Спонсорский договор (образец) — безвозмездной спонсорской помощи
Если Вы решили оказать безвозмездную спонсорскую помощь или наоборот принять такую, то необходимо просто заключить договор спонсорства, а точнее (с юридической точки зрения) договор на оказание спонсорской помощи / поддержке, чтобы избежать нецелевой траты или хищения вверенных организатору денег. Подписав спонсорский договор на безвозмездной основе Вы избавите себя от ненужных споров с налоговой инспекцией и обезопасите свои честно заработанные деньги от нецелевого использования. В связи с этим, наши юристы, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой и правильный типовой образец (пример) формы (бланк) договора предоставления безвозмездной спонсорской помощи (спонсорский договор), соответствующий законодательным актам 2019 года.
Задать вопрос юристу в 1 клик
Важно знать! Обязательно к прочтению
Для начала разберёмся кто такой спонсор, для этого смотрим п.9 ст.3 Федерального закона 38-ФЗ от 13.03.06. Спонсор — лицо, предоставившее средства либо обеспечившее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности.
Рассмотрим спонсорство на безвозмездной основе, такое тоже возможно и законом не запрещено. Но такой вид спонсорской помощи может оказываться только для проведения определенных мероприятий, определенных в п. 9 ст. 3 Закона № 38-ФЗ. Имейте ввиду, что безвозмездная помощь не является благотворительной если оказывается коммерческим организациям, политическим партиям, движениям, группам и кампаниям (п.2 ст. 2 Закона № 135-ФЗ), а также если не преследует определённые цели расписанные в п.1 ст.2 Закона № 135-ФЗ от 11 августа 1995 г.. Также добавим то, что в данном договоре безвозмездная спонсорская помощь оформляется в виде пожертвования и имеет свои нюансы указанные в Статье 582 ГК РФ.
Теперь перейдём к спонсорству на возмездной основе, в этом случае компания или иное лицо, получившее спонсорские средства, обязаны упомянуть о спонсоре в рекламе. Т.е. спонсор со своей стороны оказывает финансовую поддержку, а спонсируемое лицо обязано распространить информацию о нем, что и является рекламой, а спонсор – рекламодателем. Про спонсорскую рекламу сказано в п.10 ст. 3 Закона № 38-ФЗ.
Спонсорская реклама в отличие от обычной имеет свои характерные черты:
- Спонсируемый рекламирует только самого спонсора, а не его продукт (товар или услугу), т.е если в рекламе упоминается товар или товарный знак, то такая реклама не попадает под обозначение спонсорская. Причем способы обозначить свое участие в мероприятии рекламодатель может выбирать любые.
- Спонсор не управляет и не контролирует рекламную кампанию, поскольку его цель — проведение мероприятия, а не распространение рекламы. Тем не менее спонсор может выбрать варианты распространения информации о нем: на баннерах, растяжках, световом табло, упоминание в теле- или радиоэфире и т. п. Спонсор вправе дать указание на саму распространяемую информацию о нем: только название его фирмы, логотип и его эмблему в случае распространения графических рекламных материалов.
В договоре обязательно должно быть указано, каким образом будет подтверждаться факт оказания услуг. Чаще всего, доказательством того, что услуги оказаны в полном объёме используют акт сдачи-приемки с приложением подтверждающих документов: эфирных справок, макетов баннеров или растяжек, экземпляры листовок и т. д. Передача помощи спонсором может быть подтверждена платежным поручением или чеком ККТ и приходным кассовым ордером, а также актом приема-передачи или товарной накладной при передаче имущества.
Мы надеемся, что данный простой и правильный типовой образец (пример) формы (бланк) договора предоставления безвозмездной спонсорской помощи (спонсорский договор), поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на профессиональные услуги юриста. Но как показывает практика, лучше не рисковать и заручиться поддержкой юристов с большим опытом, которые смогут качественно оказать услуги по разработке договора спонсорства или правовой экспертизе договоров. Тем более, что в случае подписания договора, не соответствующего законодательству 2019 года, его могут признать недействительным со всеми вытекающими негативными последствиями для Вас и Вашего кошелька.
Вы из Чебоксар? Тогда Вам повезло!
Для жителей города Чебоксары
первичная консультация бесплатна!
Задайте вопрос прямо сейчас! Это легко!
xn--80aeahfbug6bhlsn.xn--p1ai
Как оформить договор о безвозмездной спонсорской помощи
Марина Белоусова, эксперт BTLПреподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного цнтра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана
Рассмотрим договор о безвозмездной спонсорской помощи на примере договора, заключаемого Московским областным фондам по развитию спорта и физической культуры.
Как оформить договор о безвозмездной спонсорской помощи
Начнем с того, что прилагаемый документ называется «Договор о благотворительном пожертвовании», а стороны: благотворитель и благополучатель (скачать договор в конце статьи). Это не ошибка и не случайность. Прежде чем составить договор о безвозмездной спонсорской помощи разберемся, в том, как квалифицируется безвозмездная спонсорская помощь в законодательстве Российской Федерации.
В названии публикации мною было использовано словосочетание «безвозмездная спонсорская помощь», которое часто употребляется моими читателями. Но в законодательстве России такой вид сделки отсутствует и вот почему.
Спонсорство регулируется законом о рекламе, а реклама является услугой. В соответствии с Гражданским кодексом РФ услуги оказываются только на возмездной основе.
Из этого следует, что читатели моего блога интересуются оформлением договора на оказание спонсорской помощи
Учитывая, что в юридических аспектах спонсорства россияне пока разбираются слабо, скорее всего, речь идет именно о безвозмездной помощи; разобраться в тонкостях вам поможет профессиональное бухгалтерское обслуживание бухгалтерский учет спонсорской помощи.
Что вы имели ввиду, когда искали договор о безвозмездной спонсорской помощи?
Термин « безвозмездная помощь » употребляется в связи с оказанием/ получением гуманитарной и технической помощи от иностранных государств, граждан и некоммерческих организаций, что ограничивает сферу применения этого термина.
Предмет договора
Наиболее близким по смыслу и сути к понятию «безвозмездная помощь» видом обязательств является договор пожертвования [1]. С точки зрения закон пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. В законе о благотворительности [2] определены формы пожертвования, которые могут быть включены в предмет договора пожертвования:
- передача в собственность имущества, в том числе денежных средств и (или) объектов интеллектуальной собственности;
- наделение правами владения, пользования и распоряжения любыми объектами права собственности;
- выполнение работ, предоставления услуг.
Особое условие
Пожертвование передается на бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) основе.
Стороны договора
По названию участников благотворительной деятельности в законе, именуются и стороны договора: благотворитель, благополучатель, доброволец.
Приложения к договору
В договоре благотворительного пожертвования, взятого мной в качестве примера, речь идет об оказании безвозмездной помощи на реализацию программы. Если вы получаете безвозмездную помощь, рассчитанную на решение многих задач в течение длительного времени, то рекомендую их оформить также в виде программы и приложения к договору. Обратите внимание на формулировки: мероприятия программы должны быть обязательно направлены на достижение благотворительных целей, перечисленных
Кстати, зачастую реальную спонсорскую помощь оформляют как безвозмездную по договору пожертвования. Почему этого не следует делать и как правильно оформить договор со спонсором вы узнаете в следующих публикациях. А сейчас примите пожалуйста участие в опросе и поясните свой ответ в комментариях. Спасибо!
Загрузка …Скачать договор о безвозмездной спонсорской помощи
1. ст. 582 ч. 2 Гражданский кодекс РФ.
2. Федеральный Закон «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» № 135-ФЗ от 11 августа 1995 г.
Как оформить договор о безвозмездной спонсорской помощиexpert-btl.ru
Спонсорская помощь товарами: как правильно оформить и обложить налогами
Из письма в редакцию:
«У учредителей нашей организации есть намерение оказать спонсорскую помощь спортивным инвентарем унитарному предприятию «Белорусский клуб биатлона» и сельскохозяйственной организации для использования при проведении спортивных мероприятий. Возникли следующие вопросы:
1) имеет ли право организация оказывать такую помощь и на каких условиях?
2) какие льготы спонсорам предусмотрены действующим законодательством?
3) как правильно отразить данные операции в бухгалтерском и налоговом учете?
Алла Александровна, бухгалтер»
При предоставлении спонсорской помощи нужно соблюдать требования Указа № 300*
____________________
Вначале рассмотрим условия предоставления безвозмездной помощи.
Безвозмездным признают договор, по которому одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее оплаты или иного встречного предоставления (п. 2 ст. 393 Гражданского кодекса РБ).
Юридическим лицам предоставлено право оказывать организациям республики безвозмездную (спонсорскую) помощь |*| в виде денежных средств, в т.ч. в иностранной валюте, товаров (имущества), работ, услуг, имущественных прав, включая исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, на условиях, определяемых Указом № 300.
* Материал о том, как не допустить ошибок при оказании безвозмездной (спонсорской) помощи, доступен для подписчиков электронного «ГБ»
Безвозмездную (спонсорскую) помощь предоставляют безвозвратно на основе добровольности и свободы выбора. При этом требование предоставления такой помощи запрещено (п. 1 Указа № 300). Цели, на которые может предоставляться безвозмездная (спонсорская) помощь, определены п. 2 Указа № 300. При предоставлении указанной помощи заключают договор.
Справочно: обязательные условия такого договора приведены в п. 9 Указа № 300. Примерная форма договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи утверждена постановлением Совета Министров РБ от 13.07.2005 № 779.
Вывод. Организация имеет право предоставить безвозмездную (спонсорскую) помощь вышеуказанным организациям при соблюдении требований Указа № 300.
Для спонсоров законодательством предусмотрены льготы по налогу на прибыль
Поддержка организациям физической культуры и спорта по перечню согласно приложению 1 к Указу № 191* оказывается в виде безвозмездной передачи юридическими лицами спортивным организациям в соответствии с законодательством и с учетом особенностей, установленных названным Указом, безвозмездной передачи имущества с включением сумм расходов по оказанию такой безвозмездной (спонсорской) помощи в состав внереализационных расходов для целей налогообложения (подп. 1.1 п. 1 Указа № 191).
________________________
*Указ Президента РБ от 15.04.2013 № 191 «Об оказании поддержки организациям физической культуры и спорта» (далее – Указ № 191).
Справочно: унитарное предприятие «Белорусский клуб биатлона» включено в Перечень спортивных организаций, которым оказывается государственная поддержка (приложение 1к Указу № 191) и при перечислении спонсорской помощи которым суммы расходов по оказанию такой помощи включают в состав внереализационных расходов для целей налогообложения.
Безвозмездная (спонсорская) помощь может предоставляться спортивной организации поэтапно в соответствии с графиками, составленными на основании договора о предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи, заключенного между этой спортивной организацией и Вашей организацией, оказывающей такую поддержку (п. 3 Указа № 191).
При этом Ваша организация, оказывающая поддержку спортивной организации в соответствии с частью первой подп. 1.1 п. 1 Указа № 191, имеет право на основании договора безвозмездной (спонсорской) помощи предоставлять помощь без ограничения ее размера (п. 13 Указа № 191).
Вывод. При оказании безвозмездной (спонсорской) помощи УП «Белорусский клуб биатлона» организация имеет право включить стоимость переданного инвентаря в состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.
Теперь рассмотрим, есть ли налоговые преференции в отношении спонсорской помощи для сельскохозяйственной организации.
Так, в 2011–2015 гг.:
1) юридические лица, оказывающие безвозмездную (спонсорскую) помощь организациям, участвующим в реализации Государственной программы, имеют право на основании договоров предоставлять помощь без ограничения ее размера и согласования в установленном порядке с руководителями соответствующих республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству, местных исполнительных и распорядительных органов;
2) прибыль юридических лиц, оказывающих безвозмездную (спонсорскую) помощь организациям, участвующим в выполнении Государственной программы, в размере стоимости безвозмездно переданных товаров (имущества) данным организациям освобождается от налогообложения.
При этом условием освобождения является подтверждение местными исполнительными и распорядительными органами факта оказания такой безвозмездной (спонсорской) помощи организациям, участвующим в выполнении Государственной программы (подп. 4.2–4.3 п. 4 Указа Президента РБ от 01.08.2011 № 342 «О Государственной программе устойчивого развития села на 2011–2015 годы»).
Вывод. Основным условием освобождения прибыли от налогообложения является подтверждение участия сельскохозяйственной организации в выполнении Государственной программы. При этом отсутствуют ограничения по видам товаров, предоставляемых в качестве безвозмездной (спонсорской) помощи.
НДС следует исчислить и уплатить в бюджет
Объектами обложения НДС признают обороты по реализации товаров на территории Республики Беларусь, включая обороты по их безвозмездной передаче (подп. 1.1.3 п. 1 ст. 93 Налогового кодекса РБ; далее – НК).
В то же время объектами обложения НДС не признают безвозмездную передачу имущества организациям, осуществляющим хозяйственную деятельность по производству продукции растениеводства, животноводства, рыбоводства и пчеловодства, при условии использования полученного имущества для осуществления названной хозяйственной деятельности (подп. 2.5.1 п. 2 ст. 93 НК).
Вывод. Поскольку передаваемый спортивный инвентарь не используется для осуществления хозяйственной деятельности по производству продукции растениеводства, животноводства, рыбоводства и пчеловодства, то организация-спонсор обязана исчислить НДС.
Зададимся вопросом: как определить налоговую базу для НДС?
При безвозмездной передаче:
– товаров, произведенных плательщиком, налоговую базу определяют исходя из себестоимости таких товаров;
– приобретенных товаров налоговую базу определяют исходя из цены их приобретения;
– отдельных предметов в составе оборотных средств и имущества, учитываемого в составе внеоборотных активов, налоговую базу определяют исходя из их остаточной стоимости (п. 3 ст. 97 НК).
При безвозмездной передаче товаров моментом их фактической реализации признается соответственно день их передачи (п. 4 ст. 100 НК).
При этом ограничения по вычетам по НДС в отношении передаваемого спортивного инвентаря отсутствуют.
Стоимость безвозмездно переданного инвентаря отражают в составе прочих расходов по текущей деятельности (счет 90)
В бухгалтерском учете стоимость безвозмездно переданного спортивного инвентаря отражают в составе прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») (п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).
Надеюсь, мои ответы помогли Вам.
www.gb.by
Как написать предложение о спонсорстве? — Студия Дениса Каплунова
Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.
Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.
Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.
С чего начинать охоту на спонсора?
Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.
И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:
- Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
- Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
- Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
- Массовые бренды — эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.
Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.
Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.
Спонсоры бывают разные…
Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.
Какие они могут быть?
- Генеральный спонсор
- Обычный спонсор
- Информационный партнёр
- Операционный спонсор
Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.
Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.
У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…
Просчитайте спонсора заранее
Какой резон спонсору участвовать?
Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.
Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?
И что получал взамен?
Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.
Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?
Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.
С чего начинать обращение?
Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.
Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.
Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.
Как начать? Несколько подсказок:
- Сделайте комплимент (заслуженный).
- Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
- Напомните, откуда вы друг друга знаете.
- Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
- Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
- Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
- Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
- Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.
Представьте событие
Представляете по формуле:
НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА
Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.
Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.
Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.
И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.
И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.
Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.
Чётко формулируйте выгоды
Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.
Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.
Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:
- Что входит в спонсорский пакет?
- Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
- Предоставите ли вы спонсору слово?
- Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
- Сможет ли он что-то кому-то вручить?
- Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
- Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
- Конкретная сумма.
Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.
И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!
К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.
Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:
- Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
- Благодаря вашей поддержке многие люди…
- Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
- Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
- О вашей поддержке будут говорить…
- В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
- Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…
Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.
Чем закончить?
Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.
P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.
Понравилось? Поделитесь с друзьями!
kaplunoff.com
«Как найти спонсора?» — МаркетологИя — ЖЖ
Сегодня я хочу поговорить с вами о том, как получить спонсора на примере спортивной команды. Казалось бы, что тут сложного? Пришел в какую-нибудь фирму, поболтал с менеджером, рассказал какой ты и твоя команда хорошие, получил денежек и всё, цель достигнута. На практике же не всё так просто. Спонсор хочет получить хорошую отдачу от своих инвестиций, поэтому вам придется продать себя (команду) в соответствии с маркетинговыми или рекламными потребностями фирмы, к которой вы обратились. Теперь поговорим о том, что нужно сделать, как правильно подготовиться, чтобы не получить отказ от спонсора.1. Ориентация на целевую аудиторию спонсора.
Прежде чем идти к первой попавшейся компании и просить спонсорской помощи определитесь, на какую целевую аудиторию ориентирована команда, т.е. какой публике наиболее интересен данный вид спорта. Например, есть такой вид спорта как Алтимат-фризби (люди бегают по полю и кидают летающие тарелочки). По большей части, эта игра ориентирована на молодежь, а значит наиболее привлекательным спонсором для нас будет компания, целевая аудитория которой так же направлена на молодежь. На крайняк подойдет фирма, которая имеет хоть какое-нибудь отношение к спорту (Магазины спортивной одежды, спортивного инвентаря и т.п.).
2. Получение сведений о будущем спонсоре.
После того, как провели отсев компаний по целевой аудитории, собираем сведения о будущем спонсоре. Одни компании никогда не оказывают спонсорскую помощь и не желают этого, другие никогда не оказывали из-за того, что им никто не предлагал, но они не прочь попробовать, и есть фирмы, которые постоянно занимаются спонсорством. Собираем сведения и отметаем из нашего списка потенциальных спонсоров компании, которые не желают оказывать спонсорскую помощь. Выполнив первые шаги, мы сократим долю рисков на получения отказа от компаний, к которым мы обратимся в дальнейшем, сэкономим себе время и оставим список компаний, сотрудничество с которыми будет наиболее выгодно как для нас, так и для них.
3. Что нужно спонсорам?
1. Известность и влияние. Будущие спонсоры хотят точно знать, что команда, которой они оказывают поддержку, позволит получить организации дополнительный доход.
2. Совместимость образов. Команда должна соответствовать образу, который демонстрирует или продвигает компания-спонсор.
3. Привлечение общества. Компания (бизнес) получает выгоду лишь в том случае, если её продукция и имидж, так или иначе, соответствует предпочтениям сообщества. Подходите именно с этой точки зрения, т.к. это в ваших же интересах.
4. Персональная пригодность. Нередки случаи, когда компания-спонсор привлекает команду для проведения рекламных акций, поэтому надо быт к этому готовым и вовремя сыграть на этом.
4. Составляем подобие коммерческого предложения.
Сотрудничество подразумевает взаимную выгоду, поэтому в ответ на спонсорскую помощь вы обязаны что-то предложить взамен. Составьте список того, что вы можете предложить компании — определенные преимущества, которые получит фирма, оказывая вам спонсорскую помощь. Чем больше и значимее будут преимущества, тем больше шансов заинтересовать спонсора. Если весьма туго с выгодами, то можно их придумать из головы.
Например, список преимуществ для спонсора может выглядеть так:
1. У вас появляется возможность использовать информацию о команде или отдельных игроках в рекламных целях фирмы.
2. Использование эмблемы компании на спортивном инвентаре (в нашем случае – тарелки — фризби)
3. Каждый член команды будет иметь вашу эмблему на экипировке (футболки, кепки, шорты и т.п.).
4. При любом освещении в СМИ нашей команды: репортаж о команде, спортивные новости команды, интервью с игроками — мы будем постоянно упоминать вашу фирму, как генерального спонсора команды.
5. Размещение флагов, рекламных баннеров с логотипом вашей фирмы на тренировочной базе или на выездных соревнованиях.
6. Рекламный баннер с логотипом и флаги вашей компании будут размещены на массовых мероприятиях проходящих в нашем городе, в которых наша команда будет принимать непосредственное участие в соревнованиях, пропагандистских акциях, флеш-мобах.
7. Размещение рекламного баннера фирмы на страницах персонального сайта команды (а лучше предложить на главном сайте по игре в алтимат в России), в тематических группах социальных сетей и форумов. Так же мы разместим ссылки на основной Web-сайт Сашей компании.
8. Использование спортивной атрибутики и игроков в рекламных мероприятиях вашей компании.
9. Вы можете получить всю необходимую информацию о расходовании средств, которые вложили в команду.
10. Возможность участия в принятии командой стратегических и тактических планов по ее рекламной или спортивной политике.
11. Возможность приобщения коллектива компании к игре, что поможет развить такие навыки в коллективе, как: сплоченность, честность, открытость, доверие, «дух игры» и т.п.
12. Нашей командой ведется пропаганда по приобщению молодежи в городе Х к этому виду спорта (в школах, сузах, вузах).
Как правило, после 5-6 перечислений, мозг будущего спонсора затуманивается, он всё меньше прислушивается к вашему списку. Он начинает осознавать, что из предложенного списка ему будет, что выбрать для своей фирмы, поэтому сотрудничество состоится. Большую роль в получении положительного результата играет умение общаться, договариваться, красиво расписывать ситуацию, грамотно преподнести себя. Этим навыкам можно поучиться у торговых представителей или менеджеров по продажам.
5. Как построить деловой разговор.
Для начала нужно понять к кому мы должны обратиться в фирме, кто нас должен принять и выслушать. Если компания не велика, то обращаемся к руководству: директору или заму. Если компания довольно-таки большая, то можно обратиться к директору по маркетингу или директору по PR (связям с общественностью), или просто в рекламный отдел фирмы. В крупных компаниях бывают отдельные должности, которые занимаются спонсорской поддержкой.
Деловой разговор стоит построить следующим образом:
— приветствие и цель беседы.
— краткое описание нашей команды и наших способностей: кто мы, что мы, наши предыдущие успехи (если таковые имеются), планы на будущее. Можно показать промо-видео, которое демонстрирует наши возможности, да и саму игру.
— какие преимущества получит фирма-спонсор от сотрудничества с нами?
— требования от спонсора: что мы хотим получить от спонсора? Возможны различные альтернативы.
— проработка мелочей в случае успеха: что? как? где? когда? кому? сколько? с кем? почем? для чего? почему? и ряд других интересных вопросов, на которые стоит ответить сразу, чтобы не откладывать в долгий ящик.
— обмен контактной информации, либо заключение договора, либо прощание на честном слове, либо нас выведет под руки охрана.
6. Нужно рассмотреть все альтернативы получения своей выгоды от спонсора.
Далеко не каждый спонсор, особенно в небольших городах, может оказать нормальную финансовую помощь команде. Нужно иметь в виду, что, например, Билайн охотнее и проще согласится на спонсорство, предоставляя её в виде оплаты переговоров сотовой связи и т.п., магазину одежды проще оказать спонсорскую помощь одеждой или обувью, чем отстегивать определенную сумму денег. Продумайте хорошенько это пункт, т.к. иногда намного выгоднее получить инвентарь от спонсора, нежели получить денег, которые не каждая фирма готова выделить в большом количестве.
Не надо забывать, что спонсорство – это не реклама компании. Грубо говоря, реклама – это непосредственное продвижение товаров и услуг посредством СМИ и других каналов продвижения. Согласившись на спонсорскую помощь, вы должны продвигать торговую марку компании.
marketologiya.livejournal.com