Документы для регистрации организации и ИП в ФНС
Какие документы нужны для регистрации организации
Какие документы нужны для регистрации ИП
Полезные ссылки по теме
Итак, Вы решили самостоятельно зарегистрировать созданную организацию.
Какие же документы нужны для самостоятельной регистрации индивидуального предпринимателя, юридического лица (ООО, ЗАО, ОАО)?
Ответ на этот вопрос зависит от того, что Вы намерены зарегистрировать (открыть), т.е. — вести свой бизнес:
Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:
Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому в 2014 году
Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции
Когда не надо регистировать ИП?
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)
Изготовление печати.
Открытие расчетного счета в банке.
Для регистрации (открытия) организаций (ООО, ЗАО, ОАО) в качестве юридических лиц в налоговый орган необходимо предоставить следующие документы:
Заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем.
Для заполнения заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.
Решение о создании юридического лица в виде протокола общего собрания учредителей ООО (ЗАО, ОАО) или договора.
Список участников ООО (ЗАО, ОАО).
Сведения о месте нахождения организации.
Если Вы решили купить «юридидческий адрес», то надо иметь в виду связанные с этим риски а также то, что налоговые органы с повышенным вниманием относятся к тем адресам, которые являются адресами массовой регистрации (те адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций).
Приказ о назначении руководителя.
Учредительные документы юридического лица: устав (а для ЗАО, ОАО дополнительно — учредительный договор) — подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии.
При этом надо иметь в виду, что если документ содержит более одного листа, то такой документ необходимо предоставлять в прошитом и пронумерованном виде.
Учитывая, что один экземпляр устава и учредительного договора остается в регистрационном деле ФНС, а удостоверенные копии устава потребуются и для открытия расчетного счета в банке, и для ведения хозяйственной деятельности, в ФНС надо представить два экземпляра устава и лучше сразу подготовить заявление о предоставлении копий устава и подготовить необходимое количество этих копий (обычно не менее 2).Этот «ход» избавит вас от похода к нотариусу для удостоверения копий учредительных документов.
Для подтверждения оплаты уставного капитала — справка об открытии накопительного счета (если уставный капитал внесен деньгами).
Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения (если учредитель — иностранное юридическое лицо).
Документ об уплате государственной пошлины.
Примечание: с 1 января 2019 года регистрация юридического лица и ИП будет бесплатной при подаче документов в электронной форме (основание — Федеральный закон от 29 июля 2018 г. № 234-ФЗ). Освобождение от уплаты госпошлины предусмотрено и для госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица, госрегистрации ликвидации юрлица, а также для регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП.
Решив зарегистрировать бизнес Вы решили, чем будет заниматься организация. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать. Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).
При этом надо иметь в виду, что
заявление на применение УСН можно подать сразу. Если при регистрации заявление не подано, то его можно подать только с 1 октября по 30 ноября, а применять УСН только со следующего календарного года;
ЕНВД является «добровльно — принудительным режимом налогообложения.
Процесс регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), закрытого акционерного общества (ЗАО) и открытого акционерного общества) в налоговом органе ничем не отличается, поэтому и подготовка пакета документов для каждой из организацоинно-првовых форм также одинакова. Различия лишь в пунктах заполняемого заявления и необходимости предоставления учредительного договора.
Если по каким-то причинам Вы не может подготовить пакет необходимых учредительных документов для регистрации или знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой и мы обязательно постараемся Вам помочь очно или в режиме дистанционного консалтинга.
Для регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (ПБЮЛ, ИП) в ФНС необходимо предоставить:
Заявление о государственной регистрации по форме Р21001.
Для заполнение заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.
Копия паспорта (оригинал + копия, нотариально заверенная).
Документ об уплате государственной пошлины. Надо иметь в виду, что квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП действительна только в течение 5-ти дней.
- Решив зарегистрировать бизнес Вы, наверняка, уже знаете — чем будете заниматься. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать.Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).
Справка: с 07.01.2011 заверять свою подпись у нотариуса ИП не нужно.
Для оформления документов на регистрацию ИП Вам понадобится Ваш номер ИНН.
Если Вы его не знаете, прочитайте как узнать свой ИНН через интернет.
Если Вы не знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой.
Итог: у Вас на руках все необходимые документы для регистрации, с которыми Вы смело можете отправляться в регистрирующий орган. Надо иметь в виду, что подавать документы в регистрирующий орган необходимо не позднее 5 рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не спешите ставить дату на сдаваемых документах.
Теперь эти документы необходимо подать на регистрацию для того, чтобы зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или лицо в качестве индивидуального предпринимателя.
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2019
Полезные ссылки по теме «Документы для регистрации, оформления,открытия ООО и ИП в ФНС»
Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц
Что лучше: ООО или ИП?
Общий налоговый режим
Упрощенная система налогообложения
Упрощенная система налогообложения на основе патента
Система налогообложения в виде ЕНВД
Налоговая отчетность для общего режима налогообложения
Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения
Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД
Тэги: регистрация, документы для регистрации ООО, документы для регистрации ИП, открытие ООО, заявление формы Р11001, форма Р11001, форма Р21001, заявление Р21001, государственная юридического лица, налог.ру, учредительные документы
yuridicheskaya-konsultaciya.ru
17. Образование юридических лиц. Учредительные документы. Государственная регистрация.
Традиционно существуют три способа образования юридических лиц:
Распорядительный порядокпредполагает образование юридического лица в силу прямого распоряжения государственного органа или органа местного самоуправления (государственные и муниципальные унитарные предприятия)
При разрешительном порядкеинициатива исходит от учредителей юридического лица, однако необходимо получить согласие соответствующих государственных или муниципальных органов на его создание (например, создание банков).
Явочно-нормативный порядокозначает, что согласие на создание таких юридических лиц уже дано в нормативных актах. После создания учредительных документов достаточно лишь «явиться» для регистрации. В ходе регистрации проверяется, соответствует ли образованное юридическое лицо соответствующим нормам права и соблюден ли порядок его создания. Отказ в государственной регистрации по мотивам нецелесобразности не допускается. (хозяйственные общества и товарищества).
При создании юридического лица разрабатываются учредительные документы(учредительный договор или устав, либо и то, и другое)
В них должны быть определены
Предмет и цели деятельностиуказываются в учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий. Что касается учредительных документов хозяйственных обществ и товариществ, то в них предмет деятельности может и не указываться, поскольку последним разрешено заниматься любой деятельность. Учредительный договор должен включать обязательство о создании юридического лица, в том числе порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи в собственность юридического лица своего имущества и участие в его деятельности. В учредительном договоре также фиксируются условия и порядок распределения прибыли и убытков между учредителями (участниками), порядок управления деятельностью юридического лица, условия выхода из состава учредителей (участников). Изменения в учредительные документы приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации, а в случаях, установленных законом — с момента уведомления органа, осуществляющего такую регистрацию о внесенных изменениях. Для юридического лица и его учредителей такие изменения становятся обязательными с момента их внесения в учредительные документы.
В соответствии с ГК (ст. 51) юридические лица должны регистрироваться органах юстиции в порядке, предусмотренном законом о регистрации юридических лиц.8 августа 2001 года был принят соответствующий Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». При государственной регистрации уполномоченный федеральный орган исполнительной власти вносит в государственные реестры сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, иные сведения о юридических лицах.
Органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, является, согласно Положению от 30 сентября 2004 г. Федеральная налоговая служба.
Для осуществления отдельных видов деятельности (банковской, в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; биржевой и др.) юридическим лицам необходимо получить лицензию, в соответствии с Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности»(ФЗ РФ от 8 августа 2001 года «О лицензировании отдельных видов деятельности» СЗ РФ 2001 N 33 ст. 3430)
Каковы учредительные документы юридического лица? Их особенности.
Состав учредитительных документов для разных видов юр. лиц различен. Так, ООО или дополнит ответственностью, ассоциации и союзы действуют на основе учредительного договора или устава. Правовой базой деятельности хозяйственных товариществ является учредительный договор. Для остальных юр. лиц единственным учредит. документом считается устав.
Учредит. договор— это консенсуальный гр.-правовой догвор, регулирующий отношения между учредителями в процессе создания и деятельности юр. лица. Его можно рассматривать как разновидность договора о совместной деятельности, хотя существует мнение о том, что это — самостоятельный договорный тип. Он может заключаться только в письменной форме (простой или нотариальной) и вступает в силу, как правило, с момента заключения.
Устав, в отличии от учредит. договора, не заключается, а утверждается учредителями. Однако это отличие не носит принципиального характера и связано лишь с различной процедурой принятия документа. Устав, как правило, подписывают не все участники, а специально уполномоченные ими лица (напр., председатель и секретарь общего собрания учредителей). Как и учредит. договор, устав можно рассматривать в качестве локального нормативного акта, определяющего прав. положение юр. лица и регулирующего отношения между участниками и самим юр. лицом. Устав вступает в силу с момента регистрации самого юр. лица. Ряд некоммерч. организ. может действовать также на основе общего положения об организациях данного вида или общего устава общественного объединения.
Содержание учредит. документов в общем виде определяется ст. 52 ГК, а для отдел. видов юр. лиц — в соотв. разделах ГК и спец. норматив. актах (например, содержание устава и учредит договора ком. банка определяется п.2 ст.52, п.3 ст98 ГК, а также п.3 Положения о порядке гос. регистрации субъектов предпр. деят-ти (Указ През. от 8.07.94).
Способы образ-я ЮЛ:
В разрешительном порядке – необходимо разрешение соответствующих органов.
В нормативно-явочном порядке (документы по перечню, производится правовая экспертиза документов: содержания +подлинности, не соответствие документов – основание для отказа).
В явочном – в регистрирующий орган подается пакет документов по перечню, кот содержится в Законе. Регистрационный орган регистрирует пакет документов, не проверяя их содержания.
ЮЛ считается зарегистрированным только с момента регистрации.
В соответствии с ГК РФ все ЮЛ должны регистрироватьсяся органами юстиции, но на практике это не выполнено (сейчас коммерч орг-ции рег-ся регистрац-й палатой).
Срок регистрации – 5 рабочих дней с момента предоставления документов в регистрирующий орган.
Этапы регистрации:
1.Регистрация начинается с подачи документов в регистрирующий орган или с момента их почтового отправления (устав., реш. о созд. предпр., догов. учредит. докум., подтвержд. оплату не менее 50% устав. фонда, док. об оплате гос.пошлины)
2.Органы регист. проверяют докум.
Причем проверка бывает внеш. и внут.:
1.внеш.: проверяется наличие треб. докум.
2.внут.: анализ содержания докум. 3.Гос. регист. юр. лица. Срок – 1 месяц.
Основания отказа юр. лицу:
1.наруш. установ. порядка созд. юр.лица
2.несоотв. учредит. докум. требов. закона.
Отказ по мотиву нецелесообразности недопустим.
Гос. регистрацияявляется завершающим этапом образования юр. лица, на котором компетентный орган проверяет соблюдение условий, необходимых для создания нового субъекта права, и принимает решение о признании организации юр. лицом. После этого основные данные об организации включаются в единый гос. реестр юр. лиц и становятся доступными для всеобщего ознакомления.
Отказ в регистрацииможет последовать лишь в случаях несоотв. учредит. документов организации закону или несоблюдения установленного порядка образования юр. лица и может быть обжалован в суд. Также в суд можно обратиться в случае уклонения компетентного органа от регистрации юр. лица, например при пропуске установленного для регистрации срока.
studfiles.net
список документов и несколько рекомендаций
Какие документы понадобятся для регистрации ООО. Список документов и комментарии эксперта.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!
Первый вопрос, который возникает после принятия решения о создании ООО, звучит банально просто: «Какие документы для регистрации ООО и куда нужно представить?».
Регистрация ООО регламентируется несколькими нормативными актами:
- Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.
- Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.
- Постановлением Правительства РФ № 506 от 30.09. 2004 г. «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» и самим Положением.
В этих нормативных актах обозначен список, включающий документы для открытия ООО. Правда, неспециалисту будет сложно разобраться, что же именно имел в виду законодатель, пространно расписывая процесс сбора бумаг. Поэтому попробуем исправить эту ситуацию (крайне распространенную, и не только в России).
Какие документы нужны для открытия ООО?
Первым делом надо определиться с количеством и статусом учредителей общества. Это повлияет на состав пакета документов. Потому как, если в состав учредителей кроме физ. лиц входят другие компании, то они должны представить свои правоустанавливающие документы.
Рассмотрим два варианта. Учредители — физические лица и среди них есть одно или несколько юридических лиц. В первом случае список документов будет следующим:
- Копии паспортов всех Участников Общества.
- Копия паспорта директора.
- Копия паспорта главного бухгалтера.
- Решение о создании Общества. Оформляется как протокол собрания Учредителей.
- Устав Общества. Составляется согласно ФЗ № 14-ФЗ.
- Учредительный договор Общества (составляется, если количество участников больше, чем один). В нем отражаются вопросы распределения долей в Уставном капитале Общества, порядок их внесения и выкупа, в случае выхода Учредителя из состава Общества.
- Договор аренды помещения, в котором будет располагаться предприятие.
- Свидетельство о праве собственности арендуемого помещения.
- Приказ о назначении директора и главного бухгалтера.
- Акты о передаче имущества Учредителем в Уставный капитал Общества.
- Приходные кассовые ордера о приеме денежных средств в Уставный капитал Общества.
- Заявление о государственной регистрации юридического лица. Заполняется по форме № Р11001. В нем обозначено, что все учредительные документы соответствуют требованиям действующего законодательства, сведения, в них содержащиеся, верны и правдивы, все необходимые согласования проведены, и каждый из участников имеет понимание о способе внесения своей доли в Уставном капитале. В связи с тем, что к заявлению предъявляются такие жесткие требования, оно оформляется и заполняется в присутствии нотариуса.
Документы необходимые для открытия ООО в том случае, когда среди Учредителей есть одно или несколько юридических лиц, дополняются следующим списком:
- Устав каждого юр. лица — Учредителя Общества. Копия заверяется нотариально.
- Копия Учредительных договоров каждого юр. лица, заверенная у нотариуса.
- Протокол Собрания Учредителей юр. лица о намерении войти во вновь создаваемое Общество.
- Протокол о подтверждении полномочий директора юр. лица.
- Копия паспорта директора юр. лица.
- Копия выписки из ЕГРЮЛ юр. лица. Заверяется нотариально.
- Копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ и о присвоении ОГРН юр. лицу.
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН. Две последних копии также проходят заверение нотариусом.
Если в состав Учредителей создаваемого Общества намерены войти иностранные граждане либо юридические лица, то копии их документов проходят нотариальную процедуру перевода и апостиль.
В случаях, когда Уставный капитал формируется из имущественных вкладов, на каждую такую долю предоставляются следующие документы:
- Подтверждающие существование имущества (свидетельство о собственности, техпаспорт, гарантийный талон и др.). В них обязательно должны присутствовать наименование и стоимость имущества.
- Платежные документы (счета, счета-фактуры, накладные).
- Акт оценки имущества за подписью всех Учредителей Общества.
- Акт приемки имущества на баланс вновь создаваемого предприятия за подписью Учредителей и директора.
Кроме того, обязательно нужно определиться с видами деятельности и системойналогообложения создаваемого ООО. Поскольку их тоже надо отметить в отдельных документах: заявлении о присвоении кодов ОКВЭД и декларации о ведении определенного порядка налогового учета (упрощенного либо общего).
Если собраны все необходимые документы, самостоятельная регистрация ООО пройдет без проблем (при условии правильности их составления), в противном случае документы могут вернуть (через 5-10 дней) с указанием причины, по которой орган отказал в регистрации. Очень часто такой причиной становятся несущественные недочеты (отсутствие какой-либо даты или цифр). Поэтому обязательно стоит перепроверить все документы перед подачей и желательно, чтобы сделал это квалифицированный юрист, непосредственно занятый в этой сфере.
Документы на открытие ООО сдаются единым комплектом в регистрирующий орган. Девушкам (да и юношам) на приеме очень нравится, когда они разложены в определенном порядке, поэтому стоит с этим правилом заранее ознакомиться, чтоб не оказаться в неловкой ситуации.
moyafirma.com
Какие документы выдают при регистрации ООО
После успешной сдачи пакета документов для регистрации ООО в ФНС вы получаете расписку с перечнем принятых бланков. В расписке указан срок рассмотрения заявки – он составляет 3 дня с момента передачи информации в налоговую инспекцию. По истечению этого времени вам дадут ответ и бумаги. Но документы, получаемые при регистрации ООО, будут отличаться от тех, которые окажутся у вас на руках в случае отказа.
Возможные варианты
Налоговая инспекция может принять одно из двух возможных решений:
- Отказать в регистрации ООО.
- Зарегистрировать новое общество.
В каждом из вариантов есть свой список документов, выдаваемых на руки заявителю.
Если налоговая найдет нарушения в представленных предпринимателем бланках, то вам выдадут справку по форме Р50001 и укажут конкретную причину отказа. В основном это происходит, если заявление составлено неправильно или отсутствует один из важных документов для постановки ООО на учет. Заявителю придется устранять свои ошибки и проходить регистрацию заново.
Более частым ответом налоговой является положительное решение в отношении ООО. Тогда налоговое ведомство подчиняется регламентирующим законам и выдает необходимые документы.
Что выдают при успешной регистрации
Получатель приходит в ФНС с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.
За документами в налоговую инспекцию вы должны прийти с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.
В 2017 году налоговики выдают оформленные по закону бланки:
1. Свидетельство.
Документ, подтверждающий регистрацию ООО (юридического лица) в налоговом ведомстве. Это унифицированный бланк Р51001. Новому обществу присваивается ОГРН – основной государственный регистрационный номер.
2. Свидетельство, подтверждающее постановку ООО на учет в ФНС РФ.
В нем фиксируется индивидуальный идентификационный номер (ИНН) компании. Этот номер в дальнейшем используется на всех бланках, имеющих отношение к деятельности общества.
3. Справка из Росстата.
Справка-выписка Росстата о присвоении ООО кодов деятельности, которые были избраны учредителями перед созданием общества. Иногда ФНС не включает этот бланк в пакет документов на выдачу при регистрации. Тогда представитель ООО может сделать новый запрос на получение такой справки.
3. Выписка из ЕГРЮЛ – единого государственного реестра юридических лиц.
Возможно, что такую справку придется тоже заказывать самостоятельно после подтверждения факта регистрации компании.
4. Устав ООО, утвержденный налоговой и отмеченный печатью ведомства.
Один экземпляр остается в налоговой, а выданный образец отправляется на хранение в офис ООО.
5. Решение, если учредитель один, или Протокол, если учредителей 2 или больше.
6. Уведомление о переходе на УСН (если вы сделали такой запрос).
7. Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах.
Регистрация ООО проводится по принципу одного окна. Налоговая служба самостоятельно подает всю информацию о новом обществе в фонды. Поэтому при выдаче документов учредителю или представителю могут выдать уведомления о регистрации в ПФР (Пенсионном фонде Российской Федерации), ФСС (Фонде социального страхования), ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования). Но эти документы не всегда могут быть получены на руки в налоговой. Возможно, что за справками придется обращаться в фонды лично.
Теперь вы знаете, какие документы выдают при регистрации ООО. Их перечень не зависит от количества участников, создающих общество с ограниченной ответственностью.
Важно! При получении документов не торопитесь уходить от окна инспектора. Необходимо тщательно проверить содержимое каждого бланка, в нем могут быть допущены серьезные ошибки. Даже одна лишняя буква или цифра приведут к тому, что потребуется замена документа на новый. Единственный нюанс – определить, кто виноват в ошибке. От этого зависит, в какой срок будет устранена неточность и не придется ли вновь выкладывать деньги из-за собственной невнимательности.
Подведем итоги
Пакет документов, выдаваемый на руки юридическому лицу после успешной регистрации, может отличаться от перечня, указанного ранее. Это зависит от решения налоговой, в которую вы обращались.
Неизменными для выдачи являются следующие формы:
- Устав.
- Решение или Протокол.
- ОГРН (форма Р51001).
- ИНН юридического лица.
Остальные документы могут отсутствовать, но их можно заказать в любое время.
В дальнейшем использоваться будут не все документы. Устав и решение/протокол, коды видов деятельности хранятся в офисе ООО. Работающими являются лишь бланки, содержащие информацию об ООО, присвоенную государственными органами, – ОГРН, ИНН, КПП. Но получить все документы лучше сразу, чтобы не обращаться за ними, если возникнет необходимость.
zhazhda.biz
пошаговая инструкция, документы, порядок создания
С 2016 года в действие вступили поправки, которые оказали существенное влияние на порядок создания и ликвидации юридического лица. Предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет в кратчайшие сроки подготовить необходимые документы и провести регистрацию.
Этап 1
Регистрация юр. лица предусматривает подачу пакета бумаг, необходимых должностным лицам для проверки ваших данных. Согласно действующему законодательству в ФНС следует подать:
Заявление. Этот документ имеет установленную форму и подписывается всеми учредителями. Если заявитель один и при подаче бумаг представил документ, подтверждающий личность, то нотариальное удостоверение подписи не требуется. Это правило касается и ситуации, когда заявление отправляется в виде электронного документа и подтверждено официальной электронной подписью заявителя. В противном случае на документе обязательно должна присутствовать отметка нотариуса.- Протокол общего собрания, на котором было принято решение об организации юр. лица. В нем прописываются все его данные, в том числе адрес, а также закрепляется устав, и формируется уставной капитал.
- Учредительные документы.
- Квитанция об уплате сбора.
- Для иностранных лиц необходимо предоставить бумаги, подтверждающие статус их юр. лица.
Заявление. Этот документ имеет установленную форму и подписывается всеми учредителями. Если заявитель один и при подаче бумаг представил документ, подтверждающий личность, то нотариальное удостоверение подписи не требуется. Это правило касается и ситуации, когда заявление отправляется в виде электронного документа и подтверждено официальной электронной подписью заявителя. В противном случае на документе обязательно должна присутствовать отметка нотариуса.Этап 2
После подготовки необходимых бумаг, следует обратить внимание на уставной капитал предприятия. Он должен быть оплачен или до подачи документов, или в течение 4-х месяцев после регистрации.
На сегодняшний день его минимальный размер составляет 10 т.р. и может быть оплачен ценными бумагами, имущественными правами и деньгами. Если оплата проводится имуществом, тогда его оценка должна быть утверждена на собрании участников. Кроме того, если стоимость неденежного взноса превышает 20 т.р. – она должна быть подтверждена независимым оценщиком.
Этап 3
Следующее, что предстоит сделать – определиться с юр. адресом предприятия. Его регистрация проводится в том же регионе, где будут подаваться документы при создании юр. лица. На практике, в качестве такого адреса используется площадь, где расположены офисы правления или руководства. Также для этого могут быть использованы адреса арендованных помещений или домашние, в том числе руководителя фирмы.
Впрочем, некоторые предприятия, не имеющие центральных офисов или желающие зарегистрировать их в регионе, отличающемся от места непосредственного осуществления деятельности, могут воспользоваться услугами компаний, предоставляющих такие адреса в аренду.
Этап 4
Следующий шаг – подача бумаг для регистрации. Эта процедура производится:
- Лично или через доверенное лицо;
- По почте ценным письмом;
- Через электронную подачу документов.
Если вы подаете бумаги лично, то следует обратиться в отдел ФНС или МФЦ по месту регистрации фирмы. Обратите внимание, что в таком случае нужно представить документы, подтверждающие личность, а также доверенность, если их подает посредник.
Внимание! Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу в 2016 году, процедура регистрации занимает 3 дня для вновь организуемых предприятий. Время ожидания для всех других осталось прежним – 5 дней.
Этап 5
После рассмотрения заявления уполномоченное лицо принимает решение о его удовлетворении или отказе. Законодателем предусмотрен исчерпывающий перечень причин, по которым заявитель может получить отрицательный ответ из органа ФНС:
- Наличие ошибок, опечаток, недостоверных данных в приложенных документах.
- Неверное оформление заявление, в том числе, использование другого шрифта, лишние пробелы, пропуск в заполнении полей и т.д. Ошибкой считается также использование неправильных или не принятых сокращений.
Внимание! В случае отказа от регистрации юр. лица уполномоченное лицо обязано предоставить письменный ответ, в котором указать причины и основания такого решения, со ссылкой на соответствующий нормативный акт.
Госпошлина, оплаченная при подаче документов, возвращается заявителю в полном объеме, если он получил отрицательный ответ. При повторной подаче бумаг, она должна быть оплачена заново, о чем предоставляется оригинал квитанции.
При положительном ответе орган ФНС, в который обратился заявитель, выдает:
- Документ, подтверждавший регистрацию юр. лица, а также его постановку на налоговый учет
- Устав, проверенный сотрудником ФНС.
- Подтверждение о записи в ЕГРЮЛ и выписку из него.
- Также заявителем может быть получено подтверждение регистрации юр. лица как страхователя.
Документ, подтверждавший регистрацию юр. лица, а также его постановку на налоговый учетЭти бумаги получают лично или через посредника. Также они могут быть направлены на почте ценным письмом на адрес регистрации фирмы.
Обратите внимание, что в 2016 году вступают в силу нормы, предусматривающие использование типового устава для ООО. Согласно им предприятие должно будет иметь три разновидности этого документа, каждый из которых в обязательном порядке регистрируется в органе ФНС. Однако на данный момент происходит процесс принятия новых форм, после которых будет возможно использование типовых уставов. Эти нормы призваны облегчить процесс подготовки документов и регистрации ООО.
Порядок смены юр. адреса
Следует отдельно рассмотреть порядок смены юр. адреса предприятия и как на него повлияли последние изменения в законодательстве. Эта сфера подверглась существенным изменениям, с целью ужесточения контроля над фирмами.
Теперь эта процедура включает в себя 2 этапа:
- После подачи заявления, уполномоченные лица будут производить проверку нового юр. адреса и его возможность выполнять функцию помещения, в котором находится ООО.
- После подтверждения регистрации по новому адресу, представитель ООО получает право подать бумаги в орган ФНС по новому месту нахождения. Их список с 2016 года закреплен на законодательном уровне.
Внимание! Процедура проверки нового адреса регистрации может занять до 20 дней, что увеличивает срок перерегистрации, которая с этого года будет занимать около месяца.
Плюсом этих нововведений стала возможность оформления в качестве юр. адреса предприятия домашнего помещения владельца фирмы. Однако для этого его доля в уставном капитале должна быть не менее 50%. Кроме того такой адрес не будет нуждаться в длительной проверке.
Еще одно нововведение, касающееся изменения местонахождения фирмы – расширение прав должностных лиц ФНС в сфере контроля достоверности данных. Также они приобретают возможность проверки правоспособности руководителей предприятия и его учредителей. При возникновении обоснованных сомнений, они останавливают процесс регистрации и направляют запрос на фирму, давая возможность разъяснить ситуацию. Если предприятие не предоставит ответ, подкрепленный доказательствами, ФНС полностью прекратит регистрацию до устранения юр. лицом обнаруженных нарушений.
Текущие изменения в законодательстве направлены не только на ужесточение контроля, но и на облегчение процедуры регистрации с целью повышения привлекательности России для бизнеса. Это касается как отечественных предприятий, так и организованных иностранными лицами.
Регистрация юридического лица: видео
socgramota.ru
Учредительные документы юридического лица. Перечень учредительных документов юридического лица :: SYL.ru
Основаниями, в соответствии с которыми действуют компании, являются учредительные документы юридического лица. Общие нормы закона в них детально расписываются и конкретизируются. В статье подробно рассматривается, что собой представляют эти документы, их содержание и процесс принятия, а также внесения изменений.
Общая характеристика
Для разных юридических лиц существует свой пакет учредительных документов. К примеру, ООО, союзы и ассоциации функционируют на базе устава и учредительного договора. Для хозяйственных товариществ необходим только учредительный договор. Остальным юридически лицам для осуществления деятельности нужен единственный договор: устав.
Первостепенное значение документов показывает, насколько важно к ним следует отнестись при оформлении. Юридическое лицо является созданным после регистрации, которая, в свою очередь, подразумевает процедуру принятия регистрирующим органом учредительных документов.
Понятие
Таким образом, вышеупомянутые бумаги являются основой, в соответствии с которой организация проходит регистрацию и далее функционирует.
Виды учредительных документов юридического лица следующие:
- Устав.
- Учредительный договор.
- Общее положение о подобных организациях.
Функции
На такие документы возлагаются следующие функции:
- представительская;
- внутренняя.
Первая подразумевает под собой доведение информации об особенностях конкретной фирмы до всеобщего сведения, о ее названии, структуре, нахождении и всем том, что имеет значение. Эта информация, к примеру, очень важна для тех, кто заключает с организацией сделки.
Внутренняя функция заключается в регулировании отношений между учредителями юр. лицами, вопросов прибыли и так далее.
Виды учредительных документов для разных организаций
С одним только учредительным договором функционируют товарищества на вере и полные товарищества.
И устав, и учредительный договор необходимы для осуществления деятельности обществ с дополнительной и ограниченной ответственностью, а также объединений юридических лиц.
Устав — единственный необходимый документ для АО, ООО и общества с дополнительной ответственностью (если они созданы одним лицом), муниципальных и государственных предприятий унитарного типа, потребительских и производственных кооперативов, фондов, общественных объединений, а также некоммерческих партнерств, организаций и учреждений.
При этом ряд указанных организаций в отдельных случаях оформляет и иные учредительные документы юридического лица. К примеру, в НКО могут заключить и учредительный договор. В то же время в установленных законом случаях эти организации могут действовать и на основании положения. А вот для коммерческих структур такого допущения не предусмотрено.
Содержание
Все учредительные документы юридического лица оформляются в письменном виде. Нотариального утверждения для них не требуется. Документы должны содержать как минимум все сведения, которые являются необходимыми для функционирования данного типа организации, а именно:
- название;
- нахождение;
- форму управления и другую информацию, предусмотренную законом.
Для каждого вида компании в Гражданском кодексе содержится конкретная информация, которую должны отражать учредительные документы юридического лица.
Так, для организаций со специальной правоспособностью необходимо включить данные о предмете и целях деятельности. Коммерческие компании могут эту информацию указать, однако не обязаны этого делать.
Отметим, что предметом являются конкретные виды деятельности, которые организация может осуществлять. Цель в то же время означает достижение результата — коммерческого или некоммерческого.
Помимо информации, которую документы должны содержать, в них могут быть указаны разные положения, не вступающие в противоречие с законом. Эти требования называются факультативными.
Условия для внесения изменений
С точки зрения внутреннего содержания, могут быть следующие изменения, которые вносятся в учредительные документы юридического лица:
- устав — утверждение, изменяющее правовое положение и регулирующее отношения между участниками и самой организацией;
- учредительный договор — обязательство, которое регулирует отношения между учредителями в процессе деятельности организации.
Все трансформации должны проходить процедуру регистрации. При этом необходимые бумаги, а также заявление подают в соответствующий регистрирующий орган. Это условие должно соблюдаться всеми организациями при внесении изменений в учредительные документы юридического лица, какие бы они ни были предусмотрены по закону.
С этой целью в регистрирующий орган подаются:
- заявление;
- решение об изменениях;
- сами изменения.
Регистрация трансформаций будет произведена, если в документах отражена следующая информация:
- название организации;
- ее форма;
- данные об участниках или учредителях;
- нахождение;
- для акционерных обществ — сведения о держателях реестра;
- изменения о размере уставного капитала;
- правопреемство;
- смена гендиректора или его паспортных данных;
- данные о филиалах;
- любые другие изменения.
Особенности процедуры
Запись об изменениях производится в течение 5 рабочих дней. При этом регистрирующий орган сообщает о внесении записи не позднее срока, установленного законом для данной процедуры.
Изменение учредительных документов юридического лица для третьих лиц вступает в силу с того момента, как их уведомили об этом.
Отказ в регистрации может иметь место тогда, когда были представлены не все необходимые документы, или они если составлены в ненадлежащей форме. К примеру, должны подаваться оригиналы. Если же представляются копии учредительных документов юридического лица, то они должны быть нотариально заверены.
Учредительный договор
Учредительным договором признается сделка консенсуального, многостороннего и возмездного характера, которая совершается учредителями и регулирует отношения участников, а также функционирование организации.
Документ заключается между учредителями, где выражается воля всех. Бумага подписывается каждым из участников, в связи с чем они получают определенные права и обязанности.
Вне зависимости от того, какова форма организации, учредительный договор должен быть составлен в соответствии со следующими обязательными условиями:
- в нем должна содержаться информация о составе учредителей;
- о форме организации;
- о том, как будет осуществляться деятельность;
- о передаче учредителями вкладов в имущество организации;
- о доле каждого учредителя;
- об их участии в функционировании организации;
- о порядке управления и выходе из состава юрлица.
Для разных организаций может быть предусмотрено больше условий, имеющих существенный характер. К примеру, для полного товарищества необходимо представлять информацию о составе и размере складочного капитала, а также об ответственности товарищей за нарушение обязанностей. В товариществе на вере должно иметься условие о размере вкладов коммандиста. Для ООО отражается информация о компетенции и составе управленческого органа, а также о порядке принятия решения.
Устав
Почти для всех организаций устав является необходимым. Без него невозможно создание юридического лица. Учредительные документы могут включать также необходимость наличия учредительного договора. Компании с другими организационно-правовыми формами осуществляют свою деятельность исключительно в соответствии с уставом. Обычно документ утверждается на учредительном или общем собрании. С его вступлением в силу организация считается открытой и может осуществлять свою деятельность.
По мнению правоведов, устав является нормативно-правовым актом корпоративного характера, который содержит соответствующие нормы. Также его рассматривают как нормативный акт локального характера, где определяется положение юрлица и регулируются отношения между участниками.
Для того чтобы определить суть устава, необходимо рассматривать, какие субъекты являются его учредителями, и каким образом он утверждался. Так, если юрлицо учреждено образованием публично-правового толка, а его устав утвержден компетентным органом государственной власти РФ, ее субъектом или ОМС, то устав можно считать подзаконным нормативным актом.
Существенные условия
Таким образом, устав является подписанной учредителями или одним из них сделкой, отражающей ее условия.
Существенные условия могут быть квалифицированы в таком порядке:
- предписываемые, которые обязует включать законодатель;
- императивно-определенные, то есть необходимые для выполнения;
- диспозитивно-определенные, то есть те, которые учредителями могут быть изменены;
- инициативные, означающие такие условия, включение которых полностью зависит от волеизъявления учредителей.
Порядок принятия устава
Как весь перечень учредительных документов юридического лица, так и устав сам по себе должен находиться в соответствии с законом. Нормативный характер документа в полной мере раскрывается потому, что императивно-определенных условий в нем очень много. Помимо этого, как сделка устав схож с договором присоединения, поскольку новые участники, которые вступают в то или иное юридическое лицо, присоединяются к уже имеющемуся уставу.
В отличие от рассмотренного выше учредительного договора, его не заключают, а утверждают. Подписывать документ должны не все учредители, а лишь уполномоченные на это лица. Устав вступает в силу, когда завершена регистрация учредительных документов юридических лиц.
По мнению некоторых правоведов, в развитых странах значение документа неизменно падает, так как очень многие аспекты и без него регламентируются нормативно-правовыми актами, а не теми правилами, которые сформулированы в нем.
Общее положение
Данный правовой акт указывает на статус, деятельность и ответственность юрлица. Положение об организации необходимо для функционирования НКО муниципального и государственного уровней, которые ведут свою деятельность за счет бюджетных средств. Этот порядок регламентирован статьей 52 Гражданского кодекса. На данном основании также действуют филиалы организаций, представительства и отделения.
Такими учредительными документами юридического лица являются следующие виды положений об организациях:
- типовые;
- примерные;
- индивидуальные.
Типовые и примерные разрабатываются организацией, которые занимаются аналогичными видами деятельности. На их основе составляются индивидуальные документы. Они вступают в силу после того как утверждаются вышестоящей организацией. Для данного вида документа обязательных требований нет. Но он может включать в себя следующие главы:
- «Общее» (наименование, цели, подчиненность, печати и так далее).
- «Задачи и функции» (основные цели деятельности и виды работ для их осуществления).
- «Права и обязанности».
- «Управление».
- «Отношения».
- «Контроль и ревизия» (органы, осуществляющие эти действия, периодичность и порядок процедуры).
- «Ликвидация».
Заключение
В заключение можно сказать, что юридическое лицо искусственно создается для каких-то целей, которые достигаются в установленном законом порядке. Весь список (учредительные документы юридического лица) бумаг должен быть зарегистрирован в определенном порядке. Выполняя свою внешнюю функцию, они доводят до всех информацию об особенностях конкретной организации, а благодаря внутренней между учредителями складываются отношения, характеризующие их участие в деятельности, а также распределение прибыли и другие вопросы.
www.syl.ru