Подзаконные акты это: 1.1. Нормативная правовая информация / КонсультантПлюс

ПОДЗАКОННЫЙ АКТ — информация на портале Энциклопедия Всемирная история

ПОДЗАКОННЫЙ АКТ — нор­ма­тив­ный пра­во­вой акт, из­да­вае­мый на ос­но­ве и во ис­пол­не­ние за­ко­на и в со­от­вет­ст­вии с ним.

Один из ви­дов ис­точ­ни­ков пра­ва. Спе­ци­фи­ка про­цес­са соз­да­ния подзаконного акта за­клю­ча­ет­ся в том, что пра­во­твор­че­ская ини­циа­ти­ва ис­хо­дит не от ор­га­на, из­даю­ще­го акт, а от за­ко­но­да­те­ля. При этом пра­во­твор­че­ст­во со­от­вет­ст­вую­ще­го ор­га­на до­пус­ти­мо толь­ко по кон­крет­но­му во­про­су, в пре­де­лах спе­ци­аль­но пре­дос­тав­лен­ных за­ко­но­дательных пол­но­мо­чий и в рам­ках про­це­дур, рег­ла­мен­ти­руе­мых за­ко­ном. Как пра­ви­ло, подзаконный акт из­да­ёт­ся ор­га­ном ис­пол­нительной вла­сти ли­бо ор­га­ном или ор­га­ни­за­ци­ей, осу­ще­ст­в­ляю­щи­ми функ­ции ис­пол­нительной вла­сти, а так­же ор­га­ном ме­ст­но­го са­мо­управ­ле­ния. Подзаконный акт дол­жен со­от­вет­ст­во­вать не толь­ко кон­сти­ту­ции и за­ко­нам, но и ак­там вы­ше­стоя­щих ор­га­нов вла­сти.

Так, в Ита­лии ми­ни­стер­ские рег­ла­мен­ты, нор­ма­тив­ные ак­ты, при­ни­мае­мые в фор­ме дек­ре­тов ми­ни­ст­ра в со­от­вет­ст­вии с пред­пи­са­ния­ми за­ко­на по во­про­сам, от­не­сён­ным к ком­пе­тен­ции ми­ни­ст­ра и под­чи­нён­ных ему ор­га­нов, не мо­гут со­дер­жать по­ло­же­ния, про­ти­во­ре­ча­щие пра­ви­тель­ст­вен­ным рег­ла­мен­там.

В Рос­сии к подзаконному акту от­но­сят ука­зы Пре­зи­ден­та РФ, по­ста­нов­ле­ния Пра­ви­тель­ст­ва РФ, нор­ма­тив­ные ак­ты фе­де­раль­ных ор­га­нов ис­пол­нительной вла­сти, ак­ты глав субъ­ек­тов Фе­де­ра­ции и ор­га­нов ис­пол­нительной вла­сти субъ­ек­тов РФ, ак­ты ор­га­нов ме­ст­но­го са­мо­управ­ле­ния. В российской пра­во­вой сис­те­ме не­ко­то­рые ор­га­ны государственной вла­сти на­де­ля­ют­ся пра­вом из­да­ния подзаконного акта по собственной ини­циа­ти­ве, без на­ли­чия специальных пол­но­мо­чий, пре­ду­смот­рен­ных за­ко­ном. Пре­зи­дент РФ мо­жет при­ни­мать нор­ма­тив­ные ука­зы по во­про­сам, не уре­гу­ли­ро­ван­ным за­ко­ном.

© Большая Российская Энциклопедия (БРЭ)

Что такое нормативный правовой акт

Что такое нормативный правовой акт

Нормативный правовой акт (НПА) — это официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение и отмену правовых норм. 

Важно: пока нормативно-правовой акт не опубликован, он не имеет силы. Могут быть прописаны разные сроки — например, конкретная дата или указание на то, через сколько дней акт вступает в силу. Есть специальные места опубликования НПА. Для федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации это — «Российская газета» и «Собрание законодательства Российской Федерации», а также портал pravo.

gov.ru.

В России есть иерархия нормативных правовых актов в зависимости от их юридической силы:

1. Конституция РФ 

Это Основной закон государства, особый НПА, имеющий высшую юридическую силу. Нормативные акты, стоящие ниже по иерархии, не могут противоречить Конституции. Кроме того, в 2020 году в Конституцию были внесены поправки, по которым не соответствующие российской Конституции международные договоры РФ не подлежат введению в действие и применению.

2. Международные договоры

Являются частью правовой системы России (ст. 15, п. 4). Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные законом, то применяются правила международного договора.

3. Федеральные конституционные законы и федеральные законы (в том числе кодексы)

По предметам федерального ведения принимаются ФКЗ и ФЗ, имеющие прямое действие на всей территории нашей страны. По предметам совместного ведения РФ и субъектов издаются ФЗ и принимаемые в соответствии с ними законы и иные нормативные правовые акты субъектов.

Федеральный конституционный закон в иерархии выше, чем ФЗ — федеральные законы не должны противоречить федеральным конституционным законам.

ФКЗ принимаются в соответствии с Конституцией по вопросам, в ней предусмотренным. Например, режим военного положения и изменение статуса субъекта РФ определяются федеральным конституционным законом.

Кодекс — это большой федеральный закон, систематизирующий нормы в какой‑то отрасли. Например, в РФ есть Уголовный, Гражданский, Трудовой, Семейный, Земельный, Таможенный, Налоговый, Лесной, Воздушный и другие кодексы. 

Кстати, о том, как инициатива становится законом, вы можете почитать здесь.

4. Федеральные подзаконные правовые акты:

• Указы и распоряжения Президента РФ. Они обязательные к исполнению на всей территории страны. Противоречить НПА, которые выше в этом списке, Указы и распоряжения не могут.
• Постановления Правительства России. Также обязательны к исполнению на территории РФ. Подписывает их Председатель Правительства. Они могут быть отменены Президентом, если противоречат вышестоящим в этом списке нормативным правовым актам — Конституции, ФКЗ и ФЗ. 
• Акты федеральных органов исполнительной власти. Это НПА, которые издают министерства, федеральные службы, агентства, ЦБ РФ, ЦИК РФ, Генпрокуратура и другие федеральные органы власти. 

5. Конституции (уставы) субъектов Федерации

Наша страна — федеративное государство и состоит из 85 равноправных субъектов. У этих республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных округов и одной автономной области есть свои конституции (уставы). Они должны соответствовать Конституции РФ. 

6. Законы субъектов Федерации

Законодательство субъектов также должно соответствовать Основному закону страны, а также не противоречить ФКЗ и ФЗ. 

7. Подзаконные правовые акты субъектов Федерации 

Это нормативные акты, издаваемые органами власти субъектов Федерации. Как и все остальные НПА, они должны соответствовать Конституции. 

На уровне муниципальных образований существуют решения муниципального образования.

Подзаконные нормативные акты и их виды

Сущность и признаки подзаконного акта

Замечание 1

Подзаконный акт — это правовой нормативный документ, который издается компетентным органом в соответствии с законодательством, направлен на развитие и исполнение законодательных положений и регулирует конкретные аспекты отношений в обществе.

В отличие от законов подзаконные акты имеют меньшую юридическую силу.

Признаки подзаконного акта:

• отображение и закрепление в законе, конституции или другом нормативно-правовом акте полномочий издавать нормативные акты определенными органами;
• зависимость подзаконных нормативно-правовых актов от законов;
• в нормативных актах происходит опосредование норм законов через их дополнение, воспроизведение, конкретизацию, детализацию, развитие и др. ;
• упрощенный, по сравнению с законом, порядок принятия, введения в действие и опубликования;
• эффективно приспосабливаются к изменяющимся обстоятельствам, более оперативно и быстро реагируют на перемены в жизненной обстановке;
• нормы подзаконных актов чаще всего выступают нормами видового значения относительно норм законов;
• высокая степень неоднородности, представляющая единое целое;
• все нормативные подзаконные акты обладают разной юридической силой, имеют различную форму издания и наименования.

Виды подзаконных актов

В зависимости от издавшего подзаконный акт органа выделяют следующие его виды:

• общие акты, которые действуют на всей территории России в отношении всех ее граждан и лиц, находящихся на территории страны — указы и распоряжения Президента РФ; постановления палат Федерального Собрания — Совета Федерации и Государственной Думы ; распоряжения и постановления Правительства РФ ; распоряжения, директивы, приказы федеральных ведомств и министерств;
• региональные акты — постановления законодательного органа государственной власти субъекта РФ, постановления губернатора, приказы министерств и других органов исполнительной власти субъекта Федерации, то есть акты органов государственной власти;
• местные акты — постановления и другие решения представительных органов муниципальных образований и глав администраций, которые действуют только на территории данного муниципального образования;
• локальные акты — приказы руководителей предприятий и организаций, решения участников ООО, общего собрания акционеров акционерных обществ, решения совета директоров и др. , данные акты распространяются только на работников конкретных организаций.

Готовые работы на аналогичную тему

Характеристика отдельных подзаконных нормативных актов

Распоряжения и указы Президента РФ. В РФ Президент имеет право издавать распоряжения и указы (ст. 90 Конституции ). Указ является актом более значимого и широкого, действия, а распоряжение представляет собой документ более конкретного, частного назначения. Распоряжения, как правило, принимаются по вопросам государственного управления (выделение средств из резервного фонда регионам, создание рабочих комиссий и т. д.).

Нормативные указы Президента обладают отличительными признаками, а именно, они:

• не должны противоречить федеральным законам;
• по отношению к другим подзаконным актам имеют приоритетное значение;
• содержат нормы права;
• регулируют различные сферы общественной жизни;
• обладают общеобязательной природой.

Указ Президента нормативного характера представляет собой подзаконный акт, который содержит нормы права, регулирует различные сферы жизни общества и имеет приоритетное значение относительно других подзаконных актов. Акты Правительства имеют подзаконный характер. Исполнение правительственных постановлений происходит в пределах предметов полномочий и ведения. Распоряжения являются правоприменительными документами и адресованы для узкого круга исполнителей.

Акты федеральных ведомств и министерств подчинены правительственным актам и имеют отраслевое назначение, то есть распространяются только на лиц, которые работают в данной отрасли. Если ведомство и министерство обладает разнонаправленностью, то такие акты адресуются нескольким министерствам и могут регулировать разные межотраслевые отношения. Акты федеральных ведомств и министерств могут издаваться в виде инструкций или приказов.

Выделяют приказы нормативные и ненормативные. Нормативные приказы предназначены для использования в работе федеральных органов власти: их задачам, структуре, функциям. Ненормативные приказы выполняют роль правоприменительных актов. Инструкции регулируют основные формы служебной деятельности, а также функциональные обязанности какой-либо категории сотрудников. Инструкции имеют нормативное содержание.

К актам исполнительной власти субъектов Федерации относятся указы и распоряжения, изданные президентами республик, распоряжения и постановления, приказы и инструкции. Главы администраций краев, областей (в том числе, автономных), округов и городов федерального значения, правительство регионов, осуществляя свои полномочия издают распоряжения и постановления.

Соответствующие региональные департаменты, ведомства и министерства, другие органы исполнительной власти субъектов Федерации наделяются правом издавать приказы и инструкции. Такие акты издаются исходя из полномочий соответствующего органа, согласно конституциям, уставам и законам субъектов РФ. Они распространяются только на территорию данных субъектов и имеют локальную сферу действия. Данные акты могут носить нормативный или правоприменительный характер.

Органы местного самоуправления, согласно Конституции, могут самостоятельно управлять муниципальной собственностью, создавать, утверждать и исполнять местный бюджет, устанавливать местные сборы и налоги, осуществлять охрану местного порядка, решать различные вопросы местного значения.

Органы местного самоуправления в пределах собственных полномочий имеют право издавать правовые акты:

• распоряжения и постановления глав органов муниципального управления;
• акты сельских и поселковых собраний;
• акты представительных органов.

ПОДЗАКОННЫЙ АКТ — это… Что такое ПОДЗАКОННЫЙ АКТ?

ПОДЗАКОННЫЙ АКТ

ПОДЗАКОННЫЙ АКТ — правовой акт органа государственной власти, имеющий более низкую юридическую силу, чем закон. П.а. принимаются на основании и во исполнение законов. В РФ на федеральном уровне к П.а. относятся указы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, акты ЦБ РФ, министерств, государственных комитетов и других органов исполнительной власти, а также постановления палат Федерального Собрания, решения судов и арбитражных судов.

Большой юридический словарь. — М.: Инфра-М. А. Я. Сухарев, В. Е. Крутских, А.Я. Сухарева. 2003.

• ПОДЖОГ
• ПОДКУП

Смотреть что такое «ПОДЗАКОННЫЙ АКТ» в других словарях:

• ПОДЗАКОННЫЙ АКТ — правовой акт государственного органа, изданный в пределах его компетенции, в соответствии с законом либо на его основе и во исполнение. Словарь финансовых терминов …   Финансовый словарь

• ПОДЗАКОННЫЙ АКТ — ПОДЗАКОННЫЙ АКТ, правовой акт (см. АКТ (в праве)) органа государственной власти, имеющий более низкую юридическую силу, чем закон. Подзаконные акты принимаются на основании и во исполнение законов. В Российской Федерации на федеральном уровне к… …   Энциклопедический словарь

• ПОДЗАКОННЫЙ АКТ — ПОДЗАКОННЫЙ АКТ, правовой акт государственного органа, изданный в пределах его компетенции, на основе закона и в его исполнение …   Современная энциклопедия

• Подзаконный акт — ПОДЗАКОННЫЙ АКТ, правовой акт государственного органа, изданный в пределах его компетенции, на основе закона и в его исполнение.   …   Иллюстрированный энциклопедический словарь

• ПОДЗАКОННЫЙ АКТ — правовой акт органа государственной власти, имеющий более низкую юридическую силу, чем закон. П.а. принимаются на основании и во исполнение законов. В РФ на федеральном уровне к П.а. относятся указы Президента РФ, постановления и распоряжения… …   Юридическая энциклопедия

• подзаконный акт — — [http://www.eionet.europa.eu/gemet/alphabetic?langcode=en] EN executive order An order or regulation issued by the president or some administrative authority under his direction for the purpose of interpreting, implementing or giving… …   Справочник технического переводчика

• Подзаконный акт —         правовой акт государственного органа (управомоченной организации), изданный на основании и во исполнение закона. В СССР принцип верховенства закона в системе правовых актов Советского государства обусловливает отнесение всех иных правовых …   Большая советская энциклопедия

• ПОДЗАКОННЫЙ АКТ — правовой акт органа государственной власти, имеющий более низкую юридическую силу, чем закон. П.а. принимаются на основании и во исполнение законов. В РФ на федеральном уровне к П.а. относятся указы Президента РФ, постановления и распоряжения… …   Энциклопедический словарь экономики и права

• подзаконный акт — правовой акт органа государственной власти, имеющий более низкую юридическую силу, чем закон. П.а. принимаются на основании и во исполнение законов. В РФ на федеральном уровне к П.а. относятся указы Президента РФ, постановления и распоряжения… …   Большой юридический словарь

• Подзаконный акт —    правовой акт государственного органа, изданный в пределах компетенции в соответствии с законом, либо на его основе и во исполнение …   Терминологический словарь библиотекаря по социально-экономической тематике

§ 5.3. Подзаконные нормативные акты. Проблемы теории государства и права: Учебник.

§ 5.3. Подзаконные нормативные акты

Подзаконные нормативные акты — это принятые компетентным органом и устанавливающие нормы права юридические акты, которые основаны на законе и не противоречат ему. Вся система таких актов строится на строгой их соподчиненности между собой. Их юридическая сила зависит от положения соответствующего органа, издающего подзаконный нормативный акт, в общей иерархической системе органов государства.

В зависимости от органа, принявшего подзаконный нормативный акт, их можно разделить на общие, ведомственные, местные и локальные (внутриорганизационные).

Общие подзаконные акты издаются правотворческими органами общей компетенции. С их помощью осуществляется оперативное государственное руководство и координация экономической, политической и социальнокультурной жизни страны.

Главное место в системе общих подзаконных актов принадлежит указам Президента РФ как главы государства, которые обладают наибольшей юридической силой после закона и регламентируют основные направления внутренней и внешней политики государства. Следующий вид подзаконных актов — это решения Правительства РФ, принимаемые на основе и во исполнение законов и указов Президента РФ и решающие оперативные вопросы управления экономикой, социально-культурным строительством, обороной страны и т. д.

Ведомственные нормативные правовые акты издаются федеральными министерствами в пределах их компетенции и регулируют внутриведомственные отношения (таможенные, транспортные, банковские отношения, вопросы организации образования, охраны здоровья и т.д.). Обычно такие акты издаются в форме приказов, инструкций, постановлений, распоряжений, положений, писем и др.

Эта категория актов подлежит государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ и должна быть опубликована для всеобщего сведения.

Местные нормативные правовые акты принимаются представительными и исполнительными органами на местах (в районах, городах, поселках и т.д.). В Российской Федерации это органы местного самоуправления. В таких актах решаются вопросы местного значения, они действуют на соответствующей территории и обязательны для всех лиц, проживающих или находящихся на этой территории. К числу местных нормативных правовых актов относятся решения или постановления представительного органа местного самоуправления (совета, думы и др. ), постановления, приказы, распоряжения исполнительных структур (мэра, главы администрации, префекта и т.д.).

Локальные (внутриорганизационные) нормативные акты принимаются в пределах своей компетенции администрацией предприятий, учреждений, организаций для регулирования внутренней их деятельности (организация труда, служебная дисциплина) и распространяют свое действие на работников (членов) соответствующих предприятий, учреждений, организаций. Таковы, например, правила внутреннего трудового распорядка в конкретной организации.

4.2.5. Подзаконные акты федеральных органов управления образованием

В первом параграфе настоящей главы уже была дана краткая характеристика это вида образовательных нормативно-правовых актов. К изложенному добавим следующее.

Среди федеральных подзаконных нормативно-правовых актов по вопросам образования наиболее распространены нормативныеакты Президента и Правительства Российской Федерации.

Специфика указов Президента состоит в том, что они могут издаваться по любому вопросу обеспечения образовательной политики. Какие-либо тенденции в регулировании тех или иных отношений в сфере образования, как свидетельствует практика, отсутствуют.

Нормативные акты Правительства РФ, принимаемые им в виде постановлений и распоряжений, должны безусловно соответствовать указам Президента Р и в целом законодательству. Как основной федеральный орган исполнительной власти, Правительство принимает нормативные решения по вопросам, связанным с реализацией федеральных законов в сфере образования. Оно определяет порядок применения тех или мер социальной защиты участников образовательных отношений, присвоения ученых степеней и званий, размеры и порядок оплаты труда работникам образовательных учреждений и др.

Вопросы оплаты труда регулируются преимущественно постановлениями Правительства РФ, федеральными законами о социальном обеспечении. Вопросы социальной защиты отдельных категорий граждан — приказами Минобразования РФ, приказами других министерств и ведомств, решениями коллегий Минобразования РФ, выплаты пособий – приказами и письмами профильного министерства, назначение пенсий – совместными приказами Минтруда, Минобразования, Минздрава, Пенсионного Фонда РФ, вопросы общего образования – приказами Минобразования, специального образования – информационными письмами и письмами Минобразования, профессионального образования – приказами и распоряжениями министерства.

Значительный удельный вес в системе федеральных подзаконных нормативно-правовых актов занимаютнормативно-правовые акты Министерства образования и науки РФ.Они регулируют вопросы содержания общего среднего образования, оценки качества образования, итоговой аттестации выпускников общеобразовательных учреждений.

В соответствии с положениями о Министерстве образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки РФ) и ему подведомственных федеральных органов – Федерального агентства по образованию (ФАО или Рособразование) и Федеральной службы надзора в сфере образования и науки, утвержденным постановлением Правительства, эти органы устанавливают порядок приема граждан в государственные учреждения среднего и высшего профессионального образования, разрабатывают и утверждает типовые положения об образовательных учреждениях, федеральные компоненты государственных образовательных стандартов, утверждают положения о государственной аттестации выпускников образовательных учреждений и иные вопросы, отнесенные к его компетенции.

Эти и иные ведомственные нормативно-правовые акты принимаются в форме приказов, писем, инструкций, разъяснений, решений коллегий. Нормативно-правовые акты, регулирующие отношения Министерства и его структурных подразделений с образовательными учреждениями и гражданами, иными организациями, не входящими в систему Министерства, имеющие публично-правовой характер, подлежат регистрации в Министерстве юстиции РФ. Акты, не прошедшие процедуры регистрации и не имеющие номера государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ, не могут вступать в действие, а содержащиеся в них нормы права — регулировать общественные отношения.

Подзаконные нормативно-правовые акты по вопросам образования могут приниматься органами исполнительной власти Российской Федерации как единолично возглавляющими эти органы должностными лицами (министрами, руководителями служб и др.), так и коллегиально (решения коллегии Министерства). Акты могут приниматься в пределах компетенции этих органов и в строгом соответствии с действующими федеральными законами, законами ее субъекта Российской Федерации, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ. На этом уровне правового регулирования могут приниматься нормы, закрепляющие, например, республиканские, региональные нормативы финансирования образования, дополнительные к федеральным льготы обучающимся и работникам образовательных учреждений, дополнительные к федеральным требования к образовательным учреждениям в части норм и санитарных правил и по другим вопросам.

проекты подзаконных актов должны быть готовы уже ко II чтению законопроектов

С одной стороны, депутаты считают правильным, чтобы ко второму чтению были представлены проекты подзаконных актов, с другой — законодатель должен принимать законы прямого действия, сообщил на встрече с Президентом Владимиром Путиным Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин.

Спикер Госдумы отметил, что закон становится законом после того, как вступают в силу подзаконные акты.

«На сегодняшний день, приведу пример, в стадии подготовки правовых актов у нас по 30 федеральным законам находится 61 нормативно-правовой акт, по законам, принятым Государственной думой предыдущего созыва, то есть до 2016 года»,

сказал Вячеслав Володин.

Спикер Госдумы пояснил, что законы приняты, но с 2014-2015 годов по этим законам идет работа по подготовке нормативной базы.

«Это очень длительный процесс. Это все задерживает реализацию законов, и было бы правильно все-таки, чтобы либо нормативная база готовилась как можно быстрее, после того как закон принят, чтобы он вступал в силу»

добавил Председатель ГД.

Необходимо исходить из того, что законы должны быть прямого действия, продолжил спикер.

«К этому необходимо стремиться. По законам, принятым в октябре 2016 года по 2018 год включительно, в стадии подготовки 411 нормативно-правовых актов по 142 законам. Это ситуация текущего дня, это законопроекты, которые приняты Государственной Думой седьмого созыва»,

отметил Володин.

Председатель Госдумы добавил, что одна из главных задач в будущем году — сделать все, чтобы ко второму чтению были представлены проекты подзаконных актов и законодатели принимали законы прямого действия, и, обращаясь к Владимиру Путину, отметил, что Президент РФ сам не раз об этом говорил.

«Да, будет тяжелее работать. Где-то законопроект будет рассматриваться дольше. Но мы будем выходить на прямые нормы. Как это, допустим, было сделано практически по большей части положений того же законопроекта о виноградарстве и виноделии»,

сказал Спикер Госдумы.

Вячеслав Володин напомнил, что этот законопроект сняли с рассмотрения практически по итогам второго чтения, потом к нему вернулись. По мнению Председателя Думы, такой пример лучше, чем принятый закон, который потом годами не работает из-за отсутствия подзаконных актов.

Закон о виноградарстве и виноделии в окончательной редакции был принят 18 декабря, на последнем в этом году заседании Госдумы. Документ, как неоднократно подчеркивали депутаты, станет базовым для отрасли.

Устав компании — Обзор, компоненты и изменения

Что такое Устав компании?

Устав компании — это правила, регулирующие порядок управления компанией, и один из первых пунктов, который должен быть установлен советом директоров Совет директоров Совет директоров — это группа людей, избранных для представления акционеров. Каждая публичная компания обязана создать совет директоров. в момент создания компании. Такие подзаконные акты обычно создаются после того, как учредительные документы представляют собой набор официальных документов, подтверждающих существование компании в Соединенных Штатах и ​​Канаде.Для бизнеса представлены, поэтому многие люди часто путают их. По сути, они написаны как единый документ, содержащий стандарты, которым должна следовать компания, а также операции, которые она будет выполнять на протяжении всего своего существования.

Устав компании определяет, среди прочего, обязанности и ответственность совета директоров, процедуры, которые необходимо соблюдать, когда проводится собрание или когда возникает вопрос, требующий действий, а также средства решения при необходимости изменить существующий устав.

Устав компании и учредительный договор

Учредительный договор необходим для организации Типы организаций В этой статье о различных типах организаций исследуются различные категории, к которым могут относиться организационные структуры. Организационные структуры должны быть созданы на законных основаниях и быть включены в число независимых хозяйствующих субъектов в данном государстве. Уставы, содержащие основную информацию о компании и излагающие ее суть, составляются и затем передаются в государственное агентство, отвечающее за регистрацию бизнеса.

Устав, с другой стороны, не нужно подавать в государственный орган. Они используются внутри компании как руководство для эффективной работы. Составление устава часто рассматривается как первое действие совета директоров как юридического лица. Устав компании более подробный по сравнению с Уставом.

Составные части устава компании

Устав компании должен содержать следующие части:

1. Совет директоров

Устав должен содержать информацию о совете директоров, поскольку он является руководящим органом организация, включая ее обязанности и полномочия.Информация определяет такие вещи, как количество лет, в течение которых член может оставаться в совете директоров, и количество членов, необходимое для формирования кворума. Устав также определяет процедуру, которой необходимо следовать при замене члена или корпоративного должностного лица. Генеральный директор CEOA, сокращенно от «Главный исполнительный директор», является высокопоставленным лицом в компании или организации. Генеральный директор отвечает за общий успех организации и за принятие управленческих решений на высшем уровне. Прочтите описание вакансии.

2.Заявление о целях компании

Заявление о целях компании полезно, особенно для совета директоров, поскольку оно определяет путь, по которому следует идти компании. Он определяет, почему компания была создана в первую очередь. С таким заявлением даже смена руководства не должна влиять на характер деятельности компании, поскольку ее цели уже определены. Это также может быть полезно для привлечения инвесторов, потому что они смогут легко понять, чем занимается компания, просто взглянув на устав.

3. Структура управления

Изменения в управлении неизбежны в каждой организации, но ее структура управления уже определена в уставе. Они также разъясняют процедуру заполнения более высокой вакантной должности таким образом, чтобы это не мешало руководству компании.

4. Информация о компании

Одной из основных частей устава является идентификационная информация компании. Это включает в себя такие вещи, как его зарегистрированное имя и адрес, а также то, является ли это частной или публичной компанией.

5. Собрания акционеров и совета директоров

В уставе должно быть указано, когда проводятся собрания акционеров и как каждый акционер должен быть уведомлен об этих собраниях. Также должно быть указано, как часто и где должны проводиться заседания совета директоров.

6. Звонок для других собраний

Устав устанавливает правила созыва и планирования собраний, а также того, как они должны проводиться. Это дает совету директоров возможность оставаться в курсе состояния компании и решать вопросы, волнующие организацию.

7. Утверждение контрактов и займов

Компания также должна ввести в действие набор правил для одобрения контрактов и займов и других процессов, в которых компания может участвовать.

Изменение устава компании

Один из Положения устава компании вносят поправки в сам устав, когда это считается необходимым. Процесс может начаться с того, что член правления поднимет вопрос об изменении устава.

Продолжительность времени, в течение которого изменения могут вступить в силу, в значительной степени зависит от правления, и для завершения может потребоваться более двух собраний.Для законности изменения должны быть сначала одобрены и задокументированы, прежде чем они будут приняты.

Последние мысли

Устав упрощает работу совета директоров, сотрудников — выполнять свою работу, а инвесторам — понимать бизнес. Наличие набора подзаконных актов может сэкономить время и помочь сделать компанию более надежной организацией.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по уставу компании.CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ™. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

• Корпоративная структура Корпоративная структура Корпоративная структура означает организацию различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли.
• Безотзывный прокси Безотзывный прокси Безотзывный доверенность — это юридически закрепленное право, предоставленное владельцем другой стороне для независимого осуществления своего права голоса, без необходимости каждый раз его согласия. Как правило, большинство прокси можно отозвать, но некоторые соглашения могут включать в себя особые положения, требующие, чтобы прокси был безотзывным в течение определенного периода.
• Привилегированные акцииПривилегированные акцииПривилегированные акции (привилегированные акции, привилегированные акции) — это класс владения акциями в корпорации, которая имеет преимущественное право на активы компании по сравнению с обыкновенными акциями. Акции старше обыкновенных акций, но более младшие по сравнению с долговыми обязательствами, такими как облигации.
• Совет директоров со смещением по порядку Совет директоров со смещением, также известный как секретный совет, относится к совету, который состоит из разных классов директоров. В шахматном порядке

Что такое Устав | UpCounsel 2021

Постановления, также называемые «подзаконными актами», представляют собой правила, которые устанавливает корпорация. Они устанавливаются советом директоров во время формирования корпорации.Читать 12 мин.

1. Что такое Устав?
2. Что делают постановления?
3. Что содержится в Уставе?
4. Совет директоров
5. Акционеры
6. Когда следует писать Устав?
7. Как Совет Директоров использует Устав?
8. Что такое корпоративное решение?
9. В чем разница между Уставом и учредительным договором?
10. Как писать постановления?
11. Обсудите предложенный Устав
12. Окончательный проект утверждения
13.Использование устава
14. Периодические обзоры устава
15. О Уставе некоммерческих организаций

Что такое Устав?

Что такое подзаконные акты? Устав, также называемый «подзаконным актом», — это правила, которые устанавливает корпорация. Они устанавливаются советом директоров во время формирования корпорации. Этот процесс называется инкорпорацией, и одной из первых задач этой новой корпорации будет формирование корпоративного устава. Письменный устав сообщает организациям, как справляться с любыми новыми проблемами или ситуациями, которые могут возникнуть.Наличие устава сэкономит время, которое было бы потрачено на попытки решить проблемы внутри компании. Это также поможет обеспечить бесперебойную работу и определить цели или задачи.

Что делают постановления?

Устав будет определять такие вещи, как цель компании, официальное название, должности и обязанности должностных лиц, требования к членству, способ назначения должностных лиц, порядок проведения собраний и частота их проведения. Устав будет определять способ функционирования группы в дополнение к функциям и обязанностям должностных лиц.Они помогают составить карту организации, чтобы каждый знал, каковы цели и ежедневные операции.

Постановления — это то, чем юридически руководствуется организация, поскольку они могут быть переданы в суд в случае нарушения действий. Иногда их называют стандартными операционными процедурами или политиками и процедурами, но это не одно и то же. Они стремятся контролировать повседневные операции, не имея силы закона, как это имеет место в уставе. Подзаконные акты устанавливают и защищают права. Определены конкретные роли, обязанности и ответственность каждого члена, совета директоров, исполнительного комитета и других.

Наличие подзаконных актов поможет решить, как избранные или назначенные будут решать любые проблемы, возникающие между партиями. При необходимости в Устав следует вносить поправки и официально принимать его. Они часто подаются одновременно с уставом корпорации при первоначальном создании бизнеса. Правильно составленный устав обеспечит бесперебойную работу организации, предоставив решение любых вопросов, включая выдвижение кандидатур, выборы и урегулирование споров между партиями.Обычно они связаны с корпорациями, но ассоциации, некоммерческие организации и партнерства также могут иметь устав. Поскольку подзаконные акты обычно регулируют субсидии и гранты, их необходимо строго контролировать.

Отчеты должны предоставляться заинтересованным сторонам на регулярной основе. У них есть свои полномочия и обязанности, изложенные в уставе. Общества и клубы также могут иметь устав. Каждому директору, члену и должностному лицу следует дать копию устава, которую они прочитают и убедятся, что понимают.Постановления, как правило, представляют собой сложные документы, которые содержат множество требований и ошибок для соблюдения налоговых и юридических требований IRS и государства. Разумно использовать корпоративного юриста для составления устава, чтобы сэкономить деньги и юридические вопросы в будущем.

Важно, чтобы подзаконные акты были включены в ваш штат. Государственный секретарь или офис штата будут следить за тем, чтобы у компании был надлежащий образец устава, который организация будет использовать.Устав не является общедоступным документом, но было бы неплохо сделать его доступным для всеобщего ознакомления, чтобы повысить прозрачность компании.

Что есть в Уставе?

Устав должен включать идентифицирующую информацию организации, включая название, адрес и основное место деятельности. Они также должны иметь обозначение бизнеса как публичное или частное, когда акции либо продаются общественности, либо акции хранятся между несколькими людьми.В уставе также должен быть указан совет директоров, сколько членов совета директоров в нем, общие обязанности и полномочия членов совета, срок полномочий членов совета и сколько директоров считается кворумом (сколько человек должно проголосовать чтобы решение считалось действительным).

Совет директоров

Совет директоров является основным органом управления организации. Должностные лица — это члены правления, выполняющие определенные обязанности (например, президент, вице-президент, казначей и секретарь).В разделе подзаконных актов необходимо обсудить, как выбираются офицеры, а также их обязанности, ответственность и полномочия. Следует обсудить состав совета, в котором будет указано минимальное или максимальное количество разрешенных директоров. Также необходимо будет решить вопрос о том, как заполняются вакансии, независимо от того, заполняются ли они правлением или членами.

Комитет по назначениям часто описывается в этом же разделе, который будет включать любые рекомендуемые кандидатуры в правление.Он обсудит, как чиновники выбираются или снимаются с должности, их обязанности, полномочия, ответственность и продолжительность срока полномочий. Особые требования к работе в качестве директора, их обязанности, продолжительность срока и возможные положения, в соответствии с которыми избираются директора, также должны быть рассмотрены. Дополнительно должны быть включены различные типы участников, процесс принятия и удаления участников, права и санкции. Если в организации нет участников, это должно быть указано в разделе участников.

Акционеры

Если корпорация является акционерной корпорацией, должна быть включена любая информация о голосовании по акциям и акционерам. В уставе также будет указано:

• Тип и количество акций и классов акций, которые корпорация может выпустить на законных основаниях.
• Также должно быть указано расписание регулярных и специальных собраний, включая место и название, уведомление правления, членов комитета, постоянных членов и условия посещения.
• Любая информация о собраниях совета директоров, такая как место, частота и протокол, должна быть включена в этот раздел собраний.

Собрания акционеров также должны быть адресованы, включая уведомление о собрании и голосование по доверенности. В этом разделе должны обсуждаться любые обычные, ежегодные или специальные собрания. Каждой корпорации требуется ежегодное собрание, поэтому это важный раздел устава. Должна быть включена процедура того, как корпорация будет вести свой учет, например, правила подготовки и проверки записей и размещения корпоративной книги записей.

Положение о конфликте интересов также должно быть включено в устав. Это защищает компанию от любых штрафов IRS, которые могут произойти, если IRS сочтет, что организация предоставляет несправедливые льготы своим членам, директорам или другим лицам. Это предотвращает получение директора несправедливым преимуществом из-за своего положения. Директор, который может извлечь выгоду из того или иного вопроса, не должен голосовать по этому вопросу. В случае возникновения конфликта директор должен немедленно сообщить об этом, чтобы они не были исключены из голосования.

Устав должен содержать определенные правила о том, как они могут быть изменены. Они должны указать, кто может рекомендовать поправки и как по ним будет проводиться голосование. Устав должен быть актуальным и точным, чтобы он отражал организацию их членов. Устав следует менять каждые пять лет, чтобы он соответствовал нормам и положениям. Также следует указать финансовый (или финансовый) год. Любые правила по утверждению ссуд, контрактов, сертификатов акций, чеков и других типов корпоративных решений должны быть включены в подзаконные акты.Они также должны включать финансовые проверки и аудит корпоративных записей.

Когда следует писать постановления?

Устав написан для разъяснения порядка избрания должностных лиц, целей организации и других основных вопросов, связанных с деятельностью группы. Они также записываются, когда организация претерпевает изменения, связанные с ее целями или принципами работы организации. Если они хотят подать заявку на получение статуса некоммерческой организации, их также необходимо изменить.

Как Совет Директоров использует Устав?

После того, как комитет совета директоров или корпоративные директора подготовили корпоративный устав, они должны быть одобрены советом.Они являются частью корпоративных записей и должны быть размещены там, где их могут просматривать Налоговая служба, штат или другое юридическое лицо, которое, возможно, захочет проверить записи организации.

Что такое корпоративное решение?

Одна из самых важных частей правления — принятие решений, как описано в уставе. Решения — это решения, которые принимает правление. Они должны быть в очень конкретном формате и записаны в протоколах заседаний совета директоров.

В чем разница между Уставом и учредительным договором?

Устав компании будет написан владельцами корпорации при ее основании. Учредительный договор должен быть подан в штат. Их не нужно подавать в федеральное правительство. В них будет изложена основная структура компании и предоставлена ​​общая информация, например, кто отвечает за организацию корпорации. Они также указывают, сколько акций может выпустить корпорация, и, если это применимо, название совета директоров и местонахождение корпорации.Устав компании будет отличаться в зависимости от корпорации, но не содержит подробных сведений о структуре или деятельности. Это регулируется уставом компании. Устав зарегистрирован в штате, и за внесение в него поправок будет уплачена пошлина.

Как писать постановления?

Организациям необходимо будет подумать, действительно ли им нужен устав и какова их цель для их компании. Некоммерческим организациям они нужны как юридический документ, который организация должна соблюдать.У организаций, предоставляющих прямые услуги, не всегда есть устав, применимый к ним в целом. Вместо этого они могли бы определить полномочия совета, а не директора. Важно решить, кто будет писать устав и как он будет написан и утвержден. Один человек должен отвечать за написание первого черновика и внесение любых дополнительных изменений. Если они слишком сложные или слишком длинные, письменные задания можно разделить, поэтому несколько человек разделят разные разделы.

Группа, отвечающая за утверждение устава, должна встретиться по крайней мере один раз, чтобы составить план, прежде чем автор приступит к написанию устава.Первый черновик может быть легко заполнен одним человеком или может потребовать совместной работы нескольких членов в зависимости от того, как много будет работать организация. Лучше всего сначала написать общую информацию, а конкретную оставить на потом. Составить общий план устава будет проще, чем написать его с нуля для первого черновика. Он должен четко содержать название и причину организации. Это можно сделать, указав слова «Эта организация должна называться» или «Официальное название этой организации.»Определите, является ли цель группы социальной, политической, служебной или какой-то еще.

В устав должны быть включены:

• Если организация будет сосредоточена на одной проблеме, нескольких проблемах, определенной группе населения или географическом регионе
• Права участников
• Ограничения
• Требования к членству.
• Требуемые комиссии
• Требования к посещаемости
• Ситуации, когда членство может быть отменено

Если разрешено почетное членство, необходимо также указать любые подробности об этом.

Третья часть подзаконных актов должна быть посвящена должностным лицам и процессу принятия решений. Он должен касаться руководящей структуры организации, процедур заполнения и отпусков, должностных лиц, комитетов, поправок и решений. Должны быть указаны правильные звания и обязанности каждого офицера, а также срок их полномочий. Другие области, которые необходимо включить, — это то, как будет избираться офис, кто будет голосовать за него, процесс и кто производит назначение, если офис должен быть назначен.Каждая организация будет варьироваться в зависимости от того, какие другие области охватываются ее уставом, в зависимости от характера их организации. Чем полнее будет устав, тем выше точность каждой должности и организации.

Четвертый раздел устава будет охватывать собрания:

Здесь следует подробно рассказать о том, как часто будут проводиться собрания. В нем должно быть указано, будут ли встречи проводиться на регулярной основе или только по мере необходимости. Следует описать процедуры собраний, а также указать, кто имеет право созывать собрания.Также следует отметить особые встречи, например, кто имеет право созывать их и какой вид бизнеса проводится на одном из них.

В пятой статье вашего устава обсуждается совет директоров вашей организации.

Предполагая, что в вашей организации есть совет директоров, пятая статья должна охватывать различную информацию о совете:

1. Роль совета директоров.
2. Сколько директоров будет входить в состав совета директоров.
3. Срок полномочий члена.
4. Частота, с которой будет встречаться плата.
5. Порядок выбора и назначения членов совета директоров.

В дополнение к этим основным фактам вам нужно будет определить, сколько членов совета директоров должно присутствовать на собрании, чтобы имелся кворум. Вам также необходимо будет разработать процедуру удаления членов совета директоров.

После того, как вы составили проект устава своей компании, вы должны сделать копии и распространить их среди всех, кто будет иметь право голоса в утверждении этих правил.

Обсудить предлагаемый Устав

Теперь, когда вы завершили первый проект устава, пришло время обсудить предлагаемые правила. Перед собранием, на котором устав будет одобрен или отклонен, вы должны просмотреть свои проекты устава зубчатой ​​гребешкой, внося необходимые правки. При редактировании вы должны попытаться предвидеть любые проблемы, которые могут возникнуть во время согласования, в том числе:

1. Вопросы по уставу.
2. Изменения в устав, которые могут быть предложены.
3. Обеспокоенность по поводу конкретных подзаконных актов.

Вам следует просмотреть каждый раздел и статью своего устава индивидуально и убедиться, что вы уделяете особое внимание тому, что каждый из них включает. Постановления имеют решающее значение для постоянного успеха любой корпорации, поэтому вы должны уделять процессу редактирования должное внимание. Прежде чем принимать какие-либо подзаконные акты, организация должна обсудить, справедливы ли эти правила.

Обязательно отметьте все предлагаемые изменения во время этого обсуждения и, при необходимости, проведите голосование по этим изменениям. После того, как вы полностью просмотрели первый черновик и внесли все необходимые изменения, отложите собрание, чтобы можно было написать окончательный черновик.

Окончательный проект утверждения

Теперь вы можете установить время собрания, на котором будет проводиться голосование для утверждения или отклонения устава. Членство должно получить письменное уведомление до встречи.

Перед проведением голосования любые одобренные изменения по сравнению с предыдущим обсуждением должны быть внесены в устав. Группа должна рассмотреть окончательный вариант, чтобы убедиться, что изменения были добавлены и что устав написан правильно.Если все в порядке, группа может проголосовать по этим правилам.

Все копии вашего устава с этого момента должны включать дату окончательного утверждения проекта. Копии устава должны быть предоставлены членам совета директоров, должностным лицам компании и председателям комитетов. Члены должны иметь легкий доступ к копиям устава.

Использование устава

После написания и принятия устав может использоваться для руководства вашей организацией. Многие компании назначают кого-то, известного как парламентарий.Роль парламентария — гарантировать, что собрания компании проходят как можно более гладко и следуют процедурам, описанным в уставе. Если кто-то в вашей компании действует вопреки уставу, депутат предупредит их об этом факте. При ведении организационной деятельности вы должны убедиться, что должностные лица компании соблюдают правила, изложенные в вашем уставе.

Периодические обзоры постановления

Периодически вы должны собираться в группу, чтобы пересматривать устав, чтобы убедиться, что он по-прежнему соответствует потребностям вашей организации.При необходимости вы можете внести изменения в устав во время этого собрания. Регулярное обновление устава вашей компании гарантирует, что члены совета директоров и должностные лица компании понимают эти правила.

Во время этой встречи вам следует иметь в виду несколько факторов:

1. Соответствует ли устав по-прежнему направлению вашей организации.
2. Если недавние события требуют внесения изменений в ваш устав.
3. Если какой-либо из подзаконных актов требует пояснения.

Любой сотрудник вашей организации может предложить поправку к вашему уставу в любое время.В зависимости от вашей компании, группы людей также могут предлагать поправки. Если ваша организация разрешает групповые предложения, вы должны указать, сколько человек должно предлагать поправку, и должен ли быть задействован член правления.

Разрешение внесения предложений о поправках облегчит вам решение вопросов, содержащихся в вашем уставе, всякий раз, когда они возникают. При наличии хорошо организованного плана написание и изменение устава должно быть относительно простым. Независимо от того, является ли ваша организация новой или уже существующей, любой в вашей компании должен иметь возможность написать ваш устав.Установив эти правила, вы сможете избежать путаницы и обеспечить согласованность работы.

Об уставе некоммерческих организаций

Даже некоммерческие организации могут извлечь выгоду из устава. Устав некоммерческой компании не только является юридическим документом, но и может помочь ей определить направление.

Все корпорации, даже некоммерческие корпорации, должны разработать и принять подзаконные акты, и эти правила служат соглашением о том, что и компания, и ее владельцы будут вести себя надлежащим образом.Общественность обычно владеет некоммерческой корпорацией, интересы которой представляет совет директоров.

Как правило, некоммерческие корпорации должны будут подать свой устав государственному секретарю штата, в котором компания была зарегистрирована. Некоммерческие организации созданы на государственном уровне. Хотя устав иногда необходимо подавать в штат, он также является внутренним документом, который будет определять порядок работы организации. Информация, которую вы включите в свой устав, будет во многом зависеть от вашей конкретной организации.

В уставе вашей некоммерческой организации вам нужно будет включить основную информацию о том, как будет работать ваша организация, в том числе о том, контролируют ли ее члены компании или совет директоров.

Вот некоторая дополнительная информация, которую вы должны включить в устав вашей некоммерческой организации:

• Как назначать должностных лиц и членов правления.
• Порядок голосования в вашей организации, включая количество членов совета, составляющих кворум.
• Как создавать и закрывать комитеты.
• Количество членов совета директоров, срок полномочий директора и квалификация для работы в качестве директора.
• Заявление, подтверждающее, что корпорация соблюдает правила IRS для некоммерческих организаций 501 (c) (3).
• Порядок разрешения конфликта интересов.
• Способы внесения изменений в устав.

Если вы вносите изменения в устав своей некоммерческой организации, вы должны сообщить об этих изменениях в IRS, используя форму 990.IRS необходимо уведомить об изменениях в целях или методах ведения бизнеса вашей освобожденной от налогов корпорации. Если изменения, внесенные в ваш устав, нарушают правила освобождения от налогов, вы можете потерять статус освобожденного от налогов. О небольших изменениях можно сообщать в обязательной годовой форме 990.

Если вам нужна помощь с уставом, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

10 основных положений, которые следует включить в ваш корпоративный устав

Корпоративный устав обычно включает информацию, которая определяет, например, количество директоров корпорации, порядок их избрания, их квалификацию и срок их полномочий. Он также может указать, когда, где и как ваш совет директоров может созывать и проводить собрания, а также требования к голосованию.

Совет директоров корпорации играет важную роль в корпоративном управлении.Они наблюдают за всеми должностными лицами компании и часто участвуют в обсуждении стратегии и планирования корпорации. Директора, в отличие от должностных лиц корпорации, обычно не являются сотрудниками и подчиняются только акционерам.

Начальные директора

Первоначальные директора вашей корпорации, которые могут быть или не быть членами, обычно будут указаны в вашем учредительном документе и обычно занимают свои должности только до первого годового собрания акционеров, когда будут назначены новые директора.

В качестве альтернативы, люди могут быть назначены или избраны в ваш совет директоров членами вашей корпорации. Аналогичным образом, любой директор, избранный этими участниками, также может быть отстранен от должности членами вашей корпорации по какой-либо причине или без таковой.

Это положение также должно указывать количество директоров, необходимое для формирования кворума (количество директоров, которые должны присутствовать для голосования по вопросу), и то, как ваш совет директоров может принять меры.

Как правило, любое большинство директоров составляет кворум, если оно составляет не менее одной трети от общего числа директоров. Кроме того, любое действие, предпринятое большинством директоров, присутствующих на заседании совета директоров, на котором присутствует кворум, должно рассматриваться как действие всего совета директоров.

Наконец, следует четко указать, что ваш совет директоров может принять меры без проведения собрания, если все директора согласны на это действие и когда это согласие изложено в резолюции, которая затем подписывается и записывается в вашей корпоративной книге протоколов.

Шаблон корпоративного устава (США) | LawDepot

Настоящее Соглашение регулируется законами:

Алабама Аляска Аризона Арканзас Калифорния Колорадо Коннектикут Делавэр район Колумбии Флорида Грузия Гуам Гавайи Айдахо Иллинойс Индиана Айова Канзас Кентукки Луизиана Мэн Мэриленд Массачусетс Мичиган Миннесота Миссисипи Миссури Монтана Небраска Невада Нью-Гемпшир Нью-Джерси Нью-Мексико Нью-Йорк Северная Каролина Северная Дакота Огайо Оклахома Орегон Пенсильвания Пуэрто-Рико Род-Айленд Южная Каролина южная Дакота Теннесси Техас U.Южные Виргинские острова Юта Вермонт Вирджиния Вашингтон Западная Виргиния Висконсин Вайоминг Алабама

Что такое устав некоммерческих организаций? Где я могу найти образцы? | База знаний

Устав — это руководство по эксплуатации вашей организации.Они определяют:

• Размер платы и принцип ее работы
• Роли и обязанности директоров и должностных лиц
• Правила и процедуры проведения собраний, избрания директоров и назначения должностных лиц
• Политика и процедуры в отношении конфликта интересов
• Как будут распределяться гранты
• Прочие существенные вопросы корпоративного управления

Законы штата о некоммерческих организациях обычно регулируют вопросы управления некоммерческими организациями. Однако вы можете выбрать другие правила, если они не нарушают законы штата и включены в ваш устав.Если вы решите следовать законам штата, их повторное включение в устав гарантирует, что все ваши операционные правила будут изложены в одном документе.

Постановления не являются общедоступными документами, но их легкодоступность повышает вашу подотчетность и прозрачность и побуждает ваш совет директоров уделять им более пристальное внимание. Правление должно регулярно их просматривать и вносить соответствующие поправки по мере развития вашей организации.

Согласно руководству IRS по соблюдению требований 501 (c) (3) некоммерческих организаций, «освобожденная от налогов организация, которая должна подавать годовой отчет, должна сообщить имя, адрес, а также структурные и операционные изменения в своей декларации.«Это означает, что если вы изменяете свой устав, вы должны сообщить об этом IRS в своем следующем годовом отчете (990). Организации, которым не нужно подавать годовой отчет, также могут сообщить об этих изменениях в Управление по определению ОР IRS. В некоторых штатах также может потребовать от вас подать устав и сообщить об изменениях.

Чтобы найти образцы устава, попробуйте поискать в Интернете по запросу «Устав некоммерческой организации» плюс слова, описывающие вашу некоммерческую организацию (например, молодежь, окружающая среда, церковь). Например, «устав церковных некоммерческих организаций».

Обратите внимание, что устав очень специфичен для каждой организации, поэтому вы захотите изменить их, чтобы они соответствовали потребностям вашей некоммерческой организации.

---

Погрузитесь в эту тему с кандидатскими курсами:

---

Что такое корпоративные постановления? | Kira Systems

Устав корпорации, также называемый уставом компании или просто уставом, представляет собой юридический документ, устанавливающий ключевые правила и положения, регулирующие повседневную деятельность корпорации. Четко формулируя процедуры, которым должно следовать руководство, эти правила помогают обеспечить бесперебойную, эффективную и последовательную работу корпорации.

В большинстве штатов корпорации должны соблюдать устав. По этой причине, а также потому, что они важны для организации корпорации, совет директоров часто разрабатывает их во время основания. Однако, в отличие от учредительных документов, подзаконные акты не являются публичными и их не нужно подавать государственному секретарю. Однако инвесторы, кредиторы, юристы и банки могут запросить устав корпорации.

Информация, которую корпорации должны включать в свои корпоративные уставы, зависит от штата.Например, в некоторых штатах, таких как Нью-Йорк, нет правил относительно того, что должно быть в уставе корпорации. Другие штаты, такие как Делавэр, предусматривают, что устав должен включать определенную информацию.

Стандартная информация в корпоративном уставе

Ниже приведены некоторые часто используемые положения.

Идентификационные данные о корпорации

Компании должны включать в устав определенную основную информацию о корпорации, например:

• Название корпорации
• Расположение офиса (а)
• Основное место деятельности
финансовый год
• Государственная или частная компания

Заявление о цели

Когда учредители компании включают заявление о цели компании в корпоративный устав, нынешние и будущие корпоративные менеджеры, инвесторы и партнеры могут лучше понять, почему компания была основана, и оценить, соответствуют ли бизнес-возможности заявленной цели.

Заявление о цели должно отвечать на такие вопросы, как:

• Почему была зарегистрирована эта компания?
• Чем отличается от конкурентов?
• Кто его основные клиенты?
• Как компания планирует их обслуживать?

Заявление о цели компании особенно важно для некоммерческих корпораций, поскольку оно помогает IRS и другим государственным органам определить, имеет ли компания право на специальный статус освобожденной от налогов, такой как 501 (c) (3) или 501 (c) (4) корпорация.

Информация о совете директоров

Совет директоров является основным руководящим органом корпорации, и каждая корпорация должна иметь его. В уставе следует указать:

• Количество директоров или максимальное или минимальное количество директоров
• Их квалификация
• Их обязанности
• Срок их полномочий
• Как заполняются вакансии; например, могут ли они быть заполнены советом, членами или акционерами

Каждая корпорация должна проводить регулярные встречи с руководством для разработки инициатив, решения проблем и обсуждения текущего статуса компании.В подзаконных актах указано, где и когда проходят эти встречи. Например, они могут быть ежеквартально или во второй вторник каждого месяца в 19:00 в головном офисе. Корпорации могут пожелать включить положения о виртуальных собраниях или указать, могут ли директора принимать меры с письменного согласия, если это разрешено законодательством штата. В уставе также должно быть указано, сколько директоров должно присутствовать для кворума. Обычно простое большинство директоров составляет кворум, но в уставе может быть указано иное.

Устав может также определять создание комитетов или подкомитетов совета директоров, которые сосредоточены на конкретных аспектах бизнеса или миссии корпорации. Общие комитеты включают в себя исполнительные комитеты и комитеты по назначениям, но корпорации могут создавать любой комитет в соответствии с его целями или задачами.

Офицерская информация

Совет директоров выбирает должностных лиц для управления повседневной деятельностью компании. В большинстве корпораций есть главный исполнительный директор, главный операционный директор и главный финансовый директор.

Устав должен включать положения о:

• Избрание, назначение и отстранение должностных лиц
• Должность должностного лица в подчиненной иерархии
• Обязанности
• Заработная плата
• Заполнение вакансий

Информация для акционеров

Акционеры, или акционеры, являются владельцами компании, которые обменяли активы на акции или акции.

Компании должны включать информацию о собраниях акционеров в корпоративный устав, в том числе:

• Когда корпорация будет проводить годовые собрания акционеров
• Как корпорация будет уведомлять акционеров о собраниях
• Требуемый кворум
• Порядок работы встреч

В зависимости от законодательства штата корпорации могут также включать положения, позволяющие акционерам принимать меры с письменного согласия.

В уставе также должен быть указан процесс, с помощью которого акционеры могут подавать петиции о созыве внеочередных собраний. В некоторых штатах есть особые требования к собраниям акционеров, с которыми учредители должны проконсультироваться перед подготовкой корпоративного устава.

Защита от угроз

Устав корпорации также может обеспечивать важную правовую защиту от потенциальных корпоративных угроз, таких как враждебное поглощение, процесс, когда приобретающая компания пытается контролировать публично торгуемую компанию без согласия совета директоров.Компании могут защитить себя, используя средства защиты «ядовитыми таблетками», чтобы попытаться сделать себя менее привлекательными для компании-покупателя. Наиболее распространенным типом защиты от ядовитых таблеток является положение о «перевороте», которое позволяет существующим акционерам приобретать акции компании со скидкой. Он срабатывает, когда приобретающая сторона превышает определенный процент владения компанией. Когда акционеры наводняют рынок новыми акциями, это размывает собственность физического или юридического лица, пытающегося захватить власть, и делает более дорогостоящим приобретение достаточного количества акций для получения контрольного пакета акций.

В зависимости от государства регистрации учредители могут включать в устав корпорации другие положения для защиты компании от дорогостоящих судебных разбирательств, например, включение положения о выборе суда или требование обязательного арбитража в случае судебного спора.

Конфликт интересов

Устав корпорации также должен раскрывать, что делать в случае конфликта интересов. Например, если корпорация рассматривает возможность приобретения другой компании, а член совета директоров владеет целевой компанией, правила должны указывать, что конфликтующий директор должен не обсуждать любое потенциальное приобретение.

Поправки

По мере того, как компании растут и меняются, устав также должен расти и меняться. По этой причине в подзаконных актах должна содержаться информация о том, как их изменить. Как правило, устав требует наличия квалифицированного большинства для внесения поправок в устав — двух третей или трех четвертей голосов членов с правом голоса.

---

Заключение

Устав корпорации — это важные юридические документы, определяющие курс на будущее корпорации. Компании должны тщательно разработать устав и убедиться, что они соответствуют закону государства регистрации.

Глава 9. Разработка организационной структуры инициативы | Раздел 7. Написание Устава | Основной раздел

Узнайте об уставе организации — что это такое, нужны ли они, как и когда их писать.

• Что такое подзаконные акты?

• Почему организация должна иметь устав?

• Когда следует писать подзаконные акты?

• Как вы составляете устав?

Тщательно составленные подзаконные акты помогают организациям справляться с новыми ситуациями или проблемами, которые могут возникнуть.Постановления могут сэкономить время на устранение организационных сложностей, помочь определить вашу миссию или цели и обеспечить бесперебойную работу. В этом разделе мы рассмотрим, что такое устав, когда он должен быть написан, как его написать и как использовать его, чтобы ваша группа не сбивалась с пути.

Что такое подзаконные акты?

Устав — это письменные правила, регулирующие внутренние дела организации. Устав обычно определяет такие вещи, как официальное название группы, цель, требования к членству, звания и обязанности должностных лиц, то, как должны распределяться офисы, как должны проводиться собрания и как часто будут проводиться собрания.

Устав также регулирует порядок работы группы, а также роли и обязанности ее должностных лиц. Они очень важны для того, чтобы помочь организации определить свою цель и практические повседневные детали того, как она будет вести свой бизнес. Постановления служат юридическими руководящими принципами организации, и организация может быть оспорена в суде за ее действия, если она их нарушает. По крайней мере, для некоммерческих организаций они часто должны подаваться государственному секретарю штата, в котором вы зарегистрированы.

Устав также иногда ошибочно называют стандартными операционными процедурами или политиками и процедурами, но на самом деле это разные вещи, поскольку они, как правило, регулируют повседневные операции и не имеют силы закона, в отличие от устава.

Почему организация должна иметь устав?

Наличие подзаконных актов может быть полезно практически для любой организации, независимо от ее размера и цели. Точное определение того, как ваша организация будет работать и изложение этого на бумаге, может помочь обеспечить бесперебойную работу, дать ответы на сложные вопросы (например, что делать с трудным офицером), сэкономить огромное количество времени и размышлений, помочь вам определить вашей миссии или структурируйте организацию, чтобы она соответствовала этой миссии.

Наличие устава необходимо, если ваша организация хочет подать заявку на получение статуса некоммерческой организации.

Наличие подзаконных актов помогает вашей организации сосредоточиться на своем прямом назначении, так как конкретное определение этой цели.

Когда следует писать подзаконные акты?

Если в вашей организации еще нет устава, вот несколько ситуаций, в которых создание устава может быть полезным:

• Если вам нужно разъяснить, как избираются должностные лица, цель организации или другие основные вопросы, касающиеся того, как работает ваша группа
• Когда ваша организация претерпевает изменения в своей цели или способах управления
• Если вы хотите подать заявку на получение статуса некоммерческой организации

Некоторые группы разрабатывают устав с самого начала, но это не всегда необходимо и должно выполняться только в случае явной необходимости.Часто бывает полезно начать работу, а затем при необходимости разработать устав.

Как вы пишете устав?

Прежде чем начать, подумайте немного о том, действительно ли вам нужны уставы и какой цели они будут служить для вашей организации. Для некоммерческих организаций устав фактически является юридическим документом, за соблюдение которого отвечает организация. Для организаций, которые предоставляют прямые услуги, устав обычно не распространяется на организацию в целом; вместо этого они могут разграничить полномочия совета в отличие от полномочий директора.Города работают одинаково: есть подзаконные акты, которые определяют, что люди могут и не могут делать (точно так же, как законы штата), но у различных советов часто есть свои собственные подзаконные акты. Так что подумайте о том, для чего нужен устав — Правление? Организация в целом? Как только вы получите хорошее представление о цели вашего устава, вы можете приступить к его написанию.

Собрать примеры уставов аналогичных организаций для справки

Очень полезно будет увидеть, как другие группы, подобные вашей, написали свой устав.Получение примеров из нескольких разных групп позволит вам увидеть широкий спектр стилей и идей. Вы не должны просто копировать устав другой группы, а затем наклеивать название своей организации здесь и там, но устав других групп может стать хорошим приблизительным руководством.

Решить, кем и как будет написан и утвержден устав

Будет ли это ваш совет директоров, ваши должностные лица, ваш руководящий комитет или какая-то комбинация этих групп? Будете ли вы одобрять отдельные части устава консенсусом, или каждая часть должна быть согласована единогласно? Прежде чем начать, узнайте, как вы собираетесь принимать эти решения, а затем выберите одного человека, который будет отвечать за написание первого черновика и внесение дополнительных изменений.Если устав будет длинным или сложным, вы можете разделить письменные задания, и каждый из двух или более человек будет писать отдельные разделы.

Напишите первый вариант устава

Группа, которая утвердит устав, должна встретиться хотя бы один раз, чтобы придумать черновой набросок для автора перед началом написания. В зависимости от того, как много вы уже знаете о том, как будет работать ваша организация, первый черновик может быть легко заполнен одним человеком самостоятельно или может потребовать от вас собрания всей группы и совместной работы.Сейчас не время вдаваться в длительные дискуссии о деталях устава; вместо этого вы должны собрать достаточно общепринятой информации, чтобы автор мог составить первый черновик, а детали оставить для дальнейшего обсуждения.

При написании своего первого черновика вы можете обнаружить, что заполнить общий план устава (например, тот, который включен в Инструменты в конце этого раздела) намного проще, чем написать его с нуля. Вы можете оставить пробелы в конкретных вещах, в которых не уверены; их можно легко заполнить, когда вы снова встретитесь в группе.

Ниже приведен список пунктов, которые обычно фигурируют в подзаконных актах. Вы можете изменить это несколько для своих целей, поэтому имейте в виду, что ваш устав не обязательно должен быть расположен в таком порядке или включать все эти компоненты, и вы можете решить добавить свои собственные компоненты.

Статья I. Название и цель организации.

Не должно быть никаких сомнений в официальном названии вашей организации. Если для обозначения вашей группы используются другие имена (например, сокращенные версии, которые легче произносить в обычном разговоре), вы можете упомянуть здесь, что ваша группа также известна как эти имена.Название организации обычно указывается в уставе со словами «Эта организация должна быть известна как» или «Официальное название этой организации», как показано в примере ниже.

Четкое определение цели вашей группы поможет вам сосредоточиться. Будет ли основной целью служение, социальное, политическое или что-то еще? Сосредоточена ли организация на одном вопросе, на группе вопросов, на географическом регионе или на конкретной группе населения?

Пример:

Из постановления Сената факультета Бейлорского университета:

Статья I.Должностные лица, выборы и обязанности.

Раздел 1. Избранными должностными лицами Сената факультета являются председатель, избранный председатель, секретарь и сотрудник по связям с общественностью, каждый из которых избирается ежегодно из числа членов Сената. Председатель назначает члена парламента и других должностных лиц, которые будут сочтены желательными.

Раздел 2. Должностные лица избираются следующим образом:

В апрельское заседание Сената или до него председатель назначает Комитет по назначениям, состоящий из семи сенаторов.Комитет по назначениям принимает кандидатуры и рекомендации от членов Сената, определяет, согласятся ли кандидаты работать в случае избрания, и должен подготовить список кандидатов, по крайней мере, с одним кандидатом на каждую должность. Члены Сената должны быть проинформированы о таком списке кандидатов с указанием не менее одного кандидата на каждую должность. Члены Сената должны быть проинформированы о таком списке кандидатов не менее чем за неделю до запланированного на май собрания.

Это также может быть хорошим местом для включения вашего видения и заявления о миссии.

Статья II. Членство.

Это объясняет, каковы права участников, каковы их ограничения и какие, если таковые имеются, требования существуют для членства (если членство открыто для всех, скажите об этом!). В нем также должны быть четко указаны все необходимые взносы, требования к посещаемости и любые обстоятельства, при которых членство может быть отменено. Если вы собираетесь разрешить почетное членство, подробности об этом также должны быть указаны здесь.

Пример:

Из устава Колледжа Университета Вирджинии в Ассоциации мудрого студенческого самоуправления:

СТАТЬЯ II: Членство

Раздел 1: Все лица, зачисленные на шесть или более семестровых часов в Колледж Университета Вирджинии в Мудре, считаются членами Ассоциации студенческого самоуправления во время зачисления и имеют право на все права и привилегии.

Статья III. Офицеры и принятие решений.

В этом разделе вашего устава вы должны пояснить:

• Структура управления : иерархия в вашей организации; кто кому подчиняется с точки зрения общей структуры управления. В уставе будет разъясняться, что директор нанимается и контролируется, например, Правлением, но не будет указываться, кому другие сотрудники подчиняются или каковы их обязанности: это сфера компетенции директора и повседневная работа. организации.
• Должностные лица : Официальные офисы группы с их правильными названиями и конкретными обязанностями, а также сроком их полномочий.
• Порядок заполнения и освобождения постов : Если должность должна быть избрана, кто голосует за нее и как; если должен быть назначен офис, кто делает запись. А также то, что должно произойти, чтобы кого-то отстранить от должности.
• Комитеты : Какие будут постоянные комитеты (действующие комитеты), если таковые будут, как будут формироваться специальные комитеты (комитеты, которые существуют только на время выполнения определенной задачи или проекта), как будут формироваться председатели комитетов. выбраны, и как члены будут назначены в эти комитеты.
• Решения : Как должны приниматься решения и сколько членов и / или должностных лиц требуется для кворума (число, которое должно присутствовать для ведения официальных дел).
• Поправки : Как следует вносить изменения в устав. Обычно для этого требуется предварительное уведомление (например, сообщение участникам на двух собраниях подряд о том, что поправка к уставу будет поставлена ​​на голосование на третьем собрании, или рассылка всем членам открытки с сообщением о том, что поправка к уставу будет поставлена ​​на голосование и когда) и большинство в две трети голосов.

Есть множество других областей, которые могут охватывать ваш устав, в зависимости от характера вашей организации. К наиболее распространенным из них относятся постоянные (т.е. постоянные) и другие комитеты, конфликт интересов, компенсация должностным лицам (это означает, что должностные лица и члены правления не могут нести личную ответственность по долгам организации или преследоваться по закону за незаконную организационную деятельность, если они не были вызваны незаконными действиями одного или нескольких конкретных должностных лиц), конкретные обязанности совета директоров в отличие от обязанностей директора или генерального директора — список можно продолжать.Постарайтесь подумать обо всех структурах, связанных с управлением организацией. Чем ближе к полноте ваш устав и чем лучше он отражает реальный характер и работу организации, тем более полезными они будут.

Статья IV. Общие, специальные и годовые собрания.

В этой части вашего устава следует объяснить, как часто должны проводиться собрания. Это не должно быть очень конкретным, но должно быть ясно, будет ли организация встречаться на регулярной основе или будет встречаться только по мере необходимости.В уставе должно быть указано, кто имеет право созывать собрания и как уведомлять членов о предстоящих собраниях. Вы также должны описать процедуры вашей встречи (т.е. собираетесь ли вы использовать Правила регламента Роберта, прерогативы председателя, кто и как получает слово и т. Д.)

Особые собрания также должны быть включены в этот раздел устава. Специальные собрания иногда ограничиваются советом или должностными лицами. В этом разделе следует объяснить, как должны быть организованы особые собрания, кто имеет право созывать особые собрания, какие дела могут проводиться на особом собрании и кто может присутствовать на нем.

Наконец, если ваша организация будет проводить какое-либо ежегодное собрание, особенности того, как это будет работать, должны быть включены в эту часть устава. Здесь также следует указать годовые отчеты — когда они будут представлены, что они будут включать, кто их готовит и т. Д.

Пример:

Из устава Гильдии продюсеров Америки

СТАТЬЯ IV: Собрания членов

Раздел 1. Регулярные собрания.Ежегодное собрание членов Гильдии должно проводиться в первый понедельник мая каждого года в округе Лос-Анджелес, в такое время и в таком месте, которое может назначить Правление, с целью избрания Директоров и Должностных лиц, рассмотрения отчетов. о делах этой Гильдии и ведении дел, которые могут быть надлежащим образом доведены до сведения собрания. Если, по мнению Совета директоров, годовое собрание не может быть удобно проведено в первый понедельник мая, он имеет право созвать указанное собрание в понедельник либо в мае, либо в июне. тот же год.

Раздел 2. Особые собрания. Специальные собрания членов Гильдии должны проводиться всякий раз, когда они созываются Советом директоров, и такие специальные собрания также должны проводиться в течение тридцати дней после того, как об этом попросят в письменной форме не менее 20% членов с хорошей репутацией, которые просят должен указать цель такого собрания и адресоваться Секретарю Гильдии. Если после получения любого такого запроса Секретарь не созывает и не уведомляет о специальном собрании, запрашивающие члены имеют право назначить время и место для такого собрания и уведомить об этом в порядке, указанном ниже.

Раздел 3. Уведомление о собраниях. Уведомление о времени и месте собраний членов, будь то регулярные собрания или специальные собрания, должно быть отправлено каждому члену Гильдии не менее чем за семь или более чем за четырнадцать дней до даты указанного собрания. Все такие уведомления должны быть адресованы членам по последнему адресу, зарегистрированному в Гильдии, и должны быть доставлены лично, телеграфом или почтой, телеграфом или предоплатой почтовых расходов.

Раздел 4. Перенесенные собрания и уведомление о них. Любые собрания членов, регулярные или специальные, могут быть отложены время от времени большинством голосов присутствующих членов, лично или по доверенности, и когда какое-либо собрание членов откладывается таким образом, уведомление об отсрочке не требуется, если только отсрочка должна быть на период, превышающий 30 (тридцать) дней.

Статья V. Совет директоров.

Если в вашей организации есть правление, в этом разделе следует описать, какова его роль в группе, сколько человек будет в правлении, как долго продлится срок полномочий члена правления, как часто правление будет собираться и как будут работать члены правления. быть назначенным или выбранным.В нем также должно быть указано, сколько членов совета директоров должно присутствовать для кворума и как члены могут быть удалены из совета.

Пример:

Из устава Федерации американских женских клубов за рубежом

СТАТЬЯ V: Совет директоров

Раздел 1: Номер, выбор. Совет директоров состоит из избранных должностных лиц Корпорации и Секретаря.

Раздел 2: Квалификация.На момент избрания все избранные директора должны быть американскими членами клубов постоянных или ассоциированных членов.

Раздел 3: Вакансий. Любая вакансия, возникающая среди директоров в период между двухгодичными конференциями, заполняется следующим образом:

а. Пост президента может занимать только избранное должностное лицо в порядке первого, второго и третьего вице-президентов.
г. В случае отсутствия или отставки вице-президента Президент назначает замену с одобрения Совета директоров.
г. Помощник казначея принимает на себя обязанности казначея в ее отсутствие или отставку.
г. Назначение секретаря и временного помощника казначея остается на усмотрение исполняющего обязанности президента.

Раздел 4: Полномочия.

а. Корпорацией руководит Совет директоров.
г. Совет директоров должен полностью управлять имуществом и бизнесом Корпорации с полным правом и полномочиями управлять и вести их в соответствии с инструкциями Совета.
г. Совет директоров имеет право снимать с должности должностных лиц и директоров по уважительной причине в соответствии с инструкциями Совета.

Раздел 5: Собрания. Совет директоров должен проводиться не реже одного раза в год.

Раздел 6: Кворум. Две трети членов Совета директоров, присутствующих или представленных через доверенных лиц, составляют кворум на заседании Совета директоров.

Раздел 7: Отставки. Все отставки должны быть сделаны в письменной форме и адресованы Президенту.

После того, как вы закончите свой проект устава, сделайте копии для всех людей, которые будут участвовать в процессе их утверждения. Если возможно, передайте им копии перед встречей, чтобы они могли внимательно просмотреть их перед встречей.

Соберитесь в группе, чтобы обсудить предложенный устав.

Раздайте копии предложенных уставов группе, которая собирается отредактировать или просмотреть их, заблаговременно до собрания, чтобы у них было время подумать и подготовить свои вопросы, проблемы, предполагаемые изменения или опасения.Это не только сэкономит время, но и повысит вероятность обнаружения ошибок или непродуманных положений устава, а также того, что окончательная версия будет отражать то, чего все действительно хотят.

Соберитесь и вместе обсудите устав. Вы можете обнаружить, что это действительно требует, чтобы один человек взял на себя ответственность и зачитал устав для утверждения, или, если у вас небольшая или более случайная группа, вы можете по очереди читать статьи и разделы вслух. Просмотрите каждую статью и раздел отдельно для утверждения, и делайте это внимательно.Это может показаться утомительным, но ваш устав очень важен, и к нему следует обращаться с вниманием к деталям.

Это также время, когда вам следует подумать о том, является ли ваш устав справедливым и демократичным. Справедливо ли они распределяют власть в вашей организации? Достаточно ли они позволяют участникам высказывать свое мнение о том, как управлять организацией?

Принять к сведению и обсудить любые изменения, при необходимости проголосовать. В зависимости от того, как долго и насколько сложен ваш устав, это может занять более одного заседания.Когда вы проработаете и внесете все изменения, сделайте перерыв, чтобы подготовить окончательный вариант.

Завершить и утвердить окончательный вариант

Опять же, убедитесь, что люди получают копии заранее. Если все члены должны голосовать по уставу, вам нужно выяснить, как это произойдет, особенно если членство велико. Возможно, вам будет проще разослать им письмо с объяснением истории устава (кто их написал, каков был процесс и т. Д.) И форму утверждения / отклонения для отправки обратно.Если вы сделаете это таким образом, должна быть последняя дата получения голосов, и подсчеты будут производиться на основе всего членства или количества полученных голосов. Другой вариант — назначить собрание, на котором будет проводиться голосование по уставу, и заблаговременно направить членам письменное уведомление о собрании.

Внести все согласованные изменения в устав и встретиться снова, чтобы обсудить окончательный проект. Когда все будут удовлетворены тем, что изменения были внесены правильно и устав такой, каким должен быть, вы должны проголосовать за его одобрение.Дата утверждения окончательного проекта должна быть указана в конце устава во всех будущих копиях.

Убедитесь, что копии выдаются всем, кто в них нуждается.

Всем должностным лицам, членам вашего правления и председателям комитетов должны быть предоставлены копии устава. Кроме того, вы должны либо раздать копии всем членам, либо сделать копии легкодоступными для тех, кому они нужны.

Соблюдайте устав!

Итак, теперь ваш новый устав вступил в силу — это прекрасно! Но они не имеют особой ценности, если вы на самом деле их не используете.Если в вашей организации есть парламентарий — чиновник или консультант, который консультирует должностных лиц и правление по парламентской процедуре и в целом следит за тем, чтобы собрания проходили гладко и в соответствии с вашим уставом, — то он или она может помочь напомнить людям, когда организация, одна из его должностные лица, член правления или постоянный член делают что-то вопреки вашему уставу.

В противном случае вам просто нужно будет убедиться, что ваши сотрудники стараются учитывать устав при ведении бизнеса вашей организации.Убедитесь, что копия устава всегда под рукой, когда ведется официальная деятельность организации. Если у вас возникнут какие-либо вопросы о том, как именно вам следует действовать, не стесняйтесь обращаться к уставу. И если вы столкнетесь с ситуацией, о которой не подумали при написании устава, подумайте о том, чтобы решить эту проблему на последнем этапе процесса принятия устава, о котором мы поговорим дальше.

Периодически пересматривайте и вносите поправки в свой устав

Время от времени собираясь вместе в группе, чтобы обсудить ваш устав и, при необходимости, внести в него поправки, вы обеспечите то, чтобы ваше правление, должностные лица и члены оставались знакомыми с уставом.Это также позволит вам оценить, точно ли ваш устав отражает направление деятельности организации, нужно ли вносить изменения в свете событий, произошедших с момента написания устава, или нужны ли какие-либо разъяснения.

Поправки к Уставу могут быть предложены в любое время, либо кем угодно, если вы так предпочитаете, либо группой людей (если вы используете этот метод, обязательно укажите, сколько людей должно предложить изменение), либо любой член совета директоров, какие бы спецификации ни были лучше всего подходят для вашей организации.Независимо от того, что, должно быть место для таких предложений всякий раз, когда возникает проблема.

Вкратце

Устав можно легко написать и еще проще изменить, если вы хорошо организованы и у вас есть хороший план того, как это сделать. Следуя простому плану, практически любой может написать устав для новой или существующей организации, а наличие устава поможет устранить путаницу и будет способствовать согласованности в том, как ваша организация должна действовать в отношении того, что вы должны делать для достижения своих целей. цели.

.