Образец графика строительных работ: График производства работ | Образец — бланк — форма

В зависимости от того, насколько долгосрочным является проект, вам нужно будет рассчитать в своем графике строительства праздники и учесть больничные и отпускные дни для сотрудников. Если могут возникнуть другие сезонные или личные проблемы, обязательно используйте их в качестве линейки при измерении продолжительности вашего графика.

Помимо этих вопросов есть работа с субподрядчиками и поставщиками. Детали будут изложены в вашем контракте, но чаще всего эти даты могут быть изменены.Для вашего графика строительства лучше всего иметь пространство для маневра, чтобы приспособиться к колебаниям.

Важно, чтобы расписание было реалистичным. Вы можете хотеть сделать это к определенной дате, но для достижения этой цели вам придется срезать углы и жертвовать качеством. В строительстве это невозможно. Последствия слишком серьезны. Итак, будьте честны с собой и дайте всему достаточно времени в своем графике строительства, чтобы все было завершено правильно.

Не пренебрегайте планированием, не связанным с задачами, такими как закупки, доставка и другие источники, которые имеют решающее значение для проекта.Вы должны иметь четкое представление о том, что заказывать или переупорядочивать расходные материалы. Это так же важно, как и сборка. Так же как и планирование любых проверок, так что в вашем расписании есть время, чтобы реагировать на любые проблемы с кодом.

Существует также финансовая часть проекта, о которой следует помнить при планировании. Добавьте чертежи банка и свяжите их с соответствующими задачами в графике строительства. Вы и банк должны знать, когда потребуются деньги. Вы не хотите гнаться за деньгами и останавливать проект.

4. Распределить и выполнить

В двух словах, планирование строительства связано с действиями и ресурсами. Задачи, конечно, не будут выполняться сами по себе, но распределение этой работы по командам может запутать ваш график строительства, когда у вас так много субподрядчиков, за которыми нужно следить. По цветному кодированию задач вы можете легко отличить разные команды и работу. Теперь вы можете точно определить, кто над чем работает, как только начнется фаза выполнения проекта.

Вы уже должны были оценить продолжительность работы своих команд и иметь подробный профиль их навыков и опыта, чтобы правильно их распределить.После распределения ваших ресурсов инструмент управления проектами, такой как ProjectManager.com, может отправлять оповещения о назначении новых задач и сроках их выполнения.

После того, как вы назначили людей для работы, график строительства готов к отправке в реальный мир. Убедитесь, что ваши ресурсы сбалансированы. Вы же не хотите перераспределять ресурсы одной команды, в то время как другая бездействует. На ProjectManager.com есть календари рабочей нагрузки, которые помогут в этом процессе.

5. Обзор, обзор, обзор

Составление графика строительства очень сложно и требует постоянного контроля. Ни один график строительства не высечен на камне, по крайней мере, такой, который будет успешным. Вещи меняются, и если вы не будете отслеживать и анализировать на протяжении всего проекта, эти изменения собьют вас с пути или еще хуже.

Поэтому вам необходимо просмотреть график строительства на всех этапах проекта, чтобы убедиться, что ваш фактический прогресс соответствует вашему плану.Ежедневно просматривайте свое расписание и, в зависимости от вашего времени, часто обновляйте его. Вы можете использовать наш шаблон ежедневного отчета о строительстве, чтобы отслеживать ход выполнения вашего строительного проекта.

Это вопрос управления временем. Если вы обнаружите, что ежедневное обновление отвлекает вас от других вопросов и обязанностей по проекту, то, возможно, вам нужно каждую неделю выделять время, чтобы реагировать на изменения, которые вы ежедневно отмечали, и применять их к расписанию. Это зависит от вас, но мониторинг и корректировка вашего графика строительства по мере возникновения проблем на площадке и за ее пределами, возможно, является наиболее важным аспектом соблюдения графика вашего проекта.

Как создать график строительства с помощью ProjectManager.com

Мы давали советы о том, как ProjectManager.com и планирование строительства идут рука об руку, поэтому давайте уделим немного времени, чтобы более подробно остановиться на многих функциях, доступных в нашем программном обеспечении, которые могут помочь вам при планировании вашего строительного проекта.

Диаграммы Ганта для планов и графиков

Помимо шаблонов, которые помогут вам начать работу, у нас есть онлайн-диаграмма Ганта, которая поможет вам спланировать график строительства.Вы можете импортировать свой список задач, и он мгновенно заполнит временную шкалу. Затем добавьте продолжительность каждой задачи, и гистограмма отмечает даты начала и окончания. Если какие-либо задачи являются зависимыми, их можно легко связать. Вы также можете установить вехи на временной шкале.

Затем вы можете назначать прямо из диаграммы Ганта. Любые соответствующие схемы или заметки могут быть добавлены непосредственно к задаче, и члены команды также могут сотрудничать там. Они могут добавлять столько документов, сколько захотят, с нашим неограниченным файловым хранилищем и комментировать любые проблемы с другими членами команды, просто отмечая их.

При изменении графика строительства легко настроить диаграмму Ганта. Просто перетащите даты начала и окончания. Вот и все. Существуют автоматические уведомления, поэтому члены команды уведомляются о любых изменениях, что держит всех на одной странице.

Управление ресурсами и командой

Когда дело доходит до отслеживания времени и денег в ходе вашего строительного проекта, мы предоставим вам программное обеспечение для управления ресурсами.Управление вашими ресурсами может быть сложным в строительном проекте, но наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы лучше достичь этой цели.

Вы можете классифицировать команды, расходные материалы, оборудование и т. д., добавляя почасовые ставки, которые будут отражены в нашем программном обеспечении. Когда эти часы регистрируются в нашем программном обеспечении, фактическая стоимость автоматически сравнивается с запланированной стоимостью. Это дает вам инструменты для управления затратами на строительство.

Командами тоже можно управлять. Наше программное обеспечение детализирует рабочие дни, праздники и запланированные часы в ходе проекта, независимо от того, находятся ли они на месте или даже в разных часовых поясах.Вы можете заблокировать отпуск и праздничные дни: соблюдайте график проекта. С нашей функцией рабочей нагрузки вы можете легко увидеть, кто за что отвечает. Рабочая нагрузка имеет цветовую маркировку, поэтому вы можете быстро выявить любые дисбалансы и переназначить их на странице рабочей нагрузки. Отфильтруйте по проекту, команде или по обоим параметрам и получите нужные данные. Эти функции необходимы для создания графика строительства и управления им.

Табели учета рабочего времени автоматически обновляются, когда сотрудники завершают поставленные перед ними задачи.Вы можете отслеживать их часы работы на нашей панели мониторинга в режиме реального времени, которая также отслеживает ход выполнения задач и многое другое.

Это еще не все, есть подробные отчеты о загруженности проекта, доступности, табелях и многом другом. Отчеты можно фильтровать, чтобы показать только то, что вам нужно знать, или предложить более широкий обзор при представлении клиентам и другим заинтересованным сторонам. ProjectManager.com следит за графиком строительства. Прочтите нашу статью о лучшем программном обеспечении для планирования строительства 2021 года, чтобы узнать больше.

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение для управления проектами, в котором есть инструменты, необходимые для планирования строительства. Наши функции делают планирование, мониторинг и отчетность по вашему проекту более эффективными и действенными. Онлайн означает, что наше программное обеспечение доступно везде и в любое время. Кроме того, данные, которые вы получаете, являются более точными, поскольку они обновляются немедленно. Попробуйте ProjectManager.com бесплатно с этим 30-дневным пробным предложением.

5 шагов для составления графика строительства + бесплатные шаблоны графиков

Графики важны при управлении проектами любого типа, но особенно в строительстве.Члены проектной группы полагаются на точность графика проекта, чтобы знать, когда и где начать работу, где они будут работать дальше, и соответствует ли проект намеченной дате завершения. Мы кратко рассмотрим несколько различных типов графиков, которые можно использовать в проекте, а затем предоставим шаблоны графиков строительства, которые вы можете использовать для многих из этих документов.

Что такое график строительства?

График строительства — это график выполнения каждой задачи или этапа, необходимого для выполнения контракта на строительство, а также ресурсов, необходимых для выполнения каждой части. Поскольку в строительных проектах много движущихся частей, для них часто требуется несколько графиков, в каждом из которых отмечаются вехи разных отделов.

У каждой работы есть график строительства, который содержит временную шкалу физической работы, которая должна быть выполнена, например земляные работы, электромонтаж и проверки. Но есть и графики строительства по платежам, сдаче документов, трудозатратам. У каждого подрядчика и в проекте, вероятно, также есть график, который показывает время доходов и расходов в ходе работы, например, прогноз движения денежных средств.

Отсутствие общего графика проекта может привести к тому, что проекты будут барахтаться. Подрядчики, которые «плывут по течению», часто слишком поздно узнают, что отстают от графика, и могут не знать, как наверстать упущенное. Хорошо продуманные графики в начале проекта могут помочь подрядчикам:

• Выявлять задержки проекта раньше
• Заблаговременно определять свои потребности в рабочей силе
• Знать, какие задачи имеют решающее значение для соблюдения запланированной даты завершения
• Определять их потребности в денежных потоках и планирование наперед

Типы графиков строительства

Общий график строительства содержит список необходимых работ или объемов работ и показывает, когда запланировано выполнение каждой операции. Существует несколько форматов и логических методологий, которые используются для разработки этих графиков.

Диаграмма Ганта показывает каждое действие в виде полосы на диаграмме с временем в качестве горизонтальной оси. Цветные линии или столбцы используются для представления продолжительности каждой задачи. Это стандартный шаблон, который используется в большинстве графиков строительства. Связанная диаграмма Ганта покажет отношения между действиями. Он связывает задачи, которые необходимо выполнить до и после другой определенной задачи, линиями и стрелками.

Метод критического пути (CPM) рассматривает продолжительность, предшествующих и последующих действий для каждого действия и определяет, как долго может быть отложено выполнение каждой задачи, не влияя на общую дату завершения. Задачи, которые вообще нельзя откладывать, идентифицируются как задачи критического пути. Эта логика помогает строительным бригадам идентифицировать эти задачи, чтобы в случае задержки они могли внести коррективы, чтобы смягчить эффект до завершения проекта.

Линия баланса Планирование (LOB) предлагает командам, которые работают над повторяющимися проектами, такими как дороги или туннели, способ планирования своих ресурсов, чтобы работа могла продолжаться.Часто в этих проектах есть повторяющиеся задачи, требующие одного и того же оборудования или команды. Принимая это во внимание, этот метод планирования обеспечивает эффективное использование каждой единицы оборудования или бригады.

Q-планирование — это довольно новый метод планирования, который предоставляет командам комбинацию методов диаграммы Ганта и линейного баланса. При этом учитывается как последовательность уникальных действий, так и ресурсы, необходимые для каждой задачи.

Перечень значений обеспечивает разбивку этапов проекта или объемов работ и назначает каждому свою часть цены контракта.Этот график обычно включается в платежные заявки как способ показать стоимость выполненной работы.

График работы используется подрядчиком для отслеживания своих рабочих или бригад. Он включает в себя подробный список действий по проекту с типом работы и рабочими или бригадой, ответственными за эту часть проекта. Это помогает подрядчикам визуализировать ход своей работы над проектом, а также знать, кто, где работает и чем занимается.

График платежей представляет собой список ожидаемых затрат по проекту и ожидаемых сроков их возникновения и оплаты. Эти затраты могут включать материалы, аренду оборудования, рабочую силу и другие расходы.

Этот график помогает подрядчику узнать, когда он ожидает выплаты по мере выполнения проекта, чтобы он мог соответствующим образом планировать свои денежные потоки.

График розыгрыша аналогичен графику платежей, но он предполагает, сколько денег будет поступать и когда платежи будут получены. Он предоставляет владельцам и финансовым компаниям прогнозируемый график их платежей, показывающий, какая часть проекта должна быть завершена при каждой заявке на розыгрыш. Этот график можно комбинировать с графиком платежей по проекту для создания прогноза денежных потоков для конкретного проекта.

Перед тем, как можно будет начать проект, группа дизайнеров и владелец проекта должны просмотреть заявок . Заявки обеспечивают контроль качества проекта, гарантируя установку указанных материалов и оборудования.

В расписании подачи отслеживаются все эти необходимые документы, когда они были отправлены на рассмотрение, статус рассмотрения и, если/когда они были повторно представлены, если это необходимо.

Бесплатный шаблон графика строительства

Используется для отслеживания задач проектирования и строительства в проекте по продолжительности и ресурсам.

Бесплатный шаблон таблицы значений

Используйте это, чтобы показать разбивку проекта по фазам и контрактной цене.

Бесплатный шаблон графика платежей

Используйте его для отслеживания сроков расходов и выплат наличными.

Шаблон графика бесплатных розыгрышей

Используйте это для отслеживания времени поступления доходов и денежных выплат.

5 шагов к составлению графика строительства

График хорош только до тех пор, пока он полезен. Секрета успешного графика строительства нет — главное, чтобы люди, которым это нужно,

1.Перечислите все действия, необходимые для завершения проекта

Независимо от типа расписания, которое вы создаете, всегда будет ряд событий, которые необходимо выполнить, чтобы закрыть задание. Получите как можно более подробную информацию,

2. Организуйте и расставьте приоритеты действий

Часто работу необходимо выполнять в определенном порядке. А некоторые задачи настолько важны для общего графика, что, если они не будут выполнены, это приведет к задержке всех других действий, которые следуют за ними.

Перед заливкой фундамента необходимо провести земляные работы. Условный отказ, возможно, потребуется отправить до того, как платеж может быть произведен.

Расположите действия в логическом порядке, который имеет смысл для проекта, и

3. Сообщите об обязанностях и ресурсах

Кто-то должен быть ответственным за каждое действие, и график должен составляться каждой ответственной стороной по двум причинам:

• ответственное лицо должно знать, что и когда делать
• Другим может потребоваться связаться с ответственным лицом в случае возникновения проблемы или задержки

Кроме того, полезно указать ресурсы, необходимые для выполнения каждого действия.Например, тяжелое оборудование может использоваться совместно между проектами. Руководитель проекта для каждого из них должен знать, когда экскаватору необходимо переместиться с работы A на работу B.

4. Построить временную шкалу

Добавьте количество времени, которое займет каждое действие в расписании. Продолжительность может быть переменной, и некоторые программы для планирования могут создавать гибкие временные рамки, которые адаптируются к изменениям на местах.

Другие, такие как график текущих платежей, обычно фиксируются заранее. В контракте часто указывается дата, когда платежи производятся каждый месяц, поэтому вы можете заранее составить весь график платежей по проекту.

5. Общий график

Все должны работать по одному графику, поэтому

Хотя некоторые подрядчики по-прежнему предпочитают составлять график своих проектов вручную, существует несколько программных пакетов для планирования проектов, которые могут помочь тем, кто хотел бы автоматизировать прогресс. Преимущество использования такого программного обеспечения заключается в том, что оно будет выполнять многие анализы, такие как критический путь или линия баланса, за вас, что сэкономит вам кучу времени.

Обычно требуется немного больше времени, чтобы предварительно ввести все задачи и установить правильные отношения между ними, но количество времени, сэкономленное на протяжении всего проекта, компенсирует это. Кроме того, большинство программ позволяют копировать расписания, поэтому вы можете настроить шаблоны и использовать их, экономя время на настройку.

Программное обеспечение для планирования строительства и труда

Программное обеспечение для планирования платежей и отказов

Программное обеспечение для общих графиков проектов

Всегда разрабатывается новое программное обеспечение, а также интеграции с другими существующими программами, поэтому следите за отраслью для последних разработок.

Разрабатывая график строительного проекта до начала проекта, подрядчики могут заранее планировать потребности в рабочей силе, материалах и денежных потоках. Регулярный пересмотр и обновление этого графика позволяет им раньше выявлять задержки, чтобы они могли планировать смягчение последствий для своего денежного потока. Предварительное планирование всегда проще, чем реагировать на кризис.

Защита ваших прав на оплату, отправка уведомлений и заблаговременное знание крайних сроков залога обеспечат бесперебойную работу проекта, и вы не будете беспокоиться о получении платежей.

Образцы графиков — Строительные технологии

Образец расписания первокурсника

Это расписание должно быть взято в качестве примера для студента, который объявляет BCT как первокурсник. Расписания могут значительно различаться для студентов, которые поступают в качестве переводных студентов или которые поздно объявляют BCT своей специальностью.

Первокурсник | Второкурсник | Младший | Старший

Первокурсник Год:

Осенний семестр		Весенний семестр
БЦТ 150	искусственная среда, 4 Кр.(Я)	МАТЕМАТИКА 121	Линейные методы и вероятность для бизнеса, 3 Кр. (Р2)
БСТ 192А	карьера в BCT, 1 Кр.	ЭКОН 103 или РЕС-ЭКОН 102	микроэкономика, 4 Кр. (СБ)
МАТЕМАТИКА 104	Алгебра, геометрия и тригонометрия, 3 Кр. (Р1)
ENGLWP 112	Письмо первокурсника, 3 Кр.(КВ)	ФИЗИКА 131	Физика, 4 Кр. (ПС)
ГЕН-ЭД	4 Кр. (например, AL/AT+DU/DG)	ГЕН-ЭД	4 Кр. (например, HS+DG/DU)
Всего кредитов: 15		Всего кредитов: 15

Второкурсник Год:

Осенний семестр		Весенний семестр
БКТ 211	энергоэффективный корпус, 3 Кр.	БКТ 204	Строительные материалы и методы, 3 Кр.
ЭКОНОМ 104	макроэкономика, 4 Кр. (СБ)	КОМПСКИ 105	Компьютерная грамотность, 3 Кр.
PS (из списка)	основные научные требования, 4 Кр. (ПС)	ПС (из списка)	основные научные требования, 4 Кр. (ПС)
ГЕН-ЭД	4 Кр.(например, БС)	GEN-ED, курс по выбору или дополнительный курс	Gen-Ed, профессиональный курс по выбору или второстепенный курс, 3–4 кр.
Всего кредитов: 15		Всего кредитов: 14

Младший Год:

Осенний семестр		Весенний семестр
БСТ 304	свойства древесины, 3 Кр.	БКТ 311	Внутренние экологические системы, 3 Кр.
БКТ 313	Light-frame Structures, 3 Кр.	БКТ 314	Строительная смета, 3 Кр.
БКТ 353	Управление строительными проектами, 3 Кр.	БКТ 320	Введение в САПР и BIM, 3 Кр.
NRC 492A или COMM	устное общение / публичное выступление, 3 Кр.	БКТ 330	механика строительных материалов, 4 Кр.
ACCTG 221 или MARKETNG 301	Бухгалтерский учет или маркетинг, 3 кр.	НАТСКИ 387	Младший год письма, 3 Кр.
Всего кредитов: 15		Всего кредитов: 16

Старший Год:

Осенний семестр		Весенний семестр
BCT Факультативный: BCT 520, 540 или 550	Энергетика и здания / Проектирование деревянных конструкций / Планирование строительства, все 3 кр.	BCT Факультативный: BCT 420 или 550	Проектирование с помощью 3D CAD и BIM / Планирование строительства, все 3 кр.
Факультативный или дополнительный курс	Профессиональный курс по выбору или дополнительный курс, 3 кр.	БКТ 494BI	BCT Capstone Senior Seminar, 3 кр. (ИЕ)
Факультативный или дополнительный курс	Профессиональный курс по выбору или дополнительный курс, 3 кр.	БСТ 492А	Профессиональная жизнь в BCT, 1 кр.
Факультативный или дополнительный курс	Профессиональный курс по выбору или дополнительный курс, 3 кр.	Факультативный или дополнительный курс	Профессиональный курс по выбору или дополнительный курс, 3 кр.
Факультативный или дополнительный курс	Профессиональный курс по выбору или дополнительный курс, 3 кр.	Факультативный или дополнительный курс	Профессиональный курс по выбору или дополнительный курс, 3 кр.
Всего кредитов: 15		Всего кредитов: 13

Полный список выпускных требований можно просмотреть здесь.

Версия для печати: Образец учебного плана BCT 2017.

Шаблон графика строительства (скачать бесплатно)

Хорошо продуманный график может решить строительный проект. Графики строительства могут содержать все, от назначений задач и сроков до отслеживания ресурсов и оценки бюджета, что делает их важным ресурсом для всех, кто участвует в проекте.

Наиболее популярные шаблоны графиков строительства используют формат таблицы или электронной таблицы для отслеживания задач и назначений. Они регистрируют проекты в течение нескольких дней или недель, и многие менеджеры проектов используют их, чтобы гарантировать, что задачи любого размера не ускользнут. Эти типы шаблонов просты и универсальны, что делает их идеальными как для жилых, так и для коммерческих строительных проектов.

Мы создали загружаемые шаблоны еженедельных и ежедневных графиков строительных работ, чтобы упростить процесс составления графиков и помочь организовать вашу команду.

Еженедельные графики строительства помогают отслеживать задачи, выполнение которых занимает больше дня или двух. Наш еженедельный график строительства позволяет вам назначать каждую проектную задачу на неделю и отслеживать ее ход. После того, как вы введете свои данные, диаграмма Ганта справа покажет временную шкалу вашего проекта.

Как использовать

Числа или Excel

1. Загрузите файл XLSX и откройте его в Numbers или Excel.
2. Настройте заголовки и названия задач.
3. Разбейте проект на недели и назначьте каждой задаче номер недели.
4. Введите начальную неделю для каждой задачи.
5. Оцените общее количество недель, которое потребуется для выполнения каждой задачи, и введите это число в поле «Продолжительность».

Таблицы Google

1. Открыть файл в Google Sheets
2. Нажмите «Файл», затем «Создать копию».
3. Выполните шаги 2-5 выше

Совет для профессионалов: при редактировании в Numbers добавьте флажки в ячейки в столбце «Завершить», чтобы упростить отметку задач.

Этот ежедневный график строительства позволяет записывать задачи и обновлять их статус во время работы. Вы можете создавать новую копию этого расписания каждый день или добавлять строки и использовать один и тот же документ для всего проекта.

Как использовать

Числа или Excel

1. Загрузите файл XLSX и откройте его в Numbers или Excel.
2. Настройте заголовки и добавьте информацию о своей задаче.
3. Добавьте дату начала и окончания для каждой задачи.
4. Добавляйте примечания и обновляйте статус каждой задачи.

Таблицы Google

1. Загрузите файл XLSX.
2. Откройте пустой документ Google Sheets.
3. Загрузите файл XLSX в свой документ.
4. Выполните шаги 2-4 выше.

Совет для профессионалов. Попробуйте раскрасить поля в разделе «Статус», чтобы быстро увидеть, как продвигается проект.

Если вам нужен более простой график строительства, который можно распечатать и взять с собой на строительную площадку, хорошим вариантом будет шаблон для печати.Наш шаблон графика строительства для печати идеально подходит для индивидуального использования. Он позволяет пользователям быстро записывать задачи и отмечать их, когда они выполнены, а его простой дизайн упрощает понимание.

Как использовать

1. Загрузите редактируемый PDF-файл.
2. Заполните нужные поля.
3. Распечатать после завершения.

Совет для профессионалов: сделайте несколько копий, чтобы поделиться ими с остальными членами вашей команды.

Составление графика является одной из наиболее важных частей любого строительного проекта.Прежде чем приступить к созданию расписания следующего проекта, рассмотрите эти пять лучших практик планирования.

1. Знай свой проект

Прежде чем приступить к составлению графика строительства, вы должны иметь полное представление о деталях вашего проекта. Это означает наличие полностью собранной строительной бригады, подробного бюджета и общего графика проекта, намеченного заранее.

2. Будьте проще

Наиболее эффективные графики строительства просты для понимания и содержат только ту информацию, которая нужна вам и вашей команде. В вашем расписании должны быть краткие формулировки, простой дизайн и язык, понятный всем в вашей команде. Простое расписание оставляет меньше места для ошибок и сокращает время, затрачиваемое на расшифровку повседневных задач.

3. Оставьте место для изменений

Строительные проекты не всегда идут по плану. Чтобы оставить место для любых изменений в последнюю минуту, ваше расписание должно быть легко редактируемым. Добавление дополнительных дней к отдельным задачам, когда это возможно, также может помочь избежать задержек в расписании, если задача занимает больше времени, чем предполагалось.

4. Создание нескольких расписаний

Поскольку строительные проекты так сильно зависят от графиков, чтобы не отставать от графика, важно использовать несколько графиков. Вам следует избегать создания нескольких версий одного и того же расписания, но создание отдельных ежедневных, еженедельных и даже ежемесячных расписаний может помочь разбить ваш проект на более управляемые этапы и гарантировать, что все останутся на одной странице.

5. Рассмотрите программное обеспечение для цифрового планирования

Системы управления проектами, такие как Fieldwire и Buildertrend, предлагают цифровые решения для планирования, которые упрощают и делают его более эффективным.Программное обеспечение для цифрового планирования гораздо более удобно для пользователя, чем традиционные инструменты, и информирует руководителей проектов, заинтересованных лиц и членов экипажа об изменениях или задержках в расписании. Это также помогает сократить количество отходов, устраняя необходимость в бумажных расписаниях.

Приступая к работе над новым строительным проектом, может возникнуть соблазн поторопиться с составлением графика, но подробное и простое для понимания расписание может сэкономить ваше время и помочь обеспечить выполнение каждой задачи по плану. После того, как вы закончите все задачи в своем расписании, не забудьте добавить копию в свои записи.Завершенные графики строительства могут помочь информировать обо всем, от ежедневных отчетов до закрытия строительных проектов.

Похожие сообщения

Создание нового расписания проекта в Project Desktop

Шаг 1: Создайте новый проект

Верх страницы

Шаг 2. Добавьте задачи

Верх страницы

Шаг 3. Организация задач

Верх страницы

Шаг 4. Настройка календарей проекта

Верх страницы

Шаг 5: Сохраните и опубликуйте расписание

Вернуться к дорожной карте проекта

Как составить график строительства для клиентов (включая шаблоны)

Планирование графика строительства может быстро усложниться.Приоритеты клиента, бюджет, соблюдение законодательства — это лишь некоторые из многих вещей, которые следует учитывать. В этой статье вы узнаете, как составить график строительства за 7 простых шагов.

Вы узнаете:

• Что такое график строительства, его функции и виды?
• Зачем нужен график строительства?
• 7 шагов для составления графиков строительства
• Использование Toggl Plan для создания графика строительного проекта
• И, наконец, мы рассмотрим несколько шаблонов графиков строительства

Приступим.

График строительства — это подробный план. В нем описываются действия, сроки и ресурсы, задействованные в строительном проекте.

Хорошо спланированный график определяет, какая работа будет выполнена и когда.

График строительного проекта отвечает на следующие вопросы:

• Какие строительные работы будут проводиться?
• Когда эти действия начнутся и закончатся?
• Какие ресурсы необходимы для выполнения этих действий?

Хорошо спланированный график строительства — залог успеха. Это гарантирует, что ресурсы используются эффективно, а проекты выполняются вовремя и в рамках бюджета.

• Оптимальное использование ресурсов: Надлежащее планирование обеспечивает эффективное управление трудом, материалами и оборудованием. Таким образом, минимизируется риск простоя из-за дефицита.
• Минимальное время простоя: Задержки из-за простоя могут быть дорогостоящими. Согласно исследованию, финансовые потери от неисправного строительного оборудования могут составлять до 2800 долларов в день.
• Оценка и контроль затрат: Неточные сметы проектов являются основной причиной перерасхода средств. Хорошо спланированный график может выявить недостатки в первоначальных оценках. И, таким образом, предотвратить проблемы до их возникновения. Он также может информировать о финансовых решениях, точно прогнозируя завершение проекта.

Графики строительства можно разделить на различные категории в зависимости от:

• Тип строительства: , например жилой, коммерческий, промышленный и т. д.
• Действия: , такие как график материалов, работы RCC, отверждение, интерьеры, платежи и т. д.
• Детализация временной шкалы: , такие как дорожные карты, еженедельные отчеты, почасовые действия и т. д.

Прежде чем мы приступим к составлению графика строительства, очень важно понять, почему вы должны его создавать. Преимущества включают в себя:

• Повышение стабильности проекта:   Хорошо спланированный проект вряд ли столкнется с неожиданностями в будущем.Существует больший контроль над результатом проекта. Кроме того, все детали низкого уровня предотвращают внесение изменений в последнюю минуту.
• Улучшенный контроль качества: Качество проекта и удовлетворенность клиентов улучшаются благодаря хорошо спланированному проекту. Это гарантирует, что нужные строительные материалы доступны в нужном количестве повсюду.
• Лучшее планирование ресурсов: Планирование помогает планировать такие ресурсы, как рабочая сила, оборудование и строительные материалы. Клиенты могут приобрести нужные материалы в нужное время.Кроме того, они знают, когда взаимодействовать с субподрядчиками. И, таким образом, завершить проект в срок.
• Более простое планирование деятельности: Все, кто участвует в проекте, могут сотрудничать, чтобы лучше планировать свою деятельность. Сюда входят генеральные подрядчики, архитекторы, субподрядчики, рабочие и поставщики.
• Более безопасный проект: Безопасность является главной задачей любого строительного проекта. Используя расписание, вы можете определить, когда потребуются защитные меры, такие как затычки для ушей, очки и каски.

Составление графика строительства вашего следующего строительного проекта может показаться непосильным. Однако, если вы будете следовать приведенным ниже шагам, вы можете значительно упростить весь процесс.

Все проекты начинаются с стартовой встречи с участием всех основных заинтересованных сторон.

Цель этой встречи — понять и задокументировать требования, приоритеты и цели клиента.

Не все требования могут быть выполнены из-за различных ограничений. Примеры ограничений включают бюджет, площадь, местные строительные нормы и т. д.

Риски — это факторы, негативно влияющие на цели, график и бюджет проекта. Наличие материалов, рабочей силы, средств, погоды и т. д. — все это примеры рисков.

И ограничения, и риски могут сорвать ваш проект. И раннее выявление помогает вам спланировать свое расписание с их учетом.

Затем установите границы области проекта. Это основано на информации, собранной на первых двух этапах.

Объем проекта определяет, что включено и что не включено в проект. Это также помогает лучше справляться с расползанием масштаба.

И подрядчики, и заказчики должны согласовать и зафиксировать объем работ. Невыполнение этого требования приведет к плохому управлению, конфликтам при доставке и, в конечном счете, к неудаче.

Далее вы определите примерные даты начала и окончания проекта.

Дата окончания оценивается путем разбиения проекта на управляемые этапы. Окончание каждого этапа знаменует собой веху. Вехи служат контрольными точками для проекта.

Узнайте больше о том, как создать дорожную карту проекта, здесь.

На данный момент вы собрали всю информацию, связанную с проектом, и создали дорожную карту проекта высокого уровня.На их основе создавайте проектное предложение и согласовывайте его с заказчиком.

Предложение по строительному проекту включает цели проекта, объем, сроки и бюджет.

Как только заказчик примет предложение, можно переходить к составлению подробного графика строительства.

Чтобы создать точное расписание, разбейте проект на подробные задачи. Кроме того, исходя из прошлого опыта, оцените трудоемкость выполнения задачи.Кроме того, определите, спланируйте и распределите необходимые ресурсы.

Затем определите приоритеты этих задач на основе зависимостей и ограничений.

После того, как все задачи собраны и расставлены по приоритетам, вы готовы составить график строительства здания.

График строительства отображается на временной шкале с помощью диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму, которая отображает задачи на временной шкале.

Вы можете создать этот график-график строительства с помощью Excel, Google Sheets или шаблонов и программных инструментов, упомянутых ниже.

Toggl plan — это очень простой инструмент планирования и выполнения проектов.

Каждый, независимо от своего технического образования, может составить дорожную карту и график строительства с помощью Toggl Plan. Кроме того, это упрощает сотрудничество с вашей строительной бригадой и/или клиентами.

Toggl бесплатен для индивидуальных пользователей. Планы Teams начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц. Узнайте больше о ценах здесь.

Давайте рассмотрим несколько способов использования Toggl Plan для составления графика строительства.

• Создание дорожных карт и контрольных точек с цветовой кодировкой.
• Увеличивайте масштаб недели, месяца, квартала или года для подробного обзора вашего строительного проекта или с высоты птичьего полета.

• Запланируйте разовые или повторяющиеся строительные задачи на временной шкале.
• Назначайте задачи ответственным членам команды вместе с ежедневными оценками усилий.
• Визуальное отслеживание прогресса.

• Визуально отслеживайте, над чем работает вся ваша команда, кто свободен, а кто в отпуске.
• Оперативно корректируйте рабочие нагрузки, чтобы предотвратить выгорание.

В Интернете доступно множество шаблонов Microsoft Office. Некоторые из них бесплатны, а другие платные.

Тем не менее, вам лучше использовать онлайн-программу для управления проектами, а не шаблоны. Вот почему:

• Сотрудничество: На протяжении всего процесса строительства вы будете сотрудничать с субподрядчиками и членами команды. Кроме того, вам также нужно будет делиться своими планами и прогрессом с клиентами. Инструменты управления проектами облегчают совместную работу.
• История: В отличие от Excel, инструменты управления проектами хранят исторический журнал операций проекта.Вы будете точно знать, что и когда произошло. Это очень важно для разрешения конфликтов и повышения производительности вашей команды.
• Служба безопасности: Потеря графика строительства из-за компьютерного сбоя может иметь катастрофические последствия. С другой стороны, вы можете безопасно хранить всю информацию о своем проекте с помощью большинства программ для онлайн-проектов.

Если вы все еще хотите опробовать некоторые шаблоны, мы нашли следующее весьма полезным.

Шаблон дорожной карты

Используйте этот шаблон для создания дорожной карты высокого уровня и определения этапов.Загрузите этот шаблон с портала шаблонов MS Office здесь.

Образец графика строительства

Разбивайте проект на этапы, планируйте расписание и отслеживайте ход выполнения с помощью этого простого в использовании шаблона. Загрузите этот простой шаблон диаграммы Ганта для Excel отсюда.

Шаблон трекера проекта

Отслеживание запланированных строительных задач по сотруднику/субподрядчику. Он также имеет встроенные формулы и условное форматирование для быстрой визуализации избыточных/недостаточных задач.Загрузите шаблон трекера здесь.

Шаблоны коммерческих графиков также можно использовать для жилых построек. Кроме того, могут быть полезны следующие шаблоны:

Шаблон бюджета строительства

Используйте этот шаблон для планирования и отслеживания бюджета проекта улучшения дома или строительства. Загрузите этот шаблон со специальными возможностями здесь.

Шаблон кредитного графика

Будьте в курсе вашего кредита или ипотечного кредита на ремонт дома.Планируйте и отслеживайте график погашения кредита на строительство. Загрузите этот шаблон здесь.

Шаблон отслеживания платежей

Следите за платежами, связанными со строительством, контролируйте свои денежные потоки и избегайте штрафов за просрочку платежа. Загрузите этот шаблон здесь.

Хорошо спланированный график имеет решающее значение для успешного завершения строительного проекта. Однако составить график строительства сложно. Но знание нескольких основных шагов может помочь упростить задачу.

Использование программного обеспечения для управления проектами или шаблонов электронных таблиц может еще больше упростить этот процесс.