Как получить эцп для налоговой физическому лицу: Порядок получения электронной подписи | ФНС России

Как получить электронную подпись для физического лица для налоговой

Зачем нужна электронная подпись для налоговой

С налоговой инспекцией можно взаимодействовать в электронном виде — это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте или посещать налоговую лично.

Для такого взаимодействия на официальном сайте ФНС создали сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица». В личном кабинете (ЛК) можно контролировать расчеты по имущественному и транспортному налогам, следить за ходом проверки поданных деклараций 3-НДФЛ, просматривать сведения о доходах.

Чтобы отправить электронные документы в ФНС через личный кабинет, нужна электронная подпись (ЭП). Для этого подойдут два вида ЭП: усиленная неквалифицированная (НЭП) от налоговой и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Рассмотрим ниже, чем они отличаются.

Какая ЭП подойдет для налоговой: НЭП и КЭП

Оба вида ЭП придают документам юридическую силу и приравнивают их к документам с собственноручной подписью.

Но есть и отличия, главное из которых в том, что НЭП от налоговой можно использовать только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП — и в налоговой, и в других системах, и для любого электронного документооборота.

Где и как можно использовать НЭП налоговой

НЭП можно бесплатно выпустить в ЛК, но подписывать неквалифицированной подписью заявления и документы в ФНС можно только через личный кабинет на сайте налоговой.

Какие документы можно подписать НЭП

Любой документ, который отправляете в ФНС через личный кабинет, надо подписывать ЭП. Например, в налоговую можно отправить:

• заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога;
• заявления на получение льгот по налогу на землю, транспорт, имущество физлиц;
• уведомления об объектах налогообложения, по которым применяется льгота;
• сообщения о владении имуществом и транспортными средствами;
• налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и подтверждающих документов.

Где еще можно использовать НЭП

Ключ НЭП работает только при взаимодействии с налоговой службой через сервис личного кабинета налогоплательщика. В других информационных системах и сервисах его использовать нельзя.

Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой

Оба вида подписи можно применять на сайте ФНС в личном кабинете: подавать заявления, налоговые декларации, получать льготы. Но КЭП можно использовать в других государственных сервисах и коммерческих организациях, а не только при взаимодействии с налоговой

Например, с помощью КЭП можно:

• зарегистрировать юрлицо или ИП;
• заключить трудовой договор удаленно;
• подтвердить аккаунт на госуслугах, чтобы пользоваться всеми услугами, например, подать документы на поступление в вуз;
• получить патент;
• зарегистрировать или расторгнуть брак;
• подать иск в суд;
• оформить кредит и другое.

Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы получить НЭП, сначала нужно зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика.

Как получить доступ в личный кабинет

Подключиться к ЛК можно несколькими способами:

• Лично посетить налоговую инспекцию, где вас идентифицируют и выдадут логин и пароль для входа. Первичный пароль, который вы получили в налоговой инспекции, нужно поменять в течение месяца после регистрации.
• Данные для входа в ЛК может получить представитель налогоплательщика. Для этого нужна нотариальная доверенность и паспорт представителя.
• С помощью подтвержденной учетной записи на портале госуслуг при условии, что пользователь получал код подтверждения для портала госуслуг при личном обращении — его личность была идентифицирована.
• С помощью КЭП, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Личность человека подтверждает специалист УЦ при выдаче сертификата.

Как выпустить сертификат НЭП

Заявку на выпуск подписи оформляют в профиле личного кабинета в разделе «Получить ЭП». Чтобы перейти в профиль, кликните на свою фамилию в верхней части экрана. Сайт откроет страницу с разделами профиля, среди которых — раздел про электронную подпись.

Форма заявки предложит два варианта оформления:

1. Ключ ЭП хранится в защищенной системе ФНС. Можно подписывать и отправлять документы в налоговую с любого устройства. Нужно только авторизоваться в личном кабинете. ФНС рекомендует использовать этот вариант. 
2. Ключ хранится на вашем компьютере или ноутбуке. После установки сертификата НЭП его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, например, на телефоне или планшете. Для работы ЭП на компьютер нужно дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.

Форма автоматически заполнит ваши реквизиты: ФИО, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС. Останется только придумать пароль и отправить заявку.

Примерно за полчаса система сгенерирует сертификат электронной подписи. Им можно пользоваться сразу или скачать его на компьютер — в зависимости от того, какой вариант хранения ключа вы указали в заявке.

Такая подпись действует один год. После окончания срока действия можно выпустить новую НЭП по такой же схеме.

Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ «СКБ Контур»

Подписывать налоговые документы в личном кабинете можно не только НЭП, но и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такую подпись выдают аккредитованные УЦ.

Как получить КЭП в УЦ Контура

1. Оставьте заявку на сайте, по телефону 8 800 500-05-08 или в сервисном центре из перечня.
2. Оплатите счет после подтверждения заявки.
3. Соберите пакет документов. Принесите оригиналы в сервисный центр или отправьте сканы через личный кабинет.
4. Дождитесь ответа УЦ. В течение 1-2 дней данные в заявке проверят и сообщат вам о результате.
5. Получите КЭП в офисе лично или закажите выезд курьера. Это нужно, чтобы удостоверить личность владельца подписи.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ документы:

• Паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенная копия.
• Заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.
• СНИЛС.
• ИНН.

КЭП для физлица выпускают на один год. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте, сколько стоит сертификат КЭП, на нашем сайте.

Получить электронную подпись

В стоимость услуги включено:

• автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
• круглосуточная техподдержка;
• сервис для подписания документов Контур. Крипто.

Для работы электронной подписи нужна программа криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и лицензия на нее. В УЦ Контура можно приобрести встроенную лицензию, чтобы использовать КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата. 

Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы управлять налогами в ЛК, подойдет любая подпись — и КЭП, и НЭП. Оба вида ЭП работают одинаково во всех разделах сервиса.

Из каких разделов состоит главная страница ЛК

1. Профиль.

Раздел хранит персональные данные пользователя, его контакты, историю действий на сайте. Еще в профиле можно:

• Выпустить НЭП от налоговой или привязать КЭП, полученную в УЦ.
• Посмотреть сведения о банковских счетах, открытых на имя налогоплательщика с 1 июля 2014 года.
• Узнать, в каких организациях вы являетесь руководителем или учредителем. ФНС рассказывает, что делать, если на ваше имя неправомерно зарегистрировали организацию.

2. Налоги.

Здесь отражаются начисления и задолженности по налогам на землю, недвижимость и транспорт. Там же хранится история по оплаченным суммам.

3. Доходы.

Страница отображает сведения о расчетах по страховым взносам и справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которые направил в ФНС работодатель или другой налоговый агент. 

Здесь же можно подать заявление о дополнительном доходе, который не был учтен. Например, доход от сдачи жилья в аренду и продажи имущества.

4. Имущество.

Раздел показывает информацию о всех видах вашей собственности: 

• земельный участок;
• недвижимое имущество;
• наземный, водный, воздушный транспорт.

В карточке каждого объекта можно посмотреть его характеристики и стоимость и выбрать объект как льготный.

Если вы нашли ошибку в характеристиках, отправьте в налоговую сообщение об ошибке из этого же раздела. Форма заполнит все поля автоматически. Нужно только исправить ошибочные данные на верные, прикрепить подтверждающие документы и отправить сообщение.

По такой же схеме можно отправить в ФНС сообщение, если личный кабинет показывает имущество, которое вам не принадлежит.

5. Жизненные ситуации.

Раздел включает в себя все варианты взаимодействия с налоговыми органами. Например, можно:

• распорядиться переплатой: перезачесть деньги в уплату другого налога или вернуть их на свой счет;
• подать декларацию по форме 3-НДФЛ;
• подать заявление на льготу многодетной семье, по пенсии, по инвалидности и по другим причинам;
• запросить справку о состоянии расчетов;
• пожаловаться на работу налогового органа;
• встать на учет;
• написать в техподдержку и выполнить другие действия.

6. Сообщения.

Здесь хранится электронная переписка с ФНС: заявления, сообщения пользователя и ответы и уведомления налогового органа.

Как заплатить налог

Неоплаченные начисления и задолженности отражаются в разделе «Налоги» или на главной странице ЛК. Заплатить их можно двумя способами.

1. Каждый вид налога оплачивать отдельной суммой после получения уведомления от налоговой службы.
2. Заплатить единый налоговый платеж физлица (ЕНП).

ЕНП — это виртуальный кошелек налогоплательщика. Когда пользователь ЛК пополняет кошелек, деньги поступают на счет казначейства. Налоговая спишет деньги, когда наступит срок платежа, и сама распределит эту сумму по разным видам налога.

ФНС пришлет уведомление о сумме и времени оплаты налога. Сведения об оплате отразятся в личном кабинете.

Заплатить налоги через личный кабинет можно тремя способами:

• банковской картой с использованием Интернет-сервиса банка, который заключил с ФНС соглашение;
• сформировать квитанцию и оплатить ее в любом банке;
• через сайт кредитной организации из предложенного списка.

Заплатить налог через личный кабинет налогоплательщика может и другой человек своей банковской картой. Но он не сможет вернуть деньги из бюджета, если перечислил больше, чем требуется.

Бесплатное получение ЭЦП налогоплательщика – как получить

Бесплатное получение ЭЦП  – это реально

 

Как самостоятельно бесплатно сдавать декларацию в налоговую испекцию

Нужно зарегистрироваться в личном кабинете налогопалтельщика, и заказать электронную цифровую подпись.

 

Что такое ЭЦП налогоплательщика и что позволяет делать?

Электронная подпись для работы в личном кабинете налогоплательщика позволяет из любого места – из дома, из-за границы, находясь в отпуске – направлять документы, различного рода заявления, а также декларации по форме 3-НДФЛ. Такую подпись можно получить легко, быстро, а самое главное бесплатно.

 

Как зарегистрироваться в кабинете налогоплательщика?

Чтобы получить электронную подпись для работы в личном кабинете налогоплательщика, нужно быть там зарегистрированным. Нужно зайти на страницу «Налог на доходы физических лиц» и «Страховые взносы», выбрать первую строчку «Заполнить/отправить декларацию онлайн» и перейти по ней.

 

 

 

!

Справа видим ссылку – «Получение сертификаты ключа проверки электронной подписи». Нажимаем на нее и переходим на нужную нам страницу.

 

 

Информация!

Сайт налоговой обращает ваше внимание на то, что такая электронная подпись может быть использована только для физического лица, и только для работы через личный кабинет налогоплательщика. То есть на другом сайте – типа госуслуг – вы ее использовать не сможете.

 

Три шага для получения электронной подписи

 

1

 

Первый шаг – необходимо выбрать, где будет храниться ваша подпись – точнее, ключ к ней.

 

 

 

Если выбрать первый вариант – то есть хранение на вашей рабочей станции, то вы будете привязаны к одному единственному компьютеру, на который установлен ключ. Его, конечно, можно перенести, но этот процесс занимает если не длительное, то все же определенное время. Проще всего выбрать второй путь и хранить этот ключ (иначе говоря – ЭЦП) в защищенной системе федеральной налоговой службы. Тогда с любого устройства, в любом месте, зная свой пароль для входа, вы сможете использовать свою ЭЦП и подписывать документы.

 

2

 

Второй ваш шаг – вы сверяете свои персональные данные, которые у вас всплывают в окне, и придумываете пароль для доступа к электронной подписи.

 

 

 

Пароль должен отвечать определенным правилам, которые указаны в окне внизу справа. После введения пароля нужно нажать кнопку «Подтвердить данные и направить запрос».

 

3

Последний – третий шаг получения цифровой подписи – дождаться, когда вам выдадут ЭЦП. Этот процесс занимает обычно несколько минут. Когда придет ЭЦП, вы получите подтверждение: «Сертификат получен».

 

 

 

Срок действия ЭЦП сертификата и его использование

 

!

Ключ действителен в течение одного календарного года, если точнее – 1 год и пару месяцев. В ЛК налогоплательщика, можно точно посмотреть данные, до какого срока действителен ваш ключ.

 

 

Теперь вы можете бесплатно с любого места спокойно заполнять необходимые вам декларации, заявления, и отправлять в налоговую, не посещая сами структурные подразделения.

 

Если вы прикрепляете к декларации какие-то документы и подписываете их ЭЦП, вам их дублировать в бумажной форме, в структурное подразделение налоговой не требуется. Единственное, что нужно иметь в виду – если налоговая будет проводить камеральную проверку и усомнится в какой-либо подлинности или в еще каких-то нюансах, она у вас запросит весь комплект документов.

 

Теперь электронную подпись можно получить в любой налоговой инспекции

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи, но уже сейчас получить электронную подпись можно в любой налоговой инспекции, не зависимо от места регистрации.

C начала следующего года функция выпуска квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов возложена на Удостоверяющий центр ФНС России. Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, не прошедшими аккредитацию, заканчивается 1 января 2022 года.

Удостоверяющим центром ФНС России выдается универсальная усиленная квалифицированная электронная подпись, являющаяся аналогом собственноручной подписи. Она имеет срок действия 15 месяцев и может применяться во всех взаимоотношениях гражданско-правового характера, в рамках юридически значимого электронного документооборота.

Чтобы у налогоплательщиков после 1 января не возникли проблемы с использованием электронной подписи в районных и межрайонных налоговых инспекциях Ульяновской области организована выдача КЭП.

При обращении в инспекцию при себе необходимо иметь: документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата и ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям.

Подготовить и направить заявление на выпуск КЭП просто и удобно через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица» («Жизненные ситуации» – «Нужна квалифицированная электронная подпись»). Там же можно выбрать удобное время для посещения инспекции.

Подробности — на специальной промостранице сайта ФНС России по ссылке: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/.

Читайте также: Правый берег сползает: Алексей Русских рассказал президенту о проблеме с оползнями в Ульяновске

Как поправки в 63-ФЗ повлияют на бизнес-процессы компаний в 2022 году — Диадок

Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ внес поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Некоторые положения уже действуют, другие будут реализованы после принятия ряда нормативных актов. Часть поправок вступит в силу с 1 января 2022 года.

Сертификаты электронных подписей: что меняется для пользователей 

КЭП руководителя

С 1 июля 2021 года руководитель компании или ИП может бесплатно получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) в отделении ФНС России или у доверенного лица налоговой. С 1 января 2022 года в остальных аккредитованных УЦ получить подпись руководителя будет невозможно. Сейчас действуют всего два доверенных УЦ ФНС России, список на сайте налоговой. Директора кредитных и финансовых организаций могут получить сертификат подписи только в УЦ Банка России, руководители госорганов — в УЦ Федерального казначейства.

Для получения сертификата необходимо лично посетить отделение ФНС или доверенный аккредитованный УЦ. При первичном обращении нельзя перепоручить это кому-то, даже по нотариальной доверенности. При повторном получении подписи можно удостоверять личность действующей электронной подписью или биометрическими данными, приказ ФНС от 30. 12.2020 № ВД-7-24/982@.

КЭП руководителя будет выдаваться в одном экземпляре и только на физическом носителе — токене. Это означает для пользователей в компании:

• Нельзя будет скопировать КЭП в реестр на компьютер. Токен должен быть установлен на тот ПК, с которого директор подписывает документы. 
• Автоматическое подписание таким сертификатом усложняется, особенно если в компании используется несколько серверов, так как токен может быть установлен только на одной машине.

КЭП физического лица 

Такие сертификаты будут получать все остальные сотрудники организации, которым необходимо подписывать документы. В отличие от сертификата руководителя, в КЭП физлица не будет реквизитов организации, а только сведения о самом сотруднике: Ф. И. О., адрес регистрации, ИНН и т. д.

Для получения такого сертификата можно будет обращаться в любой аккредитованный УЦ. При этом использовать электронную подпись физлица смогут и в личных целях. Для права подписи от имени организации обязательным станет использование электронной доверенности.

Сейчас работники используют сертификаты юридических лиц, в которых есть сведения как об организации, так и о самом сотруднике. В чем отличия от текущей схемы:

• Потребуется выпустить новый сертификат физического лица.
• На сотрудника должна быть выпущена машиночитаемая доверенность (МЧД).
• МЧД подписывается руководителем организации или ИП.
• При подписании документов, помимо сертификата, нужно указать сведения о МЧД или приложить файл доверенности — нормативная база еще на утверждении.

Какие сертификаты КЭП можно использовать в 2022 году

Что делать, если срок действия сертификата еще не закончился? На вопрос пользователей, нужно ли получать новую электронную подпись, в Минцифры дали разъяснение, письмо № ОП-П15-085-33604. Срок действия сертификатов, выданных до 1 января 2022 года, не прерывается, то есть ими можно пользоваться до конца срока действия без перевыпуска. Это относится ко всем сертификатам, выданным аккредитованными УЦ. 

Сроки действия КЭП зависят от того, прошел ли УЦ, выдавший сертификат, аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. Для начала уточните эту информацию и найдите свой вариант в таблицах ниже.

Удостоверяющий центр переаккредитован по новым правилам:

Когда выпущен сертификат КЭП	Возможно ли применение КЭП
После 01.07.2021, но до переаккредитации	Подпись недействительна
До 01.07.2021	Подпись применима до истечения срока действия сертификата, в том числе в 2022 году
После аккредитации

Удостоверяющий центр не прошел аккредитацию:

Когда выпущен сертификат КЭП	Возможно ли применение КЭП
До 01. 07.2021	Подпись применима до истечения срока действия сертификата, но не позднее 31.12.2021

Когда МЧД станет обязательной

Машиночитаемая доверенность должна создаваться в формате XML и подписываться УКЭП юрлица или ИП. Ее применение регулируется приказами Минцифры России:

Приказы вступают в силу 1 марта 2022 года. Однако по закону 476-ФЗ обязательность использования МЧД должна наступить с 1 января 2022 года. Эксперты ожидают, что до 1 января будут приняты изменения, которые утвердят сдвиг сроков. 

Кроме того, в октябре 2021 года в Правительстве России прошло четвертое совещание межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности. На нем было озвучено, что в ближайшее время утвердят постановления Правительства и будет сформирована вся необходимая нормативная правовая база для применения МЧД.

На что обратить внимание пользователям ЭДО

Необходимо учитывать, что переход на МЧД может внести существенные изменения в процесс подготовки документов и сроки подписания. Мы рекомендуем заранее перестроить процессы в компании:

• Наладить подписание документов непосредственно сертификатами бухгалтера, тендерного специалиста и других уполномоченных лиц.
• Закрепить изменение подписантов в локальных нормативных актах организации, если это потребуется для ведения документооборота. 
• Организациям с большим количеством сотрудников важно спланировать бюджет под возможное изменение числа сертификатов сотрудников.
• Продумать формат оплаты сертификатов сотрудников, поскольку владельцами будут именно физлица.
• Проанализировать, понадобятся ли изменения в решении ЭДО, и доработать учетные системы до вступления изменений в силу.

Если вам необходимо перевыпустить сертификат юрлица, то сделать это нужно в аккредитованном УЦ до конца 2021 года. Такой сертификат КЭП можно будет использовать до конца срока действия. Перечень УЦ, аккредитованных по новым правилам, указан на сайте Минцифры.

Какие изменения готовит Диадок

Нововведения повлияют на работу с использованием сертификатов физических лиц. В частности, в процесс подписания добавится возможность указать машиночитаемую доверенность.

Сейчас мы детально прорабатываем пользовательские сценарии на основании интервью с клиентами, проведенных командой Диадока. По итогам исследования в ближайшее время зафиксируем общую концепцию решения, которая будет использоваться в веб-версии Диадока и интеграционных решениях. О ней мы расскажем в следующих новостях.

Почему важно посетить вебинар Контура

На вебинаре 10 ноября подробно разберем поправки в 63-ФЗ, новые правила получения КЭП и особенности работы с МЧД. Отдельный блок посвящен ответам на ваши вопросы. Для участия необходима предварительная регистрация.

Зарегистрироваться

Оперативно узнавайте новости об изменениях в 63-ФЗ и подключайтесь к обсуждению в нашем телеграм-канале.

Налоговая выдаст ЭП бесплатно для ИП и юрлиц / Хабр

Наконец-то электронные цифровые подписи (ЭП) для юрлиц и ИП можно будет получить бесплатно. Странно было платить за услугу, которая выгодна в первую очередь самой налоговой службе. По идее, это она должна была доплачивать предпринимателям, которые переходят на безбумажный документооборот, потому что работать с электронными документами налоговой службе гораздо проще. На самом деле выходило наоборот: приходилось оплачивать эту услугу из своего кармана в аккредитованном удостоверяющем центре.

Но теперь абсурд с оплатой ЭП останется в прошлом. С июля 2021 года Федеральная налоговая служба (ФНС) начнёт выпуск бесплатных ЭП для российских компаний, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

«В связи с тем что аккредитованным в настоящее время удостоверяющим центрам необходимо до 1 июля 2021 г. пройти процедуру переаккредитации, а срок действия выпущенных ими квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 г. , ФНС России планирует наравне с указанными удостоверяющими центрами обеспечивать выпуск квалифицированной электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов с 1 июля 2021 г. в целях обеспечения «бесшовного» перехода от коммерческой услуги по выпуску электронной подписи к соответствующей безвозмездной государственной услуге, — пояснили в ФНС России. – Получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС России смогут все юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы. Выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов».

На сегодняшний день в России нет единого стандарта на ЭП. Отдельные подписи нужны для взаимодействия с каждой службой или ведомством: ФНС, Росреестр и др. Для применения каждого вида ЭП требуется своё программное обеспечение.

Бесплатная выдача подписей со стороны ФНС станет альтернативой платному получению сертификата подписи в обычном удостоверяющем центре. «Это означает дополнительный контроль за выпуском ЭП со стороны госорганов и даёт уверенность в надёжности цифровой подписи, — считает партнёр КПМГ в России и СНГ Иларион Леметюйнен. — Изменения в порядке выдачи ЭП направлены на активное развитие электронного документооборота в РФ».

С ним согласен генеральный директор FBK CyberSecurity Александр Черненко: «Сейчас правом выдачи ЭП обладает огромное количество организаций, и не все из них чётко следуют правилам идентификации субъекта, получающего ЭП. Это открывает простор для различных мошеннических действий».

Правда, есть небольшое подозрение, что ФНС сейчас зачищает рынок выдачи сертификатов ЭП, а потом сделает эту услугу платной.

В последние годы в сообществе активно обсуждали фиктивные сделки, для которых мошенники используют электронные цифровые подписи, оформленные на других граждан. В России действуют сотни центров сертификации, многие из которых предлагают быструю процедуру оформления цифровой подписи за 30 минут без личного посещения офиса. Достаточно прислать сканы паспорта через интернет. Этим пользуются злоумышленники, имеющие доступ к персональным данным граждан. СМИ облетела новость о первом случае продажи квартиры мошенниками с помощью ЭП и подделки документов. Владелец квартиры в Москве по имени Роман обнаружил, что в очередной квитанции за коммунальные услуги у квартиры указан уже новый владелец. Гражданин обратился в Росреестр и выяснил, что осенью он подарил свою квартиру некоему жителю Уфы. Причём сделал это дистанционно, подписав документы своей электронной цифровой подписью.

С 1 июля 2021 года в налоговых органах можно будет бесплатно получить квалифицированную электронную подпись

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи получить квалифицированную электронную подпись можно уже сейчас в Удостоверяющем центре ФНС России.

Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.

Квалифицированные сертификаты для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов выпускаются территориальными налоговыми органами.

Для получения услуги по выпуску сертификатов ключей электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС России заявитель должен предоставить:

• заявление на выпуск КЭП;
• паспорт;
• СНИЛС;
• носитель ключевой информации (для записи ключей электронной подписи и сертификата электронной подписи).

Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

С 01.07.2021 на сайте ФНС России www.nalog.gov.ru будет доступна возможность предварительной записи в инспекцию через интернет-сервис «Онлайн-запись на прием в инспекцию» на удобное для Вас время для получения электронной подписи. Для предварительной записи в сервисе необходимо указать налоговый орган и выбрать услугу «Выдача КЭП». С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет для физических лиц». 

Первоисточник: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №4 по Чувашской Республике

Электронная подпись и требования к электронному файлу IRS 2021

Могу ли я подписывать свои налоговые формы электронной подписью?

Это зависит. Форма 1040, декларация о подоходном налоге с физических лиц в США, использует электронную подпись при подаче в электронном виде, независимо от того, составляется ли форма самостоятельно налогоплательщиком или специалистом по налогам. По данным IRS, более 90% форм 1040 подаются и подписываются в электронном виде.

Однако форма 1040 — это лишь одна из длинного списка возможных форм, поданных в IRS, и некоторые из этих форм обычно требуют рукописной подписи.Во время пандемии COVID-19, чтобы снять опасения налогоплательщиков и представителей по поводу обеспечения безопасности рукописных подписей лично, Налоговая служба США временно разрешает использование электронных подписей для ограниченного списка дополнительных налоговых форм, которые Налоговое управление США ранее не разрешалось подавать в электронном виде.

Следующие онлайн-формы IRS можно отправлять с электронной подписью, если они были подписаны и проштампованы 28 августа 2020 г. или позже:

• Форма 11-C, Декларация о налогах и регистрации для заключения пари
• Форма 1066, У. S. Декларация о подоходном налоге для ипотечного инвестиционного канала
• Форма 637, Заявление о регистрации (для некоторых видов акцизной деятельности)
• Форма 706, Налоговая декларация США об имуществе (и передаче без учета поколения)
• Форма 706-A, Дополнительная налоговая декларация США
• Форма 706-GS(D), Налоговая декларация о передаче без учета генерации для распределений
• Форма 706-GS(D-1), Уведомление о распределении от доверительного фонда с пропуском поколения
• Форма 706-GS(T), Налоговая декларация о передаче с пропуском поколения для расторжений
• Форма 706-QDT, У.S. Декларация о налоге на имущество для квалифицированных местных трастов
• Форма 706 Приложение R-1, Налог на передачу пропусков поколения
• Форма 706-NA, Налоговая декларация об имуществе США (и передаче без учета поколения)
• Форма 709, Налоговая декларация США о дарении (и передаче без учета поколения)
• Форма 730, Ежемесячная налоговая декларация по ставкам
• Форма 1120-C, Декларация о подоходном налоге США для кооперативных ассоциаций
• Форма 1120-FSC, Декларация США о подоходном налоге иностранной торговой корпорации
• Форма 1120-Н, У. S. Декларация о подоходном налоге для ассоциаций домовладельцев
• Форма 1120-IC DISC, Начисление процентов по внутренним международным продажам — корпоративный возврат
• Форма 1120-L, Декларация о подоходном налоге компании по страхованию жизни США
• Форма 1120-НД «Возврат средств для вывода из эксплуатации ядерных объектов и некоторых связанных лиц»
• Форма 1120-PC, Декларация о подоходном налоге американской компании по страхованию имущества и от несчастных случаев
• Форма 1120-REIT, Декларация о подоходном налоге США для инвестиционных фондов недвижимости
• Форма 1120-РИЦ, У.S. Декларация о подоходном налоге для регулируемых инвестиционных компаний
• Форма 1120-SF, Декларация о подоходном налоге США для расчетных фондов (согласно разделу 468B)
• Форма 1127, Заявление о продлении срока уплаты налога в связи с чрезмерными трудностями
• Форма 1128 Заявление о принятии, изменении или сохранении налогового года
• Форма 2678, Назначение работодателя/плательщика агента
• Форма 3115, Заявление об изменении метода учета
• Форма 3520, Ежегодный отчет о сделках с иностранными трастами и получении определенных иностранных подарков
• Форма 3520-A, Ежегодный информационный отчет иностранного траста с U. С. Владелец
• Форма 4421, Декларация – Комиссии исполнителя и гонорары адвоката
• Форма 4768, Заявление о продлении срока подачи декларации и/или уплаты налогов на наследство в США (и передачи без учета поколения)
• Форма 8038, Информационная декларация по освобожденным от налогов выпускам облигаций частной деятельности
• Форма 8038-G, Информационная декларация по необлагаемым налогом государственным облигациям
• Форма 8038-GC; Информационная декларация по небольшим выпускам, аренде и продаже в рассрочку государственных облигаций, не облагаемых налогом
• Форма 8283, Безналичные благотворительные взносы
• Серия форм 8453, серия форм 8878 и серия форм 8879 в отношении форм авторизации подписи электронных файлов IRS
• Форма 8802, Заявка на U.S. Сертификат резидента
• Форма 8832, Выборы классификации юридических лиц
• Форма 8971, Информация о бенефициарах, приобретающих имущество у умершего
• Форма 8973, Сертифицированная профессиональная организация работодателей/Соглашение об отчетности клиентов
• Выборы, сделанные в соответствии с разделом 83(b) Налогового кодекса

IRS будет внимательно следить за этим временным вариантом для электронных подписей и определять, нужны ли дополнительные шаги.

Цифровые инструменты самообслуживания от правительства скоро появятся

В конце 2018 года Конгресс США принял Закон об интегрированном цифровом опыте 21-го века (IDEA), закон, который изменил способ взаимодействия федерального правительства с общественностью.Его наиболее важные требования включают модернизацию веб-сайтов, использование электронных подписей и оцифровку всех форм. Ожидается, что при полной реализации этих мер в каждом государственном учреждении эти меры сэкономят значительные средства налогоплательщиков и значительно улучшат качество обслуживания граждан благодаря наличию этих цифровых инструментов самообслуживания. Этот мандат подтверждает текущую национальную тенденцию цифровой трансформации, которая еще больше ускорилась благодаря закону, недавно подписанному губернатором Нью-Йорка Эндрю Куомо, который позволяет налоговым органам в штате Нью-Йорк подавать налоговые декларации штата с электронной подписью.

Для специалистов по составлению налоговых деклараций, уполномоченных подавать налоговые декларации от имени своих клиентов, DocuSign eSignature соответствует требованиям IRS для электронных подписей форм 8878 и 8879, а также форм авторизации электронной подписи IRS. Отправители электронных возвратов (ERO) могут немедленно начать использовать DocuSign eSignature, чтобы повысить качество обслуживания клиентов, свести к минимуму вероятность ошибок в возвратах своих клиентов и ускорить рабочий процесс.

Помимо помощи в подписании и подаче налоговых форм эффективным, своевременным и безопасным способом, DocuSign помогает бухгалтерам и налоговым специалистам с быстрыми и эффективными процессами согласования для учреждения LLC, соглашений о конфиденциальности, доверенностей и многого другого.

Электронные подписи для налогов и бухгалтерского учета

Удовлетворяйте юридические, финансовые и налоговые потребности ваших клиентов быстрее с помощью DocuSign для бухгалтерского и налогового учета

Попробуйте DocuSign бесплатно

 

Остановить погоню за бумагой

DocuSign позволяет бухгалтерам и специалистам по налогам получать необходимые подписи быстрее, чем когда-либо, при этом соблюдая строгие требования законодательства. Теперь вы можете обрабатывать документы за часы, а не дни.

 

 

 

Быстрее, чем факс

Получите критическую скорость, когда сроки приближаются. DocuSign позволяет отправлять документы на электронную подпись, экономя время и нервы. Больше не нужно ждать, пока клиенты распечатают PDF-файлы, подпишут их, а затем вернут по факсу или почте. С DocuSign вы можете обрабатывать документы за часы, а не за дни, чтобы вы могли сосредоточиться на работе с клиентом, а не на отслеживании документов.

 

 

 

Безопасный и частный

Используйте безопасную аутентификацию для защиты себя и своих клиентов. В связи с безудержной кражей личных данных сегодня мы все обеспокоены конфиденциальностью и безопасностью. Ваши клиенты хотят быть уверенными в том, что их документы не будут раскрыты или украдены, а их подписи нельзя будет подделать. Управление цифровыми транзакциями DocuSign позволяет отправлять документы в электронном виде, а не оставлять их в почте или на факсимильном аппарате. А наша безопасная аутентификация помогает защититься от мошенничества.

 

 

 

Удобно для клиентов

Предоставьте своим клиентам современный опыт, которого они ожидают. DocuSign позволяет вашим клиентам получать и подписывать документы на своих компьютерах или мобильных устройствах. Процесс прост и оптимизирован, поэтому вы можете предоставить своим клиентам наилучший сервис.

 

 

 

Соответствует требованиям

Убедитесь, что вы и ваши клиенты соблюдаете требования. Целью вашего бизнеса является экономия денег ваших клиентов при соблюдении ими федеральных и государственных норм.Мы соблюдаем последние правила IRS, стандарты ISO 27001 и SSAE 16 и многое другое. Кроме того, когда вы используете DocuSign, ваши документы сохраняются в электронном виде и сохраняют контрольный журнал для большей прозрачности.

 

 

Примеры использования

DocuSign можно использовать для отправки и подписания многих документов, которые обычно требуются для целей налогообложения и бухгалтерского учета, в том числе:

• Налоговые формы, утвержденные IRS
• Создание ООО
• Соглашения о покупке активов

• Соглашения о конфиденциальности
• Письма-помолвки
• Соглашения о продолжении практики

• Трудовые договоры
• Договоры доверенности
• Соглашения с независимыми подрядчиками

 

 

Партнер

Использование DocuSign с Intuit для отправки и подписания налоговых документов

Экономьте время в разгар налогового сезона благодаря безопасной электронной подписи. Intuit заключила партнерское соглашение с DocuSign, чтобы предложить Intuit eSignature. Теперь вы можете отправлять и подписывать формы IRS 8878 и 8879 в электронном виде — прямо из вашего продукта Intuit. DocuSign обеспечивает соответствие последним правилам IRS в отношении электронной подписи. И это помогает предотвратить кражу личных данных, безопасно отправляя зашифрованные документы и используя аутентификацию для проверки подписавшего.

При использовании электронной подписи Intuit вам и вашим клиентам будет быстрее и проще подписывать налоговые документы. Кроме того, DocuSign обеспечивает контрольный журнал и сохраняет копию каждого подписанного документа, что упрощает отслеживание или обращение к документам позже.

«Благодаря DocuSign весь процесс может быть беспрепятственно проведен в облаке, что избавляет от бумаги, хлопот и траты времени. DocuSign — это последняя миля в завершении кредитного процесса».

Карен Строуп , вице-президент по управлению продуктами Intuit Professional Tax Group

 

 

Ресурсы

 

 

Начать

DocuSign нужен не только для налоговых форм, или у вас более 10 пользователей?

Связаться с отделом продаж

Программное обеспечение для электронной налоговой подписи для бухгалтеров

Налоговое управление принимает электронные подписи на формах 8878 и 8879. Электронные подписи можно использовать для широкого спектра онлайн-документов, помимо форм IRS, таких как письма-обязательства, контракты, счета-фактуры, соглашения о неразглашении и банковские документы. Пожалуйста, следите за обновлениями и соблюдайте требования относительно того, какие формы вы можете и не можете использовать в связи с подготовкой федеральных налоговых деклараций в IRS. Большинство штатов также принимают электронные подписи на формах 8878 и 8879 или их эквивалентах. Известные исключения, которые не признают электронные подписи действительными для целей авторизации электронных файлов штата, включают Делавэр, Мэриленд, Нью-Йорк и Западную Вирджинию.

Аутентификация на основе знаний, также известная как KBA, — это мера проверки личности, которая требует, чтобы конечные пользователи устанавливали свою личность с помощью определенных секретных вопросов. Вариант электронной подписи доступен только для налогоплательщиков, подающих свои налоговые декларации в электронном виде через отправителя электронных деклараций (ERO), который использует программное обеспечение, обеспечивающее проверку личности и функции электронной подписи. Чтобы соответствовать требованиям электронной подписи, ERO должна иметь возможность записывать имя налогоплательщика, номер социального страхования, адрес и дату рождения в электронном виде для целей проверки личности.В рамках проверки личности программное обеспечение может создать так называемый «мягкий запрос» в индустрии кредитной отчетности. Мягкий запрос не является проверкой кредитоспособности, хотя он проводится компанией, предоставляющей кредитные отчеты, которая использует информацию из кредитного отчета налогоплательщика для создания вопросов проверки подлинности на основе знаний. Как правило, вопросы проверки подлинности на основе знаний касаются личной и финансовой истории налогоплательщика. Обычно это вопросы с несколькими вариантами ответов, такие как имя их ипотечного кредитора, тип финансируемого автомобиля, прежний адрес или номер телефона.Налогоплательщик должен правильно ответить на вопросы. Налогоплательщики, которые не могут пройти проверку личности, не могут использовать электронную подпись. Обычно аутентификация на основе знаний не является обязательной для конвертов, не содержащих формы 8878/8879 или их эквиваленты в штате.

Приобретение неограниченного количества электронных подписей 2021 налогового года применимо для неограниченного использования только в продукте Lacerte/ProSeries 2021 налогового года, действительном до 31 декабря 2022 года. Срок действия не распространяется на использование в другие годы продукта.IRS принимает электронные подписи в формах 8878 и 8879. Электронные подписи можно использовать для широкого спектра онлайн-документов, помимо форм IRS, таких как письма-обязательства, контракты, счета-фактуры, соглашения о неразглашении и банковские документы. Пожалуйста, следите за обновлениями и соблюдайте требования относительно того, какие формы вы можете и не можете использовать в связи с подготовкой федеральных налоговых деклараций в IRS. Большинство штатов также принимают электронные подписи на формах 8878 и 8879 или их эквивалентах. Известные исключения, которые не признают электронные подписи действительными для целей авторизации электронных файлов штата, включают Делавэр, Мэриленд, Нью-Йорк и Западную Вирджинию.

Загрузка форм 2848 и 8821 с электронными подписями

Анна Фалькенштейн: Хорошо, я вижу, что настало время. Для тех из вас, кто только присоединился, добро пожаловать на сегодняшний вебинар «Загрузка форм 2848, 8821 с электронными подписями». мы рады что вы присоединяетесь к нам сегодня. Меня зовут Анна Фалькенштейн, и я являюсь представителем по связям с заинтересованными сторонами в Служба внутренних доходов. И я буду вашим модератором на сегодняшнем вебинаре, который запланирован длиться 60 минут.Прежде чем мы начнем, если в аудитории есть кто-то из СМИ, отправьте электронное письмо по адресу, указанному на этом слайде. Обязательно укажите свои контактные данные и новостное издание, с которым вы работаете. Наши сотрудники по связям со СМИ и заинтересованными сторонами помочь вам и ответить на любые ваши вопросы. Напоминаем, что этот вебинар будет записан и опубликовано на видеопортале IRS через несколько недель. Этот портал находится по адресу www.IRSvideos. gov.

Обратите внимание, что кредиты непрерывного образования или сертификаты об окончании не предлагаются, если вы просматриваете любую версию наших вебинаров после прямой трансляции.Мы надеемся, что вы не испытаете любые технические вопросы. Но если вы это сделаете, на этом слайде будут показаны полезные советы и напоминания. Мы разместили документ технической помощи, который вы можете загрузить из раздела «Материалы» в левой части вашего экран. Он обеспечивает минимальные системные требования для просмотра вебинара, а также некоторые лучшие практики и быстрые решения. Если вы завершили и прошли проверку системы и вы все еще есть проблемы. Попробуйте выполнить одно из следующих действий. Первый вариант — закрыть экран, где вы просматриваете вебинар и перезапускаете его.Второй вариант — нажать «Настройки» на вашем экран просмотра браузера и выберите HLS. Вы должны были получить сегодняшнюю презентацию PowerPoint в виде напоминания. электронное письмо. Но если нет, не беспокойтесь, вы можете скачать его, щелкнув раскрывающийся список «Материалы». стрелка в левой части экрана, как показано на этом слайде. Субтитры доступны для сегодняшняя презентация. Если у вас возникли проблемы со звуком через динамики компьютера, нажмите на стрелку раскрывающегося списка «Скрытые субтитры», расположенную в левой части экрана.

Эта функция будет доступна на протяжении всего вебинара. Во время презентации мы возьмем несколько перерывы, чтобы поделиться с вами вопросами, основанными на знаниях. В это время функция стиля опроса будет всплывающее окно с вопросом и несколькими вариантами ответов. Выберите ответ, который вы считаете правильным, щелкнув переключатель рядом с вашим выбором, а затем щелкнув «Представлять на рассмотрение». Некоторые люди могут не получить вопрос для голосования, и это может быть потому, что у вас есть блокировка всплывающих окон включена.Поэтому, пожалуйста, найдите время, чтобы отключить блокировщик всплывающих окон, чтобы вы могли ответить вопрос. Если у вас сегодня есть вопрос по теме, пожалуйста, отправьте его, нажав кнопку «Спросить». Стрелка раскрывающегося списка вопросов, чтобы открыть текстовое поле. Введите свой вопрос в текстовое поле, а затем нажмите «Отправить». Очень важно сейчас, пожалуйста, не вводите никаких деликатных или конкретных сведений о налогоплательщиках. Информация. Еще раз спасибо. Добро пожаловать и еще раз спасибо, что присоединились к нам на сегодняшнем вебинаре.

Прежде чем мы продолжим сессию, позвольте мне убедиться, что вы находитесь в правильном месте.Сегодня мы будем делиться информацией, связанной с загрузкой форм 2848 и 8821 с электронными подписями. Этот вебинар рассчитан примерно на 60 минут. Позвольте представить сегодня спикеров. Шарин Фиск является директором Управления профессиональной ответственности IRS, OPR. Как директор она ответственный за надзор IRS за налоговыми специалистами, которые работают до того, как IRS изложен в Циркуляр Министерства финансов 230. Эндрю Чиу — директор по управлению продуктами и пользовательскому опыту в Управление онлайн-услуг IRS. В этой роли он отвечает за обеспечение лидерства, контроль и руководство стратегическим ростом онлайн-продуктов и услуг IRS. Теперь я передайте его Шарин, чтобы начать нашу презентацию. Шарин? Шарин Фиск: Большое спасибо.

Итак, в сегодняшней презентации у нас есть несколько целей, которые мы стремимся выполнить. Один из них понять новые возможности для отправки сторонних форм авторизации, которые были подписаны в электронном виде. Мы рассмотрим пошаговый процесс успешной загрузки эти сторонние формы авторизации и узнайте, какие электронные подписи приемлемы.И затем понять способы аутентификации личности налогоплательщика, когда электронная подпись, сделанная в удаленной транзакции. Мы также определим удаленную транзакцию, правильно. Так давайте начнем с небольшого предыстории того, почему мы создали эту новую опцию для отправки сторонних формы доверенности, имеющие электронную подпись. Как вы все помните, в июле 2019 г. Конгресс принял Первый закон о налогоплательщиках, TFA. И этот акт имел примерно 45 законодательных положения.Теперь цель всех этих положений состояла в том, чтобы модернизировать и улучшить IRS с в отношении организации услуг и операций, а также их технологических возможностей. ТФА цель, которую мы рассматриваем здесь, — TFA 2302. Раздел 2302, TFA требует от IRS установить единые стандарты и процедуры принятия подписей налогоплательщиков, электронная форма относительно любого запроса на раскрытие декларации налогоплательщика или декларации информация практикующему врачу.И обычно это делается через форму 8821, верно, налоговая Информационная авторизация. А также в отношении любой доверенности, выданной налогоплательщиком практикующему, и это наша Форма 2848, Доверенность. Офис Профессионального Ответственность взяла на себя инициативу по реализации ответа IRS на положение 2302. OPR работая над выполнением положения 2302 двумя способами. Во-первых, путем создания кросс-функциональной команды в рамках IRS разработать механизм подачи форм 2848 и 8821, которые имеют электронный подписи через цифровую коммуникацию налогоплательщика, платформу TDC. И это должно быть выпущен в январе 2021 года. Этот процесс позволит подписывать формы авторизации и социально отдаленная транзакция, которая является нашей удаленной транзакцией, поскольку COVID продолжает влиять на нас на наших налогоплательщиков и наших налоговых специалистов. Эти формы можно подписать и отправить в IRS. без выхода налогоплательщика или налогового специалиста из дома. И подпись может быть можно получить без необходимости использования определенного оборудования, такого как сканеры, факсимильные аппараты, или необходимости иметь служба eFax.Теперь IRS также работает с межфункциональной группой внутри IRS по создание платформы налоговых профессиональных счетов. И это позволит создать онлайн-авторизация, и эта платформа должна быть выпущена в июле 2021 года. Положение 2302 TFA. говорится, что не позднее, чем через 6 месяцев после даты принятия, секретарь должен опубликовать руководство по установлению единых стандартов и процедур для принятия электронные подписи на формах 2848 и 8821. Теперь в течение этого 6-месячного срока, 3 декабря, В 2019 году IRS опубликовала всеобъемлющую политику электронной подписи, и если вы ищете ее, это в IRM 10.10.1. В этом IRM рассматривается политика электронной подписи для всех форм IRS, если только форма явно исключена. Теперь, поскольку электронные подписи или электронные подписи не были принятых в формах 2848 и 8821 на момент выпуска данного IRM, IRM специально не охватывают эти 2 формы. Таким образом, это решение TD, а также учетная запись Tax Pro направлены на решение этот разрыв.21 января IRS собирается запустить «Отправить формы IRS 2848 и 8821 онлайн».

Теперь это специальная веб-страница IRS.gov с платформой IRS Secure Messaging. Итак, разрешите загрузка подписанных форм 2848 и 8821. Чтобы получить доступ к платформе безопасного обмена сообщениями, физическое лицо должны подтвердить свою личность через Secure Access или использовать существующее имя пользователя Secure Access и платформа — простите пароль. Эта платформа безопасного обмена сообщениями потребует от человека ответьте на несколько вопросов, чтобы их было от 3 до 5 вопросов в зависимости от типа подписи это на этой конкретной форме.И мы объясним это чуть позже. Проверка флажков личность их клиентов была подтверждена, когда эта форма подписана электронной подписью налогоплательщика в дистанционной операции. И опять же, мы уточним это, чуть позже в этом презентация. Затем мы загрузим эту подписанную форму авторизации и нажмем «Отправить». кнопка. В рамках этой новой онлайн-платформы для подачи документов налогоплательщики и налоговые специалисты имеют возможность использования коммерческих продуктов цифровой подписи для электронной подписи формы 2848 или 8821.

Так что особой технологии подписи не требуется. Теперь инструкции к обеим этим формам будут содержать пояснения и требования к тем электронным подписям, которые также включает в себя, как вы идете о проверке личности налогоплательщика, когда налогоплательщик электронной подписью формы в удаленной транзакции. Теперь удаленная транзакция — это та, где налогоплательщик подписал форму не в присутствии налогового специалиста, верно. Итак, вы получили подписанная форма от налогоплательщика, но она находится в электронной подписи, прикрепленной к ней, и они отправить его вам по электронной почте, или они пришлют его вам по факсу, или они отправили его вам по почте.Эти Формы авторизации могут быть отправлены в IRS либо в формате PDF, либо в другом графическом формате. через эту онлайн-платформу отправки форм 2848 и 8821. Формы авторизации, которые приходят через эта онлайн-платформа будет направлена ​​в подразделение CAF и обработана так же, как и другие формы авторизации, полученные подразделением CAF по факсу или по почте. Они будут обработаны в таким же образом, как и те, которые приходят по факсу и почте. Летом 2021 года, как я уже упоминал, IRS запустит новую учетную запись tax pro — налоговую профессиональную учетную запись.И это безопасное самообслуживание онлайн-портал, который позволит фактически создать онлайн-авторизацию, которую можно подписать налоговым профессионалом и налогоплательщиками цифровыми. Налоговые специалисты смогут получить доступ к своим налоговым pro, пройдя проверку подлинности Secure Access или снова используя существующую IRS. учетной записи, такой как у вас может быть учетная запись электронных услуг, у вас есть имя пользователя и пароль для тот. В учетной записи tax pro специалисты по налогам инициируют стороннюю авторизацию. через свою учетную запись, которая затем будет взаимодействовать с индивидуальной учетной записью налогоплательщика их клиента.

Авторизация будет направлена ​​на учетную запись клиента для цифровой подписи клиента.

Получая доступ к своей учетной записи в Интернете, налогоплательщик подписывает это разрешение цифровой подписью. И после этой подписи налогоплательщика разрешение будет автоматически направлено в подразделение CAF.

При использовании учетной записи Tax Pro для создания этих разрешений время ожидания обработки CAF составляет сведен к минимуму. Аутентификации будут обработаны почти сразу.Со временем налоговый учет функциональность будет увеличиваться, поэтому мы собираемся выйти за рамки простого создания онлайн авторизация, так что с нетерпением жду этого. Теперь вот диаграмма, которая показывает предлагаемый процесс получения подписей клиентов и загрузки их в IRS для отправки 2848 и 8021 онлайн. Первый шаг, наш клиент подпишет форму авторизации. Они могут либо сделайте это чернилами или подпишите в электронном виде. Налоговый инспектор проверяет подлинность личность налогоплательщика.И снова мы остановимся на этом подробнее. А в форме 2848 г. Специалист по налогам также подпишет документ либо чернилами, либо в электронном виде. если ты Напомним, в 8821 есть только строка для подписи налогоплательщика. Далее налоговый специалист собирается перейти на эту специальную веб-страницу IRS.gov под названием «Отправить формы 2848, 8821 онлайн» и получить доступ к инструмент с их именем пользователя и паролем безопасного доступа. Специалист по налогам загружает электронную версия этой формы авторизации, которая была подписана.Подразделение CAF получит это форма авторизации. Они собираются проверить его на предмет полноты и точности, точно так же, как они делают со всем, что мы отправляем по почте или по факсу. И если форма заполнена и информация проверено, модуль CAF обработает форму. Теперь формы, полученные онлайн, будут обрабатывается вместе с формами, полученными по почте и факсу, что означает в порядке очереди основа. Таким образом, эти формы не будут иметь ускоренной обработки.Так что у него будет то же самое обрабатываются, как и другие формы авторизации, которые поступают в подразделение CAF. Хорошо, Анна, давайте найдите минутку и задайте наш первый вопрос для голосования. Анна Фалькенштейн: Хорошо, звучит неплохо. мне. Аудитория, наш первый вопрос для голосования: «Новые онлайн-формы отправки 2848 и 8821». Процесс позволит вам: A, загружать формы авторизации либо с электронными подписями, либо с подписи в блок CAF для нормальной обработки; B, предложить безопасную удаленную транзакцию, которая защищает вас и вашего клиента от возможного заражения COVID; C, получить немедленное одобрение и обход обработки CAF; или D, и A, и B.» Найдите минутку и нажмите на переключатель, который лучше всего отвечает на вопрос. Я дам вам еще несколько секунд, чтобы сделать выбор. Хорошо, я Думаю, мы можем пойти дальше и остановить голосование прямо сейчас. И давайте поделимся правильным ответом на следующем слайде. И правильный ответ D, как A, так и B. И похоже, ожидая ответа ответ здесь. Шарин Фиск: Иглы и иглы, иглы и иглы. Анна Фалькенштейн: Это приближается.

85%, хорошо, значит, 85% из вас ответили правильно.И это потрясающе. Так что продолжайте внимательно слушать. И я поверь, Андрей, ты следующий. Эндрю Чин: Да, я. Большое спасибо, Анна. Что ты есть видя перед собой веб-страницу налоговых специалистов на IRS.gov, в которую, я верю, большинство из вас наверное знакомы. Прежде чем я начну, я хочу упомянуть пару вещей. Вы собираетесь увидеть несколько черновиков веб-страниц и потоков процессов, находящихся в стадии разработки. Но я хочу подчеркните, воспользуйтесь случаем, чтобы подчеркнуть, что это еще черновики.Мы провели несколько сеансы обратной связи с клиентами. И мы уже вносим изменения в эти проекты. Но они не были быть доступным для этого сеанса. Я расскажу о некоторых из этих изменений. Но я бы попросите вас сосредоточиться на важных моментах, о которых Шарин упомянула ранее. Будет несколько интерактивные аспекты, помогающие в рабочем процессе. И, в конечном счете, это позволит всем вам загружать формы 2848 и 8821 с электронной подписью или другие отсканированные формы, такие как отзыв, как — описала Шарин.Заходя на эту страницу, я хотел бы воспользоваться случаем, чтобы отметить, что существует будет ссылка, на самом деле несколько, на целевой странице налогового специалиста. Вы увидите первый в нижней левой части навигации внизу под названием «Отправить формы 2848 и 8821 онлайн». Вы будете также см. аналогичную ссылку под выноской для «Обслуживайте своих клиентов». Эти ссылки и другие будет на многих страницах IRS.gov. И у нас также будет несколько дружественных URL-адресов, доступных для вашего потребности в закладках.Независимо от того, какую ссылку или закладку вы используете, в конечном итоге вы попадете на целевая страница очень похожа на эту. На этой странице вы найдете основные инструкции, с чего начать, как отправить форму, чего ожидать после отправки. Конечно, ты Добро пожаловать, просто нажмите кнопку «Войти, чтобы отправить» и начните. Как только вы нажмете эту кнопку, вы попадете в защищенный доступ, где вам понадобится учетная запись безопасного доступа от имени Шарин. упомянутый ранее. Я не буду здесь подробно останавливаться на процессе регистрации.Но если ты если у вас его нет, не стесняйтесь использовать кнопку «Создать учетную запись» слева, чтобы начать этот процесс.

Если он у вас уже есть, войдите в систему, как обычно. И, конечно, если у вас есть электронной учетной записи, вы должны знать, что вы уже зарегистрированы. Как только вы начнете вход в систему, вам потребуется выполнить вход так же, как и любой другой вход в систему безопасного доступа. Мы отправим вам SMS-код или вы можете использовать генератор кодов в приложении IRS2Go.Как только вы успешно аутентифицированы, вам один раз будут представлены условия обслуживания для Taxpayer Digital. Коммуникация. Это платформа, которую мы используем для размещения службы. И вам нужно будет согласиться к условиям обслуживания. Мы не планируем вносить в них частые изменения. Однако, если бы мы были чтобы сделать это, вы будете представлены с ними снова в будущем. Как только вы примете условия услуги один раз, нам потребуется некоторая основная информация от вас, чтобы убедиться, что мы можем направить ваш форма в нужное место.Вопросы, которые вы увидите на этом и следующих экранах, просто примеры. Точная формулировка может и, вероятно, будет другой в январе, когда запускает. Для начала вам нужно сообщить нам, какой тип формы вы хотите отправить. Как уже упоминалось, это позволяет подавать формы 2848, 8821, а также аннулирование и снятие средств, как электронная подпись и мокрая подпись. Вам нужно будет подтвердить, что вы аутентифицировали налогоплательщик. И мы получим больше информации позже на этом вебинаре.мы добавим немного дополнительную информацию на этот экран, чтобы убедиться, что все понимают, что это значит. И Шарин снова обсудит это чуть позже. Обратите внимание на то, что с правой стороны вопросы, на которые вы уже ответили в этом процессе Guide Me, предварительно заполнены справа вместе с ответами, которые вы можете проверить по мере необходимости. Еще раз хочу отметить, что шаги в этой платформе и процессе находятся в стадии разработки и работы.Этот конкретный вопрос, вероятно, будет удален, как только он будет запущен в январе, на основе фантастического отзывы и участие ваших коллег, которые участвовали в наших фокус-группах. Мы, из конечно, пусть IRS очень ценит их усилия по предоставлению отзывов и помощи нам постоянно улучшать наши онлайн-сервисы. Если вы собираетесь отправить форму по почте или по факсу, вам нужно отправить его в определенное место в зависимости от типа формы. И это именно то, что мы делаем здесь также и воспроизводя ту часть процесса маршрутизации, внутреннюю, международную или налоговую клиника.Нам понадобится та же информация, чтобы убедиться, что она попала в нужное место для обработки, как уже упоминала Шарин. Наконец, вы почти готовы к отправке. Будет несколько основных инструкции в верхней части этой страницы, мы попросим вас предоставить SSN, EIN или ITIN, чтобы помочь нам с обработкой форм. Мы также будем спрашивать и подтверждать, является ли электронный использовалась подпись. Продолжая, этот конкретный экран мы показали на двух разных слайдах только чтобы убедиться, что это читабельно.Вы заметите, что внизу есть ссылка на прикрепленный файл, а кнопка отправки. После того, как вы ответили на эти вопросы, вы можете продолжить и нажать кнопку прикрепить файл. Процесс точно такой же, как и большинство других процессов загрузки, к которым вы, возможно, привыкли в вашей личной жизни, на вашем компьютере появится окно, и вы сможете выбрать файл в вопросе и нажмите «Открыть» передается нам. В данный момент вы хотите убедиться, вы выбираете правильную версию.Таким образом, вам может потребоваться настроить рабочий процесс вашей команды или офиса, чтобы сделать убедитесь, что вы загружаете правильную и окончательную версию в налоговую службу. Как только это файл готов, вы заметите, что вы вернетесь на этот экран и в раздел вложений этот файл теперь указан так же, как и на многих других платформах, опять же, которые вы можете использовать в вашей личной жизни. Вы можете загружать только одну форму за раз. Если вы загрузите более одного, они не будут обработаны. Это помогает нам ускорить обработку в подразделении CAF и поддерживать конвейер обработки.Когда вы будете готовы, вы можете продолжить и нажать «Отправить». кнопка. И вы снова попадете на страницу подтверждения, которая находится в разработке. Это подтверждение страница позволит вам признать, что форма была отправлена ​​​​нам успешно, вы также получить подтверждение по электронной почте. Электронная почта для тех из вас, кто заинтересован, не включает PII или любую другую идентифицирующую информацию. Но это подтверждение того, что мы действительно получили твоя форма тоже. Я также хотел бы указать здесь, что если вы закончили, не стесняйтесь нажимать кнопку «Выход» и завершите сеанс. Вы можете, если у вас есть дополнительные формы, нажмите кнопку «Отправить» другую кнопку формы, и рабочий процесс начнется заново. Как показано, вы перейти к началу, где вам нужно будет снова ответить на те же основные вопросы маршрутизации, чтобы помогите доставить эту новую форму в нужное место в CAF. Пока ваша сессия активна, вы не придется снова и снова входить в систему через безопасный доступ, просто помойте, ополосните и повторите снова. эти вопросы в рабочем процессе. Анна, как насчет еще одного вопроса для голосования? Анна Фалькенштейн: Хорошо, Я готов.Аудитория, надеюсь, вы готовы. Итак, вот наш второй вопрос для голосования. Новая загрузка инструмент позволит специалистам по налогам делать: A, загружать налоговые декларации; B, задавайте вопросы Группе CAF; C, загружать формы авторизации и запросы на вывод средств; D, передать измененный отчет. Хорошо. Так найдите время, чтобы просмотреть вопрос и нажмите кнопку «Радио», которая лучше всего отвечает на этот вопрос. вопрос. Я дам вам еще несколько секунд, чтобы сделать выбор. Хорошо, идем дальше и остановите опрос сейчас и поделитесь правильным ответом на следующем слайде.И правильный ответ C, загрузите формы авторизации и запросы на вывод средств. И давайте проверим на количество правильных — на процент правильных ответов. Хорошо. Вы все определенно слушали. Было 97%.

Это потрясающе. Отлично. Хорошо, Шэрин, сейчас я тебе верну. Шарин Фиск: Спасибо, Анна. Хорошо. Таким образом, с добавлением этой онлайн-платформы для подачи заявок в январе 2021 г. теперь у вас будет 3 способа подачи форм авторизации в IRS.Если форма авторизации, которая 2848 или 8821 имеет рукописную подпись, мокрую подпись, правильно. Форма авторизации может быть отправлена ​​по почте, факсу или отправлена ​​онлайн в IRS. Теперь, если что форма авторизации имеет электронную подпись, правильно, подпись DocuSign и Adobe, кто-то ввел свое имя в блок подписи, то эта форма авторизации может быть только подается через онлайн-платформу. И для этого есть причина, и мы займемся этим. Сейчас если форма авторизации, отражающая электронную подпись, отправляется в IRS по почте или по почте по факсу, и это включает в себя отправку факса в Службу Приоритета Практика, правильно, PPS, это будут отклонены как не подлежащие обработке.Опять же, если вы отправите по факсу форму авторизации, и она имеет электронная подпись на нем, или вы отправляете его по почте, он будет отклонен как не подлежащий обработке. если ты нужна немедленная помощь в отношении клиента или немедленный доступ к информации о налогоплательщике, или вы собираетесь использовать линию PPS, получите мокрую подпись на этой форме авторизации. Теперь, когда Летом 2021 года мы собираемся добавить учетную запись Tax Pro, а затем будет 4 способа подачи сторонних разрешений в IRS.Отправка формы 2848 или 8821, по почте, факсу или онлайн, в зависимости от того, какая подпись стоит на этой форме, или создание онлайн-авторизации в учетной записи Tax Pro, которая будет иметь цифровую подпись — быть с цифровой подписью налогоплательщика и налогового специалиста. Итак, давайте немного поговорим о том, что это означает иметь электронную подпись, потому что мы использовали термин электронная подпись и мы также можем услышать термин цифровая подпись. Таким образом, электронная подпись может появляться во многих формах, он создан по многим технологиям, никаких конкретных технологий не требуется.Пример электронного подпись может включать в себя ввод имени в поле для подписи формы, право или сканирование и оцифровка изображения собственноручной подписи, факса, собственноручной подписи, поставленной в блокнот для электронной подписи или рукописную подпись, помещенную на экран дисплея со стилусом. Так в чем же разница между электронной подписью и цифровым подпись? Электронная подпись представляет собой электронный символ, прикрепленный к электронной записи, используемой лицом, намеревающимся подписать документ.Как объяснялось на предыдущем слайде, и я дал эти примеры электронных подписей, таких как ввод вашего имени в поле для подписи формы. То онлайн-платформа отправки — это средство для приема изображений электронных подписей. цифровой подпись — это тип электронной подписи, но к цифровой подписи присоединены зашифрованные данные к этому. Налоговые специалисты и налогоплательщики будут подписывать онлайн-разрешения в налоговой службе цифровой подписью. аккаунт, когда он запустится следующим летом. Посмотрим, прочитал ли я это достаточно ясно.И у нас есть Вопрос для голосования здесь, Анна? Анна Фалькенштейн: Думаю, да. Ладно, зрители, это наш третий опросный вопрос. Примеры приемлемых методов электронной подписи включают: A, напечатанное имя который вводится в блок подписи; B, отсканированное или оцифрованное изображение собственноручной подписи который прилагается к электронной записи; C, ввод рукописной подписи на электронный блокнот для подписи; D, рукописный знак подписи или другой ввод команды на экране дисплея с стилусное устройство; или E, все вышеперечисленное.Хорошо. Давайте рассмотрим вопрос и нажмите кнопку «Радио», которая лучше всего отвечает на вопрос. Я дам тебе еще несколько секунд чтобы сделать этот выбор. Хорошо. Давайте продолжим, остановим опрос сейчас и поделимся правильным ответ на следующем слайде. И правильный ответ Е, все вышеперечисленное. И давайте проверим на процент правильных ответов. Ух ты, ребята, у вас все отлично, снова 97%, круто. Шарин, давай просто продолжайте кататься. Шарин Фиск: Отлично.Итак, ранее мы упоминали, что если налогоплательщик в электронном виде подписывает форму авторизации в удаленной транзакции, налогоплательщик личность должна быть удостоверена. Давайте поговорим об аутентификации. Удаленная транзакция является одной из который налогоплательщик подписал электронной формой авторизации, не в присутствии физическое лицо, которое отправляет форму в IRS. Итак, если, скажем, ваш клиент подписал форму в электронном виде и отправил вам, это новый клиент, откуда вы знаете человека, который отправляя вам форму, кто утверждает, что является налогоплательщиком, на самом деле является налогоплательщиком? Мы все знаем есть недобросовестные люди, пытающиеся украсть личные идентификационные данные людей Информация, верно, ваша личная информация. Эти лица не гнушаются выдавать себя за налогоплательщиков для получения дополнительные PII для участия в мошенничестве с возвратом украденных личных данных или других мошеннических действиях. И эти физические лица также не гнушаются использовать ничего не подозревающего специалиста по налогам для неосознанной помощи в совершение мошенничества. Таким образом, чтобы уменьшить риск для IRS и уменьшить риск для вас, налогоплательщики через формы авторизации с электронной подписью в удаленной транзакции должны быть аутентифицированы. Сейчас если вы уже знаете налогоплательщика, что у вас были предыдущие деловые отношения, верно, вы были делать налоговые декларации этого человека в течение 30 лет или человек нанял вас для аудита, то вы добавляете еще один год к доверенности, или у вас есть личные отношения с налогоплательщиком.

Это друг, коллега или член семьи, тогда аутентификация в это время не требуется.

Вы уже подтвердили подлинность налогоплательщика. Как я уже говорил, аутентификация была выполнена. Хорошо.

Итак, аутентификация личности налогоплательщика — это то, чем вы, вероятно, уже занимаетесь под своим руководством. Должная осмотрительность в отношении требований к точности, в соответствии с разделом 10.22 циркуляра 230, верно, это Должная осмотрительность в отношении точности при подготовке или содействии в подготовке или доказывании или подачи документов, связанных с вопросами IRS, а также в обеспечении правильности устных и письменных заявления, сделанные вами, практикующим специалистом, в IRS.Но это не просто Circular 230 проблема, это также о защите от штрафов. Это также проблема E&O. Вы хотите убедиться, что вы имеете дело с человеком, который утверждает, что является налогоплательщиком, который на самом деле является налогоплательщиком. Ты хотите быть в состоянии показать, что вы проявили должную осмотрительность. Вы хотите быть в состоянии показать, что налогоплательщик — кто налогоплательщик и что они подписали или что они не подписали. Когда документ подписан от руки, вы можете указать на то, что эта подпись не принадлежит налогоплательщику, верно, это совпадает с подписью на их водительских правах или с ранее поданной налоговой декларацией. Но когда у нас есть электронная подпись, у вас нет такой же возможности сопоставить ту же самую вариант доказательства, поэтому необходим дополнительный шаг аутентификации. Сейчас многие из вас, наверное, уже иметь стандартные бизнес-процедуры, такие как запрос идентификаторов от новых клиентов или запрос Идентификаторы каждый год от одного и того же клиента для аутентификации налогоплательщика. Вы хотите убедиться, потому что вы хотите убедиться, что знаете, с кем имеете дело, и что вы делаете — что заявления, которые вы делаете в IRS при подаче и подаче документов для услуга.IRS предлагает внести изменения в инструкции как по форме 2848, так и по форме 8821, чтобы объяснить, что означает удостоверение личности налогоплательщика, когда форма авторизации электронной подписью в удаленной транзакции. Таким образом, для подтверждения личности налогоплательщика, физическое лицо, подающее форму авторизации в IRS через эту онлайн-платформу, должно, во-первых, проверить действительное удостоверение личности с фотографией государственного образца и сравнить фотографию с фотографией налогоплательщика. Теперь это сравнение может быть сделано налогоплательщиком, который сделает селфи и отправит его налоговому специалисту или возможно, вы и ваш новый клиент провели видеоконференцию, верно, вы познакомились в Zoom или FaceTime.

После проверки действительного государственного удостоверения личности налогоплательщика вы собираетесь записать имя, налоговую ИНН, адрес и дата рождения налогоплательщика. Теперь, потому что мы говорим про формы авторизации, верно, речь о 2848 и 8821, эти формы уже требуют, чтобы мы записали имя налогоплательщика, идентификационный номер налогоплательщика и адрес. Так что действительно единственная дополнительная информация, которую мы хотим записать здесь, это дата рождения налогоплательщика, если это применимо, верно? Если мы говорим о сущности, у нее нет даты рождения.

Таким образом, фактической записью этой информации является сам 2848 или 8821, возможно, с запись на стороне, если мы имеем дело с человеком о том, что дата этого человека рождение есть. Сделайте небольшую заметку на копии этой формы авторизации, которую вы храните в своем деле.

Затем мы хотим проверить записанную информацию с помощью вторичной документации. Итак, мы можем сделать — мы можем проверить имя и адрес налогоплательщика, а также идентификационный номер налогоплательщика и дату рождения, если это применимо, через пару различных вторичных документов.Трудно найти один документ, в котором будет вся эта информация, правильно. Так, например, если у вас есть новый клиент, который пришел, они дали вам свое удостоверение личности с фотографией или свое удостоверение личности, но они сменили адрес после того, как получили водительские права. Они могут принести вам — помимо удостоверения личности с фотографией, они могут принести вам, скажем, W-2 2019 года, чтобы подтвердить свои имена и налоговую декларацию. Идентификационный номер. А затем также принесите или предоставьте вам недавнее заявление о полезности, которое могут подтвердить свой новый адрес. Теперь, если весь этот процесс аутентификации кажется вам знакомым, это потому что есть аналогичные требования, изложенные в публикации 1345, в отношении электронные подписи на формах 1040, поданных в электронном виде. Итак, еще раз, этот процесс аутентификации для налогоплательщиков, которые вам неизвестны, которые подписали эту форму разрешения в электронном виде в удаленной сделке. Чтобы использовать онлайн-платформу Submit 2848 и 8821, физическое лицо должно зарегистрироваться для безопасного доступа. И некоторые из вас, надеюсь, многие из вас уже знакомы с и зарегистрировались для безопасного доступа, воспользовавшись одной из электронных услуг IRS, такой как онлайн-инструмент для налоговые специалисты или другие аналогичные онлайн-инструменты, например онлайн-стенограмма электронных услуг. служба доставки или система.Если вы еще не зарегистрированы для безопасного доступа, вам необходимо сделайте это, если вы заинтересованы или собираетесь отправлять формы авторизации через эту форму отправки 2848. и онлайн-платформа 8821. Для регистрации в Secure Access вам понадобится персональный информация и почтовый адрес в последней поданной декларации, финансовом счете информацию и мобильный телефон в США, зарегистрированный на ваше имя, для получения одноразовой активации код. Теперь вы можете выбрать получение кода активации по почте, если у вас нет мобильного телефона или ваш мобильный телефон может быть зарегистрирован на имя компании, чтобы они могли справиться с этим проблема.На веб-странице IRS также есть виртуальная помощь, которая поможет вам с безопасным доступом. И если вы хотите отправить свои формы авторизации онлайн, и вы хотите получить возможность получения электронные подписи на этих формах, зарегистрируйтесь для безопасного доступа сейчас, потому что эта регистрация процесс занимает некоторое время. Теперь, если у вас есть больше — вы хотите больше информации о Безопасный доступ и регистрацию можно пройти по адресу www.irs.gov/SecureAccess. И снова есть виртуальный помощник, который поможет, если у вас возникнут вопросы по регистрации. Хорошо, Анна, у нас есть время? для другого вопроса голосования? Анна Фалькенштейн: Да, конечно. Аудитория, это наш четвертый и финальный вопрос для голосования. Вот вопрос. Я несу ответственность за аутентификацию личности клиент, которого я не знаю по: A, сопоставлению государственного удостоверения личности с селфи или видеоконференцией; Б, записывая имя, SSN или ITIN, адрес и дату рождения клиента и сопоставляя это информация с другими документами, такими как предыдущая налоговая отчетность или карточка социального страхования; С, варианты А и Б; или D, ничего из вышеперечисленного.Еще раз, просто взгляните на этот вопрос, нажмите на Кнопка «Радио», которая лучше всего отвечает на вопрос. Я дам вам еще несколько секунд, чтобы вы выбор. И давайте остановим опрос сейчас и поделимся правильным ответом на следующем горка. И правильный ответ C, и A, и B. А теперь давайте быстро взглянем на процент правильного ответа подтягивается. Это 83%, ладно, не так хорошо, как эти 97% раньше, но неплохо. Шарин, мы вернем его тебе ненадолго.Шарин Фиск: Хорошо, 83%, это все еще хорошая оценка. Анна Фалькенштейн: Да. Шарин Фиск: Хорошо. Итак инструкции для форм 2848 и 8821 будет определять целевую страницу, на которой вы сможете найти эта платформа или целевая страница для отправки форм 2848 и 8821 в Интернете. И те пересмотренные инструкции будут опубликованы в январе. И, как упомянул Эндрю, эта целевая страница предоставит информацию о том, как подать формы онлайн. Итак, помимо формы инструкции, на целевой странице будут все детали, которые нам нужны.Хорошо, Анна, это все, что у нас есть. Так что я собираюсь передать его обратно к вам. Анна Фалькенштейн: Спасибо, Шарин.

Всем привет. Это снова я, Анна Фалькенштейн, и я буду модерировать часть вопросов и ответов этот сеанс. Прежде чем мы приступим к части вопросов и ответов, я хочу поблагодарить всех за участие в сегодняшней встрече. презентация, Загрузка форм 2848, 8821 с электронными подписями. Ранее я упоминал, что мы хотим чтобы узнать, какие вопросы у вас есть к нашим докладчикам. И вот ваша возможность. Если у вас нет введите вопрос еще, есть еще время. Идите вперед, нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с Спросить Поле вопроса и введите свой вопрос. Прежде чем мы начнем, у нас может не хватить времени ответить на все заданные вопросы. Однако, уверяю вас, мы ответим столько, сколько раз позволять. Если вы участвуете, чтобы получить сертификат и соответствующий кредит непрерывного образования, вы будет претендовать на один кредит, участвуя в по крайней мере — в течение по крайней мере 50 минут от официальное время начала вебинара, а это значит, что первые несколько минут моего общения перед начало часа не засчитывается в эти 50 минут.Итак, давайте начнем, так что мы можем получить как можно больше вопросов. И я вижу, что у нас тут довольно много вопросов.

Позвольте мне прокрутить вниз. Вот, упс. Хорошо. Я собираюсь, посмотрим, знаешь что, мы собирался дать Шарин минуту, чтобы отдышаться, потому что она говорила совсем немного к концу. Мы собираемся задать Эндрю первый вопрос. Хорошо, Андрей, вот первое вопрос. «Как я узнаю, что то, что я отправляю в IRS, защищено?» Запомни сними с себя тишину.Эндрю Чин: Спасибо, Анна. Анна Фалькенштейн: Ну вот. Андрей Чин: Да, спасибо, Анна. Это отличный вопрос. Так что очень быстро, TDC, цифровой налогоплательщик Коммуникационная программа и платформа соответствуют всем федеральным стандартам безопасности в соответствии с требованиями Управлением по вопросам управления и бюджета, а также все указания и инструкции, издаваемые Национальный институт стандартов и технологий, NIST, в своих руководствах и правилах кибербезопасности.

Мы также проводим ежегодные аудиты кибербезопасности с нашей ИТ-организацией, чтобы убедиться, что платформа соответствует требованиям безопасности.Мы также проводим другие оценки рисков, чтобы убедитесь, что он соответствует нашим требованиям. И, наконец, я хотел бы просто заверить всех, что, поскольку часть этих требований, платформа шифрует всю информацию в соответствии с федеральными утвержденные стандарты шифрования от вашего представления на всем пути через платформу. Ты можешь отдохнуть гарантировать, что информация передается только Службе внутренних доходов. Спасибо, Анна. Анна Фалькенштейн: Хорошо, спасибо. Я собираюсь спросить вас еще один очень быстро, прежде чем мы дадим один к Шарин.Что мы увидим или какую информацию мы можем ожидать увидеть в электронное письмо с подтверждением? Эндрю Чин: Это еще один отличный вопрос. Поэтому мы рады, что можем Предоставьте подтверждение по электронной почте всем вам. И, как ранее отмечала Шарин, в IRS мы очень касается конфиденциальности, раскрытия информации и, в целом, проверки подлинности информации. Итак, мы хотите убедиться, что мы защищаем ваших налогоплательщиков, потому что они наши налогоплательщики, а мы защищая и тебя.С этой целью электронное письмо не будет содержать никаких ИНН или других налогоплательщиков. Информация. Как упомянула Шарин, она не будет содержать никаких личных данных. Но это подтвердит, что мы получил форму на обработку. Таким образом, вы можете быть уверены, что это электронное письмо дойдет до вас через Интернет и, наконец, попадает в вашу систему, о которой никто не узнает, конкретный налогоплательщик теперь подал вам доверенность. Но это подтверждение, помимо и дополнение к подтверждению, которое вы видите на экране после завершения загрузки.

Анна Фалькенштейн: Хорошо, хорошо. Шарин, я задам тебе следующий вопрос. И это хороший вопрос. «Почему это лучше существующей системы?» Шарин Фиск: Очень хорошо вопрос. Таким образом, это улучшение по сравнению с существующей системой по нескольким причинам. Один, просто дело прямо сейчас в среде, в которой мы находимся, это позволяет нам, практикам и налогоплательщикам, получить что авторизация в, в социально удаленных сделках, правильно. Нет необходимости в практикующему специалисту или специалисту по налогам, чтобы создать форму, распечатать ее, подписать, отсканировать, отправить его обратно — отправить клиенту, клиент может иметь или не иметь эти печати или сканирования возможности, так что им понадобится принтер.Если у них есть принтер, они собираются подпишите его, у них нет сканера, им придется спуститься на почту и скинуть эта вещь на почте. Этот процесс электронной подписи позволит избежать всего этого, нам не нужно сканеры, нам не нужны принтеры, нам не нужны факсы. И мы можем все это сделать намного быстрее на переднем конце, чем мы могли бы с типичной влажной подписью, когда нет общение лицом к лицу с мастером и клиентом.Анна Фалькенштейн: Хорошо, хорошо. И Я абсолютно согласен. Шарин, я задам тебе еще один вопрос, так как ты Сейчас. В вопросе говорится, что у меня есть два представителя в форме 8821. Могу ли я использовать ее? Что я делаю? Шарин Фиск: Конечно. На самом деле, одно из изменений, которые мы внесли в 8821, состояло в том, чтобы сделать пробел для дополнительного уполномоченного. Так что в новой форме будут места для двоих, а у нас, скажем, четверо. назначенные лица. Вы все равно пройдете ту же процедуру, верно, налогоплательщик подписывает эту форму, и к этому номеру 8821 будет прикреплено заявление, которое может быть дополнительным уполномоченным, эти два листы бумаги будут отсканированы вместе как одна форма 8821.И тогда вы пройдете через то же самое пройти через это онлайн, вы войдете в систему, вы ответите на несколько вопросов, вы отсканируете копию этих двух страниц в один документ, и вы загрузите этот документ и нажмете кнопку Кнопка «Отправить». Итак, это как если бы вы отправили факсом эти две страницы в налоговую. Анна Фалькенштейн: Хорошо. Хорошо. Эндрю, я собираюсь бросить тебе еще один. Эндрю Чин: Конечно. Анна Фалькенштейн: Хороший вопрос. Я думаю, вы как бы касались этого раньше, но продолжайте, давайте расширим его.В нем говорится, почему я должен загружать каждую форму отдельно? Эндрю Чин: Отлично.

Спасибо за этот вопрос. Мы просим вас загружать каждую форму отдельно, чтобы убедиться, что мы можем максимально оптимизировать рабочий процесс и обработку модуля CAF. Как известно, когда вы отправить их по факсу или отправить по почте. Они обрабатываются по одному и хранятся отдельно. Этот сводит к минимуму любую дополнительную работу, которую должен будет выполнить модуль CAF, чтобы просто собрать файл чтобы его обработать.Вот почему мы просим вас помочь убедиться, что этот цифровой процесс может работать как можно быстрее с нашими коллегами из CAF. И помните, что этот процесс позволяет не только загружать 2848 и 8821 с электронной подписью. Это также позволит вам для загрузки этих отзывов, а также. Мы хотим убедиться, что все они протекают так гладко, как возможно, чтобы мы могли помочь вам с вашим налоговым клиентом. Спасибо. Анна Фалькенштейн: Хорошо. я думаю, у меня есть еще один для вас здесь.В нем говорится, ну, я думаю, что вопрос на самом деле хотел сказать, этот формат уже доступен для отправки онлайн на веб-сайте, или когда он будет доступен?

Эндрю Чин: Да, спасибо. Так что да, формы 2848 и 8821 — это давние формы IRS, и они доступны на веб-сайте IRS.gov сегодня. Как упомянула Шарин, мы вносим поправки. И те версии будут доступны до того, как эта платформа станет доступной для использования в январе 2021. Анна Фалькенштейн: Хорошо.Шарин, кажется, у меня есть для тебя одно. Он говорит, я понимаю правильно, что простой ввод имени в PDF-файле 2848 будет считаться электронным подпись? Есть ли необходимость в дополнительной защите? Шарин Фиск: Нет. Ну, вы правы тот. Не нужно его обезопасить. Да, ввод имени в блоки подписи — это электронная подпись.

Безопасность, которую мы ищем, обеспечивается посредством этого доступа через портал безопасного доступа, где человек, отправляющий его в IRS, идентифицирует себя по своему имени пользователя и их пароль.Итак, IRS знает, откуда взялась эта форма. Так вот где наша безопасность лежит на этом конкретном документе. Анна Фалькенштейн: Хорошо. Знаешь что, Шарин, только тобой говоря, что я просто хочу сделать еще один шаг. Таким образом, человек, у которого есть безопасный доступ, должен быть человеком, который представляет 2848 или 8821, а не кем-то из их сотрудников? В том, что правильный? Шарин Фиск: Верно. Ну, человек, который удостоверяет подлинность налогоплательщика, должен быть тот, кто отправляет эту форму.Например, есть вопрос, который в основном говорит, есть ли у вас подтвердил подлинность этого налогоплательщика? Или вы знаете налогоплательщика по предыдущим деловым отношениям или личные отношения? Так что мы точно так же, как и вы в соответствии с Циркуляром 230. Мы хотим узнать, выполнили свои обязанности по должной осмотрительности, и вы знаете, что эта форма, которую вы отправляете, говорит, это налогоплательщик, это их адрес, это их номер социального страхования, а это верна ли их электронная подпись.Анна Фалькенштейн: Хорошо. Вот еще вопрос. я не очень понятно различие между электронными подписями и цифровыми подписями, и это все, что он говорит? Шарин Фиск: Да. да. да. Эти два термина довольно часто часто. Итак, мы думаем об этом таким образом, что электронная подпись, как я уже упоминал, может быть просто ввод имени в блок подписи. К нему не прикреплены метаданные, правильно. Нет никакого секрета формулу, такую ​​как вы использовали бы с каким-то DocuSign.Это заблокирует ваш IP-адрес компьютера, а также дату и время, когда вы его подписали. Это просто напечатано. Или даже если вы рука написала вашу — кто-то рукой написал свою подпись, а потом вы ее отсканировали, этот скан просто изображение мокрой подписи. К этой подписи не прикреплены никакие компьютерные данные. Так это электронные подписи. И есть целая широкая категория. Одна из категорий внутри электронная подпись — цифровая подпись. Теперь цифровая подпись считается средством, когда курьер UPS подходит к вашей входной двери, и вы делаете эту ужасную подпись пальцем, как стилист, или вы в продуктовом магазине и используете дизайн стилиста, маленькую подушечку для стилуса или небольшой блок подписи, который является цифровой подписью, потому что к нему прикреплены все данные к этому.Когда вы его подписали? Как сильно ты нажимал на этот стилус? Как быстро этот палец двигался на той подушке? Таким образом, все эти данные сохраняются для создания этой цифровой подписи, потому что, как и все мы, знаете, и мы используем наши пальцы со стилусом, это совсем не похоже на вашу законную подпись, Правильно, ваша собственноручная подпись. Анна Фалькенштейн: Хорошо. Большое Вам спасибо. Андрей, у меня еще один для вас. Получаем ли мы электронное письмо, если доверенность отклонена? Эндрю Чин: Нет.

Анна Фалькенштейн: Значит, они что-то присылают, а что нет? Эндрю Чин: Да.Анна, если хочешь закончить этот вопрос, не стесняйтесь сделать это. Анна Фалькенштейн: Нет. Я просто… это было очень короткое вопрос. Так что я просто собирался пройти мимо, они прислали что-то через онлайн система. Они получают подтверждение о том, что оно было получено, когда подразделение CAF работает, если они отклонить, какой следующий шаг? Как они уведомляются? Шарин Фиск: Могу я рассказать об этом?

Анна Фалькенштейн: Конечно. Конечно. Шарин Фиск: Да, я думаю, нам нужно определить, когда произошло отторжение.Так что это просто еще один способ получить эти разрешения в отделе CAF.

Итак, если он отклонен в процессе обработки подразделения CAF, верно, налогоплательщик, вы опускаете цифру или вы переставляете цифру в номере социального страхования, чтобы она не совпадала на сайте IRS, вы получите это обычное письмо с отказом от подразделения CAF, в котором говорится, что эта Сила Адвокат никуда не годится. Если они говорят об отклонении, то есть вы загрузили документ.И почему-то не идет. Это вопрос Андрея. Эндрю Чин: Да. К на этом, Шарин, если вы загрузите документ и не увидите этот экран успеха, это ваша первое указание, прямо там. Что это не было представлено нам. Что это не полностью закончилось нам. Вторым признаком может быть то, что электронная почта не приходит. Итак, еще раз, как только вы видели этот экран успеха в самом конце, и они предлагают либо выйти, либо перезапустить процесс, чтобы загрузить другую форму.Это ваш намек на то, что мы его поняли. И тогда любые проблемы с обработкой формы, вероятно, займется Шарин. Анна Фалькенштейн: Хорошо. у меня там есть кажется, есть несколько очень похожих вопросов, так что я собираюсь — здесь есть своего рода две части.

Можете ли вы иметь как мокрую подпись, так и электронную подпись в одной и той же форме? Так что, возможно, налогоплательщик сделал мокрая подпись, доверенность делали электронную подпись? Это — я считаю, что да. Но следующая часть этого одного из этих других была, это можно отправить по факсу? А я думаю, Шарын, ты обратился к этому.Но продолжайте и обратитесь к нему снова, раз его спрашивают. Шарин Фиск: Конечно. Так, да, вы правы. Да, вы можете иметь это применимо только к 2848, это единственная форма, которая имеет несколько подписей на нем. Но вы могли бы иметь комбинацию налогоплательщика, выполняющего электронная подпись, один из практикующих делает мокрую подпись, а другой практикующий выполнение электронной подписи, так что комбинация вводится в эту конкретную форму. И те формы должны проходить через онлайн-платформу, потому что они содержат электронная подпись.А для обработки блока CAF это очень просто разграничение между обработкой формы. Если у него есть электронная подпись, он должен прийти через онлайн-платформу. Если у него есть электронная подпись, он должен прийти в онлайн Платформа. Если у него мокрая подпись, он может быть отправлен по факсу, почте, электронному факсу или через Интернет. Платформа. Анна Фалькенштейн: Отлично. Хорошо. Я скину это любому из вас, может незарегистрированный агент, я думаю, что это должен быть кто-то, кто не имеет полномочий, использует электронный варианты загрузки? Шарин Фиск: Да, могут, если у них есть учетная запись Secure Access.Итак… Анна Фалькенштейн: Хорошо. Шарин Фиск: Да. Эндрю Чин: Точно. Анна Фалькенштейн: Значит, у них есть Учетная запись безопасного доступа. Я полагаю, они, вероятно, хотят поставить 8821? Шарин Фиск: Правильный. Наверное, чтобы помочь с нами, да. Получить стенограммы для своих клиентов или что-то вроде это, да. Анна Фалькенштейн: Интересно. Вот хороший пример, и мы, вероятно, закончим здесь. Но на лето 2021 года вы упомянули о новой учетной записи Tax Pro, если они собираются создать 2848s или 8821s, нужна ли клиенту собственная учетная запись в Интернете, чтобы иметь возможность подписывать и быть аутентифицированный? Шарин Фиск: Да, поняла.Я поднимаю, как опускаю. Хорошо. Анна Фалькенштейн: Хорошо, круто. Шарин Фиск: Итак, учетная запись налоговой службы, вам нужно будет соответствовать этим как ваша солонка и перечница, вам нужны специалисты по налогам, у которых есть собственный налоговый профи. учетная запись, и вам понадобится клиент, у которого есть индивидуальная учетная запись налогоплательщика. И это потому что при захвате этих цифровых подписей, таких как подписи, у которых есть все эти метаданные прикрепленный к компьютеру, выдавшему эту подпись.Таким образом, вам понадобятся эти две части для этот онлайн-портал подачи. Вам не обязательно, чтобы у вашего клиента был индивидуальный налогоплательщик счет, потому что это всего лишь средство, чтобы выразить это в терминах непрофессионала, потому что я не такой же технологически подкованный, как Эндрю. Это скорее похоже на систему электронной почты. Мы отправляем электронное письмо нашим Форма доверенности в IRS. Анна Фалькенштейн: Хорошо. Ну, публика, это все время, когда мы есть для вопросов. Я думаю, что мы задержались на несколько минут, но я думаю, что это было важно. вопросы, чтобы задать.Поэтому я хочу поблагодарить Шарин и Эндрю за то, что они поделились своими знаниями и опыт, и за ответы на эти замечательные вопросы, которые вы представили. Прежде чем мы закроем Сессия вопросов и ответов, Шарин и Эндрю, не могли бы вы дать нам несколько ключевых моментов, которые вы хотите, чтобы участники помните с сегодняшнего вебинара? Шарин, почему бы нам не начать сначала с тебя? Шарин Фиск: Конечно. Все правильно. Так что просто напомню вам, что если вы ранее не зарегистрировались в IRS для безопасного Доступ к учетной записи, скажем, например, если у вас нет электронных услуг для получения выписки, и так далее. у вас еще нет имени пользователя и пароля IRS, вам необходимо зарегистрироваться для безопасного доступа и сделать это как можно скорее, потому что это небольшая регистрация, двухэтапный процесс регистрации, вам нужно дождаться обратной связи от службы.И вы можете перейти на IRS.gov/SecureAccess. имеет всю ту информацию, что вам нужно, чтобы быть успешным. У нас есть виртуальная помощь, чтобы помочь вам если у вас есть проблемы с этой регистрацией. Опять же, если клиент вам неизвестен и с помощью электронная подпись, которой они подписывают эту форму в удаленной транзакции, вы должны подтвердить подлинность личность налогоплательщика. Это всего лишь ваша регулярная комплексная проверка в соответствии с Циркуляром 230. И это не идеальный инструмент. Мы знаем это. Это незавершенная работа.И мы будем вносить коррективы, как мы услышать ответ. Но это то, что мы могли бы выложить сейчас, чтобы помочь вам и вашим клиентам сориентироваться через эти трудные времена. И впереди нас ждут светлые дни. мы собираемся запустить этот полностью цифровой процесс этим летом, налоговые отчеты, и мы будем держать вас в курсе о том, как продвигается эта платформа. Анна Фалькенштейн: Хорошо, Эндрю, как насчет Вы? У вас есть пара ключевых моментов для нас? Эндрю Чин: Да.Большое спасибо, Анна. Так Я просто буду опираться на то, что отметила Шарин. И хотя это может быть не идеальная ситуация и инструмент для каждого из вас или ваших клиентов, мы рекомендуем вам попробовать это как можно больше. В виде со всеми изменениями, может быть с небольшими доработками это будет отлично работать. И в качестве Шарин отметила, что, безусловно, это позволяет поддерживать виртуальное присутствие и обслуживать клиентов полностью виртуально. Так что это конечно плюс. И мы рады, что можем сделать это доступно для всех вас.Мы продолжаем искать отзывы. Поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь поделиться этим.

На самом деле мы просматриваем опросы, представленные на IRS.gov и в других продуктах. Поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь чтобы отправить нам отзыв. И мы читаем это, и мы действительно принимаем это близко к сердцу и продолжаем искать, чтобы сделать улучшения. Так что большое вам спасибо, и мы очень рады видеть эти 2848 и 8821.

Анна, вернемся к вам. Анна Фалькенштейн: Что ж, спасибо — так здорово. Спасибо за эти ключи точки.Аудитория, мы планируем дополнительные вебинары в течение года. Чтобы зарегистрироваться на предстоящий вебинар, пожалуйста, посетите IRS.gov. Поиск вебинаров по ключевому слову, а затем выберите «Вебинары для Специалисты по налогообложению» или «Вебинары для малого бизнеса». сертификаты и кредит CE для предстоящих вебинаров. Приглашаем Вас посетить наш видеопортал по адресу www.IRSvideos.gov. И там вы можете увидеть архивные версии наших вебинаров. Обратите внимание, что кредит непрерывного образования или сертификаты об окончании не предлагаются, если вы просматриваете какие-либо версия наших вебинаров после прямого эфира.Еще раз большое спасибо нашим спикерам за отличный вебинар, за то, что поделились своим опытом и остались, чтобы ответить на ваши вопросы. Я также хочу поблагодарить вас, наших участников, за участие в сегодняшнем вебинаре «Загрузка форм 2848, 8821 с помощью Электронные подписи.» Аудитория, если вы присутствовали на сегодняшнем вебинаре не менее 50 минут с официальное время начала вебинара, вы получите 1 возможный кредит CPE. И опять, время, которое мы провели в чате до официального начала вебинара, не засчитывается в эти 50 минут. Если вы имеете право на продолжение образования от IRS и зарегистрированы в вашем действующем PTIN, ваш кредит будет размещен в вашей учетной записи PTIN. Если вы имеете право на продолжение образование от Калифорнийского совета по налоговому образованию, ваш кредит будет опубликован в вашем CTEC аккаунт тоже. Если вы зарегистрировались через Институт дипломированных бухгалтеров Флориды, ваше участие информация будет предоставлена ​​непосредственно им. Если вы соответствуете требованиям и не получили сертификат и / или кредит до 7 января, пожалуйста, по электронной почте в [email protected], и вы можете видеть это на экране. Если вам интересно узнать, кто ваш местный Связь с заинтересованными сторонами, вы также можете отправить нам электронное письмо, используя адрес, указанный на слайде. И мы вышлем вам и эту информацию. Мы будем признательны, если вы уделите несколько минут чтобы завершить короткую оценку перед выходом. Если вы хотите, чтобы у вас было больше таких сеансов один, дайте нам знать. Если у вас есть мысли о том, как мы можем сделать их лучше.Пожалуйста, дайте нам знать, что также. Если у вас есть запросы на будущие темы веб-семинаров или соответствующую информацию, вы хотели бы см. информационный бюллетень IRS, советы по налогам и часто задаваемые вопросы на IRS.gov, а затем включите свои предложения в раздел комментариев к опросу. Нажмите кнопку Survey на экране, чтобы начать. И если это не появляется, не забудьте проверить и убедиться, что вы отключили блокировку всплывающих окон. Она имеет было приятно быть здесь с вами. И от имени Налоговой службы и нашего докладчики, мы хотели бы поблагодарить вас за участие в сегодняшнем вебинаре.Это важно для налоговой оставаться на связи с налоговым профессиональным сообществом, нашими отдельными налогоплательщиками, отраслью ассоциации наряду с федеральными, государственными и местными правительственными организациями, вы делаете нашу работу много легче путем обмена информацией, которая позволяет вести надлежащую налоговую отчетность. Еще раз спасибо за ваш время и посещаемость. И мы желаем вам больших успехов в вашем бизнесе или практике. Счастливых праздников и быть в безопасности. Вы можете выйти из вебинара в любой момент.

%PDF-1.7 % 243 0 объект > эндообъект внешняя ссылка 243 76 0000000016 00000 н 0000002453 00000 н 0000002788 00000 н 0000002871 00000 н 0000002945 00000 н 0000002977 00000 н 0000003077 00000 н 0000003104 00000 н 0000003211 00000 н 0000003910 00000 н 0000003945 00000 н 0000004110 00000 н 0000004275 00000 н 0000004878 00000 н 0000005418 00000 н 0000005874 00000 н 0000006014 00000 н 0000006525 00000 н 0000006832 00000 н 0000006859 00000 н 0000007327 00000 н 0000007885 00000 н 0000007922 00000 н 0000008036 00000 н 0000009752 00000 н 0000010208 00000 н 0000010789 00000 н 0000011282 00000 н 0000011649 00000 н 0000011966 00000 н 0000012542 00000 н 0000012626 00000 н 0000014989 00000 н 0000017507 00000 н 0000019890 00000 н 0000021834 00000 н 0000023872 00000 н 0000023996 00000 н 0000026010 00000 н 0000027609 00000 н 0000031513 00000 н 0000031760 00000 н 0000034409 00000 н 0000035545 00000 н 0000039010 00000 н 0000039080 00000 н 0000043107 00000 н 0000043191 00000 н 0000045637 00000 н 0000045707 00000 н 0000045883 00000 н 0000045957 00000 н 0000046073 00000 н 0000046189 00000 н 0000046301 00000 н 0000054418 00000 н 0000054457 00000 н 0000054532 00000 н 0000054762 00000 н 0000055167 00000 н 0000055395 00000 н 0000055543 00000 н 0000055689 00000 н 0000056026 00000 н 0000056101 00000 н 0000056399 00000 н 0000056474 00000 н 0000056774 00000 н 0000064298 00000 н 0000146523 00000 н 0000147511 00000 н 0000148499 00000 н 0000149310 00000 н 0000176979 00000 н 0000002273 00000 н 0000001816 00000 н трейлер ]/Предыдущая 267403/XRefStm 2273>> startxref 0 %%EOF 318 0 объект >поток hb«b`f`c`4 ad@

Можете ли вы подписать свою налоговую декларацию цифровой подписью?

«Когда дело доходит до налогов, есть два типа людей. Есть те, кто делает это раньше, также известные как психопаты, а есть и все остальные!» (спасибо, Джимми Киммел)

Обратите внимание — срок подачи налоговых деклараций перенесен на 15 июля 2020 года.

Забавный налоговый факт (если такой факт существует?): В этом, 2020 году, IRS ожидает получить около 155 миллионов деклараций по индивидуальному подоходному налогу (15,3 миллиона, поданных в бумажном виде, и 139,8 миллиона, поданных в электронном виде). По состоянию на 28 февраля 2020 года IRS получила около 59.3 млн налоговых деклараций, из них более 56,7 млн ​​(95,7%) в электронной форме.

Не очень забавный факт о налогах: по состоянию на 29 февраля 2020 года IRS сообщила, что она выявила 30 038 налоговых деклараций, в которых около 135,6 млн долларов США были заявлены в качестве мошеннических возмещений, и предотвратила выдачу 133,5 млн долларов США (98,5%) этих возмещений. Это на 751% больше, чем количество мошеннических налоговых деклараций, выявленных за тот же период в прошлом сезоне подачи.

Может ли электронная или цифровая подпись вашей налоговой декларации с помощью защищенного, надежного и проверенного цифрового удостоверения уменьшить эти мошеннические декларации? Возможно… Давайте исследуем.

Еще в 1998 году

Согласно IRS, в разделе 2003(a) Закона о реструктуризации и реформе налоговой службы от 1998 г. (RRA 98) были внесены поправки в более раннее правило, предписывающие министру финансов «разработать процедуры для принятия подписей в электронной форме». Далее в нем говорится, что тем временем «Секретарь может отказаться от требования о подписи на налоговой декларации, поданной в электронном виде, или предусмотреть альтернативные методы подписания.

Его цель? «Внедрение общих стандартов и руководств по электронным подписям будет способствовать использованию электронных подписей в налоговой сфере». Это сработало? И да и нет.

Электронные и цифровые подписи (помните разницу?) имеют тот же правовой статус, что и собственноручные подписи, на всей территории Соединенных Штатов благодаря Закону о ESIGN и Единому закону об электронных транзакциях (UETA). Наши друзья из Adobe Sign и DocuSign располагают обширной информацией о соблюдении ими требований UETA.

Сегодня вы можете подписать свою налоговую декларацию в электронном виде, используя PIN-код для самостоятельного выбора, который служит вашей цифровой подписью при использовании программного обеспечения для подготовки налогов, или PIN-код специалиста при использовании отправителя электронных деклараций (ERO). Налоговая говорит:

«Не забудьте использовать метод самостоятельного выбора PIN-кода при использовании программного обеспечения для подготовки налогов. ПИН-код с возможностью самостоятельного выбора позволяет вам подписать в электронном виде вашу налоговую декларацию о доходах, выбрав пятизначный личный идентификационный номер (ПИН-код).PIN-кодом могут быть любые пять цифр (кроме всех нулей), которые вы решите ввести в качестве PIN-кода электронной подписи.

Если вы подаете совместную декларацию, каждый из супругов использует свой собственный PIN-код. В рамках процесса аутентификации каждый налогоплательщик также вводит свою дату рождения и либо свой первоначальный скорректированный валовой доход (AGI) за предыдущий год, либо PIN-код за предыдущий год в качестве подтверждения личности.

Существует также метод ПИН-практика, который платит составителям (бухгалтерам, налоговым службам и т.) использовать и не требует предварительной суммы AGI или PIN-кода за предыдущий год. При использовании ERO вы всегда должны заполнить и подписать форму авторизации, такую ​​как форма 8879, авторизация подписи электронного файла IRS. В соответствии с этим методом вы разрешаете своему налоговому специалисту вводить или генерировать ваш PIN-код».

Быстрое обновление, наши партнеры в Docusign сообщают, что IRS теперь принимает электронные подписи на формах 8878 и 8879 — формах, которые, по совпадению, необходимы для использования электронных подписей!

ERO используют сторонние программные сервисы, такие как Adobe Sign и DocuSign, в сочетании со сторонними поставщиками решений Trusted Signature, такими как GlobalSign, для цифровой подписи ваших налоговых форм гораздо более безопасным способом, чем стандартные электронные подписи.Фактически, эти платформы для цифровых подписей можно использовать для широкого спектра онлайн-документов, помимо форм IRS, включая контракты, счета-фактуры, заказы на работу, сметы проектов, школьные формы, разрешения, договоры аренды, договоры аренды, соглашения о неразглашении и банковские документы. .

Вот реальная история успеха ERO

Названный The Telegraph «одним из самых продуктивных поставщиков программного обеспечения для бизнеса в Великобритании», IRIS разрабатывает уникальные цифровые решения, предназначенные для помощи в организации и управлении критически важными задачами, такими как бухгалтерский учет, налоговая отчетность, управление персоналом и расчет заработной платы.

С IRIS клиент использует программное обеспечение для создания налоговых деклараций своих клиентов и других финансовых документов. Клиенты уведомляются по электронной почте, когда у них есть документ, ожидающий утверждения. Оттуда они перенаправляются на безопасный портал, где могут утвердить документ, после чего бухгалтер будет уведомлен о завершении процесса. Затем появился GDPR!

Чтобы обеспечить безопасность информации конечного пользователя, в соответствии с условиями, изложенными в Общем регламенте по защите данных (GDPR), IRIS необходимо было привлечь общедоступный доверенный центр сертификации, который мог бы управлять соответствующими цифровыми подписями прямо из платформы OpenSpace. В конечном итоге IRIS решила, что решение GlobalSign для цифровой подписи будет легко интегрироваться в платформу OpenSpace, обеспечивая при этом полную защиту пользовательских данных в соответствии с рекомендациями GDPR.

Служба цифровой подписи GlobalSign основана на облаке, что упрощает ее интеграцию в платформу OpenSpace с помощью единого REST API. Подписи на основе инфраструктуры открытых ключей (PKI) обеспечивают высочайший уровень безопасности, гарантируя, что подписывающие лица являются теми, за кого себя выдают.

Разработчики

IRIS работали напрямую с командой технических экспертов GlobalSign над внедрением и развертыванием службы цифровой подписи в течение одного месяца для всех бухгалтерских пользователей компании-разработчика программного обеспечения.На данный момент результаты включают:

Улучшена производительность платформы в напряженное время года, включая налоговый сезон

3000 активных бухгалтерских практик, использующих продукт, с полумиллионом конечных пользователей

Приблизительно 150 000 подписей в месяц, более 1 миллиона подписей в течение года

Возможность расширения решения на другие группы клиентов, включая HR и расчет заработной платы

Правило 3 – Пусть будут

Вот 3 правила, которые IRS изложила в качестве руководства по безопасности электронной подписи, которые должны соблюдать поставщики платформ подписи и ERO. Этот PDF-файл длинный (авторы инструкций IRS должны получать деньги за слово), но вот краткое изложение хороших вещей:

1) Укажите налогоплательщика, подписавшего документ

Решение для электронной/цифровой подписи должно записывать личную информацию каждого подписывающего лица, включая дату рождения, имя, номер социального страхования и адрес. Он также проверяет личность налогоплательщика, проверяя, соответствует ли предоставленная им информация данным, полученным в результате проверок записей в бюро кредитных историй или аналогичных базах данных.

При удаленной подписи решение электронной подписи должно использовать проверку подлинности на основе знаний (KBA) для проверки личности налогоплательщика. Этот процесс обычно включает в себя задание подписывающей стороне ряда подробных вопросов, составленных с использованием информации, найденной в общедоступных базах данных. Эта информация обычно не может быть известна никому, кроме подписавшего.

В соответствии с требованиями, выдвинутыми Национальным институтом стандартов и технологий, решение для электронной подписи должно вести запись об успешном прохождении подписывающей стороной этого теста аутентификации. Однако, если подписывающий не отвечает на вопросы в течение 3 попыток, он или она должны авторизовать документы собственноручной подписью.

2) Обеспечение действительности электронной подписи при сохранении защищенности документа от несанкционированного доступа

Чтобы сохранить целостность этих электронных записей, решение электронной подписи должно гарантировать, что электронная подпись, предоставленная налогоплательщиком, действительна. Эта проверка завершается путем связывания электронной подписи с соответствующей электронной записью.

Также должно быть невозможно удалить, скопировать или передать электронную подпись для подделки цифровой записи.Другими словами, решение для электронной подписи должно использовать методы, предотвращающие какое-либо изменение документа.

3) Предоставьте цифровой бумажный след

Чтобы соответствовать требованиям IRS, решение eSignature должно записывать цифровое изображение подписанной формы. Он также должен включать другие данные, такие как дата и время подписания документа, IP-адрес налогоплательщика, его или ее имя пользователя (данные для входа в систему) и результаты KBA после завершения процесса проверки личности.

Также очень важно убедиться, что выбранное вами решение для электронной подписи предлагает цифровой контрольный журнал, подтверждающий, что подписывающая сторона завершила весь процесс. Таким образом, отправитель электронного возврата (ERO) сможет предоставить доказательства для IRS, если это необходимо.

Могут ли все налогоплательщики использовать опцию электронной подписи? Неа. Вариант электронной подписи доступен только для налогоплательщиков, подающих свои налоговые декларации в электронном виде через ERO, которые используют программное обеспечение, обеспечивающее проверку личности и электронную подпись (например, Adobe Sign или DocuSign, в партнерстве с поставщиком доверенных цифровых сертификатов, таким как GlobalSign).Чтобы соответствовать требованиям электронной подписи, ERO должна иметь возможность записывать имя налогоплательщика, номер социального страхования, адрес и дату рождения в электронном виде для целей проверки личности.

Еще немного об ERO и часто задаваемых вопросах.

Подробное, но краткое чтение от IRS — это официальное руководство IRS по часто задаваемым вопросам об электронной подписи, в котором рассматриваются вопросы об ERO, а также о доступных методах электронной подписи и о том, как программное обеспечение должно выполнять проверку личности.

Хорошо, хватит? Хорошо. Итак, вперед, все вы, честные налогоплательщики, — поставьте свою новую цифровую подпись на эти формы IRS. Сведите к минимуму печать, подписание и рассылку. Будьте уверены, эти расширенные цифровые подписи соответствуют Закону США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и имеют обязательную юридическую силу и полностью подлежат исполнению. Цифровые подписи обеспечивают более высокий уровень аутентификации, имеют контрольный журнал, прикрепленный ко всем документам, и поддерживаются доверенной третьей стороной, такой как GlobalSign.Удачи!

Полезные ресурсы:

Как подать заявку на сертификат электронной подписи?

Сертификат ЭЦП

проставляется на документах, представляемых в электронном виде уполномоченным лицом. Он обеспечивает безопасность и подлинность документов, представленных в электронном виде. DSC проставляется на всех документах, поданных на портале Министерства корпоративных дел (MCA). Онлайн-транзакции, такие как регистрация компании или LLP, электронная подача подоходного налога проверяются с помощью DSC.

Контролер удостоверяющего центра (CCA) назначил удостоверяющий центр (CA) для выдачи DSC. CA имеют лицензию на выдачу DSC класса 3.

Требования для подачи заявки на сертификат электронной подписи

• Подача формы заявки DSC, должным образом заполненной заявителем. Любое лицо, подающее заявку на сертификат цифровой подписи, должно заполнить форму заявки для онлайн-подачи и проверки личных данных удостоверяющим центром.
• Предоставление удостоверения личности с фотографией.
• Подтверждение адреса.

Для заполнения Заявки необходимо авторизоваться на сайте Удостоверяющего центра.

Нужна цифровая подпись?

Подтверждение электронной подачи подоходного налога | Компания или ТОО Регистрация и наполнение | GST на уме?

Шаги для подачи заявки на сертификат цифровой подписи

ШАГ 1.

Войдите в систему и выберите свой тип объекта

Войдите на веб-сайт центра сертификации, имеющего лицензию на выпуск цифровых сертификатов в Индии.Зайдя на страницу, вы попадете в раздел Digital Certification Services. Теперь в разделе «Услуги цифровой сертификации» выберите тип организации, для которой вы хотите получить DSC: «частное лицо или организация» и т. д.

Если вы подаете заявку на индивидуальный DSC, нажмите «индивидуально». Появится новая вкладка, содержащая регистрационную форму DSC. Загрузите регистрационную форму DSC на свой компьютер.

ШАГ 2: Заполните необходимые данные

После того, как вы загрузили форму, заполните все необходимые данные, как требуется в форме:

• Класс ДСК.
• Срок действия.
• Тип: Только подпись или подпись и шифрование.
• Имя заявителя и контактная информация.
• Адрес проживания.
• Номер GST и идентификационные данные подтверждающих документов.
• Декларация.
• Документ, удостоверяющий личность.
• Документ, подтверждающий адрес.
• Сотрудник по аттестации.
• Платежные реквизиты.

Заполнив все необходимые данные, вы должны прикрепить свою недавнюю фотографию и поставить свою подпись под декларацией.Тщательно проверьте заполнение формы. Возьмите распечатку заполненной формы и сохраните ее.

ШАГ 3: Подтверждение личности и адреса

Подтверждающий документ, предоставленный в качестве удостоверения личности и адреса, должен быть заверен удостоверяющим лицом. Убедитесь, что подпись и печать аттестующего офицера четко видны на подтверждающих документах.

ШАГ 4: Оплата DSC

Вексель или чек должны быть получены для оплаты заявления DSC на имя местного регистрационного органа, куда вы собираетесь подать свое заявление для проверки.Вы можете найти информацию о местном регистрационном органе в соответствии с вашим городом проживания, выполнив поиск центра сертификации, имеющего лицензию на выдачу цифровых сертификатов, в Интернете.

ШАГ 5. Разместите необходимые документы

Вложите в конверт следующее:

• Должным образом заполненная регистрационная форма DSC — Подтверждающий документ для удостоверения личности и подтверждения адреса, заверенный заверяющим сотрудником.
• Требуйте тратту/чек для оплаты.

Отправьте вложенный конверт в местный регистрационный орган (LRA) и отправьте его по указанному адресу LRA для дальнейшей обработки.

После выполнения вышеуказанных шагов путем заполнения формы DSC и предоставления необходимых документов и оплаты вы успешно завершили процесс подачи заявки на сертификат цифровой подписи.

Исправление ошибки в сертификате цифровой подписи

Чтобы изменить данные или исправить ошибки в сертификате цифровой подписи (DSC), организация должна выполнить следующую процедуру:

• Войдите в систему с существующим идентификатором пользователя.
• Перейдите к опции «Изменить данные DSC».
• Заполните необходимые данные DSC.
• Выберите обновленный/измененный DSC.

Часто задаваемые вопросы

Кому необходимо подать заявку на получение сертификата электронной подписи?

В связи с бумом электронной коммерции правительственные учреждения внедрили цифровую подпись, и также требуется, чтобы многие электронные формы были подписаны в цифровой форме уполномоченным лицом. Таким образом, физические и юридические лица должны получить цифровую подпись.Сертификат цифровой подписи устанавливает личность владельца. Это похоже на карту PAN или паспорт и позволяет владельцу удостоверить свою личность.

Где я могу использовать сертификат электронной подписи?

Сертификат электронной подписи является действительным юридическим инструментом и может использоваться для цифровой подписи различных документов. Его можно использовать для подачи деклараций по налогу на прибыль, электронных тендеров, для различных документов регулирующих компаний.

Какие существуют классы сертификатов цифровой подписи?

При подаче заявки на сертификат физическое или юридическое лицо должно намеренно выбрать класс.Существуют следующие классы сертификатов цифровой подписи:

Класс 1: Не может использоваться компаниями. Он проверяет только имя и адрес электронной почты отдельных лиц.

Класс 2: Требуется компаниям и другим организациям. Его можно использовать для подачи налоговых деклараций. Сертификат цифровой подписи класса 2 проверяет личность человека по предварительно проверенной доверенной базе данных. Однако с 01.01.2021 Контролер Удостоверяющего центра дал указание прекратить выдачу сертификатов класса 2, и сертификаты класса 3 будут выдаваться вместо сертификатов класса 2.

Класс 3: Это необходимо для физических или юридических лиц, которые хотели бы участвовать в онлайн-аукционах или тендерах. Это самая высокая и самая безопасная форма сертификата цифровой подписи. Для этого заявитель должен явиться в регистрирующий орган.

Сколько времени занимает получение сертификата цифровой подписи в Индии?

Большинству центров сертификации в Индии требуется от трех до семи дней для выдачи цифрового сертификата.

Каков срок действия сертификата электронной подписи?

Удостоверяющие органы уполномочены выдавать сертификат со сроком действия 1 или 2 года в зависимости от класса приобретаемого DSC. Владелец должен быть хорошо осведомлен о действительности сертификата, чтобы избежать каких-либо коммерческих потерь.

Могу ли я иметь несколько сертификатов цифровых подписей?

Да. Физическое лицо может иметь отдельную цифровую подпись для личных и профессиональных целей.Что касается наличия отдельных сертификатов для авторизации различных документов, физическое лицо может подать заявку на сертификат класса 3 и использовать его для всех документов, поскольку это самый высокий уровень и наиболее безопасный.

Могу ли я обновить сертификат?

Да, сертификат ЭЦП можно обновить в течение 7 дней до истечения срока действия существующего сертификата. Однако продление должно быть на существующее имя. Если владелец подает заявку на другое имя, это будет рассматриваться как новая заявка.Допустимыми изменениями являются изменения почтового адреса и контактных данных. В случае, если продление не будет выполнено в установленные сроки, владелец должен будет подать заявку на получение нового DSC.

Связанные статьи

Сертификат цифровой подписи

Требование к документу DSC

Действия при подаче заявки на продление или изменение DSC

Получите эксперта по доступной цене

Для ITR, возврата GST, регистрации компании, регистрации товарного знака, регистрации GST

.