Установление гибкого режима рабочего времени

Содержание

Гибкое рабочее время: случаи и порядок установления

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 8

Гибкое рабочее время: случаи и порядок установления

Гибкое рабочее время с экономической точки зрения является достаточно эффективным средством повышения гибкости рынка труда. В отдельных сферах экономики данный вид рабочего времени применяется, однако на практике нередко возникают вопросы правового характера и порядка документального оформления. Рассмотрим более подробно эти вопросы.

Случаи установления режима гибкого рабочего времени

Рабочее время согласно ст. 91 ТК РФ — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.

К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий. Бывает, что часть работы выполняется в офисе, а часть — вне рабочего места, и связь с работодателем поддерживается посредством компьютера или мобильного телефона (например, агенты, работа которых связана с разъездами в пределах одного населенного пункта, или представители творческих профессий — журналисты, художники и т.д.).

Во втором случае необходимость установления рассматриваемого режима рабочего времени связана с личными обстоятельствами в жизни работника: получение второго образования, или прохождение курсов повышения квалификации, которые оплачиваются работником и не связаны непосредственно с уже осуществляемой им деятельностью, или необходимость ухода за ребенком, иным родственником в определенное время и т.д.

Выделим положительные и отрицательные стороны установления режима гибкого рабочего времени. К положительным можно отнести:

— нормализация отношений в коллективе и с начальством, поскольку отсутствие ежедневных отношений в быту не дает повода для столкновения интересов работающих. При этом наблюдается большая открытость в отношениях, доверие, что положительно сказывается на отношении работника к организации и выполняемой работе;

— возможность без стрессов добираться до работы даже живущим в удаленных от рабочего места районах;

— обеспечение оптимальных условий труда для лиц, по физиологическим параметрам работающих наиболее эффективно ранним утром или ночью;

— экономия на аренде офисных помещений;

— решение проблемы хронической усталости, вызванной недосыпанием или переработкой.

Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем. Например, если работник связан производственным процессом с другими работниками, работы должны выполняться в специальных производственных помещениях, руководителю необходимы определенные сведения и помощь в подготовке документов и т.д., режим гибкого рабочего времени не подойдет. Кроме этого, выполнение служебных обязанностей в условиях гибкого рабочего времени требует от самого работника высокой самодисциплины, ответственности, контроля, умения распределять свое свободное время и представлять результаты к сроку, установленному руководителем. Могут также возникнуть проблемы психологического характера (зависть, раздражение), если часть работников выполняет обязанности по строго нормированному рабочему графику, а другая — по гибкому.

Учитывая вышеназванные плюсы и минусы, руководитель может принять решение о введении на предприятии режима гибкого рабочего времени. Гибкое рабочее время может применяться при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, а также при других режимах работы на предприятиях (п. 1.5 Рекомендаций <1>).

———————————

<1> Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Следует помнить, что для государственных служащих режим рабочего времени устанавливается ведомственными правовыми актами и введение названного режима возможно лишь в заданных ими случаях и пределах. Например, в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, действует Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (далее — Положение), утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101, которое допускает установление скользящего (гибкого) графика работы и давно принятым работницам, и тем, кто только принимается на работу, если в связи с необходимостью ухода за детьми они не могут работать по обычному графику, установленному на предприятии. Такой график работы устанавливается по согласованию между администрацией и работницей и согласовывается с профсоюзом, если он имеется (п. 2.1 Положения). Гибкий график работы может быть установлен как на определенный срок (достижение ребенком определенного возраста, на период учебного года), так и без ограничения срока (п. 2.2 Положения). Максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки ограничивается 10 часами, а время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, не должно превышать 12 часов (п. 3.1 Положения).

Введение режима гибкого рабочего времени не влияет на величину заработной платы работника и предоставление ему социальных льгот и гарантий, то есть ему должны предоставляться установленные ТК РФ и иными правовыми актами перерывы для отдыха в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни и отпуска.

Учет рабочего времени

При режиме гибкого рабочего времени применяется суммированный учет рабочего времени, указанный в ст. 104 ТК РФ. Обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.) является обязанностью работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, которое согласно ст. 91 ТК РФ составляет 40 часов в неделю, а для отдельных категорий работников меньшее количество (ст. ст. 92, 94 ТК РФ).

Согласно п. 2.3 Рекомендаций в зависимости от продолжительности учетного периода возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего времени. Учетный период равен:

— рабочему дню — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

— рабочей неделе — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

— рабочему месяцу — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для предприятия и работников.

Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются (п. 2.1 Рекомендаций):

— переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

— перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время. Согласно ст. 108 ТК РФ перерывы для отдыха и питания, предоставляемые работнику в течение рабочего дня (смены), должны быть не более двух часов и не менее 30 минут;

— продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Конкретная продолжительность составных элементов режимов гибкого рабочего времени и тип учетного периода устанавливаются предприятием (п. 2.2 Рекомендаций).

Работники, которым установлен гибкий режим работы, могут привлекаться к сверхурочной работе в порядке, установленном ст. ст. 99 и 113 ТК РФ. Напомним, сверхурочными будут считаться лишь часы, переработанные сверх установленного для учетного периода нормы рабочего времени (п. 3.6 Положения).

Документальное оформление

Режим рабочего времени согласно ст. 100 ТК РФ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором. Поэтому, если локальными нормативными актами организации установлен строго нормированный рабочий день, а работника необходимо принять на работу в режиме гибкого рабочего времени, соответствующие положения просто включаются в трудовой договор.

Если же в процессе трудовой деятельности отдельных работников необходимо перевести на работу в рассматриваемом режиме рабочего времени, перевод осуществляется по правилам ст. 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» ТК РФ . В частности, нужно письменно уведомить об этом работника не позднее, чем за два месяца до введения данного режима рабочего времени.

Когда работник сам заинтересован в переводе его на гибкий режим рабочего времени, он вправе представить соответствующее заявление работодателю, на основании которого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении следует указать график работы, период, на который он устанавливается, и иные существенные условия перевода на такой режим работы. Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 5

к трудовому договору от 18.09.2005 N 7-ТД

г. Чебоксары 21.07.2009

МДОУ «Детский сад N 15», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Крутовой Елены Викторовны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и Мягкова Ольга Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 18.09.2005 N 7-ТД, пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.

2. На период с 01.09.2009 по 15.07.2010 включительно Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику:

День недели	Время начала работы	Время окончания работы	Время обязательного присутствия на рабочем месте	Время обеденного перерыва
Понедельник	09.00	17.30	12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30	13.30 — 14.00
Вторник	12.00	20.30	12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30	13.30 — 14.00
Среда	09.00	17.30	12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30	13.30 — 14.00
Четверг	12.00	20.30	12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30	13.30 — 14.00
Пятница	09.00	17.30	12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30	13.30 — 14.00
Учетный период — одна неделя

3. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

Работодатель: Работник:

МДОУ «Детский сад N 15» Мягкова Ольга Ивановна

Адрес: г. Чебоксары, Паспорт: серия 03 02 867486,

ул. Кривова, д. 3 выдан ОВД Московского района

ИНН 5647883291 г. Чебоксары 14.10.2001

Р/с 45969875112348795473 Зарегистрирован: 365977,

в Русфинансбанке, г. Чебоксары, ул. Горького,

г. Чебоксары д. 65, кв. 12

К/с 32569786461198643169

БИК 778691547

Тел. 789-45-69,

факс 789-56-89

Директор

Крутова Мягкова

——— /Е.В. Крутова/ ——— /О.И. Мягкова/

Индивидуальный график работы может быть оформлен и отдельным документом, который утверждается приказом руководителя предприятия.

По окончании периода, на который был установлен гибкий режим рабочего времени, дополнительные документы составлять не нужно, работник автоматически переводится на прежний график работы. Если же в соглашении не была указана дата окончания перевода на режим гибкого рабочего времени, необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение и приказ об отмене гибкого режима рабочего времени. В случае, когда инициатива отмены данного режима исходит от сотрудника, следует затребовать письменное заявление с указанием мотивов.

Внимание! В трудовые книжки записи о работе вносятся без упоминания о том, что она осуществлялась в режиме гибкого рабочего времени (п. 1.6 Рекомендаций).

М.В.Блинова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

бюджетного учреждения»

Подписано в печать

06.08.2009

режим рабочего времени и порядок его установленияизменение режима рабочего времени

hr-portal.ru

Режимы гибкого рабочего времени отменили законодательно

Задать вопрос эксперту

ClubTK Вход/регистрация рубрики
Актуально
Анонсы
Архивное хранение
Больничные
Бухгалтерия в кадрах
Военнослужащие
Воинский учет
Гарантии и компенсации
Госслужба
Делопроизводство
Договоры
Документооборот
Должностные инструкции
Законодательство
Инвалиды
Иностранные работники
Инструкции по охране труда
Интервью
Кадровики советуют
Командировки
Конфиденциальность
Материальная ответственность
Медосмотры
Обучение и переподготовка
Оплата труда
Отпуска
Отчетность
Охрана труда
Оценка персонала
Персональные данные
Подбор персонала
Прием на работу
Проверки
Профессии
clubtk.ru
Гибкое рабочее время. В чем особенности и как установить?
По состоянию на: 13.02.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Автор: Минибаев Урал Фагимович
Тема: Документы кадровой службы, Иные режимы рабочего времени
Рубрика: Есть проблема? Вот решение
Долго искали сотрудника на ответственную должность. Наконец нашли! Специалист он что надо. Нам как раз таких не хватает: и опыт, и знания у него. Боимся упустить, готовы пойти на любые его условия… но вот с одним сомневаемся. Он просит установить ему гибкое рабочее время. По гибкому графику у нас никто не работает, и что это такое, откровенно говоря, плохо себе представляем. Из написанного в Трудовом кодексе РФ вообще мало что понятно. Вот и колеблемся. Расскажите, пожалуйста, подробнее о режиме гибкого рабочего времени. И если нет в нем ничего «страшного» для работодателя, то как правильно установить такой режим работнику?
Работник ваш, конечно, хитрец! Мало кто вот так «с порога» решается диктовать свои условия… Но раз он действительно высококвалифицированный специалист и вы в нем остро нуждаетесь, да и настойчивость его вас не смущает — постараемся разрешить сложившуюся ситуацию. Итак, начнем.
Гибкое рабочее время (далее — ГРВ) — это такой режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ). Согласны, «не густо»…
Чтобы разобраться в особенностях режима ГРВ, обратимся к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 (далее — Рекомендации).
Согласно Рекомендациям, режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
Проще говоря, работа в режиме ГРВ позволяет работнику самому определять время прихода и ухода с работы при условии, что какое-то определенное, фиксированное время в течение рабочего дня он обязательно должен присутствовать на работе и при этом в полном объеме отработать установленную для него норму рабочих часов за учетный период (неделя, месяц и т. д.). При этом помните, что обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода — обязанность работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ).
Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима, а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (на конкретных должностях).
О каких же составных элементах режима ГРВ вам следует последовательно договориться с работником?
Шаг 1 Определите продолжительность учетного периода.
В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:
1. Учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность полностью отрабатывается в тот же день.
2. Учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение недели.
3. Учетный период, равный рабочему месяцу, когда месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается за месяц.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 на сегодняшний день не отменено. Однако следует помнить, что в соответствии со ст. 423 ТК РФ законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего СССР действующие на территории РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ
Шаг 2 Определите время начала и окончания рабочего дня (смены).
Часть 1 ст. 102 ТК РФ предлагает соглашением сторон определить время начала и время окончания рабочего дня (смены).
В данном случае предполагается определить время обязательного присутствия и переменное (гибкое) время, т. к. наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.
При еженедельном учетном периоде продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели может меняться по усмотрению работника, однако норма рабочей недели должна быть выработана полностью.
За учетный период большей продолжительности (месяц, квартал и другие периоды) работник обязан отработать суммарное количество рабочих часов в течение соответствующего периода. При этом нужно помнить, что учетный период не может превышать одного года.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Учетный период — промежуток времени (месяц, неделя и т. п.), в течение которого работник должен отработать установленную для него норму рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года
Шаг 3 Определите общую продолжительность рабочего дня (смены). ВАЖНО!
Установление работнику режима ГРВ не уменьшает величину его заработной платы (при условии, что он полностью отрабатывает норму времени), а также не влияет на предоставление ему социальных и трудовых льгот и гарантий. Работающие в режиме гибкого рабочего времени могут привлекаться к сверхурочной работе в таком же порядке и на тех же условиях, что и остальные работники (ст. 99 ТК РФ)
В данном случае стороны согласовывают время обязательного присутствия на рабочем месте и общую продолжительность рабочего дня (смены). Таким образом, продолжительность рабочего дня может быть разной, но заранее оговоренной сторонами.
Такой вариант режима ГРВ по сравнению с первым (когда учетный период более чем один рабочий день) предоставляет работнику меньшую свободу выбора самостоятельного регулирования своего рабочего времени. В данном случае гибкость для работника будет проявляться только в различном времени начала и окончания рабочего дня (смены), которое работник вправе выбрать по своему усмотрению. Режим ГРВ как способ организации рабочего времени целесообразен на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, при котором интенсивность труда неодинакова. При этом в качестве основания для применения режима ГВР не запрещено учитывать личные интересы самого работника (бытовые, социальные, семейные и т. п.). В настоящее время режим ГРВ используется и как способ для удержания ценных работников.
ПРИМЕР
Учетный период — рабочий день
В данном случае работник по своему усмотрению может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00 и закончить рабочий день соответственно во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение рабочего дня.
Возможность применения режима ГРВ может быть предусмотрена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работники должны быть ознакомлены работодателем под роспись (ст. 100 ТК РФ).
В случае же, если такой режим устанавливается работнику индивидуально, т. е. отличается от общих правил, действующих у работодателя, данное условие закрепляется в его трудовом договоре (ст. 57, 102 ТК РФ).
Обратите внимание: режим ГРВ может быть установлен по соглашению между работодателем и работником как при приеме на работу (пример 1), так и в процессе трудовых отношений.
ВАЖНО!
Условие о гибком рабочем времени, включенное в Трудовой договор при его заключении, впоследствии может быть изменено только по соглашению сторон
Если работник заинтересован в установлении ему гибкого рабочего времени, он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой об этом (пример 2).
Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору (пример 3), которое вступает в силу с момента, определенного сторонами в соглашении. В полном соответствии с заключенным соглашением издается приказ об установлении работнику режима ГРВ (пример 4).
ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 утверждено Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей
Резюме
Режим ГРВ предоставляет работнику право самостоятельно определять время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены) при условии полной отработки установленной для него нормы рабочих часов за определенный учетный период. Условие о гибком рабочем времени должно быть оформлено надлежащим образом. При наличии соответствующей договоренности сторон сделать это можно как при заключении трудового договора, так и в процессе трудовых отношений.
Следует помнить о том, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Естественно, что в условиях работы по гибкому графику такой учет особенно важен. Поэтому, заполняя табель учета рабочего времени, будьте предельно внимательны в отношении работников, работающих в режиме ГРВ.
ПРИМЕР 1
Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени (фрагмент)
ПРИМЕР 2
Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени
ПРИМЕР 3
Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени (фрагмент)
ПРИМЕР 4
Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени
hr-portal.ru
Работа в режиме гибкого рабочего времени
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Работа в режиме гибкого рабочего времени
На сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ предусмотрена возможность произвести установление на предприятии рабочего режима по гибкому графику.
На сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ предусмотрена возможность произвести установление на предприятии рабочего режима по гибкому графику. Это обуславливается ст. 102 указанного НПА. В рамках правовой нормы указано, что подобная возможность может быть достигнута только по соглашению обеих сторон трудового договора, что позволит соблюсти законные интересы и права каждого из субъектов правоотношений.
Что такое режим гибкого рабочего времени
Вопрос о том, что собой представляет режим гибкого рабочего времени, требует всестороннего и многогранного анализа, так как подразумевает многочисленные правовые нюансы. Если обратиться к букве закона, то подобный гибкий график подразумевает определенную форму организации рабочего процесса, где каждый из участников может регулировать установление времени начала и окончания рабочего дня, а также его общую продолжительность.

Безусловно, подобная возможность предоставляется в ограниченном порядке и только в дозволенных законодательством пределах.

При этом следует отметить, что режим гибкого рабочего времени подразумевает полное соблюдение трудового законодательства. В частности, сотрудник, несмотря на подобный график, должен отработать суммарную продолжительность рабочего времени за конкретный расчетный период (день, неделю, месяц, квартал, год). Только в этом случае может идти речь о соблюдении нормы выработки, установленной в Трудовом кодексе РФ и локальных НПА.
Когда устанавливают данный режим
Работа в режиме гибкого рабочего времени устанавливается в тех случаях, когда обычный график трудовой деятельности не может быть применен в рамках конкретной организации. Причины для этого могут быть самыми различными, начиная социальными и заканчивая бытовыми.
Подобный график будет целесообразен как при пятидневной, так и при шестидневной трудовой неделе. При этом не важно, в какой сфере деятельности устанавливается такой режим рабочего дня. Кроме того, установление гибкого способа осуществления работы возможно и в иных режимах, зафиксированных в Трудовом кодексе РФ. Это связано с тем что, несмотря на некоторое самоуправление со стороны сотрудников организации, это не сказывается на нормировании или расчете заработной платы, прописанной в договоре между участниками трудовых отношений.
Но при этом, наиболее удобным гибкий график работы считается для специалистов в следующих профессиональных сферах деятельности:
продажи. В данном случае речь идет о риэлторах и агентах, работающих с недвижимостью, промоутеров, менеджеров и прочих сотрудников, имеющих прямое отношение к рынку.

Творчество. Гибкий график работы будет наилучшим вариантом для творческих личностей, в частности, фотографов, актеров, дизайнеров, художников, иллюстраторов и пр.

Реклама и IT-технологии и пр.

Кроме того, гибкий график работы станет оптимальным вариантом для женщин, которые имеют малолетних детей. Это связано с тем, что благодаря планированию труда удается избежать опозданий и прогулов, связанных, например, с транспортировкой ребенка в садик или школу.
Все необходимые условия прописываются в трудовом договоре между сотрудниками и работодателем, что является гарантией соблюдения прав и интересов участников правоотношений.
Особенности работы по режиму гибкого рабочего времени
Если обратиться к практике, то гибкий график имеет свои ключевые особенности, которые позволяют выделить как достоинства подобного режима, так и недостатки.
Если касаться положительных сторон ГРВ, то в данном случае следует обозначить следующие плюсы:
гибкий график работы способствует нормализации трудовых отношений между всем коллективом и руководством предприятия. В частности, это обуславливается открытостью трудовых отношений и доверием со стороны работодателя к сотрудникам.

Подобный график труда позволяет сотрудникам без особых проблем добираться до рабочего места, так как начало смены может планироваться по завершению «часа-пик». Это снижает стресс, а значит, уменьшает количество трудовых конфликтов.

Благодаря ГРВ удается обеспечить наиболее эффективно сам трудовой процесс и повысить производительность, что напрямую зависит от физиологических особенностей сотрудников (в частности, повышения работоспособности в определенные часы дня и ночи).

Гибкий рабочий график способствует уменьшению количества больничных, так как он избавляет людей от недосыпания, физической утомляемости и перенапряжения.

При всех видимых плюсах ГРВ можно выделить и существенные недостатки подобного режима:
подобная работа требует от сотрудника высокой степени ответственности и самодисциплины, что не всегда удается достичь рядовым служащим.

При гибком графике могут возникнуть конфликты по психологическим причинам, которые обусловлены завистью других сотрудников, работающих в обычном режиме, установленном в трудовом договоре.

Зачастую работа требует координированных действий с другими сотрудниками, что при ГРВ достигнуть достаточно сложно и проблематично.

Кроме того, особенности работы по подобному графику состоят и в том, что достаточно сложно вести учет отработанного времени конкретным сотрудником, что является обязательным условием, прописанном в Трудовом кодексе России.
Поэтому на предприятии выбирается работник, который будет отвечать за фиксирование ежедневной нормы труда, которую выполняет сотрудник. Все это прописывается в дополнительном трудовом соглашении в организации.
Составные элементы режимов и графиков ГРВ
Если обратиться к ст. 102 ТК РФ, то в данной правовой норме четко регламентированы все без исключения составные элементы подобных графиков и режимов. В частности, к ним причисляются:
переменное, то бишь гибкое время, которое будет фиксировать собой начало и завершение трудового дня. Именно в этих временных рамках сотрудник может планировать свой рабочий процесс, главное, чтобы была соблюдена общая норма выработки за конкретный учетный период.

Фиксированное время. Этот структурный элемент представляет собой обязательное время, которое каждый сотрудник, работающий в гибком графике, должен находиться на работе. Благодаря фиксированному времени удается достичь эффективности труда в целом, а также осуществить необходимые трудовые контакты между сотрудниками.

Перерыв. В данном случае время уходит на отдых и питание во время работы в фиксированный временной период. В большинстве случаев перерывы подразделяют фиксированное время на два одинаковых отрезка.

Общая продолжительность рабочего времени. В данном случае речь идет о суммарном учете рабочего времени, которое должен отработать сотрудник за конкретный учетный период, который может длиться как неделю, так и целый год. Если норма будет не соблюдена, то в этом случае речь идет о нарушениях трудового законодательства.

Таким образом, гибкий график работы – это четкая система элементов, благодаря которой удается упорядочить производственный процесс.
Применение ГРВ для отдельных категорий граждан
Если прочитать общие рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени, то можно сделать вывод о том, что подобная форма деятельности будет особенно актуальна для конкретных категорий граждан. Регулируется это отдельными нормативно-правовыми актами, которые принимаются на федеральном или же региональном уровне.
Например, Приказ Минсвязи РФ под № 112 предусматривает возможность установления гибкого графика для сотрудников связи в том случае, если выполнение их профессиональной деятельности подразумевает особых характер труда, либо подразумевает изменения интенсивности работы. Если более тщательно проанализировать приведенный нами нормативный акт, то можно выделить конкретные категории работников в сфере связи, у которых в трудовом договоре может быть официально прописан ГРВ.
Если обратиться к региональным НПА, то в данном случае можно выделить Постановление главы Администрации города Волжского под № 2438, в рамках которого установлен ГРВ для сотрудников комитета по ЖКХ указанного поселения.
advokat-malov.ru
Гибкие режимы рабочего времени: как установить
Рассмотрим в статье, как ввести гибкие режимы рабочего времени по заявлению сотрудника с учетом изменений в законодательстве в 2017 году.
Из статьи вы узнаете:
Работник может обратиться с просьбой установить ему гибкий режим рабочего времени. Например, ему необходимо совмещать работу с обучением, ухаживать за детьми и так далее. Если компания готова пойти навстречу сотруднику, важно учитывать, что тот не вправе диктовать свои условия. Параметры работы в режиме гибкого рабочего времени определяют по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Чтобы не нарушить производственный процесс, договоритесь с работником о времени, когда он обязан присутствовать на рабочем месте и отработке фиксированного количества часов за учетный период.
Подробнее о гибких режимах рабочего времени читайте в статьях:
Получите у работника заявление о работе в режиме гибкого рабочего времени
Чтобы внести коррективы в режим рабочего времени, сотрудник подает работодателю заявление в произвольной форме (образец ниже). В нем сотрудник указывает причину, по которой ему нужно установить гибкий режим рабочего времени, желаемые характеристики режима работы, в частности период, на который он просит установить режим гибкого рабочего времени. Поменять график работы можно как на срок, например, на месяц или полгода, так и бессрочно.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия по введению гибкого рабочего времени «под ключ» от Системы Кадры.
Узнать все ответы

Скачать документы по теме:
Когда решаете вопрос о том, устанавливать ли сотруднику режим гибкого рабочего времени, учитывайте плюсы и минусы этого режима.
Преимущества и недостатки гибких режимов рабочего времени

Преимущества

Недостатки

Гибкие режимы рабочего времени удобны в случаях, когда организации важен не процесс, а конкретный результат работы (например, IT или творческих сотрудников)

Имеется необходимость установить и вести суммированный учет рабочего времени, что на практике у многих вызывает сложности

Увеличивается эффективность труда работников, так как они имеют возможность самостоятельно выбрать удобное время работы

Необходимо каждый день строго фиксировать время начала и окончания рабочего дня сотрудника

Растет мотивация и лояльность работников. Поскольку такой режим означает улучшение условий труда, работники относятся к нему как знаку особого доверия со стороны работодателя

Несмотря на то, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ), в трудовом договоре могут быть не прописаны конкретные часы прихода на работу (ухода с работы). Например, отражают, что работник должен приходить не позднее 13.00 и закрепляют общую продолжительность рабочего дня. Как следствие, это приводит к тому, что сотрудник может прийти и в 11.00, и в 12.00. Это обстоятельство ослабляет контроль за работой сотрудников

Читайте по теме в электронном журнале
Определите основные характеристики режима гибкого рабочего времени
Представитель компании рассматривает заявление сотрудника и согласовывает с ним окончательные характеристики режима гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ). Гибкий график работы состоит из четырех элементов:
фиксированное время, когда сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте;
переменное (гибкое) время, в рамках которого работник может приступать к работе и заканчивать ее по своему усмотрению;
перерыв для отдыха и питания, который, как правило, разбивает фиксированное время на части;
продолжительность учетного периода, в пределах которого сотрудник обязуется отработать определенную для него норму часов.
Фиксированное время по длительности занимает основную часть рабочего дня. Как правило, оно приходится на середину дня. Такое время необходимо, чтобы обеспечить нормальный ход работы, служебные контакты с сотрудниками других подразделений и руководством.
Обратите внимание! Возможность применять режим гибкого рабочего времени нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).
Переменное (гибкое) время предусматривают в утренние и вечерние часы. Оно дает возможность сотруднику отработать необходимое общее количество рабочих часов в учетном периоде.
Важно! Перерыв для отдыха и питания должен составлять не менее 30 минут и не более 2 часов. В рабочее время такой перерыв не включают (ч. первая ст. 108 ТК РФ).
При гибком графике сотруднику устанавливают суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом можно выбрать рабочий день, неделю, месяц, квартал и так далее. Вместе с тем продолжительность учетного периода не должна быть больше одного года, а для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, по общему правилу, – больше трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ).
Если сотруднику предусмотрели учетный период один день, то его продолжительность (например, 8 часов) работник полностью отрабатывает в этот же день. Когда учетный период более длительный, к примеру, месяц, то рабочие дни могут быть разной продолжительности. За месяц сотрудник должен отработать ровно столько часов, сколько положено по месячной норме.
Закрепите режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре
Если гибкий режим рабочего времени устанавливают новому сотруднику, то его закрепляют в трудовом договоре. Это нужно сделать, так как режим рабочего времени конкретного работника будет отличаться от общих правил, действующих в организации.
Когда изменяют режим уже работающему сотруднику, оформляют дополнительное соглашение (абз. 5 ч. второй ст. 57,72 ТК РФ) (образец ниже). В нем указывают дату и место заключения соглашения, полное и сокращенное (если имеется) наименование компании, фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (устав, доверенность и тому подобное), фамилию, имя, отчество работника.
В договоре или дополнительном соглашении указывают срок. на который ввели гибкий график (если его вводят на определенный срок). Также отражают продолжительность выбранного учетного периода. При гибком режиме рабочего времени в трудовом договоре определяют переменное время, фиксированное время, продолжительность перерыва для отдыха и питания.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Издайте приказ об изменении режима рабочего времени
После того как подпишете дополнительное соглашение с сотрудником, издайте приказ в произвольной форме об изменении режима работы. В приказе отразите, с какой даты вводите для сотрудника режима гибкого рабочего времени, дату окончания действия такого режима, если он вводится на определенный срок.
Закрепите переменное и фиксированное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода . В основании приказа сошлитесь на реквизиты заявления работника и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Обеспечьте точный учет рабочего времени
Работодатель должен учитывать рабочее время, которое отработал каждый сотрудник (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Для этого можно применять унифицированные формы табеля № Т-12, № Т-13 или иные, разработанные компанией самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Главное, чтобы в формах были все обязательные реквизиты.
Для того чтобы понимать, сколько сотрудник отработал за каждый день, ежедневно фиксируют время, когда он пришел и ушел. Это можно делать вручную, например, вести специальный журнал и вносить в него всю информацию о рабочем времени сотрудников. Табель учета рабочего времени заполняют на основе информации из журнала. Кроме того, можно использовать данные автоматизированных систем учета рабочего времени. Они точно фиксируют, когда работник пришел на работу и ушел с нее.
О том, как привлекать к сверхурочной работе сотрудника, которому установили гибкий график рабочего времени, читайте в статье.
Таким образом, мы рассмотрели, как установить режим гибкого рабочего времени. Выяснили, каковы основные элементы этого режима, как отразить режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре и приказе.
www.kdelo.ru
Гибкие режимы рабочего времени
Режим гибкого рабочего времениэто форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организаций допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется отработка законодательно установленного суммарного количества рабочих часов в течение принятого на предприятии учетного периода. Установление гибкого рабочего времени осуществляется приказом работодателя.
Основным элементом гибкого рабочего времени являются гибкие графики работы. Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:
– «переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
– «фиксированное время» время обязательного нахождения на работе всех трудящихся по режиму гибкого рабочего времени. По значимости и продолжительностиэто основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты.
Система гибкого режима работы имеет два основных варианта:
– с обязательным соблюдением работниками установленной продолжительности рабочего дня. При этом варианте работники, явившиеся на работу позже, должны отработать положенное время в тот же день;
– с обязательным соблюдением недельного или месячного фонда рабочего времени. В этом случае работники могут переносить разницу между отработанным и обязательным временем с одного дня на другой или недели на другую в течение того же месяца.
Условиями применения режима гибкого рабочего времени являются:
 достаточная автономность рабочих мест, позволяющая работникам самостоятельно выполнять свои функции при временном отсутствии других, связанных с ними работников;
 строгая контролируемость объема и качества выполняемых работ;
 хорошо налаженная система учета и контроля рабочего времени, которая может быть ручной, механизированной и автоматизированной;
 возможность создания заделов на рабочих местах.
Введение режимов гибкого рабочего времени имеет большое социально-экономическое значение. Такой режим удобен, прежде всего, персоналу, но он также дает выгоду предприятиям: прекращаются потери времени из-за возможных опозданий на работу, отпадает необходимость отпрашиваться с работы для решения личных вопросов, работники получают возможность больше уделить времени детям, спорту, отдыху. Кроме того, увеличивается возможность трудоустройства студентов, пенсионеров, женщин, имеющих маленьких детей.
Однако режимы гибкого рабочего времени – не универсальная система, которая может использоваться в равной мере на всех предприятиях, организациях. Внедрение гибких режимов имеет ряд сложностей: трудности организации контроля со стороны администрации за соблюдением работниками отработки установленного фонда рабочего времени; возможное отсутствие работника в момент, когда он необходим; трудности координации работ и др.
Опыт показывает, что режимы гибкого рабочего времени эффективны при высоком общем уровне организации труда и производства.
ВЫВОДЫ
1. Условия труда совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Выделяют: социально-экономические, психофизиологические, санитарно-гигиенические, эстетические и социально-психологические факторы.
2. Для каждого конкретного предприятия важна интегральная, обобщающая оценка совокупного воздействия всех факторов, которая будет характеризовать тяжесть труда. Все работы, согласно медико-физиологической классификации, разработанной НИИ труда, разделены на шесть категорий тяжести.
3. В условиях разработки мероприятий по улучшению условий труда проводится аттестация рабочих мест. Она позволяет обоснованно решить вопросы оценки условий труда на рабочих местах и установления льгот и доплат за работу в неблагоприятных условиях.
4. Важнейшим направлением улучшения условий труда является внедрение рациональных режимов труда и отдыха.
Режим труда и отдыха  это установленный для каждого вида работ порядок чередования и продолжительность периодов работы и отдыха. Различают сменный, суточный, недельный, месячный и годовой режимы труда и отдыха.
Необходимость чередования труда и отдыха имеет физиологическое обоснование. Всякая деятельность связана с расходованием физической и нервной энергий. До определенного предела энергетические затраты не приводят к необратимым изменениям в организме. Первоначальное состояние восстанавливается в период кратковременного отдыха. Если же эти пределы нарушаются, накапливаемое утомление и постоянное влияние вредных факторов приводят к нарушениям функций организма и профессиональным заболеваниям.
ТЕСТЫ
Специфичны ли условия труда для каждого производства?
да;
нет.
Чем не характеризуется микроклимат производственного помещения?
температурой воздуха;
б) влажностью;
в) скоростью движения воздуха;
г) уровнем шума.
Какие функциональные состояния организма формируются под влиянием конкретных условий?
нормальное, удовлетворительное, патологическое;
нормальное, патологическое;
нормальное, пограничное, патологическое.
На сколько категорий классифицируются работы по степени тяжести?
на четыре;
на шесть;
на семь.
В пределах таких категорий тяжести следует обеспечивать условия труда при проектировании?
первой  четвертой;
первой  второй;
первой  пятой;
только первой.
Как часто проводится аттестация рабочих мест по условиям труда?
ежегодно;
один раз в 5 лет;
один раз в 3 года.
Что является научной основой для построения рациональных режимов труда и отдыха?
физическое состояние человека;
динамика работоспособности;
производительность работника.
Какие фазы выделяют на кривой работоспособности?
период врабатываемости, устойчивой работоспособности, снижения работоспособности;
период врабатываемости, устойчивой работоспособности, снижения работоспособности, отсутствия работоспособности.
Какова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в РФ (в календарных днях)?
24;
28;
21.
Какие виды перерывов рекомендуются при работе, требующей значительных физических усилий?
небольшие по продолжительности, но более частые;
редкие, но продолжительные.
studfiles.net
Особенности режима гибкого рабочего времени
Материал подготовлен
с использованием нормативных
правовых актов по состоянию
на 23 мая 2018 г.
Согласно проведенному исследовательским центром РАБОТА.TUT.BY опросу 92,1 % опрошенных хотели бы работать по гибкому графику. Основными плюсами «плавающего» графика работы участники опроса считают самостоятельное распределение рабочего времени, возможность сочетать работу и личную жизнь, а также шанс больше зарабатывать.
В соответствии с трудовым законодательством допускается установление для работников режима гибкого рабочего времени. Порядок организации такого режима рабочего времени установлен главой 10 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).
Режим гибкого рабочего времени является одной из разновидностей нестандартного режима рабочего времени. Основной особенностью такого режима является использование скользящих (гибких) графиков работы.
Согласно части первой ст. 128 ТК режим гибкого рабочего времени – форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Основной особенностью режима гибкого рабочего времени является право работника начинать и заканчивать работу по своему усмотрению, с учетом особенностей работы, семейных обстоятельств и личных интересов.
Необходимо отметить, что наниматель вправе установить пределы саморегулирования определения работником продолжительности своего рабочего времени.
При этом работник обязан отработать установленную законодательством норму часов в течение установленного нанимателем учетного периода (день, неделя, месяц, квартал и т.д.).
Несмотря на право работника самостоятельно определять время начала рабочего дня и его окончания, наниматель обязан вести учет рабочего времени надлежащим образом, согласно требованиям ст. 133 ТК.
Довольно часто применение гибкого рабочего времени для работников является невозможным ввиду установленного режима работы объекта (магазина, кафе, государственного учреждения).
Режим гибкого рабочего времени может применяться как при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы.
Такой вид нестандартного режима рабочего времени может вводиться как индивидуально для отдельных работников, так и для структурных подразделений нанимателя (секторов, отделов и т.д.).
Режим гибкого рабочего времени устанавливается в том числе на основании индивидуальной или коллективной просьбы работников по согласованию с профсоюзом (при его наличии в организации). Введение такого режима рабочего времени является правом, а не обязанностью нанимателя.
При рассмотрении вопроса о введении режима гибкого рабочего времени в отношении работника (работников) нанимателю необходимо удостовериться, что такой режим работы:
учитывает интересы производства;

не приведет к осложнениям в работе организации;

не нарушит нормальной деятельности и ритмичности производства;

не нарушит внешних связей.

При выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме.
Применение режима гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении гарантий, продолжительности трудового отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах.
Запись о режиме гибкого рабочего времени в трудовую книжку не вносится.
Нанимателю необходимо изучить целесообразность применения в организации или в отношении конкретных работников режима гибкого рабочего времени. Такой режим рабочего времени актуально применять в отношении работников, в обязанности которых входит регулярное выполнение работы вне офиса организации, – специалистов по продаже, менеджеров по работе с клиентами, страховых агентов, сотрудников турфирм и др.
Режим гибкого рабочего времени может применяться в отношении работников, совмещающих работу и обучение, имеющих несовершеннолетних детей.
Режим гибкого рабочего времени имеет следующие преимущества для нанимателей:
исключаются потери рабочего времени в связи с кратковременными отлучениями работников в течение рабочего дня для решения своих личных вопросов;

уменьшается или вовсе исключается количество сверхурочных работ;

практически исключаются случаи опоздания на работу и преждевременного ухода с нее;

повышается лояльность работников;

наличие у работника возможности планировать свой день, смещая при необходимости рабочее время, положительно сказывается на производительности труда.

Основные недостатки использования гибкого рабочего времени:
ослабляется контроль со стороны нанимателя за процессом труда работника;

осложняется координация действий, особенно если работа выполняется коллективом;

усложняется процедура учета рабочего времени работника. Идеальным вариантом представляется использование системы электронных пропусков.

В ч. 1 ст. 129 ТК перечислены составные элементы режима гибкого рабочего времени. Наличие каждого составного элемента является обязательным в течение рабочего дня.
Продолжительность фиксированного времени и каждой части гибкого времени определяется нанимателем с учетом мнения работников.
Гибкое рабочее время включает:
1) переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.
Наниматель вправе устанавливать пределы переменного (гибкого) времени. Например, начало рабочего дня с 08:00 до 11:00 по усмотрению работника;
2) фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По продолжительности это основная часть рабочего дня.
Фиксированное время обязывает всех работников находиться в этот период на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности, что позволяет осуществить необходимые служебные контакты.
Отсутствие на рабочем месте в фиксированное время без уважительной причины является прогулом;
3) перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность устанавливается нанимателем и не включается в рабочее время.
Продолжительность перерыва для питания и отдыха устанавливается нанимателем не менее 20 минут и не более двух часов;
4) продолжительность (тип) учетного периода, определяющего календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.
Пример 1. Режим гибкого рабочего времени в организации.
Переменное (гибкое) время:
начало рабочего дня: с 08:00 до 11:00;

окончание рабочего дня: с 16:00 до 19:00.

Фиксированное время:
Перерыв для отдыха и питания:
Учетный период – календарный месяц.
Максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов, а за учетный период сумма часов рабочего времени должна быть равна норме часов за этот период.
Возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода:
1) учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законодательством, полностью отрабатывается в тот же день;
2) учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
3) учетный период, равный рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для нанимателя и работников.
Выбор учетного периода зависит от вида деятельности и конкретных условий работы организации. При определении учетного периода необходимо учитывать мнение работников организации.
Порядок введения гибкого рабочего времени.
Примерный алгоритм введения гибкого рабочего времени может быть следующим:
Необходимо оценить целесообразность использования в организации режима гибкого рабочего времени.

Установить перечень структурных подразделений и (или) должностей, для которых использование гибкого режима рабочего времени будет являться эффективным.

Закрепить в ЛНПА правила и условия работы в режиме гибкого рабочего времени. Порядок применения гибкого режима рабочего времени можно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении о порядке работы в режиме гибкого рабочего времени или другом ЛНПА.

При приеме работника на работу ознакомить его с ЛНПА, регулирующим порядок работы в режиме гибкого рабочего времени.

Прописать соответствующий режим труда и отдыха в трудовом договоре работника.

В зависимости от того, кто является инициатором установления режима гибкого рабочего времени (работник или наниматель), порядок его введения будет иметь свои отличия.
Если введение гибкого рабочего времени инициирует работник.
Принять от работника заявление об установлении для него режима гибкого рабочего времени.

Проанализировать целесообразность введения в отношении работника гибкого рабочего времени.

Заключить с работником дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени.

Издать приказ о введении в отношении работника гибкого рабочего времени.

Если введение гибкого рабочего времени инициирует наниматель.
Такое изменение режима рабочего времени будет являться изменением существенных условий труда, поэтому в подобной ситуации изменения необходимо проводить по правилам, установленным ст. 32 ТК.
Необходимо предупредить работника об установлении в отношении него режима гибкого рабочего времени. Работник предупреждается в письменной форме не позднее, чем за семь календарных дней (согласно подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
В письменном предупреждении в обязательном порядке указывается, что в случае несогласия работника с изменениями, предложенными нанимателем, он будет уволен по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

Если работник согласен с предложенными изменениями, необходимо заключить с работником дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени.

Издать приказ о введении в отношении работника режима гибкого рабочего времени.

Важная гарантия для нанимателя установлена ст. 130 ТК. В случае производственной необходимости, а также нарушения установленного гибкого режима или правил работником (работниками) наниматель имеет право перевести работника (работников) на обычный режим работы.
В соответствии со ст. 130 ТК наниматель вправе перевести работника (работников) с режима гибкого рабочего времени на общеустановленный режим работы:
1) в случае производственной необходимости – временно на срок до одного месяца.
Количество таких переводов, например, в течение календарного года не ограничивается.
Порядок временного перевода в связи с производственной необходимостью, предусмотренный ст. 33 ТК, неприменим при переводе работника с режима гибкого рабочего времени на общеустановленный в организации режим работы, поскольку указанная статья регулирует перевод работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), на работу к другому нанимателю, а не изменение режима рабочего времени.
Поэтому нанимателю следует соблюсти порядок, предусмотренный подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5, ст. 32 ТК, при изменении существенных условий труда: письменно предупредить работника (не позднее чем за 7 календарных дней) о временной отмене режима гибкого рабочего времени. При этом в предупреждении обязательно указывается, что при отказе от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК;
2) при нарушении работником принятого режима, помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий, – на срок до трех месяцев, а при повторном нарушении – на срок не менее двух лет.
Такой перевод на общеустановленный режим работы также будет являться временным. Срок перевода зависит от того, является ли нарушение повторным;
3) в случае систематического нарушения работниками структурного подразделения правил, регламентирующих работу в условиях гибкого рабочего времени, уполномоченное должностное лицо нанимателя должно перевести данное структурное подразделение на общеустановленный режим работы.
Такой вид перевода на общеустановленный режим работы является постоянным. Применяется только при систематических нарушениях работниками структурного подразделения правил установленного гибкого рабочего времени.
Критерием оценки системности нарушений будет являться неоднократное привлечение работников данного структурного подразделения к дисциплинарной ответственности за нарушение условий гибкого рабочего времени. Более конкретные критерии перевода структурного подразделения на общеустановленный режим работы можно прописать в ЛНПА нанимателя.
Например, установить, что отдел переводится на общеустановленный в организации режим работы в случае привлечения сотрудников отдела к дисциплинарной ответственности за нарушение правил, регламентирующих работу в условиях гибкого рабочего времени, более 3 раз в течение календарного года.
Согласно ч. 1 ст. 131 ТК режимы гибкого рабочего времени, как правило, не применяются:
в прерывных производствах;

в условиях трехсменной работы;

при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места;

на стыках смен;

в других случаях, определяемых спецификой производства.

Возможности для применения режимов гибкого рабочего времени в отдельных организациях (их структурных подразделениях) могут также ограничиваться:
условиями внутрипроизводственной кооперации и внешних связей организации;

особенностями труда отдельных категорий работников и характером выполняемых ими функций;

отсутствием должного порядка в нормировании труда и учете рабочего времени;

низким уровнем организации труда и производства, слабой трудовой дисциплиной;

особыми требованиями к безопасности труда, а также условиями и особенностями производства.

Статья 131 ТК перечисляет условия, которые ограничивают или затрудняют использование на практике режима гибкого рабочего времени. В такой ситуации, как правило, гибкое рабочее время может применяться в порядке исключения к отдельным работникам.
Необходимо учитывать, что окончательное решение о применении гибкого рабочего времени принимает наниматель.
Штейнер А.И.,
юрист, специалист по трудовому законодательству
С иными материалами правоприменительной практики можно ознакомиться в системах
«ЭТАЛОН» и «ЭТАЛОН-ONLINE»

Материал предоставлен Национальным центром правовой информации Республики Беларусь
При использовании материала ссылка на Национальный центр правовой информации Республики Беларусь обязательна!
www.pravo.by