Секретарь это что: Значение слова СЕКРЕТАРЬ. Что такое СЕКРЕТАРЬ?

Содержание

СЕКРЕТАРЬ - это... Что такое СЕКРЕТАРЬ?

  • Секретарь — может означать: Птица секретарь Должности Секретарь референт  вспомогательная офисная должность. Генеральный секретарь  глава организации. Государственный секретарь (статс секретарь)  должность высокопоставленного госслужащего.… …   Википедия

  • СЕКРЕТАРЬ — (фр. secretaire) письмоводитель; лицо, на обязанности которого лежит писание писем, бумаг и проч. для лица или присутственного места, при котором он состоит: секретарь посольства, секретарь редакции и проч. Словарь иностранных слов, вошедших в… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • секретарь — помощник, референт; делопроизводитель, госсек, секретаришка, соколообразный, птица, мирза, генсек, секретутка. Ant. руководитель, начальник, шеф Словарь русских синонимов. секретарь сущ., кол во синонимов: 21 • автосекретарь …   Словарь синонимов

  • СЕКРЕТАРЬ — СЕКРЕТАРЬ, я, муж. 1. Работник, ведающий деловой перепиской, текущими делами отдельного лица или учреждения. Личный с. С. машинистка. 2. Лицо, ведущее протокол собрания, заседания. 3. Выборный руководитель организации. 4. Ответственный,… …   Толковый словарь Ожегова

  • Секретарь — Секретарь, дѣлопроизводитель, письмоводитель (лицо, ведущее тайную, личную переписку кого либо). Ср. Судей такихъ видали, Которые весьма умны бывали, Пока у нихъ былъ умный секретарь. Крыловъ. Оракулъ. Ср. Родился въ Персіи, а чиномъ былъ сатрапъ …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)

  • секретарь — Комиссии, назначаемый в соответствии со статьей XII (МККЗР) (МККЗР, 1997). [Mеждународные стандарты по фитосанитарным мерам МСФМ № 5. Глоссарий фитосанитарных терминов] Тематики защита растений EN secretary FR secrétaire …   Справочник технического переводчика

  • СЕКРЕТАРЬ — (от средневекового лат. secretarius первоначально доверенное лицо),1) служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лица.2) Составитель протокола собрания, заседания общественно политических организаций …   Большой Энциклопедический словарь

  • СЕКРЕТАРЬ — птица отряда соколообразных. На голове несколько направленных назад перьев (напоминающих гусиное перо за ухом писца). Высота ок. 1 м. В саваннах Африки (южнее Сахары). Пищу (саранча, термиты, грызуны и др.) добывает на земле. Птенцы легко… …   Большой Энциклопедический словарь

  • СЕКРЕТАРЬ — (Sagittarius serpentarius), хищная птица, единств, вид одноим. сем. соколообразных. Дл. 120 150 см. Когти острые, изогнутые. На затылке чёрный хохол из удлинённых перьев (напоминает перья за ухом писца, отсюда назв.). Хорошо летает, быстро ходит… …   Биологический энциклопедический словарь

  • Секретарь — (от средневекового лат. secretarius, первоначально доверенное лицо) 1) служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лица; 2) составитель протокола собрания, заседания общественно политических организаций. Политическая наука:… …   Политология. Словарь.

  • секретарь — Викисловарь

    Морфологические и синтаксические свойства[править]

    падеж ед. ч. мн. ч.
    Им. секрета́рь секретари́
    Р. секретаря́ секретаре́й
    Д. секретарю́ секретаря́м
    В. секретаря́ секретаре́й
    Тв. секретарём секретаря́ми
    Пр. секретаре́ секретаря́х

    се-кре-та́рь

    Существительное, одушевлённое, мужской род, 2-е склонение (тип склонения 2b по классификации А. А. Зализняка).

    Корень: -секретарь- [Тихонов, 1996].

    Произношение[править]

    • МФА: ед. ч. [sʲɪkrʲɪˈtarʲ]  мн. ч. [sʲɪkrʲɪtɐˈrʲi]

    Семантические свойства[править]

    Значение[править]
    1. служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лица ◆ Кроме мужчин, Джесси увидела Мери Браун, служащую канцелярии музея, и Тизбу Кольбер, девушку с тяжёлым лицом, полную и сосредоточенную; она была секретарём профессора Миллера.
      А. С. Грин, «Джесси и Моргиана», 1928 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы)
    2. лицо, ведущее протокол собрания, заседания и т. п. ◆ Секретарь диссертационного совета. ◆ Секретарь научного семинара. ◆ Секретарь суда читал монотонно, возвысив голос лишь когда дошёл до того места, где говорится, что я в Петербурге был арестован с кинжалом и был административно сослан в Сибирь. П. А. Моисеенко, «Воспоминания старого революционера», 1921–1923 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы)
    3. полит. название руководящей должности в ряде общественных организаций ◆ Что бы сделал я на месте Левы, будь я секретарь райкома? А. Н. Рыбаков, «Тяжёлый песок», 1975–1977 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы) ◆ Секретарь профкома. ◆ Секретарь партийной ячейки. ◆ Генеральный секретарь ЦК КПСС. ◆ Генеральный секретарь Организации Объединённых Наций.
    Синонимы[править]
    Антонимы[править]
    Гиперонимы[править]
    Гипонимы[править]
    1. литсекретарь

    Родственные слова[править]

    Этимология[править]

    Происходит от ср. лат. secretarius «доверенное лицо, чиновник», из secret, далее из secretus «особый, отдельный; тайный, скрытый», из secernere «отделять», из se- (выражает отделение, устранение) + cernere «различать, разбирать» (восходит к праиндоевр. *krei- «просеивать, различать») Русск. секретарь — уже в Кн. о ратн. стр. и Уст. морск. 1720 г., наряду с секретариус (Котошихин 76). Заимств через нем. Sekretär или польск. sekretarz; форма на -ус — непосредственно из лат. Использованы данные словаря М. Фасмера. См. Список литературы.

    Фразеологизмы и устойчивые сочетания[править]

    Перевод[править]

    Библиография[править]

    Interrobang.svg Для улучшения этой статьи желательно:
    • Добавить синонимы в секцию «Семантические свойства»
    • Добавить гиперонимы в секцию «Семантические свойства»
    • Добавить хотя бы один перевод для каждого значения в секцию «Перевод»

    СЕКРЕТАРЬ - это... Что такое СЕКРЕТАРЬ?

  • Секретарь — может означать: Птица секретарь Должности Секретарь референт  вспомогательная офисная должность. Генеральный секретарь  глава организации. Государственный секретарь (статс секретарь)  должность высокопоставленного госслужащего.… …   Википедия

  • СЕКРЕТАРЬ — секретаря, м. [secrétaire]. 1. Лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого н. учреждения, а также ведающее делопроизводством. Секретарь суда. Личный секретарь. «Хоть умного себе возьми секретаря.» Пушкин. «Сам я областью не правил …   Толковый словарь Ушакова

  • секретарь — помощник, референт; делопроизводитель, госсек, секретаришка, соколообразный, птица, мирза, генсек, секретутка. Ant. руководитель, начальник, шеф Словарь русских синонимов. секретарь сущ., кол во синонимов: 21 • автосекретарь …   Словарь синонимов

  • СЕКРЕТАРЬ — СЕКРЕТАРЬ, я, муж. 1. Работник, ведающий деловой перепиской, текущими делами отдельного лица или учреждения. Личный с. С. машинистка. 2. Лицо, ведущее протокол собрания, заседания. 3. Выборный руководитель организации. 4. Ответственный,… …   Толковый словарь Ожегова

  • Секретарь — Секретарь, дѣлопроизводитель, письмоводитель (лицо, ведущее тайную, личную переписку кого либо). Ср. Судей такихъ видали, Которые весьма умны бывали, Пока у нихъ былъ умный секретарь. Крыловъ. Оракулъ. Ср. Родился въ Персіи, а чиномъ былъ сатрапъ …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)

  • секретарь — Комиссии, назначаемый в соответствии со статьей XII (МККЗР) (МККЗР, 1997). [Mеждународные стандарты по фитосанитарным мерам МСФМ № 5. Глоссарий фитосанитарных терминов] Тематики защита растений EN secretary FR secrétaire …   Справочник технического переводчика

  • СЕКРЕТАРЬ — (от средневекового лат. secretarius первоначально доверенное лицо),1) служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лица.2) Составитель протокола собрания, заседания общественно политических организаций …   Большой Энциклопедический словарь

  • СЕКРЕТАРЬ

    — птица отряда соколообразных. На голове несколько направленных назад перьев (напоминающих гусиное перо за ухом писца). Высота ок. 1 м. В саваннах Африки (южнее Сахары). Пищу (саранча, термиты, грызуны и др.) добывает на земле. Птенцы легко… …   Большой Энциклопедический словарь

  • СЕКРЕТАРЬ — (Sagittarius serpentarius), хищная птица, единств, вид одноим. сем. соколообразных. Дл. 120 150 см. Когти острые, изогнутые. На затылке чёрный хохол из удлинённых перьев (напоминает перья за ухом писца, отсюда назв.). Хорошо летает, быстро ходит… …   Биологический энциклопедический словарь

  • Секретарь — (от средневекового лат. secretarius, первоначально доверенное лицо) 1) служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лица; 2) составитель протокола собрания, заседания общественно политических организаций. Политическая наука:… …   Политология. Словарь.

  • описание, обязанности, навыки и знания, обучение

    Подробности
    Обновлено: 25.05.2020 16:50
    Автор: Сергей Краковский
    секретарь с телефоном в офисе
    Поделитесь в сети:

     

    Секретарем является сотрудник компании, от продуктивной деятельности которого зависит нормальная работа всего офиса.

    Содержание:


    История профессии


    Профессия секретарь зародилась еще во времена Древнего Рима. Высокородные патриции прибегали к услугам помощников ― образованных мужчин. Помимо делопроизводства эти работники нередко отвечали за корреспонденцию нанимателя. Как правило, они были осведомлены о многих секретах своих хозяев.

    Во времена правления Петра I был открыт институт «секретарей». К работе допускались исключительно мужчины-дворяне, выходцы из именитых родов. На сегодняшний день требования секретарям менее строгие. Преимущественно пост секретаря занимают женщины, но встречаются на указанной должности и мужчины.


    Особенности профессии


    Данная профессия имеет ряд специализаций: референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь-переводчик.

    Отдельно стоит упомянуть о секретарях, которые работают в судах. Сотрудник закрепляется за конкретным судьей, отмечает явку задействованных в процессе сторон, отвечает за своевременную рассылку повесток, печатает судебные акты и обрабатывает почту.

    Профессия секретарь наделена такими положительными сторонами:

    • востребованность;
    • возможность завести полезные знакомства;
    • владение точной информацией о делах компании;
    • возможность совершенствования организаторских навыков;
    • шанс совмещать работу и учебу;
    • стабильность;
    • отсутствие повышенной физической нагрузки.

    В перечень недостатков стоит включить следующее:

    • потребность часто задерживаться после окончания рабочего дня;
    • отсутствие возможности самореализации в ряде случаев;
    • необходимость идеально выглядеть требует финансовых затрат.

    Обязанности


    Ключевые обязанности секретаря предусматривают следующее:

    • встреча посетителей в приемной;
    • ведение делопроизводства компании;
    • ежедневное планирование рабочего графика начальника, и оперативное внесение правок по необходимости;
    • прием телефонных звонков;
    • подготовка к проведению конференций и совещаний;
    • бронь номера в отеле, заказ авиабилетов для шефа и иных работников компании;
    • заказ канцтоваров и иных вещей, что нужны для нормального функционирования офиса.

    Важные качества


    Необходимые качества, которыми должен обладать секретарь:

    • ответственный подход к выполнению обязанностей;
    • привлекательная внешность;
    • аккуратность;
    • пунктуальность;
    • внимательность;
    • вежливость;
    • хорошая память;
    • грамотная речь;
    • коммуникабельность;
    • стрессоустойчивость;
    • организованность.

    Навыки и знания


    Секретарь ― это специалист, который в совершенстве должен владеть ПК и оргтехникой; знать основные разновидности ПО, правила оформления и регистрации документов, а также ― особенности ведения внутренней отчетности.

    В крупных корпорациях к секретарям выдвигают повышенные требования, включая владение иностранными языками и знание тонкостей делового этикета. В фирмах, что ведут деятельность на международном уровне, секретарь отвечает за подготовку к деловым встречам, фуршетам и пр.


    Перспективы и карьера


    Услуги секретаря востребованы в организациях и предприятиях различного направления деятельности, нотариальных конторах, судах и пр.

    Секретарь ― это профессия, что не предусматривает стремительного и существенного карьерного роста. Низшей ступенью принято считать должность секретаря на ресепшн. Такой сотрудник не занимается управленческой деятельностью. Зачастую в его обязанности входит консультирование по телефонным звонкам, и организация встречи клиентов.

    Немного выше по рангу расположена должность секретаря-референта, что может выполнять обязанности офис-менеджера.

    Специалист с высшим образованием вправе претендовать на должность личного ассистента руководителя компании.


    Обучение


    Для начала карьеры достаточно получить среднее профессиональное или неполное высшее образование по специальности: «Делопроизводство», «Документоведение и документационное обеспечение управления». Курсы секретарей помогут быстро освоить азы профессии.

    Рассчитывать на повышение в дальнейшем смогут претенденты с высшим образованием. Подходящими являются такие направления, как экономика, менеджмент, управление персоналом, бухгалтерский учет и лингвистика.

    Поделитесь в сети:

    секретарь - это... Что такое секретарь?

  • Секретарь — может означать: Птица секретарь Должности Секретарь референт  вспомогательная офисная должность. Генеральный секретарь  глава организации. Государственный секретарь (статс секретарь)  должность высокопоставленного госслужащего.… …   Википедия

  • СЕКРЕТАРЬ — (фр. secretaire) письмоводитель; лицо, на обязанности которого лежит писание писем, бумаг и проч. для лица или присутственного места, при котором он состоит: секретарь посольства, секретарь редакции и проч. Словарь иностранных слов, вошедших в… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • СЕКРЕТАРЬ — секретаря, м. [secrétaire]. 1. Лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого н. учреждения, а также ведающее делопроизводством. Секретарь суда. Личный секретарь. «Хоть умного себе возьми секретаря.» Пушкин. «Сам я областью не правил …   Толковый словарь Ушакова

  • секретарь — помощник, референт; делопроизводитель, госсек, секретаришка, соколообразный, птица, мирза, генсек, секретутка. Ant. руководитель, начальник, шеф Словарь русских синонимов. секретарь сущ., кол во синонимов: 21 • автосекретарь …   Словарь синонимов

  • СЕКРЕТАРЬ — СЕКРЕТАРЬ, я, муж. 1. Работник, ведающий деловой перепиской, текущими делами отдельного лица или учреждения. Личный с. С. машинистка. 2. Лицо, ведущее протокол собрания, заседания. 3. Выборный руководитель организации. 4. Ответственный,… …   Толковый словарь Ожегова

  • Секретарь — Секретарь, дѣлопроизводитель, письмоводитель (лицо, ведущее тайную, личную переписку кого либо). Ср. Судей такихъ видали, Которые весьма умны бывали, Пока у нихъ былъ умный секретарь. Крыловъ. Оракулъ. Ср. Родился въ Персіи, а чиномъ былъ сатрапъ …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)

  • секретарь — Комиссии, назначаемый в соответствии со статьей XII (МККЗР) (МККЗР, 1997). [Mеждународные стандарты по фитосанитарным мерам МСФМ № 5. Глоссарий фитосанитарных терминов] Тематики защита растений EN secretary FR secrétaire …   Справочник технического переводчика

  • СЕКРЕТАРЬ — (от средневекового лат. secretarius первоначально доверенное лицо),1) служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лица.2) Составитель протокола собрания, заседания общественно политических организаций …   Большой Энциклопедический словарь

  • СЕКРЕТАРЬ — птица отряда соколообразных. На голове несколько направленных назад перьев (напоминающих гусиное перо за ухом писца). Высота ок. 1 м. В саваннах Африки (южнее Сахары). Пищу (саранча, термиты, грызуны и др.) добывает на земле. Птенцы легко… …   Большой Энциклопедический словарь

  • СЕКРЕТАРЬ — (Sagittarius serpentarius), хищная птица, единств, вид одноим. сем. соколообразных. Дл. 120 150 см. Когти острые, изогнутые. На затылке чёрный хохол из удлинённых перьев (напоминает перья за ухом писца, отсюда назв.). Хорошо летает, быстро ходит… …   Биологический энциклопедический словарь

  • Секретарь — (от средневекового лат. secretarius, первоначально доверенное лицо) 1) служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лица; 2) составитель протокола собрания, заседания общественно политических организаций. Политическая наука:… …   Политология. Словарь.

  • Секретарь - это... Что такое Секретарь?

  • Секретарь — может означать: Птица секретарь Должности Секретарь референт  вспомогательная офисная должность. Генеральный секретарь  глава организации. Государственный секретарь (статс секретарь)  должность высокопоставленного госслужащего.… …   Википедия

  • СЕКРЕТАРЬ — (фр. secretaire) письмоводитель; лицо, на обязанности которого лежит писание писем, бумаг и проч. для лица или присутственного места, при котором он состоит: секретарь посольства, секретарь редакции и проч. Словарь иностранных слов, вошедших в… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • СЕКРЕТАРЬ — секретаря, м. [secrétaire]. 1. Лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого н. учреждения, а также ведающее делопроизводством. Секретарь суда. Личный секретарь. «Хоть умного себе возьми секретаря.» Пушкин. «Сам я областью не правил …   Толковый словарь Ушакова

  • секретарь — помощник, референт; делопроизводитель, госсек, секретаришка, соколообразный, птица, мирза, генсек, секретутка. Ant. руководитель, начальник, шеф Словарь русских синонимов. секретарь сущ., кол во синонимов: 21 • автосекретарь …   Словарь синонимов

  • СЕКРЕТАРЬ — СЕКРЕТАРЬ, я, муж. 1. Работник, ведающий деловой перепиской, текущими делами отдельного лица или учреждения. Личный с. С. машинистка. 2. Лицо, ведущее протокол собрания, заседания. 3. Выборный руководитель организации. 4. Ответственный,… …   Толковый словарь Ожегова

  • Секретарь — Секретарь, дѣлопроизводитель, письмоводитель (лицо, ведущее тайную, личную переписку кого либо). Ср. Судей такихъ видали, Которые весьма умны бывали, Пока у нихъ былъ умный секретарь. Крыловъ. Оракулъ. Ср. Родился въ Персіи, а чиномъ былъ сатрапъ …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)

  • секретарь — Комиссии, назначаемый в соответствии со статьей XII (МККЗР) (МККЗР, 1997). [Mеждународные стандарты по фитосанитарным мерам МСФМ № 5. Глоссарий фитосанитарных терминов] Тематики защита растений EN secretary FR secrétaire …   Справочник технического переводчика

  • СЕКРЕТАРЬ — (от средневекового лат. secretarius первоначально доверенное лицо),1) служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лица.2) Составитель протокола собрания, заседания общественно политических организаций …   Большой Энциклопедический словарь

  • СЕКРЕТАРЬ — птица отряда соколообразных. На голове несколько направленных назад перьев (напоминающих гусиное перо за ухом писца). Высота ок. 1 м. В саваннах Африки (южнее Сахары). Пищу (саранча, термиты, грызуны и др.) добывает на земле. Птенцы легко… …   Большой Энциклопедический словарь

  • СЕКРЕТАРЬ — (Sagittarius serpentarius), хищная птица, единств, вид одноим. сем. соколообразных. Дл. 120 150 см. Когти острые, изогнутые. На затылке чёрный хохол из удлинённых перьев (напоминает перья за ухом писца, отсюда назв.). Хорошо летает, быстро ходит… …   Биологический энциклопедический словарь

  • секретарь - это... Что такое секретарь?

  • Секретарь — может означать: Птица секретарь Должности Секретарь референт  вспомогательная офисная должность. Генеральный секретарь  глава организации. Государственный секретарь (статс секретарь)  должность высокопоставленного госслужащего.… …   Википедия

  • СЕКРЕТАРЬ — (фр. secretaire) письмоводитель; лицо, на обязанности которого лежит писание писем, бумаг и проч. для лица или присутственного места, при котором он состоит: секретарь посольства, секретарь редакции и проч. Словарь иностранных слов, вошедших в… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • СЕКРЕТАРЬ — секретаря, м. [secrétaire]. 1. Лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого н. учреждения, а также ведающее делопроизводством. Секретарь суда. Личный секретарь. «Хоть умного себе возьми секретаря.» Пушкин. «Сам я областью не правил …   Толковый словарь Ушакова

  • секретарь — помощник, референт; делопроизводитель, госсек, секретаришка, соколообразный, птица, мирза, генсек, секретутка. Ant. руководитель, начальник, шеф Словарь русских синонимов. секретарь сущ., кол во синонимов: 21 • автосекретарь …   Словарь синонимов

  • СЕКРЕТАРЬ — СЕКРЕТАРЬ, я, муж. 1. Работник, ведающий деловой перепиской, текущими делами отдельного лица или учреждения. Личный с. С. машинистка. 2. Лицо, ведущее протокол собрания, заседания. 3. Выборный руководитель организации. 4. Ответственный,… …   Толковый словарь Ожегова

  • Секретарь — Секретарь, дѣлопроизводитель, письмоводитель (лицо, ведущее тайную, личную переписку кого либо). Ср. Судей такихъ видали, Которые весьма умны бывали, Пока у нихъ былъ умный секретарь. Крыловъ. Оракулъ. Ср. Родился въ Персіи, а чиномъ былъ сатрапъ …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)

  • секретарь — Комиссии, назначаемый в соответствии со статьей XII (МККЗР) (МККЗР, 1997). [Mеждународные стандарты по фитосанитарным мерам МСФМ № 5. Глоссарий фитосанитарных терминов] Тематики защита растений EN secretary FR secrétaire …   Справочник технического переводчика

  • СЕКРЕТАРЬ — (от средневекового лат. secretarius первоначально доверенное лицо),1) служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лица.2) Составитель протокола собрания, заседания общественно политических организаций …   Большой Энциклопедический словарь

  • СЕКРЕТАРЬ — птица отряда соколообразных. На голове несколько направленных назад перьев (напоминающих гусиное перо за ухом писца). Высота ок. 1 м. В саваннах Африки (южнее Сахары). Пищу (саранча, термиты, грызуны и др.) добывает на земле. Птенцы легко… …   Большой Энциклопедический словарь

  • СЕКРЕТАРЬ — (Sagittarius serpentarius), хищная птица, единств, вид одноим. сем. соколообразных. Дл. 120 150 см. Когти острые, изогнутые. На затылке чёрный хохол из удлинённых перьев (напоминает перья за ухом писца, отсюда назв.). Хорошо летает, быстро ходит… …   Биологический энциклопедический словарь

  • Секретарь — (от средневекового лат. secretarius, первоначально доверенное лицо) 1) служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лица; 2) составитель протокола собрания, заседания общественно политических организаций. Политическая наука:… …   Политология. Словарь.

  • Роль секретаря

    В течение вашей карьеры, а также в другое время вашей жизни вас вполне могут попросить взять протокол встречи. Вас даже могут попросить взять на себя официальную роль секретаря группы или организации, будь то добровольная или оплачиваемая должность.

    В этом качестве важно, чтобы вы знали, что необходимо сделать, и были в состоянии делать четкие и точные записи, потому что роль секретаря заключается, прежде всего, в создании официального отчета о собрании.

    Ответственность секретаря

    Роль секретаря в любой формальной группе - быть опекуном процесса собраний. Обычно это человек, который организует собрания, включая общие собрания акционеров, и ведет официальные записи о процессе и решениях группы: протоколы собраний. Это может включать ведение учета корреспонденции.

    Эта страница посвящена главным образом формальным аспектам роли секретаря и, в частности, вопросам, касающимся заседаний.


    Подготовка: перед встречей

    Есть несколько вещей, которые секретарю нужно знать перед собранием, большинство из которых можно легко узнать, спросив человека, который должен председательствовать на собрании.

    Наиболее важными являются:

    • Кто, как ожидается, организует встречу , включая поиск места проведения и организацию подходящих закусок и любых аудиовизуальных средств? Это часто секретарь.
    • Кто отвечает за подготовку повестки дня? У каждого стула будут свои предпочтения, но это, как правило, также секретарская обязанность, работая с креслом.Могут быть и другие люди, которые имеют право добавлять пункты в повестку дня. Смотрите нашу страницу: Установка повестки дня для получения дополнительной информации.
    • Секретарь должен следить за тем, чтобы повестка дня не была перегружена , что может включать обсуждение с председателем и другими лицами того, что может быть отложено до более позднего заседания, и что может быть отражено в письменном отчете.
    • Какой тип заметок или минут требуется? Должны ли они быть официальными протоколами, в которых указано, кто что сказал, или краткими примечаниями, в которых фиксируются согласованные действия?
    • Как быстро необходимо создавать и распространять записи или протоколы после собрания?
    • Как происходит очистка заметок для публикации? Некоторые стулья предпочитают одобрять минуты перед отправкой, в то время как другие предпочитают, чтобы их рассылали нескольким ключевым посетителям одновременно.

    Если вы новичок в своей роли секретаря , также стоит выяснить, кто, как ожидается, будет присутствовать, организации, которые они представляют, и некоторые вопросы, которые были подняты на предыдущих заседаниях.

    Это поможет вам понять, что происходит. Вы можете сделать это, посмотрев последние минуты заседаний, а также спросив председателя, что может обсуждаться.

    Секретарь отвечает за рассылку документов для собрания. Это включает, но не ограничивается, повестку дня, протокол последнего заседания и любые документы для обсуждения или информации.

    В день собрания

    В день собрания секретарю необходимо сделать несколько вещей:

    • Убедитесь, что вы знаете, кто должен присутствовать на собрании. Если в здании есть охранники, вам может потребоваться предоставить список посетителей.
    • Приходите пораньше и убедитесь, что все в порядке. Если вы несете ответственность за организацию собраний, убедитесь, что все в порядке, комната правильно расставлена, все аудио-видео оборудование работает, стульев достаточно, и все напитки доставлены.
    • Вы можете подумать о том, кто сидит там, где , и даже отметить наш план рассадки, поскольку это имеет огромное значение для проведения собрания. Вы должны убедиться, что кресло находится в центре и вы сидите рядом с ними.
    • Убедитесь, что у вас достаточно запасных копий бумаг для тех, кто не принес копию. Если документов много, может быть целесообразно расположить их в папке, используя номера страниц / разделов, чтобы участники могли легко найти документы, относящиеся к текущему обсуждению.
    • Если вы используете бейджи с именем , расставьте их в алфавитном порядке на столе у ​​двери, где посетители смогут забрать их по прибытии.

    ведение протокола собрания

    Добро пожаловать и Введение

    В протоколе должен быть указан полный список присутствующих и всех, кто прислал извинения.

    Для того, чтобы вы отчаянно не писали, когда люди представляются за столом, разошлите лист регистрации, попросив людей назвать свои имена, организации и контактные данные. Запишите любые извинения за отсутствие, представленные во время знакомств: люди часто представляются как «такие-то замены, и, кстати, он / она посылает свои извинения».

    Главный Бизнес

    То, как вы делаете заметки на собрании, зависит от того, насколько формальным должен быть протокол.

    Если вы сообщаете только краткое резюме обсуждения, а также какие-либо практические вопросы, то вы можете позволить себе прослушать обсуждение и затем подвести его итог в форме заметки.

    Если, однако, ожидается, что вы запишите основные замечания, сделанные отдельными ораторами, вам потребуется сделать более полный набор примечаний, включая имена или инициалы докладчиков.

    Это вопрос выбора, используете ли вы ноутбук или ручку и бумагу для заметок, хотя это также необходимо заранее согласовать с креслом, особенно в оплачиваемой должности.

    полезных советов по написанию минут


    • Разработайте свой собственный сокращенный текст для ключевых слов или фраз или жаргон в своей области, так что вы можете просто использовать инициалы для общих фраз.
    • Используйте инициалы, чтобы идентифицировать ораторов в ваших заметках. Если вы не уверены в названии, используйте организацию: никто не будет возражать против того, чтобы вас идентифицировали как «Представителей из x организации», но неназванные мнения могут привести к неприятностям.
    • Если несколько человек высказывают одно и то же мнение, просто добавьте «X & Y согласен».

    Смотрите нашу страницу: Записей для получения дополнительной информации.

    Поддержка процесса

    Задача председателя - управлять процессом собрания, но есть несколько вещей, которые секретарь может сделать, чтобы помочь.

    К ним относятся:

    • Спокойно передайте записку председателю, в которой освещаются любые вопросы, касающиеся сроков выполнения повестки дня, проскальзывания или времени прибытия кофе.
    • Подведем итоги обсуждения. Это особенно полезно, когда люди снова начинают делать то же самое.
    • Попросите разъяснения по конкретному вопросу, если вы этого не понимаете. Скорее всего, если вы этого не сделаете, другие тоже этого не сделают, и, во всяком случае, вам нужно понять это, чтобы правильно их сформулировать.
    • После того, как действие было согласовано, проверьте, кто будет его предпринимать. Совещание нередко соглашается с тем, что действие необходимо и что это за действие, без определения того, кто за него отвечает. Вы, как секретарь, можете убедиться, что этого не произойдет.

    В зависимости от типа организации, достаточно ли вы младшего уровня или роль добровольная, и вы являетесь избранным членом комитета, вероятно, лучше заранее обсудить эти обязанности с председателем, чтобы убедиться, что ваш вмешательство будет приветствоваться.

    ВНИМАНИЕ!


    Легко отвлечься на интересную дискуссию и забыть что-нибудь записать. Старайтесь всегда быть сосредоточенным на своей задаче, даже когда дискуссия идет кругами. Председатель может попросить вас повторить в любой момент.


    После встречи

    Теперь работа действительно начинается!

    Лучше начинать писать протокол как можно скорее после собрания. Какими бы прозрачными ни казались ваши заметки на собрании, они не будут такими же ясными через 24 часа, и если вы оставите их на две недели, вам будет интересно, действительно ли это было вами на собрании.

    Протокол должен следовать порядку повестки дня. Даже если кто-то еще раз вернется к определенной теме на собрании, вы должны включить это обсуждение в первоначальный пункт повестки дня. Убедитесь, что вы включили все ключевые моменты, высказанные в ходе обсуждения, все принятые решения и согласованные действия, а также то, кто несет ответственность за действия.

    Минуты почти всегда записываются в прошедшем времени , и обычно пассивным голосом («X указал, что у должно было случиться; было решено, что Z будет нести ответственность»).Используйте «будет», а не «будет» для того, что произойдет, особенно с официальными протоколами.

    Это вопрос стиля, используете ли вы имена, названия плюс фамилии или инициалы для обозначения говорящих. Посоветуйтесь с креслом или посмотрите на последние минуты, чтобы увидеть, что было сделано ранее, и последовательно используйте один и тот же подход.

    Проверка и утверждение

    Если вы новичок в написании минут, может быть целесообразно отправить протокол одному или двум доверенным лицам для проверки и комментариев, прежде чем распространять их более широко.

    Один из этих людей, вероятно, должен быть председателем, если они сами не попросят вас сначала отправить их кому-то другому. После того как протокол утвержден председателем, он может быть более широко распространен среди участников и, при необходимости, опубликован на веб-сайте. Помните, что участники могут пожелать исправить любые ошибки, и исправления необходимо будет включить в следующий набор минут.

    ,

    Что делает корпоративный секретарь?

    По HBS Вторник, 21 апреля 2020 г.

    Корпоративного секретаря можно считать клеем, который объединяет всю корпорацию. Он / она несет ответственность за обеспечение соблюдения компанией как нормативных, так и законодательных требований, а также за выполнение всех решений, резолюций и изменений, предложенных Советом директоров корпорации.

    Что такое корпоративный секретарь?

    В целом, штаты требуют, чтобы корпорации назначали Корпоративного секретаря и присутствовали на всех заседаниях Совета директоров. Корпоративный секретарь является должностным лицом корпорации.

    Точные обязательства, которые выполняет корпоративный секретарь компании, могут быть разными в разных корпорациях; однако каждая корпорация обычно описывает роль корпоративного секретаря в своем корпоративном уставе.

    Каковы обязанности корпоративного секретаря?

    Многие люди ошибочно полагают, что главная роль Корпоративного секретаря - записывать протоколы заседаний. Хотя это действительно является одной из обязанностей Корпоративного секретаря, эта задача далеко не полностью соответствует этой ключевой корпоративной роли.

    Как правило, должностная инструкция Корпоративного секретаря включает в себя:

    • заседаний Совета директоров: Корпоративный секретарь планирует и выполняет все заседания Совета директоров и комитетов, включая стратегическое планирование; составление повесток дня; приглашение соответствующих участников; резервирование места для встреч и покрытие всех возможных логистических вопросов.Он / она также курирует собрания акционеров корпорации.
    • Делопроизводство: Корпоративный секретарь отвечает не только за ведение протоколов заседаний, но и за их содержание и распространение. Протокол заседания должен точно описывать и эффективно сообщать окончательные решения Совета директоров. Корпоративный секретарь - гораздо больше, чем просто писец, - чиновник, который выполняет все заявления правления.

      Корпоративный секретарь также хранит и организует все важные документы корпорации, а также записи; некоторые из них могут включать в себя его сертификат хорошего состояния, лицензии на ведение бизнеса, документы о соответствии требованиям SEC, переводы акций, доверенности, корреспонденцию акционеров, контракты и таблицу капитализации корпорации.

    • Советник : Корпоративный секретарь должен быть готов и способен консультировать Совет директоров о его целях и обязанностях, а также об отдельных функциях должностных лиц. Если корпорация владеет какими-либо дочерними предприятиями, Корпоративный секретарь часто консультирует совет директоров о том, как управлять ими и управлять ими.
    • Тренер : Когда новые члены совета директоров попадают в совет директоров корпорации, именно корпоративному секретарю поручается контролировать их ориентацию, обучение и инструктажи.

    Черты хорошего корпоративного секретаря

    Лучший кандидат на должность корпоративного секретаря:

    • Высоко организованный и ориентированный на детали
    • Эффективный и терпеливый коммуникатор
    • Отличный решатель проблем
    • Опыт работы в управлении целых отделов, а также отдельных сотрудников
    • Знаком с законами и правилами бизнеса
    • Очень сдержанный
    • Познакомился с бюрократической волокитой и не беспокоился о ней
    • Способен выполнять под давлением
    • Спокойный и рациональный посредник

    Вас также могут заинтересовать соответствующие статьи:

    * Отказ от ответственности *: Harvard Business Services, Inc.не является ни юридической, ни бухгалтерской фирмой, и даже в случаях, когда автор является адвокатом или налоговым специалистом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией. Эта статья содержит общие комментарии и анализ рассматриваемой темы. Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом или налоговым специалистом, чтобы получить юридические или налоговые рекомендации с учетом ваших конкретных обстоятельств. Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, осуществляются на ваш страх и риск. Если статья цитирует или предоставляет ссылку на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc.не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника. Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают точку зрения Harvard Business Services, Inc.

    Больше По HBS

    Осталось 1 комментарий для Что делает корпоративный секретарь?

    Фред сказал: четверг, 23 апреля 2020 г.

    Очень полезная информация для тех из нас, кто впервые присоединяется к форумам.

    Сотрудники HBS ответили: понедельник, 27 апреля 2020 г.

    Спасибо, Фред!

    ,
    Секретарь компании - Чем занимается Секретарь компании в Ирландии?
    Секретарь компании - что делает секретарь компании в Ирландии?

    В качестве директора ирландской компании с ограниченной ответственностью вы несете ответственность за назначение назначенного секретаря компании. Но зачем тебе это? И какова их роль?

    Любое физическое или юридическое лицо может выполнять роль секретаря компании. Их работа заключается в том, чтобы консультировать и направлять Директоров и Акционеров относительно их обязательств по соблюдению в течение всей жизни компании.

    Роль секретаря - чрезвычайно важная роль, которую необходимо назначить. Несоблюдение законов и нормативных требований Компании имеет серьезные последствия для вашей компании. Существуют уставные и административные обязанности, связанные с работой секретаря. Поэтому, назначение надежного и профессионального человека или компании очень важно для управления успешной компанией в Ирландии.

    В некоторых странах, таких как Великобритания, компаниям не требуется иметь секретаря компании. Ирландия немного отличается, потому что вам всегда нужно назначать одного на всю жизнь компании.

    Здесь мы опишем роль секретаря компании, его обязанности и некоторые варианты выбора, которые вы можете сделать при выборе секретаря компании.

    Секретарь компании является одним из названных представителей компании по юридической документации.

    Они играют большую роль в вашей компании, потому что их имя связано с ней. Они несут ответственность за обеспечение того, чтобы компания и ее директора действовали в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, секретарь вашей компании будет подписывать все документы, такие как годовые доходы и банковские счета.

    Любое физическое или юридическое лицо может действовать в качестве секретаря компании в Ирландии. Прежде чем принять решение о назначении, вы должны рассмотреть опыт и знания этого человека в ирландском законодательстве о компаниях.

    Многие из наших клиентов предпочитают выполнять функции секретаря компании на стороне, потому что это дает им уверенность в том, что мы позаботимся о необходимых документах. Поговорите с нами о назначении нас в качестве секретаря вашей компании. Мы всегда рады поговорить с вами о наших услугах по формированию и бухгалтерскому учету.

    • Обеспечивает соответствие вашей компании Бюро регистрации компаний (CRO)

      Обязанность секретаря компании заключается в обеспечении соответствия конституции закону о компаниях.

      Секретарь компании также должен будет вести обязательные реестры компании, вести протокол годового общего собрания акционеров компании и выступать в качестве второго подписанта корпоративных документов. Они предлагают консультации по ирландскому законодательству о компаниях, и директора могут обращаться за советом к ним, когда дела идут плохо.

    • Предоставляет советы и рекомендации по Закону о компаниях

      При открытии нового бизнеса вы можете не знать о различных законодательных и нормативных требованиях.Наличие высококвалифицированного секретаря компании в составе вашей команды обеспечит выполнение вами этих обязанностей.

      Их руководство поможет вам лучше понять обязанности по соблюдению, с которыми сталкивается ваша компания. Таким образом, вы можете оставить эту часть бизнеса в руках профессионала.

    • Помогает избежать штрафов и штрафов за несвоевременную регистрацию

      Вас могут беспокоить крайние сроки и сроки подачи заявок. Тем более, что могут быть наложены штрафы.Наличие в вашей команде профессионального секретаря компании означает, что они будут поддерживать ваш годовой доход. Они будут работать с вашим бухгалтером, чтобы обеспечить подачу вашего годового отчета в Отдел регистрации компаний (CRO).

    • Обновляет CRO изменений в вашей компании

      CRO необходимо уведомлять о любых изменениях в вашей компании, даже если это стартап. Эти изменения будут включать добавление новых акционеров или директоров, покидающих компанию.Роль секретаря компании заключается в составлении и предоставлении всех необходимых документов для своевременного обновления информации о вашей компании в реестре CRO. Наличие онлайн-секретаря отлично подходит для быстрой и эффективной связи. Как цифровая фирма, мы понимаем красоту мгновенного общения. Просто имейте в виду, что CRO все еще старомодный и требует, чтобы большая часть их документов была представлена ​​вручную. Под этим мы подразумеваем `` почту улитки``!

    Все ирландские компании с ограниченной ответственностью должны иметь секретаря компании.Вам нужен только один директор, однако вам нужно будет назначить отдельного человека для выполнения роли секретаря компании.

    Должность секретаря не следует воспринимать легкомысленно. Это не просто имя в документах вашей компании. Существуют важные функции и требования, которые должны выполнять секретари компаний.

    Например, секретарь компании обязан организовать регистрацию вашей компании в Бюро регистрации компаний. Они должны проводить протоколы заседаний в компании AGM, а также вести реестр вашей компании.

    Зарегистрируйте бенефициарного владельца в Регистре бенефициарного владения (RBO)

    В марте 2019 года министерство финансов объявило о новом законе о создании Центрального реестра бенефициарного владения (RBO) в Ирландии. Срок подачи вашего заполнения составляет 5 месяцев с момента регистрации. Секретарь компании выполнит эту обязанность и подаст эту заявку. Секретарь компании может подать его через веб-сайт RBO. В некоторые услуги секретаря компании входит подача этой заявки от вашего имени.Мы также предоставляем услугу RBO подачи за € 149 + НДС.

    Подпишите свою годовую декларацию и другие документы компании

    Секретарь вашей компании должен подписать годовой отчет (форма B1). Они также обязаны подписывать другие нормативные документы и банковские анкеты. Любая документация, отправляемая в CRO, обычно подписывается секретарем.

    Подготовьте и подайте ваш годовой отчет и годовые отчеты

    Секретарь вашей компании должен подать ваши годовые отчеты и страницу подписи B1 в CRO.Секретарь компании не готовит счета, но работает с вашим бухгалтером. Они гарантируют, что все подготовлено и подано до истечения срока годовой прибыли вашей компании.

    Обеспечить соблюдение закона Ирландской компании

    Секретарь отвечает за обеспечение соответствия вашей компании всем аспектам Закона о компаниях 2014 года. Это включает в себя обновление любых официальных изменений корпоративной структуры компании, таких как отставка директора, с CRO.

    Ведение и обновление уставных реестров компаний

    Ваша компания должна вести различные уставные реестры в своем зарегистрированном офисе. Эти реестры могут юридически просматриваться должностными лицами компании, акционерами и широкой общественностью. Секретарь присматривает за вами. Взгляните на наш онлайн-сервис секретаря компании.

    Записывать и вести протокол минут на заседаниях совета директоров

    Протоколы всех общих собраний должны быть занесены в книгу протоколов.Каждая минутная книга имеет определенную повестку дня. Эта обязанность обычно выполняется секретарем компании. Поэтому вам следует связаться со своим секретарем, если вы провели общее собрание директоров. Или дождаться годового общего собрания.

    Убедитесь, что инструкции совета директоров выполнены

    Сотрудники вашей компании должны быть проинформированы о любых изменениях / решениях, принятых советом директоров. Наличие онлайнового секретаря очень полезно для занятых директоров, чтобы быстро общаться с секретарем своей компании.Подумайте об аутсорсинге этой роли.

    Многие вновь образованные компании решают передать эту роль на аутсорсинг, поскольку с этим названием связаны очень важные обязанности. Наймите профессиональную фирму секретаря компании или фирму дипломированного бухгалтера, которые имеют эти навыки на месте.

    Аутсорсинг секретаря вашей компании означает, что вы можете положиться на дипломированного, сертифицированного специалиста, чтобы убедиться, что вы не пропустите какие-либо сроки. Вы также захотите убедиться, что соблюдаете закон о компаниях.Секретарь вашей компании позаботится о соблюдении нормативных требований, чтобы вы могли сосредоточиться на запуске бизнеса с нуля.

    Если ваш нынешний секретарь компании не выполнял эти функции за вас, не беспокойтесь. Вы можете поручить определенные задачи профессиональному секретарю компании. Наши популярные секретные услуги компании включают в себя регистрацию фирменного наименования, распределение обыкновенных / привилегированных акций и добровольный зачет.

    Аутсорсинг Роль

    Преимущество данного соглашения заключается в том, что вам не нужно привлекать друзей, семью или знакомых.Не было бы никаких личных отношений, когда вас попросили бы выступить в качестве соучредителей ваших юридических документов. Еще одним преимуществом аутсорсинга является то, что роль выполняет профессионал. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваша компания с ограниченной ответственностью соответствует требованиям.

    Когда вы начинающий предприниматель, у вас могут возникнуть вопросы о правильной регистрации компании или законах о компаниях. Секретарь вашей компании проведет вас через весь процесс и обеспечит соответствие вашей компании закону!

    Многие из наших клиентов являются собственниками / директорами.Они предпочитают отдавать роль секретаря на аутсорсинг, поскольку он сохраняет свою независимость. Это также устраняет зависимость от делового партнера для выполнения функций. Кроме того, он предлагает душевное спокойствие профессионального руководства.

    Сделай сам

    Вы можете назначить директора в компании для прохождения обучения или ознакомления с обязанностями секретаря. Ваша компания должна иметь двух или более директоров, чтобы один из них мог выполнять эту роль. Вам также следует убедиться, что лицо, назначенное на эту роль, полностью понимает требования Секретаря компании.Недостаток знаний ирландского закона о компаниях будет иметь серьезные последствия для вашей компании. С другой стороны, если кто-то из сотрудников компании возьмет на себя эту роль, вы сэкономите на оплате.

    Вы всегда можете сменить секретаря вашей компании, если у этого директора / секретаря слишком много работы. Как часть нашей Службы Секретарского Обслуживания Компании, мы будем следить за всеми изменениями регистрации с CRO. Нет требования, согласно которому ваш секретарь компании должен остаться, поэтому вы имеете право сменить должностных лиц по своему усмотрению.

    Именованный Секретарь Компании За 249 € + НДС / ежегодно

    Эта услуга предлагает Бухгалтеру Онлайн в качестве секретаря вашей названной компании. Эта услуга не включает в себя какие-либо общие изменения или представления заявок или какие-либо секретарские указания компании.

    Если вы пользуетесь этой услугой, мы здесь, чтобы помочь вам только с подачей годового отчета B1. Это означает, что мы создадим Форму годового отчета B1 и отправим ее в офис регистрации компаний. Годовая декларация не включает подготовку счетов / финансовых отчетов.

    Эта услуга отлично подходит для вас, если вы запускаете самозагрузку или у вас нет никого, кто мог бы выполнять эту роль. Вы можете знать о Бюро регистрации компаний и их требованиях. Или вы открыты для изучения об этом!

    Секретарское обслуживание компании За 399 евро + НДС / ежегодно

    Это наша полная служба секретарского обслуживания компании. Мы будем следить за всеми изменениями и подачей заявок в CRO. Бухгалтер онлайн подаст ваши годовые доходы и позаботится об общих секретарских вопросах компании.Например, изменения в директорах, зарегистрированный адрес, акционеры, акционерный капитал. Мы будем поддерживать и обновлять Семь Уставных Реестров и предоставлять протоколы заседаний, если это необходимо. У вас будет постоянный совет секретаря компании, который имеет решающее значение для любого стартапа.

    Эта услуга отлично подходит для вас, если вы с радостью ответите на все ваши вопросы соответствия. Вы можете доверять нам, чтобы заботиться обо всех представлениях в CRO, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе.

    1. Подумайте о структуре вашей компании .Если есть только один директор, вам нужно будет найти кого-то еще, чтобы взять на себя роль секретаря компании. Это законное требование.
    2. В каком финансовом положении вы находитесь? Можете ли вы позволить себе передать эту роль на аутсорсинг? В настоящее время мы предлагаем пакет регистрации основных компаний, который включает в себя секретарские услуги для именованных компаний.
    3. Подумайте, сколько вы можете справиться как директор. Нормально чувствовать, что тебя тянут в миллионе разных направлений.Если вы хотите взять на себя эту роль, это может занять много времени, поэтому убедитесь, что у вас есть возможность отнестись к этому серьезно.

    Авторские права

    © Copyright 2020 Accountant Online