Положение об индексации заработной платы: образец
Согласно Трудовому Кодексу, индексация заработной платы – это гарантия по оплате труда работников, предоставляемая государством, наравне с установлением МРОТ, строгим надзором за соблюдением трудового законодательства, установлением сроков и периодичности выплат зарплаты. В статье 134 ТК РФ раскрывается суть понятия «индексация»: так как цены на товары и услуги постоянно растут, то работодатели должны производить индексацию зарплаты в порядке, установленном трудовым законодательством либо локальными нормативными актами.
В бюджетных организациях производится индексация заработной платы все гораздо строже, чем в коммерческих. Им законодательство предписывает проводить индексацию зарплаты Другие работодатели (не относящиеся к бюджетным учреждениям — коммерческие организации) производят индексацию в порядке, который установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Однако законом для «коммерсантов» установлена лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию. В действующем законодательстве не установлен порядок индексации зарплаты в 2017 году. Как часто должна проводится индексация, в каком порядке? Какими документами оформлять подобное повышение зарплаты работников?
Как показывает практика, многие работники даже не знают о существовании подобной возможности повышения зарплаты. Работодатели ошибочно считают, что периодическое повышение заработной платы позволяет им не проводить индексацию заработной платы во всей компании. Однако индексация и периодическое повышение зарплаты – не одно и то же. Индексация зарплат проводится для всех сотрудников компании, коэффициент индексации является одинаковым для всех работников. Повышение зарплаты носит периодический, не системный характер. Зарплата может быть увеличена не для всех работников, в разном объеме – начальнику отдела могут повысить оклад на 30%, а его сотрудникам на 10%.
Кроме того, некоторые работодатели прописывают порядок индексации в локальных нормативных актах как право, а не обязанность работодателя, тем самым обезопасив себя от возможных проблем при проверках.
Индексация заработной платы в 2017 году
Если в компании принято решение производить индексацию, то действовать необходимо следующим образом. Увеличение зарплаты работников в связи с ростом потребительских цен должно быть предусмотрено в трудовом или коллективном договоре, или другом локальном акте работодателя. Соответственно, если таких документов нет, необходимо это исправить. Можно оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать детали индексации: условия, периодичность и т.д. В соглашении стоит сделать отсылку к внутреннему документу, которым регламентируется проведение индексации. Это может быть, например, приказ об индексации зарплаты в компании.
Стоит обратить внимание, что несмотря на указание в трудовом кодексе действовать согласно законодательству, условия и порядок проведения индексации работодатель должен установить самостоятельно. При установлении условий и порядка работодатель должен помнить, что индексация не должна стать для него непосильной ношей.
Условия проведения индексации можно прописать в коллективном договоре:
«В целях повышения уровня действительного содержания заработной платы (в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги) необходимо производить ее индексацию в следующем порядке:
- Индексация зарплаты проводится каждые полгода при условии, что индекс роста потребительских цен в регионе превысил 5 процентов в расчетном периоде. Для соблюдения условий необходимо использовать официально опубликованные данные Росстата и его территориальных органов.
- Размер и порядок индексации определяется приказом генерального директора компании. Приказ должен быть издан не позднее двух месяцев после окончания расчетного периода».
Что стоит прописать в документе, регламентирующем порядок проведения индексации?
- периодичность проведения данной процедуры. Индексация может проводится раз в месяц, раз в квартал, полгода, год. Целесообразно выбрать периоды полгода или год — слишком часто проводить индексацию достаточно трудозатратно;
- выплаты, которые индексируются. Этот вопрос тоже остается на усмотрение работодателя.
- как рассчитывать коэффициент для индексации. Размер индексации может рассчитываться, исходя из установленного на определенный период индекса потребительских цен по стране в целом или в отдельно взятом регионе. Коэффициент индексации может быть рассчитан исходя из величины инфляции, которая была зафиксирована либо исходя из изменения минимальной оплаты труда.
- порядок и условия проведения самой индексации. Каждую процедуру логично оформлять приказом, в котором руководитель компании зафиксирует коэффициент, применяемый к расчету в этом году, дату, с которой зарплаты работников должны быть проиндексированы.
Образец положения об индексации заработной платы
Индексация заработной платы в лна
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Индексация заработной платы в лна (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 135 «Установление заработной платы» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ст. ст. 22, 129, 134, 135 ТК РФ, при разрешении споров работников с работодателями, не получающими бюджетного финансирования, по поводу индексации заработной платы, подлежат применению положения локальных нормативных актов, устанавливающие системы оплаты труда и порядок индексации заработной платы работников в организациях, не получающих бюджетного финансирования. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 135 «Установление заработной платы» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд согласился с судом нижестоящей инстанции, который отказал истцу в удовлетворении требований об индексации заработной платы. По мнению суда, исходя из буквального толкования положений ст. 134 ТК РФ индексация — это не единственный способ обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы. Обязанность повышать реальное содержание заработной платы работников может быть исполнена работодателем и путем ее периодического увеличения безотносительно к порядку индексации, в частности повышением должностных окладов, выплатой премий и т.п. При этом суд, ссылаясь на ч. 1 и 2 ст. 135 ТК РФ, пояснил, что ответчик не относился к организациям, финансируемым из соответствующих бюджетов, и являлся самостоятельным хозяйствующим субъектом, а истцом не было представлено доказательств, свидетельствовавших о наличии коллективного договора или иного локального нормативного акта, регулировавшего порядок индексации заработной платы. Как подчеркнул суд, обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, ее покупательской способности по своей природе представляет государственную гарантию, а ответчик не относился к организации, финансируемой за счет средств бюджета, и вопросы индексации заработной платы были отнесены к исключительной компетенции работодателя.Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Индексация заработной платы в лнаНормативные акты: Индексация заработной платы в лна
Может ли государственное учреждение установить порядок индексации заработной платы локальным нормативным документом?
Обоснование. Согласно ст. 130 ТК РФ в систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы. В частности, работодатели организаций всех форм собственности должны проводить индексацию заработной платы.
Индексация заработной платы — это система корректировки зарплаты в зависимости от изменения среднего уровня цен (обычно потребительских) в экономике (темпа инфляции).
В силу ст. 134 ТК РФ организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, а другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
На обязанность работодателя осуществлять индексацию также указывает Роструд в Письме от 19.04.2010 N 1073-6-1.
Согласно Распоряжению Правительства РФ от 27.09.2011 N 1641-р «Об увеличении обеспечиваемой за счет средств федерального бюджета оплаты труда работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений, федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба» федеральным органам исполнительной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя подведомственных федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений, главным распорядителям средств федерального бюджета поручено принять меры по увеличению с 01.10.2011 на 6,5% обеспечиваемой за счет средств федерального бюджета оплаты труда работников:
— федеральных государственных органов;
— гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений органов исполнительной власти, где законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 ;
— работников государственных академий наук и подведомственных им учреждений.
Что касается работников бюджетной сферы регионального и муниципального уровней, решение о повышении фонда оплаты труда принимают соответственно региональные и муниципальные власти. В этом вопросе они руководствуются Едиными рекомендациями по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2011 год, утвержденными Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 10.12.2010.
Согласно рекомендациям органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления самостоятельно определяют размеры увеличения бюджетных ассигнований на формирование фондов оплаты труда работников подведомственных государственных и муниципальных учреждений с учетом индексации этих фондов.
Таким образом, государственное учреждение должно проводить индексацию заработной платы работников только на основании нормативно-правовых актов, регулирующих порядок индексации в отношении ее работников. Установление порядка индексации коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом на них не распространяется, если только такой акт не принят на основе указанных нормативно-правовых актов.
Государственное юридическое бюро — Индексация заработной платы
Индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги — это мера обеспечения повышения содержания заработной платы.
Конституционный Суд Российской Федерации отмечает, что индексация заработной платы направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, ее покупательской способности и по своей правовой природе представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников. Индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору и является обязанностью любого работодателя.
В соответствии со статьёй 134 Трудового Кодекса РФ бюджетные организации производят индексацию в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Таким образом, работодатели, не получающие бюджетного финансирования могут самостоятельно устанавливать порядок индексации и ее размер, который не обязательно должен быть равен размеру роста индекса потребительских цен, а может быть и ниже. Иными словами, при индексации заработной платы работодатели могут учитывать всю совокупность обстоятельств, значимых как для работника, так и для работодателя.
Размер, порядок и периодичность индексации заработной платы должны быть предусмотрены коллективным договором, трудовым договором, иным локальным нормативным актом организации. Кроме этого следует отметить, что обязанность индексировать заработную плату работникам может быть предусмотрена отраслевыми соглашениями, которые распространяются на работодателей этой отрасли.
Изменение размера должностных окладов, не связанное с инфляционными процессами, несмотря на то, что оно способствует поддержанию или повышению покупательской способности заработной платы, не будет заменять индексацию. Работодатель при изменении должностных окладов в связи с индексацией в правовом акте должен прямо указать на это.
Если условие об индексации зарплаты содержится в коллективном договоре с работниками, трудовом договоре, ином локальном нормативном акте организации, отраслевом соглашении, но работодатель ее не производит, то данный факт влечет административную ответственность.
Информация, предоставленная в настоящей статье, не является юридической консультацией и может оказаться неприменимой в конкретной ситуации
Департамент общего аудита о порядке индексации заработной платы
ОтветПоложениями статьи 134 ТК РФ установлено обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы путем индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Реальное содержание заработной платы представляет собой совокупность товаров и услуг, которые можно приобрести за определенное количество денежных знаков, составляющих номинальную оплату труда.
В толковых словарях имеется несколько определений понятия «индексация»:
Индексация — установление количества, размера чего-либо и приведение его в соответствие с индексом[1]; уравнивание величин средств, платежей в соответствии с новыми, возрастающими величинами[2].
Индексация, прежде всего, направлена на корреляцию размера номинальной заработной платы с ростом цен: по мере роста цен увеличивается размер заработной платы. Это помогает предотвратить снижение реальной заработной платы или минимизировать степень снижения. Повышения уровня реального содержания заработной платы индексация не обеспечивает, поэтому в специально указано, что индексация лишь включается в механизм повышения заработной платы, отнюдь не являясь единственным способом его обеспечения.
В настоящее время не существует единого комплекса гарантий проведения индексации, таких как установленный законодательством порог индексации, ее периодичность, минимальная величина и т.п. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию. Ее правила определяются в зависимости от вида работодателя либо законами и подзаконными нормативными актами (для бюджетных организаций), либо коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.
Трудовой кодекс не устанавливает никаких требований к механизму индексации, поэтому работодатель вправе избрать любые критерии для проведения индексации и предусмотреть любой порядок ее осуществления. Обычно индексация производится путем повышения тарифных ставок (должностных окладов). Размер повышения, его периодичность, минимальные и максимальные размеры устанавливаются работодателем.
Учитывая изложенное, по нашему мнению, документальным оформлением индексации заработной платы у работодателя (не бюджетной организации) будет комплект следующих документов:
1. локальный нормативный акт организации, в котором прописаны методика и порядок проведения инфляции в организации и ее структурных подразделениях;
2. трудовые договора с сотрудниками, с указанием на обязательство работодателя проводить индексацию в порядке и на условиях, утвержденных в соответствующем локальном нормативном акте;
3. распоряжение исполнительного органа работодателя (как правило, генеральный директор или иное уполномоченное лицо) о принятии решения об индексации заработной платы в организации (структурном подразделении).
При этом обращаем ваше внимание, что методика и периодичность проведения индексации в рамках организации не должна носить дискриминационный характер[3] и/либо предоставлять преимущества отдельным сотрудникам по сравнению с сотрудниками, занимающими аналогичные должности или выполняющими аналогичные трудовые функции.
Так, судебной практике еще до принятия ТК РФ был известен случай, когда было признано дискриминационным оставление неизменным размера оклада инженера-исследователя, подлежавшего высвобождению по сокращению штата, в то время как другим работникам, выполнявшим аналогичную работу, оклады были повышены почти в два раза. В результате суд взыскал в его пользу разницу в заработной плате[4].
Таким образом, по нашему мнению, вышеназванный комплект документов позволит организации осуществить индексацию заработной платы в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
Учитывая изложенное при ответе на предыдущий вопрос, по нашему мнению, формально в статье 125 ТК РФ не содержится каких-либо ограничений по поводу возможности работодателя индексировать заработную плату сотрудников по подразделениям, применяя различную методику, а также проводить индексацию выборочно в отдельных подразделениях и не проводить ее в других подразделениях.
Однако фактически данная ситуация с большой долей вероятности может быть квалифицирована как дискриминация в сфере труда, запрещенная положениями трудового законодательства под угрозой возникновения негативных последствий для нарушителей.
Так, по нашему мнению, при проведении индексации заработной платы сотрудников одного структурного подразделения и не проведения индексации по аналогичной либо иной методике заработной платы в других структурных подразделениях, реальное содержание проиндексированной заработной платы учитывает уровень роста потребительских цен на товары и услуги, чего не происходит в заработной плате сотрудников, индексация которых не была произведена. При этом следует отметить, что сам по себе рост потребительских цен на товары и услуги объективно оказывает влияние на всех сотрудников организации, а не только сотрудников отдельных подразделений при прочих равных условиях.
Спорность ситуации осложняется неурегулированностью трудовым законодательством следующих вопросов:
— должна ли проводимая работодателем индексация соответствовать уровню инфляции по стране (прогнозная инфляция, ожидаемая инфляция, фактическая инфляция и др.)?
— рост потребительских цен на какие товары и услуги должен учитываться при проведении индексации?
То есть фактически ситуация, при которой в разных структурных подразделениях организации будут применяться различные методики проведения индексации (либо вообще не будет проводиться индексация), может быть искусственно создана путем указания такого перечня товаров и услуг, который потребляется только сотрудниками определенного подразделения (далее — специфичные товары и услуги). При этом удорожание таких товаров и услуг соответственно влияет на проведение индексации заработной платы сотрудников, которые являются потребителями таких товаров. Поскольку остальные сотрудники (других подразделений) не являются потребителями специфических товаров и услуг, повышение цен на которых является основанием для повышения заработной платы, то в этих структурных подразделениях не будет проведена индексация.
Однако выявить специфичный товар (услугу), который потребляется сотрудниками только конкретного структурного подразделения организации и не будет потребляться ни при каких обстоятельствах[5] сотрудниками других подразделений, достаточно сложно или вообще невозможно.
Наличие пробелов в урегулировании на законодательном уровне основных показателей, влияющих на обязанность работодателя проводить индексации, может стать причиной разногласий, вследствие немотивированности (необоснованности) применяемой работодателем методики индексации.
Учитывая изложенное, по нашему мнению, для избежания отмеченных рисков работодателю необходимо разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором установить непосредственно методику и периодичность проведения индексации заработной платы всех сотрудников в организации с указанием перечня наименований товаров и услуг, рост потребительских цен на которые является основанием для проведения повышения заработной платы (например, потребительская корзина).
Таким образом, по нашему мнению, в настоящее время нормы трудового законодательства прямо не запрещают работодателю проводить индексацию заработной платы сотрудников определенного структурного подразделения. Однако по нашему мнению, отказ от проведения индексации оплаты труда остальным сотрудникам организации должен иметь мотивированный характер, связанный с объективными причинами, и не нарушать принципа запрета на дискриминацию в сфере труда.
Как было отмечено нами ранее при ответе на вопрос 2 и 3, в настоящее время нормами трудового законодательства не регламентировано никаких уточнений относительно индексации окладов по вакантным должностям.
По нашему мнению, в случае утверждения организацией локального нормативного акта о проведении индексации заработной платы по должностям и установлении единого подхода к порядку проведения такой индексации, то данные положения распространяются и на вакантные должности в организации.
Однако по нашему мнению, в случае отказа организации от проведения индексации оплаты вакантной должности, не влечет собственно негативных последствий, поскольку должность по непроиндексированной оплате является вакантной и фактически не нарушает прав сотрудника, который в последующем (после проведения индексации по организации) будет принят на эту должность.
Как было отмечено нами ранее при ответе на вопрос 2 и 3, в настоящее время нормами трудового законодательства не регламентировано никаких уточнений относительно индексации окладов по совмещаемым должностям.
По нашему мнению, в случае утверждения организацией локального нормативного акта о проведении индексации заработной платы по должностям и установлении единого подхода к порядку проведения такой индексации, данные положения распространяются на все должности в организации.
При этом, поскольку работником совмещаются должности, то повышение оклада производится в соответствии с утвержденным порядком индексации в организации по каждой должности, трудовые функции по которой выполняются сотрудником.
Таким образом, по нашему мнению, работодатель обязан проводить индексацию каждого должностного оклада сотрудника при совмещении им нескольких должностей.
[1] Толковый словарь Ефремовой. http://www.efremova.info/word/indeksatsija.html[2] Толковый словарь Ожегова. http://www.ozhegov.org/words/11003.shtml[3] В частности, в статье 5 ТК РФ устанавливаются критерии одного из основных принципов трудового законодательства РФ- «запрещение дискриминации в сфере труда».[4] Определение Верховного Суда РФ от 08.12.1992.[5] Иначе работодатель для избежания риска дискриминации в сфере труда должен отслеживать с какого момента сотрудниками всех остальных подразделений также стали потребляться специфичные товары и услуги и соответственно обеспечить повышение заработной платы сотрудников с этого момента.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в разделКак часто должна индексироваться заработная плата в коммерческой организации?
Новости компаний0
ДеньгиФото: pixabay.com
Как часто нужно проводить индексацию заработной платы в коммерческой организации, рассказывает эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Максим Кудряшов.
Обязан ли работодатель отвечать в письменной форме на обращение работника?
Новости компаний
Меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы, названы в ст. 130 ТК РФ в качестве одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников. Согласно ст. 134 ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Сказанное позволяет сделать два вывода. Во-первых, проведение индексации является обязательным для всех организаций. Во-вторых, организации, не относящиеся к бюджетной сфере, должны принять локальный нормативный акт, регулирующий порядок такой индексации, или обеспечить наличие соответствующих положений в коллективном договоре, соглашении.
При этом из формулировки ст. 134 ТК РФ следует, что рост потребительских цен на товары и услуги является основанием (причиной) проведения индексации заработной платы работников, однако в законе не говорится о том, что, исходя из инфляции должен определяться и размер индексации. О том, что работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере, вправе самостоятельно устанавливать размеры индексации, Конституционный Суд РФ говорил в определениях от 29.05.2019 N 1269-О и от 17.07.2014 N 1707-О.
Трудовое законодательство никаких требований к периодичности проведения индексации не предъявляет. Тем не менее в разъяснениях специалистов Роструда можно встретить указание на необходимость ежегодной индексации заработной платы. Почему выбран именно такой период, обычно не комментируется.
Вместе с тем в п. 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 4 за 2017 год указано, что работодатель вправе самостоятельно избрать периодичность индексации в зависимости от конкретных обстоятельств, специфики своей деятельности и уровня платежеспособности. В частности, судами признаются правомерными условия о проведении индексации реже, чем раз в год. Точка зрения о возможности работодателя самостоятельно определять периодичность индексации распространена и среди специалистов Роструда.
Каких-либо требований к срокам индексации закон также не устанавливает, в связи с чем работодатель может определить любую дату ее проведения. Более того, полагаем, работодатель в принципе не обязан устанавливать конкретные сроки индексации, если он определил ее периодичность. Например, если работодатель указал, что индексация проводится не реже одного раза в каждом календарном году, и не зафиксировал конкретную дату проведения индексации, он вправе будет провести ее в любой момент в течение соответствующего года.
В заключение отметим, что требования к периодичности и срокам индексации могут быть установлены соответствующими соглашениями, которые могут заключаться сторонами в рамках социального партнерства (ст.ст. 45, 48 ТК РФ).
Подготовлено по материалам системы ГАРАНТ.
ГарантФото: Гарант
Ст. 134 ТК РФ. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы
Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Комментарий эксперта:
Индексация заработной платы в связи с инфляцией на основании положений ст. 134 ТК РФ >>>Все места работы в РФ можно разделить на две категории — это должности в организациях бюджетной сферы и в различных частных предприятиях, а так же работа по найму у ИП. Поэтому ст. 134 ТК РФ даёт два вида оснований для осуществления индексации.
См. все связанные документы >>>
1. Реальное содержание заработной платы представляет собой совокупность товаров и услуг, которые можно приобрести за определенное количество денежных знаков, составляющих номинальную оплату труда.
В силу происходящих в рыночной экономике инфляционных процессов реальное содержание заработной платы имеет тенденцию к уменьшению. Для того чтобы предотвратить снижение покупательной способности зарплаты, вводят механизмы индексации.
Индексация направлена на корреляцию размера номинальной заработной платы с ростом цен: по мере роста цен увеличивается размер заработной платы. Это помогает предотвратить снижение реальной заработной платы или минимизировать степень снижения. Повышения уровня реального содержания заработной платы индексация не обеспечивает, поэтому в статье специально указано, что индексация лишь включается в механизм повышения реального содержания заработной платы, отнюдь не являясь единственным способом его обеспечения.
2. Индексации подлежат не только начисляемая заработная плата, но и другие выплаты, причитающиеся работнику. Так, он имеет право на индексацию сумм задержанной заработной платы в связи с их обесцениванием вследствие инфляционных процессов (ч. 3 п. 55 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
3. Трудовое законодательство с 2005 г. не предусматривает единого для всех работников способа индексации заработной платы.
Не существует и единого комплекса гарантий проведения индексации, таких как установленный законодательством порог индексации, ее периодичность, минимальная величина и т.п. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию. Ее правила определяются в зависимости от вида работодателя либо законами и подзаконными нормативными актами (для бюджетных организаций), либо коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.
Роструд, исходя из того, что индексация заработной платы является обязанностью работодателя, полагает необходимым внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты, если они не предусматривают порядка индексации (письмо от 19.04.2010 N 1073-6-1 «Об индексации заработной платы и возможности установления ненормированного рабочего дня работникам с неполным рабочим временем»). Существует судебная практика, основанная на таком подходе. В том случае, когда ни коллективным договором, ни соглашением, ни локальными нормативными актами организации порядок индексации не установлен, суд считает возможным обязать работодателя установить правила индексации (см., например, Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 19.07.2012 по делу N 33-6936/2012).
4. В зависимости от источника финансирования индексация заработной платы осуществляется различными по своей юридической силе нормативными правовыми актами. Так, порядок проведения индексации в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливается в федеральных законах и актах федеральных органов исполнительной власти. Индексация заработной платы в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов РФ, устанавливается актами органов государственной власти соответствующих субъектов, а в организациях, финансируемых из местных бюджетов, — актами органов местного самоуправления.
5. В организациях так называемого реального сектора экономики, не получающих бюджетного финансирования, а также для работников работодателей — физических лиц порядок индексации может быть установлен отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом. Не исключена и возможность установления порядка индексации в трудовом договоре, хотя комментируемая статья этого не предусматривает. Индексация заработной платы является одним из условий оплаты труда, которые должны отражаться в трудовом договоре (см. коммент. к ст. 57). В том случае, когда коллективный договор не заключен, а локальный нормативный акт не принят (например, при возникновении трудового отношения между двумя физическими лицами), правила индексации могут быть установлены в трудовом договоре.
6. Трудовой кодекс не устанавливает никаких требований к механизму индексации, поэтому законодатель (орган исполнительной власти, орган местного самоуправления, работодатель) вправе избрать любые критерии для проведения индексации и предусмотреть любой порядок ее осуществления. Обычно индексация производится путем повышения тарифных ставок (должностных окладов).
Размер повышения, его периодичность, минимальные и максимальные размеры устанавливаются соответствующим органом государственной власти, местного самоуправления или работодателем. Так, Отраслевое соглашение по угольной промышленности Российской Федерации на период с 01.04.2013 по 31.03.2016 предусматривает регулярную ежеквартальную индексацию исходя из индекса роста потребительских цен на основании данных Федеральной службы государственной статистики (п. 3.2.3).
Эффективное планирование заработной платы и заработной платы
Учитывая финансовые ограничения, с которыми сталкиваются правительства, точные прогнозы расходов важны как никогда. Поскольку заработная плата составляет большую часть расходной части бюджета, логично применить методы прогнозирования, которые могут дать истинную картину того, куда направляются доллары заработной платы. Еще одно последствие снижения доходов — необходимость усиления контроля над расходами. Правительства могут использовать различные механизмы для управления численностью персонала с учетом ограничений по стоимости.
GFOA призывает каждое правительство рассмотреть процедуры прогнозирования, которые приведут к более точным прогнозам расходов, особенно в том, что касается персонала. Пункты, показанные ниже, предоставляют правительствам области, в которых им следует рассмотреть возможность принятия практик для более эффективного бюджетирования заработной платы и заработной платы. Кроме того, чтобы проанализировать общую компенсацию, необходимо учитывать льготы.
Система отслеживания персонала .Прогнозы бюджета по заработной плате основаны на оценке бюджетных должностей на год, поэтому важно обеспечить правильное количество заложенных в бюджет должностей. Система отслеживания заложенных в бюджет должностей может находиться в отделе кадров, а не в бюджетном отделе, поэтому крайне важно, чтобы отделы работали вместе, чтобы обеспечить единообразие отчетности. Система должна иметь возможность отслеживать все типы сотрудников, а не только штатных сотрудников.
Корректировка вакансий .Не все должности будут заполняться 52 недели в году, поэтому ожидаемые вакансии необходимо учитывать в бюджете заработной платы. Однако при этом правительствам следует рассмотреть возможность разработки политики в отношении того, как обращаться с этими вакансиями. Если правительство полностью финансирует зарплаты, связанные с вакансиями, оно создает некоторую потенциальную подушку для бюджета. Пункты для рассмотрения:
- Даты начала . Ожидаемые даты начала для открытых позиций могут отличаться. Отслеживание этих предположений важно, потому что в результате того, что фактическая дата начала отличается от запланированной в бюджете, может возникнуть большая разница в долларовом выражении.
- Тенденции . Поскольку в большинстве правительств в течение года появляются вакансии, может быть разумным включить задержку найма в бюджет. Один из способов определить влияние этого отставания на доллар — это проанализировать тенденции (среднее количество заполненных должностей в год по сравнению со средним количеством вакантных должностей). Этот анализ может проводиться на уровне отдела или с разбивкой по отдельным должностям. При прогнозировании открытых вакансий организациям следует иметь в виду, что вакансии технического или более высокого уровня обычно труднее заполнять.
- Замороженные или исключенные позиции . Многие открытые позиции намеренно остаются вакантными. Хотя некоторые из этих позиций могут быть ликвидированы до начала финансового года, другие позиции могут быть временно заморожены после начала финансового года. Доллары, сэкономленные за счет невыполнения этих позиций, следует оценить количественно. Если ликвидируемые должности в настоящее время заполнены, то правительству также может потребоваться включить в бюджет выплаты выходного пособия. Правительства также используют отпуска как средство сокращения расходов.Следует также определить эту экономию затрат.
- Финансируемые и нефинансируемые позиции . Не каждая запрошенная позиция получает одобрение. Утвержденные или профинансированные должности — вместе с деньгами для их оплаты — включаются в бюджет. Следует отметить нефинансируемые должности или те, которые были запрошены, но не утверждены, особенно если руководство в какой-то момент решит пересмотреть некоторые из этих отклоненных запросов на вакансию. Департаменты часто включают новые должности в свои бюджетные запросы, как правило, на стадии запроса департамента.Подробно описывая новые должности в окончательной презентации бюджета, полезно разделить их на финансируемые или нефинансируемые. Таким образом, лица, принимающие бюджетные решения, могут четко идентифицировать те незаполненные позиции, на которые нет бюджетных долларов. Также могут быть показаны бюджетные последствия отказа от финансирования этих должностей.
- Убыток (плановый выход на пенсию) . Следует учитывать бюджетные позиции для тех должностей, на которых сотрудники указали конкретные даты выхода на пенсию. Выплаты должны быть заложены в бюджет.Кроме того, если правительства используют пенсионные льготы, следует учитывать потенциальную потерю качества обслуживания.
Единицы коллективных переговоров . При разработке кадрового бюджета следует отметить должности, охватываемые коллективными переговорами. Необходимо указать название и представительство группы, а также дату начала и окончания контракта. Кроме того, правительство должно использовать последовательную терминологию при упоминании статей заработной платы профсоюзов и других организаций.
- Расчеты по договорам . Помните о ключевых датах в положениях контракта. Возможно, будет разумным зарезервировать резервы для расчетов по контрактам, особенно если ожидается, что новые условия будут менее благоприятными, чем те, которые содержатся в существующих контрактах.
- Прочие соображения . Некоторые профсоюзные соглашения включают такие пункты, как сверхурочные, праздничные премии, разница в смене, единые надбавки и оплата лицензий / сертификатов. Это также должно быть учтено в бюджете, поскольку невыполнение этого может привести к значительному перерасходу средств.
Влияние инфляции . Инфляция может оказать значительное влияние на прогнозирование заработной платы. Корректировки стоимости жизни часто используются при прогнозировании затрат на персонал. Индекс потребительских цен (ИПЦ), общий показатель потребительской инфляции, представляет собой индекс стоимости жизни, который чаще всего используется для определения увеличения заработной платы. Индекс стоимости занятости Бюро статистики труда США может быть лучшим показателем для этой цели, поскольку он измеряет изменение стоимости рабочей силы, не зависящее от влияния смены занятости между профессиями и отраслями.
Оптимальный уровень укомплектования персоналом . Одна из самых больших проблем, с которой столкнется правительство, — это определение оптимального уровня в
сотрудников, необходимого для достижения целей и задач организации.
- Сравнение с правительствами других стран . Некоторые правительства используют соотношение численности населения к численности служащих, чтобы указать надлежащий уровень укомплектования персоналом. Юрисдикции могут сравнивать себя с окружающими сообществами и даже с конкретными департаментами, хотя последствия приватизации могут исказить такое сравнение.
- Руководство по кадрам . У организации могут быть конкретные руководящие принципы политики, которые служат основой для определения уровней найма. Например, некоторые школьные округа составляют ведомости вспомогательного персонала, чтобы указать, какой персонал может быть нанят. Уровни приема на работу могут основываться на таких факторах, как количество школ в районе, размер отдельной школы в квадратных футах или количество учащихся в школе.
- Классификация позиций по цели . Решения о найме должны приниматься для реализации стратегических инициатив, основанных на четких целях и конкретных планах действий, которые были разработаны для достижения этих целей.Большинство правительств бюджетирует персонал по департаментам. Однако ряд правительств вышли за рамки этого традиционного подхода и начали классифицировать должности другими способами.
- Использование волонтеров . Все чаще поощряется использование волонтеров в определенных программах и услугах. Укомплектование пожарной службой является классическим примером использования волонтеров.
- Сезонные и временные должности . Некоторые подразделения или юрисдикции используют сотрудников, работающих неполный рабочий день или сезонных.Например, парковые районы часто корректируют численность персонала в зависимости от сезона.
- Прочие соображения . Некоторые правительства больше используют сверхурочную работу как вариант вместо найма работников, занятых полный рабочий день. Использование вышедших на пенсию сотрудников для оказания услуг по контрактам — еще одна альтернатива увеличению численности персонала.
Подходы к компенсации . При анализе бюджетного вознаграждения по должности следует учитывать следующие элементы:
- Система ступеней и оценок .Многие правительства используют диапазон окладов или структуру классов для составления бюджета отдельных должностей. Другие, однако, начали переходить от систем, основанных на долговечности, в пользу систем оплаты за производительность.
- Плата за результат . Плата за производительность предназначена для повышения производительности труда. Ожидаемый эффект исходит от способности вознаграждать за работу и тем самым привлекать и удерживать квалифицированных сотрудников. Единовременный бонус — это вариант вознаграждения за производительность, который иногда используется вместо повышения заработной платы.Плата за производительность сталкивается с рядом проблем, включая затраты на мониторинг производительности сотрудников и разработку полезной системы аттестации.
- Обследования заработной платы . Мониторинг повышения средней заработной платы в других юрисдикциях может помочь правительству определить соответствующий уровень и обоснованность диапазона заработной платы или структуры классов для собственного годового повышения заработной платы. Эту информацию можно получить, подписавшись на государственные или отраслевые журналы, наняв консультанта, просмотрев правительственные бюджетные документы или связавшись с другими правительствами напрямую, чтобы задать вопросы.
Категоризация персонала . Традиционный подход к кадровому бюджету заключается в том, что каждая должность напрямую влияет на операционный бюджет. Однако это не всегда может быть правдой.
- Капитал в сравнении с операционной классификацией . Следует учитывать процент времени, в течение которого человек может работать над капитальными проектами, по сравнению с текущими проектами.
- Распределение затрат . Аналогичный подход к выводу расходов на персонал из операционного бюджета заключается в использовании хорошо разработанного плана распределения затрат.Такой план позволяет правительству перекладывать расходы на конкретные виды деятельности.
- Источники финансирования . Если новая должность создается на основе внешнего источника финансирования, следует позаботиться о том, чтобы источник не был разовым.
- Приватизация или общие услуги . Чтобы сэкономить деньги или улучшить услуги, многие правительства обратились к частному сектору или другим правительствам в качестве альтернативы внутреннему предоставлению услуг или укомплектованию персоналом. Услуги, которые чаще всего предоставляются совместно, включают в себя медицинские и социальные услуги, транспортные системы, аэропорты, сбор сточных вод, удаление опасных отходов, библиотеки, оценку налогов и регистрацию прав собственности.
Мониторинг . Правительствам необходимо следить за бюджетом заработной платы и заработной платы в течение года, а не только тогда, когда бюджет составляется. Если фактические результаты значительно отличаются от бюджета, необходимо внести коррективы.
Индексация минимальной заработной платы с учетом инфляции
См. Архив снимков.
Снимок за 21 декабря 2005 г.
Индексация минимальной заработной платы с учетом инфляции
Минимальная заработная плата, в отличие от положений социального обеспечения и многих положений налогового кодекса, не требует ежегодной корректировки федерального закона с учетом инфляции.Таким образом, инфляция съедает его покупательную способность каждый год, когда Конгресс ее не повышает. За более чем восемь лет, прошедших с тех пор, как Конгресс принял последнее повышение, покупательная способность минимальной заработной платы снизилась на 17% и в настоящее время находится на втором самом низком значении с 1955 года.
Как и многое другое, федеральная политика в отношении минимальной заработной платы в последние годы оставила в руках штатов. Бездействие федерального правительства вынудило 17 штатов и округ Колумбия увеличить минимальную заработную плату в своих штатах выше федеральной ставки.Орегон, Вашингтон и Флорида нашли более долгосрочные решения этой проблемы, ежегодно корректируя минимальную заработную плату с учетом увеличения стоимости жизни. Вермонт начнет индексацию с учетом инфляции в 2007 году.
Вашингтон был первым штатом, внедрившим индексацию, и смог сохранить значение своей минимальной заработной платы после первоначального повышения заработной платы ( Рисунок A ). В то время как федеральная минимальная заработная плата в реальном выражении неуклонно снижалась с 1997 года, минимальная заработная плата в Вашингтоне выросла в цене и стабилизировалась, хотя она остается слишком низкой, чтобы обеспечить даже работнику, работающему полный рабочий день, круглогодично, достаточный доход для содержания семьи из трех человек. из бедности.
Индексирование инфляции гарантирует низкооплачиваемым работникам заработную плату, соответствующую росту цен на товары и услуги. Движение к индексации минимальной заработной платы началось с избирательных бюллетеней в Вашингтоне в 1998 г., Орегоне в 2002 г. и Флориде в 2004 г. Законодательный орган Вермонта последовал за ними, и несколько других штатов в настоящее время рассматривают закон, который привяжет их минимальную заработную плату в штате к инфляции. Без автоматической корректировки инфляции государства вынуждены каждый год проводить политический процесс, чтобы гарантировать уровень жизни рабочих из года в год.Индексация инфляции обеспечивает устойчивое решение проблемы снижения реальной заработной платы для самых низкооплачиваемых работников и должна быть введена как на уровне штата, так и на федеральном уровне.
Снимок Snapshot на этой неделе был написан аналитиком EPI Лианой Фокс.
Определение индексации
Что такое индексация?
Индексация — это система или метод, используемый организациями или правительствами для связи цен и стоимости активов. Это делается путем привязки корректировок, сделанных к стоимости товара, цене услуги или другой определенной стоимости, к заранее определенной цене или составному индексу.Индексация требует определения индекса цен и определения того, приведет ли привязка стоимости к индексу цен к достижению целей организации. Индексация чаще всего применяется к заработной плате в условиях высокой инфляции. Индексация также известна как эскалация.
Ключевые выводы
- Индексация означает корректировку цены, заработной платы или другой стоимости на основе изменений другой цены или составного индикатора цен.
- Индексация может быть сделана для корректировки влияния инфляции, стоимости жизни или производственных цен с течением времени или для корректировки различных цен и затрат в разных географических регионах.
- Индексация часто используется для повышения заработной платы в условиях инфляции, когда неспособность договориться о регулярном повышении заработной платы приведет к продолжающемуся сокращению реальной заработной платы рабочих.
Общие сведения об индексации
Индексация данной цены или платежа по отношению к другим ценам может служить двум основным целям. Его можно использовать либо для поддержания стабильной относительной цены между двумя или более товарами или услугами, либо для поддержания стабильной реальной цены товара или услуги относительно покупательной способности денежной единицы.Индексация — это заранее заданный процесс, означающий, что все участвующие стороны обычно знают, как работает ссылка.
В первом и более простом случае это достигается путем указания желаемого целевого соотношения двух цен и корректировки одной цены при изменении другой для поддержания соотношения. Например, киоск с мороженым может индексировать продажную цену рожков мороженого по отношению к оптовой цене, которую они платят за мороженое, чтобы поддерживать стабильную маржу прибыли, поддерживая постоянную цену обслуживаемых рожков по сравнению со стоимостью насыпного льда. крем.Таким образом, если оптовая цена на вводимые ресурсы удваивается, то же самое происходит и с отпускной ценой, и бизнес остается прибыльным.
Во втором случае цена или стоимость актива привязана к уровню цен корзины товаров, который обычно устанавливается равным 100 в данный момент времени. Индексы цен обычно публикуются официальными правительственными агентствами, часто для конкретной цели, удобной для индексации цен, заработной платы и трансфертных выплат.
Компании могут использовать этот тип индексации для согласования увеличения заработной платы сотрудника с уровнем инфляции, что означает, что повышение уровня потребительских цен в течение определенного периода времени приведет к увеличению заработной платы.Этот конкретный тип индексации называется повышением стоимости жизни (COLA).
В приведенном выше примере использование индексации теоретически может смягчить влияние инфляции на уровень жизни работника. Без такой индексации реальная заработная плата большинства рабочих фактически снижалась бы каждый год, поскольку инфляция снижает покупательную способность их номинальной заработной платы. По-прежнему существуют возможности для экономических изменений, которые вызовут некоторое несоответствие между заработной платой и темпами инфляции.
Правительства могут аналогичным образом использовать индексацию как способ потенциально смягчить негативные последствия инфляции для получателей трансфертных платежей и пособий. Например, выплаты по социальному обеспечению индексируются в соответствии с ежегодным увеличением индекса потребительских цен.
Помимо индексации с течением времени, цены и заработная плата могут индексироваться по разным географическим регионам. Например, поскольку арендная плата и стоимость жизни варьируются от места к месту, компании с сотрудниками в нескольких штатах или городах может потребоваться увязать компенсацию в разных регионах с местными ценами.Это можно сделать либо путем индексации заработной платы в соответствии с преобладающей заработной платой, выплачиваемой другими предприятиями в этих областях, либо с помощью такого индекса, как региональные паритеты цен, публикуемые Бюро экономического анализа.
Индексации могут подлежать различные активы и ценности. Некоторые страны могут применять индексацию к определенным видам налоговых платежей в разные периоды. Например, это может быть применено к долговым паевым инвестиционным фондам, которые до продажи удерживались в течение определенного минимального периода времени.В таком случае первоначальная цена покупки корректируется с учетом инфляции при расчете долгосрочного прироста капитала, который будет облагаться налогом при продаже этих долговых средств. Это может привести к скидке по налогам после сделки для продавца таких активов.
Индексация может также применяться к пенсионным фондам, чтобы убедить участников в том, что их активы будут идти в ногу с инфляцией. Таким образом, стоимость этих активов не снижается с течением времени.
Компании по страхованию жизни могут предлагать своим клиентам полисы, включающие условия индексации, которые могут обещать выплату с поправкой на инфляцию.Однако премии по таким планам могут быть выше с ежегодным увеличением. Такой продукт может вызвать опасения по поводу того, что потребители чрезмерно тратят страховые взносы, особенно в периоды, когда инфляция минимальна и ниже уровня повышения, взимаемого при индексации.
Анализ бюджетной заработной платы | Работа
Хорошо управляемые компании или организации используют бюджет, чтобы помочь спланировать доходы и расходы на предстоящий год. Анализ бюджетной заработной платы обычно проводится в конце финансового или календарного года компании на предстоящий год.Он включает распределение заработной платы по должностям или должностным обязанностям и по отделам в компьютерной таблице для анализа.
Анализ заработной платы и расходов
Руководители отделов компании контролируют и управляют своими бюджетами, а также сообщают о любых изменениях, предложениях, добавлениях или удалениях бухгалтерскому персоналу и высшему руководству с помощью электронных таблиц анализа зарплат. Бюджетный анализ включает анализ заработной платы и общего количества должностей с полной и частичной занятостью, распределенных по должностям в каждом отделе.Текущие зарплаты вводятся в электронную таблицу для каждого отдела с отдельными столбцами или строками для дополнительных расходов, таких как повышение заработной платы, налоговые отчисления работодателя на уровне штата и федерального бюджета, отпускные или пособия по болезни, пособия по медицинскому страхованию, компенсационные расходы работника, страхование жизни. расходы, 401 тыс. взносов компании и расходы на пенсионный план.
Увеличения
Во время анализа бюджетной заработной платы сравнение увеличения заработной платы может быть выполнено с индексом потребительских цен и прогнозируемым доходом компании, чтобы определить количество денег, доступных для увеличения заработной платы, если таковые имеются.Например, высшее руководство может принять решение о 5-процентном увеличении заработной платы в масштабах компании. Затем руководители отделов должны распределить прибавку на основе ранее проведенных ими оценок сотрудников. Они рассчитывают эти цифры в таблицах анализа бюджетных зарплат. Хотя для отдела может быть одобрено 5-процентное повышение заработной платы в целом, это повышение может быть по-разному распределено между сотрудниками отдела. Некоторые могут получить повышение только на 1 процент, в то время как некоторые могут получить более высокое повышение в зависимости от производительности труда.Таблица с обзором бюджетной заработной платы помогает каждому руководителю отдела рассчитать это увеличение и оставаться в пределах утвержденного процента для отдела.
Новые должности или продвижение по службе
Во время анализа заработной платы может быть обнаружено, что в бюджет отдела может потребоваться добавление новых должностей для обеспечения ожидаемого роста этого отдела. Заработная плата и связанные с этим расходы для этих новых должностей добавляются к обзору заработной платы бюджета, чтобы спланировать эти новые расходы.Бюджетный анализ заработной платы также помогает отслеживать сотрудников, которых планируется продвижение по службе, и включает их новые цифры заработной платы и соответствующие расходы в общий бюджет отдела. Таблица с обзором бюджетной заработной платы показывает эти цифры, суммированные по годам и по месяцам.
Сокращение бюджета
Во время анализа бюджетной заработной платы может быть принято решение о сокращении должностей в компании для отделов, которые не показывают роста или снижения ожидаемого дохода.Люди могут быть переведены из одного отдела в другой или их должности могут быть полностью ликвидированы во время этого процесса проверки. Бюджетный анализ, включая обзоры заработной платы, также помогает высшему руководству определить, на что нужно потратить деньги для увеличения дохода. Анализ заработной платы может привести к сокращению в одной области и увеличению в другой.
Ссылки
Биография писателя
Лори Бреннер, уроженка Калифорнии, художница, журналист и писатель, начала профессионально писать в 1975 году.Она писала для газет, журналов, интернет-изданий и сайтов. Бреннер окончил Колеман-колледж в Сан-Диего.
Часто задаваемые вопросы Бюджет и финансовое планирование
Когда мне нужно использовать форму проверки бюджета?
Где я могу найти форму проверки бюджета?
Как мне заполнить форму проверки бюджета?
Что нельзя обработать в форме пересмотра бюджета?
Как я узнаю, что пересмотр бюджета обработан?
Что означает «программы пересечения»?
Что такое «учетные коды» и какие из них должны быть покрыты отделом?
Должен ли я покрывать все расходы, относящиеся к моему Индексу?
Будут ли средства, оставшиеся в моем индексе на конец года, перенесены на следующий финансовый год? год?
Что такое индекс непредвиденных расходов декана?
Что такое индекс сбережений заработной платы?
Как просмотреть свой бюджет в GoldLink?
Когда мне нужно использовать форму проверки бюджета?
Формы пересмотра бюджета заполняются бюджетной единицей при изменении запрашивается базовый бюджет.Изменения бюджета осуществляются, когда необходимы средства. для покрытия незавершенных расходов, для покрытия овердрафтов или для перевода средств на другие нужды ведомственное использование. Постоянные корректировки бюджета влияют на более чем один финансовый год, в то время как временные корректировки бюджета влияют только на текущий финансовый год.
Где я могу найти форму проверки бюджета?
Форму пересмотра бюджета можно найти по адресу:
https: // www.etsu.edu/bf/budget/documents/budgetrevision.xls
Как мне заполнить форму проверки бюджета?
- Запрос на пересмотр бюджета на финансовый год — Введите финансовый год для обработки пересмотра бюджета.
- Постоянный или Временный — Установите соответствующий флажок. Отметьте Постоянный , если корректировка бюджета влияет на более чем один финансовый год.Отметьте Temporary , если корректировка бюджета относится только к текущему финансовому году.
- Номер индекса — Пятизначный номер , присвоенный индексу (например, 40400 для бюджета и финансового планирования).
- Счетный код — пятизначное число , определяющее, куда или откуда переводится бюджет (т.е. Путешествие 73000, Эксплуатационная 74000 и др.)
- Имя индекса — Имя индекса, которое соответствует пятизначному порядковому номеру. (Организационная название). Чтобы узнать официальное название индекса, перейдите в ePrint report FGRACCI, Account Index Report.
- Увеличение суммы — Сумма бюджета в долларах округлена до , до ближайших 10 долларов, которые должны быть добавлены к соответствующему коду счета.
- Уменьшение суммы — Сумма бюджета в долларах, округленная до , до ближайших 10 долларов, которые нужно вычесть из соответствующего кода счета. Убедитесь, что столбец увеличения суммы равен столбцу уменьшения суммы.
- Обоснование — Краткое объяснение того, почему переводятся средства.
- Запрошено — Имя отправителя из бюджетной единицы, с которым можно связаться, если таковые имеются возникают вопросы.
- Утверждено — Утверждение соответствующим председателем / деканом / директором или его назначенным лицом.
- Утверждено — Утверждено соответствующим вице-президентом подразделения, президентом или уполномоченным лицом.
- Утвердить до — Утверждение заместителем вице-президента по бюджету и финансовому планированию или назначенным лицом.
- Только для использования бюджетным бюро — (Информация в верхнем левом углу). После окончательного утверждения Офис Бюджетно-финансовому планированию будет присвоен номер заголовка пакета (BDXXXXXX). Эта информация определяет конкретный пакет изменений бюджета, обработанных на эту дату вступления в силу.
Что нельзя обработать в форме проверки бюджета?
Изменения бюджета НЕВОЗМОЖНО обрабатывать между фондами.Это означает в / из общеобразовательного кампуса в / из колледжа. медицины, семейной медицины, фармацевтического колледжа, грантов, фондов, агентств и Вспомогательное оборудование. Если требуется пересмотр бюджета для индекса гранта (шестизначный индексный номер), пожалуйста, свяжитесь с Grant Accounting in Financial Services.
Как я узнаю, что пересмотр бюджета обработан?
После утверждения Бюджетным и финансовым планированием пересмотр бюджета вводится в баннер и отправляется копия обработанной формы пересмотра бюджета в исходный отдел.Копия формы пересмотра бюджета хранится в Управление бюджета и финансового планирования и финансовых услуг. Отделение может также проверить, что пересмотр бюджета был обработан GoldLink.
Что означает «программы пересечения»?
Пересмотр бюджета считается «пересекающимися программами», если номера индексов имеют разные программные коды, связанные с ними.Бюджет составлен по восьми программным классификациям: Обучение (200), Поддержка исследований (250), Государственная служба (300), Академическая поддержка (350), Служба поддержки студентов (400), Институциональная поддержка (450), Эксплуатация и техническое обслуживание физических растений (500) и стипендий и стипендий (550). Эти программы регулируется Попечительским советом Теннесси и не может быть изменен после того, как бюджет одобренный.Изменения бюджета, попадающие в эту категорию, проверяются на предмет действительного обоснования. для перевода и обрабатываются только до весеннего бюджетного процесса.
Что такое «коды счетов» и какие из них должны быть покрыты отделом?
Типы бюджетных счетов
Бюджет отдела делится на несколько типов счетов.Если нет является бюджетом или расходами, не все типы счетов, перечисленные ниже, будут отображаться в ведомственный бюджет. Типы счетов, за ведение которых отвечают департаменты. следующие:
61 — Заработная плата
62 — Льготы
71 — Поездки
74 — Операционные расходы
78 — Капитальные расходы
79 — Стипендии и стипендии
61 — Заработная плата
Бюджеты заработной платы считаются индивидуальными.Каждый код счета должен иметь бюджет, соответствующий каждой сумме расходов. Департаменты несут ответственность за охватить каждый из следующих пунктов, как указано (некоторые отделы могут не иметь всех этих учетных записей коды указаны):
| 61110 — Обычная административная зарплата 61210 — Обычная зарплата преподавателей 61310 — Обычная зарплата канцелярских служащих 61610 — Обычная зарплата специалистов |
Заработная плата постоянных сотрудников представлена в каждом из этих кодов счетов.Оплата труда увеличивается повсеместно, увеличение капитала и продвижение преподавателей покрываются за счет университет и не находятся в ведении отдела. Повышение зарплаты от утвержденных проверок работы, должны быть добавлены стипендии и выплата за отработанный отпуск. охвачены отделами. Признание экономии на заработной плате за счет грантов (Заработная плата за финансовый год Форма перерасчета) вычитаются из этих кодов счетов.Экономия заработной платы в результате незаполненные должности могут быть переданы с предварительного согласия ведомства. вице-президент.
61111 — Восстановление административной заработной платы |
Когда в бюджете показаны эти коды счетов, это значит, что отдел использует единовременные средства, например в качестве дохода когорты для финансирования позиции.Необходимо обработать пересмотр бюджета с указанием что эти средства были переведены из доходов когорты отдела на покрытие зарплата.
61120 — Временные административные оклады |
Когда временный сотрудник нанимается для замены постоянного сотрудника или требуется дополнительная помощь. необходимо, отдел несет ответственность за все расходы, списанные на счет коды выше.Пост-пенсионеры также платят по коду счета 61220. Отделы этот отчет проректору и вице-президенту по академическим вопросам должен подтверждать их дополнения Распределение факультетов каждый семестр.
61140 — Административная заработная плата Ассистент выпускника |
Ассистенты-выпускники, нанятые сверх бюджетных ассигнований или реклассифицированные между административные или факультеты должны покрываться отделом.Неиспользованное финансирование может быть передается с предварительного согласия вице-президента департамента.
61150 — Административная заработная плата Долголетие |
Продолжительность жизни поддерживается и финансируется через университет и не может быть передана.Единственное исключение — для индексов, которые должны финансировать свою общую работу, в которой все расходы должны быть покрыты.
61151 — Премия к административной заработной плате |
Бонусы поддерживаются и финансируются через Университет и не могут быть переданы.Единственное исключение — для индексов, которые должны финансировать свою общую работу, в которой все расходы должны быть покрыты.
61270 — Пособие на сотовый телефон для преподавателей |
Надбавки за мобильную связь контролируются Управлением бюджета и финансового планирования на основании информации, полученной из отдела заработной платы.Пересмотр бюджета обработан перевод средств из операционного бюджета департамента на постоянной основе для покрытия разрешение. При увольнении сотрудника денежные средства будут возвращены.
61115 — Доплата к административным окладам |
Департаменты несут ответственность за все расходы, связанные с этими кодами счетов (Запрос о дополнительной компенсации для сотрудника ETSU).На этот счет взимается дополнительная плата коды вне зависимости от классификации сотрудников.
| 61330 — Сверхурочная заработная плата канцелярских работников |
Департаменты несут ответственность за все расходы, связанные с этим кодом счета включая выплату банковского компенсационного времени.
| 61410 — Заработная плата студентов RSWP |
Департаменты несут ответственность за все расходы, связанные с этим кодом счета. Неиспользованное финансирование может быть переведено на финансирование других расходов отдела.
62 — Льготы
Пособия поддерживаются и финансируются университетом.Средства заложены в бюджет 62000-Пул вознаграждений сотрудникам . Этот бюджетный пул покрывает все льготы, связанные с сотрудниками Университета. будь то полный или временный. Пересмотр бюджета не требуется для каждого льготного счета. код. Образовательные пособия покрываются стипендией 62700 для сотрудников . Единственное исключение — для индексов, которые должны финансировать свою общую работу, в которой все расходы должны быть покрыты.
71 — Путешествие
Средства заложены в бюджет 73000-Пул бюджета на командировки . Этот бюджетный пул покрывает все путевые расходы. Пересмотр бюджета не требуется для каждого кода туристического счета. Изменения бюджета обрабатываются, когда необходимы средства для покрытия незавершенных командировок или овердрафтов или для перевода средств на другие ведомственные использует.
74 — Операционные расходы
Средства заложены в бюджет 74000-Пул бюджета операционных расходов . Этот бюджетный пул покрывает все эксплуатационные расходы, включая 75315-Physical Заводские рабочие задания . Изменения бюджета обрабатываются для покрытия незавершенных покупок посредством электронных писем или овердрафтов. или для перевода средств для других целей отдела.Пересмотр бюджета не требуется для каждого кода расчетного счета. 74210-Телефонный аппарат предусмотрен только для информации отдела. Поскольку телефонные расходы происходят ежемесячно но не обременены, этот бюджет напоминает департаментам о необходимости отложить эти средства. При просмотре операционного бюджета отдела вычтите сумму, имеющуюся в 74210 , чтобы увидеть фактический доступный баланс (при условии, что бюджета в 74210 достаточно для покрытия всех расходов на телефонные аппараты).
78 — Капитальные затраты
Средства включены в бюджет 78000-Бюджет капитальных расходов . Этот пул покрывает все покупки оборудования. Оборудование определяется как любой отдельный предмет или ресурс или собранный элемент, который стоит 5000 долларов или более и полезный срок службы превышает три (3) года.Департаменты обычно не имеют средств в бюджете в этом типе счета как часть базового бюджета. Пересмотр бюджета не требуется для код каждого счета.
79 — Стипендии и стипендии
В бюджете 79000-Стипендии и пуле бюджета стипендиата предусмотрены средства
для покрытия расходов на отпуск ассистента выпускника ( 79745 ) для летней школы и тех школ, которые не покрываются грантом, если применимо.
Должен ли я покрывать все расходы, относящиеся к моему индексу?
Индексы хозрасчета
Ниже приводится неполный список индексов, которые финансируют их общие операции. Фонды не может быть передан из других источников для покрытия сквозняков. Все расходы подлежат покрытию, без исключений:
| Легкая атлетика Сборы и конференции Когорта Стоимость курса Назначение Факультет — Поддержка исследований Гейер IDC — Индивидуальная разработка Плата за материалы Онлайн Ориентация RDC — Исследования и разработки | Улучшение исследований Индекс условных доходов RODP Экономия на заработной плате за счет гранта Специальные программы Стоимость специализированных курсов Деятельность студентов Летняя школа TAF — Плата за доступ к технологиям Университетская школа Зимняя сессия |
Будут ли средства, оставшиеся в моем индексе на конец года, перенесены на следующий финансовый год? год?
Индексы с переносом
Ниже приводится список индексов, неизрасходованные средства которых переносятся из фискальной год к финансовому году.Средства не будут помещены в индекс до окончания финансового периода. Служба закрыла бухгалтерские книги за последний финансовый год, и средства проверены. как доступные. Обычно это происходит в районе первого августа. Любые ведомственные запрошенный переход будет следовать тем же правилам.
Стоимость курса
Назначенный
Geier
Стоимость материалов
Онлайн
Улучшение исследований
RODP
Специальные программы — 90% для исследовательской программы
Стоимость специализированных курсов
Деятельность студентов
TAF — Плата за доступ к технологиям
Что такое индекс непредвиденных расходов декана?
В программе обучения каждый академический декан и вице-президент имеют индекс, обозначенный «Другое» часто называют индексом непредвиденных обстоятельств.Средства должны течь через это индекс только по корректировкам бюджета. Фактические расходы не могут быть отнесены на этот индекс.
Что такое индекс сбережений заработной платы?
Когда в отделе есть преподаватель (например), время и усилия которого тратятся выкуплено за счет гранта, отдел может признать начисленную сумму заработной платы к гранту.Пособия, связанные с этой суммой заработной платы , равны , а не признаются.
Департамент готовит Форму распределения заработной платы за финансовый год (FYSAF), показывающую текущую зарплату сотрудника и процент от заработной платы. взимается с каждого индекса за текущий финансовый год (с июля по июнь). Эта форма должны пройти соответствующий процесс утверждения до отдела кадров / расчета заработной платы войдет в систему.
Департамент должен подготовить пересмотр бюджета, чтобы признать размер заработной платы финансируется за счет гранта и перечисляет эту сумму из индекса отдела на заработную плату индекс сбережений, присвоенный отделению. Копия FYSAF должна быть приложена к пересмотр бюджета. Бюджетный пересмотр не будет обрабатываться Бюджетным управлением. и финансовое планирование до тех пор, пока FYSAF не будет одобрен Отделом учета грантов.
Департамент контролирует использование средств в этом индексе. Эти средства можно использовать для любых расходов, и все расходы должны быть покрыты (это включает в себя все льготы взимается с этого индекса). После того, как доллары экономии заработной платы были определены и перемещены к индексу экономии заработной платы, средства не могут быть возвращены на первичный показатель.
Никакая постоянная позиция не будет иметь первичного присвоения этому индексу; однако часть заработной платы может быть назначено в течение текущего финансового года.
Все средства должны быть израсходованы в отчетном году и не могут быть перенесены на будущие периоды.
Как просмотреть свой бюджет в GoldLink?
GoldLink
На веб-сайте финансовых услуг в разделе FAQ — это учебное руководство в рамках GoldLink Finance Training, в котором представлена подробная информация относительно использования GoldLink: FAQ по финансовым информационным системам.
Ниже приводится выдержка из документа, касающегося запросов бюджета для неограниченных государственный фондовый индекс. Обратите внимание на тип запроса бюджета, выбранный в следующих примерах. это статус бюджета по организационной иерархии :
Выбор наиболее часто используемых столбцов данных Операционной книги для отображения в отчете. проверьте следующее:
- Счетный бюджет — общий исходный (также называемый утвержденным или июльским) плюс весь бюджет корректировки, внесенные в течение финансового года либо путем пересмотра бюджета, либо бюджета циклы.
- с начала года — транзакции до даты
- Обременения — Заказы на закупку обработаны, но не получены, и оставшаяся зарплата за остальная часть финансового года.
- Доступный баланс — бюджет за вычетом других столбцов
Остальные категории бюджета отображаются в виде столбцов:
- Утвержденный бюджет — базовый бюджет или первоначальный июльский бюджет
- Корректировка бюджета — все обработанные исправления бюджета
- Скорректированный бюджет — доступный текущий бюджет (такой же, как расчетный)
- Временный бюджет — Корректировки временного бюджета
- Бронирование — невыполненные заявки
- Обязательства — Обременения + резервирование
Выберите параметры бюджетного запроса
- Введите финансовый год.Текущий финансовый год — это год окончания финансового года.
- Введите финансовый период. 1 = июль … 12 = июнь, 14 = период начисления (обычно используется)
- Оставьте для сравнения Финансовый год и период «Нет», если вы не хотите сравнивать
- Тип обязательства — обычно «Все»
- План счетов — «Е» Индекс
- — для организации, которую вы хотите видеть
- Оставьте остаток пустым ИЛИ , вместо индекса введите
- Нажмите Отправить запрос
При использовании Индексного кода Фонд, Организация и Программа возвращаются для проверки.Если они верны, нажмите Отправить запрос еще раз. Убедитесь, что в поле для включения счетов доходов стоит НЕ , установленный при просмотре индексов расходов. Если у вас есть индекс доходов и вы хотите чтобы сверить его с показателем расходов, поставьте галочку и удалите программный код.
Щелкните (развернуть) на синих элементах (активные ссылки), чтобы получить более подробную информацию.
Чем больше вы детализируете синий тип учетной записи, тем больше у вас будет возможностей для просмотра доступных баланс и убедитесь, что код счета не перерисован.
После закрытия месяца (пятый рабочий день после окончания месяца) отчеты доступны для просмотра в электронной печати. Уведомления об овердрафте отправляются в финансовые индексы. менеджер отмечает коды счетов, которые в настоящее время перерасходованы. Это ответственность финансового менеджера для обработки пересмотра бюджета, чтобы покрыть переизбыток суммы (принимая во внимание любые дополнительные расходы, которые могут возникнуть в будущем) или обратитесь в отдел финансового отдела или отдела закупок, чтобы исправить ошибку.
Контрольный список для создания бюджета увеличения заработной платы (2019)
Вступая в сезон составления бюджета на 2019 год, мы хотели предоставить вам наши лучшие ресурсы, которые помогут вам составить бюджет увеличения заработной платы или компенсаций. Ниже мы организовали наши ресурсы в соответствии с ключевыми шагами, которые необходимо выполнить для создания бюджета заработной платы.
Наше намерение состоит в том, чтобы создать центр, где вы сможете получать оперативную информацию обо всем, что вам нужно сделать в процессе составления бюджета зарплаты.Вы можете быстро просмотреть руководство или перейти к конкретным элементам, чтобы получить подробную информацию с практическими рекомендациями. В этом руководстве мы будем ссылаться на существующие ресурсы на нашем веб-сайте.
Пять ключевых шагов, которые необходимо выполнить в процессе составления бюджета на повышение заработной платы
- Выявление и устранение неравенства в оплате труда (путем проведения рыночного исследования и аудита оплаты труда по гендерному / расовому признаку)
- Разработайте решения для устранения неравенства в оплате труда
- Подсчитайте, сколько будет стоить устранение неравенства в оплате труда.
- Подготовить сводный бюджетный отчет
- Представьте бюджетную заявку на утверждение
1.Выявление и устранение неравенства в оплате труда
Фото Михала Паржуховского на Unsplash
Неравенство в оплате труда может существовать на нескольких уровнях, от организационного до индивидуального. Вам нужно начать с организационного уровня, чтобы определить: 1) справедливо ли ваша организация платит рынку, 2) конкурентоспособны ли ваши диапазоны с рынком.
Чтобы определить неравенство в оплате труда, необходимо провести исследование рынка (или сопоставить свою работу с рынком).Чтобы обеспечить релевантные результаты в вашем исследовании рынка, вам нужно помнить о трех вещах:
- Цена на работу, а не на работника. Ценообразование в зависимости от требований к должности поможет вам определить средние точки вашего диапазона; набор навыков и опыта сотрудников будет определять их позиции в пределах диапазона.
- Убедитесь, что ваши должностные инструкции актуальны. . Вам нужно очень хорошо знать свои позиции, чтобы получать надежные рыночные данные для надлежащего сравнения ваших рабочих мест.Выходите за рамки простого совпадения названий, чтобы соответствовать ключевым обязанностям и задачам вашей работы по сравнительному анализу.
- Используйте надежные источники данных. Убедитесь, что данные не только свежие, но и соответствуют вашему конкурентному набору. Он также должен иметь прозрачную методологию (чтобы вы могли объяснять своим руководителям и менеджерам по мере необходимости).
Неравенство на организационном уровне
Чтобы определить, честно ли вы платите по рынку, вы сравните свою оплату всей организации с рыночной (с целевыми процентилями, которые вы определили в своей стратегии вознаграждения).
Ключевым показателем, на который следует обратить внимание, является рыночное соотношение . При этом заработная плата сотрудников сравнивается с рыночной стоимостью должности, на которую они назначены, в целевом процентиле. Рыночное соотношение 1 означает, что вы платите по рыночной стоимости. Рыночный коэффициент ниже 0,8 говорит о том, что вы платите низкую цену по сравнению с рынком; рыночный коэффициент выше 1,2 говорит о том, что вы платите слишком много рынку.
Регулировка диапазона
Затем вы захотите проверить, насколько ваша текущая структура держится по сравнению с рынком.Например, посмотрите, насколько близко или далеко средние точки вашего диапазона от рыночных значений ваших позиций.
Ключевой показатель для рассмотрения : Если средние значения вашего диапазона в целом более чем на 3 процента отличаются от средних рыночных значений для ваших должностей, возможно, вы не соответствуете рынку. Это может означать, что некоторые рабочие места значительно сместились за последний год.
Неравенство на уровне департаментов
Далее вам нужно будет проверить, справедливо ли вы платите между отделами.
Неравенство на уровне должностей
Фото Энни Спратт на Unsplash
В качестве следующего шага — и это очень важный шаг — вы хотите проверить неравенство на уровне должностей. Другими словами: одни из ваших позиций на рынке двигались быстрее, чем другие? На сегодняшнем нестабильном рынке из года в год некоторые позиции могут перемещаться на 10 процентов и более, в то время как другие могут оставаться на месте, а третьи могут снижаться.
Ключевой показатель, на который следует обратить внимание, — это сравнение средних значений диапазона и рыночных значений для каждой позиции.Обратите внимание на позиции, в которых есть большой разброс между фигурами. Для этих должностей вам нужно будет рассмотреть способы корректировки оплаты труда сотрудников на этих должностях. На сегодняшнем горячем рынке труда сотрудники знают, когда у них есть востребованные навыки, и они будут представлять опасность для вашей организации, если не получат надлежащей компенсации за имеющиеся у них навыки.
Для получения подробных инструкций о том, как выявить сотрудников, рискующих бегством, см. Эту статью.
Неравенство на индивидуальном уровне
Чтобы определить неравенство на индивидуальном уровне, необходимо ответить на следующие вопросы: справедливо ли мы платим нашим сотрудникам на основе нашей стратегии компенсации и их статуса равных возможностей трудоустройства?
Обычно неравенство на индивидуальном уровне проявляется двумя способами.Во-первых, организации могут потерять контроль над своей стратегией оплаты труда, когда они привлекают новых сотрудников, которые получают зарплату в размере или почти равную заработной плате в качестве сотрудников с более длительным стажем. Подробнее читайте в этой статье, чтобы узнать, как решить проблему сжатия данных.
Во-вторых, регулярно проверяйте, правильно ли вы платите вне зависимости от пола, расы и этнической принадлежности. Другими словами, вы должны уметь ответить на следующие вопросы:
- Все ли женщины / цветные люди получают такую же заработную плату, что и мужчины / белые рабочие, если обе группы выполняют сопоставимую или аналогичную работу?
- Если у вас есть работники мужского и женского пола с одинаковым профилем, которые выполняют аналогичную работу, назначены ли обе группы к одинаковому разряду заработной платы / уровню должности?
Если ответ «нет» ни на один из вопросов, у вас есть потенциальное гендерное / расовое неравенство, с которым следует немедленно бороться.
Дополнительную информацию о том, как определить неравенство в оплате труда, можно найти на следующих ресурсах:
2. Разработайте решения для устранения неравенства в оплате труда
На каждом уровне организации и для каждой выявленной вами несправедливости вы захотите определить способ ее преодоления.
Самая большая проблема — юридическая. Если вы обнаружили какие-либо несправедливости, связанные с соблюдением требований, единственным решением является их немедленное устранение. Помимо этого, вам нужно будет определить влияние неравенства в оплате труда на удержание лучших талантов, вовлеченность и моральный дух сотрудников.Обязательно разработайте несколько стратегий того, как вы намереваетесь устранить неравенство. Например, можно ли поглотить неравенство в увеличении бюджета в этом году, или сумма настолько велика, что на ее устранение может уйти несколько лет? Подумайте, насколько важно немедленно устранить несправедливость.
Для получения более подробной информации о том, какие варианты устранения неравенства в оплате труда у вас есть на каждом уровне и как сопоставить преимущества и риски каждого варианта, ознакомьтесь с нашим руководством по составлению компенсационного бюджета.
3. Определите, во сколько обойдется решение проблемы неравенства в оплате труда
Теперь вам нужно подсчитать, сколько будет стоить устранение выявленного вами неравенства в оплате труда. Три ключевых числа, на которые следует обратить внимание, включают:
Корректировка диапазона — нужно ли вам скорректировать диапазоны вашего тарифного плана, чтобы оставаться в курсе рынка? Если да, то на сколько? Чтобы оставаться конкурентоспособными на своем рынке, вам нужно ежегодно проверять свои диапазоны, чтобы подтверждать, что они остаются относительно соответствующими рыночным значениям в целом.Обычно диапазоны меняются каждые 2-3 года. Однако то, как часто вы хотите корректировать свою, будет зависеть от размера вашей организации, отрасли и стратегии вознаграждения.
Корректировка рынка — сколько вам нужно в бюджете, чтобы повысить заработную плату для рабочих мест, которые быстро развиваются на рынке? Вы хотите сделать полупостоянное изменение (скорректировать диапазон оплаты для этих должностей) или более временное исправление (рыночный бонус)?
На уровне позиции способ исправить неравенство будет заключаться в корректировке рынка.Вам нужно будет подумать, какой подход лучше всего подходит для вашей организации. С одной стороны, вы можете скорректировать рынок, переместив позицию на новый уровень. В этом случае вопрос о бюджете, который следует задать, будет заключаться в стоимости обеспечения того, чтобы все сотрудники находились в пределах допустимого диапазона для нового класса.
В качестве альтернативы вы можете сохранить должность в том же разряде и предложить этому сотруднику рыночную надбавку или премиальную выплату. Это может быть лучшим вариантом, если сотрудник выполняет работу, которая может быть временно высока по сравнению с рынком (но может снизиться в будущем).Таким образом, вы можете как стимулировать удержание этих сотрудников, так и снизить риск переплаты в будущем.
Корректировка капитала — есть ли у вас какие-либо проблемы с соблюдением требований или сжатием, которые необходимо исправить на уровне сотрудников, или другие способы, которыми вы, возможно, не будете платить справедливо в соответствии с вашим планом? В этих случаях вам может потребоваться внести корректировки в капитал пострадавших сотрудников.
Для получения более подробной информации о том, как подойти к внесению этих корректировок и как рассчитать затраты, ознакомьтесь с нашим Руководством по составлению бюджета.
4. Добавьте сумму увеличения базовой заработной платы в бюджет
После составления бюджета неравенства в оплате труда, которое вы, возможно, выявили в своей организации, вы затем определите суммы повышения заработной платы. Как правило, ваш финансовый директор уже дал рекомендации высокого уровня по этой цифре. Обычно это процент от общего бюджета заработной платы (часто 3 или 4 процента).
Записка о сотрудниках в красном кружке
В прошлом специалисты по персоналу спрашивали нас, должны ли они учитывать в своем бюджете сотрудников, обведенных красным кружком (работников с заработной платой выше максимального диапазона).
Что касается сотрудников, чья зарплата уже находится на максимальном уровне, нет жесткого правила, что им делать. Ваши действия будут зависеть от вашего бюджета, того, как вы хотите обращаться с этими сотрудниками и насколько точно вы соблюдаете свой бюджет. Например, некоторые организации предоставляют менеджерам больше свободы действий при распределении бюджета по своему усмотрению. В этом случае менеджер должен будет решить, хотят ли они вознаградить кого-то в минусе. В качестве альтернативы вы можете просто оставить 3% (или любую другую сумму, полученную от вашего финансового директора) в статье увеличения базовой заработной платы, а затем для тех, кто отмечен красным, преобразовать их часть увеличения в условный бонус, когда это произойдет время.
Чтобы получить более подробную информацию о том, как рассчитать прибавку к заработной плате, ознакомьтесь с этой статьей. Или позвольте программе управления компенсациями делать работу.
Узнайте больше о нашем программном обеспечении для компенсаций
ПОЛУЧИТЬ ДЕМО5. Подготовьте сводный бюджетный отчет
Затем вам нужно подготовить запрос на сводный бюджет компенсации в виде отчета.
Вы внесете корректировки, которые хотите внести (шаг 3 и шаг 4), в единый итоговый отчет.
Ниже приведен пример организации, в которой работает около 250 сотрудников и средняя заработная плата составляет 80 000 долларов.
Как представить бюджетную заявку на утверждение
Если вы хотите попросить больший бюджет, чтобы вы могли привлечь каждого сотрудника в пределах допустимого диапазона, выполнить свою стратегию вознаграждения и дать некоторым высокоэффективным сотрудникам большее, чем обычно, повышение заслуг, вам нужно быть готовым представить свой аргумент.
Ключевой момент здесь в том, чтобы предоставить Финансовому отделу несколько вариантов — тот, который вам нужен, и тот, который вам не нужен. И вам нужно доказать им, что вы имеете в виду их полномочия (контролировать расходы), когда представляете свои альтернативы.Прежде чем поговорить с финансовым отделом, подумайте над следующим:
Стоит ли удерживать «недоплачиваемых» сотрудников в худшем случае?
- Какова вероятность того, что этот человек уйдет, если он не получит повышения?
- Если вероятность увольнения этого человека высока, каковы последствия для команды / отдела / бизнеса, если это лицо уволится?
Обязательно объясните последствия в терминах жестких и мягких затрат.К серьезным затратам относятся потеря производительности на этапе засыпки, увеличение производительности и повышение производительности нового сотрудника, а также затраты на найм. Мягкие затраты включают такие вещи, как снижение морального духа сотрудников, вовлеченность и альтернативные издержки для команды и менеджера.
Расскажите нам, что вы думаете
У вас есть советы, как оптимизировать процесс составления бюджета? Поделитесь с нами в комментариях ниже.
Губернаторский бюджет — Бюджетные ссылки
ИНДЕКС ОТДЕЛА ПО НАЗВАНИЮ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА Back to Top
Алфавитный указатель государственных органов. включены в бюджет.Этот индекс можно использовать для быстрого доступа информация для конкретного отдела.
Щелкните здесь, чтобы увидеть указатель отделов по названию подразделения
ИНДЕКС ОТДЕЛА ПО КОДУ БИЗНЕС-ЕДИНИЦЫ
Back to TopИндекс всех государственных агентств включены в бюджет по четырехзначному коду бизнес-единицы. Этот индекс можно использовать для быстрого доступа к информации по конкретному отдел для пользователей, знакомых с кодами государственных структурных единиц.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть указатель отделов по коду бизнес-единицы
ГЛОССАРИЙ БЮДЖЕТНЫХ УСЛОВИЙ
Back to TopСписок общих бюджетных условий и связанные с ними определения.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть глоссарий бюджетных терминов
ИСТОРИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Back to TopПредоставляет список документов. и презентации, относящиеся к предлагаемому бюджету и предыдущим бюджеты.
Нажмите здесь, чтобы увидеть исторические документы
ИСТОРИЧЕСКИЕ БЮДЖЕТЫ
Back to TopПредоставляет список ссылок на отображается предыдущий электронный бюджет.
Нажмите здесь, чтобы увидеть исторические электронные бюджеты
ОБЗОР ПРОЦЕССА БЮДЖЕТА
Back to TopПредоставляет обзор Бюджетный процесс Калифорнии от разработки и подготовки до постановление и администрация.
Щелкните здесь для обзора бюджетного процесса
КОРРЕКТИРОВКИ МЕТОДОВ УЧЕТА И СБАЛАНСА СРЕДСТВ НА ПРЕДЫДУЩИЙ ГОД
Back to TopСодержит описания основных корректировки методов бухгалтерского учета и остатков средств за предыдущие годы по мере того, как требуется AB 1487 (Глава 343, Устав 2012 г.).
Щелкните здесь для корректировки в бухгалтерском учете Методы и остатки средств за предыдущий год
СТАНДАРТНЫЕ СНОСКИ
Back to TopСодержит ключ к используемым стандартным сноскам. для определения общей классификации фондов (например,г., Общие, федеральный, специальный) и определяет конкретные типы фондов, которые включены в общих расходах бюджета.
Щелкните здесь, чтобы увидеть стандартные сноски
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПО БЮДЖЕТУ
Back to TopОтвечает на часто задаваемые вопросы. вопросы, связанные с бюджетом или бюджетным процессом.
Нажмите здесь, чтобы получить ответы на часто задаваемые вопросы по бюджету (FAQ)
РУКОВОДСТВО ПО КОДАМ УНИФОРМЫ
Back to TopПлан счетов, обеспечивающий единая система кодирования для бухгалтерских и бюджетных целей для всех государственные ведомства.
Нажмите здесь для руководства по унифицированным кодам
РУКОВОДСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ФОНДАМ
Back to TopДанное руководство содержит описания для всех фондов, перечисленных в Руководстве по унифицированным кодам. Описание каждого фонда предоставляет административный отдел, орган, создавший фонд, цель фонда, полномочия по распределению средств для фонда, дата, когда фонд может быть упразднен, и распоряжение любым остатком, когда и если фонд упразднен.
Щелкните здесь, чтобы перейти к руководству по государственным фондам
КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ ФОНДА
Back to TopКраткое описание состояния фонда Выписки (Приложение 10) представляют собой список фондов в алфавитном порядке.Он включает начальный резерв, доходы, расходы и конечный резерв для Общего фонда и каждого специального фонда за прошлые периоды, текущий и бюджетный годы.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть сводную информацию о состоянии фонда
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Back to TopСписок классификаций, зарплаты и заработная плата для всех государственных ведомств, комиссий и советов в правительстве штата за прошлые, текущие и бюджетные финансовые годы.