Бизнес план call центр: бизнес-план, управление качеством, схема работы, стоимость

Call-центры (контакт-центры) востребованы сегодня многими. Одни с их помощью нацелены на поиск клиентов или повышение качества услуг, другие — автоматизируют работу различных служб, третьи — обеспечивают бесперебойный доступ к информации. Открытие бизнеса call-центра на фоне увеличивающейся популярности данных услуг — удачное решение для начала собственного дела. Решение об организации call центра должно опираться не столько на желания, сколько на тщательно продуманный план действий. Бизнес план call центра становится отправной точкой и от его содержания зависит успех дела.

Итак, вы решили начать свое дело по предоставлению таких востребованных услуг как телефонные опросы, продажи, виртуальный офис и других. За кажущейся простотой бизнеса call центра скрывается досконально спланированный процесс. Начать свое дело с грамотного планирования — с правильного бизнес-плана call центра — означает указать своему бизнесу вектор успешного развития. Наша компания предоставляет желающим открыть свой бизнес готовые бизнес планы call центров и разрабатывает бизнес планы под ваши потребности. В предлагаемых нами готовых бизнес-планах четко описывается последовательность действий, определяются мероприятия и сроки на каждом этапе становления и развития дела, уделяется внимание всем вопросам организации бизнеса call центра, включая аренду помещения, покупку и обслуживание оборудования, подбор персонала. Такое руководство позволит разумно распорядиться своими средствами и правильно организовать бизнес — call центр.

Для чего нужен call центр?

Впрочем, иметь на руках грамотно спланированный бизнес план call центра не означает, что ваш бизнес вы сможете столь же грамотно организовать. Прежде всего, следует понять: для чего нужен call центр и что требуется для его эффективной работы. В зависимости от цели организации центра, вам потребуются разные способы ее достижения.

Так для чего вам нужен call центр? Для грамотной организации службы такси? Для справочной или сервисных служб? Или вы планируете открыть call центр для телемаркетинга? В каждом конкретном случае, в зависимости от того, для чего нужен call центр, реализация поставленной задачи будет осуществляться разными путями. Специалисты нашей компании готовы предложить вам готовые бизнес планы call центров различной направленности и готовые решения для открытия собственного центра с наименьшими затратами для вас.

С помощью компании Танго Телеком вам будет проще реализовать задуманное. Поверьте, такой бизнес как call центр весьма востребован и прибылен, но требует определенных усилий и опыта для начала и последующего развития. Перед желающими начать бизнес и открыть call центр встает масса вопросов: где взять оборудование и программное обеспечение, которое будет максимально выполнять возложенные на центр задачи, как организовать процесс работы, что следует учесть на этапе становления бизнеса сall центра и на что обратить внимание для его эффективного развития. Ответы на эти и другие вопросы вы найдете у специалистов нашей компании, которая знает бизнес call центра изнутри, а потому дает не столько теоретические советы, сколько практическое руководство к действию и предлагают готовые решения для открытия call-центра.

Смотрите также:

11 шагов к созданию своего колл-центра

11 шагов к созданию своего колл-центра

Call Center Образец бизнес-плана

Резюме

Введение
Миссия Vashon Solicitation Services состоит в том, чтобы предоставлять клиентам высококачественные услуги колл-центра 24 часа в сутки. Сервис, который предоставляет нашим клиентам наибольшие шансы на общение со своими конечными клиентами. Мы предоставляем услуги B2B и B2C, включая как входящие, так и исходящие звонки. У нас есть преданные и хорошо обученные кадры специалистов по поддержке клиентов, которые способны постоянно предоставлять отличные услуги, предоставляемые своевременно и с минимальными затратами.

Какими бы ни были цели клиента по связям с клиентами: количественная оценка потенциальных клиентов, принятие заказов, реагирование на запросы рекламы, исследование рынка или общие информационные запросы, VSS располагает специалистами, которые профессионально обслуживают эти потребности.

Компания
VSS будет товариществом с ограниченной ответственностью, зарегистрированным в штате Делавэр для целей налогообложения. Его основателем является г-н Мартин Гиббс, бывший глава отдела телемаркетинга в Medfone, Inc. Г-н Гиббс собрал уважаемую группу специалистов по телемаркетингу и связям с клиентами, которые имеют в общей сложности 35-летний опыт работы в этой отрасли.

Компания имеет ограниченное количество частных инвесторов и не планирует выходить на публичный рынок. Компания имеет свои основные офисы в Гиг Харбор, штат Вашингтон. К услугам гостей офисные помещения, конференц-залы и телефонный центр. Компания планирует начать предлагать услуги в июне 1-го года.

Услуги
Vashon предлагает широкий спектр услуг центра обработки вызовов, включая как входящие, так и исходящие вызовы. Мы предоставляем двуязычные услуги на английском и испанском языках. Наиболее распространенные потребности, которые мы можем удовлетворить:

• Создание потенциальных клиентов
• Назначение встреч
• Исследование рынка
• Опросы (в том числе статистический анализ и политические опросы)
• Служба поддержки первого уровня
• Информация базы данных или списка рассылки
• Развитие бизнеса
• Продвижение товаров в точках продаж
• Приглашения на семинары и конференции

VSS не является компанией телемаркетинга, мы не разрабатываем маркетинговые кампании для наших клиентов.Опыт показывает, что многие компании хотят создать свою собственную маркетинговую кампанию, поскольку у них уже есть маркетинговый персонал с обширными контактами и опытом в отрасли.

Рынок
Индустрия телемаркетинга — растущая отрасль, в которой большинство компаний имеют ежегодный рост от 6,5% до 8%. Это связано с тем, что предприятия все больше осознают потребность в информации о рынке и стремление снизить показатели оборота клиентов в сильно пострадавшей экономике.Важной тенденцией в этой отрасли является растущее число клиентов, которые желают передать функции телемаркетинга компаниям-клиентам вместо того, чтобы развивать такую ​​инфраструктуру собственными силами. Это делает отличную возможность для VSS. Тем не менее, долгосрочный анализ темпов роста в этой отрасли показывает циклический характер, и VSS не ожидает, что этот высокий темп роста сохранится.

VSS планирует войти в два сегмента рынка. Во-первых, мы будем работать в сфере медицинских услуг, поскольку им крайне необходимо постоянно поддерживать связь со своими пациентами.Мы также будем работать в качестве службы поддержки первого уровня для ряда небольших высокотехнологичных компаний и будем заниматься краткосрочными проектами, такими как опросы мелких клиентов.

Финансовые соображения
Необходимые начальные активы показаны в таблицах, сопровождающих тему Сводная информация о запуске. Это включает расходы и денежные средства, необходимые для поддержки операций, пока доходы не достигнут приемлемого уровня. Большая часть обязательств компании будет исходить от внешних частных инвесторов и от инвестиций в управление, однако мы получили текущие займы от Bank of America Commercial Investments, основной долг которых будет погашен через два года.Долгосрочный кредит через чартерный банк Tillamook будет погашен через десять лет. У нас также есть кредитная линия от банка Викинг, которую мы можем использовать в случае необходимости.

Компания рассчитывает достичь прибыльности в течение второго года и не ожидает каких-либо серьезных проблем с движением денежных средств. Мы консервативно полагаем, что в течение первых трех лет около трех действующих контрактов в месяц будут гарантировать точку безубыточности.

1.1 Ключи к успеху

Ключи Vashon к долгосрочному выживанию и прибыльности:

• Создание долгосрочных контрактов, требующих постоянного мониторинга или услуг по вызову.
• Поддержание тесного контакта с клиентами и налаживание долгосрочных отношений с ними для создания повторного бизнеса и получения первоклассной репутации.
• Предоставьте нашим клиентам комплексное обслуживание, включающее консультации, отчеты о ходе работы и отзывы после программы.

1,2 Миссия

Миссия VSS — предоставлять нашим клиентам услуги колл-центра высочайшего качества 24 часа в сутки, которые дают наибольшие шансы на общение с конечными клиентами.Мы предоставляем услуги B2B и B2C, включая как входящие, так и исходящие звонки. У нас есть преданные и хорошо обученные кадры специалистов по поддержке клиентов, которые способны постоянно предоставлять отличные услуги, предоставляемые своевременно и с минимальными затратами.

Независимо от того, каковы цели клиента по связям с клиентами: определить количество потенциальных клиентов, принять заказы, ответить на рекламные запросы, исследования рынка или общие информационные запросы, VSS располагает специалистами, которые профессионально обслуживают ваши потребности.

1,3 Цели

Трехлетние цели для Vashon Solicitation Services LLC (VSS):

• Добиться безубыточности ко второму году.
• Создание долгосрочных контрактов как минимум с четырьмя клиентами.
• Установите минимальный уровень удовлетворенности клиентов на уровне 95%, чтобы сформировать долгосрочные отношения с нашими клиентами и создать устный маркетинг.

Call Center Образец бизнес-плана

VSS будет товариществом с ограниченной ответственностью, зарегистрированным в штате Делавэр для целей налогообложения. Его основателем является г-н Мартин Гиббс, бывший глава отдела телемаркетинга в Medfone, Inc. Г-н Гиббс собрал уважаемую группу специалистов по телемаркетингу и связям с клиентами, которые имеют в общей сложности 35-летний опыт работы в этой отрасли.

Компания имеет ограниченное количество частных инвесторов и не планирует выходить на публичный рынок.Компания имеет свои основные офисы в Гиг Харбор, штат Вашингтон. К услугам гостей офисные помещения, конференц-залы и телефонный центр. Ожидается, что компания начнет предлагать свои услуги в июне 1-го года.

Основными клиентами компании будут компании, которым требуется высокий уровень связи между собой и своими клиентами. Это включает в себя медицинские услуги, а также компании, которые хотят передать поддержку службы поддержки первого уровня. Сосредоточив внимание на таких учреждениях, которые имеют особые потребности, мы верим, что сможем лучше обслуживать наших клиентов и предоставлять высококачественные услуги, которые более эффективны, чем другие фирмы колл-центров.

2,1 Краткое описание запуска

Необходимые начальные активы показаны в таблицах ниже. Это включает расходы и денежные средства, необходимые для поддержки операций, пока доходы не достигнут приемлемого уровня. Большая часть обязательств компании будет исходить от внешних частных инвесторов и от инвестиций в управление, однако мы получили текущие займы от Bank of America Commercial Investments, основной долг которых будет погашен через два года. Долгосрочный кредит через чартерный банк Tillamook будет погашен через десять лет.У нас также есть кредитная линия от банка Викинг, которую мы можем использовать в случае необходимости.

Нужны реальные финансовые данные

Мы рекомендуем использовать LivePlan как самый простой способ создания автоматических финансовых отчетов для вашего собственного бизнес-плана.

Создайте свой бизнес-план

2.2 Собственность компании

Компания будет иметь ряд внешних частных инвесторов, которые будут владеть 27% акций компании. Остальные будут принадлежать высшему руководству, включая г-на Мартина Гиббса (25%), г-жу Мэри Стюарт (20%), г-на Генри Ганновера (20%) и г-на Николаса Капута (8%). Все остальное финансирование будет осуществляться за счет кредитов.

Call Center Образец бизнес-плана

Краткий анализ рынка

Индустрия телемаркетинга — это растущая отрасль, в которой большинство компаний ежегодно наращивают от 6,5% до 8%. Это связано с тем, что предприятия все больше осознают потребность в информации о рынке и стремление снизить показатели оборота клиентов в сильно пострадавшей экономике. Важной тенденцией в этой отрасли является растущее число клиентов, которые желают передать функции телемаркетинга компаниям-клиентам вместо того, чтобы развивать такую ​​инфраструктуру собственными силами.Это делает отличную возможность для VSS. Тем не менее, долгосрочный анализ темпов роста в этой отрасли показывает циклический характер, и VSS не ожидает, что этот высокий темп роста сохранится.

Индустрия телемаркетинга довольно раздроблена: компании сильно различаются по размеру, объему, предлагаемым услугам и доле рынка. Многие компании являются общими рекламными агентствами, которые предлагают услуги телемаркетинга наряду с широким спектром других консалтинговых услуг. Кроме того, многие компании, все еще не осознающие потенциальных преимуществ аутсорсинга, предпочитают развивать свои собственные услуги телемаркетинга.

VSS планирует войти в два сегмента рынка. Во-первых, мы будем работать в сфере медицинских услуг, поскольку им крайне необходимо постоянно поддерживать связь со своими пациентами. Мы также будем работать в качестве службы поддержки первого уровня для ряда небольших высокотехнологичных компаний. Г-н Гиббс и г-жа Стюарт уже подписали контракты с Evergreen Medical и Sno-net, Inc., чтобы работать в этом качестве. Мы также будем брать на себя краткосрочные проекты, такие как опросы, от небольших клиентов.

4.1 Сегментация рынка

Практически каждая компания, как большая, так и маленькая, требует определенной формы телемаркетинга в определенный момент. Часто это опрос для определения степени удовлетворенности или осведомленности клиентов. Иногда он эффективно сообщает о предстоящем событии, таком как конференция.

Другие компании хотят знать, является ли телемаркетинг осуществимым способом увеличения продаж. Одно из новых применений для колл-центров — службы поддержки первого уровня. Около 75-80% всех технических проблем, с которыми сталкиваются конечные клиенты, могут быть решены нетехническими представителями службы поддержки клиентов, которые знакомы с компьютером или технической системой и которые имеют набор сценариев для решения наиболее распространенных возникающих проблем.Здесь аутсорсинговый колл-центр может сэкономить клиенту большую сумму денег и обеспечить сокращение персонала, необходимого при звонке 24 часа в сутки.

VSS планирует войти в два сегмента рынка. Во-первых, мы будем работать в сфере медицинских услуг, поскольку им крайне необходимо постоянно поддерживать связь со своими пациентами. Мы также будем работать в качестве службы поддержки первого уровня для ряда небольших высокотехнологичных компаний.

Г-н Гиббс и г-жа Стюарт уже подписали контракты с Evergreen Medical и Sno-net, Inc.служить в этом качестве. Наши представители по обслуживанию клиентов уже проходят практическое обучение в этих двух компаниях для удовлетворения их потребностей. Мы также будем принимать краткосрочные проекты, такие как опросы мелких клиентов.

После того, как мы установили хорошие рабочие отношения с этими первоначальными клиентами, мы будем использовать нашу репутацию и прибыльность в новых контактах и ​​контрактах с другими местными компаниями. Наша конечная цель — обслуживать весь регион западного побережья и стать компанией с доминирующей долей рынка.

Таблица и график анализа рынка показывают количество предприятий в штате Вашингтон. Это будет нашей первоначальной географической направленностью в течение первых четырех-пяти лет существования нашей компании. Позже, когда мы расширимся до границ западного побережья, наши будущие бизнес-планы будут включать всех наших потенциальных клиентов в этой области.

Нужны реальные финансовые данные

Мы рекомендуем использовать LivePlan как самый простой способ создания автоматических финансовых отчетов для вашего собственного бизнес-плана.

Создайте свой бизнес-план

4.2 Сервисный бизнес-анализ

Индустрия телемаркетинга — это растущая отрасль, в которой большинство компаний ежегодно наращивают от 6,5% до 8%. Это связано с тем, что предприятия все больше осознают потребность в информации о рынке и стремление снизить показатели оборота клиентов в сильно пострадавшей экономике. Тем не менее, долгосрочный анализ темпов роста в этой отрасли показывает циклический характер, и VSS не ожидает, что этот высокий темп роста сохранится.

Индустрия телемаркетинга довольно раздроблена: компании сильно различаются по размеру, объему, предлагаемым услугам и доле рынка.Многие компании являются общими рекламными агентствами, которые предлагают услуги телемаркетинга наряду с широким спектром других консалтинговых услуг. Кроме того, многие компании, не осознавая потенциальных преимуществ аутсорсинга, предпочитают развивать собственные услуги телемаркетинга.

VSS считает, что самая большая угроза на данный момент — это новые участники рынка, которые видят возможности в быстро растущей отрасли. Наиболее вероятными участниками будут уже существующие рекламные агентства, желающие горизонтально интегрироваться и выходить на новые субрынки.

Одним из основных недостатков для новых участников является то, что все фирмы, заключающие контракты с агентствами по телемаркетингу, сталкиваются со значительными издержками переключения при привлечении нового партнера. Кроме того, VSS понимает, что в этой отрасли существует значительная кривая обучения, которая приводит к сокращению «удельных» затрат, поскольку фирма приобретает больше накопленного опыта в самой области и особенно с постоянными клиентами. Наконец, существуют значительные начальные затраты, связанные с созданием колл-центра.

Соперничество между различными агентствами колл-центра довольно интенсивное. Индустрия телемаркетинга в целом зрелая с долгосрочным умеренным ростом. Большинство крупнейших агентств взаимозависимы, когда дело доходит до борьбы за положение и долю рынка. Тот факт, что существует так много разнообразных и, казалось бы, «универсальных» или общих агентств телемаркетинга, делает эту индустрию беспощадной.

Угроза обратной интеграции клиентов с тем, чтобы сделать всю свою рекламу собственной, является одним из основных факторов, которые покупатели используют для косвенного контроля цен в этой отрасли и усиления конкуренции между фирмами.Это всегда должно быть главным в умах руководства Vashon при предоставлении услуг и установлении цен.

4.2.1 Конкуренция и схемы покупки

Конкурс
Конкурс включает в себя все потенциальные колл-центры и агентства телемаркетинга по всей стране. Кроме того, у нас есть косвенная конкуренция со стороны организаций, которые занимаются всем своим телемаркетингом. С практической точки зрения это означает, что у нас самая большая угроза со стороны крупнейших агентств телемаркетинга, таких как Crouch & Weasley, Berman Telemarketing, и других крупных общенациональных компаний центров обработки вызовов, которые занимают значительную долю рынка.Индустрия центров обработки вызовов сильно фрагментирована, с большим количеством небольших компаний, которые в основном обслуживают небольшие фирмы, и несколькими крупными компаниями, которые ищут самые крупные контракты от таких компаний, как Sprint, GM и т. Д. Это делает конкуренцию в отрасли очень интенсивной. Посредством нашей целенаправленной стратегии обслуживания нишевых рынков, таких как услуги службы поддержки, мы намерены избежать такой изнурительной среды и избежать ее недостатков, таких как ценовые войны и т. Д.

Модели покупок и потребности
Компании обычно заключают контракты с call Центр фирм основан на их репутации профессионализма и эффективных кампаний в прошлом.Эту репутацию трудно получить новым фирмам, если ее сотрудники не привезут ее с собой из предыдущих компаний, таких как наша. Цена и объем также являются важными причинами для принятия контрактов, особенно если компания небольшая.

Call Center Образец бизнес-плана

Краткое описание стратегии и реализации

Бизнес-стратегия Vashon Solicitation Services заключается в том, чтобы начать использовать целенаправленный подход к своим услугам, а не быть всем для своих клиентов. Наша компания не намерена быть консультационной фирмой по телемаркетингу и никогда не станет таковой. Мы являемся фирмой колл-центра, которая просто реализует кампании телемаркетинга или функции службы поддержки для своих клиентов. Эти услуги — то, где мы можем предложить нашим клиентам более высокий стандарт качества.Это позволит нам взимать более высокую прибыль за эти дифференцированные и более сфокусированные услуги.

5.1 Маркетинговая стратегия

Vashon уже заключил два контракта с местными компаниями, требующими круглосуточного обслуживания call-центра. Это даст нам начальный доход и возможность построить нашу репутацию. Наша компания намерена использовать отзывы таких клиентов для заключения новых контрактов. Мы начали налаживать свое присутствие, используя различные маркетинговые методы, такие как рекламные листовки, холодные звонки, контакты B2B, и мы будем посещать конференции и другие мероприятия.

Чтобы разработать хорошие бизнес-стратегии, проведите SWOT-анализ вашего бизнеса. Это легко с нашим бесплатным руководством и шаблоном. Узнайте, как выполнить SWOT-анализ

5.2 Стратегия продаж

Руководство Vashon сосредоточится на использовании репутации своего сотрудника и контактов в индустрии телемаркетинга для генерации контрактов. Г-н Гиббс и г-н Ганновер работают в этой отрасли уже много лет, и опыт показывает, что многие из их существующих клиентов по-прежнему будут стремиться работать с ними, несмотря на необходимость заключения нового контракта с VSS.Мы также понимаем, что в первые пару лет нам может потребоваться снизить затраты, чтобы привлечь новых клиентов и заключить сделки.

В дополнение к нашим первым контрактам с Evergreen Medical и Sno-net, Inc. в течение последних семи месяцев г-н Ганновер активно стремится заключить крупный контракт с National Conventions & Events. Эта компания является крупнейшей фирмой по организации мероприятий на западном побережье и ищет фирму колл-центра для проекта опроса клиентов, который будет запущен в ближайшем будущем.VSS считает, что его шансы на приобретение этого контракта превосходны.

5.2.1 Прогноз продаж

Продажи основаны на различных контрактных проектах, которые мы ожидаем приобрести в различных сегментах рынка. Доходы основаны на средних затратах на проект / контракт на основе предполагаемого времени и сложности контракта плюс нераскрытая прибыль. Компания не имеет каких-либо существенных прямых затрат на продажу.

Мы ожидаем, что наши наиболее привлекательные целевые рынки, медицинские услуги и клиенты службы поддержки обеспечат нам значительный ранний доход.Со временем, и мы приобретаем больше клиентов, процент краткосрочных и других проектов будет увеличиваться.

Нужны реальные финансовые данные

Мы рекомендуем использовать LivePlan как самый простой способ создания автоматических финансовых отчетов для вашего собственного бизнес-плана.

Создайте свой бизнес-план