Договор на физ лицо: Как составить договор между физическими лицами

Содержание

Какие особенности имеет трудовой договор, заключенный с работодателем

Дата размещения: 24 сентября 2021, 09:56

Среди трудовых договоров имеются трудовые договоры, где обе стороны — физические лица: работник и работодатель. Работодатели — физические лица могут заключать трудовые договоры с работниками в целях осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), а также личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. В качестве работодателей — физических лиц могут быть частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты. Согласно ст. 303 Трудового кодекса при заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную Трудовым кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором. Это означает, что работник может выполнять как работы, содержащиеся в тарифно-квалификационных справочниках, так и работы, по которым отсутствуют квалификационные характеристики.

Все трудовые договоры, заключенные работодателем — физическим лицом, должны оформляться письменно. Если работодатель — физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то он обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией). В этом же органе в уведомительном порядке регистрируется факт прекращения указанного договора.

Работодатель — физическое лицо обязан:

уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Для трудового договора, заключенного между физическими лицами, характерно расширение его содержания по сравнению с трудовым договором, где работодателем является юридическое лицо. В трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, определяется режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков, сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат.

Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, то трудовой договор между ним и работником заключается как на неопределенный, так и на определенный срок. Работодатели — физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключают срочный трудовой договор в порядке и на условиях, установленных ст. 304 Трудового кодекса. Дополнительный акцент на возможность заключения срочного трудового договора с работником, поступающим на работу к работодателю — физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, объясняется заинтересованностью в заключении срочного трудового договора как работодателя, который в большей степени, чем юридическое лицо, подвержен негативным последствиям рыночной экономики, так и работника, условия труда которого могут оказаться для него неприемлемыми из-за не сложившихся личных отношений с работодателем. Работник, поступающий на работу к работодателю — физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, должен знать, что документом, подтверждающим время его работы у работодателя, является письменный трудовой договор.

Работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не вправе производить записи в трудовых книжках работников. Однако это правило применяется только при заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем. Работодатель — физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда эта работа является для работника основной.

Отдел трудовых отношений и охраны труда

ГКУ КК «ЦЗН города Краснодара»

Подать заявку на заключение договора с физическими лицами и ИП

Уважаемый потребитель !

Сообщаем Вам, что согласно ст. 1 п. 1 ст. 24.7 Федерального закона от 24.06.1998 № 89 ФЗ «Об отходах производства и потребления» собственники помещений и многоквартирных домов, собственники частных домовладений, а также юридические лица и индивидуальные предприниматели, в результате деятельности которых образуются твердые коммунальные отходы являются лицами, которые обязаны заключить с региональным оператором договор на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.

С помощью нашего сайта Вы можете заключить договор на вывоз твердых коммунальных отходов. Для этого Вам необходимо:

1. Скачать форму соответствующей заявки и заполнить ее (скачать). Также вы можете ознакомиться с образцом заполнения формы (скачать).

2. Направить вместе с заполненной заявкой на электронную почту [email protected] копии следующих документов:

— Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации (страницы, содержащие информацию о ФИО и месте регистрации)

— Копия документа о присвоении ОГРНИП (предоставляется ИП)

— Копия документа о присвоении ИНН (предоставляется ИП, для физ. лица — при наличии)

— Копия доверенности на представителя (если договор заключается по доверенности)

— Копия документа удостоверяющего личность представителя по доверенности (если договор заключается по доверенности)

— Копия документа, подтверждающего право собственности или иное законное основание возникновения у потребителя прав владения и (или) пользования нежилым(жилым) помещением/объектом

— Копия паспорта отходов (для I-IV классов опасности, предоставляется ИП)

— Схема расположения контейнерных площадок (предоставляется ИП)

С нашей стороны будет подготовлен, подписан и направлен Вам договор на вывоз ТКО на указанный Вами адрес электронной почты и почтовый адрес в 2-х экземплярах.

При получении договора просим Вас подписать со своей стороны один экземпляр договора, отсканировать его и направить нам на электронную почту [email protected], а также обычной почтой по адресу: 640002, г. Курган, ул. Гоголя, 87 Б для ООО «Чистый город».

В случае возникновения вопросов по заполнению заявки просим звонить по тел. 8 (3522) 631-000

Документы для скачивания

Заявка на договор для физических лиц и ИП (скачать)

Образец заполнения заявки на договор для ИП (скачать)

О заключении договора на ремонт квартиры с физическим лицом — НТВП Кедр

Распечатать

Гражданин В. планирует ремонт квартиры силами стороннего частного лица.

Вопрос

Следует ли заключать договор на выполнение ремонта с физическим лицом?

Будет ли такой договор иметь юридическую силу?

Есть ли риск потери денег, даже если такой договор будет заключен?

Ответ юриста

Договор на ремонт квартиры с физическим лицом лучше заключить, т. к. в случае возникновения спорных ситуаций договор подтвердит, что В. вступили в определенные договорные отношения. Договор между физическими лицами имеет юридическую силу. Риск не выполнения договоренностей есть всегда, но именно договор выступит гарантом (доказательством) нарушенных прав В. и поможет отстоять его нарушенные права, в том числе вернуть денежные средства.

Чаще всего физические лица не заключают между собой договор об оказании услуг в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт. Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг. Отсутствие оформленных документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за неё предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.

Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др. , то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания. Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.

Если между физическими лицами, заключившими договор на ремонт (дома, квартиры), возникнут спорные ситуации, и они не смогут найти компромисс, то их решение будет переведено в правовую плоскость. Пострадавшая сторона подготавливает исковое заявление и передает его в суд. Одним из основных доказательств в суде будет подписанный заказчиком и исполнителем договор.

Гражданский кодекс РФ позволяет заключать с физическим лицом гражданско-правовые договоры на выполнение различных работ. К таким договорам относится, например договор подряда. К отношениям по договорам подряда с участием физических лиц применяются общие для всех участников гражданских правоотношений правила главы 37 ГК РФ. Иными словами, такие договоры заключаются и исполняются в том же порядке, что и договоры подряда, стороной которых (заказчиком или подрядчиком) является юридическое лицо.

Граждане (физические лица) наряду с юридическими лицами являются участниками гражданских правоотношений и могут приобретать права и обязанности на основе договора (п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 2 ГК РФ). Физическое лицо может быть стороной любого гражданско-правового договора, если это не противоречит императивным нормам законодательства (ст.ст. 421, 422 ГК РФ).

Закон не ограничивает возможность заключения договора подряда физическим лицом, как со стороны заказчика, так и в качестве подрядчика. Более того, по договору бытового подряда заказчиком является именно гражданин (п. 1 ст. 730 ГК РФ).

Необходимо заметить, что независимо от вида договора подряда (бытовой подряд, строительный подряд, договор, предусматривающий выполнение иных подрядных работ), гражданин вправе систематически выполнять за плату работы по договорам подряда только при условии предварительной государственной регистрации в качестве предпринимателя, поскольку такое выполнение работ фактически образует предпринимательскую деятельность (п. 1 ст. 23 ГК РФ). Однако, если гражданин, осуществляет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с нарушением этого требования, он не вправе ссылаться в отношении заключенных им при этом сделок на то, что он не является предпринимателем. Суд может применить к таким сделкам правила ГК РФ об обязательствах, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (п. 4 ст. 23 ГК РФ). Поэтому договор, обязательства по которому исполняются гражданином в рамках деятельности, которая фактически является предпринимательской, не может быть признан недействительным только по тому основанию, что такой гражданин не обладает статусом предпринимателя (см. постановление ФАС Центрального округа от 13.01.2011 N Ф10-5887/2010).

За осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве предпринимателя гражданин может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ. При наличии определенных обстоятельств (причинение гражданам, организациям или государству ущерба в крупном размере, извлечение дохода в крупном размере и т.д.) осуществление предпринимательской деятельности в отсутствие государственной регистрации может повлечь за собой привлечение гражданина и к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ).

Для заказчика по договору подряда каких-либо отрицательных правовых последствий отсутствия у подрядчика - физического лица такой регистрации не возникает.

В договоре строительного подряда должны быть освещены следующие условия:

Стороны договора. Если это физическое лицо, то указываются его полное ФИО. Прочие данные в преамбуле договора можно не указывать, а прописать их в заключительной главе, где будут поставлены подписи сторон. Аналогичная ситуация, если одна из сторон договора организация – в начале договора указывают полное наименование, и кто, и на основании чего представляет ее интересы. В заключительном положении указывают прочие данные: ИНН, КПП, юридический адрес и т.д.

Предмет договора. Необходимо указать точный перечень работ, который подрядчик должен выполнить по поручению заказчика. Все работы должны выполняться согласно технической документации (объем, содержание работ и иные требования) и смете (в ней определяется стоимость работы), которые являются приложением к основному договору. В случае, если подрядчиком обнаружится необходимость проведения работ, не учтенных сметой или техдокументацией, он сообщает об этом заказчику, а тот в течение 10 дней обязан внести соответствующие изменения в смету или документацию, иначе подрядчик вправе приостановить работы.

В договоре должны быть указаны сроки начала работ и их окончания. Также можно предусмотреть поэтапную сдачу работ и штрафные санкции в случае нарушения установленных сроков.

Порядок оплаты работы заказчиком: включаются ли в оплату иные расходы, необходимые для выполнения работ, производится ли единоразовая или поэтапная оплата, в какой срок будет произведен окончательный расчет и т. п. Стоимость работ указывается цифрами и прописью.

Порядок обеспечения материалами для работы: за чей счет и чьими силами они будут приобретаться. Если это будет делать подрядчик, то нужно оговорить перечень материалов, их качество и порядок предоставления отчетности по затратам заказчику.

Порядок приемки работы. Здесь важно предусмотреть не только срок приемки выполненной работы, но при необходимости определить и порядок ее проверки (испытания). Данный пункт в основном необходим, если объектом являются пуско-наладочные работы. Приняв всю работу, или ее определенный этап, заказчик подписывает акт приемки.

Обязательно следует отразить обязанности заказчика и подрядчика, а также ответственность сторон за нарушение условий договора.

В случае если какой-то из пунктов не оговорен в подрядном договоре, при возникновении спорных ситуаций они будут разрешаться согласно нормам ГК РФ. Также нужно учесть, что, если условия договора противоречат российскому законодательству, они могут быть признаны недействительными.

Консультация дана в ноябре 2018 г. в рамках Республиканского конкурса «Юрист-Профессионал 2018».

Консультант – Антропов Сергей Владимирович, юрисконсульт ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Удмуртской Республике» (филиал в городе Воткинске), почта: [email protected]

Автоматизация бизнес-процесов / ERP SAP

Многие компании время от времени нанимают людей для выполнения определенных работ по договорам гражданско-правового характера. Это довольно распространенный и вполне законный путь получить те или иные услуги без принятия лица в штат компании для выполнения определенных задач. Возможно заключить договор ГПХ с нерезидентом?

Стоит напомнить, что Договор ГПХ и Трудовой договор имеют существенные различия по своей сути и ненадлежащее оформление документации может навлечь на компанию огромные штрафные санкции за нарушение трудового законодательства через сокрытие трудовых отношений.

О Расчет заработной платы и кадровое администрирование >>

Трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, согласно условиям которого работник обязуется выполнять определенную этим соглашением работу с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель — выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным договором и соглашением сторон (ст. 21 Кодекса Законов о Труде Украины, далее — КЗоТ). Предметом трудового договора является процесс труда — выполнение работы по определенной специальности, квалификации, должности, то есть выполнение работником определенной трудовой функции (ст. 23 КЗоТ). При этом трудовая функция, как правило, не предусматривает какого-либо конечного результата.

Договор ГПХ является соглашением между двумя и более сторонами, направленный на установление, изменение и завершения гражданско-правовых прав и обязанностей (ст. 626 Гражданского Кодекса Украины). Предметом Договора ГПХ является результат труда — четко зафиксированный объем работы, который должен быть выполнен за определенный отрезок времени. Отметим, что время выполнения задания и методы не имеют значения для заказчика, также речь не идет об обеспечении всем необходимым для выполнения работы (если это отдельно не зафиксировано в условиях Договора ГПХ).

Также читайте Все нюансы добровольного страхования сотрудников

Оформление договора ГПХ

Бухгалтеру известно, насколько трудоемким является процесс оформления по трудовому договору работника — нерезидента. Требуется и получения разрешительных документов на трудоустройство, и вид на жительство, и Индивидуальный налоговый номер. Кроме того, компания должна оплатить немалую сумму в бюджет за получение разрешения на трудоустройство такого сотрудника, и заработная плата должна быть установлена в размере не менее 10 минимальных заработных плат (кроме льготных категорий). При несоблюдении норм законодательства Украины относительно трудоустройства иностранцев или лиц без гражданства компании грозит штраф за каждое такое лицо в двадцатикратном размере минимальной заработной платы, установленной на момент выявления нарушения (п.5 ст. 53 Закона О занятости населения).

Следует отметить, что наличие договора ГПХ с украинской компанией не дает права нерезиденту въехать в Украину (или находиться на территории страны без разрешительных документов) для выполнения задания согласно настоящему договору. В то же время, нерезидент может выполнять задачи в любой стране и предоставлять результат заказчику, например, по электронной почте.

Стоит ли трудоустройство иностранца таких усилий, если задачи, например, носит временный характер, и все что нужно компании — определенный результат труда и возможность прекращения отношений после получения этого результата? В таком случае гораздо легче оформить договор ГПХ. Но будут ли такие действия правомерными? Да, вполне, ведь большинство ограничений и перечень обязательных документов применяются при оформлении именно трудовых отношений между работником и работодателем, а к оформлению отношений гражданско-правового характера никакого отношения не имеют (конечно, если речь идет о Договоре ГПХ, а не о скрытые трудовых отношений).

Действующим законодательством Украины не предусмотрено получение разрешения на трудоустройство иностранцев, работающих по гражданско-правовым договорам, к которым относятся договоры на выполнение работ (оказание услуг). Такого же мнения придерживаются и в Министерстве Социальной Политики, и в Государственном Центре Занятости (Письмо от 05.02.2013р. № ДЦ-09-588 / 0 / 6-13 и письмо от 18.01.2012р. № ДЦ-09-276 / 0/6 -12). Для оформления договора ГПХ с нерезидентом нам необходимо получить от него только Индивидуальный налоговый номер (далее — ИНН). Как правило, нерезиденты, проживающие в Украине, уже имеют ИНН, даже если нет — процедура получения ИНН достаточно легкая.

Интересное по теме: Оформление приказов по личному составу предприятия

Формат Договора ГПХ с нерезидентом незначительно отличается от договора ГПХ с резидентом. Кроме основных реквизитов сторон, четкого описания и сроков выполнения работы, необходимо обязательно указать стоимость работы в национальной валюте. Также в договоре обязательно указывается ставка налога, которая будет применяться к доходу по этому договору (ст. 170.10.3 Налогового кодекса Украины). Необходимо отдельно отметить, что желательно оформлять Договор ГПХ с нерезидентом на двух языках: украинском и, например, на английском (или любой другой язык по желанию будущего исполнителя работ по Договору). Такой подход не является обязательным, но может значительно облегчить жизнь компании-заказчику услуг при возникновении спорных вопросов и недоразумений со стороны исполнителя. Срок договора о предоставлении услуг устанавливается по договоренности сторон согласно ст. 905 Гражданского Кодекса Украины, то есть законодательством не установлен минимальный или максимальный срок, на который может заключаться договор ГПХ. В то же время договора ГПХ не могут заключаться на неопределенный срок, поскольку налоговики при проверке могут квалифицировать такой договор как трудовой. Распространенной ошибкой является и то, что во время заключения договора ГПХ, стоимость услуг в договоре может быть указана за месяц (любой другой период), то есть если работы проводились неполный месяц, то оплату начисляют пропорционально отработанному времени. Такое оформление договора является некорректным и при проверке этот договор может быть признан как трудовой договор, а не договор ГПХ.

Оплата и налогообложение Договора ГПХ

Оплата по Договору ГПХ проводится на основании подписанного акта выполненных работ, в котором указывается объем выполненных работ (подробный перечень), сумма оплаты за выполненную работу, налоги, и сумма, которая будет перечислена исполнителю.

Чаще всего налогообложение доходов по договорам ГПХ и налогообложение заработной платы идентичное. НДФЛ в размере 18% от суммы дохода удерживается одновременно с выплатой вознаграждения исполнителю (пп. 168.1.2 НКУ). Если акт к договору ГПХ подписан, но оплаты по нему нет, налог уплачивается в течение 30 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного месяца (пп. 49.18.1, п. 57.1, п. 168.1.5 НКУ).

Следует помнить, что НДФЛ относится к налогам, на которые распространяется действие договоров об избежании двойного налогообложения. Поскольку доход по договору ГПХ будет выплачиваться нерезиденту Украины, а в ст. 103 НКУ установлено: если международным договором об избежании двойного налогообложения установлены иные правила, чем предусмотренные НКУ, то применяют правила международного договора, поэтому важно знать: резидентом какой страны является физическое лицо — получатель дохода, заключен ли с этой страной договор об избежании двойного налогообложения, есть ли у этого физ. лица документы, подтверждающие статус резидента страны, с которой Украина заключила договор об избежании двойного налогообложения.

Только при наличии всех подтверждающих документов мы можем рассматривать возможность не налогообложения доходов, но на практике это не встречается. Тем более, если иностранец не предоставил вышеперечисленные подтверждающие документы, налоговый агент облагает его доходы по правилам и ставкам, установленным НКУ.

Военный сбор, который составляет 1,5% от суммы вознаграждения, уплачивается в те же сроки, что и НДФЛ. Одновременно с выплатой вознаграждения исполнителю, компания перечисляет ЕСВ в размере 22% от суммы дохода. Если акт выполненных работ/оказанных услуг подписан, но не оплачен, то взнос должен быть оплачен до 20-го числа после месяца подписания документов.

Если физическое лицо выполняет работы (оказывает услуги) по гражданско-правовому договору, причем это не ее основное место работы, требования ч. 5 ст. Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» по начислению единого взноса на доход в виде вознаграждения по гражданско-правовому договору, не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который производится начисление , не применяются.

В этом случае единый взнос начисляется на суммы дохода в виде вознаграждения по гражданско-правовому договору независимо от суммы такого дохода, но с учетом максимальной величины базы начисления единого взноса за соответствующий месяц. В то же время, в случае если исполнитель выполняет работу (оказывает услуги) по гражданско-правовому договору и работает в этой же компании по трудовому договору, то к общей базе начисления единого взноса за месяц включается как заработная плата (доход), так и сумма вознаграждения по гражданско-правовому договору. При этом, если база начисления единого взноса будет меньше размера минимальной заработной платы, то единый взнос рассчитывается на минимальную заработную плату.

Услуги от нерезидента и НДС

Поскольку мы имеем дело с нерезидентом компании, может возникнуть вопрос, по (не)начислению на стоимость полученных от нерезидента работ/услуг налога на добавленную стоимость (далее — НДС). Чтобы понять, есть ли полученные нами услуги объектом для НДС или нет, определяем место предоставления услуг согласно ст. 186.1, 186.2, 186.3 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ), в которой предоставляется исчерпывающий перечень. Если полученные заказчиком услуги по договору ГПХ указаны в этом перечне — то местом поставки услуг считается Украина и заказчик обязан начислить НДС. Если же полученные услуги не указанные в вышеупомянутых статьях НКУ — заказчик обращается к ст. 186.4 НКУ, в которой указано, что местом поставки услуг в этом случае является место регистрации поставщика (в нашем случае резидента другой страны) — НДС не начисляется.

Сделка с частным лицом — вопрос от 01 авг. 2017 г. «Моё дело»

Вопрос:

Какие документы нужно подготовить для оформления сделки с частным лицом?

Ответ:

Для оформления сделки с частным лицом можно использовать те же документы что и с организациями. В данном случае важно не то с кем заключается сделка (с частным лицом или с организацией) а то, что это за сделка и каковы ее условия.

Так при оформлении сделки с частным лицом могут быть составлены следующие виды документов:
— договор — в нем оговариваются все существенные условия сделки. При этом если эти условия найдут свое отражение в других документах по сделке, то договор как отдельный документ можно не оформлять. Подробнее здесь.
— счет на оплату — по большому счету нужен только для того чтобы при безналичной оплате сообщить частному лицу на какие реквизиты какую сумму нужно перевести. Если договор по сделке не оформлялся, то счет лучше составить так как он как правило содержит все его основные условия и по своей сути может считаться офертой (предложением заключить договор на соответствующих условиях). В свою очередь оплата счета — это акцепт оферты действием. Таким образом договор будет считаться заключенным. Дополнительная информация здесь.
— акты и накладные — эти документы подтверждают надлежащее исполнение обязательств продавца или исполнителя по сделке. Дополнительная информация здесь и здесь;
— кассовый чек, БСО, и др. документы подтверждающие оплату — эти документы подтверждают надлежащее исполнение обязательств покупателя или заказчика по договору. Дополнительная информация здесь;

Вывод: сделку с частным лицом в зависимости от ее вида можно оформить разными комплектами документов. Главное чтобы эти документы подтверждали условия сделки а также надлежащее исполнение сторон взятых на себя обязательств. При этом могут быть использованы как несколько документов, так и один.
Например сделка розничной купли-продажи исполняется при ее заключении, поэтому ее оформление может быть сведено к составлению кассового чека (+ товарного чека по просьбе покупателя).
Оптовая поставка товара частному лицу может быть оформлена счетом и товарной накладной.
Оказание услуг частному лицу как правило оформляется договором и актом.

Актуально на дату 30.06.2015 г.

Как написать соглашение между человеком и бизнесом | Малый бизнес

Физические лица, как потребители, часто заключают контракты с предприятиями, например, всякий раз, когда они соглашаются на лицензию на программное обеспечение или контракт на обслуживание сотовой связи. Эти контракты обычно представляют собой длинные стандартные соглашения, написанные юридическим отделом корпорации, и человеку ничего не остается, кроме как подписать. Когда физическое лицо работает в качестве подрядчика, поставщика или партнера в небольшой компании, подрядчик может заключить письменное соглашение, которое является результатом переговоров и воплощает в себе деловые отношения между сторонами.

Основные принципы контракта

В своей основе контракт представляет собой обмен обещаниями между двумя или более сторонами, которые соглашаются соблюдать общепринятые условия. В некоторых случаях контракты не обязательно составлять в письменной форме, но в целом хорошей практикой является изложение любого такого соглашения на бумаге. В письменном договоре должны быть отражены основные параметры сделки и конкретные права и обязанности каждой стороны. Контракт требует «встречи умов», чтобы существовать, а это означает, что стороны говорили об одном и том же, когда соглашались подписать.Четкое определение предмета договора помогает установить это.

Идентификация сторон

Заключение договора с предприятием, управляемым отдельным юридическим лицом, таким как корпорация или ООО, отличается от заключения договора с индивидуальным предпринимателем. С индивидуальным предпринимателем лицо, подписывающее договор, будет нести личную ответственность за любой ущерб, возникший в результате договора. Когда корпорация или ООО является другой стороной, владельцы не несут ответственности сверх суммы своих инвестиций в компанию.Важно, чтобы компания была правильно идентифицирована по ее юридическому названию, а также по ссылке на государство регистрации.

Полномочия

Если корпорация или ООО имеет несколько должностных лиц или сотрудников, постороннему лицу может быть трудно определить, действительно ли представитель уполномочен в качестве агента заключать соглашение от имени компании. Если представитель не уполномочен, все же может быть возможно связать компанию обязательствами на основе теории «очевидного агентства», но для установления этого может потребоваться серьезное судебное разбирательство.Лучше настаивать на том, чтобы представитель продемонстрировал свои полномочия в качестве собственника или должностного лица с полномочиями совета директоров.

Кто связан?

Если лицо заключает договор с корпорацией или ООО, это лицо является стороной, которая обязана выполнять обязательства по договору, а не владельцами или должностными лицами компании. В случае недавно созданных или небольших компаний может возникнуть риск того, что владелец спрячется за щитом ответственности корпорации, чтобы избежать выполнения условий контракта.Если это будет сделано мошенническим путем, пострадавшая сторона может подать иск напрямую, но для доказательства мошенничества потребуется серьезное судебное разбирательство. При заключении контракта с небольшим или новым юридическим лицом рекомендуется требовать, чтобы владелец или владельцы подписывались отдельно как физические лица, чтобы они также были лично обязаны выполнять свои обязанности.

37.104 Договоры на оказание личных услуг. | Acquisition.GOV

(a) Договор на оказание персональных услуг 104).»> характеризуется отношениями между работодателем и работником, которые он создает между правительством и персоналом подрядчика.Правительство обычно обязано нанимать своих сотрудников путем прямого найма на конкурсной основе или в соответствии с другими процедурами, требуемыми законами о государственной службе. Получение бытовых услуг по договору Contracts do not include grants and cooperative agreements covered by 31 U.S.C.6301, et seq. For discussion of various types of contracts, see part 16.»> , а не путем прямого найма, обходит эти законы, если Конгресс специально не санкционировал приобретение услуг по договору It includes all types of commitments that obligate the Government to an expenditure of appropriated funds and that, except as otherwise authorized, are in writing. In addition to bilateral instruments, contracts include (but are not limited to) awards and notices of awards; job orders or task letters issued under basic ordering agreements; letter contracts; orders, such as purchase orders, under which the contract becomes effective by written acceptance or performance; and bilateral contract modifications. Contracts do not include grants and cooperative agreements covered by 31 U.S.C.6301, et seq. For discussion of various types of contracts, see part 16.»> .

(b) Агентства должны не заключать контракты на оказание персональных услуг, если это специально не разрешено законом ( e.г., 5 U.S.C. 3109) сделать это.

(c)

(1) Отношения между работодателем и работником в соответствии с договором об оказании услуг A service contract may be either a nonpersonal or personal contract. It can also cover services performed by either professional or nonprofessional personnel whether on an individual or organizational basis. Some of the areas in which service contracts are found include the following:(1) Maintenance, overhaul, repair, servicing, rehabilitation, salvage, modernization, or modification of supplies, systems, or equipment.(2) Routine recurring maintenance of real property.(3) Housekeeping and base services.(4) Advisory and assistance services.(5) Operation of Government-owned equipment, real property, and systems.(6) Communications services.(7) Architect-Engineering (see subpart 36.6).(8) Transportation and related services (see part 47).(9) Research and development (see part 35).Uncompensated overtime means the hours worked without additional compensation in excess of an average of 40 hours per week by direct charge employees who are exempt from the Fair Labor Standards Act. Compensated personal absences such as holidays, vacations, and sick leave shall be included in the normal work week for purposes of computing uncompensated overtime hours. «> происходит, когда в результате (i) договора условиях или (ii) способе его администрирования во время работы, персонал подрядчика находится под относительно постоянным надзором и контролем со стороны государственного чиновника или служащего. Однако заказ конкретного товара или услуги с правом отказа от готового продукта или результата не является тем видом надзора или контроля, который превращает лицо, являющееся независимым подрядчиком (например, служащим подрядчика), в правительственное учреждение. наемный рабочий.

(2) Каждый контракт Contracts do not include grants and cooperative agreements covered by 31 U.S.C.6301, et seq. For discussion of various types of contracts, see part 16.»> расположение должно оцениваться в свете его собственных фактов и обстоятельств, при этом ключевой вопрос всегда заключается в следующем: будет ли правительство осуществлять относительно постоянный надзор и контроль над персоналом подрядчика, выполняющим контракт Contracts do not include grants and cooperative agreements covered by 31 U.S.C.6301, et seq. For discussion of various types of contracts, see part 16.»> ? .Эпизодический несанкционированный надзор только за одним из большого числа подрядчиков можно с полным основанием считать не относящимся к делу, в то время как относительно непрерывный государственный надзор за значительным числом подрядчиков должен строго приниматься во внимание (см. (d) настоящего раздела). ).

(d) Следующие описательные элементы следует использоваться в качестве ориентира при оценке того, является ли предлагаемый контракт In addition to bilateral instruments, contracts include (but are not limited to) awards and notices of awards; job orders or task letters issued under basic ordering agreements; letter contracts; orders, such as purchase orders, under which the contract becomes effective by written acceptance or performance; and bilateral contract modifications. Contracts do not include grants and cooperative agreements covered by 31 U.S.C.6301, et seq. For discussion of various types of contracts, see part 16.»> носит личный характер:

(1) Производительность на месте.

(2) Директор инструменты и оборудование, предоставленные государством.

(3) Услуги применяются непосредственно к комплексным усилиям агентств или организационных подразделений для продвижения назначенной функции или миссии.

(4) Сопоставимые услуги, отвечающие сопоставимым потребностям, выполняются в одних и тех же или подобных учреждениях с использованием государственных служащих.

(5) Можно разумно предположить, что потребность в предоставляемых услугах продлится более 1 года.

(6) Неотъемлемый характер услуги или способ ее предоставления прямо или косвенно требует руководства или надзора со стороны правительства за работниками подрядчика, чтобы:

(ii) сохранить контроль над соответствующей функцией; или

(iii) Сохранять полную личную ответственность за функции, выполняемые должным образом уполномоченным федеральным должностным лицом или сотрудником.

(e) Когда специальные установленные законом полномочия для личного контракта A service contract may be either a nonpersonal or personal contract. It can also cover services performed by either professional or nonprofessional personnel whether on an individual or organizational basis. Some of the areas in which service contracts are found include the following:(1) Maintenance, overhaul, repair, servicing, rehabilitation, salvage, modernization, or modification of supplies, systems, or equipment.(2) Routine recurring maintenance of real property.(3) Housekeeping and base services.(4) Advisory and assistance services.(5) Operation of Government-owned equipment, real property, and systems.(6) Communications services.(7) Architect-Engineering (see subpart 36.6).(8) Transportation and related services (see part 47).(9) Research and development (see part 35).Uncompensated overtime means the hours worked without additional compensation in excess of an average of 40 hours per week by direct charge employees who are exempt from the Fair Labor Standards Act. Compensated personal absences such as holidays, vacations, and sick leave shall be included in the normal work week for purposes of computing uncompensated overtime hours. «> на оказание услуг цитируется, получить обзор и мнение юриста.

(f) Контракты на оказание индивидуальных услуг с отдельными экспертами или консультантами ограничиваются Законом о классификации.Кроме того, Управление по управлению персоналом установило требования, которые применяются при получении персональных услуг экспертов или консультантов таким образом (например, , льготы, налоги, конфликты интересов). Таким образом, сотрудник по контракту A single contracting officer may be responsible for duties in any or all of these areas. Reference in this regulation (48 CFR chapter 1) to administrative contracting officer or termination contracting officer does not-(1) Require that a duty be performed at a particular office or activity; or(2) Restrict in any way a contracting officer in the performance of any duty properly assigned.»> должен осуществлять необходимую координацию с компетентным отделом гражданского персонала.

Основы контрактов — FindLaw

Большинство деловых людей заключают контракты чаще, чем они могут себе представить.Каждый раз, когда вы или ваша компания соглашаетесь предпринять какие-либо действия или совершить платеж в обмен на что-либо ценное, создается юридический контракт, даже если соглашение не похоже на формальный контракт. Например, большинство договоров купли-продажи, заказов на покупку, трудовых договоров и других распространенных деловых операций являются договорами, имеющими юридическую силу. Ниже приводится обсуждение, которое поможет вам понять основы контрактов.

Что такое контракт?

Контракт – это юридически закрепленное соглашение между двумя или более сторонами, которое создает обязательство делать или не делать определенные вещи.Термин «сторона» может означать физическое лицо, компанию или другое юридическое лицо. Независимо от того, кто является сторонами, контракты почти всегда содержат следующие существенные элементы:

Стороны, компетентные для заключения договора. Например, умственно отсталый человек не мог заключить договор. Несовершеннолетние могут заключать контракты, но в большинстве случаев могут расторгнуть их до достижения совершеннолетия.
Взаимное соглашение всех сторон.Другими словами, все стороны сходятся во мнениях по конкретному вопросу. Каждая сторона либо обещает совершить действие, которое сторона не обязана совершать по закону, либо обещает воздержаться от совершения действия, на которое она имеет законное право.

Зачем мне использовать письменный договор?

Некоторые соглашения должны быть заключены в письменной форме. Ситуации, в которых соглашение должно быть заключено в письменной форме, могут различаться от штата к штату, но обычно включают в себя передачу недвижимости, продажу товаров на сумму более 500 долларов США и контракты, для выполнения которых требуется более года.

Независимо от того, требуется это или нет, письменное соглашение становится вашим доказательством того, что было согласовано, и не дает никому забыть или изменить историю позже. Запись договора также заставляет стороны сосредоточиться на существенных моментах и прийти к определенному соглашению.

Могу ли я и должен ли я составлять свои собственные деловые контракты?

Да, вы можете заключать свои собственные деловые контракты. Если на карту поставлено многое или если вопрос сложный, вы можете воспользоваться услугами адвоката. Ваши лучшие деньги могут быть потрачены заранее, чтобы предотвратить любые потенциальные юридические проблемы, а не бороться с ними в судебном процессе позже. Если сумма, указанная в вашем деловом контракте, умеренная или условия простые, вы можете использовать юридическую форму, понятную обеим сторонам.

Какие законы регулируют контракты?

Контракты обычно регулируются и применяются в соответствии с законодательством штата, в котором было заключено соглашение. В зависимости от предмета соглашения (например, продажа товаров, аренда имущества) договор может регулироваться одним из двух типов государственного права. Большинство контрактов (например, трудовые договоры, договоры аренды, общие деловые соглашения) регулируются общим правом штата — , основанным на традициях, но постоянно развивающемся своде законов, который в основном принимается судьями на основе судебных решений на протяжении многих лет.

Однако общее право не регулирует договоры, которые заключаются главным образом для продажи товаров. Вместо этого такие контракты регулируются Единым торговым кодексом (UCC), стандартизированным сборником руководящих принципов, регулирующих торговое право. Большинство штатов полностью или частично приняли UCC, в результате чего положения UCC стали частью кодифицированных законов штата, касающихся продажи товаров.

Что такое «нарушение» контракта?

В деловом мире могут возникать споры по контрактам, и одна сторона (или обе) могут обвинить другую в нарушении своих обязательств по соглашению.С юридической точки зрения, невыполнение стороной сделки по договору известно как «нарушение» договора. Когда происходит нарушение договора (или, по крайней мере, когда предполагается нарушение), одна или обе стороны могут пожелать, чтобы договор был «исполнен» на его условиях, или могут попытаться возместить любой финансовый ущерб, причиненный предполагаемым нарушением.

Как обеспечивается исполнение контрактов?

Наиболее распространенный метод, используемый для разрешения споров по деловым контрактам и принудительного исполнения контрактов (если неофициальные методы разрешения не срабатывают), — это судебные иски и судебная система. Если спорная сумма ниже определенной суммы в долларах (обычно от 3000 до 7500 долларов в зависимости от штата), стороны могут использовать суд «мелких тяжб» для решения проблемы.

Но формальные иски — не единственный вариант. Стороны также могут договориться о рассмотрении спора по контракту посредником. Стороны не связаны решением посредника, но могут быть убеждены избежать дорогостоящего судебного разбирательства в зависимости от того, как принимает решение посредник. Стороны также могут договориться об обязательном арбитраже спора по контракту, при котором нейтральная сторона выслушивает аргументы обеих сторон и выносит обязательное решение.

При попытке принудительного исполнения контракта физическое или юридическое лицо всегда должно учитывать влияние любого спора на любые долгосрочные деловые отношения между вовлеченными сторонами.

Получить юридическую помощь Понимание основ контрактов

Контракты являются важной частью ведения бизнеса, поэтому вам нужно убедиться, что контракты, которые вы составляете, имеют юридическую силу. Лучший способ сделать это — проконсультироваться с юристом по контрактам всякий раз, когда вам нужно составить или заключить контракт для вашего бизнеса.

Узнайте больше на нашей странице юридических ответов на вопросы договорного права.

Политика независимых подрядчиков | Отдел кадров в PCC

PCC / Управление персоналом / Контракты и политики /

Политика независимых подрядчиков

Руководство для менеджеров по заключению контрактов на оказание индивидуальных/профессиональных услуг

Неправильная классификация сотрудников как независимых подрядчиков распространена во многих компаниях, частных и государственных. Служба внутренних доходов (IRS) разработала двадцать факторов общего права (см. Как определить, является ли работник сотрудником), которые работодатели должны применять при классификации работников, и работодатель несет полную ответственность за их соблюдение.У работника нет возможности выбрать статус независимого подрядчика, и подписанный контракт или соглашение не передают статус независимого подрядчика, если факторы общего права указывают на иное. Неправильная классификация может привести к ответственности работодателя за удержание государственных и федеральных налогов, удержание социального обеспечения и Medicare, государственного страхования по безработице, а также доли работодателя в Medicare, социальном обеспечении и инвалидности штата. В дополнение к уплате неудержанных налогов и части налогов, причитающихся работодателю, работодатель также может нести ответственность за штрафы в размере до 100 000 долларов США.

Таким образом, для обеспечения того, чтобы каждый, кто имеет право инициировать контракты на личные/профессиональные услуги, располагал актуальной, исчерпывающей информацией и чтобы избежать риска серьезных штрафов IRS, это «Руководство для менеджеров по заключению контрактов на личные/профессиональные услуги» было разработано представителями административных служб. из отделов закупок и рисков, отдела заработной платы и управления персоналом.

Обратите внимание на следующее:

Это руководство применимо к лицам, ведущим бизнес от своего имени или под вымышленным названием. Анкета не требуется для ведения бизнеса с установленным хозяйствующим субъектом с несколькими сотрудниками.

Заявление о политике независимых подрядчиков

Намерение: Portland Community College (PCC или College) намеревается соблюдать все применимые федеральные законы и законы штата в отношении использования независимых подрядчиков и применять их использование в рамках надежного финансового управления.

Указание: PCC намеревается нанимать людей на полную или неполную ставку для своей постоянной рабочей силы и для удовлетворения своих краткосрочных потребностей в рабочей силе путем найма временных сотрудников.Однако иногда для достижения целей Колледжа может потребоваться консультация с экспертами в определенной области и привлечение отдельных лиц на определенные периоды и/или конкретные задания для предоставления краткосрочной экспертизы.

Независимый подрядчик не предназначен для замены штатного или временного работника. Сотрудник РСС не имеет права выполнять работу в качестве независимого подрядчика в течение того же года, в котором он работает в качестве сотрудника РСС.

Прежде чем физическое лицо сможет оказывать услуги в качестве независимого подрядчика, необходимо заполнить анкету.Это руководство предназначено для помощи менеджерам в удовлетворении их деловых потребностей, а также для предоставления информации, необходимой для соблюдения закона и предотвращения риска для PCC в связи с какими-либо финансовыми санкциями, связанными с несоблюдением.

Роли и обязанности

Менеджеры:

Перед началом работы убедитесь, что сотрудник заполнил анкету и прошел сертификацию в отделе кадров.
В качестве представителей PCC инициировать и обеспечить полную авторизацию Соглашения о персональных/профессиональных услугах и документа о покупке после сертификации независимого подрядчика.
Попросите человека заполнить форму W-9.
Утверждайте все счета по получении от независимого подрядчика, подписывая, датируя и включая номер документа о покупке.

Закупка:

Убедитесь, что договоры о предоставлении личных/профессиональных услуг и другие сопутствующие документы обновлены и актуальная информация предоставляется менеджерам.
Сотрудничайте с представителями отдела кадров в поддержании соответствующих руководящих принципов.
Направьте все несоответствующие документы в отдел кадров для проверки и решения.
Обеспечить актуальность требований к независимым подрядчикам и доступность актуальной информации для менеджеров.
Просмотрите все анкеты, представленные претендентами на статус независимого подрядчика, и примите окончательное решение.
Уведомляет отдел, если человек не соответствует требованиям для получения статуса независимого подрядчика (тогда это лицо должно быть принято на работу в качестве временного работника в соответствии с существующими трудовыми договорами и/или справочниками сотрудников и оплачиваться соответствующим образом).

Кредиторская задолженность:

По получении утвержденного счета-фактуры выдает чек непосредственно независимому подрядчику.
Гарантирует, что независимому подрядчику платят только с документами о покупке и заполненной HR-сертификацией, поэтому формы 1099 IRS создаются для целей налоговой отчетности.

ORS 670.600 СТАНДАРТЫ НЕЗАВИСИМОГО ПОДРЯДЧИКА

Как используется в различных положениях глав 316, 656, 657 и 701 ORS, физическое лицо, выполняющее работу или оказывающее услуги, считается выполняющим работу или оказывающим услуги в качестве «независимого подрядчика», если соблюдены стандарты этого раздела.

PCC должен подтвердить, что подрядные работы соответствуют следующим стандартам:

Подрядчик свободен от указаний и контроля над средствами и способами предоставления труда или услуг, при условии, что они указаны только в отношении желаемых результатов.
Подрядчик несет ответственность за получение всех предполагаемых регистраций бизнеса или лицензий на профессиональную деятельность, требуемых законодательством штата или местными постановлениями.
Подрядчик предоставляет инструменты или оборудование, необходимые для работы или оказания услуг по контракту.
Подрядчик имеет право нанимать работников для выполнения работы или оказания услуг; или уволить указанных сотрудников, если это необходимо.
Оплата Подрядчику производится по завершении исполнения или производится на основе периодического авансового платежа.

Как узнать, имеет ли работник право на получение статуса независимого подрядчика:

Точно так же, как «20 факторов» на следующей странице указывают на статус сотрудника, следующие характеристики являются индикаторами статуса независимого подрядчика.Работник может быть независимым подрядчиком, если он:

Разрешено нанимать помощников.
Задает порядок или последовательность работы.
Устанавливает собственные часы работы.
Работает у других работодателей.
Оплачивается по выполненной работе или по заключенному контракту.
Делает свои услуги общедоступными.
Имеет возможность получения прибыли и убытков.
Предоставляет собственные инструменты.
Имеет значительные инвестиции в свою торговлю.
Может быть уволен только на условиях контракта.

Как узнать, является ли рабочий сотрудником:

В соответствии с «тестом по общему праву», если работодатель имеет право контролировать, какая работа будет выполняться и как она будет выполняться, существуют отношения между работодателем и работником. Чтобы определить, имеет ли работодатель право на контроль, Служба внутренних доходов (IRS) использует следующий 20-факторный тест. Работник, как правило, является наемным работником, если он:

Должен выполнять инструкции работодателя о том, когда, где и как работать.
Проходит обучение у работодателя или по его указанию. Это может включать необходимость работать вместе с опытным сотрудником или посещать собрания.
Предоставление услуг, интегрированных в бизнес. То есть успех или продолжение бизнеса работодателя в значительной степени зависит от выполнения определенных услуг, которые предоставляет работник.
Выполняет работу лично.
Нанимает, контролирует и оплачивает помощников работодателя.
Иметь постоянные отношения с работодателем.
Должен следовать установленному графику работы.
Работает полный рабочий день на работодателя.
Выполнять свою работу на территории работодателя.
Должен выполнять свою работу в установленной работодателем последовательности.
Должен представлять работодателю регулярные устные или письменные отчеты.
Получает регулярные платежи через установленные промежутки времени.
Получает оплату деловых и/или командировочных расходов.
Предоставление инструментов и материалов зависит от работодателя.
Отсутствие значительных инвестиций в средства, используемые для предоставления услуги.
Не может получить прибыль или понести убытки от своих услуг.
Работа на одного работодателя одновременно.
Не предлагает свои услуги широкой публике.
Может быть уволен работодателем.
Может уйти с работы в любое время без каких-либо обязательств, кроме потери заработной платы.

Общие вопросы и ответы:

Нажмите на один из вопросов ниже, чтобы получить ответ:

В.Я понимаю, что IRS использует общий тест, чтобы определить, соответствует ли кто-либо критериям «независимый подрядчик», но есть ли способ обобщить ключевые моменты?

A. При применении теста суды обычно учитывают четыре фактора:

свидетельство права контроля или фактического осуществления контроля,
способ оплаты,
какая сторона предоставила инструменты/оборудование/материалы,
право на огонь.

В. Означает ли это, что я не могу уволить консультанта или независимого подрядчика, если их работа не соответствует стандартам?

А. Во-первых, лучше не ссылаться на «производительность» независимого подрядчика, как мы делаем с сотрудниками. Вместо этого (после того, как было установлено, что физическое лицо соответствует определению независимого подрядчика), мы должны убедиться, что техническое задание для проекта включает:

четкое определение ожидаемых результатов или результатов,
намеченные даты завершения,
, в котором указывается, кто может расторгнуть договор, с какой целью (целями) и с каким сроком уведомления.PCC не имеет права «уволить» консультанта, но если консультант не выполняет условия соглашения, у нас есть право расторгнуть контракт в сроки, указанные в соглашении.

В. Каковы риски несоблюдения требований?

A. Угадывание статуса занятости работника или «намеренное игнорирование устава» подвергает PCC большому риску. Санкции включают, помимо прочего, дополнительные налоги, штрафы и проценты, дополнительную заработную плату и обязательства по оплате сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, обязательства по выплате компенсации работникам и безработице, а также потенциальные иски о неправомерном увольнении. Кроме того, в случае проведения аудита другие подобные ситуации обычно расследуются, и любые штрафы, начисленные по первоначальному делу, могут быть умножены на количество дополнительных нарушений.

В. Имею ли я право ожидать, что услуги будут предоставлены одним лицом, подписавшим договор независимого подрядчика?

A. Нет. Если работодатель настаивает на оказании услуг «лично», то подразумевается статус «работника». Независимый подрядчик сохраняет за собой право поручить или делегировать работу другому.Пример: Независимый подрядчик, «Джон», подписывает соглашение о предоставлении _______ услуг для PCC; Джон может выполнять работу сам или поручить ее своим сотрудникам или другим квалифицированным независимым подрядчикам в рамках контракта. Также допустимо оговаривать конкретного сотрудника консультанта с необходимыми знаниями для работы над проектом в рамках соглашения.

В. Мой проект может включать сбор или проверку данных из внешних источников; Могу ли я сделать так, чтобы независимый подрядчик идентифицировал себя с PCC?

А. Не напрямую. Работа, выполняемая под именем PCC, подразумевает статус «сотрудник». Работа, выполняемая под именем работника, предполагает статус независимого подрядчика. В описанном сценарии независимый подрядчик мог бы сказать что-то вроде: «Меня зовут Джон Смит. Портлендский общественный колледж нанял меня для сбора ____________ данных».

В. Я все еще хочу иметь некоторый контроль над тем, как независимый подрядчик выполняет эту работу.

A. В этом случае это может указывать на отношения между работодателем и работником.Право контроля предполагает статус «служащего». Независимый подрядчик может свободно использовать свои собственные методологии и по своему усмотрению для достижения согласованных результатов. Работодатель может вносить предложения, но не отдавать приказы или требовать от независимого подрядчика выполнения определенного набора инструкций.

В. Фрэнк Уилсон работал в моем отделе инструктором на полставки в течение четырех лет и ушел в 1994 году.

Он снова свободен, и я хотел бы дать ему задание преподавать тот же предмет, который он преподавал, когда работал здесь в последний раз. .Однако он сообщил мне, что основал консультационный бизнес и предпочитает вернуться в качестве независимого подрядчика, а не наемного работника. Можем ли мы это сделать?

A. На основании имеющейся информации Фрэнк должен быть классифицирован как наемный работник. Когда он работал здесь ранее, отношения работодатель/сотрудник были установлены. В аналогичных случаях суды постановили, что школьному округу, который классифицировал учителя как наемного работника в течение одного года, не разрешается рассматривать того же работника, выполняющего ту же работу, в качестве независимого подрядчика в последующие годы.В этом случае первоначально школьный округ осуществлял руководство и контроль в той мере, в какой это было необходимо для установления отношений между работодателем и работником; удерживал налоги, сохранял за собой право оценивать работу и предоставлял помещение, инструменты и материалы для выполнения работы. Более позднее обозначение рабочего как нечто иное, чем наемный работник, не имело значения.

В. Энн Джонс работала здесь инструктором, но уволилась три года назад. Сейчас у нее свой консультационный бизнес, программа по прекращению курения, которую она разработала и предлагает через множество школ, ассоциаций.Может ли она считаться независимым подрядчиком?

A. Поскольку она больше не является сотрудником PCC, имеет налаженный бизнес и оказывает развитые ею услуги ряду клиентов, велики шансы, что Энн будет соответствовать требованиям. окончательное определение.

В. Должны ли мы также заполнять анкету независимого подрядчика для получения гонорара?

А. Обычно нет. Пока это разовое мероприятие и обычно оно стоит менее 500 долларов.00.

В. Могу ли я возместить независимому подрядчику или лицу, получающему гонорар, дорожные расходы?

A. Да, если в договоре есть положение, устанавливающее ставки возмещения командировочных расходов. Утвержденные возмещения командировочных расходов должны соответствовать требованиям Политики командировок персонала колледжа или быть более строгими. IC/honoraria может запросить возмещение командировочных расходов по номеру:

Представление одного счета на плату за заключение договора и возмещение командировочных расходов или
Выставление счетов колледжу отдельно на транспортные расходы.Требуется обоснование (квитанции). Обоснованное возмещение путевых расходов, выставленное отдельно в счете-фактуре, не подлежит 1099 отчетности.

Примечание. Колледж не может организовывать поездки, заранее оплачивать дорожные расходы или разрешать прямое выставление счетов независимым подрядчикам или гонорары. Это создает потенциальную ответственность работодателя по уплате налогов с заработной платы, пенсионных пособий, накоплений за отпуск и т. д.

В. Что вызывает аудит?

A. Некоторые примеры прошлых обстоятельств, которые инициировали проверки IRS:

Заявления о выплате пособий по безработице;
Недовольный бывший работник или недовольный конкурент;
Недовольный бывший супруг;
IRS сопоставление нескольких форм 1099 от одного независимого подрядчика и одного работодателя, что вызывает вопросы относительно «единого источника» дохода;
Отчеты в IRS из внешних источников бухгалтерского учета;
Зацепки, обнаруженные аудиторами в ходе несвязанного аудита; и, или
Выборочные проверки IRS.

контракт | Определение, история и факты

контракт , в самом простом определении, обещание, подлежащее исполнению по закону. Обещание может заключаться в том, чтобы что-то сделать или воздержаться от чего-то. Заключение договора требует взаимного согласия двух или более лиц, одно из которых обычно делает предложение, а другое принимает. Если одна из сторон не сдержит обещание, другая имеет право на возмещение ущерба в судебном порядке. Договорное право рассматривает такие вопросы, как существование договора, его значение, нарушение договора и какая компенсация причитается пострадавшей стороне.

Историческое развитие

Договорное право является продуктом деловой цивилизации. В некоммерческих обществах его в сколь-нибудь значительной степени не найдешь. В большинстве примитивных обществ есть и другие способы обеспечения соблюдения обязательств индивидов; например, через узы родства или авторитетом религии. В экономике, основанной на бартере, большинство транзакций самодостаточны, потому что транзакция завершается с обеих сторон в один и тот же момент. Проблемы могут возникнуть, если позже обнаружится, что обмениваемые товары имеют дефекты, но эти проблемы будут решаться в рамках права собственности (с его штрафами за присвоение или порчу чужого имущества), а не в рамках договорного права.

Даже когда сделки не принимают форму бартера, некоммерческие общества продолжают работать с понятиями собственности, а не обещания. В ранних формах кредитных сделок долг обеспечивался родственными связями, например, когда племя или община давали заложников до тех пор, пока долг не был выплачен. Другие формы безопасности принимали форму залога земли или залога человека в «долговое рабство». Некоторые кредитные договоренности были по существу самоокупающимися: например, домашний скот мог быть доверен опекунам, которые получали за свои услуги фиксированный процент от приплода.В других случаях — при строительстве хижины, расчистке поля или постройке лодки — выполнение обещания заплатить было более трудным, но все же основывалось на понятиях собственности. Иными словами, требование об уплате основывалось не на наличии сделки или обещания, а на несправедливом задержании чужих денег или имущества. Когда рабочие стремились получить свою заработную плату, существовала тенденция отстаивать свое право на продукт своего труда.

Истинный закон контрактов, то есть законных обещаний, предполагает развитие рыночной экономики.Там, где стоимость обязательства не меняется со временем, идеи собственности и ущерба являются адекватными, и не будет принудительного исполнения соглашения, если ни одна из сторон не выполнила обязательство, поскольку с точки зрения собственности не было совершено никаких нарушений. В рыночной экономике, с другой стороны, человек может искать обязательства сегодня, чтобы защититься от изменения стоимости завтра; лицо, получившее такое обязательство, чувствует себя ущемленным невыполнением его в той мере, в какой рыночная стоимость отличается от согласованной цены.

Римское договорное право, как оно содержится в сводах законов византийского императора Юстиниана VI века н. э., отражало длительную экономическую, социальную и правовую эволюцию.Он признал различные типы контрактов и соглашений, некоторые из которых подлежат исполнению, а другие нет. Значительная часть истории права связана с классификациями и различиями римского права. Лишь на заключительном этапе своего развития римское право в общих чертах закрепило неформальные исполнительные контракты, т. е. соглашения, которые должны были выполняться после их заключения. Этот этап развития был утрачен с распадом Западной империи. По мере того, как Западная Европа превращалась из урбанизированного коммерческого общества в местное аграрное общество, римские суды и администраторы были заменены относительно слабыми и несовершенными институтами.

Юстиниан I, деталь мозаики, 6 век; в базилике Сан-Витале, Равенна
Алинари — Жиродон/Art Resource, Нью-Йорк
Возрождение и развитие договорного права были частью экономического, политического и интеллектуального возрождения Западной Европы. Это повсюду сопровождалось коммерческим оживлением и подъемом национального авторитета. Как в Англии, так и на континенте общепринятые договоренности оказались неподходящими для формирующихся коммерческих и промышленных обществ.Неформальное соглашение, столь необходимое для торговли и коммерции в условиях рыночной экономики, не имело юридической силы. Хозяйственная жизнь Англии и континента протекала, даже после того как начала развиваться торговая экономика, в правовых рамках формального договора и наполовину выполненной сделки (т. е. сделки, уже полностью осуществленной с одной стороны). Ни в континентальной Европе, ни в Англии задача разработки договорного права не была легкой. В конечном счете, обеим правовым системам удалось создать то, что было необходимо: совокупность договорных доктрин, с помощью которых обычные деловые соглашения, предполагающие будущий обмен ценностями, могли быть исполнены в принудительном порядке.
Новое договорное право стало распространяться по всей Европе благодаря практике купцов; сначала они были вне правового порядка и не могли быть поддержаны в судах. Торговцы разработали неформальные и гибкие методы, подходящие для активной коммерческой жизни. К 13 веку на международных торговых ярмарках учреждались купеческие суды. Торговые суды обеспечивали оперативные процедуры и быстрое правосудие, и ими управляли люди, которые сами были купцами и, таким образом, были полностью осведомлены о торговых проблемах и обычаях.
В XII и XIII веках развитие договорного права на континенте и в Англии стало расходиться. В Англии общее договорное право прагматично развивалось через суды. На континенте процесс был совсем другим, и спекулятивные и систематические мыслители играли гораздо большую роль.
Бесплатное соглашение с независимым подрядчиком | Бесплатно для печати, сохранения и загрузки
Найти внештатных работников практически для любого типа проекта стало проще, чем когда-либо.Существует множество онлайн-ресурсов для поиска контрактных работников для технических задач, таких как разработка приложений, создание веб-сайтов и написание контента. Вы также можете найти онлайн-связи с людьми, которые могут выполнять работу на месте, например, ухаживать за газоном, ремонтировать дом или выгуливать собак. Преимущество использования онлайн-службы или службы подбора персонала заключается в том, что они часто берут на себя большую часть бумажной работы за вас.
Если вы используете онлайн-сайт для поиска внештатного работника, вы можете прочитать отзывы людей, которые уже наняли его.Кроме того, рекомендуется попросить вас посмотреть их портфолио и проверить их присутствие в Интернете. Многие проверяют навыки фрилансера на небольшом платном проекте, прежде чем заключать с ним контракт на крупный проект. Если есть возможность, встретьтесь с ними лично и обсудите свой проект. Если вы не можете встретиться с ними лично, назначьте телефонный или видеозвонок для быстрого интервью. Если у них нет информации, необходимой для заполнения формы W-9, вы можете отложить работу с ними до тех пор, пока они не получат действительный идентификационный номер налогоплательщика.
Если вы решите работать с независимым подрядчиком, и они преуспеют, будет полезно, если вы вернете им услугу, оставив им хорошие отзывы в их онлайн-профилях или на профессиональных страницах в социальных сетях. Вы также можете направить их к своим коллегам, если им нужна аналогичная работа. Полезно общаться с хорошими фрилансерами, поскольку у них могут быть связи с другими талантами, которые могут вам понадобиться, чтобы помочь вам с будущими проектами. А положительные отзывы об их опыте работы с вами могут способствовать установлению полезных деловых отношений в будущем.
Если вы управляете собственной компанией, мы предлагаем множество необходимых документов для ведения бизнеса, которые могут помочь вам в выполнении таких действий, как заключение соглашения о совместном предприятии, деловое предложение или соглашение о конфиденциальности. Если вы являетесь независимым подрядчиком или консультантом, мы предоставляем полезные документы, такие как формы предложений, соглашения о консультационных услугах, соглашения о продлении контракта и многое другое.
Персональные и приобретенные контракты на оказание услуг
Приведенные здесь процедуры призваны помочь прояснить и задокументировать надлежащий способ установления личной услуги, приобретенной услуги или другого договорного обязательства, отличного от покупки товаров.Изменения в действующем государственном законодательстве и возрастающие вопросы ответственности делают необходимым, чтобы эти процедуры были приняты в каждом отделе, всем персоналом университета.
Определения
Индивидуальное обслуживание: Персональное обслуживание — это экспертная услуга, предоставляемая отдельным лицом или компанией, результатом которой являются оценки или рекомендации, политики, процедуры, обучение или аналогичный планирующий документ или инструмент. Для целей этой процедуры персональные услуги регулируются политикой и законодательством, установленными для управления OFM государственными контрактами на персональные услуги.
Служба поддержки клиентов: Индивидуальная услуга, предоставляемая непосредственно клиентам агентства. RCW 39.29.006(2) определяет клиентские услуги как: … услуги, предоставляемые непосредственно клиентам агентства, включая, помимо прочего, медицинские и стоматологические услуги, программы трудоустройства и обучения, уход по месту жительства и субсидируемое жилье. Студенты могут считаться клиентами, если подрядчик оказывает прямые услуги студентам, такие как консультации, гостевые лекции, студенческие семинары или развлекательные услуги.Чтобы услуга была обозначена как клиентская, подрядчик должен оказывать прямую услугу клиенту. Прямое обслуживание означает, что подрядчик находится в прямом, личном контакте с отдельными клиентами в рамках предоставления клиентского обслуживания.
Приобретенная услуга : Приобретенная услуга – это покупка услуги, которая обычно связана со специализированным или ремесленным трудом и представляет собой либо обычное техническое обслуживание, либо суммы, меньшие, чем те, которые определены выше как «Общественные работы».Для целей этой процедуры приобретаемые услуги регулируются политикой и законодательством, установленными для закупки товаров и услуг Главной администрацией штата.
Сотрудник : Департамент охраны труда штата Вашингтон пересмотрел определение отношений между работодателем и работником. За исключением гонораров (см. определение), если физическое лицо оказывает личные услуги и у него нет бизнес-лицензии, отношения считаются отношениями между работодателем и работником.Наем сотрудников осуществляется с помощью форм кадровых действий, которые можно получить в отделе кадров или в офисе проректора для академических наймов.
Архитектурные и инженерные услуги : Эти профессиональные услуги обеспечивают планирование проектов общественных работ. Только Департамент планирования объектов Университета может заключать контракты на эти виды услуг. Для целей этой процедуры эти контракты регулируются законами штатов, специфичными для этих контрактов, и процедуры, подробно описанные в этом документе, не применяются.
Доказательства конкуренции : Для целей этой процедуры под «доказательствами конкуренции» понимается документация, подтверждающая ваше расследование альтернативных источников персональных услуг. Для получения информации из этих источников следует использовать письменный тендерный документ, и мы обязаны разместить тендерный документ в системе уведомления о торгах штата (Washington’s Electronic Business Solution). Ознакомьтесь с требованиями ниже и получите образец тендерного документа.
Официальный конкурс: Для целей настоящей процедуры под официальным конкурсом понимается процесс, проводимый отделом закупок Университета путем подачи письменной заявки или запроса предложений; установление критериев оценки; реклама и рассылка предложений; и оценка возвращенных заявок или предложений.
Обоснование единственного источника : Для целей этой процедуры обоснование единственного источника, как определено Управлением финансового управления (OFM), должно включать следующее:
A.Конкретная проблема или потребность. Определите и полностью опишите конкретную проблему, требование или потребность, для решения которых предназначен контракт, и которые делают необходимыми услуги. Также включите объяснение того, как агентство определило, что услуги являются критическими или важными для обязанностей или операций агентства, и/или являются ли услуги обязательными или санкционированными Законодательным собранием.
B. Другие общедоступные ресурсы. Объясните, какие усилия были предприняты, чтобы сделать вывод: (a) что в агентстве недостаточно персонала или опыта для оказания услуги, и (b) что другие квалифицированные государственные ресурсы недоступны для более эффективного или более дорогого выполнения услуги эффективно.
C. Конкуренция неуместна. Объясните, почему агентство пришло к выводу, что конкурентные закупки в данном случае неуместны.
D. Критерии единственного источника. Включите подробное объяснение пунктов ниже, которые имеют отношение к решению единственного источника:
(i) Уникальный характер услуги и/или уникальная квалификация, способности или опыт подрядчика для удовлетворения потребностей агентства. Уникальными услугами будут те, которые являются узкоспециализированными или единственными в своем роде.Тем не менее, другие факторы, которые могут быть рассмотрены, включают прошлые результаты, рентабельность (кривая обучения) и/или последующий характер требуемых услуг.
(ii) Любые другие особые обстоятельства, которые могут иметь значение, такие как конфиденциальные расследования, ограничения авторского права или временные ограничения. Если применимы временные ограничения, укажите, когда агентство получило уведомление о потребности в услугах, организацию, наложившую ограничения, объясните полномочия (если не очевидные) этой организации на их введение и укажите сроки, в течение которых должна выполняться работа. быть выполнено.
(iii) Единственная доступность в нужном месте. Если предлагаемый подрядчик является единственным доступным источником в данном географическом районе, укажите основание для такого вывода и обоснование ограничения размера выбранного географического района.
E. Разумность расходов. Поскольку конкуренция не использовалась в качестве средства закупок, объясните, как агентство пришло к выводу, что согласованные затраты, сборы или ставки являются справедливыми и разумными. Либо проведите сравнение с сопоставимыми контрактами, либо используйте результаты исследования рынка, либо используйте другие подходящие средства, рассчитанные для такого определения.

Если контракт регистрируется на основе совокупного общего количества контрактов с единственным источником, заключенных с подрядчиком в течение финансового года, включите общую сумму других контрактов с единственным источником и поправок, заключенных с этим подрядчиком в течение финансового года.
F. Реклама единственного источника. Контракты с единственным источником на сумму 20 000 долларов США или более должны быть опубликованы либо в газете штата, либо в региональной газете, а также в системе уведомления о торгах штата (Washington’s Electronic Business Solution). Рекламные объявления могут также публиковаться в других средствах массовой информации по мере необходимости. Требования к рекламе основаны на предполагаемой сумме контракта, а не на совокупной сумме контрактов с подрядчиком из единственного источника в финансовом году.
Укажите название(я) газеты(ов), в которой было опубликовано объявление, дату(ы) объявления(й) и имя(а) ответивших. Если ответы не были получены, просьба указать это в обосновании единственного источника. Если получен один или несколько ответов, объясните, почему агентство заключило контракт, подходящий для присуждения контракта из единственного источника.Перечислите любых других потенциальных подрядчиков, с которыми связались другими способами, и объясните, почему эти фирмы не смогли предоставить услуги.
Если договор с единственным источником освобождается от рекламы, четко укажите основание для освобождения и приложите копию документации, дающей право на освобождение, если применимо.
Суммы в долларах: Для целей данной процедуры конкретные суммы в долларах относятся к сумме стоимости контракта за любой 12-месячный период.
Общественные работы: Эти приобретаемые услуги приводят к строительству или капитальному ремонту зданий или собственности, помимо обычного технического обслуживания. Не существует минимальной суммы контракта в долларах для общественных работ или преобладающей заработной платы. Только Департамент управления объектами Университета может заключать контракты на эти виды услуг. Для целей этой процедуры эти контракты регулируются законами штатов, специфичными для этих контрактов, и процедуры, подробно описанные в этом документе, не применяются.
Процедуры заключения контрактов на предоставление персональных услуг
Гражданский штраф за нарушение правил : Гражданский штраф в размере 300 долларов США может быть наложен на любое лицо, сознательно нарушающее указанные правила. Университет не сможет оплатить эти штрафы, если они будут понесены.
Авторизация :
Персональные услуги можно заключить, только подав заявку в отдел закупок до начала какой-либо работы.
После того, как заявка получена, конкурс получен и задокументирован, контракты зарегистрированы в OFM, а заказ на поставку создан до выполнения работы.
Прежде чем приобретать персональные услуги на сумму от 5000 долларов США и более, OFM требует от CWU документального подтверждения следующего:
Услуга имеет решающее значение для выполнения обязанностей или деятельности агентства, либо санкционирована или санкционирована Законодательным собранием;
В агентстве недостаточно персонала или специалистов для выполнения услуги; и
Другие квалифицированные государственные ресурсы недоступны для более эффективного или экономичного оказания услуги.
Требования к подписанному двустороннему контракту: Любой контракт на личное обслуживание на сумму более 500 долларов США должен быть подписан как уполномоченным агентом Университета, так и подрядчиком.Доступна форма Стандартного соглашения, которую можно использовать для простых договорных отношений.
Обратите внимание:
Контракты должны быть одобрены отделом деловых услуг и контрактов до их исполнения.
Право подписи контрактов для Университета было делегировано только определенным лицам.

Для более сложных контрактов Отдел деловых услуг и контрактов может помочь в подготовке контракта.
Требования к соревнованиям:
Dollar Threshold Конкурентоспособный процесс Конкурентоспособный процесс УСЛУГИ УСЛУГИ КОНКУРЕННЫЕ ЗАКРЫТИЯ Основные мероприятия
Sole Source Если контракты с единственными поставщиками источников, письменное обоснование источника подготовленный (см. определение).
$1 — $4,999 Не требуется
— Поиск конкурентов всегда рекомендуется, хотя и не обязателен.
— Телефонные звонки могут быть сделаны фирмам или частным лицам с описанием желаемой услуги и запросом цены, графика и квалификации для выполнения.
— Договор заключается при выборе подрядчика.
5 000 долл. США
—
19 999 долл. США Неофициальный конкурс
(свидетельство о проведении конкурса) — Подготовьте письменный документ/письмо, включая как минимум: описание необходимых услуг, график проекта, запрос на консультанта или квалификацию, запрос на получение квалификации сборы и сроки ответов.
— Отправьте как минимум трем фирмам/физическим лицам и разместите в Washington’s Electronic Business Solution (WEBS). Могут быть отправлены им по факсу, а ответы могут быть отправлены по факсу агентству для ускорения обработки.
— Оцените ответы и примите решение о присуждении награды.
— Заключить контракт.
— Документ для дела: названия запрошенных фирм; информация об ответах фирмы; основание для решения о присуждении; копия контракта.
20 000 долларов США
или
Подробнее Официальный конкурс — Подготовьте официальный тендерный документ, e. g., Запрос предложений (RFP) или Запрос квалификаций/предложений (RFQQ). Включите все требования, чтобы предлагающий понял, что нужно агентству и как агентство будет оценивать ответы.
— Опубликовать в WEBS. Разработайте список участников торгов на основе фирм, ответивших на уведомление, внутреннего списка агентств и т. д. Направьте как минимум шести участникам торгов.
— Выпустить RFP или RFQQ.
— Проведите предварительную конференцию, если она запланирована в RFP или RFQQ, и подготовьте протокол.
— Предложения с отметкой даты и времени, полученные в установленный срок.
— Оценивайте предложения строго по тому, что изложено в RFP или RFQQ, и оценивайте. Запланируйте устные интервью, если это необходимо. Определить очевидного успешного подрядчика.
— Уведомлять успешные и неуспешные фирмы.
— Заключить контракт с очевидным успешным подрядчиком.
— Проведение конференций с подведением итогов, если требуется.
— Подать договор с OFM (высшие учебные заведения могут не требовать подачи заявки из-за источника финансирования).
— Начать работу по контракту.
Требования к подаче контракт с ОФМ для рассмотрения и одобрения:
$ 5000 до $ 19 999
Закупки Тип Доллар Порог для подачи Источник финансирования OFM Review
или одобрение Период подачи заявок
Sole Source $ 5000 до 199999 Государственные фонды

ОФМ ОБЗОР
Подача не требуется
10 Рабочий день ADV.Подача
$ 20 000 или более Государственные фонды
Незакондиционные фонды
ОФМ ОБЗОР
Подача не требуется
10 Рабочий день ADV. Подача
Конкурентные контракты Договоров и поправок (не включены в список 30170) $ 20 000 или более Государственные фонды
Незавесных средств

ОФМ ОФМ ОБЗОР
Подача не требуется
Работа может начаться в день или после дня подачи в OFM
Конкурентные контракты и поправки для: Управленческий консалтинг, Орг.Dev, Marketing, Communications, Сотрудники, обучение и набор работников $ 20 000 или более Государственные фонды
Незавесных фондов
ОФМ ОБЗОР
Подача не требуется
10 Рабочий день ADV. подача
Поправок к конкурентному контракту или контракту с единственным источником, в результате которых сумма контракта превышает 50% от первоначальной стоимости или которые представляют собой существенное изменение в объеме работ. $ 5000 или более (контракт, при внесении измененных, равно 5000 долларов США) государственные фонды
некондиционные фонды
ОФМ обзор
Задача не требуется
10 рабочих дней ADV. Подача
аварийное $ 5000 или более государственные фонды
отзыв
7
OFM обзор
Подача не требуется
3 рабочих дня от даты исполнения или начала работы, в зависимости от того, что наступит раньше.

Контракты, освобожденные от конкуренции и регистрации в OFM:
Контракты на личное обслуживание на сумму менее 5000 долларов США.
Договоры на оказание услуг по ценам, установленным опубликованным тарифом.
Межведомственные соглашения.
Контракты, необходимые для проведения совместных исследований, когда подрядчик утвержден грантодающим агентством.
Контракты на обслуживание клиентов, такие как выступления или обучение студентов.
Инженерные и архитектурные услуги.
Требуемая документация:
Запрос на авторизацию платежа. Это должно содержать ссылку на удостоверение личности федерального налогоплательщика. или их номер социального страхования, если это не компания.
Подписанные контракты, если сумма превышает 500 долларов США
Лист подачи документов OFM, если требуется, для подачи вместе с OFM
Форма W-9, если она еще не зарегистрирована.
Счет-фактура поставщика или ваучер на счет-фактуру A-19 со ссылкой на номер заказа на поставку должен быть отправлен в счет кредиторов для инициирования любого платежа.
Гонорары
Гонорары представляют собой личные услуги контрактов и, будучи наиболее распространенными, заслуживают особого внимания в данном руководстве по процедурам.
Определение : Гонорары – это контракты на оказание личных услуг с физическими лицами, оказывающими разовые услуги ограниченной продолжительности (менее одной недели). Люди с гонораром имеют опыт, но не имеют лицензии на ведение бизнеса.
Лицам, работавшим в CWU в течение текущего календарного года, гонорары не выплачиваются.Вместо этого этим лицам следует платить через платежную ведомость. Для целей этой процедуры гонорары считаются личными услугами на сумму менее 500 долларов. Суммы гонораров в долларах обычно включают ВСЕ РАСХОДЫ лиц, получающих оплату таким образом.
Документация:
Заявка на закупку должна быть представлена до выполнения любой работы.
Заказ на поставку выдается отделом закупок.
Для получения платежа необходимо отправить форму W-9 (или предварительно отправить ее в университет) вместе с ваучером-счетом (A-19), в котором указан номер заказа на поставку.
Процедуры заключения договоров на закупку услуг

(за исключением индивидуальных договоров на оказание услуг)
Разрешение : Закупку услуг (за исключением общественных работ) можно заключить только путем подачи заявки в отдел закупок до начала каких-либо работ.
Требования для участия в конкурсе:
Любая приобретенная услуга на сумму свыше 5 000 долларов США, но менее 50 000 долларов США должна иметь как минимум три предложения, полученные Отделом закупок Университета.Эти котировки могут быть получены по телефону или факсу.
Любая приобретенная услуга на сумму более 50 000 долларов США должна иметь официальную конкуренцию (см. определение).
Требования к страхованию ответственности : Продавец или подрядчик должен предоставить доказательство покрытия имущественной, профессиональной или общей ответственности, достаточное для Департамента деловых услуг и контрактов Университета, до начала любой работы, выполняемой на территории Университета. Это требуется независимо от суммы контракта.
Требования к выплате преобладающей заработной платы:
Любой контракт на общественные работы.
Любая установка, требующая услуг квалифицированного персонала.
Исключения из основной заработной платы:
Работа, выполняемая единственными владельцами или их супругами.
Работа, выполняемая любым партнером, которому принадлежит не менее 30% доли в товариществе.
Работа, выполняемая любым президентом, вице-президентом или казначеем корпорации, которой принадлежит не менее 30% акций корпорации.
Постоянное и необходимое обычное техническое обслуживание (за исключением услуг по уборке), например, договоры на техническое обслуживание оборудования.
Требования к подписанному двустороннему контракту: Любая приобретенная услуга на сумму более 500 долларов США должна иметь контракт, подписанный как уполномоченным агентом Университета, так и подрядчиком. От этого можно отказаться в тех случаях, когда заказ на поставку сам по себе, в силу его принятия подрядчиком, в достаточной степени устанавливает условия платежа и подлежащее доставке вознаграждение от подрядчика. Это решение может быть принято только Директором по бизнес-услугам и контрактам.
Другие договоры
Другие типы договоров могут включать в себя гранты, аренду, техническое обслуживание, неденежные, межведомственные, доходные или аналогичные договоры, которые не подпадают под категорию приобретенных товаров, приобретенных услуг или личных услуг.
Разрешение : Разрешение на право подписи для этих типов контрактов можно найти в Руководстве по политике университета, однако, как минимум, эти контракты должны быть проверены директором по бизнес-услугам и контрактам.
Документация : Требуемая документация зависит от того, приносит ли контракт доход или требует оплаты Университетом.
Если университетом будут произведены какие-либо сопутствующие платежи, потребуется Заявка на покупку, а также подписанные контракты. Если это контракт, приносящий доход, потребуются подписанные контракты.
Требуемые внутренние и внешние документы
Документация практически одинакова как для Приобретенных услуг, так и для Персональных услуг, и при необходимости будет различаться в этом разделе.
Заявка на покупку : Заявка на покупку должна быть представлена в отдел закупок, который санкционирует расходы. Это должно быть представлено до начала любой работы. Это ответственность исходящего отдела.
Конкурсное предложение или запрос предложений Документ : Конкурсное предложение или запрос предложений будут выпущены, если это необходимо, Отделом закупок (см. конкурентные требования). См. последующий раздел этой процедуры, посвященный разработке контрактов или тендерной документации.Это совместная ответственность отдела-инициатора и отдела закупок.
Подписанный контракт: Необходимо получить два оригинала подписанных контрактов, если стоимость работ превышает 500 долларов США. Это может быть разработано на форме стандартного соглашения Университета или на иной утвержденной форме контракта. Контракт должен быть рассмотрен и одобрен отделом бизнес-услуг и подписан уполномоченным агентом университета, соответствующим услуге или отделу, запрашивающему услугу. См. руководство по политике университета для получения информации о правах подписи. См. последующий раздел этой процедуры, посвященный разработке контрактов или тендерной документации. Департамент бизнес-обслуживания окажет помощь в подготовке этих документов. Это совместная ответственность отдела-инициатора и отдела закупок.
Подача документов на оказание персональных услуг в OFM Титульный лист: Этот документ необходимо заполнить, если контракт на оказание персональных услуг должен быть зарегистрирован и одобрен OFM не менее чем за 10 дней до начала любой работы (см. список договоров, требующих подачи).Его можно получить в отделе бизнес-услуг. Это совместная ответственность отдела-инициатора и отдела закупок.
Страховой сертификат : Любая приобретенная услуга, оказываемая на территории кампуса, не может начаться до тех пор, пока не будет получено и одобрено отделом закупок или бизнес-услуг надлежащее страховое свидетельство. Это обязанность отдела закупок.
Заказ на закупку: Отдел закупок университета выдает Заказ на закупку после получения необходимых документов, указанных выше, и принятия решения о том, кто будет выполнять работу.
Аффидевиты о намерении выплатить прежнюю заработную плату и Афидевиты об уплате преобладающей заработной платы: Эти документы можно получить в Министерстве труда и промышленности по контрактам на закупку услуг с учетом преобладающей заработной платы (см. требования к преобладающей заработной плате). Ответственность отдела закупок.
Платежные документы : Следующие документы необходимы для подтверждения того, что провайдеру платят. Ответственность за эти документы составляет совместная ответственность отдела-инициатора и поставщика.
Форма W-9 : Эта форма должна быть отправлена один раз (обычно с первым платежом) для любой оказанной персональной услуги .
A-19 Счет-фактура Ваучер или счет-фактура поставщика: Оплата не может быть произведена без выставления счета. Для получения гонораров или других личных услуг, предоставляемых лицами, не имеющими привычки выставлять счета, используется счет-фактура штата Вашингтон A-19. Эта форма доступна в разделе бухгалтерии на странице форм СВК.Отправляющие отделы должны помочь лицам, которые не привыкли выставлять счета за услуги, заполнить эту форму. Департаменты, которым нужна помощь в заполнении этой формы, должны связаться с отделом счетов к оплате.
Руководство по содержанию заявки, запроса предложений или контракта
Ниже приводится общая схема заключения контракта на оказание индивидуальных услуг или приобретенных услуг по консультационным или другим профессиональным услугам. Подготовка RFP или контракта должна быть совместной обязанностью отдела бизнес-услуг и отдела-инициатора.
Несложные контракты : Для менее сложных контрактов, которые имеют легко определяемую задачу, время выполнения и график платежей, Университет имеет форму стандартного соглашения. Эта форма содержит стандартные условия и места для заполнения необходимых частей контракта.
Сложные контракты: Более сложные контракты, требующие более чем одной строки описания задачи, времени выполнения или графика платежей, должны следовать приведенным ниже рекомендациям по заключению контракта. Те же самые шаги применяются как для подготовки запроса предложений, так и для подготовки контракта.
Вопросы в разделе I следует решать независимо от суммы контракта. Этапы со II по VI относятся к соревновательному процессу.
1. Подумайте о структуре, которую вы ожидаете от готового контракта на обслуживание.
A. Какая работа должна быть выполнена.
B. Какие окончательные отчеты ожидаются.
C. Если возможно, какая мера будет использоваться для определения полноты работы.
D. В какие сроки подрядчик должен выполнить работу. Есть ли важные даты начала или окончания?
E. В каком формате Вы ожидаете получить вознаграждение, т. е. твердую цену за выполненную работу; время и материалы с непревышаемым ограничением; Опубликованные тарифные структуры; другое (?)
F. Какую квалификацию вы требуете от консультанта, т.е. многолетний опыт работы?; 1, 2, 3 или более ссылок на работы аналогичного масштаба и характера?; Требуются специальные лицензии?; фоновый опыт любых сотрудников, которые будут непосредственно вовлечены в контракт?
Г.Какой вид страховки должен быть у консультанта при выполнении этой работы. Следует проконсультироваться с отделом деловых услуг и контрактов университета для получения информации о надлежащих типах и размерах страхового покрытия.
H. Установите критерии оценки, которые будут использоваться при рассмотрении ответов на предложения от квалифицированных консультантов, и определите, кто будет оценивать эти предложения.
2. Подготовьте ответы на Раздел 1, A-H и отправьте (по электронной почте) в отдел закупок вместе с Заявкой на покупку. Это инициирует соревновательный процесс.
3. Запрос предложений от квалифицированных консультантов. Этим занимается отдел закупок. Этот процесс с момента получения отделом закупок информации в разделе 1 занимает примерно 3 недели.
Подготовка запроса предложений на основании информации, предоставленной отделом. Дополнительные (стандартные условия) при необходимости будут добавлены к информации, предоставленной ведомством.
Рекламируйте наши потребности в Seattle Daily Journal of Commerce, и любой предлагаемый торговый журнал будет подготовлен отделом закупок.
Почтовые запросы любым известным квалифицированным консультантам.
4. Оценка представленных предложений.
Оцените или сравните с установленными критериями оценки.
Выберите консультанта
5. Подготовьте контракт и получите подписи и утверждения
Подпись консультанта или подрядчика Утверждение.
Утверждение подписи ведомства
Утверждение подписания университетских контрактов
6.