Товарный и кассовый чек в чем разница – что нужно знать при оформлении

Содержание

Что такое товарный чек и в чём отличие от кассового?

Торговля это отдельный вид деятельности, который подчиняется своим правилам и законам. Главное из них – применение в точках торговли кассового аппарата, хотя в некоторых случаях можно обойтись и без него.

Это касается тех предпринимателей, которые находятся на едином налоге. Они в отличие от остальных освобождены от использования в своем предприятии кассового аппарата. Вместо этого они имеют право на выдачу товарного чека – документа, законодательно подтверждающего факт осуществления купли-продажи.

Основные требования к документу

Определенной формы заполнения товарного чека нет, поэтому в каждом предприятии или магазине это делается по-разному. Чек считается первичной документацией и имеет целый ряд реквизитов, которые должны обязательно в нем присутствовать. К ним относятся:

— порядковый номер;

— дата выдачи товарного чека;

— название документа;

— ФИО индивидуального предпринимателя, выдавшего чек;

— артикул и количество проданного товара;

— общая стоимость товара;

— ФИО лица, выписавшего чек, а также его подпись.

Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только один товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому). Причем между ними товарный чек считается важнее. Он отображает более подробную информацию о факте купли-продажи. К тому же продавец обязан выдать клиенту такой документ. Наличие товарного чека убережет стороны от недобросовестного поведения. А его предоставление – гарантия разрешения большинства спорных ситуаций.

За невыдачу товарного чека предусмотрен штраф. Его размер зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом. Если подобное нарушение спровоцировало потерю большого количества денежных средств или повлияло на имидж других предприятий, то суд может значительно увеличить сумму штрафных выплат.

Принципы оформления товарного чека

Кроме требований к содержанию товарного чека существуют правила его оформления. Чтобы не нарушать закон стоит запомнить, как нужно заполнять документ. Рассмотрим рекомендации, которые помогут избежать ошибок:

— необходимо обязательно указывать все перечисленные реквизиты. При отсутствии какого-либо из них торговый чек считается недействительным, поэтому не может быть документом, подтверждающим покупку;

— каждый товар заполняется отдельной строкой. Любые сокращения или обобщения затрудняют работу бухгалтерии и налоговой инспекции;

— общая стоимость покупки указывается отдельно;

— хотя законом не предусмотрено наличие печати на чеке, в некоторых случаях бухгалтерия требует её ставить;

— в торговом чеке не должно оставаться пустых строк, поэтому их следует перечеркнуть;

— если товарный чек дополняет кассовый, то на нем должна быть написана специальная пометка;

— продавцам рекомендуется составлять копию торгового чека. Это может послужить аргументом в споре или при конфликтном общении клиента.

Как отличить товарный чек от кассового?

Несмотря на то, что оба вида чеков широко применяются в торговле при расчете с покупателем, между ними существуют отличия. Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции. Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью выплаты налогов. Такой чек всегда печатается на кассовом аппарате. Он содержит реквизиты предприятия, а также его местонахождение, точное время совершения покупки, индивидуальный номер аппарата. Современные кассовые аппараты автоматически передают данные в налоговую с определенной периодичностью.


Товарный чек не относится к фискальным документам. Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него. Обычно бланк заполняется от руки, но может использоваться и обычная компьютерная техника. Цель составления товарного чека – подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.

www.mnogo-otvetov.ru

Товарный и кассовый чек: отличия

Товарный чек – это вспомогательный документ. У него нет утвержденной формы (к слову, в Законе № 54-ФЗ вообще отсутствует понятие «товарный чек»), поэтому он может быть заказан и напечатан в любой типографии и оформлен в свободном виде.

Как правило, на нем указывается:

  • порядковый номер;
  • дата совершения покупки;
  • название предприятия торговли и его ИНН;
  • перечень предоставленных товаров или услуг;
  • сумма расчета;
  • подпись (с расшифровкой) лица, которым был выдан чек.

При работе со старой ККТ выдача товарных чеков в ряде случаев была весьма актуальной, поскольку кассовые чеки не всегда содержали все необходимые сведения о покупке. Проще говоря, товарный чек выдавался в тех случаях, когда нужно было указать, какие именно продукты или услуги были приобретены.

Внедрение современной ККТ существенно снизило значение товарных чеков, потому что теперь в кассовом чеке представлена развернутая информация о приобретенных товарах.

Однако отдельные категории предпринимателей по-прежнему могут (и должны) предоставлять покупателям товарные чеки. Так, некоторые ИП на ЕНВД, которые не перешли на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года, вправе выдавать товарные чеки вместо кассовых.

Читайте также:

Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД 

При осуществлении торговли в труднодоступных и отдаленных областях, где нет устойчивого соединения с интернетом и возможности использовать онлайн-кассу, товарный чек также может заменить кассовый.

Но даже владельцы новой ККТ иногда вынуждены прибегать к выдаче товарных чеков для подтверждения факта купли/продажи – ведь онлайн-кассы периодически выходят из строя, и в таких случаях товарный чек (выданный по требованию клиента) становится полноценной заменой кассового.

Важно! Есть отдельные виды товаров: автомобили, оружие, мебель, - продажа которых в ряде случаев должна сопровождаться выдачей товарного чека.

Скачать Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров»>>>

Читайте также: Какие реквизиты необходимо указывать в кассовых чеках 

Все возникающие вопросы вы можете отправлять на почту: [email protected]

www.business.ru

Что такое товарный чек и в чём отличие от кассового? Vovet.ru

В каждой торговой организации, есть внутренние документы, с которыми работает бухгалтер, товаровед, и продавец, но, чаще всего можно встретить два документа, которые имеют общее название, но, разные функции, это товарный и кассовый чек.

Что такое товарный чек?

Товарный чек,- это документ, выданный по первому требованию потребителя, который покупает в магазине товар. Он пишется от руки, и включает в себя информацию в виде:

Наименования, и порядкового номера документа.

Дату и год выдачи. Ф.И.О материально ответственного лица, отпустившего товар.

ИНН налогоплательщика.

Количество выданного товара за (единицу), и общую сумму.

Итоговую стоимость, и сумму оплаты (нал, б\нал).

Сумму прописью.

Должность представителя магазина.

Печать.

Для чего выдаётся кассовый чек в магазине?

Кассовый чек, - это квитанция для покупателя, которая выдаётся на кассе, подтверждающая факт покупки товаров в этом магазине. В кассовом чеке содержится информация о:

Названии магазина, или любой другой организации (адрес, дата, тип платежа).

Наименовании приобретённого товара, или оплаты за (услуги), стоимости за единицу, а также сумме к оплате.

Внизу кассового чека, указан код авторизации, и информация программы лояльности.

Кассовый чек, служит подтверждением приобретения вами товара в магазине по указанному адресу.

Вывод: Два документа нужны для того, чтобы подтвердить факт приобретённого вами товара (услуги), только на одном из них, имеется печать торговой организации, которая служит подтверждением того, что вы приобрели товар. Товарный чек,- сдаётся в бухгалтерию организации, и на случай, если вы оплатили товар, предназначенный для организации за свой счёт, то вам, на основании предоставленного документа, обязаны вернуть все деньги.

Интересно ещё почитать:

  • Изменил ли рост евро/доллара и падение рубля Вашу жизнь?

vovet.ru

Товарно-кассовый чек? | ИП или ООО

Что такое товарно-кассовый чек? При приобретении товаров продавцы выдают покупателям кассовый чек, подтверждающий факт оплаты товара, и в установленных правилами торговли случаях товарный чек, подтверждающий факт передачи товара. Кроме этих двух видов чеков (товарного и кассового) других в торговой практике не существует. Поэтому, говорить о товарно-кассовом чеке не совсем правильно.

Вместе с тем, в предпринимательской деятельности часто возникают вопросы в связи с отсутствием товарного чека. Когда из подтверждающих приобретение товара документов есть только кассовый чек. Как быть в этом случае? Можно ли учесть такой товар, а произведенную оплату отнести на расходы? Ведь все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными документами, а кассовый чек может не содержать всех обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Правила торговли: товарный чек выдается не всегда.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров ...» товарный чек должен передаваться покупателю далеко не всегда. Так, согласно п. 46 Постановления товарный чек выдается только в случае если кассовый чек не содержит информации о приобретенном товаре.

В отношении отдельных видов товаров (автомобилей, мототехники, мебели и в других случаях, предусмотренных правилами) товарный чек выдается в любом случае.

Как видно из этих правил, товарный чек может не выдаваться продавцом при условии что в нем содержится расшифровка сведений о купленном товаре (наименование, артикул и т. д.). Современная контрольно-кассовая техника позволяет включить эту информацию в кассовый чек. 

Кассовый чек с расшифровкой товара образец

Приобретение товара подотчетным лицом.

Организации и предприниматели нередко приобретают товары, работы, услуги через подотчетных лиц. В этом случае для того чтобы учесть произведенную работником (подотчетным лицом) оплату в расходах организации или предпринимателя необходимо правильное оформление первичных документов. Для этого работник должен представить подтверждающие документы — кассовый и товарный чек. Но как быть если работник представил только кассовый чек. Может ли кассовый чек с расшифровкой приобретенных товаров заменить товарный чек?

Ответ на этот вопрос является спорным. Есть позиция ФНС России, доведенная в письме от 25 июня 2013 г. N ЕД-4-3/[email protected], в которой налоговики разъяснили, что кассовый чек не содержит всех обязательных реквизитов первичного документа и подтверждает только оплату товара. В частности, отсутствуют наименование должности и подпись лица (продавца), совершившего хозяйственную операцию. При этом кассовый чек выдается подотчетному лицу, а не организации или ИП, поэтому, должны быть другие первичные документы.

Вместе с тем, есть судебная практика (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № Ф04/953-206/А45-2004), в которой признается, что наличие кассовых чеков является достаточным, если они подтверждаются внутренними первичными документами.

Например, при поступлении товаров (без товарного чека) можно составить акт о приемке материалов формы № М7 (постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Первичный документ в этом случае может быть и другой. Главное чтобы он содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные законом о бухгалтерском учете.

Данные реквизиты может содержать и кассовый чек. Подпись и должность продавца товара при этом могут быть дописаны на кассовом чеке.

Можно ли вместо кассового чека выдавать иной документ? Ответ на этот вопрос смотрите в следующем видео.

Кофе-пауза: как получить равенство?

Ответы оставляйте в комментариях ниже. Есть несколько вариантов.

russia-in-law.ru

Товарный чек и кассовый разница. lawyertop.ru

Слухи, сплетни, истории

Тогда даже при огромном выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова. Что еще нужно для предпринимательского счастья? Между мной и системным администратором идет спор. Он считает что товарный чек и товарная накладная тождественны меджу собой. Я придерживаюсь другой точки зрения. Всетаки у них разная юридическая сила. А при оформлении авансового отчета Вы не имеете права принять документы без кассового чека.

И согласуйте между собой суммы ТЧ и КЧ (если они вместе). Для собственного спокойствия и безопасности, продавцу стоит оставлять у себя дубликат (заполнять все через копировальную бумагу). Это позволяет контролировать продавцов и служит важным аргументом в общении с покупателем, особенно в конфликтных ситуациях.

Товарно-кассовый чек

Как видно из этих правил, товарный чек может не выдаваться продавцом при условии что в нем содержится расшифровка сведений о купленном товаре (наименование, артикул и т. д.). Современная контрольно-кассовая техника позволяет включить эту информацию в кассовый чек.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров . » товарный чек должен передаваться покупателю далеко не всегда. Так, согласно п. 46 Постановления товарный чек выдается только в случае если кассовый чек не содержит информации о приобретенном товаре.

Правила выдачи кассового чека в 2019 году

Необходимо отметить тот факт, что в последнее время необходимость в выдаче товарных чеков отпала потому, что большинство контрольно-кассовых машин нового образца печатают в чеках полное наименование, вид и стоимость отдельных товаров покупки сразу же на кассовом чеке.

  • Наименование документа;
  • Порядковый номер чека, дата выдачи;
  • Полное наименование организации, выдавшей чек, ее адрес;
  • ИНН организации или ИП;
  • Перечень, наименование и вид приобретенных товаров, оказанных услуг или выполненных работ, стоимость каждого из товаров;
  • Общая сумма покупки;
  • ФИО, должность лица, выдавшего товарный чек, его подпись, печать фирмы (если есть).

Товарный чек без предоставления кассового чека

Таким образом, выдача товарного чека покупателю в качестве основного требует самого пристального внимания к процедуре его оформления. Что накладывает повышенные требования и на самого предпринимателя, и на его сотрудников, осуществляющих расчеты наличными с клиентами.

Реализация любых товаров предпринимателем требует от него соблюдения правил работы с наличными денежными средствами. К примеру, всем известно требование об использовании контрольно-кассовой машины. Однако в некоторых ситуациях возможно обойтись и без ККМ.

Товарный чек без кассового чека — образец составления

Документ, фискального образца, отпечатанный на бумаге с помощью контрольно-кассовой машины называется кассовым чеком (подкладной документ). Данная квитанция является весомым доказательством финансового расчета между покупателем (заказчиком) и продавцом (юридическим или физическим лицом).

Приобретение кассового аппарата для большинства владельцев малого бизнеса является неосуществимой роскошью, поэтому выдача фискальных чеков не представляется возможной. В связи с этим данные физические лица при отсутствии контрольно кассовых машин обязаны по первому требованию клиента предоставлять ему товарный чек. Так как, торговая квитанция при отсутствии кассовой, является единственным законным документом, который подтверждает денежный расчет между потребителем и предпринимателем.

Когда выдается товарный чек: специфика применения в контексте Закона № 54-ФЗ

Да, безусловно, в таких случаях продавцам предписывается прекратить торговлю: отпуск любого товара без пробития кассового чека (в случае, если магазин обязан это делать в силу требований Закона № 54-ФЗ) будет нарушением закона и формально должен штрафоваться.

Он содержит ряд положений — не противоречащих Закону № 54-ФЗ — правовому акту с большей юридической силой, но дополняющих его и обязательных к применению. Постановление № 55 предписывает продавцам — вне зависимости от того, обязаны ли они пользоваться онлайн-кассами или нет, выдавать покупателям товарный чек, если:

Купить товарные чеки кассовые чеки и накладные

В нашей базе больше 6000 фирм (ООО,ЗАО,ОАО, ИП) с реальными реквизитами во всех городах России.
С услугами нашей фирмы вы закроете квартальные и годовые отчеты. Сделать заказать Купить товарный чек и кассовый, заказ наряд, счет-фактуру, Торг 12, товарные накладные, и другие отчетные квитанции довольно просто.

Конкретной определенной формы наполнения товарного чека нет, в следствие этого в любом предприятии или же магазине это делается по-всякому. Товарная квитанция является первичной документацией и содержит весь ряд реквизитов, которые должны в обязательном порядке в нем существовать. В товарном чеке должны присутствовать: порядковый номер, дата выдачи товарного чека, название документа, ФИО индивидуального предпринимателя, выдавшего документ, артикул и количество проданного товара, общая стоимость товара, ФИО лица, а также его подпись.