Рекомендательное письмо от организации – Рекомендательное письмо — как правильно писать (образцы текстов и шаблоны для скачивания)

Содержание

Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец

В современной отечественной практике все чаще встречается запрос от перспективного нанимателя о предоставлении субъектом рекомендательного письма с предыдущего места трудоустройства. Законодательство не регламентирует форму и особенности составления данной бумаги, однако, в соответствии со сложившейся практикой, имеется ряд общих требований и рекомендаций относительно оформления письма для сотрудника.

Назначение рекомендательного письма от компании сотруднику

Практика демонстрирует, что наниматели, в частности, ответственные лица за составление рекомендательных писем, нередко относятся к подобной необходимости спустя рукава, полагаясь на то, что перспективный управленец в состоянии сам оценить способности конкретного соискателя. Предполагается, что данная оценка будет базироваться на трудовой книжке, сертификатах, дипломах и результатах собеседования с кандидатом. Однако, когда перспективный наниматель запрашивает рекомендательное письмо, он преследует цель узнать больше о работнике в контексте его практической деятельности. Предоставить данную оценку может только предыдущий работодатель субъекта.

Так, рекомендательное письмо обладает следующими преимуществами:

  • в письме можно более детально описать профессиональные качества сотрудника, чем это приведено в дипломе об образовании и/или трудовой книжке. Фактически, письмо дает возможность будущему нанимателю оценить субъекта глазами предыдущего управленца, а также узнать, какими конкретно навыками обладает сотрудник на практике;
  • помимо профессиональных характеристик, в письме раскрываются личностные качества. Практика демонстрирует, что управленцы все чаще отдают предпочтение работникам, с которыми просто строить диалог и комфортно общаться. Подразумевается, что в практической деятельности возможно набраться опыта и развить заложенный во время образования потенциал. Уместные в профессии личностные качества крайне трудно быстро выработать в ходе труда, поэтому управленцам важна данная информация в рекомендательных письмах;
  • письмо также может усиливать положительный эффект от уже предоставленного резюме и собеседования.

Письмо должно оформляться на фирменном бланке предприятия, с учетом всех требований к нему. Составителем должен выступать непосредственный начальник субъекта, который на протяжении его работы мог фиксировать и оценивать различные факты работы и успехи сотрудника. При этом в конце бумаги также можно указать телефонный номер, по которому будущий управленец сможет уточнить интересующие его детали относительно соискателя.

Основной задачей рассматриваемого письма является представление сотрудника бывшим нанимателем в положительном свете с целью его трудоустройства на искомую должность.

Образец оформления рекомендательного письма от компании сотруднику

Порядок составления рекомендательной бумаги заключается в заполнении следующих разделов:

  1. Наименование документа. В первую очередь необходимо прописать по центру листа заголовок – «Рекомендательное письмо».
  2. Сведения о нанимателе. Предполагается указание наименования компании, должности ответственного составителя, его ФИО и контактные данные (телефон и электронная почта).
  3. Сведения о работнике, для которого оформляется бумага. В данном пункте необходимо отразить не просто должность и ФИО лица, но также конкретную периодичность, когда субъект работал у предыдущего работодателя. В условиях, когда за период трудоустройства имели место факты повышения лица в должности, их также требуется отражать с отметкой о периодичности, пока работник занимал каждую конкретную вакансию.
  4. Описание профессиональных функций, которые исполнял служащий. В случае наличия факта повышения в должности в период трудовой деятельности у данного нанимателя, описывать обязанности субъекта необходимо в контексте всех занимаемых им должностей. При этом уместно сделать акцент (то есть, прописать в самом начале абзаца) на те трудовые функции, которые также характерны для той вакансии, на которую претендует соискатель. Оформить данный блок уместно посредством маркированного списка, однако зачастую, тем не менее, выбирают внесение информации текстом.
  5. Список достижений работника с предыдущего места трудоустройства. Важно подчеркнуть, что не все успехи лица требуется отражать в данном пункте. Речь идет только о тех, которые прямо перекликаются с запрашиваемыми в объявлении о поиске сотрудника функциями. Данный раздел является одним из наиболее важных, так как в нем необходимо привести факты, за счет которых субъект считался в компании перспективным и способным кадром.
  6. Личностные характеристики человека. Рассматриваемый блок не менее важен, чем предыдущий, так как на его основании управленец будет определять уровень комфорта совместной профессиональной деятельности. Составителю важно понимать, что отметка о том, что соискатель добрый и улыбчивый человек, неактуальна. Куда более уместно указание таких личных качеств, как пунктуальность, обучаемость, энтузиазм и т.д. То есть тех качеств, которые позволят лицу соответствовать требованиям компании.
  7. Описание оснований расторжения соглашения с сотрудником. Нередко составители игнорируют данный раздел, так как он не является обязательным. Однако его наличие повышает шансы соискателя на получение должности, если причина увольнения уважительная. В данном разделе также уместно высказать свои сожаления относительно потери ценного кадра, а также обозначить пожелания успешного сотрудничества нового нанимателя и субъекта.
  8. Завершается рассматриваемый документ датой и подписью непосредственного начальника лица. Также нередко письмо заверяется главным управленцем компании. Практика демонстрирует, что в последнее время право визирования данных бумаг также обеспечивается менеджеру по персоналу.

На практике образец рекомендательного письма сотруднику выглядит следующим образом:

ООО «Серебряная ложка»

99028, г. Ростов-на-Дону, ул. Соболева, д. 54, оф. 55

Рекомендательное письмо Чернышевской Лилии Борисовне

Настоящим письмом подтверждаю, что Чернышевская Лилия работала в кадровом подразделении ООО «Серебряная ложка» с 01.09.2017г. по 10.02.2019г. в должности помощника инспектора по кадрам.

За время работы Лилия зарекомендовала себя положительно. В ее обязанности, в частности, входила помощь в организации труда кадрового подразделения в целом, организация аттестации сотрудников, оценка результатов проверок, а также проведение собеседований с кандидатами на должности. Лилия быстро адаптировалась, и справилась со всеми обязанностями, выполняя их отлично.

Лилия также проявила интерес к участию в корпоративных тренингах («Кадровик в режиме нон-стоп» и «Технический характер труда кадровика»).

По стилю работы Лилия склонна к работе под руководством, демонстрируя ответственность и исполнительность по данным ей поручениям. Тем не менее, в вопросах организации деловых мероприятий, Лилия проявила лидерские качества, которые дают основания полагать, что с руководящей должностью она справилась бы также хорошо.

Она без проблем входит в контакт с новыми людьми, аккуратна и внимательна.

В целом могу охарактеризовать Лилию как отличного сотрудника и перспективного служащего.

Начальник кадрового подразделения

ООО «Серебряная ложка»                                     __Мотенко________/Д.Л. Мотенко/

22.02.2019г.

т.543-34-21

Общие требования к рекомендательно письму сотруднику

К общепринятым требованиям в контексте составления рекомендательного письма для сотрудника относятся следующие:

  • текст документа должен составляться исключительно в деловом стиле, не содержать литературных приемов, не пестрить эмоциональными оценками;
  • опираться рекомендуется на правила оформления стандартных деловых писем;
  • в случае, если письмо начинается с обращения, настоятельно не рекомендуется использовать панибратские выражения, например, «Дорогой Иван Иванович!» Уместнее прописать «Уважаемый», либо просто указать имя и отчество адресата;
  • текст должен быть не только лаконичным, но также четким и понятным. Двусмысленность и неоднозначность не допускаются. Отмечать, что «работник имеет нужные умения» неактуально. Более уместно будет перечисление конкретных навыков, которыми лицо отличилось на протяжении труда в предыдущей компании;
  • общий объем бумаги не должен превышать одного-двух листов. Зачастую составители укладываются в половину или один лист А4. Длинное и красочное письмо рискует создать впечатление предвзятости и излишней похвалы от предыдущего управленца;
  • при указании контактной информации также уместно отметить конкретное время, когда субъекту удобно принимать звонки. Например: «Обращаться с 10.00 до 16.00, в рабочее время».

Типичные ошибки при составлении рекомендательного письма от компании сотруднику

При составлении рекомендательного письма от организации для сотрудника, многие составители допускают следующие распространенные ошибки

:

  • ответственное за письмо лицо не ознакамливается с текстом вакансии. Чтобы бумага создала благоприятное впечатление и повысила шансы соискателя, письмо должно содержать детали, которые раскрывали бы субъекта, как кандидата, способного справиться с поставленными задачами. Для этого необходимо изучить конкретные требования перспективного нанимателя;
  • документ не должен содержать рисунков, графиков, диаграмм и схем. Даже при условии, что график отражает конкретную выгоду для компании, принесенную сотрудником. Более уместно прописать сведения обычным текстом;
  • излишняя похвала или критика не принесут положительного эффекта. Важна умеренность.

Таким образом, составление рекомендательного письма для сотрудника от компании является простым процессом, требующим внимательности и грамотности составителя. Письмо, отвечающее всем приведенным рекомендациям, существенно повысит шансы соискателя на трудоустройство в желаемую фирму.

Загрузка…

delatdelo.com

Рекомендательное письмо от организации для организации: образец, пример 

Чтобы отразить преимущества определенной компании и ее деловые характеристики, готовится рекомендательное письмо. Этот документ не имеет установленной формы. Однако при его составлении стоит ориентироваться на общие правила, актуальные для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Рекомендательное письмо: основные пункты

По сути, рекомендательное письмо представляет собой краткую характеристику фирмы. Из документа должно стать очевидно, каковы преимущества работы с предприятием, и как осуществляется обслуживание клиентов.

При подготовке используется следующий план.

  1. Данные адресата (актуально в случаях, когда он известен). Запись располагается сверху, в правом углу страницы.
  2. Заголовок («Рекомендательное письмо»). Указывается по центру новой строки.
  3. Основная часть. Пишется произвольно. В большинстве случаев представляет собой отзыв поставщика, клиента, делового партнера и так далее. Стоит указать взаимосвязь между организациями, особенности сотрудничества.
  4. Данные составителя рекомендательного письма для организации. Вписывают ФИО, должность.
  5. Дата написания письма.
  6. Печать организации и подпись составителя.

Как правило, рекомендательные письма составляются руководителем организации. Его данные и подпись находятся в конце документа. Там же можно проставить дату (допускается ее написание в верхней части листа).

Общие рекомендации по составлению

Рекомендательные письма носят информативный характер. По содержанию потенциальный клиент или сотрудник должен составить общее мнение о сотрудничестве с компанией.

Далее перечислено несколько советов, которые помогут подготовить характеристику грамотно.

  1. Стоит воспользоваться официальным бланком организации.
  2. Текст выдерживается в деловом стиле.
  3. Желательно избегать общих фраз.
  4. В основной части лучше привести конкретные даты сотрудничества и примеры работы компании.
  5. Стоит указать в документе контактные данные, чтобы при необходимости адресат мог уточнить непонятные моменты.

В целом рекомендательные письма оформляются по правилам для деловых документов. В тексте присутствует минимум слов, применяемых для украшения речи. Следует сосредоточиться на изложении фактов.

Важно! Текст письма предпочтительно изложить на одной странице, это облегчает восприятие.

По законодательству такая характеристика не входит в число обязательных для предприятия бумаг. Однако грамотная рекомендация повысит конкурентоспособность фирмы и поспособствует созданию определенного имиджа.

Что написать в основной части

Части компонуются в соответствии с требованиями для всех деловых документов. Вместе с тем основной текст составляется в произвольном виде. Что стоит там указать?

Содержание представляет собой характеристику профессионализма и деловых качеств сотрудников. Слишком эмоциональный отзыв в данном случае неуместен. Предпочтительно начать с обозначения характера сотрудничества (кто пишет рекомендательное письмо – поставщик, клиент, деловой партнер и так далее).

Чтобы добавить конкретики, стоит упомянуть, как сотрудники компании относятся к порученной работе и к предъявленным требованиям. В конце можно указать, хотел бы составитель письма продолжить работу с данной фирмой.

Полезно включить в содержание характеристики в следующих областях:

  • профессионализм работников;
  • отношение к контрагентам и клиентам;
  • степень оснащенности предприятия современным оборудованием;
  • уровень стабильности компании;
  • наличие тенденций к расширению организации;
  • опыт работы персонала.

Подчеркнем: важно указывать в документе конкретные факты. Если речь идет о достижении определенных высот, стоит указать на причины роста. Проанализировав их, адресат сможет сделать вывод о целесообразности работы с данным предприятием.

Примеры рекомендательных писем от организаций

Чтобы разобраться с оформлением характеристики, полезно ознакомиться с шаблонами. Далее приведен перечень наиболее распространенных формулировок, которые содержат рекомендательного письма от организации для организации образцы.

  1. (Наименование организации) наш постоянный партнер в области (указать сферу деятельности). На протяжении сотрудничества был показан высокий профессионализм и активность персонала. Поставленные задачи были выполнены в отведенные для них сроки, при этом качество продукции (услуг) соответствует установленным критериям. Мы довольны уровнем обслуживания данной компании и готовы рекомендовать ее для постоянного сотрудничества.
  2. (Наименование организации) в период (указать даты сотрудничества) взяла на себя обязательства по изготовлению (вписать вид продукции или выполненных услуг). На протяжении совместной работы компания зарекомендовала себя как надежный партнер, готовый справиться с самыми трудными задачами. Полученным результатом довольны. Рекомендуем (наименование организации) как ответственного исполнителя.
  3. Данным письмом подтверждаю, что в период (указать даты совместной работы) компания (наименование своей фирмы) действительно сотрудничала с (название организации-партнера) в области (вписать сферу деятельности). На протяжении этого времени мы смогли убедиться в надежности, ответственности и профессионализме работников. Возникающие по ходу выполнения заданий сложности оперативно разрешались. Хотим особенно отметить творческий подход сотрудников к решению задач. Подтверждаем, что результаты работы (наименование организации) отвечают заявленным требованиям.

Стоит заметить, что требовать рекомендательное письмо незаконно. Вместе с тем наличие такого документа положительно влияет на конкурентоспособность компании.

Как получить характеристику от организации-партнера

Получить грамотное оформленную характеристику может быть не так просто. Чтобы достичь нужного результата, стоит предложить шаблон письма. Тогда руководству предприятия-партнера будет легче справиться с этой задачей, а представитель получит ожидаемый документ.

Рекомендательное письмо принесет пользу не только физическому лицу, но и организации. Оно составляется по общим правилам для деловых документов. Далее можно загрузить образец.

Образец рекомендательного письма для организации

Post Views: 1 584

paperdoc.ru

Рекомендательные письма, отзывы клиентов о компании



Рекомендательные письма

Рекомендательное письмо от ОАО «ВымпелКом» (Beeline)

Рекомендательное письмо от
ООО «ЕврАз Капитал
Северо-Запад» 

Рекомендательное письмо от
ОАО «Телекомпания НТВ» 

Рекомендательное письмо от
МВД России

Рекомендательное письмо от

компании «TopHunt International» 

Рекомендательное письмо от
компании «HGS» 

Рекомендательное письмо от
ЗАО «Смена» 

Рекомендательное письмо от
компании «Санимпорт» 

Рекомендательное письмо от
СПб ГУЗ «Городская поликлиника №104»

Рекомендательное письмо от
НИИ «Токов Высокой Частоты имени В.П. ВОЛОГДИНА»

Рекомендательное письмо от
журнала «СЕАНС» (Ленфильм)

Рекомендательное письмо от
ЗАО «УНИГРА»

Рекомендательное письмо от
ОДО «ПРАВО»

Рекомендательное письмо от
рекламно-производственной фирмы «ИНТЕРБИЗНЕССТИЛЬ»

Рекомендательное письмо от
частного детского сада-школы «РОСТ»

Рекомендательное письмо от
ООО «Фирма ССМ-2»

Рекомендательное письмо от
ООО «Торговый Дом РЕАЛ»

www.otvertka.com

образец для сотрудника от организации, реквизиты, форма

Поиск достойной, хорошо оплачиваемой работы – дело непростое. Это и понятно: на сегодняшний день конкуренция на рынке труда довольно высокая, поэтому работодатель имеет возможность выбрать нужного ему сотрудника среди множества претендентов на вакантную должность.

Рынок труда в РФ: спрос и предложение

В настоящее время рынок труда в нашей стране крайне не сбалансирован. Повальное увлечение в недавнем прошлом гуманитарными науками привело к тому, что наблюдается дефицит рабочих профессий и переизбыток управленцев, экономистов, юристов, разного рода менеджеров и т.п. Такое положение дел не может не отразиться на критериях отбора специалистов работодателями.

Справка об отсутствии судимости: где получить и какие документы потребуются для оформления, вы можете узнать в статье по ссылке.

От претендента на должность фрезеровщика, сварщика, плотника, сантехника вряд ли потребуют письменных гарантий – его  профессиональная пригодность станет ясной с первых дней работы. А вот если речь идёт о кандидате, видящем себя в кресле госчиновника или среди так называемого  «офисного планктона», то здесь критерии отбора гораздо жёстче.

Соискателю надо быть готовым к тому, что помимо традиционного резюме от него могут потребовать рекомендательное письмо с прежнего места работы.

Рекомендательное письмо сотруднику с юридической точки зрения

Согласно ТК РФ работодатель не вправе требовать от претендента на вакантную должность ни резюме, ни характеристики, ни рекомендательного письма.

Для заключения трудового договора работнику достаточно предъявить документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, документ об образовании и страховое свидетельство (ещё может потребоваться документ воинского учёта и справка об отсутствии судимости).

Положительная характеристика с места работы: что это такое и как правильно составить такой документ – узнайте по ссылке.

В то же время работодателю не возбраняется попросить у соискателя вакансии не предусмотренные трудовым законодательством документы.

К подобной просьбе не стоит относиться с предубеждением и считать её посягательством на личные права: неадекватная реакция может невольно послужить косвенным признаком вшей несостоятельности.

Поможет ли рекомендательное письмо при трудоустройстве?

Для чего необходимо рекомендательное письмо?

Все уже привыкли к тому, что перед приглашением на собеседование работодатель, как правило, просит представить резюме. Просьба разумная: таким способом кадровая служба уже на предварительном этапе отсеивает заведомо неподходящих кандидатов, сужая круг претендентов до минимума.

А вот для того, чтобы выбрать лучшего среди равных, кадровики могут попросить у того или иного претендента рекомендательное письмо от организации. Такое письмо призвано лишь дополнить изложенную в резюме информацию, дать расширенное представление о личности кандидата. Представив такой документ, соискатель повышает свои шансы на победу в конкурентной борьбе.

Характеристика для награждения Почетной грамотой Министерства: образец и пошаговая инструкция по составлению находятся в статье по ссылке.

Кем и в каком виде выдается рекомендательное письмо для сотрудника?

Рекомендательное письмо от организации выдаётся гражданину по его просьбе при увольнении с работы или по завершению учёбы (в высшем учебном заведении, на курсах повышения квалификации и т.п.).

Обратиться за рекомендательным письмом можно и позже, если есть уверенность, что на прежнем месте работы или учёбы вас не забыли. Однако это худший вариант – всегда лучше действовать по горячим следам.

Как правило, документ оформляется на официальном бланке организации и подписывается её руководителем. Для большей убедительности можно попросить поставить печать, хотя правилами делопроизводства это и не предусмотрено.

Как правильно написать характеристику на работника? Подробный ответ содержится в этой статье.

Образец рекомендательного письма для сотрудника.

Образец и общие принципы написания рекомендательного письма от организации

Рекомендательное письмо составляется в свободной форме – каких-либо формальных требований объёму и стилю его написанию не существует.

Тем не менее, документ должен быть сугубо деловым и не содержать художественных оборотов, просторечий и жаргонных выражений.

Часто можно столкнуться с ситуацией, когда работнику предлагают составить рекомендательное письмо самому, мотивируя это нехваткой времени у ответственных товарищей.

Такой подход трудно охарактеризовать иначе как беспринципный и безответственный. К тому же далеко не всем по душе писать о себе хвалебные оды. Но если иного выхода нет, придётся проявить свои способности в области эпистолярного жанра.

Что такое заявление на отгулы за ранее отработанное время и как правильно составить такой документ – узнайте тут.

Структура рекомендательного письма для сотрудника и его содержание

Поскольку рекомендательное письмо, несмотря на отсутствие юридического статуса, является официальным документом, при его написании всё же следует придерживаться общепринятых норм делопроизводства.

Верхний правый угол – здесь можно указать либо конкретного работодателя, у которого соискатель рассчитывает получить работу, либо обозначить назначение письма, например: «для предъявления по месту требования», «в заинтересованную организацию» и т.п. Принципиальной разницы здесь нет.

В центре идёт название самого документа: «Рекомендательное письмо».

Образец рекомендательного письма от организации.

Основное пространство занимает тело документа. Его условно можно разделить на три части:

  • Введение. Здесь рекомендатель представляется сам, т.е. указывает свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. Также указывает, кем он является по отношению к рекомендуемому лицу (руководителем, наставником и т.п.) и как долго он его знает.
  • Главная часть. Она должна отражать, прежде всего, профессиональные качества работника. Следует указать занимаемую им должность, круг исполняемых обязанностей, какие задания выполнял, в каких проектах участвовал, какие достигнуты успехи за период трудовой деятельности. Не лишним будет упомянуть, каким образом профессионализм рекомендуемого лица отразился на эффективности работы организации в целом. В то же время немаловажной составляющей является характеристика моральных качеств работника.

К таким качествам относятся ответственность за порученное дело, умение работать в команде, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, лидерские способности. Несмотря на то, что такая оценка может содержать элементы субъективизма, она с большой долей вероятности поможет заинтересованной стороне судить о том, сумеет ли будущий сотрудник вписаться в сложившийся коллектив.

Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно – читайте здесь.

  • Заключение. Здесь бывший работодатель может резюмировать информационную часть письма и высказать личное мнение по поводу того, почему он считает своего бывшего сотрудника достойным кандидатом на аналогичную или более высокую должность в другой организации. Причину ухода сотрудника с прежнего места работы указывать не обязательно – это его личное дело.

Лучше использовать обтекаемую формулировку «по собственному желанию» − она исключает ненужные домыслы.

Окончание. Рекомендательное письмо сотруднику должно быть подписано должностным лицом, составившим документ.

Таковым может выступать руководитель организации, его заместитель, начальник подразделения (департамента, отдела), руководитель проекта, ректор университета, декан факультета и т.д. Обязательно должна быть проставлена дата.

Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника вы можете скачать по этой ссылке.

Что в итоге?

Хорошо написанное рекомендательное письмо от организации для сотрудника:

  • для соискателя служит дополнительным инструментом повышения его конкурентоспособности на рынке труда;
  • для работодателя служит дополнительной гарантией того, что соискатель действительно является именно тем специалистом, который принесёт максимальную пользу организации.

Как правильно составить рекомендательное письмо для сотрудника и что указать в таком документе, вы можете узнать в следующем видео:

fbm.ru

Рекомендательное письмо сотруднику — образец 2019

На странице представлен образец документа «Рекомендательное письмо сотруднику» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,5 кб

Письмо-рекомендация для сотрудника относится к деловой переписке и своей целью ставит отразить сильные стороны сотрудника компании как профессионала и, как человека. Положительная рекомендация от бывшего работодателя служит отличным дополнением к резюме при поиске нового места работы сотрудником, увеличивая его шансы на выгодное трудоустройство. Составляется такой документ либо коллегой по работе, либо руководителем предприятия или компании, в которой работал сотрудник.

Как составить рекомендацию для сотрудника?

Рекомендательное письмо работодателя бывшему сотруднику имеет ту же структуру, что и обычное деловое письмо. Оформляется оно на бланке предприятия или организации с фирменным логотипом и печатью. Оно обязательно включает следующую информацию:

  • название письма – пишется посредине строки;
  • текст рекомендательного письма содержит информацию о сотруднике – фамилия, имя и отчество, период работы на предприятии (название предприятия), в какой должности. Указывается имя и фамилия человека, который дает рекомендацию и его должность. Отражаются его сильные стороны как профессионала. Здесь уместно описать его функциональные обязанности, общественную нагрузку. Не лишним будет информация о сотруднике и как о человеке, подчеркивая его сильные стороны характера, особенности личности. Также высказываются пожелания и рекомендации. При желании может быть указана и причина увольнения, например, переезд в другой город, сокращение штата сотрудников и т.д.;
  • подписывается письмо его составителем – должность и фамилия, имя, отчество, номер телефона для связи;
  • дата составления письма.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Образец рекомендательных писем. Рекомендательное письмо для организации: шаблон

Образец рекомендательных писем. Рекомендательное письмо для организации: шаблон

05.12.2017 02:17

История рекомендательных писем началась в Европе несколько веков назад. В России эта традиция быстро прижилась и с каждым годом приобретает все большую популярность. Чтобы составить такой документ, желательно иметь перед собой образец. Рекомендательных писем бывает много. Все они отчасти похожи друг на друга. Разница состоит лишь в том, кому адресовано такое послание. Все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.

Структура документа

По сути, рекомендательное письмо является обычным деловым документом. Поэтому его составление подчиняется общим правилам. Исходя из самого названия, подобный документ оформляется в письменном виде. В принципе, можно разработать один образец рекомендательных писем на разные случаи жизни. Потом останется только уточнить некоторые моменты относительно адресата и подробностей излагаемой информации.

Любой образец рекомендательных писем имеет стандартную структуру. Она, как правило, включает в себя следующие обязательные пункты:

    Заголовок (наименование) документа.Краткая информация о работодателе с подтверждением факта того, что гражданин действительно с такого-то числа на протяжении определенного срока занимал у него конкретную должность.Перечень выполняемых обязанностей. Желательно, чтобы он был максимально подробным. Это поможет лучше оценить профессиональные навыки и способности кандидата.Список деловых и личных качеств сотрудника, которые он проявлял на предыдущем месте работы.Описание его профессиональных достижений.Причина увольнения.Рекомендации для будущего работодателя.Реквизиты составителя рекомендательного письма с обязательным указанием контактных данных. Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.Дата составления документа.
Список пунктов можно увеличить по своему усмотрению, так как законом не установлена конкретная форма такого документа.

Полезные рекомендации

Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов:
Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.
Вообще, в таком документе новый работодатель желает увидеть ответы всего на три главных вопроса:
    в чем сильные стороны кандидата;какую пользу он может принести;причина, по которой ему пришлось покинуть прежнее место работы.
Желательно весь текст письма уместить на одном листе. Это исключит возможность подлога со стороны соискателя.
Изложенная информация должна быть правдивой, чтобы избежать неловкой ситуации, когда кто-то захочет ее проверить.
Если человек за все время показал себя как посредственный и безынициативный работник, то лучше отказаться от составления для него рекомендательного письма.
Если учесть все сказанное выше, то документ поможет как бывшему сотруднику, так и его новому работодателю.

Мнения партнеров

Рекомендательное письмо для организации может быть составлено от лица компании-партнера. Оно будет выглядеть как своего рода положительный отзыв о совместной работе. В таком письме одна компания высказывает свое мнение о работе другой, рекомендуя ее в качестве надежного партнера для взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества. Руководители некоторых предприятий часто обращаются с подобной просьбой к своим бывшим клиентам или поставщикам, а потом используют их отзыв как рекламу своей деятельности.

Составить такую рекомендацию несложно. При этом необходимо учитывать следующие моменты:

    Желательно, чтобы рекомендательное письмо было составлено на фирменном бланке. Это придаст больше достоверности изложенной в нем информации.Сначала нужно упомянуть о себе, то есть указать, в каких отношениях данная организация находилась и рекомендуемой компанией (клиент, поставщик или партнер).Указать длительность периода сотрудничества, уточнив, в какой именно области оно происходило (оказание услуг, поставки и другие).Нужно подчеркнуть сильные стороны партнера, чтобы у других предприятий сразу возникло желание совместной работы. Здесь можно отметить грамотность и обязательность ее сотрудников, а также стабильность и надежность самой компании.В качестве подтверждения всему сказанному нелишним будет привести несколько реальных примеров.
Сам текст такого письма будет зависеть от цели его написания, а также направления и сферы деятельности рекомендуемой компании.

Частное мнение

В случае когда рекомендательное письмо для организации составляет частное лицо, желательно придерживаться той же методики. Такой документ представляет собой индивидуальное мнение конкретного гражданина. Обычно так бывает, если он:
    ранее был сотрудником данной фирмы и сейчас просто хочет отрекомендовать ее с лучшей стороны;является клиентом и хочет поблагодарить организацию за хорошую работу.
В обоих случаях получается что-то типа отзыва, который также можно использовать для рекламы. Например, человек обратился за помощью в клининговую компанию и после оказания услуги остался доволен проделанной работой. Он может составить рекомендательное письмо и поместить его в СМИ, призывая остальных обращаться именно в эту организацию с вопросами, касающимися уборки помещений. Для достоверности ему надо будет указать свои данные. Это заставит любого потенциального клиента понимать, что такое мнение не является фикцией. Нужно будет дополнительно указать, какую именно работу выполняли сотрудники компании, как быстро они справились с полученным заданием, и насколько качественно оно было выполнено. Как правило, такое письмо заканчивается призывом ко всем окружающим пользоваться услугами именно этой фирмы.

Услуги няни

Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу. А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:
    компания, в которой она ранее работала;семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.
В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций. Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов.

Помощь в трудоустройстве

В случае когда сотрудник меняет место работы или претендует на участие в качестве специалиста в каком-либо проекте, от него иногда требуют предоставить рекомендательное письмо от работодателя, у которого он трудился последнее время.

Трудовая книжка лишь констатирует факт работы на том или ином предприятии. Но в ней ничего не говорится о том, как проявлял себя человек на рабочем месте. Желание найти более престижную работу понятно всем. Но не каждому руководство готово дать рекомендацию. Ленивый и неисполнительный сотрудник может на нее даже не рассчитывать. А вот хорошему специалисту с большим стажем всегда пойдут навстречу. Для составления рекомендательного письма работнику лучше всего обратиться к своему непосредственному руководителю. Ведь только он может по достоинству оценить его профессиональные навыки и человеческие качества. Хотя при желании текст можно составить самому. Останется только убедить руководителя подписать его.

Содействие в бизнесе

Многие предприятия, выходя на мировой рынок, сталкиваются с одной и той же проблемой. Организуя работу за пределами своей страны, им приходится обращаться в иностранные банки с предложением сотрудничества. Но местные финансовые воротилы неохотно идут на контакт с «чужаками». Они опасаются неизвестных клиентов и стараются избегать ненужных рисков. Но из такой ситуации есть очень простой выход. Руководитель предприятия может обратиться в свой банк, где он долгие годы является клиентом, и попросить его составить рекомендательное письмо для банка, находящегося за границей.

В этом документе должны быть отражены следующие обязательные моменты:

    Подтверждение того, что указанная компания на протяжении долгого времени (желательно более двух лет) владеет счетом в данном банке.Фирма является добросовестным бенефициаром, с которым за весь период сотрудничества не было никаких проблем.Предприятие платежеспособно и не имеет задолженности перед банком.
Эти три пункта обязательно должны быть отражены в письме. Только тогда зарубежный банк будет воспринимать новичка как клиента, с которым можно строить длительные и беспроблемные отношения.

Правила составления документа

Чтобы достичь желаемого результата, необходимо заранее знать, как написать рекомендательное письмо.

Для начала стоит запомнить, что нужно всячески избегать банальных выражений и стандартных фраз. Чем больше их будет в тексте, тем меньше тот, кому адресовано это послание, поверит в суть написанного. Не надо также без причины использовать много хвалебных эпитетов. Понятно, что любой работник или целая компания не идеальны. У них есть свои отрицательные и положительные стороны. О проблемах, естественно, упоминать не стоит, а вот достоинства надо мягко подчеркнуть. Лучше, если это будет сделано на конкретном примере. Тогда все сказанное не вызовет никакого сомнения. Не стоит также писать длинные тексты. Достаточно будет и тысячи слов, чтобы выразить свое отношение к кандидату. Структура такого письма предельно проста. Условно его можно разделить на три части:

    Вводная. В ней сначала рекомендатель представляет самого себя. Здесь достаточно будет самых минимальных данных. Затем он должен подробно рассказать о рекомендуемом (Ф.И.О., кем и как долго работает).Основная. В этой части следует указать все навыки и достоинства рекомендуемого, а также на примере показать, чего он достиг за время работы на данном предприятии. В случае с юридическим лицом можно описать этапы его роста.Окончание. В заключительной части рекомендатель должен высказать свое мнение и объяснить, почему он считает, что данный сотрудник (или организация) является идеальным претендентом.
Всю информацию лучше излагать своими словами. В противном случае кандидата могут дисквалифицировать, заподозрив подлог.

Для получения образования

Сейчас все больше людей хотят получить высшее образование. Оно обеспечивает перспективу будущего роста и позволяет рассчитывать на серьезные достижения. Абитуриентам, у которых возникло такое желание, может понадобиться рекомендательное письмо в вуз. Его может составить директор или один из педагогов школы.

Для поступления в отечественные институты этого, как правило, не требуется. Но те, кто хочет получать образование за границей, должны обязательно позаботиться об оформлении такого документа. В нем абитуриенту должна быть дана максимально откровенная оценка. Причем отдельно педагогам стоит упомянуть, как особые достижения по определенным дисциплинам, так и личностные качества учащегося. Если оценка будет положительной, то у него появятся большие шансы на поступление в данный вуз. А особо одаренные студенты смогут даже рассчитывать на определенные льготы в период обучения. Ознакомившись с таким рекомендательным письмом, руководство вуза будет иметь полное представление о конкретном абитуриенте и сможет уже принимать решение относительно его приема. Документ составляется по общим правилам и может быть адресован конкретному лицу или самому ВУЗу.

Каркас документа

Тем, кто первый раз берется оценивать чью-то работу, можно посоветовать использовать шаблон рекомендательного письма. Документ подобного рода должен содержать в себе следующую обязательную информацию:
    Заголовок. В нем отображается суть данного послания.Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).Всесторонняя характеристика сотрудника. Обязательно нужно отметить его сильные стороны, чтобы максимально заинтересовать будущего работодателя.Контактные данные рекомендателя. Довольно часто руководство обращается на прежнее место работы, чтобы уточнить или проверить некоторые факты, изложенные в письме. Этот человек должен быть готов ответить на все вопросы.

Используя такой шаблон, необходимо учесть, что работодателей всегда интересует практически одна и та же информация:
    способности будущего сотрудника;его сильные и слабые стороны;проступки и нарушения, которые он, возможно, совершал в прошлом;причина увольнения.
Получив ответ на все эти вопросы, руководитель сможет принять обоснованное решение.

Рекомендация для домработницы

Отдельного внимания заслуживает вопрос трудоустройства граждан в том случае, когда работодателем является физическое лицо. Обычно это няни, садовники, гувернантки или домработницы. Здесь трудовая книжка вряд ли потребуется. Чтобы устроиться в семью, необходимо иметь при себе: резюме, паспорт и рекомендательное письмо от бывших хозяев. Некоторые требуют предоставить и санитарную книжку. Это только на первый взгляд кажется, что легко выбрать человека для работы по дому. На самом деле все намного сложнее. Ведь, по сути, это – посторонний человек. По его внешнему виду трудно определить, на что он способен. Хочется узнать мнение тех, кто знал этого работника раньше. Поэтому новые хозяева, как правило, требуют предоставить им рекомендации с прошлых мест работы. Что должен содержать в себе такой документ? Текст рекомендательного письма для этой категории работников обычно составляется произвольно. В нем бывшие хозяева обязаны дать подробную характеристику своей помощнице. Для такой профессии особенно важными являются следующие качества:
    Профессионализм. То есть кандидат хорошо знать порядок и технологию проведения уборки.Честность и порядочность. Это особенно важно, ведь эта работница часто будет оставаться дома одна. Хозяева должны понимать, стоит ли ей доверять.Чистоплотность. Грязнуля и неряха не сможет содержать дом в порядке.Энергичность. С подобной работой смогут справиться только активные и жизнерадостные люди.Разговорчивость. Работница, привыкшая много болтать, не сможет хранить семейные секреты.Вредные привычки. Лучше, если новые хозяева узнают о них сразу и решат, подойдет ли им такой работник.
Все это обязательно нужно отразить в тексте письма. Для хорошего работника такая информация будет отличной рекомендацией и гарантией трудоустройства.

www.nastroy.info

Рекомендательное письмо от организации для организации: образец и запрос

Выбор контрагента в значительной степени происходит на основании личных впечатлений руководителя организации. При принятии решения о заключении договора мало удостовериться в финансовой состоятельности будущего партнёра, наличии у него определённой технической базы. Люди желают убедиться, что владелец бизнеса настроен на серьёзную работу. Поэтому сегодня приобретает популярность такой документ, как рекомендательное письмо от организации для организации.

Содержание статьи

Зачем нужно и как сделать запрос письма

Зарегистрировать новое юридическое лицо сегодня не составляет труда. Многие конторы оказывают услуги по оформлению новой организации всего за один день.

При этом расчёты за поставленные товары или произведённые работы также не происходят мгновенно. Производители, учтывая кризисное время, заключают договоры с отсрочкой платежа, предоставляя коммерческий займ. В такой ситуации легко столкнуться с мошенничеством, прикрытым обычной экономической несостоятельностью.

В некоторых случаях запросы рекомендательных писем обусловлены требованиями законодательных актов. Так в 2015 году Центробанк РФ изменил действовавшее с 2004 года положение, регулирующее правила идентификации клиентов банков в целях противодействия отмыванию доходов и финансированию терроризма. В итоге, все кредитно-финансовые учреждения перед открытием счёта просят компанию предоставить им рекомендательное письмо от партнёров по бизнесу.

Очевидно, что такой документ вряд ли снимет все риски, связанные с предпринимательской деятельностью. Однако его требование существенно усложняет деятельность фирм-однодневок. Как правило, представитель организации сам называет несколько компаний, где могли бы подтвердить благонадёжность его работодателя. Запрос на получение рекомендации можно отправить письмом в свободной форме, подписанным директором.

В таком документе будет указано, что компания желает заключить договор с организацией, с которой ранее сотрудничал адресат. Также в письме содержится просьба высказать свое мнение о совместной деятельности с данной организацией и рекомендации ее к дальнейшему сотрудничеству.

Как написать

Данный документ не имеет формализованной структуры. Условно его можно разделить на несколько частей:

  1. Формальные реквизиты. Письмо печатается на бланке организации. Ему присваивается номер, ставится дата составления;
  2. Описание характера сотрудничества с компанией, для которой предоставляется рекомендательное письмо. Это может быть разовый договор или совместная работа над множеством проектов в течение длительного времени;
  3. Комментарий по поводу отрицательных и положительных моментов в работе организации. Среди прочего в данном разделе может быть:
  • Спектр оказываемых услуг, выполняемых работ, поставляемых товаров;
  • Всегда ли в срок исполнялись обязательства;
  • Шли ли навстречу работники организации при необходимости изменения положений договора;
  • Описание проблем, с которыми столкнулась организация.
  1. Краткое резюме:
  • Было ли сотрудничество плодотворным;
  • Стоит ли взаимодействовать с данной компанией;
  • На что следует обратить пристальное внимание;
  • Чего следует избегать.
  1. Должность, подпись, фамилия и инициалы должностного лица.

Обратите внимание! Повествование в письме ведётся от третьего лица. Следует избегать личных обращений.

Стоит отметить, что авторы таких писем не указывают конкретные реквизиты заключённых договоров, суммы сделок и так далее. При оформлении письма следует помнить о коммерческой тайне.

Пример текста письма и образец

Документ может выглядеть следующим образом:

№ ХХХ от ДД.ММ.ГГГГ

О сотрудничестве с ООО «У»

По поводу Вашего исх. № ХХ от ДД.ММ.ГГГГ сообщаем следующее. В период с 2014г. по 2016 г. ООО «Х» сотрудничала с ООО «У» по вопросам закупок электрооборудования.

За указанный период был заключён ряд договоров поставки, были выполнены десятки отгрузок. Компания ООО «У» оперативно подтверждала заявки, направленные ООО «Х», отгрузки осуществлялись в установленный срок. На складе ООО «У» имеется широкая номенклатура различного электрического оборудования.

При невозможности поставки товара по ранее согласованной заявке, ООО «У» оперативно извещало ООО «Х». Руководство ООО «У» всегда шло навстречу, если требовалось предоставление рассрочки платежа.

ООО «Х» рекомендует ООО «У» как надёжного партнёра. Для получения дополнительной информации можете обращаться по телефону ХХХ-ХХ-ХХ или через электронную почту.

Заместитель директора

по коммерческим вопросам                                                                      Савельев И.Д.

Часто конкретные исполнители сталкиваются с тем, что компания-партнёр не хочет выдавать рекомендательное письмо. Её работники не желают брать на себя необязательную работу, составлять документ, подписывать его у начальства. В таких ситуациях следует связываться непосредственно с руководителями.

Рекомендательное письмо организации для строительной организации скачать Рекомендательное письмо от организации для организации в банк скачать


Отличная статья 0

mirblankov.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *