Как в майкрософт аутлук настроить подпись: Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Содержание

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Интернете, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

  1. Откройте новое сообщение электронной почты.

  2. В меню Сообщение выберите пункт Подписи> подписи.

    В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадминируете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах.

  3. В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

  4. В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись. 

    Примечания: 

    • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также вычеркить текст с помощью мини-панели форматирования в области

      Редактирование подписи.

    • Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

    • Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

  5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

    В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадваровы добавляете.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в области Ответ и переад сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

  6. Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

  1. Откройте новое сообщение и выберите Подпись > подписи.

  2. В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

  3. Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

  4. Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

  5. Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

  1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

  2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание подписи

  1. Откройте новое сообщение. На вкладке

    Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

  5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

  6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

    Параметры

    Инструкции

    Добавление электронной визитной карточки

    Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление гиперссылки

    Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление рисунка

    Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

  7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи
  1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

  2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

  3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

  4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

См. также

Настройка сообщений электронной почты

как настроить и изменить ее, как вставить картинку в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Электронная почта — сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007

  1. В рабочем меню программы Outlook 2007 выполняем путь: «Сервис»—>«Параметры». Для настройки подписи в Outlook 2007 нужно обратиться во вкладку «Параметры»
  2. Переходим: «Сообщение» —> «Подписи». Специальная вкладка в настройках Outlook поможет создать и отредактировать подпись для исходящих сообщений по вашему вкусу и требованиям
  3. Нажимаем «Создать». Придумываем название своей подписи, чтобы её удобно было обнаружить. При создании подписи можно менять размер и цвет шрифта с помощью панели инструментов. Если в пункте «Новые сообщения» выбрать созданную подпись, то она всегда будет появляться автоматические в каждом новом письме (выделено цифрой 3). Сохраняем, нажав ОК.Окно создания подписей в Outlook выглядит понятным и простым в использовании для большинства пользователей

Настройка подписи в Outlook 2010

  1. Открываем приложение. Переходим в меню «Файл». Затем выбираем «Параметры». Во вкладке «Параметры» Outlook 2010 находится функционал для настройки подписей писем
  2. После этого следуем в «Почта» —> «Подписи».

    В Outlook 2010 вкладка «Подписи» находится в разделе «Почта»
  3. Всё остальное прописываем, как в Outlook 2007.

    Outlook 2010 сохранил удобный функционал создания подписей исходящих писем

Настройка подписи в Outlook 2013

  1. Открываем вкладку «Файл». Далее нажимаем «Параметры».Для настройки почты нужно перейти во вкладку «Параметры»
  2. Нажимаем пункт «Почта». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в него.

    Раздел «Подписи и бланки» в Outlook 2013 практически не изменился

  3. Дальше, как в предыдущих вариантах, вводим нужную нам подпись. Здесь же можно добавить и гиперссылку, например, на сайт компании. Для этого нажимаем на специальный значок с изображения глобуса, расположенный последним в панели инструментов.
    Для добавления в подпись гиперссылки в Outlook 2013 нажмите на специальный значок с изображением глобуса

Настройка подписи в Outlook 2016

  1. Нажимаем «Создать сообщение» —> «Сообщение» —>«Подпись». После нажатия появится список, в котором выбираем «Подписи и бланки».В Outlook 2016 создание подписей уже доступно в окне создания письма
  2. Вводим нужные данные. Нажимаем OK.

Видео: оформление подписи в Outlook

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

  1. Заходим в раздел «Подписи и бланки» указанными выше способами. Нажимаем на иконку «Добавление рисунка».В подпись исходящего письма можно добавить изображение, например, логотипа вашей компании
  2. Добавляем нужный нам рисунок и нажимаем OK.

Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

  1. Запускаем реестр. В меню «Пуск» выбираем приложение «Выполнить». Вводим команду regedit в открывшемся окне.Изменение настроек реестра поможет вернуть доступ к созданию подписей в Outlook
  2. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrt+F5. Через поиск реестра находим папку LocalServer32. Или переходи самостоятельно по следующему пути в реестре:

    • для x64 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32;
    • Для x32 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32.В реестре необходимо найти папку LocalServer32
  3. Меняем каждое из значений Default и LocalServer32 на C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe. Нажимаем кнопку OK.Изменение значений в реестре должно исправить неполадки и ошибки в Outlook, связанные с созданием подписей

Как сделать электронную подпись в Outlook

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.

Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:

  1. Запускаем программу.
  2. Нажимаем в верхнем меню на пункт «Файл». И затем переходим в «Параметры».Переходим в «Параметры» для создания электронной подписи
  3. Выбираем «Центр управления безопасностью». Далее нажимаем на «Параметры центра управления безопасностью». В данном разделе выбираем пункт «Защита электронной почты».

    Во вкладке «Защита электронной почты» находятся все необходимые настройки цифровой подписи

  4. Далее нажимаем кнопку «Параметры».

    Во вкладке «Защита электронной почты» нажимаем на «Параметры»

  5. Выбираем сертификат подписи и ставим галочку на «Передавать сертификаты с сообщением». Нажимаем OK.

    Добавим сертификат вашей подписи в настройках безопасности Outlook, вы обеспечите себе защиту особо важных писем

Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.

Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.

Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения

Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.

Меня зовут Лилия. Мне 28 лет. Оцените статью:

(4 голоса, среднее: 5 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Как добавить подпись электронной почты в Microsoft Office 365

Если вы подписываете все или большую часть своих писем одинаково, вы можете создать подпись электронной почты. Это показывает профессионализм в деловых коммуникациях и действует как цифровая визитная карточка. Хорошо продуманная электронная подпись также может служить инструментом для рекламы чего угодно, например, бизнеса, веб-сайта, блога или книги.

Мы обсудили, как добавить подпись электронной почты в Outlook для рабочего стола

, Но что, если вы используете Microsoft Outlook Web App в Office 365? В этой статье мы покажем, как добавлять, вставлять и изменять свою подпись в Outlook Web App в Office 365.

Шаг 1. Войдите в Microsoft Office 365.

Чтобы получить доступ к Microsoft Outlook в Интернете, перейдите на сайт Microsoft Office и войдите в систему, используя свою личную учетную запись Microsoft. Или вы можете войти в свою учетную запись Microsoft для бизнеса или школы.

Затем нажмите прогноз под Программы.

Шаг 2. Откройте настройки Microsoft Outlook.

Нажмите на настройки значок шестеренки в правом верхнем углу окна.

Затем нажмите Просмотреть все настройки Outlook в нижней части настройки панель.

Шаг 3: Доступ к подписи электронной почты в настройках

На настройки экран, нажмите почта в левой панели. Затем нажмите Составь и ответь в средней панели.

Шаг 4. Отформатируйте подпись электронной почты

Подпись электронной почты В верхней части окна есть панель инструментов, которая позволяет форматировать вашу подпись. Вы можете сделать текст жирным, курсивом или подчеркнутым, а также изменить размер и выравнивание текста.

Когда мы протестировали панель инструментов форматирования, она применила форматирование, которое мы выбрали в начале подписи, независимо от того, где был курсор. Поэтому вам, возможно, придется поместить отформатированный текст в начале вашей подписи, а затем скопировать и вставить его туда, куда вы хотите.

Шаг 5. Добавление подписи электронной почты Office 365

Введите текст, который вы хотите в своей подписи в Подпись электронной почты коробка. Если вы не уверены, что поставить, есть отличные генераторы подписи электронной почты онлайн

это может помочь.

Outlook Web App не позволяет вставлять файл изображения в вашу подпись. Но вы можете скопировать изображение из другой программы и вставить его в свою подпись. Любой текст или изображения, которые вы вставляете, вставляются в курсор, а не в начало подписи, как при форматировании, которое мы обсуждали на предыдущем шаге.

Кроме того, вы можете использовать бесплатное приложение генератора электронной почты, чтобы создать его и вставить его здесь.

Существует два варианта автоматического включения вашей подписи в электронные письма:

  • Чтобы включить вашу подпись автоматически во все новые сообщения, проверьте Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я пишу коробка.
  • Чтобы автоматически включать свою подпись при ответе на сообщения или пересылать сообщения, установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или отвечаю коробка.

Поскольку в Outlook Web App разрешена только одна подпись, эта подпись одинакова для новых электронных писем, а также для ответов и переадресованных сообщений. Настольное приложение Outlook позволяет использовать разные подписи для ответов и новых электронных писем.

Нажмите Сохранить и нажмите Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть Составь и ответь диалоговое окно.

Если вы используете как Outlook Web App, так и приложение Outlook для настольных компьютеров, подпись, созданная в одном, будет недоступна в другом. Вы должны создать подпись отдельно в каждом приложении. Веб-приложение позволяет вам создать только одну подпись. Но вы можете создать одну подпись по умолчанию и несколько альтернативных подписей в настольном приложении Outlook.

Шаг 6: Автоматически вставьте свою подпись электронной почты

Если вы выбрали автоматическую вставку своей подписи во все новые электронные письма, вы увидите свою подпись в теле сообщения, когда нажмете Новое сообщение.

Шаг 7. Вставьте свою подпись электронной почты вручную

Если вы решили не добавлять свою подпись автоматически во все сообщения электронной почты в Outlook Web App, вы можете добавить ее вручную, нажав кнопку меню в верхней части сообщения электронной почты и выбрав Вставить подпись.

Подпись вставляется в сообщение электронной почты, а курсор помещается в начало тела сообщения. Просто не забудьте добавить получателя (ей) и строку темы.

Шаг 8. Изменение подписи электронной почты Outlook в Office 365

Чтобы изменить свою подпись в Outlook Web App в Office 365, просто вернитесь к Составь и ответь экран в настройки и изменить содержание в Подпись электронной почты коробка.

С этого момента ваша исправленная подпись будет вставлена ​​во все новые электронные письма, ответы и пересылки.

Профессионально общаться с подписью электронной почты

Электронные подписи позволяют легко и быстро произвести хорошее личное или профессиональное впечатление

лично. Просто убедитесь, что вы не производите неправильное впечатление своей электронной подписью

,

Настройка подписи в Outlook 2010

Подпись в программе Microsoft Outlook

Создать новую подпись для сообщений, отправляемых по электронной почте посредством программы Майкрософт Аутлук для ПК, можно одним из двух методов: полностью самостоятельно или по шаблону. Сама же запись может иметь как обычный текстовый вид, так и представлять собой визитную карточку.

Вариант 1: Обычная подпись

Для того чтобы добавить и настроить подпись, которая будет использоваться по умолчанию во всех отправляемых сообщениях в Microsoft Outlook, необходимо обратиться к настройкам программы.

  1. Находясь в основном окне почтового клиента, вызовите его меню «Файл».
  2. Перейдите в «Параметры».
  3. На боковой панели открывшегося окна выберите вкладку «Почта».
  4. Нажмите на кнопку «Подписи…».
  5. В появившемся окне «Подписи и бланки» кликните «Создать».
  6. Придумайте название для новой подписи и нажмите «ОК».
  7. В нижней области окна создайте подпись, указав необходимые данные. По желанию измените шрифт, его размер, цвет, тип начертания и выравнивание.
  8. Помимо текстовой информации, можно добавить изображение, например собственное фото. Для этого воспользуйтесь обозначенной на скриншоте ниже кнопкой.

    В окне системного «Проводника», которое будет открыто, перейдите в папку с картинкой, выделите ее и нажмите «Вставить».
  9. Также к подписи можно добавить ссылку – это полезно для случаев, когда у вас есть свой сайт, блог или публичная страница в социальных сетях.

    Примечание: Ссылка также может вести на файл, папку на диске или электронную почту. Такой вариант весьма ограничен, но вполне может найти свое применение в локальной корпоративной сети. Обо всех возможностях данной функции мы рассказывали в отдельной инструкции – она написана на примере Ворд, но подойдет и для Аутлук, так как для ее реализации используется один и тот же инструмент.

    Подробнее: Работа со ссылками в Microsoft Word

    Кликните по отмеченной на скриншоте выше кнопке, после чего укажите ссылку в строке «Адрес». Нажмите «ОК» для подтверждения.

    Совет: Ссылку можно «спрятать» в текст – для этого либо перед ее добавлением выделите уже имеющуюся запись в подписи, либо самостоятельно введите его в поле «Текст», расположенное в верхней части окна.

  10. Завершив с созданием и настройкой подписи, воспользуйтесь кнопкой «Сохранить», закройте окно «Подписи и бланки» и «Параметры» почтового клиента.

  11. Аналогичным образом можно создать еще несколько подписей, если в этом есть необходимость. Далее мы расскажем о других вариантах и том, как между ними переключаться при непосредственной отправке письма.

Вариант 2: Подпись-визитка

Помимо обычной текстовой подписи, рассмотренной нами выше, в качестве таковой в Microsoft Outlook можно добавить визитную карточку. Для этого в окне «Подписи и бланки» предусмотрена соответствующая кнопка.

Ее нажатие открывает окно с шаблонными визитками, набор которых можно пополнить своей и затем использовать ее в сообщениях.

Далее рассмотрим, как создать такую карточку самостоятельно и использовать ее в качестве подписи, а также о работе с шаблонными вариантами, доступными на официальном сайте Майкрософт. Начнем с последнего.

Способ 1: Шаблонная визитка

В окне добавления подписи почтового клиента от Microsoft имеется возможность скачивания шаблонных визитных карточек, которые можно отредактировать под себя.

Важно! Для выполнения изложенной ниже инструкции на компьютере должен быть установлен Microsoft Word.

  1. Выполните действия из шагов №1-4 предыдущей части статьи.
  2. В окне «Подписи и бланки» воспользуйтесь ссылкой «Получить шаблоны подписей».
  3. Это действие запустит браузер Internet Explorer, где будет открыта страница с коллекцией подписей электронной почты, доступной на официальном сайте Microsoft. Выполните следующие действия:

    Пролистайте ее вниз и нажмите на кнопку «Скачать».

    Подтвердите свое желание «Сохранить» файл с шаблонами.

    По завершении скачивания его можно будет «Открыть».

    Разрешите приложению это сделать в появившемся окне с вопросом.
  4. После выполнения вышеописанных действий в Майкрософт Ворд будет открыт документ, содержащий шаблоны подписей, большинство из которых представляют собой разного рода визитные карточки. О том, как изменить и/или создать на основе готового макета собственный, мы расскажем в следующей части статьи. Далее же в качестве примера покажем, как такие элементы использовать в качестве подписей.
  5. Выделите визитку и скопируйте ее, воспользовавшись контекстным меню, горячими клавишами «Ctrl+C» или кнопкой «Копировать» на панели инструментов программы.
  6. В Outlook перейдите к окну «Подписи и бланки» и выполните действия из шагов №5-6 предыдущей инструкции, то есть создайте новую подпись и дайте ей название.
  7. Вставьте скопированную визитную карточку с помощью клавиш «Ctrl+V» и сохраните шаблон.

  8. Теперь ваша подпись в почтовом клиенте от Microsoft будет выглядеть более привлекательно и информативно.

Способ 2: Собственная визитка

Визитную карточку, подходящую для использования в качестве подписи в Майкрософт Аутлук, можно создать самостоятельно. Проще всего это сделать с помощью Ворда.

Подробнее: Как создать свою визитку в Microsoft Word

  1. Воспользуйтесь представленной по ссылке выше инструкцией для того, чтобы сделать собственную визитку.
  2. Скопируйте ее и перейдите к разделу «Подписи и бланки» программы Outlook. Создайте новую, дайте ей название и вставьте в поле для ввода свою карточку.
  3. Сохраните ее и закройте окно, нажав на кнопку «ОК».
  4. Создать собственную визитку, которая может использоваться в качестве подписи в электронной почте, можно и с помощью более узкоспециализированных программ — наиболее популярные из них мы ранее рассматривали в отдельной статье.

    Подробнее: Программы для создания визиток

Подпись на сайте Microsoft Outlook

Если вы привыкли работать с почтовым сервисом Майкрософт не в специально предназначенной для этого программе, а на официальном сайте, для того чтобы создать новую подпись, выполните следующее:

  1. Вызовите настройки сервиса и воспользуйтесь расположенной внизу открывшегося блока ссылкой «Показать все параметры Outlook».
  2. Убедитесь, что в основной панели выбрана вкладка «Почта», а на второй откройте раздел «Создание сообщений и ответ на них».
  3. Введите текст подписи и отформатируйте его на свое усмотрение, определив тип шрифта, размер, начертание, цвет, выравнивание и некоторые другие параметры.


    По желанию можно добавить изображение, ссылки и даже таблицу.

    Примечание: В качестве подписи в веб-версии сервиса также можно использовать визитку – шаблонную или самостоятельно созданную, но те из них, что содержат графические элементы, отображаются некорректно. Однако если карточка представляет собой единое изображение, проблем не будет.

    Завершив с созданием подписи, нажмите по расположенной в нижней области окна настроек кнопке «Сохранить».


  4. Как можно заметить, добавление новой подписи на сайте почтового сервиса Майкрософт Аутлук осуществляется более просто, чем в программе для ПК. Однако и возможностей доступно куда меньше, не говоря о явных недостатках – графические элементы могут не отображаться, записи, созданные на компьютере, здесь недоступны, а сама подпись может быть только одна.

Мобильное приложение Microsoft Outlook

Возможность создания собственной подписи также доступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad и Android-устройств. Правда, по части оформления она еще более ограничена, чем в веб-версии.

  1. Вызовите меню приложения, коснувшись изображения своего профиля на его верхней панели.
  2. Откройте «Настройки», тапнув по расположенной слева внизу шестеренке.
  3. Пролистайте окно параметров вниз

    и выберите раздел «Подпись».
  4. Коснитесь поля для ввода, чтобы вызвать виртуальную клавиатуру. Удалите шаблонную запись «Скачайте Outlook для iOS/Android»

    и введите текст собственной подписи.
  5. Сохранять ничего не нужно – в успешно внесенных изменениях можно убедиться, если вернуться на шаг назад.

Выбор и добавление подписей

Рассмотрим, каким образом осуществляется вставка уже созданной подписи в письмо во всех версиях почтового сервиса Microsoft: программе для ПК, на сайте и в мобильном приложении.

Вариант 1: Программа Microsoft Outlook

Если вы хотите, чтобы та или иная подпись автоматически добавлялась ко всем новым сообщениям, пересылаемым и ответам, выполните следующее:

  1. Перейдите в окно «Подписи и бланки», обратившись для этого к «Параметрам» программы.
  2. В выпадающем списке «Новые сообщения», ориентируясь на название, выберите подпись, которую хотите использовать по умолчанию.

    Аналогичное, если есть такая необходимость, сделайте со следующем пунктом – «Ответ и пересылка».

    Примечание: Если в Аутлук вы используете более одной учетной записи, немного выше можно определить, для какой из них будет применена та или иная подпись.

  3. Сохраните внесенные изменения и закройте окно.

Если же подпись к письмам вы планируете добавлять самостоятельно и на свое усмотрение, необходимо действовать несколько иначе:

  1. Прежде всего убедитесь, что в рассмотренном выше окне «Подписи и бланки» для параметров «Новые сообщения» и «Ответ и пересылка» выбрано значение «(нет)».
  2. Сохраните внесенные изменения, закройте окно настройки и перейдите к созданию нового письма.
  3. Нажмите на кнопку «Подпись» и выберите подходящий вариант из ранее созданных вами шаблонов, ориентируясь на его наименование.

    Примечание: Данная возможность доступна и в тех случаях, когда для отправляемых сообщений уже установлена шаблонная подпись — она будет изменена на выбранную вами.

  4. Таким образом можно довольно легко и быстро переключаться между разными вариантами подписей в почте, если такая необходимость имеется.

Вариант 2: Сайт Microsoft Outlook

При создании подписи на сайте сервиса можно сразу сделать так, чтобы она добавлялась к отправляемым сообщениям, пересылаемым письмам и ответам на них – для этого в настройках предусмотрены соответствующие пункты, которые нужно отметить галочкой и сохранить.

Если вы не сделали этого или хотите добавлять подпись самостоятельно, вызовите меню (три точки) в форме создания нового сообщения и выберите пункт «Вставить подпись».

Вариант 3: Мобильное приложение Microsoft Outlook

В мобильном приложении Аутлук для Айфона и Андроид подпись, указанная вами в настройках, автоматически добавляется ко всем создаваемым с его помощью письмам.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Где в майкрософт аутлук изменить подпись. Учимся делать красивую подпись в Outlook

Создать и выбрать подпись в Outlook несложно. Однако если вас интересует, как в Outlook сделать подпись с логотипом компании, то это может доставить довольно много хлопот.

Тем не менее, если один раз разобраться, как это правильно делать, можно сэкономить время на ручном вводе подписи.

Рассмотрим, как сделать электронную подпись без логотипа. Скорее всего, одна у вас уже есть. Чтобы в этом убедиться, создайте новый экземпляр и установите для него параметры.

Как открыть нужную форму:

  1. Outlook 2007 и предыдущие: открываете меню «Инструменты», выбираете «Параметры», вкладку «Формат электронной почты» и вызываете нужную форму кнопкой «Подписи».
  2. Outlook 2010 и 2013: открываете меню «Файл», переходите на «Настройки», раздел «Почта», нажимаете такую же кнопку, при открытии формы с подписями вы увидите список сохраненных элементов, если их уже добавляли.

При создании нового экземпляра вы можете воспользоваться одним из двух вариантов:

  • чтобы создать с нуля, нужно будет запустить редактор с пустой формой: нажмите кнопку «Создать», чтобы появилась новая;
  • используйте существующий экземпляр в качестве шаблона (если есть): выберите нужную и откройте ее в редакторе.

В то время как редактор подписи в Аутлуке версии 2007 визуально изменился довольно основательно, функции остались те же. Изменение настроек шрифта, как правило, не вызывает затруднений, так как принцип форматирования аналогичен Word.

Единственное замечание — вы не должны использовать слишком экзотические шрифты. Чтобы адресат увидел символы, написанные шрифтом, установленным у вас, нужно, чтобы он был установлен и у того, кому вы посылаете письмо. Если это не так, то ваш адресат будет видеть набор символов с каким-нибудь другим шрифтом, замену букв или даже просто пустые квадраты.

Добавление логотипа компании

Добавить изображение или логотип для подписи в почте Outlook легко, но есть несколько моментов, которые нужно учесть, чтобы сделать это правильно:

  1. Необходимо подготовить рисунок или логотип, который вы хотите использовать. Отредактируйте его в одной из специальных программ и убедитесь, что он имеет такие размеры, в каких будет представлен в электронном сообщении.
  2. Сохраните его в формате, который делает размер файла как можно меньше: можно выбирать JPG, PNG, GIF. В итоге размер файла должен быть не больше 10 КБ.
  3. Решите, хотите ли выставлять изображение или ссылку на него в сети в каждое отправляемое сообщение.

Как только вы подготовили картинку, можете вставить ее следующим образом:

  1. Outlook 2003 и предыдущие: в редакторе подписи щелкните правой кнопкой мыши на том месте, где вы хотите вставить графический файл, и выберите из контекстного меню пункт «Вставить».
  2. Outlook 2007, 2010 и 2013: в редакторе нажмите значок изображения (между иконкой визитной карточки и значком гиперссылки).

Когда откроется диалоговое окно, вы можете просматривать файлы в папках на компьютере, чтобы выбрать, что присоединить. Можете указать ссылку на изображение в интернете.

Добавление гиперссылок и визитной карточки

Чтобы добавить в подпись визитную карточку, нужно нажать на соответствующую кнопку в редакторе. «Визитной карточкой» является файл с расширением VCF, который содержит контактную информацию. Редактор позволит легко создать такой файл на основе контакта в адресной книге.

Вставка подписи вручную и по умолчанию

Чтобы ваша подпись всегда могла добавляться к сообщениям, можете установить ее по умолчанию.

При использовании версий до 2003 включительно вы можете сделать это прямо на вкладке «Формат электронной почты» диалогового окна «Параметры». В Аутлук версий 2007, 2010 и 2013 вы можете сделать это в самом редакторе подписи.

Можно указать вставку по умолчанию для новых сообщений электронной почты, при ответах и пересылке писем. Начиная с Outlook 2003 вы можете даже указать различные варианты по умолчанию для разных учетных записей.

Если вы не хотите, чтобы письмо было подписано автоматически, то можете каждый раз добавлять подпись вручную. При использовании Аутлук 2003 или одной из предыдущих версий в вашем письме будет указана подпись по умолчанию.

Чтобы использовать другой вариант, щелкните правой кнопкой мыши на подписи и выберите из списка доступных. Для версий после 2003: выберите меню «Вставка» и нажмите на кнопку «Подпись». Если у вас их несколько, то будет предложен список для выбора.

Таким образом, в зависимости от версии Аутлука вы разными способами можете настраивать подписи с изображениями, гиперссылками, визитными карточками, а в новых вариантах дополнительно назначать их для разных учетных записей и отдельно на каждый тип сообщения («Новое», «Ответить» и «Переслать»).

Электронная почта - сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007


Настройка подписи в Outlook 2010


Настройка подписи в Outlook 2013


Настройка подписи в Outlook 2016


Видео: оформление подписи в Outlook

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:


Как сделать электронную подпись в Outlook

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.

Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:


Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.

Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.


Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения

Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.

Создаем подпись HTML в Outlook 2010/2013/2016

В данном примере будем настраивать HTML подпись для Microsoft Outlook 2013.

Для начало у мы сверстали подпись в html, которую будем подключать к Outlook.

Откроем программу Microsoft Outlook 2013. Перейти в меню «Файл», раздел «Параметры». Далее — «Почта», раздел «Подписи».


Здесь создаем подпись для учетной записи почты, содержимое подписи оставляем пустым.



Привязываем подпись к учетной записи.Изменяем следующие параметры:
Учетная запись электронной почты - выбираем в списке необходимую учетную запись.
Новое сообщение - выбираем имя подписи которую мы создали.
Ответ и пересылка - если необходимо при ответе и пересылке писем добавлять подпись, то выбираем имя подписи которую мы создали.


Наживаем "Ok" в окне "Подписи и бланки". Наживаем "Ok" в окне "Параметры Outlook".

Теперь нужно перейти по адресу C:\Users\Ваш_профиль\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures — в папке увидим файлы с подписями.


Подписи хранятся в HTML формате. Открываем файл с именем подписи (в нашем примере «Подпись Бизнес Решение.htm» любым тестовым редактором, между строками


....

Удаляем между тегами и вписываем нужный из файла, который подготовили ранее. Сохраняем файл. Открываем программу Outlook, создаем новое письмо и проверяем.


Подпись в Outlook - это текст, находящийся после основного сообщения. В нём вы можете указать своё имя, адрес, контактные данные или любую другую информацию. Создав шаблон с подписью, вы сможете вставлять в его каждое сообщение отдельно, нажав кнопку на панели быстрого доступа, или включить автоматическое добавление написанного вашего текста в каждое отправляемое сообщение. Как сделать новый или изменить существующий шаблон, читайте в нашей инструкции.

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

  1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».
  2. Открываем параметры программы.
  3. Переходим к разделу «Сообщения».
  4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Начните процесс создания письма.
  2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».
  3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.
  4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.
  5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».
  6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.
  7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.
  8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».
  9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.
  10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

Что делать, если кнопка «Подпись» неактивна?

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что кнопка «Подпись» неактивна, то есть её нельзя нажать, а из-за этого невозможно создать и вставить подпись. Возникает такая проблема в основном из-за изменения настроек Outlook, смены аккаунтов, названия почты или по другим причинам. Чтобы вернуть кнопку «Подпись» в рабочее состояние, выполните следующие действия:

  1. Закройте программу Outlook.
  2. Откройте окошко «Выполнить».
  3. Запустите редактор реестра, выполнив команду regedit.
  4. Используя дерево папок в левом блоке реестра, перейдите по ветви HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32.
  5. В конечной папке будут находиться два файла. Откройте каждый из них и измените строку «Значение» на путь к файлу outlook.exe. Этот файл запускаем саму программу, найти его можно в папке, в которую вы устанавливали Outlook.
  6. Перейдите к папке HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32 и сделайте то же самое с двумя файлами, находящимися в ней. Готово, кнопка должна снова стать активной. Если это не поможет, то полностью удаляйте программу и устанавливайте её заново. Не забудьте сохранить перед удалением все важные письма, находящиеся в ней.

Как настроить ЭЦП

Обычная подпись - это информативное сообщение, которое отправляется в конце каждого сообщения с какой-то целью. Цифровая или электронная подпись - это сертификат безопасности, обеспечивающий подтверждение того, что то или иное письмо вам отправил определённый человек, а не его двойник-злоумышленник. Также подобная подпись шифрует сообщение, так что обычный пользователь, не имеющий ключ к шифру, не сможет его прочесть.

Учтите, чтобы зашифровать свой ящик, необходимо раздобыть сертификат безопасности. На данный момент его можно получить бесплатно или приобрести за деньги на интернет-сайтах. Например, на сайте https://www.instantssl.com/ssl-certificate-products/free-email-certificate.html предоставляют бесплатный сертификат для браузера, который после установки можно экспортировать и перенести в Outlook.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Открываем вкладку «Файл».
  2. Переходим к блоку «Параметры».
  3. Выберите подраздел параметров «Центр управления безопасностью».
  4. Перейдите к параметрам центра безопасности.
  5. Выберите пункт «Защита электронной почты».
  6. Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам.
  7. Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.
  8. Если вы не включили функцию, шифрующую и подписывающую все письма, отправляемые вами, то вам придётся это делать для каждого сообщения вручную. Во время создания сообщения перейдите к вкладке «Параметры».
  9. Кликнете по кнопке «Подписать» и «Шифровать», чтобы использовать свой сертификат.
  1. Разверните вкладку «Сервис».
  2. Перейдите к разделу «Центр управления безопасностью».
  3. Выберите подпункт «Защита электронной почты».
  4. Включите функцию, позволяющую добавлять цифровую подпись к отправляемым письмам. Подтвердите, что исходящие от вас сообщения должны отправляться открытым текстом, а не кодироваться, если в этом нет необходимости.
  5. Кликнете по кнопке «Параметры».
  6. Назовите создаваемую конфигурацию и выберите алгоритмы шифрования, используемые вашим сертификатом.
  7. Укажите путь до файла с сертификатом. Сертификат подписи и шифрования обычно содержится в одном файле.
  8. Поставьте галочку напротив функции «Передавать сертификат с сообщением», чтобы получатели вашим писем могли расшифровать письмо, полученное от вас. Если вы считаете этот метод небезопасным, то передайте сертификат всем тем, кто будет получать от вас зашифрованные письма, лично.
  9. Кликнете по кнопке «ОК», чтобы завершить настройку. Готово, теперь люди, получившие ваше письмо, будут видеть соответствующее уведомление рядом с письмом, подтверждающее то, что это сообщение им отправили именно вы, а не кто-то под вашим именем.

Существует два вида подписей - обычная и цифровая. Обычная используется для рассылки полезной для получателя информации в каждом сообщении. Её удобно использовать в том случае, если вам приходится отправлять большое количество сообщений, и каждый раз прописывать её неудобно. Цифровая подпись нужна для подтверждения своей личности и шифрования отправляемых писем. Используется в том случае, если нужно переслать что-то, что не должно попасть в руки левых людей.

Если вам надоело каждый раз перепечатывать одну и ту же информацию, создавая подписи к вашим электронным письмам, то поздравляем. В очередной раз выражение «лень - двигатель прогресса» обрело свое подтверждение. Ручное создание подписи к каждому электронному письму, действительно лишняя работа. Все современные почтовые клиенты (программы для приемки и отправки почты) позволяют это делать автоматически. Нужно только настроить свою подпись.

Не стал исключением в этом плане и Micrisoft Outlook. В нем также как и в остальных почтовых клиентах можно создать подпись, которая будет автоматически присоединяться к каждому создаваемому электронному сообщению.
Как в Outlook сделать подпись к электронным письмам?
Ответ на данный вопрос будет зависеть от такого, какой версией пакета офисных программ от Micrisoft вы пользуетесь. В данной статье будет рассказано о создании подписи в Microsoft Office 2003 и 2007.

Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2003.

  1. Запустите Outlook. В главном меню вверху нажмите на «Сервис» и в открывшемся меню выберите пункт «Параметры».
  2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сообщение» и внизу данного окна в поле «Выбор подписей для учетной записи:» укажите в выпадающем списке учетную запись, для которой будет создаваться подпись. Нажмите кнопку «Подписи...».
  3. Появится окно создания подписи. Нажмите в нем кнопку «Создать...».
  4. Запустится окно «Создание новой подписи». В данном окне введите название для будущей подписи и нажмите кнопку «Далее».
  5. В следующем окне введите текст подписи, которая будет прикрепляться к каждому создаваемому электронному письму. В процессе создания подписи можно использовать предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления текста: изменять шрифт, цвет, размер вводимых символов, а также выбирать тип выравнивания.
  6. Сохраните созданную подпись нажатием кнопки «Ок» в двух последних открытых окнах и нажмите «Применить» и «Ок» в последнем открытом окне.
  7. Запустите создание нового письма и проверьте, что созданная подпись прикрепилась к нему.

Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2007.
В пакете офисных программ Microsoft Office 2007 с новым новым интерфейсом Fluent создание подписи происходит еще удобнее.

  1. Запустите Outlook и под главной строкой меню нажмите кнопку «Создать» для запуска редактора нового электронного сообщения. То же самое можно выполнить простым нажатием клавиш Ctrl и N на клавиатуре. Разверните окно редактора на весь экран.
  2. Нажмите кнопку «Подпись» в окне редактора и в появившемся под ней меню выберите пункт «Подписи...».
  3. Откроется окно для создания подписей, в котором нажмите кнопку «Создать».
  4. Введите имя будущей подписи и нажмите кнопку «Ок».
  5. В поле «Изменить подпись» введите текст подписи. Используйте предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления создаваемой подписи. Outlook 2007 предлагает для этого более широкие возможности. В отличие от Outlook 2003 в нем к подписи можно добавлять изображения и гиперссылки.
  6. Нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.
  7. Запустите создание нового электронного сообщения и проверьте, чтобы созданная в предыдущих пунктах подпись автоматически прикрепилась к нему.
Один раз потратив свое время на создание подписи в Outlook, вы многократно сэкономите его в будущем, ибавив себя от необходимости кадый раз вручную набирать подпись к создаваемым электронным письмам.

Настраиваем подписи в Outlook - ЭЦП Эксперт

Работа с почтовым клиентом

Откройте почтовый клиент Outlook, перейдите в параметры:

Затем перейдите в раздел «Почта» и нажмите «Подписи»:

Нажмите кнопку «Создать», в появившемся окне напишите любое имя подписи и нажмите «Ок»:

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

  1. Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
  2. Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.
  3. Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».

Outlook 2021

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2021

  1. Запускаем Outlook 2021 и создаем новое письмо.
  2. Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».
  3. В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»
  4. Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2021 имеется более расширенный функционал.

    Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Актуальные office (2021-2021)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2021-2021 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

  1. Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».
  2. Далее раскройте раздел «Сообщение», найдите в нём элементы «Подпись» — «Подписи» и кликните по нему.
  3. В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.
  4. В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.

  5. По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Вариант 1: программа microsoft outlook

Если вы хотите, чтобы та или иная подпись автоматически добавлялась ко всем новым сообщениям, пересылаемым и ответам, выполните следующее:

  1. Перейдите в окно «Подписи и бланки», обратившись для этого к «Параметрам» программы.
  2. В выпадающем списке «Новые сообщения», ориентируясь на название, выберите подпись, которую хотите использовать по умолчанию.

    Аналогичное, если есть такая необходимость, сделайте со следующем пунктом – «Ответ и пересылка».

    Примечание: Если в Аутлук вы используете более одной учетной записи, немного выше можно определить, для какой из них будет применена та или иная подпись.

  3. Сохраните внесенные изменения и закройте окно.

Если же подпись к письмам вы планируете добавлять самостоятельно и на свое усмотрение, необходимо действовать несколько иначе:

  1. Прежде всего убедитесь, что в рассмотренном выше окне «Подписи и бланки» для параметров «Новые сообщения» и «Ответ и пересылка» выбрано значение «(нет)».
  2. Сохраните внесенные изменения, закройте окно настройки и перейдите к созданию нового письма.
  3. Нажмите на кнопку «Подпись» и выберите подходящий вариант из ранее созданных вами шаблонов, ориентируясь на его наименование.

    Примечание: Данная возможность доступна и в тех случаях, когда для отправляемых сообщений уже установлена шаблонная подпись — она будет изменена на выбранную вами.

  4. Таким образом можно довольно легко и быстро переключаться между разными вариантами подписей в почте, если такая необходимость имеется.

Вариант 2: подпись-визитка

Помимо обычной текстовой подписи, рассмотренной нами выше, в качестве таковой в Microsoft Outlook можно добавить визитную карточку. Для этого в окне «Подписи и бланки» предусмотрена соответствующая кнопка.

Ее нажатие открывает окно с шаблонными визитками, набор которых можно пополнить своей и затем использовать ее в сообщениях.

Далее рассмотрим, как создать такую карточку самостоятельно и использовать ее в качестве подписи, а также о работе с шаблонными вариантами, доступными на официальном сайте Майкрософт. Начнем с последнего.

Вариант 2: сайт microsoft outlook

При создании подписи на сайте сервиса можно сразу сделать так, чтобы она добавлялась к отправляемым сообщениям, пересылаемым письмам и ответам на них – для этого в настройках предусмотрены соответствующие пункты, которые нужно отметить галочкой и сохранить.

Если вы не сделали этого или хотите добавлять подпись самостоятельно, вызовите меню (три точки) в форме создания нового сообщения и выберите пункт «Вставить подпись».

Вариант 3: мобильное приложение microsoft outlook

В мобильном приложении Аутлук для Айфона и Андроид подпись, указанная вами в настройках, автоматически добавляется ко всем создаваемым с его помощью письмам.

Выбор и добавление подписей

Рассмотрим, каким образом осуществляется вставка уже созданной подписи в письмо во всех версиях почтового сервиса Microsoft: программе для ПК, на сайте и в мобильном приложении.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Как сделать или изменить подпись в outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Как создать в outlook 2021 подпись самостоятельно

Всем привет, сейчас вы узнаете, как создать подпись в Outlook 2021. Когда вы создаете письмо и в низу показаны ваши контактные данные в виде подписи, это выглядит солидно согласитесь?

Помимо солидности, подпись добавим вам некую рекламную информацию так как в ней обычно указывается номер телефона, сайт, в общем любая контактная информация!

Заходим в Microsoft Outlook 2021

В левом верхнем углу окна Outlook нажмем «Файл»

В столбце расположенном слева жмем «Параметры»

Откроются параметры почты Outlook. В левой части окошка выбираем раздел под названием «Почта»

У нас появляются настройки данного раздела жмем «Подписи»


В открывшимся окне нажмем на кнопку «Создать»

Вводим имя и нажимаем «Ок»

В поле ниже вводим текст который в дальнейшем будет отображаться в качестве подписи.

Я обычно ввожу несколько строчек — вот пример:
Если вы работаете в компании можете ввести по желанию занимаемую должность, после чего название организации. Далее напишем название организации, почту, сайт, месторасположение с индексом города или района ну и для красоты вы можете добавить картинки и еще один совет что бы почта выделялась, поменяйте цвет текста.

После ввода кликаем «Ок»



Вверху нажмите «Создать сообщение» и как видим подпись которую мы только что создали стоит автоматически

Если у вас что-то не получилось и остались вопросы задаем их в комментарии и подписывайтесь на рассылку, всем удачи!

Мобильное приложение microsoft outlook

Возможность создания собственной подписи также доступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad и Android-устройств. Правда, по части оформления она еще более ограничена, чем в веб-версии.

Подготовка подписи

Для примера рассмотрим подпись, состоящую из логотипа, имени, емейл-адреса, должности и телефона — такую же, как у всех сотрудников EMAILMATRIX:

Код такой подписи можно скопировать здесь.

Подпись в программе microsoft outlook

Создать новую подпись для сообщений, отправляемых по электронной почте посредством программы Майкрософт Аутлук для ПК, можно одним из двух методов: полностью самостоятельно или по шаблону. Сама же запись может иметь как обычный текстовый вид, так и представлять собой визитную карточку.

Помогла ли вам эта статья?

ДАНЕТ

Способ 1: шаблонная визитка

В окне добавления подписи почтового клиента от Microsoft имеется возможность скачивания шаблонных визитных карточек, которые можно отредактировать под себя.

Важно! Для выполнения изложенной ниже инструкции на компьютере должен быть установлен Microsoft Word.

Способ 2: собственная визитка

Визитную карточку, подходящую для использования в качестве подписи в Майкрософт Аутлук, можно создать самостоятельно. Проще всего это сделать с помощью Ворда.

Подробнее: Как создать свою визитку в Microsoft Word

  1. Воспользуйтесь представленной по ссылке выше инструкцией для того, чтобы сделать собственную визитку.
  2. Скопируйте ее и перейдите к разделу «Подписи и бланки» программы Outlook. Создайте новую, дайте ей название и вставьте в поле для ввода свою карточку.
  3. Сохраните ее и закройте окно, нажав на кнопку «ОК».
  4. Создать собственную визитку, которая может использоваться в качестве подписи в электронной почте, можно и с помощью более узкоспециализированных программ — наиболее популярные из них мы ранее рассматривали в отдельной статье.

    Подробнее: Программы для создания визиток

Цифровые электронные сертификаты

Цифровые сертификаты электронной почты являются гарантией того, что содержимое сообщения точно такое же, как и то, что было отправлено отправителем электронного письма. Если какой-либо посредник попытается получить доступ к одному или нескольким пакетам электронной почты и попытается изменить содержимое, почтовый клиент отобразит сообщение об ошибке, в результате чего электронная почта не может быть доверенной.

Сертификат цифровой подписи состоит из ключа, который является частным для вашего идентификатора электронной почты. Вы можете просмотреть сертификаты электронной почты, нажав на значок «значок» чуть выше сообщения в Microsoft Outlook и других почтовых клиентах. Вот как выглядит цифровая подпись электронной почты.

Цифровые сертификаты для электронных писем выдаются теми же органами, которые предлагают SSL и другие типы сертификатов для веб-сайтов. Среди органов есть платные и бесплатные услуги. Для простоты понимания мы будем использовать Comodo в качестве поставщика сертификатов.

Цифровые сертификаты для личной электронной почты бесплатны от Comodo, и вы регистрируете столько идентификаторов электронной почты, сколько хотите. После того, как у вас есть сертификат, установленный на вашем компьютере, вам просто нужно импортировать его в почтовый клиент, например Outlook, чтобы почтовый клиент мог использовать цифровой сертификат.

Если в почтовом клиенте имеется несколько сертификатов цифровой подписи, они связаны с разными, но связанными учетными записями. Один идентификатор электронной почты не может иметь два цифровых сертификата. Когда вы отправляете электронное письмо, почтовый клиент автоматически связывает связанный с ним сертификат электронной цифровой подписи.

Подводим итоги

Как видно, сделать подпись в Outlook очень легко. С задачей без особых проблем справится даже далекий от работы на ПК человек. Поменять настройки созданных ранее шаблонов тоже не составит особого труда. С приложением Аутлук эффективность использования электронной почты существенно возрастает.

Заключение

Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.

Не работает кнопка подпись в Outlook 2016/2013

Уже несколько раз встречался с багом Outlook разных версий, когда перестает работать кнопка создания подписи. Сколько раз не нажимай на кнопку Подпись, окно создания подписи не появляется.

В это раз баг проявился в свеже-установленной RTM версии Outlook 2016. При попытке нажать на кнопку «Подпись» в меню Файл -> Параметры -> Почта ничего не происходит, окно с настройками подписи не появляется.

Восстановление, удаление, очистка реестра и переустановка также Office не помогают. Как настроить подпись пользователю в этом случае?

В одной из предыдущих статей мы рассказывали, как автоматически сформировать подпись в Outlook на основе данных пользователя из Active Directory. Там мы упомянули, что в Windows 7 и выше файлы с подписями Outlook хранятся в профиле пользователя в каталоге %APPDATA%\Microsoft\Signatures (C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures). Поэтому, если вы сформируете HTML/RTF/TXT файл с текстом подписи и поместите его в указанный каталог, то при создании нового письма в Outlook или ответе на письмо, вы можете вставлять вашу подпись с помощью соответствующей кнопки в интерфейсе Outlook (Outlook нужно перезапустить).

Но это довольно неудобно, каждый раз нужно вручную вызывать кнопку подписи. Можно выставить этот файл с подписью в качестве подписи по-умолчанию через реестр. Для этого нужно удалить параметр First-Run в ветке HKCU\Software\Microsoft\Office\<Версия Office>\Outlook\Setup и создать 2 строковых параметра NewSignature и ReplySignature в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings (для Outlook 2016) в качестве значения данных параметров нужно указать имя файла с подписью.

Но это тоже по сути костыль.

На сайте support.office.com есть описание подобного бага в Windows 10. Для решения проблемы с неработоспособной подписью рекомендуют удалить современное приложение Microsoft Office Desktop App (Параметры -> Приложения -> Приложения и возможности).

Если это не помогло, на технических форумах я нашел мнения, что проблема с подписью часто возникает после миграции почты в другой домен или на компьютерах с предустановленным Office.

Чтобы заработала кнопка подписи, попробуйте:

В следующих ветках реестра (на x64 и x86 версиях Office соответственно) нужно изменить значения параметров Default и LocalServer32 на полный путь к файлу outlook.exe в вашей системе (например, для Outlook 2016 на C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\Outlook.exe):

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32

Если данный метод не сработал, попробуйте применить следующий reg-файл (для Office 2016 или Office 365):

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.Application]
@="Microsoft Outlook 16.0 Object Library"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.Application\CLSID]
@="{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.Application\CurVer]
@="Outlook.Application.16"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.Application.16]
@="Microsoft Outlook 16.0 Object Library"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.Application.16\CLSID]
@="{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}]
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\InprocServer32]
"Assembly"="Microsoft.Office.Interop.Outlook, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71E9BCE111E9429C"
"Class"="Microsoft.Office.Interop.Outlook.ApplicationClass"
"RuntimeVersion"="v2.0.50727"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\InprocServer32\16.0.0.0]
"Assembly"="Microsoft.Office.Interop.Outlook, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71E9BCE111E9429C"
"Class"="Microsoft.Office.Interop.Outlook.ApplicationClass"
"RuntimeVersion"="v2.0.50727"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32]
@="C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office16\\OUTLOOK.EXE"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\ProgID]
@="Outlook.Application.16"
[HKEY_CLASSES_ROOT\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\Typelib]
@="{00062FFF-0000-0000-C000-000000000046}"

Если проблема возникает в Office 2010, замените 16 на 14, если в Outlook 2013 – на 15.

Как добавить подпись в Outlook двумя разными способами

  • Вы можете легко добавить подпись в Outlook, чтобы получатели ваших сообщений электронной почты знали больше о ваших профессиональных данных.
  • Вы можете создать любое количество блоков подписи в Outlook и автоматически вставлять их при создании нового сообщения электронной почты.
  • Вы также можете назначить уникальную подпись в форматированном тексте, изображениях, ссылках и встроенных цифровых визитных карточках каждому адресу электронной почты, который вы используете в Outlook.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.

Многие люди добавляют стандартизированный блок текста, называемый подписью, внизу своих сообщений электронной почты.

Подписи могут отображать такую ​​информацию, как ваше имя и должность, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д.

Вы даже можете добавить изображение или цифровую визитку.

Вот как добавить подпись в Outlook.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Lenovo IdeaPad 130 (от 469,99 долларов США в Walmart)

Как добавить новую подпись в Outlook

Прежде чем вы сможете вставить подпись в сообщение электронной почты, вам необходимо создать свою подпись и сохранить ее.

1. Откройте Outlook, а затем нажмите «Новое электронное письмо» на панели ленты, чтобы создать пустое сообщение электронной почты.

Параметры подписи находятся на ленте для сообщений электронной почты, поэтому вам нужно открыть пустое сообщение.Дэйв Джонсон / Business Insider

2. В безымянном сообщении электронной почты перейдите на панель ленты. Щелкните «Подпись», а затем «Подписи…».

Вы можете вставить подпись в электронное письмо или создать новую в меню «Подпись».Дэйв Джонсон / Business Insider

3. В окне «Подписи и стационарные» нажмите «Создать».

4. Введите имя для новой подписи и нажмите «ОК». Если это ваша первая подпись, вы можете назвать ее чем-то вроде «по умолчанию».

5. Введите и отформатируйте подпись в текстовом поле.Вы можете выбрать шрифт и размер текста, вставить ссылки и изображения и даже вставить цифровую визитную карточку из адресной книги Outlook.

Создайте текст своей подписи и выберите учетную запись электронной почты, чтобы автоматически использовать ее в новых сообщениях электронной почты.Дэйв Джонсон / Business Insider

6. В правом верхнем углу окна «Подписи и стационарные» вы можете выбрать, какую подпись вы хотите использовать по умолчанию для каждой из ваших учетных записей электронной почты, и если вы хотите, чтобы подпись отображалась в ответах электронной почты или только в оригинальные сообщения.

7. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как добавить подпись к электронному письму в Outlook

Если вы настроили Outlook с подписью по умолчанию для каждой из ваших учетных записей электронной почты, подпись должна автоматически появляться при запуске нового пустого сообщения электронной почты. Чтобы изменить подпись или вставить ее, если у вас нет подписи по умолчанию, сделайте следующее:

1. Откройте Outlook и затем нажмите «Новое электронное письмо» на панели ленты, чтобы создать пустое сообщение электронной почты.

2. В безымянном сообщении электронной почты перейдите на панель ленты. Щелкните «Подпись».

3. Выберите подпись, которую вы хотите вставить, из раскрывающегося списка.

Дэйв Джонсон

Писатель-фрилансер

Добавить подпись электронной почты в Outlook - База знаний

Применимо к Outlook для Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007

В Outlook вы можете создать одну или несколько персонализированных подписей для сообщений электронной почты.Ваша подпись может включать текст, изображения, вашу электронную визитную карточку, логотип или даже изображение вашей собственноручной подписи. Вы можете настроить Outlook так, чтобы подписи автоматически добавлялись ко всем исходящим сообщениям, или создать свою подпись и добавлять ее в сообщения в индивидуальном порядке.

Создайте свою подпись и выберите, когда Outlook добавляет подпись к вашим сообщениям

Если вы хотите увидеть, как это делается, переходите непосредственно к видео ниже.

  1. Откройте новое сообщение электронной почты.

  2. В меню Сообщение выберите Подпись > Подпись .

    В зависимости от размера окна Outlook и от того, составляете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылаете, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.

  3. В разделе Выберите подпись для редактирования , выберите Новая подпись и в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

  4. Под Отредактируйте подпись , составьте свою подпись. Вы можете изменить шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для форматирования текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле Изменить подпись . Вы также можете использовать один из наших готовых шаблонов для своей подписи. Загрузите шаблоны в Word, настройте их, указав свою личную информацию, а затем скопируйте и вставьте их в поле Изменить подпись .

    Примечания:

    • Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выравнивать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменить подпись .

    • Вы также можете добавить значки и ссылки социальных сетей в свою подпись или настроить один из предварительно разработанных шаблонов. Дополнительные сведения см. В разделе Создание подписи на основе шаблона.

    • Чтобы добавить изображения к подписи, см. Добавление логотипа или изображения к подписи.

  5. Меньше Выберите подпись по умолчанию , установите следующие параметры для вашей подписи:

    В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которую нужно связать с подписью. Вы можете иметь разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлялась ко всем новым сообщениям по умолчанию, в раскрывающемся списке Новые сообщения выберите одну из ваших подписей.Если вы не хотите автоматически добавлять подпись к новым сообщениям, выберите (нет). Это не добавляет подписи к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете и пересылаете, в раскрывающемся списке Ответов / пересылаемых выберите одну из своих подписей. В противном случае примите значение по умолчанию (нет).

  6. Выберите ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению.Outlook не добавляет вашу новую подпись к сообщению, которое вы открыли на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. Вам придется вручную добавить подпись к этому сообщению. Все будущие сообщения будут иметь подпись автоматически. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись из меню Сообщение , а затем выберите только что созданную подпись.

Добавьте логотип или изображение к своей подписи

Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления к вашей подписи, выполните следующие действия.

  1. Откройте новое сообщение и выберите Подпись > Подпись .

  2. В поле Выберите подпись для редактирования выберите подпись, к которой вы хотите добавить логотип или изображение.

  3. Выберите значок изображения, найдите файл изображения и выберите Вставить .

  4. Чтобы изменить размер изображения, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изображение .Выберите вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не забудьте установить флажок Заблокировать соотношение сторон .

  5. Когда вы закончите, выберите OK , затем снова выберите OK , чтобы сохранить изменения в вашей подписи.

Вставить подпись вручную

Если вы не выбрали вставку подписи для всех новых сообщений или ответов и пересылки, вы все равно можете вставить подпись вручную.

  1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись .

  2. Выберите свою подпись в появившемся всплывающем меню. Если у вас более одной подписи, вы можете выбрать любую из созданных вами подписей.

Дополнительную информацию см. На странице https://support.office.com/en-us/article/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2.

Как создать подпись Outlook в Office 365

Помимо отображения контактной информации для читателя, подписей Outlook стали нашими цифровыми визитными карточками , которые помогают нам производить хорошее впечатление и выделяться.Автоматические подписи электронной почты могут ускорить ваш коммуникационный процесс и предоставить дополнительную информацию, но многие люди считают добавление или редактирование подписей Outlook сложной задачей.

В этом сообщении блога узнает, как добавить и отредактировать подпись электронной почты Office 365 в вашей учетной записи Outlook и какие параметры доступны в разных версиях Outlook.

Создание подписи в Outlook Web

В веб-версии Outlook вы можете иметь только одну подпись для каждой учетной записи .Вы можете автоматически включать свою подпись в новые сообщения и сообщения, на которые вы пересылаете или отвечаете. Узнайте, как добавить подпись в электронную почту Office 365 Outlook, выполнив следующие действия:

1. Перейдите к Параметры в правой части верхней панели.

2. Выберите Просмотреть все настройки Outlook .

В настройках почты:

3. Выберите Написать и ответить .

4. В разделе Подпись электронной почты добавьте новую подпись и используйте доступные параметры форматирования.

  • Если вы хотите, чтобы ваша подпись автоматически отображалась внизу каждого нового сообщения электронной почты, установите флажок Автоматически включать мою подпись в новые сообщения Я составляю .
  • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, которые вы пересылаете или отвечаете, установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или отвечаю на.

5. По завершении выберите Сохранить .

Если вы создали подпись, но не выбрали автоматическое добавление ее ко всем исходящим сообщениям, вы можете добавить ее позже, выполнив следующие действия:

1.В своем веб-почтовом ящике выберите Новое сообщение .

2. После ввода сообщения щелкните значок Дополнительные параметры .

3. Щелкните Вставить подпись на панели создания.

Создание, изменение и редактирование подписей в приложении Outlook

В приложении Outlook позволяет создавать несколько подписей и назначать их разным учетным записям электронной почты. Как и в Outlook Web, вы можете автоматически включать свою подпись при отправке нового сообщения, а также при ответе или пересылке электронного письма.

Узнайте, как добавить подпись в Office 365, выполнив следующие действия:

1. Создайте новый адрес электронной почты .

2. Выберите Подпись на панели инструментов.

3. В раскрывающемся меню выберите Подписи…

4. Нажмите кнопку Новый , чтобы добавить новую подпись.

5. Дайте своей подписи узнаваемое имя, чтобы вы могли легко выбрать подходящее для своего нового сообщения электронной почты.

6.Добавьте свою подпись в текстовое поле Изменить подпись .

7. Если вы хотите автоматически применять подпись к своим сообщениям электронной почты, выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите использовать.

8. Вы можете установить разные подписи для новых сообщений и ответов.

Когда вы закончите редактировать новую подпись, нажмите ОК .

Если вы создали подпись, но не установили ее как подпись по умолчанию, вы можете добавить ее позже, когда напишете сообщение электронной почты. Для этого откройте новый адрес электронной почты и нажмите Подпись на панели инструментов.Ваши подписи появятся в раскрывающемся меню. Выберите подпись, которую вы хотите применить к своему электронному сообщению.

Если вы хотите изменить подпись электронной почты в приложении Outlook, есть два варианта:

1. Щелкните правой кнопкой мыши подпись в теле письма и выберите другую подпись.

2. Щелкните Подпись на панели инструментов и выберите другую подпись в раскрывающемся меню.

Если подпись верна, но часть информации изменилась, вы можете отредактировать свою подпись следующим образом:

1.Щелкните правой кнопкой мыши текущую подпись .

2. Выберите Подписи…

Теперь вы можете внести изменения в свою подпись во всплывающем окне «Подписи и бланки».

Создание подписей Outlook для всей компании

Многие компании предпочитают стандартизированную подпись, которую можно установить через учетную запись администратора . Чтобы создать подпись электронной почты для всей компании, выполните следующие действия:

Войдите на портал Office 365 с учетной записью администратора.

1. Перейдите в центры администрирования .

2. Выберите Exchange .

3. Щелкните Почтовый поток .

4. Выберите значок «Плюс» и нажмите Применить отказ от ответственности .

5. В окне «Новое правило» назовите свое правило и настройте параметры.

6. Выберите Введите текст , чтобы ввести текст и HTML-код.

7. Выберите предпочтительное резервное действие в случае проблем с вставкой подписи.

После настройки параметров в соответствии с потребностями вашей компании выберите Сохранить .

Поскольку бизнес-инструменты приходят и уходят, электронная почта всегда остается одним из самых важных. Подпись электронной почты Office 365 - это часть имиджа бренда , который представляет собой больше, чем просто вашу базовую контактную информацию. Посмотрите, как работает SysKit Trace, и узнайте, как этот инструмент документации Office 365 может помочь вам собрать всю информацию о ваших настройках Exchange Online.

Хотите получать от нас больше сообщений? Подпишитесь на наш блог и будьте в курсе!


Подпишитесь на блог SysKit

Получите дополнительные руководства по продуктам, стенограммы веб-семинаров и новости из мира Office 365 и SharePoint!

Создайте и добавьте свою подпись в Outlook

В то время, когда большая часть нашего общения ведется в цифровой форме, ваша подпись Outlook - это ваша новая визитная карточка.Это может быть быстрый и простой способ предоставить вашу информацию получателям электронного письма. Ваша подпись должна включать способы связи с вами и что-то вроде логотипа компании, чтобы выделять вас среди большого количества электронных писем, которые люди получают каждый день.

В настоящее время Microsoft не поддерживает синхронизацию подписей в сетевой и локальной версиях Outlook (они планируют развернуть ее в сентябре). Я покажу вам, как добавлять подписи как в Outlook 365, так и в локальную версию.

Добавление подписи в Outlook 365

Добавление подписи в Outlook 365 - это быстрый и простой процесс. Начните с открытия Outlook 365, либо зайдя на outlook.office.com, либо щелкнув Waffle (девять точек в правом верхнем углу).

После входа в Outlook 365 нажмите шестеренку в правом верхнем углу и выберите Просмотреть все настройки Outlook .

Почта уже выбрана.Затем вы выберите «Написать и ответить». После этого вы увидите все свои настройки подписи электронной почты. Вы можете создать свою подпись или создать ее из шаблона Microsoft.

Важно отметить, что под полем «Подпись электронной почты» есть возможность включить свою подпись во все сообщения, которые вы составляете, или включить ее во все сообщения, на которые вы пересылаете или отвечаете. Обязательно выберите те варианты, которые вам больше всего подходят. Также следует отметить, что в Outlook 365 у вас не может быть более одной подписи.Когда ваша подпись будет выглядеть именно так, как вы хотите, нажмите «Сохранить».

Использование вашей подписи в Outlook 365

Если вы решили, что не хотите, чтобы ваша подпись была включена во все электронные письма, которые вы составляете или отвечаете, вот как вы ее добавите. Начните с создания нового электронного письма и заполнения всех разделов, которые необходимо заполнить (кому это, любой CC, которая может потребоваться, и, конечно же, тело письма). Чтобы добавить свою подпись, просто нажмите на 3 точки, нажмите Вставить подпись , и все готово!

Добавление подписи в настольное приложение Outlook

Как упоминалось выше, подписи НЕ синхронизируются между Outlook Online и настольным приложением Outlook.Таким образом, это означает, что если вы настроили его в веб-версии, вам все равно придется настраивать его в своем настольном приложении, и вот как вы его настраиваете:

Первое, с чего нужно начать, - это пойти в Файл, затем в параметры. Это откроет все ваши параметры Outlook.

Затем на боковой панели опций выберите почты , а затем подписей .

Как только вы перейдете на страницу подписи электронной почты, вы должны создать новую подпись. Вы можете сделать это, нажав New .Обратите внимание: у вас также есть возможность удалить и переименовать свою подпись в зависимости от того, какая это подпись.

После того, как вы поставите желаемую подпись, нажмите «Сохранить». Это сохранит его как подпись, и его можно будет изменить. Другой вариант, который у вас есть, - это выбрать, когда и какая подпись будет использоваться и когда. Вы можете поставить подпись во всех своих новых сообщениях или во всех своих ответах и ​​пересылках.

Если вы чувствуете, что хотите больше контролировать, какие подписи вы хотите поставить, то вы можете оставить «Новые сообщения» и «Ответы» без значения и добавлять их вручную в каждое электронное письмо, которое сочтете нужным.

Использование вашей подписи в настольном приложении Outlook

После того, как вы напишите электронное письмо, добавить подпись стало проще, чем когда-либо. Вам просто нужно нажать , вставить , а затем щелкнуть подпись, которую вы хотите, в зависимости от того, на какое письмо вы отвечаете. Например, если это то, о чем вы довольно часто говорили, вы можете просто создать более короткую версию своей подписи, не включая все навороты. Это может быть так же просто, как ваше имя, может быть, ваш номер телефона, и все.

Я надеюсь, что это сделает ваши электронные письма немного более личными и предоставит получателям ваших писем немного больше информации о вас. Как было сказано ранее, это цифровая визитная карточка, обязательно приложите все усилия и свою индивидуальность.

Как добавить подпись к электронным письмам Microsoft Outlook

Настроить подпись Outlook очень просто.

NurPhoto / Getty Images

Подпись на ваших электронных письмах добавляет немного блеска и помогает людям связаться с вами. Но вручную писать свое имя и контактную информацию в каждом сообщении утомительно и ненужно. Автоматические подписи избавляют вас от необходимости многократно указывать свою контактную информацию при каждом ответе.

Если вы используете Microsoft Outlook для переписки, вы можете автоматически добавлять подпись к исходящим письмам.Вот как.

Изучите умные гаджеты и советы и уловки в Интернете с помощью наших интересных и оригинальных практических рекомендаций.

Как настроить подпись электронной почты Outlook на рабочем столе

Есть несколько разных способов попасть в раздел подписи в Outlook, но я считаю самый простой:

1. Откройте Outlook и войдите в него в ваш браузер.

2. Щелкните шестеренку настроек в правом верхнем углу.

3. Введите «подпись электронной почты» в строке поиска и выберите этот параметр в раскрывающемся меню.

4. В поле Подпись электронной почты введите подпись, которую вы хотите использовать в своих сообщениях электронной почты. Это может быть просто ваше имя или ваша контактная информация, логотип компании и любая другая информация, которой вы хотите поделиться.

5. Необязательно: вы можете выбрать автоматическое включение вашей подписи в новые сообщения и / или сообщения, которые вы пересылаете и на которые отвечаете, установив флажки под полем для подписи.

Хотя это самый быстрый способ добавить подпись, вы также можете нажать «Просмотреть все параметры Outlook» вместо поиска «подпись электронной почты». Оттуда нажмите «Написать и ответить», чтобы перейти в раздел редактирования подписи Outlook.

После того, как вы составили подпись, вы можете выйти и щелкнуть «Новое сообщение», чтобы посмотреть, как это выглядит.

Вы можете настроить сообщение, шрифт и стиль, а также добавить изображения в свою подпись в Outlook.

Шелби Браун / CNET

Как настроить подпись электронной почты на iOS и Android

1.Загрузите приложение Outlook и войдите в систему.

2. Коснитесь значка Outlook в верхнем левом углу. Если вы используете iOS, вы также коснетесь значка в левом верхнем углу, но это будет значок с первой буквой вашего имени.

3. Нажмите на значок шестеренки в нижнем левом углу.

4. Прокрутите вниз и выберите Подпись. По умолчанию ваша подпись гласит: «Получить Outlook для Android» или «Получить Outlook для iOS», в зависимости от вашего устройства.

5. Нажмите «Подпись» и очистите поле сообщения.

6. Введите свое имя и / или контактную информацию. Коснитесь галочки на Android. Если вы работаете на iOS, оно сохранится автоматически.

Как и при настройке подписи на рабочем столе, вы можете открыть новое сообщение и увидеть свою подпись.

Узнайте подробнее, как сделать работу Outlook более похожей на Gmail.

Сейчас играет: Смотри: Советы и рекомендации по использованию Gmail

1:08

Как добавить подпись в Outlook

Электронные подписи широко распространены, особенно в бизнес-среде.Эти подписи обычно предоставляют вам информацию об отправителе электронного письма и часто содержат такие данные, как их имя, должность в компании, адрес электронной почты и некоторую другую информацию. Вы также можете добавить свою подпись в свои электронные письма Outlook, если хотите.

Хотя у нас уже есть руководство по добавлению подписей к вашим электронным письмам, интерфейсы, которые позволяют вам это делать, с тех пор изменились. В этом руководстве рассматриваются самые последние версии Outlook для различных платформ, позволяющие добавлять подпись в Outlook для вашего компьютера.

Добавить подпись в Outlook для Windows

Если вы пользователь Windows, скорее всего, Outlook является вашим основным почтовым клиентом. Он отлично работает на этой платформе и позволяет управлять несколькими учетными записями электронной почты из одного приложения.

Добавить подпись в Outlook для Windows довольно просто. Вы также можете создать отдельные подписи для каждой из ваших учетных записей электронной почты.

  • Запустите приложение Outlook на своем ПК.
  • Щелкните вкладку File в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть меню.
  • Щелкните Options на левой боковой панели экрана.
  • На следующем экране щелкните Mail на левой боковой панели, чтобы получить доступ к настройкам электронной почты.
  • На правой панели найдите раздел с надписью Написать сообщение . Внутри этого раздела вы найдете кнопку с надписью Signatures .Щелкните по нему, чтобы открыть.
  • Щелкните New на следующем экране, чтобы создать новую подпись в приложении.
  • Вам будет предложено ввести имя для вашей подписи. Сделайте это и нажмите ОК .
  • Выберите свою подпись в списке, и вы сразу же сможете редактировать ее в поле ниже.

    Здесь вы можете ввести свою подпись в виде обычного текста, а затем использовать доступные параметры форматирования для ее стилизации. Вы также можете добавить изображения в свою подпись, если хотите.

    В разделе Выберите подпись по умолчанию выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать новую подпись. Выберите свою подпись в меню Новые сообщения , если вы хотите, чтобы к каждому новому электронному письму применялась подпись. Вы также можете выбрать подпись, которая будет использоваться для ваших ответов по электронной почте и пересылки.

    Наконец, нажмите ОК , когда закончите создавать подпись.

Добавить подпись в Outlook для Mac

Вы также можете добавить подпись в Outlook для Mac, но опция для этого находится в другом меню, чем в Windows.Помимо этого, он в значительной степени дает вам такое же количество опций и функций для добавления и форматирования вашей подписи в приложении.

  • Щелкните Launchpad в Dock, найдите Outlook и откройте его.
  • Щелкните меню Outlook вверху и выберите Настройки .
  • На следующем экране щелкните Подписи в разделе Электронная почта . Это позволит вам управлять подписями электронной почты.
  • Щелкните значок + (плюс) в поле Изменить подпись , чтобы добавить новую подпись в Outlook для Mac.
  • Мгновенно откроется новое окно, в котором можно ввести и отформатировать подпись. Как видите, есть варианты, чтобы оформить подпись так, как вы хотите.
  • В разделе Выберите подпись по умолчанию вы можете указать параметры, например, в какой учетной записи электронной почты использовать подпись, если вы хотите использовать ее для своих новых писем, а также следует ли включать ее в ваши ответы и пересылку. .

Добавить подпись в Outlook для Интернета

В отличие от настольных версий, Outlook for Web не так загроможден опциями, которые можно найти здесь и там, и довольно легко найти возможность добавить свою подпись в приложение. Все, что вам нужно сделать, это запустить приложение в Интернете, выбрать нужный вариант, и все готово.

  • Перейдите в Outlook для Интернета и войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
  • Щелкните значок настроек в правом верхнем углу и выберите Просмотреть все параметры Outlook .
  • На следующем экране нажмите Написать и ответьте из доступных на экране опций.
  • Вскоре вы увидите большое белое поле на правой боковой панели. Здесь вы можете добавить свою подпись.

    Введите свою подпись, используйте доступные инструменты для ее форматирования, выберите соответствующие параметры, например, когда включать ее в свои электронные письма, и, наконец, нажмите Сохранить внизу.

Использование вашей подписи в Outlook

Если вы не включили подпись во все исходящие электронные письма, вам придется вручную добавлять ее в каждое новое письмо.Однако это довольно просто сделать, поскольку такая возможность легко доступна в новом окне электронной почты.

  • Запустите Outlook и щелкните Новое сообщение электронной почты , чтобы создать новое электронное письмо.
  • Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Сообщение . Найдите раздел под названием Включить на вкладке и нажмите Подпись .
  • Созданная вами ранее подпись должна появиться в списке. Нажмите на него, и он сразу же будет добавлен к вашему текущему электронному письму.
  • Если вы хотите использовать другую подпись, вы можете щелкнуть опцию Подписи , чтобы сделать это.

Изменение подписи в Outlook

Если какая-либо информация, включенная в вашу подпись, изменится, вы хотите убедиться, что ваша подпись отражает это. Изменить подпись в Outlook для любой платформы вполне возможно, и вы можете сделать это, как показано ниже.

  • В Outlook для Windows щелкните Новый адрес электронной почты , выберите Подпись и щелкните Подписи .Затем вы можете выбрать свою подпись и отредактировать ее.
  • В Outlook для Mac щелкните Outlook> Настройки> Подписи , выберите свою подпись и щелкните Изменить .
  • В версии Outlook для Web щелкните значок настроек, выберите Просмотреть все параметры Outlook , выберите Написать и ответить , и вы сможете редактировать свою подпись.

Рекомендуется включить подпись в свои электронные письма Outlook и сообщить нам, что вы думаете об этом, в комментариях ниже.

Добавить подпись в Outlook 2007

Хотите добавить профессиональную подпись электронной почты в Outlook 2007? Следуйте этому пошаговому руководству, и вы получите новую подпись в кратчайшие сроки.

  1. Запустите Outlook 2007.

  2. Выберите один из следующих вариантов:

    1. Щелкните меню Инструменты и выберите Параметры . Щелкните вкладку Mail Format , а затем кнопку Signatures… . Откроется окно Подписи и канцелярские товары .
    2. Щелкните New , чтобы создать новое сообщение электронной почты. Теперь щелкните вкладку Insert , которая появляется на ленте Outlook.Щелкните Подпись , затем Подписи… .
  3. В появившемся на экране окне Подписи и бланки щелкните Новый , чтобы начать создание подписи Outlook 2007. Мы рекомендуем дать ему легко запоминающееся имя.

  4. Теперь просто используйте поле Редактировать подпись ниже, чтобы составить свою подпись. Вы можете отформатировать текст с помощью разных шрифтов, цветов и размеров.Затем вы также можете добавить изображения, гиперссылки и даже виртуальную визитную карточку (vCard).

  5. В разделе Выберите подпись по умолчанию укажите, к какой учетной записи электронной почты будет применяться подпись Outlook 2007.

  6. Когда вы закончите, нажмите ОК .

    Когда вы создаете новое сообщение, ваша подпись появится автоматически. Если вы хотите обновить свой новый шаблон, вернитесь в окно «Подписи и бланки», чтобы внести изменения.Чтобы создать еще одну подпись, просто выполните указанные выше действия еще раз.

Большинство людей находят создание подписи Outlook 2007 довольно простым. Это не требует особых усилий и может быть выполнено за считанные минуты.

Проблемы возникают, когда вам нужно управлять подписями нескольких пользователей, и вам нужно убедиться, что все используют один и тот же шаблон. Для этого ИТ-администраторы должны посетить компьютер каждого пользователя в организации и вручную обновить сигнатуры.

Если бы был способ попроще…

Если вы хотите более эффективно управлять подписями Outlook 2007, выберите Exclaimer. Это программное обеспечение для подписи электронной почты позволяет создавать профессиональные подписи для всех пользователей и управлять ими с единой центральной консоли.

  1. Управляйте подписями электронной почты и рассылайте их всем пользователям с помощью одного обновления.
  2. Данные пользователя берутся из вашей Active Directory, и вам не нужен Microsoft Exchange Server.
  3. Имейте подписи в различных форматах, таких как HTML, обычный текст или RTF.
  4. Разрешить администраторам тщательно проверять и проверять подпись перед ее отправкой пользователям.

Как Exclaimer может помочь:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Узнать больше Начать бесплатную пробную версию


Рекомендуемая литература

Сравните Exclaimer Signature Manager с Microsoft Outlook
Узнайте, как программное обеспечение для подписи Outlook может помочь в управлении подписями электронной почты
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *