Компенсация денежная за отпуск: Страница не найдена

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска прошлых лет

Вопрос:  В 2017 году планирую уволиться со службы в полиции в связи с наступлением права на пенсию по выслуге лет. Могу ли я получить при увольнении денежную компенсацию за неиспользованные отпуска прошлых лет и за все отпуска 2017 года и в каких размерах?

 

Ответ: На основании пункта 101 Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 31 января 2013 г. N 65, при увольнении со службы в органах внутренних дел сотрудникам по их желанию выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпуска:

1. Полностью за не использованный в год увольнения основной отпуск в случае увольнения по следующим основаниям:

1) по выслуге лет, дающей право на получение пенсии;

2) по достижении сотрудником предельного возраста пребывания на службе в органах внутренних дел;

3) по состоянию здоровья;

4) в связи с сокращением должности в органах внутренних дел, замещаемой сотрудником;

5) в связи с истечением срока нахождения сотрудника в распоряжении федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа или подразделения;

6) в связи с нарушением условий контракта уполномоченным руководителем;

7) в связи с болезнью;

8) в связи с невозможностью перевода или отказом сотрудника от перевода на иную должность в органах внутренних дел;

9) в связи с отказом сотрудника от перевода на иную должность в органах внутренних дел в целях устранения обстоятельств, связанных с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью сотрудников, находящихся в отношениях близкого родства или свойства, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Пропорционально периоду службы в год увольнения за не использованный в год увольнения основной отпуск в случае увольнения по иным основаниям.

3. Пропорционально периоду службы в год увольнения за не использованные в год увольнения дополнительные отпуска:

1) за стаж службы в органах внутренних дел;

2) за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях;

3) за выполнение служебных обязанностей в особых условиях;

4) за ненормированный служебный день.

4. Полностью за все неиспользованные основные и дополнительные

отпуска прошлых лет.

Размер денежной компенсации за каждый день неиспользованного отпуска определяется путем деления суммы оклада денежного содержания и ежемесячных дополнительных выплат в составе денежного довольствия, установленных на день выплаты, на среднемесячное число календарных дней. Среднемесячное число календарных дней определяется путем деления числа календарных дней в данном календарном году на 12.

Денежная компенсация выплачивается на основании приказа руководителя, в котором указывается общее количество дней неиспользованных отпусков.

Ответ подготовлен ФЭД МВД России.

 

 

 

ЗУП ред. 3.1 – Учет без забот

Опубликовано 23.11.2020 08:17

Автор: Administrator

Просмотров: 2527

Практически всех сотрудников организации можно разделить на два лагеря. Одни с нетерпением ждут отпуска, планируя маршрут путешествий и спрашивая у коллег, что им привезти в качестве сувенира? Другие осаждают кадровиков-расчетчиков вопросом: «А можно ли получить денежную компенсацию вместо отпуска?» Вот как раз о второй половине сотрудников и пойдет речь в сегодняшнем материале. Расскажем кто имеет право на компенсацию отпуска денежными средствами и как это отразить в программе 1С: ЗУП ред. 3.1. 

Отпуск – это временное освобождение от работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы.

Понятие и виды отпусков определяются главой 19 ТК РФ.

Напомним, что существует 2 вида отпусков: ежегодный и дополнительный.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – это отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, длительность которого обычно составляет 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК РФ.

Его длительность может быть увеличена, в этом случае идет речь о так называемом удлиненном основном отпуске. Право на такой отпуск устанавливается Трудовым кодексом, Федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.

Дополнительный ежегодный отпуск предоставляется отдельным категориям работников. Например, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д.

Но организации вправе предоставлять дополнительные отпуска и обычным сотрудникам согласно ст. 116 ТК РФ. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Согласно ст. 126 ТК РФ, замена ежегодного отпуска денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника возможна только в 2 случаях:

1) За дни, превышающие дни основного отпуска 28 календарных дней, т.е. дни удлиненного отпуска.

Будьте внимательны! При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Т.е. если сотрудник у вас отработал 2 года, у него есть 56 дней неизрасходованного отпуска (28 дней*2 года), и у него нет удлиненного отпуска или дополнительного, то ни о какой замене отпуска компенсацией речи нет. Вы просто отправляете сотрудника в положенный отпуск.

2) в счет компенсации неизрасходованных дней отпуска при увольнении согласно ст. 127 ТК РФ. Ну тут всё понятно, слишком подробно останавливаться на этом не будем.

Однако есть еще один вариант выплаты компенсации взамен отпуска. Речь пойдет о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Часть дополнительного отпуска таких работников, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Это обязательно должно быть прописано в локально-нормативных документах компании, в отдельном соглашении к трудовому договору, а также от такого сотрудника необходимо получить письменное согласие на эту компенсацию.

Остальные категории сотрудников, у которых есть дополнительные отпуска, обязаны их отгулять как положено.

Согласно ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Хотите вы, не хотите, а в этих случаях отгулять отпуск все-таки придется.

Вот 3 основных момента, когда сотрудник может получить денежную компенсацию взамен отпуска. Рассмотрим, как это отражается в программе 1С: ЗУП ред. 3.1

Для начала ответим на вопрос: «А где указываются положенные дни отпуска? И как, при необходимости, их изменить?».

Количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник, фиксируется кадровыми приказами.

1. «Прием на работу».

2. «Кадровый перевод».

При приеме на работу сотрудника, в документе «Прием на работу», вы не можете не заметить поле «Имеет право на ежегодный отпуск (28 дн.)». Это значение установлено в программе по умолчанию. 

Для изменения количества дней отпуска нажмите гиперссылку «Редактировать». В открывшемся окне вы можете добавить вид необходимого отпуска или изменить количество дней основного отпуска, положенного сотруднику.

Если сотрудник уже работает на предприятии и ему необходимо изменить количество положенных ему дней отпуска, то сделать это можно документом «Кадровый перевод».

В документе установите галочку «Изменить право на отпуск», нажмите «Редактировать» и в открывшемся окне измените данные о количестве дней или добавьте новый вид отпуска («Добавить»).

Начисление компенсации отпуска за дни, превышающие 28 дней обычного ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример: Сотрудница Белкина Т.Е. является инвалидом. Ей, согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ предоставляется ежегодно оплачиваемый основной отпуск в размере 30 дней. В течение нескольких лет работы она отгуляла не все накопленные дни отпуска, копила их. В текущем году она пошла в положенный отпуск на 28 дней в июне 2020 года, а в сентябре 2020 г. написала заявление на получение денежной компенсации отпуска за 3 дня накопленного, так называемого удлиненного отпуска.

Компенсация отпуска вводится документом «Отпуск» в разделе «Зарплата».

Шаг 1. Создайте документ «Отпуск» и заполните шапку: месяц начисления, дату документа, укажите сотрудника.

Галочку «Отпуск» не устанавливайте.

Шаг 2. В разделе «Вид времени (ОТ)» установите галочку – «Компенсация отпуска» и задайте количество дней, в нашем примере – 3 дня.

Период, за который предоставляется компенсация отпуска», установится автоматически при условии, что учет в программе вели ранее. Если вы только начали вести учет, то заполните эти данные самостоятельно.

Исходя из данных расчета среднего заработка, программа автоматически начислит компенсацию отпуска и отобразит суммы начисления и удержания в нижней части документа.

Шаг 3. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)».

Здесь отражено начисление «Компенсация отпуска (Отпуск основной)».

Шаг 4. Проведите документ по кнопке «Провести».

Компенсация отпуска отражена и в расчетном листке сотрудника.

Как посмотреть использование дней отпуска сотрудника?

В документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» посмотрите отчет «Как сотрудник использовал отпуск?».

В отчете наглядно видно, что три дня компенсации уменьшили количество использованных дней отпуска.

Посмотреть сведения об использовании отпуска можно и в карточке сотрудника в разделе «Отсутствия».

В этом разделе отображаются остаток отпуска и, нажав гиперссылку «Справка по отпускам сотрудника», можно получить отчет об использовании дней отпуска как мы рассмотрели выше. В списке документов и документ, которым мы начислили компенсацию дней отпуска.

Начисление компенсации для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (мы писали об этом в начале статьи), осуществляется аналогично.

Компенсация отпуска при увольнении

Пример: сотрудник Грушевский С.И. уволен 14 сентября 2020 г. Ему положена компенсация за период работы с 10.10.2019 по 14.09.2020 года, за неиспользованные 14 дней отпуска.

Компенсация отпуска при увольнении в программе 1С: ЗУП начисляется в документе «Увольнение».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения», создайте документ и заполните основные данные.

На закладке «Компенсация отпуска» программа автоматически рассчитает и установит количество дней неиспользованного отпуска. Если в программе учет начали вести недавно, пользователь самостоятельно рассчитывает и устанавливает количество дней.

Для расчета количества дней самостоятельно можно воспользоваться «Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск», который находится в свободном доступе в интернете.

Шаг 2. На закладке «Начисления и удержания» отразится сумма «Компенсация отпуска (Отпуск основной)».

Шаг 3. Чтобы посмотреть данные, исходя из которых произведен расчет компенсации, нажмите «кнопку-карандашик» на первой вкладке у поля «Средний заработок» — «Для компенсаций».

В открывшемся окне отобразится информация по расчету среднего заработка. Она определяется автоматически из введенных в программу данных. При необходимости ручного исправления установите переключатель в положение «Задается вручную» и дополните сведения о зарплате сотрудника и отработанных днях.

Шаг 4. Сохраните документ – «Провести и закрыть». Компенсация отпуска при увольнении начислена.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Денежная компенсация за отпуск | Общественный защитник

Мне, как работнику-инвалиду предоставляются удлиненный отпуск продолжительностью 30 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 6 календарных дней. За рабочий год с 04.06.2009 по 03.06.2010 не использовано 18 дней отпуска, за следующий рабочий год (04.06.2010 — 03.06.2011) не использовано 36 дней отпуска, за текущий рабочий год работник заработал право на 6 дней отпуска.
Какое количество дней отпуска мне можно заменить денежной компенсацией в данном случае?

Ответ:
Денежной компенсацией могут быть заменены не более 8 календарных дней отпуска за каждый рабочий год, в том числе и за текущий.

Согласно части первой ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (часть вторая ст. 128 ТК РФ). Это означает, что заменить компенсацией можно и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ), и часть удлиненного отпуска (часть вторая ст. 115 ТК РФ) за текущий или предшествующие рабочие годы. В части третьей ст. 126 ТК РФ перечислены отпуска, замена которых денежной компенсацией не допускается. Так, не могут быть заменены денежной компенсацией ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Как видно, дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем и удлиненный отпуск инвалидам среди перечисленных отпусков отсутствуют. Поэтому замена денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней, в рассматриваемом случае будет являться правомерной.

Поскольку за рабочий год с 04.06.2009 по 03.06.2010 сотрудник использовал только 18 дней отпуска, часть отпуска продолжительностью 10 дней предоставляется ему в натуре, а вот оставшиеся 8 дней отпуска могут быть заменены денежной компенсацией. Отпуск за рабочий год с 04.06.2010 по 03.06.2011 не использовался, поэтому сотруднику необходимо предоставить 28 дней отдыха, а за 8 дней он может получить компенсацию. Аналогичным образом вопрос решается и с отпуском за текущий год. Никаких препятствий к тому, чтобы выплатить компенсацию уже сейчас, до предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий год, нет.

Развитие — Новое Мышление

На практике часто возникает вопрос — можно ли выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска без увольнения.

Ответ на вопрос следующий: «Оплатить неиспользованные дни отпуска можно только в том случае, если кроме основного отпуска работнику положены дополнительные дни отдыха. Иначе выплата невозможна» (ст. 126 ТК РФ).

По общему правилу всем работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти дни сотрудник обязан отгулять, заменить основной отпуск компенсацией нельзя.
Исключение — в случае увольнения работника.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только, если у сотрудника есть дополнительный или удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Дополнительные дни отпуска предоставляются по закону только некоторым категориям работников. Например, сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагаются дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ).
Кроме того, работодатель вправе предусмотреть дополнительный отпуск в коллективном договоре с сотрудниками. Срок дополнительного отпуска не ограничен.
Поэтому в случае, если работник спрашивает, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2020 году, ответ: «Компенсация возможна только вместо дополнительного отпуска».

Например: в коллективном договоре организации предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью пять календарных дней. Сотрудник не использовал отпуск в 2020 году и хочет получить компенсацию. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только в части неиспользованных дней дополнительного отпуска — максимум пять календарных дней.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения не выплачивается следующим категориям работников (ч. 3 ст. 126 ТК РФ):
• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Работодатель вправе представить компенсацию на основании заявления работника. Сотрудник должен написать в заявлении за сколько дней отпуска он хочет получить компенсацию.
В случае, если руководитель согласовал компенсацию неиспользованных дней отпуска сотруднику, об этом издается приказ в свободной форме. С документом работник знакомится под роспись.

Компенсации за неиспользованные дни отпуска полагаются всем увольняющимся работникам (ст. 127 ТК РФ). В этом случае никаких дополнительных заявлений работнику писать не нужно.

Может ли работодатель заранее начать выплачивать работникам компенсацию, если у работника накопилось много неиспользованных дней отпуска?
Выплата компенсации вместо предоставления отпуска по общему правилу в силу статьи 127 ТК РФ допускается только в случае увольнения работника, поэтому работодатель не может заранее начать выплачивать работникам компенсацию.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается Трудовым кодексом РФ только в части, превышающей 28 календарных дней.

Также следует отметить, что такая замена допускается только по письменному заявлению работника.

Следовательно, накопление большого количества неиспользованных дней в отпуске не является основанием для выплаты компенсации работающему сотруднику.

Выплата работающему сотруднику денежной компенсации, по сути, заменит отпуск и лишит работника конституционного права на отдых, что, как указывает Конституционный суд РФ недопустимо.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Замена отпуска компенсацией

Возможна ли замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией?

Вопрос: законодательством работнику гарантировано право на отдых.

Но что если работник не желает воспользоваться указанным правом и просит работодателя возместить ему неиспользованный отпуск денежной компенсацией? Возможно ли это?

---

Ответ: нет. Трудовое законодательство не позволяет осуществить такую замену, даже если обе стороны – работник и работодатель пришли в данном вопросе к согласию.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Например, если по условиям трудового договора или коллективного соглашения, работнику должен предоставляться ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 35 дней, то денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, превышающую 28 дней, т.е. в приведенном примере 7 дней. 

Приведенное понимание норм права находит отражение и в судебной практике. Например, суд пришел к выводу о том, что

«..денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается законом исключительно при увольнении работника, в остальных случаях в денежном эквиваленте компенсируются только отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней» (Определение Ленинградского областного суда от 13.06.2012 N 33а-2364/2012)

По другому делу суд указал, что

«..нормы трудового законодательства запрещают заменять очередной отпуск в полном объеме денежной компенсацией. Очередной отпуск предоставляется работнику в натуре в виде дней отдыха, в денежном выражении может оплачиваться только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней» (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2012 по делу N 33-10250/2012)

Так же и при перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год: если у работника в результате перенесения отпуска возникло право на 70 дней отдыха (за прошлый и нынешний год), то денежную компенсацию работник праве просить предоставить за 14 дней.

С заявлением о замене денежной компенсацией части отпуска работник должен обратиться к работодателю. Выплатить денежную компенсацию за отпуск или отказать работнику в такой выплате – право работодателя.

Денежная компенсация работнику за все неиспользованные отпуска при увольнении

Если законодательство РФ запрещает замену ежегодного оплачиваемого отпуска работника денежной компенсацией, то при увольнении работника такая компенсация должна быть выплачена.

В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В силу ст. 140 ТК РФ все выплаты причитающиеся работнику должны быть произведены в день увольнения.

В соответствии с п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.

Расчет денежной компенсации работнику за все неиспользованные отпуска при увольнении производится исходя из размера средней заработной платы работника.

Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

В соответствии с разъяснениями Роструда, в случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца… Работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация. (Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1).

---

Рекомендуемые публикации:

Предусматривается ли выплата государственному гражданскому служащему Российской Федерации денежной компенсации взамен части ежегодного оплачиваемого отпуска?

В соответствии с частью 1 статьи 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) государственному гражданскому служащему Российской Федерации (далее – гражданский служащий) предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее – гражданская служба) и денежного содержания.

Согласно части 2 данной статьи Федерального закона ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска гражданских служащих регламентируется частями 3 и 4 статьи 46 Федерального закона.

Частью 9 статьи 46 Федерального закона установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя.

Вопрос о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией при прохождении гражданской службы Федеральным законом не урегулирован.

В соответствии со статьей 73 Федерального закона к отношениям, связанным с гражданской службой, в части, не урегулированной Федеральным законом, применяются федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права.

Федеральным законом от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ «О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции № 132)» (далее – Федеральный закон № 139-ФЗ) ратифицирована Конвенция об оплачиваемых отпусках, пересмотренная в 1970 г., принятая на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ в городе Женеве 24 июня 1970 г. (далее – Конвенция).

Согласно статье 12 Конвенции запрещается замена денежной компенсацией минимального ежегодного оплачиваемого отпуска.

Федеральным законом № 139-ФЗ предусмотрено, что минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в Российской Федерации составляет 28 календарных дней.

Статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) установлено, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

В связи с тем, что нормы статьи 126 ТК РФ не носят императивный характер, замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью представителя нанимателя.

Учитывая изложенное, по письменному заявлению гражданского служащего денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней или любое количество дней из этой части, если представителем нанимателя будет принято соответствующее решение.

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией — Новости

Совет: есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова, например, через неделю. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 11 по 24 сентября 2017 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 9 по 24 сентября продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

Вот сколько денег вы теряете, если не берете дни отпуска.

Когда вы не используете свой оплачиваемый отпуск, это в конечном итоге обходится вам дорого.

Вы не только больше подвержены стрессу и чувствуете себя перегруженными, но и теряете денежную ценность тех потерянных дней — тех, которые нельзя пролонгировать или выплатить.

В 2016 году более половины всех американцев лишились отпускных дней, что составляет 206 миллионов неиспользованных дней отпуска на сумму около 66,4 миллиарда долларов, согласно опросу 7 331 штатного сотрудника.

Согласно отчету Project: Time Off, спонсируемого Американской туристической ассоциацией, для среднего работника упущенная выгода от неиспользованного оплачиваемого отпуска составляет 604 доллара.

Хорошая новость заключается в том, что американские рабочие начинают брать хотя бы немного больше свободного времени. После финансового кризиса 2008 года количество отпускных дней, которые американцы брали в среднем, сократилось с 19 до 16. В прошлом году это число незначительно увеличилось второй год подряд, в среднем до 16.8 дн.

Но многие профессионалы все еще беспокоятся о том, чтобы взять отпуск.

«Семьдесят процентов форфейтеров считают, что их корпоративная культура является негативной, посылает неоднозначные сообщения или умалчивает о времени отпуска», — говорится в заявлении старшего директора Project: Time Off Кэти Дэнис.

Средний рабочий лишался оплачиваемого отпуска на сумму 604 доллара.

Основными причинами того, что американцы не используют все свои выходные дни, являются:

1. Возвращение на гору работы: 43 процента
2. Ощущение, что никто другой не может выполнять свою работу: 34 процента
3. Давление старшие должности: 33 процента
4. Не могут позволить себе отпуск: 32 процента
5. Хочу продемонстрировать полную самоотдачу: 26 процентов

Отдельное исследование показывает, что беспокойство или стигма по поводу использования выходных дней затрагивают значительное количество работников.

Опрос более 5000 работников, проведенный Ассоциацией путешествий США в 2015 году, показал, что 28 процентов работников не брали отпуск, потому что боялись прослыть бездельниками или хотели доказать свою преданность делу. Некоторые молодые специалисты не берут отпуск, опасаясь, что их не рассмотрят для продвижения по службе.

Эта стратегия может легко иметь неприятные последствия.

«Работники, лишенные отпуска, работают хуже, чем те, кто тратит все свое время», — говорит Денис.

Если вам нужна помощь в обосновании своего решения использовать выходные дни, помните, что уделение времени самому себе помогает избежать выгорания.

Ознакомьтесь с 5 книгами Билл Гейтс призывает всех прочитать этим летом

Законы о выплатах PTO по штату

Штат	Законодательные требования в отношении оплаты отпусков	Политика использования или потери	Выплата начисленного отпуска при увольнении
Алабама	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Специально не регулируется законом штата. Однако, если у работодателя есть официальная политика отпусков, он не может в одностороннем порядке отменить эту политику. Работодатели должны заранее уведомить сотрудников, если они решат не продолжать выплачивать накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аляска	Не регулируется законом штата.	Закон штата не регулируется, но отпускные считаются имущественным правом.	Специально не регулируется законом штата. Но политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аризона	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Арканзас	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Калифорния	Заработанный отпуск считается заработной платой.	Запрещено законом штата. Работодатели могут установить практический предел продолжительности отпуска.	Сотрудники не могут быть лишены заработанного неиспользованного отпуска, независимо от причины увольнения, если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение.
Колорадо	Заработанный отпуск считается заработной платой.	Разрешено законом штата. Отдел труда Колорадо установил, что политика «используй или потеряй» разрешена, если: Политика не лишает работника оплачиваемого отпуска или соответствующей заработной платы. Политика изложена в письменном соглашении между работодателем и работником.	При увольнении с работы все отпускные должны быть точно выплачены и доставлены соответствующим сторонам.
Коннектикут	Заработная плата без учета отпуска . Однако, если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Делавэр	Оплата отпуска оговаривается между работодателем и их работниками.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если они это сделают, стоимость начисленного рабочего времени должна быть оплачена в течение 30 дней после увольнения.
Округ Колумбия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Флорида	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Грузия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Гавайи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если это обычно предоставляется работодателем, он должен быть выплачен в последний день работника.
Айдахо	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Иллинойс	Заработанный отпуск превращается в «окончательную компенсацию».	Разрешено законом штата. Кроме того, сотрудники должны быть осведомлены об этой политике, а также иметь справедливую возможность использовать время отпуска. Работодатель должен разрешить перенос ежегодного неиспользованного отпуска и определить, сколько дней сотрудники могут переносить.	Если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение, политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Индиана	Когда работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, вместо заработной платы считается отсроченная компенсация.	Разрешено законом штата.	Политика или соглашение работодателя определяет, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.Без действующей политики сотрудники имеют право на получение любых заработанных и неиспользованных отпускных.
Айова	Заработанный отпуск считается заработной платой. Кроме того, работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Канзас	Не существует закона штата, который требовал бы от работодателя предоставления отпуска. По запросу сотрудника политика отпусков должна быть предоставлена ​​в письменной форме или вывешена.	Разрешено законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленного отпуска, если их политика, например, гласит, что:
Кентукки	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Луизиана	Для оплаты неиспользованного отпуска работник должен: Задержать накопленный отпуск. Иметь право на отпуск при разлуке.	Разрешено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать сотрудникам любой накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэн	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэриленд	Работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Без письменной политики, подчеркивающей конфискацию заработной платы за накопленный неиспользованный отпуск уходящему сотруднику, сотруднику должна быть выплачена денежная сумма за заработанный неиспользованный отпуск.
Массачусетс	Заработанный отпуск считается заработной платой, и работодатели обязаны компенсировать работникам отпускные.	Разрешено законом штата. Работодатели могут установить ограничение на начисление отпусков, но обязаны своевременно уведомлять сотрудников о политике.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Мичиган	Умышленно заключенная оплата отпускных считается дополнительным пособием, а не заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплачивать дополнительные пособия, если это указано в их письменной политике или контракте. Работодатели не могут отозвать или удержать любые выплаты, причитающиеся при увольнении сотрудника.
Миннесота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссисипи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссури	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Окончательная заработная плата не включает отпускные.
Монтана	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Запрещено законом штата. Однако политика, устанавливающая максимальное ограничение на время отпуска, разрешена для работодателей.	Если отпуск был «заключен на» (т.е., обещанный, письменно или устно), то он должен быть выплачен при увольнении.
Небраска	Оплата отпуска — это разновидность дополнительного пособия в штате Небраска, которая считается заработной платой.	Запрещено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Невада	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленных неиспользованных отпускных на момент увольнения. Однако работодатели должны придерживаться последовательной политики.
Нью-Гэмпшир	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Джерси	Начисленные и неиспользованные отпуска не считаются заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Заработанный неиспользованный отпуск не будет считаться заработной платой, если в политике, соглашении или профсоюзном договоре работодателя не указано иное.
Нью-Мексико	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Йорк	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны заблаговременно уведомить о политике.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Каролина	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны публиковать письменные уведомления о любой политике, которая требует или приводит к потере времени отпуска.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Дакота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата. Требуется уведомление о политике и разумная возможность для сотрудников использовать время отпуска.	Работодатели обязаны платить увольняющемуся работнику за заработанный неиспользованный отпуск до увольнения. Для частных работодателей: Вы можете отозвать оплату за накопленное время отпуска, если: Работодатель направил сотруднику письменное уведомление об этой политике при приеме на работу. Сотрудник проработал менее одного года. Сотрудник уведомил менее чем за пять дней до увольнения.
Огайо	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Оклахома	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Орегон	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Пенсильвания	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Род-Айленд	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплатить разлученным сотрудникам начисленные отпускные, если они проработали в своей организации один год или более.
Южная Каролина	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Южная Дакота	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Нет государственных нормативных актов.
Теннесси	Работодатели не обязаны составлять письменную политику отпусков, если они решают предоставить время отпуска.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Техас	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Юта	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если работодатели не оплачивают начисленные дни после увольнения, это должно быть четко указано в контракте или политике.
Вермонт	Работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, несут ответственность перед своими сотрудниками за эти льготы.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вирджиния	Работодатели не обязаны устанавливать политику в отношении отпускных.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вашингтон	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Западная Вирджиния	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Если у работодателя есть письменная политика, гласящая, что накопленный отпуск не будет выплачиваться при увольнении, он не будет обязан платить работнику.
Висконсин	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели не обязаны платить сотрудникам при увольнении.
Вайоминг	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия его политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.

PwC платит сотрудникам дополнительно 250 долларов за отпуск

PricewaterhouseCoopers поощряет своих сотрудников использовать выходные дни, фактически выплачивая им дополнительные деньги, одновременно обеспечивая им повышение заработной платы и бонусы по всем направлениям.

Фирма объявила о повышении базовой заработной платы сотрудников в пятницу, а также о расширенном бонусном фонде.В этом месяце компания также предоставляет специальный «благодарственный» бонус сотрудникам, эквивалентный недельной заработной плате, в знак признания их усилий по продолжению работы во время пандемии.

Эти усилия являются частью усилий компании «Большой четверки» по удержанию сотрудников, которые в основном работали из дома с момента вспышки пандемии в прошлом году. Как и многие люди во всем мире, которые беспокоились о поездках с прошлого года, многие сотрудники PwC не брали отпуск, позволяя им собираться в надежде поехать в этом году.

«Наши сотрудники — это сердцебиение нашей организации, и их благополучие — это самая важная вещь, о которой мы должны заботиться», — написал председатель PwC в США и старший партнер Тим Райан в сообщении на LinkedIn в блоге . «Потому что это настолько важно делать перерывы, отключаться от сети и испытывать новые вещи (особенно после пандемии!), мы будем давать 250 долларов сотрудникам каждый раз, когда они берут отпуск на полную неделю в следующем году, с возможностью продолжения этой программы в будущее, если мы увидим широкое распространение.”

Фирма также запускает инициативу по предотвращению звонков и встреч летом в пятницу после обеда.

Председатель и старший партнер PwC в США Тим Райан

Роб Танненбаум

PwC планирует перейти на гибридную модель работы, начиная с сентября, с раздачей бонусов. «Это позволит нам продолжать обслуживать наших клиентов, уравновешивая удаленную работу и сохраняя элементы опыта наших людей, которые они предпочитают», — сказал Райан. «И поскольку мы безопасно открываем офисы, мы удваиваем финансирование нашего пула« Признание в реальном времени »(спотовые бонусы), чтобы коллеги могли благодарить друг друга за финансовое вознаграждение за заботу друг о друге и соблюдение наших ценностей.

В дополнение к обучению цифровым навыкам во время пандемии PwC также планирует проводить больше тренингов по вопросам разнообразия и инклюзивности, причину, которую Райан отстаивал в качестве председателя руководящего комитета группы под названием CEO Action for Diversity and Inclusion. «Мы начали с обучения цифровым навыкам и призвали большинство населения принять систему значков, и нашим следующим шагом будет предложение значка« Разнообразие и инклюзивность », чтобы мы могли продолжать вдохновлять наших людей учиться и развивать культуру принадлежности», — написал он. .

Не следует ли вам упростить для ваших сотрудников обналичивание неиспользованного отпуска?

Американцы слишком много работают, и мы не берем достаточно свободного времени. В результате многие из нас оставляют деньги на столе в виде неоплачиваемого отпуска. Некоторые компании придерживаются политики «используй или потеряй». Другие позволяют переносить отпуск. Но почти каждая компания, с которой я работаю, особенно небольшие компании, выплачивает неиспользованный оплачиваемый отпуск только тогда, когда сотрудник увольняется.

Это глупо, правда? Отпуск — это компенсация.Людям должно быть разрешено тратить их по своему усмотрению. Когда они его не используют, можно убедительно доказать, что им отказывают в других льготах, правительство теряет налоговые поступления и даже экономика страдает.

Фактически, одна компания делает это. Это называется PTO Exchange, и он только что собрал 3 миллиона долларов от группы венчурных компаний и инвесторов, чтобы доказать свою точку зрения.

Компания из 11 человек, основанная в 2013 году, предоставляет платформу, которая позволяет сотрудникам участвующих клиентов оплачивать свой отпуск, а затем обналичивать свое неиспользованное время… ну … наличными. Или, если так выбрано, используйте это неоплачиваемое время, чтобы потратить его на благотворительность, купить дополнительные медицинские пособия, забронировать поездку, выплатить студенческую ссуду или отложить больше денег для выхода на пенсию.

«Мы твердо убеждены в том, что [PTO] — это заработная плата, и люди должны иметь возможность самостоятельно управлять тем, что для них наиболее важно, вместо того, чтобы ждать, пока компании выплатят пособия в переходный период или период увольнения. «основатель и генеральный директор компании Роб Уэлен сказал GeekWire. «Отрыв от работы может быть более стрессовым, если вы живете от зарплаты до зарплаты, перегружены задолженностью по студенческой ссуде или у вас есть медицинские счета и счета за медицинское обслуживание.Снятие стресса — это не просто выходных ».

Разрешение сотруднику обналичить неоплаченный отпускной отпуск в любое время имеет свои недостатки. Как бухгалтер, я твердо верю в требование, чтобы работники брали отпуск, потому что это критически важный внутренний фактор. контроль против краж и хищений, и платформа такого типа может препятствовать такой практике. Кроме того, время отпуска — иногда наивно — рассматривается некоторыми владельцами бизнеса как «безналичная» выгода сверх обычной компенсации, и сотрудники обналичивают неиспользованные отпуск требует, чтобы работодатели производили выплаты, которые в противном случае не были бы заложены в бюджет.И есть дополнительные расходы — PTO Exchange взимает ежемесячную плату в размере 3 долларов за каждого сотрудника, а также комиссию за транзакцию в размере 5 процентов.

Тем не менее, я думаю, что преимущества перевешивают затраты — и по нескольким причинам.

Тот факт, что работодатель использует такую ​​платформу, как PTO Exchange, не означает, что он не может требовать от сотрудников, особенно тех, которые выполняют финансовые функции, брать отпуск. И да, оплата вместо использования накопленного отпуска повлияет на денежный поток компании.

Но для тех компаний, которые позволяют переносить отпуск, эти неиспользованные суммы создают пассивы баланса, которые могут вызывать растущую озабоченность у банкиров и будущих инвесторов.Что еще более важно, если сотрудник использует эти деньги, чтобы купить более качественные льготы по здоровью или откладывать больше на пенсию, это не является дополнительным преимуществом, которое не только сделает ваших людей счастливее, но и выделит вашу компанию среди конкурентов, ищущих таланты в наши дни. жесткий труд? Представьте, что вы говорите потенциальному сотруднику, что ваша компания делает что-то уникальное со своим PTO: вы можете использовать его или получить наличные в любое время. Запишите меня.

PTO стал одним из наиболее востребованных (и ожидаемых) льгот для сотрудников, поскольку все больше и больше представителей поколения миллениума, которые все чаще становятся доминирующей рабочей группой, требуют большей независимости, мобильности и личного времени.Но данные показывают, что те же самые сотрудники, которые хотят все это время, просто не берут его. Только в 2018 году в США было более 768 миллионов неиспользованных дней отпуска!

Несмотря на то, что это относительно новая концепция, я ожидаю, что такие платформы, как PTO Exchange, неизбежно станут обычным явлением. Отпуск — это компенсация, и ваши сотрудники будут все больше требовать от них большего контроля над тем, как его в конечном итоге использовать.

Оплата неиспользованного отпуска по болезни или отпуска, если вас уволили

Что происходит с неиспользованным отпуском или временем по болезни, когда вас увольняют с работы? В зависимости от того, где вы работаете, вам могут заплатить часть, весь или ни один из накопленных оплачиваемых отпусков (PTO), когда вы уволены по какой-либо причине.Правила зависят от закона штата и политики компании.

Право на оплату неиспользованного отпуска

Федеральный закон не содержит инструкций по оплате неиспользованного времени, например отпуска или отпуска по болезни. В некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованное время по болезни или отпуску при увольнении сотрудника. Кроме того, некоторые работодатели придерживаются более щедрой политики, чем требования закона, в надежде минимизировать трение во время увольнения.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

Не существует федерального закона, регулирующего, когда и когда должен быть оплачен накопленный отпуск, когда сотрудник увольняется с работы.Однако в большинстве штатов при определенных обстоятельствах требуется оплата неиспользованного отпуска. На карте ниже представлены штаты, требующие оплаты неиспользованного отпуска, штаты, которые оплачивают неиспользованный отпуск только при наличии контрактов, и штаты, в которых отсутствует закон или административная политика в отношении отпуска.

Штаты, в которых необходимо оплатить неиспользованный отпуск

Штаты, в которых должен быть оплачен неиспользованный отпуск , следующие: Калифорния (если иное не предусмотрено коллективным договором), Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (если сотрудник не увольняется и не был заранее уведомлен о том, что отпуск не будет быть оплаченным).Взаимодействие с другими людьми

Штаты, в которых может быть оплачен неиспользованный отпуск

Штаты, требующие выплаты неиспользованного отпуска при наличии трудового договора или обещания / политики работодателя по выплате , следующие: Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Округ Колумбия, Делавэр, Гавайи, Айдахо, Иллинойс. , Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Монтана, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года service), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния и Вайоминг.Взаимодействие с другими людьми

Правила для штатов без оплаты отпусков

Штаты, в которых нет соответствующего закона или административной политики, требующей оплаты отпуска, включают Флориду, Джорджию, Миссури, Нью-Мексико, Южную Дакоту и Висконсин.

Оплата оплачиваемого свободного времени (PTO), дней

Все больше и больше организаций переходят от установленных отпусков и пособий по болезни к оплачиваемым выходным дням. С PTO сотрудники могут использовать дни по своему усмотрению — отпуск, больничный, личный отпуск, утрату близких и т. Д.С точки зрения трудового законодательства дни отпуска по найму рассматриваются как выходные, поэтому они также подлежат выплате работнику в штатах, перечисленных выше.

Если вас уволили, вам могут заплатить или не оплатить неиспользованный отпуск и больничное. Опять же, это зависит от двух факторов — закона в вашем штате и политики компании. Любой из них может устанавливать критерии для:

• Оплата работникам неиспользованного отпуска или отпуска по болезни
• Наемные работники, уволенные по причине неиспользованного отпуска или отпуска по болезни

Оплата неиспользованного больничного

В отличие от неиспользованных отпускных дней, которые предусмотрены законодательством штата в некоторых регионах, работодатели не обязаны платить работникам за накопленное время по болезни.Некоторые работодатели могут оплачивать неиспользованное время по болезни в качестве стимула, чтобы избежать злоупотребления политикой в ​​отношении больничных листов, или если они по контракту обязаны оплачивать время по болезни.

Как определяется право на получение неиспользованного отпуска по отпуску

Важно быть в курсе политики оплаты труда вашей компании. Работодатели должны документировать политику своей компании ясным и последовательным языком, чтобы сотрудники понимали, что они имеют право получить при увольнении с работы.

Если вы уделите время четкому изложению политик и процедур для сотрудников, это поможет предотвратить недовольство и потенциальные юридические проблемы в будущем.Конечно, у вашего работодателя не может быть политики, нарушающей трудовое законодательство штата.

В штатах, которые не требуют от работодателей выплаты неиспользованного отгула, компания может принять решение о том, следует ли установить политику отказа уволенным сотрудникам в оплате накопленного отпуска или времени по болезни.

Компании могут свободно выбирать тип графика отпусков, который они используют. Некоторые компании предоставляют банк оплачиваемого отпуска в начале года, в то время как другие могут требовать от работника зарабатывать определенное количество дней в месяц или часов за период оплаты.Кроме того, компании также имеют законное право ограничивать максимальное количество дней отпуска, которое может накопить сотрудник.

В зависимости от штата может быть незаконным навязывать политику, согласно которой сотрудник должен использовать свой отпуск в течение определенного периода времени или быть принужден к его потере. Например, в случае штатов, которые компенсируют неиспользованное время отпуска, это правило «используй или потеряй» можно рассматривать как отмену компенсации, которую сотрудник уже заработал.

Уточните у своего менеджера, отдела кадров или департамента труда штата информацию о том, на какой неиспользованный отпуск вы имеете право получать.Законы штата могут меняться, и индивидуальные обстоятельства могут отличаться.

Ключевые выводы

Нет никаких федеральных законов, регулирующих выплаты за время болезни или отпуск: Тем не менее, большинство штатов требует, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск при некоторых обстоятельствах.

Закон штата Варьируется: Дополнительную информацию можно получить в департаменте труда штата. В зависимости от того, где вы живете, от вашего работодателя могут потребовать выплаты во всех случаях, в некоторых или вообще без оплаты.

Обратите внимание на политику компании, а также на закон штата: Многие работодатели будут оплачивать неиспользованный отпуск из желания облегчить переход и сохранить свою репутацию.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Оклахома Законы об отпусках и анализ соблюдения кадровых требований

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, работодателям важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимаются до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска — даже если закон штата в противном случае не потребовал бы этого.

Выплата отпуска по окончании. Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате начисленных, но неиспользованных отпусков при увольнении.

Даже в тех случаях, когда закон штата не требует от работодателя выплачивать накопленный отпуск при увольнении, последовательная практика, письменная политика или договор, обещающий такую ​​оплату, могут создать юридическое обязательство сделать это.

В таких обстоятельствах заработанный отпуск обычно рассматривается как заработная плата в соответствии с законодательством штата о выплате заработной платы и ее взимании.

Закон штата Оклахома требует, чтобы работодатель выплачивал работнику полную заработную плату при увольнении, и определяет «заработную плату», включающую отпускные и другие аналогичные преимущества, согласованные между работодателем и работником или предоставляемые работодателем своим работникам в соответствии с установленной политикой. .

Если работник предоставляет оплачиваемый отпуск и предоставляет или обещает предоставить выплату наличными вместо отгула за неиспользованное, но заработанное время, работнику, покинувшему фонд заработной платы, должна быть выплачена оплата за это время ( OK Stat.Синица. 40 сек. 165,3 ; Биггс против Суррея, 811 P.2d 11 (1991)).

Для получения дополнительной информации об окончательных выплатах заработной платы см. Зарплаты

Как безопасно заменить ежегодный оплачиваемый отпуск на денежную компенсацию

Недавно я столкнулся с ситуацией, когда один из руководителей отделов компании не хотел брать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Он работал над важным проектом, от которого многое зависело, и он спросил, можно ли ему каким-либо образом получить денежную компенсацию за 28-дневный отпуск.Сначала я попытался убедить его в том, что он вынужден взять отпуск. Согласно статье 126 Трудового кодекса, денежная компенсация возможна только за любые дни сверх 28-дневного минимума. Когда начальник управления стал настаивать, я объяснил, что есть способы, с помощью которых отпуск можно заменить денежной компенсацией, не нарушающей действующее законодательство.

Метод № 1: Отзыв сотрудника из отпуска

Один из способов — отозвать сотрудника из отпуска.Основанием для этого может быть, например, то, что проводится налоговая проверка или инвентаризация, и в компании должен присутствовать любой сотрудник компании, ответственный за поставленную задачу. Согласно статье 125 Трудового кодекса отзыв из отпуска может иметь силу только в том случае, если и работник, и компания взаимно договорятся об этом. Неиспользованная часть отпуска может быть добавлена ​​к блокам отпуска как в текущем, так и в следующем году. Однако Трудовой кодекс не позволяет отозвать из отпуска беременных, несовершеннолетних и тех, кто работает в особо опасных условиях.

Трудовой кодекс не уточняет, как установить порядок отзыва работника из отпуска. Однако у компании должны быть соответствующие документы, подтверждающие, что такие отзывы были произведены. Во избежание проблем со стороны налоговой инспекции компания может попросить сотрудника написать заявление о том, что он согласен на отзыв и согласен на отзыв, может быть указано в табеле отпуска сотрудника.

Если сотрудник отозван из отпуска, компания должна будет пересчитать всем сотрудникам, ранее назначенным отпускным.Из общей суммы вычитаются дни, которые работник не взял в отпуск. За те дни, что работник отработал вместо отпуска, ему нужно будет оплатить. Есть недостаток: с этих сумм компании придется платить страховые взносы, хотя для сотрудника это наиболее удобный вариант.

Компания имеет право перенести отпуск сотрудников на следующий год. Статья 124 Трудового кодекса допускает это, когда отпуск неблагоприятно сказывается на нормальной работе предприятия.В этом случае компании нужно будет обосновать сложные обстоятельства перед налоговой инспекцией, чтобы сказать, например, что все сотрудники отдела, в котором работает увольняющийся, больны и некому найти работу. Выполнено.

Метод № 2: проводите большую часть отпуска по выходным

Отпуск предоставляется сотрудникам по календарным дням, поэтому не только рабочие дни могут использоваться в качестве выходных. Праздники не включаются в календарные дни отпуска, предусмотренные статьей 120 Трудового кодекса.Суббота и воскресенье считаются календарными днями и могут быть включены в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Поэтому удобно использовать дни отпуска сотрудников по выходным до тех пор, пока не будут израсходованы все оставшиеся дни отпуска; этот метод обычно предпочитается руководством. Хотя согласно статье 125 Трудового кодекса, одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней подряд, а это означает, что только половина отпуска может быть использована на выходных.

Или можно сделать проще: допустим, сотрудник может уйти в отпуск только на одну рабочую неделю.В своем заявлении они должны указать, что они берут отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье следующей недели, что составляет девять календарных дней. Таким образом, сотрудник получает больше отпускных, но на самом деле может больше находиться на работе.

Также можно комбинировать несколько различных методов. Например, сотрудник может объявить, что уходит в отпуск на девять дней, из которых четыре выходных дня, а оставшиеся пять дней можно разделить на выходные, что в сумме составляет 14 дней.Затем можно вспомнить оставшуюся половину отпуска. Другими словами, работник уходит в отпуск только в один из 14 оставшихся дней.

Метод № 3: увольнение и повторный вызов

Еще один метод — увольнение сотрудника с последующим его повторным приемом на работу. В случае увольнения работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за весь неиспользованный отпуск в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса.

Работодатель несет это обязательство независимо от причины увольнения, будь то желание работника, сокращение штата или взаимное решение обеих сторон.Нет ничего, что запрещало бы увольнять сотрудника в пятницу, платить ему за положенный отпуск, а затем повторно нанимать его в понедельник.