Суточные командировка казахстан – Суточные в командировке в Казахстан — 2019 год

Содержание

Оплата суточных расходов по командировкам в РФ

Уважамая Айман Каиркеновна!

 

В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Республики Казахстан от 10 февраля 2003 года № 145 «Об определении механизма проведения мониторинга административных расходов государственных предприятий, акционерных обществ, контрольные пакеты акций которых принадлежат государству, и товариществ с ограниченной ответственностью, размеры государственных долей участия в которых позволяют государству определять решения общего собрания участников, с целью их оптимизации» при рассмотрении и утверждении планов развития акционерных обществ, контрольные пакеты акций которых принадлежат государству, товариществ с ограниченной ответственностью, размеры государственных долей участия в которых позволяют государству определять решения общего собрания участников, и планов развития государственных предприятий, за исключением национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний, контрольные пакеты акций которых принадлежат государству, а также национальных компаний, которые входят в состав национальных управляющих холдингов, национальных холдингов,

установить лимиты некоторых расходов в соответствии:

с порядком и условиями возмещения расходов работникам акционерных обществ и товариществ с ограниченной ответственностью (государственных предприятий), направляемым в служебные командировки в пределах Республики Казахстан, аналогичных правилам, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428 «Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан», согласно которым размер суточных и предельные размеры для возмещения расходов по найму жилья не должны превышать для командировок в пределах Республики Казахстан размеры, установленные для работников государственных учреждений, и превышать нормы возмещения командировочных расходов в иностранной валюте, установленные постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 2008 года № 108 «О возмещении государственным служащим расходов на заграничные командировки за счет средств республиканского и местных бюджетов» (далее-Постановление).

Так, согласно Постановлению норма возмещения суточных расходов в Российскую Федерацию составляет 80 долларов.

Таким образом, установление норм суточных в минимальных расчетных показателях является неправомерным.

Вместе с тем, для сведения сообщаем, что по вопросам Постановления необходимо обращаться в уполномоченный орган - Министерство иностранных дел РК.

www.enbek.gov.kz

Командировочные расходы суточные в Казахстане

Приложение 2

К постановлению Правительства РК

от 24 декабря 2001 года № 1677

Страны Суточные (в долла­рах США)
1. США, Великобритания, Германия, Италия, Франция, Канада, Япония
2. Австрия, Бельгия, Дания, Ирландия, Исландия, Португалия, Испания, Лихтенштейн, Люксембург, Нидерланды, Норвегия, Турция, Финляндия, Швеция, Швейцария, Сингапур, Южная Корея, Израиль, Австралия
3. Албания, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Хорватия, Чехия, Македония, Югославия, Латвия, Литва, Эстония, Египет, Китай, Объеди­ненные Арабские Эмираты, Южно-Африканская Республика
4. Страны Содружества Независимых Государств
5. Другие страны

При выезде в командировку в США, ᴛ.ᴇ. в страны дальнего зарубе­жья, оформление командировочного удостоверения не требуется. Основанием является приказ руководителя, в котором определяется цель, место, сроки командировки. Документом, устанавливающим личность командированного и время пребывания, является загранпас­порт с визами и отметками КПП пересекаемых границ. День приезда и день отъезда в загранкомандировку считается раздельно (2 дня).

К отчету должны быть приложены документы:

> по найму жилого помещения;

> по проезду кроме такси;

> копия загранпаспорта;

> квитанция за сбор по обмену валюты;

> за пользование услугами связи;

> справки о задержке транспортных средств и другие докумен­ты, подтверждающие целœевые и непредвиденные расходы.

В случае если характер командировки предусматривает крайне важно сть дополнительных целœевых расходов (телœефонные переговоры, факс, E-mail, провоз багажа, хранение багажа и т.п.), то такие затраты при наличии оправдательных документов и распоряжений руководи­теля, изданных до командировки, можно отнести на вычеты.

С косвенных доходов руководителя удержать индивидуальный подоходный налог по ставке п. 2 ст. 145 НК, социальный налог, отчис­ления в НПФ. По окончании года согласно Приложению 10 к деклара­ции 100.10 ʼʼРасходы по оплате трудаʼʼ данную сумму отнести на вы­четы.

Справочно в декларации по корпоративному подоходному налогу указывается количество командировок и количество дней, проведен­ных работниками в командировках. В связи с этим рекомендуетсяв бухучёте вести аналитический учет по количеству дней командировок.

При учете командировочных расходов следует помнить:

Расходы по проезду и проживанию не лимитируется, а оплачиваются и относятся на вычеты по факту пп. 1), 2) п. 1 ст. 93 Налогового кодекса  
Суточные, выплачиваемые за время нахождения работника в командиров­ке, равны 6 МРП за сутки в пределах РК пп. 3) п. 1 ст. 93 Налогового кодекса  
Суточные, выплачиваемые за время нахождения в командировке работни­ка за пределами РК, установлены в пределах норм, установленных Правительством РК Приложения 2 к постановлению Правительства РК от 24.12.01 ᴦ. № 1677  
Превышение командировочных над нормой является доходом работника и подлежит обложению индивидуаль­ным подоходным налогом, социаль­ным налогом, ОНПФ, относится на вычеты через фонд оплаты труда Ст. 143, 149, п. 1 ст. 316 Налогового кодекса; пункт 3 Правил расчёта , удержания и перечисления обязатель­ных пенсионных взносов в накопи­тельные пенсионные фонды, утверж­денных постановлением Правительства РК от 15.03.1999 ᴦ. № 245; Прило­жение 10 к Декларации по КПН  
Фактические расходы требуют доку­ментального подтверждения; авиабилеты, квитанции за бронь, расчёты по представительским расходам с указанием конкретных лиц, другие документы, подтверждающие расходы; Счета за гостиницу, кроме счетов гос­тиниц на территории РК, необходимых в случае оплаты за наличный расчет, фискальные чеки Ст. 92 Налогового кодекса Ст. 546 Налогового кодекса  
В случае утери подтверждающих до­кументов по проезду и найму жилья, компания вправе возместить расходы, при этом указанные расходы подлежат налогообложению всœеми видами нало­гов: индивидуальный, социальный, ОНПФ Ст. 92, 143, 149, п.1 ст. 316 Налогового кодекса  
Расходы, не подтвержденные доку­ментально, на вычеты не относятся. Возмещение суточных производится за день выезда и день приезда как за два дня.

Учет командировочных расходов

День пересечения границы включаются в дни, за которые суточ­ные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за гра­ницы в РК день переезда границы включается в дни, за которые суточ­ные выплачиваются в тенге

Ст. 92 Налогового кодексаʼʼПравила об условиях труда работников РК за границейʼʼ, утвержденные постанов­лением Кабинœета Министров РК от 31.05.94 ᴦ. №577
Датой совершения операций в ино­странной валюте является дата утверждения авансового отчета Приложение 1 к Методическим рекомендациям по СБУ 9 ʼʼУчёт операции в иностранной валютеʼʼ
Авансовый отчет предоставляется в течение пяти дней после возвраще­ния ʼʼПравила о служебных командировках в пределах РК работников государст­венных учреждений, содержащихся за счёт средств государственного бюджета͵ также депутатов Парла­мента РКʼʼ, утвержденные постанов­лением Правительства РК от 22.09.2000 ᴦ. № 1428 с изменениями и дополнениями от 18.04.2001 ᴦ. № 514, ʼʼПравила об условиях труда работников РК за границейʼʼ, утвер­жденные постановлением Кабинœета Министров РК от 31.05.1994 ᴦ. № 577, с изменениями и дополнениями от 22.10.1999 ᴦ. № 1588.
Размер выплат для работников, у которых работа носит разъездной характер, составляет 0,35 МРП. Расходы по найму жилья в этих усло­виях не предусмотрены Постановление Правительства РК от 27.12.01 ᴦ. № 1726
Размер полевого довольствия указан­ных работ не подлежит налогообложе­нию в пределах 3 МРП Постановление Правительства РК от 17.04.02 ᴦ. № 443 ʼʼОб утверждении размеров полевого довольствия ра­ботников, занятых на геологораз­ведочных, толографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, не подлежащих налого­обложению
Для учета командировочных расхо­дов в РК основным документом явля­ется командировочное удостоверение
Пункт 5 ʼʼПравил о служебных командировках в пределах РК работ­ников государственных учреждений, содержащихся за счёт средств государственного бюджета͵ а также депутатов Парламентаʼʼ, утвержден­ные постановлением Правительства РК от 22.09.00 ᴦ. № 1428
Расходы, оплаченные за проживание в гостинице, приобретенные билеты за рубежом в 2003 году и до этого года, налогом у источника выплаты с доходов нерезидента не облагаются   Ст. 178 Налогового кодекса  
       

О ПОРЯДКЕ ВЫЕЗДА ЗА ГРАНИЦУ ПО СЛУЖЕБНЫМ ДЕЛАМ И МЕРАХ ПО УСИЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА РАСХОДОВАНИЕМ ВАЛЮТНЫХ СРЕДСТВ НА ЗАГРАНИЧНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

Постановление Кабинета Министров от 20.07.1993 N 630

Документ по состоянию на январь 2016 года

от 20 июля 1993 года

N 630

О ПОРЯДКЕ ВЫЕЗДА ЗА ГРАНИЦУ ПО СЛУЖЕБНЫМ ДЕЛАМ И МЕРАХ ПО УСИЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА РАСХОДОВАНИЕМ ВАЛЮТНЫХ СРЕДСТВ НА ЗАГРАНИЧНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

В целях упорядочения выезда за границу по служебным делам, повышения эффективности заграничных командировок и усиления ответственности командирующих организаций за расходованием валютных средств Кабинет Министров Республики Казахстан постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке выезда за границу по служебным делам (прилагается).

2. Министерствам и ведомствам, главам областных, Алматинской и Ленинской городских администраций, руководителям организаций, учреждений и предприятий Республики Казахстан:

— принять необходимые меры к строгому соблюдению установленного Положением порядка выезда за границу по служебным делам, рациональному использованию валютных средств, организации учета и отчетности по заграничным командировкам;

— регулярно заслушивать на коллегиях, заседаниях, научно — технических советах отчеты работников, выезжавших за границу по служебным делам.

3. Министерствам и ведомствам, главам областных, Алматинской и Ленинской городских администраций ежеквартально представлять информацию:

— об использовании валютных средств на заграничные командировки — в Министерство финансов Республики Казахстан;

— отчеты о результатах заграничных командировок — в Министерство иностранных дел Республики Казахстан.

4. Министерству иностранных дел Республики Казахстан:

— регулярно направлять в министерства и ведомства, главам областных, Алматинской и Ленинской городских администраций справочные и другие регламентирующие материалы, необходимые для работы по оформлению заграничных паспортов и получению виз иностранных государств, а также информирования о режиме и условиях пребывания граждан Республики Казахстан за границей;

— обеспечить в пределах своей компетенций координацию работы министерств и ведомств, глав областных, Алматинской и Ленинской городских администраций по организации загранкомандировок и повышения их эффективности, принять меры по ее совершенствованию, включая информирование Кабинета Министров Республики Казахстан два раза в год — в июле и январе о состоянии дел в этой области и выявленных недостатках в осуществлении заграничных командировок.

Service Temporarily Unavailable

Запретить заграничные командировки работников органов государственной власти и управления, организаций, учреждений, предприятий и государственных банков за счет средств, не предусмотренных на эти цели, а также за счет принимающей стороны, за исключением случаев, предусмотренных двусторонними соглашениями, на безвалютной основе.

6. Министерству финансов Республики Казахстан разработать и внести на утверждение Кабинета Министров Республики Казахстан:

— нормы возмещения командировочных расходов для работников Республики Казахстан, выезжающих за границу по служебным делам.

(изм. 29.10.1993)

7. Комитету национальной безопасности Республики Казахстан разработать и внести на утверждение Кабинета Министров Республики Казахстан перечень категорий лиц, при выезде которых в заграничные командировки запросы в органы национальной безопасности не направляются.

8. Признать утратившим силу постановление Совета Министров Казахской ССР от 29 сентября 1989 г. N 301 "О реализации постановления Совета Министров СССР от 16 августа 1989 г. N 661 "О совершенствовании порядка выезда за границу по служебным делам".

Премьер — Министр

Утверждено постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 20 июля 1993 г. N 630

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выезда за границу по служебным делам

I. Общие положения

1. Служебные командировки специалистов и делегаций за границу являются важной формой сотрудничества Республики Казахстан с иностранными государствами.

К командированию за границу привлекаются наиболее подготовленные в профессиональном отношении работники.

Ответственность за подбор и подготовку направляемых за границу специалистов, эффективность их работы за рубежом несут руководители командирующих организаций.

2. При направлении специалистов и делегаций в служебные командировки за границу необходимо руководствоваться международными договорами, действующим законодательством Республики Казахстан, контрактами, планами международного сотрудничества и исходить из политической и экономической целесообразности поездок.

3. Командирующая организация обеспечивает согласование с принимающей стороной, а в необходимых случаях также с загранучреждениями Республики Казахстан даты выезда, программы командировки и срока пребывания за рубежом делегаций и специалистов.

4. В случаях, когда поездки носят политический характер и могут оказать влияние на состояние отношений Республики Казахстан с соответствующими международными организациями и государствами, командирующая организация в обязательном порядке согласовывает целесообразность направления делегаций или отдельных специалистов с Министерством иностранных дел Республики Казахстан.

II. Принятие решений о командировании за границу

5. Решения о выезде делегаций и специалистов по служебным делам за границу, независимо от сроков командировки, принимаются самостоятельно руководителями предприятий, объединений и организаций в отношении всех категорий работников, за исключением командировок, осуществляющихся за счет средств государственного бюджета. В целях обеспечения сохранности государственных секретов командирующие организации предварительно обращаются в органы национальной безопасности для установления осведомленности командируемых работников в государственных секретах. Ответ органов национальной безопасности на такой запрос дается в течение 15 дней.

Периодичность обращений в органы национальной безопасности по вопросам осведомленности — один раз в пять лет (если командируемый не изменил место работы).

(изм. 23.07.1999)

6. Командирование за границу должностных лиц за счет средств государственного бюджета осуществляется по решениям Правительства Республики Казахстан.

(изм. 23.07.1999)

7. Выезды за границу специалистов, осведомленных в государственных секретах, осуществляются при необходимости их непосредственного участия в выполнении заданий и с учетом мнения органов национальной безопасности, сроков командирования, условий в стране пребывания.

8. Перечни категорий лиц, в отношении которых запросы в органы национальной безопасности не направляются, а также категории лиц, на которых не распространяются ограничения на выезд за границу в связи с осведомленностью в государственных секретах, определяются в установленном порядке.

9. Сроки пребывания за границей делегаций и специалистов определяются командирующей стороной.

При наличии финансового обеспечения Послы Республики Казахстан, постоянные представители Республики Казахстан при международных организациях могут продлевать сроки пребывания делегаций и специалистов за границей и разрешать переезд в третьи страны находящимся в загранкомандировке специалистам. Решения о переезде в третьи страны и продлении сроков командировок принимаются по согласованию с командирующими организациями.

III. Оформление заграничных паспортов и получение виз иностранных государств

10. До введения национальных заграничных паспортов действительными считаются общегражданские заграничные, служебные и дипломатические паспорта бывшего СССР с отметкой "Гражданин Республики Казахстан".

11. Выдача общегражданских заграничных паспортов производится Министерством внутренних дел по территориальному принципу.

12. Министерство иностранных дел оформляет служебные дипломатические паспорта. Их выдача производится согласно требованиям соответствующих нормативных актов.

13. Для оформления выезда командирующая организация направляет необходимые для этого документы в следующие органы:

а) в Министерство иностранных дел:

— Аппарат Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан, Верховный Совет Республики Казахстан, министерства, центральные ведомства и учреждения — во всех случаях;

— главы областных, Алматинской и Ленинской городских администраций — при командировании в страны, для выезда в которые требуется оформление виз;

— государственные, общественные и иные предприятия, объединения и организации — при командировании в страны, для въезда в которые требуется оформление виз, если иностранные посольства находятся за пределами Республики Казахстан;

б) в Министерство внутренних дел:

— главы областных, Алматинской и Ленинской городских администраций — при командировании в страны, с которыми существуют соглашения о безвизовых поездках граждан;

— государственные, общественные и иные предприятия, объединения и организации по территориальному принципу — при командировании в страны, с которыми существуют соглашения о безвизовых поездках граждан или в страны, для въезда в которые требуется оформление виз, но их посольства находятся в г.

Алматы.

IV. О порядке допуска к загранплаванию и загранполетам, международным железнодорожным и автомобильным перевозкам

14. Допуск к загранплаванию осуществляется на основании решений пароходств, производственных объединений и других организаций, перечни которых утверждаются министерствами и ведомствами Республики Казахстан, имеющими суда загранплавания, и с соблюдением порядка, предусмотренного пунктом 5 настоящего Положения.

Указанный порядок в отношении лиц, рекомендуемых для работы в составе экипажей судов загранплавания, специалистов предприятий и организаций, осуществляющих постоянные выходы в заграничные рейсы, применяется при оформлении их на работу.

Решение о допуске к загранплаванию данной категории лиц, равно как и работников плавсостава, является основанием для направления их на работу на судах иностранных обществ и компаний.

Решения о допуске членов судовых экипажей к загранплаванию действительны в течение всего периода трудовой деятельности на судах загранплавания, если не возникает препятствующих этому причин. При увольнении работника из отрасли решение о его допуске к загранплаванию теряет силу.

15. Допуск к загранполетам осуществляется на основании решений Казахского управления гражданской авиации, производственных объединений и других организаций, перечни которых утверждаются министерствами и ведомствами Республики Казахстан, имеющими воздушные суда для загранполетов, и с соблюдением порядка, предусмотренного пунктом 5 настоящего Положения.

Указанный порядок в отношении лиц, рекомендуемых для полетов в составе летных экипажей, осуществляющих постоянные заграничные рейсы, применяется только при первоначальном оформлении их для полетов за границу.

Решение о допуске членов экипажей воздушных судов к загранполетам действительны в течение всего периода трудовой деятельности в составе подразделения, выполняющего многократные полеты за границу, если не возникает препятствующих этому причин.

Право допуска к загранполетам экипажей военнных воздушных судов имеет Министерство обороны Республики Казахстан.

16. Полеты в страны, с которыми существует безвизовый режим, могут осуществляться летным составом без получения въездных — выездных виз.

В случаях, когда законодательство иностранного государства предусматривает наличие въездных — выездных виз для членов экипажей гражданских воздушных судов Республики Казахстан, оформление заграничных паспортов и получение виз производится в соответствии с разделом III настоящего Положения.

17. Выезд за границу работников, обслуживающих международные железнодорожные и автомобильные сообщения, осуществляется на основании решений управлений железных дорог, производственных объединений и других организаций, перечень которых утверждается Министерством транспорта и с соблюдением порядка, предусмотренного пунктом 5 настоящего Положения.

18. Инструкция о порядке оформления документов для выезда за границу по служебным делам, получения заграничных паспортов и въездных виз иностранных государств разрабатывается и утверждается Министерством иностранных дел и Министерством внутренних дел по согласованию с Комитетом национальной безопасности.

Указанная инструкция, а также образцы документов, необходимых для оформления выезда специалистов в служебные командировки за границу, рассылаются Министерством иностранных дел и Министерством внутренних дел.

Суточные расходы в командировке

Командировочные и представительские расходы

Зарубежные командировки: новые размеры суточных и нормы расходов по найму жилого помещения ч1.

Интересные статьи

obd2bluetooth.ru

Командировочные и представительские расходы

Документальное оформление, порядок начисления, налогообложение, отнесение на вычеты


Командировочные расходы

Командировочные расходы для многих компаний являются одной из значимых статей затрат. И поэтому очень важно знать, какими нормативными правовыми актами регулируется порядок их начисления, как правильно оформить подтверждающие документы, чтобы при проверке не было вопросов со стороны фискальных органов, в каких размерах относятся данные расходы на вычеты и т.д. В данной теме мы постараемся рассмотреть все аспекты выплаты командировочных расходов.

На основании подпункта 81) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан, командировка – это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса Республики Казахстан, за время командировки за работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата.

В соответствии с положениями подпункта 4 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса компенсации командировочных расходов у работников не рассматриваются как доходы работника, т.е. не учитываются у них в начисленных доходах в целях налогообложения с соблюдением условий, предусмотренных в подпункте 4. К компенсациям командировочных расходов должны относиться фактически понесенные расходы, связанные со служебными командировками, подтвержденные документально, в соответствии со статьей 101 Налогового кодекса. У работников суточные командировочные расходы не рассматриваются как их доходы при командировках в пределах Республики Казахстан – в пределах 6 МРП на сутки и за пределами Республики Казахстан – не более 8 МРП.

Командировочные расходы. Правила учета командировочных расходов


Условия принятия расходов на командировки для целей налогообложения

Служебные командировки работников государственных учреждений, содержащихся за счет государственного бюджета

Командировочные расходы – налогообложение

Признание расходов на командировки, отчет о командировке 

Зарубежные командировки. Аспекты бухгалтерского и налогового учетов

Вопросы, связанные с командировочными расходами

Командировочные, при разъездном характере работы

Возмещение командировочных расходов

О командировках и некоторых вопросах связанных с порядком отнесения на вычеты командировочных расходов

Представительские расходы

Для расширения взаимовыгодного сотрудничества со своими контрагентами и заключения новых хозяйственных договоров компания должна проводить разного рода приемы. Затраты на такие мероприятия принято называть представительскими расходами.

«Представительские расходы — это затраты компании, связанные с ее коммерческой деятельностью, по приему и обслуживанию представителей других организаций и учреждений (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации и ревизионной комиссии».


Представительские расходы: учет и налогообложение

Представительские расходы и отнесении их на вычеты


Рассказать друзьям:

uchet.kz

Оплата командировочных расходов за 1 день

Тема вопроса: 

Здравствуйте! Хотела уточнить в Постановлении Правительства РК №1428 пукт 10, пп. 2) указано "если командированный работник ежедневно возвращается к месту постоянной работы, то возмещаются только транспортные расходы при наличии проездных документов без выплаты суточных (надбавок взамен суточных)если командированный работник ежедневно возвращается к месту постоянной работы, то возмещаются только транспортные расходы при наличии проездных документов без выплаты суточных (надбавок взамен суточных)".Означает ли это, что если работник ГУ находится в командировке менее суток, то суточные в размере 2-х МРП ему не оплачиваются? Просто у нас проверяют 2015-2017гг. и командировочные расходы выплаченные на 1 день - просят возместить в бюджет. Например: Руководитель ГУ по распоряженю Акима района выезжает в командировку на 1 день, убыл из районного центра 06.03.2017г., прибыл в сельский округа 06.03.2017г., убыл из сельского округа 06.03.2017г., прибыл в районный центр 06.03.2017г. Бухгалтерия выплатила ему командировочный в размере 2-х МРП = 2269,00тенге*2=4538,00тг., но эти командировочные в размере 4538,00 тенге руководителя просят возместить в бюджет. Правильно ли это?

Ответ: 

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;
3) расходы по найму жилого помещения.
Таким образом, работнику суточные выплачиваются за календарные дни.
Вместе с тем, следует отметить, что календарный день включает в себя время с 00.00 до 24.00 часов.
Порядок и условия возмещения расходов работникам государственных учреждений Республики Казахстан, направляемым в служебные командировки в пределах Республики Казахстан определяются на основании Постановления Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428 «Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан».
За конкретной информацией касательно нормам данных Правил, Вам необходимо обратиться государственному органу – разработчику вышеуказанных правил в Министерство финансов РК.

www.enbek.gov.kz

Как определяется количество дней командировки для оплаты суточных и расходов на жилье?

  • Документ Регистрация прочих доходов в целях налогообложения

Вопрос:

Разъясните, пожалуйста, как производится оплата командировочных в приведенном примере:

  • по приказу указаны даты 25-29 числа, отправление произошло вечером 21:00 час 25 числа, а прибытие 29 числа в 03:00 час. Как должна производится выплата суточных, за какое количество дней? 

  • по найму жилья - заезд 26 числа в 21:00 часов, выезд 28 числа в 10:00 часов, по документам выданным гостиницей оплата за 3 дня. Как должны рассчитывать выплату: самостоятельно по часам или по предоставленным документам?

Ответ:

Абылкасымова М.Е. 08.11.2018, 01:03

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются: 

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути; 

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно; 

3) расходы по найму жилого помещения. 

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя. 

Таким образом, согласно вышеуказанному, 

  • суточные расходы работнику оплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

  • расходы по найму жилого помещения командированному работнику возмещаются по предъявленным подтверждающим документам.

Источник:  Блог-платформа государственных органов Республики Казахстан.

pro1c.kz

документальные и иные нюансы оформления и отправки сотрудников

Командировки сотрудников — обычное явление на предприятиях вне зависимости от масштаба. Однако служебная командировка требует определённых затрат, связанных с приобретением пищи, арендой жилплощади или гостиничных номеров и проезда. Для учёта расходов фирме потребуется оформить ряд конкретных документов.

Подготовкой большей части документов занимается специалист по кадрам. Если в штате его не имеется, то ответственным за организацию командировок становится работодатель.

В рамках данного материала мы ответим на следующие вопросы:

  • что представляет собой командировка;
  • кто может отправляться в командировку, а кому это запрещено;
  • документы, которые потребуются, и правила их составления.

Назначение служебной командировки

Под этим широко распространённым понятием подразумевается деловая поездка сотрудников, которые входят в состав штата, с целью выполнить рабочее поручение вышестоящих лиц. Местом выполнения задания будет являться подразделение предприятия. Основанием является договор или приём на службу. К разряду командировок относятся также поездки из головного офиса в филиалы.

Сотрудники многих специальностей постоянно пребывают в пути. Им потребуется возместить затраты на поездку и аренду жилья. При составлении коллективного трудового договора с сотрудниками руководству потребуется чётко описать все составляющие и нюансы, связанные с работой разъездного характера.

Командировка расходы:

  • Суточные в пределах Казахстана - 6 МРП в сутки
  • Суточные за пределами Казахстана - 8 МРП в сутки
  • Расходы на проезд к месту командировки(при наличии билетов и фискальных чеков0
  • Расходы на проживание (при наличии документов и фискальных чеков)
  • Расходы на бронь, расходы на визу.
Вышеперечисленные документы прикрепляются к авансовому отчету, длительность командировки не может превышать 40 дней.
Разрешения и запреты

На основании Трудового Кодекса в поездку направляются исключительно штатные сотрудники организации, с которыми заключён контракт. Но здесь также предусмотрены исключения, несоблюдение которых чревато не самыми приятными последствиями.


Кому запрещены служебные командировки

  • Женщинам в состоянии беременности.
  • Лицам, не достигшим 18 лет, за исключением креативных сотрудников и спортсменов.
  • Людям, работающим в рамках ученического договора.

Особой категорией в этом отношении являются женщины с детьми, не достигшими трёхлетнего возраста. Их могут отправлять в командировки, но только с согласия в письменном виде. Также потребуется врачебное разрешение.

От руководителя потребуется уведомить сотрудника в письменной форме об отказе. Вышеупомянутое справедливо для лиц по уходу за членами семьи, имеющими заболевания, а также детьми-инвалидами.


Внештатные сотрудники

Считается, что в командировку могут ехать исключительно штатные сотрудники. В ряде случаев в рамках служебных поручений могут отправляться сотрудники, работающие по договору ГПХ. Компании предписывается покрыть затраты на деловую поездку. Данный факт потребуется подтвердить определёнными документами (квитанциями, чеками).

Длительность служебной командировки

Минимальный срок поездки не определён законодательно и может составлять всего 1 день. Длительность командировки, как правило, устанавливается руководством предприятия. При этом учитываются объём, сложность и другие характеристики поручения, которое выдаётся работнику.

Днём отъезда считается дата отправки транспортных средств. При отправке транспорта в 24:00 за основу берётся прошедший день. Если это произошло позже, то день отправки приходится на следующие сутки.

Документы для служебной командировки

К моменту отправки служащего в поездку потребуется оформление документов:

  • служебного задания по форме
  • приказа о командировке
  • удостоверения командированного сотрудника.

Реквизиты документов

  • ФИО и должность сотрудника, направляемого в командировку.
  • Подразделение в составе структуры.
  • Место отправления (страна, населённый пункт, предприятие).
  • Длительность.
  • Временной интервал (с датами).
  • Название организации, оплачивающей командировочные.
  • Основание для командировки.

Документация обязательно подписывается главным руководством предприятия и непосредственным начальником. Подготавливается приказ о том, что сотруднику предстоит совершить поездку по службе.

Когда задание будет полностью выполнено, сотрудником в обязательном порядке заполняется «Краткий отчёт». После этого его передают на утверждение руководству. Служебные задания принадлежат к разряду документации строгой отчётности, хранятся до 5 лет; она наравне с авансовыми отчётами и удостоверением, подтверждающим окончание командировки, передаётся для расчёта оплаты в бухгалтерию.

Далее составляется документ в форме приказа, отражающего процесс отправки в командировку отдельных сотрудников.

Содержание приказа

  • ФИО сотрудника.
  • Должность.
  • Отдел, в котором он трудится.
  • Место, цель, время поездки.

В тексте приказа устанавливается источник расчёта, покрывающий затраты сотрудника. Чаще всего это предприятие, которое является местом работы или назначения. Подписанием приказа занимается директор организации. Документ предоставляется командированному сотруднику также на подпись. Подобно служебному заданию, хранение приказа в архиве организации составляет не менее 5 лет.

Находящемуся в командировке сотруднику удостоверение служит главным документом, предназначенным для бухгалтерского отдела, который производит начисление суточных с дальнейшей их оплатой.

Выбрав специальный раздел в документе, работник делает пометки о том, что он убыл или прибыл в пункт назначения. На любых отметках ставится печать организации, в рамках которой выполнялось поручение.

Когда понадобится удостоверение для служебных командировок

Оформлять удостоверение не потребуется:

  • заграничным представительствам фирмы;
  • организациям по отправке работников в заграничные командировки. Въезд и выезд из страны зафиксируется в паспорте.

Если командировка длится непродолжительное время, а сотрудник возвращается на рабочий пост в рамках того же дня, удостоверение можно не использовать.

Подобно остальным документам, удостоверения, связанные с командировками, должны сохраняться 5 лет. Для их регистрации заводится специальный журнал. Документы сотрудников, командированных из других предприятий, регистрируются в отдельном журнале.

Таким образом, командировка сотрудников — ответственный процесс, требующий должного подхода во всех отношениях.

Особенности:

  • к командировочным не относятся чеки за проезд в метро, такси, автобусе,питание в кафе,потери на обмене валют, комиссии банкоматов и прочее.
  • Суточные по решению налогоплательщика могут быть и 10 и 100 МРП, но вес расходы больше 6 МРП (по Казахстану)или 8 МРП (за пределами Казахстана) или больше 40 дней относятся на доход сотрудника и облагаются всеми зарплатными налогами.
  • даже если человек вернулся с командировки и в тот же день вышел на работу,это считается днем командировки ,поэтому выплачиваются суточные.
  • во время командировки начисляется заработная плата
  • Если командировка больше 40 дней, то оформляется работа вахтовым методом.
  • Нет фискальных чеков на билеты, или проживание, то документы по командировке нужно аннулировать. 

Проголосовать




mybuh.kz

Командировка за пределами Казахстана суточные

» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Суточные по командировке за пределами РК.

 
Автор: Гулжан
Добавлено: #1&nbsp&nbspПн Авг 06, 2012 11:14:40
Заголовок сообщения: Суточные по командировке за пределами РК.
Здравствуйте, хотела узнать норму суточных при командировке за пределами РК по налоговому кодексу 8-МРП или же по постановлению Правительства Республики Казахстан от 29.05.2004 года N 597 в Китай 80 долларов ? На что мне ссылаться, и сколько давать?

Добавлено спустя 4 минуты 10 секунд:

и что входит в суточные (проезд, проживание, питание)?

Автор: vfhf
Добавлено: #2&nbsp&nbspПн Авг 06, 2012 11:24:42
Заголовок сообщения:
Гулжан говорит:
постановлению Правительства Республики Казахстан от 29.05.2004 года N 597 в Китай 80 долларов

всегда относилось к гос.учреждениям, но им пользовались все коммерческие предприятия

Гулжан говорит:
хотела узнать норму суточных при командировке за пределами РК

устанавливается предпринимателем самостоятельно, может быть любой, — это то что не облагается ИПН, если норму установите больше. все сверх 8МРП — в доход сотрудника.

Автор: Гулжан
Добавлено: #3&nbsp&nbspПн Авг 06, 2012 11:27:41
Заголовок сообщения:
вот теперь, что мне делать, т.е. я считаю согласно норм нал.кодекса, т.е. 8 МРП, а кадровик ссылается на ПП РК от 29.05.2004 года N 597. На что мне конкретно ссылаться и какую сумму выдавать?
Автор: vfhf
Добавлено: #4&nbsp&nbspПн Авг 06, 2012 11:30:51
Заголовок сообщения:
Гулжан говорит:
На что мне конкретно ссылаться

ну учетную политику предприятия, на распоряжение руководителя — это в его компетенции устанавливать нормы суточных

Автор: Гулжан
Добавлено: #5&nbsp&nbspПн Авг 06, 2012 11:37:25
Заголовок сообщения:
Как раз на данном примере и решается, т.е. я прописываю сейчас инструкцию о служебных командировках работников и вот сомнения какую сумму нормы мне устанавливать. Ссылаться на ПП РК или же на норму указанную в НК РК ?

Добавлено спустя 1 минуту 14 секунд:

Ну учетную политику естественно еще даже не писали, новая орг-я. После инструкции начну ее писать.

Автор: vfhf
Добавлено: #6&nbsp&nbspПн Авг 06, 2012 11:47:27
Заголовок сообщения:
Ну еще раз, что бы вы не написали в инструкции, при учете суточных: 8 МРП — не будет доходом работника, все что выше — нужно будет включить в доход работника. Собственно инструкции тут и не при чем. У вас частное предпринимательство?

Суточные в Казахстан

Если да — все нормы устанавливаете сами.

Автор: naruto.aiman
Добавлено: #7&nbsp&nbspПн Авг 06, 2012 13:55:39
Заголовок сообщения:
Гулжан говорит:
что входит в суточные (проезд, проживание, питание)?

-проезд и проживание не входят в суточные.
В соответствии с п. 2 ст. 152 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;
3) расходы по найму жилого помещения.
Выдаете сотруднику который направляется в командировку- транспортные расходы, за проживание и суточные как установите в УП компании.

Гулжан говорит:
кадровик ссылается на ПП РК от 29.05.2004 года N 597.

Есть "Приложение к постановлению Правительства РК от 31 декабря 2008 года N 1332.
Перечень утративших силу некоторых решений Правительства
РК п.36"- в котором написано, что данное постановление утратило силу с 01.01.2009г."

Добавлено спустя 1 минуту 56 секунд:

vfhf говорит:
Гулжан говорит:
На что мне конкретно ссылаться

ну учетную политику предприятия, на распоряжение руководителя — это в его компетенции устанавливать нормы суточных

Согласна.

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Приложение 2

К постановлению Правительства РК

от 24 декабря 2001 года № 1677

  Страны Суточные (в долла­рах США)
1. США, Великобритания, Германия, Италия, Франция, Канада, Япония
2. Австрия, Бельгия, Дания, Ирландия, Исландия, Португалия, Испания, Лихтенштейн, Люксембург, Нидерланды, Норвегия, Турция, Финляндия, Швеция, Швейцария, Сингапур, Южная Корея, Израиль, Австралия
3. Албания, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Хорватия, Чехия, Македония, Югославия, Латвия, Литва, Эстония, Египет, Китай, Объеди­ненные Арабские Эмираты, Южно-Африканская Республика
4. Страны Содружества Независимых Государств
5. Другие страны

При выезде в командировку в США, ᴛ.ᴇ. в страны дальнего зарубе­жья, оформление командировочного удостоверения не требуется. Основанием является приказ руководителя, в котором определяется цель, место, сроки командировки. Документом, устанавливающим личность командированного и время пребывания, является загранпас­порт с визами и отметками КПП пересекаемых границ. День приезда и день отъезда в загранкомандировку считается раздельно (2 дня).

К отчету должны быть приложены документы:

> по найму жилого помещения;

> по проезду кроме такси;

> копия загранпаспорта;

> квитанция за сбор по обмену валюты;

> за пользование услугами связи;

> справки о задержке транспортных средств и другие докумен­ты, подтверждающие целœевые и непредвиденные расходы.

В случае если характер командировки предусматривает крайне важно сть дополнительных целœевых расходов (телœефонные переговоры, факс, E-mail, провоз багажа, хранение багажа и т.п.), то такие затраты при наличии оправдательных документов и распоряжений руководи­теля, изданных до командировки, можно отнести на вычеты.

С косвенных доходов руководителя удержать индивидуальный подоходный налог по ставке п. 2 ст. 145 НК, социальный налог, отчис­ления в НПФ. По окончании года согласно Приложению 10 к деклара­ции 100.10 ʼʼРасходы по оплате трудаʼʼ данную сумму отнести на вы­четы.

Справочно в декларации по корпоративному подоходному налогу указывается количество командировок и количество дней, проведен­ных работниками в командировках. В связи с этим рекомендуетсяв бухучёте вести аналитический учет по количеству дней командировок.

При учете командировочных расходов следует помнить:

Расходы по проезду и проживанию не лимитируется, а оплачиваются и относятся на вычеты по факту пп. 1), 2) п. 1 ст. 93 Налогового кодекса  
Суточные, выплачиваемые за время нахождения работника в командиров­ке, равны 6 МРП за сутки в пределах РК пп. 3) п. 1 ст. 93 Налогового кодекса  
Суточные, выплачиваемые за время нахождения в командировке работни­ка за пределами РК, установлены в пределах норм, установленных Правительством РК Приложения 2 к постановлению Правительства РК от 24.12.01 ᴦ. № 1677  
Превышение командировочных над нормой является доходом работника и подлежит обложению индивидуаль­ным подоходным налогом, социаль­ным налогом, ОНПФ, относится на вычеты через фонд оплаты труда Ст. 143, 149, п.

Суточные при загранкомандировках

1 ст. 316 Налогового кодекса; пункт 3 Правил расчёта , удержания и перечисления обязатель­ных пенсионных взносов в накопи­тельные пенсионные фонды, утверж­денных постановлением Правительства РК от 15.03.1999 ᴦ. № 245; Прило­жение 10 к Декларации по КПН

 
Фактические расходы требуют доку­ментального подтверждения; авиабилеты, квитанции за бронь, расчёты по представительским расходам с указанием конкретных лиц, другие документы, подтверждающие расходы; Счета за гостиницу, кроме счетов гос­тиниц на территории РК, необходимых в случае оплаты за наличный расчет, фискальные чеки Ст. 92 Налогового кодекса Ст. 546 Налогового кодекса  
В случае утери подтверждающих до­кументов по проезду и найму жилья, компания вправе возместить расходы, при этом указанные расходы подлежат налогообложению всœеми видами нало­гов: индивидуальный, социальный, ОНПФ Ст. 92, 143, 149, п.1 ст. 316 Налогового кодекса  
Расходы, не подтвержденные доку­ментально, на вычеты не относятся. Возмещение суточных производится за день выезда и день приезда как за два дня. День пересечения границы включаются в дни, за которые суточ­ные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за гра­ницы в РК день переезда границы включается в дни, за которые суточ­ные выплачиваются в тенге Ст. 92 Налогового кодексаʼʼПравила об условиях труда работников РК за границейʼʼ, утвержденные постанов­лением Кабинœета Министров РК от 31.05.94 ᴦ. №577
Датой совершения операций в ино­странной валюте является дата утверждения авансового отчета Приложение 1 к Методическим рекомендациям по СБУ 9 ʼʼУчёт операции в иностранной валютеʼʼ
Авансовый отчет предоставляется в течение пяти дней после возвраще­ния ʼʼПравила о служебных командировках в пределах РК работников государст­венных учреждений, содержащихся за счёт средств государственного бюджета͵ также депутатов Парла­мента РКʼʼ, утвержденные постанов­лением Правительства РК от 22.09.2000 ᴦ. № 1428 с изменениями и дополнениями от 18.04.2001 ᴦ. № 514, ʼʼПравила об условиях труда работников РК за границейʼʼ, утвер­жденные постановлением Кабинœета Министров РК от 31.05.1994 ᴦ. № 577, с изменениями и дополнениями от 22.10.1999 ᴦ. № 1588.
Размер выплат для работников, у которых работа носит разъездной характер, составляет 0,35 МРП. Расходы по найму жилья в этих усло­виях не предусмотрены Постановление Правительства РК от 27.12.01 ᴦ. № 1726
Размер полевого довольствия указан­ных работ не подлежит налогообложе­нию в пределах 3 МРП Постановление Правительства РК от 17.04.02 ᴦ. № 443 ʼʼОб утверждении размеров полевого довольствия ра­ботников, занятых на геологораз­ведочных, толографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, не подлежащих налого­обложению
Для учета командировочных расхо­дов в РК основным документом явля­ется командировочное удостоверение Пункт 5 ʼʼПравил о служебных командировках в пределах РК работ­ников государственных учреждений, содержащихся за счёт средств государственного бюджета͵ а также депутатов Парламентаʼʼ, утвержден­ные постановлением Правительства РК от 22.09.00 ᴦ. № 1428
Расходы, оплаченные за проживание в гостинице, приобретенные билеты за рубежом в 2003 году и до этого года, налогом у источника выплаты с доходов нерезидента не облагаются   Ст. 178 Налогового кодекса  
       

Нормы суточных (питание), выплачиваемых за время нахождения в командировке за пределами Казахстана

bookerlife.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о