Event pr: Креатив / Event/PR — Sostav.ru

Содержание

Event-мероприятия как инструмент PR

Событийные мероприятия –  это комплекс специальных мероприятий (event, ивент), которые направлены на PR-продвижение той или иной компании, бренда,  товаров и услуг, отдельной продуктовой линейки и др. с помощью необычных, ярких и способных запомниться событий, специально созданных и организованных для этого.

В настоящее время понятие «событийные коммуникации» широко применяется в международном словаре профессиональной PR и коммуникационной деятельности, например: event communication (англ.), event management (англ.),  eventmanagement, erlebnismarketing и eventmarketing (нем.), communication evenementielle (франц.). Понятие «событийное мероприятие» (или «специальное мероприятие») является переводом термина special event (англ.), активно используемое в деятельности международной и российской PR-деятельности.

Различные event-мероприятия можно классифицировать по критериям, например: вид, цель, масштаб:

  • информационные массовые мероприятия, различные выступления на сцене, презентации;
  • дни открытых дверей, осмотры, экскурсии;
  • ярмарки, выставки; мероприятия, связанные с продажами;
  • семинары,  workshop, конференции, круглые столы, доклады;
  • собрания, встречи, заседания;
  • праздники, дни рождения компании,  торжества;  музыкальные, спортивные праздники; дни города;
  • досуговые и спортивные корпоративные мероприятия;
  • коллективные поездки.

Специальные мероприятия, которые проводятся с целью  PR-продвижения товаров или услуг, можно разделить на:

  • рабочие: семинары, конференции, выставки, конгрессы;
  • информативные в  развлекательной  форме:  выпуск  первой  линии товаров, розыгрыши призов среди клиентов или покупателей, день рождения компании;
  • досуговые: направленные  на  общение  и  развлечение, среди них  дефиле, праздники, фестивали, концерты, корпоративные  досуговые мероприятия.

В зависимости от периодичности event-мероприятия могут быть:

  • единовременными;
  • многократными.

Основной целью  современного и продуктивного event-мероприятия является вовлечь целевую аудиторию в организованное событие. Можно отметить, что event-мероприятия являются важным инструментом деятельности по связям с общественностью, направленным на эмоциональное восприятие целевыми аудиториями, результатом реализации которых являются: увеличение узнаваемости бренда, повышение лояльности потребителей, расширение круга активных клиентов, увеличение упоминаний в СМИ, создание имиджа и репутации и др.

 

Событийный PR - организация и проведение событий

Сегодня, когда люди научились защищаться от рекламы и у потребителя выработался «иммунитет» к воздействию традиционных маркетинговых инструментов, все большее значение приобретает event-маркетинг или событийный PR (пиар). Деловые, имиджевые и светские мероприятия эффективно используются для продвижения товаров и услуг.

С помощью событийного PR (пиар) компания может:

  • представить бренд потребителям и возможным партнерам;
  • запомниться целевой аудитории;
  • обзавестись полезными деловыми контактами.

Преимущества event-маркетинга

Маркетинговые события создают у потребителя ощущение свободы в своем выборе, освобождают его от влияния навязчивой рекламы. Event-маркетинг работает на долгосрочную перспективу, так как дает целевой аудитории не просто информацию о бренде или продвигаемом товаре, но и новые позитивные эмоции, которые на подсознательном уровне прочно свяжутся с объектом.

В каких случаях особенно эффективны PR-события?

  • При представлении нового бренда, открытии новой точки продаж, дополнительного офиса, представлении новой модели или нового продукта.
  • Для поддержания статуса уже известной марки или компании, если уровень продаж перестал расти.
  • При ребрендинге.

Виды мероприятий в event-маркетинге

  • Деловые: выставки конференции, презентации, конгрессы, форумы, деловые обеды. Их основная цель – обмен информацией, в ходе таких мероприятий можно выгодно представить товар клиентам, партнерам и дистрибьюторам, обменяться опытом с коллегами, узнать о новых разработках конкурентов.
  • Имиджевые и светские
    : фестивали, концерты, соревнования, розыгрыши призов и т. п. Такие мероприятия благотворно влияют на имидж компании, повышают лояльность целевой аудитории и вызывают рост интереса со стороны потенциальных клиентов.
  • Корпоративные: профессиональные праздники, юбилеи компании, организация совместного отдыха сотрудников. Такие мероприятия используются для донесения идей компании ее сотрудникам, а если пригласить на мероприятие клиентов и партнеров, то и для внешнего маркетинга.

Как и в любом деле, в событийном маркетинге есть свои подводные камни. Наша команда организует проведение мероприятия так, чтобы оно привлекло интерес у целевых аудиторий, потенциальных партнеров и СМИ и способствовало продвижению вашего бренда.

PR и event-агентство — Eventum Premo

Среди всего разнообразия маркетинговых инструментов организация мероприятий входит в тройку самых эффективных. Именно услуга организации мероприятий находит самый большой отклик и позволяет быстрее всего достичь поставленных маркетологами целей.

Хорошо организованное мероприятие — это воплощенная сказка с собственным тщательно, до деталей продуманным сюжетом. Event-агентство (варианты русской транскрипции — «ивент-агентство», «эвент-агентство») — команда «волшебников», которые сделают Вашу сказку явью.

Мы знаем, как создать торжественную атмосферу, как отразить тематику мероприятия в плане его реализации, и главное — как сделать событие запоминающимся и подарить гостям множество приятных воспоминаний.

Мероприятия, проведенные командой Eventum Premo, — это:

  • Упорядоченность и четкая координация
  • Все сюрпризы предназначены для гостей. Мы работаем так, чтобы свести вероятность возникновения неожиданных для организаторов ситуаций к нулю.
  • Гости — активные участники, а не пассивные зрители
  • Понятие «культурно-массовое мероприятие», которое мы получили в наследство от предыдущего поколения — не совсем то, что мы проводим. Точнее, это совсем не то. Мероприятие должно «зажечь» публику, заинтересовать ее, хорошо запомниться и при этом решить маркетинговые задачи. При оценке эффективности важно, насколько проведение церемонии, презентации, корпоративного, делового мероприятия достигло поставленных целей, однако невозможно говорить об эффективности без создания нужной атмосферы.
  • Полный контроль технических аспектов организации
  • Во время проведения мероприятия сотрудники нашей Event-компании следят за освещенностью и температурой, уровнем шума и исправностью техники, управляют паузами и контролируют перемещение публики. Идеальное мероприятие состоит их тысячи мелочей.
  • Разнообразие зон для времяпрепровождения
  • В соответствии с тематикой и характером предстоящего события мы разработаем план, в рамках которого ни одному гостю не будет скучно: на мероприятиях нам всегда удается «зажечь» публику.
  • Проведение детального анализа и составление отчета

Event-marketing предполагает глубокий всесторонний анализ результатов анкетирования, публикаций по окончании мероприятия и данных, собранных из других источников. На основе результатов анализа, а также финансовых документов мы формируем отчеты. С их помощью Клиенты всегда могут убедиться в том, что инвестиции в проведенные нашей компанией мероприятия — эффективны.

Кто такой event-менеджер? | PR-агентство Zebra Company

Есть такая работа – организация мероприятий. Обычно этим занимаются event-менеджеры. Либо компания может позволить отдельного специалиста, либо приглашенные сотрудники из event-агентства, когда необходима периодическая или разовая помощь.

Event-менеджер берет на себя управление проектами в сфере организации событий. Он – руководитель, арт-менеджер, распорядитель, аккаунт- и клиент-менеджер, маркетолог, пресс-секретарь и даже хостес в одном лице. Даже если эти функции выполняют разные люди, event-менеджер разрабатывает концепцию с нуля и контролирует процесс до самого завершения: от него зависят стандарты работы, план выполнения задач и бюджет. Именно менеджер полностью отвечает за всё мероприятие, и именно от него зависит, насколько успешно пройдет фестиваль или бизнес-конференция.

Event-менеджменту не учат в классических учебных заведениях, но этой сфере наиболее близки PR-менеджеры, маркетологи, а также специалисты по сервису и туризму, режиссеры и даже психологи. Обучение организации мероприятий и специфике индустрии предполагает умение планировать работу на несколько месяцев вперед, эффективно подбирать спикеров и ведущих, сотрудничать с партнерами и спонсорами, грамотно строить работу со СМИ, уметь продумывать всё до мелочей и творчески решать задачи.

Мы выделили несколько видов мероприятий, с которыми чаще всего работает event-менеджер: культурные, бизнес-мероприятия, корпоративные, спортивные, социальные и благотворительные, политические.

  • Организация культурных мероприятий: фестивали, праздники, спектакли, выставки, ярмарки, конкурсы, концерты, уличные представления, парады и шествия.
  • Организация бизнес-мероприятий: бизнес-ярмарки, конференции, семинары, конгрессы, выставки, презентации новых товаров, пресс-конференции, деловые встречи.
  • Организация корпоративных мероприятий: концерты, фестивали, конкурсы, праздники, презентации.
  • Организация спортивных мероприятий: чемпионаты, турниры, соревнования, марафоны.
  • Организация социальных и благотворительных мероприятий: благотворительные праздники, концерты, ужины, конкурсы, награждения.
  • Организация политических мероприятий: начало кампании, дебаты, дипломатические приемы и встречи, инаугурации, памятные события, пресс-конференции.

Какие обязанности у event-менеджера? Как и любой проект, организация массовых мероприятий предполагает полное погружение в процесс. Задачи могут быть самыми разными в зависимости от этапа: от определения концепции события, планирования бюджета до работы с подрядчиками и гостями.

Обучение PR и организации мероприятия – процесс непрерывный для event-менеджера. Чтение профессиональной литературы, тренинги и курсы, общение с экспертами и постоянное стремление к идеалу – залог эффективной работы и ярких мероприятий. 

EVENT PR или событие, о котором узнают все

Сегодня становится очевидным ослабление влияния прямой рекламы на потребителя. А интересных новостных поводов у компаний не так уж много.  На прошлой неделе в Петербурге в бутик-отеле GoldenGarden состоялся бизнес-завтрак на тему EventPR. Мероприятие провели компания PrimeTimeEvents & Cateringи PR-агентство «Фабрика Новостей». Эксперты поделились своими идеями о том, как и зачем приглашать СМИ на корпоративные мероприятия.

Сегодня влияние рекламы на потребителя неумолимо ослабевает. Конечно, если вы торгуете конфетами или презервативами, то ролик на ТВ принесет результат. Но если ваш продукт или услуга сложнее, то одной рекламой не обойтись. Каждый из нас ежедневно просматривает газеты и журналы. Обращаете ли вы внимание на рекламные полосы? Скорее всего, вы их просто пролистываете. Если же вы видите название компании в новости, мнение эксперта фирмы или новость о проведенном мероприятии, вы автоматически про себя отмечаете, что такая фирма вообще есть на рынке и что дела у нее, по всей видимости, идут хорошо.

Реклама перестала работать

«Мы так устроены, что больше доверяем тому, что пишут в газетах и говорят по ТВ, если эта информация не сопровождается значком «на правах рекламы». Во многом эффективность рекламы снижается из-за того, что целевая аудитория понимает: эта информация проплачена. Поэтому безоговорочно доверять ей не стоит, - отмечает Святослав Белянский, руководитель проекта «Фабрика Новостей».

«В условиях конкуренции за хорошие новости компаниям достаточно сложно ежемесячно выдавать журналистам какие-то интересные пресс-релизы. А появляться в СМИ хочется. Выручить может необычный формат корпоративного мероприятия, тренинга, - рассказывает Лина Москвина, директор по маркетингу и продажам prime Time Events & Catering. - Мы вместе с партнерами как раз сейчас развиваем те направления events, которых еще не было в России. Это синтез тренингов и корпоративных мероприятий (Train & Fun), например, или мероприятие, в котором могут участвовать несколько компаний сразу (Shared corporate party)».

Если такое мероприятие компании интересно для СМИ, то приглашение прессы – отличный повод заявить о себе потенциальным клиентам, а также напомнить  клиентам и партнерам, с которыми вы уже сотрудничаете. Даже упоминание в одном Интернет-СМИ может дать значительный эффект.

«Сегодня мы живем в совершенно другой информационной среде, нежели 5-10 лет назад. Новости из печатных изданий попадают в Интернет, копируются пользователями в блоги. Таким образом, их позитивный эффект многократно увеличивается. Помимо прочего, цитируемость и упоминание компании на сторонних сайтах увеличивает результаты выдачи в поисковых системах. Благодаря этому, рейтинг вашей компании в поисковиках повышается, - считает Оксана Курочкина, руководитель направления продвижения «Фабрики Новостей».

Позвать или не позвать?

Очевидно, многим понятно, зачем приглашать на мероприятие журналистов. Но приглашать их нужно не на каждое мероприятие. То, что вы сами считаете новостью, для СМИ может не представлять никакого интереса. Давайте разберемся.

Корпоративный праздник. Писать о нем журналисты вряд ли будут. Ну, разве только, если ваша компания называется «ГАЗПРОМ». Можно ли их пригласить на День рождения фирмы? Да. Если вы давно и долго общаетесь с прессой, то вы можете пригласить журналистов на юбилей компании или корпоратив по случаю Нового года в качестве гостей. Это станет выражением признательности за внимание, которое журналист уделяет компании.

Благотворительное мероприятие. Сегодня многие компании выстраивают социально ответственный бизнес и участвуют в благотворительных акциях и мероприятиях.

«Существует расхожее мнение о том, что говорить о благотворительности не принято, не прилично, нужно быть скромным и т.д. Все зависит от того, как об этом рассказать, - отмечает Лина Москвина. - Сегодня во многих изданиях, таких как, например, Деловой Петербург, Фонтанка.ру, есть целые разделы, посвященные благотворительности, и компании не стесняются там появляться. Поэтому приглашать журналистов, которые освещают подобные акции уместно и полезно, а проводить такие мероприятия стоит с особой деликатностью».

«Вероятность того, что о вашем мероприятии напишут в газетах очень велика. Просто не стоит думать, что это будет хвалебная песнь в честь вашей компании. Одного упоминания о ней в таком материале будет достаточно, чтобы это сыграло положительную роль для вашего имиджа, - отмечает Святослав Белянский.  

Подписание договоров.  Если контракт крупный, а партнер – известная на российском рынке компания, то такое мероприятие обладает высокой пиарабельностью. Конечно, в данном случае проходить такое мероприятие должно либо формально – на пресс-конференции или в конференц-зале или на официальном банкете, но никак не в кабинете руководителя с глазу на глаз.

Еще один повод - открытие офиса, филиала, бизнес-центра, которое всегда привлекает внимание прессы. Понятно, что к такому мероприятию надо подготовиться заранее, продумать, где будет размещен фуршет, куда провести гостей, кто будет вести мероприятие и т.п.

Тренируйтесь не как все

Еще одна форма потенциально пиарабельных мероприятий - тренинги.Конечно, не все тренинги для персонала могут быть интересны прессе. Но есть исключительные случаи. Если, например, форма проведения вашего тренинга уникальна и такого до вас еще никто не делал. Например, если ваши сотрудники для проверки командного духа отправляются на необитаемый остров или вы испытываете их навыки командной работы, предложив им управлять яхтой. Конечно, таких событий не много и пригласить на них журналистов иногда невозможно. В этом случае, если вы считаете, что в вашей компании произошло какое-то экстраординарное событие со знаком «+», с точки зрения HR, то можно написать пресс-релиз и разослать заинтересованным журналистам после мероприятия. «Безусловно, пиарабельность мероприятия зависит и от площадки, на которой проводится семинар или тренинг. Необычные интерьеры, залы, бренд привлекут к себе внимание журналистов светской прессы, - говорит директор отдела продаж отеля Golden Garden Ксения Безбородова.

Важные мелочи

Аккредитация журналистов

Если вместимость зала не велика, ведение списка поможет прогнозировать количество приглашенных. Чтобы собрать актуальные данные о журналистах – издание, мобильный телефон и т.п. Чтобы отслеживать выходящие после мероприятия материалы.

Помните, что многие журналисты приходят без аккредитации. Ни в коем случае не отказывайте им в посещении мероприятия, иначе вы рискуете испортить отношения с этим журналистом раз и навсегда.

Раздаточные материалы

Позаботьтесь о том, чтобы у пришедших на мероприятие журналистов были все необходимые для написания заметки материалы. Краткое описание мероприятия, собственно новостная часть события, ньюсмейкеры с именами, фамилиями, должностями и фото. Краткая справка о компании. Раздаточные материалы помогут тому, чтобы название вашей компании и имена ее представителей появились в текстах без ошибок.

В ПОМОЩЬ ПИАРЩИКУ

Чтобы все были довольны:

Рассылайте анонс примерно за 4-5 дней до мероприятия, а потом обзванивайте журналистов примерно за 1-2 дня до него. Если вы отправите анонс слишком рано, о нем все забудут. Если слишком поздно – не успеют внести мероприятие в свои планы.

Рассылка анонсов должна быть индивидуальной. Лучше потратить больше времени, но написать каждому журналисту отдельное письмо. Это увеличивает ваш шанс на то, что приглашение будет принято. Никому не хочется получить спам-расылку и оказаться в числе сотен, кого пригласили на мероприятие.

Не шлите анонсы кому попало. Многие пиарщики используют в своей работе одну и ту же базу рассылок. Мы советуем вам сформировать базы на все случаи жизни. Для разных типов новостей. Рассылая анонсы и новости на любую тему одним и тем же журналистам, вы рискуете получить обратный эффект. Людям надоест получать от вас письма, которые не соответствуют тематике их журналистской деятельности.

Используйте социальные сети. Если у вашей компании, вашего пиарщика есть блог, микроблог, профиль в социальных сетях, его можно использовать как дополнительное средство привлечения внимания прессы и клиентов к событию. Те, кто сегодня обладают достаточным количеством подписчиков могут без труда собрать аудиторию на мероприятие. По оценке pR-агентства «Фабрика Новостей» через 3-5 лет доля тех журналистов и пиарщиков компаний, которые используют соцсети не только для организации мероприятий, но и для предоставления комментариев дойдет до 50-60%.

Event PR in the system of integrated communications

Please use this identifier to cite or link to this item: http://hdl.handle.net/10995/72036

Title: Event PR in the system of integrated communications
Other Titles: Событийный PR в системе интегрированных коммуникаций
Authors: Komarova, A. G.
Gikis, S. N.
Комарова, А. Г.
Гикис, С. Н.
Issue Date: 2019
Publisher: ООО «Издательский Дом «Ажур»
Citation: Комарова А. Г. Событийный PR в системе интегрированных коммуникаций / А. Г. Комарова, С. Н. Гикис // Язык в сфере профессиональной коммуникации : сборник материалов международной научно-практической конференции преподавателей, аспирантов и студентов (Екатеринбург, 18 апреля 2019 года). — Екатеринбург : ООО «Издательский Дом «Ажур», 2019. — С. 339-342.
Abstract: The article is devoted to the definition of event PR and its ways of realization. It considers main PR and market specialists’ approaches to the definition of the term «event PR». The author explores characteristic features of event PR campaigns, and their place among other integrated PR communications. The goal of this analytic article is to study advantages of event PR in promotion of brand, trademark and company as a whole. PR-events peculiarities, forms and requirements are evaluated within the study as well as high level of event PR effectiveness for goods and services promotion.
Статья посвящена изучению возможностей событийного PR, способам его реализации. Рассматриваются основные подходы маркетологов и специалистов по связям с общественностью к интерпретации научной категории «событийный PR». Авторы изучают характерные признаки событийных мероприятий, а также их место среди других интегрированных PR коммуникаций. Целью исследования является изучение преимуществ событийного PR для продвижения бренда, торговой марки и организации в целом. Определяются особенности PR-мероприятий, а также их формы и требования, необходимые для достижения необходимого результата. Доказывается высокий уровень эффективности событийного PR для продвижения товара или услуг.
Keywords: SPECIAL EVENTS
EVENT PR
INTEGRATED COMMUNICATIONS
СПЕЦИАЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
СОБЫТИЙНЫЙ ПИАР
ИНТЕГРИРОВАННЫЕ КОММУНИКАЦИИ
URI: http://hdl.handle.net/10995/72036
Conference name: International research to practice conference for educators, postgraduates and students "Languages in professional communication"
Международная научно-практическая конференция преподавателей, аспирантов и студентов «Язык в сфере профессиональной коммуникации»
Conference date: 18.04.2019
ISBN: 978-5-91256-441-3
Origin: Язык в сфере профессиональной коммуникации.

Кликайте, ставьте лайки, делайте перепосты. Digital PR сочетает ... ещё

6 советов по разработке PR-плана вашего мероприятия

Независимо от размера вашего мероприятия, эффективная стратегия по связям с общественностью - всегда разумный ход при организации мероприятия. Маркетинг и связи с общественностью очень похожи, но есть некоторые существенные различия, когда речь идет о корпоративном мероприятии. Лучшее планирование связей с общественностью основывается на стратегии . Расчетный подход, основанный на стратегических бизнес-результатах, принесет существенную пользу, и результаты публичности, вероятно, будут более точными, чем подход «пролететь мимо ваших штанов».По своей сути маркетинг работает, чтобы рассказать историю и продать продукты или услуги вашей компании. Между тем, связи с общественностью стремятся развивать и поддерживать отношения с потребителями, новостными агентствами и другими каналами для создания положительной репутации.

PR играет большую роль в планировании мероприятий, и, по данным Общества специалистов по маркетингу профессиональных услуг, существует шесть основных аспектов, обеспечивающих успех:

1. Разложите все. Тщательный PR-план - это успешный PR-план.

Тщательный план приводит к успешным результатам, потому что каждая ситуация исчерпывающе детализирована. То же самое можно сказать и о планах, которые не так хорошо продуманы: возникают возможности того, что что-то пойдет не так, и при этом не будет никаких планов относительно того, как что-то исправить, когда оно возникает. Вот почему планирование необходимо.

Отличный способ создать успешный план по связям с общественностью - рассказать людям о своем мероприятии с помощью целевых сообщений по многочисленным каналам. Составьте график, включая сроки и результаты, для всей вашей команды и убедитесь, что все знают свою роль.

2. Послание к бренду.

Социальные сети, такие как LinkedIn, Facebook и Twitter, являются отличным средством распространения тизеров событий и увеличения списка гостей. Между тем, информационные сообщения могут способствовать дополнительному интересу и привлечь внимание прессы. Все, что вы делаете для того, чтобы ваш бренд заметили, должно быть сосредоточено на удовлетворении желаний и потребностей вашей целевой аудитории.

Очевидно, что вы хотите, чтобы средства массовой информации покупали ваш бизнес, но ваше сообщение должно быть в первую очередь нацелено на потенциальных клиентов в аудитории, поэтому всегда держите это во главе угла ваших коммуникаций.

3. Наблюдать за прогрессом .

Любой подробный план по связям с общественностью должен включать еженедельные отчеты о статусе, в которых указывается, в каких областях не хватает присутствия, а в каких - сильны сами по себе. Если есть ограниченное время для поддержки более слабых мест, просто сосредоточьтесь на самом событии. Когда мероприятие подходит к концу, составьте отчет после мероприятия, чтобы определить свои сильные и слабые стороны в следующий раз. Сделайте шаг вперед, проведя мозговой штурм с членами вашей команды о возможных улучшениях для будущих мероприятий.

4. Целевая аудитория.

Послание к бренду и целевая аудитория идут рука об руку. Вы хотите, чтобы ваш бренд привлекал покупателей, и, более того, вы ориентируетесь на конкретного покупателя. Пресса - мощный инструмент событийного PR. Молва больше не важна, когда дело доходит до привлечения внимания. Вместо этого пресса и социальные сети заменили его относительно того, насколько легко люди могут получать информацию.

Может показаться привлекательным продвигать свое мероприятие в крупнейших изданиях, но эти усилия могут остаться незамеченными.Вместо этого изучите специализированные публикации, имеющие отношение к отрасли вашей компании, и пообщайтесь с ними, чтобы построить прочные отношения. Это может привести к большим партнерским отношениям в будущем.

5. Не откладывайте на потом.

Никто не хочет получать приглашения на мероприятие в последнюю минуту. Это кажется запоздалой мыслью, и часто люди уже строили планы. Представители прессы, посещающие мероприятия, часто имеют плотный график. Сообщите им о своем мероприятии задолго до его начала, чтобы они могли отметить свои календари.Раннее информирование также помогает вызвать ажиотаж вокруг вашего корпоративного мероприятия и даже может вызвать интерес у потенциальных спонсоров.

6. Апелляция.

Если люди будут в восторге от вашего мероприятия, это отличный способ создать ажиотаж вокруг того, что они могли увидеть в ночь встречи. Дайте людям и СМИ повод посетить ваше мероприятие. Если у вас есть основной докладчик, известный гость или вы занимаетесь благотворительностью, сообщите об этом средствам массовой информации. Это не только повысит интерес, но и заставит людей еще больше интересоваться вашим брендом.

Связи с общественностью могут создать или разрушить событие. Нужна дополнительная помощь в навигации по вашему PR-плану? McVeigh Global Meetings and Events готов помочь! Свяжитесь с нашей командой сегодня по телефону 212-316-0052.

Как построить успешную PR-стратегию мероприятия

PR - важная часть комплексной стратегии продвижения мероприятий. Местные публикации нацелены на сообщество вашего города, обращая внимание на главных потенциальных посетителей событий.

Но если вы не подходите к PR правильно, вы потеряете время и не получите никакого освещения в прессе.И при таком большом количестве мероприятий может быть сложно создать впечатление, что ваше мероприятие заслуживает внимания само по себе.

Чтобы подняться над шумом в почтовых ящиках журналистов, вам нужно дать понять, почему публике будет интересна история вашего мероприятия. Используйте эти 10 простых шагов, чтобы повысить интерес и посещаемость вашего мероприятия.

1. Перечислите основные сведения о вашем мероприятии

Цель PR мероприятия - вызвать интерес и зарегистрировать ваше мероприятие. Сделайте так, чтобы статья для прессы могла легко превратить читателей в посетителей, заранее предоставив журналистам всю ключевую информацию.

Вот контрольный список для начала:

  • Название события
  • Дата
  • Время
  • Расположение
  • Цена
  • Где заказать или купить билеты
  • Основные моменты мероприятия

2. Напишите свое сообщение для прессы

Как опытный организатор мероприятий, у вас уже есть навыки, чтобы написать хорошую презентацию для прессы, потому что она строится на той же основе, что и написание сильной спонсорской презентации. Тем не менее, в то время как спонсоры могут заботиться о точных цифрах вашего мероприятия, пресса, скорее всего, предпочла бы услышать историю, стоящую за цифрами.

Вот несколько ключевых вопросов, на которые следует ответить в своем питче:

  • Какова ценность этой информации для журналиста или редактора, с которым вы обращаетесь?
  • Почему их читатели могут заинтересоваться вашим мероприятием?
  • Как это событие соответствует стилю или направленности их публикации?

Organize your event PR research"> 3. Организуйте свое мероприятие PR-исследования

Чтобы максимизировать рентабельность ваших усилий по связям с общественностью, начните с исследования, какие типы прессы с наибольшей вероятностью будут посещать ваше мероприятие и освещать его.Как только вы определите, на какие публикации нацелить таргетинг, определите разделы, авторов и редакторов, которые сосредоточены на темах, связанных с вашим мероприятием. Наконец, объедините их контактную информацию. Организуйте все это исследование в своем списке СМИ о мероприятии.

Ключевая информация для записи в список мультимедиа:

  • Название публикации
  • Соответствующий раздел
  • Контактное лицо (писатель или редактор)
  • Контактная информация (электронная почта, номер телефона, твиттер)
  • Область фокусировки (настройте высоту тона в соответствии с каждой публикацией)

Также неплохо оставить хотя бы один пустой столбец статуса в электронной таблице рядом с именем каждого контакта, чтобы вы могли отслеживать прогресс своей информационной работы.

4. Включите местные списки и календари событий

Не забудьте включить местные публикации, релевантные списки и календари событий в свое PR-исследование. Часто они бесплатны и требуют минимальных усилий.

Поисковые запросы для поиска издателей соответствующего индекса:

  • Тип вашего мероприятия
  • Ваш город событий
  • Неделя или месяц + город
  • Связанные интересы (например, «сетевые возможности»)
  • Промышленность, обслуживаемая мероприятием

5.Используйте хедлайнеров мероприятий для PR

Вы уже проделали тяжелую работу по привлечению отличных докладчиков и талантов для своего мероприятия. Используйте их влияние, чтобы обеспечить освещение в прессе, включив их в свою презентацию. Вы также можете использовать свой состав, чтобы расширить свой список СМИ, указав журналистов, которые ранее брали интервью у ваших исполнителей.

Расширьте свой список СМИ в зависимости от таланта:

  • Можете ли вы освещать выступления на вашем мероприятии?
  • Есть ли другие издания, которые были бы заинтересованы в освещении ваших выступающих?

6.Начало мероприятия по информированию о связях с общественностью

У всех публикаций есть сроки, поэтому у вас больше шансов на успех, если вы уведомите их как можно раньше. Старайтесь, по крайней мере, за один месяц до вашего мероприятия ориентироваться на онлайн-публикации и как минимум за два месяца до вашего мероприятия, чтобы ориентироваться на печатные публикации. Чем больше публикация, тем больше времени на ее выполнение обычно требуется.

Create compelling PR assets"> 7. Создавайте привлекательные PR-активы

Пресса хочет привлечь своих читателей. Один из способов помочь им - предложить визуальные эффекты вашего мероприятия.Это приносит вам пользу, потому что делает публикации с большей вероятностью освещать ваше мероприятие, а изображения могут помочь превратить читателей в посетителей.

Способов создания визуальных PR-активов мероприятия:

  • Попросите ваших докладчиков и исполнителей предоставить рекламные фотографии
  • Использовать фотографии с предыдущих мероприятий
  • Нанять профессионального фотографа для вашего мероприятия (это поможет в будущем PR мероприятия)
  • Создайте инфографику, обобщающую данные о вашем мероприятии

8.Выберите хэштег события

Социальные сети - важная часть современного продвижения мероприятий. Определите хэштег события и используйте его последовательно. Если у вас есть ресурсы, вы также можете разработать стратегию в социальных сетях для своего мероприятия, которая принесет долгосрочные результаты. Если ваш хэштег набирает обороты, то то, что ваша история заинтересует читателей, может стать большим поводом для доверия.

9. Отслеживайте усилия по связям с общественностью мероприятия

Хотя это звучит просто, многим организаторам мероприятий не удается обеспечить освещение в прессе, потому что они не следят за ними.Следите за своим охватом в пустых столбцах в уже созданном вами списке СМИ.

Основная информация для отслеживания:

  • Дата выхода
  • Ответ? (да / нет)
  • Дата наблюдения
  • Ответ? (да / нет)
  • Запросы для прессы

10. Пригласите прессу на свое мероприятие

PR великого события не прекращается, когда событие начинается. Постройте долгосрочные отношения с представителями прессы, предоставив им бесплатный доступ к вашему мероприятию.Они могут вести прямую трансляцию или познакомить вас с другими людьми из своей области.

Готовы построить свой коммуникационный план, выходящий за рамки базового охвата? Узнайте, как построить коммуникационную стратегию, которая привлекает ваших посетителей до, во время и после вашего мероприятия.

  • Была ли эта статья полезной?
  • да нет

Планирование и управление мероприятиями: роль PR

Для каждого мероприятия важно учитывать связи с общественностью на ранних этапах планирования.Прежде чем запускать PR-кампанию, подумайте о своих целях и задачах мероприятия, о тактике и стратегиях, которые вы хотите использовать для их достижения, и о целевой аудитории, которую вы хотите охватить. Ниже приведены несколько советов по включению PR в процесс планирования мероприятия.

  1. Составьте план по связям с общественностью для мероприятия. Создайте план по связям с общественностью, основанный на цели вашего мероприятия. В плане должны быть указаны целевые каналы коммуникации (охват СМИ, социальные сети, электронный маркетинг и обновления веб-сайтов), ключевые сообщения для каждой целевой аудитории (СМИ vs.общедоступный), график конечных сроков поставки и список каждой из обязанностей.
  2. Начните PR как можно раньше. Как только назначены дата и место проведения, вам следует начинать работу с общественностью. Как правило, у местных репортеров и фотографов плотный график, который заполняется за несколько месяцев вперед, поэтому свяжитесь с ними заранее. Активное обращение к ключевым членам сообщества также помогает стимулировать продажи билетов, привлекать спонсоров и рекламодателей, а также создает ажиотаж и осведомленность общественности.Наконец, свяжитесь с теле- и радиостанциями рано в день мероприятия, потому что задания обычно определяются утром.
  3. Планируйте свою работу и выполняйте свой план. Создайте рабочий график, четко определяющий роли и обязанности всех участников. Это не только поможет организовать PR-продвижение, но и поможет всей команде мероприятия сосредоточиться. Отчеты о состоянии, предшествующие мероприятию, и отчет по результатам мероприятия будут отслеживать и документировать ваши усилия и лучше подготовить вас к следующему мероприятию.
  4. Определите целевую аудиторию ваших СМИ. Узнайте, какие СМИ были бы наиболее заинтересованы в посещении вашего мероприятия. Разместите подробности на веб-сайтах календаря мероприятий и в публикациях для дополнительной осведомленности общественности. Кроме того, наймите профессионального фотографа и раздайте фотографии после мероприятия средствам массовой информации, которые не смогли присутствовать.
  5. Создавайте сообщения для каждого канала связи. Используйте различные платформы социальных сетей для публикации тизеров, чтобы привлечь внимание клиентов / подписчиков. Создайте и продвигайте специальный хэштег во время мероприятия и поощряйте посетителей рассказывать о своем опыте. Используйте целевые рассылки по электронной почте для напоминаний, важных обновлений или специальных льгот / конкурсов для подписчиков. Распространение информационных сообщений и сообщений также может повысить интерес и посещаемость СМИ.
  6. Есть уголок или крючок. Чтобы ваше мероприятие выделилось из толпы, вам нужно сосредоточиться на преимуществах, которые ваше мероприятие может предложить, и дать как СМИ, так и публике повод посетить его.
  7. Будьте готовы ко всему. Важно составить подробный план кризисных коммуникаций на случай непредвиденных обстоятельств. Умение эффективно общаться во время кризиса может быть разницей между неудачей и успехом.

Связь с общественностью играет решающую роль в успехе любого мероприятия, и существует множество каналов, которые можно использовать для продвижения мероприятия. Компания Cooksey Communications помогла превратить хорошие мероприятия в великие, максимально повысив ценность мероприятия с помощью стратегических PR-кампаний.В Cooksey мы помогли создать успешные PR-кампании для различных клиентских мероприятий, в том числе:

  • Медиа-туры, превью и дни открытых дверей
  • Празднование вехи
  • Запуск продукта
  • Церемонии признания и признания
  • Земляные работы, ленточные обрезки и грандиозные проемы
  • Ежемесячные собрания, ежегодные конференции и саммиты

Член команды Cooksey

способов заставить PR работать на вашем мероприятии

Когда нужно анонсировать мероприятие, кому рассказать об этом и какие инструменты продвижения выбрать, чтобы получить максимальное освещение? Какую PR-стратегию мероприятия следует разработать? Давай выясним.

Что такое PR?

PR или связи с общественностью - это общение с общественностью, в котором используются технологии для создания и представления как PR, так и мероприятия. Как в социально-экономической, так и в политической конкурентной системе PR создает положительный имидж события в определенной социальной или бизнес-группе, чтобы закрепить этот образ как идеальный и необходимый в деловой среде.

Причины, по которым PR должен быть частью планирования мероприятия.

Связи с общественностью, как по традиционным, так и по новым каналам, могут эффективно стимулировать продажи билетов и посещаемость, привлекать спонсоров и рекламодателей, создавать ажиотаж и повышать осведомленность общественности о ваших мероприятиях, а также побуждать СМИ посещать и / или освещать мероприятие и любое будущее События.Вот почему PR и планирование мероприятий также должны быть инструментами в наборе инструментов планировщика мероприятий.

20 лучших способов использования PR для ваших мероприятий.

Мы заметили тенденцию: чем сложнее попасть на мероприятие, тем больше интереса оно вызывает. Эксклюзивность гарантирует больший охват. Но эта избирательность должна быть оправдана. На мероприятии должна быть представлена ​​суть эксклюзивности - то, что зацепит всех. Так как же вызвать интерес с помощью PR-плана мероприятия?

Если это закрытое событие, то нужно делать ставку на уникальность.Затем вам нужно найти блоггеров и микро-влиятельных лиц, чтобы они могли донести информацию до нужных людей.

Если у вас есть открытое крупномасштабное мероприятие, подумайте, какую аудиторию вы можете собрать, сконцентрируйтесь на том, чего хочет эта аудитория, и используйте следующие коммуникационные идеи.

Медиа-релизы

Пресс-релиз, пресс-релиз, пресс-релиз, заявление для прессы или видео-релиз - это официальное заявление, адресованное представителям средств массовой информации с целью предоставления информации, официального заявления или объявления.Используйте его каждый раз, когда вам нужно что-то объявить.

Контент-маркетинг

Применяйте стратегический маркетинговый подход, направленный на создание и распространение ценного, актуального и согласованного контента для привлечения и удержания четко определенной аудитории и, в конечном итоге, для стимулирования выгодных действий клиентов.

Рассказ

Обмен историями, иногда с импровизацией, театральностью или приукрашиванием, - нетрадиционный способ привлечь внимание к событию.

Внешняя связь

Внешнее общение охватывает весь контент, который создается внутри компании и предназначен для тех, кто находится за пределами компании.

Антикризисное управление

Организация должна иметь дело с любым разрушительным и неожиданным событием, которое может нанести вред организации.

Исполнительные услуги

Полноценный выезд / выездное обслуживание без высоких накладных расходов для вашей компании и высшего руководства отрасли, безусловно, будет плюсом.

Управление изменениями

Используйте систематический подход к переходу или трансформации целей, процессов или технологий организации.Внедряйте стратегии для осуществления изменений, управления этими изменениями и помощи людям в адаптации к ним.

Связи с общественностью

Работа с общественностью объединяет отношения с правительством, средства массовой информации, управление проблемами, корпоративное управление и многое другое.

PR-стратегия

PR-стратегия поможет вам организовать вашу PR-деятельность и принять стратегические решения о том, как лучше всего общаться.

Свидетельства и обзоры

Обзоры и отзывы - очень простые способы узнать, что такое общественное мнение.

Управление онлайн-сообществом

Создавайте, развивайте и поддерживайте свое фирменное онлайн-сообщество, чтобы оказывать большее влияние. Получите советы, рекомендации и передовой опыт от экспертов, управляющих наиболее успешными сообществами.

Пресс-динамик

Медиа-интервью со спикерами онлайн- и офлайн-прессы и СМИ - отличный способ использовать PR.

Создание креативной кампании по хэштегу

Повышайте узнаваемость бренда, чтобы повысить узнаваемость вашего контента.Упростите отслеживание и количественную оценку вашего контента с помощью хэштегов.

Жужжание событий

Создавайте ажиотаж перед мероприятием в нужных местах, выбирая правильный хэштег. Следите за обновлениями обратного канала в Твиттере или создавайте ажиотаж в любой другой социальной сети.

Подключения

Благодаря связям мировые лидеры отрасли и другие участники могут принять участие в эксклюзивном комплексном мероприятии с целевым индивидуальным опытом.

Помогите сделать важное объявление

Объявление может быть связано с планами организации будущего мероприятия.Это вызывает интерес и ожидание в аудитории.

Изображения

Разработка комплексных мультимедийных решений, создание шоу и 3D-презентаций для экранов, дизайн выставочных стендов и многое другое дополнят вашу PR-стратегию.

Укажите ваше мероприятие

Разместите свое мероприятие и получите доступ к целевым сетям, где посетители ищут новые события, и продвигайте хорошие стандарты мероприятий, привлекая свой бренд.

Найдите средства массовой информации, относящиеся к вашей нише для мероприятий

Вы можете использовать термины, которые менее специфичны для вашего мероприятия, но по-прежнему очень актуальны, если благодаря своим усилиям они получают известность в прессе и в социальных сетях.

Используйте онлайн-инструменты для поиска потенциальных клиентов

Найдите лучшие онлайн-инструменты для PR в организации мероприятий. Используйте онлайн-платформы для управления мероприятиями и продвижения, чтобы помочь вам добиться успеха.

Построение успешной PR-стратегии мероприятия: до, во время и после мероприятия.

Чтобы построить успешную стратегию коммуникации событий до, во время и после события, примите во внимание следующие моменты:

Раньше:

Создайте онлайн-сообщество, а затем сделайте объявления и опубликуйте PR-заявление.Начните с выбора социальных сетей, в которых находятся члены вашей целевой аудитории. Затем составьте план коммуникаций.

Во время:

Используйте свой талант. Приглашайте СМИ и целевых блоггеров или влиятельных деловых людей, экспертов и так далее. Также создайте хэштег.

После:

Убедитесь, что у вас под рукой есть интересные изображения после мероприятия. Выпускайте отчеты и комплекты материалов для СМИ, а также общайтесь в социальных сетях со спонсорами, участниками и средствами массовой информации.

Как реализовать PR-стратегию.

Вы можете реализовать свою PR-стратегию для планирования мероприятия несколькими способами:

  • Определите свои цели по связям с общественностью.
  • Знайте свою целевую аудиторию.
  • Дайте вашей аудитории цели.
  • Определите свои стратегии для каждой цели.
  • Создавайте тактику для каждой стратегии.
  • План мероприятий.
  • Проинформируйте себя с помощью оценки.
  • Помните, что материалы имеют значение.

Для реализации и создания долгосрочных и положительных результатов PR наиболее важным первым шагом является разработка PR-стратегии с самого начала. Например, вы можете создать план действий, в котором подробно описаны PR-мероприятия на конкретный месяц.

Советы по стратегии событийного PR.

Так как же удачно использовать PR на мероприятии?

Используйте тизерную кампанию, разместив мероприятие или разместив его в листинге, а затем отправив подарки блогерам. Если блогеры пригласят подписчиков на мероприятие, то, скорее всего, им будет интересно.Также не стоит забывать о классических каналах, например о размещении в социальных сетях.

Тогда возникает вопрос об эффективности. Важно с самого начала попытаться воспользоваться максимальным набором инструментов. По окончании этапа тестирования (через неделю или, если это длительная кампания, в течение месяца) навсегда избавьтесь от ненужных элементов.

Размещайте рекламу во всех социальных сетях, где, по вашему мнению, находится ваша аудитория. Через неделю уже будет видно, где работает, а где нет.Убедитесь, что вы не тратите впустую свой бюджет.

Необходимо, чтобы мероприятие и общение были на одном уровне. Тогда люди, скорее всего, переключатся на ваш бренд.

Креативность важна в любом канале коммуникации.

Важно, чтобы команда работала над проектом слаженно. Часто бывает, что нет согласованности или сотрудничества.

Наконец, следите за последними тенденциями, такими как продажа эмоций и впечатлений, а не продуктов.

Как вам помогут инструменты планирования мероприятий?

Технология

используется создателями мероприятий всех форм и размеров, чтобы помочь им освободить место в их загруженных графиках и упростить общение.Вы можете использовать либо бесплатное приложение, которое подходит для планирования мероприятий, либо некоторые платные платформы с ограниченным бюджетом, которые сделают большую часть работы за вас.

Изучите платформу для управления событиями.

Получите максимальную отдачу от PR вашего мероприятия с функциями GEVME. Они предоставляют вам неограниченное количество мероприятий и управление посетителями. Настраиваемые формы посетителей и покупателей (с логикой форм), общедоступный или настраиваемый частный доступ, билеты с QR-кодом как для покупателей, так и для участников, целевая страница, а также RSVP и список ожидания - все это пригодится при создании сильного продвижения.Используйте единый инструмент для решения конкретных задач по связям с общественностью или воспользуйтесь преимуществами выбранных функций.

Проведите успешную деятельность по связям с общественностью для продвижения вашего мероприятия.

Люди обычно не понимают рациональной разницы, а предпочитают следовать своим эмоциям. Это главный маркер успешной PR-кампании. Бренды становятся эмоциональными, а это сказывается на PR. Поэтому используйте эффективные инструменты и следуйте советам ведущих организаторов мероприятий, чтобы добиться успеха в своей PR-деятельности на мероприятиях.

12 способов максимизировать PR события

Клиент: «Я хочу, чтобы вы составили для меня выступление. Я хочу подать хвост омара, картофель фри из Макдональдса и свежесваренный капучино. Мне нужно пять огромных телевизоров, окружающих комнату, трех павлинов, красную ковровую дорожку, президента и 10 групп СМИ, которые ждут, чтобы я был в 11 часовых новостях ».

Вы: (ПАНИКА) «Конечно, клиент. А когда вы думали, что хотите провести это мероприятие? »

Клиент: «Две недели.

Вы: (ПАНИКА)

Однако, когда вы действительно приступаете к делу, всегда есть часы подготовки, которые могут направить вас в 25 различных направлениях… особенно с причудливыми требованиями клиентов. Поскольку планирование мероприятий само по себе может быть утомительным, очень легко упустить из виду маркетинг и PR.

Если такое случается с вами, спросите себя, какова цель мероприятия в первую очередь. Если это связано с клиентом, в большинстве случаев это делается для того, чтобы поддержать его прибыль и повысить узнаваемость бренда.Очевидно, что мероприятие обязательно должно быть хорошо организованным и развлекательным для посетителей, но игнорирование возможностей, предоставляемых маркетингом и PR, может нанести ущерб обеим более крупным целям вашего клиента.

Если вы хотите эффективно управлять коммуникацией (до, во время и после), вот 12 советов, которые помогут вам встать на правильный путь:

  1. Нет времени на традиционные приглашения или это открытое мероприятие? Рассмотрите возможность использования такого сайта, как Eventbrite, для приглашения существующей сети. Помимо экономии времени, это позволяет легко ответить на приглашение одним щелчком мыши.
  2. Составить пресс-релиз. Пресс-релиз, скорее всего, должен быть отправлен за две или три недели до мероприятия, чтобы учесть различные сроки публикации публикаций и запланировать интервью.
  3. Воспользуйтесь календарями онлайн-сообщества, чтобы опубликовать свое мероприятие. Многие местные газеты, станции, блоги и форумы имеют созданные пользователями календари, в которых перечислены события в городе.
  4. Мобилизуйте своих самых больших поклонников в сети.Для тех, кто активен в социальных сетях, проинформируйте и побудите их распространять информацию.
  5. Работа с блогерами. Хотя мероприятие может не иметь достаточно массового интереса, чтобы привлечь внимание основных средств массовой информации, часто блоггеры пишут о вашей теме или отрасли.
  6. Создайте хэштег, чтобы участники могли общаться друг с другом до, во время и после мероприятия.
  7. Разошлите СМИ уведомление в неделю, когда состоится событие. Поскольку с тех пор, как вы отправили пресс-релиз, прошло немного времени, в последний момент сообщите средствам массовой информации.Следовать за!
  8. Для тех, кто не смог приехать, рассмотрите возможность потоковой передачи события в Интернете с помощью такой службы, как Ustream, и увеличьте свою аудиторию в десять раз.
  9. После мероприятия рассмотрите возможность отправки благодарственного письма всем участникам, в котором подведем итоги мероприятия.
  10. Изучите разговор по хэштегу и свяжитесь с активными участниками онлайн.
  11. Создайте сообщение в блоге, чтобы подвести итоги мероприятия и поделиться полезными выводами.
  12. Произошло ли что-то грандиозное? Составьте последующие сообщения для средств массовой информации, поблагодарив их за участие и обобщив самые большие успехи для потенциальной истории после мероприятия.

Нет времени на все это? Не все клиенты одинаковы, и во многих случаях их сочетание является идеальным сочетанием.

Я что-то забыл? Что еще вы делаете для улучшения коммуникации до, во время и после мероприятия?

Пять главных советов для успешной PR-стратегии мероприятия

Независимо от того, большое ли ваше мероприятие или маленькое, эффективная PR-стратегия может принести ему пользу. Связи с общественностью могут помочь вам повысить авторитет вашего мероприятия и его организаторов, а также увеличить количество регистраций или продаж билетов.

Так как же использовать PR для мероприятия? Ниже приведены пять наших основных советов, которые можно использовать практически для любого типа мероприятий.

Создайте онлайн-сообщество
Начните с выбора социальных сетей, на которых находятся члены вашей целевой аудитории. Ваше сообщество должно иметь общее название на всех платформах, связанных с вашим мероприятием.

В преддверии мероприятия не просто используйте социальные сети в качестве маркетингового инструмента, но также поделитесь информацией, относящейся к теме вашей конференции. Это даст вашей аудитории понять, что вы интересуетесь темой, и у вас есть масса информации, которой можно поделиться.

Если ваше мероприятие проводится ежегодно, убедитесь, что ваши платформы социальных сетей поддерживаются круглый год, с более широким присутствием в месяцы, предшествующие мероприятию.

Используйте свой талант
Если вы проводите конференцию, у вас может быть ряд докладчиков, являющихся экспертами в своей области, которых вы можете использовать в качестве талантов СМИ. Если вы проводите мероприятие другого типа, всегда найдется хотя бы один человек, которого вы можете пригласить для интервью.Это может быть приглашенный спикер, ведущий или развлекательная программа.

Когда журналисты пишут статьи, они хотят поговорить с кем-то, кто является проверенным экспертом или идейным лидером в своей области, тот факт, что они являются частью вашего мероприятия, демонстрирует, что у них есть какой-то опыт, которым можно поделиться.

Таргетинг на блоггеров
Конечно, вы все равно должны ориентироваться на традиционные СМИ и приглашать журналистов на свое мероприятие, но не забывайте о блоггерах, поскольку они могут быть очень влиятельными.

У блоггеров, как правило, будет больше времени, чтобы провести на вашем мероприятии, чем у журналиста, который может быстро нырять и выходить для интервью.Блогеры, как правило, также широко представлены в социальных сетях, и их можно побуждать к тому, чтобы писать в Твиттере и Facebook о вашем мероприятии, а также писать об этом блоге (если им это понравилось!).

Создайте хэштег
Хештеги объединяют единомышленников в Твиттере. Вы должны создать один для своего мероприятия и использовать его в преддверии, а также на протяжении всего мероприятия. Убедитесь, что это что-то простое и связано с событием.

До и во время мероприятия опубликуйте свой хэштег, чтобы побудить как можно больше людей подписаться на трансляцию.Используйте его постоянно, когда пишите в Твиттере на протяжении всего мероприятия.

Убедитесь, что у вас под рукой есть интересные изображения.
Если вы представляете свое мероприятие средствам массовой информации, они иногда просят вас показать изображение, которое будет сопровождать историю. Они должны быть под рукой с высоким разрешением (300 точек на дюйм). Нет смысла отправлять журналисту изображение размером 50 Кб, они не смогут его использовать.

На мероприятие нанять профессионального фотографа, который сделает много фотографий. Таким образом, у вас есть изображения, которые вы можете использовать для мероприятия в следующем году или любого PR-мероприятия после мероприятия, чтобы отправить журналистам.Вы также должны поделиться ими через свое онлайн-сообщество.

Если вы выполните все эти шаги, вы увеличите профиль своего мероприятия и увеличите продажи и количество регистраций.

Прочтите о том, как компания CP Communications реализовала успешную PR-стратегию конференции «Женщины, менеджмент и работа» Университета Маккуори.

Откройте секрет бесплатной рекламы в СМИ. Получите пакет ускорения рекламы с более чем 5000 СМИ, реальными репортажами, идеями для историй и тематическими исследованиями.Не пропустите! UnknownToExpertFaster. com

Сиднейское агентство по связям с общественностью, CP Communications предлагает специализированные СМИ, традиционные и онлайн-стратегии PR, которые дают потрясающие результаты. Свяжитесь с нами сегодня . Дополнительные полезные советы можно найти на нашем веб-сайте www.cpcommunications.com.au.

//]]>

18 способов заставить PR работать на вашем мероприятии

Большинство организаторов мероприятий знают, что профессионалы по связям с общественностью пишут пресс-релизы, но вы можете быть удивлены, узнав, что они делают гораздо больше, что может помочь вам привлечь больше людей на ваше следующее мероприятие.Вот 18 способов, которыми они могут помочь.

Не бывает плохого пиара, правда?

Это очень спорно в эпоху социальных сетей. То, что когда-то было локализованной катастрофой бренда, теперь может гноиться и перерасти во что-то, что попадет в Интернет за считанные минуты и может нанести ущерб бренду вплоть до резкого падения цен на акции в течение часа. Хотя это, вероятно, не то, о чем вам стоит беспокоиться на следующем мероприятии, пиар-компания не только поможет вам сориентироваться, когда вы окажетесь в затруднительном положении, но также поможет привлечь к мероприятию много внимания.

Если вы думали об использовании PR-фирмы, чтобы рассказать о себе, вот несколько вещей, которые вам следует знать.

Как лучше всего использовать PR-фирму для вашего мероприятия

Как и большинство компаний, занимающихся обслуживанием клиентов, PR-фирма может предоставить множество услуг для вашего мероприятия. Некоторые из них являются базовыми, например написание и распространение пресс-релизов, в то время как другие используют экспериментальный маркетинг. Вот несколько PR-мероприятий, о которых вы, возможно, не задумывались. Прежде чем нанимать PR-фирму, убедитесь, что они предоставляют эти услуги, хотя некоторые могут не оказывать этого.

1. Пресс-релизы

Раньше мы называли их пресс-релизами, но тех дней больше нет. Сегодня это пресс-релизы, и PR-фирма может написать их для вас и убедиться, что они распространяются не только в крупных и местных новостных агентствах (при условии, что такое освещение подходит вашему мероприятию), но также в торговых и промышленных площадках, или нишевые группы, которые могут быть заинтересованы в вашем мероприятии.

2. Контент-маркетинг

Многие PR-компании перешли на другую сторону в предоставлении контент-маркетинга, потому что возможность заявить о себе, своем деле или своей организации как лидера в своей области - это в значительной степени PR-мероприятие.Большинство PR-компаний сейчас рассматривают возможность предоставления интегрированных маркетинговых коммуникаций на всех уровнях. Контент-маркетинг входит в их компетенцию, пытаясь помочь вам привлечь внимание к тем местам, которые будут способствовать увеличению продаж билетов на мероприятия.

3. Повествование

Наряду с интегрированными маркетинговыми коммуникациями PR-компании также расширяют свою деятельность в сфере сторителлинга. Они могут помочь создать историю, которая поднимет бренд вашего мероприятия и привнесет в ваше мероприятие эмоциональную окраску. Если у вас нет времени рассказывать свою историю, наймите того, кто сможет.

4. Внешняя связь

Отношения СМИ и блоггеров - это не то, что вы можете развивать в одночасье, но они невероятно ценны для усилий по продаже билетов. У PR-фирмы уже есть такие отношения, поэтому, когда вы будете готовы их использовать, ваша фирма может обратиться к своим связям и попросить об одолжении.

Слишком часто организаторы мероприятий и другие группы обращаются к СМИ и блогерам отрасли с требованиями. Обычно они следуют этой оболочке:

«Привет, я прочитал вашу статью под названием __________.Мне понравилось.

Мне было интересно, почему вы не включили <мое мероприятие>. Не могли бы вы добавить это? »

Зачем им это делать? Они не знают вас, и, сделав им хоть один комплимент, они не станут вашими лучшими подругами, которые удовлетворят все ваши требования.

Но если их друг, специалист по связям с общественностью, звонит им и просит, чтобы его включили, эти отношения существовали задолго до статьи. Они охотнее соглашаются на это. Либо найдите время, чтобы построить отношения, либо наймите кого-нибудь, у кого они есть.

5. Антикризисное управление

Если на вашем мероприятии произошла трагедия, стихийное бедствие или проблема с безопасностью, наличие PR-компании на борту может частично смягчить последствия этого ужасного происшествия. Их работа не сведет на нет трагедию, но их навыки помогут вам оценить ситуацию и минимизировать ущерб вашему бренду мероприятия в СМИ.

Антикризисное управление также включает некоторые исполнительные услуги, перечисленные ниже. Помните, каково было генеральному директору United Airlines Оскару Муньосу сразу после того, как в апреле 2017 года этого пассажира насильно выгнали из самолета? Хотя это не было террористической деятельностью, возникли вопросы безопасности. Первоначальный ответ HI не был встречен положительно. Специалист по связям с общественностью поможет вам сориентироваться в подобных сложных ситуациях.

6. Исполнительные услуги

Если вы проводите большое мероприятие и у вас будут рекламные ролики, вы можете рассмотреть возможность использования PR-фирмы, которая поможет вам с коучингом к собеседованию, написанием и подготовкой речи и / или тренингом по презентациям. Сегодняшний мир - это клип. Оговорка может распространиться по всему миру быстрее, чем The Flash, поэтому вы хотите застраховать себя, и, таким образом, ваше мероприятие будет восприниматься как непревзойденный профессионал, которым вы являетесь.

7. Управление изменениями

Если в этом году вы ведете свое мероприятие в совершенно новом направлении или меняете что-то важное, возможно, вам стоит обратиться за советом к специалисту по связям с общественностью. Они могут помочь вам справиться с PR-потребностями, связанными с внедрением нового бренда, новой программной платформы или совершенно нового видения вашего мероприятия. Они могут гарантировать, что любое общение будет убедительным, фирменным и целостным, избавив вас от лишних забот.

8.Связи с общественностью

Если вы участвуете в проведении крупного мероприятия в новом городе или проводите новое мероприятие и исследуете принимающие города, PR-фирма может помочь вам скоординировать компоненты работы с правительством.

9. PR-стратегия

Это несложно, но PR-фирма может помочь вам разработать надежную стратегию. Часто в цифровых медиа и на мероприятиях мы делаем то, на что у нас есть время, а это значит, что мы пишем небольшой пост здесь, случайный пост в блоге там.Но сплоченность и стратегия - вот что помогает создать импульс, который стимулирует взаимодействие. Так что, если у вас нет времени на разработку стратегии, есть кто-то, кто может с этим помочь.

10. Следите за отзывами / отзывами

Очень редко отзывы просто попадают в наши руки. В большинстве случаев нам приходится их просить. Хотя отзывы и обзоры широко привлекают внимание людей к вашему мероприятию, сложно выделить время, чтобы сделать запрос.

Итак, вы берете вещи из старых опросов, но даже тогда вы должны спрашивать, можно ли их использовать в рекламной ситуации (если только у вас не было предусмотрительности для этого, когда это было изначально дано в опросе.Если так, идите вы!)

Специалист по связям с общественностью может сделать все это за вас, а также разработать стратегию, чтобы обеспечить большее их количество в будущем, чтобы вам больше не нужно было беспокоиться об отзывах в последнюю минуту.

11. Управление сообществом в Интернете

Как упоминалось ранее, многие PR-компании перешли на цифровые медиа и маркетинг. Это означает, что если вы хотели расширить свои социальные сети и другие цифровые медиа, но у вас нет для этого ресурсов, PR-фирма может вам помочь.

Поскольку вы разделяете расходы на команду соцсетей с другими клиентами PR-фирмы, нанять фирму зачастую дешевле, чем человека, который будет работать непосредственно на вас над расширением вашего охвата.

Один из очень популярных способов связи организаторов мероприятий с посетителями в течение года - это частное онлайн-сообщество. Вы можете использовать свой собственный частный хостинг или создать закрытую группу на Facebook. Что бы вы ни решили, вам понадобится кто-то, чтобы наполнить это содержанием и управлять им.Некоторые PR-фирмы предлагают управление сообществом как услугу.

12. Пресс для громкоговорителей

Если на ваше мероприятие приезжает известный спикер или несколько, если на то пошло, PR-фирма может помочь вам поделиться этой информацией со СМИ. Они могут организовать интервью или, по крайней мере, создать пресс-релизы, которые вызывают много шума. Опять же, это часто то, на что у организатора мероприятий нет времени. Если у вас есть билеты в последнюю минуту, которые нужно продать, то хороший способ продать эти билеты - привлечь внимание прессы к вашим выступающим.

Эта стратегия может также применяться к представителям развлечения или ведущего, которых вы приглашаете. Если у вас есть известное имя, PR-фирма может помочь вам максимально эффективно использовать этого человека в местных СМИ.

13. Создание кампании креативных хештегов

Иногда хэштеги - это потрясающий призыв к событию. Они настолько удобны и удобны в использовании, что просто взлетают. Маркетинговые фирмы могут создавать запоминающиеся кампании с использованием хэштегов для вашего мероприятия, но также и PR-фирмы. Помните, вы хотите, чтобы люди использовали его, поэтому сделайте его запоминающимся.

14. Жужжание событий

PR-фирма также может улавливать настроение на мероприятии, писать статьи с выставочных площадок, работать со СМИ, чтобы взглянуть на них изнутри, и справляться с повседневными социальными сетями. На вашем мероприятии царит много эмоций. Наличие под рукой эксперта по связям со СМИ может помочь вам извлечь из этого максимум пользы и расширить охват.

15. Индивидуальные сообщения для каждого канала

Ваше мероприятие, вероятно, привлечет несколько типов посетителей. Вам нужно использовать сообщения, которые им нравятся. То же самое и с каналами социальных сетей. Вы не публикуете в Instagram то же самое, что и в LinkedIn.

PR-агентство может помочь вам с вашей стратегией публикации, включая адаптацию ваших сообщений к типу канала, который вы используете. У большинства из нас нет времени даже думать об этом, не говоря уже об этом. Фирма по связям с общественностью может помочь вам с ограниченными ресурсами и дать вам разумную стратегию для каждого канала.

16.Подключения

У крупных PR-компаний иногда есть связи со знаменитостями. Если у вас есть достойное дело или что-то, в чем знаменитость хотела бы принять участие, PR-фирма могла бы просто представить это.

17. Поможем сделать важное объявление

PR-фирмы преуспевают в том, чтобы делать специальные объявления, потому что СМИ всегда ищут что-то интересное, и у этих фирм есть хорошие связи со СМИ. Если вы планируете крупное объявление на своем мероприятии, получение профессионала, который проведет вас через все необходимые шаги и передовые методы, будет невероятно полезным и одним поводом для беспокойства меньше. Вы хотите получить максимум удовольствия от большого объявления, и профессионал может вам в этом помочь.

18. Проведите капельную маркетинговую кампанию Кампании

«Воспитание» могут держать в курсе опоздавших участников, пока они принимают решение об участии. Капельные маркетинговые кампании могут вызвать волнение среди зарегистрированных посетителей, поскольку они еженедельно получают от вас новую информацию.

Но капельные маркетинговые кампании хоть и эффективны, но требуют много времени.Вам нужно не только создать сообщения и порядок, в котором они отправляются, но вам также необходимо разработать их и изучить технологию, лежащую в основе их планирования. Фирма по связям с общественностью может убрать это из вашего списка дел.

Последнее слово о найме специалиста по связям с общественностью

Опять же, PR-фирмы различаются по предоставляемым услугам. Если вас интересует один из перечисленных выше навыков, спросите их об этом. Пожалуйста, не думайте, что они выполняют все из них, хотя, скорее всего, это сделает фирма с полным спектром услуг.

Если вы проходите прослушивание профессионалов по связям с общественностью, не ждите до последней минуты, думая, что их услуги вам понадобятся всего за несколько недель до мероприятия. У представителей СМИ и влиятельных блогеров есть полные календари. Чем раньше вы попадете в эти календари, тем лучше. Фирма по связям с общественностью может помочь вам начать продвижение, как только у вас назначена дата мероприятия.

Кроме того, имейте в виду, что ранняя публикация может означать больше спонсорства, потому что потенциальные спонсоры видят, что вы получаете много внимания на раннем этапе. Эти спонсоры предполагают, что это будет продолжаться, и захотят быть частью этого.

В заключение

Хотя в большинстве случаев нет необходимости использовать PR-фирму, для вас это означает меньше работы. Многие из них расширились, чтобы взять на себя консультативные функции по передовым маркетинговым практикам и способам налаживания отношений, продолжая при этом свои традиционные услуги, такие как отношения со СМИ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *