Обязанности архивиста: Должностная инструкция архивариуса

Содержание

Должностная инструкция архивариуса

Скачать должностную
инструкцию архивариуса (.doc, 86КБ)

I. Общие положения

  1. Архивариус относится к категории технических специалистов.
  2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
  4. Архивариус должен знать:
    1. 4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
    2. 4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
    3. 4.3. Единую государственную систему делопроизводства.
    4. 4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
    5. 4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
    6. 4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.
    7. 4.7. Структуру предприятия.
    8. 4.8. Основы организации труда.
    9. 4.9. Правила эксплуатации технических средств.
    10. 4.10. Законодательство о труде.
    11. 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
    12. 4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
  5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
    1. 5.1. Положением об архиве.
    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
  7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

  1. Основными задачами архивариуса являются:
    1. 1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
    2. 1.2. Создание справочного аппарата к ним.
    3. 1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
    4. 1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
  2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
    1. 2. 1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
    2. 2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
    3. 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
    4. 2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
    5. 2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
    6. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
    7. 2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
    8. 2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
    9. 2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
    10. 2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
    11. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
    12. 2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

III. Права

Архивариус имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

IV. Ответственность

Архивариус несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция архивариуса — шаблон из должностная инструкция, инструкция должностная

Должностная инструкция архивариуса

 

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель «________________»
_______________ (_____________)
(подпись)        (Ф.И.О.)
«__»________ ___ г.
М.П.

___________________________ (наименование организации ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса «____________» (далее — «Организация»).
1.2. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Архивариус подчиняется непосредственно _____________ Организации.

1.4. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Архивариус должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в Организации;
— порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
— Единую государственную систему делопроизводства;
— порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
— порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
— порядок ведения учета и составления отчетности;
— структуру Организации;
— основы организации труда;
— правила эксплуатации технических средств;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия архивариуса его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Архивариус исполняет следующие обязанности:
2.1.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации.
2.1.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.1.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.1.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
2.1.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.1.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

2.1.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.1.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.1.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.1.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.1.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.1.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

3. ПРАВА
3.1. Архивариус имеет право:
3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности архивариуса.
3.1.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию архивариуса.
3.1.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Архивариус несет ответственность за:
4.1.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
4.1.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.1.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ
5.1. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Оценка работы архивариуса:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения архивариусом трудовых функций;
— ____________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Архивариусу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ _____________ _______________________
(должность лица,        (подпись)           (Ф.И.О.)
составившего инструкцию)

«__»________ ___ г.

__________________________ ____________ _______________________
(должность           (подпись)          (Ф.И.О.)
непосредственного
руководителя)

«__»________ ___ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись)             (Ф.И.О.)

«__»________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен ___________________ _____________________
(подпись работника)        (Ф.И.О.)

«__»________ ___ г.
 

 

Архивист / КонсультантПлюс

Архивист

Должностные обязанности. Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации. Составляет отчеты о проделанной работе. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, готовит документы к передаче в лабораторию. Ведет работу по топографированию документов. Участвует в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении целевой экспертизы ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение. Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Ведет вспомогательные учетные документы. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния. Участвует в ведении наблюдательных дел архивов организаций. Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства организаций — источников комплектования. Участвует в работе по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг. Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей. Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации. Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Исполняет запросы различного характера. Осуществляет работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам. Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям. Осуществляет сверку текста с оригиналом. Принимает участие в чтении, датировке и описании документов. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности. Проводит описание печатей, других особенностей, имеющихся на документах. Участвует в разработке методических документов и их внедрении. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива. Обеспечивает специалистов архива научно-технической информацией. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях, в обеспечении работы методической (экспертно-методической) комиссии.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; вспомогательные исторические дисциплины; текстологию; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств архива; основы организации труда; порядок составления планово-отчетной документации; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения; основы документационного обеспечения управления; основы применения компьютерной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Архивист 1 категории — высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» без предъявления требований к стажу работы либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.

Архивист 2 категории — среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года.

Архивист — среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» без предъявления требований к стажу работы.

Открыть полный текст документа

Бузулукский колледж промышленности и транспорта ОГУ

 

 

Должностные обязанности архивариуса

 

2.1. Архивариус обязан:

2.1.1. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

2.1.2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.1.3. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления приих передаче в архив.

2.1.4. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизироватьи размещать дела, вести их учет.

2.1.5. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли).

2.1.6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрыйих поиск.

2.1.7. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.1.8. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещенияхархива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.1.9. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.1.10. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

2.1.11. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.2. Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нормам федерального законодательства о труде.Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

 

 

Квалификационный образ архивиста, знания и навыки которого, чужды российским коллегам. Навстречу профессиональному стандарту (начало)

Приказом Минсоцздравразвития РФ от 11 апреля 2012 № 338н были утверждены должностные обязанности и области знаний «Архивиста» в составе Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих России.

Должностные обязанности (по ссылке).
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты РФ, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; вспомогательные исторические дисциплины; текстологию; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств архива; основы организации труда; порядок составления планово-отчетной документации; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения; основы документационного обеспечения управления; основы применения компьютерной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Источник:
http://archives.ru/documents/other/prikaz-ekd-qualification.shtml

В мировой же практике имеется ряд аналогов российскому Единому квалификационному справочнику, которые послужили мощной базой для развития целой отрасли – описание и оценка должностей.

Однако, аналог не в пользу России! Хотя бы по подходу, согласно которому изучаются: — физические требования, в числе которых требования к силе, речи, наблюдательности; — параметры работника, в числе которых уровень обучения, установки и личные качества; — функции работника, в числе которых поддержание связей с другими работниками, информацией и предметами; — материалы, в числе которых продукция, а также цели работы и ее результаты; — рабочая область, то есть набор средств для достижения целей, а также различные механизмы, техника и инструменты.

Предлагаю вниманию свой адаптивный перевод должностных обязанностей, описания задач, элементов знаний и навыков «Архивиста»:

Оценивает и систематизирует сохранившиеся записи и исторические ценные документы, участвуя в научно-исследовательской деятельности на основе архивных материалов, организуя сохранность архивных документов и материалов: анализирует документы, такие как правительственные записи, протоколы корпоративных заседаний советов директоров, письма известных персон, а также уставы некоммерческих фондов, по дате написания, автору или адресату письма, устанавливая их оценку значимости для поколений или организации-работодателя.

Организует деятельность работников, занятых каталогизацией и хранением ценных материалов, а также определяет характер малоценных материалов. Готовит или организует подготовку описания документов и справочных пособий для внутри архивного использования, таких как описи, указатели, справочники, библиографии, исторические справки, и микрофильмы копий документов. Организует систематизацию и отсылочную индексацию отобранных документов в алфавитном и хронологическом порядке. Консультирует государственные учреждения, ученых, журналистов и других, которые проводят исследования, поставляя доступные материалы и информацию, профильную архивами, а также политическому, экономическому, военному и социальному периоду истории. Запрашивает или рекомендует соответствующие материалы, имеющиеся в библиотеках, частных коллекциях, или др. архивах.

Отбирает, готовит документы для публикации и выставки, в соответствии со знанием предмета, литературным или журналистским навыками, методами представления и демонстрации. Может быть обозначен, согласно тематике специальности, как архивист экономической истории; архивист военной истории; архивист политической истории, или, в соответствии с характером места работы, как архивист некоммерческого фонда (некоммерческая организация). В небольших организациях может руководить библиотекой.

Задачи Архивиста: 1. Организует деятельность работников, занятых в каталогизации и хранении ценных материалов, утилизацией малоценных материалов. 2. Организует систематизацию и отсылочную индексацию отобранных документов в алфавитном и хронологическом порядке. 3. Готовит описания документов и справочные пособия для внутри архивного использования, таких как описи, библиографии, справочники, и микрофильмы документов. 4. Организует комплектование и физическое размещение новых материалов.

5. Анализирует документы по дате написания, автору или адресату, устанавливая их оценку значимости для поколений. 6. Устанавливает руководящие принципы о доступе общественности и использовании материалов. 7. Отбирает, готовит документы для публикации и выставки, в соответствии со знанием предмета, литературным или журналистским навыками, методами представления и демонстрации. 8. Запрашивает или рекомендует соответствующие материалы, имеющиеся в библиотеках, частных коллекциях, или других архивах. 9. Консультирует государственные учреждения, ученых, журналистов и других, которые проводят исследования, поставляя доступные материалы и информацию.

Знания Архивиста (элементы ранжируются по степени важности): 90 История и археология: Знание прошлых исторических событий и их причин, индикаторов, и влияния конкретных цивилизаций и культур. 60 Администрирование и управление: Знание принципов и процессов, связанных с бизнесом и организационным планированием, координацией и исполнением. Это включает в себя стратегическое планирование, распределение ресурсов, моделирование трудозатрат, методы руководства и производства. 60 Английский язык: Знание структуры и содержания английского языка, в т. ч. значение и написание слов, правила композиции и грамматики. 55 Канцелярия: Знание административных и канцелярских процедур и систем, таких как: системы обработки текстов, создание файлов и систем управления документами, стенография и транскрипция, формирующие принципы проектирования и др. офисные процедуры и терминология.

40 Коммуникации и СМИ: Знание приемов и методов производства СМИ, связи и распространения, включая альтернативные способы информирования и развлечения с помощью письменных, устных и визуальных средств массовой информации. 35 Математика: Знание чисел, их операций и соотношений, включая: арифметику, алгебру, геометрию, счисления, статистику и их применения. 35 Компьютеры и электроника: Знание электрических схем, процессоров, чипов, компьютерного оборудования и программного обеспечения, включая приложения и программирование.

30 Социология и антропология: Знание группового поведения и динамики, общественных тенденций и влияний, культур, их истории, миграции, этнической принадлежности и происхождения. 25 Телекоммуникации: Знания о передаче, вещании, коммутации, управления и эксплуатации телекоммуникационных систем. 25 Философия и теология: Знание различных философских систем и религий, включая их основные принципы, ценности, этику, способы мышления, обычаи и практики, а также их влияние на человеческую культуру. 20 Образование и тренинг: Знание базовых методов обучения и техники тренинга, включая принципы разработки учебных программ, теории обучения, групповых и индивидуальных методов обучения, проектирование индивидуальных планов развития, а также принципов проведения тестирования.

20 Психология: Знание человеческого поведения и производительности, психических процессов, психологических методов исследования, а также оценки и лечения поведенческих и аффективных расстройств. 20 Общественная безопасность и охрана: Знание оружия, общественной безопасности и охранных мероприятий, нормы, правила, меры предосторожности, профилактика и защита людей, данных и имущества. 20 Экономика и бухгалтерский учет: Знание экономических и бухгалтерских правил и практики, финансовых рынков, банкинга, анализа и представления финансовых данных. 15 География: Знание различных методов описания местоположения и распределение сухопутных, морских и воздушных масс, включая их физическое местоположение, отношения и характеристики.

15 Клиентура и персональные услуги: Знание принципов и процессов обеспечения интересов клиентов и личные услуги, включая методы оценки потребностей, стандартов качества обслуживания, альтернативных систем доставки и методов оценки удовлетворенности клиентов. 15 Законодательство, государственное управление и юриспруденция: Знание законов, правовых кодексов, судебных процедур, прецедентов, правительственных постановлений, распоряжений, правил агентств и демократического политического процесса. 15 Персонал и людские ресурсы: Знание политики и практики, связанных с функциями персонала/человеческого ресурса. Это включает в себя правила найма, отбора, обучения и продвижения по службе и процедур; компенсации и пакетных льгот; трудовых отношения и стратегии ведения переговоров, а также информацию о системах персонала. 10 Иностранный язык: Знание структуры и содержания иностранного (не английского) языка в т.ч. о значении и написании слов, правила композиции и грамматики, а также произношения.

10 Изобразительное искусство: Знание теории и методов, необходимых для производства, создания и выполнения музыки, танца, изобразительного искусства, драматургии и скульптуры. 10 Транспорт: Знание принципов и методов для перемещения людей или товаров воздушным, железнодорожным, морским, или дорожным, в том числе их относительных затрат, преимуществ и ограничений. 10 Добыча и переработка: Знание потребностей, добычи, сырья, отходов, контроль качества, затрат и методов для максимизации производства и распределения товаров. 5 Продажа и маркетинг: Знание принципов и методов, применяемых в демонстрации, содействии и продаже товаров или услуг. Это включает в себя маркетинговые стратегии и тактики, демонстрацию продукции и методы продаж, и системы управления продаж.

5 Инженерное дело и технологии: Знание оборудования, инструментов, механических устройств и их использования для производства движения, мощности, питания, технологии и других приложений. 5 Дизайн: Знание методов проектирования, принципов, средств и инструментов, вовлеченных в производство и использование точных технических планов, чертежей, рисунков и моделей. 5 Механика: Знание станков и инструментов, в том числе их конструкций, применения, преимущества, ремонта и технического обслуживания. 5 Химия: Знание состава, структуры и свойств веществ, химических процессов и преобразований, которые они проходят. Это включает в себя использование химических веществ и их взаимодействий, знаки опасности, технологии производства и способы контроля.

5 Медицина и стоматология: Знание информации и методов, необходимых для диагностики и лечения травм, заболеваний и деформаций. Это включает в себя симптомы, варианты лечения, свойства наркотиков и взаимодействия, меры профилактики здравоохранения. 5 Терапия и консультирование: Знание информации и методов, необходимых для восстановления физических и психических заболеваний и обеспечения профессиональной ориентации, в т.ч. альтернативных методов лечения, реабилитационного оборудования и его правильного использования, методов оценки эффективности лечения.

Продолжение следует

Должностные обязанности архивариуса на предприятии в 2021 году

4. Права

Специалист имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста архива.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста архива.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4. 7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения специалист может быть привлечен, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист архива», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.03.2021 № 140н, и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Этический кодекс

Международный этический кодекс архивистов

Принят на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов (Пекин, сентябрь 1996 г.)

ВВЕДЕНИЕ

01. Международный этический кодекс архивистов должен устанавливать высокие стандарты поведения для архивной профессии. Он должен знакомить новых членов профессии с этими стандартами, напоминать опытным архивистам об их профессиональной ответственности и внушать общественности уверенность в профессии.

02. Термин «архивисты», используемый в этом кодексе, должен охватывать всех тех, кто занимается контролем, уходом за архивами, их хранением, обеспечением сохранности и управлением.

03. Необходимо убеждать учреждения, осуществляющие трудоустройство, и архивные службы проводить политику и практику, которые способствуют выполнению этого кодекса.

04. Кодекс имеет целью установить этические рамки, которыми должны руководствоваться члены профессии, и не предлагает специфических решений по конкретным проблемам.

05. Принципы сопровождаются комментариями; принципы и комментарии, вместе взятые, представляют собой Этический кодекс.

06. Кодекс зависит от готовности архивных учреждений и профессиональных ассоциаций его выполнять. Это может происходить в форме повышения квалификации и создания механизма для руководства, в случаях сомнения — для расследования неэтичного поведения и, если будет признано целесообразным, для принятия санкций.

ПРИНЦИПЫ И КОММЕНТАРИИ ЭТИЧЕСКОГО КОДЕКСА

1. Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого. Первейшей обязанностью архивистов является обеспечение целостности и сохранности документов, переданных на хранение.
Для выполнения этой обязанности они должны уважать законные, порой противоречивые права и интересы работодателей, владельцев-собственников и пользователей, прошлое, настоящее и будущее. Объективность и беспристрастность архивистов являются мерилом их профессионализма. Они должны оказывать сопротивление любому давлению, направленному на манипулирование с документом, с целью сокрытия или искажения фактов.

2. Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов.
Архивисты должны осуществлять свои обязанности и функции в соответствии с архивными принципами и правилами, регулирующими создание и хранение документов в делопроизводстве, включая электронные документы и мультимедиа, их отбор и комплектование ими архивов, обеспечение сохранности и консервации вверенных им документов, а также систематизацию, описание, публикацию и предоставление для использования архивных документов. Архивисты должны проводить экспертизу ценности документов беспристрастно, опираясь при принятии решений на доскональное знание административных требований и политики комплектования своего учреждения. Они должны систематизировать и описывать документы, отобранные на хранение, в соответствии с архивными принципами (а именно, принципом происхождения и принципом подлинного порядка) и принятыми стандартами так быстро, как позволяют их ресурсы. Архивисты должны приобретать документы в соответствии с целями и ресурсами своих учреждений. Они не должны стремиться к приобретению документов или принимать их, если это может создать угрозу целостности или безопасности документов; они должны сотрудничать в целях обеспечения хранения этих документов в наиболее подходящем хранилище. Архивисты должны сотрудничать в возвращении перемещенных архивов.

3. Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования. Архивисты не должны допускать снижения архивной ценности документов, включая электронные документы или документы, созданные на основе средств мультимедиа, в процессе архивной работы по экспертизе ценности, систематизации и описанию, а также при консервации и использовании. Любая выборка должна осуществляться на основе тщательно разработанных методов и критериев. Замена подлинников другими носителями должна производиться с учетом юридической и информационной ценности документов. При временном изъятии из дела документов ограниченного пользо­вания необходимо информировать об этом факте пользователя.

4. Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов. Архивисты должны отбирать документы для хранения или уничтожения таким образом, чтобы, прежде всего, сохранить основное свидетельство деятельности лица или учреждения, которые создали и собрали документы, но учитывая при этом изменяющиеся исследовательские потребности. Архивисты должны знать, что приобретение документов сомнительного происхождения, хотя и представляющих интерес, может поощрять развитие незаконной коммерческой деятельности. Они должны сотрудничать с другими архивистами и правоохранительными органами, занимающимися задержанием и судебным преследованием лиц, подозреваемых в воровстве архивных документов.

5. Архивисты должны документировать и быть способными оправдать свои действия с архивными материалами. Архивисты должны отстаивать нормативные правила хранения документов в течение всего их жизненного цикла и сотрудничать с фондообразователями в вопросах принятия новых форматов (носителей) и новой практики управления информацией. Они должны быть не только озабочены комплектованием существующими документами, но и обеспечивать, чтобы текущая информация и архивные системы с самого начала включали процедуры, подходящие для хранения ценных документов. Архивисты при проведении переговоров с должностными лицами, осуществляющими передачу документов, или с владельцами документов должны стремиться к принятию справедливых решений, основанных на полном понимании (если это применимо) следующих факторов: полномочия на передачу, дарение или продажу; финансовые договоренности и выгода; планы на обработку документов; авторское право и условия доступа. Архивисты должны хранить постоянное дело, документирующее поступления, консервацию и всю проведенную архивную работу.

6. Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей. Архивисты должны создавать как общий, так и специальный научно-справочный аппарат на все документы, находящиеся у них на хранении. Они должны всем предлагать беспристрастное консультирование и использовать имеющиеся ресурсы для предоставления сбалансированного ассортимента услуг. Архивисты должны отвечать вежливо на все обоснованные запросы о своих фондах и содействовать их наиболее широкому использованию в соответствии с политикой учреждения, обеспечением сохранности фондов, правовыми соображениями, индивидуальными правами и соглашениями о дарении. Они должны объяснять потенциальным пользователям уместные ограничения и справедливо применять их. Архивисты не должны допускать необоснованных ограничений доступа и использования, но могут предлагать или принимать как условие комплектования четко установленные ограничения на лимитированный период. Они должны честно соблюдать и беспристрастно выполнять все соглашения, заключенные во время приобретения материалов, но в интересах либерализации доступа должны заново провести переговоры об условиях в соответствии с изменениями обстоятельств.

7. Архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства. Архивисты должны заботиться о защите корпоративных и личных интересов также, как и учитывать соображения национальной безопасности, не уничтожая информации, особенно в случае электронных документов, где обновление и уничтожение являются общепринятой практикой. Они должны уважать право частной собственности отдельных лиц, создавших документы или сведения, которые эти документы содержат, в особенности тех, кто не имеет права голоса в деле использования и хранения материалов.

8. Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. Архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, объективности и беспристрастности. Они не должны извлекать для себя финансовую или какую-либо другую выгоду в ущерб учреждениям, исследователям или коллегам. Архивисты не должны лично собирать оригиналы документов или участвовать в любых коммерческих сделках с документами. Они должны избегать действий, которые могли бы спровоцировать в обществе столкновение интересов. Архивисты могут использовать фонды их учреждений для личных исследований и публикаций, проводя эту работу на тех же условиях, что и другие исследователи этих фондов. Они не должны раскрывать или использовать информацию, полученную в результате работы с документами, доступ к которым ограничен. Они не должны путать свои личные исследовательские или публикаторские интересы с порученными им профессиональными или административными обязанностями. При работе с фондами своих учреждений архивисты не должны использовать в своих целях имеющиеся у них сведения о неопубликованных находках исследователей без предварительного информирования исследователей о намерении архивиста воспользоваться этими сведениями. Они могут делать обзоры и давать комментарии к работам других по их тематике, включая работы, основанные на документах их собственных учреждений. Архивисты не должны позволять представителям других профессий мешать им выполнять свою работу и обязанности.

9. Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы. Архивисты должны стремиться к достижению взаимопонимания с коллегами по профессии, совершенствовать навыки оценки своего и чужого труда, вносить своими знаниями вклад в повышение эффективности работы коллектива и обеспечивать подчиненным соответствующие условия работы и обучения.

10. Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий. Архивисты должны стремиться к расширению сотрудничества, избегать конфликтов с коллегами по профессии и разрешать возникающие проблемы, поощряя при этом строгое соблюдение архивных стандартов и этических норм. Архивисты должны сотрудничать с представителями родственных профессий на основе обоюдного уважения и взаимопонимания.

Каковы обязанности архивариуса организации? | Малый бизнес

Независимо от отрасли организации любого размера должны вести множество документов. Записи сотрудников и финансовые отчеты, такие как налоговые формы, должны храниться, чтобы фирма оставалась в соответствии с местными и федеральными законами. Контакты с клиентами и информация о покупках должны поддерживаться, чтобы предоставить им исключительное обслуживание клиентов. Кроме того, исследования в области развития и документирование предыдущих успехов должны быть зарегистрированы, чтобы компания могла опираться на созданное ими наследие.Архивариус, также называемый библиотекарем, является лицом, ответственным за составление и ведение каждого из этих электронных и печатных документов.

Хранение документов

У каждой организации свой способ хранения документов. Многие организации стремятся стать безбумажными. В этих средах архивариус сканирует все физические документы, преобразовывая их в компьютерные файлы. Затем эти файлы сохраняются на дисках, жестких дисках или компакт-дисках. Другие компании воздерживаются от всех электронных методов ведения документации, предпочитая хранить все бумажные записи в картотеках и ящиках.Если организация предпочитает эту систему, архивариус нередко прибегает к услугам внешнего хранилища файлов для безопасного хранения файлов. Какой бы метод ни предпочла организация, архивариус должен тщательно задокументировать местонахождение каждого хранящегося документа, чтобы к нему можно было получить доступ при необходимости.

Доступ к записям

Возможно, одной из самых больших обязанностей, возложенных на архивариуса организации, является контроль доступа к своим записям.В большинстве случаев существуют особые правила относительно того, кто и к каким документам имеет доступ. Например, многие предметы в коллекции публичной библиотеки могут быть доступны любому, кто их запрашивает. Однако в государственном учреждении доступ может быть ограничен теми, кто имеет определенный уровень допуска. Для архивариуса важно иметь четкое представление о политике своего работодателя в этом вопросе, полностью придерживаясь ее.

Обязанности в области образования

В зависимости от типа организации, в которой он работает, архивариус может выступать в качестве наставника для внутреннего и внешнего сообществ.Например, архивариус в музее может читать лекции и создавать образовательные ресурсы, такие как брошюры и проспекты, предназначенные для объяснения посетителям характера архива. Аналогичным образом архивариус коммерческого предприятия может предоставлять информацию об истории и культуре компании новым сотрудникам, проходящим процесс ориентации компании. Кроме того, он может выступать в качестве эксперта по тематике в средствах массовой информации, предоставляя запрашиваемую информацию о документах, хранящихся в архивах фирмы.

Примеры резюме архивариуса | JobHero

Обязанности и ответственность архивариуса

Архивариусы выполняют множество задач в зависимости от своего работодателя и своей специализации, но мы проанализировали несколько списков вакансий, чтобы определить следующие основные обязанности и обязанности для архивариусов:

Анализ материалов Архивариусы выполняют широкий спектр материалов, включая документы, картины, карты и фильмы. Архивариусы анализируют материалы, исследуя подлинность, исторический контекст, физическое состояние и содержание материала.Это позволяет им выявлять дефекты и определять, включать ли материалы в свои коллекции.

Сохранение коллекций Архивариусы несут ответственность за правильное сохранение материалов. Они хорошо осведомлены о методах консервации и хранения, особенно если материалы относятся к разным периодам времени. Поскольку для материалов могут потребоваться особые условия окружающей среды, архивисты тщательно следят за местом хранения, при необходимости устанавливая дополнительные меры безопасности для защиты от стихийных бедствий или вторжений.

Управление информацией Архивариусы разрабатывают и поддерживают организационные системы для отслеживания всех архивных материалов. Поскольку произошел переход к компьютерным базам данных для большей эффективности и простоты доступа, это влечет за собой разработку метаданных, подготовку указателей, метатегов и описаний материалов, а затем их преобразование в цифровой формат, когда это возможно.

Помощь в поиске Архивариусы делают записи более доступными для общественности с помощью ксерокопий и отсканированных изображений.Как правило, они помогают людям получить доступ к архивам, направляя их в использовании соответствующего программного обеспечения, извлекая копии материалов или контролируя непосредственный просмотр, а также проводя исследования по запрошенным темам.

Продвижение содержимого архива Архивариусы продвигают отдельные материалы или коллекции, поощряя общественность посещать архивы путем проведения лекций или презентаций, экскурсий по объектам и семинаров. В более широком масштабе они могут организовывать показы и выставки, а также курировать материалы, которые будут представлены в публикациях.

Должностная инструкция, обязанности и работа архивариуса

 

Должностные обязанности и задачи для: «Архивариус»

1) Проверка подлинности и оценка исторических документов и архивных материалов.

2) Создавать и поддерживать доступные, извлекаемые компьютерные архивы и базы данных, включающие современные достижения в технологии хранения электрической информации.

 

3) Непосредственная деятельность работников, помогающих в упорядочении, каталогизации, экспонировании и содержании коллекций ценных материалов.

4) Найдите новые материалы и управляйте их приобретением и показом.

5) Организация архивных документов и разработка систем классификации для облегчения доступа к архивным материалам.



 

6) Подготовьте архивные записи, такие как описания документов, чтобы обеспечить легкий доступ к информации.

7) Сохранять записи, документы и предметы, копируя записи на пленку, видеокассету, аудиокассету, диск или в компьютерный формат по мере необходимости.

8) Исследование и регистрация происхождения и исторической значимости архивных материалов.

9) Отбирать и редактировать документы для публикации и демонстрации, применяя знания предмета, литературного выражения и приемы презентации.

10) Координация образовательных и информационно-просветительских программ, таких как экскурсии, семинары, лекции и занятия.

11) Разработка и применение руководящих принципов в отношении публичного доступа и использования материалов.

Является ли быть

«Архивистом» лучшим выбором для карьеры?

Наш тест на интерес к карьере покажет вам, какие профессии соответствуют вашим интересам.

Наш бесплатный личностный тест покажет вам, какая профессия соответствует вашему характеру и почему.

 

Должностная инструкция «Архивариус» продолжение здесь…

Часть 1
Обязанности / задачи Часть 2
мероприятия Часть 3
Навыки и умения Часть 4
Способности Часть 5
Знание


«Архивариус» Голландия / Код карьеры RIASEC: I-C-A SOC: 25-4011. 00


 

Щелкните здесь, чтобы просмотреть вакансии «Архивист»

См. Перспективы будущего и требования к образованию для «Архивариус»

 





Архивист Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность

Архивариусы помогают сохранить прошлые записи для
будущих нужд.

Архивариус Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность

Этот пост содержит исчерпывающую информацию о должностных обязанностях архивариуса, чтобы помочь вам узнать о работе, которую они выполняют.

Он содержит основные обязанности, задачи и обязанности, которые обычно составляют описание работы архивариуса.

В нем также указаны основные требования, которым вы должны соответствовать, если ищете работу в качестве архивариуса.

Пожалуйста, продолжайте читать, чтобы улучшить свои знания о карьере архивариуса:

Чем занимается архивариус?

Архивариусы несут ответственность за сбор, сохранение, заботу и управление записями и документами, предназначенными для сохранения прошлого на благо будущих целей.

Они отвечают за каталогизацию и управление ценными коллекциями, имеющими глубокую историческую ценность.

Они также несут ответственность за выбор, извлечение и управление различными материалами в целях их сохранности.

Архивисты также помогают отвечать на вопросы людей, которым нужна информация об их коллекциях.

Они выпускают учебные материалы для передачи знаний об исторических коллекциях людям, которые приходят посмотреть на эти коллекции.

В обязанности архивариуса также входит координация различных лиц и партнерских организаций, которые работают с музеями и коллекционерами произведений искусства, чтобы обеспечить эффективное выполнение программ в их различных офисах.

Они отвечают за то, чтобы сделать архивы и исторические коллекции доступными для широкого круга людей.

Они также хранят и сохраняют скоропортящиеся документы.

Архивисты анализируют широкий спектр материалов, таких как документы, картины, фильмы, карты, видео и т. д.изучить их физическое состояние, подлинность и исторический контекст.

Они несут ответственность за обсуждение обвинений в новой коллекции от потенциальных продавцов.

Должностная инструкция архивариуса также включает выявление и участие в торгах для получения финансирования от различных частных и общественных организаций.

Они также контролируют персонал и бюджет.

Они организуют публичные мероприятия, такие как беседы и выставки, и взаимодействуют с людьми во время этого изобретения, чтобы делиться информацией об исторических коллекциях.

Они также курируют материалы для публикаций.

Они поддерживают и разрабатывают организационные методы, чтобы гарантировать, что все архивные материалы можно легко отследить и идентифицировать.

К ним относятся разработка метаданных, подготовка индексов и т. д.

Архивариус, как правило, собирает жизненно важную и скоропортящуюся информацию, такую ​​как записи и документы, и сохраняет их как коллекцию в благоприятной и благоприятной среде, которая не нанесет или не нанесет никакого вреда предназначенным для сохранения документам.

В их обязанности также входит продвижение сохраненного контента, чтобы сделать его общедоступным.

Некоторыми из основных работодателей архивистов являются университеты, благотворительные организации, библиотеки, государственные архивы, местные и центральные органы власти, музеи и религиозные учреждения.

Описание работы архивариуса Пример/образец/шаблон

Основные задачи, обязанности и ответственность, которые обычно составляют должностную инструкцию архивариуса, включают:

  • Сбор, проверка подлинности и оценка исторических документов и архивных материалов
  • Создание и ведение архивов для сбора информации для облегчения поиска информации
  • Прямая деятельность Рабочие и персонал, которые помогают в каталогизации и демонстрации архивных материалов
  • Сохранение предметов, документов, и записи, а также копирование фильмов и аудиозаписей в надежные форматы
  • Исследование и регистрация исторической значимости, происхождения и ценности архивных материалов
  • Координация и организация мероприятий и программ по информированию общественности о коллекциях, таких как семинары, лекции, выставки и классы
  • Установить протоколы и общедоступные инструкции по доступу и использованию архивных материалов.
  • Открывайте и находите новые материалы и работайте над их приобретением и демонстрацией.

Архивариус Должностная инструкция для резюме

Если вы составляете резюме или CV на должность архивариуса и приобрели некоторый опыт работы в этой должности, вам следует добавить в свое резюме раздел о профессиональном опыте.

В разделе вашего резюме, посвященном профессии или опыту работы, у вас есть возможность сообщить работодателю/рекрутеру о том, что вы успешно выполняете работу архивариуса, указав на обязанности и обязанности, которые вы выполняли.

Имея раздел о профессиональном опыте, ваше резюме имеет больше шансов получить работу, особенно если новая работа, которую вы ищете, требует опыта работы архивариусом.

Вы можете применить образец должностной инструкции архивариуса, приведенный выше, в разделе профессионального опыта вашего резюме.

Требования к архивариусу — навыки, знания и способности для карьерного успеха

Если вы ищете работу архивариуса, вот основные требования, которые большинство рекрутеров/работодателей могут потребовать от вас при приеме на работу:

  • Образование: Архивисты в основном нуждаются в степени в области истории, архивного дела, библиотечного дела, права или смежных областях. Сертификация академии архивистов также является дополнительным преимуществом, так как может служить доказательством профессиональной вовлеченности.
  • Навыки исследования: Архивисты должны иметь высокий уровень навыков исследования, который позволит им проводить необходимые исследования о происхождении и истории архивных коллекций.
  • Организационные навыки: Архивисты должны обладать большими организационными навыками, поскольку это позволит им эффективно управлять музейными коллекциями.
  • Навыки общения и межличностного общения: От них требуются хорошие коммуникативные навыки, поскольку они будут регулярно проводить семинары и лекции об архивных коллекциях во время мероприятий по искусству и истории.
  • Любознательность: Чтобы добиться высокого успеха в качестве архивариуса, требуются люди, которые очень любознательны и могут погрузиться в глубокое исследование коллекций, чтобы найти ответы на вопросы.
  • Высокий уровень грамотности в области ИТ: в связи с недавним развитием технологий от современного активиста требуется техническая грамотность, чтобы иметь возможность управлять базой данных и компьютерными каталогами, отличные административные навыки и навыки работы с компьютерными базами данных. становится очень важным для работы.
  • Способность работать в команде: Архивариусы должны быть ключевыми игроками команды, поскольку они будут работать как в частных, так и в государственных учреждениях по сбору средств, а также в их подчинении.

Заключение

Этот пост полезен для тех, кто хочет стать архивариусом и хочет узнать о карьере, включая обязанности и ответственность, связанные с ролью архивариуса.

Эта информация поможет им принять лучшее решение относительно карьеры архивариуса.

Информация в этом посте также полезна рекрутерам/работодателям, которые ищут компетентных архивариусов для найма.

Они могут использовать приведенный выше пример должностной инструкции архивариуса для подробного описания доступной должности архивариуса в своей организации, чтобы привлечь лучших кандидатов на эту должность.

Related Posts

  • Должностная инструкция водителя UPS, основные обязанности и ответственность
  • Видеооператор Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
  • Монтажер фильма Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
  • Специалист по видеопроизводству Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
  • 4 Должностная инструкция менеджера видеопроизводства, основные обязанности и ответственность
  • Технический помощник по строительству Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
  • Сотрудник по связи в строительстве Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
  • Amazon Flex Сотрудник склада Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
  • Главная Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность помощника сантехника склада
  • Съемник заказов Home Depot Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
  • Сотрудник по напольным покрытиям Home Depot Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
  • Home Depot Сотрудник по аренде инструментов Описание работы, основные обязанности и ответственность

Что делают архивариусы (включая их типичный рабочий день)

Описание работы

Архивариусы оценивают, редактируют и направляют на хранение постоянные записи и исторически ценные документы. Участвовать в исследовательской деятельности на основе архивных материалов. Они также организуют архивные записи и разрабатывают системы классификации для облегчения доступа к архивным материалам.

Другие задачи включают в себя:

  • Предоставлять справочные услуги и помощь пользователям, нуждающимся в архивных материалах.
  • Подготовьте архивные записи, такие как описания документов, чтобы обеспечить легкий доступ к информации.
  • Разрабатывать и применять руководящие принципы в отношении публичного доступа и использования материалов.
  • Исследовать и зафиксировать происхождение и историческое значение архивных материалов.
  • Создавать и поддерживать доступные, извлекаемые компьютерные архивы и базы данных, включая последние достижения в технологии электронного хранения информации.
  • Сохраняйте записи, документы и предметы, копируя записи на пленку, видеокассету, аудиокассету, диск или в компьютерный формат по мере необходимости.

Мы спросили архивариусов, насколько они довольны своей работой. Вот что они сказали.

Насколько значима эта работа


72% из них сказали, что довольны своей работой, а 51% сказали, что считают, что их работа делает мир лучше или помогает сделать чью-то жизнь лучше.


Типичный рабочий день

Ежедневно Архивариусы создают и поддерживают доступные, извлекаемые компьютерные архивы и базы данных, используя последние достижения в технологии электронного хранения информации.Они предоставляют справочные услуги и помощь пользователям, нуждающимся в архивных материалах.

Обычный день Архивариуса также включает:

  • Прямая деятельность рабочих, которые помогают в организации, каталогизации, демонстрации и хранении коллекций ценных материалов.
  • Организуйте архивные записи и разработайте системы классификации для облегчения доступа к архивным материалам.
  • Исследовать и зафиксировать происхождение и историческое значение архивных материалов.
  • Подготовьте архивные записи, такие как описания документов, чтобы обеспечить легкий доступ к информации.
  • Сохраняйте записи, документы и предметы, копируя записи на пленку, видеокассету, аудиокассету, диск или в компьютерный формат по мере необходимости.

Мы задали нескольким архивариусам несколько вопросов, чтобы узнать, как еще выглядит их рабочий день. Вот что мы нашли.

Вы каждый день разговариваете по телефону на этой работе? 63% сказали да
Насколько важно работать в команде на этой работе? 9% считают очень важным
На этой работе вы ежедневно проводите групповые обсуждения? 78% сказали да
Вы разговариваете или работаете с клиентами каждый день на этой работе? 34% сказали да
Вам приходится каждый день иметь дело с рассерженными клиентами на этой работе? 0% сказали да
Вам приходится каждый день принимать решения на этой работе? 19% сказали да

Прочие обязанности

Помимо своего обычного рабочего дня, Архивариусы также находят новые материалы и управляют их приобретением и демонстрацией. Они также могут координировать образовательные и общественные программы, такие как экскурсии, семинары, лекции и занятия.

Еженедельно или ежемесячно Архивариусы исследуют и фиксируют происхождение и историческое значение архивных материалов. Они также могут специализироваться в области истории или технологий, исследуя темы или предметы, относящиеся к коллекциям, чтобы определить, что следует сохранить или приобрести.

Кроме того, они руководят деятельностью работников, которые помогают в организации, каталогизации, демонстрации и хранении коллекций ценных материалов.

Хотя конкретные обязанности могут различаться, многие из них Подготавливают архивные записи, такие как описания документов, чтобы обеспечить легкий доступ к информации.

Некоторые архивариусы также обязаны выбирать и редактировать документы для публикации и демонстрации, применяя знания предмета, литературного выражения и техники презентации.


Срок службы

Рабочее время

График работы

При типичной рабочей неделе в качестве архивариуса вы можете рассчитывать на 40-часовую рабочую неделю.

Работают ли архивариусы в офисной рабочей среде?

Каждый день


Один раз в неделю


Архивариусы работают на открытом воздухе?

Никогда


Один раз в год



Мне это подходит

Лучшая личность для этой карьеры

Людям, подходящим для этой работы, обычно нравится следовать установленным процедурам и распорядку. Им нравится работать с данными и деталями больше, чем с идеями..

Они также любят работать с идеями и требуют обширного мышления. Им нравится искать факты и решать проблемы в уме.

Подробнее об этих карьерных типах личности можно прочитать здесь.


Узнайте о других профессиях


Узнайте больше об архивариусах
Найдите колледж со специальностью, которую вы хотите

Связано с должностными обязанностями архивариусов

Должностная инструкция архивариуса, чем занимаются архивариусы, типичный день архивариуса, каково работать архивариусом, сколько часов работает архивариус, повседневная работа архивариуса

Дополнительные ресурсы

http://www. bls.gov/OOH/education-training-and-library/curators-museum-technicians-and-conservators.htm

http://www.statearchivists.org/

http://www.archivists.org/

Что делает архивариус: описание работы и обязанности

Мы подсчитали, что 17% архивариусов владеют архивными коллекциями, специальными коллекциями и онлайн-базами данных. Они также известны своими мягкими навыками, такими как аналитические навыки, навыки работы с компьютером и навыки обслуживания клиентов.

Мы разбили процент Архивистов, у которых эти навыки указаны в их резюме, здесь:

  • Архивные коллекции, 17%

    Инициализированные критерии для оцифровки различных предметов из архивных коллекций, включая базы данных и протоколы веб-дизайна.

  • Специальные коллекции, 10%

    Сотрудничество/вклад в грантовые предложения с первоначальными наблюдениями/предложениями по улучшению специальных коллекций в архивах.

  • Онлайн-базы данных, 8%

    Введите идентифицированный носитель в онлайн-базу данных.

  • Справочные услуги, 5%

    Предоставление справочных услуг историческим, генеалогическим и другим исследователям.

  • Ведение документации, 5%

    Разработка и проведение тренингов и презентаций для сотрудников агентства по обязанностям ведения документации и процедурам изъятия временных и постоянных записей.

  • Исторические документы, 3%

    Организованы и каталогизированы исторические документы и артефакты, находящиеся в историческом объединении, а также подаренные местными жителями.

Некоторые из навыков, которые мы нашли в резюме архивариуса, включали «Архивные коллекции», «Специальные коллекции» и «Онлайн-базы данных». Ниже мы подробно описали наиболее важные обязанности архивариуса.

  • Наиболее важными навыками для архивариуса на этой должности являются аналитические навыки.Из этого отрывка, который мы взяли из резюме архивариуса, вы поймете, почему: «Архивисты, кураторы, музейные техники и реставраторы нуждаются в отличных аналитических способностях, чтобы определить происхождение, историю и важность многих объектов, с которыми они работают». Согласно найденным нами резюме, аналитические навыки могут быть использованы архивариусом для того, чтобы «контролировать точность всех данных и уведомлять соответствующий персонал о необходимых исправлениях, обеспечивающих успешные проверки FDA».
  • Хотя это может быть не самый важный навык, мы обнаружили что многие обязанности архивариуса зависят от навыков работы с компьютером.Этот пример от архивариуса объясняет, почему: «Архивариусы и музейные техники должны иметь хорошие навыки работы с компьютером, потому что они используют и разрабатывают сложные базы данных, связанные с материалами, которые они хранят и к которым имеют доступ». Этот пример резюме — лишь один из многих способов, которыми архивариусы могут использовать навыки работы с компьютером: «Используется музейное компьютерное программное обеспечение (Past Perfect) для инвентаризации исторических артефактов и помощи исследователям». сервисные навыки.Этот навык очень важен для выполнения повседневных обязанностей, как показано в этом примере из резюме архивариуса: «Архивариусы, кураторы, музейные техники и реставраторы регулярно работают с широкой публикой». Этот пример из резюме показывает, как этот навык используется: «Предоставление услуг по поиску документов и справочных материалов для клиентов, запрашивающих доступ к архивным материалам».Согласно резюме архивариуса, «архивариусы, кураторы, музейные техники и реставраторы хранят и легко извлекают записи и документы». Например, этот фрагмент был взят непосредственно из резюме о том, как применяется этот навык: «Управление переносом архивных записей из с бумаги в электронную организационную систему» ​​
  • В описании архивариуса вы можете обнаружить, что одним из навыков, которые могут быть полезны для работы, являются «технические навыки». проанализировано и сохранено» Этот навык может быть полезен в следующем сценарии: «Категоризированные подаренные документы и однодневки. Консолидированная и синтезированная сложная и техническая информация. Программа «Знаток прошлого совершенного»»
  • См. полный список навыков архивариуса.

    Мы обнаружили, что 67,4% архивариусов имеют степень бакалавра. Кроме того, 18,4% получили степень магистра, прежде чем стать архивариусом. Хотя это правда, что большинство архивариусов имеют высшее образование, как правило, им можно стать только со степенью средней школы. На самом деле каждый девятый архивариус не тратил дополнительные деньги на учебу в колледже.

    Те архивариусы, которые учатся в колледже, обычно получают либо степень по истории, либо степень по английскому языку. Менее распространенные степени для архивариусов включают степени изящных искусств или степени фотографии.

    Когда вы будете готовы стать архивариусом, вам может быть интересно, какие компании нанимают архивариусов. Согласно нашему исследованию с помощью резюме архивистов, архивариусов в основном нанимают Apple, город Хьюстон и город Бостон. Сейчас самое время подать заявку, так как у Apple есть 3 вакансии архивариуса, 2 из них в Хьюстоне и 1 в Бостоне.

    Но если вас интересуют компании, в которых вы можете получать высокую зарплату, архивариусы, как правило, получают самые большие зарплаты в Apple, Jet Propulsion Laboratory и QuintilesIMS. Возьмем, к примеру, Apple. Средняя зарплата архивариуса составляет 120 795 долларов. В Лаборатории реактивного движения архивисты зарабатывают в среднем 79 743 доллара, а в QuintilesIMS — 72 349 долларов. Вы должны принять во внимание, насколько сложно может быть найти работу в одной из этих компаний.

    Подробнее о зарплатах архивариусов в США.

    Если вы получили степень в 100 лучших учебных заведениях США, возможно, вам стоит взглянуть на Нью-Йоркский университет, CBS и GlaxoSmithKline.Эти три компании наняли значительное количество архивариусов из этих учреждений.

    Возможности трудоустройства — Университет Сетон Холл, Нью-Джерси

    Цифровой архивист и менеджер документации

    Применить сейчас Номер работы: 494886
    Полная/неполная занятость: Полная занятость
    Местонахождение: South Orange
    Категории: Персонал

    Цифровой архивист и менеджер документации в первую очередь отвечает за разработку надежной программы управления университетскими записями от их активной фазы, пока они все еще используются отделами вокруг кампуса, до их перехода к архивным коллекциям в соответствии с соответствующими графиками хранения штата и федеральными законами. относительно конфиденциальности.Они также возьмут на себя инициативу по проектам, которые сделают ресурсы Special Collections более заметными в каталогах основных библиотек. Цифровой архивариус и менеджер документации будут подчиняться заместителю декана специальных коллекций и галереи и тесно сотрудничать с заинтересованными сторонами в кампусе в этой все более заметной и важной роли. .

    Обязанности и ответственность:

    • Управление записями: проектирует инфраструктуру для поддержки программы управления цифровыми записями от создания до постоянного архива.Выстраивает отношения с отделами в кампусе, чтобы консультировать их по вопросам хранения и безопасности их записей, а также возможной передачи в архивы, а также консультирует отделы по юридическим требованиям в отношении хранения записей. Работает с ИТ и офисом главного юрисконсульта, чтобы обеспечить надлежащую защиту и документирование записей на всех этапах.
    • Архивная обработка: Несет основную ответственность за записи Университета, как цифровые, так и бумажные. Обеспечивает описание коллекций на соответствующем уровне, а также надлежащее документирование и соблюдение любых ограничений.Руководит другими, работающими с этими материалами, и лично обрабатывает большие коллекции бумажных документов и определяет, какие документы следует сохранить, а какие следует выбросить.
    • Поддерживает инициативы департамента, включая поддержание инфраструктуры для цифрового хранения, проекты по перемещению коллекций, каталогизацию редких книг и управление базами данных, включая улучшение содержания и операций системы управления коллекциями Archivesspace.

    Требуемая квалификация:

    • Степень бакалавра в области библиотечного дела, истории.
    • 1–3 года опыта работы в архивах и/или в управлении записями.
    • Опыт использования ArchivesSpace или другой системы управления архивными данными.
    • Опыт работы с процессами цифрового хранения.
    • Понимание стандартов архивной сохранности и надлежащее обращение с архивными материалами и артефактами. Знание библиотечной каталогизации и принципов управления записями, а также способность исследовать конкретные случаи.
    • Высокий уровень технических способностей.Технические навыки, достаточные для поддержки усилий по цифровому сохранению. Предоставляет обширную помощь по программному обеспечению/компьютерным приложениям в отделе: ArchiveSpace, исследование программного обеспечения для управления записями и совместное внедрение, сканирование, цифровая разметка, протоколы именования, программное обеспечение для сканирования и редактирования фотографий. Знание стандартов архивного описания (DACS, EAD).
    • Отличные навыки письма и общения. Хорошо развитые исследовательские навыки: отвечает на сложные вопросы по электронной почте, пишет предложения, участвует в планировании и годовых отчетах.

    Желаемая квалификация:

    • Цифровое сканирование и фотосъемка, создание метаданных, цифровое хранение и криминалистические процессы, способность изучать и разрабатывать новое программное обеспечение.

    Уровень заработной платы:

    • Союз персонала (местный 153) — SU20.0

    Освобожден/не освобожден:

    Физические требования:

    • Общая офисная обстановка 

    Специальные инструкции для заявителей:

    • Это местная позиция 153; только местные 153 сотрудника могут подать заявку с 19 октября 2021 г. по 25 октября 2021 г.
    • Пожалуйста, предоставьте контактную информацию для 3 профессиональных рекомендаций.

    Университет Сетон Холл привержен программам равных возможностей трудоустройства (EEO) и принципам позитивных действий.

    Объявлено: Восточное летнее время
    Закрытие приложений:

    Назад к результатам поиска Подать заявку Пригласить друга

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.