Образец расходника на выдачу денежных средств: Образец расходного кассового ордера 2021

Расходный кассовый ордер КО-2 2021 года: бесплатный шаблон и бланк

Что такое расходный кассовый ордер (РКО) и для чего он нужен?

Расходным кассовым ордером (РКО) называют кассовый документ, который подтверждает факт выдачи наличных денежных средств из кассы. С июня 2014 года индивидуальные предприниматели вправе не оформлять РКО, как и прочие документы кассовой дисциплины – кассовые книги и приходные кассовые ордера.

Расходный ордер оформляется в случае:

• выдачи из касс наличности для ведения расчетов с подрядчиками, поставщиками;
• сдачи средств из кассы для их последующего зачисления на расчетный счет предприятия;
• выдачи денег в целях оказания материальной помощи сотруднику;
• расчетов с сотрудниками, подотчетными лицами, учредителями и т. д.

Какие требования предъявляются к расходному кассовому ордеру?

Для оформления документа используется форма КО-2 (код по ОКУД: 0310002).

Документ составляется в одном экземпляре. На ордере проставляются подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя предприятия, а также лица, которому передаются денежные средства из кассы.

Для выдачи денег из кассы по расходному кассовому ордеру кассир обязан запрашивать у лица, которому передаются средства, удостоверяющий его личность документ. Ордер остается в кассе и служит подтверждением того, что деньги были выданы на законных основаниях.

Как заполнить форму РКО?

Для оформления документа по форме КО-2 необходимо внести сведения в следующие поля:

• Организация – правовая форма и название предприятия.
• Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
• Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Номер – порядковый номер ордера.
• Дата составления – дата, когда из кассы были выданы наличные средства.
• Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета, по которому отражается операция выдачи наличности из кассы.
• Код аналитического учета (при наличии).
• Кредит – номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается факт выдачи наличных средств из кассы.
• Сумма – сумма выдаваемых из кассы наличных денег (цифрами).
• Код целевого назначения (при наличии).
• Выдать – ФИО частного лица или название организации, которым должны быть переданы денежные средства из кассы.
• Основание – причина для выдачи наличных денег из кассы.
• Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
• Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).
• Получил – сумма полученных денег, дата и подпись (заполняется лицом, которому выдаются средства из кассы).
• Выдал кассир – подпись кассира с расшифровкой.
• При заполнении ордера нельзя делать какие-либо исправления.

Как лучше скачать: в Ворде или Экселе

Формат, в котором вы скачаете бланк ордера для заполнения, не имеет существенного значения. Вы выбираете более удобный вам вариант.

Более универсальным считается бланк в Экселе, так как его удобней заполнять на компьютере. Благодаря наличию ячеек бухгалтер не ошибется при введении данных. В Ворде можно случайно нарушить форматирование и тем самым испортить структуру.

Как скачать бесплатно?

Скачать РКО бесплатно можно прямо на нашем сайте. Для этого достаточно выбрать интересующий формат и перейти по ссылке.

Обратите внимание: у файла не должно быть атрибута «Только для чтения», в противном случае вы не сможете внести свои данные в бланк.

Нужно ли распечатывать?

Распечатать бланк можно на разных этапах.

1. Вы можете распечатать пустой бланк и заполнить его вручную.
2. Вы можете ввести все данные на компьютере и распечатать уже полностью готовый документ.

Если вы пользуетесь специальными программами, автоматизирующими бухгалтерские процессы, распечатывать РКО необязательно. Достаточно заполнить на компьютере и подписать с помощью ЭЦП. Если ЭЦП для нужных сотрудников нет, вы не сможете воспользоваться данным вариантом.

Нововведение в РКО 2020

В 2021 году нововведений, связанных с оформлением РКО, нет. Это значит, что требования к его заполнению не меняются. Последние актуальные изменения, касающиеся РКО, вступала в силу в 2017 г.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
• Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец расходного кассового ордера 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация

выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка. ..

образец заполнения расходного кассового ордера при выдаче суммы наличных денег под отчет, основание для оформления

Подотчетные лица – это сотрудники организации, имеющие право на получение денежных средств с целью их дальнейшей траты на нужды предприятия.

Список данных работников определяется руководителем в приказе. При выдаче денег в подотчет составляется расходный кассовый ордер.

Нужно ли оформлять расходный кассовый ордер при выдаче суммы под отчет?

РКО – это первичный бухгалтерский документ, который необходим бухгалтеру для проведения операции по выдаче наличных денег из кассы.

На основании этой бумаги в бухучете отражается проводка по данной операции.

В зависимости от направления выдачи денежных средств выбирается соответствующий счет, в дебет которого будет оприходована наличная сумма из кредита счета 50 «Касса».

Кроме того, на основании РКО вносится запись в кассовую книгу о произведенной операции.

Если подотчетному лицу выдаются под отчет деньги из кассы, данный факт обязательно нужно документировать с помощью расходного кассового ордера.

Только в этом случае операцию можно будет правильно учесть. Без РКО бухгалтер не сможет выполнить проводку, а кассир заполнить кассовую книгу.

Обязанность по оформлению расходного кассового ордера при выплате денежных средств в подотчет работникам закреплена также на законодательном уровне в пп.6.3 п.6 Указания Банка России №3210-У от 11.03.2014.

Правильное оформление

Для заполнения следует применять унифицированный бланк КО-2 – это форма РКО действует давно, несмотря на отмену обязательности применения унифицированных документов. ОКУД данного бланка 0310002.

При выдаче в подотчет денежной суммы необходимо заполнить следующие поля РКО:

• ОКПО – код предприятия по территориальному справочнику.
• Название компании в полном или сокращенном виде.
• Подразделение при необходимости, из которого происходит расходование наличных денег на подотчет.
• Номер – проставляется в хронологическом порядке в соответствии с действующей нумерации в организации, отраженной в кассовой книге.
• Дата – день заполнение ордера соответствует моменту выдачи в подотчет денег подотчетному лицу.
• Код подразделения нужно заполнять, если таковые введены в организации.
• Счет бухгалтерского учета, в дебет которого поступает подотчетная сумма (счет 71).
• Код аналитического учета заполняется при ведении аналитики по данном счету.
• Кредит – счет 50, предназначенный для учета операций по кассе.
• Сумма – цифрами заполняется выдаваемая под отчет денежная сумма.
• Выдать – ФИО работника подотчетного лица, которому выдаются деньги в подотчет, заполняется в дательном падеже.
• Основание – основание и цель выдачи наличных денег (например, выдача в подотчет на оплату канцтоваров по накладной №11 от 14.11.2018).
• Сумма – прописью в именительном падеже с большой буквы, копейки цифрами, ниже повторяется та же величина цифрами.
• Приложение – документальное основание для выплаты денежных средств под отчет работнику, это может быть заявление подотчетного лица или приказ.
• Подписи ответственных лиц – руководитель и главный бухгалтер.
• Получил – полученная подотчетным лицом денежная сумма из кассы, дата получения и подпись.
• По – реквизиты паспорта подотчетного лица.
• Выдал – подпись и ФИО кассира, выдавшего деньги под отчет из кассы.

Какое основание указать в форме КО-2?

В строке «Приложение» нужно указать документы, которые служат основанием для выдачи кассиром денежных средств подотчетному лицу.

Как правило, составляется заявка или заявление от работника на имя руководителя, где заполняется необходимое количество денег, цель их расходования.

На заявлении руководитель ставит одобряющую визу.

Заявление с визой является достаточным основанием для кассира, чтобы выдать из кассы денежную сумму.

Также выдача возможна на основании приказа руководителя, где прописано распоряжение выплатить определенную денежную сумму конкретному человеку.

В строке «Основание» вносится фраза, начинающаяся со слов «Выдача под отчет…», далее поясняется, на что именно будут потрачены деньги.

Скачать образец заполнения

Скачать пример заполнения расходного кассового ордера на подотчет – word.

Полезное видео

О новых правилах выдачи наличных денежных средств подотчет, рассказано в данном видео:

Выводы

При выдаче в подотчет денег бухгалтер обязательно заполняет расходный кассовый ордер. На его основании работнику выдается наличность из кассы кассиром.

В момент получения денег подотчетное лицо обязано поставить свою подпись.

РКО позволяет учесть произведенную расходную операцию по кассе. Ордер регистрируется в кассовой книге, а в бухгалтерском учете с помощью двойной записи отражается данная расходная операция.

Образец заполнения формы расходного кассового ордера,

Любые операции с денежными средствами в кассе предприятия сопровождаются соответствующими документами: приходный и расходный кассовый ордер, платежная ведомость, счет фактура и др.

Причём как при поступлении, так и при выдаче денег.

Выдача денег из кассы предприятия регулируется специальной инструкцией.

Согласно порядку, оформить выдачу денег из кассы можно несколькими способами, для каждого из которых предусмотрен свой документ.

Это может быть:

1. расчётно-платёжная ведомость,
2. платёжная ведомость
3. расходный кассовый ордер (РКО).

Где и как применяют расходный кассовый ордер, правила заполнения

Итак, при выдаче денег из кассы, следует заполнить расходный кассовый ордер, который представлен формой №КО-2 и утверждён Министерством статистики.

Расходный кассовый ордер оформляется только в тех случаях, когда наличные выдаются лицу, состоящему или не состоящему в штате сотрудников предприятия.

Также расходный кассовый ордер оформляется для кассира, который берёт деньги из кассы, с целью дальнейшей передачи сотруднику банка для занесения их на счёт предприятия.

Расчет коэффициентов платежеспособности, а также ликвидности.
Что характеризует анализ финансовой независимости предприятия?

Еще один случай, когда требуется оформление РКО – выдача общей суммы средств сотрудникам или руководителям, по расчётно-платёжной или платёжной ведомости.

Как и к любому банковскому или кассовому документу, к РКО предъявляются жёсткие требования.

На расходном кассовом ордере не должно быть никаких исправлений, помарок, пятен от чернил

Разрешается заполнять ордер ручкой с тёмными чернилами, с помощью печатной машинки, принтера и прочих механических устройств.

В этом случае записи, сделанные на данных устройствах должны храниться столько же, сколько будут храниться эти документы.

Реквизиты бланка расходного кассового ордера

Скачать бесплатно образец бланка приходного и расходного кассового ордера можно в интернете.

Форма расходного кассового ордера, являясь банковским документом, имеет реквизиты, которые нужно заполнять в обязательном порядке.

1. реквизит – название предприятия. Данная строка РКО предполагает внесение полного или сокращённого названия предприятия или организации, из кассы которого выдаются наличные средства. Эту информацию можно найти в уставе предприятия или в любом другом документе.
2. реквизит – идентификационный код. Открываясь, предприятие заносится в Единый государственный реестр, получая при этом собственный идентификационный код. Те компании и организации, которые имеют собственный штамп, с указанным на нём названием и кодом предприятия, могут поставить оттиск в этой строке.
3. реквизит – номер документа. Здесь бухгалтер должен указать порядковый номер, под которым проходит РКО в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Этот кассовый журнал формы №КО-3 показывает движение наличных денег в кассе, по тому или иному назначению.
4. реквизит – дата составления документа. Этот реквизит является одним из основных. Стоит отметить, что дата составления РКО должна совпадать с датой, которая проходит по журналу регистрации.
5. реквизит – корреспондирующий счёт. Корреспондирующие счета могут быть разными в зависимости от того, с какой целью выдаются деньги из кассы. Данная строка в РКО показывает информацию о корреспонденции, что позволяет вести бухгалтерский учёт в обобщающих регистрах.
6. реквизит – коды целевого назначения и аналитического учёта. В отдельных случаях, когда на предприятии введены специальные коды для любых хозяйственных операций, оформление РКО требует заполнения этих реквизитов. В остальных случаях, когда на предприятии кодировки не предусмотрено, нужно поставить прочерк.
7. реквизит – сумма. Сумма наличных, которая выдаётся получателю из кассы предприятия, обязательно вносится в РКО. Сделать это нужно два раза: сначала цифрами, затем прописью, в соответствующих графах.
8. реквизит – получатель денежных средств. В данной строке указывается имя лица, получающего деньги из кассы. В отдельных случаях, когда деньги передаются через посредника, имя доверенного лица, то есть фактического получателя, указывается после имени того, кому адресованы деньги.
9. реквизит – основание для выдачи денег. В этой графе указывается причина, почему нужно выдать денежные средства из кассы предприятия. Основанием может быть как устное, так и письменное распоряжение руководителя, прочие основания.

Проводки для дебиторской задолженности в балансе.
Есть ли разница в акте оказанных услуг и акте выполненных работ?
Заполнения строк активов и пассивов в балансе: https://buhguru.com/buhgalteria/kak-vyglyadit-zapolnennyjj-bukhgalters.html

10. реквизит – сумма средств, выдаваемая по РКО. Эта строка показывает, сколько наличных денежных средств было выдано по выписанному расходному кассовому ордеру. Данная информация заносится в документ исключительно прописью, с заглавной буквы.

11. реквизит – прилагающиеся документы к РКО. В этой строке указываются документы, которые подтверждают основание на выдачу денег, или каким-либо образом относятся к выплате денег из кассы. Такие документы должны быть подписаны кассиром предприятия, а также отмечены специальным штампом «Оплачено» для погашения.

12. реквизит – подписи главного бухгалтера и руководителя. Последним реквизитом, который должен обязательно присутствовать в расходном кассовом ордере, являются подписи главного бухгалтера, а также руководителя предприятия.

В случае, если их нет на рабочем месте, подписать бланк РКО для выдачи средств имеют права только те сотрудники, которым руководитель или главный бухгалтер передали такое право.

Однако, если к ордеру прилагается документ, уже подписанный руководителем, то на самом ордере ставить подпись не обязательно.

Выдача наличных по РКО

Когда все реквизиты заполнены, расходный кассовый ордер готов для передачи в кассу предприятия.

Важно помнить, что заполненный расходный кассовый документ передаётся непосредственно из бухгалтерии в кассу.

После получения РКО, кассир проверяет правильность его заполнения.

В случае если документ написан неверно, его передают обратно в бухгалтерию для повторного, правильного заполнения.

Получить наличные по расходному документу может только то лицо, чьё имя указано в документе, только в тот день, который указан в РКО.

Категорических запрещено передавать этот расходный документ получателю денежных средств

Во время получения денежных средств из кассы, получатель обязан предъявить документы, удостоверяющие его личность, откуда в соответствующую графу переносятся личные данные получателя.

В случае если средства получает сотрудник предприятия, которого кассир знает лично, или тот уже не раз получал деньги из кассы, заполнять эту строку не обязательно.

Как только получателю передана сумма по расходному кассовому ордеру, он должен самостоятельно указать в документе сумму прописью, поставить дату и свою подпись.

Ни в коем случае нельзя заполнять эти графы бухгалтерам или кассирам.

После выдачи наличных, заполнения всех документов и завершения всех операций, кассир подписывает расходный документ, вносит данные о нём в соответствующие регистры, а также в кассовую книгу, подкрепляя всё своей подписью.

Расходный кассовый ордер

Выдача денег из кассы компании производится по расходным кассовым ордерам (РКО или же сокращенно – “расходник”). Выплаты должны быть в обязательном порядке разрешены руководителем организации, о чем свидетельствует его личная подпись на данном документе. Деньги могут выдаваться из кассы строго на определенные нужды, которые перечислены в порядке ведения операций по кассе. Для регистрации поступления денег в кассу применяется приходный кассовый ордер (ПКО).

Оглавление статьи

Оформление выдачи денежных средств из кассы

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Указание ЦБ РФ разрешает с 2014 года использовать не только унифицированные формы расходников. Данные документы выписываются кассиром, главным бухгалтером или просто бухгалтером. Они могут составляться вручную или с использованием специализированной программы. После этого на нем ставится разрешительная подпись руководителя и документ передается в кассу для дальнейшей выдачи денег.

Если осуществляется выплата средств в подотчет, то перед оформлением РКО обязательно необходимо в произвольном виде составить заявление с указанием направления расходования (приобретение материалов, оплату услуг и т. д.), суммы, и срока, в течение которого получатель должен отчитаться за нее либо сдать неиспользованные средства.

Документ получает кассир, который осуществляет проверку правильности заполненных данных, подписей руководства, а потом фиксирует расходный ордер в журнале регистрации. После этого работник кассы проверяет личные документы у получателя средств, отражает их сведения в рко и производит выплату денег.

Заработную плату работники организации могут получать наличными средствами по расчетно-платежным или платежным ведомостям, при закрытии которых на общие суммы составляются расходные ордера.

В РКО запрещено производить какие-либо исправления. При их совершении, расходник подлежит переоформлению.

Для индивидуальных предпринимателей, применяющих специализированные налоговые регистры (книга доходов и расходов), Банк России ввел упрощенный порядок ведения операций по кассе, в соответствии с которым они могут не составлять расходники.

Расходный кассовый ордер образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Многие организации продолжают применять унифицированную форму КО-2, не смотря на то, что можно применять и другие формы, во-первых проще взять готовый бланк, а во-вторых за счет универсальности любой кассир сможет заполнить этот бланк, если он раньше с ним работал.

Вверху расходного ордера заполняются данные с наименование предприятия (полное или сокращенное), номер ОКПО, название структурного подразделения — если оно есть. После этого проставляется порядковый номер документа, который должен соответствовать номеру в журнале регистрации пко и рко, а также дата фактической выплаты денежных средств.

В табличной части необходимо заполнить коды структурного подразделения, целевого назначения, корреспондирующего счета, аналитического учета. Также заносится счет кредита (сч. 50 /1) и сумма, которая заявлена к выплате.

В строке «Выдать» заполняются полностью фамилия, имя, отчество получателя средств. Затем указывается основание расходования денежных средств (заработная плата, подотчет, аванс, оплата по договору, сдана торговая выручка в банк и т. д.). В следующей строке необходимо записать сумму к выплате прописью. В приложении отражаются документы, являющиеся основаниями выплаты денег (заявление, квитанция банка, платежная ведомость и другие).

Расходник визируется директором и главным бухгалтером с расшифровкой их должностей и личных данных.

Следующая часть документа заполняется получателем средств. Он должен собственноручно с большой буквы записать размер получаемой суммы с копейками, проставить дату выплаты и расписаться. Указание ЦБ РФ допускает при формировании рко с помощью специализированной программы заполнять поле «Получил» в автоматическом режиме.

Кассиру необходимо после проверки документов получателя вписать их данные в соответствующую строку расходника. Этими сведениями являются его наименование, серия и номер, дата и название органа выдавшего его. Потом кассир подписывает расходный ордер и ставит штамп «Оплачено».

Образец заполнения РКО можно посмотреть рисунке, либо скачать заполненный вариант ниже.

Особенности заполнения некоторых расходных ордеров

При выплате зарплаты по платежным ведомостям в рко, который составляется на общую ее сумму, в строке «Выдать» можно указывать «Работникам предприятия», в основании необходимо записать «Выдача заработной платы за …. по платежной ведомости №… от …». При этом в строках «Получил», «По», «Подпись» ничего заполнять не нужно.

Если денежные средства выдаются юридическому лицу, то в строке «Выдать» должна стоять Ф.И.О. человека, указанного в доверенности данного предприятия (не название компании). Эту же доверенность необходимо прикрепить к рко и вписать в «Приложение».

Очень часто при заполнении расходного ордера на сдачу денег в банк в строке «Выдать» пишут «Сдана выручка» или «Выручка в банк», а в получении расписывается либо руководитель, либо кассир. Такое оформление рко противоречит порядку ведения операций по кассе. В данном поле необходимо заполнять Ф.И.О. работника, указанного в квитанции к объявлению на взнос наличными, и именно он должен расписываться в соответствующем поле.

Бланк расходного кассового ордера (KO-2)

Расходный кассовый ордер бланк скачать word.

Скачать бланк расходного кассового ордера в формате Excel.

Скачать расходник в формате Pdf.

Расходный кассовый ордер образец скачать, в формате Excel.

Расходный кассовый ордер (РКО)

Основным бланком, оформляемым при выдаче наличности из кассы компании, является расходный кассовый ордер (РКО). Его необходимо заполнять каждый раз, когда осуществляется расходование денег в ходе осуществления хозяйственной или иной деятельности. Порядок ведения операций по кассе разрешает не применять РКО только предпринимателям, ведущим учет в упрощенном варианте.

Оглавление статьи

Порядок применения расходника

Вступивший с 2014 года нормативный акт определяет, что применять можно не только стандартную форму КО-02, но и разработанные с учетом нужд и особенностей деятельности собственные бланки.

Расходный ордер может составляться бухгалтером, в том числе главным, кассиром, руководителем фирмы (при отсутствии на предприятии бухгалтерии) или наемным специалистом, привлеченным по договору подряда. В этом случае все необходимые подписи проставляет директор организации.

Может использоваться бланк, приобретенный в типографии, а также заполненный с помощью специализированных программ. Расходник не должен содержать никаких исправлений, в противном случае он признается недействительным. Если же ошибка допущена, документ необходимо перевыпустить в правильном варианте.

Основание для расходования денег, за исключением зарплаты, служит заявление работника, подписанное директором фирмы с указанием направления расходования.

Выписанный бланк предъявляется кассиру, который принимает его, проверяет правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей. Далее он фиксирует его в журнале регистрации.

Перед выдачей наличных должностное лицо должно затребовать у их получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним кассир в соответствующие графы вписывает реквизиты паспорта или иного документа. Затем работник кассы передает денежные средства их получателю, которому нужно их пересчитать и при правильности суммы расписаться в расходнике.

Важно! Если выдача денег осуществляется доверенному лицу, то вместе с паспортом проверяется и доверенность, после чего ее прикладывают к РКО.

Работникам зарплата может выдаваться по расчетно-платежным или платежным ведомостям. В этом случае при их закрытии также составляются расходные ордера на итоговые суммы. Затем документ передается кассиру, который на нем ставит штамп «Оплачено». Вместе с отчетом кассира в конце дня РКО сдается в бухгалтерию.

Расходный кассовый ордер образец заполнения

Рассмотрим образец заполнения РКО.

В верхней части документа пишется название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Если бланк относится к какому-либо определенному подразделению, то его название нужно указать ниже. В противном случае здесь ставится «-».

Справа от названия документа «Расходный кассовый ордер» записывается порядковый номер и дата его оформления. Последняя должна иметь вид ДД.ММ.ГГГГ.

В следующую таблицу вносятся данные бухгалтерского учета — корреспондирующие счета по дебету и кредиту, коды структурных подразделений и аналитического учета — если они используются на предприятии. Затем записывается сумма РКО цифрами. Поле «Код целевого назначения» должно заполняться только в том случае, если на фирме разработана и используется необходимая система кодирования.

В поле «Выдать» записываются полные Ф.И.О. человека, которому отпускаются денежные средства из кассы. Не допускается сюда вписывать название предприятия.

В поле «Основание» указываются причины, по которой производится выдача денег. К примеру «Зарплата», «Сдача в банк», «Суточные» и т. д.

В поле «Сумма» записывается сумма документа прописью.

В поле «Приложение» указываются наименования документов, на основании которых производится данная операция — заявление работника, платежная ведомость, квитанция и т. д.

Затем документ подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, которые ставят свою личную подпись.

Важно! Ниже получатель денежных средств должен написать вручную получаемую сумму прописью и без сокращений, поставить дату получения и личную подпись. Затем указываются полные реквизиты документа, удостоверяющего личность — паспорта, загранпаспорта, военного билета и т. д.

Кассовый ордер подписывает работник кассы. Далее все расходные и приходные денежные операции заносятся в кассовую книгу.

Нюансы

Если денежные средства выдаются юридическому лицу, то в поле «Выдать» указываются личные данные работника — представителя. В поле «Приложение» нужно записать реквизиты доверенности на получение денег, которая прикладывается к расходному ордеру.

При сдаче наличных средств в банк в поле «Выдать» нельзя писать «Сдача выручки», поскольку это противоречит порядку ведения кассовых операций. Там нужно указывать Ф.И.О. работника, который выполняет данное действие, он же расписывается в документе в получении денег.

При выдаче зарплаты допускается составление одного документа на всю сумму. В этом случае в поле «Выдать» записывается «Работникам предприятия», а в основании реквизиты платежной ведомости. Поля «Получил», «Подпись» и «По» остаются незаполненными.

Скачать бланк расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер бланк скачать Word.

Расходный ордер бланк скачать, в формате Excel.

Скачать образец заполнения расходника по форме КО-2.

бланк, образец, инструкция по заполнению

Выдача денег из кассы предприятия регистрируется путём заполнения специального документа – расходного кассового ордера. Рассмотрим особенности этого документа и правила его оформления подробнее.

Выдача денег из кассы организации – это кассовая операция. Правила ведения, оформления подобных операций регламентируются Указанием №3210-У, утверждённым Банком России от 11.03.2014 г. Документ применяется всеми юридическими субъектами в обязательном порядке. Единственным исключением являются банковские учреждения, для них есть отдельный акт.

Обратите внимание! Указание Банка России №3210-У разрешает организациям со статусом СМП и ИП использовать упрощённый вариант ведения кассы, оформления её операций.

Выдача денежных средств в наличной форме из кассы организации оформляется с помощью расходных кассовых ордеров. Они имеют единую форму №КО-2, зарегистрированную 01.01.1999 г. Расходный кассовый ордер – это первичный документ учёта, поэтому использование установленной законом формы является обязательным для исполнения.

Согласно Указанию Банка России №3210-У, оформление расходника возможно на бумаге или в электронном виде.

Кто должен выписывать расходник?

Оформление ордера (заполнение документа, его подпись) совершает:

• главный бухгалтер
• кассир
• должностное лицо, выполняющее обязанности бухгалтера
• руководитель предприятия (при отсутствии уполномоченных лиц)

Согласно Указанию Банка России №3210-У, если глава организации сам ведёт операции с наличными, он имеет право самостоятельно подписывать расходники по кассе.

Особенности оформления ордера по расходу наличных средств:

• заполняется в одном экземпляре
• фиксируется в специальном журнале (форма КО-3)
• ордеры нумеруются, причём расход и приход имеют раздельную нумерацию
• нумерация начинается заново с января каждого календарного года

Согласно общему правилу, ведение кассовых операций – это обязанность кассира.

Этот процесс требует внимательно отношения к наличию следующих позиций:

1. Подпись главного или обычного бухгалтера на бланке. Если эти штатные единицы отсутствуют, необходима подпись руководителя предприятия. Подпись должна соответствовать образцу (он находится у кассира).
2. Совпадение сумм, проставленых в документе с помощью цифр и в прописном виде.
3. Предоставление документов, подтверждающих полномочия лица.

Идентификация получателя кассиром:

• сверка личности получателя с предъявленным паспортом, иным документом
• запрос наличия доверенности, дающей возможность получения денежных средств
• проверка правильности составления доверенности

Важно! Выдача наличных возможна только тому лицу, что указано в доверенности предприятия или в расходнике.

Выдача денег согласно доверенности от предприятия требует от кассира проверки следующих данных:

• проверка документов получателя
• сверка его документов с данными, указанными доверенности (проверке подлежит фамилия, имя, отчество)
• проверка документов лица, получающего деньги по доверенности

Доверенность необходимо приложить к расходнику. В случае, когда документ оформлен на получение не одной, а нескольких выплат, либо необходим для предъявления в разных организациях, с него снимают копию. После этого кассир заверяет её в том порядке, что принят в ИП, на предприятии.

К ордеру прилагают заверенную копию документа. Оригинал хранится у кассира организации. По окончании последней операции, оригинал прикладывают к кассовому расходнику.

Когда кассир выдал деньги, он обязан подписать ордер. Электронный документ подписывается соответствующим образом (это регламентируется п. 6.2 Указания №3210-У).  Кассир также подписывает расходник.

Заполнять расходник разрешено от руки или печатным способом. В бумажный ордер исправления не вносятся.

Электронный ордер требует специальной подписи, это регламентируется требованиями ФЗ «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. Вносить изменения в уже оформленный ордер можно до момента его подписания.

Особенности заполнения ордера

Расходный кассовый ордер содержит следующие данные:

• наименование поставщика
• реквизиты доверенности с фамилией, именем, отчеством, паспортными данными представителя

Отсутствие всех данных – опасно. Наличие доверенности на получение денежных средств без подписи расходного кассового ордера представителем поставщика не является подтверждением факта получения денег.

Запрещено поступать следующим образом:

• получить от представителя поставщика чек ККТ либо квитанцию к приходному ордеру
• указать реквизиты этих документов в строках «приложение», «основание»
• приложить имеющиеся документы к расходнику

Эти действия не заменят на расходном ордере подписи лица, получившего средства. Они не заменяют передачи кассиру доверенности.

Пример заполнения расходного кассового ордера

Информация о заполненном ордере подлежит внесению в кассовую книгу. В графу 2 кассир вносит фамилию, имя, отчество представителя, а также данные доверенности, наименование поставщика. Обязательно проставляется отметка, по какому договору, за какие товары, по какой накладной были переданы средства.

Как происходит выдача денег под отчёт?

На расходы компании или ИП могут понадобиться деньги. Кассир может выдать их под отчёт.

Особенности оформления расходного ордера:

1. По распорядительному документу от предприятия (приказу), предпринимателя.
2. По заявлению от лица, признаваемого подотчётным, составленному в письменной форме. Заявление имеет произвольную форму составления, главное — наличие информации о сумме, сроке, на который производится их выдача, даты, подписи руководителя (данные требования определяет п. 6.3 Указания Банка России №3210-У).

Хранение расходного ордера кассы производится в течение 5 лет.

Оформление расходника производится для выдачи:

• зарплаты работникам
• стипендии учащимся
• иных выплат

Выдача средств из кассы требует отметки в графе «дебет» кода синтетического счёта 71, в графе «кредит» — счёт 50 «касса». Оформление получения наличных денежных средств обязательно фиксируется указанием субсчёта счёта 50.

Читайте также Транспортный налог

Образец заявления на выдачу подотчетных сумм 2021

Общие положения ведения кассовых операций

Подотчетные суммы выдаются на командировочные расходы, оплату услуг и товаров для нужд предприятия, иные нужды, необходимые для обеспечения деятельности организации. Порядок осуществления расчетов с подотчетными лицами целесообразно определить в локальном нормативном акте организации или ИП. Документ определяет круг подотчетных лиц, цели и сроки выдачи денег. Сокращает вопросы со стороны подотчетных лиц, кассиров и контролирующих органов.

Порядок действий при получении денежных средств на руки работникам регулируется принятыми в 2017 году новыми правилами выдачи подотчетных сумм и состоит из следующих этапов:

1. Разрешение (приказ или заявление).
2. Получение денег физическим лицом.
3. Отчет по израсходованным суммам.
4. Возврат неизрасходованных денег или погашение задолженности.

Приказ или заявление

С 19.08.2017 выдача наличных денег работнику на расходы оформляется по распорядительному документу либо письменному заявлению подотчетного лица (п. 6.3 указаний № 3210-У). Иными словами, если нет приказа, работник пишет заявление на выдачу подотчетных сумм, и если это заявление удовлетворят, получит деньги. До вступления в силу изменений заявление должно было оформляться в обязательном порядке. В настоящее время оно применяется только по желанию организаций.

Заявление на выдачу денег в подотчет составляется в произвольной форме, содержит запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги. Документ подписывает руководитель организации или ИП. Подпись руководителя является одновременно «разрешающей». Физическое лицо в заявлении вправе указать любую банковскую (зарплатную) карту для перечисления денежных средств (письмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781).

Образец заявления в подотчет на командировочные расходы

Организации или ИП вправе выдавать деньги подотчет на основании внутреннего распорядительного документа. Форма документа выбирается самостоятельно и утверждается в ЛНА. Это может быть служебная записка, приказ, распоряжение или любой другой распорядительный документ.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств подотчет

Внутренний распорядительный документ обязательно содержит записи о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Как выдать деньги из кассы

Рассмотрим подробнее новые правила выдачи подотчетных сумм. Передача наличных денег оформляется расходным кассовым ордером, составленным по форме КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88). РКО составляется в одном экземпляре. Кассир организации составляет расходный кассовый ордер на основании внутреннего распорядительного документа или письменного заявления. В РКО в поле «Основание» следует указать документ, на основании которого производится их передача.

ИП предоставлено право не составлять расходные и приходные кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Подотчетные средства и отчет

Еще одно послабление законодательства, вступившее в силу с 19.08.2017, коснулось передачи денег при наличии задолженности за сотрудником. Уже нет необходимости отслеживать наличие полного отчета за предыдущие подотчетные суммы, а выдать новую сумму разрешено в любой момент. Ранее, пока работник полностью не погасит предыдущий долг, выдавать подотчет было нельзя. Теперь допускается написать заявление на подотчетные деньги и при положительном решении получить их.

Обратите внимание, что большая сумма накопленных подотчетных сумм привлекает внимание контролирующих органов. Эти суммы квалифицируют как заемные (беспроцентные) средства.

Напомним, что доходы с суммы экономии на процентах при получении заемных средств в части превышения размеров, указанных в п. 2 ст. 212 НК РФ, облагаются НДФЛ по ставке 35%.

Срок отчета

Остался без изменения срок отчета за полученные денежные средства. Подотчетное лицо обязано отчитаться в течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги подотчет, или со дня выхода на работу (п. 6.3 указаний № 3210-У).

Авансовый отчет оформляется по форме АО-1 и сдается главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю). К АО-1 прилагаются оправдательные документы. Авансовый отчет утверждается руководителем.

Возврат неизрасходованных денежных средств

В случае остатка неизрасходованных денежных средств подотчетное лицо сдает их в кассу организации или ИП в срок, установленный руководителем. На сданные средства составляется приходный кассовый ордер по форме № КО-1 (п. 4.1 указаний № 3210-У).

По новым изменениям, квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру допускается направить на электронную почту подотчетного лица (п. 5.1 указаний № 3210-У).

Чеки ККМ при возврате подотчетных сумм не выдаются. Чек ККМ оформляется только при реализации товаров (работ, услуг).

Погашение задолженности по авансовому отчету

В случае превышения потраченной суммы денег над суммой, выданной по заявлению на подотчет, работнику следует к авансовому отчету приложить объяснительную записку.

Основанием для возврата израсходованных работником денег является авансовый отчет, утвержденный руководителем организации или ИП.

Погашение задолженности оформляется расходным кассовым ордером или перечисляется на карту работника.

Бюджетные и стоимостные ресурсы | ORSP

Формат бюджета

Спонсоры часто предписывают формат бюджета, который должен сопровождать предложение, включая конкретные категории затрат, которые должны быть определены. Однако формат, показанный на странице с образцом бюджета, может быть использован, если он не указан спонсором. Обязательно проконсультируйтесь с администратором вашего отдела, подразделения, школы или колледжа, чтобы определить наилучшую практику.

Бюджет должен быть разделен на периоды продолжительностью 12 месяцев (если не предполагается финансирование на неполный год).Следует указать «дату начала», поскольку это важно для обеспечения точных расчетов бюджета. Если включено участие в расходах, каждый бюджетный период должен включать столбцы для расходов как «Спонсор», так и «Университет». В заявки с многолетним финансированием следует включать краткое изложение бюджета. Все статьи бюджета должны быть округлены до целого доллара.

Заработная плата

Категория заработной платы в предлагаемом бюджете должна включать имена и / или должности всего персонала, который будет задействован в проекте.Также следует указать количество человеко-месяцев или процент усилий, которые необходимо приложить к проекту. Общие затраты на заработную плату можно определить, применив процент усилий к текущим ставкам заработной платы. Соответствующая ставка повышения (например, 3%) должна использоваться для определения требований к заработной плате за пределами текущего финансового года. Хотя для этих расчетов применяются стандартные проценты, эта процедура не подразумевает никаких обязательств и ограничений на скорость увеличения для данного лица.

Усилие:

Если преподаватель работает над несколькими спонсируемыми проектами, необходимо следить за тем, чтобы не более 100 процентов усилий было направлено на совокупность всех проектов и других обязанностей Университета.

Летняя зарплата:

Летняя заработная плата преподавателей с назначениями на учебный год (AY) может составлять одну девятую от их институциональной базовой заработной платы за каждый месяц летних занятий. На все лето можно включить максимум два с половиной месяца. Однако некоторые спонсоры накладывают особые ограничения на летние зарплаты. Национальный научный фонд, например, обычно не будет оплачивать более двух месяцев летних исследований по ставке в одну девятую от зарплаты AY в месяц.

Технический персонал

Затраты, понесенные для той же цели при одинаковых обстоятельствах, должны учитываться последовательно. Например, заработная плата технического персонала должна рассматриваться как прямые затраты, если работа, которую предстоит выполнить, может быть отнесена к конкретному спонсируемому проекту. Прямое начисление этих затрат может осуществляться путем указания отдельных позиций в рамках бюджета проекта или путем использования ставок пополнения или специализированных услуг, в зависимости от обстоятельств.

Административное и делопроизводство

Заработная плата административного и канцелярского вспомогательного персонала обычно должна рассматриваться как косвенные расходы. Однако может быть целесообразно возложить эти расходы непосредственно на спонсируемый проект, когда участие административного / канцелярского персонала, отвечающего за федеральный проект, соответствует всем четырем из следующих условий, изложенных в §200.413 Единых руководящих указаний:

«(1) Административные или канцелярские услуги являются неотъемлемой частью проекта или деятельности;

(2) Участвующие лица могут быть конкретно идентифицированы с проектом или деятельностью;

(3) Такие расходы явно включены в бюджет или имеют предварительное письменное одобрение Федерального агентства по присуждению контрактов; и

(4) Затраты также не возмещаются как косвенные затраты.”

Значение (4) такое же, как и значение 200.403 (d) выше. Иными словами, проекту должны потребоваться услуги поддержки, выходящие за рамки обычного объема, необходимого для типичного спонсируемого проекта (т. Е. Это необычное обстоятельство).

Персонал может быть нанят для работы над спонсируемым проектом на почасовой основе на срок до 12 месяцев. Лица, нанятые на этой основе, не получают никаких пособий персоналу, кроме социального обеспечения, и должны быть проинформированы об этом соответствующим образом. Для получения соответствующих почасовых ставок для различных категорий занятости следует проконсультироваться с Центром обслуживания персонала.

Выплаты персоналу

Выплаты персоналу начисляются на счета спонсируемых проектов из расчета реальных затрат . В зависимости от состава персонала, задействованного в проекте, размер вознаграждения персонала может значительно варьироваться. Хотя может быть возможно применить среднюю ставку вознаграждения (30%), в некоторых ситуациях может быть более целесообразным рассчитывать вознаграждения сотрудникам для каждого сотрудника. Диапазон применимых ставок вознаграждения указан в Таблице вознаграждений персоналу.

Компенсация, обучение и льготы GSRA

Смета расходов

GSRA предназначена только для оценки бюджета и может варьироваться от школы к школе. Назначение GSRA может проводиться с мая по август, даже если GSRA не зачислен в Университет в это время. Если назначение на зимний и осенний периоды, дополнительные выплаты должны быть предусмотрены в бюджете на весь год, поскольку студент имеет право на страховое покрытие в течение промежуточного лета, даже если он или она не находится на назначении GSRA в это время.

Разница в оплате обучения для нерезидентов предусмотрена Университетом для иностранных студентов, назначенных GSRA. Плата за обучение в штате должна быть отнесена на спонсируемые счета GSRA с назначениями в размере 25% или более. Тем не менее, школы и колледжи могут предоставлять стипендии для покрытия части платы за обучение в рамках GSRA (см. Оценку затрат GSRA). Часть платы за обучение в штате, которая остается после подачи заявки на стипендию, должна быть включена в грант в качестве платы спонсору.

Плата за обучение в штате не должна включаться в стипендию GSRA. База модифицированных общих прямых затрат (MTDC), на которой рассчитывается ставка косвенных затрат Университета, не должна включать плату за обучение. Следовательно, косвенные затраты не возмещаются за счет платы за обучение, включенной в предложения, для которых ставка косвенных затрат основана на MTDC. Пожалуйста, свяжитесь с соответствующим представителем проекта ORSP, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Расходные материалы и материалы

Расходные материалы — это предметы, используемые исключительно для поддержки целей проекта.Если можно продемонстрировать, что такие материалы используются только при проведении проекта, а не для других целей и полностью потребляются в ходе проекта, такие предметы могут быть включены как прямые затраты. Лабораторные принадлежности, лабораторные тетради, бумага для принтеров для данных исследований и отчетов и т. Д. Обычно могут быть оправданы как расходные материалы. Однако, когда предметы снабжения закупаются для поддержки различных видов деятельности персонала проекта, они считаются канцелярскими принадлежностями и не могут быть оплачены напрямую из федеральных фондов.К таким предметам относятся канцелярские товары для университетов, ручки, планшеты, папки с файлами, скобы, скрепки и т. Д.

В предлагаемом бюджете должна быть указана сметная стоимость расходных материалов и расходных материалов. Спонсоры обычно предоставляют разбивку расходных материалов и материалов по широким категориям, а не подробный список отдельных предметов. Однако контракты, заключенные отраслями, имеющими основной контракт с федеральным агентством, могут потребовать детального описания поставок.

Оборудование

Основные единицы оборудования, предлагаемые для приобретения, должны быть разбиты по описательным названиям и оценочной стоимости, а в описательной части предложения должно быть дано соответствующее обоснование. Предметы стоимостью менее 5000 долларов США или ожидаемый срок полезного использования менее одного года обычно должны быть включены в раздел «Принадлежности и материалы». Затраты на транспортировку и / или установку, связанные с приобретением оборудования, должны быть включены в смету затрат, но, как правило, не приводятся в разбивке по статьям.

Специализированные услуги

Плата за компьютерные услуги должна включаться в бюджет всякий раз, когда эти затраты оправданы. Однако важно, чтобы в бюджете четко разграничивались центральные вычислительные услуги, предоставляемые службами информационных технологий, и другими компьютерными услугами.

Другие специализированные сервисные центры, у которых есть утвержденная ставка для пользователей, должны быть включены в предлагаемый бюджет на основе затрат, которые отражают ставки пополнения с ожидаемым количеством часов или других единиц обслуживания, четко указанными.После установления тарифный план должен применяться ко всем пользователям услуг / средств, включая внутренних пользователей университета. Ставки пополнения предназначены для возмещения в долгосрочной перспективе не более совокупной стоимости предоставленных услуг. Ставка пополнения счета / пользователя должна быть включена как часть модифицированных общих прямых затрат (MTDC) для проекта и должна иметь соответствующую ставку косвенных затрат.

Консультанты и субподрядчики

Федеральные агентства часто устанавливают максимальную дневную ставку оплаты труда консультантов — конкретные долларовые лимиты для различных агентств доступны в ORSP.Университет должен заключить официальное соглашение с консультантом до начала его или ее усилий. Консультантские соглашения предусматривают полное возмещение косвенных затрат по ставке, применимой к другим статьям прямых затрат в предлагаемом бюджете.

Полная стоимость субподряда обычно показывается отдельной строкой в ​​разделе «Прочие прямые затраты». Официальное предложение от субподрядчика — включая техническое задание, подробный бюджет, период исполнения и ключевой персонал — должно быть включено для поддержки этого элемента затрат.Директор проекта должен объяснить, почему и как был выбран предложенный субподрядчик, включая количество полученных предложений.

Работа по субподряду требует официального соглашения между Университетом и субподрядчиком, подписанного должностным лицом Университета, уполномоченным заключать договорные соглашения от имени Попечительского совета. См. Критерии и процедуры на веб-странице «Субподряды и гибридные заказы на закупку». Косвенные затраты возмещаются по первым 25 000 долларов США по каждому субподряду.

Косвенные затраты

Косвенные затраты — это реальные затраты на деятельность Университета, которые трудно отнести к конкретному проекту. Образец бюджета иллюстрирует процедуры применения ставки косвенных затрат.

Вознаграждение за человека

Человеку-испытуемому часто платят гонорар за участие в исследовательских проектах. Протоколы использования людей в исследованиях, обучении или тестировании рассматриваются и утверждаются в соответствии с федеральной политикой, политикой штата и университетом.(См .: Программа защиты человека при исследованиях)

Прочие расходы

У спонсора могут быть запрошены средства для покрытия дорожных расходов, связанных с предлагаемым проектом. Спонсоры часто требуют разбивки таких путевых расходов по поездке, отражая цель, место поездки, количество людей, количество дней, стоимость авиабилета, проживание и питание (суточные) и т. Д. Если предполагается поездка за границу, предложение должно включать соответствующую информацию (включая названия стран, которые необходимо посетить) и обоснование.У некоторых спонсоров есть особые правила (например, использование внутренних авиаперевозчиков), регулирующие поездки за границу.

Затраты на подготовку и публикацию отчетов о результатах проекта должны быть включены в предлагаемые бюджеты. Поскольку плата за страницу часто выставляется задолго после завершения исследования, может потребоваться продление времени для оплаты этих расходов до закрытия проекта.

Прочие предполагаемые прямые затраты должны быть разбиты по статьям — например, аренда оборудования, соглашения о техническом обслуживании или аренда помещений за пределами университетского городка.Телефонные услуги и почтовые расходы не должны включаться, за исключением случаев, когда ожидается, что эти расходы будут основными элементами проекта (например, телефонные опросы). Категории «Разное» или «непредвиденные обстоятельства» не должны включаться. Статьи, которые обычно считаются косвенными расходами, не должны включаться в предлагаемый бюджет, за исключением случаев, когда они являются чрезвычайными и для разных обстоятельств (например, затраты на коммунальные услуги, необходимые для работы ускорителя высокоэнергетических частиц).

Сетевые расходы, включая оборудование, программное обеспечение, кадровые услуги, сайты с общедоступным доступом и другие связанные расходы, необходимые для того, чтобы персонал Университета мог обмениваться программным обеспечением или данными или обмениваться электронными данными с другими людьми, считаются частью физической инфраструктуры учебного заведения. Университета и классифицируются как расходы на эксплуатацию и техническое обслуживание (ЭиТО) завода (т.е., косвенные затраты). Однако отдельные рабочие станции и специализированное оборудование и программное обеспечение, подключенные к сети, которые доступны не всем пользователям, не включаются в стоимость сети и могут рассматриваться как прямые затраты и возмещаться за счет спонсируемых проектов за счет использования утвержденных ставок пополнения баланса. .

Напишите заявку | grants.nih.gov

Следующее руководство может помочь вам в разработке сильного приложения, которое позволит рецензентам лучше оценить научность и достоинства вашего предложения.На этой странице представлены советы для демонстрации рецензентам и сотрудникам NIH высокого качества персонала, задействованного в вашем проекте, а также для документирования ресурсов и институциональной поддержки проекта. Мы также предоставляем информацию для новых исследователей и иностранных заявителей.

Хотя предоставленные советы актуальны для всех исследовательских грантов, они носят общий характер и ориентированы на исследовательский проект NIH (R01). Эти советы не должны заменять внутренние инструкции вашей организации, конкретные советы, предоставляемые NIH программой или руководящим персоналом грантов, или инструкции, содержащиеся в объявлении о возможности получения финансирования или руководстве по подаче заявки.

Что нужно знать, прежде чем начать писать

Где найти инструкции по написанию вашего заявления

Формы заявок размещаются с каждым объявлением о возможности получения финансирования. Подробные инструкции по заполнению вашей заявки можно найти на странице Как подать заявку — Руководство по подаче заявки под синим заголовком Инструкции по заполнению формы. Используйте эти инструкции вместе с указаниями в объявлении о возможности финансирования (включая раздел объявления о связанных примечаниях) для разработки вашего приложения.Если инструкции в руководстве по подаче заявки и возможности финансирования противоречат друг другу, возможность выигрывает. Если инструкции в руководстве по применению или возможность противоречат уведомлению Руководства NIH (включая Уведомление об особом интересе), уведомление считается приоритетным.

На странице Как подать заявку — Руководство по применению содержится другая ценная информация, в том числе о том, как форматировать вложения (шрифты, поля и т. Д.).

Что ищут рецензенты

Тщательная подготовка и понимание того, как ваше приложение будет рассматриваться, могут помочь вам создать надежное приложение.В процессе экспертной оценки NIH мы созываем группу ученых, не являющихся федеральными, для рассмотрения вашей заявки. Хотя ряд факторов влияет на то, будет ли ваше приложение профинансировано, мы уделяем большое внимание анализу научных достоинств. В следующих разделах описываются критерии, которые рецензенты используют для оценки приложений. Внимательно прочтите их, чтобы получить полезные советы по информации и содержанию, которые вы должны включить в приложение, чтобы получить положительную оценку.

Общее воздействие

Рецензенты предоставят общую оценку воздействия, чтобы отразить свою оценку вероятности того, что проект окажет устойчивое мощное влияние на задействованные области исследования, с учетом следующих критериев обзора и дополнительных критериев обзора (в зависимости от того, что применимо к исследованию). проект предложен).

Критерии оценки по шкале

Рецензенты будут рассматривать каждый из приведенных ниже критериев обзора при определении научных и технических достоинств и выставлять каждому отдельную оценку. Приложение не обязательно должно быть сильным во всех категориях, чтобы иметь большое научное значение. Например, проект, который по своей природе не является инновационным, может иметь важное значение для развития области.

Значение. Решает ли проект важную проблему или серьезное препятствие на пути прогресса в этой области? Есть ли у проекта сильная научная предпосылка? Если цели проекта будут достигнуты, как будут улучшены научные знания, технические возможности и / или клиническая практика? Каким образом успешное выполнение целей изменит концепции, методы, технологии, лечение, услуги или профилактические вмешательства, лежащие в основе этой области?

Следователь (и). Подходят ли PD / PI, сотрудники и другие исследователи для проекта? Если у исследователей на начальном этапе или у новых исследователей, или на ранних этапах независимой карьеры, есть ли у них соответствующий опыт и подготовка? Если установлено, продемонстрировали ли они постоянный список достижений, которые способствовали продвижению в их области (областях)? Если проект является совместным или включает несколько PD / PI, обладают ли исследователи дополнительными и интегрированными знаниями; подходят ли их подход к руководству, управление и организационная структура проекту?

Инновации. Стремится ли приложение к изменению текущих парадигм исследований или клинической практики за счет использования новых теоретических концепций, подходов или методологий, инструментов или вмешательств? Являются ли концепции, подходы или методологии, инструменты или вмешательства новыми для одной области исследований или новыми в широком смысле? Предлагается ли уточнение, улучшение или новое применение теоретических концепций, подходов или методологий, инструментов или вмешательств?

Подход. Являются ли общая стратегия, методология и анализ хорошо обоснованными и подходящими для достижения конкретных целей проекта? Представили ли исследователи стратегии, обеспечивающие надежный и беспристрастный подход, соответствующий предлагаемой работе? Представлены ли потенциальные проблемы, альтернативные стратегии и критерии успеха? Если проект находится на ранних стадиях разработки, будет ли стратегия обеспечена осуществимостью и будут ли решаться особо рискованные аспекты? Представили ли исследователи адекватные планы рассмотрения соответствующих биологических переменных, таких как пол, для исследований на позвоночных животных или людях? Если проект включает клинические исследования, оправданы ли планы по 1) защите людей от рисков, связанных с исследованиями, и 2) включению меньшинств и представителей обоих полов / полов, а также включение детей с точки зрения научных целей? и предложенная стратегия исследования?

Окружающая среда. Будет ли научная среда, в которой будет выполняться работа, способствовать вероятности успеха? Достаточны ли институциональная поддержка, оборудование и другие физические ресурсы, имеющиеся у исследователей, для предлагаемого проекта? Получит ли проект выгоду от уникальных особенностей научной среды, тематических групп или договоренностей о сотрудничестве?

Обратите внимание, что приложение не обязательно должно быть сильным по всем категориям, чтобы его можно было оценить как имеющее серьезное научное влияние.Например, проект, который по своей природе не является инновационным, может иметь важное значение для развития области.

Узнайте больше о том, как оцениваются заявки.

Дополнительные критерии проверки

В зависимости от предложенного проекта рецензенты будут оценивать следующие дополнительные элементы при определении научных и технических достоинств и при предоставлении общей оценки воздействия, но не будут давать отдельные баллы по этим элементам.

• Защита для людей
• Включение женщин, меньшинств и детей
• Позвоночные животные
• Биологическая опасность
• Повторное представление
• Продление
• Редакция

Обязательно соблюдайте любой из этих дополнительных критериев проверки, применимых к вашей заявке, поскольку рецензенты учтут их при присвоении общих оценок воздействия / приоритета.

		Примечание: Это общие критерии оценки незапрошенных заявок на гранты исследовательских проектов. Присуждение стипендий NRSA, награды за развитие карьеры и объявления о конкретных возможностях финансирования (FOA) могут иметь другие или дополнительные специальные критерии проверки. Кандидатам следует ознакомиться с объявлением о возможности финансирования, на которое они подают заявку, и ознакомиться с критериями рассмотрения, по которым будет оцениваться их заявка.

Дополнительные соображения при проверке

Что касается предложенного проекта, рецензенты рассмотрят каждый из следующих пунктов, но не будут выставлять баллы по этим пунктам и не должны учитывать их при определении общей оценки воздействия.

• Заявки от иностранных организаций
• Выберите агента
• Планы совместного использования ресурсов
• Аутентификация ключевых биологических и / или химических ресурсов
• Бюджет и период поддержки

Примечание: Некоторые объявления о возможностях финансирования (FOA), опубликованные в Руководстве NIH по грантам и контрактам, могут содержать список дополнительных элементов по каждому из вышеперечисленных критериев, связанных с конкретными требованиями FOA.

Узнайте больше о том, как заявки рассматриваются и оцениваются на нашей странице процесса экспертной оценки.

Ресурсы для исследований, институциональная поддержка и доступный опыт

Необходимо включить достаточную информацию, чтобы продемонстрировать рецензентам и персоналу NIH высокое качество PD / PI, со-исследователей, доступных исследовательских ресурсов, а также учреждения-заявителя и его поддержки проекта.

Ресурсов:

Кандидаты должны четко указать, что у них есть соответствующие ресурсы для проведения исследования, такие как соответствующее оборудование и лабораторные помещения. По возможности прилагайте письма-обязательства по использованию этих ресурсов.

• Понять уровень ресурсов, необходимых для конкуренции.
• Проведите организационную оценку.
• Определите, какие ресурсы и поддержка есть у вашей организации и какая дополнительная поддержка вам понадобится.
• Подумайте, подходят ли имеющееся оборудование и помещения и благоприятствует ли окружающая среда исследованиям.

Независимость и институциональная поддержка:
Это важно для всех исследователей, но особенно для начинающих и начинающих исследователей или тех, кто только начинает свою независимую карьеру:

• Предоставьте рецензентам доказательства того, что у вас есть соответствующий опыт и подготовка для руководства и управления исследовательским проектом.
• Рекомендательные письма и институциональные обязательства важны.
• Упомяните любые стартовые фонды, поддержку технического специалиста и т. Д. Это положительный показатель институциональной приверженности рецензентам.

Соавторы и консультанты:

Определите опыт, необходимый вашей исследовательской группе (отдельные лица, сотрудничающие организации, ресурсы и т. Д.). Большая часть научной работы требует сотрудничества между исследователями, и NIH стремится поддерживать такие отношения.

• Включите в заявку письма-обязательства, в которых четко прописаны роли сотрудников. Заявка на грант должна содержать подписанное письмо от каждого соавтора заявителю, в котором указывается вклад, который он или она намеревается сделать, и его или ее приверженность работе. Эти письма часто являются первичной гарантией того, что рецензенты действительно выполнят свою работу.
• Для консультантов в письмах должна быть указана ставка / плата за консультационные услуги.
• Если вы планируете подавать заявление с участием нескольких основных исследователей, примите во внимание следующее:
  • Формат, экспертная оценка и администрирование приложений, представленных с несколькими PI, действительно имеют некоторые существенные отличия от традиционного приложения с одним PI. Следовательно, важно рассмотреть все аспекты механизма финансирования перед подачей заявки, независимо от типа заявки на исследование, которая будет подана.
  • Всем кандидатам, предлагающим коллективные научные усилия, настоятельно рекомендуется как можно скорее связаться с официальными лицами своих программ NIH, чтобы обсудить целесообразность подачи заявок с несколькими ИП для поддержки своих исследований.
    

Сопроводительное письмо и форма запроса о назначении PHS

Несмотря на то, что в большинстве случаев необязательно, приложение к сопроводительному письму к форме SF424 (R&R) и форме запроса на назначение PHS может использоваться для передачи информации в Отдел приема и передачи (DRR) Центра научных исследований.

• Используйте приложение к сопроводительному письму, чтобы предоставить повествовательную информацию персоналу СРБ. Инструкции к форме заявки на странице Как подать заявку — Руководство по подаче заявки включают список ситуаций, в которых требуется сопроводительное письмо, в том числе:
  • Поздние заявки
  • Требуемые разрешения агентства, если необходимо (например,g., разрешение на подачу заявки с бюджетным периодом (-ами) 500 тыс. долларов и более)
  • Объяснение дополнительных бюджетов, действующих не во все бюджетные периоды
  • Намерение отправить видео
  • Ожидание крупномасштабных геномных данных
  • Предлагаемое использование ткани плода человека после планового аборта
• Используйте форму запроса на назначение PHS, чтобы предложить
  • Назначение института или центра
  • Назначение раздела обучения
  • Рецензенты, у которых может быть конфликт интересов, и почему их не следует рассматривать для рассмотрения вашей заявки
• Только сотрудники NIH, которым необходимо знать, имеют доступ к вашему запросу о назначении и сопроводительному письму.Рецензентам не иметь к ним доступа.

Вы начинающий следователь или следователь на начальном этапе?

• Определите, подходите ли вы как новый следователь, основываясь на определении нового исследователя NIH. NIH предлагает возможности финансирования, адаптированные для новых исследователей, такие как награда директора NIH New Innovator Award. Более подробную информацию о программах NIH, разработанных для новых исследователей, можно найти на веб-странице программы New Investigators.
• Персонал NIH ищет новых и ранних исследователей.Проверьте свою учетную запись eRA Commons и убедитесь, что ваша история финансирования и дата вашего места жительства или окончательной степени верны, чтобы убедиться, что вы правильно идентифицированы как новый или начальный исследователь. Система eRA рассчитывает соответствие критериям на основе информации, связанной с профилем PD / PI и учетной записью кандидата.
  • В ваших интересах идентифицировать себя как нового исследователя, потому что рецензенты должны уделять особое внимание новым исследователям.Рецензенты будут уделять больше внимания предлагаемому подходу, а не послужному списку.
  • Кандидаты, впервые подающие заявку, могут иметь меньше предварительных данных и публикаций, чем более опытные исследователи, и рецензенты NIH это понимают. Вместо этого рецензенты уделяют больше внимания тому, как исследователь продемонстрировал, что он или она действительно независимы от каких-либо бывших наставников, имеет ли он или она некоторые из своих собственных ресурсов и институциональной поддержки, и может ли он или она самостоятельно руководить исследованием. исследовать.

Иностранное участие: учреждение и / или следователь

• Иностранные PD / PI и представители иностранных организаций должны убедиться в своем праве на участие, проверив руководящие принципы приемлемости, содержащиеся в каждом FOA.
• Иностранным PD / PI и сотрудникам зарубежных организаций настоятельно рекомендуется связаться с сотрудником программы NIH как можно скорее на этапах планирования и написания.
• Иностранные заявители могут узнать больше на нашей странице Информация для иностранных заявителей и получателей грантов.

Разработайте свой бюджет

Этот шаг будет одним из самых трудоемких в процессе написания.

• Знайте, какой тип бюджета потребуется предоставить вместе с вашим заявлением (указано в вашем FOA).
• Изучите различные компоненты бюджета, работая с центральным отделом грантов вашего учреждения и администратором отдела.
• Свяжитесь с официальными лицами программы NIH по поводу допустимости и других бюджетных вопросов.
• Для получения дополнительной информации см. Разработайте свой бюджет.

Ваш план исследования

В плане исследования описывается предлагаемое исследование с указанием его важности и того, как оно будет проводиться. Помните, что у вашего приложения две аудитории: большинство рецензентов, которые, вероятно, не знакомы с вашими методами или областью, и меньшее число, которые будут знакомы.

• Все рецензенты важны для вас, потому что каждый рецензент получает один голос.
  • Чтобы добиться успеха в рецензировании, вы должны убедить назначенных рецензентов. Они выступают в роли ваших защитников, направляя обсуждение вашей заявки комиссией.
  • Напишите и систематизируйте свою заявку, чтобы главный рецензент мог легко понять и объяснить, что вы предлагаете, и отстаивать свою заявку.
  • Обращайтесь к рецензентам и финансирующим консультантам, используя формулировки, подчеркивающие важность предлагаемой вами работы.

Дополнительные элементы, необходимые для заявки на грант

При необходимости в заявку на грант необходимо включить следующие элементы.Если не указано иное, эти элементы не влияют на рейтинг (оценку приоритета) приложения. Однако рецензентов просят прокомментировать адекватность информации, предоставленной по каждому элементу. Любые проблемы, выявленные рецензентами, могут отрицательно повлиять на присуждение награды и отложить ее.

• Библиография и источники цитирования
  Предоставьте библиографию всех ссылок, цитируемых в плане исследований. Каждая ссылка должна включать имена всех авторов (в той же последовательности, в которой они появляются в публикации; вы можете использовать «et al.»Вместо перечисления всех авторов в цитировании), название статьи и журнала, название книги, номер тома, номера страниц и год публикации. Убедитесь, что включены только библиографические ссылки. Будьте особенно внимательны, соблюдая научные практики при цитировании исходных материалов, на которые полагались при подготовке любого раздела заявки.
  
• Уход за позвоночными животными и их использование в исследованиях
  Если вы планируете использовать в проекте живых позвоночных животных, вы должны соблюдать требования Политики Службы общественного здравоохранения (PHS) в отношении гуманного ухода и использования лабораторных животных (Политика) : Версия HTML и версия PDF.Обзор требований к вашему заявлению и подробные инструкции см. На веб-странице раздела «Позвоночные животные». Дополнительную информацию можно найти по адресу:
• Консорциум / договорные отношения
  Объясните программные, налоговые и административные договоренности, которые должны быть достигнуты между организацией-заявителем и организацией (организациями) консорциума.
  
• Консультанты и сотрудники
  Приложите соответствующие письма от всех консультантов и сотрудников, подтверждающие их роль в проекте.Для консультантов в письмах должна быть указана ставка / плата за консультационные услуги.
  
• Помещения и другие ресурсы
  Эта информация используется для оценки возможностей имеющихся ресурсов организации для выполнения предложенных усилий. Определите, какие помещения будут использоваться (лаборатория, животное, компьютер, офис, клиника и другое). При необходимости укажите их возможности, соответствующие возможности, относительную близость и степень доступности для проекта.Опишите только те ресурсы, которые имеют прямое отношение к предлагаемой работе.
  
• Включение женщин, меньшинств и детей в исследования
  Рецензенты будут также оценивать адекватность планов включения субъектов обоих полов, всех расовых и этнических групп (и подгрупп) и детей, в зависимости от обстоятельств, для научных целей исследования. исследования будут оцениваться. Планы по набору и удержанию субъектов также будут оценены. Посетите веб-сайт NIH, посвященный политике включения женщин и меньшинств, на котором есть такие ресурсы, как дерево решений, которые помогут вам определить, какие из ваших исследований подпадают под политику включения NIH.
  
• Несколько PD / PI
  Для приложений, назначающих несколько PD / PI, вы должны включить план лидерства.

• Ограничения на количество страниц
  Следуйте ограничениям на страницы, указанным для вложений в вашей заявке на грант, если иное не указано в объявлении о возможности финансирования (FOA).

• Защита людей от рисков, связанных с исследованиями
  Кандидаты должны заверить NIH, что все люди находятся под защитой.Рецензенты оценят потенциальный риск для людей в рамках предлагаемого исследования и оценят, какие меры защиты существуют для защиты от любого риска, связанного с исследованием. Награды не могут быть присуждены до тех пор, пока заверения не будут переданы в Управление по защите научных исследований человека (OHRP). Представлены схемы решений, которые помогают обдумать соответствующие вопросы защиты людей (см. Http://www.hhs.gov/ohrp/policy/checklists/decisioncharts.html).
  
• План (ы) совместного использования ресурсов
  Этот раздел включает план совместного использования данных, если это применимо, и совместное использование модельных организмов.Для получения дополнительной информации о совместном использовании данных посетите веб-сайт NIH по адресу / grants / policy / data_sharing /.
  
• Select Agents
  Определите всех выбранных агентов, которые будут использоваться в предлагаемом исследовании. Избранные агенты представляют собой опасные биологические агенты и токсины, которые HHS или USDA определили как потенциально представляющие серьезную угрозу для здоровья и безопасности населения, здоровья животных и растений или продуктов животного и растительного происхождения. CDC ведет список избранных агентов и токсинов HHS и USDA.
  
• Использование интернет-сайтов
  NIH ввел политику, запрещающую использование адресов всемирной паутины (URL) в заявках на выдачу грантов вместо текста, описывающего тот же материал. Это происходит из-за возможности предоставления большого количества дополнительных материалов с веб-сайта сверх того, что может поместиться в ограничение на количество страниц, и тем самым дает несправедливое преимущество некоторым кандидатам и создает большую дополнительную нагрузку для рецензентов.

Важные советы по написанию

Вы спланировали, вы исследовали, вы понимаете приложение … теперь пора писать.Хорошо написанное, хорошо отформатированное приложение — важный ключ к успеху. Помните детали при форматировании вложений!

СОВЕТ №1: сделайте цели вашего проекта реалистичными Не предлагайте больше работы, чем можно было бы разумно выполнить в течение предложенного проектного периода.

• Прежде чем приступить к написанию заявки, подумайте о бюджете и о том, как он соотносится с вашим планом исследования.Помните, что все в бюджете должно быть обосновано работой, которую вы предложили выполнить.

• Быть реалистичным. Не предлагайте больше работы, чем можно было бы разумно выполнить в течение предложенного проектного периода. Убедитесь, что персонал имеет соответствующий научный опыт и подготовку. Убедитесь, что бюджет разумный и обоснованный.
  

СОВЕТ № 2: Будьте организованы и логичны Почему? Рецензенты привыкли находить информацию в определенных разделах приложения.Это создает эффективный процесс оценки и избавляет рецензентов от поиска необходимой информации.

Начните с наброска, следуя предлагаемой организации приложения. Мыслительный процесс приложения должен быть простым.

Примечание. После отправки NIH Systems автоматически добавит: верхние и нижние колонтитулы (отметка времени, номер отслеживания, номер FOA и номера страниц). Поэтому не включайте верхние и нижние колонтитулы.

• Пишите четкие заголовки.
• Используйте подзаголовки, короткие абзацы и другие приемы, чтобы упростить навигацию по приложению. Будьте конкретны и информативны, избегайте повторений.
• Добавьте в закладки основные разделы.
• Используйте диаграммы, рисунки и таблицы и включайте соответствующие легенды, чтобы помочь рецензентам понять сложную информацию. Они должны дополнять текст и быть вставлены надлежащим образом. Убедитесь, что цифры и этикетки читаются в том размере, в котором они будут отображаться в приложении.
• Используйте маркированные и нумерованные списки для эффективной организации. Отступы и жирный шрифт добавляют удобочитаемости. Полужирным шрифтом выделены ключевые понятия и позволяет рецензентам сканировать страницы и быстро извлекать информацию.
• Эффективно используйте пустое пространство.

СОВЕТ № 3: Пишите ясным и кратким языком Почему? Рецензент должен часто читать 10-15 приложений очень подробно, поэтому у вашего приложения будет больше шансов на успех, если оно будет легко читаемым и хорошо написанным.

• Напишите четкое тематическое предложение для каждого абзаца с одной основной мыслью или идеей. Это ключ к удобочитаемости.
• Излагайте свои аргументы как можно более прямо. Избегайте жаргона или излишней лексики.
• Пишите простые и понятные предложения, не превышая 20 слов в каждом.
• Соблюдайте термины, ссылки и стиль письма.
• Используйте активный, а не пассивный голос.Например, напишите «Мы разработаем эксперимент», а не «Эксперимент будет разработан».
• При первой ссылке проговорите все аббревиатуры.
• Если письмо не ваша сильная сторона, обратитесь за помощью!

СОВЕТ № 4: Продайте свою идею на бумаге Привлекайте внимание рецензентов, объясняя, почему NIH должен финансировать ваше исследование!

• Включите достаточно исходной информации, чтобы умный читатель мог понять предлагаемую вами работу.
• Поддержите вашу идею с помощью сотрудников, обладающих опытом, который принесет пользу проекту.

СОВЕТ № 5: Редактируйте себя, но также обращайтесь за помощью Скорее всего, вы неоднократно просматривали одни и те же слова, предложения и абзацы! Позвольте кому-нибудь со свежим взглядом прочитать ваш контент, проверить вашу пунктуацию и дать вам обратную связь о том, течет ли контент.

• Абсолютно нетерпимы к опечаткам, орфографическим ошибкам, грамматическим ошибкам или небрежному форматированию.Неаккуратное или неорганизованное приложение может привести рецензентов к выводу, что ваше исследование может проводиться таким же образом.
• Помните подробности! Существуют требования к формату, такие как размер шрифта, поля и интервалы. Убедитесь, что вы знакомы с ними, прежде чем подавать заявку, и пометьте разделы, как указано. Вы не хотите, чтобы рассмотрение вашей заявки было отложено, потому что ни одна из этих деталей не указана.
• Если в написании участвуют более одного исследователя, было бы полезно, чтобы один редактор не только проверял пунктуационные ошибки, но и следил за тем, чтобы в приложении был согласованный стиль написания.

СОВЕТ № 6: Поделитесь комментариями Скорее всего, вы повторяли одни и те же слова снова и снова! Позвольте кому-нибудь со свежим взглядом прочитать ваш контент, проверить пунктуацию и дать вам отзыв о том, течет ли контент.

• Попросите своих коллег или наставников просмотреть первый проект ваших конкретных целей на раннем этапе процесса. Этот шаг может сэкономить много драгоценного времени.
• Выделите время для внутреннего обзора соавторами, коллегами, наставниками и внесите исправления / изменения в этот обзор. Если возможно, попросите как экспертов в вашей области, так и тех, кто менее знаком с вашей наукой, предоставят обратную связь.
• Попросите тех, кто представляет обзор, критически оценить приложение, используя критерии экспертной оценки.
• Выделите достаточно времени, чтобы отложить заполненное приложение, а затем сами прочтите его с новой точки зрения.Также попробуйте вычитать текст приложения вслух.
• Проведите собственную проверку на основе пяти критериев экспертной оценки NIH. Как бы вы оценили собственное приложение?
• Перед подачей окончательно просмотрите всю заявку на грант. Помните, что вам нужно убедительное предложение, которое также будет отформатировано в соответствии с руководящими указаниями по применению, без ошибок пунктуации, понятным для чтения и по существу!

Часто задаваемые вопросы Грант Фонда восстановления ресторанов

ПРАВО

ПРИЛОЖЕНИЕ

ПОДХОДЯЩАЯ СУММА RRFG

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ПРОГРАММАМИ ПО ПОМОЩИ КОВИД-19

ПРИОРИТИЗАЦИЯ

ПРИЕМЛЕМЫЕ РАСХОДЫ

ПУБЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

---

ПРАВО

Кто имеет право на получение грантов Фонда восстановления ресторанов (RRFG)?

Юридические лица, владеющие коммерческими предприятиями, где люди или посетители собираются с основной целью подачи еды или напитков, в том числе:

• Ресторан, Продовольственная стойка, Продовольственная тележка, Продовольственная тележка;
• Бар с закусками и безалкогольными напитками;
• Поставщик;
• Бар, гостиная, салон, таверна;
• Трактир;
• Пивоварня, Пивоварня, Микропивоварня, Ресторан, Дегустационный зал; *
• Пекарня; *
• Винодельня; *
• Ликеро-водочный завод; *
• Лицензированный объект или помещение производителя алкогольных напитков, где публика может попробовать, попробовать или купить продукцию;
• Другое аналогичное место деятельности, в котором люди или посетители собираются с основной целью — подать еду или алкоголь.

* Право на участие может быть ограничено для следующих организаций:

Пекарня; Пивоварня; Пивоварня; Ликеро-водочный завод; Микропивоварня; Taproom; Дегустационный зал; Винодельни

• Право на участие ограничено организациями, которые продают на месте населению не менее 33% валовой выручки.
• При подаче заявки организации должны предоставить документы, подтверждающие, что продажи на месте для населения составляют не менее 33% валовой выручки за каждый год, включенный в расчет грантового финансирования.Документы могут включать в себя поданные или подлежащие подаче отчеты налогового и торгового бюро, которые охватывают период, за который оно сообщает о валовых поступлениях или, если применимо, о приемлемых расходах.
  • Для организаций, которые открылись в 2020 году или еще не открылись, исходная бизнес-модель должна была предусматривать не менее 33% валовой выручки от продаж населению на месте.

Гостиница

• Право на участие ограничено организациями, которые продают продукты питания и напитки населению на сумму не менее 33% от валовой выручки.
• При подаче заявки организации должны предоставить документы, подтверждающие, что продажи на месте для населения составляют не менее 33% валовой выручки за каждый год, включенный в расчет грантового финансирования. Документы могут включать в себя поданные или подлежащие подаче отчеты налогового и торгового бюро, которые охватывают период, за который оно сообщает о валовых поступлениях или, если применимо, о приемлемых расходах.
  • o Для предприятий, которые открылись в 2020 году или еще не открылись, исходная бизнес-модель должна была предусматривать не менее 33% валовой выручки от продажи продуктов питания и напитков населению на месте

Что лишает организацию права на участие в RRFG?

Следующие обстоятельства помешали бы организации, имеющей право на получение кредита, получить RRFG:

• По состоянию на 13 марта 2020 года организация владеет или управляет (вместе с любым аффилированным бизнесом) более чем 20 филиалами, независимо от того, ведут ли они свою деятельность под одним или несколькими именами.
• Организация получила грант на эксплуатацию закрытых площадок (SVOG) или имеет ожидающую рассмотрения заявку SVOG.
• Компания является публично торгуемой корпорацией или контрольным пакетом акций владеет и контролируется публично торгуемой корпорацией.
• У организации нет действительного идентификационного номера налогоплательщика (идентификационного номера работодателя, номера социального страхования или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика).
• Компания является предприятием, принадлежащим или управляемым государством или местным правительством.
• Предприятие закрыто навсегда.
• Организация является некоммерческой.
• Организация объявила о банкротстве в соответствии с главой 7 или ликвидируется в соответствии с главой 11.
• Предприятие объявило о банкротстве в соответствии с положениями глав 11, 12 или 13, но не имеет утвержденного плана реорганизации.

Когда должна быть создана соответствующая организация для получения RRFG?

Предприятие должно быть создано, чтобы нести соответствующие расходы до 11 марта 2021 г.

Если организация не была открыта до 1 января 2020 г., она по-прежнему имеет право на участие в программе RRFG. Даже если организация не открылась до даты подачи заявки, она может подать заявку на покрытие приемлемых расходов, понесенных при подготовке к открытию. Для организаций, открытых или планируемых к открытию после 1 января 2020 года, право на участие в грантовом фонде обычно определяется формулой:

[Соответствующие расходы, понесенные с 15 февраля 2020 года по 11 марта 2021 года] — [Валовые поступления за 2020 год] — [Ссуды ГЧП] = Грантовый фонд

Какую минимальную и / или максимальную сумму может получить организация?

У SBA есть минимальная сумма гранта в размере 1000 долларов США для правомочных организаций.Максимальная сумма гранта составляет 5 миллионов долларов на одно место и 10 миллионов долларов для правомочной организации.

Может ли некоммерческая организация, владеющая правомочным лицом, подать заявку на получение RRFG?

Нет. Некоммерческие организации не имеют права участвовать в программе RRFG.

Имеет ли право подать заявку на RRFG организация, которая подала заявку и получила ссуду по Программе защиты заработной платы (PPP) 1-го и 2-го розыгрыша?

да.Однако размер RRFG будет уменьшен на общую сумму займов ГЧП.

Считаются ли получатели франшизы правомочными организациями?

Да, если заявитель работает по франшизе или аналогичному соглашению, которое соответствует определению франшизы Федеральной торговой комиссии в 16 CFR 436. Франшиза должна быть указана в Справочнике франшиз SBA с идентификационным кодом франшизы, чтобы гарантировать, что франшиза соответствует критериям Другие критерии соответствия SBA (например,g., 13 CFR § 120.110). Для организаций, не указанных в Справочнике, франчайзер должен предоставить Документ о раскрытии информации о франшизе (или другое соглашение) и все другие документы, которые должен подписать франчайзи, по адресу [email protected] для проверки других критериев соответствия SBA (например, 13 CFR § 120,110).

Национальная ассоциация ресторанов просит у SBA разъяснений относительно того, сохраняют ли «франчайзинговые» рестораны отметку времени подачи заявок на финансирование, пока офис франшизы определяет право на участие.

Что означает «аффилированный бизнес»?

«Аффилированный бизнес» — это бизнес, который сам является правомочной организацией и имеет долю или право на распределение прибыли в размере не менее 50% от заявителя RRFG или договорного органа, контролирующего указания заявителя RRFG с 13 марта, 2020.

Применяются ли «Правила аффилированности» SBA?

Нет.В статут включено определение «аффилированного бизнеса», поэтому Правила о присоединении SBA находятся в 13 C.F.R. 121.301 на финансовую помощь не обращаются.

Мой ресторан по франшизе является правомочной организацией в соответствии с правилами RRFG, но его франчайзер является публичной компанией. Имеет ли организация право на участие?

Да, если заявитель RRFG указан в Справочнике по франчайзингу SBA, в противном случае он имеет право на участие в RRFG, а публично торгуемая компания не является «аффилированным бизнесом» (т.е., не имеет собственного капитала или права на распределение прибыли в размере не менее 50% или договорных полномочий по контролю за направлением бизнеса по состоянию на 13 марта 2020 г.).

---

ПРИМЕНЕНИЕ

Какие документы могут потребоваться правомочной организации для подготовки подачи заявки на RRFG?

Форма заявки и форма 4506-T IRS, а также документация о валовых поступлениях.

• Заявление: форма SBA 3172, заполненная, парафированная и подписанная.

• Проверка налоговой информации: Форма 4506-T IRS, заполненная и подписанная заявителем.

• Документация о валовых поступлениях: любой из следующих документов, подтверждающих валовые поступления и, если применимо, приемлемые расходы:

  • Налоговые декларации предприятий (форма IRS 1120 или форма IRS 1120-S)
  • IRS Form1040 Schedule C; Форма 1040 IRS, приложение F
  • Для партнерства: партнерство IRS Form 1065 (включая K-1s)
  • Выписки с банковского счета
  • Финансовая отчетность, подготовленная внешней или внутренней организацией, такая как отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках
  • Отчет о торговых точках, включая форму IRS 1099-K

ПРИМЕЧАНИЕ:

• Кандидаты, работающие до 1 января 2019 года, должны предоставить валовую выручку за 2019 и 2020 годы;
• Кандидаты, работающие до конца 2019 года, должны предоставить валовую выручку за 2019 и 2020 годы;
• Кандидаты, которые начали работу в период с 1 января 2020 года по 10 марта 2021 года, и кандидаты, которые еще не открылись по состоянию на 11 марта 2021 года, но понесли соответствующие расходы, должны предоставить документацию о валовых поступлениях и приемлемых расходах за период времени. в действии.

Для заявителей, представляющих пекарню, пивоварню, пивоварню, ликеро-водочный завод, пивоварню, пивоварню, дегустационный зал, винодельни:

В дополнение к вышеуказанным документам требуется дополнительная документация, чтобы показать, что продажи на месте для широкой публики составляют не менее 33% валовой выручки за 2019 год. Сюда могут входить заполненные формы налогового и торгового бюро (TTB) 2019 года, заполненные формы государственных или местных органов власти, или отчеты, созданные внутри компании, с помощью программного обеспечения для управления запасами, отчетов о продажах или бухгалтерского учета.

Для заявителей, являющихся гостиницами:

В дополнение к вышеуказанным документам требуется дополнительная документация, чтобы показать, что продажи на месте для общественности составляют не менее 33% валовой выручки за 2019 год. Они могут включать отчеты о выручке или бухгалтерские отчеты, созданные внутри компании.

Нужно ли ресторанам получать номер DUNS и регистрироваться на www.SAM.gov, чтобы подать заявку на RRFG?

Нет.30 марта SBA разъяснило это, чтобы упростить и упростить процесс подачи заявок для правомочных организаций.

Какие торговые точки (POS) работают с SBA над этой программой?

Несколько поставщиков POS работают с SBA. Поставщики полного спектра услуг предоставляют своим клиентам уникальный настраиваемый портал для отправки приложений, который автоматизирует сбор истории транзакций для ускорения процесса подачи заявок.Кандидатам, подающим через поставщика полного спектра услуг, НЕ нужно подавать заявку через портал SBA.

Как подать заявку?

Когда начинается период подачи заявок, есть три способа подать заявку на грант на восстановление ресторана:

• В сети: Restaurants.sba.gov
• По телефону: 844.279.8898
• Через признанного поставщика POS-терминалов

Оказывает ли SBA помощь с заявками?

да.Колл-центр доступен по телефону 1.844.279.8898 (часы работы с понедельника по пятницу с 8:00 до 20:00 по восточному времени), а также в местных районных офисах SBA: нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Поскольку SBA планирует присуждать гранты «в порядке поступления заявок», основан ли этот порядок на организациях разного размера на основе годовой валовой выручки? Например, в каком порядке принимаются заявки в зависимости от размера компании на каждом уровне?

Организации, которые могут подтвердить, что они соответствуют определению малого бизнеса, принадлежащего женщинам, ветеранов или социально и экономически неблагополучного малого бизнеса, будут иметь приоритет при присуждении награды, если их заявка будет подана в течение первых 21 дня, когда заявка открыта для подачи.SBA будет принимать заявки от всех подходящих кандидатов в течение первых 21 дня, но распределяет средства только по утвержденным заявкам, которые прошли самостоятельную сертификацию как отвечающие требованиям для приоритетного владения. Кроме того, 5 миллиардов долларов выделяются кандидатам с валовой выручкой в ​​2019 году до 500000 долларов. Дополнительные 4 миллиарда долларов выделяются заявителям с валовой выручкой в ​​2019 году от 500 001 до 1 500 000 долларов. Наконец, дополнительные 500 миллионов долларов выделяются заявителям с валовой выручкой в ​​2019 году до 50 000 долларов.

Будут ли участвовать в RRFG банки, местные кредиторы или финансовые институты развития сообществ?

Нет. Программа RRFG администрируется через SBA.

Как организации получат RRFG?

SBA переведет средства непосредственно на банковский счет, указанный в заявке. Однако SBA требует, чтобы выплаты были переведены на коммерческий счет заявителя.Использование службы автоматической привязки SBA ускорит этот процесс. В случаях, когда индивидуальные предприниматели работают без коммерческого аккаунта, SBA потребует подтверждающую документацию, подтверждающую, что эта учетная запись используется для ресторанных операций и принадлежит единоличному предпринимателю. SBA не позволит финансировать счета с ограниченной (менее 3 месяцев) историей или не имеющими отношения к заявителю собственностью.

Должен ли я предоставлять информацию о праве собственности?

Да, заявка требует раскрытия всех владельцев с 20% или более долей участия заявителя.

---

ПРИЕМНАЯ СУММА RRFG

Сколько может получить правомочная организация?

Организация может получить необлагаемую налогом федеральную субсидию, равную сумме ее потери доходов в связи с пандемией, за вычетом общей суммы, полученной ею по всем займам в рамках ГЧП.

• Для организаций, открытых до 2019 года
  • [Валовые поступления за 2019 год] — [Валовые поступления за 2020 год] — [Общая сумма, полученная в виде займов ГЧП (1-й и 2-й розыгрыши)] = Грант Фонда восстановления ресторанов

• Для организаций, открытых в течение 2019 года:
  • [Среднемесячная валовая выручка за 2019 год, умноженная на 12] — [Валовая выручка за 2020 год] — [Общая сумма, полученная в виде займов ГЧП (1-й и 2-й розыгрыши)] = Грант Фонда восстановления ресторана

    OR

    [Приемлемые расходы, понесенные 15 февраля , С 2020 г. по 11 марта 2021 г.] — [Валовые поступления] — [Общая сумма, полученная в виде займов ГЧП (1-й и 2-й розыгрыши)] = Грант Фонда восстановления ресторана

• Для организаций, открытых в 2020-2021 гг .:
  • [Приемлемые расходы, понесенные с 15 февраля 2020 г. по 11 марта 2021 г.] — [Валовые поступления] — [Общая сумма, полученная в виде займов ГЧП (1-й и 2-й розыгрыши)] = Грант Фонда восстановления ресторана

    Совокупные гранты, предоставленные правомочной организации, и любые аффилированные предприятия правомочной организации ограничены 5 миллионами долларов на физическое местоположение и 10 миллионами долларов на общую сумму для правомочной организации.

Как SBA рассчитывает валовую выручку?

Валовая выручка означает всю выручку в любой форме, полученную или начисленную из любого источника, в том числе от продаж продуктов или услуг, процентов, дивидендов, арендной платы, роялти, сборов или комиссий, за вычетом возвратов и надбавок. Как правило, поступления считаются «общим доходом» (или, в случае индивидуального предпринимательства, «валовым доходом») плюс «стоимость проданных товаров», как эти термины определены и отражены в формах налоговой декларации IRS, включая форму 1120 для корпораций; Форма 1120-S для S-корпораций; Форма 1120, Форма 1065 или Форма 1040 для ООО; Форма 1065 для партнерства; Форма 1040, Приложение C для других индивидуальных предпринимателей.

Поступления не включают чистую прибыль или убытки от прироста капитала; налоги, взимаемые и перечисляемые в налоговый орган, если они включены в валовой или общий доход, такие как налоги с продаж или другие налоги, взимаемые с клиентов, за исключением налогов, взимаемых с концерна или его сотрудников; выручка от операций между концерном и его местными или иностранными филиалами; и суммы, собранные для другого турагентом, агентом по недвижимости, рекламным агентом, поставщиком услуг конференц-менеджмента, экспедитором или таможенным брокером.

Затраты субподрядчика, компенсации за покупки, которые подрядчик делает по запросу клиента, инвестиционный доход и расходы на сотрудников, такие как налоги на заработную плату, не исключаются из квитанций.

Валовая выручка за 2020 год не включает какие-либо суммы, полученные от какой-либо ссуды по Программе защиты зарплаты (PPP), платежей по облегчению бремени долга SBA по разделу 1112 или от любой ссуды SBA на случай стихийного бедствия (EIDL), аванса EIDL, целевого аванса EIDL, государственного и местного гранты для малого бизнеса (через закон CARES или иным образом).

Включаются ли ссуды ГЧП, ссуды на случай причинения ущерба экономическим травмам (EIDL), авансовые гранты от EIDL, выплаты по облегчению долгового бремени согласно Разделу 1112 SBA, целевые авансовые гранты и / или субсидии для малого бизнеса штата или штата (через Закон CARES или иным образом), включенные в валовые поступления для 2020?

Маловероятно, что эти чрезвычайные фонды будут включены в расчет валовой выручки RRFG. Национальная ассоциация ресторанов активно пытается исключить эти средства.

---

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ПРОГРАММАМИ ПО ПОМОЩИ КОВИД-19

Если я полностью вернул ссуду для 1-й розыгрыша ГЧП до применимого крайнего срока безопасной гавани 18 мая 2020 г., вычтется ли она из моей приемлемой суммы гранта?

Нет. Если организация вернула ссуду в рамках ГЧП в течение периода Safe Harbor, она не вычитается из суммы RRFG.

Вычитается ли EIDL из соответствующих сумм RRFG?

Нет.

Вычитается ли авансовый грант EIDL или целевой авансовый грант из соответствующих сумм RRFG?

№

Вычитаются ли налоговые льготы по удержанию сотрудников в связи с COVID-19 (ERTC) в 2020 и / или 2021 годах из соответствующих сумм RRFG?

Нет. Однако организация не имеет права собирать ERTC для любой «приемлемой заработной платы», выплачиваемой из средств RRFG.

---

ПРИОРИТИЗАЦИЯ

Как определяется малый бизнес, «принадлежащий и контролируемый женщинами»?

Допустимая компания малого бизнеса, принадлежащая ветеранам и контролируемая ими, должна (1) соответствовать требованиям стандарта размера SBA для предприятия малого бизнеса; (2) принадлежать не менее 51% одному или нескольким ветеранам; и (3) иметь управление и повседневные бизнес-операции под контролем одного или нескольких ветеранов.Концерн также должен считаться небольшим согласно Стандартам размеров SBA в соответствии с 6-значным кодом NAICS. Кандидаты должны самостоятельно подтвердить свое право на участие в качестве предприятия малого бизнеса, принадлежащего и контролируемого ветеранами, для получения приоритета при присуждении гранта.

Как определяется малый бизнес «во владении и под контролем ветеранов»?

Допустимая компания малого бизнеса, принадлежащая ветеранам и контролируемая ими, должна (1) соответствовать требованиям стандарта размера SBA для предприятия малого бизнеса; (2) принадлежать не менее 51% одному или нескольким ветеранам; и (3) иметь управление и повседневные бизнес-операции под контролем одного или нескольких ветеранов.Концерн также должен считаться небольшим согласно Стандартам размеров SBA в соответствии с 6-значным кодом NAICS. Приемлемым кандидатам может потребоваться самостоятельная сертификация, чтобы соответствовать всем элементам этого определения и следовать другим критериям, установленным SBA.

Как определяется малый бизнес, «принадлежащий и контролируемый социально и экономически неблагополучными людьми»?

Концерн малого бизнеса, принадлежащий и контролируемый социально и экономически неблагополучными лицами, — это коммерческое предприятие, организованное для получения прибыли, с местом нахождения в Соединенных Штатах и ​​действующим в основном в США.S., который считается небольшим в соответствии со стандартами SBA 13 CFR § 121.201. Кроме того, как минимум 51% акций принадлежит одному или нескольким лицам, находящимся в неблагоприятном социальном и экономическом положении, корпорации коренного населения Аляски, индейскому племени, находящемуся в невыгодном экономическом положении, или организации коренного населения Гавайских островов, находящейся в невыгодном экономическом положении, а управление и повседневная бизнес-деятельность заявителя контролируются. одним или несколькими лицами, находящимися в неблагоприятном социальном и экономическом положении, корпорацией коренных жителей Аляски, индейским племенем, находящимся в неблагоприятном экономическом положении, или организацией коренных жителей Гавайских островов, находящихся в неблагоприятном экономическом положении.

Предполагается, что социально неблагополучными являются лица, принадлежащие к следующим группам:

• Черные американцы
• Американцы латиноамериканского происхождения
• Коренные американцы (включая коренных жителей Аляски и коренных гавайцев)
• Американцы азиатско-тихоокеанского происхождения
• Субконтинент Американцы азиатского происхождения

Экономически неблагополучные люди — это те социально незащищенные люди, чья способность конкурировать в системе свободного предпринимательства была нарушена из-за ограниченного капитала и кредитных возможностей по сравнению с другими в той же сфере бизнеса, которые не находятся в социально неблагополучном положении.При оценке экономического неблагополучия SBA рассмотрит, составляет ли чистая стоимость лица, претендующего на невыгодное положение, менее 750 000 долларов, за исключением его или ее доли владения в заявителе, основного места жительства, условных обязательств, средств, инвестированных на официальный пенсионный счет, или дохода. полученные от S-корпорации, LLC или партнерства, если физическое лицо предоставляет документацию о том, что доход был реинвестирован в фирму. SBA также рассмотрит, превышает ли скорректированный валовой доход человека, усредненный за предыдущие три года, 350 000 долларов.Доход, полученный от S-корпорации, LLC или партнерства, который реинвестируется в фирму или используется для уплаты налогов, возникающих в ходе обычной деятельности фирмы, исключается. Наконец, SBA рассмотрит, превышает ли справедливая рыночная стоимость всех активов человека (за исключением его или ее доли собственности в заявителе, основного места жительства или средств, инвестированных на официальный пенсионный счет) 6 миллионов долларов. Лицо, превышающее любой из этих пороговых значений по чистой стоимости, личному доходу или совокупным активам, обычно не считается экономически неблагополучным.

Кандидаты должны самостоятельно подтвердить свое право на участие в качестве предприятия малого бизнеса, принадлежащего и контролируемого социально и экономически неблагополучными лицами, для получения приоритета при присуждении гранта.

---

ПРИЕМЛЕМЫЕ РАСХОДЫ

Каковы допустимые расходы на RRFG?

Следующие расходы являются приемлемыми, если они понесены в период с 15 февраля 2020 г. по 11 марта 2023 г.:

• Расходы на заработную плату предприятия, включая отпуск по болезни и расходы, связанные с продолжением группового медицинского обслуживания, жизни, инвалидности, зрения или стоматологических льгот в периоды оплачиваемого отпуска по болезни, медицинского отпуска или отпуска по семейным обстоятельствам, а также группового медицинского обслуживания, жизни, инвалидности, зрения, или взносы на стоматологическое страхование.
• Платежи по любому обязательству по ипотеке (как по основной сумме, так и по процентам; примечание: это не включает предоплату основной суммы по ипотечному обязательству).
• Плата за аренду бизнеса, в том числе арендную плату по договору аренды (примечание: это не включает предоплату арендной платы).
• Обслуживание корпоративного долга (как основного долга, так и процентов; примечание: это не включает предоплату основного долга или процентов).
• Платежи за коммунальные услуги для предприятий за распределение электроэнергии, газа, воды, телефона или доступа в Интернет или за любые другие коммунальные услуги, которые используются в ходе обычной деятельности, для которых обслуживание началось до 11 марта 2021 года.
• Расходы на содержание бизнеса, включая обслуживание стен, полов, поверхностей палуб, мебели, приспособлений и оборудования.
• Строительство летних сидений.
• Деловые принадлежности, в том числе средства защиты и чистящие средства.
• Деловые расходы на еду и напитки, включая сырье для пива, вина или спиртных напитков.
• Покрываемые затраты поставщика, которые представляют собой расходы, понесенные правомочной организацией поставщику товаров на поставку товаров, которые необходимы для деятельности организации в момент, когда эти затраты производятся и производятся в соответствии с контрактом, заказом , или заказ на поставку, действующий в любое время до получения средств на восстановление ресторана; или в отношении скоропортящихся товаров — контракта, заказа или заказа на поставку, действовавшего до или в любое время в течение страхового периода.
• Деловые операционные расходы, которые определяются как коммерческие расходы, понесенные в ходе обычных деловых операций, которые необходимы и являются обязательными для бизнеса (например, аренда, оборудование, расходные материалы, инвентарь, бухгалтерский учет, обучение, юридические услуги, маркетинг, страхование, лицензии, сборы). Операционные расходы бизнеса не включают расходы, которые происходят вне повседневной деятельности компании.

Примечание. Просроченные расходы считаются приемлемыми, если они были понесены начиная с 15 февраля 2020 года и заканчивая 11 марта 2023 года.

Будет ли SBA требовать от организаций продемонстрировать, как все средства гранта были использованы на приемлемые расходы?

да. К 31 декабря 2021 г. получатели должны сообщить через портал приложений, какая часть вознаграждения была использована для каждой приемлемой категории использования. Если организация полностью израсходует свои средства до 31 декабря 2021 года, ей будет предложено подтвердить на портале приложений, что выручка была использована на приемлемые расходы.

Получатели, которые не полностью израсходовали грантовые средства до 31 декабря 2021 г., должны будут заполнить годовые отчеты до тех пор, пока средства не будут полностью израсходованы.

SBA оставляет за собой право запросить дополнительную документацию, необходимую для подтверждения сертификации.

Каковы временные рамки, когда эти приемлемые расходы могут быть — или могли быть — понесены?

Правомочная организация может использовать средства гранта для покрытия приемлемых расходов, понесенных с 15 февраля 2020 г. по 11 марта 2023 г.

Что произойдет, если организация не потратит все средства гранта до конца охваченного периода?

Если организация не может использовать все средства гранта или окончательно прекращает деятельность 11 марта 2023 г. или ранее, она должна вернуть неиспользованные средства в U.S. Департамент казначейства.

Организации, которые понесли приемлемые расходы, могли бы предоставить им личную или коммерческую кредитную линию — может ли организация оплатить счет по кредитной карте для покрытия приемлемых расходов? Если да, включены ли проценты по этой транзакции в качестве приемлемых расходов?

да.

Является ли погашение займов SBA 7 (a), займов ГЧП или EIDL приемлемым расходом?

да.

---

ПУБЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Будут ли кандидаты в RRFG обнародованы?

Это неясно и не было разъяснено в федеральном руководстве.

Будет ли обнародован список получателей RRFG? Если да, то через какое время они примут средства?

Хотя в Американском плане спасения не указан процесс или механизм публичной отчетности для получателей грантов и / или сумм грантов, есть разумные основания полагать, что федеральные гранты будут подпадать под требования прозрачности, включая Закон о свободе информации.Например, некоторые получатели ссуд ГЧП были первоначально освобождены по названию компании и по категории финансирования в июне 2020 года. Впоследствии федеральный суд обязал SBA в соответствии с Законом о свободе информации освободить всех получателей ссуд ГЧП с указанием названий компаний и суммы ссуды.

---

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Будет ли RRFG облагаться налогом как федеральный валовой доход?

Гранты не будут включены IRS

в качестве облагаемого федеральным налогом валового дохода.

Смогут ли организации вычесть расходы по федеральному налогу, уплаченные за счет средств RRFG?

Да, закон гласит, что «ни один вычет не может быть отклонен, ни один налоговый атрибут не может быть уменьшен, и никакое базовое увеличение не может быть отклонено по причине исключения из валового дохода.”

Может ли государство облагать налогом фонды RRFG или запретить стандартные и необходимые налоговые вычеты на расходы, оплаченные из средств RRFG?

Штат может иметь возможность увеличить налоговое обязательство правомочной организации, связанное с принятием им федерального RRFG. Для организации будет важно знать о соответствии своего штата налоговому законодательству федеральному кодексу и о том, как его штат планирует обращаться с фондами RRFG. Многие штаты автоматически принимают изменения в федеральном налоговом кодексе, которые защищают налоговый статус RRFG.

Как расположены различные организации для RRFG?

Не облагаемый налогом доход по гранту добавляется к основанию для акционеров S Corp и к основанию партнера в партнерстве.

Фонд помощи поставщикам медицинских услуг Общая информация (часто задаваемые вопросы)

Да. Средства будут доступны как минимум на 12 месяцев и максимум на 18 месяцев. Платеж считается полученным в день депозита для платежей через автоматизированную клиринговую палату (ACH) или дату обналичивания чеков.

	Срок получения платежа	Срок использования средств
Период 1	10 апреля 2020 г. — 30 июня 2020 г.	30 июня 2021 г.
Период 2	1 июля 2020 г. — 31 декабря 2020 г.	31 декабря 2021 г.
Период 3	1 января 2021 г. по 30 июня 2021 г.	30 июня 2022 г.
Период 4	1 июля 2021 г. — 31 декабря 2021 г.	31 декабря 2022 г.

Получатели Фонда помощи поставщикам должны использовать платежи только для покрытия приемлемых расходов, включая оказанные услуги и упущенные доходы, связанные с коронавирусом, до крайнего срока, соответствующего Периоду получения платежа, который основан на дате получения платежа.Поставщики должны вести подтверждающую документацию, которая демонстрирует, что расходы были понесены / понесены в течение периода доступности, как требуется в соответствии с Условиями. Однако подотчетные организации не обязаны предоставлять эту документацию при отчетности.

Для покупок материальных ценностей, совершаемых с использованием платежей PRF, покупка не обязательно должна принадлежать поставщику (например, обратно заказанные СИЗ, скорая помощь и т. Д.), Чтобы считаться приемлемыми расходами, но расходы должны быть понесены до истечения крайнего срока до Используйте средства.Провайдеры должны следовать своей основе бухгалтерского учета (например, кассовый метод, метод начисления или модифицированный метод начисления) для определения расходов.

Получатели могут использовать платежи для покрытия приемлемых расходов или упущенной выгоды, понесенных до получения этих платежей (т. Е. Предварительных затрат), если они предназначены для предотвращения, подготовки и реагирования на коронавирус. Тем не менее, HHS ожидает, что для провайдеров будет весьма необычно понести соответствующие расходы или потерять доход до 1 января 2020 года.

HHS оставляет за собой право проводить аудит получателей Фонда помощи поставщикам услуг сейчас или в будущем и уполномочен собирать любые суммы платежей Фонда помощи поставщикам, которые не были подтверждены документально подтвержденными расходами или потерями доходов, связанными с коронавирусом или использованными способом, не совместимым с требования программы или применимое законодательство.Все получатели платежей должны подтвердить Условия, которые требуют представления документации, подтверждающей, что эти средства были использованы для покрытия расходов, связанных с здравоохранением, или упущенной выгоды, связанной с коронавирусом.

Сертификат доверия к оборудованию (ETC) Определение

Что такое сертификат доверия на оборудование?

Сертификат доверительного управления оборудованием (ETC) относится к долговому инструменту, который позволяет компании вступать во владение и получать удовольствие от использования актива, оплачивая его с течением времени.Выпуск долга обеспечен оборудованием или физическим активом. В течение этого времени право собственности на оборудование находится в доверительной собственности держателей выпуска.

Первоначально ETCs были созданы для финансирования покупки железнодорожных вагонов, но теперь они используются для продажи и покупки самолетов и морских контейнеров.

Ключевые выводы

• Доверительный сертификат оборудования относится к долговому инструменту, который позволяет компании вступать во владение и получать удовольствие от использования актива, оплачивая его с течением времени.
• Инвесторы поставляют капитал, покупая сертификаты, что позволяет создавать траст для покупки активов, которые затем сдаются в аренду компаниям.
• После погашения долга право собственности на актив переходит к компании.
• ETC обычно используются авиакомпаниями для покупки самолетов.

Общие сведения о сертификатах доверия на оборудование

Сертификаты доверительного управления оборудованием — это среднесрочные и долгосрочные долговые инструменты, которые позволяют компании использовать актив, в то время как они платят за него с течением времени.Устанавливается доверие, которое создает сертификат. Затем инвесторы могут приобрести эти сертификаты и владеть ими. Капитал, привлеченный от инвесторов, позволяет трасту приобрести актив, который затем сдается в аренду компании. Траст получает платежи от арендатора и распределяет их между инвесторами или держателями сертификатов. Условия соглашения изложены в начале арендных отношений, включая даты платежей, процентные платежи и т. Д., До тех пор, пока долг не будет погашен. Другими словами, сертификат доверия к оборудованию во многом похож на ипотечный кредит или ссуду на покупку автомобиля, поскольку он представляет собой долговое средство, обеспеченное активом.

Существует два возможных результата, которые могут возникнуть в результате ETC, и оба зависят от платежеспособности заемщика. Если заемщик поддерживает платежи и выплачивает долг, право собственности на актив переходит от держателя к заемщику. Но, с другой стороны, если заемщик не выполняет свои обязательства, кредитор или продавец имеют право повторно вступить во владение активом или лишить его права выкупа.

Если заемщик не выполняет условия ETC, кредитор или продавец могут вернуть актив.

Эти сертификаты первоначально использовались для финансирования железнодорожных вагонов и подвижного состава, а крытые вагоны использовались в качестве залога. В настоящее время сертификаты доверия к оборудованию используются для финансирования покупки самолетов и контейнеров, используемых для морских перевозок и оффшорного бизнеса.

ETCs — популярный способ финансирования оборудования из-за связанных с ними налоговых преимуществ. Поскольку заемщик не имеет права собственности на актив в течение периода финансирования, он не считается владельцем.Это означает, что ему не придется платить с него налоги, по крайней мере, до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Сертификаты доверия расширенного оборудования

Сертификат расширенного доверия к оборудованию (EETC) — это одна из форм ETC, которая выдается и управляется через специальные средства, известные как сквозные доверительные отношения. Эти средства специального назначения (SPE) позволяют заемщикам объединять несколько покупок оборудования в одну долговую ценную бумагу. В то время как заемщик сдает активы в аренду у траста, траст выпускает долг, действует как репозиторий для него, обрабатывая долги и платежи инвесторам, владеющим сертификатом.

Авиакомпании очень часто используют EETC, собирая миллиарды долларов для финансирования покупки самолетов из-за высоких требований к капитальным затратам. Фактически, Northwest Airlines первой использовала EETC для финансирования самолетов в 1994 году. В обмен на большую ликвидность и более широкую базу инвесторов для этих финансовых инструментов авиакомпании получают экономию средств и большую гибкость, избегая необходимости структурировать несколько ETC для отдельных покупок самолетов. . EETC были дополнительно усилены, когда были введены транши — или разные части долга с разным уровнем старшинства, безопасности, рисков, купонов и кредитных рейтингов.

EETCS подверглись тщательной проверке со стороны Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) и Совета по стандартам финансового учета (FASB), которые поставили под сомнение их учет в качестве отдельных хозяйствующих субъектов. Используя ПСН, заемщики могут сохранять свои долговые обязательства как статьи вне своих балансов, в результате чего их финансовая отчетность часто не дает полной картины их заимствований. FASB выпустил Уведомление о финансовой интерпретации (FIN) 46, чтобы указать, когда компании должны консолидировать или отображать забалансовые активы и обязательства в своей финансовой отчетности для этих инструментов.

Преимущества ETC

Как упоминалось выше, существуют налоговые льготы для арендаторов, которые используют ETC для получения активов, необходимых для ведения своей деятельности. Поскольку они не владеют активом, арендаторы не обязаны платить налоги на имущество. Однако это может измениться после перехода права собственности от траста к арендатору.

ETC также обеспечивают некоторую форму защиты траста и инвесторов. Если компания обанкротится или станет неплатежеспособной, она может не выполнить свои финансовые обязательства.Но в случае ETC траст имеет право вернуть актив. Другими словами, если авиакомпания обанкротилась, но ей все еще нужно произвести платежи, доверительный фонд может забрать арендованные ею самолеты.

Возможности финансирования для LEA: P-12: NYSED

Цель гранта

Штат Нью-Йорк (штат Нью-Йорк) недавно был признан по одному показателю как наиболее сегрегированная в расовом и социально-экономическом отношении школьная система в стране. 1 В свете этого Департамент образования штата Нью-Йорк (NYSED) недавно представил Попечительскому совету предлагаемое Заявление о разнообразии, в котором излагается положительное влияние социально-экономической, расовой и других типов интеграции на академические результаты начальной школы. и учащиеся средних школ. Стремясь поддержать эту новую приверженность расовой, социально-экономической и другим типам интеграции студентов в штате Нью-Йорк, грант NYSIP-PLC предлагает средства для оказания помощи правоохранительным органам, чтобы повысить понимание сотрудниками преимуществ интеграции и помочь сотрудникам развиваться. индивидуальные планы интеграции районов. Целью программы NYSIP является повышение успеваемости учащихся в государственных школах штата Нью-Йорк путем поощрения более широкого расового / этнического, специального образования, учащихся, изучающих английский / многоязычный язык (ELL / MLL), и социально-экономической интеграции в школах Title I, в частности те, которые определены для улучшения. Три фазы программы предназначены для предоставления округам финансирования и поддержки для 1) изучения преимуществ интеграции и разработки стратегии устойчивой интеграции для округа, 2) уточнения своей стратегии и реализации ограниченного пилотного проекта, и 3) полностью реализовать план районной интеграции.NYSIP-PLC — это Фаза I трехэтапной программы грантов. Краткое описание фаз II и III также можно найти ниже. Средства гранта на усовершенствование школы Title I в соответствии с разделом 1003 должны использоваться для поддержки местных образовательных агентств (LEA), которые получают средства Title I и: Обслуживать школы с самыми низкими показателями; Продемонстрировать наибольшую потребность в таком финансировании; Продемонстрировать твердую приверженность обеспечению того, чтобы такие средства использовались для того, чтобы школы с самыми низкими показателями успеваемости могли достичь целей успеваемости в своих планах улучшения школ; и были определены для улучшения на основе системы подотчетности государства. 1 Орфилд, Г., Франкенберг, Э., Э., Дж. И Кускера, Дж. (2014). Браун в 60 лет: большой прогресс, долгое отступление и неопределенное будущее . Проект гражданских прав / Proyecto Derechos Civiles.

Право на участие

NYSED составил список соответствующих критериям округов (см. Ниже на странице 3) из числа тех округов, которые (1) определены как приоритетные округа Title I, (2) имеют по крайней мере одну приоритетную или целевую школу и (3) имеют округ уровень бедности (FRPL) 50%.Из когорты округов, отвечающих этим первоначальным критериям, NYSED затем определил округа, которые вошли в число 18 лучших в штате, относящихся к общей сегрегации в пределах округа 2 , и 12 лучших в штате по сегрегации между округами. 3 Приемлемые школьные округа должны продемонстрировать, что предлагаемые ими планы интеграции частично разработаны для улучшения результатов обучения учащихся, посещающих приоритетные или специализированные школы. 2 Определяются как районы, в которых демографический состав их школ (например, расовая принадлежность, бесплатный обед по сниженной цене (FRPL), изучающие английский язык (ELLs) и учащиеся с ограниченными возможностями) больше всего отличаются от демографических характеристик их округа, например, В отдельных школах района представлены очень разные демографические группы. 3 Определяются как районы, в которых демографический состав их района (например,g., Race, FRPL, изучающие английский язык и учащиеся с ограниченными возможностями) больше всего отличается от демографических данных их округа, так что этот округ имеет совершенно другой демографический состав по сравнению с другими округами округа.

Найти и подать заявку на получение гранта

Министерство внутренней безопасности распределяет гранты для расширения возможностей региональных властей по подготовке, предотвращению и реагированию на террористические нападения и другие стихийные бедствия.Местные жители используют гранты для нужд планирования, оборудования, обучения и учений.

Начните здесь

Найти и подать заявку на получение гранта

• Программы грантов и помощи FEMA
• FEMA Гранты по обеспечению готовности к стихийным бедствиям грантов для расширения возможностей государственных и местных служб экстренного реагирования по предотвращению, реагированию и восстановлению после террористического инцидента с применением оружия массового уничтожения, включающего химические, биологические, радиологические, ядерные и взрывные устройства, а также кибератаки.
• Grants.gov публикует объявления о конкретных грантовых программах с информацией о заявках.
• Система управления грантами без стихийных бедствий (ND Grants) — веб-система для поддержки жизненного цикла управления грантами для государственных, местных и племенных программ грантов.
• FEMA Помощь при стихийных бедствиях Помощь при стихийных бедствиях — это денежная или прямая помощь отдельным лицам, семьям и предприятиям в районе, чье имущество было повреждено или уничтожено и чьи убытки не покрываются страховкой.Помощь в случае стихийных бедствий предоставляется только правомочным лицам, проживающим в объявленной Президентом зоне стихийного бедствия. Чтобы подать заявку: Заявление на получение помощи при стихийных бедствиях, связанных с DHS, подается через сайт DisasterAssistance.gov Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям (FEMA).
• Управление транспортной безопасности Гранты на безопасность наземного транспорта — DHS предоставляет гранты на безопасность общественным и пассажирским железнодорожным системам, междугородным автобусным компаниям, грузовым железнодорожным перевозчикам, паромам и автотранспортным предприятиям, чтобы помочь защитить общественную и национальную важнейшую транспортную инфраструктуру от террористических и других актов. масштабные мероприятия.
• Грант на исследования — Управление науки и технологий (S&T) Департамента инвестирует в научные исследования, ведущие к разработке новых и инновационных технологий. Технологии разрабатываются и передаются Директоратом для расширения возможностей своих клиентов.

Ресурсы для администрирования грантов DHS

Оповещение для потребителей

Хотя информацию о программах грантов можно получить бесплатно в местной библиотеке или в Каталоге федеральной внутренней помощи и грантов.Правительство, частные поставщики предоставляют маркетинговую / коммерческую информацию о том, как подавать заявки на гранты.

Также, что касается программ предоставления грантов Национальной безопасности, не связанных со стихийными бедствиями, имейте в виду, что незапрошенные заявки от частных лиц, как правило, не принимаются. Большинство грантовых программ Министерства внутренней безопасности, не связанных со стихийными бедствиями, предназначены для государственных и местных органов власти, а также для конкретных организаций, таких как колледжи.

Дата последней публикации: 8 июня 2021 г.

.