашей клиентской базы используют двухнедельный период оплаты труда.
• 13% нашей клиентской базы используют полумесячный период оплаты труда.
• 5% нашей клиентской базы используют ежемесячный платежный период.

,