Должностная инструкция заместителя генерального директора по производству
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фонд инфраструктурных и образовательных программ (РОСНАНО)
_______________ А. Г. Свинаренко
7 сентября 2015 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заместителя генерального директора по производству
подразделения «Производственные технологии»
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по производству подразделения «Производственные технологии» (далее — Заместитель генерального директора по производству) Фонд инфраструктурных и образовательных программ (РОСНАНО) (далее Учреждение).
1.2. На должность заместителя генерального директора по производству назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
с опытом практической работы:
Особые условия допуска к работе заместителя генерального директора по производству :
1.3. Заместитель генерального директора по производству должен знать:
1.4. Заместитель генерального директора по производству должен уметь:
1.5. Заместитель генерального директора по производству назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Заместитель генерального директора по производству подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Производственные технологии»
2. Трудовые функции
3. Должностные обязанности
4. Права
Заместитель генерального директора по производству имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя генерального директора по производству .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заместителя генерального директора по производству .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Заместитель генерального директора по производству несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения заместитель генерального директора по производству может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по производству волокнистых наноструктурированных композиционных материалов» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 сентября 2015 г. № 592н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
qualinfo.ru
Должностная инструкция заместителю директора по производству — образец РБ 2019. Белформа
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность заместителя директора по производству назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. В своей деятельности заместитель директора по производству руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
— методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
— уставом организации;
— приказами, распоряжениями руководителя организации;
— настоящей должностной инструкцией.
4. Заместитель директора по производству должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством;
— перспективы развития организации;
— основы технологии производства продукции, производственные мощности организации;
— системы и методы учета хода производства;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы трудового законодательства Республики Беларусь;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Во время отсутствия заместителя директора по производству его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по производству обязан:
6.1. Осуществлять руководство работой по оперативно-производственному планированию.
6.2. Организовывать работу по разработке и выполнению плана производства, изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам производства.
6.3. Организовывать контроль за ходом производства основной номенклатуры изделий и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация учета производства).
6.4. Обеспечивать контроль за своевременным доведением до производственных участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции.
6.5. Обеспечивать устранение различного рода диспропорций, организационных и технических неполадок на производстве.
6.6. Координировать деятельность всех структурных подразделений организации, связанных с производственным планированием.
6.7. Совместно с коммерческим директором вести изыскание способов расширения связей с поставщиками.
6.8. Участвовать в разработке предложений о производстве новых видов продукции.
6.9. Обеспечивать рассмотрение и согласование с планово-финансовым отделом разрабатываемых перспективных и текущих планов по производству.
6.10. Обеспечивать организацию выполнения плановых заданий по прибыли и рентабельности производства.
6.11. Осуществлять контроль:
— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.12. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.13. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.14. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.15. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.16. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА
7. Заместитель директора по производству имеет право:
7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам производства и иным вопросам.
7.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.3. Требовать от руководителей производственных участков выполнения производственного плана; требовать и получать от них отчеты о ходе выполнения производственной программы за сутки, декаду и месяц.
7.4. Требовать от соответствующих служб своевременного представления качественной технической документации, необходимой для производственного планирования и контроля за ходом производства.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Заместитель директора по производству непосредственно подчиняется директору организации. 9. Заместитель директора по производству взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу заместителя директора по производству оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Заместитель директора по производству несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
КОММЕНТАРИЙ
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
belforma.net
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Зам. директора по производству
- ОБЩИЕ ПОЛОЖИЕ
1.1 На должность зам. директора по производству назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно – экономическое образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно – технических и руководящих должностях не менее 3-х лет.
1.2 Назначение на должность и освобождение от должности производится директором предприятия.
1.3 Поддерживает оперативную связь с заказчиками по вопросам поставки и комплектации согласно договоров и графиков, а также дополнения и изменения в процессе производства.
- ЗАМ.ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:
2.1 Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством.
- Перспективы развития предприятия.
- Производственные мощности предприятия и его производственную базу.
- Номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ и услуг.
- Основы технологии производства.
- Организацию производственного планирования на предприятия.
- Порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции
- Организацию оперативного учета хода производства.
- Организацию складского хозяйства, транспортных и погрузо — разгрузочных работ на предприятии.
- Экономику, организацию производства, труда и управления.
- Основы трудового законодательства
2.12 Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
- ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
ЗАМ.ДИРЕКТОРА ПО ПРОИВОДСТВУ:
3.1 Руководит работой по оперативному регулированию, обеспечению ритмичного выпуска продукции надлежащего качества в соответствии с планом производства и договорами поставок.
3.2 Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию в соответствии с планами производства и договорами поставок, их корректировкой в течении планируемого периода.
3.3 Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузо — разгрузочными средствами, а также за осуществлением подготовки производства новых видов продукции.
- Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузо – разгрузочных работ.
3.5. Принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
3.6 Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
- ПРАВА
- Запрашивать и получать от руководителей предприятия и специалистов необходимую информацию.
4.2 Контролировать деятельность предприятия в сфере управления производством.
4.3 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний , смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.
4.4 Взаимодействовать с руководителями и специалистами по вопросам производственной деятельности предприятия и временном перераспределении трудовых ресурсов при остановке производства.
4.5 В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.
4.6 Самостоятельно вести переписку с руководителями и специалистами предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.7 Вносить предложения директору предприятия о поощрении работников за хорошую работу, а также о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности за неисполнение своих должностных обязанностей, сверх нормативный расход материалов, выпуск некомплектной продукции и продукции не предусмотренной графиком.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Зам.директора по производству несет ответственность за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах , определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2 Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3 Причинение материального ущерба — в пределах определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4 Предоставление не достоверной информации по координации деятельности предприятия.
ara5.ru
Должностная инструкция заместителя директора по производству
Просто и понятно о том, зачем нужна должностная инструкция директора по производству в 2017 году: расскажем, как разработать и утвердить удобный документ с учетом актуальных профстандартов.
Из статьи вы узнаете:
Должностная инструкция — кадровый документ, статус которого среди работодателей считается неопределенным. Дело в том, что в кодексе законов о труде такого понятия нет. Более того, должностная инструкция даже не упоминается ни в одной из статей Трудового кодекса РФ. В то же время практическое значение данного документа сложно переоценить, поскольку именно он очерчивает круг обязанностей и полномочий по конкретной должности.
Подробнее о должностных инструкциях читайте в статьях:
Конечно, закрепить должностной функционал можно и другими способами — например, подробно прописать все обязанности и права работника в трудовом договоре. Но грамотным такой подход не назовешь при всем желании. Во-первых, отдельные разделы договора станут слишком объемными, а сам документ — не очень удобным. Во-вторых, если на одной и той же должности в компании работает несколько специалистов, придется отдельно прописывать должностной функционал в каждом трудовом договоре. С этой точки зрения инструкция гораздо более удобна и универсальна, поскольку ее действие распространяется на всех сотрудников, занимающих данную должность.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Скачать все инструкции
Скачайте документы по теме:
Структура и содержание типовой должностной инструкции
Особых требований к форме и содержанию документа закон не устанавливает, поэтому перед работодателями открывается широкое поле для экспериментов. Некоторые компании разрабатывают пакет должностных инструкций исключительно «для галочки», ограничиваясь самыми простыми типовыми документами. Другие серьезно подходят к вопросу и учреждают целые комиссии для работы над проектами инструкций.
На выходе получается удобный документ, как правило — в бумажном формате, чтобы сотрудник мог непосредственно на нем расписаться в ознакомлении (хотя встречаются инструкции, существующие исключительно в электронной форме и заверенные ЭЦП). Советы по подготовке электронной документации к архивному хранению — в заметке «Как передать в архив электронные документы организации».
Справка
Выработанная многолетней практикой структура типового документа предполагает разбивку на тематические разделы:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права работника;
- ответственность;
- заключительные положения.
Разделов может быть и больше. Например, требования к образованию и квалификационному уровню работника можно не включать в раздел «Общие положения», а прописать отдельно. Раздел «Заключительные положения» нередко отсутствует, при этом сведения о порядке и сроках пересмотра инструкции отражаются в «Общих положениях». В любом случае именно работодатель решает, как должен выглядеть документ и насколько подробным он будет.
Читайте по теме в электронном журнале
Порядок разработки и утверждения должностных инструкций
В процессе разработки должностной инструкции следует учитывать производственную специфику и структуру предприятия, особенности конкретного подразделения, а также количество сотрудников, занимающих должность, и условия их работы. Самый важный раздел — должностные обязанности. Поэтому к его составлению нужно отнестись со всей ответственностью и привлечь специалистов, хорошо разбирающихся в практической стороне вопроса. За основу берутся квалификационные справочники и актуальные профстандарты. Подробнее о работе с профстандартами читайте в статьях «Когда применять ЕТКС, а когда профстандарт. Шесть спорных ситуаций» и «Как проверить, соответствует ли квалификация работника профстандарту».
Утвердить готовую инструкцию можно двумя способами: издать специальный распорядительный акт или поставить заверительный гриф на самом документе. Второй способ, безусловно, проще. Но если он противоречит принятому в компании порядку утверждения локальной нормативной документации, придется составить отдельный приказ. В помощь кадровику — статья-шпаргалка «Как принять локальный нормативный акт».
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Пакет должностных инструкций, хранящихся в организации, должен охватывать все без исключения должности — от рядовых до руководящих, иначе могут возникнуть проблемы при очередной инспекторской проверке. Поэтому инструкции разрабатываются и для генерального директора, и для его заместителей. Чтобы визит инспектора ГИТ обошелся без негативных последствий для работодателя, ознакомьтесь со статьей «Как вести себя при проверке. Правила поведения с инспектором». Статья «Как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ» поможет навести идеальный порядок в документах.
Директор по производству: должностные обязанности и полномочия
Заместитель директора по производству (главный инженер, директор по производству) — одна из важнейших должностей на любом производственном предприятии. В должностные обязанности заместителя директора по производству входит контроль деятельности подразделений, выпускающих продукцию, а также подготовка распоряжений по вопросам, связанным с модернизацией, стандартизацией и развитием производства. Подробнее об особенностях трудовых отношений с руководящими работниками высшего звена читайте в статье «Руководитель организации: как принять, заменить, уволить».
Замдиректора руководит персоналом, управляет технической службой, анализирует состояние оборудования и следит за своевременностью его обслуживания, формирует отчеты о работе подразделений. В некоторых организациях в 2017 году заместитель генерального директора по производству, помимо стандартного набора функций, играет роль специалиста по персоналу — занимается подбором и обучением новых работников производственного блока. Если вашей компании нужна «свежая кровь», прочтите статью «Как использовать внешние источники поиска персонала». Статья «Как избежать стереотипов в подборе персонала» поможет привлечь на свободные рабочие места нужных людей.
Следует отметить, что встречается и обратная ситуация — замдиректора выполняет в основном представительские функции. Но гораздо чаще сотруднику, занимающему столь ответственную позицию, приходится изо дня в день решать непростые организационные и маркетинговые задачи. Для эффективного выполнения работы ему необходимы широкие полномочия, поэтому чем четче и подробнее прописана должностная инструкция замдиректора по производству — тем лучше для компании, особенно развивающейся.
Должностная инструкция директора по производству: составляем по всем правилам
Работа над проектом документа начинается с приказа или устного поручения генерального директора, который назначает сотрудников, ответственных за подготовку и своевременное утверждение инструкции. В качестве основы можно использовать готовый шаблон, доступный для скачивания здесь абсолютно всем подписчикам нашего журнала. Шаблон состоит из пяти разделов. Структуру документа можно видоизменять путем дополнения, сокращения или объединения отдельных разделов.
При составлении должностной инструкции рекомендуется учитывать требования профстандарта как наиболее актуальной характеристики трудовой функции, составленной с учетом современных реалий и содержащей подробные сведения о квалификации, которая необходима работнику. Но в нашем случае сложно понять, к какому документу обращаться: отдельного профстандарта для замдиректора попросту не существует, поскольку управление разными типами предприятий предполагает решение совершенно разных задач. Следовательно, обязанности заместителя директора по производству на крупном заводе, выпускающем строительные материалы, в значительной мере отличаются от функций, которые выполняет замдиректора небольшой фармацевтической компании.
Поэтому внимание обращают, прежде всего, на специфику предприятия. Составляется и анализируется список фактических обязанностей замдиректора по производству, а уже по результатам анализа выбирается профстандарт, максимально применимый к конкретной должности. В сфере легкой промышленности таким эталоном может стать профстандарт №31 («Специалист по техконтролю качества продукции»), а на авиазаводе — профстандарт №704 («Специалист по управлению цепью поставок в авиастроении») или №802 («Специалист по управлению качеством в авиастроении»).
Рассмотрим в качестве примера должностную инструкцию замдиректора по производству, составленную с учетом требований профстандарта №540 («Специалист по производству волокнистых наноструктурированных композиционных материалов»).
Должностная инструкция заместителя генерального директора по производству: образец
Любая типовая инструкция начинается с «шапки», в которой указываются реквизиты работодателя и номер самой инструкции, присвоенный в соответствии с внутренней номенклатурой организации. Также в верхнем правом углу бланка можно поставить гриф «Утверждаю» с местом для подписи генерального директора, чтобы не издавать отдельный приказ:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В разделе «Общие положения» отражается несколько типов сведений. Помимо порядка назначения на должность замдиректора по производству, здесь описываются основные требования к образованию и опыту практической работы, а также условия допуска к работе.
Должностные обязанности лучше вынести в отдельный раздел. Не забывайте, что знакомство сотрудника с новыми для него обязанностями начинается, как правило, именно с прочтения должностной инструкции. Чем подробнее описана трудовая функция, чем больше конкретики в каждом пункте — тем меньше дополнительных разъяснений потребуется, чтобы ввести новичка в курс дела. Вот пример одного из пунктов раздела «Должностные обязанности», сформулированного с учетом требований профстандарта и дополненного перечнем необходимых работнику умений, знаний и прочих характеристик:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В разделе «Права» перечисляются полномочия, предоставляемые в рамках должности. Менее подробный, чем раздел «Должностные обязанности», он может содержать ссылки на конкретные законы, кодексы либо локальные нормативные акты, применяемые работодателем. Но допустимо обойтись общими формулировками:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Нет особой необходимости и в излишней детализации раздела «Ответственность». Достаточно сослаться на нормы, регламентирующие порядок привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности: Трудовой кодекс РФ, положения административного, гражданского и уголовного законодательства РФ, условия коллективного и трудового договора. Например:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Подписывая инструкцию, работник подтверждает, что за доказанные виновные действия (или бездействие) он будет нести ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Заключительный раздел содержит сведения о сроках и условиях пересмотра инструкции. Максимально допустимая частота пересмотра — один раз в пять лет. Впрочем, иногда приходится прибегать к данной процедуре чаще в связи с технологическими или организационными изменениями рабочего процесса. Чтобы обновить должностную инструкцию и внести в нее изменения, не меняющие трудовую функцию, достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Корректировать инструкцию путем издания приказа можно только при условии, что она оформлена отдельным документом. Если инструкция оформлена как приложение к трудовому договору и считается его неотъемлемой частью (или изменения затрагивают трудовую функцию работника), вносить коррективы можно только с его согласия — в порядке, предусмотренном ст.72 ТК РФ.
Что делать, если инструкция не соответствует профстандарту? О подготовке и внесении правок читайте в статье «Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов»: эксперт расскажет, с чего начать и какие положения профессионального стандарта действительно стоит перенести в локальные документы.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В нижней части бланка расположены поля для подписей. Здесь расписываются должностные лица, с которыми необходимо согласовать проект документа перед окончательным утверждением, и работники, ознакомившиеся с инструкцией в процессе трудоустройства. Некоторые организации заводят отдельный журнал, в котором положено расписываться после ознакомления с должностной инструкцией.
www.kdelo.ru
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя директора по производству
.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Зам. директор по производству относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность зам. директора по производству назначается лицо, имеющее высшее или среднее техническое образование.
1.3. Зам. директор по производству подчиняется директору предприятия.
1.4. В своей деятельности зам. директор по производству руководствуется:
— нормативными документами, регулирующими вопросы хозяйственного обслуживания предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и указаниями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Зам. директор по производству должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия;
— средства механизации труда обслуживающего персонала;
— правила эксплуатации помещений;
— основы организации труда;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия зам. директора по производству его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На зам. директора по производству возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
2.2. Руководство работой обслуживающего персонала.
2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций зам. директор по производству обязан:
3.1. Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия или его подразделений.
3.2. Обеспечить сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
3.3. Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.
3.4. Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.
3.5. Руководить работой обслуживающего персонала.
IV. ПРАВА
Зам. директор по производству имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися хозяйственного обеспечения предприятия.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Зам. директор по производству несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
odnopartiec.ru
Должностная инструкция и обязанности заместителя директора по производству
Сегодня мы встречаем в магазинах сотни тысяч разнообразных товаров, путешествуем на автомобилях и самолетах, пользуемся последними новинками техники. Все это создается на фабриках и заводах, где для обеспечения конкурентоспособности стремится постоянно улучшать управление. Во многом это зависит и от иерархической схемы предприятия. При достижении выпускающей компанией определенного размера структура руководящего состава требует изменений. Чтобы эффективно управлять подчиненными вводится должность заместителя директора по производству.
Содержание статьи
Чем занимается и какие функции выполняет
Производство можно представить себе как большой организм, каждая часть которого должна работать согласованно с другими и который эффективно взаимодействует с окружающими. Конечный результат в виде готовой продукции надлежащего качества получиться только при своевременном и точном выполнении бизнес-процесса. Управлением и контролем на всех этапах занимается директор производства, его заместитель и начальники внутренних подразделений.
Чем же отличаются обязанности директора и его заместителя? Должностные инструкции и обязанности похожи, но уровни полномочий и прав могут быть разными. Также будут различия в количестве и составе подчиненных. В случае временного отсутствия основного руководителя его обязанности переходят к заместителю. Получая права, он берет на себя и полную ответственность за исполнение временных задач.
Общие положения
В общих положениях должностной инструкции указывается основные моменты, которые определяют, как будут осуществляться и как будут организованны рабочие отношения. В этом пункте должностной инструкции указано, то сотрудник относится к категории руководители.
При выполнении своих обязанностей он должен руководствоваться политикой и целями организации в области качества, а также приказами и указаниями генерального директора и непосредственного начальника.
Указывается также, что он обязан соблюдать регламенты компании, например, устав, нормативные акты, коллективный договор, положение о коммерческой тайне, режим труда.
В общих положениях к должностной инструкции обозначается , что подчинение сотрудника определяется структурной схемой предприятия.
На должность заместителя директора по производству может быть назначен кандидат, получивший высшее техническое образование.
Необходимо иметь, как минимум, трехлетний стаж работы на инженерно-технических должностях, а также пятилетний опыт работы на руководящих должностях.
Задачи
Изготовление продукции представляет собой весьма сложную задачу. В нее входит весь спектр работ от получения плана и исходной документации до отгрузки готовых изделий, поэтому задачи работника очень разнообразны.
Одной из самой важной является производственное планирование. Оно делится на стратегическое, тактическое и оперативное. Стратегическое планирование является перспективным в долгосрочном периоде. Горизонт планирования тактического планирования – год, максимум, два.
Оперативное планирование устанавливает ежедневные, еженедельные, подекадные и месячные задания. Для контроля и регулировки их исполнения проводятся оперативные совещания и осуществляется ежедневная диспетчеризация. При возникновении проблем и отклонения от плана заместитель директора по производству должен определить причину сбоя и принять антикризисное решение.
Итак, к задачам сотрудника можно отнести:
- Обеспечение работы производства.
- Управление персоналом.
- Организация процесса своевременного обеспечения (закупка материалов, оптимизация расходов).
- Планирование объемов выпуска, выполнение планов.
- Контроль, учет наличия и состояния оборудования (плановое техническое обслуживание, проведение модернизации).
- Составление перспективных и текущих планов развития;
- Проведений мероприятий для увеличения производительности.
- Определение причин, приводящих к браку, и их устранение.
- Контроль качества выпускаемой продукции.
- Контроль соблюдения технологических процессов.
- Контроль за исполнением рабочими основных обязанностей.
- Участие в разработке и внедрении новых видов продукции.
- Обеспечение соблюдения санитарных норм, охраны и безопасности труда.
- Оформление необходимой документации, в том числе, отчетной.
Требования к специалисту
Одной из особенностей этой должности является сочетание инженерных и управленческих навыков. При этом высшее образование желательно иметь в обеих областях.
Высшее образование в области управления позволяет работнику понимать задачи производственного менеджмента, решать финансово-экономические вопросы, определять себестоимость, проводить бюджетирование и оптимизацию расходов.
Заместитель директора по производству должен понимать суть разработки и исполнения трудовых процессов, разбираться в установлении норм труда, организации его оплаты и мотивации. Важно понимать методы изучения затрат рабочего времени, установления норм времени, применение нормирования.
В зависимости от типа изготовления различают технологию и технические требования, предъявляемые к изделию. Производственный менеджер должен прекрасно представлять оборудование и инструмент, имеющиеся в компании, знать правила их технической эксплуатации.
Специалист должен использовать современный отечественный и зарубежный опыт по созданию аналогичной продукции.
Управление предприятием сегодня подразумевает широкое использование средств программного обеспечения, позволяющие отслеживать состав персонала, складские запасы, план производства. В качестве примеров популярных корпоративных программ учета можно привести следующие: 1С Предприятие, Галактика, Парус, SAP, Axapta. Многие из них имеют в своем составе модуль «Производство». Владение компьютерными средствами планирования будет несомненным плюсом.
Для успешного общения руководителя и подчиненного необходимо взаимопонимание, поэтому очень важно создавать благоприятную атмосферу в коллективе. Имеет значение возможность обучения, повышения квалификации, наличие сверхурочные работ. Многих работников интересует, планируется ли сокращение персонала, какие предлагаются условия для молодых специалистов.
К важным личным качествам производственного менеджера как руководителя можно отнести способность принимать решения, высокую техническую грамотность, стрессоустойчивость, умение выходить из конфликтных ситуаций.
Права
Сотрудник имеет право получать полную информацию и интересующие документы от подразделений и специалистов в части, касающейся своей деятельности. Участие в совещаниях, научных и технических конференциях тоже является неотъемлемым правом специалиста.
В рамках своих обязанностей он имеет право выносить предложения по техническим, организационным и другим вопросам, визировать и подписывать документы.
Документы для скачивания (бесплатно)
Ответственность
Сотрудник несет ответственность, в первую очередь, за организацию производственного процесса и выполнение плана производства. Имея в подчинении большое количество народа и обширные производственные площади, необходимо особенно хорошо следить за техникой безопасности и соблюдением рабочими правил охраны труда. Требования к исполнению технологической дисциплины при выполнении работ, состояние рабочих мест также должны соблюдаться.
Неразглашение коммерческой тайны и надлежащее выполнение настоящей должностной инструкции входит в сферу ответственности специалиста.
При причинении материального ущерба ответственность будет определяться исходя из действующего трудового и гражданского законодательства. В зависимости от тяжести проступка заместитель директора по производству несет административную, материальную или даже уголовную ответственность.
Плюсы и минусы профессии
Работа в этой должности может принести самореализацию тому, кто сможет сочетать технические навыки с психологическими аспектами успешного управления. Нужно хорошо понимать особенности конкретного коллектива, которым необходимо руководить. Умение мотивировать других на выполнение работы, находить подход к людям и при этом выполнять жесткий производственный план довольно сложная задача с вполне вероятными стрессами.
При этом стоит отметить несомненный интерес для тех, кто любит видеть результаты своего труда, так как конечным результатом выполнения плана будет вполне осязаемая готовая продукция.
Из минусов можно определить – высокий уровень ответственность за все производство. Иногда руководитель такого уровня имеет ненормированный график. В случаях, когда нет директора, заместитель вынужден принимать решения самостоятельно, естественно, в полной мере отвечая за последствия.
Для вас видео том, какие навыки присущи успешному руководителю. Полезно ими владеть и заместителям начальника производства, если они хотят в будущем получить повышение.
znaybiz.ru
нужна должностная инструкция на зам. директора по производству
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
_________ N ___________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата
ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА
ПО ПРОИЗВОДСТВУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность заместителя директора по производству назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. В своей деятельности заместитель директора по производству руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
— методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
— уставом организации;
— приказами, распоряжениями руководителя организации;
— настоящей должностной инструкцией.
4. Заместитель директора по производству должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством;
— перспективы развития организации;
— основы технологии производства продукции, производственные мощности организации;
— системы и методы учета хода производства;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы трудового законодательства Республики Беларусь;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Во время отсутствия заместителя директора по производству его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по производству обязан:
6.1. Осуществлять руководство работой по оперативно-производственному планированию.
6.2. Организовывать работу по разработке и выполнению плана производства, изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам производства.
6.3. Организовывать контроль за ходом производства основной номенклатуры изделий и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация учета производства).
6.4. Обеспечивать контроль за своевременным доведением до производственных участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции.
6.5. Обеспечивать устранение различного рода диспропорций, организационных и технических неполадок на производстве.
6.6. Координировать деятельность всех структурных подразделений организации, связанных с производственным планированием.
6.7. Совместно с коммерческим директором вести изыскание способов расширения связей с поставщиками.
6.8. Участвовать в разработке предложений о производстве новых видов продукции.
6.9. Обеспечивать рассмотрение и согласование с планово-финансовым отделом разрабатываемых перспективных и текущих планов по производству.
6.10. Обеспечивать организацию выполнения плановых заданий по прибыли и рентабельности производства.
3. ПРАВА
7. Заместитель директора по производству имеет право:
7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам производства и иным вопросам.
7.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.3. Требовать от руководителей производственных участков выполнения производственного плана; требовать и получать от них отчеты о ходе выполнения производственной программы за сутки, декаду и месяц.
7.4. Требовать от соответствующих служб своевременного представления качественной технической документации, необходимой для производственного планирования и контроля за ходом производства.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Заместитель директора по производству непосредственно подчиняется
директору организации.
9. Заместитель директора по производству взаимодействует по
вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных
подразделений организации:
— с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
— с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу заместителя директора по производству оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Заместитель директора по производству несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
_______________________
Дата
КОММЕНТАРИЙ
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
kadrovik.by