Служебная записка о замене компьютера – Служебная записка о замене компьютера на новый. Бланк и образец 2019 года

Содержание

Служебная записка о замене компьютера: образец

Во внутреннем документообороте особо значение уделяется служебным запискам. Они не относятся к той категории управленческих документов, которые имеют строгую классификацию. Однако служебная записка часто служит побудительным действием для руководства. На ее основе отдаются важные распоряжения, составляются приказы. Кроме того, она может послужить поводом для внесения корректировок в бюджет компании. Например, служебная записка о замене компьютера требует выделения определенной денежной суммы.

Специфика служебных записок как документов делопроизводства

Коммуникации между различными подразделениями предприятия или учреждения осуществляются при помощи служебных записок или докладных.

Более подробно о том, чем отличается докладная записка от служебной, можно прочитать в отдельной статье.

Независимо от фактического содержания, служебная записка относится к информационно-справочным документам.

В ней могут содержаться:

  • уведомления;
  • поручения;
  • просьбы о выделении материальных средств;
  • сообщение административного характера.

Фактическое наполнение записки может касаться как отдельного сотрудника, так и подразделения в целом. Являясь инструментом коммуникации, служебная записка обязательно регистрируется.

Особенно это касается тех документов, которые связаны с выделением материальных средств. Например, служебная записка о замене компьютера на новый должна быть обязательно принята секретарем под определенным номером.

Ранее документы подобного рода фиксировались в определенном журнале. Однако в настоящее время, в связи с тотальной цифровизацией и переходом на электронный документооборот, обычной деловой практикой стало выделение места под служебные записки на компьютере. Это очень удобно, поскольку такая практика организует и систематизирует горизонтальные связи между подразделениями. В то же время текстовые документы не занимают много места. Формирование такого импровизированного архива нисколько не «утяжеляет» жесткий диск.

Известно, что устное сообщение не обязывает ни к чему за редким исключением. Письменный документ, внесенный в специальную папку на компьютере, впоследствии может стать основанием для проведения внутрикорпоративного расследования. Особенно это актуально для записок, содержащих просьбы о закупке каких-то материальных ценностей.

Правила составления служебной записки

Не существует федерального единого образца для составления записки. Однако хорошим деловым тоном и считается, если в канцелярии предприятия или учреждения выработан корпоративный бланк для ее составления. В то же время не будет нарушением, если служебная записка на выделение компьютера или иных материальных ценностей написана на листе формата А4.

Несмотря на допустимость произвольной формы в служебной записке обязательно должны отражаться:

  1. Наименование должности и личные данные адресата. Не обязательно указывать имя и отчество полностью, достаточно будет инициалов.
  2. Название документа — «Служебная записка». Как правило, оно располагается на середине строки. Но не будет ошибкой, если составитель пишет его в начала строки.
  3. Регистрационный номер документа и дата составления.
  4. Подзаголовок, раскрывающий фактическую суть содержания. Например: «Служебная записка о выделении премиальных за сверхурочную работу сотрудницам швейного цеха».
  5. Основная часть с четким описанием сложившихся обстоятельств, ставших причиной составления данного документа.
  6. Личная подпись составителя.
  7. Наименование должности и личные данные составителя. Не обязательно указывать полностью имя и отчество. Здесь также можно ограничиться инициалами.

При составлении служебной записки не обязательно придерживаться протокольного тона. Объяснения, адресованные получателю документа, могут изобиловать подробностями. В пользу излагаемой просьбы можно приводить разные аргументы.

Тем не менее необходимо помнить, что записка — это не письмо, и она должна быть максимально лаконичной. Самая объемная часть записки — основная. Именно здесь приводится анализ ситуации автором документа, а также содержится его предложение по решению проблемы.

Если служебная записка составляется на компьютере, то можно воспользоваться рекомендациями ГОСТа. Однако и в этом случае ГОСТ предоставляет только советы по использованию определенных интервалов, шрифтов и так далее. Единого образца не существует и для электронного варианта служебной записки.

Но в любом случае данному документу должен быть присвоен уникальный номер.

Служебная записка на замену компьютера — образец

Заведующему департамента

компьютерных технологий ООО «Лидер»

Александрову А. А.

Служебная записка

от 14.11.18                                                                                                                         № 125

О замене компьютера

Считаю своим долгом доложить, что с 13 ноября 2018 года в персональном компьютере, который закреплен по итогам служебный инвентаризации за руководителем отдела по работе с техническим персоналом Иванчик Маргаритой Степановной, систематически отмечается сбой в программном обеспечении. Системный блок ни разу не подвергался инспекции на предмет работоспособности. Техническое обслуживание не проводилось за весь период работы данного оборудования. В результате компьютер частично утратил свои эксплуатационные качества. Работа вверенного мне участка затрудняется в связи с данным фактом. Убедительно прошу заменить персональный компьютер на новый.

Старший администратор                                   Подпись                                 Иванчик М.С.

Несмотря на отсутствие официального статуса у данного документа, резолюция руководителя, которая накладывается на записку, обязательна к исполнению. Невыполнение воли руководства рассматривается как грубое нарушение внутреннего распорядка.

Загрузка…

delatdelo.com

Служебная записка на замену оборудования

В случае, если у сотрудника компании морально устарел или вышел из строя компьютер и из-за этого он не может выполнять свои служебные обязанности, он может написать служебную записку о замене компьютера на новый.

Служебная записка на замену оборудования

Служебная записка о замене компьютера на новый не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка формируется сотрудником компании, который нуждается в замене компьютера или какого-то другого неисправного оборудования, и подписывается им же. В такой служебной записке нужно указать вид неисправного оборудования, а также причину, по которой возникла необходимость его замены.

Служебная записка на замену компьютера, как правило, пишется в единственном экземпляре на имя начальника административно-хозяйственного отдела или же на имя непосредственного начальника сотрудника, нуждающегося в замене компьютера. А непосредственный начальник уже, в свою очередь, дает ход делу.

Получив подобную записку от работника, работодателю важно помнить, что в его обязанности входит обеспечение сотрудников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ). И если не отреагировать на просьбу работника, то он, в свою очередь, не сможет исполнять свои трудовые обязанности и тогда возникнет простой по вине работодателя со всеми вытекающими негативными для работодателя последствиями.

Служебная записка на замену компьютера (образец)

Служебная записка на замену компьютера может выглядеть следующим образом:

Скачать бланк служебной записки на замену компьютера

Другие виды служебных записок на замену оборудования

К числу распространенных служебных записок на замену оборудования можно отнести:

  • служебная записка о замене принтера;
  • служебная записка на замену монитора;
  • служебная записка на замену жесткого диска и т.д.

Данные служебные записки составляются по аналогии с приведенным нами выше образцом.

Кстати, иногда работники просят заменить что-либо не в связи с моральным устареванием или поломкой, а в связи с возможными неудобствами. Например, если работникам не хватает освещенности из-за малой мощности ламп, то они могут попросить их заменить. В этом случае оформляется служебная записка на замену ламп освещения. Также от работников могут поступить следующие записки:

  • служебная записка о замене окна в кабинете;
  • служебная записка на замену мебели.

Служебные записки пригодятся и для налоговых целей

Служебные записки от работников на ремонт, замену и установку будут выступать в числе прочих документов (счетов, платежек) подтверждением обоснованности понесенных компанией расходов, учтенных при исчислении налога на прибыль.

glavkniga.ru

Служебная записка на приобретение компьютера: образец

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка. С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  • устаревание оборудования;
  • поломка какой-либо из составных частей техники;
  • необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения. К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей. В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника. Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

  • данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
  • регистрационную информацию самого документа;
  • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  • тему записки;
  • описание ситуации;
  • обоснование необходимости нового компьютера;
  • согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений. Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней. В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

  1. При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

ЗАО «Трасттрейд»

Директору департамента по техническому оснащению

Перевалову П. С.

Отдел розничной торговли

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 236 от 12.02.2019

О приобретении дополнительного оборудования

В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01.04.2019 произвести закупку 20 компьютеров и 22 принтеров. Перечень технических требований к оборудованию прилагаю.

Начальник отдела Обланский В. Д.

  1. Замену устаревшего или ломающегося компьютера можно аргументировать так:

Кредитный кооператив «Срочнодолг»

Заместителю директора по техническим вопросам

Акулькиной Е. О.

Сектор клиентского обслуживания

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 4 от 04.02.2019

О необходимости закупки компьютерной техники

В ходе модернизации программного обеспечения и расширения функций кредитных специалистов на удаленных рабочих местах, была выявлена потребность в замене компьютера на рабочем месте специалиста, находящегося в торговом центре «Крокус», по адресу: г. Переваловск, ул. Светлая, д. 47.

Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест. Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.

В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.

Заведующий сектором Класников К. Р.

Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С. М.

  1. Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:

ООО «Мегаполис»

Финансовому директору

Наливайкину А. З.

Отдел информационных технологий и оборудования

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 268 от 12.11.2019

О закупке оборудования

В связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2020 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику:

 

№ п/п Наименование Количество, шт. Структурное подразделение Примечание

 

1.         Персональный компьютер 1 Отдел кадров устаревание
2.         Принтер 1 Бухгалтерия Выход из строя
3.         Персональный компьютер 6 Департамент торговли Открытие новых объектов
4.         МФУ 3 Департамент торговли Открытие новых объектов
5.         Персональный компьютер 1 Секретариат Устаревание

Перечень необходимых технических характеристик устройств, а также коммерческие предложения компаний, продающих необходимое оборудование, прилагаю.

Начальник отдела Валопаев Е. Ф.

Любая компания периодически нуждается в закупке современной компьютерной техники. Устройства могут ломаться, устаревать, на работу принимают больше сотрудников, чем увольняют, происходит расширение сфер деятельности и т. д. Для того чтобы запланировать расходы на эти нужды, необходимо проинформировать руководство о количестве и технических характеристиках закупаемых компьютеров. Сделать это можно с помощью служебной записки на приобретение устройств.

Загрузка…

delatdelo.com

Образец служебной записки на приобретение компьютера

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Что это за бумага и как она используется

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

  • прошение о проведении ремонта;
  • просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
  • необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам. Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  • для написания используется лист формата А4;
  • заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
  • не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

  • сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
  • после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
  • далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
  • прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

jurist.lawyer

Служебная записка на приобретение компьютера

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка. С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.


Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  • устаревание оборудования;
  • поломка какой-либо из составных частей техники;
  • необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения. К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей. В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника. Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

  • данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
  • регистрационную информацию самого документа;
  • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  • тему записки;
  • описание ситуации;
  • обоснование необходимости нового компьютера;
  • согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений. Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней. В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

  • При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:
  • ЗАО «Трасттрейд»

    Директору департамента по техническому оснащению

    Перевалову П. С.

    Отдел розничной торговли

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    № 236 от 12.02.2019

    О приобретении дополнительного оборудования

    В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

    Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01.04.2019 произвести закупку 20 компьютеров и 22 принтеров. Перечень технических требований к оборудованию прилагаю.

    Начальник отдела Обланский В. Д.

  • Замену устаревшего или ломающегося компьютера можно аргументировать так:
  • Кредитный кооператив «Срочнодолг»

    Заместителю директора по техническим вопросам

    Акулькиной Е. О.

    Сектор клиентского обслуживания

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    № 4 от 04.02.2019

    О необходимости закупки компьютерной техники

    В ходе модернизации программного обеспечения и расширения функций кредитных специалистов на удаленных рабочих местах, была выявлена потребность в замене компьютера на рабочем месте специалиста, находящегося в торговом центре «Крокус», по адресу: г. Переваловск, ул. Светлая, д. 47.

    Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест. Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.

    В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.

    Заведующий сектором Класников К. Р.

    Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С. М.

  • Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:
  • ООО «Мегаполис»

    Финансовому директору

    Наливайкину А. З.

    Отдел информационных технологий и оборудования

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    № 268 от 12.11.2019

    О закупке оборудования

    В связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2020 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику:

     

    № п/п Наименование Количество, шт. Структурное подразделение Примечание

     

    1.         Персональный компьютер 1 Отдел кадров устаревание
    2.         Принтер 1 Бухгалтерия Выход из строя
    3.         Персональный компьютер 6 Департамент торговли Открытие новых объектов
    4.         МФУ 3 Департамент торговли Открытие новых объектов
    5.         Персональный компьютер 1 Секретариат Устаревание

    Перечень необходимых технических характеристик устройств, а также коммерческие предложения компаний, продающих необходимое оборудование, прилагаю.

    Начальник отдела Валопаев Е. Ф.

    Любая компания периодически нуждается в закупке современной компьютерной техники. Устройства могут ломаться, устаревать, на работу принимают больше сотрудников, чем увольняют, происходит расширение сфер деятельности и т. д. Для того чтобы запланировать расходы на эти нужды, необходимо проинформировать руководство о количестве и технических характеристиках закупаемых компьютеров. Сделать это можно с помощью служебной записки на приобретение устройств.

    Источник: delatdelo.com

    ideiforbiz.ru

    Замена системного блока в компьютере

    Как заменить блок питания компьютера

    Если вы думаете что для того чтобы сменить блок питания компьютера, нужно иметь высшее электротехническое образование, то должен вас разочаровать, ибо компьютерный блок сможет поменять даже ребёнок. Конечно процесс замены немного сложней чем замена обычной лампочки в квартире, но и не на столько сложен чтобы из-за этого звать специалиста.

    В последнее время что-то стал плохо себя вести мой старенький блок питания COLORSit 400 Вт. При включении компьютера, спустя пару секунд он сам отключался, видимо материнскую плату чем-то не устраивали выходные параметры блока и срабатывала защита. Заметил одну особенность этого глюка, если системник оставить минут на 20-30 подключённым к сети 220в, то затем старт проходит как обычно. Какое-то время я этим пользовался, рискуя угробить дорогие железки системного блока, но со временем на прогрев он стал требовать всё больше и больше времени, иногда доходило до часу ожидания. В сети советуют поискать высохшие электролиты но я даже не стал пробовать чинить его ибо уж очень старенький он, а блок как-никак самая ответственная запчасть в компьютере ибо всё на нём держится.

    Вообще то я этим глюкам не особо удивился, ибо блоку уже восемь лет и шёл он по умолчанию вместе с корпусом. А как известно, бытует мнение что стандартные блоки которые идут вместе с корпусом компьютера, низкокачественные и маломощные. По этой причине их советуют тут же менять на более породистые, мощные и дорогие. Но я всегда этим пренебрегаю, так как влом менять то, что и так работает. В конце концов для замены был куплен блок питания Gigabyte — Hercules X 530, недорогой и чуть помощнее. Вот на его то примере я примерно покажу как вам заменить свой блок питания в системнике.

    Для начала снимаем боковую крышку системного блока, возможно потребуется отвернуть несколько винтов, всё зависет от конструкции вашего корпуса.

    Если вас возбуждает когда бьёт током а вокруг всё искрит и дымится, то не следует отключать компьютер от сети 220 вольт. Меня лично всегда напрягает присутствие поблизости высокого напряжения, поэтому разбор всякого электроприбора начинаю с отключения его от сети. В данном случае жмём кнопку и выдёргиваем кабель из блока питания.

    Нежно и аккуратно отсоединяем все разъёмы от потребителей. Не следует прикладывать огромное усилие и упираться ногами в системный блок при извлечении разъёмов. Удобнее начинать отключать с тех что снаружи, от DVD-приводов.

    Отключаем жёсткие диски и питание видеокарты (разъём с фиксатором).

    Теперь отсоединяем самый толстый жгут от материнской платы, на нём имеется фиксатор, то есть одновременно нажимаем на качельку и тянем.

    Так же отсоединяем дополнительный разъём питания материнской платы, этот разъём тоже с фиксатором

    Комплектации системных блоков могут разительно отличаться, но принцип действия везде тот же, нужно отсоединить все кабели блока питания от всех потребителей.

    Как сделать апгрейд компьютера своими руками

    Если делаете это в первый раз, то сфотографируйте или запишите на листке, чтобы не забыть подключить потом какое нибудь устройство ибо это очень важно.

    После того как отсоединили все провода, отворачиваем четыре винтика, которыми притянут блок питания к корпусу и вынимаем его. Не забывайте придерживать блок снутри, чтобы тот не рухнул на процессор.

    Вставляем на своё место новый блок и прикручиваем его снаружи.

    Подключаем провода нового блока ко всем потребителям, здесь уже лучше действовать изнутри, то есть начинаем подключать материнскую плату а заканчиваем жёсткими дисками и CD-приводами. Лишние концы складываем и перевязываем проволокой или пластиковыми удавками, чтобы не занимали места и не мешали циркуляции воздуха. Некоторые ненужные концы можно положить на DVD-приводы или примотать сверху к корпусу, чтобы они случайно не попали под лопасти вентилятора.

    После того как всё подключили и подсоединили, ещё раз всё перепроверяем, вдруг чего забыли или чего лишнее подключили. Если всё сделали правильно, то подсоединяем сетевой кабель к блоку питания, включаем кнопку (если блок имеет переключатель110-220, то стоит убедиться что он стоит в нужном вам положении). В завершение пробуем включить компьютер, если блок исправен то радуемся успешному старту системного блока, если неисправен (бракованный) то можно начинать отчаиваться ибо предстоит поход в магазин для обмена его на новый.

    Кстати, блоки бывают разные как по мощности так и по наличию нужных разъёмов для подключения тех или иных устройств. Поэтому перед покупкой лучше разобрать свой системник и узнать мощность установленного блока и какие разъёмы используются. Если нужные концы проводов всегда можно получить с помощью переходников то мощность блока лучше выяснить заранее.

    Как почистить и пропылесосить свой старенький блок питания, можно почитать здесь.

    Написать сообщение автору
    Автор: Nikolay Golovin — — — — — — — —
    12.11.2013

    Другие странички сайта

    При копировании материалов с сайта, активная обратная ссылка на сайт www.mihaniko.ru обязательна.

    Автор: Nikolay Golovin / [email protected]
    Мой хостинг-провайдер BeGet.ru
    12 04 2012

    Пример служебной записки на замену компьютера

    Докладная записка о замене компьютеров (образец заполнения)

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА _______ N _________ о замене компьютеров

    В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г. выпуска, которые физически изношены и морально устарели.

    В связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых.

    Шпаргалка делопроизводителя

    Ваш персональный гид в мире документов

    Как написать служебную записку

    Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

    Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. Она служит и для того, чтобы дать официальное указание другому отделу с помощью наложенной на нее резолюции руководителя.

    Текст служебной записки мы начинаем с объяснения причин , которые явились основанием для составления документа.

    В связи с выходом из строя принтера

    В связи со служебной необходимостью

    В связи с истечением срока исполнения документа.

    Затем излагаем саму просьбу или предлагаем действия, которые необходимо будет совершить.

    Просим закупить папки

    Просим заменить компьютер

    Просим предоставить информацию.

    Примеры служебной записки:

    На основании указания руководителя просим предоставить информацию о заключенных государственных контрактах за октябрь 2015 года до 24.12.2015.

    В связи с выходом из строя принтера № XZ-4345, просим произвести его ремонт или заменить на другой в кратчайшие сроки.

    Если же «служебкой» нужно просто довести информацию , то сразу начинаем со слов: «доводим до Вашего сведения» и излагаем факты.

    Доводим до Вашего сведения, что с письмом № 03/6784 от 04.11.2015 отдел маркетинга ознакомлен. Лист ознакомления прилагается.

    Служебная записка подписывается начальником структурного подразделения. Если нужны визы согласования других начальников структурных подразделений, то они следуют за подписью начальника.

    Служебные записки могут регистрироваться и доводиться до адресата как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде это делать гораздо удобнее и быстрее.

    Как заменить блок питания компьютера

    Это экономит время на подписание, визирование и доведение служебной записки до исполнителя.

    Отправить комментарий

    Читаем статью автора блога- 7 главных дел секретаря в конце года в журнале «Справочник секретаря».

    Читаем статью автора блога — Что важно знать о сроках исполнения документов?в журнале «Справочник секретаря».

    Читаем статью автора блога — Как правильно согласовать проект документа в журнале «Справочник секретаря».

    Вы уверены, что разбираетесь в делопроизводстве?

    Получайте новые статьи на электронную почту. Вступайте в клуб знатоков делопроизводства!

    Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

    Замена монитора: ремонт или модернизация?

    Несмотря на то что Минфин России неоднократно комментировал отражение операций по замене монитора и других составляющих единый инвентарный объект запасных частей, у читателей возникают вопросы по списанию монитора и комплектующих частей компьютеров. Рассмотрим различные ситуации.

    В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее — Инструкция N 148н), объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом под комплексом конструктивно-сочлененных предметов понимается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Исходя из положений Инструкции N 148н, элементы электронно-вычислительной техники (монитор, клавиатура, манипулятор «мышь», системный блок), не обладающие в разрозненном состоянии способностью выполнения определенных самостоятельных функций, не могут быть причислены к категории основных средств и, следовательно, учитываться как самостоятельные инвентарные объекты.

    Порядок бюджетного учета операций, связанных с заменой комплектующих, зависит от того, что является причиной их замены — ремонт или модернизация.

    Порядок замены комплектующих в компьютере

    Понятия ремонта и модернизации приведены в Письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. N 02-05-10/383 (далее — Письмо N 02-05-10/383).

    Под ремонтом понимается комплекс ремонтно-строительных и ремонтно-реставрационных работ, выполняемых в том числе в целях:

    • устранения неисправностей (восстановления работоспособности) объектов нефинансовых активов;
    • поддержания технико-экономических и эксплуатационных показателей (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь помещений, пропускная способность и т.п.) на изначально предусмотренном уровне.

    В результате проведения ремонтных работ могут быть затронуты либо изменены конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности объектов нефинансовых активов, однако проведение ремонтных работ не приводит к увеличению стоимости объектов нефинансовых активов.

    Модернизация — это совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта, осуществляемая путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными.

    Сломанный монитор

    Если старый монитор сломался, его заменяют новым. Это ремонт объекта основных средств «компьютер в сборе», даже если новый монитор по своим техническим характеристикам отличается от сломавшегося.

    Для обоснования необходимости замены монитора необходимо составить акт в произвольной форме, содержащий обязательные реквизиты в соответствии с требованиями ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Передача нового монитора, предназначенного для ремонта компьютера, оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта Ведомость служит и основанием для списания монитора с баланса учреждения при наличии документа, подтверждающего выполнение ремонтных работ.

    Руководствуясь Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. N 150н (далее — Указания N 150н), а также Письмом N 02-05-10/383, расходы по приобретению нового монитора взамен сломавшегося следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». В бюджетном учете монитор отражается на счете 0 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

    Записи по замене сломанного монитора новым в бюджетном учете будут следующими:

    приобретение за наличный расчет:

    Дебет 0 208 22 560

    «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

    Кредит 0 201 04 610

    «Выбытия из кассы»

    • выданы деньги из кассы на приобретение монитора за наличный расчет;

    Дебет 0 105 06 340

    «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

    Кредит 0 208 22 660

    «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

    • отражено приобретение нового монитора за наличный расчет;

    приобретение по безналичному расчету:

    Дебет 0 206 22 560

    «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»

    Кредит 1 304 05 340, 2 201 01 610

    «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов», «Выбытия денежных средств учреждения со счетов»

    • произведено перечисление аванса на приобретение монитора безналичным путем;

    Дебет 0 105 06 340

    «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

    Кредит 0 302 22 730

    «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

    • отражено приобретение нового монитора за безналичный расчет;

    Дебет 0 302 22 830

    «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

    Кредит 1 304 05 340, 2 201 01 610

    «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов», «Выбытия денежных средств учреждения со счетов»

    • произведен окончательный расчет за монитор, приобретенный по безналичному расчету;

    Дебет 1 401 01 272, 2 106 04 340

    «Расходование материальных запасов», «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»

    Кредит 0 105 06 440

    «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

    • списание стоимости установленного монитора.

    Если в мониторе содержатся драгоценные металлы, они подлежат обязательному учету и могут обрабатываться (перерабатываться) собирающими их организациями для вторичного использования или реализовываться организациям для дальнейшего производства и аффинажа драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней.

    Внимание! В Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) обязательно нужно отразить изменения комплектации объекта основных средств.

    Кроме того, бюджетное учреждение может реализовать неисправный монитор аффинажной организации для очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведения драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории РФ. Операция, связанная с оприходованием пригодных к эксплуатации комплектующих частей замененного монитора либо самого монитора, предназначенного для передачи аффинажной организации, в бюджетном учете будет следующей:

    Дебет 0 105 06 340

    «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

    Кредит 0 401 01 172

    «Доходы от реализации активов».

    Если позднее компьютер решили списать с баланса в связи с тем, что комплектующие устарели либо вышли из строя и их ремонт нецелесообразен, но в составе данного объекта находится новый монитор, которым хотят заменить вышедший из строя монитор другого компьютера, то нужно сделать следующее.

    При списании компьютера в сборе монитор и другие составляющие компьютера принимаются к учету по фактической стоимости. Фактическая стоимость монитора после списания системного блока определяется исходя из рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету. Записи в учете будут следующими:

    Дебет 0 104 04 410

    «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации»

    Кредит 0 101 04 410

    «Уменьшение стоимости машин и оборудования»

    • списана сумма начисленной по объекту амортизации;

    Дебет 0 401 01 172

    «Доходы от реализации активов»

    Кредит 0 101 04 410

    «Уменьшение стоимости машин и оборудования»

    • списана остаточная стоимость объекта;

    Дебет 0 105 06 340

    «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

    Кредит 0 401 01 172

    «Доходы от реализации активов»

    • принятие к учету монитора и других составляющих компьютера при списании объекта.

    Далее монитор будет использован как материальная ценность при ремонте, и операции по замене вышедшего из строя монитора в составе другого компьютера будут аналогичными описанным выше.

    Морально устаревший монитор

    Замена отдельных элементов компьютера на новые по причине морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией. Следовательно, замена работающего, но морально устаревшего монитора на новый является модернизацией.

    Согласно п. 12 Инструкции N 148н модернизация является одной из причин изменения первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов. При этом балансовой стоимостью объектов нефинансовых активов является их первоначальная стоимость с учетом ее изменения, связанного с модернизацией.

    Расходы по приобретению нового монитора взамен морально устаревшего, как и при ремонте, следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

    Операции по приобретению монитора взамен морально устаревшего в бюджетном учете будут такими же, как и при приобретении монитора взамен сломанного. А списание морально устаревшего монитора нужно отразить следующими бухгалтерскими записями:

    Дебет 0 105 06 340

    «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

    Кредит 0 401 01 172

    «Доходы от реализации активов»

    • оприходование морально устаревшего монитора;

    Дебет 0 106 01 310

    «Увеличение капитальных вложений в основные средства»

    Кредит 0 105 06 440

    «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

    • списание нового монитора, использованного при модернизации, взамен морально устаревшего.

    Если работы по модернизации выполнялись сторонней организацией, то необходимо отразить ее услуги следующей записью:

    Дебет 0 106 01 310

    «Увеличение капитальных вложений в основные средства»

    Кредит 0 302 09 730

    «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»

    • отражена стоимость услуг сторонней организации по замене морально устаревшего монитора.

    После завершения работ по модернизации оформляется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002), который является основанием для списания накопленных на счете 0 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» затрат. В Акте отражается стоимость объекта основного средства до проведения работ по модернизации, сумма произведенных затрат по его восстановлению и стоимость объекта после проведения этих работ. Указанная форма подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей модернизацию, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Запись в бюджетном учете будет следующей:

    Дебет 0 101 04 310

    «Увеличение стоимости машин и оборудования»

    Кредит 0 106 01 410

    «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»

    • увеличена первоначальная стоимость «компьютера в сборе» на сумму расходов по модернизации.

    В связи с заменой старого монитора на новый модернизированный монитор можно пересмотреть срок эксплуатации компьютера для расчета амортизации.

    Немного о налогах

    Если замена морально устаревшего монитора на новый производится бюджетным учреждением в рамках осуществления уставной бюджетной деятельности, экономической выгоды в виде рыночной стоимости устаревшего монитора в целях налогообложения прибыли не возникает, так как согласно норме пп. 1 п. 2 ст. 256 Налогового кодекса амортизируемое имущество бюджетных учреждений, приобретенное за счет бюджетных ассигнований, при определении налоговой базы не подлежит амортизации.

    Следовательно, при замене бюджетным учреждением в рамках осуществления уставной бюджетной деятельности устаревшего монитора на новый рыночная стоимость устаревшего монитора в составе внереализационных доходов не учитывается.

    А.А.Комлева

    Редактор-эксперт

    журнала «Бюджетный учет»

    Интересные статьи

    obd2bluetooth.ru

    Служебная записка на приобретение компьютера — kFIN.pro

    Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка. С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

    Служебная записка на закупку

    В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

    Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

    • устаревание оборудования;
    • поломка какой-либо из составных частей техники;
    • необходимость в дополнительном компьютере.

    Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

    Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения. К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей. В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

    Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника. Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

    Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

    Служебная записка на закупку компьютера

    После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

    В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

    Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

    Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

    Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

    Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

    • данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
    • регистрационную информацию самого документа;
    • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
    • тему записки;
    • описание ситуации;
    • обоснование необходимости нового компьютера;
    • согласование закупки с техническими специалистами.

    Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений. Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней. В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

    Примеры служебных записок на приобретение компьютера

    1. При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

    ЗАО «Трасттрейд»

    Директору департамента по техническому оснащению

    Перевалову П. С.

    Отдел розничной торговли

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    № 236 от 12.02.2019

    О приобретении дополнительного оборудования

    В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

    Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01.04.2019 произвести закупку 20 компьютеров и 22 принтеров. Перечень технических требований к оборудованию прилагаю.

    Начальник отдела Обланский В. Д.

    1. Замену устаревшего или ломающегося компьютера можно аргументировать так:

    Кредитный кооператив «Срочнодолг»

    Заместителю директора по техническим вопросам

    Акулькиной Е. О.

    Сектор клиентского обслуживания

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    № 4 от 04.02.2019

    О необходимости закупки компьютерной техники

    В ходе модернизации программного обеспечения и расширения функций кредитных специалистов на удаленных рабочих местах, была выявлена потребность в замене компьютера на рабочем месте специалиста, находящегося в торговом центре «Крокус», по адресу: г. Переваловск, ул. Светлая, д. 47.

    Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест. Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.

    В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.

    Заведующий сектором Класников К. Р.

    Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С. М.

    1. Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:

    ООО «Мегаполис»

    Финансовому директору

    Наливайкину А. З.

    Отдел информационных технологий и оборудования

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    № 268 от 12.11.2019

    О закупке оборудования

    В связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2020 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику:

     

    № п/п Наименование Количество, шт. Структурное подразделение Примечание

     

    1.         Персональный компьютер 1 Отдел кадров устаревание
    2.         Принтер 1 Бухгалтерия Выход из строя
    3.         Персональный компьютер 6 Департамент торговли Открытие новых объектов
    4.         МФУ 3 Департамент торговли Открытие новых объектов
    5.         Персональный компьютер 1 Секретариат Устаревание

    Перечень необходимых технических характеристик устройств, а также коммерческие предложения компаний, продающих необходимое оборудование, прилагаю.

    Начальник отдела Валопаев Е. Ф.

    Любая компания периодически нуждается в закупке современной компьютерной техники. Устройства могут ломаться, устаревать, на работу принимают больше сотрудников, чем увольняют, происходит расширение сфер деятельности и т. д. Для того чтобы запланировать расходы на эти нужды, необходимо проинформировать руководство о количестве и технических характеристиках закупаемых компьютеров. Сделать это можно с помощью служебной записки на приобретение устройств.

    kfin.pro

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *