Счет образец ип – образец (с НДС и без), онлайн сервисы

Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно

Образец счет без НДС– с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату без налога, пытаются найти в сети шаблон этого документа с правильным заполнением. В каких случаях нужно выставлять счет без НДС? Как правильно заполнить документ без учета налога на добавленную стоимость? В статье вы увидите ответы на все свои вопросы, и после прочтения материала сможете без труда заполнить счет без НДС.

 

Всегда ли нужен счет

Зачем выставлять счет на оплату без НДС

Какая информация должна быть в счете без НДС

Как заполнить табличную часть счета без НДС(образец)

Итоги

Всегда ли нужен счет?

Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, в том числе без НДС, не установлена ни одним законодательным актом. Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры (перечня), цены, количества и общей стоимости покупки, на основании которого покупатель оплачивает приобретаемые им ТМЦ или услуги.

Таким образом, он представляет своего рода соглашение (особенно в случае единичной сделки – без заключения договора), в котором поставщик предлагает свои условия сделки, а покупатель соглашается на них. Поэтому, несмотря на то что порядок выставления счета никак не регламентирован, этот документ все-таки важен и должен быть заполнен безошибочно.

Однако бывают случаи, когда выставление счета обязательно:

• если эта необходимость прямо указана в договоре;
• если данная обязанность вытекает из особенностей заключенной сделки (например, счета за услуги связи, электричество и т. д.).  

Как заполнить счет на платеж, содержащий налог, читайте в статье «Как правильно заполнить счет на оплату с НДС (образец)»

.

Зачем выставлять счет на оплату без НДС

Что касается счета на оплату без НДС, то его составление – в интересах, прежде всего, самого поставщика. Дело в том, что, внося плату просто по договору (без выставления счета), покупатель может сделать платеж, ошибочно указав в платежном поручении сумму с НДС – такие ситуации не редкость. Имея же перед собой документ, который еще раз напомнит, что покупка НДС не облагается, покупатель получит лишнее напоминание для того, чтобы заполнить наименование платежа правильно.

Кстати, ситуации, когда покупатель указывает в платежке «в том числе НДС», имея на руках счет без выделенного налога, тоже частенько встречаются. Результат – возможные претензии налоговиков, считающих, что, получив предоплату с НДС, поставщик должен уплатить налог в бюджет. В таком случае счет на оплату без НДС, наряду со счет-фактурой и накладной без указания налога, поможет вам отстоять вашу правоту в спорах с налоговой.   

Об оформлении еще одного документа, не содержащего НДС, читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)».

Какая информация должна быть в счете без НДС

Здесь нет никаких особых тонкостей и сложностей: перечень реквизитов в счете без НДС точно такой же, как и в любом счете на оплату:

1. Наименование поставщика, его ИНН и адрес.
2. Банковские реквизиты поставщика (обычно их приводят в форме заполненного платежного поручения – это и наглядно, и удобно для покупателя).
3. Порядковый номер счета, его дата.
4. Наименование покупателя.
5. Номер договора с покупателем (при наличии).
6. Полная информация об услуге или товаре: наименование, количество, единица измерения, цена, общая стоимость.
7. Должности, фамилии и подписи руководителя и главного бухгалтера поставщика.

Как заполнить табличную часть счета без НДС (образец)

Давайте рассмотрим образец счета на оплату без НДС:

• В первой графе заполняем порядковый номер (номеров будет столько, сколько различных товаров или услуг вы продаете покупателю).
• Во второй графе указываем единицу измерения.
• В третьей графе проставляем количество.
• В четвертой – цену.
• В пятой – сумму товара или услуги.

Заполнив таким образом все графы для каждой номенклатуры, завершаем заполнение табличной части счета внесением в строку «Итого» общей суммы покупки.

Далее под таблицей указываем общую стоимость прописью и с обязательным добавлением в конце данной записи фразы «Без НДС».

А для того чтобы повысить шансы верного заполнения вашим покупателем платежки (чтобы он не перепутал и не выделил в нем случайно сумму налога), рекомендуем вам в счете на оплату без НДС привести образец заполнения не только ваших банковских реквизитов, но и назначения платежа.

Для этих же целей в графах табличной части счета «Цена» и «Сумма» можно сделать соответствующие пометки. Тогда они будут выглядеть следующим образом «Цена (без НДС)», «Сумма (без НДС)».

Образец заполнения счета, не содержащий суммы налога, размещен на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Теперь вы знаете, в каких случаях нужно составлять счет без НДС и как его правильно оформить. А сделать это без лишних хлопот вам поможет наш образец.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Счет на оплату образцы и шаблоны бланков по форме 2019 года

Счёт для осуществления оплаты – это документ, используемый в бизнесе всеми субъектами предпринимательской деятельности, в независимости от их уровня и направления. Бланк-счет на перечисление денег, обычно, выдается после соглашения сторон, в качестве дополнения к контракту.  В то же время, его можно выдать в виде независимого документа.

Счёт служит в качестве основания для Исполнителя или для Заказчика на перечисление указанной суммы за выполненную работу. Бланк может выдаваться в форме предоплаты либо в как постфактум.

Определение

Счетом на перечисление называется бланк, выставляемый субъектом предпринимательской деятельности клиенту и считается документом, удостоверяющему фактическую реализацию и перечисление отображенной в документе суммы.

(Видео: “Как выставить счет”)

Счёт для осуществления оплаты не считается необходимым актом. Он также не имеет отношения к первичным документам, так как не отображает финансового движения. В бланке отображаются платежные сведения получателя (отправителя), по которым плательщик выполняет перечисление денег за выполненные (получаемые) товары, работы, услуги.

Обязателен ли счёт?

Законодательством России не регламентируется обязательное применение счёта в функционировании учреждений или ИП. Перечисление денег можно осуществлять без предоставления счета со ссылкой на контракт. Счёт – это свидетельство, обеспечивающее сопровождение сделки (контракта). Он выступает в роли предварительной гарантии того, что, если отображенная в контрактных условиях по стоимости и количеству сумма будет перечислена, то это свидетельствует о начале исполнения заключенного договора.

Благодаря счёту расчеты выглядят более понятными, поэтому субъекты предпринимательской деятельности предпочитают его получить, даже если это не оговаривается в контракте.

Учитывая, что счёт не занесен в перечень обязательных документов, его не подлежит отчетности в бухгалтерии. Он предназначен для применения внутри учреждения или ИП.

Когда счёт безоговорочно необходим?

Нормативами РФ отмечено, когда выдача счёта, при заключении договора, обязательна:

• Если в соглашении отсутствует сумма за выполнение услуг (это можно увидеть на примере перевода денег за услуги связи)
• По операциям, где предусматривается оплата НДС
• Если отправитель освобожден от оплаты НДС
• Отправитель, зарегистрированный на ОСНО, от себя осуществляет сделки по соглашениям агента
• Если Заказчик перевел Исполнителю аванс или выполнил предоплату.

Подводя итоги, можно отметить, что счёт для осуществления перевода денег не занесен в список обязательных документов, как и не подотчетен в бухгалтерии. Он не оказывает влияние на передвижение денежных средств, оплата его не обязательна, без каких-либо правовых последствий.

В то же время, данная бумага обладает равной ценностью для сторон контракта и приостановление действия счета может приостановить исполнение подписанного соглашения, так как предание хода счету является как-бы началом исполнения сделки.

Кто выписывает счёта на оплату

Порядок ведения учета документов в бухгалтерии регламентируется законодательством РФ и Правилами проведения бухучета. При этом нигде не оговаривается, в чьи обязанности входит выписывание счета на перечисление денег. Вопрос о том, кто обязан оформлять счет на перечисление, решается руководством учреждения или ИП.

Поэтому, счёт на перечисление, в большинстве своем, выписывается сотрудником бухгалтерии. После оформления бланка, счет подписывается руководителем учреждения. Заверять печатью бланк не обязательно, так как согласно законодательства РФ с 2016 года ИП и учреждения вправе печать не применять.

Заполняется бланк для перечисления в 2-х экземплярах, один – выдается плательщику, второй – остается в учреждении, выдавшего документ. Для выписывания счета предлагается специальный бланк, форму которого можно скачать здесь. Однако, данный бланк не занесен в список унифицированных образцов, утвержденных законодательством РФ, поэтому учреждения и ИП вправе разрабатывать для применения шаблон самостоятельно или оформлять счёт для осуществления перевода денег в произвольном виде.

Тем не менее, большинство работающих учреждений и ИП используют стандартный образец бланка, с отображением в нем реквизитов получателя бланка, списка выдаваемого товара или исполняемой работы, суммы и даты выдачи. Иногда в счёте отображается список условий выполнения и перечисления (к примеру, процент или сумма перечисления, время действительности документа и другие сведения).

Заполнять бланк, желательно разборчивым почерком, не допуская помарок и ошибок. Если в бланке выявлены помарки, счет желательно переписать.

Не взирая на то, что счет не занесен в список обязательных для выдачи документов и нормативами не подтвержден, при судебных спорах между участниками, такая бумага обладает юридическим статусом и ее можно предоставить судье в качестве доказательства.

Как заполнить счет на оплату?

Шаблон счета на перевод денег не занесен в перечень унифицированных документов, утвержденных нормативами РФ. Поэтому, учреждение или ИП может разрабатывать свой вариант бланка самостоятельно, с включением в него необходимых реквизитов.

1. При выписывании счета на перевод суммы требуется включить следующие данные:

• Номер счета (считается с начала года) и время его заполнения.
• Наименование субъекта предпринимательской деятельности (продавца) с отображением его реквизитов.
• Те же сведения, что и в предыдущей строке – получателя.
• Данные о сделке с отображением названия, ед. измерения, количества, цены и суммы.
• Сведения об НДС.
• Время действия счета (при надобности).
• Подписи руководителя учреждения (ИП) и гл. бухгалтера (печать не обязательна).

Оформление счета не должно создавать каких-либо проблем, так его заполнение подобно оформлению любых деловых документов.

2. Реквизиты о получателе денег отображается в верхнем разделе бланка. Здесь отображается:

• Полное название учреждения
• ИНН и КПП Исполнитель (получатель)
• Банковские реквизиты
• Номер р/счёта.

3. Затем посередине строчки записывается наименование документа «СЧЕТ», его номер и время выдачи.
4. Потом заносятся сведения о получателе бланка (он же Заказчик): – тут можно отобразить только наименование учреждения.
5. В следующей части бланка заполняется сведения о выполненной операции с перечислением списка в табличной форме, где:

• В первой колонке таблицы записывается номер по порядку продукта или операции.
• Во второй колонке – наименование продукта или операции.
• В третьей колонке указывается ед. измерения.
• В следующей колонке отображается количество.
• Пятая колонка отображает цену ед. товара, работы
• И наконец в заключительной колонке проставляется сумма.

6. Если учреждение – плательщик НДС, то это отображается в бланке и заполняется значение. Для неплательщика НДС данная строка пропускается.
7. Ниже (справа) отображается итоговая сумма отпущенного товара или выполненных работ, и в конце итоговая сумма подтверждается прописью.

Все – бланк заполнен и направляется руководству для подписи.

Чем отличаются счет на оплату от ООО и ИП?

Различие между выписываемым счетом на перевод денег от ООО и ИП заключается в том, что ИП ставит одну подпись, а в ООО или в учреждении другой формы собственности необходимо проставлять две подписи (начальника и гл. бухгалтера).

За товар или за услугу?

Разница, при выдаче счёта на перечисление за поставляемую продукцию или исполняемую услугу, выражается в том, что колонке «Товары, работы, услуги», отображаемой в бланке, показывается расшифровка списка всей отпускаемой продукции или сделанной работы, с отображением ед. измерения, количественного значения, цены и стоимости.

При этом, если получатель счета не желает, чтобы в бланке отображалась расшифровка, можно отобразить только номер соглашения. Однако, впоследствии данные сведения в любом случае скрупулезно отображаются в товарно-транспортных документах или в проектно-сметных документах. Поэтому, для недопущения недоразумений впоследствии у проверяющих органов, желательно отображать в счёте весь список получаемой продукции или услуг.

Образец счета на оплату

Ниже представлен пример заполненного счета за выполненные услуги.

Образец счета на оплату

Скачать бланк и пример заполненного счета

Загрузка…

docinfo.net

Счет на оплату для ИП

Счет на оплату вполне обоснованно считается одним из наиболее распространенных документов, заполняемых при самых разных вариантах сотрудничества между контрагентами. Под счетом обычно понимается документ, который продавец товара или услуги выставляет покупателю. Это необходимо для того, чтобы у последнего появилось основание для платежа, а также реквизиты продавца, которые потребуются при перечислении денежных средств.

Счет на оплату может заполняться как в соответствии с договором, подписанным сторонами, так и при его отсутствии. От условий сотрудничества зависит время, когда происходит выставление документа – до поставки товара и оказания услуги или после.

При этом счет может быть оформлен в бумажном или электронном виде. Вполне логично, что и передан покупателю он может быть также любым из возможных способов, например, лично при встрече или дистанционно по электронной почте.

Как выставить счет на оплату от ИП

Счета на оплату могут выставляться как ИП, так и организацией. Фактически, различие между двумя вариантами документов заключается только в том, что в счете от ИП должна присутствовать подпись предпринимателя, а в документе от ООО – две подписи, а именно главбуха и руководителя. Каких-либо других принципиальных отличий счетов на оплату, которые оформляются ИП и ООО, нет.

Счет на оплату услуг без НДС

Важным моментом, который должен обязательно учитываться при заполнении счета, является учет в платежном документе НДС. При этом не имеет значения, речь идет об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице. В данной ситуации важно лишь то, какая система налогообложения используется производителем товара или поставщиком услуги.

При применении ОСН (основной системы налогообложения) в счете обязательно должна выделяться сумма НДС, равная 18% от стоимости реализуемого товара или услуги. При использовании УСН (упрощенной системы налогообложения) в счете указывается одна из двух формулировок – «НДС не облагается» или «Без НДС».

Как заполнить бланк счета на оплату

Действующее в России законодательство не предусматривает единой и унифицированной формы счета на оплату, обязательной для всех хозяйствующих субъектов. Каждое предприятие или ИП может разработать собственный бланк. Вместе с тем, существует множество шаблонов, которые зачастую используются в качестве образца при составлении счетов. Также в сети размещено немало онлайн сервисов, предоставляющих возможность оформить счет на оплату. При это услуга предоставляется бесплатно, достаточно пройти на сайте регистрацию.

Несмотря на отсутствие единой формы, любой правильно заполненный платежный документ должен содержать несколько обязательных реквизитов.
К ним относятся:

• номер и дата документа;
• ФИО ИП или наименование предприятия, реализующего услугу или товар, юридический адрес, а также его банковские реквизиты, на которые покупателем будет произведено перечисление денежный средств;
• ФИО ИП или наименование предприятия, выступающего в качестве покупателя, а также другая информация о нем, которая есть у продавца – адрес, ИНН, КПП и т.д.;
• сведения о реализуемой услуге или поставляемом товаре: их наименование, единица измерения и количество, а также стоимостные параметры — цена за единицу и общая стоимость;
• сведения об НДС;
• подпись ИП и, при наличии, печать.

Также в счет может быть включена информация о сроке оплаты, если это предусмотрено действующим контрактом или договоренностями сторон.

Оплата с расчетного счета ИП

Наиболее простым и удобным вариантом оплатить выставленный на ИП счет является банковский перевод с расчетного счета. Для этого достаточно оформить платежное поручение, для чего обычно используются программа, которая применяется предпринимателем для ведения бухучета. Составление платежных поручений, в просторечии называемых платежками, является обязательной функцией любого бухгалтерского программного продукта.

Затем сформированное на основании счета платежное поручение доставляется в банк одним из двух возможных способов:

• в бумажном виде при личном посещении. Для этого потребуется распечатать его и переправить в банк;
• в электронном виде при помощи онлайн системы банк-клиент.

Конечно же, второй вариант намного проще удобнее и быстрее, поэтому сегодня чаще всего используется именно он.

Оплата счета индивидуального предпринимателя физлицом

Индивидуальный предприниматель зачастую оказывает услуги или реализует товар физическим лицам. В подобной ситуации он также выставляет счета на оплату. Физлицо имеет возможность либо использовать этот счет для перечисления средств посредством банковского перевода, либо внести плату наличными средствами. Однако, при этом следует учитывать, что ИП имеет право принимать наличные только в трех случаях:

• с применением контрольно-кассового аппарата;
• с использованием предусмотренных законодательством бланков строгой отчетности;
• если ИП выступает плательщиком ЕНВД.

biznesibanki.ru

Бланк «Счет на оплату»

Строительство домов в Переславле-Залесском.

• огромное озеро
• сосновые леса
• охота и рыбалка
• 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

Счет на оплату – это документ, при помощи которого покупатель производит оплату (предоплату) поставленного товара (или за оказание услуг). Счет нужен и продавцу (для учета материальных ценностей), и покупателю (для обоснования платежа).

Типовой формы счета нету. Организации применяют свои собственные бланки, где отражаются необходимые реквизиты для доказательства факта продажи.

Реквизиты счета:

• Образец для заполнения платежного поручения,
• Дата составления,
• Номер (уникальный),
• Реквизиты плательщика и грузополучателя (Название, почтовый адрес, ИНН),
• Табличная часть с информацией: название выполняемых работ (или услуг), цена, НДС, количество, единицы измерения.
• Дата договора, номер, если таковой присвоен.

При необходимости можно использовать типовую форму №868.

Правила заполнение типовой формы №868

При оформлении данной формы нужно заполнить все строки, а если отсутствуют данные, то ставить прочерки.

В строке «Поставщик» пишется: Название организации, ИНН поставщика товара (материальных ценностей).
В строке «Адрес»: вписываются банковские реквизиты поставщика, его почтовый адрес, факс, телефон.
В строке «Грузоотправитель, его адрес»: если поставщик и грузоотправитель разные лица, то нужно написать название грузоотправителя, его ИНН и его почтовый адрес, в противоположном случае, если это одно и то же лицо, то надо писать «он же».
«Грузополучатель, его адрес»: название грузополучателя, ИНН, его почтовый адрес.

«Акцептован»: пометка об акцепте.
«Плательщик, его адрес»: название организации, ИНН, его банковские реквизиты и почтовый адрес. Если, если плательщик и грузополучатель совпадают – пишется «Тот же».
«Сумма счета»: можно заполнять частично, в строке «Всего продажная» пишется общая сумма.
«Способ доставки» пишется станция назначения и отправления, способ и дата отправки груза, вид упаковки, вес партии, номер накладной.
В таблице пишется информации о товаре (наименование, цена, стоимость, количество). Счет подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, или лицо, которое уполномочено на это приказом или доверенностью.

ya-ip.ru

Счет онлайн

Создать Счет за 5 шагов

Чтобы создать счет на оплату, заполните необходимые поля, следуя подсказкам.

1Номер и дата счета Сначала укажите номер и дату счета. Номер счета может быть цифровой, буквенный или состоять из букв и цифр. Номер счета присваивается в соответствии с нумерацией документов, утвержденной в учетной политике организации.

2Продавец и покупатель Затем укажите все необходимые реквизиты Продавца, чтобы покупатель по ним смог легко оплатить счет. А в реквизитах покупателя достаточно указать только наименование организации, предпринимателя или Фамилию Имя Отчество физлица.

Укажите Продавца

Показать все реквизиты

Полное наименование

Наименование банка и город

Укажите Покупателя

Показать все реквизиты

Полное наименование контрагента

Наименование банка и город

3НДС и валюта Далее укажите НДС и выберите валюту счета. В поле «Счет за» укажите обобщенное наименование товаров или услуг в счете, например: «оборудование» или «за аренду».

НДС

в т. ч. НДС 20%начислить НДС 20%в т. ч. НДС 18%начислить НДС 18%без НДСв т. ч. НДС 10%начислить НДС 10%НДС 0%

Валюта

Российский рубль, 643Доллар США, 840Евро, 978Белорусский рубль, 974Гривна, 980Тенге, 398Бат, 764Новый туркменский манат, 934Условная единица, 000

4Товар и услуги Далее перечислите товары и услуги. Добавьте необходимое количество товаров или услуг, укажите цены, количество, НДС, а также единицу измерения.

5Примечание Не забудьте указать особые примечания и дополнительную информацию. Такие как срок действия счета, условия доставки и другая важная информация, которую сочтете нужной.

Дополнительная информация для Счетов

Печатная форма

СчетСчет ИПСчет 1ССчет 1С ИП Распечатать Сохранить

А какие возможности есть еще?

Можно создать свою базу счетов и вести учет документов, не только Счетов, но и Товарных накладных, Актов, Счетов-фактур. Настроить шаблоны Счетов, загрузить логотип, печать и подпись, а также отправлять счета по электронной почте.

Другие сервисы и инструменты

xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai

Как выставить счет на оплату: бланк, образец заполнения

Счет на оплату – это первичный документ, который можно отнести к необязательным. Он помогает упорядочить взаимоотношения между заказчиком и исполнителем, задокументировать факт оплаты. Также он может потребоваться при оплате услуг или работ через банк: все большее количество предпринимателей интересуются, как сделать счет на оплату онлайн, для этого необходимо изучить пример счета на оплату услуг и научиться правильно его заполнять.

Необходимость выставления этого документа обычно приписывается в договоре. Если этот пункт отсутствует, то и готовить его необязательно. В таких договорах, как правило, указывается фиксированная сумма. Если она варьируется от сроков и объемов, то дополнительно к договору за каждый вид работ выставляется счет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Когда выставляется

Законодательством РФ утверждено, что любые сделки должны быть сопровождены соответствующим договором. Он регламентирует отношения между сторонами, устанавливает обязанности, ответственность и сроки выполнения работ. Ряд договоров содержат также информацию о стоимости. Это касается договоров, взаимодействие по которым носит разовый характер.

В случае, если договор заключается на длительное время с последующей пролонгацией, к каждому заказу в рамках этого документа необходимо дополнительно выставлять счет.

Выставление счета на оплату таким способом позволяет избежать необходимости каждый раз заключать новый контракт. Также такая система работы страхует от изменений стоимости работ, объемов, позволяет вести более гибкую политику и корректировать при необходимости затраты.

Скачать бланк выставления счета на оплату.

Как выписать счет на оплату

Законодательно он не является бухгалтерским документом, а потому не существует официального бланка. Каждая организация вправе самостоятельно решать, в каком виде выставлять счета своим партнерам.

При этом документ должен содержать следующую информацию:

1. Реквизиты каждой стороны.
2. Дату выставления и номер документа.
3. Описание выполненных работ.
4. Подписи и печати сторон и др.

По желанию составителя документ может содержать и другие сведения: например, срок действительности, условия оплаты, сроки выполнения работ и другие пояснения.

С юридической точки зрения физическое лицо не может выставить этот документ. Чтобы работа подрядчика-физического лица была оплачена, ему придется оформить ИП или ООО.

По безналичному расчету

Наиболее востребованный способ оплаты услуг в крупных компаниях, имеющих собственную бухгалтерию – это безналичный расчет. Этот способ ускоряет процесс и делает взаимодействие оперативным.

Чтобы разобраться, как выставить счет на оплату по безналу онлайн и заполнить бланк (образец которого можно взять на бухгалтерском портале или скачать здесь), нужно сначала оформить электронно-цифровую подпись. С ее помощью можно подписывать и зашифровывать любые файлы и работать исключительно с электронными документами. В остальном бланк выглядит так же, как и стандартный документ.

Оплата от ИП и ООО

Организации могут составлять бланки двумя способами:

• самостоятельно формировать каждый документ отдельно;
• выставлять их с помощью специальных бухгалтерских программ.

Различные CRM-программы позволяют автоматически составлять бланки для каждого контрагента, при этом риск ошибок будет минимальным.

Достаточно один раз вбить информацию по заказчику, и программа будет выставлять корректные, унифицированные документы без сбоев. Это также поможет отслеживать счета, проверять их оплату и ускорить рабочие процессы внутри собственной фирмы.

Вне зависимости от формы ведения бизнеса (ИП или ООО), бланк счета на оплату покупателю должен содержать следующие сведения:

1. Реквизиты ИП или ООО (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и пр.).
2. Данные банка организации (расчетный счет, БИК и пр.).
3. ОКПО и ОКОНХ.
4. Описание услуг.
5. Подписи сторон.
6. Даты и пр.

После указания всех сведений, в нижней части документа ставятся подписи, фамилии и инициалы руководителя фирмы или главного бухгалтера. Соблюдение этих формальных правил поможет узнать, как правильно выставить счет на оплату от ИП. Образец, если фирма не использует профильное программное обеспечение, можно самостоятельно составить в офисных программах.

Все изменения должны быть заверены директором или руководителем, а также уполномоченным представителем бухгалтерии.

Оформление с НДС и без НДС

НДС – форма налогообложения, которую организация может выбрать при необходимости. Однако, вне зависимости от того, платит компания НДС или использует другую систему уплаты налогов, счет должен содержать информацию об этом.

Размер НДС должен быть указан отдельно, оплачивающая сторона должна видеть размер налога и итоговую общую сумму. Образец-счет с НДС отличается только в части выставления итоговой суммы.

Кроме него необходимо отдельно выставлять счет-фактуру. Она не подписывается оплачивающей стороной, однако необходима для отчетности.

Счет на оплату от физического лица

Выставление счета, помимо всего прочего, способствует также выполнению обязательств предпринимателями перед Налоговым кодексом. При получении любого дохода гражданин обязан уплатить налог.

Физические лица не платят налогов за свою работу в качестве подрядчиков, а потому большинство фирм не соглашается брать обязательства по уплате налогов на себя. С юридической точки зрения физическое лицо не может выставить этот документ. Чтобы работа подрядчика-физического лица была оплачена, ему придется оформить ИП или ООО.

Распространенные ошибки при составлении

Наиболее распространенными ошибками являются проблемы, связанные с датами. Многие фирмы не соблюдают пятидневный срок, установленный НК РФ. В этот срок с момента выставления счета должна быть произведена отгрузка товара, в противном случае документ считается некорректным.

Важно также отслеживать, чтобы на всех экземплярах были проставлены верные даты, проверять реквизиты компаний и наличие подписи.

Все изменения, которые вносятся в этот документ, должны быть впоследствии заверены директором или руководителем, а также уполномоченным представителем бухгалтерии.

Для работы оптимальнее всего использовать унифицированный бланк и подгонять его под каждого клиента. К примеру, счет на оплату от ИП без НДС: образец легко можно переделать под счет от ИП с НДС. Главное – соблюдать и проверять достоверность сведений.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Образец счета для ИП

Зачастую к накладной или непосредственно к договору прикладывают образец счета ИП — довольно специфический документ, способный в одно время выполнять немаловажную роль в совершаемой сделке, а с другой стороны не служить прямым доказательством расходов в целях бухгалтерского учета. Однако данный документ почти всегда в наличии в деловых отношениях, а значит требует правильного оформления и своевременного исполнения.

Понятие счета и важные сведения

Для того чтобы индивидуальные предприниматели могли выставлять счета, им следует изначально в определенном порядке оформлять специальные бланки. Счет — это документ, который передается продавцом покупателю, и он должен содержать все реквизиты, необходимые для осуществления оплаты совместно с перечнем продукции/услуг.

Образец счета на оплату ИП должен обязательно включать следующую информацию:

• Ф.И.О. предпринимателя;
• ИНН налогоплательщика;
• реквизиты финансового учреждения, где был открыт счет;
• все названия продаваемых единиц;
• итоговая сумма с учетом НДС.

Образец 1. Счет ИП.

Общего образца счета для ИП не существует. Отсюда следует, что каждый предприниматель может самостоятельно разработать данный документ. Только в таком случае важно указывать минимум основные, выше приведенные, реквизиты для выставления счетов ИП. Правильно составленный такой документ позволит избежать ошибок. В качестве примера можно использовать следующий заполненный образец 1.

Бланки счета на оплату услуг ИП, как и товара ИП, должны включать логотип, перечень продукции или работ, причем с отдельно выведенной колонкой для НДС. Сверху документа, помимо логотипа, следует прописывать общий госрегистрационный код предпринимателя, ИНН, адрес и прочую контактную информацию.

Всю информацию касательно продавца и покупателя следует указывать после наименования ИП. Причем данные о поставщике должны включать в себя общий государственный регистрационный код, ИНН, адрес и полное наименование. Аналогичным образом заполняется и информация о покупателе. Номер накладной прописывают согласно общим правилам организации (число всегда указывается). После этого должен идти перечень предоставляемых работ или продукции, а в конце снова прописывается наименование предпринимателя с пометкой для печати и подписи. Хотя последние реквизиты не обязательно выписывать, зачастую организации стараются их не забывать.

Вернуться к оглавлению

Составление фактурного счета

Счет-фактура — это основание для получения покупателем требуемой продукции. То есть данный документ служит гарантом принятия товара или услуг, а также подтверждением их стоимости.

Составлять счет-фактуру индивидуального предпринимателя можно как в вертикальном, так и в горизонтальном положении. Все данные бланки составляются на основании обобщенного в законодательстве к Российской Федерации постановлению №1137 от 26 декабря 2011 года. Делается 2 копии, и при заключении сделки 1 заполненный экземпляр оставляет у себя продавец, а второй передает покупателю. Согласно постановлению, форма спецификации документа должна строго соблюдаться, и вольностей, как в обычном счете, не должно быть.

Выставить счет индивидуальным предпринимателям можно лишь при наличии следующих частей:

1. Верхняя часть — 12 строк, в которых прописывается информация об ответственных лицах сделки.
2. Полный перечень продукции или оказываемых услуг (11 строк, где должны прописываться наименования и описание продаваемого).
3. Завершающая часть (внизу должно быть место, где по заключению сделки ставят свои подписи ответственные лица).

Следует учитывать, что перед тем как выставить такой счет от ИП, стоит убедиться, что предлагаемые товары или услуги будут предоставляться без НДС. Хотя это не будет являться грубым нарушением законодательства.

Вернуться к оглавлению

Выставление счета и сроки оплаты

Чтобы перед каждой сделкой не составлять заново счет, рекомендуется создать общий бланк ИП.

Так, при заключении определенной сделки от предпринимателя останется только внести данные в заданную форму, распечатать документ и подать на подпись.

Еще больше облегчить ситуацию поможет специальная программа, способная не только выписывать счета, но и вести их учет (например: 24com, WebMoney Keeper Classic и Радософт Документы 6). Однако удобства требуют не только денежных вложений, но и обучения персонала.

После того как сформирован счет, то есть на нем имеется вся необходимая информация и нужные реквизиты, следует определиться, как выставлять счет ИП — электронным путем или на бумажном носителе. Причем эти 2 варианта имеют одинаковую юридическую силу. После этого понадобится прописать присвоенный счету номер и указать дату его составления. В завершении на документе продавец должен проставить свою фамилию с инициалами и подпись. Печать ставится по желанию или требованию покупателя.

Оплатить выставленный счет покупатель должен строго в тот срок, который прописывает подписанный договор либо сам документ. Игнорировать данные сроки запрещено, поскольку в течение него продавец или подрядчик не имеет права изменять условия сделки или вовсе их расторгнуть. Если при оплате возникают какие-либо вопросы, в частности касательно неправильности указанных поставщиком реквизитов, следует незамедлительно продавца об этом уведомить, что тем самым продлит срок действия выставленного счета.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

moeip.ru