Т 49 платежная ведомость – Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49: бланк и образец заполнения

Одной из составляющих документооборота на предприятии стала расчетно-платежная ведомость, она представляет собой форму первичной документации, применяемую в сфере оплаты труда. Этот документ заполняется по специальной форме Т-49, которая была утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Эта форма не считается обязательной, однако бухгалтерия некрупного предприятия может взять ее как основу для разработки персональной удобной документации. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять бланк.

Функции и особенности использования документа

Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа – отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия.

Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера. Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия. Данные для заполнения берутся из первичных документов, после заполнения форма переправляется в кассу для выдачи денег сотрудникам.

СКАЧАТЬ БЛАНК РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ

Правила заполнения ведомости

В данной ведомости присутствует графа «Начислено», в которую вносится информация о заработной плате сотрудника за отработанный период. Также в документе отображаются все удержания из зарплаты – аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений.

При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы:

• На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты.
• Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено.
• Если работник по болезни или иной причине не получил зарплату вовремя, в ведомости по истечении положенного срока в 23 графе должна быть поставлена отметка «Депонировано».
• В нижней части документа прописывается итоговая сумма выданной и депонированной зарплаты.
• По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты. Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

Предприятие может вносить различные дополнения в бланк расчетно-платежной ведомости Т 49. В стандартной форме прописываются все возможные удержания из зарплаты сотрудника, оплата больничных листов, тарифная ставка сотрудника, количество отработанных им дней и другая необходимая информация. Если по определенным пунктам никаких начислений не производилось, в этих графах бухгалтер ставит прочерки.

На ведомости должны стоять подписи руководителя организации, ответственных сотрудников, также в ней расписывается каждый работник, получивший деньги в кассе.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ

Возможные ошибки при заполнении документа

Работа бухгалтерии требует точности и внимания, однако иногда ошибки при заполнении ведомости все же случаются. По невнимательности бухгалтер может допустить неточность при указании начисленной суммы зарплаты или удержаний из нее, в этом случае в документ приходится вносить правки.

Если есть возможность, необходимо взять новый бланк расчетно-платежной ведомости и внести в него правильную информацию. Если такой возможности нет, то неправильная информация зачеркивается. рядом аккуратно ручкой вписываются правильные сведения. Рядом с каждой корректировкой необходимо написать «исправленному верить», а вблизи этой надписи должны стоять подписи бухгалтера и других сотрудников, которые отвечают за заполнение документа. В него ни в коем случае нельзя вносить какие-либо исправления при помощи канцелярского корректора.

Профессиональное внимательное заполнение документации исключает претензии проверяющих органов. Большинству предприятий удобнее использовать стандартную форму, в которой уже есть необходимые графы. При проверке она не вызывает дополнительных вопросов. Если используется альтернативный шаблон, он должен быть прописан в учетной политике фирмы, это обязательное требование.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49

Специалисты компании могут рассчитать вознаграждение работникам предприятия за их труд с использованием таких бланков, как табель по учету времени, расчетно-платежная ведомость Т-49, или же расчетная форма Т-51. Выбор того или иного документа зависит от размеров предприятия, количества работников, а также способа выплаты зарплаты. В любом случае, его необходимо отразить в учетной политике.

Порядок применения расчетно-платежной ведомости

Расчетно платежная ведомость объединяет в себе сразу два вида ведомости.

Она используется в основном на малых предприятиях, так как позволяет значительно сократить документооборот у хозяйствующего субъекта.

При этом ее использование возможно в фирмах, где нет большого количества подразделений, а также работников. При прочих условиях рекомендуется все же применять отдельно расчетную и платежную.

Она не позволяет вести учет времени работникам по дням, а только в общем за месяц, но в ней одновременно можно и рассчитать, и выплатить зарплату.

Внимание! Положительной ее стороной является то, что вся информация по оплате труда за месяц содержится в одном документе, что позволяет отследить наличие задолженностей работника или его работодателя, проверить правильность начисления и соотнести с ними выплаты.

Тем не менее постепенно использование этого данного документа снижается. В основном, это связано с развитием безналичных расчетов и введением зарплатных проектов, при когда нет необходимости в блоке платежной ведомости, который заменяется реестрами на перечисления суммы вознаграждений.

Зарплатная ведомость форма т 49 стандартизирована Росстатом. Предприятия и ИП могут применять ее, либо на ее основе создавать собственный бланк, перестроенный под нужды работодателя. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированную форму, которая заполняется в автоматическом режиме после внесения соответствующих данных в специальные карточки по работникам из табелей.

Также в нее нужно при необходимости заносить сведения из расчетов по больничным листам, отпускным, компенсациям, которые включаются в ведомость общими суммами.

После распечатывания расчетно-платежной ведомости эти специализированные расчеты подкалываются к ней и подшиваются в папку с аналогичными документами, которая открывается на каждый календарный год.

Кроме того в ведомости рассчитываются суммы, которые предприятие должно удержать из зарплаты каждого работника, а потом в общем перечислить в установленные сроки в бюджет.

По каждому человеку определяется причитающаяся ему сумма, и после этого расчетно-платежная ведомость отправляется в кассу для осуществления выплат сотрудникам организации.

Расчетно-платежная ведомость может заполняться вручную с использованием бланка типографии.

Образец заполнения расчетно платежной ведомости

[vc_single_image image=”1312″ img_size=”380×240″ alignment=”center” style=”vc_box_outline” border_color=”orange” onclick=”link_image”]В верхней части ведомости располагается его шапка, в которой последовательно указываются наименование фирмы, ее код, присваиваемый ей при осуществлении регистрации в Росстате.

Когда компания включает в себя несколько отделов, то на каждый из них оформляется данный документ, поэтому в следующей строке при необходимости вписывается соответствующее название подразделения. При их отсутствии, эта строка прочеркивается.

Ниже записываются сроки, установленные в нормативных актах самого предприятия для выплаты зарплаты.

Важно! Этот период не должен превышать трех дней, для труднодоступных районов – пять дней.

В следующей строке необходимо записать прописью сумму, которая будет выплачена по этому документу.

Далее ведомость визируют директор фирмы и ее главный бухгалтер, при этом расшифровываются их должности и Ф.И.О.

Рядом с наименованием ведомости указывается ее очередной номер и дата ее составления. Здесь же определяется расчетный период, за который производится расчет и выплата вознаграждения сотрудникам.

Табличная часть документа построчно содержит данные по каждому работнику.

Сначала в графе 1 записывается номер по порядку, шифр, присвоенный сотруднику по табелю указывается в графе 2. Название его профессии и соответствующему ей окладу, согласно утвержденного штатного расписания на предприятии вносим соответственно в графу 3 и графу 4.

В графах 5-7 отражается отработанное людьми время всего за месяц, с расшифровкой выходных и дней праздника, в которые они привлекались к работе.

В графах 8-13 отражаются все виды начислений зарплаты, которые производятся на предприятии. Это может быть повременная, сдельная оплаты, премии, больничные, отпуска и т. д. Этот раздел содержит результирующий столбец – графа 13.

В графы 15-18 вносятся удержания, который осуществляются с зарплаты сотрудников:

• Величина удержанного налога на доходы;
• Если сотрудникам выдавался аванс по зарплате, то его необходимо отразить в
  графе 16.
• В графе 17 отражаются сумма алиментов, которые были выплачены работниками.
• В графе 18 можно указать иные удержания, например, возмещение материального ущерба и т.д.

В следующих столбцах 19-21 выводятся задолженности по оплате труда перед ее выплатой. Они могут быть как за предприятием, так и за работником. Затем указывается сумма, причитающаяся работнику к выплате.

В предпоследнем столбце 22 расшифровываются Ф.И.О. сотрудника, а в последнем столбце 23 при получении наличных денег он ставит свою визу.

Внимание! Если зарплата не была получена, то здесь проставляется отметка о ее депонировании.

Под таблицей прописью записываются суммы денег, выданных по ведомости, а также отдельной строкой депонированной зарплаты.

Ниже подписывает документ работник, осуществивший выдачу вознаграждения, с указанием Ф.И.О. Здесь же записываются реквизиты расходника, выписанного на общую сумму выплаты.

Далее ставит визу специалист, осуществивший расчет и проверивший выплату зарплаты, с проставлением даты.

Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49 бланк, образец

Скачать бланк формы Т-49 в формате Excel.

Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, Excel.

smbiznes.ru

Расчетно-платежная ведомость по заработной плате Т-49 образец.

Бланк Т-49 — это документ, составляемый для расчета и выплаты заработной платы сотрудником. Форма удобна, так как совмещается в себя функции сразу двух документов — платежной и расчетной ведомости. В статье предложен для скачивания бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 и образец заполнения.

Данный бланк удобен в заполнении при выдаче начисленных персоналу зарплатных средств в наличном виде через кассу предприятия. При этом факт расходования наличных денежных средств оформляется расходным кассовым ордером КО-2, который составляется после выдачи денег из кассы.

Заполнение ведомости проводится на основании полученного табеля учета рабочего времени. При этом в расчетно-платежной ведомости показываются данные о начислениях сотрудникам и удержаниях (по исполнительным листам, алименты, подоходный налог, возмещение ущерба и прочее). По итогам расчета определяется конечная сумма заработной платы по каждому работнику.

Образец заполнения Т-49

Основная часть бланка расчетно-платежной ведомости по заработной платы посвящена расчету. Две последние графы документа отражаются факт выплаты начисленных сумм сотрудникам.

В целом в бланке Т-49 требуется заполнить следующие показатели:

• порядковый номер строки табличной части — по каждому работнику оформляется отдельная строка, работники отражаются в таблице расчетно-платежной ведомости в соответствии с начальной буквой фамилии — по алфавиту;
• табельный № — можно взять из личной карточки Т-2;
• должность сотрудника, в отношении которого проводится расчет и выплата заработной платы;
• оклад, согласно штатному расписанию для должности;
• сведения из табеля об отработанном периоде;
• количество выходных дней, когда работник выполнял трудовые функции, за эти дни он получит увеличенную заработную плату;
• количество праздничных дней, когда сотрудник трудился, зарплата также будет повышенной за эти дни;
• начисление за отработанное время согласно окладу;
• положенные премии, если таковые предусмотрены системой премирования предприятия;
• выплата пособий по нетрудоспособности;
• другие начисления, подлежащие отражению в бланке расчетной-платежной ведомости;
• после суммирования всех начислений, отраженных в бланке Т-49, выводится общая начисленная величина заработной платы;
• НДФЛ, подлежащий удержанию с дохода;
• другие удержания — авансы, алименты, ущерб, по исполнительным листам;
• долг организации по заработной плате перед работником;
• долг работника на момент заполнения расчетно-платежной ведомости;
• итоговая сумма заработной платы к выплате;
• две последние графы ведомости Т-49 позволяют отразить выплату зарплаты — указывается ФИО сотрудника и подпись в получении денег.

Чтобы из кассы выдать начисленную заработную плату согласно расчетно-платежной ведомости Т-49, следует по денежному чеку получить деньги в банке. Если деньги выданы не всем работникам, то остаток сдается в банк на основании объявления на взнос наличными. При невыплате сотруднику зарплатных денег в гр.23 расчетно-платежной ведомости ставится отметка о депонировании.

После того, как выплата заработной платы по ведомости Т-49 будет произведена, считается итог выданной суммы, который прописью вносится в нижнюю часть бланка с указанием ответственного кассира, проводившего выдачу денег. Рядом ставятся реквизиты РКО. Депонированная сумма указывается в отдельном поле бланка Т-49.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняется следующая информация:

• сумма к выплате прописью;
• номер с начала года;
• дата составления Т-49;
• период, за который проводится расчет зарплаты;
• подписи ответственных лиц — кассира, главного бухгалтера, руководителя.

Вместо расчетно-платежной ведомости можно составить два отдельных бланка ведомости:

Бланк и образец заполнения ведомости

Бланк расчетно-платежной ведомости форма Т-49 — скачать.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 — скачать.

blandoc.ru

Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Расчетно-платежная ведомость синтезирует в себе реквизиты 2 других форм схожего назначения: Т-51 (расчетная ведомость) и Т-53 (платежная ведомость). Она введена в действие постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и обозначается кодом Т-49.

Расчетно-платежная ведомость: форма 0301009

Форма расчетно-платежной ведомости 0504401

Где скачать бланк расчетно-платежной ведомости

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Возможны ли правки в форме Т-49

 

Расчетно-платежная ведомость: форма 0301009

Для установления индивидуальных вознаграждений за труд и их последующей выдачи работникам применяется форма расчетно-платежной ведомости по ОКУД 0301009. Допускается ее использование всеми коммерческими структурами, предпринимателями, выступающими в качестве работодателей. Исключение составляют только муниципальные предприятия и организации, финансируемые из бюджета.

Информация для проведения соответствующих расчетов в расчетно-платежной ведомости берется из табеля учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13, приказов о приеме на работу, внутреннем перемещении, поощрении, возложении дополнительных обязанностей, совмещении профессий, временном переводе на другую работу, работе в выходной или сверхурочной работе и т. д.

Также в расчетно-платежной ведомости отражаются удержания из доходов работника по различным основаниям, а при частичной выплате причитающихся сумм — сумма долга компании перед ним. Дополнительно специалисту, рассчитывающему заработную плату, нередко приходится использовать данные из карточки Т-2.

Форма расчетно-платежной ведомости 0504401

Юридическим лицам, находящимся на государственном финансировании, приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н предписано применять в работе расчетно-платежную ведомость 0504401 (по ОКУД). В ней, в отличие от коммерческой версии, нет полей для отражения сумм окладов и времени фактической работы.

Сведения для заполнения расчетно-платежной ведомости муниципальной организации ее специалисты черпают из тех же источников, что и их коллеги в коммерческих компаниях.

Где скачать бланк расчетно-платежной ведомости

Бланки расчетно-платежной ведомости, как и многих других документов, с 2013 года компаниям разрешено разрабатывать самостоятельно. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требует включения в них только обязательных атрибутов, однако фирмы могут менять их расположение и расширять перечень в случае необходимости.

К реквизитам, которые удалять нельзя, относятся:

• наименование организации;
• название бланка, дата его заполнения;
• наименование фиксируемого факта деятельности;
• количественные характеристики операции и единицы ее измерения;
• подписи уполномоченных лиц и их расшифровки;

Наиболее доступными для рядового сотрудника источниками получения бланка расчетно-платежной ведомости являются сетевые ресурсы, посвященные кадровой работе и бухгалтерскому учету, а также базы правовых систем.

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости можно и на нашем сайте.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Полностью оформленный образец расчетно-платежной ведомости Т-49 доступен безвозмездно на интернет-ресурсах, посвященных бухгалтерской тематике. Он содержит 23 поля, в которые нужно внести данные. В верхней части приводится название компании, общий фонд оплаты труда к перечислению, подпись главбуха, название документа и день его создания.

В табличной части нужно заполнить:

• порядковый номер записи;
• должность и табельный номер работника;
• оклад или часовую ставку;
• сумму отработанных часов по табелю;
• все компоненты начисленной заработной платы, изъятия из нее и сумму, причитающуюся к выплате;
• расшифровку и подпись сотрудника о получении.

Под таблицей указывается выданная сумма, депонированный остаток средств, неистребованный сотрудниками, подпись ответственного работника и номер кассового ордера.

Возможны ли правки в форме Т-49

Крайне желательно не допускать ошибок при заполнении расчетно-платежной ведомости Т-49. Если же это произошло после начала выдачи денег, необходимо перечеркнуть неверные данные прямой линией, указать сверху правильную информацию и поставить подписи бухгалтера и руководителя.

***

Расчетно-платежная ведомость, совмещая функции 2 отдельных документов, позволяет уменьшить количество оформляемых бумаг. Создается она в бухгалтерии, после чего отправляется в кассу для выдачи сотрудникам наличности. По завершении выдачи средств она возвращается в бухгалтерию с подписью кассира и приложенными кассовыми ордерами.

okbuh.ru

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 бланк и образец

17 октября 2015      Персонал

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 применяется бухгалтерами предприятий как способ расчета для выплаты зарплаты. В случае применения такого бланка необходимость в использовании других сопутствующих ведомостей отпадает.

Имеется в виду форма Т-51 — расчетная ведомость по заработной плате и форма Т-53 — платежная ведомость.

Бланк Т-49 заменяет собой указанные выше две формы.

В качестве примера внизу приведен заполненный образец формы Т-49.

Когда работники предприятия получают заработок на платежные карты банков, то бухгалтеру необходимо составлять только расчетную ведомость. При таком способе выплат не заполняется расчетно-платежная и платежная ведомость.

Для бухгалтера расчетно-платежная ведомость Т-49 является не самой удобной, так как порядок ее заполнения не совсем прост. Ведомость содержит аж 23 графы, на заполнения каждой из которых нужно потратить значительное время и собрать много информации.

Все, кому предстоит расписаться в такой ведомости, смогут видеть сумму зарплаты, начисленной его коллеге. Поэтому расчетно-платежная ведомость Т-49 не совсем приемлема, исходя из эстетических соображений. Но, несмотря на все трудности с заполнением и ведением бланка Т-49, ей чаще других отдается предпочтение многими предприятиями.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости форма Т-49

Есть данные, которые вносятся в бланк расчетно-платежной ведомости в обязательном порядке. Это:

• порядковый номер работника;
• персональные данные и табельный номер трудящегося;
• количество отработанных часов;
• сумма, полагающуюся к получению;
• размер удержанных средств.

Обязательно вносятся в бланк Т-49 полные сведения о работниках, начиная от персональных данных до табельного номера. Это связано с тем, что на предприятии могут работать однофамильцы и полные тезки. Для того чтобы деньги дошли до нужного адресата без путаницы и заполняется эта графа.

Графа о начислении заработной платы определенному сотруднику заполняется на основании сопутствующих документов, в которых указано число отработанных им часов, а также информации о фактической выработке. Для заполнения применяются данные табеля учета рабочего времени (скачать бланк и образец заполнения табеля Т-13). Также необходимо указывать сумму, что была удержана. Сюда входят не только налоги, но и больничные, страховые деньги, а также алименты.

Сумма, которая предназначается непосредственно на руки, вносится в отдельную графу формы Т-49.

Все остальные графы заполняются исходя из рода деятельности конкретной организации и могут отличаться.

Документ полностью заполняется бухгалтером. На титульном листе указываются все сведения об организации, а также текущий номер документа. Закрывается форма Т-49 после подведения итоговых расчетов, в которых вычисляется сумма средств, фигурирующих в ведомости и выданных на руки по факту.

Скачать образец документа

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 бланк — скачать бесплатно.

Расчетной платежная ведомость образец заполнения Т-49 — скачать.

 

blankidom.ru

Расчетная платежная ведомость: унифицированные формы

Добавлено в закладки: 0

Выплачивая денежное пособие сотрудникам фирмы, бухгалтерия обязана вноситься сведения о ходе выполненной операции в соответствующую документацию. Одним из таких документов есть расчетно-платежная ведомость.

Расчётная платёжная ведомость

Каждое предприятие имеет право самостоятельно выбрать, с какой расчетно-платежной ведомостью ему работать. Это может быть форма Т49, Т51, а также форма Т53. Эти формы утверждены постановлением государственного комитета статистики 5 января 2004 года №1.

Расчетно-платежная ведомость Т49

Эта унифицированная форма применяется как первичный документ при расчете и выдаче работникам предприятия заработной платы. Это достаточно сложный документ, который содержит 23 строки подлежащих заполнению. Составляется расчетная ведомость Т49 в одном экземпляре, каждый месяц на момент получения заработной платы.

Расчетно-платежная ведомость Т51

Начисление заработной платы по этой форме, происходит на основании данных первичных документов и учёта выработки фактически отработанного времени, а также иных документов. Т51 оформляется в единственном экземпляре каждый месяц и служит основанием для выдачи заработной платы.

Расчетно-платежная ведомость Т53

Данная расчетная форма фиксирует факт выдачи заработной платы сотрудникам предприятия. Документ может использоваться в одном экземпляре для расчета с несколькими сотрудниками предприятия. Эта ведомость, как правило, составляется на основе данных из расчетной ведомости и служит для выдачи наличных денег работникам организации, под их роспись. Последовательность внесения данных сотрудников в платежную ведомость.

Расчётно-платёжная ведомость Т53 (образец)

Внесение сведений в  расчетную форму производится бухгалтером организации исходя из информации, отмеченной в табелях рабочего времени, приказа о назначении на работу, а также трудового договора. Также при оформлении расчетной ведомости, может быть использована и другая документация. В момент подготовки бумаг, бухгалтер самостоятельно вносит сведения в табличную, а также в титульную часть ведомости. После чего подписывает документ и передает кассиру.

Перед выдачей заработной платы, руководитель организации, должен самостоятельно подписать расчетно-платежную ведомость любой формы.

Порядок заполнение титульного листа ведомости:

1. В первой графе указывается сокращенное или полное название организации. При необходимости прописываются названия структурных подразделений предприятия или ставиться прочерк.
2. Заполняется строка с заголовком код организации, дата ведомости, а также порядковый номер.

Внесение данных в табличную часть расчетно-платежной формы:

1. Прописывается порядковый номер.
2. Указываются инициалы сотрудника, а также номер его табеля и занимаемая должность.
3. Общее количество выработанных часов на момент расчета.
4. Сумма денег подлежащих выплате, а также количество удержанных средств с сотрудника, указывается прописными буквами и цифрами.

Отдельные табличные части формуляров могут отличаться. К примеру в расчетной ведомости Т51 нет графы для подписи сотрудника, а форма Т49 отображает абсолютно все сведения.

Закрытие расчетной ведомости

После совершения выплат, в обязанности кассира входит зафиксировать две суммы (фактическую и депонированную). Затем происходит оформление расходного ордера по фактической сумме израсходованных средств на зарплату, после чего ведомости передаются в бухгалтерию.

biznes-prost.ru

Платежная ведомость, что это, ее формы

Учет и отчетность в организациях ведут, пользуясь унифицированными бланками. Речь идёт о форме Т-53, которая представляет собой платежную ведомость.

Это – своеобразное подтверждение того, что сотрудникам выплачены деньги за работу.

Составленная в одном экземпляре, она считается среди бухгалтеров рациональной и удобной.

В общем бланке платежки зарплаты работников фиксируются несколько платежей.

Правила заполнения бланка платежной ведомости

Расходный кассовый ордер подходит для выплат лишь в день выписки, а вот платежные ведомости позволяют выплачивать заработанные деньги на протяжении некоторого времени.

Хотя есть и минус: налицо нарушения конфиденциальности сведений о размере сумм, которые предстоит получить остальным работающим на предприятии.

А применяемый бланк Т-49 позволяет не использовать расчетный и платежный документы.

Руководитель структуры или уполномоченные специалисты подписывают разрешение на выплату зарплаты по документу.

Общепринятые стандарты определяют, что входит в понятие реквизитов и как они расположены на полосе бланка.

Что характеризует коэффициент финансовой независимости?
Образец заполнения расходного кассового ордера.

На первом листе платежки отражают:

• название структуры,
• её подразделения,
• с указанием даты и сумм для выплаты,
• требуется заверение подписями ответственных лиц.

Когда заработок выдают конкретному подразделению компании, в соответствующую строчку титульного листа вписывают его наименование, или же помечают прочерком.

Затем указывается срок выплаты, средства для зарплаты снимают с банковского расчетного счета.

Их нельзя хранить в кассе свыше установленного лимита времени

.

Исключение – наличные деньги для расчётов с работниками.

Период их нахождения в кассе – 3 дня, считая от даты их получения в банке. Поэтому, в строке «в кассу для выплаты» нужно указать трехдневный срок, начинающийся в день снятия денежных средств со счета.

Также на первой странице – место, чтобы вписать номер бланка, дату оформления и указать расчетный период. Обычно это месяц, за который осуществляется расчёт с персоналом.

В отличие от формы Т-49, в образце платежки есть графа, где, указывая корреспондирующий счет, пишем «Дебет 70», так как наблюдается уменьшение задолженности по зарплате.

Вторая страница бланка представлена в виде таблицы, где указаны в разных столбцах:

• порядковые, а затем табельные номера штатных работников подразделения,
• их фамилия с инициалами,
• заработная плата,
• подпись получающего зарплату и примечания.

Хотя в графе, где надо указать фамилию и инициалы, лучше писать фамилию и имя, так как не исключается возможность работы в одной организации родственников со сходными инициалами или однофамильцев.

Источники заемного капитала, отражение в балансе.
Величина уставного капитала для разных форм собственности предприятий.
Авансовый отчет, как заполняется: https://buhguru.com/buhgalteria/primer-blanka-avansovogo-otcheta-gde-s.html

Если же в компании трудится большой коллектив, в документе будет несколько страниц. Их число указывают в графе «Количество листов» слева, в нижней части документа.

Что касается табельного номера, он заполняется на основании личной карточки работника.

В первой графе таблицы – порядковые номера, во вторую вписывают табельные номера, а в третью – фамилия и имя. В четвертой графе (не по центру, а слева) вписывают начисленную сумму.

В последней строке фиксируется итоговая информация для подсчета общей суммы.

Проверка правильности заполнения, отметка о депонировании

После того, как заполнена таблица и первая титульная страница, кассир берёт бланк на проверку.

При наличии ошибок в ведомости, бухгалтерии предлагают её доработать.

Когда реквизиты вписаны правильно, кассир, в соответствии с данными этого документа, выдаёт зарплату работникам.

При получении денег в графе 5 ставится подпись (перед именем).

В графе 6 – указание документа, позволяющего выдать заработок: паспорт, удостоверяющий личность, или же доверенность.

Бывает так, что срок (он указан в ведомости) выдачи денег истёк. Тогда кассир завершает заполнение бланка. В строке сотрудника, не получавшего заработок, ставят отметку о депонировании.

Последний лист, как правило, содержит две суммы: выплаченную людям и депонированную

Кассир, заверив их подписью, оформляет поле кассового ордера на всю выданную сумму.

В платёжках фиксируют номер и дату заполнения расходного ордера, осуществляется передача бухгалтеру этой ведомости, а он заверяет платёжку, ставя на ней личную подпись.

В организациях различного типа журнал формы Т-53а заводят на год и в нём выполняют регистрацию платежных ведомостей. По правилам их нужно хранить в архиве пять лет.

Образец бланка расчетно платежной ведомости можно скачать из интернета.

Платежная ведомость бланк Т-49
скачать

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com