Объяснительная записка пишется с большой или маленькой буквы — Ctr-Dar.ru
Написание докладной записки
Полное официальное название этого документа — докладная записка. Этот жанр ныне в ходу в основном в государственных организациях и крупных компаниях. В малом и среднем бизнесе конфликтные ситуации, для разрешения которых используется докладная, чаще решаются устно, но порой используется и письменная форма.
1. К докладной применимы те же требования, что и к большинству формальных документов. В ней должна быть информация, кому (руководителю подразделения или организации) и от кого она адресована.
Все эти данные размещаются в правом верхнем углу документа, а сам раздел именуется «шапкой».
В первой строке указывается должность адресата докладной, ниже — название организации, затем — фамилия с инициалами.
Еще ниже в том же порядке, исключая название организации: должность и фамилия с инициалами автора докладной. Если должность длинная, она может занимать больше одной строки.
2. Под «шапкой», обычно с отступлением нескольких строк, пишется название документа — докладная записка. Обычно это делается с маленькой буквы, в конце ставится точка. Допустим также вариант, когда оно набирается большими буквами, точка при этом не ставится.
В любом случае, размещать название нужно посередине строки (при наборе в текстовом редакторе — с помощью выравнивания по центру).
3. Ниже кратко излагается суть инцидента, послужившего поводом для написания докладной: кто именно из коллег, подчиненных или старших по должности, когда и при каких обстоятельствах, что именно совершил и почему эти действия автор докладной считает недопустимыми.
Ссылаться, аргументируя недопустимость поступка, можно не только на нормы действующего законодательства, но и на внутрикорпоративные правила, где уместно, апеллировать к вредным последствиям проступка для предприятия (например, срыв производственного графика из-за того, что сотрудник без уважительных причин не выполнил или несвоевременно завершил свою часть работы).
Если действиями, ставшими поводом для докладной, был нанесен ущерб фирме, это также нужно указать.
4. Завершив изложение инцидента, нужно переходить к тому, о чем автор докладной просит адресата. Как правило, предполагается принятие тех или иных мер, способствующих наведению порядка.
Под текстом докладной ставится дата. Затем готовый документ распечатывается и заверяется подписью.
Авторов может быть и несколько. В этом случае все перечисляются в «шапке» и расписываются под докладной.
Затем документ передается адресату лично, через секретаря или по корпоративной почте.
По факту отсутствия работника на рабочем месте, опоздания или другого дисциплинарного проступка следует объявить ему выговор и издать соответствующий приказ. Основанием для этого служит докладная записка руководителя структурного подразделения и объяснительная записка сотрудника, в которой указана неуважительная причина проступка.
Очень многим людям по долгу службы постоянно приходится составлять какие-либо документы, а такие их виды, как докладные и служебные записки – порой и вовсе каждый день. Несмотря на это, далеко не каждый работник способен грамотно и по всем правилам составить такую записку, а ведь это всё-таки документ, который имеет свои обязательнее требования. Ниже вы сможете найти инструкцию по составлению докладных записок, внутренних и внешних.
1. Внутренняя докладная записка – это такая записка, которая предназначается для руководителя структурного подразделения либо учреждения. Внутренняя записка составляется на обычном листе бумаги с указанием всех реквизитов, предписанных ГОСТ. Перечень этих реквизитов:
— Наименование подразделения
— Дата
— Вид документа
— Заголовок
— Регистрационный номер записки
— Непосредственно текст записки
— Адресат
— Подпись составителя документа
Внешняя докладная записка – такая записка, которая предназначается руководителю
ctr-dar.ru
Образец объяснительной записки | Делопроизводство
Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.
Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).
Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).
А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Как правильно написать объяснительную записку
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.
Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.
Образцы составления объяснительной записки
Объяснительна записка – образец об опоздании на работу
Отдел рекламы Директору «Знамение»
П.Г. Вентиль
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
07.10.2014 № 18
Об опоздании на работу
07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
Менеджер К.Ю. Живанец
Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности
Отдел информационных Директору ООО «Разъем»
технологий О.Л. Частикову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
13.12.2014 № 31
О причинах переноса даты
проведения семинара
По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.
Начальник отдела Ю.Н. Кошкин
Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).
В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).
Евгения Полоса
*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 613 комментария
delo-ved.ru
в каких случаях пишеться слово заявление с большой или маленькой буквы
Принято с маленькой, но если в шапке заявления поставили точку — пишите с большой. Но лучше точку не ставить. Это правильнее
в любых случаях с маленькой
Вариант первый: заявление начинается со слова «Заявление». Тогда оно с большой буквы. Вариант второй. Сначала идёт шапка: «Петру Петровичу Петрову от Ивана Ивановича Иванова заявление. » Во втором случае слово «заявление» — это продолжение предложения, начатого в шапке. Тогда оно пишется с маленькой буквы и после него ставится точка.
че зря воду толочь, вот сайт, там все подробно рассмотрено, все случаи что и как писать <a rel=»nofollow» href=»http://gramota.ru/spravka/letters/?rub=rubric_69″ target=»_blank» >http://gramota.ru/spravka/letters/?rub=rubric_69</a>
если слово первое в предложении, то с большой. слово ПИШЕТЬСЯ пишется без мягкого знака.
1)Директору…. от…. проживающей…. заявление. Маленькая буква, слово в середине строки. 2) В ответ на наши Заявления, правительство Украины…. Имеется в виду Заявление как требование, как документ
Пишите заглавными буквами.
Если есть ОТ — то с большой 1. Такому-то такому-то от Иванова Ивана Ивановича. (точка) Заявление. 2. Такому-то такому-то Иванова Ивана Ивановича (т. е — чьё?) заявление.
touch.otvet.mail.ru
Когда слово «заявление» пишется с большой буквы, а когда с маленькой, при написании заявления?
Вариант первый: заявление начинается со слова «Заявление». Тогда оно с большой буквы. Вариант второй. Сначала идёт шапка: «Петру Петровичу Петрову от Ивана Ивановича Иванова заявление. » Во втором случае слово «заявление» — это продолжение предложения, начатого в шапке. Тогда оно пишется с маленькой буквы и после него ставится точка.
с большой, когда с него начинаеться предложение. учебник по русскому языку 5 класс
Всегда с маленькой и без точки на конце.
Всегда пишется с маленькой буквы, если в «шапке» (на чье имя заявление и от кого) в конце не стоит точка, которая, как правило, не ставится
как редактор скажу: заявление с маленькой буквы! в конце точка! и далее текст с красной строки, соответственно, и с большой буквы
всегда с большой посередине листа под «шапкой»
с большой в заголовке
Даааааа!!! Страшно за безграмотность нашего народа. Учите русский язык, ребята!
touch.otvet.mail.ru
Ответы@Mail.Ru: Как правильно писать «московский», «питерский», «новосибирский» и т. п.
Точно так же как парижский, лондонский
Согласен с Александрой, с большой пишется фамилия или прозвище: «Сеня Питерский», «Сосо Тбилисский», «Вова Муромский», «Армен Армавирский». Пример: «В одном из московских ресторанов прошла встреча российских воров в законе. Своим присутствием сходку почтили Сосо Тбилисский, Вова Муромский, Жора Горбатый и Сеня-Гвоздь. Меню дня, приготовленное известным туринским шеф-поваром Джакомо Паразитини, было изысканным и, не по-столичному, деревенским, наполненным простыми народными мотивами… » 😉
с маленькой буквы.
это город значит пишится с заглавной буквы
touch.otvet.mail.ru