Получить электронную подпись физическому лицу через госуслуги: Электронная подпись для портала Госуслуг для физических лиц

Содержание

Электронная подпись для портала Госуслуг для физических лиц

Какие электронные госуслуги будут доступны?

Вот список самых популярных услуг и сервисов, которые будут доступны вам после того, как вы зарегистрируетесь на портале и активируете свой личный кабинет:

Для физических лиц Для юридических лиц
  • Заменить паспорт гражданина РФ,
  • Получить загранпаспорт старого или нового образца,
  • Зарегистрироваться по месту пребывания или месту жительства,
  • Зарегистрировать или снять с учета автомобиль,
  • Узнать о штрафах ГИБДД,
  • Получить сведения о налоговой задолженности или о лицевом счете в Пенсионном фонде РФ,
  • Подать налоговую декларацию,
  • и другие (подробный перечень предоставляемых услуг опубликован на Едином портале).
  • Подтвердить вид деятельности в ФСС
  • Получить разрешение на движение по автомобильным дорогам
  • Получить свидетельство частного охранника
  • Подать документов по уплате страховых взносов
  • Оплатить штрафы ГИБДД
  • и другие (подробный перечень предоставляемых услуг опубликован на Едином портале).

С 2017 года пользователи портала gosuslugi.ru получают скидку 30% при оплате госпошлины через интернет. Скидка распространяется на ряд популярных услуг: получение или замена водительского удостоверения, регистрация автомобиля, выдача заграничного паспорта и др.

Как зарегистрироваться на портале Госуслуг?

Чтобы получить полный доступ ко всем электронным государственным услугам, нужно подтвердить свою личность. Это можно сделать тремя способами:

  • лично прийти в один из центров регистрации (их список есть на портале Госуслуг) и далее заходить по логину/паролю,
  • получить код подтверждения по почте,
  • использовать для входа электронную подпись.

Какая электронная подпись подойдет для портала Госуслуг?

Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи.

  • руководитель или другой сотрудник организации может использовать КЭП для отчетности и электронного документооборота, если сертификат выпущен на его имя,
  • в остальных случаях подойдет электронная подпись для физических лиц.

Получение электронной подписи (до 2014 года — электронной цифровой подписи) состоит из нескольких этапов:

  1. Заполните электронную заявку на выдачу сертификата на сайте нашего удостоверяющего центра и укажите контактные данные. Менеджер удостоверяющего центра, получивший заявку, свяжется с вами и вышлет на контактный e-mail перечень необходимых документов и счет.
  2. Подготовьте пакет документов для получения электронной подписи физического лица. В него обязательно входит:
    • заявление на получение ЭП,
    • ИНН,
    • паспорт.
  3. Оплатите выставленный счет, придите в ближайший центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями.

Подготовив необходимые документы, вы получите ЭП для физических лиц на ключевом носителе (токен). Вся процедура займет около суток. Сертификат электронной подписи будет действовать в течение 1 года, по истечении которого его нужно будет продлить.

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

На портале mos.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.

ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Электронная подпись для Госуслуг - получить ЭЦП для Госуслуг для физических лиц цена под ключ в Москве

ВЫПУСК ЭЦП ДЛЯ ПОРТАЛА ГОСУСЛУГ GOSUSLUGI.RU

ЭЦП для госуслуг необходима компаниям и организациям, которые используют в работе сайт, обеспечивающий доступ к услугам учреждений государственного и муниципального уровня – gosuslugi.

ru. Она требуется организациям и некоммерческим структурам. Наша компания аккредитована Минкомсвязи России и предоставляет качественный сервис. Удостоверяющий центр ЭЦП позволит вам работать официально и комфортно, предоставлять услуги в соответствии со всеми нормами и требованиями.  

Какие возможности дает доступ к ЕПГУ?

ЕПГУ – информационная платформа федерального уровня, которая во многом упростила доступ к предложениям учреждений. В электронном виде такими услугами максимально комфортно пользоваться. Ключ ЭЦП для ЕПГУ является обязательным, удостоверяющим частное лицо или юридическое. Посетив ресурс, можно найти:

  • актуальные новости;
  • сведения из Сводного реестра услуг;
  • полезные и справочные данные.

 Ресурс доступен для всех без исключения пользователей сети. ЕПГУ предоставляет возможность обратиться в инстанции различного уровня. Также с его помощью можно:

  • заменить паспорт гражданина РФ,
  • оплачивать сборы и пошлины,
  • оплачивать штрафы,
  • зарегистрировать предпринимательскую деятельность.

Такие современные возможности в значительной степени упрощают ведение бизнеса. Они позволяют оперативно находить любую необходимую информацию, обращаться и получать официальные юридически значимые ответы, решать многие другие задачи.

Возможные способы авторизации

Чтобы получить доступ к ЕПГУ, рекомендовано использовать один из предлагаемых способов авторизации:

  • ЭЦП для госуслуг,
  • логин и пароль (в течение двух недель предоставляется код активации).

Если заказать электронную подпись для госуслуг, получится существенно упростить регистрацию в ЕПГУ. Таким образом юридические и физические лица избавляются от бюрократического процесса, который предшествует получению кода активации. Данная процедура предполагает комплексную проверку телефона, E-mail, документов и пр. При помощи удостоверяющего центра ЭЦП можно получить электронную подпись госуслуг, что позволит зарегистрироваться в реестре и обеспечит:

  • подачу в цифровом виде заявок на регистрацию патентов и товарных знаков,
  • получение разрешений, аккредитаций, других документов для ведения бизнеса,
  • подачу в электронном виде предложений, обращений, жалоб и пр. ,
  • получение справок.

 Также электронный ключ позволят не только пользоваться обширным спектром государственных программ, но и иметь простой доступ к различным справочным и просто полезным данным. Зарегистрированным участникам доступны законы, приказы, нормативные положения, рекомендации. Юридическим и физическим лицам при наличии электронной подписи ресурсом предоставляется все больше госуслуг.

 Если необходимо пользоваться zakupki.gov.ru, официальным сайтом закупок, без регистрации в едином портале не обойтись. Соответственно, не обойтись и без использования электронной подписи. Мы предлагаем использовать наиболее простой и быстрый способ авторизации в Удостоверяющем центре, чтобы не тратить лишнего времени.

 Электронные цифровые подписи характеризуются высокой степенью защиты благодаря современным алгоритмам шифрования. Используйте современные возможности для простой работы бизнеса.

Обращайтесь к профессионалам с опытом

Нами установлена оптимальная цена ЭЦП для госуслуг. Обратившись, сможете получить сертификат, что даст возможность пользоваться порталом и сайтом закупок. С нашей помощью вы сможете воспользоваться всеми преимуществами взаимодействия между различными органами.

 Цена ЭЦП для госуслуг для физических лиц у нас также приемлемая. Мы работаем оперативно и качественно. Чтобы заказать ключ, обращайтесь к квалифицированным сотрудникам компании. Предлагаем воспользоваться всеми преимуществами ЭЦП. Оформление не займет много времени. Сотрудники центра сделают подпись, которая будет удостоверять вас в мире документооборота.

 Для всех лиц мы гарантируем персональный подход. Выдача ключей с защищенными электронными подписями для госуслуг производится оперативно. Посетите наш центр, чтобы получить ЭЦП, и сможете пользоваться всеми преимуществами получения информации, а также пользования услугами госорганов онлайн. Обращайтесь, если заинтересованы в следующем:

  • быстром и качественном обслуживании;
  • выгодной цене;
  • профессиональных консультациях.


Заказывайте ключ у профессионалов, чтобы перевести работу компании или организации на совершенно новый уровень. Мы работаем для вас и обеспечили современный комфортный сервис. Обращайтесь за консультациями в НАЦИОНАЛЬНЫЙ УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР, чтобы не тратить лишнего времени и понять, чем именно вам будет полезен единый портал.

Оформить электронную подпись можно через «Личный кабинет налогоплательщика - физического лица» | ФНС России

Дата публикации: 15.12.2015 12:46 (архив)

В настоящее время самым распространенным и удобным способом взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами становится электронный документооборот.

Преимущества электронного общения по достоинству могут оценить пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (далее – «Личный кабинет»), размещенного на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru). Функциональные возможности «Личного кабинета» очень обширны: сервис позволяет самостоятельно контролировать расчеты по имущественным налогам; а также отслеживать ход проверки, направленных в налоговый орган деклараций; просматривать сведения о доходах, представленных налоговыми агентами в виде справок 2-НДФЛ; производить уплату налогов и др.

С 1 июля 2015 г. в Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены соответствующие поправки и электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика» получил официальный статус информационного ресурса, который может быть использован для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей.

Пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» получили возможность отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации), сведения, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью. Только подписанные неквалифицированной электронной подписью электронные документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика.

Получить электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме можно абсолютно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль». ФНС России предлагает два варианта хранения подписи: ключ к ней хранится либо на компьютере пользователя, либо в защищенном налоговой службой хранилище. Сертификат ключа проверки электронной подписи действует в течение одного года. По истечении срока действия сертификата ключа налогоплательщику необходимо самостоятельно получить новый сертификат через «Личный кабинет».

Сертификат подписи может быть использован для подписания и направления в налоговые органы через «Личный кабинет»: заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога; заявления о предоставлении льготы по земельному, транспортному налогам, по налогу на имущество физических лиц; уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых применяется льгота; сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств; налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, подтверждающих документов к ней и многое другое.

Подробную информацию о «Личном кабинете» можно получить по телефону Единого Контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22, а также на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru).

Электронная подпись для госуслуг получить

Автоматизированная система «Аргус»
Единая государственная информационная система учета отходов от использования товаров (ЕГИС УОИТ)
Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения
Минпромторг
Центральный банк РФ
Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет»
ГАС РФ «Правосудие»
Верховный суд Российской Федерации
Система «Мой Арбитр»
Межведомственная система электронного документооборота Московской области
Портал Госуслуг
Портал государственных и муниципальных услуг города Москвы
Портал государственных и муниципальных услуг Московской области
Портал государственных и муниципальных услуг Санкт-Петербурга
Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области
Официальный сайт РФ для размещения информации о закупках
Официальный сайт РФ для размещения информации о проведении торгов
Портал «Российская общественная инициатива»
ФГИС Росаккредитация
ФГИС ТП
Портал ФНС России
Портал ФМС России
Пенсионный фонд РФ
Федеральная служба по финансовому мониторингу
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка
Портал для участников финансового рынка
Министерство труда и социальной защиты РФ
Федеральный сервис «1468. рф»
Единый реестр запрещенной информации
Реестр нарушителей авторских прав
Реестр информации, запрещенной законом 398-ФЗ
Портал ФИПС (Роспатент)
Для ЭДО работников с работодателем (в соответствии с Главой 49.1 ТК РФ)
Росимущество
Портал Минэнерго
Портал ФАУ «Главгосэкспертиза России»
ГИС «Энергоэффективность»
Главный радиочастотный центр (ФГУП «ГРЧЦ»)
Портал «Автокод»
Федеральное агентство связи (Россвязь)
Портал ГИС ЖКХ
Федеральное агентство по недропользованию (Роснедра)
Федеральная служба судебных приставов
ЕГАИС учета древесины
Интернет-сервис Loanberry
Система маркировки изделий из натурального меха
ФГИС Единая информационная аналитическая система
Портал ФИС «На Дальний Восток»
Портал поддержки участников ВТД (Минпромторг России)
Портал недропользователей и геологических организаций
Объединение административно-технических инспекций города Москвы
Москомстройинвест
Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
ГАС «Управление»
Система приема обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме
Для ведения журналов регистрации предрейсовых/послерейсовых, предсменных/послесменных медицинских осмотров в электронном виде

ЭЦП для физических лиц

 

Область применения ЭЦП для физических лиц:

ЭЦП для Госуслуг

Имея квалифицированный сертификат электронной подписи, вы можете получить полный доступ к функционалу сайта gosuslugi. ru.

Например:

• подать налоговую декларацию

• контролировать штрафы ГИБДД

• смотреть состояние пенсионных накоплений

• и многое другое.

Преимущество заключается в том, что Вам нет необходимости стоять в очереди на подачу документов. Используя ЭЦП для физического лица, вы подаете документы непосредственно через сайт государственного органа, и выбираете (или Вам назначают) дату приема.

 

Заказать ЭЦП для Физического лица от 700 руб

Участвовать в электронных торгах, как физическое лицо

Физ лица, наравне с юридическими лицам, могут участвовать в тендерах, например, по аренде и продаже жилья, покупке автомобиля, техники, мебели, оказанию преподавательских услуг и многих других. Тендеры проводят как коммерческие, так и государственные компании, а регистрация, аккредитация и подписание контрактов проходят в электронном виде, для подтверждения личности, в которых, Вам будет необходима ЭЦП для физического лица.

Зарегистрировать Юридическое лицо или ИП

При помощи ЭЦП для физ лица, Вы можете, непосредственно на сайте ФНС, через специальный сервис подать документы на государственную регистрацию в электронном виде. При помощи бесплатного ПО, Вам будет необходимо сформировать пакет необходимых документов, заверить их квалифицированно электронной подписью, и отправить заявку в ведомство через интернет. Благодаря этому, вы сможете избежать многочасовых очередей, приехав в ИФНС всего один раз.

ЭЦП для удаленной работы

Все чаще работодатели начинают прибегать к практике удаленного найма сотрудников. Это обусловлено тем, что сотруднику нет необходимости постоянно находится в офисе, что исключает проблемы с территориальным расположением, а развитие высокоскоростного интернета позволяет минимизировать потери времени и информации в процессе удаленной работы. В 2013 году, Трудовой Кодекс РФ был дополнен главой, регулирующей особенности труда дистанционных сотрудников. В соответствии с ней, все электронные документы, которыми обменивается компания с сотрудником, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Получив электронную подпись для физического лица, дистанционный работник может подписывать электронные договора, акты и прочие документы. Эти документы будут приравнены с юридической стороны, к физически собственноручно подписанным.

Электронная подпись для подачи заявления в вуз

С недавнего времени, многие вузы предоставляют возможность подать заявление на поступление дистанционно, что позволяет иногородним абитуриентам избежать поездок за сотни километров. Основное условие заключается в том, что заявление должно быть подписано электронной подписью.

Для патента на изобретение

Федеральный Институт промышленной Собственности предоставляет возможность подать заявку на получение патента на изобретение в электронном виде. Заявка должна быть заверена Электронной подписью.

 

Остались вопросы?

8 (800) 600-69-88


Внедрение института электронной подписи имело своей целью создать юридически значимый электронный документооборот в сфере бизнеса и, по большей части ЭЦП, были востребованы юридическими лицами. Однако развитие сети Интернет внесло свои коррективы, и сейчас функциональность ЭП уже не ограничивается одними лишь нуждами предпринимателей. Электронная подпись для физических лиц аналог собственноручной подписи, эффективный инструмент, а в ряде случаев, придающий юридическую значимость совершаемым действиям. В настоящий момент, любое физическое лицо, может оформить электронную подпись и с ее помощью значительно упростить решение множества бытовых вопросов. Среди таковых:

  • доступ к порталу Госуслуг, где каждый может в интерактивном режиме заполнять анкеты на получение паспортов, подавать налоговые декларации, контролировать свои пенсионные накопления и многое другое
  • возможность подавать заявления на поступление в высшие учебные заведения
  • возможность участвовать в электронных торгах
  • подать документы на открытие компании или зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя
  • получить патент на изобретение
  • Удостоверяющий центр «Русь-Телеком» реализует сертификат для физических лиц в комплекте. В состав комплекта входит: - изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи для физических лиц; - лицензия на использование СКЗИ сроком действия на 1 год

Заказать ЭЦП для Физ лица

*Нажатием кнопки "Отправить заявку" я подтверждаю, что в соответствии с Федеральным законом от 27. 07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», я свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие на осуществление OOO «Русь-Телеком» (далее – Общество), место нахождения: 214019 г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д. 29, обработки указанных в настоящей форме обратной связи моих персональных данных (сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования и уничтожения) с использованием/без использования средств автоматизации в целях обработки моего электронного обращения, отправленного посредством настоящей формы обратной связи. Согласие предоставляется с момента оформления настоящей формы обратной связи и действительно в течение срока, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации. Я уведомлен(-на), что согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг и торгов за 1-2 часа

Необходимые документы для получения ЭЦП

С 1 июля 2020 года, в соответствии с поправками в законодательство (статья 18 Федерального закона от 06. 04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), мы выдаём сертификаты ЭП только их будущему владельцу.

Ниже документы, которые необходимы для оформления заявки на получение сертификата ЭП, и список документов, которые нужно взять с собой в офис удостоверяющего центра для идентификации личности.

Чтобы ускорить получение электронной подписи, Вы можете отправить по электронной почте сканированные копии документов. А при получении ЭЦП подвезти в офис оригиналы.

Какие документы необходимо предоставить для получения ЭЦП
Для руководителя организации (ООО, АО):

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
  • Печать (если подписание заявления будет в офисе)
Для сотрудника организации:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Доверенность по форме УЦ (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
Для руководителя филиала (и сотрудника филиала):

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Уведомление КПП на филиал (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
  • Доверенность по форме УЦ (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
Для представительства иностранной компании:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт владельца сертификата (страницы с фотографией) (скан)
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата (скан)
  • Свидетельство о постановке на учет (для представительств иностранной компании)
  • Документ о назначении на должность директора представительства иностранной компании (скан)
  • Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
Для индивидуальных предпринимателей:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
  • Печать (при наличии)
Для физического лица:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
Для иностранного гражданина:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
  • Нотариально заверенный перевод документа (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
  • СНИЛС (скан)
  • Вид на жительство (для ИП или физ. лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
Для удаленного выпуска (продления) никакие сканы и оригиналы не нужны, вместо этого вам потребуются:
  • Номер ИНН, данные паспорта.
  • Для выпуска на руководителя организации – действующая Квалифицированная Электронная Подпись руководителя организации.
  • Для выпуска на сотрудника организации – действующая Квалифицированная Электронная Подпись сотрудника и руководителя.
  • Для выпуска на индивидуального предпринимателя – действующая Квалифицированная Электронная Подпись ИП.
  • Для выпуска на физическое лицо – действующая Квалифицированная Электронная Подпись Физ. Лица.

 

8 лучших приложений для электронной подписи в 2021 году

Чтобы документы стали юридически обязательными, больше не нужно заполнять документы на бумаге. Все больше и больше предприятий переходят на безбумажный формат, отправляя и подписывая в электронном виде важные документы, например контракты. Однако для этого вам понадобится приложение eSign.

Приложения для электронной подписи или электронной подписи позволяют официально подписывать документы в цифровом виде. Но перед тем, как погрузиться в подробности, необходимо сделать важное различие. Электронная подпись - это просто ваша напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная цифровая подпись на документе.Теоретически вы можете добавить в него сотни приложений, от Microsoft Word до Photoshop, в зависимости от того, как все настроено. Они по-прежнему могут иметь обязательную юридическую силу.

Цифровая подпись - это особый вид электронной подписи. Это те, которые созданы с помощью специальных приложений для электронной подписи. Они используют криптографию для защиты документа, а также встраивают такие данные, как ваш адрес электронной почты, когда и где вы подписываете какой-либо документ и какое устройство вы используете для этого. Это создает как «отпечаток пальца», делающий документ уникальным, так и бумажный след, который можно проверить независимо, если, скажем, когда-либо будет возбуждено судебное дело.Они намного безопаснее и юридически признаны во всем мире.

Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, либо ищете способ электронной подписи документа, который только что был вам отправлен, либо хотите отправить документы для цифровой подписи подрядчиками и другими деловыми партнерами. В любом случае, у нас есть рекомендации по использованию подходящих приложений. Мы отсортировали более 35 приложений электронной подписи - это лучшие восемь.

8 лучших приложений для электронной подписи

Что делает отличное приложение для электронной подписи?

Любое хорошее приложение для электронной подписи должно делать несколько вещей.

  • Очевидно, вы должны иметь возможность добавлять электронную подпись к документу - в этом весь смысл этих приложений. Но чем проще и проще это сделать, чем больше поддерживается различных типов документов и устройств и чем глубже интеграция с другими приложениями и программными платформами, тем лучше. Хотя многие приложения могут просто добавить подпись, мы искали те, которые были бы удобны в использовании и которые могли бы вписаться во множество различных рабочих процессов.

  • Большинство представленных приложений позволяют отправить документ кому-то еще, чтобы он его подписал. Это действительно важная функция для специального приложения для электронной подписи, и, как и при самостоятельной подписи документа, мы хотели, чтобы это было легко и приятно для получателя. Получатель также должен был иметь возможность сделать это без необходимости регистрировать учетную запись или устанавливать какие-либо приложения.

  • Мы искали приложения, которые будут работать для малого бизнеса. Вы можете найти множество приложений для электронной подписи с дорогими планами, сумасшедшими ограничениями по контрактам и ориентацией на корпоративных клиентов, но их нет в нашем списке.

  • Безопасность была проблемой . Хотя мы не искали определенного набора функций, любое приложение, которое могло бы хранить конфиденциальные документы, такие как контракты, должно было каким-то образом решить эту проблему. Такие вещи, как зашифрованные или защищенные паролем документы, соответствие требованиям правительства США или ЕС и поддержка цифровой подписи, были достаточными, чтобы добиться успеха.(При этом убедитесь, что любое используемое вами приложение соответствует стандартам вашей страны или отрасли.)

  • Вы должны иметь возможность проверить различные приложения, прежде чем переходить к одному. Это поле переполнено различными конкурентами, и отличить хорошее от плохого только с их веб-сайтов практически невозможно (поверьте мне, я знаю). Чтобы попасть в этот список, требовалась приличная бесплатная пробная версия - а еще лучше - бесплатный тарифный план. Также приоритет отдавался приложениям, которые не собирали данные кредитной карты.Они просто не нужны.

Теперь, разобравшись со всем этим, давайте посмотрим на восемь лучших приложений для электронной подписи.


Лучшее приложение для электронной подписи для предприятий, которые подписывают множество вещей

DocuSign (Интернет, iOS, Android, Windows)

DocuSign - одно из самых популярных приложений для электронной подписи. Начать работу с DocuSign довольно просто: подпишитесь на бесплатную пробную версию, и почти сразу вам будет предложено загрузить документ, подготовить его для подписи и отправить получателям.

DocuSign настроен так, что легко отслеживать множество различных документов на разных этапах процесса подписания. На панели управления Управление есть боковая панель с ящиком входящих сообщений для любых полученных вами документов или «конвертов», поле Отправлено для отправленных вами и вкладка Черновики для тех, которые вы работаем дальше. Есть также варианты Quick View , так что вы можете, ну, быстро увидеть любые документы, с которыми вам нужно что-то сделать, те, которые вы ждете, любые документы, срок действия которых скоро истечет или получатель не смог подписать, и все ваши заполненные документы.

DocuSign также имеет мощные шаблоны и функции отчетности. Если вы отправляете одни и те же контракты снова и снова, вы можете настроить шаблон на панели инструментов Templates . Просто загрузите файл (или используйте тот, который вы уже отправили в качестве основы), добавьте все поля подписи и информации и сохраните его - это почти такой же процесс, как отправка отдельного документа, и действительно ускоряет работу.

Если вы отправляете всего пару конвертов в месяц, функции отчета не принесут особого смысла. Вы знаете, кто подписал и не подписал контракт! Однако, если вы управляете десятками подрядчиков или фрилансеров или требуете от всех своих клиентов подписания контрактов, они могут дать вам полезный обзор того, где находится ваш бизнес. Щелкните вкладку Reports , и вы увидите такие вещи, как, сколько конвертов вы отправили, как быстро люди подписывают их, а также количество, которое все еще не подписано.

DocuSign также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта тому, кто заполняет Typeform, или сообщать вашей команде в Slack, когда он был подписан.

DocuSign Цена : от 15 долларов в месяц для персонального плана с отправкой до 5 конвертов в месяц. Неограниченное количество документов с автоматическими напоминаниями доступно в стандартном плане по цене 40 долларов США за пользователя в месяц.

DocuSign - не единственное надежное приложение для электронной подписи для предприятий, которым необходимо обрабатывать большое количество документов. И SignEasy (от 15 долларов в месяц), и HelloSign (от 20 долларов в месяц) тоже могут справиться с этой задачей - DocuSign просто разобрался с ними по некоторым деталям.

Лучшее приложение для электронной подписи для пользователей облака

HelloSign (Интернет, iOS, Android)

HelloSign, теперь принадлежащее Dropbox, является одним из самых простых в использовании приложений для электронной подписи.Как только вы войдете в систему, вам будет предложено два варианта: отправить или подписать что-то или создать шаблон. То, что вы собираетесь делать, не скрыто в глубоких подменю.

Однако за простотой пользовательского интерфейса скрываются некоторые довольно мощные функции. Из всех протестированных нами приложений HelloSign лучше всех интегрируется с платформами облачного хранения. Хотя вы ожидаете, что он будет хорошо работать с Dropbox, он также хорошо работает с Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.

Чтобы подписать файл в Dropbox, например, вы можете перейти в HelloSign, щелкнуть Sign или Send , затем щелкнуть значок Dropbox, чтобы открыть файловый браузер. Перейдите к файлу, который хотите подписать, и щелкните Выберите , чтобы импортировать его в HelloSign. Кроме того, вы можете открыть файл в Dropbox, выбрать его, щелкнуть раскрывающийся список Поделиться , затем щелкнуть Отправить для подписей . У вас есть аналогичные возможности с Google Диском. Вы можете загрузить файл прямо из HelloSign или, с помощью надстройки Chrome, подписать файлы через приложение Google Drive.

И вся эта обработка файлов работает в обоих направлениях. Когда кто-то подписывает документ и отправляет его вам, он может быть сохранен обратно на выбранную вами платформу облачного хранилища.

HelloSign не сдерживается и другими функциями. Он поддерживает индивидуальный брендинг, шаблоны и, на более высоких планах, расширенное управление командой. Если вы хотите интегрировать HelloSign с приложениями не облачного хранилища, вы можете сделать это с помощью Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта, когда кто-то заполняет Typeform, или получение SMS, когда кто-то подписывает.

HelloSign Цена : бесплатно для 3 документов в месяц с одним пользователем; от 20 долларов в месяц для плана Essentials с неограниченным количеством документов

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на Mac

Предварительный просмотр (Mac)

Если вам отправили документ для подписи, и все никому не нужно тревожные звонки и свистки безопасности, которые поставляются с одним из наших других выборов, у вас есть варианты.Если у вас Mac, вам не нужно беспокоиться об установке какого-либо программного обеспечения или подписке на какие-либо услуги. Вы можете подписывать вещи прямо из Preview.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в режиме предварительного просмотра, перейдите в Инструменты > Аннотации> Подпись> Управление подписями и щелкните Создать подпись . Затем вы можете создать подпись с помощью трекпада, iPhone или подписать лист бумаги и поднести его к камере.

Щелкните Готово, и перетащите новую подпись туда, где она должна быть.Сохраните документ, отправьте его обратно, и все готово. И ваша подпись останется в Preview для будущего использования.

Предварительная цена : Включено бесплатно во все Mac

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на ПК

Adobe Acrobat Reader DC (Windows)

ПК с Windows не имеют отличной сборки -in вариант, как Предварительный просмотр, но вы все равно можете быстро подписать любой документ с помощью бесплатного приложения Adobe Acrobat Reader DC - то, что вы, вероятно, уже установили.Если вы этого не сделаете, загрузите его с веб-сайта Adobe.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в Adobe Reader и на правой боковой панели выберите Заполнить и подписать . Нажмите кнопку Подпись на панели инструментов, а затем Добавить подпись .

Есть несколько способов создать подпись: вы можете ввести свое имя и заставить Adobe Reader преобразовать его во что-то похожее на подпись, нарисовать подпись с помощью трекпада или загрузить изображение своей подписи.Рисовать, вероятно, проще всего, если вы хотите что-то уникальное без особых хлопот.

Перетащите подпись в нужное место, сохраните документ и отправьте его обратно. И вот так, все готово.

Adobe Reader DC Цена : бесплатно

Лучшее приложение для электронной подписи с опцией оплаты по мере использования

eSignatures.io (Интернет)

Многие приложения eSign ограничивают количество документов, которые вы можете отправлять в месяц, не подписываясь на один из более дорогих планов.Это довольно неудобно, если ваши потребности в электронной подписи меняются в течение года. Вы либо не можете отправить все необходимые документы, когда захотите, либо вам приходится переплачивать большую часть месяцев. eSignatures.io с его эксклюзивной опцией PAYG полностью противостоит этой тенденции.

Как только вы зарегистрируетесь для получения бесплатной учетной записи, eSignatures.io рекомендует вам отправить себе образец контракта, чтобы вы могли увидеть, как работает услуга. (Эта же демонстрация также встроена в домашнюю страницу веб-сайта, что довольно круто.После этого все зависит от вас, хотя мастер адаптации услужливо проведет вас через это.

В отличие от других сервисов, eSignatures.io на самом деле не предназначен для отправки индивидуальных контрактов разовым получателям. Вы можете сделать это, если хотите, но он действительно предназначен для компаний, которые хотят пакетировать или автоматизировать свои контракты с помощью шаблонов.

Чтобы создать шаблон, перейдите на вкладку Шаблоны . Вы можете создать свой собственный с нуля, использовать образец в качестве основы или извлечь его из загруженного документа Word.Просто заполните все юридические данные, добавьте все необходимые заполнители и нажмите Сохранить шаблон .

После настройки шаблона eSignatures.io почти готов к использованию - вам просто нужно добавить данные кредитной карты. Зайдите в Учетную запись > Биллинг и добавьте их. После этого вы можете начать рассылку документов, не беспокоясь о ежемесячной плате или ограничениях на использование.

Для начала выберите шаблон на панели инструментов и щелкните Новый контракт . Вы также можете загрузить электронную таблицу контактов Excel, если хотите, и массово отправить всем одинаковые документы на подпись.Просто щелкните раскрывающийся список и выберите Bulk Send Contracts .

eSignatures.io даже не нуждается в ваших руках для работы. Есть API, если вы хотите кодировать свои собственные интеграции, и есть встроенная поддержка Zapier для всех остальных. Это означает, что вы можете легко делать такие вещи, как автоматическая загрузка новых подписанных контрактов в вашу учетную запись Google Drive или сохранение их обратно в таблицу Excel.

eSignatures.io Цена : 0,49 доллара США за документ.

Лучшее бесплатное приложение для электронной подписи на всю жизнь

Docsketch (Интернет)

Не каждому бизнесу нужно отправлять или подписывать десятки контрактов в месяц.Если это так, то Docsketch с его бесплатным планом с тремя документами в месяц может быть идеальным решением.

Как только вы зарегистрируетесь, вы можете начать отправлять контракты. Просто щелкните Новый документ на панели управления. Вы можете либо загрузить документ для подписи, либо создать шаблон (хотя в бесплатном плане вы получаете только один). Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете использовать современное и, честно говоря, действительно приятное в использовании веб-приложение Docsketch для добавления любой информации и полей подписи. Щелкните Отправить , и он будет подписан.

Теперь не волнуйтесь - Docsketch находится в этом списке, потому что это хорошее, простое в использовании и полнофункциональное приложение для электронной подписи. То, что у него есть отличный бесплатный план, - это просто большой бонус. Если вам нужно отправить больше документов через несколько месяцев, мы без колебаний порекомендуем перейти на платный план. Персональный план за 10 долларов в месяц дает вам 5 шаблонов и неограниченное количество документов, в то время как бизнес-план за 30 долларов в месяц имеет неограниченное количество шаблонов, индивидуальный брендинг и несколько других полезных функций, таких как проверка данных.

Если вам нравится автоматизировать рабочие процессы, Docsketch также интегрируется с Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическое получение уведомления Slack или обновление карточки Trello, когда кто-то подписывает контракт.

Docsketch Цена : бесплатно до 3 документов в месяц. От 10 долларов в месяц для персонального плана с неограниченным количеством документов.

Eversign - еще одно приложение для электронной подписи с отличным бесплатным тарифным планом. Он позволяет отправлять до пяти документов в месяц, но пользоваться приложением не так просто.Кроме того, на бесплатном плане нет шаблонов. Однако, если вы хотите отправлять четыре или пять документов каждый месяц, стоит проверить.

Лучшее приложение для электронной подписи для сбора платежей

PandaDoc (Интернет, iOS, Android)

Всем нравится получать деньги: PandaDoc позволяет легко сделать его частью рабочего процесса подписания контрактов, даже если бесплатный план. Вы можете настроить так, чтобы когда кто-то подписывал отправленные вами документы, он вводил данные своей кредитной карты и взимал плату.Если вы отправляете людям контракты на определенную услугу или работу, это отличный способ связать все вместе. Вы получаете юридически обязывающее соглашение и первый взнос за один раз.

PandaDoc интегрируется с несколькими различными платежными шлюзами, включая Stripe, Square и PayPal. Чтобы настроить платежи, вам понадобится учетная запись с любым шлюзом, который вы хотите использовать, затем перейдите в «Настройки »> «Платежные шлюзы » и включите его. Начало работы, безусловно, немного сложнее, чем для некоторых других приложений, но мастер начала работы проведет вас через все.

После настройки платежного шлюза вы можете добавить форму с информацией о кредитной карте в любой документ - независимо от того, сделали ли вы это с помощью встроенного редактора PandaDoc или загрузили существующий контракт.

PandaDoc предназначен не только для сбора платежей, и вы можете отправлять контракты для подписания без них. Из пользовательского интерфейса просто ясно, что они составляют большую часть его набора функций. На панели управления, например, отображается долларовая стоимость контрактов на каждом этапе процесса подписания, и есть разделы для контрактов Paid и Unpaid .Три образца документа также представляют собой счет-фактуру, коммерческое предложение и коммерческое предложение.

PandaDoc работает с Zapier, хотя для его использования вам необходимо подписаться на бизнес-план стоимостью 59 долларов США на пользователя в месяц. Если вы это сделаете, вы сможете делать такие вещи, как интегрировать свои счета с QuickBooks или Freshbooks.

PandaDoc Цена : бесплатно для неограниченного количества документов и платежей. От 25 долларов США за пользователя в месяц для плана Essentials с шаблонами и аналитикой документов.

Лучшее приложение для электронной подписи для небольших команд

signNow (Интернет, iOS, Android)

Для многих предприятий работа с документами - это командная работа.Вам могут понадобиться люди из разных отделов для совместной работы над документами или, по крайней мере, для проверки документов, прежде чем вы их отправите. Многие приложения для электронной подписи взимают значительную ежемесячную плату за каждого пользователя. Добавление двух или трех дополнительных учетных записей не только удвоит или утроит ваши расходы; по сравнению с индивидуальными планами для одного пользователя, он может легко увеличивать их в четыре или пять раз. Вот почему signNow - наше любимое приложение для небольших команд. При ежемесячной оплате 20 долларов за пользователя в месяц, это более доступный конец спектра.А если вы платите ежегодно, это всего 8 долларов за пользователя в месяц. Если вы готовы к использованию платформы и знаете, что вам нужно будет работать над множеством контрактов, это будет выгодно.

Когда вы регистрируетесь, первое, что вам нужно сделать, это пригласить других членов вашей команды. Щелкните Teams в нижнем левом углу, дайте своей команде имя, а затем добавьте адреса электронной почты всех, кого вы хотите пригласить.

При создании команды на левую боковую панель добавляется параметр Общие шаблоны .Здесь вы захотите хранить любые шаблоны, которые вы хотите, чтобы другие члены команды могли использовать или могли использовать. Вы также можете создать папку Shared Documents в настройках группы ; Таким образом, каждый член команды также сможет увидеть любые заполненные документы.

Помимо командных функций, signNow ставит галочки во всех полях отличного приложения для электронной подписи. Подписывать документы легко для получателей, вы получаете неограниченное количество шаблонов для разных типов документов и даже мобильные приложения.Вы также можете использовать Zapier для подключения к другим вашим службам, чтобы вы могли автоматически выполнять такие действия, как отслеживание документов с помощью Google Таблиц или обновление исходных файлов на Google Диске по мере их обновления или подписания.

signNow Цена : от 20 долларов США за пользователя в месяц для бизнес-плана.

Первоначально опубликованный в апреле 2015 года Паулой Дюпон, этот пост ранее был дополнен Ханной Херман.

Полное руководство по электронным подписям

При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:

  • Цена. Некоторые поставщики предлагают товары исключительно для бизнеса и могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные пробные версии.
  • Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации. Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов - кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
  • Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
  • Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации. В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться

  • Пользовательский брендинг для ваших подписей
  • Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
  • Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
  • Отчетность, визуализация рабочего процесса, информационные панели и для менеджеров для отслеживания прогресса
  • Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
  • Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей

Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности. Чтобы найти наиболее подходящий вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:

DocuSign

  • Высокая цена
  • Первоклассная безопасность
  • Хорошо для крупных предприятий

«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем». - Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?

Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях.Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.

DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования. Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard - стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.

Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный тариф для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.

Adobe Sign

  • Надежное имя в программном обеспечении
  • Опытный и безопасный
  • Подходит для крупных организаций

Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто из-за репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в сфере программного обеспечения.

В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.

Сегодня Adobe - «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.

Adobe Sign обеспечивает встроенные функции проверки соответствия и проверки подлинности мирового класса. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.

Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам потребуется зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

SignEasy

  • Мобильный и простой
  • Быстрая установка и простота использования
  • Подходит для предприятий любого размера

SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей. Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.

Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.

SignEasy использует безопасные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.

SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.

Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.

Знак KeepSolid

  • По умеренной цене
  • Прост в использовании
  • Предлагает полезные шаблоны

Как следует из названия, KeepSolid Sign - это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и приложений с несколькими устройствами. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.

Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.

В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые позволяют сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.

По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.

Защищенная подпись

  • Недорогое решение для небольших объемов
  • Быстрое (по отзывам)
  • Универсальное решение для частных лиц или бизнеса

Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.

Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписи с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени. Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.

Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.

Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три или меньше документов в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.

OneSpan

  • Дороже
  • Длинный список функций
  • Высокая степень удовлетворенности клиентов

Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.

Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.

OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.

правая подпись

  • По умеренной цене
  • Подходит для мобильных устройств
  • Легко использовать

Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature - хорошее решение для пользователей среднего уровня.

Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».

При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.

На рынке представлено гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.

Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.

Одна из ключевых функций JotForm - интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.

Как создать цифровую подпись

Создать цифровую подпись просто

Цифровые подписи - это законный способ электронной защиты вашего одобрения документа, контракта, заявки или набора документов. Цифровые подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любой бумажный процесс подписи вручную.

Цифровые подписи более безопасны, поскольку они обеспечивают дополнительный уровень безопасности за счет шифрования подписи и проверки личности подписывающего лица.

DocuSign eSignature - это способ №1 в мире для отправки и подписания документов. Используйте его, чтобы вести бизнес быстрее и повышать эффективность. DocuSign eSignature удовлетворяет самые взыскательные требования клиентов, обеспечивая удобство, доступное практически любому. Смотрите больше возможностей.

Как работает цифровая подпись?

Используя DocuSign eSignature, если вы являетесь Отправителем, вы отправляете документ на подпись в три простых шага:
  1. Загрузите свой документ в приложение для электронной подписи, например в приложение для электронной подписи DocuSign.
  2. Перетащите подпись , текст и поля даты, где получатель должен предпринять действия.
  3. Нажмите отправить . Приложение электронной подписи отправит получателю ссылку по электронной почте, чтобы он мог получить доступ к документу и подписать его.
Если вы являетесь получателем или подписывающим лицом, вы выполняете свою подпись в пять простых шагов с помощью DocuSign eSignature:
  1. Откройте письмо с просьбой поставить цифровую подпись для документа.
  2. Щелкните ссылку . Ваш документ должен открываться в средстве электронной подписи, таком как приложение DocuSign eSignature.
  3. Согласен на электронную подпись . Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен через DocuSign eSignature, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписи.
  4. Щелкните каждую метку и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это требуется для подписи или инициализации.
  5. Подтвердите свою личность и следуйте инструкциям, чтобы принять свою электронную подпись.

Как чаще всего используются цифровые подписи?

Цифровые подписи чаще всего используются там, где люди стремятся модернизировать и упростить длительный ручной процесс с большим количеством физических документов.

Цифровые подписи используются с:
  • Заявки на ипотеку
  • Договоры на недвижимость и заключительные документы
  • Договоры купли-продажи
  • Договоры с поставщиками
  • Виртуальные новые документы для приема на работу и размещения
  • И многое другое!
Попробуйте DocuSign eSignature, чтобы ваши документы и процессы оставались в цифровом виде.

Получить цифровой сертификат и создать цифровую подпись

Получите цифровую подпись в центре сертификации или у партнера Microsoft

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью вместе с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, вы можете получить цифровой сертификат в авторитетном стороннем центре сертификации ( CA). Дополнительные сведения см. В разделе «Поиск услуг цифрового удостоверения или цифровой подписи».

Создание цифрового сертификата для немедленной цифровой подписи документа

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат в стороннем центре сертификации (ЦС) или если вы хотите сразу поставить цифровую подпись на свой документ, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат.

  1. Перейдите к C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ (или C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 , если вы используете 64-разрядную версию Office)

    .

  2. Щелкните SelfCert.exe . Появится окно Создать цифровой сертификат .

  3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  4. Нажмите ОК .

  5. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

  1. Перейдите в папку C: \ Program Files \ Microsoft Office \ <Версия Office> \ .

  2. Щелкните SelfCert.exe . Появится окно Создать цифровой сертификат .

  3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  4. Нажмите ОК .

  5. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

  1. Щелкните Пуск , укажите Все программы , щелкните Microsoft Office , щелкните Microsoft Office Tools , а затем щелкните Цифровой сертификат для проектов VBA . Появится окно Создать цифровой сертификат .

  2. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  3. Нажмите ОК .

  4. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов, выполните следующие действия:

  1. Откройте Internet Explorer.

  2. В меню «Инструменты », «» выберите « Свойства обозревателя», «», а затем перейдите на вкладку «Содержимое ».

  3. Щелкните Сертификаты , а затем щелкните вкладку Personal .

Важно: Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи, не решив вручную доверять вашему самозаверяющему сертификату.

Верх страницы

Как я могу получить свою цифровую подпись?

Если вы попытаетесь поставить цифровую подпись на документ Office 2007 без цифрового сертификата, появится диалоговое окно Get a Digital ID , и вам будет предложено выбрать способ получения собственной цифровой подписи.

У вас есть два варианта получения электронной подписи:

Чтобы узнать больше о каждой опции, см. Следующие разделы.

Получите цифровую подпись от партнера Microsoft

Если вы выберете опцию Получить цифровое удостоверение от партнера Microsoft в диалоговом окне Получить цифровое удостоверение , вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где вы можете приобрести цифровой сертификат у одного из сторонних поставщиков. центры сертификации (ЦС).

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверять подлинность вашей цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат из авторитетного стороннего сертификата. авторитет (CA).

Создайте собственную цифровую подпись

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат в стороннем центре сертификации или если вы хотите сразу же поставить цифровую подпись на документ, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат, выбрав опцию Create your own digital ID в разделе Диалоговое окно получения цифрового удостоверения .

Для создания собственного цифрового сертификата

  1. В диалоговом окне Получить цифровое удостоверение выберите Создать собственное цифровое удостоверение .

    Важно: Диалоговое окно Получить цифровое удостоверение появляется только в том случае, если вы пытаетесь поставить цифровую подпись на документ без цифрового сертификата.

  2. В диалоговом окне Создание цифрового удостоверения введите следующую информацию для включения в вашу цифровую подпись:

    • В поле Имя введите свое имя.

    • В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

    • В поле Организация введите название своей организации или компании.

    • В поле Location введите свое географическое положение.

  3. Нажмите Создать .

    Примечание: Если вы поставите цифровую подпись на документ с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставите общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть аутентифицирована только на том компьютере, на котором вы создали цифровую подпись.

Верх страницы

Электронная подпись для государственного сектора: три тенденции в области электронных подписок, которые правительства должны учитывать

Государственный сектор - это сложная экосистема, которая продолжает меняться по мере роста урбанизации, а глобализация становится все более распространенной, чем когда-либо прежде.

Определенные тенденции вызывают фундаментальные технологические изменения. Согласно недавней презентации Microsoft, посвященной технологиям и гражданской активности, граждане ищут более легкий доступ к технической инфраструктуре и инструментам.Причина: у современного населения есть навыки 21 века, и формируются устойчивые и растущие гражданские технологические сообщества.

Такие тенденции вынуждают государственные учреждения делать государственные услуги более доступными и автоматизированными, но в то же время более доступными и способными создавать «новые с меньшими затратами». Конечно, это должно быть доступно без ущерба для безопасности.

Мне вспоминается речь бывшего госсекретаря Мадлен Олбрайт во время недавней выставки Applied Net.Цитируя своего сотрудника, Олбрайт сказала: «Люди разговаривают с правительствами о технологиях 21 века, правительство слышит их о технологиях 20 века и отвечает идеями 19 века».

Роль электронной подписи в государственном секторе Технологии
Поскольку технология электронной подписи продолжает превращаться в основную необходимость бизнеса, государственные учреждения должны поддерживать эту тенденцию, чтобы лучше удовлетворять потребности своих граждан. Тем не менее, государственный сектор часто имеет ограниченный бюджет и ресурсы, а из-за устаревших процессов многие не спешат внедрять новые технологии.В обеих ситуациях информационная безопасность, в сущности поддержание целостности и конфиденциальности электронных подписей, остается первоочередной задачей, несмотря на законы, защищающие действительность электронных подписей практически в любой ситуации.

Чтобы общественные организации действительно использовали более эффективные средства работы и производительность, они должны постоянно использовать электронную подпись, чтобы упростить некоторые из наиболее важных задач управления документами.

Но не все решения для электронной подписи созданы для решения проблем, ограничений и проблем государственного сектора.Ниже приведены три критерия, которые необходимо учитывать каждой организации государственного сектора при поиске подходящего решения для электронной подписи.

1. Высокоавтоматизированный и простой в использовании
Как отмечалось в недавней презентации Microsoft о технологиях и гражданском участии, государственные учреждения вынуждены делать повседневные операции и общественные услуги более эффективными и доступными. Но иногда это легче сказать, чем сделать, поскольку команды государственного сектора не всегда обладают необходимыми ресурсами и знаниями, чтобы идти в ногу с частотой и скоростью развития технологий.

Выбирая решение для электронной подписи, государственный сектор должен выбрать решение, которое не только сокращает время работы вдвое, но и отличается высокой мобильностью, доступностью через смартфон и ноутбук, при этом оно удобное для пользователя и простое в реализации. Решения для электронной подписи должны сделать сложный процесс быстрым, кратким и простым, а не сложным и трудным в управлении. Знаете ли вы, что AssureSign предлагает единственное на рынке решение для устного соглашения?

2.Доступность без ущерба для качества
Бюджеты государственных организаций жесткие, которые часто меняются ежегодно. Для организаций, финансируемых из федерального или государственного бюджета, команды должны пройти строгие бюджетные процедуры для получения разрешений. Таким образом, государственным организациям следует искать доступное по цене решение для электронной подписи, предлагающее гибкие варианты оплаты - без ущерба для качества или простоты использования.

3. Безопасность как в локальной среде, так и в облаке
Сегодня информационная безопасность - одна из наиболее распространенных проблем для государственных учреждений, но при этом одна из самых сложных в обслуживании при сборе и хранении документов в облаке.Некоторые могут возразить, что существует прямая корреляция между увеличением количества безбумажных документов, внедрением облачных технологий и повышенным риском. Поскольку государственный сектор часто проявляет крайнюю осторожность, многие организации предпочитают сохранять полный контроль над своими данными или хранить их в высокозащищенном облаке. По мере того как правительственные организации ищут решения для электронной подписи, они должны учитывать те, которые предлагают гибкость в развертывании.

Почему AssureSign - лучший выбор для государственного сектора

AssureSign - это единственное решение для электронной подписи, позволяющее отметить все, что нужно государственному сектору в решении для электронной подписи.Во-первых, AssureSign - единственное решение для электронной подписи, которое изначально работает в правительственном облаке Microsoft Azure, которое стало предпочтительным выбором агентств и организаций из-за его эффективности, непрерывности бизнеса, безопасности и изоляции.

AssureSign также предлагает гибкие варианты оплаты и модель ценообразования с оплатой за документ, которая обеспечивает гибкость бюджета, позволяя пользователям платить только за то, что они используют. Вне зависимости от бюджета организации у AssureSign есть подходящее решение.Наконец, наш интерфейс самый быстрый и простой в использовании, с такими опциями, как возможности перетаскивания и настраиваемые шаблоны. В качестве дополнительного бонуса наша команда по обслуживанию клиентов известна своей практичностью и более отзывчивой, чем любой конкурент, гарантированно.

В целом, определенные тенденции приводят к фундаментальным технологическим изменениям в государственном секторе, оказывая давление на государственные учреждения, чтобы сделать государственные услуги более доступными и автоматизированными. Развертывание решения для электронной подписи - это путь вперед для государственных организаций, чтобы противостоять этим тенденциям, но государственный сектор сталкивается со строгими бюджетными требованиями, работая с ограниченными ресурсами и медленным внедрением технологий, не говоря уже о постоянной необходимости решения проблем информационной безопасности.AssureSign - единственное решение для электронной подписи, которое устраняет все эти болевые точки и зарекомендовало себя в качестве предпочтительной подписи для государственного сектора.

Чтобы узнать больше о том, почему AssureSign является лучшим вариантом электронной подписи для вашего правительства или государственного учреждения, свяжитесь с нами.

До следующего раза,

- Дэйв

Внедрение технологий электронной подписи | Национальный архив

Руководство по управлению записями для агентств, внедряющих технологии электронной подписи

18 октября 2000 г. *


1.0 Краткое содержание

Решения агентства относительно надлежащего документирования программных функций, его методологий оценки рисков и методов управления записями являются важными и взаимосвязанными аспектами инициативы электронной подписи. В данном руководстве более подробно рассматриваются следующие ключевые моменты:

  • Агентства должны учитывать требования к управлению записями при внедрении Закона об устранении государственного документооборота (GPEA). (См .: Раздел 2.0)
  • Если необходимо сохранить запись с электронной подписью, будь то в течение ограниченного периода времени или постоянно, то агентство должно обеспечить ее надежность с течением времени. (См .: Раздел 4.0)
  • Существуют различные подходы к обеспечению надежности записей с электронной подписью. (см .: раздел 4.3)
  • Информационные системы, которые агентства используют для выполнения требований GPEA к электронной подписи, будут создавать новые записи или дополнять существующие. (См .: Раздел 5.1.)
  • Агентства определяют, какие записи электронной подписи следует сохранить, исходя из своих операционных потребностей и восприятия риска. (см .: раздел 5.2)
  • Агентства не имеют права распоряжаться записями без утвержденного разрешения на распоряжение записями от Национального управления архивов и документации (NARA). (См .: Раздел 2.0)
  • Агентства должны разработать графики записей с предлагаемыми сроками хранения новых записей для проверки NARA. Возможно, потребуется изменить полномочия по удалению записей для существующих записей. (см .: разделы 5.1 и 5.4)
  • Записи с электронной подписью, подтверждающие юридические права, и записи с электронной подписью, которые должны храниться постоянно, требуют особого внимания. (см .: разделы 5.5 и 5.6)
  • Когда агентства используют сторонних подрядчиков, они могут использовать определенный язык контрактов, чтобы обеспечить соблюдение требований к управлению записями. (см .: раздел 5.3)

2.0 Введение

Закон о запрещении государственного документооборота (GPEA, Pub. L. 105-277) требует, чтобы федеральные агентства, когда это практически возможно, использовали электронные формы, электронную регистрацию и электронные подписи для ведения официальных дел с общественностью к 2003 году.При этом агентства будут создавать записи, имеющие деловую, юридическую и, в некоторых случаях, историческую ценность. Это руководство сосредоточено на вопросах управления записями, связанными с записями, созданными с использованием технологии электронной подписи. Он дополняет руководство Управления управления и бюджета (OMB) для агентств, реализующих GPEA, а также другие руководства Национального управления архивов и документации (NARA).

Программа управления звуковыми записями является неотъемлемой частью стандартных деловых операций агентства.Агентства должны учитывать требования к управлению записями при внедрении GPEA или всякий раз, когда они проектируют или дополняют электронную информационную систему. Федеральный закон о записях (44 USC 3101) требует от федеральных агентств «создавать и хранить записи, содержащие адекватную и надлежащую документацию об организации, функциях, политике, решениях, процедурах и основных операциях агентства». Это требование распространяется и на электронные записи. Агентства, которые не соблюдают последовательно стандартные методы управления записями, рискуют не иметь записей, на которые можно было бы положиться в ходе последующих деловых операций или действий.

Это руководство предназначено как для специалистов по информационным технологиям (ИТ), которые устанавливают системы электронной подписи и которые могут не быть знакомы с последствиями управления записями, так и для персонала агентства, занимающегося управлением записями. Хорошие ИТ-практики дополняют или параллельны хорошим методам управления записями. В системах, реализованных в результате GPEA, требования к управлению записями сформируют ядро ​​требований к ИТ-системе. При внедрении технологий электронной подписи ИТ-специалисты должны знать, что подписи являются неотъемлемой частью записи.Если запись необходимо сохранить, будь то в течение ограниченного периода времени или постоянно, то агентству необходимо обеспечить надежность записи с электронной подписью с течением времени.

Архивариус Соединенных Штатов должен утвердить распоряжение федеральными архивами с помощью утвержденного NARA органа по распоряжению документами или графика контроля архивов, прежде чем агентства смогут их уничтожить. (44 USC 3303a (а)). Новые информационные системы или серии записей, которые не были запланированы (т. Е.не имеют полномочий по удалению записей) должны быть оценены NARA. Персоналу агентства по управлению записями следует связаться с NARA, чтобы начать процесс планирования. Дополнительная информация о планировании записей и руководстве по управлению записями NARA доступна на веб-сайте NARA и в публикациях NARA. См. Приложение B для получения дополнительной информации о программах и услугах NARA по управлению записями.

В этом руководстве обсуждаются принципы управления записями, которые применяются к технологии электронной подписи в целом.Электронные подписи могут быть выполнены с помощью нескольких различных технологий, таких как персональный идентификационный номер (PIN), цифровые подписи, смарт-карты и биометрия. Если необходимы дополнительные руководства по управлению записями, относящиеся к конкретной технологии, NARA будет работать с агентствами над его разработкой.

Это руководство не касается , а не вопросов управления записями, связанных с электронными информационными системами, используемыми для генерации электронных подписей. Эти вопросы рассматриваются в других руководящих документах NARA.Это руководство также не касается вопросов, связанных с Законом о свободе информации (FOIA) и Законом о конфиденциальности, которые входят в компетенцию Министерства юстиции и Управления управления и бюджета, соответственно.

3.0 Фон

3.1 Записи жизненного цикла по сравнению с жизненным циклом разработки системы

Термины «жизненный цикл записей» и «жизненный цикл разработки системы» являются важными понятиями, которые иногда путают при обсуждении информационных технологий и управления записями.

Жизненный цикл записей : Жизненный цикл записей - это продолжительность жизни записи от ее создания или получения до ее окончательного удаления. Обычно он описывается в три этапа: создание, обслуживание и использование, а также окончательная утилизация. Большая часть этого руководства касается этапа создания, поскольку запись электронной подписи создается на первом этапе жизненного цикла записи. Второй этап, обслуживание и использование, - это часть жизненного цикла записей, в которой запись либо поддерживается в агентстве во время активного использования, либо поддерживается в автономном режиме, когда использование менее частое.Заключительный этап жизненного цикла записи - это размещение, которое описывает окончательную судьбу записи. Федеральные записи классифицируются как имеющие статус «временное» или «постоянное». Временные записи хранятся агентствами в течение определенных периодов времени, прежде чем они будут уничтожены или удалены. Постоянные записи сначала хранятся в агентствах, а затем по закону передаются NARA. Записи с электронной подписью могут быть временными или постоянными. Возможное удаление записей с электронной подписью является предметом переговоров между агентством и NARA, но агентства не имеют права удалять записи без разрешения NARA.

Жизненный цикл разработки системы : «Жизненный цикл разработки системы» описывает фазы разработки электронной информационной системы. Эти этапы обычно включают в себя запуск, определение, проектирование, разработку, развертывание, эксплуатацию, обслуживание, улучшение и вывод из эксплуатации. Важным шагом на нескольких этапах является определение, разработка и уточнение модели данных, которая включает обработку записей, которые создаются или управляются. Информационные системы, разработанные в соответствии с методологиями разработки систем, включая те, которые агентства используют для выполнения требований GPEA к электронной подписи, будут создавать новые записи или дополнять существующие записи.

Жизненный цикл записей часто превышает жизненный цикл разработки системы. Когда это происходит, агентству необходимо хранить запись в течение периода времени, превышающего срок службы электронной информационной системы, сгенерировавшей электронную подпись. Это создает особые проблемы, такие как поддержание надежности записи при переходе с одной системы на другую.

4.0 Надежные записи

4.1 Характеристики достоверных записей

Надежность, подлинность, целостность и удобство использования - это характеристики, используемые для описания достоверных записей с точки зрения управления записями.Агентству необходимо учитывать эти характеристики при планировании внедрения технологии электронной подписи, чтобы соответствовать своим внутренним деловым и юридическим потребностям, а также внешним нормативным актам или требованиям. Степень усилий, затрачиваемых агентством на достижение этих характеристик, зависит от бизнес-потребностей агентства или восприятия риска. (См. Раздел 5.2 для обсуждения оценки риска.) Для транзакций, которые имеют решающее значение для бизнес-потребностей агентства, может потребоваться более высокий уровень уверенности в том, что они надежны, аутентичны, поддерживают целостность и пригодны для использования, чем транзакции менее критической важности.Чтобы узнать, заслуживают ли записи доверия с юридической точки зрения, обратитесь в офис главного юрисконсульта.

Надежность : Надежная запись - это такая запись, содержанию которой можно доверять как полному и точному представлению транзакций, действий или фактов, которые она подтверждает, и на которые можно полагаться в ходе последующих транзакций или действий.

Подлинность : Подлинная запись - это такая запись, которая доказана как то, чем она задумывается, и была создана или отправлена ​​лицом, которое якобы создал и отправил ее.

Запись должна создаваться в момент совершения операции или инцидента, к которому она относится, или вскоре после этого лицами, непосредственно знакомыми с фактами, или инструментами, которые обычно используются в бизнесе для проведения операции.

Чтобы продемонстрировать подлинность записей, агентства должны внедрить и задокументировать политики и процедуры, которые контролируют создание, передачу, получение и обслуживание записей, чтобы гарантировать, что создатели записей авторизованы и идентифицированы, и что записи защищены от несанкционированного добавления, удаления и изменение.

Целостность : Под целостностью записи понимается ее полнота и неизменность.

Необходимо, чтобы запись была защищена от изменения без соответствующего разрешения. В политиках и процедурах управления записями следует указывать, какие, если таковые имеются, добавления или аннотации могут быть внесены в запись после ее создания, при каких обстоятельствах могут быть разрешены добавления или аннотации и кто уполномочен делать их. Любые разрешенные примечания или дополнения к записи, сделанные после ее завершения, должны быть явно обозначены как примечания или дополнения.

Другой аспект целостности - структурная целостность записи. Структура записи, то есть ее физический и логический формат и отношения между элементами данных, составляющими запись, должны оставаться физически или логически неизменными. Несоблюдение структурной целостности записи может снизить ее надежность и подлинность.

Удобство использования : Полезная запись - это запись, которую можно найти, извлечь, представить и интерпретировать. При любом последующем извлечении и использовании запись должна иметь возможность напрямую связываться с деловой деятельностью или транзакцией, в результате которой она была произведена.Должна быть возможность идентифицировать запись в контексте более широкой деловой деятельности и функций. Следует поддерживать связи между записями, которые документируют последовательность действий. Эти контекстные связи записей должны нести информацию, необходимую для понимания транзакции, которая их создала и использовала.

4.2 Сохранение достоверных записей

Для того, чтобы запись оставалась надежной, аутентичной, сохранялась целостность и могла использоваться до тех пор, пока эта запись необходима, необходимо сохранить ее содержимое, контекст, а иногда и структуру.Надежная запись сохраняет фактическое содержимое самой записи и информацию о записи, относящуюся к контексту, в котором она была создана и использована. Конкретная контекстная информация будет варьироваться в зависимости от деловых, юридических и нормативных требований деловой активности (например, выдачи разрешений на землепользование на федеральных землях). Также может потребоваться сохранить структуру или расположение его частей. Несохранение структуры записи нарушит ее структурную целостность.Это, в свою очередь, может подорвать надежность и подлинность записи.

При работе с сохранением содержания, контекста и структуры записей, которые дополняются электронными подписями, следует учитывать особые требования:

  • Содержимое: электронная подпись или подписи в записи являются частью содержимого. Они указывают, кто подписал запись и одобрил ли этот человек содержание записи. Множественные подписи могут указывать на первоначальное одобрение и последующие согласования.Подписи часто сопровождаются датами и другими идентификаторами, такими как организация или должность. Все это является частью содержания записи и должно быть сохранено. Отсутствие этой информации серьезно влияет на надежность и подлинность документа.
  • Контекст: некоторые технологии электронной подписи полагаются на отдельные идентификаторы, которые не встроены в содержимое записи, пути доверия и другие средства для создания и проверки действительности электронной подписи (см. Раздел 5.1). Эта информация выходит за рамки содержимого записи , но, тем не менее, важна для контекста записи, поскольку она обеспечивает дополнительное свидетельство в поддержку надежности и подлинности записи. Отсутствие этих контекстных записей серьезно влияет на способность проверять достоверность подписанного контента.
  • Структура: Сохранение структуры записи означает, что ее физический и логический формат и отношения между элементами данных, составляющими запись, остаются физически и логически неизменными.Агентство может определить, что необходимо поддерживать структуру электронной подписи. В этом случае необходимо сохранить оборудование и программное обеспечение, которые создали подпись (например, чипы или алгоритмы шифрования), чтобы вся запись могла быть повторно подтверждена в более позднее время по мере необходимости.

4.3 Какие подходы доступны агентствам для обеспечения надежности документов с электронной подписью с течением времени?

Существуют различные подходы, которые агентства могут использовать для обеспечения надежности документов с электронной подписью с течением времени. Агентства выберут подход, который будет для них практичным и будет соответствовать потребностям их бизнеса и оценке рисков. Ниже обсуждаются два различных подхода, которые использовали агентства.

Один подход : Агентство может по своему усмотрению вести соответствующую документацию о действительности записей, такую ​​как записи проверки доверия, собранные во время или почти во время подписания записи. Этот подход требует, чтобы агентства сохраняли контекстную информацию для адекватного документирования процессов, имевших место на момент электронной подписи записи, а также самой записи с электронной подписью.Дополнительная контекстная информация должна храниться до тех пор, пока сохраняется запись с электронной подписью. Таким образом, агентство сохраняет действительность подписи и отвечает требованиям к документации, сохраняя контекстную информацию, которая документировала действительность электронной подписи на момент подписания записи.

Поддержание адекватной документации о действительности, собранной во время или почти во время подписания записи, может быть предпочтительным для записей, которые имеют постоянное или долгосрочное хранение, поскольку они меньше зависят от технологии и их гораздо легче поддерживать по мере развития технологий с течением времени.Однако при использовании этого подхода имя подписи может оставаться нечитаемым с течением времени из-за побитового ухудшения записи или в результате технологического устаревания. Агентства должны гарантировать, что для постоянных записей напечатанное имя подписавшего и дата выполнения подписи были включены как часть любой удобочитаемой формы (такой как электронный дисплей или распечатка) электронной записи.

Другой подход : Агентство может сохранить возможность повторной проверки цифровых подписей.Подход к повторной проверке требует, чтобы агентства сохраняли возможность повторной проверки цифровой подписи вместе с самой записью с электронной подписью. Информация, необходимая для повторной проверки (т. Е. Открытый ключ, используемый для проверки подписи, сертификат, связанный с этим ключом, и список отозванных сертификатов из центра сертификации, который соответствует времени подписания), должна храниться до тех пор, пока в цифровом виде -подписанная запись сохраняется. Как контекстная, так и структурная информация записи должна быть сохранена, как описано в Разделе 4.2.

Этот подход потенциально более обременительный, особенно для записей с цифровой подписью, требующих длительного хранения, из-за проблем, связанных с устареванием оборудования и программного обеспечения. Если агентство выбирает этот подход для постоянных записей, оно должно связаться с NARA, чтобы обсудить, что им нужно сделать для передачи записей в NARA. Как и в первом подходе, агентство должно гарантировать, что напечатанное имя электронной подписи и дата выполнения подписи включены в любую удобочитаемую форму (например, электронный дисплей или распечатку) электронной записи.

Особые соображения в отношении записей, подтверждающих юридические права, и записей, которые должны храниться постоянно, обсуждаются в разделах 5.5 и 5.6, соответственно.

Отсутствие отказа от авторства:

Независимо от подхода, используемого агентством, должна быть реализована определенная форма технических услуг по предотвращению отказа от авторства для защиты надежности, подлинности, целостности и удобства использования, а также конфиденциальности и законного использования информации с электронной подписью.Фиксация авторства - одна из важнейших услуг безопасности в вычислительных средах, которая в основном применяется в системах обработки сообщений и электронной коммерции. Услуги по предотвращению отказа от авторства, которые используются в электронной коммерции, также могут использоваться для проверки надежности записей с электронной подписью. Сервисы неотказуемости предоставляют неопровержимые доказательства того, что действие имело место. Сервисы защищают одну сторону транзакции (например, электронное подписание записи) от отказа другой стороной о том, что имело место конкретное событие или действие.Услуги также обеспечивают гарантии, которые защищают все стороны от ложных утверждений о том, что запись была подделана или не была отправлена ​​или получена.

Существует несколько структур для предотвращения отказа от авторства, и агентства выбирают структуру, которая соответствует их потребностям. Одной из возможных рамок является модель неотказуемости ISO (Международной организации по стандартизации) («Сохранение авторства - Часть 1: Общая модель», ISO / IEC JTC1 / SC27 N1503, ноябрь 1996 г .; «Сохранение авторства - Часть 2: Использование симметричных методов», ISO / IEC JTC1 / SC27 N1505, ноябрь 1996 г.).Основные элементы модели ISO перечислены ниже:

  • Доказательство происхождения сообщения и проверка : Это показывает, что отправитель создал сообщение (запись с электронной подписью). Отправитель (лицо, подписывающее запись в электронном виде) должен создать сертификат подтверждения происхождения с помощью службы предотвращения отказа от авторства. Запись с электронной подписью может быть отправлена ​​другой стороне (получателю записи с электронной подписью или другому заявлению для дальнейшей обработки) с помощью службы доставки без отказа от авторства.Получатель должен хранить это свидетельство, используя службу хранения без отказа от авторства. В случае разногласий отправитель может позже получить эти доказательства.
  • Свидетельство о получении сообщения : Это доказывает, что сообщение (запись с электронной подписью) было доставлено. Получатель должен создать и отправить сертификат подтверждения получения, используя службу центра доставки без отказа от авторства. Отправитель получает это свидетельство и сохраняет его, используя службу хранения без возможности отказа от авторства; позже его можно будет восстановить, если возникнет спор.
  • Отметка времени транзакции : Эта отметка времени генерируется службой предотвращения отказа как часть свидетельства того, что событие или действие имело место.
  • Хранилище длительного хранения : используется для хранения сертификатов происхождения и получения. В случае спора судья использует это хранилище для получения доказательств. В зависимости от длины хранилища может потребоваться решить проблемы миграции программного и аппаратного обеспечения в рамках проектирования этого объекта.
  • Судья : Судья используется для разрешения споров на основе хранимых доказательств, если отправитель или получатель документов с электронной подписью предъявляет ложные требования.

Изменено по: Орфали, Роберт, Харки, Дэн и Джери Эдвардс. Руководство по выживанию клиент-сервер. John Wiley & Sons: Нью-Йорк, 1999, стр. 144.

4.4 Какие шаги следует предпринять агентствам, чтобы обеспечить надежность документов, подписанных электронным способом?

Для создания достоверных записей с электронными подписями агентству необходимо:

  • Создавать и поддерживать документацию систем, используемых для создания записей, содержащих электронные подписи.
  • Убедитесь, что записи, содержащие электронные подписи, создаются и хранятся в безопасной среде, которая защищает записи от несанкционированного изменения или уничтожения.
  • Внедрить стандартные рабочие процедуры для создания, использования и управления записями, содержащими электронные подписи, и вести соответствующую письменную документацию по этим процедурам.
  • Создавайте и поддерживайте записи в соответствии с этими задокументированными стандартными операционными процедурами.
  • Обучить персонал агентства стандартным операционным процедурам.
  • Получите от NARA официальные полномочия по удалению как записей, содержащих электронные подписи, так и связанных с ними записей, которые необходимы для достоверных записей (см. Раздел 4.0). (Наличие официальных органов распоряжения поможет агентству, когда оно столкнется с требованиями предоставить записи, которые, согласно данным властям, были уничтожены.)

5.0 Прочие вопросы управления записями

5.1 Какие новые записи могут быть созданы с помощью технологии электронной подписи? Решения агентства о принятии или создании записей с электронной подписью порождают новые типы связанных записей. Агентства должны идентифицировать содержание, контекст и структуру записей с помощью электронных подписей и определять, что им нужно будет сохранить, чтобы иметь достоверные записи для целей агентства. Следующий список включает многие записи, которые могут быть связаны с инициативой электронной подписи.Эти записи должны быть запланированы (иметь утвержденные органы по удалению от NARA) в координации с электронно подписанными записями, к которым они относятся.

  • Документация, удостоверяющая личность : Информация, которую агентство использует для идентификации и аутентификации конкретного человека в качестве источника записи с электронной подписью. Примерами этого могут быть пин-код или цифровой сертификат, присвоенный физическому лицу. Эта информация может быть передана физическим лицам посредством письменной корреспонденции и не обязательно должна отображаться в записи, подписанной электронным способом.В зависимости от способа реализации это либо контент , либо контекст .
  • Электронные подписи : Метод подписи электронного документа, который идентифицирует и аутентифицирует конкретное лицо как источник сообщения и указывает на то, что такое лицо одобряет информацию, содержащуюся в электронном сообщении. Электронная подпись может быть встроена в содержимое записи или может храниться отдельно.
  • Если технология электронной подписи отделяет подпись от остальной части записи, она должна быть каким-то образом связана и зафиксирована в системе ведения записей, чтобы сохранить полное содержание записи.
  • Записи проверки доверия : Записи, которые агентство считает необходимыми для документирования того, когда и как была проверена подлинность подписи. Примером этого может быть протокол онлайн-статуса сертификата (OCSP) или другой ответ от сервера центра сертификации. Это контекстная информация .
  • Сертификаты : Электронный документ, который связывает подтвержденную личность с открытым ключом, который используется для проверки цифровой подписи в реализациях инфраструктуры открытого ключа.Это контекстная информация .
  • Список отозванных сертификатов : В реализациях инфраструктуры открытых ключей - список сертификатов, отозванных центром сертификации в определенное время. Когда центр сертификации помещает сертификат в список отзыва, приложение агентства может отклонить цифровую подпись. Это контекстная информация .
  • Пути доверия : В реализациях инфраструктуры открытых ключей - цепочка сертификатов доверенных третьих сторон между сторонами транзакции, которая заканчивается выдачей сертификата, которому доверяет доверяющая сторона.Путь доверия - это одни из данных, необходимых для проверки полученной цифровой подписи. Это контекстная информация .
  • Политика сертификатов : В реализациях инфраструктуры открытых ключей - набор правил, определяющих применимость сертификата к определенному сообществу и / или классу приложений с общими требованиями безопасности. Это контекстная информация .
  • Положения о практике сертификации : В реализациях инфраструктуры открытых ключей - практические положения сертификационного органа по выдаче сертификатов.Это контекстная информация .
  • Алгоритмы хеширования / шифрования / подписи : Программное обеспечение для создания вычислительных вычислений, используемых для создания или проверки цифровых подписей. Это структура , информация .

5.2 Как агентства определяют, какие из этих записей электронной подписи сохранить?

Агентства устанавливают методы управления записями на основе своих операционных потребностей и восприятия рисков. Операционные потребности определяются на основе подхода к обеспечению надежности электронных подписанных записей с течением времени (см. Раздел 4.3). Оценка риска и снижение риска, наряду с другими методологиями, используются для установления требований к документации для деятельности агентства. При оценке риска следует учитывать возможные последствия утраченных или невосстановимых записей, включая юридический риск и финансовые затраты, связанные с потенциальными убытками, вероятность того, что произойдет событие, вызывающее ущерб, и затраты на принятие мер по смягчению последствий. Риск определяется здесь, с точки зрения NARA, как (1) риск оспаривания записей (например, юридическое оспаривание), которого можно ожидать в течение срока действия записи, и (2) степень, в которой агентство или граждане будут нести убытки, если надежность документов, подписанных электронным способом, не может быть надлежащим образом задокументирована.Оценка риска также может применяться к записям программ электронной подписи, чтобы определить уровень документации, необходимой для проверки подписи. Концепции надежности, подлинности, целостности и удобства использования, обсуждаемые в разделе 4.1, могут помочь агентствам установить критерии для типов записей, связанных с электронной подписью, которые они должны хранить для документирования своих программ.

5.3 Передача материалов записи электронной подписи от подрядчиков агентствам

Поскольку правительство начинает взаимодействовать с гражданами в электронном виде, агентства могут нанимать сторонних подрядчиков для интеграции технологии электронной подписи в свои бизнес-процессы.Примером может служить программа Access Certificates for Electronic Services (ACES) Администрации общих служб. Использование стороннего подрядчика не освобождает агентство от его обязанности предоставлять адекватную и надлежащую документацию материалов записи электронной подписи. Когда агентства используют сторонних подрядчиков, они могут использовать определенный язык контрактов, чтобы обеспечить соблюдение требований к управлению записями. Агентствам может потребоваться принять специальные меры для получения материалов записи с электронной подписью от третьих лиц или обеспечить соблюдение третьими сторонами требований к хранению записей.

5.4 Когда агентство должно изменить свой график записей, чтобы включить записи с электронной подписью?

Расписания записей - это бизнес-правила, которые описывают типы записей, которые производит агентство, и сроки хранения этих записей. Графики записей необходимо изменить, когда:

  • создаются новые записи, такие как перечисленные в Разделе 5.1;
  • агентство определяет, что включение электронной подписи в запись приведет к изменению срока хранения этой записи;
  • включение электронной подписи и / или связанные с этим параллельные изменения в рабочем процессе существенно меняют характер записи.

NARA предоставит сотрудникам архивов агентства конкретные рекомендации по составлению расписания. Если агентство применяет технологию электронной подписи к записям, для которых запланировано постоянное хранение, обратитесь в NARA.

5.5 Особые соображения, касающиеся долгосрочных записей с электронной подписью, защищающих законные права.

При внедрении технологии электронной подписи агентства должны уделять особое внимание использованию электронных подписей в электронных записях, сохраняющих законные права.Поскольку долгосрочные временные и постоянные записи с электронной подписью имеют больший срок службы, чем типичные циклы устаревания программного обеспечения, практически наверняка агентствам придется перенести эти записи на более новые версии программного обеспечения для сохранения доступа. Процесс миграции программного обеспечения (в отличие от миграции носителя) может сделать недействительной цифровую подпись, встроенную в запись. Этот может отрицательно повлиять на способность агентства признать или обеспечить соблюдение законных прав, задокументированных в этих записях.

5.6 Требования NARA к постоянным записям с электронной подписью

Для постоянных записей агентства должны обеспечить, чтобы напечатанное имя электронной подписи, а также дата, когда была подписана, были включены как часть любой удобочитаемой формы (такой как электронный дисплей или распечатка) электронной записи. NARA требует этого, чтобы имя подписавшего сохранялось как часть записи.


Приложение A - Ключевые термины и определения

ПРИМЕЧАНИЕ: Многие из этих определений взяты из Льюиса Дж.Беллардо и Линн Леди Беллардо, сост., Глоссарий для архивистов, хранителей рукописей и менеджеров документации , Серия «Основы архивов» (Чикаго: Общество американских архивистов, , 1992). Самые последние определения см. В онлайн-глоссарии SAA, http://www.archivists.org/glossary/

Оценка : процесс определения стоимости и, следовательно, распоряжения записями (т. Е. Их временное или постоянное назначение) на основе их текущего административного, юридического и финансового использования; их доказательная и информационная ценность; их расположение и состояние; их внутренняя ценность; и их отношение к другим записям.( Глоссарий Общества американских архивистов, )

Аутентичность : Подлинная запись - это запись, соответствие которой доказано, что она была создана или отправлена ​​лицом, которое претендует на ее создание и отправку.

Центр сертификации [CA] : Как часть инфраструктуры открытых ключей, центр в сети, который выдает и управляет учетными данными безопасности и открытыми ключами для шифрования и дешифрования сообщений.

Содержание : Информация, которую должен передать документ ( Глоссарий Общества американских архивистов, ).Слова, фразы, числа или символы, составляющие фактический текст записи, которые были созданы создателем записи.

Контекст : организационные, функциональные и операционные обстоятельства, в которых документы создаются и / или принимаются и используются ( Глоссарий Общества американских архивистов, ). Размещение записей в более крупной системе классификации записей, обеспечивающей перекрестные ссылки на другие связанные записи.

Документация : 1.В архиве - создание или получение документов, свидетельствующих о создателе, событии или действии. 2. В электронных записях - организованный ряд описательных документов, объясняющих операционную систему и программное обеспечение, необходимые для использования и обслуживания файла, а также порядок, содержание и кодировку данных, которые он содержит. ( Глоссарий Общества американских архивистов, )

Электронная подпись : технологически нейтральный термин, обозначающий различные методы подписи электронного сообщения, которые (а) идентифицируют и удостоверяют личность конкретного человека как источника электронного сообщения; и (b) указать, что такое лицо одобряет информацию, содержащуюся в электронном сообщении (определение из GPEA, Pub.Л. 105-277). Примеры технологий электронной подписи включают PIN-коды, идентификацию пользователей и пароли, цифровые подписи, цифровые подписи, а также аппаратные и биометрические токены.

Список общих записей : Список записей, регулирующий определенные серии записей, общих для нескольких или всех агентств или административных единиц корпорации ( Глоссарий Общества американских архивистов, ). Таблицы общих записей (GRS) NARA предоставляют полномочия по удалению временных административных записей, общих для нескольких или всех ведомств федерального правительства.

Целостность : Под целостностью записи понимается ее полнота и неизменность.

Отсутствие отказа от авторства : шаги, предпринятые агентством для обеспечения уверенности посредством использования контрольного журнала, что отправитель не может отрицать, что он является источником сообщения, и что получатель не может отрицать получение сообщения.

Протокол состояния онлайн-сертификатов [OCSP] : проект протокола Интернет-связи рабочей группы IETF X.509 PKI, который полезен для определения текущего состояния цифрового сертификата без необходимости в списках отзыва сертификатов.

Инфраструктура открытого ключа [PKI] : ИТ-инфраструктура, которая позволяет пользователям в основном незащищенной общедоступной сети, такой как Интернет, безопасно и конфиденциально обмениваться данными с использованием пары публичных и частных криптографических ключей, которые получают и передают через авторитет, которому доверяют.

Запись : Все книги, бумаги, карты, фотографии, машиночитаемые материалы или другие документальные материалы, независимо от физической формы или характеристик, изготовленные или полученные агентством США.S. Правительство в соответствии с федеральным законом или в связи с ведением публичного бизнеса и сохраняется или подходит для сохранения этим агентством или его законным правопреемником в качестве доказательства организации, функций, политики, решений, процедур, операций или другой деятельности правительства. или из-за информативности содержащихся в них данных (44 USC 3301).

Система ведения документации : ручная или автоматизированная система, в которой записи собираются, систематизируются и классифицируются для облегчения их сохранения, поиска, использования и удаления.

Список записей : Документ, описывающий записи агентства, организации или административного подразделения, устанавливающий график их жизненного цикла и предоставляющий разрешение на их удаление ( Глоссарий Общества американских архивистов, ), т. Е. Внешнее хранение с последующим уничтожением или передачей в Национальный архив.

Записи серии : единицы файла или документы, упорядоченные в соответствии с файловой системой или поддерживаемые как единое целое, потому что они являются результатом одного и того же процесса накопления или хранения, той же функции или одной и той же деятельности; иметь определенную форму; или из-за каких-либо других отношений, возникающих в результате их создания, получения или использования.( Глоссарий Общества американских архивистов, )

Надежность : Надежная запись - это такая запись, содержимому которой можно доверять как полному и точному представлению транзакций, действий или фактов, которые они подтверждают, и на которые можно полагаться в ходе последующих транзакций или действий.

Повторная проверка : повторное подтверждение процесса проверки ранее проверенной электронной подписи.

Структура : физический и логический формат записи и отношения между элементами данных.

Удобство использования : Полезная запись - это запись, которую можно найти, извлечь, представить и интерпретировать.

Проверка : процесс, с помощью которого подтверждается, что сообщение / запись было отправлено аутентифицированным пользователем сети, то есть тем, кто надлежащим образом установил свою личность в сети.

Приложение B - Дополнительная информация и помощь

В дополнение к руководству по политике, которое можно получить от сотрудника отдела документации агентства, должностных лиц по управлению информационными ресурсами, юрисконсульта и генерального инспектора, федеральным агентствам предоставляется помощь в управлении документами через несколько офисов и программ NARA.Агентства найдут самый последний список контактов и программ управления записями NARA, размещенный на веб-странице NARA Records Management.

Политика управления записями

и руководство также доступны на веб-сайте NARA. Ссылки на федеральные постановления, публикации по управлению документами, бюллетени NARA и другие ценные ресурсы доступны по адресу http://www.archives.gov/records-mgmt/policy/index.html. Персоналу агентства, который ищет актуальную информацию и помощь в решении проблем с электронными документами, следует посетить сайт проекта Fast Track Guidance Development Project.). Проект Fast Track - это инициатива по предоставлению агентствам доступной информации в электронном виде, в то время как NARA продолжает разрабатывать более полные и долгосрочные решения.

Агентства также могут написать или позвонить для получения дополнительной информации:

Office of Records Services - Вашингтон, округ Колумбия, программы Modern Records
Отдел управления жизненным циклом, NWML
Национальный архив в Колледж-Парке
8601 Adelphi Road
College Park, MD 20740-6001
301 837-1738

Отдел управления жизненным циклом принимает и рассматривает все запросы на удаление документации, подаваемые в NARA федеральными агентствами, и проводит обучение управлению документами, доступное для всех федеральных служащих.Подразделение состоит из шести рабочих групп, каждая из которых отвечает за определенные федеральные агентства. Такая структура связи гарантирует, что агентства смогут обсудить вопросы, связанные с их документами, с кем-то, кто знаком с их агентством и их записями. Доступен список рабочих групп и назначений агентств. Имеется расписание занятий по управлению делопроизводством.

Офисы и программы агентства

за пределами Вашингтона, округ Колумбия, также могут связаться с персоналом по ведению документации в одном из региональных отделений службы документации NARA.Список этих объектов доступен в Интернете. Региональные отделения NARA также предлагают обучение управлению документами. Имеется расписание региональных занятий.

Агентства могут написать или позвонить для получения дополнительной информации о региональных службах записи NARA:

Офис региональных архивов, NR
Национальный архив в Колледж-Парке
8601 Адельфи-роуд
Колледж-Парк, Мэриленд 20740-6001
301 837-2950

* Адреса и номера телефонов веб-сайтов были обновлены 14.11.02 в соответствии с бюллетенем NARA 2003-02.Дополнительные обновления в Приложение А внесены 14.02.2006

Политика цифровой подписи

GSA | GSA

  • Дата публикации: 05.02.2018
  • Статус: Проверено
  • Дата устаревания: 05.02.25

АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЩИХ УСЛУГ

Вашингтон, округ Колумбия 20405

ИТ-директор 2162.2

5 февраля 2018 г.

ЗАКАЗ GSA

ТЕМА: Политика цифровой подписи GSA


1. Назначение . Настоящий Приказ разрешает использование цифровых подписей в качестве предпочтительного средства предоставления подписей для всех документов GSA. Использование GSA цифровых подписей повысит эффективность, увеличит экономию, сократит или отменит бумажные и бумажные требования к подаче документов и упростит подписи между сторонами, находящимися в разных местах. Цифровые подписи более безопасны и надежны, чем традиционные подписи пером и чернилами.

2. Аннулирование . Этим Приказом отменяются электронные подписи CIO 2180.1 для средств, обязательных по договору, от 25 января 2008 г. и CIO 2162.1 «Электронные подписи» от 2 декабря 2010 г.

3. Применимость .

а. Настоящий Приказ распространяется на персонал GSA, ответственный за подписание документов в поддержку операций GSA.

г. Настоящий приказ применяется к Управлению генерального инспектора (OIG) в той мере, в какой OIG определяет, что этот приказ соответствует независимым полномочиям OIG в соответствии с Законом об IG и не противоречит другим политикам OIG или миссии OIG.

г. Это Приказ применяется к Гражданской апелляционной комиссии по контрактам (CBCA) в той мере, в какой CBCA определяет, что Приказ соответствует независимым полномочиям CBCA в соответствии с Законом о контрактных спорах, а также применимыми постановлениями и решениями судов.

4. Справочная информация . Цифровые подписи используются для аутентификации и проверки целостности подписанных электронных записей. Цифровая подпись гарантирует подлинность электронного документа или сообщения при цифровой связи и использует методы математического шифрования для подтверждения подлинности и неизменности документации.Персонал GSA обладает сертификатами открытого ключа, необходимыми для цифровой подписи документов. Цифровая подпись, сделанная с помощью этих сертификатов, свидетельствует о том, что конкретное лицо подписало электронную запись и что она не была изменена. Получатель подписанного документа может полагаться на цифровую подпись как на доказательство третьей стороне того, что подпись была создана заявленным подписывающим лицом.

5. Политика . Использование цифровых подписей в документах GSA приветствуется как часть его обычной деятельности, включая обязательство по выделению средств по контракту.Метод аутентификации, используемый для цифровых подписей, должен соответствовать оценке риска электронной аутентификации, указанной в OMB M-04-04 Руководство по электронной аутентификации для федеральных агентств, и соответствующим технологическим мерам безопасности, применимым к этому уровню риска согласно NIST 800-63. Рекомендации по цифровой идентификации.

6. Реализация .

а. Для цифровых подписей персонал GSA имеет право использовать решение GSA Digital Signature Solution (DSS). Инструкции по использованию GSA DSS можно найти на странице GSA InSite, посвященной цифровым подписям.

г. Согласно Части 504 GSA Acquisition Manual (GSAM), контракты, модификации контрактов, общие соглашения о покупке, а также заказы и / или заказы на поставку могут выполняться вручную или в электронном виде с помощью цифровой подписи, и использование цифровых подписей приветствуется.

7. Список литературы .

8. Подпись .




/ S / _________________________________
ДЭВИД ШАЙВ,
Директор по информационным технологиям
Офис GSA IT

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *