Учетная политика организации
Понятие и характеристика учетной политики
Основной документ, регламентирующий порядок бухгалтерского и налогового учета на предприятии – это учетная политика. Формирование учетной политики определяется в Положении по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).
Определение 1
Учетная политика по бухгалтерскому учету – это принятая компанией совокупность способов ведения бухучета, включающая первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущую группировку и итоговое обобщение всех фактов хозяйственной деятельности организации. Учетная политика формируется преимущественно главным бухгалтером предприятия.
Принятая на предприятии учетная политика утверждается приказом или распоряжением сотрудника, ответственного за организацию и ведение бухгалтерского учета. При принятии учетной политики утверждаются:
- рабочий план счетов, включающий синтетические и аналитические счета, обеспечивающие своевременность и полноту учета и отчетности;
- порядок проведения инвентаризации, методы оценки имущества и обязательств;
- правила документооборота и обработки учетной информации;
- порядок контроллинга.
Принятая компанией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменения в учетную политику вносятся в случае изменения законодательства, разработки компанией новых способов ведения бухгалтерского учета, а также существенного изменения условий деятельности. Для обеспечения сопоставимости данных бухучета, изменения в учетную политику должны вноситься с начала финансового года.
Форма учетной политики не регламентирована нормативно. Сформированная учетная политика может быть изложена даже непосредственно в приказе в текстовом формате с выделением отдельных пунктов. Более удобна и визуально информативна табличная форма. В таком случае, утвержденная приказом учетная политика — это самостоятельный документ, имеющий индивидуальную логическую структуру и форму, которая соответствует целям ее создания. В данном случае учетная политика будет являться приложением к соответствующему приказу.
Формирование учетной политики в табличной форме придает ей структурированность, с ссылками на нормативные документы. Табличная форма позволяет выделить в большом объемном документе разделы по конкретным объектам и направлениям учета. Это значительно облегчает дальнейшее использование учетной политики сотрудниками компании в ежедневной работе. Особенно важно это при сложной иерархической структуре бухгалтерской службы.
Разделы учетной политики
В учетной политике предприятия целесообразно сформировать два раздела:
- организационно-технический,
- методический.
В организационно-техническом разделе определяется:
- организация ведения бухучета;
- форма бухучета;
- технология обработки учетных данных;
- порядок проведения инвентаризаций;
- организация внутреннего контроля;
- порядок документооборота;
- рабочий план счетов бухучета.
В методическом разделе учетной политики определяются:
- методика оценки активов, обязательств компании;
- методика признания доходов, расходов компании;
- методика формирования себестоимости.
Методический раздел определяет правила учета на предприятии.
Процесс непосредственного формирования учетной политики предшествует анализ актуального законодательства. Выделяются направления, разделы, объекты учета, связанные с деятельностью предприятия. При формировании политики учета следует принимать во внимание все изменения в законодательстве на предстоящий год.
В учетной политике не следует прописывать однозначные и установленные на законодательном уровне правила, но при возможности выбора правил учета, следует указать способ выбранный организацией из представленных вариантов.
Результатом подготовительной работы должен стать полный перечень вопросов, связанных с деятельностью компании и требующий отражения в учетной политике.
Проводить подготовительную работу — обязанность главного бухгалтера. Тем более что он отвечает за ее формирование по законодательству. При этом главный бухгалтер может официально делегировать, не снимая с себя ответственности, подготовительную работу по формированию учетной политики заместителю или группе сотрудников бухгалтерии.
Для принятия решения по обозначенным вопросам необходима проработка всех возможных вариантов. При выборе способа учета следует учитывать мнение специалистов бухгалтерской, производственной, планово-экономической, финансовой и других служб. Выбранная предприятием учетная политика должна быть сопоставима со стратегическими целями развития компании и учитывать текущую стадию развития бизнеса.
При формировании учетной политики следует придерживаться рациональности ведения бухучета, в частности:
- затраты на сбор и обработку информации не должны превышать ценность самой информации;
- реальный срок сбора и обработки информации не должен превышать период, в течение которого эта информация будет релевантной для принятия решения заинтересованными пользователями;
- соблюдение баланса между потребностями производственных подразделений и возможностями бухгалтерии;
- учитывать значительную роль автоматизации учетных процессов и оснащенность компании техникой и программными средствами.
Изменения в учетную политику могут вноситься в случаях:
- изменения законодательства России;
- изменения нормативных актов регулирующих бухгалтерский учет;
- разработки компанией новых способов ведения бухучета;
- существенного изменения условий хозяйственной деятельности предприятия.
Для сопоставимости данных бухгалтерского учета все изменения учетной политики вводятся с начала финансового года. Принятая на предприятии учетная политика применяется последовательно из года в год. Обычно перед новым финансовым годом в компании должен быть выпущен приказ о внесении изменений в учетную политику, но для того, чтобы не вносить множество поправок, изменений формулировок, нумерации пунктов, компании ежегодно просто утверждают новую учетную политику. Часть положений в ней полностью повторяют аналогичные положения предыдущей учетной политики, а другие пункты обновляются частично или полностью. Такой порядок работы девальвировал принцип последовательности применения учетной политики.
Замечание 1
Применение нового способа ведения учета предполагает представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности в более достоверном виде или снижение трудоемкости учетного процесса без снижения уровня достоверности информации.
Не является изменением учетной политики, утверждение способа ведения учета фактов деятельности, отличных от фактов, имевшихся ранее, или возникших впервые в деятельности компании.
spravochnick.ru
ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ТЕМА 8. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
8.2. Основные характеристики рациональной организации бухгалтерского учета
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
•осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров действующему законодательству, последующего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций и первичных бухгалтерских документов с целью предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта;
•оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входят:
•контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;
•обеспечение сохранности денежных средств в процессе их получения, хранения и использования;
•контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения
иэксплуатации;
•формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями хозяйствующего субъекта, выделенными на обособленный баланс;
•начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям;
•своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления предпринимательской деятельности;
•своевременное проведение расчетов с налоговыми органами;
•участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
•проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
•широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;
•составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;
•ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
•хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и расчетов к ним, и т.п., как на бумажных, так
ина машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.Руководитель обязан создать условия для выполнения всеми подразде-
лениями и работниками хозяйствующего субъекта требований главного бух-
studfiles.net
1.2 Учётная политика для целей бухгалтерского учёта
Организации самостоятельно формируют свою бухгалтерскую учетную политику.
Поскольку ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель компании, то и учетную политику для целей бухгалтерского учета принимает он же. Однако за формирование учетной политики отвечает главный бухгалтер, если он есть в штате организации или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета организации. При этом руководителю необходимо издать приказ об утверждении учетной политики, а сама учетная политика может быть оформлена отдельным документом либо включена в текст приказа. При формировании учетной политики главный бухгалтер и руководитель утверждают: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями; формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы документов для внутренней отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технологию обработки учетной информации; перечень лиц, имеющих право подписи на документах; порядок контроля за хозяйственными операциями; перечень лиц на выдачу денежных сумм под отчет; положение о премировании; положение о командировках; положение о транспортных средствах; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета…
После создания или реорганизации компания обязана принять учетную политику не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Досрочное изменение бухгалтерской учетной политики можно производить в трех случаях:
1. изменение законодательства бухгалтерского учета,
2. разработка компанией новых способов ведения бухгалтерского учета.
3. существенное изменение условий хозяйствования.
Хранить бухгалтерскую учетную политику нужно не менее пяти лет после года, в котором она использовалась для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Вывод: Учетная политика организаций формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации. Руководитель же издает приказ об утверждении учетной политики и несет ответственность за организацию бухгалтерского учета. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год и хранится не менее пяти лет.
1.3 Роль учётной политики
Роль учетной политики в организации всего учетного процесса крайне велика. Это связано с тем, что действующие нормативно-правовые акты в ряде случаев допускают выбор юридическим лицом способа организации учета из нескольких, определенных соответствующим нормативно-правовым актом, а иногда даже устанавливают обязанность разработать соответствующий порядок самостоятельно.
Учетная политика организации выполняет сразу несколько функций.
Во-первых, учетная политика представляет собой руководство по организации и ведению учета внутри компании – правила, установленные для всех работников организации, принимающих участие в учетном процессе.
Во-вторых, грамотно сформированная учетная политика – это очень весомый аргумент для предотвращения или, по крайней мере, решения в свою пользу споров с налоговыми органами.
Наконец, в-третьих, учетная политика – это нередко и мощный инструмент оптимизации.
Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности. Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.
Учетная политика организации регламентирует деятельность бухгалтерии, и именно от нее в решающей степени зависит качество учета.
Вывод: Учетная политика в организации играет важную роль всего учетного процесса. Под учетной политикой организации понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организаций регламентирует деятельность бухгалтера, именно от нее в решающей степени зависит качества учета.
studfiles.net
5. Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета.
Учетная политика организации – это принятая этой организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Основной законодательно регламентирующий документ по формированию учетной политики – ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».
Учетная политика организации составляется для целей: бухучета и налогообложения. Формируется главным бухгалтером организации и подписывается руководителем как приказ. Формируется, ежегодно начиная с 1 января каждого года. В течение года не меняется, изменения вносятся только в случаях изменения законодательства РФ. В учетной политике утверждается следующее: рабочий план счетов бухучета; формы первичных учетных документов; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технологии обработки учетной информации; порядок контроля за хоз.операциями и др.решения, необходимые для организации бухучета. При формировании должны соблюдаться следующие требования: 1.активы и обязательства нашей организации существуют обособленно от активов и обязательств др. организации; 2.организация обязана продолжить свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения ликвидации; 3.принятая учетная политика должна применяться последовательно от одного года к другому; 4.факты хоз.деятельности должны относиться к тому периоду, в котором они произошли. Должны учитываться сл. Допущения: 1.имущественная обособленность организации; 2.последоательность применения учетной политики; 3.непрерывность деятельности организации; 4.временная определенность фактов хоз.деятельости.
Учетная политика для целей бухучета состоит из 3 разделов:
1) общие положения по формированию и применению учетной политики для целей бухучета (1.1.-правовое регулирование отношений; 1.2.-понятие учетной политики организации; 1.3.-формирование и применение учетной политики организации; 1.4.-основные элементы учетной политики; 1.5.-изменение учетной политики)
2) организационно-технические аспекты учетной политики (2.1.-рабочий план счетов бухучета; 2.2.-утверждаются формы первичных учетных док-ов и док-ов бух. отчетности; 2.3.-порядок проведения инвентаризации активов и обязательств; 2.4.- утверждаются правила документооборота и технология обработки учетной информации)
3) методологические аспекты учетной политики (3.1.-учет нематериальных активов; 3.2.-учет основных средств; 3.3.-учет материально производтвенных запасов; 3.4.-учет специнструмента, спецоборудования и спецодежды; 3.5.-учет расходов, связанных с пр-ом и реализацией; 3.6.-учет финансовых вложений; 3.7.-учет займов и кредитов; 3.8.-учет доходов организации; 3.9.-прочие способы ведения бухучета)
6. Учетная политика организации для целей налогообложния.
Учетная политика организации – это принятая этой организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Основной законодательно регламентирующий документ по формированию учетной политики – ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».
Учетная политика организации составляется для целей: бухучета и налогообложения. Формируется главным бухгалтером организации и подписывается руководителем как приказ. Формируется, ежегодно начиная с 1 января каждого года. В течение года не меняется, изменения вносятся только в случаях изменения законодательства РФ. В учетной политике утверждается следующее: рабочий план счетов бухучета; формы первичных учетных документов; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технологии обработки учетной информации; порядок контроля за хоз.операциями и др.решения, необходимые для организации бухучета. При формировании должны соблюдаться следующие требования: 1.активы и обязательства нашей организации существуют обособленно от активов и обязательств др. организации; 2.организация обязана продолжить свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения ликвидации; 3.принятая учетная политика должна применяться последовательно от одного года к другому; 4.факты хоз.деятельности должны относиться к тому периоду, в котором они произошли. Должны учитываться сл. Допущения: 1.имущественная обособленность организации; 2.последоательность применения учетной политики; 3.непрерывность деятельности организации; 4.временная определенность фактов хоз.деятельости.
Учетная политика для целей налогообложения состоит из 2 разделов:
1) общие положения по формированию и применению учетной политики для целей налогообложения:
— правовое регулирование отношений;
— области применения;
— изменения учетной политики.
2) методологические аспекты учетной политики: — налог на имущество организации;
— транспортный налог;
— акцизы;
— НДС (18%) : *налогооблогаемая база; *порядок ведения отдельного учета; *счет-фактура, где указывается перечень лиц, подписывающих этот счет; *порядок оплаты налога; *документирование
— налог на прибыль организации
studfiles.net