Как посчитать остаток отпуска при увольнении: Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Сначала для этого требуется определить стаж работника. Этот момент не вызывает вопросов, поскольку порядок определения стажа прописан в Трудовом кодексе.

Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Далее необходимо, исходя из полученного стажа, рассчитать количество дней отпуска, положенных работнику. В общем случае продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). То есть за каждый полный год стажа, или рабочий год, работнику следует «начислить» 28 календарных дней отпуска. Разъяснений, как посчитать количество дней отпуска за не полностью отработанный рабочий год, Трудовой кодекс не содержит. Единственным нормативным документом, регулирующим данный вопрос, являются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила), которые до сих пор применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно пункту 28 Правил, работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, в остальных случаях — работники получают пропорциональную компенсацию. Исходя из примеров расчета, представленных в Правилах, можно сделать вывод, что для расчета пропорциональной компенсации, количество положенных работнику дней отпуска следует определять делением установленной продолжительности отпуска (в общем случае — 28 календарных дней) на 12 месяцев и умножением на количество месяцев отпускного стажа работника. Причем для расчета пропорциональной компенсации отпускной стаж работника, который, как правило, к моменту увольнения сотрудника составляет неполное количество месяцев, следует округлить до целых месяцев. Правила округления стажа изложены в пункте 35 Правил: излишки, составляющие менее половины месяца, исключатся из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

На практике данный порядок расчета неиспользованных дней отпуска может трактоваться по-разному.

Во-первых, вопрос вызывает округление стажа работника до целого числа месяцев: что считать «излишками, составляющими менее половины месяца» и «излишками, составляющими не менее половины месяца». Количество дней в разных месяцах различно: будет ли 14 календарных дней стажа в феврале считаться половиной месяца, как и 15 дней стажа в марте?

Второй распространенный вопрос — следует ли округлять количество дней компенсации отпуска, и может ли количество дней быть нецелым? Например, работник отработал 1 месяц, и по общему правилу ему положено 28 / 12 дней отпуска. В результате получается 2,33 (3) дня. Нужно ли выплатить компенсацию за 2,33 дня или следует округлить 2,33 до целого количества дней? Отметим, что округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17,  это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника, т. е. 2,33 следует округлить до 3-х дней.

Отметим также, что некоторые специалисты придерживаются мнения, что расчет компенсации следует производить, исходя из округленного до двух знаков после запятой месячного количества дней отпуска, т.е. принимать в расчет по 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа. То есть если работник отработал 2 месяца, то ему положена компенсация за 2,33 x 2 = 4,66 дней отпуска. Полученный результат, однако, будет отличаться от рассчитанного и округленного по правилам математики: 28 / 12 x 2 = 4,67 дней. Какой же вариант расчета следует применять?

Эти методологические вопросы решены в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следующим образом: алгоритм расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск реализован в максимальном соответствии с нормативными документами, а спорные и неоднозначные моменты разрешены в пользу работников:

1) При расчете отпускного стажа количество полных месяцев исчисляется от даты приема по календарному принципу, т.е. например, если сотрудник принят 17 января, то 16 февраля его стаж составит ровно месяц, 16 марта ровно два месяца и т.д. Соответственно, на дату увольнения стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, будет составлять сколько-то полных месяцев и сколько-то дней.  Вот это количество дней и считается «излишком».

Например, если сотрудник, принятый на работу 17 января 2013 года, увольняется 3 марта 2013, то его отпускной стаж составит ровно 1 месяц (с 17 января по 16 февраля) и излишек 15 дней (12 дней — с 17 по 28 февраля и 3 дня с 1 по 3 марта).

Для определения, составляет ли излишек менее половины месяца или не менее половины,  нужно выбрать месяц, и поделить количество дней в этом месяце пополам. В программе 1С для анализа выбирается тот календарный месяц, на который приходится большее число дней последнего рабочего месяца сотрудника. В рассматриваемом примере – это март. Последний рабочий месяц сотрудника – это период с 17 февраля по 16 марта (если бы он доработал его полностью, то заработал полный месяц стажа). В этом периоде 12 дней приходится на февраль и 16 дней на март, следовательно, для анализа выбирается март. В марте 31 календарный день, значит, излишек 15 дней составляет менее половины месяца (31:2 = 15,5). Таким образом, этот излишек отбрасывается и считается, что стаж сотрудника составляет 1 месяц.

Отметим, что если бы сотрудник увольнялся 4 марта, то его стаж составил бы 1 месяц и 16 дней, 16 дней – излишек, составляющий более половины месяца, следовательно, для расчета дней компенсации отпуска стаж сотрудника был бы округлен до 2-х целых месяцев.

Если бы дата увольнения сотрудника пришлась на период после 17 марта, то для расчета половины месяца был бы выбран уже апрель, т.к. последним рабочим месяцем считался бы период с 17 марта по 16 апреля. Пусть, например, дата увольнения сотрудника — это 31 марта 2013 года, тогда стаж сотрудника составляет 2 полных месяца (с 17 января по 16 марта) и 15 дней (с 17 по 31 марта). В данном примере излишек 15 дней составляет уже ровно половину месяца апреля (30 календарных дней:2), следовательно, округляется до полного месяца, и расчет дней компенсации отпуска ведется, исходя из 3-х месяцев отпускного стажа.

2) За 11 полных отработанных месяцев рассчитывается полная компенсация, т.е. как будто работник отработал полный рабочий год (однако в случае, если работник отработал менее 11 месяцев, например, 10 месяцев и 20 дней, то количество дней компенсации рассчитывается пропорционально — за 11 месяцев отпускного стажа).

3) При пропорциональном расчете количество дней компенсации отпуска считается без промежуточного округления, а округляется уже конечный результат, полученный по формуле:

<Количество заработанных дней отпуска> =
<Годовое количество дней отпуска>/ 12 x <Количество месяцев отпускного стажа>.

Таким образом, если работник увольняется, отработав 2 месяца, то в программе ему будет предложено компенсировать 28 / 12 x 2 = 4,67 дней отпуска, а не 4,66 дня. Такой подход,  во-первых, не ущемляет права работников (компенсация за 4,67 дней будет больше, чем за 4,66), а во-вторых, позволяет точно рассчитать компенсацию за 3, 6 или 9 месяцев работы. Количество компенсируемых дней отпуска составит в этом случае 7, 14 и 21 день отпуска соответственно. При применении же расчета, исходя из 2,33 дней отпуска за месяц стажа, количество дней компенсации получится 6,99  дней за 3 месяца работы, 13,98 — за полгода, 20,97 дней — за 9 месяцев, что явно не является ожидаемым результатом расчета, в первую очередь, для самого работника.

Кроме того, в программе реализована возможность производить расчет дней компенсации отпуска с округлением до целых дней. Данная возможность подключается в настройках параметров учета. Ввиду малой распространенности такой методики по умолчанию опция Округлять дни компенсации отпуска при увольнении в программе отключена.

При включенной опции количество дней компенсации отпуска округляется до целых дней, причем, всегда в большую сторону, что соответствует правилам округления, изложенным в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

Расчет дней неиспользованного отпуска в программе

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые работнику при увольнении следует выплатить денежную компенсацию, рассчитывается в программе автоматически.

При регистрации увольнения (вводе документа Увольнение из организаций) анализируется стаж работы сотрудника и сведения о фактически предоставленных ему отпусках. На основании этих данных вычисляется остаток отпуска.

В стаж работы сотрудника, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается все время работы по трудовому договору (т. е. со дня приема на работу по день увольнения), за исключением: периодов отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста трёх лет, периодов отпусков без сохранения заработной платы, превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года. Для определения периодов, не включаемых в стаж, в программе анализируются данные подсистемы кадрового учета невыходов — регистр сведений Состояние сотрудников организаций.

Учет фактически использованных работниками отпусков ведется в регистре накопления Фактические отпуска организаций.

В программе реализовано два варианта регистрации данных по фактическому использованию отпусков: документами кадрового учета невыходов либо документами подсистемы расчета зарплаты. Выбор варианта учета производится в настройках параметров учета.

Следует отметить: так как в подсистеме кадрового учета нет документов, которые регистрируют компенсацию отпуска, то компенсация всегда списывается расчетными документами, вне зависимости от настроенного порядка списания.

Если рассчитанный остаток отпуска получается положительный, то неиспользованные дни отпуска предлагается компенсировать.

В документе Увольнение из организаций в колонке Компенсация указывается значение Компенсация.

При вводе впоследствии документа Расчет при увольнении сотрудника организаций работнику будет начислена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Если остаток получается отрицательный, т. е. сотрудник использовал отпуска больше, чем «заработал», то за неотработанные дни отпуска предлагается выполнить удержание (значение Удержание в колонке Компенсация).

В этом случае в документе Расчет при увольнении сотрудника организаций будет рассчитана сумма, подлежащая удержанию из заработка сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

ЗУП ред. 3.1 – Учет без забот

Опубликовано 18.01.2021 09:14

Автор: Administrator

Просмотров: 7534

Казалось бы, это простая тема, неоднократно обсуждаемая в бухгалтерской среде. Однако все равно вызывает много вопросов. В этой публикации мы «расставим все точки над i»: разберем не только действия бухгалтера в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 при начислении и оплате такого отпуска, но и затронем обязательные документы, которые необходимо выдать сотруднику при увольнении. 

Статья 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника» дает право на:

• получение компенсации за неиспользованные дни отпуска;

• предоставление сотруднику отпуска с последующим его увольнением.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1. ТК РФ.

Разберем ситуацию предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением на конкретном примере: сотрудник Лагунова Е.И. написала заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Неиспользованные дни отпуска сотрудника составили 14 дней. Отпуск предоставляется с 05.11.2020 г. по 18.11.2020 г., после чего сотрудник увольняется.

В такой ситуации, день увольнения – это последний день отпуска сотрудника. В нашем примере – 18.11.2020 года.

Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).

Так как период нахождения в отпуске не входит в стаж, дающий право на отпуск, то количество неиспользованных дней отпуска определяется на дату, предшествующую отпуску. Поэтому важно соблюдать порядок ввода документов. К этому моменту мы еще вернемся.

Итак, пользователь вводит документы в следующей последовательности:

1. Начисление отпуска;

2. Увольнение.

Начисление отпуска с последующим увольнением

Рассмотрим действия пошагово.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Отпуска». 

Шаг 2. Создайте и заполните документ «Отпуск».

Для начисления зарплаты за текущий месяц установите галочку «Рассчитать зарплату за Ноябрь 2020».

При наличии использования не всех дней отпуска сотруднику в этом же документе можно выплатить компенсацию. Для этого установите галочку «Компенсация отпуска».

Зарплату за фактически отработанное время текущего месяца и компенсацию отпуска можно начислить как в документе отпуск, так и в дальнейшем в документе «Увольнение».

Шаг 3. Перейдите по гиперссылке «Как сотрудник использовал отпуск?»

Отчет отражает накопленные и использованные дни отпуска, а также остаток неиспользованных дней после проведения документа «Отпуск».

В нашем примере сотруднику предоставлен и оплачен отпуск за все накопленные за период дни.

При установленной галочке «Рассчитать зарплату за Ноябрь 2020» на закладке «Начислено (Подробно)» отразится начисление за фактически отработанное время.

Если вы начислили зарплату в этом документе, то при формировании документа «Увольнение» данная галочка не ставится.

Увольнение сотрудника с предоставлением отпуска

После оформления документа «Отпуск» сформируйте приказ на увольнение.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

Шаг 2. Создайте документ «Увольнение» и заполните данные:

• Выберите сотрудника Лагунову Е.И.

• Установите дату увольнения 18.11.2020 год – последний день ее отпуска. Заполните поле «Основание увольнение», указав статью ТК РФ.

• Если зарплату за текущий месяц не начисляли в документе «Отпуск», установите галочку «Начислить зарплату».

• Укажите дату выплаты. С сотрудником необходимо рассчитаться до последнего для его выхода на работу. В нашем примере это 04.11.2020 год, с 05.11.2020 он уходит в отпуск.

При установленной галочке «Начислить зарплату», начисления за текущий месяц отразятся на закладке «Начисления и удержания».

Шаг 3. Перейдите на закладку «Компенсации отпуска».

Так как сотруднику в счет неиспользованных дней отпуска начислены «отпускные», то компенсация отпуска при увольнении ему не начисляется. Если неиспользованные дни остались, то программа покажет их количество и предложит компенсировать.

Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются! Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику за период отпуска с 05.11.2020 г. по 18.11.2020 г. не положена.

Однако, при расчете увольнения программа включает отпуск с последующим увольнением в стаж работы, дающий право на отпуск. Поэтому, дни компенсации необходимо исправить вручную.

Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов «Справка об остатках отпусков», «Остатки отпусков», «Остатки отпусков (кратко)» в Разделе «Кадры» — «Кадровые документы».

Так случилось и в нашем случае: как раз начислилось лишних 2,33 дня, поэтому исправляем вручную данные.

Шаг 4. Проведите документ – «Провести и закрыть».

Сотрудник уволен с предоставлением отпуска.

Какие документы предоставляются сотруднику при увольнении?

У бухгалтера возникает вопрос: «Какие документы выдаются сотруднику при увольнении и где они формируются в 1С: ЗУП?»

Существует обязательный пакет документов и документы, выдаваемые по заявлению сотрудника.

В обязательный перечень входит:

• Расчетный листок;

• Трудовая книжка. При переходе на электронные трудовые книжки – форма СТД-Р;

• Справка о заработке сотрудника за два года по форме из Приказа Минтруда от 30.04.2013г №182Н.

Документы о стаже сотрудника:

• раздел 3 отчета Расчеты по страховым взносам, в его персональными данными;

• выписка из отчета СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

По запросу работника организация выдает:

• Справку 2-НДФЛ;

• Справку о среднем заработке сотрудника для службы занятости, форма из письма Минтруда от 10.01.2019 года №16-5/В-5;

• Копии кадровых приказов, например, о премировании сотрудника или переводе на другую должность.

• Копия формы СПВ-2 при уходе сотрудника на пенсию по возрасту или по инвалидности, для предоставления в пенсионный фонд.

Большинство перечисленных форм можно сформировать из документа «Увольнение».

Шаг 1. Нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму.

Здесь же можно сформировать сразу весь комплект документов при увольнении, выбрав одноименный пункт, нажав «Печать».

Шаг 2. При печати комплекта документов в открывшейся форме задайте количество комплектов для печати и отметьте галочками нужные формы.

Количество копий можно задать и в строке каждой формы.

Нажимая на строку с формой, сбоку отображается ее печатный вариант. Проверьте сформированные данные перед печатью.

Но в документе «Увольнение» имеются не все формы, которые могут понадобиться.

Рассмотрим, как и в каком разделе 1С: ЗУП ред. 3.1 можно еще сформировать перечисленные документы.

Расчетный листок

При увольнении расчетный листок выдается в день увольнения сотрудника. В нем отражаются все начисления и удержания – п. 1 статья 136 ТК РФ.

Шаг 1. Для формирования расчетного листка перейдите в раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Выберите отчет «Расчетный листок».

Шаг 2. Укажите период и увольняемого сотрудника. В нашем примере – Лагунова Е.И. Нажмите кнопку «Сформировать».

Расчетный листок может быть отправлен сотруднику по электронной почте. Подробнее об этом читайте в статье «Рассылка расчетных листков в 1С».

Трудовая книжка или форма СТД-Р

Трудовая книжка на бумажном носителе выдается сотруднику в день увольнения. При переходе на ведение электронных трудовых, при увольнении выдается форма СТД-Р. Порядок формирования и предоставления сведений о трудовой деятельности закреплен в ст. 66.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Форма СТД-Р в программе 1С: Зарплата и управление персоналом формируется в разделе «Кадры» — «Электронные трудовые книжки».

Шаг 1. Перейдите в журнал документов «Электронные трудовые книжки».

Нажмите «Создать» и выберите «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».

Шаг 2. Укажите сотрудника, проверьте заполненные сведения. Для регистрирования состава мероприятий воспользуйтесь гиперссылкой «Регистрация трудовой деятельности».

Распечатайте документ – кнопка «СТД-Р».

Печатная форма имеет следующий вид.

Справка о сумме заработной платы
(приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н)

Форма справки о заработной плате 182Н и «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» формируются в разделе «Отчетность, справки» — подраздел «Справки сотрудникам».

Справка формы 182Н в программе 1С: ЗУП называется «Справка для расчета пособий (исх.)».

Шаг 1. Перейдите в журнал «Справки для расчета пособий (исх.)» и нажмите «Создать».

Шаг 2. Выберите сотрудника и проверьте заполненные данные по закладкам документа:

• «Данные справки»;

• «Данные о страхователе»;

• «Даные о застрахованном лице».

Для формирования печатной формы нажмите кнопку «Справка».

Печатная форма имеет следующий вид.

Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников

В этом же разделе – «Отчетность, справки» формируется «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».

Справка выдается по требованию сотрудника и печатается в двух экземплярах – один экземпляр справки выдается сотруднику при увольнении, второй – передается в налоговую инспекцию – Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Шаг 1. Перейдите в журнал «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» и нажмите «Создать».

Шаг 2. Укажите сотрудника. Данные автоматически заполнятся из программы. Проверьте их, проведите и распечатайте документ. Кнопка печати — «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

Печатная форма сформирована.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М

Указанные формы отчетов формируются в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».

Шаг 1. Перейдите в раздел «1С–Отчетность» и нажмите кнопку «Создать». Чтобы не искать формы в списке отчетов, наберите в строке поиска «СЗВ», в окне отобразится перечень форм.

Выберите нужную форму – СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, и заполните ее.

Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М

Шаг 1. Для заполнения формы отчета «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М, с помощью кнопки «Подбор» выберите увольняемого сотрудника – Лагунова Е.И.

Шаг 2. Нажмите кнопку печати «СЗВ-М» для формирования печатной формы отчета.

Шаг 3. Распечатайте документ – кнопка «Печать».

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется аналогично рассмотренному выше способу.

Шаг 1. Выберите сотрудника – кнопка «Подбор».

Шаг 2. Для формирования печатной формы нажмите «Печать» и выберите «СЗВ-СТАЖ».

Щелкнув мышкой дважды на строке, откроются сведения о стаже сотрудника.

Печатная форма имеет следующий вид.

Раздел 3 отчета Расчет по страховым взносам (РСВ)

Отчет «Расчет по страховым взносам» формируется в разделе «Отчетность, справки» — «1С: Отчетность».

Шаг 1. Нажмите кнопку «Создать». В разделе «ФНС» или поиском найдите и выберите указанный отчет.

Шаг 2. Нажмите «Заполнить» и перейдите в раздел 3 отчета, который содержит персонифицированные сведения о застрахованном лице – выберите нужного сотрудника. В нашем примере – Лагунова Е.И.

Шаг 3. Проверьте правильность информации и нажмите гиперссылку «Напечатать страницу».

Шаг 4. Нажмите «Печать».

Раздел содержит информацию о выплатах и о начисленных страховых взносах по сотруднику.

Справка о среднем заработке сотрудника для службы занятости

Форма из письма Минтруда от 10.01.2019 года №16-5/В-5 выдается при увольнении по запросу сотрудника в течении трех дней с момента подачи заявления.

Формируется печатная форма в списке печатных форм приказа об увольнении.

Выберите «Справка для пособия по безработице».

Форма имеет следующий вид.

Форма СПВ-2 – «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».

Форма выдается по запросу сотрудника при уходе на пенсию. Она содержит сведения о стаже. Сотруднику выдается копия, а в десятидневный срок оригинал направляется в пенсионный фонд.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» — «Пачки СПВ-2».

Шаг 2. В журнале «Пачки СПВ-2» нажмите «Создать» и с помощью кнопки «Подбор» выберите сотрудника.

Для печати выберите «СПВ-2» в одноименной кнопке.

Форма имеет следующий вид.

Полноценное увольнение сотрудника окончено.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Остатки отпусков в 1С:ЗУП 8.3. Где посмотреть и изменить остатки отпусков в 1С: ЗУП 8.3

Программа 1С:ЗУП 8.3. дает возможность удобно вести учет отпусков сотрудников организации. Но бывают такие ситуации, что организация только «переходит» на работу в 1С:ЗУП ред. 3.1., а ранее учет велся в других системах или по какой-то другой причине возникает необходимость внести или изменить вручную остатки отпусков.

       Все работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Обычно размер основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но в некоторых ситуациях длительность отпуска может меняться за счет дополнительных отпусков, назначаемых в организации в зависимости от различных условий. На каждый календарный год составляется свой график отпусков.

       Сейчас очень много ситуаций, когда организация «переходит» на работу в 1С ЗУП 3.1 уже в процессе своей деятельности, и ранее учет уже велся в какой-либо информационной системе. Сотрудники давно приняты на работу, у каждого накоплен какой-то свой «отпускной стаж», им положены отпуска, причем кто-то уже мог их «отгулять». Конечно, при переходе на ЗУП 3.1 эти данные переносятся. Но, все же, бывают случаи, когда остатки отпусков нужно внести или изменить вручную.

       В данной статье мы рассмотрим инструкцию по просмотру остатков отпусков в 1С ЗУП 3.1, их ввод и то, как их изменить. Очень важно корректно отражать подобного рода данные в программе. Иначе может возникнуть путаница и проблемы с трудовой инспекцией.

 Как быстро посмотреть остатки отпусков по сотрудникам в ЗУП 3.1?

Для того, чтобы посмотреть остатки отпусков в ЗУП 3.1 предусмотрено несколько способов. Рассмотрим каждый из них и разберем, чем они отличаются.

• Способ 1.

  В карточке сотрудника по ссылке «Отсутствия». Здесь мы увидим остатки по всем видам отпусков сотрудника по состоянию на текущую дату. Более детальную информацию в разрезе видов отпуска и рабочих лет можно посмотреть в Справке по отпускам сотрудника (Рис. 1 и 2).

                                                                               
  

Рис. 1

Рис.2

• Способ 2.

  В документе «Отпуск» по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск». Откроется справка по отпускам сотрудника. В ней мы увидим остатки отпусков по состоянию на дату начала отпуска, указанную в документе «Отпуск». (Рис. 3 и 4).
  

Рис. 3

Рис.4

•  Способ 3.

  В разделе «Кадры» — кадровые отчеты. Смотрим отчеты «Остатки отпусков» и «Справка об остатках отпусков».  Преимущество этих отчетов в том, что остатки можно сформировать по состоянию на любую дату, указанную пользователем. (Рис 5,6,7).
  

Рис.5

Отчет «Остатки отпусков» — позволяет посмотреть остатки как по конкретному сотруднику, так и в целом по организации на любую выбранную дату.

Рис.6

Отчет «Справка об остатках отпусков» — предназначена для формирования подробной информации по остаткам отпусков индивидуально по сотруднику по состоянию на любую дату.

Рис.7

Как изменить остатки отпусков?

Для ручной корректировки остатков отпусков в ЗУП 3.1 тоже предусмотрено несколько способов:

• Способ 1.

  В документе «Начальная штатная расстановка» (Документ находится в разделе «Главное» — Данные на начало эксплуатации). При нажатии на ссылку в графе «Отпуска» переходим в открывшееся окно с информацией по отпускам для сотрудника, вводим нужные данные и проводим документ. (Рис. 8,9,10)
  

Рис.8

Рис.9

Рис.10

• Способ 2.

  В карточке сотрудника по кнопке «Оформить документ» — Отсутствия – Ввод остатков отпусков. В открывшемся окне можно внести информацию по остаткам отпусков, а также установить сотруднику права на различные виды отпусков. (Рис.11 и 12)
  

Рис.11

Рис.12

Рис.13

Рис.14

Рис.15

Теперь с помощью этого документа можно ввести остатки отпусков по сотрудникам, либо изменить их при необходимости.

Рис.16

       Своевременное внесение в программу достоверной информации по отпускам сотрудников значительно облегчит работу сотрудников кадровой службы. Контроль остатков отпусков очень важен для формирования многих кадровых документов, отчетности, а также для того, чтобы не иметь лишних расходов по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудников.

Блог | Компания Портал-Юг

Лето для бухгалтера-расчетчика — самый активный период расчета и начисления отпускных сотрудников. И, казалось бы, главное верно определить среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев, но на практике зачастую не все так гладко. Работник может во время основного оплачиваемого отпуска взять больничный, либо захочет пойти в отпуск перед своим увольнением, либо же получить денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Больничный во время отпуска

Пример.

Сотрудник Е. Н. Орлова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), но внезапно во время отпуска заболела, и медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней). В данном случае, согласно статье 124 ТК РФ (ред. от 05.02.2018 г.), у сотрудницы есть право выбора:

• она может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая она выйдет на работу 4 июня;
  
• или же сотрудница вправе выйти на работу сразу после окончания отпуска (14 дней), а количество дней отпуска, во время которых она болела, необходимо перенести на другой период (то есть перенести 4 дня, к примеру, на август 2018 г.).
  

Рассмотрим первый вариант, когда отпуск продлевается. В данном случае бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется. Чтобы продлить отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» , ред. 3.0, нужно для начала зарегистрировать невыходы на работу сотрудницы после того, как отпуск закончился. Регистрация делается с помощью кадрового документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» из раздела «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников». В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)». Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок. Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать.

А после того, как сотрудник выйдет на рабочее место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в программе раздел «Зарплата» — документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника.
Затем следует исправить исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата» или «Кадры» – документы «Отпуска»), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности. В описанной ситуации конец отпуска у Е. Н. Орловой приходится на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается.  Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправления делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.

Второй способ, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных. Предположим, что сотрудница Орлова Е.Н. решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника необходимо сделать практически те же шаги, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно: сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист». Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск».
Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшилась, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Образовавшуюся переплату работодатель может удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст.138 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением

Пример.

Сотрудник А.А.  Березкин по собственной инициативе принял решение уйти в основной оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. (на 21 календарный день) с последующим увольнением. Заметим, что работник имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, – это закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска – об этом гласит ч.9 ст. 136 ТК РФ, то есть крайняя дата выплаты отпускных приходится на 30 марта 2018 г. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, начисление и расчет отпуска, как уже было указано в предыдущих примерах, производится документом «Отпуск». После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника Березкина А.А. – сделать это можно с помощью документа «Увольнение» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»). Как отмечено в ст. 127 ТК РФ, днем увольнения признается последний день отпуска сотрудника, то есть в нашем примере таковой датой является 23 апреля 2018 г., а все окончательные выплаты при увольнении и выдача трудовой книжки должны быть произведены в день, когда прекращаются трудовые обязательства между работником и нанимателем, иначе – в последний рабочий день. В описанной ситуации у Березкина последний день выхода на работу является день перед началом отпуска (2 апреля 2018 г.), следовательно, в эту дату и необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником, в который входит выплата заработной платы, компенсации при увольнении и прочее.  Это пояснено в Письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1. Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» – отчет «Остатки отпусков» или же «Справка об остатках отпусков»). Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника Березкина по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г. ему не по полагается.
Если база в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» включает в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, дни отпуска с последующим увольнением, то их необходимо исправить вручную.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск

Пример.

Сотрудник Захаркин С.П. является инвалидом 2 группы. В соответствии со статьей 23 Закона от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (в нашем примере Захаркину организация предоставляет 30 дней отпуска).  За период работы с 25.01.2017 по 24.01.2018 у сотрудника есть неиспользованный остаток отпуска в количестве 16 дней (то есть 14 дней отпуска он уже израсходовал ранее). Захаркин С. П. написал заявление на ежегодный отпуск с 04.06.2018 г. по 10.06.2018 г. на 7 календарных дней, а за оставшиеся 9 дней отпуска хочет взять денежную компенсацию. Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска?

Ответ однозначен – не имеет. Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией можно только в том случае, если они превышают 28 календарных дней за каждый отработанный работником год. Захаркину, как инвалиду, в год полагается удлиненный основной отпуск в количестве 30 календарных дней, а значит, денежную компенсацию можно выплатить только в рамках двух дней полагаемого отпуска. При этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен предоставления ежегодного основного отпуска. Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в  «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.  3.0, необходимо создать документ «Отпуск» (в разделе «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Основной отпуск» проставить в нем даты начала и окончания отпуска, а также установить флаг напротив «Компенсация отпуска» с указанием количества компенсируемых дней. Документ автоматически рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации. Если же бухгалтеру необходимо рассчитать только денежную компенсацию без предоставления сотруднику отпуска, то в регистрируемом документе «Отпуск» нужно убрать флаг напротив «Отпуск»  и оставить только флаг «Компенсация отпуска». В итоге рассчитана будет только лишь денежная компенсация отпуска. Заметьте, что в примере с Захаркиным С. П. компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается на вкладке «Основной отпуск»  в документе «Отпуск». Если же работнику полагается дополнительный к основному отпуск, то его начисление и компенсация будут отражены на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Для этого нужно проставить флаг «Предоставить дополнительный отпуск», затем кнопкой «Добавить» выбрать соответствующий вид отпуска и проставить число дней компенсации в колонке «Дн. Комп.».  Категории дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков можно уточнить в ст. 116-119 ТК РФ.

Как рассчитать начисленный отпуск по окончании трудоустройства

Я знаю, что при увольнении необходимо выплатить накопленный отпуск, но существует ли формула для точного расчета суммы задолженности?

Отпуск и оплачиваемый отпуск (PTO) считаются «закрепленными» льготами в соответствии с законодательством Калифорнии, поэтому сотрудникам должен быть выплачен весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск вместе с их последней заработной платой.

Выплата отпускных / оплачиваемых отпусков при увольнении должна быть пропорциональной на ежедневной основе и должна выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.

Пример

Комиссар по вопросам труда Калифорнии приводит следующий пример расчета дневной пропорции при увольнении:

Сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа (219-й день года), не взяв отпуск в течение года, кто не имеет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка оплаты составляет 13 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов при увольнении, рассчитываемые следующим образом:

• 219 дней (7 августа, дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%

• 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа

• Количество использованных отпускных дней = 0

• Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

• 72 часа x 13 долларов в час = отпускные при увольнении в размере 936 долларов.

Выплата начислена за все время

Важно отметить, что весь накопленный отпуск / оплачиваемый отпуск должен быть выплачен при увольнении, даже если сотрудник еще не имел права фактически использовать отпуск / время отпуска.

Например, у работодателя может быть политика, согласно которой сотруднику, который начинает накапливать отпуск в начале работы, не разрешается использовать этот отпуск до истечения шести месяцев или года непрерывной работы. Если этот сотрудник увольняется или увольняется всего через несколько месяцев работы, пропорциональный отпуск / остаток оплачиваемого отпуска по-прежнему должен быть выплачен, поскольку это имущественное вознаграждение, принадлежащее сотруднику.

Обратите внимание, что отпуск по болезни, который хранится отдельно и не объединяется в какой-либо план PTO, не является правомерным пособием и, следовательно, не должен выплачиваться при увольнении.

Горячая линия по трудовому праву предназначена для привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии. Для получения квалифицированных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юрисконсульта по конкретным ситуациям, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www.hrcalifornia.com.

Контактное лицо: Эллен Сэвидж

Как рассчитать выплаты PTO

Выплата оплачиваемого отгула (PTO) — это компенсация за отработанный отпуск, которую работодатель должен выплачивать работникам, когда они увольняются с работы.Хотя FLSA не требует, чтобы владельцы бизнеса предоставляли своим сотрудникам свободное время, некоторые работодатели, предоставляющие льготы своим сотрудникам, должны выплачивать своим сотрудникам выплаты, когда они уходят из компании в соответствии с законом. Это почему? В некоторых штатах работодатели требуют от работодателей определенного способа учета накопленных отпускных часов. Согласно законам штата, бывшие работодатели должны при увольнении сообщать своим сотрудникам денежную стоимость накопленного ими свободного времени.

Если вам нужно рассчитать выплату, попробуйте наш удобный калькулятор выплат PTO.

PTO зависят от того, в каком штате вы проживаете. В настоящее время, на момент публикации, примерно 21 штат требует, чтобы владельцы бизнеса выплачивали зарплату своим сотрудникам независимо от того, увольняются ли они по собственному желанию или когда увольняются. В целом, в большинстве штатов, где требуются выплаты, накопленный выходной считается «закрепленным» часом, что означает, что работник заработал эти часы и должен получить компенсацию.

Состояний без выплат:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Гавайи, Айдахо, Айова, Канзас, Мэн, Мичиган, Миссисипи, Миссури, Невада, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Южная Дакота , Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон

Состояний с выплатами:

Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Род-Айленд, Южная Каролина, Вашингтон Д.C., Западная Вирджиния, Висконсин, Вайоминг

Для получения самой последней информации рекомендуется проконсультироваться с советом по труду вашего штата.

Условия выплаты

Неудивительно, что в каждом штате, где требуются выплаты, действуют свои правила и нормы. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику в течение 14 дней после последнего рабочего дня, в то время как другие требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику его последнюю зарплату. В целом, штаты поощряют работодателей иметь внутренние справочники с политиками.Работодатели могут ознакомиться с условиями государственных выплат в этой статье; тем не менее, мы рекомендуем вам проконсультироваться с советом по труду вашего штата, чтобы получить текущую информацию.

Расчет выплат

Правила расчета выплат зависят от вашего штата и политики компании. Как указывалось ранее, штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали зарплату сотрудникам на основании нескольких факторов. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели платили своим сотрудникам за любой неиспользованный PTO в их последнюю зарплату. В конечном итоге размер любой выплаты полностью зависит от политики государства и компании.

Если в вашем справочнике или штате не требуются выплаты PTO, и вы не договорились о выплате сотруднику за заработанный отпуск, то вам, возможно, не придется ничего платить, когда сотрудник увольняется!

Однако, если в вашем справочнике, контракте, политике компании или законодательстве штата требуются выплаты, вам нужно разобраться в математике. Лучший способ рассчитать выплату — использовать наш бесплатный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Определение значения времени отбора мощности

Для начала вам нужно выяснить, сколько свободного времени сотрудник имеет в своем банке.Если вы отслеживаете с помощью такой службы, как Timesheets.com, у вас должен быть быстрый доступ к их накопленным балансам. Если вы отслеживаете количество PTO вручную, вам, возможно, придется подсчитать количество заработанных ими часов самостоятельно. Чтобы вручную рассчитать оставшееся время для сотрудников, прочтите эту статью.

Как правило, работодателю не нужно платить сотруднику за любой накопленный отпуск, который он получил бы в будущем. Например, предположим, что сотрудник зарабатывает 8 часов PTO каждый месяц или 96 часов свободного времени каждый год.Если этот сотрудник увольняется из компании с остатком на оплачиваемом отпуске в размере 40 часов, работодатель выплатит 40 часов. Хотя технически сотрудник может заработать до 96 часов в этом году, он еще не отработал все свои часы. Следовательно, вам нужно будет только компенсировать сотруднику его заработанные часы.

Некоторые работодатели предпочитают предоставлять сотрудникам отпуск в начале года. Работодатели, которые следуют этой практике, должны обновить свою политику увольнения, чтобы обезопасить себя от любых неожиданностей.Работодателям рекомендуется указывать, что за предоставленное заранее общее время не полностью выплачиваются отгулы. После ухода только время, которое было бы заработано к этому моменту в году, имеет право на выплату PTO. Возможно, вы захотите проконсультироваться со своим штатом, чтобы определить особенности того, как обращаться с отпуском, отведенным до того, как он был фактически заработан.

После того, как вы вычислили окончательный начисленный баланс сотрудника, вы готовы рассчитать денежную стоимость.

Для почасовых сотрудников:

1. Вы просто должны умножить почасовую ставку заработной платы сотрудника на его окончательный накопительный баланс.

Например, если сотрудник зарабатывает 15 долларов в час, а у него 32 часа неиспользованной PTO, вы должны умножить 15 долларов на 32 часа = 480 долларов. Сотрудник получил бы выплату в размере 480 долларов до вычета налогов. Обратите внимание, что выплаты облагаются налогом, как и любая другая форма компенсации.

Для наемных работников:

1. Рассчитайте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на основе его годовой зарплаты. Большинство сотрудников работают 40 часов в неделю 52 недели в году. Это составляет примерно 2080 часов в год, но некоторые компании могут не учитывать оплачиваемый отпуск.Чтобы узнать их почасовую ставку, вы должны разделить ожидаемое рабочее время на размер их годовой заработной платы.

Например, если сотрудник зарабатывает 52 000 долларов в год, вам следует разделить его годовой оклад на количество отработанных часов. 52000 долларов / 2080 = 25 долларов. Почасовая оплата работника составляет 25 долларов в час.

2. Умножьте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на его окончательный начисленный остаток.

Предположим, что у этого же сотрудника осталось 86 часов отбора мощности. Поскольку почасовая ставка этого сотрудника составляет 25 долларов, вы должны умножить его почасовую ставку на оставшееся вне баланса 86 часов.25 Х 86 = 2150. Этот сотрудник получил выплату в размере 2150 долларов до вычета налогов.

Если вы являетесь работодателем, вы должны соблюдать законы штата в отношении выплаты компенсации. Также целесообразно обратиться к представителю отдела кадров и ознакомиться с политиками и справочником вашей компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.

После того, как вы поймете все тонкости своей политики выплат, мы рекомендуем вам найти решение для учета рабочего времени, которое автоматически отслеживает остатки рабочего времени сотрудников.Это ускорит процесс выплаты, поскольку у вас будет доступное время, оставшееся вне баланса, вместо того, чтобы искать ответы или тратить время на самостоятельный расчет начислений.

Вам нужно отслеживать посещаемость и свободное время вашего сотрудника с помощью точных балансов начисления? Попробуйте Timesheets.com

работодателей Колорадо могут нуждаться в выплате начисленных отпусков при увольнении | ТОО «Акерман» — HR Defense

Работодатели штата Колорадо должны тщательно пересмотреть политику в отношении отпуска и оплачиваемого свободного времени в соответствии с недавним решением Верховного суда штата Колорадо.14 июня 2021 года Верховный суд штата Колорадо постановил в деле Ньето против Кларкс Маркет , что, хотя Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам отпускные, если работодатель все же решит предоставить отпускные, все начисленные, но неиспользованные отпускные должны быть выплачены работникам при увольнении. Это постановление противоречит прецеденту, установленному Апелляционным судом штата Колорадо.

В деле Nieto Суд рассмотрел следующий вопрос: «Позволяет ли раздел 8-4-101 (14) (a) (III) [CWCA] трудового договора лишать работника начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении. занятости.В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо ответил на вопрос утвердительно, постановив, что работодатель может разработать политику, которая будет более строгой, чем CWCA. Это привело к тому, что работодатели Колорадо разработали политику отпусков, в которой устанавливались условия, определяющие, как и когда сотрудник фактически «накапливает» или «зарабатывает» отпускные или иным образом должен получать оплату за накопленный, но неиспользованный отпуск.

После решения Апелляционного суда Департамент труда Колорадо (CDOL) внес поправки в Правила CWCA в ноябре 2019 года, указав, что после начисления или, по выражению CDOL, «заработанный и определяемый» отпуск не может быть аннулирован ни по какой причине, в том числе, если они основаны на критериях в рамках правильно реализованной письменной политики PTO.Чрезвычайное правило вызвало большую путаницу среди работодателей Колорадо, поскольку оно противоречило постановлению Nieto Апелляционного суда.

Верховный суд Колорадо разрешил конфликт и отменил решение Апелляционного суда. Он подтвердил, что, хотя закон Колорадо не требует, чтобы работодатель предоставлял отпуск, «когда работодатель решает предоставить его, такая заработная плата не менее защищена, чем другие заработные платы или компенсации, и, таким образом, не может быть лишена права собственности после заработка.Ключ к анализу Суда заключается в том, является ли накопленный отпуск / заработная плата эквивалентом начисленной заработной платы согласно CWCA и, следовательно, не подлежит ли конфискации. Суд применил широкое толкование термина «начисленные», которое, основываясь на фактах дела Nieto , включает время отпуска с учетом формулы временного перехода, которое зависит от будущего события (способ прекращения). По мнению Суда, любое условие соглашения или политики работодателя, которое, возможно, приводит к конфискации иным образом начисленного, но неиспользованного отпуска во время или после трудоустройства, будет считаться недействительным, включая попытки определить термин «начисленные» таким образом, чтобы «работало». конфискация »времени, которое, возможно, было заработано.Согласно Суду, когда работодатель увольняет сотрудника с начисленным отпуском, он должен выплатить ему такой отпуск в том же порядке и в том же порядке, что и при выплате заработной платы в соответствии с Законом о заработной плате штата Колорадо.

Исходя из этого нового дела, работодатели должны проконсультироваться со своим консультантом по трудовому праву, чтобы убедиться, что их политика в отношении PTO соответствует новому толкованию закона штата Колорадо.

Нормы трудовых норм — Отпуск и оплата отпусков

Основные правила

• Работодатели должны предоставлять ежегодный отпуск большинству сотрудников в зависимости от стажа работы, чтобы они могли отдыхать от работы без потери дохода.
• Работодатели должны предоставлять отпуск, а сотрудники должны брать отпуск, на который они имеют право.
• Сотрудники должны проработать один год, прежде чем они получат право на отпуск
• Сотрудники имеют право на следующие минимальные оплачиваемые отпуска:
  • 2 недели с оплатой после каждого из первых 4 лет работы
  • 3 недели с оплатой после 5 лет работы подряд

Право сотрудников на участие

Базовое право

Большинство сотрудников имеют право на отпуск и отпускную после одного года работы.

Однако, по запросу работника и с согласия работодателя, работник может взять оплачиваемый отпуск до завершения полных 12 месяцев работы.

Освобождение от минимальных норм отпускных и отпускных

Некоторые сотрудники, работающие в определенных отраслях и профессиях, не имеют права на ежегодный отпуск и отпускные, в том числе:

• лицензированные или зарегистрированные продавцы недвижимости и ценных бумаг
• комиссионных продавцов, которые запрашивают заказы, главным образом, за пределами места нахождения своего работодателя; Маршрутные продавцы не освобождены от уплаты налога
• статистов в кино или видео
• лицензированных продавцов страховых услуг, которым полностью выплачиваются комиссионные доходы
• учителей

Время отпуска

Права сотрудников

Работодатели должны предоставлять отпуск, а работники должны брать отпуск, на который они имеют право.Там, где работникам уже выплачены отпускные, их отпуск будет без дополнительной оплаты.

Как рассчитывается время отпуска

Минимальный отпуск, на который работник имеет право в течение 12-месячных периодов, составляет:

Отпуск и отпуск с защитой от работы

Время, затраченное на отпуск с защитой работы, засчитывается в стаж работы и используется для определения количества недель ежегодного отпуска.

Время отпуска

Сотрудники должны брать отпуск примерно через 12 месяцев после того, как они его заработали.

Продолжительность отпуска

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодный отпуск. Работодатели должны предоставлять отпуск в течение одного непрерывного периода, однако работник может запросить в письменной форме, чтобы отпуск был разбит на более короткие периоды, и, если запрос может быть удовлетворен, работодатель должен предоставить это.

Отпуск разрешается брать с интервалом в полдня, если это согласовано с работодателем и работником.

Разногласия по поводу сроков отпуска

Работодателям разрешается отказывать в отпуске в определенное время по производственным причинам. Если работодатель и работник не могут договориться о продолжительности отпуска для работника, работодатель может решить, когда он будет взят. Однако работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме не менее чем за 2 недели о дате начала отпуска.

Когда на каникулы выпадает общий праздник

Если работник имеет право на общий отпуск, он может уйти в первый запланированный рабочий день после отпуска; или, по согласованию с работодателем, они могут взять другой день, который в противном случае был бы рабочим днем, перед своим следующим ежегодным отпуском.

Оплата отпуска

Права сотрудников

Отпускные рассчитываются на основе заработной платы работника, выплачиваемой за работу (а не других заработков) на момент использования отпуска.

Для исчисления отпускных в определение заработной платы не включены:

• сверхурочные
• Общие отпускные
• выходное пособие
• незаработанный бонус
• чаевых и чаевых, или
• Расходы и надбавки

Как рассчитываются отпускные

Для сотрудников с ежемесячной оплатой

Работникам, получающим ежемесячную заработную плату, работодатель должен выплачивать работнику обычную ставку заработной платы за время их отпуска.

Каждую неделю отпускных рассчитывается путем деления их месячной заработной платы на 4,3333 (среднее количество недель в месяце).

Для сотрудников, оплачиваемых не ежемесячно

Работникам, получающим почасовую, еженедельную или комиссионную или другую поощрительную оплату, работодатель должен заплатить:

Изменение размера пособия

Повышение отпускных

Если работодатель соглашается выплачивать отпускные, превышающие требования Кодекса, стандарты занятости могут обеспечить это соблюдение.

Уменьшение отпускных

Если работодатель намеревается уменьшить отпускные для работника, он должен уведомить работника до начала периода оплаты, в котором сокращение вступает в силу. Однако ставка всегда должна быть не ниже минимума, требуемого законодательством. Это может быть применено только к будущим начисленным отпускным и не может быть применено задним числом к ​​заработанным отпускным, но еще не выплаченным сотруднику.

Годовой отпуск сотрудника также может быть сокращен, если этот сотрудник отсутствует на работе.Сокращение периода отпуска может производиться пропорционально количеству дней, в течение которых работник был или обычно должен был бы работать, но не отработал.

При выплате отпускных

Когда работодатель выплачивает сотруднику отпускные за каждый платежный период, он должен их выплачивать:

• не реже одного раза в месяц,
• за каждый платежный период или
• не менее чем за день до отпуска работника, если отпускные не были ранее выплачены и работник запрашивает это, и
• не позднее следующего обычного расчетного дня после начала отпуска

Работодатель должен предоставить работнику отчет о доходах, который включает отпускные в конце каждого периода оплаты.

Для получения дополнительной информации см. Выплата заработка.

Юбилейная дата

Работодатели могут установить общую годовщину для сотрудников в целях отпуска. Однако сотрудник не должен терять право на отпуск или оплату в результате введения общей даты годовщины.

Смена собственника

Когда компания меняет владельца, это не влияет на право сотрудника на отпускные. Предыдущий владелец должен выплатить все отпускные, накопленные до даты перехода права собственности, а новый владелец должен предоставить любой накопленный отпуск.

Причитающиеся отпускные при увольнении

До 12 месяцев работы

Если работа прекращается до того, как работник завершит 12 месяцев работы, работодатель должен выплатить 4% заработной платы работника, полученной во время работы.

После 12 месяцев работы

Если работа прекращается после того, как работник получает право на ежегодный отпуск, работодатель должен выплатить неоплачиваемый отпуск за предыдущий год плюс:

• для работника, имеющего право на двухнедельный отпуск:
  • не менее 4% от заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения
• для работника, имеющего право на отпуск 3 недели:
  • не менее 6% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения

Срок выплаты

• Работодателям запрещается требовать от сотрудников использовать отпускные в течение периода уведомления о увольнении, если это не согласовано обеими сторонами.
• При увольнении сотрудников отпускные должны быть выплачены следующим образом:
  • в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло расторжение, или
  • 31 день подряд после последнего дня работы.
• Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

См. Дополнительную информацию в разделе «Плата за расторжение договора».

Как применяется закон

Часть 2, Раздел 6 Кодекса стандартов занятости устанавливает общие правила отпусков и оплаты отпусков.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.

4.2 Отпуск | Политики

4.2.1 Право на участие

Сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, включая административный персонал, вспомогательный персонал и спонсируемый исследовательский персонал, которые работают не менее 50% от обычного рабочего графика и имеют назначение не менее трех месяцев, имеют право на оплачиваемый отпуск.Сюда входят как «постоянные», так и срочные сотрудники MIT, отвечающие этим требованиям. Пособия по отпускам для членов профсоюзов определяются их коллективными договорами.

Лица, нанятые другими организациями, например сотрудники MITemps, не имеют права на отпуск через MIT. Кроме того, студенты-сотрудники не имеют права на отпуск. См. Раздел 2.1.2 «Типы неакадемических назначений»; см. этот веб-сайт кадровой службы о временной помощи.

4,2.2 Получение отпуска

1. Количество дней отпуска
   Сотрудникам начисляется 15 дней отпуска за первый год работы и 20 дней отпуска каждый год после первого года. Это дает ежемесячное начисление 1,25 дней отпуска в течение первого года и 1,6667 дней отпуска в месяц после первого года. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется пропорционально.

   Отпуск начисляется, когда сотрудники находятся в оплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, продолжительный отпуск по болезни, отпуск и компенсационный отпуск работникам.Отпуск обычно не начисляется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске.

2. Кредит на отпуск за пятую неделю
   В знак признания долгосрочной службы в Институте сотрудникам, проработавшим полный рабочий день 10 или более лет, будут начислены дополнительные пять дней отпуска, начиная с каждой годовщины 10, 15, 20 , 25, 30 и т. Д. Стаж. Дополнительная пятая неделя должна быть использована в течение 5-летнего периода и не переносится с одного 5-летнего периода на другой. Сотрудники должны указать, когда они будут использовать пятую неделю отпуска.
3. Лимит начислений
   У сотрудников прекращается начисление обычного отпуска после того, как их остаток составляет 40 дней. Тем не менее, 5-недельный отпуск по-прежнему будет зачислен, даже если у сотрудника установлен предел в 40 дней.

4.2.3 Отпуск

В редких случаях, когда из-за производственной необходимости внутри подразделения сотрудник не может взять отпуск, достаточный для того, чтобы оставаться в пределах 40-дневного лимита начисления, запросы об альтернативных способах предоставления пособия на отпуск могут быть представлены вице-президенту для Человеческие ресурсы.

1. Планирование отпусков
   Перед тем, как запросить отпуск, сотрудник должен проверить свой текущий баланс. Руководители несут ответственность за координацию и утверждение графиков отпусков своих сотрудников, следуя предпочтениям сотрудников, когда это позволяют требования отдела. Количество отпусков, которые можно взять в любой конкретный период времени, следует заранее обсудить с руководителем, чтобы у вас было достаточно времени для планирования охвата работы.
2. Использование еще не начисленного отпуска
   По усмотрению руководителя, сотрудник может взять отпуск продолжительностью до 5 дней, который еще не начислен.
3. Отпускные выплаты при увольнении
   увольняющемуся сотруднику оплачивается полностью за заработанные и неиспользованные часы отпуска, включая любую применимую разницу между сменами. Любой не начисленный отпуск, который был оплачен заранее, будет вычтен из окончательного чека. Максимальный размер неиспользованного отпуска, оплачиваемого при увольнении, составляет 40 дней плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска.Из этой политики нет исключений, если она не одобрена вице-президентом по персоналу.

4.2.4 Дополнительная информация по исчислению отпуска

1. Определение продолжительности службы для начисления отпусков
   Вся непрерывная занятость для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день и имеющих право на отпуск, будет учитываться при определении продолжительности службы в Институте для целей отпуска.
2. Сумма оплаты
   Оплата отпускных основана на стандартной рабочей неделе сотрудника по его или ее ставке оплаты (включая любые различия в смене) на момент начала отпуска.Например, человек, работающий неполный рабочий день, работающий 4 часа в день, получает оплату за 4 часа, когда он берет выходной.
3. Отпуск или болезнь во время отпуска
   Если признанный отпуск института выпадает на штатный рабочий день сотрудника во время его или ее отпуска, этот день оплачивается как выходной и не учитывается в остатках отпусков. Обычно болезнь во время отпуска не считается отпуском по болезни. Однако, если у сотрудника произошел серьезный несчастный случай или заболевание, которое ограничивает предполагаемые преимущества отпуска, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником отдела кадров, чтобы отдел решил, следует ли предоставить отпуск по болезни, а также его часть или весь отпуск. перенесен.
4. Изменение графика работы — корректировка остатка отпусков
   При изменении обычного графика работы административного или спонсируемого исследовательского персонала, вызывающего увеличение или уменьшение количества времени, обычно отработанного в неделю, накопленный остаток отпусков конвертируется в новый график без потерь и выгод. Например, если сотрудник, работающий неполный рабочий день с 20 днями отпуска, полученными за предыдущий год, переходит на полную рабочую неделю, 20 дней неполного рабочего дня преобразуются в 10 дней отпуска с полным рабочим днем.Затем начисляется новый отпуск согласно новому графику.

Для сотрудников вспомогательного и обслуживающего персонала отпуск засчитывается в часах, исходя из их нормальной рабочей недели на момент их ежемесячного начисления. Таким образом, изменение графика работы не влияет на уже начисленные часы отпуска. Отпуск, начисляемый после изменения расписания, основан на новом расписании.

4.2.5 Дополнительная информация о реализации

Как уже упоминалось, сотрудник отвечает за проверку количества накопленных отпускных дней, а затем запрашивает у руководителя разрешение на отпуск.Сотрудник также несет ответственность за информирование руководителя о том, что он или она берет дни с пятой недели отпуска. Как правило, руководитель отвечает за учет количества утвержденных отпускных дней. Для сотрудников службы поддержки, обслуживания и спонсируемых исследований супервизор также несет ответственность за информирование ведомости заработной платы о количестве затраченных дней и о том, когда сотрудник назначил какие-либо дни отпуска, начиная с 5-й недели отпуска. Фонд заработной платы отвечает за обеспечение того, чтобы увольняющимся сотрудникам не выплачивались более 40 рабочих дней неиспользованного отпуска (плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска).

Для получения дополнительной информации

Министерство труда и занятости

Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска. Закон штата Колорадо о заработной плате не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпусков.

Политика в отношении отпуска

Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой. Сотрудники должны быть осведомлены о политике работодателя. Работодатели и сотрудники должны следовать установленной политике, если и до тех пор, пока эта политика не будет изменена.Отдел рекомендует работодателям разрабатывать политику отпусков после консультации с юрисконсультом.

Отпуск в качестве заработной платы или компенсации

Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.

«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате заработанных отпускных, если это добросовестный отпуск. «Добросовестный отпуск» составляет:

1. вызвано полным или частичным прекращением деятельности работодателя, и
Срок действия
2. запланирован и действительно ожидается, что он будет длиться не более 30 дней ИЛИ какой-либо более продолжительный срок действия чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало остановки.

Ситуация, которая не удовлетворяет требованиям пунктов (1) и (2), квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате всей заработанной отпускной.Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются таким образом, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, запускается требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и сотрудники больше не будут возвращены в сроки, указанные в пункте (2) выше.

Предоставление отпуска в отпуск

Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с политикой работодателя.Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.

Список литературы

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

радикальных изменений в правилах заработной платы, часов и отпусков штата Колорадо

** Обновление: Департамент принял правила с 22 января 2020 года.Вы можете узнать больше об окончательном усыновлении здесь. **

Департамент труда и занятости штата Колорадо («Департамент») опубликовал предлагаемые правила, которые внесут существенные изменения в законы штата о заработной плате и часах. Предлагаемые положения, в совокупности именуемые Приказом Колорадо о стандартах сверхурочной работы и минимальной заработной плате («Приказ COMPS»), будут влиять на широкий круг вопросов, включая покрытие в соответствии с законами о заработной плате и часах, освобождение от сверхурочной работы и управление перерывами на отдых.

Кроме того, 19 декабря 2019 года Департамент примет предлагаемое правило об отпускных, устанавливая определенные ограничения в отношении положений «используй или теряй» и требуя, чтобы неиспользованные отпускные выплачивались при увольнении с работы. .

Ниже приводится обзор новых правил оплаты отпусков, а также краткое изложение некоторых ключевых положений предлагаемого Приказа COMPS.

Оплата отпуска

Закон штата Колорадо предусматривает, что при увольнении работодатель должен выплатить работнику все отпускные, «заработанные и определяемые в соответствии с условиями любого соглашения.В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо постановил, что работодатель может наложить ограничения на выплату начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении в рамках своей политики или соглашений. В том случае суд поддержал политику работодателя, согласно которой работники «теряют все заработанные отпускные» при увольнении по любой причине.

В ответ на решение Апелляционного суда и в рамках более широких поправок к его правилам, касающимся Закона штата о защите заработной платы, Департамент издал новое постановление, в котором говорится, что закон Колорадо об отпускных , а не , не допускает конфискации любого заработанного отпуска. при увольнении с работы.То есть, согласно новому положению, увольняющимся сотрудникам должна выплачиваться выплата за любой «заработанный и определяемый» отпуск, и работодатели не могут придерживаться политики, требующей от работников отказываться от заработанных отпускных при увольнении.

Кроме того, постановление предусматривает, что работодатели могут поддерживать политику отпусков по принципу «используй или потеряй», которая «запрещает перенос после того, как работники накопят отпускные за год», но только в том случае, если такая политика «не лишает этого права». лет ». Так, например, соглашение или политика, предусматривающие десять оплачиваемых отпускных дней в году , могут предусматривать, что сотрудники могут накапливать более десяти дней, разрешая перенос отпуска из года в год, или может ограничивать количество рабочих дней десятидневным периодом , но это не может предусматривать, что предусматривает, что после того, как у сотрудника накопится десять дней, эта сумма уменьшится ниже десяти дней по любой причине, кроме как из-за использования сотрудником.

Предлагаемый порядок COMPS: охват работодателя / сотрудника

В настоящее время положения о заработной плате и часах штата Колорадо (именуемые приказом о минимальной заработной плате) применяются только к работникам в сфере розничной торговли и обслуживания, производства продуктов питания и напитков, службы коммерческой поддержки, а также здравоохранения и медицины (как определено в существующем Приказе). Предлагаемый Приказ COMPS расширит охват сотрудников во всех отраслях, если специально не исключено иное. Будут предоставлены определенные индивидуальные и отраслевые исключения, в том числе «владельцы» бизнеса и «собственники» некоммерческой организации (как определено в предлагаемом Приказе COMPS), некоторые водители межгосударственного транспорта и такси, некоторые работники, находящиеся «по месту жительства». (например, управляющие недвижимостью, проживающие в управляемой собственности), а также некоторые продавцы и механики.

Минимальная заработная плата для освобожденных от уплаты налогов

Согласно действующему Приказу о минимальной заработной плате, исполнительный, профессиональный или административный служащий может быть классифицирован как освобожденный от права на сверхурочную работу и обязательных перерывов на обед и отдых в соответствии с законодательством штата, если они выполняют определенные освобожденные обязанности и получают минимальную годовую зарплату в размере 35 568 долларов США. В соответствии с предложенным Приказом COMPS, начиная с 1 июля 2020 года, порог заработной платы для таких исключений будет увеличен до 42 500 долларов США с ежегодными фиксированными корректировками после этого до достижения 57 500 долларов США в 2026 году (после чего корректировки будут основываться на индексе потребительских цен).

Расчет ставок оплаты труда не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, не получающих почасовую оплату

Предлагаемый Приказ COMPS также разъясняет, как рассчитывать ставки регулярной и сверхурочной оплаты для не освобожденных от налогообложения сотрудников с окладом или другими не почасовыми структурами оплаты.

В частности, предлагаемый Приказ COMPS позволит использовать расчет так называемой «переменной рабочей недели» следующим образом: недельная заработная плата работника, не освобожденного от налогов, или другая не почасовая оплата может выплачиваться как прямая повременная оплата за все часы работы, и регулярная ставка за каждую рабочую неделю будет равна общей сумме заработной платы, разделенной на количество отработанных часов, если стороны имеют «четкое взаимопонимание», что заработная плата представляет собой: (1) компенсацию за все часы в каждую рабочую неделю, за исключением любых надбавок за сверхурочную работу; (2) как минимум применимую минимальную заработную плату за все часы рабочих недель с наибольшим количеством часов; (3) с доплатой за сверхурочные часы в размере половины обычной ставки; и (4) оплачиваются часы, отработанные сотрудником в течение рабочей недели.

Однако в ситуациях, когда вышеуказанные требования не выполняются, обычная почасовая ставка сотрудника для целей расчета сверхурочной оплаты будет равняться применимой еженедельной оплате, разделенной на 40, количество часов, которое предполагается в рабочей неделе для сотрудника, который не получает со временем.

Заработные платы и гарантийные депозиты

Предлагаемый Приказ COMPS будет по-прежнему разрешать работодателям снижать заработную плату сотрудников, принимая «кредит» на питание или проживание, но изменяет правила для таких кредитов.

Что касается кредитов на питание, предлагаемый Приказ COMPS устранит существующее требование о том, что еда «должна быть съедена до того, как будут разрешены вычеты», и вместо этого потребует только, чтобы принятие еды было добровольным для работника. Существующее требование о том, что питание должно предоставляться по стоимости или стоимости, будет сохранено.

Для предоставления кредитов предложенный Приказ COMPS увеличит лимит в долларах для таких кредитов, а также добавит требования о том, что принятие работником жилья должно быть добровольным, чтобы это было в интересах работника, а не в первую очередь для собственного удобства работодателя, и чтобы договор о проживании был надлежащим образом задокументирован.

Предлагаемый Приказ COMPS также запрещает работодателям требовать от сотрудников внесения залога за необходимую рабочую форму.

Периоды отдыха

Работодатели Колорадо, как правило, обязаны разрешать оплачиваемый 10-минутный отдых за каждые четыре часа работы или большую ее часть. В предлагаемом Приказе COMPS разъясняется, что «по мере возможности» периоды отдыха должны предоставляться в середине каждого четырехчасового рабочего периода. Кроме того, сотрудникам, которые не получают таких обязательных оплачиваемых перерывов для отдыха, должна быть предоставлена ​​дополнительная компенсация в размере 10 минут.

Извещение для сотрудников

В то время как работодатели в Колорадо в настоящее время обязаны размещать плакат с приказом о минимальной заработной плате на каждом рабочем месте, в предлагаемом Приказе COMPS говорится, что если такое размещение нецелесообразно с учетом характера рабочего места или когда сотрудники работают удаленно, работодатель должен вместо этого предоставить копию публикация (или самого приказа COMPS) каждому сотруднику.

Работодатели с испаноговорящими сотрудниками должны будут вывесить испаноязычную версию плаката с приказом COMPS.Для сотрудников, говорящих на языках, отличных от английского или испанского, работодатели должны будут связаться с CDLE и запросить копию плаката с приказом COMPS на родном языке сотрудников. Работодателям, которые не демонстрируют или не распространяют плакат Приказа COMPS в соответствии с этими положениями, будет запрещено требовать каких-либо льгот или кредитов для конкретных сотрудников в соответствии с Приказом.

Кроме того, работодатели должны будут включить копию приказа COMPS или плакат с приказом COMPS в свои справочники для сотрудников.Кроме того, если работодатели требуют, чтобы сотрудники подписали справку с подтверждением, сотрудники также должны подписать подтверждение о получении приказа COMPS или плаката.

* * *

В настоящее время принимаются комментарии к предлагаемому Приказу COMPS до 31 декабря 2019 г., и ожидается, что окончательная версия будет выпущена и принята к январю, с предлагаемой датой вступления в силу 1 марта 2020 г. для большинства положений (кроме освобожденной от налогообложения заработной платы). изменения пороговых значений, которые, как указано выше, вступят в силу 1 июля 2020 г.).

В ожидании изменений в оплате отпусков и выпуска окончательного приказа о COMPS работодатели Колорадо должны пересмотреть свою текущую политику, чтобы определить, какие изменения могут потребоваться для соблюдения этих положений.