Отпускные при расчете больничного: ГОРЯЧАЯ ТЕМА: БОЛЬНИЧНЫЕ И ОТПУСКА

Содержание

Больничные: ситуации «с изюминкой» | Бухгалтер 911, август, 2019/№31

Вопросов в оплате больничного листа — как диагнозов в медицинской энциклопедии. Все сразу не охватить. Но оплачивать, а значит, разбираться — надо. Мы решили помочь. Энциклопедию, конечно, не обещаем, но коротко о самых каверзных моментах постараемся рассказать¹.

В вопросах расчета среднего заработка для оплаты периода временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами, рулит Порядок № 1266². Им определено: чтобы найти «нетрудоспособную» среднедневную зарплату, нужно начисленную работнику в расчетном периоде сумму зарплаты разделить на количество календарных дней в расчетном периоде.

1. Дни расчетного периода. В общем случае расчетный период равен 12 календарным месяцам работы у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

А если работник не отработал 12 месяцев? Cмотрим таблицу ниже.

Стаж работы на данном предприятии	Правила определения расчетного периода (пункт Порядка № 1266)
Более 12 календарных месяцев	12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа) у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 25)
Менее 12 календарных месяцев	49661137″>Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26)
Менее одного календарного месяца	Фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27)

При этом из расчетного периода исключают вначале месяцы расчетного периода (с 1-го до 1-го числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, а затем в оставшихся месяцах — календарные дни, на которые пришлось действие таких причин.

Что же это за уважительные причины? Их перечень достаточно краток (см. п. 3 Порядка № 1266): временная нетрудоспособность; отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск для ухода за ребенком до 3-летнего (6-летнего по медицинскому заключению) возраста; отпуск без сохранения зарплаты. Все, на первый взгляд, достаточно легко. Но есть дни, вызывающие вопросы.

Дни МСЭК³. Ситуация: больничный принес работник, который ранее был направлен на МСЭК с целью установления группы инвалидности.

Проверьте: период, в течение которого документы больного рассматривались на МСЭК (с даты направления документов на МСЭК и по дату осмотра больного), не должен быть оплачен.

Временная нетрудоспособность оплачивается до дня установления инвалидности — ч. 2 ст. 22 Закона № 1105⁴.

Однако несмотря на то, что дни МСЭК не оплачивают, они все равно считаются днями временной нетрудоспособности. Поэтому их надо исключать из количества календарных дней за расчетный период (см. письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16).

Неисправленная ошибка. Больничный лист с неисправленной ошибкой, с точки зрения Закона № 1105, не подтверждает временную нетрудоспособность работника. А значит, оплате не подлежит

При этом если работник снова заболеет и в расчетный период попадут такие неоплаченные дни болезни, то оснований исключить их из общего количества дней в расчетном периоде не будет (см. письмо ФСС по ВПТ от 25.05.2016 г. № 5.2-32-812).

«Детская» справка. Период ухода за больным ребенком может быть подтвержден больничным листом по уходу за больным ребенком, а после окончания максимального срока листка нетрудоспособности — справкой по форме № 138/о.

Важно! Указанная справка является лишь основанием для освобождения от выполнения должностных обязанностей. Все календарные дни, обозначенные в ней, не оплачиваются, но при этом

являются днями временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком.

А потому календарные дни «детской» справки исключаем из общего количества календарных дней расчетного периода как не отработанные по уважительной причине.

2. Выплаты расчетного периода. В расчете «больничной» среднедневной зарплаты участвует начисленная в расчетном периоде зарплата, с которой взимался ЕСВ (пп. 3 и 32 Порядка № 1266).

По общему правилу, при расчете «средней» все выплаты привязываем к тому месяцу, в котором они были фактически начислены и отражены в Отчете по ЕСВ. И только отпускные выбиваются из этого правила…

Отпускные на границах расчетного периода.

Хозрасчетники могут использовать два варианта начисления отпускных:

вариант 1 — начислять отпускные в месяце их выплаты (т. е. наперед)⁵;

вариант 2 — начислять отпускные месяц в месяц.

Если вы начисляете отпускные месяц в месяц (вариант 2), проблем нет.

А вот тем работодателям, которые используют вариант 1, нужно быть внимательными с переходящими отпускными на границах расчетного периода. Границ у расчетного периода две. Поэтому интересующих нас ситуаций тоже две.

1. Переходящие отпускные начислены в месяце, предшествующем началу расчетного периода, в том числе за дни отпуска, которые входят в рамки расчетного периода.

49673666″>2. Переходящие отпускные начислены в последнем месяце расчетного периода, в том числе за дни отпуска, которые выходят за рамки расчетного периода.

Здесь применяем следующее правило: суммы отпускных, независимо от того, в каком месяце они были фактически начислены в бухучете, при расчете больничных/декретных относим к месяцам, за которые они начислены.

Пример 1. Работница болела с 22 по 30 июля 2019 года. Расчетный период: июль 2018 года — июнь 2019 года. С 25 июня по 19 июля 2018 года она находилась в ежегодном отпуске. Вся сумма отпускных — 4800 грн. (за 5 к. дн. июня — 1000 грн. и 19 к. дн. июля — 3800 грн.) — начислена и выплачена в июне — месяце, предшествующем первому месяцу расчетного периода (предприятие применяет вариант 1 начисления отпускных).

Несмотря на то, что начисление за дни отпуска произошло за рамками расчетного периода (в июне 2018 года), сумму отпускных за июль 2018 года (3800 грн. ) следует включить в общую сумму зарплаты в расчетном периоде для исчисления суммы больничных.

Пример 2. Работник болел с 16 по 26 июля 2019 года. Расчетный период: июль 2018 года — июнь 2019 года.

В июне 2019 года (последнем месяце расчетного периода) работнику начислены отпускные за время ежегодного отпуска с 24.06.2019 г. по 04.07.2019 г. (предприятие начисляет отпускные в месяце выплаты, вариант 1). Общая сумма отпускных — 2000 грн. (за 6 к. дн. июня — 1200 грн. и за 4 к. дн. июля — 800 грн.).

В расчет больничных включаем только сумму июньских отпускных (1200 грн.). Сумму июльского отпуска учитывать в расчете средней зарплаты нельзя — это выплата за календарные дни, выходящие за рамки расчетного периода.

Корректировка отпускных. Доначисленные/отсторнированные отпускные относим к тем месяцам, ЗА которые они начислены (см. письмо Минсоцполитики от 07.04.2016 г. № 101/18/99-16).

Если дни, за которые были доначислены/отсторнированы отпускные, ранее участвовали в расчете больничных, то бухгалтеру необходимо пересчитать сумму таких больничных с учетом доначисленных/отсторнированных сумм отпускных.

Пример 3.

Работница болела в июле 2019 года. Общая сумма зарплаты, начисленная в расчетном периоде (июль 2018 года — июнь 2019 года), — 96000 грн., в том числе сумма доначисленных отпускных за май 2018 года — 1000 грн.

При расчете суммы больничных доначисленные в расчетном периоде отпускные за май 2018 года (1000 грн.) относим к маю 2018 года, тем самым исключаем их из общей суммы выплат за расчетный период. Таким образом, в расчете больничных примут участие выплаты в сумме 95000 грн. (96000 грн. — 1000 грн.).

49684711″>Корректировка зарплаты. Здесь работает правило: начисленные/доначисленные/отсторнированные суммы зарплаты считаем доходом того месяца, в котором произвели такое начисление/доначисление/сторнирование.

Пример 4. Работница болела с 1 по 5 июля 2019 года. Расчетный период для исчисления суммы «больничной» средней: июль 2018 года — июнь 2019 года. В июне 2019 года (последнем месяце расчетного периода) доначислена сумма индексации за апрель 2018 года.

При расчете суммы больничных доначисленную в июне сумму индексации за апрель 2018 года включаем в общий доход июня. В результате она примет участие в расчете выплат за период временной нетрудоспособности с 1 по 5 июля 2019 года.

Рокировка выплат. Речь идет о широко распространенной ситуации на практике. Работник заболел, но отдел кадров и бухгалтер (или 2 в 1) оказались не в курсе. Итог: зарплата закрыта за полностью отработанный месяц.

Когда ситуация проясняется, бухгалтер и кадровик вынуждены будут сделать соответствующие корректировки. Действуем так.

Составляется корректирующий табель с отметками о периоде временной нетрудоспособности, зарплата сторнируется, вместо нее начисляются больничные.

1. Отсторнированную сумму зарплаты учитываем в общей сумме зарплаты того месяца, в котором была проведена корректировка.

2. При подсчете количества календарных дней в расчетном периоде ориентируемся на корректирующий табель учета рабочего времени (т. е. с днями временной нетрудоспособности)⁶.

Пример 5. Работник болел в июле 2019 года.

49685786″>В расчетный период (июль 2018 года — июнь 2019 года) вошел предыдущий период нетрудоспособности с 25 по 29 марта (5 дней). Причем в табеле учета рабочего времени за март эти дни были отражены как отработанные и за них была начислена зарплата. Общая сумма зарплаты за март — 10000 грн. Ошибка выявлена и исправлена в апреле 2019 года. Внесены изменения в табель учета рабочего времени за март. Зарплата за 5 дней марта (2500 грн.) отсторнирована, и за эти дни начислены больничные.

Дни болезни работника в марте исключаем из общего количества дней в расчетном периоде как дни, не отработанные по уважительной причине. Суммы больничных за эти дни, соответственно, тоже не участвуют в расчете. Зарплату за март, начисленную в таком месяце, включаем в расчет в фактической сумме (10000 грн.). А вот отсторнированная в апреле сумма зарплаты за 5 дней марта (2500 грн.) уменьшит общую сумму зарплаты за апрель.

49685926″>Зарплата в неотработанном месяце. Из общей суммы зарплаты, начисленной в расчетном периоде, исключаем «зарплатные» выплаты, которые были начислены в месяцах, полностью не отработанных по уважительным причинам.

Пример 6. Работник был нетрудоспособен с 22 по 26 июля. В июне (последнем месяце расчетного периода) он с 3-го по 14-е число также болел, а с 18-го по 27-е брал отпуск за свой счет. При этом 1, 2, 15 — 17, 28 — 30 июня работник не работал, поскольку это были выходные/праздничные дни.

В июне работнику была начислена премия по итогам работы в мае 3000 грн.

У работника в расчетном периоде есть полностью не отработанный месяц. Но периоды неработы по уважительным причинам идут не подряд, а разорваны выходными днями. Означает ли это, что выходные дни, а с ними и сумма премии по итогам работы в мае останутся в расчете больничных? Увы, нет.

Июнь полностью не отработан по уважительным причинам. А значит, ему нет места в расчетном периоде. Соответственно премия, начисленная в этом месяце, не учитывается при исчислении средней зарплаты.

См. письма Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 и ФСС по ВПТ от 20.09.2016 г. № 2.4-46-1616).

Учитываются ли выплаты по больничным листам при расчете средней заработной платы?

Касательно приказа на отпуск по уходу за ребенком:

В соответствии с пп. 2) п. 1 ст. 87 Трудового кодекса РК работникам предоставляются социальные отпуска.

Согласно п. 4 ст. 87 Трудового кодекса РК под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.

Учитывая положения п. 6 ст. 87 Трудового кодекса РК предоставление отпуска оформляется актом работодателя.

Исходя из положений п. 2 ст. 100 Трудового кодекса РК отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании письменного заявления работника с указанием его продолжительности и предоставлением свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего факт рождения ребенка.

Работник может использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет полностью или по частям

Таким образом, Ваш работник должен был написать заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком и в нем указать его продолжительность, а работодатель на основании данного заявления работника издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком на конкретно указанный период согласно заявлению.

Касательно расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РК в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Таким образом, в период для расчета дней неиспользованного трудового оплачиваемого отпуска в целях выплаты компенсации при увольнении Вы должны учитывать фактически отработанное время и отпуск по беременности и родам, за которые не использованы дни отпуска работником.

При этом, период отпуска по уходу за ребенком не входит в период для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска, т.к. данный отпуск без сохранения заработной платы, а отпуска без сохранения заработной платы не учитываются при определении периода, за который работник имеет право на отпуск.

Касательно включения в расчет компенсации за неиспользованный отпуск выплат по больничным листам (социальное пособие по временной нетрудоспособности):

В соответствии со п. 3 ст. 91 Трудового кодекса РК для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом РК, уполномоченным государственным органом по труду устанавливается единый порядок ее исчисления.

Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908 (далее по тексту – Правила).

Согласно положениям п. 6 Правил при исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, указанные в приложении к Правилам.

Учитывая положения пп. 2) Приложения к Правилам к выплатам, не учитываемым при исчислении средней заработной платы, относится социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем.

Таким образом, при расчете средней заработной платы в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не учитывается социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем, т.е. не учитываются выплаты по больничным листам.

Входит ли больничный в расчет отпускных? Примеры начисления

# Нюансы бизнеса

Как правильно рассчитать отпускные

Статья 139 ТК РФ говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных
Расчет отпуска после длительного нахождения на больничном
Оплата больничного по беременности в расчете отпускных выплат
Как рассчитываются отпускные с больничным

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, каждый наемный работник имеет право на предоставление работодателем оплачиваемого отпуска. Законодательство строго регламентирует начисление отпускных выплат. При этом ситуации, являющиеся спорными, все же происходят. Каждый человек должен знать, что трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, в размере 28 календарных дней. Оплата времени, которое предоставляется на отдых, в данном случае рассчитывается исходя из среднемесячной заработной платы.

Калькулятор отпускных

При осуществлении расчетов, берется доход, который был получен в течение года. Выплаты суммируются исходя из следующих средств:

Оклада.
Аккордной заработной платы.
Премий.
Доплаты за выслугу лет, стаж, категорию и так далее.

Те суммы, которые не связаны с рабочей деятельностью, в расчет не входят. Здесь идет речь о различных видах компенсаций, прошлых отпускных выплат, а также документов, указывающих на нетрудоспособность сотрудника. Таким образом, совокупный заработок за последний год является базой для подсчета выплат работнику. Остается важным вопрос, включаются ли больничные в расчет среднего заработка для отпускных? Попробуем разобраться более подробно.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных

Отпуск, который предоставляется сотруднику каждый год, оплачивается работодателем. Но далеко не каждый сотрудник владеет информацией, как верно произвести расчеты. Сумма для осуществления выплат должна зависеть от заработка за последний год. В учет берутся только те дни, в которые человек находился на своем рабочем месте. С прошлых мест работы, заработная плата в учет не берется. В данном случае все предельно понятно. При этом никто не застрахован от болезней, и в результате вынужден брать больничный. Вопрос того, как влияет больничный на начисление отпускных, важен для многих.

Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования. По той причине, что фактически человек не работал, сумма больничных не берется во внимание при выполнении расчетов.

Вывод: при расчете размера отпускных, выплаты по больничному не учитываются.

Больничные дни при расчете отпускных необходимо считать в календарных днях. Чтобы произвести расчет отпускных их нужно перевести в рабочие дни. Для этого в 2021 году используется специальная формула (приведена ниже).

Сумма больничных выплат, наравне с отпускными, считается на основании среднего заработка сотрудника, за период, когда выполнялись расчеты. В соответствии с постановлением № 213, для того, чтобы произвести расчет средней зарплаты, используются положения, указанные в статье 139 Трудового кодекса РФ. Отпускные в расчет больничного не берутся.

Названные правила являются едиными для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются исходя из его среднего заработка, за определенный период. Помимо того, что сюда входит больничный, сюда также необходимо отнести выплаты связанные с компенсацией отпуска, командировками, не используемым отпуском и др.

Если человек находился на больничном, то для выплат отпускных необходимо выполнить перерасчет. Стоит сказать, что перерасчет отпускных в связи с больничным выполняется сотрудником бухгалтерии. Крайне важно, чтобы все расчеты были выполнены верно. Это позволит начислить компенсацию в необходимом размере.

Если в случае с короткими больничными все более-менее понятно, то часто, возникают вопросы, связанные с ситуациями, когда работник был на больничном весь год. Подобные ситуации могут быть обусловлены как длительной болезнью, так и беременностью или больничным по уходу за ребенком. Здесь также существуют свои нюансы, в которых необходимо разбираться для того, чтобы посчитать отпускные.

Расчет отпуска после длительного нахождения на больничном

В случае если отпуск предоставлялся после длительного больничного, то размер отпускных выплат будет меньшим. При выполнении расчетов, берется количество дней в году, которые были фактически отработаны. Если таких дней 0, то и отпускные не будут начислены.

Оплата больничного по беременности в расчете отпускных выплат

Законодательство нашей страны говорит о том, что в период нахождения в отпуске в связи с беременностью, работодатель обязан засчитывать стаж и предоставлять оплачиваемый отпуск. Отпуск предоставляется после окончания срока нахождения в отпуске по беременности. Данный отдых не рассматривается в качестве периода, не вносимого в рабочую выслугу.

Как рассчитываются отпускные с больничным

При осуществлении расчета отпускных, необходимо считать только календарные дни. Для того чтобы произвести расчет, отпускные переводятся в рабочие дни. Для этого используется следующая формула:

Р = 29,3 / К * (К – Искл. Д)

Где:
Р – количество оплачиваемых рабочих дней;
К – это количество календарных дней в рабочем месяце;
Искл. Д – количество дней, которые были исключены из периода расчетов.

К примеру, сотрудник находился на больничном в течение 12 дней, в июне. В данном случае, расчет выполняется следующим образом:

29,3 / 30 * (30 – 12) = 17,5 рабочих дней

Таким образом, начисление будет осуществлено за 17,5 рабочих дней.

Как можно заметить, изучение данного вопроса не является сложным. Все трудности, возникающие у человека и нюансы, которые существуют при выполнении расчетов, регулируются действующим законодательством нашей страны. При необходимости, человек самостоятельно может выполнить расчет.

Необходимо отметить, что выполнение самостоятельного расчета отпускных в случае нахождения человека на больничном, может потребоваться в тех ситуациях, когда существует подозрение о нарушении работодателем законодательства и, соответственно, ущемления прав работника. Зная правовые нормы трудового законодательства, вы сможете самостоятельно защитить себя от нарушений со стороны работодателей.

Опубликовано:

Добавить комментарий

Вам понравится

как быть, если сотрудник заболел в отпуске

БОЛЬНИЧНЫЙ В ОТПУСКЕ: ЧТО ДОЛЖЕН ТРЕБОВАТЬ ОТ СОТРУДНИКА РАБОТОДАТЕЛЬ

Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель должен продлить или перенести дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался из-за болезни. Последующие действия работодателя зависят от действий самого сотрудника. Есть 2 варианта:

Работник болел во время отпуска, после выхода на работу предоставил больничный лист. В этом случае работник должен написать заявление о переносе неиспользованных дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни отпуска можно зачесть в счет будущих выплат.
Работник предупредил работодателя, что заболел и продлевает отпуск на время больничного. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет больничный лист. Который сотрудник предоставит после выхода на работу.

Чек-лист: что должен сделать сотрудник, если заболел в отпуске

Предупредить работодателя о болезни устно или письменно;
Предоставить лист временной нетрудоспособности в бумажном или электронном виде;
Сообщить, о дальнейших действиях: собирается продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а дни отпуска, что он болел – перенести.

А теперь о деньгах: нужен ли перерасчет отпускных?

Если отпуск продлен, это не значит, что нужно пересчитывать отпускные. Если отпуск продлен по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ В 1С:ЗУП

Регистрация и начисление отпуска оформляется с помощью документа «Отпуск»:
раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска».

Ситуация 1. Сотрудник вышел на работу и предоставил листок временной нетрудоспособности

Информацию о больничном необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически аннулируются, если расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт». Как показано на рисунке ниже.

Рис. 1 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1

Ситуация 2. Сотрудник должен был выйти на работу, но не вышел из-за болезни

Зарегистрируйте факт отсутствия сотрудника на работе в 1С с помощью документа «Прогул, неявка»: раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка».

Для продления отпуска по болезни, необходимо исправить первоначальный документ «Отпуск». Меняем только дату окончания отпуска: ее необходимо увеличить на количество дней больничного. Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. Сумма будет одинаковая, так как была сделана обратная запись ранее начисленного отпуска при расчете больничного листа. (рис.2). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ.

Рис. 2 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1

Ситуация 3. Сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска

Если же работником решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период. В 1С:ЗУП — это новый период, и для него требуется ввод нового документа «Отпуск».
Статья подготовлена на основе материалов газеты «Прогрессивный бухгалтер». Подписаться

ЗУП 8 редакции 2.5? – Учет без забот

: Опубликовано 27.06.2014 20:28; Автор: Administrator; Просмотров: 49277

Иногда бывает такая ситуация, что ошибки в расчете больничного или отпускных обнаружены уже после того, как зарплата выплачена и страховые взносы рассчитаны. Самое правильное решение в данном случае — исправить ошибки текущим периодом. О том, как это сделать, чтобы исправления корректно отразились в программах 1С, я расскажу в своей статье.

Первым делом, находим документ, который нужно исправить и открываем его. Обращаем внимание на левый нижний угол и нажимаем на кнопку «Исправить».

Такая кнопка появляется в документе только в том случае, если месяц начисления, который в нем указан, отличается от текущего. В противном случае программа «думает», что можно исправить существующий документ, т.к. зарплата за месяц еще не закрыта.

После нажатия на кнопку создается новый документ, который автоматически заполняется точно так же, как и исправляемый. Теперь Вам нужно внести изменения в те поля, которые заполнены неверно и нажать кнопку «Рассчитать».

Программа сама отсторнирует предыдущие начисления и выполнит новые текущим периодом, результат перерасчета может быть как положительным, так и отрицательным. Для того, чтобы проверить расчет необходимо зайти на вкладку «Расчет больничного листа».

Например, если в больничном был ошибочно установлен процент оплаты от среднего заработка 100% вместо 80%, то перерасчет выглядит следующим образом.

Кнопка «Исправить» присутствует не только в документах начисления больничных и отпускных, но также и в разовых начислениях, начислении зарплаты и др. Для этих документов есть возможность откорректировать начисления всех сотрудников или только некоторых из списка.

Исправления, сделанные таким образом, корректно отражаются при начислении страховых взносов и расчете сумм к выплате сотрудникам. Отменить такие корректировки при необходимости также очень легко — для этого достаточно зайти в исправленный документ и нажать кнопку «Отменить исправление».

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2019 году

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1).

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных.

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление?

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ.

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных).

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет.

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных.

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена.

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Расчет отпускных. Исключать ли месяц со 100%-ным больничным?

Вопрос: Работнику, который отработал в организации более года, предоставляется трудовой отпуск. В числе 12 месяцев, принимаемых для расчета отпускных, имелись два месяца, в которых ему оплачивался больничный в связи с уходом за больным ребенком до 14 лет. Пособие было назначено в размере 100 процентов среднедневного заработка. Вместе с тем зарплата за эти два месяца оказалась ниже всех остальных месяцев. Как в данном случае принимаются в расчет отпускных эти два месяца?

Ответ: В случае если заработок работника в месяцах нахождения на больничном оказался ниже заработка полных месяцев, из периода, принимаемого для расчета отпускных они исключаются.

Обоснование: В общем случае средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска <1>.

Когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах <2>.

В месяцах, когда работник находился на больничном, за отработанные дни ему начислялась зарплата, а за дни нахождения на больничном — пособие по временной нетрудоспособности. Следовательно, такие месяцы являются месяцами, когда работник в соответствии с законодательством освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы.

Таким образом, два месяца, в которых работник находился на больничном, по общему правилу из расчета исключаются. Они учитываются при расчете только в случае, если заработок в этих месяцах окажется выше или на уровне полных месяцев. Поскольку в рассматриваемом случае заработок в двух месяцах оказался ниже заработка полных месяцев, то в расчет отпускных такие месяцы не включаются.

Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

Офис комиссара по вопросам труда

ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.

Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней по болезни в соответствии с новым законом?

№В статуте есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году работодатель уже имел существующую политику оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени, и если это существующая политика или план предусматривали объем оплачиваемого отпуска, который можно было использовать по крайней мере в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и которое можно было использовать на тех же условиях, которые указаны в новом законе, или которые имели условия более выгодный для сотрудников, (т.е., в котором предусмотрено на больничных дней больше, чем предусмотрено новым законом, или на дней больше, чем на , и т. д.), работодатель может продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска. полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отпускаемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, например, отпуск или личное время.

Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен заплатить работнику за время, затраченное на оплачиваемого отпуска по болезни , используя любые из следующих расчетов:

(1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от налогов. рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
(2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
(3) Оплачиваемый больничный для освобожденных работников. исчисляется так же, как работодатель исчисляет заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)

В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке оплаты труда , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением более 90 -дневной период.

Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть оплачено в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше).
Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих планов оплачиваемого отпуска за время, которое снимается для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате предоставленного отпуска при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» оплаты, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F
3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?
В общем, нет, работодатель может , но не наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорит следующее:
Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.
(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)
Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шестимесячного периода) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Статья 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля отсутствия работодателя, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, само по себе является нарушением статьи 233. .”
Это означает, в общих чертах, что, если у работника есть накопленные больничные дни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.
Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.В соответствии с условиями закона об оплачиваемых отпусках по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо для работодателя давать сотруднику «происшествие» за отсутствие в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного в соответствии с оплачиваемым больничным. оставить закон.
Если у сотрудника нет , но у него накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если сотрудник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю указывать сотруднику «случай» такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в уставе.
Аналогичным образом, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателем, и если отсутствие было по причине , не подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни для следующих целей:
(1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
(2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.
(лаб.Кодекс § 246.5, подраздел. (a).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в уставе (как указано выше).
Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой присутствия работодателя, и если сотрудник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищается только время, которое должным образом засчитывается как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть внепланового отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарным взысканиям в соответствии с политикой посещаемости работодателем.

Версия для печати
Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).
DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.
Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом
Когда вступит в силу новый закон?
Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.
Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?
Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:
Работать на одного и того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее в течение не менее 30 дней в году в Калифорнии, и
Получите 90-дневный период работы (аналогично испытательному сроку), прежде чем брать отпуск по болезни
Что делать, если я работаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?
Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у одного и того же работодателя в Калифорнии, то вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом.
Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?
Срок в 90 календарных дней действует как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.
Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?
У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.
Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?
Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как был составлен закон, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемый Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.
Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?
Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, в том числе неполный рабочий день, суточные и временные сотрудники, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:
Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?
Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Таким образом, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.
Как квалифицированные сотрудники накапливают и берут оплачиваемый отпуск по болезни
Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за который мне будут платить?
Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемый отпуск или политику отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяется действие этих существующих планов, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.
Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».
Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у работника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.
Хотя работникам может начисляться более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон разрешает работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.
Политика без начисления / авансового платежа делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной сразу в начале годичного периода, за исключением первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS попадают под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов США.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.
Наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:
Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Любое изменение политики устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска аннулирует его квалификацию в качестве устаревшей политики, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона. Как измеряется год?
Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период будет зависеть от даты найма для тех сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.
Может ли мой работодатель предоставить или заблаговременно оплатить отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?
Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.
Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование — это разные концепции.
Начисление: Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества часов, отработанных сотрудником.
Переход: Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование: Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.
Что произойдет, если я сезонный работник и работаю только 60 дней в году, но вернусь к тому же работодателю в течение одного года и проработаю еще 60 дней?
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.
Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.
Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.
Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?
Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).
Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не меньше
Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?
Новый закон устанавливает минимальные требования для оплачиваемого отпуска по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо установить разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.
В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.
В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политикой оплачиваемого отпуска по болезни или политикой оплачиваемого отпуска, действовавшей до 1 января 2015 года, поддерживать эти правила и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:
Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса правительства или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.
Как работодатель выполняет условие о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным методом «авансом» (или авансом) для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?
Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «отпуск в полном размере» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.
Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить требование о 90-дневной занятости до того, как взять оплачиваемый отпуск по болезни.
Могу ли я перенести неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?
Да, но работодатель может ограничить или ограничить общий объем отпуска по болезни, который может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.
Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?
Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.
Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?
Большинство работодателей с этой новой, но постоянно растущей политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, соответствует этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».
Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни
Для чего я могу использовать отпуск по болезни?
Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.
Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.
Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?
Работник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.
Оплата и учет заработанного и взятого отпуска
Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?
Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.
Сколько мне заплатят?
Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата за время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни для посещения врача, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.
Для определения размера оплаты труда работодатель может:
Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой, по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы ¹
Для освобожденных сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).
¹ См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г., чтобы узнать, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.
Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?
Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и чек. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченное оплачиваемое время, работодатель может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.
Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.
Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?
Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.
Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?
Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.
Что делать, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне платить?
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).
Имею ли я право обналичивать неиспользованные больничные дни, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?
Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.
Обязательная информация для сотрудников
Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя?
Начиная с 1 января 2015 г. работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:
Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемые больничные или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены; и
Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника
Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.
После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).
Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или к сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.
Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемом отпуске по болезни?
Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В измененной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом отпуске или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.
Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить полное информирование сотрудников об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не применяются к сотрудникам, освобожденным от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.
Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 года?
В общем да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные от налогов сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров) или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.
Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?
Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.
Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.
Независимо от того, решит ли работодатель использовать измененную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, которое ссылается или резюмирует существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и содержит информацию, указанную в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.
Октябрь 2017
Как рассчитать ВОМ и отпускные
Для штатных сотрудников PTO — обязательное преимущество работы.Работодатели выделяют своим сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, вылечиться после болезни или позаботиться о больных детях. Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя. Независимо от того, какую оплату труда получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно рассчитывать ее и начислять отпускные.
Что такое ВОМ?
Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно. Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни.Те дни нужно было использовать по прямому назначению — отдыхать или болеть дома. Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск. PTO объединяет отпуск, больничный и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.
Например, сотрудник может использовать PTO, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе. То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.
Сколько требуется ВОМ?
Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником. Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, государственные праздники или другие праздники.
Исключение из правила — для федеральных подрядчиков.
В государственном контракте, к которому применяются трудовые стандарты Закона Макнамара О’Хара о контрактах на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, которые превышают 2500 долларов.
В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий работников только в том случае, если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.
Распределительный ВОМ
У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели изменяют размер PTO в зависимости от года работы, т.е.е., за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю отбора мощности. Другие примеры включают:
ВОМ задано как установленное количество . Работодатели предоставляют сотрудникам определенное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников. Например, если 1 января начинается отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начинает работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
PTO, начисленное за период оплаты . Когда работодатели решают накапливать PTO, это включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в месяц, сотрудник может зарабатывать пять часов PTO за каждый платежный период. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится колебаться в размерах, а не использовать все сразу.
Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск.Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели позволяют работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.
Как рассчитать ВОМ
Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается. Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму.Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычтите 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:
Определите, сколько часов PTO вы накапливаете в год . Некоторые работодатели предоставляют почасовую оплату труда, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, посещения врача или посещение школьных мероприятий. Другие отдают по дням. Если вы получаете три недели отбора мощности в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы.Три недели — это 15 дней или 120 часов.
Разделите часы работы отгрузки на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю — 26 расчетных периодов в год. Полумесяц составляет 24 платежных периода, а ежемесячный — 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете зарплату еженедельно, вы делите 120 на 52, что составляет примерно 2,3 часа PTO за период. Раз в две недели — примерно 4,6, раз в полгода — 5, а в месяц — 10.
Умножьте оплачиваемый период PTO на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы начисляете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за период оплаты, умноженные на 4 периода оплаты, равняются 20. Если вам платят еженедельно, 2,3 часа PTO, умноженные на 9 периодов оплаты, равняются 20,7 часа PTO. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.
Эти расчеты показывают, что рассчитать начисленный отбор не так просто, как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.
Вопрос о неограниченном PTO
Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может оказаться сложной задачей и потребовать много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена. Google, Hubspot и Netflix — это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру.Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.
Плюсы : Неограниченный PTO освобождает платежную ведомость от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен выходной.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и позволяет лучше общаться между сотрудником и менеджером. Неограниченное количество PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.
Минусы : Неограниченная политика PTO оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя так много ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон о семейных и медицинских отпусках, который отслеживает использованный отпуск и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новое явление, когда неограниченное количество PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые свысока смотрят на тех, кто принимает PTO как на нелояльного.
Советы по успешной политике в отношении PTO
ВОМ
необходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как для работодателя, так и для работника.
Будьте прозрачны в отношении ВОМ . Коммуникация является ключом к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, рабочих требуется больше в разгар сезона, чем в зимние месяцы.
Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
Разработайте правила, определяющие, сколько членов команды может уйти одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать их PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которые не используют. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.
Держать всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, чтобы удостовериться, что какая-либо работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.
Стимулируйте работу PTO в межсезонье, чтобы уменьшить количество запросов в праздничные дни . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.
Хорошая система слежения . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество часов, которые они отработали. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи рабочим и бригадам и отправлять предупреждения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.
Все, что вам нужно знать
Выплата начисленного отпуска по болезни — это выплата времени отпуска по болезни за эквивалентную заработную плату.Ежегодный отпуск по болезни оплачивается согласно Закону о здоровом рабочем месте. 8 мин. Чтения
1. Выплата начисленных отпусков по болезни
2. Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом о здоровых семьях и здоровом рабочем месте
3. Выплата средств за неиспользованные отпуска по болезни
4. Предлагаемые счета, ограничивающие выплату по отпускам по болезни
5. Окончательная выплата и прекращение выплаты Работа
6. Оплачиваемый отпуск
7. Кто обеспечивает соблюдение закона?
8. Как я могу подать жалобу / сколько времени мне нужно подавать в случае невыплаты заработной платы?
Обновлено 18 августа 2020 г.:
Выплата начисленных отпусков по болезни
Выплата начисленного отпуска по болезни — это выплата за отпуск по болезни за эквивалентную оплату.Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни требовался в соответствии с Законом о здоровой семье и здоровом рабочем месте. В нем говорится, что работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам как минимум три дня или в общей сложности 24 часа отпуска по болезни. Он не обязательно должен следовать за календарным годом, но может быть любым 12-месячным «годом», указанным работодателем.
В то время, когда Калифорния приняла Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте 2014 года, это был лишь второй штат в Соединенных Штатах, где был принят такой закон.Закон Коннектикута первым заставил работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон Коннектикута применяется только к компаниям, в которых работает более 50 сотрудников, но закон Калифорнии применяется ко всем работодателям.
Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом о здоровых семьях и здоровых рабочих местах
Как только сотрудник проработает минимум 30 дней, он получает право на оплачиваемый отпуск по болезни. Однако это время нельзя использовать до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании не менее 90 дней.
Некоторые категории сотрудников не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Сюда входят некоторые сотрудники, которые работают по коллективному договору, некоторые люди, нанятые авиаперевозчиками, и сотрудники, работающие в Калифорнийской программе поддержки на дому.
Отпуск по болезни начисляется из расчета один час за каждый 30-часовой период. Он может переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить его до 48 часов, что эквивалентно шести дням.Работодатель также может ограничить количество дней по болезни, которые работник использует в году. Лимит может быть установлен на три дня или 24 часа. Работодатель также может потребовать, чтобы работник брал отпуск по болезни не менее чем на два часа, но не более того. Работодатели могут устранить некоторые сложности, возникающие при подсчете и ведении учета переходящих остатков и начислений, просто предоставив сотрудникам трехдневный отпуск по болезни в начале каждого года.
Закон об отпусках по болезни Калифорнии позволяет сотрудникам брать отпуск по болезни из-за их проблем со здоровьем или из-за проблем с членом семьи.Также можно уделить время профилактическому уходу.
Термин «член семьи» может относиться к любому, кто является супругом, домашним партнером, ребенком, родителем, родственником супруга супруга, родным братом или бабушкой, дедушкой или внуком. Сотрудник также может взять отпуск по болезни, если стал жертвой:
Домашнее насилие
Преследование
Сексуальное насилие
Компании в Калифорнии обязаны вывешивать на рабочем месте плакат о больничном.Его можно получить у Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.
Работодатели должны сообщать сотрудникам, сколько отпуска по болезни имеется в каждой квитанции (или в любой другой используемой форме). Они также обязаны вести записи о начислении отпуска по болезни и о том, как он использовался в течение трех лет.
В некоторых городах Калифорнии действуют собственные правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Некоторые из них дают больше преимуществ сотрудникам. Работодатель должен соблюдать более щедрые правила для сотрудников.
Выплата за неиспользованные листы по болезни
Поскольку отпуск по болезни не считается частью заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии, Закон не обязывает работодателей платить наличными в обмен на больничные дни во время работы или при увольнении.В Законе о здоровой семье и здоровом рабочем месте не упоминается, что работодатель должен платить наличными работникам, которые не используют свой отпуск по болезни.
Когда сотрудник прекращает свою работу у работодателя, а затем повторно нанимается в течение 12 месяцев, он может потребовать восстановления ранее накопленного им отпуска по болезни. Исключение составляют случаи, когда работодатель заплатил за это при увольнении.
Для тех работодателей, которые предоставляют своим работникам единовременный отпуск по болезни, Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте не устанавливает никаких правил, запрещающих работодателю выкупить время по болезни.При желании работодатель может предоставить сотруднику денежную стоимость этого времени, если у сотрудника еще есть неиспользованное время.
Прежде чем обналичивать больничное время сотрудника, рекомендуется проконсультироваться по этому поводу с юристом. Время по болезни — это не то же самое, что отпуск, который должен быть оплачен как часть последней зарплаты, которую получает работник. Хотя время по болезни оплачивается некоторыми работодателями, которые могут использовать его как стимул не злоупотреблять им, оно является полностью добровольным, за исключением случаев, когда этого требует контракт.
В некоторых штатах отпуск и, в некоторых случаях, больничные листы рассматриваются как часть заработной платы работника. В этих штатах работодатель может изменить права сотрудников и способ начисления отпусков или дней по болезни. В Калифорнии количество отпусков, которые можно перенести с одного года на другой, ограничено.
Предлагаемые законопроекты об ограничении выплаты отпусков по болезни
Губернатор Чарли Бейкер, республиканец из Массачусетса, предложил законопроект, устанавливающий ограничение в 1000 часов по болезни для сотрудников исполнительной власти.Это эквивалентно примерно шести месяцам работы. На этом уровне уже работает около 5800 сотрудников, у которых более 1000 часов. В то время как их часы будут устаревшими, будет установлен предел количества часов, накопленных, когда законодательство станет законом.
Проблемы с отсутствием законодательства о начисляемых отпусках по болезни возникли, когда президенту государственного университета выплатили почти 270 000 долларов за комбинированный неиспользованный отпуск и отпуск по болезни, когда он вышел на пенсию год назад.Эта сумма была предоставлена в дополнение к его обычной годовой пенсии в размере 183 000 долларов, а также консультационной работе на 100 000 долларов.
Предпринимаются попытки исправить злоупотребления при выплате пособия по болезни. В настоящее время вносятся некоторые предложения, которые помогут облегчить решение этой проблемы государственным и местным властям.
Только в Массачусетсе налогоплательщики должны были выплатить почти 500 миллионов долларов ответственности за неиспользованные отпуска и больничные.
Еще один законопроект, который находится в разработке, был подан Коллин Гарри, демократическим представителем штата Массачусетс.Законопроект направлен на ограничение выплат до 15 процентов от того, что работник зарабатывает в год. Она также добавила, что правительство должно выплачивать справедливую заработную плату, а не помогать платить за пенсионные пакеты.
Из-за президента колледжа (Молер-Фариа), который получил такую большую выплату за больничные и отпуск, а также еще 10 президентов колледжей, которые сделали то же самое, Совет высшего образования отказался от практики размещения неиспользованных отпуск и больничный вместе.Со временем они сократят количество дней отпуска, которое можно накопить, до 50 дней. Даже это число все равно на 50 процентов больше, чем разрешено другим государственным служащим.
В Массачусетском университете, школе, не находящейся под юрисдикцией Совета высшего образования, школа уже сократила время, которое можно было накопить, до 960 часов для сотрудников, не являющихся членами профсоюзов. Однако у профсоюзных работников все еще есть неограниченное количество часов, что напоминает работодателям о том, почему пенсионные выплаты никогда не должны определяться коллективными переговорами.
Злоупотребления Совета высшего образования были устранены, но все еще существуют проблемы, связанные с начислением неиспользованных отпусков и больничных. Заявление губернатора Бейкера кажется хорошим советом. Это пособие — помогать семьям, когда они больны, а также улучшать здоровье работника, и его не следует рассматривать как пенсионное пособие. Его следует привести в соответствие с практикой работодателя в частном и государственном секторах. Это имеет хороший финансовый смысл.
Окончательная оплата и увольнение
Работодателям обычно дается некоторое время, часто около 30 дней, на то, чтобы выплатить работнику окончательную зарплату. Чаще всего работнику нужно заплатить до следующего дня зарплаты. В некоторых штатах требуется, чтобы окончательная зарплата была выплачена в течение нескольких дней после их увольнения или, возможно, даже немедленно.
Другие требования, касающиеся окончательной зарплаты, могут зависеть от того, почему они уходят. В некоторых штатах есть требование о немедленной оплате уволенного сотрудника, но те, кто решит уволиться, могут не получить свой последний чек до следующего обычного дня зарплаты.
Почти все сотрудники считаются сотрудниками по своему желанию, что означает, что они могут быть уволены в любое время. Другие сотрудники могут работать по договорному соглашению.
Чаще всего, когда сотрудник направляет уведомление за две недели, компания оплачивает последние две недели. Это верно, даже если компания не разрешает сотруднику фактически работать в этот период. Нет никаких федеральных законов, которые требовали бы, чтобы работодатели платили им за этот период, или хотя бы заставляли их работать в течение этого периода.
В настоящее время в 24 штатах приняты законы об оплате накопленного отпуска. Это состояния:
Аляска
Аризона
Калифорния
Колорадо
Иллинойс
Индиана
Кентукки
Луизиана
Мэн
Мэриленд
Массачусетс
Миннесота
Небраска
Нью-Гэмпшир
Нью-Йорк
Северная Каролина
Северная Дакота
Огайо
Оклахома
Пенсильвания
Род-Айленд (только после одного года работы)
Теннесси
Западная Вирджиния
Вайоминг
Округ Колумбия
В каждом из вышеперечисленных штатов работник, получивший последнюю зарплату, имеет законное право оспаривать неоплаченный отпуск только в том случае, если работодатель пообещал, что он будет выплачен в окончательной зарплате.
В других штатах нет закона, обязывающего работодателей оплачивать неиспользованный отпуск. Однако они могут сделать это добровольно или если это предусмотрено контрактом или политикой компании. Если это не требуется в контракте, коллективном договоре или в каком-либо другом юридически обязательном соглашении, работодатель не обязан оплачивать больничный или личный отпуск при уходе с места работы.
Оплачиваемый отпуск
Все большее число компаний стремятся предоставить своим сотрудникам «оплачиваемый выходной» (PTO.В рамках этой системы дни не накапливаются в определенной категории, такой как отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск. Вместо этого все они собраны вместе под одним заголовком, что позволяет работодателям иметь более простой метод учета затраченных или начисленных дней.
Любые дни отпуска, оставшиеся в бухгалтерском учете, когда сотрудник увольняется из компании, обычно рассматриваются как дни отпуска и должны быть оплачены, когда сотрудник увольняется из компании.
Кто обеспечивает соблюдение закона?
Закон о нормах заработной платы, установленный правительством, определяется Законом о справедливых трудовых стандартах, и за это отвечает Отдел почасовой оплаты труда США.S. Департамент труда, чтобы обеспечить его соблюдение. В этом отделе есть следователи, которые работают по всей территории Соединенных Штатов. Они проводят различные расследования по вопросам, касающимся заработной платы, отработанного времени и другой практики найма, чтобы решить, был ли нарушен закон.
При обнаружении нарушения закона Отдел почасовой оплаты труда может также порекомендовать внести определенные изменения в практику найма в компании для обеспечения соблюдения. Сотрудники не могут быть уволены или подвергнуты дискриминации за подачу жалобы или участие в судебном расследовании в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
Нарушения могут повлечь судебное преследование и штраф в размере до 10 000 долларов США. В случае повторного осуждения это может повлечь за собой тюремное заключение. Работодатели, нарушающие законы о минимальной заработной плате, могут быть подвергнуты штрафу в размере до 1000 долларов за каждое нарушение. Кроме того, министр труда может получить судебный запрет против любого, кто нарушает FLSA, который включает незаконное удержание надлежащей минимальной заработной платы или оплату сверхурочных часов.
Как я могу подать жалобу / сколько времени я должен подавать в случае невыплаты заработной платы?
Чтобы подать жалобу на невыплаченную заработную плату, сотрудник может обратиться в отдел заработной платы и часов (WHD) Министерства труда, или они могут подать иск, который, вероятно, будет означать получение адвоката для вашего дело.Срок в два года применяется в случае невыплаты заработной платы, если работодатель не совершает умышленное нарушение, которое имеет трехлетний срок.
Если вам нужна помощь в понимании того, как выплачивать начисленный отпуск по болезни или что требует ваш штат, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые закончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем не менее 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures или от их имени. , и Airbnb.
Как рассчитать ВОМ и отпускные
Расчет ВОМ вручную — непростая задача. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса просто используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса.Я объясню разные ставки и расчеты.
Кроме того, на Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета отгула, который вы можете попробовать.
Типичные ставки начисления
Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.
Расчет ВОМ
Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник набирал в год (на основе графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны заработать в каждый период оплаты труда.
Ежегодно
Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.
Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.
По часам работы
Начисление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.
Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они провели в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.
Расчет
Решите, сколько часов вы бы хотели, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы они работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.
Чтобы получить множитель начисления, мы разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа ВОМ.
Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление. тарифы.
Ежедневно
Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, работающих неполный рабочий день.Но оговорка заключается в том, что эти сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны работать полные 8-часовые смены. Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.
Расчет
Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, накопленных в году, на количество рабочих дней в году, так что 5 дней x 52 недели.
Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.
Пример
Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего времени в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.
Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели
Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.
Расчет
Разделите количество предоставленных часов PTO в год на 24 для двух месяцев в месяц или на 26 для каждых двух недель.
Таким образом, сотрудникам, которым предоставлен двухнедельный отпуск в год, будет выплачиваться по 3,333 часа каждые два месяца.
С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждой зарплате. Это также немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.
Выплата PTO при увольнении сотрудников
Оплата заработанного времени сотрудникам никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплатить последней проверкой.
Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых местах можно оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Перед тем, как рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, уточните у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.
Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.
Простой способ расчета ВОМ
Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.
Упростите себе жизнь с Timesheets.com.
Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы
Готовы ли вы бросить работу — или вы беспокоитесь о том, что вас собираются уволить или уволить? Если вы видите на горизонте смену работы, вероятно, вы сейчас о многом думаете. Одна из деталей, которую необходимо решить, заключается в том, будут ли вам платить за неиспользованный отпуск.
Оплата неиспользованного ВОМ
Вы можете удивиться, узнав, что не существует федерального закона, обязывающего работодателей выплачивать неиспользованные PTO, включая отпуск, после того, как сотрудник увольняется из компании.Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает правила в отношении заработной платы и сверхурочной работы, не требует выплаты за неиспользованное время отпуска.
Однако это не обязательно означает, что вы потеряете ценность накопленного времени. В зависимости от вашего местоположения и политики вашего работодателя вы можете уволиться с работы с небольшими дополнительными деньгами.
Это то что тебе нужно знать.
Почему FLSA не требует оплаты за неиспользованный PTO?
FLSA относится к отработанному времени.Он устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы, а также регулирует порядок учета рабочего времени. («Обычно отработанные часы включают все время, в течение которого сотрудник должен находиться на территории работодателя, дежурить или находиться на предписанном рабочем месте».)
Закон не требует от работодателей платить работникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный или праздничные дни. Короче говоря, по закону работодатели не обязаны предоставлять работникам оплачиваемое время, поэтому, если они все же решат предложить оплачиваемый отпуск, они часто могут решить, выплачивать ли его в конце срока пребывания работника в компании.
Однако бывают исключения даже на федеральном уровне. Например, некоторые строительные рабочие, работающие по контрактам с федеральным правительством, могут подпадать под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов (DBRA) и иметь право на отпускные. В этом случае работники могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.
Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск
В зависимости от того, где вы живете, вы можете иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством штата.Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали отпуск в каждом случае, в то время как другие оговаривают определенные условия оплаты — например, когда в трудовом договоре указано, что неиспользованный отпуск оплачивается при увольнении.
Эти штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск:
Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (за исключением некоторых случаев)
В этих штатах работодатели должны платить, если существует трудовой договор или обещание работодателя платить:
Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Йорк. Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года службы), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг
В этих штатах нет законов или правил в отношении неиспользованного времени отпуска:
Флорида, Джорджия, Нью-Мексико и Южная Дакота
Обратитесь в отдел кадров или департамент труда штата за информацией о том, на какой неиспользованный отпуск вы можете претендовать.Законы штата могут измениться, и в вашей ситуации могут возникнуть особые обстоятельства.
Политика компании может предусматривать оплату неиспользованного отпуска
Даже если ваш будущий бывший работодатель не обязан по закону выплачивать вам неиспользованный отпуск, он может сделать это. У работодателя есть бренд, который нужно поддерживать среди потенциальных работников; Предлагая такие льготы, как оплачиваемый отпуск, они могут повысить свою ценность для будущих кандидатов на работу.
Фактически, несмотря на то, что большинство работодателей не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, большинство компаний частного сектора это делают.По оценкам Бюро статистики труда, 77% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Если ваш работодатель является одним из них, вы также можете иметь право на оплату неиспользованного времени после ухода из компании.
Итог
Стоит ознакомиться с политикой компании:
В вашем справочнике для сотрудников могут быть указаны правила в отношении отпусков, больничных и праздничных дней, включая то, можете ли вы рассчитывать на получение оплаты за неиспользованное время.
Он также может сказать вам, существуют ли условия для выплаты, например, получите ли вы выплату, если вас уволят, но не если вы уволитесь.
Если вас уволили, могут действовать другие законы и правила, регулирующие то, за что вам будут платить после увольнения.
Все еще не уверены в политике своей компании? Поговорите со своим отделом кадров.
Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.
Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни
Добавлена новая часть 196 следующего содержания:
Часть 196
Отпуск по болезни
Раздел 196-1.1. Назначение
Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.
Раздел 196-1.2. Определения
Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:
(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, диагноз. и записи о лечении в службах неотложной помощи, медицинских учреждениях, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.
(b) Отечественный партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.
(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.
(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.
(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.
(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.
(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, но не ограничиваясь, скрининг, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.
(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования, как это определено в статье 120 Уголовного закона штата Нью-Йорк.
Раздел 196-1.3 Документация
(a) Работодатель не может требовать медицинской или иной проверки в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.
(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.
(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с домашним насилием, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.
(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от сотрудника или лица, предоставляющего документацию, включая медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию должны быть ограничены следующим:
(1) Аттестация от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие потребности в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или
(2) Подтверждение сотрудником права на увольнение.
Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников
(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, должно определяться путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно работающих на предприятии. любой момент в течение календарного года до настоящего времени.
(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх любого порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):
(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска до суммы, предусмотренной в Разделе 196- b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b (6).
(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом
Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.
(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.
(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.
(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любое другое временное отсутствие, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной деятельности. работа. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.
(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.
(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, указаны они в его ведомости заработной платы или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.
Раздел 196-1.5 Начисления
(a) При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.
(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.
Должен ли я получать деньги за отпуск, отпуск или отпуск по болезни в Северной Каролине?
В Северной Каролине или в других странах нет трудового законодательства, которое требовало бы от вашего работодателя предоставления отпуска, отпуска по болезни или отпуска. Тем не менее, многие компании предлагают свободное от работы время и даже оплачиваемое время, которое вы можете использовать на больничный, чтобы отметить праздник или взять отпуск. Если они предлагают эти льготы по заработной плате, они должны предоставить четкое описание льгот и дать рекомендации о том, как вы можете использовать свой ежегодный отпуск.
Фил Гиббонс из Gibbons Law Group, PLLC может помочь вам понять политику вашего работодателя и понять, должны ли вы получать оплату за отпуск, отпуск или отпуск по болезни. Мы можем гарантировать, что ваша компания придерживается собственной политики в отношении этого типа программы льгот по заработной плате, и взыскать любую невыплаченную заработную плату, которую вы потеряли. Позвоните в наш офис в Северной Каролине сегодня по телефону 704-612-0038.
Должен ли мой работодатель давать мне отпуск в Северной Каролине?
Не существует федерального закона, устанавливающего праздничные дни, которые работодатель должен не разрешать вам с работы.Ваш работодатель может выбрать соблюдение определенных праздников, закрыв предприятие, или вообще не соблюдать праздничные дни. Многие компании остаются открытыми круглый год, но позволяют сотрудникам использовать ежегодный отпуск для соблюдения выбранных ими праздников. Это особенно полезно, когда в одном штате работают сотрудники разных религий или культур.
Компании отмечают праздники разными способами:
Закрытие и отсутствие отчета сотрудников
Закрытие, но требует от некоторых сотрудников отчетности
Остается открытым, но с ограниченным персоналом
Остается открытым с полным персоналом
Если ваша работа закрывается в определенные праздничные дни, политика выплаты заработной платы определяет, сколько — если таковые имеются — выплаты вы будете получать.Северная Каролина требует, чтобы работодатели изложили эти правила в письменной форме и предоставили копии всем сотрудникам, имеющим право на эти льготы.
Для тех, кто работает в праздничные дни, когда бизнес остается закрытым или укомплектован минимальным персоналом, некоторые компании предоставляют специальные надбавки. Это работает как стимул для поощрения сотрудников работать, пока другие не работают. Хотя это пособие по заработной плате может варьироваться в широких пределах, обычным явлением является «полтора раза». Те, кто получает оплачиваемый отпуск на время отпуска, обычно получают только свою обычную ставку заработной платы.
Требуется ли от моего работодателя в Северной Каролине отпуск или отпуск по болезни?
Нет законов, требующих от работодателя предоставлять вам оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск. Однако, если Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) распространяется на вашу компанию, он должен предлагать вам неоплачиваемый отпуск по болезни.
Отпуск или ежегодный отпуск — это пособие по заработной плате, которое ваша компания может предоставить по собственному усмотрению.
Однако многие компании предлагают своим сотрудникам такую возможность.Это особенно актуально для сотрудников, работающих полный рабочий день. Это преимущество помогает улучшить моральный дух, увеличить удержание и множество других положительных моментов как для отдельного сотрудника, так и для всей компании.
Когда компания Северной Каролины решает предложить оплачиваемый отпуск своим сотрудникам, трудовое законодательство штата требует, чтобы она четко излагала свою политику в справочнике для сотрудников или другой документации, доступной для всех квалифицированных сотрудников. Эти правила часто бывают сложными, но прежде всего они информируют сотрудников о том, как получить отпуск или больничный и как использовать заработанное время.
Связано: Должен ли мой работодатель платить мне за предварительную и последующую деятельность в Северной Каролине?
Как оплачиваемый отпуск влияет на оплату сверхурочных?
При подсчете сверхурочной работы учитываются только часы, которые вы проработали. Даже если вы получили оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, вы не получите оплату сверхурочных, если только вы не будете приходить на работу и выполнять связанные с работой задачи более 40 часов в течение этой недели. Если вы не работаете из-за выходных, больничных или отпускных, эти часы не считаются «рабочими», даже если вы получаете за них зарплату.
Представьте, что вы проработали 40 часов на прошлой неделе, а затем взяли отпуск для поездки на выходные в пятницу. Это не повлечет за собой сверхурочные для вас, даже если вы получите оплату за свое свободное время. Вы получите 40 часов работы и восемь часов отпускных. В вашем чеке будет указано, что оплата произведена за 48 часов.
С другой стороны, если вы решили работать в эту пятницу вместо оплачиваемого отпуска, ваш чек будет включать 40 часов прямой оплаты плюс восемь часов или половину оплаты сверхурочной работы.
Связано: может ли мой работодатель уволить меня за предъявление им претензии в связи с сверхурочной работой?
Что мне делать, если мой работодатель нарушает правила оплаты отпуска, болезни или отпуска?
Хотя нет федеральных законов или законов штата, обязывающих вашего работодателя предлагать вам отпуск, больничный или отпускные в Северной Каролине, работодатели по-прежнему несут ответственность за то, чтобы вы понимали их политику и следовали ей. Законодательство о труде Северной Каролины требует, чтобы они излагали свою политику в своих справочниках для сотрудников или в другой документации, которую они предоставляют сотрудникам.Если они этого не сделают или не соблюдают собственную политику, это может привести к краже заработной платы.
Кража заработной платы происходит всякий раз, когда работодатель не платит работникам деньги, которых они заслуживают. Сюда могут входить нарушения законов о часах и заработной плате или отказ следовать своей собственной политике пособий по заработной плате. Если вы считаете, что стали жертвой кражи заработной платы, вам нужен опытный юрист по правам сотрудников. Мы можем помочь вам понять ваши права и помочь вам взыскать причитающуюся вам невыплаченную заработную плату.
Многие из этих дел являются сложными, особенно если они основаны на собственной политике компании, а не на федеральных законах или законах штата. Мы знаем, как ориентироваться в вашей ситуации и требовать от вашего работодателя ответственности за заработную плату, которую вы заслуживаете.

Больничные: ситуации «с изюминкой» | Бухгалтер 911, август, 2019/№31

Учитываются ли выплаты по больничным листам при расчете средней заработной платы?

Входит ли больничный в расчет отпускных? Примеры начисления

Как правильно рассчитать отпускные

Учитываются ли больничные при расчете отпускных

Расчет отпуска после длительного нахождения на больничном

Оплата больничного по беременности в расчете отпускных выплат

Как рассчитываются отпускные с больничным

как быть, если сотрудник заболел в отпуске

ЗУП 8 редакции 2.5? – Учет без забот

Добавить комментарий

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2019 году

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

Расчет отпускных. Исключать ли месяц со 100%-ным больничным?

Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Как квалифицированные сотрудники накапливают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не меньше

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Оплата и учет заработанного и взятого отпуска

Обязательная информация для сотрудников

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Что такое ВОМ?

Сколько требуется ВОМ?

Распределительный ВОМ

Как рассчитать ВОМ

Вопрос о неограниченном PTO

Советы по успешной политике в отношении PTO

Все, что вам нужно знать

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Типичные ставки начисления

Расчет ВОМ

Ежегодно

По часам работы

Расчет

Ежедневно

Расчет

Пример

Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Расчет

Выплата PTO при увольнении сотрудников

Простой способ расчета ВОМ

Упростите себе жизнь с Timesheets.com.

Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы

Оплата неиспользованного ВОМ

Почему FLSA не требует оплаты за неиспользованный PTO?

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

Политика компании может предусматривать оплату неиспользованного отпуска

Итог

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Должен ли я получать деньги за отпуск, отпуск или отпуск по болезни в Северной Каролине?

Должен ли мой работодатель давать мне отпуск в Северной Каролине?

Требуется ли от моего работодателя в Северной Каролине отпуск или отпуск по болезни?

Как оплачиваемый отпуск влияет на оплату сверхурочных?

Что мне делать, если мой работодатель нарушает правила оплаты отпуска, болезни или отпуска?

Добавить комментарий Отменить ответ