Перечислите основные складские документы: Складской учет и схема документооборота склада — основной перечень документации кладовщика

Складской учет и схема документооборота склада — основной перечень документации кладовщика

В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура — обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль. Что это такое и как происходит его ведение — рассмотрим ниже.

Определение понятий

Документооборот — основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции.

Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.

Бланки самых популярных документов для скачивания

1. Товарно-транспортная накладная 1-Т
2. М-4. Приходный складской ордер
3. Торг — 1. Акт о приемке товаров
4. М-17. Карточки учета материалов
5. Торг-12. Товарная накладная

Основной перечень видов складских документов

Чтобы разобраться, что именно используется в работе организации, посмотрим, для чего они создаются и как их применяют для оформления всех внутренних процедур.

Разновидности

Вид	Название	Основание
Прием	Накладная от поставщиков	На его основании происходит приемка.
	Приходная накладная	Нужен, чтобы учитывать пришедшую продукцию.
	ТТН №1-Т	Его оформляют, чтобы подтвердить передвижение ТМЦ. В первом разделе отражаются перевезенные вещи, во втором — логистика и расчеты проведенные мероприятия.
	М-4	В нем отражают материалы и товары, фактически поступившие за сутки. Не пишется сам по себе, только если есть основание.
	М-7	Формируют, если поступление было не в нужном объеме или с неверно составленными основаниями после составления акта всех недочетов.
	ТОРГ-1	Выписывают, когда пришедшее перепроверили и не нашли недостатков или поломок. Это подтверждение, что теперь все считается учтенным.
	ТОРГ-2	Грузополучатель его создает, если хочет отразить расхождения и несоответствия в момент приема.
Хранение Основной перечень складских документов обязательно содержит в себе документацию, которая позволяет следить тем, в каком состоянии находится изделие и как оно передвигается внутри фирмы	ТОРГ-11	Оформляется на каждое название и содержит много информации. Требуется, чтобы заполнять описи во время ревизии.
	М-17	С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе. Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели — каждое сырье, элемент ассортимента.
	ТОРГ-13	Создается, если необходимо передать между ответвлениями предприятия на разных адресах. В 2 копиях, одна для отправляющей стороны, вторая — для принимающей.
Выбытие Круг складской документации заканчивается на отпуске из места хранения	М-15	Оформляется, когда вещи перемещаются из одной организации в другую или в момент продажи. Обязательный пункт — стоимость отгружаемого имущества.
	ТОРГ-12	Формируют для непосредственного отпуска материалов и продажи, а также схожих операций.
	ТОРГ-16	Отражает списание некачественных, испорченных и незадействованных вещей.

Прием товара

Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

• тара;
• ГСМ;
• сырье для производства;
• полуфабрикаты;
• вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
• запчасти;
• отходы.

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации — поставщика и получателя.

Перемещение продукции внутри предприятия: документы

Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО. Если нужно переместить, то составляется требование-накладная М-11, причем оформляться она будет в 2 копиях — для отправляющей и зачисляющей стороны. По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:

• сменился человек, который отвечал за помещение;
• фирма ликвидируется;
• недавно произошло ЧС;
• выявили лиц, которые портили имущество;
• регулярно, минимум раз в год.

Создается указ, выбирается комиссия, затем в присутствии ответственного за материалы проводится проверка. Все ее результаты передаются в бухгалтерию, составляются:

• ИНВ-22;
• ИНВ-3;
• ИНВ-18 при необходимости.

Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения. Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки.

Отпуск продукции со склада на сторону: документы

Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:

• Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.
• Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.
• Заборный лист.

Информация о хранении продукции

Ценность и важность этой части документооборота отражается в:

• Карточках учета материалов. Здесь создается отдельный лист и записывается по размеру, форме, номерному знаку. Затем передается кладовщикам вместе с самим ассортиментом.
• Сличительная ведомость. Хранят несколько лет. В ней информация о том, когда проводились последние инвентаризации и чем они закончились. По ним можно выявлять особенности качественного хранения сырья, готовой продукции.

Карточка складского учета

Ее важно заводить, чтобы определить количество хранящихся ценностей, их разновидности вплоть до номенклатурного номера. Первые типовые формы создали еще в Советском Союзе — М-12 или более современные М-17.

В ней непременно должна быть информация о:

• названии предприятия;
• кому принадлежит;
• номер каждой карты отдельно;
• название помещения;
• подробности о ценности, которая хранится;
• информация о том, где располагается в помещении.

Проведение любой операции по зачислению или расходованию будет отражена в этих картах. Записывается день и месяц проведения, номер ордера, ставший основанием для действа. Также — наименование контрагента, который стал причиной изменения количества. К каждой операции прихода прибавляется объем, в момент расхода вписывается перемена в соответствующее поле. Затем сотрудник расписывается и ставит дату.

Отчеты по требованию руководителя

При необходимости составляются и предоставляются по запросу руководства организации. Их можно компоновать и объединять по требованию начальника подразделения. Все отчеты, которые были составлены — остаются в архиве от 5 лет. Предприятие обязано обеспечить несгораемые условия для отчетности.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Операции прихода

Приходные ордера склада — это бумаги, которые помогают оформить поступление ТМЦ. Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках. Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ.

В нем указывают:

• название компании грузополучателя;
• имя контрагента, от которого запасы поступили;
• номер — обязательно условие;
• дата составления;
• название помещений;
• код счета бухгалтерии, на котором будут учитываться ценности.

Не все организации решают использовать расходный ордер, он не относится к бумагам строгой отчетности.

Товарно-транспортная накладная

Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.

Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 — в ней масса реквизитов обеих сторон — наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять.

Товарная накладная

Еще одна бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов. Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку. Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах — один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный. В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции.

Накладная на внутреннее перемещение

Отличается в основном тем, что оформляется только на передвижения внутри предприятия — в цех, на склад. Первое, что делается — проставляется дата. Глядя на нее, отправивший груз его спишет, а принявший — зачислит. Без этого значения лист становится недействительным. Обязательно создается номер будущего документа. Для этого могут использоваться не только цифры, но и буквы. Потом вписывают грузоотправителя и приобретающую сторону.

Далее, идет таблица, в ней будет обозначаться перечень передвигаемых вещей, для всех отдельный номер. Указываются все нюансы:

• объемы;
• в чем измеряется;
• по какой стоимости.

В последней строке представлены итоговые данные — сумма всех колонок. Подписывается обеими сторонами.

Акты, составляемые на недостаток или лишнее количество

В любой фирме обязательно бывает ситуация, когда обнаружится неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам еще должен быть. В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей — учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания. Основное отличие — снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам или гигиене.

Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник — МОЛ. Потом это относится руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии. Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт честного мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость — вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки. Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение — за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц. Это может быть:

• за средства человека, отвечавшего за изделия;
• если в рамках норм, то счет в затрат компании и издержек производства.

Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.

Автоматизация всего происходящего

Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всех служб, понадобится качественное оборудование. Его реализует компания «Клеверенс». Данная организация имеет большой опыт в разработке собственного качественного программного обеспечения и контроле над работой уже действующего. Нельзя исключать человеческий фактор. Работа сотрудников без технических новинок становится трудоемкой и затратной. Для владельцев бизнеса это может заканчиваться проблемами и финансовыми потерями.

У автоматизации множество преимуществ:

• Адресное хранение — кладовщик всегда знает, где хранится требуемая деталь.
• Можно заранее зарезервировать место под поступление товара.
• Разработка справочника имущества.
• Учет поступающего товара и сырья.
• Возможность контролировать запасы и остатки.
• Серьезное облегчение поиска любой вещи.
• Упрощение проведения инвентаризации.

Это только основные достоинства метода, которые будут присутствовать в любой организации.

Программы и продукты для ведения складского документооборота

Среди наиболее популярного программного обеспечения стоит отметить:

• Mobile SMARTS: Склад 15.
• Mobile SMARTS: Магазин 15.
• Прием с помощью ТСД и «Склада 15.
• 1С.
• Модуль адресного хранения.
• Комплектация и отгрузка заказов без пересортицы.

Схема документооборота

Поступление товара от поставщика на склад:

1. Инвентаризация.
2. Списание брака/порчи.
3. Формирование внутренней/внешней отчетности.
4. Возврат поставщику.
5. Возвращение от покупателя.
6. Продажа.
7. Введение документа в систему.
8. Прием и пересчет.

Если компания нацелена на постоянное развитие и не собирается остановиться на паре десятков наименований, то ей требуется установка программного обеспечения на оборудование и регулярное обновление для наиболее эффективной работы. С помощью правильного и качественного учета можно сократить количество ошибок персонала и сбоев из-за невнимательности.

Количество показов: 98663

Документы складского учета в 2021 году

Складские документы — это комплекс бумаг, фиксирующих приход, передвижение и выбытие ТМЦ, который необходим для строгой организации учета на предприятии.

Если в организации (особенно производственной или торговой) используется большое количество товарно-материальных ценностей, их необходимо упорядоченно хранить. Правильная организация складского учета на предприятии — залог беспроблемной работы и прозрачного ведения бухгалтерии.

Зачем нужно

Когда выделено помещение для целей хранения и назначены ответственные лица, пора переходить к самому сложному — документообороту. Если первые два действия, скорее, организационные, то последнее — учетное. Очевидно, что бухгалтерский учет, складской учет и другие виды всегда тесно связаны.

Рассмотрим такие вопросы:

• что относится к складским документам;
• в каких ситуациях используется каждый из них;
• где взять шаблон.

Сразу начнем с последнего пункта. Список основных складских документов и их формы содержатся в Приложении 2 к Приказу Минфина России № 52н от 30.03.2015. Но они обязательны только для бюджетных организаций. Частные фирмы имеют право разрабатывать собственные бланки, хотя обращение к готовым не возбраняется. Скачайте их в таблице.

Этапы учета и их документирование

Работнику склада предстоит иметь дело со множеством форм. Выстроим логическую последовательность на основе этапов учета.

Таблица. Перечень складских документов.

Компонент учета	Что это	Образцы складских документов	Зачем нужны	Количество экземпляров
Поступление	Товарная накладная	ТОРГ-12	Узнать полную информацию о поступающих ТМЦ	Два: один — у продавца, второй — у покупателя
	Накладная на отпуск материалов на сторону	М-15	Получить ТМЦ с другого адреса
	Приходный ордер	М-4	Зафиксировать прибытие	Один с подписями кладовщика и экспедитора
	Акт о расхождении	ТОРГ-2	Задокументировать несоответствие по количеству и качеству	Четыре: для продавца, покупателя, транспортной компании и в приложение к претензии
	Чек из кассового аппарата	Фискальный чек	Подтвердить факт покупки	Два: один — для покупателя, второй — для ФНС
	Складская ведомость, акт, справка	Прочие	Доказать факт прибытия ТМЦ в случае поступления иным способом
Фактический учет	Партионная карта	МХ-10	Учесть товары одного наименования или прибывшие одной машиной	Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию
	Карточка учета материалов	М-17	Учесть материалы по сортам и видам	Один
Внутреннее перемещение	Требование-накладная	М-11	Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)	Два: один остается в отпускающем отделе, другой идет на склад
Инвентаризация	Приказ о проведении инвентаризации	ИНВ-22	Инициировать проверку с указанием причины	Один — для председателя инвентаризационной комиссии
	Инвентаризационная опись	ИНВ-3	Отразить фактическое наличие ТМЦ	Два: один — для МОЛ, другой идет в бухгалтерию
	Сличительная ведомость	ИНВ-19	Зафиксировать отклонение от учетных показателей
	Ведомость учета результатов инвентаризации	ИНВ-26	Оформить результаты	Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию
Хранение	Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение	МХ-1	Оформить принятие по договору хранения	В соответствии с договором
	Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение	МХ-2	Подтвердить отсутствие претензий у поклажедателя	Один
Выбытие	Лимитно-заборная карта	М-8	Отразить отпуск материалов при наличии лимитов	Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел
	Накладная на отпуск материалов на сторону	М-15	Передать ТМЦ по другому адресу	Два: один — у продавца, второй — у покупателя
	Требование-накладная	М-11	Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)	Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел
	Товарная накладная	ТОРГ-12	Предоставить полную информацию о поступающих ТМЦ	Два: один — у продавца, второй — у покупателя

Почему некоторые формы совпадают

Из таблицы видно, что при поступлении и выбытии используются одни и те же формы. Разница состоит в том, что складская накладная ТОРГ-12 и накладная на отпуск материалов на сторону М-15 заполняются разными сторонами. При поступлении эта функция возлагается на отправляющую сторону, при выбытии — на сотрудников склада.

То же самое касается требования-накладной М-11. При внутреннем перемещении ее оформляют в подразделении, при выбытии — на складе.

Что значит «ценная бумага» в учете склада

Обратимся к статье 912 Гражданского кодекса. Из нее понятно, какие складские документы являются ценными бумагами. К ним относятся:

• двойное складское свидетельство;
• каждая из его частей в отдельности;
• простое складское свидетельство.

Все они являются доказательствами принятия товаров на хранение, выдаваемыми на руки владельцу этих ТМЦ. В дальнейшем обладатель может брать под них кредиты или давать товары в залог.

Правовые документы

Складской учет и документооборот склада в 2021 году

Что относят к складским документам

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

• накладные;
• ведомости;
• акты;
• описи;
• журналы;
• другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Как организовать учет

Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Документооборот на складе

Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

Этап учета ТМЦ на складах	Образцы складских документов	Рекомендации по заполнению
Поступление	ТОРГ-12	Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ. Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).
	М-15
	М-4	Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.
	ТОРГ-2	Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.
	Товарный чек или накладная	Используется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц. С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.
	Справки, акты, ведомости и иные бланки Образец складской справки	Используются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике. Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.
Фактический учет	Партионная карта МХ-10	Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта. Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу. Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.
	Карточка учета материалов М-17	Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.
Внутреннее перемещение	М-11	Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения. М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.
Инвентаризация	Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)	Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить: цель инвентаризации; причину проведения; подконтрольные объекты; сроки проведения; членов и председателя комиссии. С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.
	Инвентаризационная опись (ИНВ-3)	Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ. Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
	Сличительная ведомость (ИНВ-19)	Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе. Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.
	Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26)
Хранение	МХ-1	При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.
	МХ-2	По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.
Выбытие	Лимитно-заборная карта (М-8)	Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.
	Накладная об отпуске материалов на сторону (М-15)	Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.
	Требование-накладная (М-11)	Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.
	Товарная накладная (ТОРГ-12)	Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

Накладные в складском учете

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

Скачать

Инвентаризационные ведомости

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Оснований для проведения инвентаризации несколько:

1. Перед составлением годовой финансовой отчетности.
2. При смене материально ответственного лица.
3. При выявлении фактов хищения активов.
4. При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
5. При ликвидации экономического субъекта.
6. При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-19

Скачать

Ценные бумаги в складском учете

Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:

1. Складскую квитанцию.
2. Простое складское свидетельство.
3. Двойное складское свидетельство.

Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Организация складского учета: документы, требования, ответственность

Для успешного развития любого предприятия, независимо от формы собственности и осуществляемого вида деятельности, необходимо правильно организовать работу его склада.

В большинстве случаев для хранения товаров выделяется отдельное, хорошо оборудованное и охраняемое помещение. Благодаря складскому учёту обеспечивается сохранность всего объема товарных и материальных ценностей.

Особенно это важно для компаний, специализирующихся на реализации и производстве продукции, где необходимо иметь постоянно обновляющиеся данные о проданном и оставшемся на складе товаре.

Особенности

Согласно распоряжению Министерства Финансов России, организация складских операций возлагается на материально-ответственное лицо.

Лет 15 – 20 назад практически все коммерческие организации ведение складских операций осуществляли вручную, так как далеко не все предприятия могли себе позволить использовать компьютерную технику.

Сегодня ситуация кардинально изменилась и ведение складского учёта осуществляется посредством специально разработанного программного обеспечения и полной автоматизации работы склада.

• Складское помещение может использоваться в следующих целях:
• для хранения товаров, подлежащих дальнейшей реализации;
• для хранения готовой продукции;
• для хранения рабочей одежды, инвентаря, ветоши, средств индивидуальной защиты и т. д;
• для хранения запасных частей и комплектующих, задействованных в производственных и ремонтных процессах;
• для ответственного хранения товарных и материальных ценностей.

Какие требования к работникам склада

Ни один склад не будет эффективно работать без участия таких высококвалифицированных специалистов, как: заведующий складом, кладовщик (если склад принадлежит крупному предприятию, то кладовщиков может быть несколько) и конечно, деятельность склада немыслима без грузчиков и уборщиц.

На каждого работника склада возлагаются определённые обязанности, которые должны быть прописаны в учётной политике предприятия.

Требования, предъявляемые к заведующему складом Руководитель склада должен грамотно организовать работу всех сотрудников, находящихся в его подчинении. Он лично контролирует все движения по складу: приход товаров, расход товаров, внутреннее перемещение товаров.

На заведующего складом возлагается и материальная ответственность за сохранность доверенных ему товарных и материальных ценностей.

На такую должность могут претендовать специалисты, отвечающие следующим требованиям:

• люди, имеющие среднее или высшее образование по специальностям, связанным с бухгалтерским учётом, финансами и экономикой;
• люди, занимавшие ранее руководящие должности;
• люди, имеющие определенный стаж работы на складе (при наличии соответствующего образования).

Требования, предъявляемые к кладовщику Кладовщик – работник склада, в обязанности которого входит организация складского учета материальных ценностей. Ежедневно он выполняет следующие функции:

• принимает поступившие на склад товарные и материальные ценности;
• выполняет проверку их сопроводительной документации;
• самостоятельно вносит данные о прибывшем товаре в складскую учётную документацию;
• выдает товарные и материальные ценности;
• выписывает расходные документы;
• делает соответствующие отметки в складской учётной документации;
• проводит переучёт имеющихся на складе товарных и материальных ценностей и т. д.

Согласно опыту компаний, предоставляющих услуги по обеспечению информационной безопасности, основная доля утечки данных происходит по вине сотрудников компании. Грамотный и профессиональный подход к обеспечению безопасности информации банков подразумевает слаженную работу всех отделений и беспрерывное функционирование финансовых систем. Подробнее о защите банковских данных читайте тут.

Требования, предъявляемые к грузчикам и младшему обслуживающему персоналу Приём людей на должность грузчика склада производится при условии соответствия кандидата определенным требованиям.

В частности, грузчик должен: обладать хорошим здоровьем, быть физически развит, и должен уметь управлять специализированной техникой, которая обычно задействуется при поднятии и перемещении большого количества груза (погрузчики). Дополнительное требование к кандидату на должность грузчика – отсутствие вредных привычек.

Младший обслуживающий персонал должен содержать помещение склада в чистоте, делая регулярную сухую и влажную уборку, а также своевременно вывозить скопившийся мусор.

Документы при организации складского учета ТМЦ

Работники склада должны заполнять первичную документацию при совершении любой хозяйственной операции, касающейся товарных и материальных ценностей.

Также в их обязанности входит составление регулярных отчётов, которые относятся к внутренней документации предприятия. Сроки и порядок их составления устанавливается непосредственно руководством компании, которой принадлежит склад.

Согласно действующему на территории России Федеральному законодательству, организация складского учета на предприятии должна происходить при соответствующем документальном оформлении каждой совершённой операции с ТМЦ.

К таким документам относятся:

• акт формы МХ – 1 «О приёме – передаче ТМЦ на хранение»;
• акт формы МХ – 3 «О возврате ТМЦ, которые были сданы на хранение»;
• складское свидетельство;
• складская квитанция;
• доверенности М – 2, М – 2а, на основании которых можно получить товары со склада от имени любого предприятия;
• приходный ордер М – 4 – документ, необходимый для учёта ТМЦ, прибывших от поставщиков;
• акт приёмки ТМЦ М-7, где указываются все данные о поступившем на склад товаре;
• лимитно-заборная карта М-8;
• накладная – требование М-11. Используется для внутреннего учёта ТМЦ;
• накладная М-15, заполняемая при отгрузке товарных и материальных ценностей сторонним организациям;
• карточка учёта ТМЦ М-17, предназначенная для внутрискладского учёта материальных ценностей;
• акт приходования ТМЦ М-35, заполняемый при демонтаже основных фондов и т. д.

Систему защиты информации образует комплекс определённых мер (законодательные, административные, аппаратно-программные, физические), которые будут направлены на устранение угрозы безопасности, Качественные системы информационной безопасности предприятия учитывают всевозможные объекты угроз, их источники, цели, способы овладения информацией, а также варианты и средства защиты. Подробнее о безопасности предприятий читайте тут.

На каждом складе, помимо первичной документации, должны вестись учётные регистры, в которые регулярно ответственные лица вносят соответствующие данные.

Ответственность за знание номенклатуры товарных и материальных ценностей, их сортов, видов, свойств и т. д., возлагается на кладовщика. Этот сотрудник склада должен знать складские программы,  свободно ориентироваться в помещении и при первом требовании получателя выдать необходимое количество ТМЦ.

В конце каждого месяца заведующий складом должен подвести итоги его работы. Для этого он изучает отчёты кладовщиков и вносит сводные данные (точное количество принятых и отгруженных за отчётный период товаров) в книгу складского учёта.

После этого им собирается вся полученная и выписанная первичная документация и, вместе с заполненной заборной картой (в ней помимо данных о ТМЦ указывается информация относительно возвратной тары), передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Ответственность за нарушения при организации складского учета

В том случае, когда работниками склада нарушаются требования действующего законодательства, касающиеся документального учёта прихода или расхода товарных и материальных ценностей, ответственные лица подвергаются финансовым санкциям.

Последующие нарушения, произошедшие в течение одного отчётного года, могут повлечь за собой увеличение штрафных санкций, сумма которых может возрасти. Эти требования, к которым относится правильная организация учета складских операций, регламентированы статьёй 120 Налогового кодекса Российской Федерации.

Каждый руководитель давно работающего или  только открытого ООО, коммерческого или государственного предприятия должен со всей ответственностью подходить к организации работы своего склада.

Это касается как сотрудничества с высококвалифицированными специалистами, так и современного технического оснащения складского помещения (компьютерной техникой, специализированной грузоподъёмной техникой и т. д.).

Регулярный контроль работы склада поможет исключить хищение товарных и материальных ценностей, утечки информации, что негативно сказывается на финансовом благополучии любого предприятия, независимо от формы его собственности.

Читайте так же:

• Кадровый резерв В целях купирования проблем в компании, связанных с дефицитом сотрудников, создается кадровый резерв. Занимается этой работой непосредственно работник Службы кадров. Этот сотрудник, […]
• Совмещение и совместительство Человек всегда стремиться зарабатывать как можно больше денег, чтобы улучшить качество своей жизни. Это желание является вполне естественным. Для такой цели трудовое законодательство […]

Учет движения товаров на складе. Документооборот на складе, складская книга учета.

Товары — это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи. Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство.

Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения.

Программа учета для склада. Полный контроль движения товаров!
Попробуйте бесплатно программу складского учета Класс365. Выписка документов, учет товаров и продаж, инвентаризация, движения товаров, перемещения и множество других возможностей.
Попробуйте бесплатно >>

Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами. В состав унифицированного пакета документов, который может использоваться любой организацией, ведущей хозяйственную деятельность, входят формы:

• М-2, М-2а – доверенности, дающие возможность конкретному лицу выступать в качестве доверенного от предприятия на момент получения материальных ценностей от поставщика
• М-4 – приходный ордер, который применяется для учета определенных материалов от поставщика
• М-7 – акт о приемке товаров, оформление которого производится в момент приемки мат. ценностей, имеющих расхождения по ассортименту, количеству или качеству с полученными данными от поставщика
• М-8 – лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии лимитов отпуска материально-производственных запасов
• М-11 – требование-накладная, необходимая для учета материально-производственных запасов внутри фирмы
• М-15 – накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам
• М-17 – карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру
• М-35 – акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и сооружений.

На складах вместо карточек М-17 может вестись книга складского учета.

На склад: учёт поступления товаров

Пример оформления поступления товара в системе Класс365

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!

Используйте современный подход к управлению бизнесом
и увеличивайте доход.

 

Унифицированные формы первичной учетной документации являются основанием для отражения операций по поступлению товаров.
Передача товара от поставщика покупателю оформляется товаросопроводительными документами: накладными, счетами, железнодорожными накладными, товарно-транспортными накладными, счетами-фактурами.

Если товары приобретаются для последующей перепродажи, они могут поступать на склад предприятия или приниматься непосредственно торговой организацией вне наличия собственного склада.
Если приемка товара проводится вне склада покупателя, а, например, на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту, то получение проводится материально ответственным лицом по доверенности от дающей это право организации.

По правилам документооборота на складе, движения товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете порядок приема товаров зависит от места, характера приемки (количества, качества и комплектности) и степени соответствия договора поставки сопроводительным документам.

Для оформления приемки товаров по качеству, комплектности, массе и количеству оформляется форма ТОРГ-1 (акт о приемке товаров). Он составляется членами приемной комиссии и уполномоченным руководителем предприятия. Приемка осуществляется по фактическому наличию. Если присутствуют количественные и качественные расхождения, составляются ТОРГ-2 и ТОРГ-3. В случае обнаружения несоответствия фактического веса брутто, указанному в сопроводительной документации, покупатель должен оставить упаковку и тару без вскрытия.
При обнаружении отклонений по количеству и качеству покупатель приостанавливает приемку товара, вызывает представителя поставщика, обеспечивает сохранность товара.

Прием и учет ТМЦ на складе непосредственно производится посредством формы ТОРГ-11. Она хранится вместе с этими ценностями, данные формы используют при заполнении инвентаризационной описи во время проведения инвентаризации.

Приемка основных или производственных средств проводится также на основании первичной учетной документации (ОС-6, ОС-6а, ОС-6б), а также на основании форм ОС-1 и ОС-16.

Со склада на склад: учет внутренних перемещений

Пример оформления перемещения со склада на склад в системе Класс365

Операции по передаче материалов с одного склада на другой оформляется накладными на внутреннее перемещение товаров. Для этой цели используется форма М-11 (требование-накладная), применяемая при перемещении материальных ценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Этими же накладными проводится оформление сдачи на склад неизрасходованных материалов, полученных по требованию.
Подразделение, которое получило материалы, составляет акт расхода, который является основанием для списания товаров с их подотчета.

В случае движения товарно-материальных ценностей между складами оформляется форма ТОРГ-13. При перемещении объектов основных средств внутри организации проводится составление формы ОС-2. Накладная оформляется в трех экземплярах за подписью материально ответственных лиц структурных подразделений как получающей, так и передающей сторон. Данные о перемещении основных средств заносятся в книгу учета объектов основных средств (ОС-6) или в инвентарную карточку.

Со склада: оформление выбытия запасов

Пример оформления реализации в системе Класс365

 

Отпуск материалов в производство совершается на основе установленных лимитов, соответственно оформление операции подразумевает применение лимитно-заборной карты (М-8) в двух экземплярах, которая также применяется для контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска товара. По израсходованию лимитов кладовщиком производится сдача этой карты в бухгалтерию. Для сокращения применения первичных документов рекомендуется оформление отпуска материалов согласно форме М-17 (тогда необходимо оформлять только одну М-8).

Основным документом по оформлению продажи материалов является форма ТОРГ-12 (товарная накладная), составленная в двух экземплярах, на основании которой проводится списание товарно-материальных ценностей. Если перевозка грузов осуществляется автотранспортом, то для этого нужна форма 1-Т (товарно-транспортная накладная), составляемая в 4-х экземплярах, которая является единственным документом для списания у грузоотправителей и принятия к учету у получателей.

Причиной выбытия товара со склада может стать и его списание по причинам:

• морального устаревания,
• негодности товаров,
• выявления недостачи или порчи материалов вследствие различных обстоятельств.

Для составления оправдательного документа собирается соответствующая комиссия и оформляется акт о списании, на основании которого материалы переводят из используемых в незадействованные. Списание ценностей, которые передаются безвозмездно или по договору дарения, проводится на основании первичных документов учета.

Учет товаров на складе в 2 раза быстрее в онлайн–программе!

Новая разработка — онлайн-программа Класс365 позволяет автоматически создавать учетные документы, вести полноценный учет товаров, избегая при этом ошибок персонала. Забудьте о рутинной работе и освободите время для поиска новых и креативных решений для вашего бизнеса.

Возможности онлайн–программы для складского учета

• Планирование запасов с учётом темпов продаж, способов доставки, времени исполнения заказов поставщиками, неснижаемых остатков
• Возможность заводить разные типы складов: розничный, оптовый, транзитный, для собственных нужд, ответственное хранение и т.д.
• Поиск товаров по поставщику, партии, серийному номеру, штрихкоду
• Контроль остатков по отдельным складам или группе складов
• Контроль сроков хранения

Чтобы начать работу с онлайн-программой, не потребуется много времени, просто введите свой email и получите ссылку для входа в ваш аккаунт. Бесплатный тариф не ограничен по функционалу. При желании, вы сможете перейти на профессиональный тариф и увеличить количество пользователей.

Не теряйте времени зря! Начните работу в программе прямо сейчас!

Проконсультируйтесь
со специалистом

и получите рабочий план по
автоматизации своего
бизнеса!

Организация складского учета на предприятии

Немаловажную роль в успешном развитии предприятия, независимо от его вида деятельности и направленности играет правильная организация складского учета материалов на предприятии и его работа в целом. Для хранения товаров, материалов отводятся специальные, хорошо оборудованные помещения. В большинстве случаев они хорошо охраняемые и контролируемые в целях обеспечения сохранности всех хранящихся товаров и материальных ценностей. Особенно высокие требования выдвигаются к складским помещениям тех предприятий, которые занимаются производством и реализацией выпускаемой продукции. На таких складах должен вестись строжайший учет, чтобы получать точные и обновленные данные о проданных объемах товаров и оставшихся на складе для дальнейшей реализации.

Для организации и ведения складского учета и других складских операций, на основании распоряжения Министерства Финансов РФ, назначается материально ответственное лицо. Если несколько лет назад все складские операции проводились вручную, то в настоящее время многие предприятия внедряют специально разработанные программы для ведения складского учета, с одновременным использованием компьютерной техники и другого необходимого оборудования. Без программного обеспечения ведение складского учета неточное и затруднительное из-за присутствующего человеческого фактора.

Ведение учета на складах разного назначения приблизительно одинаковые. Склады используются в различных целях:

1. Для хранения готовой продукции.
2. Для хранения товаров и материалов, подлежащих реализации.
3. Для хранения комплектующих и запасных частей, расходных материалов необходимых для использования в производственных и ремонтных целях.
4. Для хранения товаров и материальных ценностей.
5. Для хранения инвентаря, спецодежды, средств индивидуальной защиты и пр.

Услуги организации складского учета для предприятий

В современных условиях, для успешной работы склада необходима его автоматизация. Наша компания выполняет работы по автоматизации складских помещений и организации складского учета в кратчайшие сроки с высоким качеством. Контроль склада после внедрения специализированной программы учета на базе 1С: Предприятие, становится легким и доступным. Услуги нашей компании заключаются в следующем:

1. Бесплатные консультации.
2. Подбор необходимого оборудования или обновление существующего, его установка, настройка, запуск в работу, подключение к единой системе предприятия.
3. Обеспечение программой для управления складом, ее установку, настройку.
4. Обучение персонала работе с оборудованием и системой учета.
5. Сопровождение и поддержка круглосуточно, без выходных.
6. Гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Производство, склад, торговля – это неотъемлемые процессы в ведении дел склада и управлении товарами, материалами, материальными ценностями, поставками, закупками и пр.

Система учета базе 1С: Предприятие, преимущественна в том плане, что 

• позволяет автоматически устанавливать имеющееся наличие и количество товаров на складе;

• позволяет устанавливать дату производства, сроки годности товара;
• архивирует сотрудничество со всеми контрагентами и в нужный момент позволяет извлекать все данные по взаимоотношениям;
• контролирует каждую номенклатуру товара, его движение, наличие остатков.
• автоматически определяет заканчивающиеся товары и уведомляет об этом.

Благодаря автоматизации склада, производственный складской контроль может выполняться одним человеком и группой сотрудников, работающих в единой системе с помощью доступа по локальной сети. Однако права доступа к складскому учету у каждого сотрудника могут ограничиваться. Ведение складского учета на предприятии

облегчает современное торговое оборудование – сканеры штрих кодов, принтеры этикеток, терминалы и др. Используя их и приложения программы 1С: Предприятие можно вести документацию, кадровый контроль, начисление зарплаты сотрудникам, учет и контроль запасов, отчетность заказов, поступлений, отгрузок, списаний, перемещений, любых финансовых документов и пр.

Основные возможности системы учета на предприятии

Предлагаем ознакомиться с перечнем основных возможностей системы торгово-складского учета на предприятиях:

• программа 1С:Предприятие поддерживает действия нескольких пользователей одновременно;
• за каждым сотрудником закрепляется пароль для права доступа в систему учета;
• работа в системе осуществляется через сеть интернета;
• интерфейс программы понятный, что позволяет легко ориентироваться в управлении учетом;
• имеется возможность автоматического ввода данных;
• предусмотрена автоматическая подстановка стандартных значений;
• обеспечивается быстрый доступ к основным функциям с использованием горячих клавиш;
• меню программы понятное, простое и удобное;
• осуществляет взаиморасчет наличным, безналичным расчетом;
• ведет учет по нескольким кассам;
• автоматический вывод данных по остаткам;
• гибкое управление всеми модулями и приложениями;
• программа легко подстраивается под любой формат предприятия и пр.

Заключение

Каждый руководитель должен с полной ответственностью подходить к автоматизации складского учета на своем предприятии. Добиться высоких показателей в организации работы склада можно оснастив складское помещение необходимой компьютерной техникой и внедрив инновационное программное обеспечение. Запустив систему в эксплуатацию, вы сможете осуществлять регулярный контроль над работой склада, персоналом и тем самым предотвратите хищения товаров и материальных ценностей, избежите, утечки информации и сможете контролировать денежные средства. Слаженность работы склада и всей системы отразится на финансовом благополучии вашего предприятия и успешном его развитии.

1 Основные виды услуг, осуществляемых складом а) доставка, маркировка, фасовка, упаковка; б)

а) доставка, маркировка, фасовка, упаковка;

б) заключение договоров с транспортными агентствами, подготовка до-

ставка товаросопроводительных документов, информирование о кредитовании;

в) экспедиторские услуги с осуществлением разгрузки, прием на времен-

ное хранение материальных ценностей, сортировка, сдача и аренда площадей;

г) верны ответы а, б;

д) все ответы верны.

2 Какой из факторов в большей степени, чем другие, доказывает необхо-

димость складских помещений:

а) существование запасов сырья, материалов, готовой продукции;

б) временные, пространственные, количественные и качественные несо-

ответствия между наличием и потребностью в материалах в процессе произ-

водства и потребления;

г) отсутствие спроса на выпущенную продукцию?

3 Какая из перечисленных функций является основной для складского

хозяйства:

а) подготовка материалов к производственному потреблению;

б) временное размещение и хранение материальных ресурсов;

в) предотвращение порчи и хищения материальных ценностей

4 Какие из перечисленных факторов влияют на выбор физического кана-

ла распределения продукции:

а) размещение складских помещений, способ отгрузки продукции, способ

транспортировки продукции;

б)

конъюнктура

рынка,

затраты

на

строительство

склада,

транспортные издержки;

в)

количество

посредников,

схемы

товародвижения,

вид

товара.

5 По каким признакам классифицируются склады предприятий:

а) по назначению, виду и характеру хранимых материалов;

б) по типу конструкции, месту расположения, масштабу действия и огне-

стойкости;

в) оба ответа верны

6 Из каких площадей складывается общая площадь склада:

а) полезной, приемочной, служебной и вспомогательной;

б) отпускной, приемочной, вспомогательной, полезной, площади проез-

дов и проходов;

в) все ответы верны

7 Из ниже перечисленных складов к группе складов, классифицируемых

по функциональному назначению, относятся:

а)

склад логистики снабжения, склад логистики производства, склад

логистики распределения;

б) склад производителя, склад торговых компаний, склад торгово-

посреднических компаний, склад экспедиторской компании;

в)

склад буферных запасов, транзитно-перевалочный склад, склад ко-

миссионирования, специальный склад;

г) терминал, распределительный центр, логистический центр.

8 Логистический процесс на складе – это:

а) совокупность внутрискладских логистических операций, связанных с

грузопереработкой материального потока;

б) упорядоченная во времени последовательность логистических опера-

ций, интегрирующих функции снабжения запасами, переработки грузов и фи-

зического распределения заказа;

в) совокупность логистических операций, связанных с хранением (скла-

дированием), грузопереработкой и упаковкой материального потока;

г) совокупность всех складских логистических операций;

д) упорядоченная во времени последовательность логистических опера-

ций, направленная на преобразование материального потока на территории

склада.

9.Каков размер приемочной площади, если годовое потребление матери-

ального ресурса составляет 72 000 т, коэффициент неравномерности поступле-

ния груза на склад — 1,2, количеств во дней нахождения материала на прие-

мочной площадке — 2, нагрузка на 1 м2 площади пола — 0,24 т:

а) 1900 м2;

б) 2100 м2;

в) 2000 м2;

г) 2200 м2?

Топ 8 документов, используемых при транспортировке и хранении

При транспортировке и хранении существует множество типов документов и счетов, необходимых для перевозки товаров из одного места в другое. Здесь вы можете найти большинство документов и счетов, которые необходимы во время получения и доставки товаров. Документы, используемые при транспортировке и складировании

Документы, используемые при транспортировке и хранении

Ниже приведены важные документы, используемые при транспортировке и складировании в маркетинге.

1. Квитанция на грузовой автомобиль (L / R)

Это подтверждение товаров, выданное владельцами грузовых автомобилей (транспортными компаниями) лицам, отправляющим товары. Отправитель (Отправитель) отправляет эту квитанцию ​​покупателю вместе со счетом и другими документами.

Покупатель может принять товар только по предъявлении квитанции в пункте назначения. Это документ, подтверждающий право собственности на товар, и являющийся предметом сделки по обычаю.

Связанные: Транспорт: важность, функции, типы, управление (объяснено)

2.Железнодорожная квитанция (R / R)

Когда товары отправляются через железные дороги, железнодорожные власти подтверждают получение товаров, что называется R / R. как L / R.

Это также документ, подтверждающий право собственности на товар, и Покупатель должен предоставить его железнодорожным властям при приеме груза.

Железнодорожные расписки также являются оборотными документами по таможне.

3. Товарная накладная

Это бланк, который выдается железнодорожными компаниями и подписывается всеми лицами, которые намереваются отправлять товары по железной дороге .

Он содержит условия, на которых железнодорожная компания обязуется перевезти груз.

Данный бланк заполняется и передается РЖД вместе с товаром.

4. Коносамент (B / L)

Коносамент — это также квитанция о товарах, выданная капитаном судна или судоходными компаниями при морских перевозках. С одной стороны , Это подтверждение груза, а с другой — договор перевозки.

Связано: 11 основных различий между универсальным магазином и сетевым магазином (объясните).

Коносамент составляется в трех наборах, и три набора отправляются получателю один за другим. Документы, необходимые для отправки товара

Получатель может использовать любой из них для получения товара с судна. Коносамент может быть одобрен и согласован третьей стороной.

5. Авианакладная (AWB)

Это инвентарная накладная или перечень грузов, перевозимых по воздуху. AWB — это аббревиатура от Air Waybill, наиболее важного документа, выдаваемого авиакомпанией напрямую или через ее уполномоченного агента. Это необоротный транспортный документ.

Покрывает перевозку грузов из аэропорта в аэропорт. Принимая груз, грузовой агент ИАТА действует от имени авиакомпании, чья авианакладная выписана.

Связано: 16 Необходимость и важность деловой среды (обновлено).

6. Док-ордер или складской ордер

Это документ, подтверждающий право собственности на товары, выданный властями дока, подтверждающий, что товары находятся у них. Чтобы принять товар, этот сертификат необходимо вернуть властям.

Это передаваемый инструмент, и при правильном назначении даже третья сторона может принять товар со склада или дока .

7. Квитанция хранителя склада

Это просто подтверждение товара, выданное хранителем склада владельцу товара.

Это не правоустанавливающий документ на товары и, следовательно, не может быть передан вообще.

По теме: 15 Важность социальной ответственности предпринимателей.

8.Заказ на доставку

Это заказ, который владелец товара выдает властям склада, когда требуется доставка со склада небольшими партиями.

Такие заказы должны сопровождать складское свидетельство, в котором власти будут указывать детали партии поставленных товаров.

Заказ на поставку является правоустанавливающим документом на товар, поэтому может быть передан.

ЕСЛИ вы найдете больше типов документов, используемых при транспортировке и хранении, сообщите мне об этом в комментариях.

Создание / печать складских документов (отборочная накладная, сводка процесса выполнения и руководство по сборке заказа)

Создание / печать складских документов (отборочная накладная, сводка процесса выполнения и руководство по сборке заказа)

Складские документы предоставляют заказчику подробную информацию о пакете и помогают персоналу склада в упаковке заказа.

Складские документы

включают:

• Упаковочная квитанция: Документ, который сопровождает доставленную посылку к заказчику, в котором перечислены позиции в упаковке (образец упаковочной карты показан ниже)
• Руководство по сборке заказа (OAG): Документ, который помогает персоналу склада при упаковке заказов (образец OAG показан ниже).

ПРИМЕЧАНИЕ: OAG не предназначен для использования для комплектования с мест, это руководящий документ, который помогает персоналу склада при упаковке заказов. Для выбора местоположения нажмите здесь

• Сводка процесса выполнения : Документ создается автоматически при запуске выполнения. Этот сводный документ процесса выполнения содержит номер процесса и номер партии работ, а также штрих-коды для каждого из этих полей. Документ также содержит общие заказы, артикулы, комплекты, а также полный список картонных коробок, необходимых для процесса (если выполняется предварительная картонизация). (Пример FPS показан ниже)

Чтобы сгенерировать складские документы для заказа, заказ должен быть выполнен, то есть он прошел через процессы распределения и комплектования, упаковки, отгрузки. См. Обзор процесса выполнения для получения дополнительной информации.

Вы можете создать складские документы:

• При выполнении заказов с использованием процесса выполнения выполнения.
• Использование отчета Warehouse Documents (шаги ниже)

Создание / печать складских документов

1. Доступ к таблице «Заказ» .Двумя способами:
   > Из панели мониторинга : Щелкните вкладку « Account Management », щелкните приложение « Order », затем щелкните таблицу « Order ».
   > Из ярлыка Quick Actions : нажмите точку (точку) на клавиатуре, затем выберите « Order » из списка быстрых действий.

   ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете получить доступ к отчетам «Складские документы» напрямую, нажав точку (.) На клавиатуре и выбрав « Складские документы ».Вы попадете в таблицу « Order » для выбора заказов. Отобразится кнопка Next , чтобы продолжить процесс, начиная с шага 4 ниже.

2. Установите флажок рядом с каждым заказом, для которого вы хотите создать складские документы.

   ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете выбрать все отображаемые записи (т. Е. После выполнения поиска для отображения только тех заказов, которые вам нужны), установив флажок в верхнем левом углу. Будут выбраны только записи на текущей странице, но ссылка в верхней части окна позволяет выбрать все записи.

3. Нажмите кнопку Действия и выберите Складские документы .

   
   Вот снимок экрана с шага Setup .

4. В разделе Руководство по сборке заказа выберите Создать руководство по сборке заказа Верно или Неверно. При выборе значения True будет создано руководство по сборке заказа для каждого выбранного заказа. Вы также можете выбрать модель Order Assembly Guide Layout для использования (например, 4×6, 4×8 или 8.5х11). Макет по умолчанию — 8,5×11 (полная страница).

5. В разделе отборочная накладная вам будет показано, какие шаблоны отборочной накладной назначены выбранным вами заказам. Вы также увидите строку инструкций. Выберите Создать отборочную накладную выберите Верно или Ложь. При выборе значения True будет создан упаковочный лист для каждого выбранного заказа. Вы также можете выбрать шаблон переопределения отборочной накладной , который, если он выбран, будет шаблоном, используемым для всех заказов, заменяя назначенный шаблон.Обратите внимание, что если вашему заказу (-ам) не назначен шаблон отборочной накладной, вы должны выбрать «Заменить шаблон отборочной накладной», если вы хотите создать отборочную накладную.

6. В разделе Счет-фактура за заказ вам будет показано, какие шаблоны счетов-фактур назначены выбранным вами заказам. Вы также увидите строку инструкций. Выберите Создать Счет-фактуру заказа выберите Верно или Неверно. При выборе значения True будет создан счет-фактура для каждого выбранного заказа.Вы также можете выбрать Override Order Invoice Template , который, если выбран, будет шаблоном, используемым для всех заказов, заменяя назначенный шаблон. Обратите внимание, что если вашему заказу (-ам) не назначен шаблон счета-фактуры заказа, вы должны выбрать шаблон счета-фактуры замещающего заказа, если вы хотите сгенерировать счета-фактуры заказа.

7. Щелкните Далее . Infoplus проверит заказы, чтобы подтвердить возможность создания складских документов. Появится шаг Review .

8. Просмотрите результаты.

   ПРИМЕЧАНИЕ: Если какой-либо из выбранных заказов получает ошибку (т. Е. Если вы не выбрали шаблон отборочной накладной, а выбранному заказу не назначен один или если вы пытались распечатать документы для заказа, еще не были обработаны), по этим заказам не будут создаваться документы, однако для заказов, в которых нет ошибок, будут созданы документы. При необходимости вы можете вернуться и изменить настройки.

9. Для заказов, в которых можно создавать складские документы, щелкните Отправить .Появится шаг Подтверждение .
   

10. Щелкните Загрузить ссылки , чтобы загрузить документы. Будет создан один PDF-файл со всеми документами выбранных заказов с каждым выбранным размером страницы. Или щелкните ссылку Печать , чтобы отправить документ непосредственно на принтер, который вы настроили в Infoplus. См. «Автопечать» для получения подробной информации о настройке этой функции.

    Кроме того, если вы хотите, чтобы документы автоматически открывались в новой вкладке браузера при их создании, вы можете установить флажок Автозагрузка — тогда, когда вы запустите этот процесс в будущем, документы будут автоматически открываться для ты.

    Кроме того, документы для каждого Заказа будут сохранены в разделе «Складские документы» записи этого Заказа. Они будут отображаться в записи заказа примерно так:

Посмотреть образец складской документации

Образец упаковочного листа (ваш может быть отформатирован по-разному в зависимости от настроенного вами шаблона):

Образец счета-фактуры заказа (ваш может быть отформатирован по-разному в зависимости от настроенного вами шаблона):

Образец руководства по сборке заказа

Образец краткого описания процесса выполнения

Устранение неполадок Складские документы

Руководство по сборке заказа:

Пример использования:

Почему мой OAG показывает описание позиции в поле SKU?

Решение:

Поле SKU в OAG контролируется полем отображения склада.Проверьте, что должно отображаться в поле отображения вашего склада, и перейдите к таблице элементов, чтобы проверить, что находится в этом поле.

Пример:

2 унции. Дезинфицирующее средство для рук — это настраиваемое поле , которое называется Описание элемента мобильного приложения В поле отображения склада настроено отображение Настраиваемое поле > Описание элемента мобильного приложения. Следовательно, 2 гр. Дезинфицирующее средство для рук отображается вместо HANDSAN2OZ. Чтобы изменить это, вы можете отредактировать настраиваемое поле, указав имя артикула, или изменить поле отображения склада на артикул

.

6 Основные складские процессы и способы их оптимизации

Шесть основных складских процессов включают прием, приемку на склад, хранение, комплектование, упаковку и отгрузку.Оптимизация этих шести процессов позволит вам оптимизировать складские операции, снизить затраты и количество ошибок, а также достичь более высокой скорости выполнения заказов.

В этой статье мы обсудим каждый складской процесс, чтобы понять и эффективно оптимизировать ваши операции. После объяснения каждого процесса будут обсуждены общие рекомендации по оптимизации каждого из них, и для вашего удобства будут связаны ресурсы для углубленной оптимизации.

Практически все повышение качества достигается за счет упрощения дизайна, компоновки, процессов и процедур.

Том Питерс

1. Получение

Получение — это первый складской процесс и один из самых ответственных. Чтобы правильно выполнить процесс получения, склад должен иметь возможность убедиться, что он получил нужный товар, в нужном количестве, в нужном состоянии и в нужное время.Несоблюдение этого требования повлияет на все последующие операции.

Получение также предполагает передачу ответственности за товар на склад. Это возлагает ответственность на склад за поддержание состояния товаров до их отгрузки. Правильное получение груза позволит отфильтровать поврежденные товары и избежать ответственности за них.

Как оптимизировать:

Целью оптимизации процесса складской приемки является качественная и правильная приемка груза и избежание скопления грузов в приемных доках.Такие решения, как силовые тележки для поддонов и конвейеры, позволят вам разгружать грузы и расчищать доки быстрее и эффективнее. Кроме того, замерщики автоматизируют регистрацию веса и размеров посылок и поддонов, чтобы ускорить обработку приема и получить сертифицированные измерения. Наконец, такое программное обеспечение, как системы управления персоналом и планировщики доков, позволяет правильно распределять нужное количество персонала, точно прогнозируя предстоящие поставки.

Чтобы узнать больше о передовых методах приема на склад, вы можете прочитать нашу статью здесь.

2. Разблокировать

Размещение — это второй складской процесс, который представляет собой перемещение товаров от приемного дока до наиболее оптимального места складского хранения. Неспособность разместить товары в их наиболее идеальном месте может снизить производительность складских операций. Правильное размещение товаров дает несколько преимуществ:

• Груз хранится быстрее и эффективнее

• Время в пути сведено к минимуму

• Безопасность товаров и сотрудников обеспечена

• Использование складских площадей максимально

• Cargo легче и быстрее находить, отслеживать и получать

Как оптимизировать:

Целью оптимизации процесса приемки на склад является быстрое, эффективное и действенное перемещение товаров для хранения в их наиболее оптимальное место.Программное обеспечение, такое как системы распределения и управления пространством, автоматически выделяет оптимальные пространства для каждого груза, чтобы упростить процесс приема на склад и максимально использовать пространство. Кроме того, мобильные приложения и устройства для сдачи на хранение позволяют продавцам хранить груз в нужном месте.

Чтобы узнать больше о передовых методах приемки на склад, вы можете прочитать нашу статью здесь.

3. Хранилище

Хранение — это складской процесс, при котором товары размещаются в наиболее подходящих местах для хранения.Если все сделано правильно, процесс хранения полностью увеличивает доступное пространство на вашем складе и повышает эффективность труда.

Как оптимизировать:

Оптимизация процесса хранения возможна только при правильном отслеживании правильных KPI. Наличие программного обеспечения, которое автоматически рассчитывает использование вашего складского хранилища и отслеживает правильные ключевые показатели эффективности хранилища, позволит вам определить, насколько эффективен каждый аспект вашего процесса хранения. Системы оптимизации размещения также могут помочь вам, помогая выбрать лучшее место для хранения данного груза.Наконец, использование правильной складской системы хранения в соответствии с размером вашего предприятия и ассортиментом продукции позволяет вам максимально увеличить горизонтальное и вертикальное пространство, одновременно повышая эффективность склада.

Чтобы узнать больше о передовых методах складского хранения, вы можете прочитать нашу статью здесь.

Источник изображения: Rite Rack

4. Комплектация

Комплектование — это складской процесс, при котором продукты собираются на складе для выполнения заказов клиентов.Поскольку это самый затратный процесс на складе, составляющий до 55% от общих эксплуатационных расходов, оптимизация этого процесса позволит вам значительно снизить затраты и повысить эффективность работы склада. Оптимизация этого процесса также должна быть направлена ​​на достижение более высокой точности, поскольку ошибки могут иметь прямое влияние на удовлетворенность ваших клиентов.

Как оптимизировать:

Один из способов оптимизации процесса комплектации — внедрение правильных технологий.Такие технологии, как мобильные и носимые устройства, могут упростить процесс отбора, поскольку они позволяют клеркам просматривать списки комплектации по беспроводной сети, получать доступ к системам в режиме реального времени и сканировать в любом месте склада. Другие жизнеспособные варианты включают проведение ABC-анализа для улучшения планировки вашего склада, выбор правильной методологии комплектования и использование программного обеспечения, которое поможет клеркам правильно выполнить процесс комплектования.

Чтобы узнать больше о лучших методах складского подбора, вы можете прочитать нашу статью здесь.

Кроме того, вот короткое видео, чтобы узнать, как мобильные и носимые устройства могут повлиять на ваш процесс выбора:

5. Упаковка

Упаковка — это складской процесс, который объединяет отобранные товары в заказ на продажу и подготавливает их к отгрузке клиенту. Одна из основных задач упаковки — свести к минимуму повреждения с момента отправки товара со склада. Кроме того, упаковка должна быть достаточно легкой, чтобы не увеличивать вес товаров, и достаточно минимальной, чтобы контролировать расходы на упаковку.

Как оптимизировать:

Оптимизировать процесс упаковки можно с помощью программного обеспечения, которое помогает людям выполнять задачи. При условии, что в системе упаковки есть все необходимые данные, такие как размеры и вес, система может автоматически определять тип и количество упаковочного материала, которые обеспечат безопасность товара и низкие затраты на упаковку.

Чтобы узнать больше о передовых методах складской упаковки, прочтите эту статью здесь.

6.Доставка

Отгрузка — это финальный складской процесс и начало пути товара от склада до покупателя. Доставка считается успешной только в том случае, если правильный заказ сортируется и загружается, отправляется нужному покупателю, проходит правильным транзитом и доставляется безопасно и вовремя.

Предыдущие процессы, такие как заказ, приемка на склад, комплектование и упаковка, также жизненно важны для успеха отгрузки, поскольку они сильно влияют на точность и безопасность выполнения заказа.

Как оптимизировать:

Для оптимизации процесса доставки критически важно наличие программных систем для оптимизации многих задач. Системы управления трудовыми ресурсами позволяют распределять нужное количество ресурсов, чтобы предотвратить чрезмерное или недостаточное выделение. Наличие мобильного приложения и устройства для доставки позволяет иметь под рукой нужную информацию в режиме реального времени для проверки доставки на лету. А системы погрузки могут позволить вам иметь руководства, которые четко объяснят, как безопасно и эффективно загружать груз.

Чтобы узнать больше о передовых методах складской доставки, вы можете прочитать нашу статью здесь.

Складская отрасль растет в ответ на такие события, как рост электронной коммерции, глобализация и тенденция к аутсорсингу складских услуг. Эти серьезные изменения на рынке — это возможности, которые вы ждете, чтобы воспользоваться быстрыми действиями по оптимизации складских процессов. Надеюсь, эта статья помогла вам понять цель каждого процесса и предоставила советы по оптимизации.

Если вы готовы найти решение для оптимизации любого из вышеупомянутых складских процессов, перейдите в наш инструмент поиска решений.

.

Если вам нужно больше складского контента или вас интересует «Цифровизация складов», вы можете подписаться на нас в LinkedIn, YouTube, Twitter или Facebook. Вы также можете написать нам через нашу страницу контактов, если у вас есть другие вопросы. Будем очень рады помочь.

Требования к документации для склада GMP

Правила

GMP требуют, чтобы компании имели возможность отслеживания исходных материалов и готовой продукции по всей цепочке поставок.Это достигается за счет точной регистрации в официальных отчетах и ​​регистрах движения всех материалов и продуктов на всех этапах производственного цикла.

Лаборатория может не обнаружить смешения хлорида натрия и хлорида калия, но это может иметь фатальные последствия для пациентов, которым вводят неправильную соль.

Правила

GMP требуют, чтобы велась обширная документация о получении, тестировании, хранении, выдаче и использовании исходных материалов именно по этой причине. Без точных и подробных записей на складе невозможно быстро или тщательно изучить проблему.Любая задержка может вызвать дополнительные проблемы для пациентов. Конечно, в случае отзыва размер отзыва будет определяться точностью и полнотой складских записей.

«Прямая» прослеживаемость необходима в случае, если поставщик обнаруживает дефектный исходный материал, который может нанести вред пациентам. «Обратное» отслеживание необходимо в случае, если пациент или медицинский работник сообщает о неблагоприятном событии или дефектном продукте. Только имея полную цепочку прямого и обратного отслеживания, можно защитить здоровье пациентов.

Поступающие товары

Исходные материалы закупаются только у утвержденных поставщиков и в соответствии с утвержденными спецификациями.

Каждому отдельному материалу присваивается уникальный идентификационный номер (UIN) из реестра полученных товаров.

UIN и стандартное название используются на протяжении всего производства для идентификации материала и отслеживания его истории от поставщика к покупателю.

Регистр поступления товаров

Должен быть создан реестр, подтверждающий получение исходных материалов.В реестре должно быть указано:

• Дата поступления
• Стандартное наименование материала
• Название поставщика и производителя материала (если отличается)
• Партия производителя или ссылочный номер
• Общее количество и количество полученных контейнеров
• UIN присваивается при получении

Список стандартных наименований

Стандартный список имен, как минимум, содержит:

• Название утвержденного поставщика химического вещества
• Утвержденное наименование производителя
• Код товара
• Стандартное название компании, которое используется в спецификации
.
• Марка материала e.грамм. USP, BP, EP
• Ссылка на любые паспорта безопасности материалов (MSDS) или требования по безопасному обращению

Должен быть составлен список с указанием стандартного наименования для каждого исходного материала.

Стандартные названия должны быть конкретными и быть разработаны таким образом, чтобы минимизировать путаницу.

Стандартные наименования, указанные в этом списке, следует использовать для маркировки и идентификации исходных материалов во время хранения и производства.

Названия стандартов должны соответствовать формуле маточной смеси.

Ярлыки состояния

Статус любого материала должен быть очевиден по внешнему виду его ярлыка статуса.

Этикетки статуса необходимы для всех материалов и продуктов, включая промежуточные продукты.

Наклейки

«Отклонить» следует использовать только для материалов, непригодных для использования. Те, которые имеют неопределенный статус или предназначенные для восстановления, повторной обработки и т. П., Должны быть обозначены как «Хранить» или «На карантине».

СОП и рабочие инструкции

заказов на закупку инвентаря могут поступать из нескольких источников:

• Внешние клиенты, такие как поставщики или дистрибьюторы, могут подавать ЗП.
• Система управления складом может создать заказ на поставку для материалов при низком уровне предложения. Если эта система связана с системой MRP или производственного планирования, система управления складом может создавать заказы на поставку от поставщиков.
• В зависимости от настройки компании внутренние отделы компании, такие как отдел контроля качества, лаборатория, производство, могли «закупать» сырье со склада.

Персонал склада обычно занимается заказами на поставку при получении исходных материалов или отгрузке готовой продукции.Сопоставление заказа на поставку с физическими товарами является важной дополнительной проверкой, позволяющей убедиться в отсутствии ошибок при получении или отправке.

Продажа-осмотр на складе

Самоинспекции

GMP (или внутренние аудиты) требуются регулирующими органами, управляются QA и охватывают все производственные участки, включая склад.

Во время аудита качества склада будет проверено множество вещей, включая ведение домашнего хозяйства, размещение и маркировку запасов, записи, обучение сотрудников склада и мониторинг контроля окружающей среды.В частности, обычно проверяются регистры поступления и отправки, относящиеся к движению запасов. QA также часто проверяет, есть ли какие-либо просроченные запасы, оставшиеся в выпущенном магазине, и сравнивает их с записями компьютеров компании.

Ключевые моменты хорошей складской практики :

Персонал склада должен соблюдать правила GMP, чтобы предотвратить загрязнение, смешивание или разложение товаров, и выдавать правильный материал:

• Поддержание в надлежащем порядке и хранение нужных товаров в нужных местах.
• Защита товаров от вредителей и поддержание соответствующего контроля воздуха и температуры для товаров.
• Выпущены только материалы для производства, одобренные QC.
• Соблюдение рассматриваемых принципов FIFO при производстве и отправке заказчику.
• Имеются процедуры для управления отзывами.
• Ведение точной документации.

10 наиболее распространенных товаросопроводительных документов

Международные перевозки открывают для вашего бизнеса новые рынки и захватывающие возможности роста.Однако вам необходимо убедиться, что вы понимаете правила и положения экспорта и импорта, и, что особенно важно, вам нужны надлежащие отгрузочные документы.

Фото Адеолу Элету

Международная торговля полагается на документацию, которая соответствует критериям и правилам, установленным страной происхождения и страной назначения. Очень важно подготовить подробную информацию о вашем грузе, бизнесе и причине, по которой вы отправляете. При необходимости вам также необходимо будет получить соответствующую лицензию на свои продукты.

Документирование международных перевозок является жизненно важной частью обеспечения бесперебойных международных операций. Международные товаросопроводительные документы определяют судьбу вашего груза, если его не оформить должным образом, это может привести к задержке или задержке посылки на таможне.

10 документов, необходимых для международной доставки

Существует множество международных транспортных документов, которые могут быть включены в поставки, чтобы соответствовать как U.S правила экспорта и законодательные требования страны назначения. Эти документы также могут потребоваться различным организациям, помогающим облегчить перемещение груза, например, логистическим компаниям и курьерам.

Ниже приведены 10 типов транспортных документов, необходимых для международной доставки, и их важность

Заказ на поставку

Заказ на поставку — это официальное заявление о получении заказа. Этот документ содержит подробную информацию о транзакции, сторонах, участвующих в ней, типе участвующих продуктов и дате транзакции.

Почему это важно : заказ на поставку определяет, что поставит поставщик и сколько это стоит. Считайте это первым пониманием между покупателем и продавцом относительно заказа и его доставки.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура включает полную информацию о транзакции продажи между продавцом и покупателем, включая условия доставки. Это официальное подтверждение продажи. Они отличаются от заказа на поставку, поскольку предыдущий — это цитата или размещение заказа, а коммерческий счет — это квитанция или покупка.EasyShip позволяет вам легко создавать коммерческие счета-фактуры для каждого заказа.

Почему это важно : Включает полную информацию о транзакции, которая требуется для таможенного оформления грузовых перевозок.

Коносамент

Коносамент (BOL) — это официальный договор между грузоотправителем или владельцем груза и грузовым перевозчиком. Это документ, используемый для подтверждения получения товаров для отправки, и он может быть подписан только уполномоченным представителем перевозчика при получении для выдачи груза.BOL будет содержать подробную информацию о месте доставки, включенных товарах и о том, как с ними следует обращаться.

Необоротный BOL должен быть подписан перечисленными сторонами, а оборотный BOL может быть передан указанной третьей стороне.

Почему это важно : BOL является наиболее важным транспортным документом при международных перевозках и должен быть включен независимо от вида транспортировки. Важно полностью понимать всю подробную информацию, которая должна быть включена, чтобы гарантировать, что поставки получены законным путем.

Экспортный упаковочный лист

Упаковочный лист — это отгрузочный документ, содержащий подробный список груза, включая вес, размеры, меры безопасности и тип упаковки. Курьерская компания может использовать его для создания коносамента, а банки также могут потребовать, чтобы он был включен в документы для оплаты по аккредитиву.

Почему это важно : Упаковочный лист используется экспедиторами для того, чтобы грузы прошли таможенную очистку для клиентов из США для проверки, и часто используется в спорах между отправителем и перевозчиком.

Авиагрузовая накладная

Авиагрузовая накладная (AWB) — это тип коносамента, который является официальным контрактом между грузоотправителем и авиаперевозчиком и содержит подробную информацию о доставленных товарах. Это необоротный товаросопроводительный документ, который действует для авиакомпании в качестве квитанции о получении товаров по прибытии в аэропорт назначения.

Почему это важно : авиагрузовая накладная — это самый важный документ, выдаваемый авиаперевозчиком для перевозки, поэтому крайне важно, чтобы вся информация была подробной и точной.

Связанное руководство : Окончательное руководство по международной доставке

Аккредитив

Аккредитив выдается кредитоспособным банком, гарантирующим оплату товаров, проданных продавцом покупателю. Если покупатель не может завершить платеж, банк выплачивает оставшуюся сумму, чтобы закрыть транзакцию.

Почему это важно : Международная торговля сложна из-за различных правил и положений в разных странах, поэтому аккредитив с его денежной гарантией стал одной из самых безопасных форм экономических транзакций.

Док-квитанция / складская квитанция

Док-квитанция или складская квитанция — это отгрузочный документ, подтверждающий получение партии товаров международным перевозчиком и включающий всю важную информацию об отправке, включая характеристики, размер, размеры и вес.

Почему это важно : Получение документа подтверждает, что посылка получена в хорошем состоянии.

Сертификат происхождения

Сертификат происхождения (C / O) — это документ, декларирующий страну происхождения промышленных товаров, обычно заверенный консульством или торговой палатой.Многие договорные соглашения о международной торговле требуют, чтобы товары имели право на экспорт. Экспортер несет ответственность за предоставление сертификата происхождения в соответствии с законами и постановлениями страны назначения.

Почему это важно : Поскольку ставка пошлины определяется страной происхождения товаров, очень важно, чтобы грузоотправители включили этот документ, чтобы гарантировать, что он соответствует всем соглашениям о свободной торговле.

Страховое свидетельство

Страховое свидетельство выдается страховой компанией и удостоверяет, что экспортер приобрел страховой полис для перевозки товаров.Он покрывает ответственность и в случае потери отправленного товара.

Почему это важно : Международные перевозки сопряжены с определенными рисками для экспортеров, поэтому наличие страхового полиса имеет решающее значение для предотвращения денежных потерь.

Экспортная лицензия

Это юридический и официальный документ, выданный правительством. Экспортерам нужна лицензия на отгрузку определенных товаров и в определенных количествах. Некоторым странам этот документ нужен только при определенных условиях, в то время как для других он может быть требованием.

Почему это важно : Экспортная лицензия может потребоваться для экспорта определенных товаров, поэтому очень важно проверить, требуется ли она для перевозки.

Ace International Shipping с этими документами

Тщательное понимание процесса отгрузочной документации сэкономит вам время при доставке груза и исключит возможные задержки в доставке. В каждой стране действуют уникальные правила, правила, налоги, пошлины и требования к транспортной документации, которые могут сделать международные перевозки сложными и трудоемкими.Найдите время, чтобы провести надлежащее исследование и найти ответы на все оставшиеся вопросы.

Когда вы будете готовы, важно сначала получить надлежащие товаросопроводительные документы для экспорта в зарубежные страны. Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация для максимально точного заполнения каждой формы. Даже небольшие расхождения между документами могут вызвать задержку доставки. Тщательная подготовка заранее гарантирует, что ваша международная доставка пройдет максимально гладко.

Компания Easyship, предлагающая более 200 транспортных решений, является вашим надежным партнером по доставке. Наши гибридные решения открывают доступ к международной доставке для брендов и компаний электронной коммерции, обеспечивая доставку ваших товаров на последнюю милю. Мы упрощаем создание документов. Наш инструмент генерирует для вас отгрузочные этикетки, упаковочные листы и таможенные декларации. Вы печатаете только то, что требует курьер.

Зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы открыть путь к международному развитию.

Прием товара на склад — 1Ci Support

<< Назад Вперед >>

Прием товара на склад при расширенном складировании

Ссылка на поступление материала

Фактическое поступление товаров на склад оформляется по накладной .

Следующие документы могут служить справочными документами для создания товарной накладной Складской документ :

• Заказы (или счета-фактуры, оформленные не на заказ)
• Счета
• Договоры с поставщиками

Если операции поступления материала зарегистрированы без контракта с поставщиком, щелкните Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Склад — Доступна регистрация поступления , чтобы определить документ, который может быть ссылкой для получения товаров на развитом складе:

• Заказ (товар поступает от поставщика по графику поступления, указанному в заказе, при отсутствии накладной).Рекомендуется использовать опцию Поступление материала после регистрации заказа .
• Счет-фактура (документ поставщика). Рекомендуется использовать опцию После регистрации поступления материала . Он позволяет регистрировать операцию поступления материала по счетам-фактурам. Это упрощает работу начальника склада на принимающем складе.

При использовании контрактов с поставщиками используйте Регистрация поступления и Доступны кнопки выбора в профиле контракта на вкладке Расчеты и регистрация , чтобы определить вариант получения товаров на расширенном складе.

Возможны различные варианты приема товара на склад, которые вы можете указать в договоре с поставщиком:

• Поступление товара оформляется каждой накладной (документы поставщика, справка — накладная) . Выберите опцию После регистрации поступления материала регистрации приходной накладной. Опция поступления материала должна быть установлена ​​на Разделить по документам . Вы можете оформить счет-фактуру по одному или нескольким заказам, либо в рамках контракта (соглашения) без указания заказа.На рабочем месте приема вы можете увидеть определенный счет-фактуру в качестве справки. В соответствии с этим счетом-фактурой инспектор склада регистрирует документ Поступление материала и регистрирует поступление материала на склад.
• Поступление товара оформляется несколькими товаросопроводительными документами (документация поставщика, справка — договор) . Выберите опцию После регистрации поступления материала для регистрации приходной накладной, и параметр поступления материала должен быть установлен на Сгруппировано по договорам .Договор будет отображаться в виде справки на рабочем месте поступления товара на склад. Контракт отображается в списке ссылок только в том случае, если в контракте зарегистрирован документ Закупка товаров и услуг . В приходную накладную Документ заполняется всеми товарами из накладных, по которым доставка товаров на склад еще не оформлена.
• Поступление товара оформляется определенным порядком перед оформлением финансовых документов (поступление товара по графику поступления, справка — заказ) .Выберите опцию После регистрации заказа оформления приходной накладной. Опция поступления материала должна быть установлена ​​на Разделить по документам . На рабочем месте приема вы можете увидеть определенный заказ в качестве справки. В соответствии с этим приказом начальник склада регистрирует документ Поступление материала и регистрирует поступление товаров на склад.
• Поступление товара оформляется несколькими заказами до оформления финансовых документов (поступление товара по графику поступления, справка — договор) .Выберите опцию После регистрации заказа для регистрации приходной накладной, и для опции поступления материала необходимо установить значение Сгруппировано по договорам . В договоре будет указана ссылка на начальника склада на рабочем месте приема товара. Контракт отображается в списке ссылок только в том случае, если в контракте зарегистрированы документы Заказ на поставку (для заказов установите статус Подтверждено, ). В приходную накладную Документ заполняется всеми товарами из заказов, по которым доставка товара на склад еще не оформлена.
• Товар можно получить без оформления документов (постоянная справка — договор) . Выберите вариант доставки По действующему договору (в том числе без документов) . На рабочем месте приема товаров контракты с поставщиками всегда отображаются в виде ссылок. Начальник склада может оформить квитанцию ​​о поступлении товара на основании договора, без каких-либо закупочных документов (заказ еще можно оформить документами на закупку). По завершении поступления материала вы можете оформить накладную.Документы на закупку (заказы или счета-фактуры) можно зарегистрировать позже. Если закупочные документы оформляются по договору, то товарная накладная заполняется товарами из заказов или накладными по состоянию на дату, указанную на рабочем месте приема товара на склад.

Прием товаров по грузовым местам

Для регистрации фактического поступления товаров на склад используйте Склад и доставка — Расширенный склад — Прием рабочее место.

В рабочем месте Прием товаров на склад есть две панели: верхняя (справки о поступлении) и нижняя (накладные).

Вверху формы вы можете увидеть следующее:

• Список литературы, требующей оформления доставки товара на склад.
• Текущее состояние процесса приема в столбце State . Значение отображается в виде ссылки.

Операции приема товаров могут иметь следующие состояния:

• Ожидается получение . Приходные накладные должны быть зарегистрированы.
• Ожидается регистрация счета .Вам необходимо зарегистрировать счет-фактуру (финансовый документ).
• При получении . Товар получен в настоящий момент.
• Перерасход бюджета . На склад поступило большее количество единиц товара, чем указано в заказе или счете-фактуре, если он не был создан по заказу.

Для оценки состояния поступления товаров на склад в соответствии с выданной справкой воспользуйтесь отчетом Выполнить прием товаров . Вы можете запустить его, щелкнув ссылку состояния процесса получения.

Для более детального анализа состояния поступления товаров на склад по всем обращениям воспользуйтесь отчетом Склад и доставка — Складские отчеты — Провести прием товаров .

Данные (ссылки) можно фильтровать по состоянию поступления материала (поле Состояние ) в заголовке рабочего места поступления.

Внизу экрана вы можете увидеть список приходных накладных ( Приходная накладная документов), которые регистрируют фактическое поступление материала на склад.

Для документов Поступление доступны следующие статусы:

• Для получения устанавливается в документе автоматически. Товар готов к приему на склад.
• В процессе означает, что в данный момент товар получен начальником склада.
• Принято означает, что товар поступил на склад. Заполненные справки о поступлении товаров исчезают из справочников, если количество товаров, указанное в справке, равно фактически полученному количеству.

Прием товара по позициям груза определяется Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Склад — Упаковочные листы .

Упаковочные листы зарегистрированы на складе Склад и доставка — Расширенный склад — Упаковочные листы лист. Входящий номер, штрих-код и компоненты упаковочного листа указываются как данные упаковочного листа. Документ можно заполнить как вручную, так и автоматически (выгрузка из Excel).Вы можете ввести информацию о серии продуктов при создании нового упаковочного листа или при создании накладной на поступление материала.

При приеме товаров по грузовым местам список грузовых мест отображается в табличной части накладной. Грузовая единица может представлять собой упаковку товаров того же типа, упаковочный лист, включающий другие упаковки товаров, или другие упаковочные листы.

Возможны два сценария приема товаров по грузовым местам.

Сценарий 1

Сценарий используется, если поставщик заранее отправил информацию о номерах упаковочных листов (штрих-кодах) и их составных частях в электронном виде.В этом случае начальник склада сканирует штрих-коды упаковочного листа (или вводит их вручную) и при необходимости проводит выборочную проверку при создании накладной. Компоненты сканированных упаковочных листов распознаются автоматически.

Если штрих-код упаковочного листа или товара не определен в процессе сканирования, вы можете просмотреть данные в приходной накладной.

Сценарий 2

Сценарий используется, если информация о компонентах упаковочного листа не загружена предварительно.Вы можете сначала получить товары по количеству и номерам (штрих-кодам) упаковочных листов, затем разнести отметку в статусе Для получения статуса , а затем отсканировать товары, включенные в упаковочные листы, и заполнить составные части товаров.

Возможен прием товаров по грузовым местам с вскрытием упаковочных листов или без них.

Если вы используете вложенные упаковочные листы, вы можете открыть вложенный список товаров, нажав Распаковать .

Чтобы просмотреть компоненты вложенного списка упаковки, дважды щелкните.Чтобы вернуться на верхний уровень (упаковочные листы), щелкните Уровень вверх , расположенный над табличной частью.

Информация о количестве фактически поступивших товаров заполняется в поле Количество . Количество товара в документе по умолчанию не указывается. Оператор склада пересчитывает товар при получении и записывает фактическое количество в табличной части документа. Количество пересчитывается по каждой единице груза.

Вы можете указать количество товарных упаковок, введя вес или объем.При изменении этих характеристик количество упаковок будет пересчитано. Вы сможете указать вес / объем, если весовые или объемные характеристики товара или упаковки указаны правильно.

Если фактическое количество товаров, выявленное при пересчете, равно количеству товаров по ссылке, то вы можете указать количество товарных позиций в соответствии со ссылкой поставки, нажав Заполнить .

Доступны следующие способы наполнения:

• Только количество .Заполняется информация о количестве товара, которое не поступило по справочному документу. Упаковка с наименьшим коэффициентом, определенным для товара, будет установлена ​​как упаковка товара.
• Только товары . Заполните перечень товаров, по которым фактическое поступление товаров на склад не зарегистрировано в соответствии с справочным документом.
• Продукция и количество . Заполняется список еще не полученных товаров. Также указывается их количество и упаковка.

Если на склад поступают товары, доставляемые несколькими единицами груза, то в табличной части документа Приходная накладная автоматически заполняется упаковка товара.

Например, Зеркальный шкаф поставляется в упаковке грузовых мест:

• Обшивка шкафа — 1 упаковка
• Фасад шкафа — 1 упаковка
• Фурнитура для шкафов — 2 упаковки

При разноске расходной накладной проверяется соответствие компонентов упаковки единиц груза всему количеству товара.То есть можно ли собрать все количество товара из указанных упаковок грузовых мест. Такой контроль позволяет исключить «лишние» грузы на складе.

На любом этапе приема товаров по товарным позициям вы можете запустить проверку расходных накладных, которая позволяет пересчитать товары еще раз.

Уточнение дополнительной информации о полученных товарах

При приеме товаров по товарной накладной начальник склада может использовать другую дополнительную информацию о товарах.Чтобы просмотреть эту информацию, щелкните ссылку Показать панель дополнительной информации .

В качестве дополнительной информации о товарной позиции вы можете увидеть изображение товара, его габаритные характеристики (объем, вес), список использованных упаковок и штрих-кодов, а также группу складов, к которой принадлежит товар.

Если изображения нет, вы можете открыть профиль товара и добавить новое изображение для полученных товаров, нажав Редактировать .

Кроме того, при приеме товаров по приходной накладной начальник склада может создавать новые упаковки и назначать их полученным товарам в табличной части накладной, нажав Создать и Выбрать .

Вы можете быстро зарегистрировать штрих-коды, нажав Создать , и распечатать этикетки, нажав Печать этикеток .

Вы можете скрыть панель дополнительной информации товаров, нажав Скрыть панель дополнительной информации .

Проверка приходной накладной

После сканирования всех товаров и упаковочных листов и уточнения их количества можно приступать к проверке товаров по количеству. Для этого щелкните Проверить над табличной частью примечания о поступлении материала.Откроется новая форма. В форме Проверка количества материала в форме поступления материала можно повторно ввести количество (вручную).

При получении товаров по грузовым местам проверка осуществляется по грузовым местам. Если грузовая единица представляет собой упаковочный лист, состоящий из упаковок с товарами того же типа, или других упаковочных листов, то форма проверки для каждой единицы позволяет вам выбрать, принимать ли эту грузовую единицу без проверки ( Принять все без проверки). кнопка check заполняет список товаров по документам), либо откройте упаковочный лист (значок) и проверьте его содержимое.

При проверке количества вы можете изменить качество товара. Для этого нажмите Изменить качество .

Если есть расхождения с ранее введенным количеством, следует решить, переносить ли эти расхождения в документ. Для этого щелкните Добавить все к документу .

Получение товара ненадлежащего качества

Если при учете товаров как поступивших на склад обнаружены дефектные товары, их можно записать с измененным качеством, нажав Изменить качество в документе Приходная накладная .Позволяет регистрировать товары отличного от стандартного качества. Стандартное качество определяется значением New в приложении.

Если товарная позиция оригинального качества не сравнивается с другой товарной позицией, то вы можете зарегистрировать новую товарную позицию с другим качеством. Для этого нажмите Создать в форме Выбрать товары другого качества . Подходит в ограниченной степени или Непригодно . После подбора к документу и проводки вновь введенная позиция другого качества будет сравниваться с товарной позицией исходного качества.

Если есть позиции продукта, сравниваемые по качеству, вы можете выбрать связанную позицию продукта другого качества в форме Выбрать товары другого качества .

Чтобы зафиксировать поступление части бракованного товара, разделите строку с такими товарами на две строки, нажав Разделить строку . Затем измените качество товара в одном из них, нажав Изменить качество .

Получение товаров, состоящих из единиц груза

Прием товаров, состоящих из нескольких грузовых мест (частей), оформляется документом Поступление .Начальник склада принимает и пересчитывает упаковки единиц груза, входящих в состав товара, по отдельности.

На внекорпусных складах при разделении товаров по ссылочно-адресному номеру на упаковки табличная часть документа Поступление автоматически заполняется упаковками грузовых мест. Разделение всего количества единиц товара на упаковки единиц груза происходит автоматически при создании накладной. Проводка накладной возможна только в том случае, если все количество товара может быть получено из полученных единиц груза.

На ячеечном складе (при использовании складских мест для ячеистого складирования):

• ■ При вводе документа Товарообмен в табличную часть Товары упаковка грузовых мест заполняется автоматически.
• ■ Задание на отбор товаров, введенное на основе расходной накладной, создается для отбора упаковок единиц груза, составляющих все количество товаров. После выполнения работ по отбору товарная накладная пополняется упаковками грузовых единиц в соответствии с заданием на отбор ( Заполните, нажав кнопку в документе Товарная накладная ).
• ■ При разноске расходной накладной приложение анализирует возможность объединения отобранных упаковок грузовых единиц в целое количество товара. При обнаружении лишних упаковок грузовых мест необходимо установить действие Не отправлять для таких товарных позиций. Такая упаковка грузовых мест будет регистрироваться как полученная в зону отгрузки. Вам нужно будет вернуть их в складские места.

Товарные упаковки учитываются отдельными строками в печатной форме накладной.В финансовых документах товары показаны без разделения на единицы груза в целом количестве товара. При анализе складского остатка товары учитываются в единицах измерения.

Размещение товаров на складе со справочно-адресным хранилищем

Процесс размещения товаров на складе референтно-адресного хранения Вы можете увидеть на схеме:

Складской сценарий для ссылочно-адресного хранения товаров в ящиках состоит из следующих этапов:

• Подготовьте новый документ Поступление материала в Для получения статуса .
• Проверить поступление материала и записать его фактическое количество в накладную. Документ Поступление материала проводится со статусом Принято . Документ в этом статусе действует как ссылка для размещения товарных позиций в корзинах.
• Размещение товаров в ящиках. Порядок размещения товаров по ячейкам на складе по референтному адресу зависит от того, поступают ли товары новые или у них есть заранее определенная ячейка для хранения:
  • Если товары поступают на склад впервые, начальник склада создает форму Размещение продуктов в ящиках (для справки) на основе документа Поступление материала в статусе Принято , нажав Создать на основании — Размещение продукции в ящиках (справочно) .Вы можете создать задание на размещение товаров из списка примечаний к поступлению или из формы накладных товаров. Вы можете указать одно основное складское место для товарной позиции, куда будет помещена новая товарная позиция (поле Основное складское место ). При этом для одной товарной позиции можно указать несколько дополнительных ячеек (поле Дополнительная ячейка ). Эта информация используется при печати заданий по размещению товаров. Если для складских мест определены рабочие области, список складских мест будет разделен по рабочим областям.

• Если товары уже поступили на склад и для них определены складские места для хранения ссылочно-адреса, начальник склада распечатывает Задание размещения товаров , нажав Распечатать , и размещает товары в соответствии с указанными складскими местами.

Вы можете распечатать задания, используя следующие методы:

• Из Размещение продукции в ящиках (справочно) форма .
• Из формы специального документа Поступление материала .
• Из ведомости приходных накладных на месте поступления товара на склад. Задания на размещение будут созданы по всем отобранным документам приходной накладной .

Основные и дополнительные места для хранения товаров будут отображаться в задании по размещению печатной продукции. Очереди будут сгруппированы по рабочим зонам и расположены в соответствии с порядком осмотра складских мест.

Товар размещается на складских местах согласно заданию.

Размещение товара на ячеистом складе

Процесс приема товара на склад с адресным складированием состоит из двух этапов, которые регистрируются на соответствующих вкладках на рабочем месте получателя:

• Прием товара в приемную зону — на вкладке Получение .
• Размещение товаров из приемной площадки в складские места полочного склада согласно заданию по размещению — на вкладке Размещение в складские места .

При использовании ячеистого складирования в рабочем месте Прием товаров на склад укажите Зона приема . Это временная область хранения в ячейках до того, как товары будут распределены по ячейкам складского хранения.

Вы можете увидеть, как товары поступают на склад с ячейками, на диаграмме ниже:

Сценарий работы на складском складе состоит из нескольких шагов.

Шаг 1 . Создайте новый документ Поступление материала со статусом Для получения . В документе укажите зону приема товаров и упаковки товаров.

Шаг 2 . После поступления товаров в зону приема проверяется их количество и качество, и для документа Принято устанавливается статус Принято .

Шаг 3 . Подготовить задания по размещению товаров из зоны приема в складские места (документ Отбор (размещение) товаров со статусом Подготовлено ).Чтобы создать задание, щелкните Создать задание по размещению на вкладке Размещение в ящиках . На этой вкладке вы можете увидеть общий список товаров в зоне приема.

Вы можете создавать задания для разных исполнителей, сгруппированные по рабочим областям. Вы также можете ограничить количество товаров в трудоустройстве по их весу и / или объему.

Если вы используете опцию сгруппировать по рабочим областям , задания на размещение товаров создаются для рабочих областей автоматически. При создании рабочих мест вы можете указать конкретное рабочее место, на котором создается вакансия по размещению товаров.

Алгоритм создания задания работает следующим образом:

• Сначала приложение автоматически выбирает складские места, в которые следует разместить товары согласно заранее заданным правилам размещения товаров.
• После этого из списка выбираются только складские места, принадлежащие указанной рабочей области (соответствующая складская область, в которой расположены складские места).

Если задания создаются без группировки по рабочим областям, складские места в задании по размещению товаров выбираются в соответствии с предопределенными правилами размещения.

Шаг 4 . Сдать задание исполнителю (задание принято к исполнению). Чтобы передать задание исполнителю, вы можете выбрать одно или несколько заданий, а затем установить для них статус Выполняется , щелкнув Установить статус в форме списка Задания по размещению . Рекомендуется установить отметку о том, что задание выполняется вместе с печатью задания, чтобы исключить дубликаты при печати. Этот статус показывает, что работник склада выполняет задание.Вы можете выбрать уполномоченного при создании вакансий по трудоустройству. Вы также можете распечатать задание складского работника прямо из формы задания, щелкнув Печать — задание складского работника .

Шаг 5 . Выполнить задание по размещению товаров. Работа выполняется согласно печатной формы задания на размещение товаров.

Шаг 6 . Запишите результаты выполнения работы по размещению товаров. В задании по размещению товаров работник склада указывает количество товаров, помещенных на складское место.

Если задание по размещению выполнено успешно, установите статус Завершено без ошибок . Для этого выберите необходимое задание в списке на вкладке Размещение в складские места , а затем нажмите Установить статус — Завершено без ошибок .

Если задание не выполнено полностью, установите для него статус Завершено с ошибками . Например, товары не могут быть помещены в запланированное складское место, так как там недостаточно места для товаров, или складское место не подходит для хранения и т. Д.). В этом случае работа помечается как фактически завершенная. Необходимо создать новые рабочие места по размещению неразмещенных товаров (работник склада возвращает неразмещенные товары в зону приема). Если установить статус Завершено с ошибками , в документе появятся два поля: Для размещения и Размещено . Количество товаров, изначально запланированных к размещению, будет указано в поле К размещению . В поле Размещено укажите количество товаров, фактически помещенных на складские места.Вы можете заполнить столбец Размещено товарами, запланированными к размещению, нажав Заполните размещенное количество , затем скорректируйте количество и укажите количество фактически размещенных товаров.

Если полученные товары состоят из нескольких единиц груза, создается задание по размещению единиц груза в складских местах. Предметы груза указываются в табличной части трудоустройства.

Вы можете автоматически создавать, формировать, принимать к исполнению и выполнять задания по размещению товаров на складские места с помощью Мобильного рабочего места складского работника (см. Разделы «Мобильное рабочее место складского работника (MWP) — Размещение товаров согласно размещению»).

Получение ранее отгруженных, но не полученных получателем товаров

Вы можете зарегистрировать ранее отгруженные товары, которые не были получены получателем (клиентом, другим складом и т. Д.) С помощью документа Поступление материала с типом операции Возврат товаров, не полученных получателем . Для регистрации получения таких товаров нажмите кнопку Create– Возврат товара, не полученного получателем на рабочем месте Прием товаров на склад .

Сценарий учета товаров, не полученных получателем, состоит из следующих шагов:

• Создать документ Поступление материала с типом операции Возврат товаров, не полученных получателем . Выберите в накладной товарный документ, по которому товар, не полученный получателем, будет возвращен. Для этого нажмите Добавить из отгрузочных документов . В качестве документа отгрузки можно выбрать заказы на продажу, заказы на перемещение и другие документы, выступающие в качестве ссылки на отгрузку.
• Количество отгруженных товаров, не полученных получателем, заполняется в соответствии с данными выбранного документа отгрузки (нажмите Заполнить — Количество против отгрузки ). Количество заполняется по фактической отгрузке товара.

<< Назад Вперед >>

5 Основные принципы складской деятельности, на которую следует обратить особое внимание

Склады являются основной частью любой производственной сети. Итак, на каких основных складских действиях вам следует сосредоточиться, чтобы улучшить?

Обычно складские операции в логистике включают в себя: буферизацию потока материалов по цепочке поставок для соответствия изменяемости, вызванной компонентами, например, регулярностью товара, а также кластеризацией транспортировки и производства; комбинация предметов от разных поставщиков для совместной доставки клиентам; и обработка с добавленной стоимостью, например, индивидуализация продукта, комплектация, маркировка и ценообразование (Gu et al., 2007)

Конкуренция на рынке требует постоянного улучшения в планировании и предоставлении сетей цепочки поставок, что, таким образом, требует более высокой производительности от центров распределения. Один из способов оценить производительность распределительного центра — провести самооценку склада с помощью этого инструмента и устранить пробелы, обратившись к этим книгам по управлению складом. Выбор управленческих убеждений, например, «точно в срок» (JIT) или бережливое производство, дополнительно создает новые трудности для структур распределительных центров, включая более жесткий контроль запасов, более короткое время реакции и большее разнообразие продуктов.

Хорошо изученный инструмент аудита склада — для повышения производительности склада

Краткая история складской деятельности

Раньше люди хранили излишки еды и держали животных на случай крайней необходимости. По мере развития цивилизации были введены местные склады. Обычно товары хранятся в связи с отгрузкой, торговлей и производством. В средние века улучшение человеческих знаний привело к созданию складов для хранения отправленных товаров.Первый известный крупный коммерческий склад был построен в Венеции, центре основных торговых путей. В конце 1800-х годов в Соединенных Штатах перевозки между портовыми городами и внутренними городами эффективно обеспечивались железной дорогой. Грузовые вагоны использовались как склады на колесах и особенно использовались в период уборки урожая зерновых. Нехватка грузовых вагонов вынудила железнодорожные компании разделить транспортную и складскую функции. В этот период из-за монополии на складские и грузовые перевозки железнодорожные компании отдавали предпочтение крупным корпорациям, предоставляя им бесплатные складские услуги с использованием железных дорог.Складские помещения были предоставлены в качестве дополнительной услуги по сравнению с транспортировкой, а предоставляемые таким образом услуги были частью таможенного терминала. Слово терминал описывает склады, которые располагались в центре города, обычно недалеко от района оптового рынка и железнодорожного депо. (Томпкинс, Смит, 1998).

К концу Первой мировой войны ручные тележки использовались для погрузочно-разгрузочных работ на складах, и штабелирование производилось вручную, а высота штабелирования была рассчитана в диапазоне от 8 до 12 футов в качестве их основных операций складирования.Во время Второй мировой войны были представлены вилочные погрузчики и деревянные поддоны. Высота штабелирования товаров была увеличена до 30 футов, что почти на 300% больше из-за массового производства вилочных погрузчиков.

Виды складов

Складская деятельность в логистике может варьироваться в зависимости от типа склада. В основном, мы будем сравнивать и обсуждать три типа складов:

• Распределительные склады
• Производственные склады
• Контрактные склады

Распределительные склады

Склад, на котором накапливаются или хранятся различные продукты от поставщиков или сторонних поставщиков для доставки различным клиентам или организациям, называется распределительным складом.Он действует только как средство хранения или сбора данных между двумя сторонами.

Склады производства

В то время как производственный склад можно определить как склад сырья, полуфабрикатов и готовой продукции для производственного объекта / компании. Он играет очень важную роль в повышении продаж и репутации производственной фирмы, сохраняя нужные продукты, поддерживая правильный уровень запасов и сокращая время доставки продуктов клиентам.

Контрактные склады

Контрактный склад, вы можете увидеть срок контракта, что означает заключение юридического соглашения. В этой компании передают свою складскую функцию третьей стороне для обработки деятельности, подпадающей под эту функцию. Контрактный склад одновременно обрабатывает несколько заказов и поставок от разных клиентов ». (Дж. П. ван ден Берг, 1999)

Получить инструмент аудита безопасности склада

Перечень складской деятельности

Склады могут иметь различную деятельность в зависимости от спецификации продукта, требований клиентов и заказанного уровня обслуживания.По мнению Де Костера и Варфемиуса (2005), сложность складских операций зависит в основном от:

• количество и разнообразие предметов, подлежащих обработке
• объем ежедневной работы, которую необходимо выполнить
• — количество, характер и разнообразие процессов, необходимых для удовлетворения потребностей и требований клиентов и поставщиков ». (Хедлер, и др. .2015)

В целом складская деятельность состоит из приема, размещения, хранения, упаковки и отгрузки.Получение — это операция, которая включает в себя назначение грузовиков на стыковку, а также планирование и выполнение действий по разгрузке. Отложить на склад — это действие по размещению продукта или материала, который был куплен на складе. Эта деятельность включает в себя погрузочно-разгрузочные работы, подтверждающие местонахождение материала продукта и размещение продукта. Хранение — это перемещение материала из зоны разгрузки в назначенное место. Order Picking — это подготовка заказа. Считается основным и трудоемким видом деятельности складов.Отгрузка — это деятельность, которая включает планирование и назначение грузовиков для стыковки заказов, упаковку после комплектации и загрузку грузовиков. Однако мы не включили другие складские операции, такие как пополнение запасов (перемещение продукции с резервного склада в зону комплектования.

Поскольку каждое из этих пяти видов деятельности можно разделить на несколько подвидов, мы рассматриваем следующие определения и границы, которые будут использоваться в нашем анализе:

1. Получение: операций, включающих назначение грузовиков в доки, планирование и выполнение операций по разгрузке
2. Хранение: перемещение материала из зоны разгрузки в указанное место в инвентаре
3. Комплектование заказов: процесс получения нужного количества нужных продуктов для набора заказов клиентов.Это основная и самая трудоемкая деятельность складов
4. Отгрузка: Выполнение упаковки и погрузки грузовиков после комплектации, включая закрепление грузовиков в доках
5. Поставка : транзитное время перевозки от склада до покупателя.

SAP Extended Warehouse Management — Тесты и полный материал

Еще одним интересным открытием является тот факт, что большинство статей включают в себя сборы в своих исследованиях.Это весьма актуально для промышленных наблюдений и свидетельствует об определенной зрелости проводимых работ. Процесс комплектования заказа является самым дорогостоящим из всех складских операций, потому что он, как правило, очень трудоемкий (ручной комплект) или очень капиталоемкий (автоматический комплект).

Более 60% всех эксплуатационных расходов на типичном складе приходится на комплектование заказов.

И именно здесь менеджерам по логистике и складам нужно подумать о сокращении затрат.

Ниже приведен список статей и авторов, написавших о Складской деятельности

.

Рисунок 1 (Источник: Hedler, et al., 2015)

Я видел склады от очень ручных до высокоавтоматизированных, однако основные действия остались прежними. Поэтому, как профессионалы в области логистики, мы должны сосредоточиться на улучшении этих основных складских операций, чтобы повысить эффективность и результативность наших логистических операций.

Рекомендуемая литература

Инструмент аудита безопасности склада — Остерегайтесь несчастных случаев и травм

Управление складом: полное руководство по повышению эффективности и минимизации затрат на современном складе

Изучите исходящий процесс в SAP Warehouse Management

Складирование и погрузочно-разгрузочные работы мирового класса, второе издание

Изучите процесс изменения проводки в SAP Warehouse Management

Список литературы

Гу, Дж.X., Goetschalckx, M., McGinnis, L.F., 2007. Исследование складских операций: всесторонний обзор. Европейский журнал операционных исследований 177 (1), 1–21.

De Koster, M.B.M. и Warffemius, P.M.J. (2005), «Американские, азиатские и сторонние международные складские операции в Европе. Сравнение производительности », International Journal of Operations & Production Management, Vol. 25 №8, стр. 762-780

Смит, Дж. 1998. Справочник по управлению складом, Бизнес и экономика

Хедлер, Ф.S, Гулгун, S; Ди Масколо, М. и Табоадс, К. М. «Измерение производительности складских помещений: обзор литературы», Международный журнал производственных исследований. Страницы 5524-5544

Van den Berg JP, Gademann AJRM (1999) Оптимальная маршрутизация в автоматизированной системе хранения / поиска с выделенным хранилищем. IIE Trans 31: 407–415

Соавтор — Ахил Какани

Соавтором этой статьи является Ахил Каки, молодой энтузиаст-предприниматель, основавший Deepika Packers в Индии.

11 февраля 2020 г.Муддасир Ахмед

Сводка

Название статьи

5 Основные складские операции, на которые следует обратить внимание, чтобы улучшить

Описание

В этом блоге объясняется основной список складских операций, на которых сосредоточены все специалисты по цепочке поставок и логистике для непрерывного совершенствования.

Автор

Д-р Муддассир Ахмед

Имя издателя

Д-р Муддассир Ахмед

Логотип издателя

.