Формы документов по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения
Бланк формы МХ-1. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от организаций-поклажедателей на хранение организации-хранителю. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае
Бланк формы МХ-1. Инструкция по заполнениюБланк формы МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
Форма МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение и ведется материально ответственным лицом организации — хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.
Бланк формы МХ-2. Инструкция по заполнениюБланк формы МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
Форма МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно — материальных ценностей, принятых организацией — хранителем на хранение. Акт составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации — хранителя по истечении срока хранения товарно — материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр акта остается в организации — хранителе, второй — передается поклажедателю.
Бланк формы МХ-4. Журнал учета поступающих грузов
Форма МХ-4 применяется для регистрации товарно — материальных ценностей, поступающих в места хранения (базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств за отчетный период (месяц). Записи в журнале производятся по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных документов.
Бланк формы МХ-4. Инструкция по заполнениюБланк формы МХ-19. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
Ведомость применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно — бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
Бланк формы МХ-19. Инструкция по заполнениюБланк формы МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период. Записи в отчете производятся материально ответственными лицами по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по всей номенклатуре. Отчет подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.
Бланк формы МХ-20. Инструкция по заполнениюБланк формы МХ-20а. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по отдельным партиям
С помощью формы № МХ-20а материально-ответственные лица предоставляют в бухгалтерию данные о движении товарно-материальных ценностей по отдельным партиям за отчетный период. Отчет составляется по каждой номенклатуре материалов с указанием общего количества по приходу и расходу материалов за отчетный период. Форма подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.
sprbuh.systecs.ru
Акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица
Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ.
При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества.
Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!
Общий порядок
Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.
Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе. Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.
Общий порядок передачи ценностей выглядит следующим образом:
- Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
- Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
- Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
- В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.
Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.
Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.
Требования к проведению инвентаризации
Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.
Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными. Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ.
Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.
Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица можно здесь.
Для организации ревизии используются документы, разработанные на базе методологических рекомендаций Минфина РФ.
Рекомендуется зарегистрировать приказ в специальном журнале по форме ИНВ-23, который будет хранить сведения о датах всех проведенных инвентаризациях.
Остальные документы, отображающие результат ревизии, оформляют также на основе унифицированных бланков. К их числу относят:
- опись имущества ИНВ-3;
- сличительная инвентаризационная ведомость ИНВ-2б.
Акт приема-передачи
Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ.
Унифицированной формы для этого документа не существует, так как его содержание может серьезно видоизменяться в связи со спецификой деятельности предприятия.
На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:
- Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1.
- Акт о приеме-передаче товаров и тары ОП-18.
- Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-4.
Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций. Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:
- Наименование организации и ее реквизиты.
- Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
- Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
- ФИО руководителя организации.
- ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
- Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
- Период проведения проверки.
Для получения более подробной информации можно скачать и воспользоваться образцом акта приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица.
В приказе отмечаются сроки проведения ревизии, и перечисляется весь ее состав.
Рекомендуется перечислять отдельно каждую позицию, с указанием единиц измерения, номинального количества, цены за каждую единицу и общей стоимости имущества.
Опись может быть заполнена как рукой, так и при помощи вычислительной техники. Нельзя оставлять в описи пустующие строки – в их ставят прочерки.
При заполнении описи нельзя допускать помарки или ошибки. Если в указании инвентаризуемых ценностей были допущены недочеты, для исправления данные зачеркивают, а чуть выше ставят правильные значения.
Исправления обязаны засвидетельствовать все участники инвентаризации, поставив свою подпись.
В конце акта ставятся подписи участников с расшифровкой и указанием должности. Последними завизировать акт должны главный бухгалтер и руководство компании. Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить полученные в ходе ревизии показатели с бухгалтерскими отчетами и иными инвентаризационными документами.
Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.
Результаты инвентаризации
Несовпадения в данных акта и бухгалтерском учете свидетельствуют о пропаже материальных ценностей либо об их избытке.
Разногласия между организацией и сотрудником, под чью ответственность попадает недостача и иные неприятности, обязаны урегулировать уполномоченные лица и руководство фирмы.
При обнаружении свидетельств хищения или кражи необходимо произвести оценку фактических потерь исходя из среднерыночной стоимости имущества или на основе прайс-листов компании.
Полученные данные пригодятся для подачи заявления в суд с целью взыскания ущерба с ответственного сотрудника. Результаты инвентаризации – доказательство вины работника в подобных обстоятельствах.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!
vashbiznesplan.ru
Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.
Что такое материальная ответственность
Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.
Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:
- прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям}
- заключение договоров на полную материальную ответственность}
- проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ}
- установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.
Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.
Кто является материально-ответственным лицом
Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело —} те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.
Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.
Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.
Это следующие специальности:
- кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров}
- руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами}
- работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг}
- специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов}
- все, кто так или иначе связан с наличными деньгами}
- руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов}
- работники торговли – продавцы, товароведы}
- начальники строительных и других производственных цехов}
- кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей}
- руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств}
- множество других должностей.
Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:
- работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица}
- работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы}
- расчетные операции при торговле товарами и услугами}
- прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей}
- прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей}
- перевозка груза, почтовой корреспонденции}
- работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий}
- выращивание и содержание сельскохозяйственных животных}
- производство различного рода продукции.
В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Прием-передача материальных ценностей
Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.
Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.
Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.
Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.
Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:
- в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ}
- перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации}
- указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей}
- акт подписывают обе стороны}
- следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.
После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа
hr-portal.ru
Акт приема-передачи материальных ценностей: оформление
Акт приема-передачи позволяет сохранить товарно-материальные ценности, а в случае их утраты или повреждения — компенсировать ущерб. Составить этот документ совсем не сложно.
Что собой представляет акт приема-передачи материальных ценностей
При приеме и передаче товарных ценностей составляется документ, подтверждающий, что одна сторона приняла, а другая передала товарно-материальные ценности (ТМЦ).
Такими ценностями может быть следующее:
Товар на складе
- приобретенная или изготовленная продукция
- сырье и расходные материалы
- полуфабрикаты собственного изготовления
ТМЦ могут находиться на определенном этапе производства, сберегаться на складе или предлагаться на продажу в торговом зале. Для обеспечения их сохранности назначается должностное лицо, которое несет материальную ответственность. Таким лицом может быть:
- заведующий складом
- начальник производственного объекта
- кладовщик
- экспедитор
- кассир
- продавец
- другое лицо, работа которого непосредственно связана с товарными ценностями
С момента подписания документа данное лицо отвечает за доверенные ему ТМЦ.
Правильно подписанный акт гарантирует соблюдение интересов сторон. Если возникает проблема с вышеуказанными ценностями и спорный вопрос решить мирным путем не удается, то стороны обращаются в суд. Данный документ является основанием для разрешения спора в судебном порядке. Он доказывает фактическое получение и передачу ценностей и дает их точное описание, не оставляя лазеек для виновной стороны.
Как правильно составить данный документ
Основанием составления акта является двухсторонний договор, в котором материальная ответственность возлагается на определенное должностное лицо. Для подготовки текста акта необходимы следующие документы:
Что учитывается при составлении документа
- документ, в котором указана сфера деятельности организации
- смета на ценности
- документ подтверждающий стоимость товаров, товарные чеки
- оригиналы или копии технической документации на ТМЦ
Для учета используется специальная форма МХ-1, но допускается некоторое изменение этой формы. Она берется за основу, в которую вносится следующая информация:
- название хранителя и поклажедателя
- их юридические адреса, телефоны, факсы
- ОКПО, ОКУД
- регистрационный номер акта
- место оформления
- список передаваемых на хранение ТМЦ: количество, номер, серия, если таковые имеются
- стоимость
- полная характеристика товара
- условия хранения
- отдельным пунктом прописывается возмещение ущерба при утрате или порче ценного имущества
- указываются дефекты, если таковые имеются
- сроки хранения
- дата, подписи, Ф. И. О. должностных лиц, печати
Опись ценного товара должна быть как можно более подробной. Если приведенная в акте информация не соответствует действительности или не был указан какой-либо важный факт, то придется составить новый акт с точными данными.
Следует составить подробную опись
В таком случае, если будет нанесен ущерб ценному товару, сторона, которая передала имущество другой стороне, может потребовать возмещения убытков согласно оговоренному в документе.
Если ценные товары передаются одним ответственным лицом другому на уровне производственных отделов одного предприятия, то руководитель данного предприятия составляет приказ на проведение инвентаризации ценного имущества, доверенного определенному должностному лицу. Комиссия, состоящая из 3-4 человек, проводит инвентаризацию только той части ценных товаров, за которую отвечает данное лицо. По результатам работы комиссии подготавливается документ о приеме и передаче товарных ценностей тому лицу, которое будет отвечать за полученный ценный товар.
Сфера применения акта
Данный акт применяется в следующих сферах деятельности: производство, торговля, услуги. Любое перемещение материальных ценностей требует документального подтверждения. Этот документ необходим, если ценный товар нужно:
- принять
- хранить в течение определенного времени
- выдать
- переработать
- перевезти
- реализовать
Акт также составляется, когда сменяется материально-ответственное лицо в связи с его выходом в отпуск, увольнением или его переводом на другую должность, и при поступлении ценного товара в торговые точки, на производственные участки и склады.
Правильно составленный акт приема-передачи ценных товаров возлагает ответственность за них на конкретного человека, обеспечивает сохранность товаров и компенсацию ущерба в случае повреждения или утраты товаров.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
Акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) образец и бланк по форме МХ-1
Акт приема-передачи ТМЦ заполняют по форме МХ-1. Используется при регистрации факта хранения различных ценностей (соответствует договору хранения). Классификатор ОКУД содержит следующий код формы: 0335001.
Образец заполнения формы МХ-1
Это двусторонний документ, который заполняется двумя сторонами. Первая – хранитель, физическое или юридическое лицо, принимающее ценности на хранение. Вторая – поклажедатель, физическое или юридическое лицо, передающее ценности.
Образец заполнения унифицированной формы мх-1Хранители могут быть профессиональными и непрофессиональными. Профессиональные:
- склады;
- банки;
- ломбарды и другие, осуществляющие хранение за определенную плату.
Непрофессиональные:
- библиотеки;
- учреждения образования;
- поликлиники;
- театры и прочие, осуществляющие хранение на безвозмездной основе.
В акте приема-передчи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) содержится характеристика и стоимость передаваемой ценности. После подписания этого документа, организация, осуществляющая хранение, несет полную ответственность за сохранность полученной ценности. В случае ухудшения качества, потери или недостачи организация-хранитель возмещает поклажедателю убыток. В финансовом отношении возмещение равно стоимости отдельной части или всего товара. В договоре дынный пункт должен присутствовать в обязательном порядке.
Форма MX-1 унифицирована, подтверждена Постановлением Госкомстата РФ.
Стоит отметить, что любая организация может разработать индивидуальный акт. В этом случае форму МХ-1 берут за образец. Графы, строки и листы сужают или добавляют новые. Запрещается удалять лишь те реквизиты, которые строго установлены Госкомстатом РФ.
Скачать акт приема-передачи ТМЦ формы МХ-1 (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 23 056)
Отличная статья 0
mirblankov.ru
Акт приема передачи материальных ценностей
В гражданском товарообороте хранение и перемещение материальных ценностей закрепляется за ответственным лицом. Оформление этого факта в письменном виде отражается в актах приема-передачи материальных ценностей. Специалисты рекомендуют использовать данный документ во всех случаях, когда речь идет об использовании материальных ценностей вне зависимости от сферы деятельности — сдача недвижимости в аренду, торговля или строительство.
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей
Документ подписывается по факту передачи имущества в пользование или на хранение. Заполнение формы акта приема-передачи материальных ценностей подразумевает лишь переход ответственности от одного лица к другому. Оно не регламентирует правовые аспекты, имеющие место в случае порчи, нанесения вреда или утраты. Для регулирования последствий и установления других мер заключается дополнительное соглашение.
Законодательство не предъявляет строгих требований к форме данного документа. Он может заполняться произвольно с учетом рекомендаций законодательного характера. Документ должен содержать как можно больше сведений об участниках сделки и характеристики передаваемого имущества. В частности это:
- место подписания;
- хронометраж: день, месяц и год;
- инициалы сторон: передающей и принимающей;
- паспортные данные: дата и орган выдачи, серия;
- описание передаваемого имущества;
- сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
- примечания, если есть;
- подписи сторон.
Пример акта приема-передачи материальных ценностей в бухучете
Выделяются два вида ответственного хранения: бытовое и профессиональное. Второй подразумевает услуги специализированных компаний, оказываемые на коммерческой основе. Участники именуются хранителем и поклажедателем. В этом случае в качестве бланка акта материальной ответственности применяется установленная форма МХ-1. Она же может использоваться и в бытовой сфере. На количество заполняемых экземпляров нет четких требований. Этот момент определяется индивидуально в каждом случае. Обычно составляет два –для каждой из сторон.
На нашем сайте можно скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей (в конце статьи) и использовать его в собственном документообороте. В правовом аспекте следует руководствоваться следующими нормативными актами:
- Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999. Оно регламентирует оформление унифицированных форм первичного учета, их предназначение и практические аспекты.
- Положение по ведению бухучета и отчетности от 29.07.1998. Применяется для определения типов гражданского товарооборота, при которых целесообразно применение акта приема-передачи.
- Часть 2, глава 47 Гражданского Кодекса РФ – это основная законодательная база, регулирующая правовые вопросы хранения материальных ценностей.
Шаблон акта МХ-1 универсален. Он может быть оформлен как в машино- или рукописном, так и в электронном виде. При необходимости предоставить копию документа, компания обязана обеспечить ее в надлежащем виде. Если оригинал акта находится у другого субъекта предпринимательской деятельности, то контрагент имеет право на получение копии.
Документ заполняется по факту передачи материальных ценностей и в присутствии всех ответственных лиц. Особое внимание следует уделить заполнению всех обязательных полей и описанию имущества.
Акт приема-передачи материальных ценностей — простой образец
Загрузка…delatdelo.com
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей | Бланки и образцы
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей – документ, необходимость составления которого является обязательной мерой в случае регистрации факта хранения товарно-материальных или иных ценностей в соответствии с заключенным ранее договором хранения.
Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма данного вида документа – МХ-1. согласно классификатору ОКУД, код данной формы 0335001. Любое предприятие может пользоваться как данной формой МХ-1, так и разрабатывать удобный в заполнении другой бланк данного документа, пользуясь унифицированной формой, как образцом. Можно сужать или не наоборот — вводить дополнительные графы и листы в акт приема-передачи, предназначенные для заполнения, если в этом есть необходимость. Кардинальное изменение, а так же удаление установленных законодательством реквизитов, строго запрещается.
Сторонами, которые заключают данный документ, выступают:
- Хранитель — физическое или юридическое лицо, которое ответственно за приемку, а так же дальнейшее хранение товарно-материальных или других ценностей.
- Поклажедатель — физическое или юридическое лицо, осуществляющее передачу товарно-материальных или иных ценностей.
Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, т.к. документ является двусторонним. В связи с этим, заполнение формы МХ-1 происходит и хранителем и поклажедателем.
Хранителями в данном случае могут выступать:
- профессиональные хранители, такие как ломбарды, склады, предприятия различных форм собственности, имеющие право и разрешение на осуществление хранения за определенное денежное вознаграждение;
- непрофессиональные хранители – учреждения, не имеющие официального права на хранения товарно-материальных ценностей, но согласившиеся выступить в роле хранителей на бесплатной основе.
В акте приема-передачи ТМЦ на хранение необходимо подробно охарактеризовать передаваемый товар или иную ценность, перечислить его основные характеристики. Важным моментом является уточнение денежного выражения передаваемого товара, т.к. организация-хранитель является материально ответственным лицом. В случае потери или иных непредвиденных ситуаций, организация, ответственная за хранение должна возместить причиненный ущерб в размере стоимости переданной материальной ценности.
forms-docs.ru