Статья о переводе на другую должность – 72.1. . /

Как оформить постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Расскажем, как оформить процедуру, чтобы избежать претензий ГИТ. В статье представлен полный перечень документов. Каждый документ можно скачать.

---

Скачайте самый нужный документ. Остальные ищите в статье

---

Какие документы подготовить, если осуществляется постоянный перевод на другую должность внутри организации

Независимо от того, кто из сторон выступает инициатором перевода, в первую очередь необходимо получить согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ТД). После чего работодатель издает приказ, кадровик вносит сведения в трудовую книжку, личную карточку работника. Рассмотрим особенности каждого этапа оформления постоянного перевода и приведем образцы необходимых документов.

Этап 1. Общие условия и правила

Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации предполагает изменение условий трудового договора. При этом должно быть соблюдено хотя бы одно условие:

• Изменилась трудовая функция, которая указана в трудовом договоре.
• Изменилось структурное подразделение, в котором трудился сотрудник. Структурное подразделение указывали в трудовом договоре в качестве места работы.

Есть также 4 правила, которые нужно помнить:

1. Если сотрудника перевели на другое рабочее место, это считается перемещением.
2. Условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними, если рабочее место не включено в качестве условий в трудовой договор.
3. Получать письменное согласие сотрудника на перемещение не требуется в отличие от перевода.
4. Сотрудника нельзя перевести на работу, выполнение которой ему противопоказано по состоянию здоровья.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса и разъяснены пунктом 16 постановления Пленума Верховного суда от 17 марта 2004 года под № 2.

Чтобы оформить постоянный перевод, воспользуйтесь сервисом в «Системе Кадры».

Постоянный перевод на другую работу в пределах одной организации возможен:

• по инициативе сотрудника;
• по инициативе работодателя.

Такой порядок предусмотрен статьями 72 и 72.1 Трудового кодекса. Главное, чтобы и работник, и работодатель были на это согласны. Если одна из сторон не согласна, вторая не вправе настаивать на переводе.

Читайте в «Системе Кадры»:

Этап 2. Документы, которые предстоит оформить на перевод работника

Полный перечень:

№1. Письменное заявление

Когда инициатор перевода сотрудник, он подает работодателю письменное заявление.

Если инициатором является администрация организации, от сотрудника получают письменное согласие.

На практике чаще всего на приказе достаточно указать: «Согласен на перевод», поставить подпись. Необходимо учитывать, что уведомление должно поступить сотруднику до выпуска приказа (с учетом статьи 72.73 ТК РФ). Уведомление составляют в произвольной форме, на нем сотрудник выражает письменное согласие или отказ от предложения работодателя.

№2. Представление

Если осуществляется перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации, довольно часто руководитель структурного подразделения готовит представление — документ, в котором дается характеристика профессиональным, деловым качествам сотрудника, обосновывается причина перевода. На представлении должен поставить свою резолюцию руководитель компании.

№3. Дополнительное соглашение

Независимо от того, кто был инициатором перевода, необходимо к трудовому договору оформить дополнительное соглашение.

№4. Приказ по форме № Т-5 или № Т-5а

После нужно издать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или № Т-5а (его можно скачать в начале статьи). Вместо унифицированных форм можно использовать самостоятельно разработанные бланки.

Подробнее в «Системе Кадры»:

Вид договора

При переводе сотрудника в пределах одной организации, ему не вправе установить испытательный срок (с учетом статьи 70 ТК РФ).

Необходимо обратить внимание на сроки заключенного ТД, характер будущих трудовых отношений. Например, если отношения были срочными, а по новой должности они носят бессрочный характер, потребуется изменить вид ТД. Но изменить бессрочный трудовой договор на срочный нельзя. Поэтому невозможно оформить постоянный перевод на другую должность, если предполагается временная работа. В этом случае проводят увольнение и повторный прием на работу. Но сделать это можно исключительно с согласия самого работника.

Как оформить постоянный перевод работника из одного филиала в другой

При расположении филиалов в разных местностях, если должность у сотрудника остается та же, порядок перевода на другую работу будет общий.

Переводом признается изменение структурного подразделения, даже если оно находится за пределами административно-территориальной границы соответствующего населенного пункта. Правила остаются прежними:

• от сотрудника получают письменное согласие;
• вручают письменное уведомление;
• выпускают приказ;
• составляют дополнительное соглашение к трудовому договору

Важно! Если перевод осуществляется из филиала в филиал в пределах одной местности, перевод осуществляется по правилам перемещения, когда филиал не был указан в ТД, а должность остается прежняя.

Каким способом оформить постоянный перевод на другую работу на должность руководителя

Организация вправе назначать руководителем предприятия работника, который трудился в другой должности. Но такое решение должно полностью соответствовать учредительным документам. Собрание участников, совета директоров или наблюдательного совета утверждают кандидатуру сотрудника в качестве руководителя (на основании пункта первого статьи 40 Закона от 08 февраля 1998 года под № 14-ФЗ).

При переводе на такую должность соблюдают ряд ограничений. Работодатель не вправе изменить срок ТД, если в соответствии с уставом компании руководителя изберут на определенный срок.

Перевод работника на другую руководящую должность проводится через увольнение. С сотрудником заключают новый ТД с определенным сроком действия и устанавливают испытательный срок. Сделать это при переводе невозможно. Бессрочный ТД нельзя изменить на срочный, так и нельзя установить срок испытания. Прежний ТД можно расторгнуть по собственному или по соглашению сторон.

Если осуществляется перевод сотрудника на другую должность руководителя, можно провести оформление процедуры иначе. В ряде случаев нормативными документами или локальными актами самой организации устанавливаются специальные процедуры, предшествующие заключению ТД с руководителем. Это может повлиять на то, каким способом производится документальное оформление такого перехода.

Какой порядок перевода на другую работу по медицинскому заключению

Перевод работника на другую работу должен осуществляться на основании медицинского заключения, выданного сотруднику. Если работник не может выполнять прежние обязанности, с его согласия администрация переводит его на другую работу, выполнение которой не противопоказано по состоянию здоровья.

Работодатель должен предложить в письменном виде все имеющиеся подходящие по состоянию здоровья вакансии в организации. Предложение составляют в произвольной форме. Сотрудник должен дать письменный ответ, согласен он на перевод или нет. В Трудовом кодексе не содержатся требования предлагать вакансии, только соответствующие квалификации сотрудника, поэтому работодатель вправе предлагать как должности, соответствующие квалификации, так и нижестоящие позиции, свободные в компании.

Если сотрудник согласится, осуществляется перевод на другую должность. Как оформить такой перевод, читайте в начале статьи. Ведь оформление проводят в общем порядке:

• составляют доп. соглашение к ТД;
• пишут приказ;
• запись вносят в трудовую и личную карточку работника.

При отказе от вакансии или при отсутствии свободных вакансий в компании работника увольняют (с учетом части третьей статьи 73 ТК РФ). Основанием для увольнения служит пункт восьмой части первой статьи 77 Трудового кодекса. По данному основанию можно уволить и в период болезни, так как такой вид увольнения не является расторжением трудовых отношений по инициативе организации.

Вывод

Независимо от того, кто из сторон выступает инициатором перевода, в первую очередь необходимо получить согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. После чего работодатель издает приказ, кадровик вносит сведения в трудовую книжку, личную карточку работника.

www.kdelo.ru

Основания перевода работника на другую работу

Причин и вариантов перевода работника на другую работу множество. Это может быть как временный перевод по инициативе работодателя, так и постоянный перевод к другому работодателю по инициативе самого сотрудника. При этом в каждом случае есть тонкости оформления документов, правил поведения и построения трудовых отношений. Важным моментом таких перемещений персонала будет верное документальное оформление. Сегодня мы остановимся на особенностях постоянного перевода гражданина на другую работу.

Понятие перевода на другую работу

Статья 60 Трудового кодекса РФ запрещает требовать от сотрудника выполнения задач, не обусловленной трудовым договором. Исключения предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами. Однако в трудовых отношениях нередко возникает необходимость изменить трудовой договор.

Как по медзаключению перевести сотрудника на другую работу>>>

Следует обратить внимание: ст. 72 ТК РФ регламентирует любые изменения трудового договора. Изменение трудовой функции сотрудника называется переводом на другую работу, и такому изменению посвящены ст. 721, 722 и 73 ТК РФ. Таким образом, условия контракта могут быть изменены в связи с переводом на другую занятость (ст. 721, 722 и 73 ТК РФ).

► Бланк заявления на перевод на другую должность

От перевода следует отличать перемещение у того же нанимателя, когда не требуется письменное согласие сотрудника.

Так, без согласия трудящегося организация вправе переместить его:

• на другое рабочее место,
• в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности,
• поручить работу на другом механизме или агрегате,

но только если эти действия не повлекут за собой изменения определенных сторонами условий договора.

Понятие «перевод на другую работу» является сложным комплексным понятием. Правовое регулирование возникающих отношений в каждом случае будет зависеть от множества факторов (табл. 1).

Читайте также:

Таблица 1

Классификация переводов на другую работу

Критерий	Вид перевода	Пример
По месту перевода	У этого же работодателя	Сотрудник, занимающий должность инспектора по кадрам, переведен на вышестоящую должность ведущего инспектора по кадрам
	К другому работодателю	Сотрудник с его согласия уволен в порядке перевода в другую организацию на должность юриста
По изменившимся условиям трудового договора	На другую должность в том же структурном подразделении	Специалист юридического отдела переведен на должность начальника этого отдела
	На ту же должность в другое структурное подразделение	Специалист, занимающий должность экономиста, переведен из бухгалтерии в финансово-экономический отдел на ту же должность
	На другую должность в другом структурном подразделении	Маркетолог рекламного отдела переведен на должность заместителя начальника отдела продаж
По сроку	Временный	Инспектор отдела кадров переведен на должность заместителя начальника отдела кадров на время нахождения основного специалиста в отпуске по уходу за ребенком
	Постоянный	Инспектор отдела кадров переведен на должность заместителя начальника отдела кадров
По инициатору перевода	По инициативе сотрудника	Специалист по его просьбе переведен с должности инженера на вакантную должность ведущего инженера
	По инициативе работодателя	В целях ликвидации последствий производственной аварии электрик на три недели переведен из Цеха №1 в Цех №2 для проведения ремонтных работ
	По инициативе (обстоятельствам) третьих лиц	Сотрудник переведен на другой труд в соответствии с медицинским заключением, выданном в установленном порядке
По местности перевода	В этой же местности	Мастер Цеха №1 переведен на другую работу в Цех №3
	Вместе с работодателем в другую местность	Робочий организации, расположенной в г. Москве, переведены на другую работу в г. Санкт-Петербург в связи с переездом компании в другую местность
По обязательности для стороны трудового договора	Обязательные для сотрудника	Сотрудник временно переведен на другой труд для ликвидации последствий производственной аварии
	Обязательные для работодателя	Рабочий переведен на другую работу не противопоказанную ему по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением

Далее рассмотрим случаи и правила преведения на другую работу в тех ситуациях, когда данное действие осуществляется на постоянной основе.

Перевод на другую постоянную работу

Часть 1 ст. 72¹ ТК РФ дает определение данному понятию.

Перевод на другое постоянное место — это постоянное изменение трудовой функции трудящегося и (или) структурного подразделения, где трудится работник. Причем изменение структурного подразделения относится к переводу только в том случае, если структурное подразделение было указано в трудовом договоре.

При продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с нанимателем.

Читайте также:

При этом переход сотрудника на другое постоянное место допускается только с письменного его согласия.

Обратите внимание! Постоянный перевод может осуществляться только с письменного согласия сотрудника, без каких-либо исключений

Таким образом, ч. 1 ст. 72¹ ТК РФ выделяет несколько видов перемещения персонала на другую постоянную работу при продолжении труда у того же нанимателя.

Постоянное изменение трудовой функции при переводе на другую работу

Вид перевода 1. Постоянное изменение трудовой функции, определенной в контракте.

Статья 15 ТК РФ дает определение трудовой функции. Понимается выполнение обязанностей по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации. Или конкретный вид поручаемых гражданину обязанностей.

Пример

Мы планируем внести коррективы в должностную инструкцию инспектора по кадрам, конкретизировав некоторые его обязанности. Так, прежнюю формулировку «ведение кадрового учета в организации» хотим заменить. И обозначить эту обязанность следующим образом: «

• вести банк данных о количественном и качественном составе кадров организации,
• своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством,
• вести базу данных трудовых договоров с персоналом организации, дополнительных соглашений,
• обеспечивать быстрый поиск всех кадровых документов,
• организовывать формирование и ведение личных дел работников организации, вносить в них изменения».

Будет ли данная корректировка трудовых обязанностей являться перемещением на другую работу, требующим письменного согласия?

Вносимые изменения не влияют на содержание трудовой функции инспектора по кадрам. Формулировка должностной инструкции несколько изменилась путем конкретизации его должностных обязанностей, но не изменилась функция.

Такие изменения, с одной стороны, позволят работодателю предъявлять более конкретные требования к персоналу. С другой стороны, и сотрудники, более четко представляя свои должностные обязанности, смогут наилучшим образом распределять и выполнять свои задачи.

Поэтому в данном случае получать письменное согласие сотрудника нет необходимости. Так как не меняется ни трудовая функция, ни какие-либо другие условия контракта. С изменениями, внесенными в должностную инструкцию, служащего достаточно ознакомить под роспись.

Читайте также:

Инициатива перевода на другую постоянную работу

Кто может быть инициатором такого перемещения? Как одна, так и другая сторона. Например, зная о наличии вакансии в своем отделе, Ваш коллега может обратиться с письменной просьбой о перемещении, направив заявление. Компания сама может предложить человеку перевод на открывшуюся вакансию, вручив ему соответствующее предложение.

Конечно, эти документы для оформления перемещения не обязательны. Законом они не предусмотрены, но могут быть приняты в делопроизводственной практике Вашей организации.

Документооборот при переводе на постоянную работу

Главный документ, без которого невозможно перемещение и который нужно оформить обязательно, — это дополнительное соглашение (приложение 1). На его основании предприятие издает приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5, а также вносит записи в трудовую книжку и личную карточку.

Читайте также:

Пример

Некоторое время назад у нас возникла необходимость переместить юриста на должность начальника отдела. Устное согласие он дал. Поскольку на тот момент начальник отдела кадров была в отпуске, не смогли оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но приказ о переводе был издан, и сотрудник расписался в ознакомлении с ним.

Можно ли при таких обстоятельствах признать перемещение законным?

Если сотрудник приступил к труду в новой должности и не оспаривает перевод, то процедура может считаться законной. Однако такое перемещение должно быть оформлен надлежащим образом. Получение подписи сотрудника на дополнительном соглашении будет свидетельствовать, что процедура в конечном итоге осуществлена с соблюдением законодательства.

Обратите внимание: если сотрудник откажется от предложенного ему перемещения на другое место. А также если компания не согласится удовлетворить просьбу, никаких последствий для второй стороны не последует. Перевод не состоится, и трудовые отношения будут продолжаться на прежних условиях.

Словарь кадровика Под структурными подразделениями организации следует понимать филиалы, представительства, отделы, цехи, участки и т. д.

Читайте также:

Изменение структурного подразделения, трудовой функции или местности при переводе на другую работу

Вид перевода 2. Постоянное изменение структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если подразделение было указано в трудовом договоре).

При осуществлении этого перемещения будут действовать те же правила, которые мы определили для первого вида. Соответственно, такой перевод невозможен, если стороны не достигли соглашения об этом.

Вид перевода 3. Постоянное изменение трудовой функции и структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если подразделение было указано в трудовом договоре).

Вид перевода 4. Постоянный переезд в другую местность вместе с работодателем.

Словарь кадровика Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта

Главное отличие этого вида от вариантов, рассмотренных выше, состоит в том, что, как правило, такой перевод обусловлен объективными причинами. На практике предприятия перемещаются в другую местность в тех ситуациях, которые чаще всего не зависят от желания сторон. Это могут быть интересы производства, соображения экономии, другие обстоятельства.

В любом случае говорить о соглашении сторон на перевод в такой ситуации будет не совсем правильно. Фактически наниматель уведомляет персонал о том, что по определенным причинам такой перевод состоится (приложение 2). А коллектив при этом уже определяет для себя, соглашаться или не соглашаться на переезд.

Читайте также:

Согласие персонала на перевод на другую работу

Поскольку закон говорит именно о письменном согласии сотрудника на переведение, то процесс принятия им решения может быть оформлен письменно. Здесь возможны два варианта.

Вариант 1. Персонал, знакомясь под роспись с уведомлением о переезде в другую местность вместе с предприятием, выражает свое отношение к такому переезду.

Вариант 2. Если решение принимается сотрудником не в тот же момент, когда он знакомится с уведомлением, он может написать соответствующее заявление.

Пример

Учредители общества с ограниченной ответственностью приняли решение о том, что в следующем году наш головной офис переедет в Московскую область — в г. Химки.

В нем сейчас находится наш филиал — производственный участок. Таким образом, как полагают учредители, будут сокращены расходы на содержание «административного» персонала. А сам персонал при этом будет лучше работать, находясь «ближе к производству».

Решение принято, теперь кадровая служба должна провести его в жизнь. Мы никогда с такой ситуацией не сталкивались. Персонал остается в своих отделах и на своих должностях, меняется только местность. Получается, честно говоря, какой-то странный перевод… Что именно нужно будет писать в дополнительных соглашениях и приказах?

После того, как сотрудники определятся с выбором — будут они переводиться вместе с организацией или нет — вы должны будете оформить такой перевод. Процесс оформления производится по рассмотренной нами схеме:

• заключение дополнительного соглашения;
• издание приказа о переводе на другую работу,

так как закон никаких исключений для этой ситуации не предусматривает.

Однако, как вы правильно заметили, у такого перемещения есть определенная специфика, которую невозможно не учитывать, оформляя кадровые документы.

Полагаем, что в дополнительных соглашениях к контрактам персонала, согласных на переезд, указываются причины и обстоятельства такого переезда (приложение 3). При этом в приказах о переводах структурные подразделения указать с местом их предыдущего и будущего расположения (приложение 4).

Обратите внимание: при переезде сотрудника по предварительной договоренности с нанимателем на работу в другую местность он обязан возместить работнику расходы:

• по переезду его самого, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда ему предоставляются соответствующие средства передвижения),
• по обустройству на новом месте жительства (ст. 169 ТК РФ).

Если же сотрудник отказывается от переезда в другую местность, то последствия такого отказа будут достаточно серьезными. Трудовые отношения прекращаются по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Производятся выплаты выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Читайте также:

Когда работодатель обязан предложить перевод на другую работу

Законом предусмотрены случаи, когда компания обязана предложить персоналу перевод на другое постоянное место (табл. 2).

Таблица 2

Случаи, в которых работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу

Ситуация	Основание (статья ТК РФ)	Последствия невозможности осуществить перевод на другую постоянную работу
У сотрудника есть медицинское заключение о необходимости перемещения на другую работу	Часть 1 и 4 ст. 73 ТК РФ	Трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ
Трудящийся отказывается от продолжения отношений в новых условиях при изменении нанимателем определенных сторонами условий контракта по причинам, связанным с изменением организационных и технологических условий труда	Часть 3 ст. 74 ТК РФ	Трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ
Сотрудник отказывается от продолжения труда в условиях неполного рабочего времени, введенного в компании в целях сохранения рабочих мест в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение персонала	Часть 6 ст. 74 ТК РФ	Трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
Сокращение численности или штата персонала организации (индивидуального предпринимателя)	Часть 3 ст. 81 ТК РФ	Трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
Несоответствие трудящегося занимаемой должности или выполняемым обязанностям вследствие недостаточной квалификации подтверждено результатами аттестации	Часть 4 ст. 81ТК РФ	Трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ
Восстановление на месте работника, ранее выполнявшего эти обязанности, по решению суда или ГИТ	Часть 2 ст. 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ
К сотруднику применено административное наказание, исключающее возможность выполнения им обязанностей по контракту	Часть 2 ст. 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.8 ч.1 ст.83 ТК РФ
Истечение срока действия или лишение гражданина специального права (лицензия, права на управление транспортным средством, право на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативно правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения им обязанностей по контракту	Часть 2 ст. 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.9 ч.1 ст.83 ТК РФ
Прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемые обязанности требует такого допуска	Часть 2 ст. 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.10 ч.1 ст.83 ТК РФ
Возникновение установленных ТК РФ, иными федеральным законом и исключающих возможность исполнения персоналом обязанностей по контракту ограничение на занятие определенными видами деятельности	Часть 2 ст. 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.13 ч.1 ст.83 ТК РФ

Читайте по теме в электронном журнале

В указанных ситуациях наниматель обязан предложить сотруднику:

• вакантную должность или работу, соответствующую квалификации сотрудника,
• вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемый труд, который гражданин может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом наниматель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях необходимо, если это предусмотрено трудовым, коллективным договором, соглашениями.

Желательно предлагать вакантные должности письменно, оформляя, например, предложение о перемещении (приложение 5). Таким образом, компания будет иметь письменные доказательства соблюдения предусмотренных законом процедур.

Под невозможностью осуществить перевод на другую постоянную работу понимается:

1. Ситуация, когда человек отказался от предложенных вариантов;

2. Ситуация, когда у работодателя нет вакансий, на которые он может предложить (с учетом перечисленных выше требований).

Во втором случае желательно письменно уведомить об отсутствии вакансий (приложение 6).

Читайте также:

Перевод на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением

Одним из случаев, когда компания обязана предложить переведение на другую должность, является наличие медицинского заключения. В соответствии с ним работнику требуется постоянное переведение на место, не противопоказанное ему по состоянию здоровья.

Как мы уже отметили, работник, в свою очередь, вправе согласиться или отказаться от него.

Пример

Один наш сотрудник, в настоящее время находящийся на больничном, позвонил сообщить об очередном продлении больничного. При этом предупредил нас, что, скорее всего, ему будет выдано медицинское заключение о необходимости постоянного перемещения на другое место.

Мы с такой ситуацией никогда не сталкивались. Кем должны быть выданы медицинские документы, которые сотрудник должен нам предъявить, чтобы мы подыскали для него подходящую вакансию в нашей организации?

Чтобы вы решили вопрос о переходе работника на другое место в соответствии с медицинскими показаниями, ему необходимо представить вам медицинское заключение. Выдано оно должно быть  в установленном законом порядке.

Читайте также:

Форма медицинского заключения при переводе на другую работу

Выдавать соответствующие медицинские заключения уполномочены врачебные комиссии, создаваемые в медицинских учреждениях. А также учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Приказом Минздравсоцразвития России от 24.09.2008 № 513н утвержден порядок организации деятельности врачебной комиссии медицинской организации. В соответствии с этим порядком врачебная комиссия создается в медицинской организации независимо от ее:

www.pro-personal.ru

Перевод на другую должность по инициативе работника

Работник имеет право попросить работодателя перевести его на другую должность по разным причинам. Это может быть состояние здоровья или слишком тяжёлые условия труда. В любом случае, перевод необходимо правильно оформить в кадровом отношении.

Перевод на другую должность – это временное или постоянное изменение трудовой функции сотрудника. Перевод может быть сменой должности или структурного подразделения, а может быть перевод к другому работодателю или в другую местность.

Под другой местностью подразумевается местность за пределами административного образования, где в данный момент трудится сотрудник. Структурное подразделение – это филиалы, представительства работодателя, а также цеха, отделы и участки «внутри» предприятия.

Перевод работника на другую работу осуществляется на основании ст. 72. 1 и ст. 72. 2 ТК РФ.

Перевод может быть как временный, так и постоянный, как «внутри» одного работодателя, так и к другому работодателю. В любом случае, работник должен проявить инициативу, написав заявление. Оно пишется в произвольной форме или на бланке предприятия. Работник должен обязательно изложить свою просьбу перевести его на другую должность по тем или иным причинам. К заявлению он может приложить доказательства того, что работать на данной должности он не может.
Например, справку от врача о состоянии его здоровья. Если работодатель согласен с переводом, то он ставит свою визу на заявлении и даёт распоряжение отделу кадров на подготовку приказа. Но сначала стороны должны договориться об условиях перевода.

Соглашение об условиях перевода нужно составить в письменной форме, и подписать обеими сторонами. В этом документе можно обговорить условия труда, его оплату, рабочее время и время отдыха, а также указать причину перевода. Это соглашение будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору данного сотрудника.

Приказ о переводе составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а. Работник должен поставить сою подпись на приказе. Это говорит о том, что он ознакомлен с данным документом. На основании этого приказа в личной карточке и в его трудовой книжке делают специальные пометки.

Работник может попросить перевести его на другую должность временно, на определённый срок. Например, для замещения отсутствующего работника. В этом случае, также нужно писать заявление.

Также нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если по истечении указанного срока прежняя работа сотруднику так и не была предоставлена, и он продолжает трудиться на временной должности, соглашение утрачивает временный характер и становится постоянным. Срок временного перевода по инициативе работника – не более 1 года.

Но есть случаи, когда сотрудник может требовать от работодателя перевода на другую должность. Это:

• возникшая опасность здоровью и жизни сотрудника;
• состояние здоровья. Например, женщина работает с лакокрасочными материалам. Если она забеременеет, она имеет право требовать от работодателя перевода её на другую должность. Своё требование она должна подтвердить справкой их медицинского учреждения, где она состоит на учёте;
• наличие у женщины ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

 

При переводе на другую должность по этим основаниям, работодатель должен предоставить сотруднику оплату труда не ниже среднего показателя на предыдущей должности.
В противном случае, это будет являться нарушением трудовых прав сотрудника. Он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию.

trudinspection.ru

Причина и основания для перевода на другую должность

Обновление: 4 апреля 2017 г.

Необходимость в кадровых перестановках может возникнуть в любой момент трудовых отношений. Причина перевода на другую должность может быть разной. Это могут быть и организационные изменения в компании, и необходимость для работника по медицинским показаниям.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность неразрывно связан с изменениями трудовых функций. Если вид порученной трудовой функции не меняется, а изменения касаются лишь названия должности или уточнения должностных обязанностей работника, такие изменения переводом не считаются.

Перевод возможен по инициативе каждой из сторон трудовых отношений. Он может быть временным или постоянным.

Основания для перевода на другую должность

Если перевод работника – инициатива работодателя, то, прежде чем осуществить перевод, инициатор должен получить от сотрудника письменное согласие.

Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в ст. 72.2 ТК РФ.

Без согласия работника работодатель может перевести его на иную работу сроком до одного месяца в случаях:

• катастрофы техногенного ил природного характера;
• несчастного случая на производстве;
• производственной аварии;
• наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.

Есть также случаи, когда работодатель просто обязан перевести работника на другую работу независимо от согласия самого работника. Например, работодатель обязан перевести беременную сотрудницу на другую работу, если такая необходимость вызвана медицинскими показаниями (ст. 254 ТК РФ). Если у работодателя нет такой работы, которую беременная сотрудница может выполнять без вреда для её здоровья, то она должна быть отстранена от работы с сохранением среднего заработка. Средний заработок сохраняется на весь период отстранения. Вернуться на прежнюю работу она сможет только после родов (отпуска по беременности) или в другой момент, указанный в медицинском заключении.

Оформление перевода приказом. Причина перевода в приказе о переводе

Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего. При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ.

Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе. Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения. Например, в качестве основания могут быть указаны:

• медицинское заключение;
• заявление работника;
• организационные изменения условий труда;
• приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.

Изменения организационных условий труда – наиболее частая причина перевода на другую должность. В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения. Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе. Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах. А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений.

Также читайте:

glavkniga.ru

Перевод на другую должность работника по инициативе работодателя

Перевод по инициативе работодателя

 Порядок действий

В предложении вакансий работодатель должен указать вакантную работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

3.

Получить от работника согласие на перевод

Согласие работника на перевод на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления о переводе или указывается работником на предложении вакансий.

5.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

Если должность на которую необходимо перевести работника  ранее не существовала, то перед переводом необходимо утвердить должностную инструкцию, а также нормы рабочего времени, условия труда. Перед переводом необходимо ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, связанными с работой.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

9.

Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

02.08.2013	Юридический отдел	Юрисконсульт 2 категории	20 000	Приказ №2к от 02.08.2013 г.	подпись
06.12.2013	Юридический отдел	Юрисконсульт 1 категории	30 000	Приказ №4к от 06.12.2013 г.	подпись

 

13.

Оформить запись о переводе работника в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись: «Переведен на должность «Наименование должности». Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.

№ записи	Дата					Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении  (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
		число	месяц	год
1	2					3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
1	02	08	2013	Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории	Приказ №2к от 02.08.2013г.
2	06	12	2013	Переведен на должность юрисконсульта 1 категории	Приказ №4к от 06.12.2013г.

 

		Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры для условий, указанных вами в опросном листе.
		Осталось: • заполнить и распечатать документы, • последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

www.freshdoc.ru

Трудовой кодекс рф о переводе на другую должность

В соответствии со стандартным правилом, работника допускается переводить на иную должность только по достижению договоренности с ним. Однако предусмотрены некоторые ситуации, когда перемещение возможно и без согласия. Читайте в материале, как оформляется перевод на иную должность, какие нюансы следует согласовать с работников, мы детально рассмотрим порядок перевода на другую должность по инициативе работодателя в 2018 году и правовое регулирование. Общие аспекты Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру. Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.

Статья 72.1. перевод на другую работу. перемещение

Рассмотрим некоторые из таких ситуаций, когда работник может быть переведен для выполнения других должностных обязанностей на временной основе, даже если работодатель не получил его согласия:

• природные или техногенные катастрофы, стихийные бедствия на местности;
• авария на производстве;
• происшествие с жертвами на предприятии;
• пожары или наводнения;
• землетрясения;
• эпидемии различных заболеваний;
• иные случаи, которые представляют опасность для здоровья и жизни граждан.

Перевести сотрудника без получения его согласия допускается также в случае простоя производства. Однако важным является то, что простой должен быть спровоцированы вышеизложенными ситуациями.

Другие основания для простоев не могут стать легальным основанием для смены должности работника без его согласия.

Статья 72.1 тк рф. перевод на другую работу. перемещение

Инфо

Довольно затруднительно в данной ситуации найти правильное решение, учитывая, что работодатель обязан внести в трудовую книжку работника сведения о переводе его на другую работу. Так, в соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Важно

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. от 06.02.2004 N 51) <3, все записи, в том числе о переводе на другую постоянную работу, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Они должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Согласитесь, сложно внести запись в трудовую книжку о переводе на другую работу работника, у которого изменена только трудовая функция, но при этом сохранены как должность, так и структурное подразделение, в котором он работал.

Перевод работника внутри организации

Перевод некоторых сотрудников внутри организации может спровоцировать скандалы и конфликты, особенно если эти переводы касались вакантных высокооплачиваемых должностей. Если перевод сотрудников внутри организации в другое подразделение вызван результатами аттестационных проверок, то многие работники на новых, не столь высокооплачиваемых должностях, могут взбунтоваться и создать дополнительные трудности руководителю.
Работодатель может предупредить сотрудника о наличии более высокооплачиваемой должности, однако, не обязан этого делать. Нарушения трудового кодекса при перемещении внутри организации Руководство может нарушить Трудовой Кодекс и права своего сотрудника, переместив его на другое рабочее место, не заручившись письменным согласием подчиненного в ситуациях, когда оно требуется, либо если новая должность никак не будет фигурировать в трудовых документах.

Статья 72.1 тк рф. перевод на другую работу. перемещение (действующая редакция)

Автор: И. Костян Источник: Кадровик. Трудовое право для кадровика Перевод на другую работу является разновидностью изменений условий трудового договора, он имеет специфические черты, свойственные только ему, которые и позволяют выделить его из остальных предусмотренных трудовым законодательством видов изменений, вносимых в трудовой договор. Нет, наверно, ни одной организации, которая в процессе хозяйственной деятельности не сталкивалась бы с необходимостью изменять условия трудового договора, определенные соглашением сторон, в т.ч. переводить работников на другую работу. Между тем понятия «изменение условий трудового договора» и «перевод» не являются синонимами. Правильное их понимание имеет большое правовое значение при применении на практике трудового законодательства.

Ее нарушение служит основанием для признания изменений условий трудового договора незаконными.Останавливаясь подробнее на особенностях осуществления перевода работника на другую работу, в первую очередь необходимо обратить внимание на определение понятия «перевод на другую работу», сформулированное в Трудовом кодексе РФ.Под переводом на другую работу понимается изменение только таких определенных сторонами условий трудового договора, которые перечислены в ст.

Трудовой кодекс перевод на другую должность

Внимание

Если же эту дату нет возможности определить заранее, например, в ситуации перемещения человека для замены основного работника, тогда в приказе в строке «Дата по…», нужно указать «До выхода на работу …» (прописывается ФИО основного сотрудника). Такой приказ о переводе оформляется, например, если основной работник находится в декрете по уходу за ребенком.

Когда отправляется уведомление В большинстве случаев уведомление передается сотруднику в случае его перевода на вышестоящую должность. В таком уведомлении указывается конкретная вакансия, а также пункты трудового договора, которые нужно изменить: сумма заработной платы, схема подчиненности и прочее.
Сотрудник на этом уведомлении может сверху прописать «Согласен на перевод», поставить личную подпись и текущую дату. На базе данной бумаги составляется соглашение, где прописываются существенные изменения и дополнения.

Статья 72.1 тк рф. перемещение

Об этом говориться в ст. 72.1 ТК РФ. На основании ст. 72.1 ТК РФ, перемещение человека на иную должность может выполняться по взаимному соглашению, если такое перемещение не противопоказано человеку по состоянию здоровья. В случае перемещения к другому нанимателю в другую компанию действие текущего трудового договора завершается, и оформляется новый на новом рабочем месте.
При переводе по желанию самого человека проводится соответствующее переоформление документации. Сотрудник обязан написать заявление от руки на имя нанимателя с просьбой осуществить его перемещение. Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя по ТК РФ Наниматель вправе перевести человека на иную должность по ряду причин, однако нужно соблюдать все требования законодательства касательно документальной стороны.

Трудовой кодекс рф перевод на другую должность

ТК работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных ТК и иными федеральными законами, а также переводить работника на другую (постоянную или временную) работу без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ч. ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК. 4. Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
5. Унифицированные формы (N Т-5 и N Т-5а) приказов о переводе работника на другую работу утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Трудовой кодекс рф о переводе на другую должность

Так, если лицо переводится на иную должность на постоянно, соответствующая запись в обязательном порядке вносится в трудовую книжку. Данные о временной смене должности не записываются в книжку, однако остальная документация предполагает схожие процедуры оформления.

Необходимо подписать вспомогательное соглашение, оформить должным образом приказ о смене должности, а также внести запись в личную карточку сотрудника. Постоянное перемещение предполагает смену должностных функций и выполняемых обязанностей работника на длительный период без возврата на прежнее рабочее место.

В случае временного перевода есть немаловажный фактор конкретного периода перевода, который необходимо учитывать. В большинстве случаев при таком переводе работник меняет рабочее место на срок не более 1 года.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Трудовой кодекс рф перевод на другую должность внутри организации

Рассмотрим, как правильно оформить перевод, какие записи потребуется внести в документацию работника. Подготовка необходимых документов Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником.

Потребуется подготовить такой пакет документации:

• вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
• указ;
• требуемая запись в трудовой книжке;
• фиксация в персональной карточке работника.

Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг. Документальная процедура смены должности человека по настоянию нанимателя имеет многоэтапную схему. Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.

fundsnet.ru

Порядок перевода работника на другую должность

Для поддержания конкурентоспособности каждое коммерческое предприятие нуждается в постоянном развитии. Для этого работодателю требуется подобрать подходящий персонал и работников, должность которых соответствовала бы их опыту, навыкам и квалификации. При этом нередко в целях повышения эффективности производственной среды руководитель организации инициирует перевод работника на другую должность. Также встречаются ситуации, когда сотрудник изъявляет желание сменить род деятельности и оформить перевод на новое рабочее место.

Виды

Перевод работника на другую должность подразумевает официальную процедуру, которая влечет за собой смену профессиональных обязанностей, места труда, размера заработка или места расположения организации на постоянной или временной основе. Инициаторами внесения изменений в трудовую деятельность подчиненного вправе выступать работодатель и сам работник.

Прежде чем перейти к рассмотрению оснований и порядка перевода сотрудника на новую должность, целесообразно ознакомиться с их разновидностями и особенностями.

Виды переводов:

• Внутренний — подчиненного переводят на новое место труда с изменением условий осуществления профессиональной деятельности в рамках одного предприятия;
• Внешний — при внешнем переводе работник продолжает работать только у другого нанимателя. Чтобы перевести трудящегося для осуществления трудовых функций у директора другой организации, необходимо достигнуть договоренности между обоими работодателями;
• Перевод по инициативе одной из заинтересованных сторон. Инициаторами реализации процесса могут выступать работник, руководитель предприятия или представители профсоюзной организации. В качестве причин для перевода могут выступать: производственная необходимость или желание трудящегося сменить род деятельности;
• Вынужденный — осуществляются на основаниях, которые не зависят от воли сторон сотрудничества. Например, невозможность подчиненного далее выполнять трудовые функции в связи с ухудшением состояния здоровья;
• Постоянный — при переводе на другую должность на постоянной основе может поменяться не только должность работника, но также условия работы, заработная плата, режим активности. Поэтому требуется внести изменения в некоторые документы для подтверждения действия и предотвращения возможных разногласий в дальнейшем. Для этого информация о переводе подчиненного на новое место труда на постоянной основе отмечается в дополнительном соглашении к рабочему договору, трудовой книжке, личной карточке, в приказе;
• Временный — сотрудник переходит на другую должность временно, поэтому значительные корректировки в документах не требуются. Данный факт фиксируется только посредством издания соответствующего приказа. Продолжительность временной работы зависит от причины перевода и не может превышать один год;
• Перевод работника на другую должность по причине упрощения условий работы. Подчиненный переводится на другую должность временно или на постоянной основе. Например, беременная женщина располагает возможностью обратиться с заявлением для снижения продолжительности рабочего времени или производственной нормы. Также рассчитывать на перевод с упрощенными трудовыми условиями вправе: инвалиды, несовершеннолетние работники, сотрудницы с маленькими детьми;
• Смена места расположения компании или подразделения. В представленном случае подчиненный переводится с нанимателем и другими трудящимися.

Основания

Вне зависимости от того, кто будет выступать инициатором перевода работника на новую должность, требуется соблюсти порядок действий, а также располагать законными основаниями.

Переход сотрудника на другую должность осуществляется на следующих основаниях:

• Появление на предприятии новых должностей, которые соответствуют знаниям и квалификации трудящегося;
• Повышение или понижение в должности;
• Сокращение численности рабочего персонала;
• Структурные изменения на предприятии;
• Смена места расположения компании;
• Сотрудника вправе перевести на другую должность, если по результатам медицинского обследования будет установлено ухудшение состояния здоровья работника. Если проблемы со здоровьем стали следствием профессиональной деятельности трудящегося, при переводе на другое рабочее место за сотрудником сохраняется прежняя сумма оклада.

Как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя?

При наличии оснований для перевода работника на другую должность, руководитель организации вправе реализовать обозначенный процесс. Основополагающим условием для осуществления перевода по инициативе работодателя выступает необходимость получения письменного согласия.

В зависимости от разновидности и оснований, порядок перехода работника на новое рабочее место может отличаться. В стандартном виде порядок действий работодателя выглядит следующим образом:

• Если у директора предприятия возникла необходимость перевести конкретного работника на другой пост, требуется прежде узнать допустим ли такой перевод и не противоречит ли он состоянию здоровья подчиненного;
• Далее требуется уведомить сотрудника о желании работодателя произвести его перевод на новое рабочее место за два месяца до предполагаемой даты перехода. Делается это посредством письменного уведомления, направленного трудящемуся;
• После ознакомления с письменным извещением подчиненный оформляет документ, в котором отмечает свое согласие или отказ;
• Если сотрудник одобрил инициативу работодателя и стороны договорились об условиях дальнейшего сотрудничества, требуется документально подтвердить все нюансы, которые касаются трудовой деятельности работника в новых условиях;
• В завершении руководитель компании издает приказ.

Важным видится отметить некоторые особенности, которые касаются порядка действий работодателя при переводе сотрудника на вакантный пост в том случае, если обозначенная процедура отличается от стандартной.

Особенности перевода работника на новую должность:

• Если наниматель планирует перевести подчиненного на новое рабочее место на временной основе, оформлять уведомление на имя работника нет необходимости. Данное правило действует, когда трудящийся будет выполнять трудовые обязанности коллеги в случае оформления им больничного, отпуска или пребывания в командировке;
• При временном переводе работника не требуется вносить дополнительные изменения в содержание рабочего соглашения или в рабочее удостоверение трудящегося. Достаточным будет подтвердить переход на другую должность путем издания приказа;
• Если работник переводится на работу в другую организацию, тогда на прежнем месте работы с трудящимся расторгается соглашение о сотрудничестве, а на новом заключается другой договор.

Можно ли перевести работника без его согласия?

В случае, если перевод работника реализуется по желанию руководителя предприятия, он обязан получить письменное согласие от подчиненного. Однако, трудовым законодательством предусмотрен перечень случаев, на основании которых можно перевести сотрудника без его согласия. Для предотвращения случаев нарушения работодателем прав сотрудника, Трудовым кодексом определены условия перевода работника на новое место труда без его согласия:

• Максимальная продолжительность времени, в течение которого работник будет трудиться на другой должности, составляет один месяц;
• Оплата трудовой деятельности подчиненного, согласно статье ТК РФ под номером 72, производится согласно отработанному времени или на основании сложности произведенной работы. При этом величина заработка при переводе на другую должность не может быть меньше, чем при работе на прежней;
• Если сотрудник не допускается к выполнению обязанностей по состоянию здоровья, работодатель не вправе его переводить;
• Для перевода работника на другой пост требуется иметь весомые основания. В качестве таких выделяют:
  • необходимость предотвращения катастроф, аварийных ситуаций, которые могут повлечь за собой угрозу жизни людей или имуществу работодателя;
  • землетрясение;
  • развитие эпидемиологических заболеваний;
  • предотвращение вынужденного простоя организации.

Какие оформляются документы?

Процедура перевода работника на новую должность строго регламентируется трудовым законодательством. Несоблюдение прописанных условий преследуется по закону. Для правильного осуществления процесса, важно уделить особое внимание документальной стороне вопроса и надлежащим образом оформить необходимые акты.

Первостепенным документом, издание которого инициирует процесс перевода работника на другую должность, является уведомление от имени руководителя предприятия. При написании уведомления работодатель должен отметить личные данные и должность работника, которого планирует перевести, основание для перевода и пост, который предлагается подчиненному. В завершении необходимо обратить внимание сотрудника на возможность оформить отказ.

На следующем этапе работник должен составить акт в письменном виде в знак своего согласия с переводом и сменой рода деятельности. В содержании обозначаются личные данные участников сотрудничества и согласие подчиненного перевестись.

Помимо обозначенных документов необходимо внести изменения в следующие акты:

• Трудовой договор. Если условия работы после перевода изменятся, все корректировки оговариваются между работником и нанимателем и отмечаются в дополнительном соглашении к рабочему договору;
• Приказ. Распоряжение имеет строго унифицированную форму Т — 5. На основании приказа производится перевод сотрудника на новый пост с того дня, который указан в содержании распоряжения;
• Персональная карточка трудящегося. Если работник переводится на новое рабочее место на постоянной основе, сведения о предстоящем переходе отражаются в личных актах человека;
• Трудовая книжка. Помимо персональной карточки информация об изменениях в трудовой деятельности сотрудника вносится в рабочее удостоверение.

Скачать образец дополнительного соглашения

Скачать образец согласия трудящегося можно тут

Скачать образец уведомления можно по ссылке

Отказ работника

Случаи отказа работника от перевода на другую должность не редкость. В особенности, если речь идет о понижении в должности трудящегося. Если имеются другие варианты для трудоустройства человека и продолжения сотрудничества, руководитель предлагает их сотруднику, а также может отстранить его от выполнения профессиональных обязанностей на срок до 4 месяцев без сохранения оклада. При отсутствии уважительных причин для отказа работодатель располагает законным правом расторгнуть трудовой договор.

Чтобы подтвердить законность процедуры увольнения, руководитель компании фиксирует отказ посредством надлежащего акта. В документе отражаются личные данные сотрудника, основание для увольнения, а также статья ТК РФ в соответствии с которой производится процесс, а именно 73 и 77.

Перевод работника на другую должность по инициативе работника

Законодательством предусмотрена возможность осуществить перевод работника на другую должность по его собственной инициативе. Чтобы получить желаемое место труда, подчиненный должен обратиться к нанимателю с письменным заявлением. В обращении обязательно уточняется просьба заявителя, а также причины, по которым работник желает перевестись. Кроме того, указывается какого вида перевод планирует произвести подчиненный (внешний, постоянный, временный). При этом нужно помнить, что продолжительность временного перевода не должна превышать один год.

Если работник относится к одной из льготных категорий трудящихся, работодатель обязан не только дать согласие на перевод на другую должность, но и сохранить прежний оклад. К числу таких работников относятся:

• Инвалиды или сотрудники, у которых имеются проблемы со здоровьем;
• Беременные женщины или женщины, воспитывающие малолетних детей;
• Несовершеннолетние.

Скачать образец заявления о переводе на другую должность по инициативе работника

Приказ

Приказ о переводе работника на другую должность выступает в качестве одного из основополагающих документов при осуществлении процесса. Поэтому документ важно заполнить в соответствии со всеми требованиями. Для этого используется унифицированный бланк Т — 5. При заполнении документа надлежит отметить обязательно вид перевода, кто выступил инициатором перехода, законные причины для осуществления процедуры, дата вступления распоряжения в силу, а также подписи сторон.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…

mosfund.ru