Статья О бухгалтере и финдиректоре
Я не думаю, что эта статья добавит мне популярности. Я не думаю, что она у большинства читателей вызовет восторг. Что ж, как писал один известный писатель, популярностью переполнены бульварные романы, а восторгами и поклонением пользуются идолы в Юго-Восточной Азии.
В современной же, Ха! цивилизации, популярным является что угодно, но не профессионализм, продуктом которого является заранее известный ценный конечный продукт.
Сегодня речь пойдет о главном бухгалтере и финансовом директоре.
Сначала давайте посмотрим вот на что. Каждый день пропагандистская машина, в состав которой входят большинство СМИ и в некоторой части система образования, с пеленок вдалбливают нам всем в голову привычные, и казалось бы, правильные и даже «правдивые», и с их точки зрения, «полезные» вещи. Давайте их рассмотрим. Давайте просто посмотрим на среду обитания, а уже потом окинем взглядом наших главных бухгалтеров и финансовых директоров.
Вот эти восхитительные вещи, будь то реклама или статьи в глянцевых журналах:
- Заживо сгорели …. человек. Трупы валяются повсюду.
- По мнению экспертов вторая волна кризиса не за горами.
- Террористы убили …
- Ты устал, ты много работал, тебе надо отдохнуть от столь тяжкой работы!
- Возьми кредит, брось работу и уезжай отдыхать за счет банка!
- Сникерсни! Запей сникерс пивом «Б…ка» и ты получишь заряд бодрости на весь день!
- Твоя цель в жизни – ничего не делать, при этом иметь много денег…
- Выпей таблеточку ….. и жизнь станет радостней!
Постоянная чернуха и ужасы…. Нагнетание и нагнетание страха и вот вы, листая каналы ТВ, ищите что-нибудь светлое и вам подсовывают моральную порнуху под названием «искусство» даже по 1 каналу. И это они называют развлечением. Восхитительно!!!
Что-то действительно достойное внимания, что-то, что зарядит вас энергией и заставит жить и творить, вы там не увидите – не формат; как говорят телевизионщики, «людям это не надо».
Нас каждый день приучают иметь, не работая и не производя ничего ценного.
Спросите у 10 студентов 4 курса «зачем они учатся?». 8 из 10 ответят вам «Чтобы получить диплом». Редко кто скажет, чтобы получить знания и набраться опыта. И вы днем с огнем будете искать человека, который вам ответит: «Я учусь что бы иметь знания, которые я применю на практике и буду получать заранее известный ценный для предприятия и общества конечный продукт моего созидания. И только сделав это, я смогу рассчитывать на сколько-нибудь достойное вознаграждение».
Хорошо. Задайте первым десяти попавшимся вам кандидатам на работу вопрос: «Зачем вам нужна работа? Что вами движет?».
Задали. Отлично!
Сколько из них вам сказали, что кроме денег их еще интересует то, чем занимается ваша компания и чем они занимаются. Им нравится ваша компания? Они хотят вместе с вами достичь целей компании? Они испытывают гордость от того, что они производят и т.д.?
Обычные ответы, я работаю, чтобы: заработать денег, научиться, набраться опыта, сделать карьеру и ни слова о вас, работодателе, ни слова о предприятии и интересу к его развитию и процветанию. Т.е. человек к вам пришел, чтобы вы ему платили, одновременно его обучали и воспитывали за свой счет.
Я могу об этом написать целый роман, и конечно решения есть. О них я подробно рассказываю на семинарах, и на эту тему еще будут статьи.
А сейчас обещанное, о наших близких людях, главном бухгалтере и финансовом директоре.
Часто, вы поручаете вопросы оптимизации налогов и вопросы финансового планирования главному бухгалтеру. Только это не его работа. 9 бухгалтеров из 10, сами того не подозревая, работают на налоговую инспекцию и в этом нет ничего страшного и они при этом ценные люди, но о их ценности чуть позже.
Вообще задайтесь вопросом, для чего на предприятии существует должность бухгалтера? Откуда изначально она взялась? Если бы не требования государства об отчетности и уплате налогов, нужен был бы вам бухгалтер? А если нужен, то в качестве кого?
Ответы просты. По сути, бухгалтер является Агентом (агент, в переводе на русский «делающий», «действующий в интересах ….», «слуга») налоговой инспекции. Он представитель государства на вашем предприятии. В его обязанности (почитайте Федеральный закон «О бухучете») входит контролировать сколько вы заработали, отнимать от этого немалую долю, отдавать эту долю государству и писать ему же отчеты о выполнении этого ответственного задания Родины. Он Агент иностранных властей в вашем государстве, простите, представитель ФНС у вас на предприятии. Именно за это вы платите ему деньги.
Он часто ходит на семинары, организованные налоговой инспекцией. Скажите, на этих семинарах хоть раз налоговики ему рассказывали, как законно снизить или не платить совсем налоги? Нет! А зачем тогда он туда ходит?
От этих семинаров портиться настроение! А зачем вы, работодатель, тогда платите? Вам нравится платить за испорченное настроение бухгалтера?
Попросите своего главбуха принести вам на 100% легальные способы снижения какого-либо налога. Или еще лучше, найдите эти способы сами и предложите главбуху проверить их истинность и безопасность. Дайте ему это задание.
Через некоторое время он придет к вам и расскажет и покажет вам, что это опасно, невозможно, в налоговой инспекции против. Он скажет: «вы предлагаете…, а что мне скажут в налоговой инспекции?».
И вот к чему мы приходим:
· Бухгалтер работает с прошлым. Он работает в «сейчас», но он регистрирует, оформляет уже свершившийся факт. По сути, его взгляд всегда направлен в прошлое. Финдиректор же наоборот работает в настоящем времени, всегда с будущим. Он привык смотреть в будущее. Попробуйте убедить человека, 20 лет мыслившего категориями прошлого, заставить посмотреть в будущее.
· У бухгалтера часто наблюдается состояние Замешательства. У него возникает вопрос, как поступить в том или ином случае? Он смотрит Налоговый кодекс – там один ответ; читает письмо Минфина, там другой; смотрит позицию ИФНС, а она прямо противоречит позиции Минфина; открывает судебную практику – и у него окончательно съезжает крыша – он в замешательстве. А в замешательстве человек НЕ ПРОИЗВОДИТ, он бездействует. У него вышибли из под ног стабильное данное. Ему сказали: «подойди к столу», он пошел, но не дойдя ДО стола он получил следующую команду «куда поперся, возьми бумаги и сядь на стул», он попытался это сделать, но тут же услышал: «все это фигня и вам надо…». Приехали. Вы бы поручили управлять вашими личными деньгами человеку, находящемуся в полном замешательстве? В тоже время финдиректор, как правило, не работает с противоречивыми данными, у него есть стабильность и он меньше подвержен замешательству.
· Подавление и обесценки, делание бухгалтера неправым. Это легко понять на примере. Муж с утра ни за что наорал на жену, сказав: «ты никчемная и никогда ничего не добьешься». Она не смогла дать отпор и испытала слом. После этого она становится потенциальным источником неприятностей для своего окружения. Она идет, пинает кота, кричит ребенку «что ты там возишься»… она создает неприятности. И она продолжит их создавать на работе, пока все это не осядет, либо не будет улажено с мужем. Вернемся к бухгалтеру. Его делает не правым налоговая инспекция, его делает не правым собственный директор, добавим сюда чиновничьи идеи. Даже такой простой факт: у директора цель не платить налоги, он дает эту команду бухгалтеру, а в налоговой от бухгалтера требуют платить налоги и угрожают. Все, проблема создана, он будет делать глупые ошибки. Попробуйте побыть в ситуации, когда вам с двух разных сторон дают прямо противоположные распоряжения на одну и ту же тему и еще угрожают наказанием. Попробуйте. У финдиректора, как правило, нет этих искусственно созданных проблем, и у него не заходят шарики за ролики от противоречивых распоряжений.
· Еще один фактор – отчетность. Мало того, что кажется ее специально делают настолько сложной, чтобы никогда никто ничего в ней не понял. Так эту уже существующую Лож (С ЛОЖный) меняют с завидной периодичностью.
· Текучка, или как писал Роберт Киосаки, «крысиные бега». Все, что нужно директору, это посидеть один день рядом со своим главбухом и посмотреть, КАКОЙ объем данных ему приходится перелопачивать. Ему часто вздохнуть некогда. Часто он не может себе позволить просто погулять, просто что-то спокойно изучить и поразмышлять. Придумать нечто гениальное. Он на беговой дорожке, а когда вы бежите к финишу как угорелый, вы не будете сочинять стихи. Успеть бы отчетность сдать. У финдиректора ситуация другая.
· Ваш главбух в не совсем легальном бизнесе каждый день совершает административные, налоговые правонарушения, которые часто классифицируются как преступления по статьям 199, 199.1, 198 и т.д. Уголовного Кодекса РФ. Обналичка, зарплата в конвертах, искусственное завышение себестоимости… и так далее и тому подобное. Он вынужден это делать. Он находит себе оправдания. Он боится. Он не знает, как выбраться из этого замкнутого круга. Но он так же не сможет управлять вашими деньгами. Мужчина, имеющий неулаженные плохие поступки против жены, которых накопилось ну очень много, будет критиковать свою жену, придираться к ней, даже если она сущий Ангел. И чем большим Ангелом она будет, тем более жесткому уничижению она будет подвергаться. И наш мужчина, не уладив это в себе, никогда не построит полноценную семью. Так и с бухгалтером, вынужденным обманывать стариков, учителей, врачей… — не сможет он заниматься нормальным финансовым и налоговым планированием, имея этот замечательный багаж и продолжая это делать каждый месяц. Он будет делать глупые ошибки и доставлять вам неприятности. И какие бы оправдания он не придумывал, в глубине души он ЗНАЕТ что он делает и к чему это его ведет. Финдиректор напротив, не завязан на всю эту чернуху, а значит он будет лучше контролировать области финансового и налогового планирования.
Вывод – не заставляйте профессиональную массажистку играть на рояле только потому, что у нее хорошо развиты пальцы на руках.
Бухгалтер и финансовый директор – это разные профессии, они совместимы также как профессия водителя пассажирского автобуса и профессия автогонщика Формулы 1. Вроде оба держатся за руль, только почему-то водитель автобуса на машине формулы один в мгновение ока влетает в кювет и лежит там недоумевающий. Так и бухгалтер, которому вы поручаете управлять вашими деньгами.
А теперь спою хвалебную песнь бухгалтеру профессионалу.
Он знает НК, он знает ПБУ, он знает отчетность, он уверен в том, что он делает. Его продуктом является правильная, без ошибок и своевременно сданная отчетность, по которой нет претензий со стороны ИФНС. Документация бухгалтерии в идеальном порядке и может выдержать любую проверку. В бухгалтерии нет компрометирующих документов, баз данных, левых печатей, счетов-фактур поставщиков в компе и т.д. В результате активы предприятия защищены от негативного воздействия рейдеров в погонах. Вот ваш идеальный бухгалтер.
Иметь такого бухгалтера – счастье. Он СОтрудник. ОН обеспечивает вам тылы, ведь противник так и норовит ударить с тылу и в самый неподходящий момент. Вы цените такого бухгалтера, и больше не посылаете его на семинары в налоговую инспекцию.
Конечно после этой статьи у вас могло появиться больше вопросов, чем ответов.
Полные ответы будут в следующих статьях.
Успехов вам, создатели!!!
Владимир Туров
Ценный конечный продукт компании: примеры, эффективность
Ценный конечный продукт (ЦКП) — это тот результат, который достигается деятельностью компании или реализацией отдельных бизнес-процессов. В зависимости от специфики продукта потребителем может выступать как внешний клиент, так и подразделение предприятия (например, когда производственная линия поставляет отделу продаж готовую продукцию).
Что означает аббревиатура ЦКП:
- ценный — субъективное качество, которое влияет на решение о его приобретении; благодаря ценности продукт можно обменять на необходимые организации ресурсы, за него готовы платить;
- конечный — завершённый, то есть соответствующий заданным показателям качества и функциональности, полностью готов к использованию;
- продукт — результат процесса или совокупности процессов, который можно увидеть, измерить, оценить, применить по назначению.
Ценный конечный продукт вашей организации
Принципы ЦКП универсальны: они действуют для любой промышленной, экономической или политической группы, независимо от её масштабов. Ценный конечный продукт является основой бизнеса, причём степень его ценности определяется не производителем или продавцом, а исключительно потребителем (если товар или услуга не нужны потребителю, значит, они не имеют никакой ценности и для предприятия).
Вы когда-нибудь задумывались, каков ЦКП вашей компании? Давайте возьмём для примера магазин бытовой техники.
Казалось бы, тут нет ничего сложного: на первый взгляд, ценным конечным продуктом магазина является прибыль от реализации стиральных машин и пылесосов. На самом деле это распространённая ошибка, и продавец, придерживающийся такой точки зрения, неизбежно теряет продажи.
Рассмотрим такую ситуацию: покупательница выбирает телевизор. Консультант, настроенный на продажу телевизора, рассказывает всё о технических параметрах различных марок, акциях, обслуживании. Однако через некоторое время дама уходит из салона без покупки.
Покупательнице не нужна лекция о технических особенностях телевизора, возможно, она даже ничего в них не понимает. Если бы в качестве ценного конечного продукта магазин декларировал не прибыль, а удовлетворение потребностей клиента, консультант построил бы диалог иначе. Он обсудил бы с дамой действительно важные для неё вещи:
- сколько часов ежедневно семья смотрит телепередачи;
- каковы габариты помещения, в котором покупательница планирует установить новую технику;
- позволяет ли прочность стен монтировать кронштейны и т. п.
Если бы консультант интересовался обстоятельствами конкретной покупки, он смог бы продать данной покупательнице не телевизор, а новый уровень удобства.
Если под ценным конечным продуктом продавца подразумевать довольного клиента, то прибыль превращается из самоцели в показатель, измеряющий ценность предлагаемого продукта. А товар (в данном случае — техника) становится тем, чем он и должен быть: ЦКП завода-изготовителя.
Недаром крупные концерны, разрабатывая стратегические планы, опираются на идеологию компании, а ЦКП непременно отражается в формулировке миссии. Корпоративная культура, транслируемая руководством, помогает рядовым сотрудникам эффективно трудиться на достижение стратегических целей.
Например, ценным конечным продуктом компании «Business Booster» является не программа, а систематизация бизнеса клиента с устойчивым масштабированием при высвобождении личного времени собственника.
ЦКП сотрудников в различных бизнес-процессах
Для увеличения прибыли необходимо определять не только ЦКП предприятия в целом, но и конечный продукт каждого сотрудника, вплоть до уборщиков. Зная, как должен выглядеть результат той или иной деятельности, руководитель и работник могут получить чёткое представление, за что именно выплачивается зарплата по данной штатной единице. Кроме того, определение ЦКП помогает корректно и ясно формулировать положения должностных инструкций.
Внедрение ЦКП способствует разработке эффективной организационной схемы. В результате на предприятии появляется устойчивая структурированность: каждый сотрудник знает свои обязанности, полномочия, рамки ответственности. Систематизированный подход к управлению позволяет свести к минимуму спорные ситуации, срывы сроков, перегруженность сотрудников и, помимо прочего, облегчает процесс обучения стажёров.
Рассмотрим несколько примеров ценного конечного продукта сотрудников разного уровня.
Менеджер по продажам
Практика показывает, что только незначительная часть менеджеров понимает, в чём именно заключается их ЦКП. При опросах сотрудники называют разные варианты:
- обеспечение запланированного количества презентаций;
- рассылка писем с коммерческими предложениями;
- довольный потребитель;
- увеличение клиентской базы и т. п.
На самом деле ценным конечным продуктом менеджера по продажам является выручка, приток денег в компанию. При этом важно не путать выручку с прибылью: за прибыль отвечает финансовый директор, поскольку именно он управляет распределением средств.
Выше мы говорили, что ЦКП компании должно заключаться в удовлетворении потребностей клиента. Так почему же «довольный потребитель» сам по себе не является целью работы менеджера? Тому есть несколько причин. Во-первых, ответственность за удовлетворение потребностей клиента лежит на том, кто изготавливает продукт. Во-вторых, заполучить клиента можно разными способами, например, простимулировав покупку большим пакетом бонусов и скидок, наносящим урон компании. В-третьих, если менеджер по каким-то причинам не справляется, и руководителю приходится завершать сделку, то продукт сотрудника уже нельзя назвать конечным.
Руководитель отдела сбыта
У начальника отдела продаж широкий круг обязанностей: организация работы, контроль за показателями, координация, составление отчётности. Все эти действия должны подчиняться концепции ценного конечного продукта руководителя отдела продаж. Если цель менеджера — выручка, то ЦКП руководителя можно сформулировать как обеспечение дохода, превышающего расходы. То есть начальник отдела сбыта знает уровень потребности предприятия в финансовых ресурсах и прилагает все усилия к тому, чтобы поддерживать необходимый объём продаж, контролируя работу каждого менеджера.
Подобный подход справедлив для любого подразделения: ценный конечный продукт руководителя отдела равен совокупности ЦКП его подчинённых.
Маркетолог
Маркетинг — это не только активная реклама. Обязанности маркетолога можно сформулировать следующим образом: подготовка, упаковка, размещение продукции на рынке таким образом, чтобы в результате этих действий у клиента возникло желание приобретать предложенный товар или услугу.
Следовательно, ценным конечным продуктом маркетолога является не освоенный рекламный бюджет, а завершённая кампания, которая обеспечила большой поток откликов от клиентов.
Бухгалтер
Если ЦКП — это завершённый результат, который можно передать в руки потребителю, то что можно назвать ценным конечным продуктом бухгалтера? Ответ частично зависит от круга обязанностей, возложенных на бухгалтера в каждом конкретном случае. На одном предприятии специалист в одиночку «тянет» на себе все финансы, на другом — функционирует целый штат: главбух, бухгалтер по первичной документации, по зарплате, по налогам.
Однако в общем смысле ЦКП бухгалтера заключается в обеспечении сохранности активов организации, которое достигается путём безупречного ведения документов по финансовым операциям (учёту) и выражается в системе отчётности.
ЦКП руководителя
И, наконец, поговорим о ценном конечном продукте руководителя или собственника бизнеса.
Многие руководители ошибочно полагают, что их ЦКП являются такие функции, как организация работы или обеспечение отделов всеми необходимыми ресурсами. На самом деле это именно функции, призванные обеспечить производство ценного конечного продукта, но не более того. А ценный продукт руководителя — это вся деятельность компании. Если вы продаёте юридические услуги на аутсорсинге, то вашим конечным продуктом является не реестр инструкций или договоров, а отсутствие у клиента проблем с законодательством.
Или, допустим, вы занимаетесь установкой стеклопакетов. Тогда ваш ценный продукт можно сформулировать как «оплата договора по качественной установке окон на объекте заказчика».
Обратите внимание, что ЦКП формулируется в прошедшем времени — действие завершено. Если по каким-то причинам заказчик не получил своих окон или не оплатил работу, значит, в данном конкретном случае руководитель не произвёл ЦКП.
Почему менеджеры не понимают свой ЦКП
Ценный конечный продукт каждого сотрудника должен соответствовать стратегическим целям компании. Если менеджер не ощущает себя частью предприятия, то у него не может сформироваться понимание, что его работа — это звено в цепочке других бизнес-процессов. Он не понимает, что должен выдавать конкретный результат, который служит сырьём для деятельности следующего звена. До сотрудника необходимо доносить мысль, что он в определённой степени отвечает за общий успех компании, поскольку некачественное «сырьё» приводит к производству плохой продукции.
Если сотрудник осознаёт важность своего ценного конечного продукта, это повышает его мотивацию, он стремится развиваться в рамках своей области, а не просто «отбывать повинность» ради зарплаты.
Статистика как метод контроля ЦКП
Характеристики конечного продукта определяют потребность предприятия в тех или иных бизнес-процессах, а следовательно, и уровень расходов компании на обеспечение этих процессов. Эффективнее всего осуществлять контроль за продуктами подразделений и отдельных сотрудников с помощью системы статистик.
Любую деятельность компании, начиная с объёма производства и заканчивая уровнем сервиса, можно измерять и оценивать по конкретным показателям. Например, эффективность избранной стратегии наглядно отражается в увеличении прибыли или отсутствии прироста. Продуктивность маркетологов можно оценивать по количеству обращений клиентов: первичных, вторичных или по общему потоку, в зависимости от ориентированности организации на тот или иной сегмент целевой аудитории. Производительность бухгалтера наглядно отражает кривая снижения или возрастания расходов (например, налоговых).
Использование статистики помогает обеспечить рост ценного продукта: графики уровня показателей служат методом контроля для руководителя. А если сотрудник регулярно получает или сам ведёт статистические отчёты, он имеет возможность анализировать результаты своей работы.
Таким образом, система статистик является незаменимым инструментом управления: разработав систему показателей на текущий период, владелец может по первому требованию получать объективную картину положения дел на предприятии и незамедлительно принимать соответствующие меры. Используя этот инструмент, руководитель может эффективно управлять компанией, затрачивая минимум времени и не вникая в специфику деятельности каждого отдела.
Заключение
Важность ценного конечного продукта не всегда можно измерить с помощью денежного эквивалента. Например, успешное совещание можно считать ЦКП руководителя, если в результате были выработаны весомые решения. Вместе с тем ценность не определяется количеством вложенного в продукт труда или времени: многие работники затрачивают массу усилий (и ресурсов компании) только на подготовку к выработке результата или доработку своего/чужого продукта труда.
Ценность продукта измеряется уровнем в его потребности, желанием потребителя получить этот продукт. Поэтому одним из важных компонентов предпринимательского искусства является способность предугадывать колебания спроса в планируемом периоде и соответственно с этим выстраивать стратегию развития компании.
Профессия. Бухгалтер — БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО
Профессия бухгалтера — одна из самых распространенных и востребованных, как во всем мире, так и в России. Это и понятно. Ведь ни одно предприятие сегодня не может обойтись без бухгалтерии как способа документального ведения хозяйственного учета. Это происходит по двум причинам. Во-первых, ведение данного учета — требование российского законодательство. Во-вторых, это в интересах самой организации: в рамках бухгалтерского учета формируется информация о деятельности компании. Следовательно, грамотное его ведение может помочь предвидеть многие проблемы финансового и управленческого характера, возникающие в процессе работы. В данной статье мы расскажем о том, что представляет из себя профессия бухгалтера…
Итак, обобщенно можно дать следующее определение бухгалтера: это работник, который учитывает доходы и расходы, оформляет бухгалтерскую документацию, готовит и сдает отчеты в налоговую инспекцию и другие проверяющие организации. Он также составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов во внебюджетные фонды, заработной платы сотрудников, налогов и т.д. Работа данного специалиста жестко регламентирована инструкциями, указами и постановлениями Министерства финансов РФ.
Что же представляет собой учет, который и составляет основное содержание работы бухгалтера? Это системный упорядоченный сбор, регистрация и обобщение информации в ее денежном выражении об имуществе, обязательствах и деятельности компании с помощью непрерывного и, самое главное, документального учета всех финансово-хозяйственных операций. Конечный продукт деятельности бухгалтера — отчет, который сдается в сроки, утвержденные законодательством (ежеквартально, ежегодно и т.д.). Это балансы, отчеты о прибылях и убытках, налоговые декларации и прочее. Кроме того, анализ собранной информации позволяет менеджменту компании составить полную картину имущественного и финансового положения предприятия и планировать его дальнейшее развитие и рост. Таким образом, бухучет выполняет очень важную функцию — управленческую.
Какие же качества необходимы человеку для того, чтобы стать хорошим бухгалтером? Основными являются: математические способности, аналитический склад ума, усидчивость и скрупулезность. Кроме того, необходим высокий уровень внимания, счетно-аналитические способности, хорошая оперативная память, склонность к работе с числами, эмоциональная устойчивость, склонность к систематической работе с литературой; аккуратность, сосредоточенность, терпение, педантизм, а также ответственность и организованность. Данная работа противопоказана людям, имеющим заболевания нервной системы и эмоционально-психологические проблемы (например, чрезмерная мнительность, высокий уровень тревожности или возбудимости). Не подойдет она также людям, страдающим сосудистой дистонией с выраженными головными болями (гипертония, мигрень), а также серьезными заболеваниями зрения.
В небольшой фирме бухгалтерию может вести один человек. А вот в средней или крупной обычно работают несколько бухгалтеров и можно говорить о разделении функций между ними. У такого подразделения обязательно есть руководитель — главный бухгалтер, который несет ответственность за формирование учетной политики, ведет бухучет в полном объеме, занимается оптимизацией налогообложения. В его обязанности также входит оформление налоговых документов и составление баланса — основного отчетного документа предприятия. Без подписи главного бухгалтера не действителен ни один финансовый документ.
Далее логично перейти к основным категориям современных бухгалтеров. Итак, сегодня специалисты выделяют четыре группы данных специалистов.
1 группа — это бухгалтеры-счетоводы, или младшие бухгалтеры. Они выполняют элементарные функции, ведут определенный участок бухучета или составляют бухгалтерскую отчетность на малых предприятиях. Для данной работы необходимо знать основы рыночной экономики, бухгалтерский учет, системы учетной информации, а также налоговое и коммерческое законодательство.
2 группа — это обычные бухгалтеры, или бухгалтеры-техники. Эти специалисты могут работать в бухгалтерии в должности обычного или старшего бухгалтера, а также специалиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности. Им необходимы хорошие знания в области финансового и управленческого учета и основ аудита.
3 группа — это бухгалтеры-экономисты. Уровень знаний и опыт работы позволяют им работать в должности главных бухгалтеров или их заместителей на средних и крупных предприятиях, или экономистами по хозяйственному учету и анализу деятельности, а также внутреннему аудиту. Им необходимы знания в финансовом и управленческом учете, основах маркетинга и банковском деле.
4 группа — это бухгалтеры-аудиторы. Это финансовые аналитики и специалисты в области внешнего аудита. Так как аудитор — профессия, о которой нужно рассказывать отдельно, в данной статье мы не будем подробно останавливаться на этом.
Как можно стать бухгалтером? Существует несколько вариантов обучения.
Вариант первый: краткосрочные курсы, которые, как правило, предлагают программы длительностью от 2 до 6 месяцев. Закончив их, вы получите основные знания для работы на определенном участке учета, но дальше бухгалтера-счетовода никогда не продвинетесь.
Вариант второй: средние специальные учебные заведения — колледжи, техникумы, профессиональные лицеи — готовят бухгалтеров среднего звена для работы на любых предприятиях. Длительность обучения в среднем составляет три года на базе 9 класса средней школы и два года на базе полной средней школы. Это хорошая основа для будущей успешной работы, но главбухом или его замом вам не стать.
Третий вариант: высшее образование. Бухучет как специальность преподают практически во всех финансово-экономических вузах России. Фундаментом образования будущего профессионального бухгалтера становятся общие гуманитарные, социально-экономические, естественнонаучные дисциплины, математика, информатика, а также специальные дисциплины — бухгалтерский учет, экономический анализ хозяйственной деятельности, аудит, международный бухучет и непосредственно специализация. Это вариант для тех, кто хочет успешно строить свою карьеру в данной области.
Кроме того, для уже работающих бухгалтеров, которые хотят развиваться в профессиональном плане, существуют курсы повышения квалификации на базе ведущих вузов. Сегодня бухгалтеру, если он хочет соответствовать современному уровню, рекомендуется раз в три года проходить курс переподготовки.
Кроме того, бухгалтер может пройти профессиональную аттестацию. Сегодня аттестат профессионального бухгалтера в России можно получить в двух ассоциациях: Институте профессиональных бухгалтеров (ИПБ) и Национальной гильдии профессиональных бухгалтеров (НГПБ). Однако, отношение к аттестату профессионального бухгалтера у работодателей таково: его наличие — желательное, но не обязательное требование. Ведь в законе о бухучете нет требования обязательного наличия аттестата у бухгалтера. В нем сказано, что бухгалтера назначает руководитель предприятия, который и несет ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законов при выполнении хозяйственных операций.
Основным объединением бухгалтеров сегодня является Институт профессиональных бухгалтеров России. Он создан в апреле 1997 года в г.Москве, его учредителями являются учебные, научные и общественные организации. Активное участие в создании и деятельности ИПБ России принимает Министерство финансов РФ. ИПБ России объединяет аттестованных профессиональных бухгалтеров и аудиторов. Они представляют руководителей и ведущих специалистов бухгалтерских служб предприятий и организаций, аудиторских и консалтинговых служб, профессорско-преподавательский состав в области бухучета, экономического анализа и аудита различных учебных заведений, специалистов финансового менеджмента. В ноябре 2001 года ИПБ России стал действительным членом Международной федерации бухгалтеров (IFAC).
В заключение расскажем о ситуации на рынке труда. Итак, основными требованиями, предъявляемыми работодателем современному бухгалтеру являются:
- наличие опыта работы в непосредственной сфере деятельности предприятия,
- хорошее владение одной из бухгалтерских программ,
- отличное знание бухгалтерского и налогового законодательства, а также умение минимизировать налогооблагаемую базу.
Возраст специалиста и его пол особого значения не имеют, так как на первое место для данных работников обычно ставят опыт и знания даже в тех компаниях, которые предпочитают молодых сотрудников.
Что касается заработной платы, то, по данным кадровых агентств, бухгалтер-счетовод сегодня получает от 200 до 500 долларов; обычный бухгалтер со стажем от 3 лет и более вполне может рассчитывать на сумму от 500 до 1000 долларов; а главный бухгалтер и его замы — от тысячи и выше в зависимости от отрасли, в которой они работают.
их роль в организации / Блог компании Trinion / Хабр
А как у вас складываются отношения с бухгалтерией и бухгалтерами? Возможно, вы, как и многие IT-специалисты, с трудом находите с ними общий язык и, в результате, у вас регулярно возникают рабочие конфликты? Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас.
Сегодня я решил поговорить о бухгалтерии, бухгалтере и его роли в организации. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения ERP, CRM, учетных систем (например, 1С) и других продуктов автоматизации бизнеса. И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией.
Также уточню что в данной статье речь будет идти именно о компаниях сферы бизнеса, но не о государственных организациях.
Дело в том, что финансовые потоки, в том числе, утверждение договоров и оплату счетов в малом и среднем бизнесе очень часто держит в своих руках бухгалтер. Владелец (руководитель) бизнеса делегирует бухгалтерии полномочия, если дело касается всего, что связано с финансами. Причины очевидны – занятость руководителя, необходимость грамотного с точки зрения бухгалтерской и налоговой отчетности оформления документов, в конце концов, необходимость в непосредственном выполнении тех или иных действий, связанных с оплатой счетов. Все это оказывается в зоне ответственности бухгалтерии. И если вы не сумеете найти общий язык с бухгалтером, с подписанием документов и оплатой счетов гарантированно возникнут проблемы.
Кроме того, при внедрении любой учетной системы вы обязательно столкнетесь с первичной бухгалтерией. Вам необходимо будет разобраться, каким образом организована работа первичной документации в компании, и как происходит взаимодействие с бухгалтерией (получение документов для заказчиков, информации об оплате и т.д.). И здесь без доброжелательной помощи специалиста-бухгалтера вы рискуете получить массу сложностей, недопонимания, как следствие, переделок и доработок. И, само собой, недовольство заказчика.
Также эта статья может помочь сотрудникам компании, например, системным администраторам, сервисным инженерам или специалистам отдела продаж наладить правильные и эффективные взаимоотношения с бухгалтерией.
На любом предприятии существует два вида учета:
- Управленческий. Необходим для внутреннего контроля и принятия решений руководством организации. В качестве примера можно привести кадровые перестановки, решения о закупке оборудования, стратегическое планирование развития бизнеса и т.д.
- Регламентированный. Этот вид учета используется для отчетности перед государством. Сюда входит бухгалтерский, статистический и налоговый учет.
Что такое бухгалтерия?
Если вы начнете изучать справочники и документацию, определений бухгалтерии встретится много. Например, Википедия предлагает такое:
Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.
В учебниках вместо краткого, но сложного для восприятия текста, вы найдете целые главы, посвященные этому определению. Но для неспециалиста они также не вносят ясности.
На самом деле, отдел бухгалтерии отвечает за следующие направления:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет.
По сути, текущая деятельность бухгалтерии связана с правильным оформлением документов, отображающих все движения средств и активов. А конечная цель – это отчетность перед государством: налоговая, финансовая и статистическая.
Внутреннюю отчетность и управленческий учет возможно вести без бухгалтерских проводок, документов и отчетов определенного образца. В то время как отчетность перед государством жестко регламентирована. На это и нацелена основная функция любой бухгалтерии.
Из кого состоит отдел бухгалтерии
Здесь я не буду рассматривать отдельные подразделения, подчиненные бухгалтерии – финансовый и HR (кадровый) отдел. В разрезе проблематики работы с бухгалтерией эти отделы вызывают наименьшее число проблем.
Финансовый отдел занимается строго движением средств, и взаимодействие с ним редко вызывает вопросы. Часто разработчики и технические специалисты с ним вообще не пересекаются.
Отдел кадров, хоть и относится к бухгалтерии, но является, по сути, отдельным подразделением с собственными системами автоматизации учета и другими особенностями. HR скорее относится к управленческому учету.
Основной состав бухгалтерии делится на два разновесных субъекта:
- Главный бухгалтер.
- Рядовой состав бухгалтерии
Невозможно рассматривать работу любой бухгалтерии без учета главного бухгалтера. Более того, именно главбух является ключевой фигурой, так как несет личную ответственность за правильную и своевременно сданную государству отчетность.
От того, как главный бухгалтер понимает свою ответственность и определяет степень личного контроля за документооборотом, в том числе, первичным, напрямую зависят все особенности работы бухгалтерии и ее взаимодействие с другими подразделениями.
Рядовой состав бухгалтерии в вопросах организации работы и взаимодействия с различными специалистами задействуется только в качестве подчиненных, ведомых сотрудников. И особой роли для построения эффективного сотрудничества с бухгалтерией не играет.
Казалось бы, что и организация работы других подразделений строится подобным образом. На самом деле, это не совсем так. Например, в отделе продаж помимо ответственности руководителя за эффективность работы в целом, существует и персональная ответственность каждого менеджера за взаимодействие с клиентами. При этом здесь нет столь строгих правил и четко оговоренной ответственности руководителя подразделения. А потому допускается много больше инициативы, различных подходов к работе и т.д.
Важно понимать, что в среднем и малом бизнесе ответственность перед государством за деятельность предприятия, отчетность и оплату обязательных отчислений (налоговых и социальных) несут два человека – руководитель компании и главный бухгалтер. О руководителе мы поговорим позже, а сейчас остановимся на главном бухгалтере.
Главный бухгалтер
Итак, главный бухгалтер – это руководитель, на котором лежит ответственность не только перед руководством компании, но и перед государством. Исходя из этого, главные бухгалтера строят обычно работу на основе таких подходов:
- Так как главный бухгалтер несет личную ответственность за отчетность, а отчетность формируется на основе первичных документов, которыми занимается отдел продаж, значит, главный бухгалтер имеет полное право контролировать работу отдела продаж и оказывать давление в случае, если с документами возникают сложности.
Я лично видел крупные компании с большими оборотами и числом клиентов, где весь отдел продаж работает в 1С.Бухгалтерии. Без использования любых других программных систем или даже конфигураций 1С. Это означает, что бухгалтер настолько боится нарушений в документообороте, что сумел убедить руководство пользоваться только 1С.Бухгалтерией. Хотя для продаж и управленческой аналитики это далеко не лучшее решение. - Главный бухгалтер на какой-то из этапов работы с документами назначает своего человека, т.е. одного из бухгалтеров. И уже сотрудник бухгалтерии контролирует правильность текущего первичного документооборота.
Например, коммерческое предложение и внутренние документы (резервирование товара, заказ клиента) создаются в отделе продаж с использованием любых удобных систем. Но счет-фактуру, расходные товарные, транспортные, налоговые документы, акты выполненных работ и другие подобные документы имеет право выписывать только сотрудник бухгалтерии.
Основной минус первого варианта – весь учет в компании концентрируется вокруг интересов бухгалтерского учета. Используются системы автоматизации, предназначенные, прежде всего, для бухгалтерии и отчетности перед государством. В итоге, компания теряет в управленческом учете.
В программах для бухучета нет разделения на «Лиды» и «клиентов», не предусмотрены документы типа «заказ поставщику», «запрос (заказ) покупателя» или «коммерческое предложение». В результате невозможно отслеживать все этапы работы с клиентами, невозможно формировать отчетность во многих важных для анализа эффективности работы отчетов и т.д.
Второй вариант также имеет свои недостатки:
- Размывается ответственность. Бухгалтер, занятый выпиской определенных документов, часто не успевает за действиями менеджеров по продажам. В итоге, он просто «закрывает глаза» на то, что продавцы сами формируют и отправляют необходимую документацию. И тогда этот специалист оказывается «лишним звеном». Проверить всю документацию, которую ежедневно формирует целый штат продавцов один бухгалтер просто не в состоянии. И в случае ошибок, он оказывается «виноватым без вины». Руководство об этом догадывается. И выявить виновника сбоя и связанных с ним убытков становится крайне сложно.
- Бюрократические проволочки и упущенная прибыль. Если бухгалтер проявляет ответственность, возникают задержки и сложности с отправкой покупателю счетов на оплату и других первичных документов. Клиент работал с отделом продаж или сервисным центром, и вдруг ему нужно ждать, пока бухгалтерия выпишет счет. А бухгалтер может оказаться загружен другими запросами и документами. Снижается скорость работы и уровень сервиса, т.е. компания теряет (упускает) прибыль.
Существует еще один вариант работы главного бухгалтера, который я считаю оптимальным: бухгалтерия не вмешивается в управленческий учет.
В этом случае бухгалтера занимаются исключительно бухгалтерскими документами (выписывают доверенности, контролируют правильность проведенных документов и наличие необходимых оригиналов с печатями и подписями). Т.е. бухгалтерия осуществляет общий контроль за той частью документооборота, которая требуется для отчетности, а также выписывать те документы, которые никто другой выписать не может.
В остальном управленческий учет и текущий документооборот не входят в сферу интересов и жесткого контроля со стороны бухгалтеров. Это позволяет наиболее гибко настроить системы автоматизации для различных подразделений, получить все преимущества качественного управленческого учета. И на сегодняшний день я не встречал лучшего решения для эффективной работы бизнеса.
Причины разных подходов
Понятно, что выбор вариантов документооборота зависит от главного бухгалтера. Руководитель компании чаще всего самоустраняется от формирования процессов взаимодействия с бухгалтерией, так как считает, что это – зона ответственности специалистов по бухучету. Руководитель отдела продаж может пытаться оказать влияние на главбуха, но решение принимает не он.
Но выбор варианта реализации документооборота напрямую зависит от личности и степени профессионализма главного бухгалтера.
Если главный бухгалтер компании является настоящим специалистом в своем деле, он четко понимает цель работы компании, т.е. получение прибыли, и строит свою работу таким образом, чтобы помогать, а не мешать бизнесу.
На самом деле, даже не нужно быть бухгалтером, чтобы понимать – всю первичную документацию проконтролировать невозможно. За исключением случая, когда выпиской этих документов занимаются только бухгалтера. Но этот путь снижает качество и конкурентоспособность бизнеса либо «раздувает» штат бухгалтерии до нерентабельных размеров. А на это уже не пойдет ни один разумный руководитель. Много проще автоматизировать обмен данными между системами и контролировать документооборот на уровне отчетов и выборочных проверок наиболее важных документов.
Также стоит понимать, что многие бухгалтера, даже будучи вполне опытными специалистами, стремятся «завязать» на себя как можно больше процессов, чтобы стать в компании незаменимыми. Это нормальное и вполне понятное человеческое желание – обезопасить свое будущее и стабильно высокий доход. И здесь важно, чтобы подобные желания не выходили за разумные пределы.
Почему так сложно быть главбухом
Одна из самых больших проблем главных бухгалтеров, приводящая к сложностям во взаимодействии с ними, в том числе, при автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, это несоответствие ответственности главного бухгалтера и его заработной платы.
Например, руководитель отдела продаж получает ставку плюс определенный процент, и несет ответственность за возможные ошибки в работе только перед руководством компании. Руководитель бизнеса также получает определенную прибыль в зависимости от успехов компании. Главный бухгалтер получает только ставку (иногда с фиксированной премией) без «плавающей» составляющей вообще, а отвечает за возможные ошибки не только перед руководством, но и перед государством.
Исходя из этого фактора и нужно строить взаимоотношения с главным бухгалтером. Помните об их ответственности и относитесь к попыткам «перестраховываться» с пониманием.
Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией
- Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
- Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
- Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.
Рекомендации для специалистов по внедрению и автоматизации
Исходить в общении с главным бухгалтером компании необходимо из перечисленных выше проблем и понимания огромной ответственности специалиста. При этом есть простые рекомендации, которые помогут найти общий язык тем, кто по тем или иным причинам вынужден взаимодействовать с бухгалтерией в процессе автоматизации бизнес-процессов, внедрения нового ПО, сервисного обслуживания и т.д.
- Почитайте хотя бы немного о бухгалтерском учете. Не поленитесь полистать учебники и разобраться хотя бы в основах. А если вы занимаетесь программным обеспечением в том числе для бухгалтеров на постоянной основе, можно даже окончить курсы бухгалтеров. Это поможет вам говорить с ними на одном языке: вы будете понимать их проблемы, они – предлагаемые вами решения.
- Постарайтесь свести время консультаций с бухгалтерами к минимуму. Помните об их высокой загруженности, а также о том, что за консультации им никто не доплачивает. Если вы обладаете базовыми знаниями бухучета, изучите работу компании на уровне документов и консультаций с сотрудниками того же отдела продаж, и только потом придете в бухгалтерию за финальными консультациями и согласованиями, вам будут благодарны.
И самое главное, помните: бухгалтерский учет и документооборот в компании выстраивает главный бухгалтер. От его личности зависят особенности самой структуры. А от того, насколько вы сумеете найти с этим человеком общий язык, успех вашего сотрудничества с компанией в целом.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРОДУКТУ ПРОЕКТОбщая система налогооблаженияДокументы предоставляемые для принятия решения по сделке:
Документы предоставляемые после решения КК:
Документы предоставляемые для оплаты поставщику по сделке:
Упрощённая система налогооблажения, ЕНДВ, ЕСХНДокументы предоставляемые для принятия решения по сделке:
Документы предоставляемые после решения КК:
Документы предоставляемые для оплаты поставщику по сделке:
|
Почему чаще всего возникают сложности с измерением результатов сотрудников? Как избежать несправедливости при оценке результатов, привязанных к заработной плате? Измерять результаты деятельности компании и всех процессов, происходящих в ней, необходимо. Чаще всего возникают сложности с измерением результатов сотрудников. Прежде всего хочу сказать, что точно измерить результат любого сотрудника или руководителя можно, и это несложно. Только нужно разобраться с несколькими каверзными моментами. Управлять современной компанией без KPI (ключевые показатели результативности) практически невозможно. Разделение функций и специализация помогают повысить эффективность бизнеса в целом, но одновременно создают угрозу: из-за отсутствия результатов одного из сотрудников страдает вся компания. Если специалист по найму не может рекрутировать нужных специалистов, останавливается развитие всей структуры. Если не справляется снабженец, остановится все производство, и т.д. Чтобы удерживать контроль над всеми процессами, необходимо регулярно измерять результаты. Только KPI дает возможность руководителям видеть узкие места в процессах компании и потенциал для роста. Если есть точное понимание, в чем заключается результат – продукт сотрудника, несложно придумать и способ измерения. Но часто у сотрудника есть несколько разных продуктов, каждый из которых важен. Правда, не все они одинаково важны. Даже у обычного продавца есть несколько разных продуктов: порядок в зале, выкладка на полках, довольные общением покупатели и т.д. Продуктов у него несколько, но все же главный продукт у него только один – выручка. Если продавец не сделает выручку, все остальные продукты не важны, и более того – никто другой в компании за него выручку не сделает. Это очевидно, и поэтому с измерением результатов продавцов обычно проблем нет. С измерением результатов главного бухгалтера ситуация сложнее. Если спросить у руководителей компаний, какой самый важный продукт главного бухгалтера, мы получим множество разных ответов: низкие расходы, отсутствие претензий налоговой, налаженный учет, своевременная отчетность и т.д. Руководители на самом деле не знают, какой из его продуктов главный. Именно это «незнание» является причиной, почему они не могут придумать хороший способ измерения показателей его работы. В то же время у большинства главных бухгалтеров очень похожие должностные обязанности. И даже в типовых должностных инструкциях указывается, что его основные задачи заключаются в том, чтобы определить учетную политику и организовать учет на предприятии. Его работа заключается в том, чтобы создать систему учета в компании, которая позволит оперативно вести учет и получать отчеты. Можно сказать, что основной продукт главного бухгалтера – безупречно работающая учетная система, в которой все операции отражаются своевременно и точно. Как только вы понимаете, что его главный продукт – система учета, становится понятно, как это можно измерить количественно. Например, просто измерить количество отдельных операций, которые были точно и своевременно отражены в учете за неделю или месяц. Но как только вы таким способом начнете измерять результаты главбуха, сразу же получите вопрос: «А как я могу повлиять на это? Ведь я же могу влиять на количество операций?!» Весьма справедливое замечание, как правило, главбух действительно повлиять на количество совершаемых хозяйственных операций не может. Он влияет только на то, чтобы все хозяйственные операции были отражены в учете. Если отдел продаж не продаст, а склад не отгрузит – операций не будет, что сразу же даст снижение для главного бухгалтера. Но обратите внимание, результаты главного бухгалтера в этом случае действительно снизились – хозяйственных операций отражено в учете меньше, чем раньше. И вышестоящий руководитель должен это видеть. И это – тот самый момент, когда руководитель сталкивается со следующим препятствием в измерении результатов – сотрудникам не нравится такой подход к измерению результатов их труда. Они хотят, чтобы измерялся не результат, а их усилия или желание работать. Особенно острыми эти несогласия становятся при попытках привязать заработную плату к результатам измерения. Такая «привязка» во время внедрения количественного измерения результатов – распространенная ошибка. Это ошибка, потому что результаты сотрудника могут снизиться как из-за того, что он сам плохо работает, так и из-за того, что кто-то другой не выполняет свои функции. В первом случае привязать зарплату к результатам измерения было бы разумно, во втором – несправедливо. Но опыт говорит: обе причины возникают одинаково часто. Руководитель заходит в тупик: с одной стороны, нужно беспристрастно измерять основной результат, по нему оценивать и вознаграждать, а с другой – результат не всегда зависит именно от этого человека. На самом деле здесь нет никакого противоречия. Нужно просто понять, что количественное измерение результатов необходимо руководителю, чтобы управлять не отдельным сотрудником или подразделением, а всем бизнес-процессом компании в целом. Уменьшение количества результатов – это просто сигнал о том, что нужно срочно найти и устранить причину этого. Само по себе измерение не покажет, где находится причина и какова она. Именно по этому KPI – это «показатель». Показатель – это то, что позволяет понять, что нечто хорошее или плохое происходит, показатель – это не причина происходящего. Если KPI снижается, руководитель должен немедленно сделать инспекцию, собрать дополнительные данные и разобраться, почему это произошло. Причина может быть в работе этого подразделения, а может быть – и нет. Снижение показателя необязательно означает, что руководитель должен воздействовать именно на этого сотрудника. KPI значительно облегчает работу руководителя, но не заменяет здравый смысл. Он является индикатором, который показывает, как идут дела. Если вы это понимаете, то у вас не появится желание заменить измерение главного продукта на измерение каких-то второстепенных, более управляемых с точки зрения сотрудника. Согласитесь, ведь первое побуждение в отношении измерения результатов главбуха – измерять что-то второстепенное: отсутствие ошибок, отсутствие штрафов, своевременность и полноту отчетов. Если пойти по такому пути, KPI будет давать красивые графики, даже если бухгалтерия ведет учет в десять раз меньше, и сотрудники будут довольны. Но если руководитель пойдет на это и согласится использовать KPI, измеряющий второстепенные продукты, он просто будет слеп в отношении происходящего. Подводя итог, можно сказать следующее:
| 5 английских букв: |
Как стать главным бухгалтером?
Как стать главным бухгалтером?
Директор НПФ «Бизнес-Технологии»
доцент РГТЭУ
Н.Н.Иванов
С этого вопроса я обычно начинаю все разговоры со студентами 3-4 курса. И, по сути дела, когда его начинают рассматривать всерьез, это знаменует собой переход образования в принципиально иную фазу. От школярства, когда основной целью является понравиться преподавателю и получить хорошую оценку, к настоящему профессионализму, когда на первый план выдвигается стремление получить набор навыков, достаточных для выполнения обязанностей на конкретной должности, обеспечивающей определенный социальный статус и уровень материального достатка.
При этом, обычно, сразу же возникает второй вопрос. Ну хорошо, а если я получу этот набор навыков, гарантирует ли он мне трудоустройство? И часто, не ответив на этот вопрос, вдохновить молодого специалиста на то, чтобы приложить максимум усилий для достижения минимального профессионального уровня, не удается. Попробуем, поэтому, начать разговор именно с него.
Введение. О профессии.
Остановимся сначала на особенностях профессии главного бухгалтера. В силу специфики ВУЗа, где я развлекаюсь преподаванием, среди студентов специальности «Бухгалтерский учет и аудит» нередко встречаются дети небедных родителей, ведущих самостоятельный бизнес. Олигархов среди них встречать пока не приходилось, но малый бизнес, на уровне одного магазина, пекарни, или предприятия, оказывающего услуги — достаточно распространенное явление. В нашем обществе как-то принято считать, что дети таких родителей — преимущественно балбесы. Однако на своем опыте я убедился, что чаще это, все же, не так. Умных среди богатых, пожалуй, даже побольше, чем среди бедных. И стремление достичь уровня хорошего профессионала среди этих студентов — достаточно обычное явление.
Координаты перспективных студентов я сохраняю, и после окончания ВУЗа стараюсь не терять их из вида. Иной раз клиенты моей фирмы просят порекомендовать кого-то из молодых и толковых, иной раз просто полюбопытствую, как складывается карьера. Так вот, наблюдая за профессиональным ростом недавних выпускников, я обнаружил достаточно парадоксальное явление. Попасть на должность главного бухгалтера в бизнес папы или мамы для них значительно сложнее, чем к незнакомому работодателю.
Долго размышлял над этим обстоятельством. Потом понял, что ведь бизнес — это средство существования. А главный бухгалтер всегда может загнать бизнес в такую «яму», выбраться из которой будет весьма не просто. Так что, если нет уверенности, что бухгалтер умеет «рулить», его, при самом наилучшем отношении, ни за руль своего автомобиля не посадят, ни, тем более, в свой бизнес. Проще сына или дочь кормить до 40 лет, чем рисковать потерей средств к существованию. А поскольку у родителей есть определенная склонность рассматривать взрослых детей, как, мягко выражаясь, не совсем взрослых, поверить в их профессионализм иной раз труднее, чем в профессионализм незнакомого молодого специалиста.
В результате пришел к простому выводу. «Блатных» главных бухгалтеров не бывает. Как и водителей. Есть лучше, есть хуже, но, если на дороге сразу не разбивается, значит, какие-то навыки все равно имеются. Так что, если у бухгалтера минимального уровня профессионализма нет, ему ничто не поможет. Ни протекция, ни родительский бизнес, ни внешность супермодели.
Именно по этой причине я отношусь с большим уважением к тем своим выпускникам, которые все же работают в родительском бизнесе. В свое время, одна из моих толковых студенток, сначала работала у меня неполную рабочую неделю на последнем курсе, а потом, после окончания института, пришла на постоянную работу. Я постарался провести ее по нескольким объектам, с разными видами деятельности, где шло внедрение компьютерных технологий учета. Через некоторое время на одном из предприятий пищевой промышленности с числом работающих около 500 чел. она уже играла ведущую роль. У отца этой девушки в то время был малый бизнес, тоже связанный с пищевой промышленностью, но существенно меньше. Был главный бухгалтер, он же единственный. Отец, по ее словам, к собственной бухгалтерии дочь «не подпускал». Она и не настаивала, для нее этот бизнес, в силу своих размеров был уже в профессиональном отношении неинтересен. Так продолжалось до тех пор, пока бухгалтер отца не «кинул». Уволился в феврале, не сдав годовой отчет. Для дочери быстро выправить бухгалтерию такого размера особого труда уже не составляло, что она и сделала, не в ущерб основной работе. С тех пор, правда, уже она посторонних к отцовской бухгалтерии не подпускает…
Как получить должность?
Но что делать, если уровень профессионализма есть, а должности пока нет? Особенно, если нужно получить первую работу? Задача, конечно, не из легких. Но и трудности устройства на первую работу я бы не переоценивал. При этом нелишне помнить, что уровень профессионализма бухгалтера, вообще-то, оценивается достаточно легко. Человеку, имеющему определенный опыт работы главным бухгалтером, для этого обычно достаточно минут 30-40. Кроме того, у молодого специалиста есть и некоторые неоспоримые преимущества. Главное из них состоит в том, что ему можно платить существенно более низкую зарплату. Особенно, если речь идет о работе главным и единственным бухгалтером небольшого предприятия. А кроме того, отсутствие опыта работы — это, конечно, определенный недостаток, но в ряде случаев наличие вредных бухгалтерских привычек или предрассудков является куда большим недостатком. Так что, если работодатель чувствует, что с текущей работой претендент, вроде бы, должен справиться, но ни разу не готовил комплект отчетной документации, он в некоторых случаях готов с этим примириться. В конце концов, можно на первую сдачу отчетности обратиться к кому-то, кто поможет ее подготовить и сдать (например, в нашу фирму…). Хуже, когда бухгалтер привык готовить эту отчетную документацию неосмысленно, не умея объяснить налоговому инспектору, как получена та или иная сумма в отчете. Объяснение «у меня программа так считает» — наиболее наглядный признак, по которому наличие вредных бухгалтерских привычек можно диагностировать.
Кроме профессионализма, работодатель старается присмотреться к психологическим качествам претендента на работу. Для главного бухгалтера это, прежде всего, готовность всю жизнь учиться, и склонность принимать на себя ответственность первым. Вспоминаю, как много лет назад, еще при социализме, старый главный бухгалтер наставлял молодую девушку, как быстро стать главной. Тогда, во времена застоя, это сделать было значительно сложнее, чем сейчас. Бухгалтерия, говорил он — это, преимущественно женский коллектив. Значит, работники и болеют почаще, и периодически кто-то уходит «в декрет». В любом случае, перед руководителем встает задача, как такого работника заменить. Так вот, когда такая ситуация возникает, нужно всегда предлагать в качестве замены себя. Пока молодая и здоровая. Через 2-3 года свободно сможешь работать на всех участках учета, и не на этом предприятии, так на другом, уж место заместителя главного всегда найдешь.
Сейчас вакансий главных бухгалтеров значительно больше, чем при социализме, но и требования к навыку главного возросли неизмеримо. Один Налоговый кодекс что стоит. Но для молодого специалиста это опять хорошо. Спрос на квалифицированных главных бухгалтеров превышает предложение. Поэтому очень многие мои выпускники через 6-12 месяцев после окончания ВУЗа на эту должность попадали. А нескольких взяли сразу после защиты диплома.
Так что при построении своих учебных курсов я даю себе совершенно четкий ответ на вопрос о том, для какой должности хочу подготовить студента. Главного и единственного бухгалтера небольшого, преимущественно, торгового предприятия, или зам. главного бухгалтера предприятия, где в бухгалтерии работают 5-6 сотрудников. Лучшим вариантом является, на мой взгляд, первый, хотя зарплата в этом случае поначалу обычно невысока. Еще лучше, если на такую работу студент попадает до окончания ВУЗа. А потом достаточно быстро переходит в другие предприятия, большие по размеру, и на существенно большую зарплату.
И здесь мы подходим к непростому вопросу. И при поиске первой работы, и при переходах с одной работы на другую, нужно освоить некий процесс, и получить навыки, не связанные напрямую с профессиональной квалификацией. Нужно научиться знакомиться и общаться с новыми людьми. И делать это спокойно и с достоинством.
Когда я обращаюсь к молодым бухгалтерам, то прекрасно понимаю, что обращаюсь, в основном, к незамужним девушкам. Хотя в данном случае я и рискую выглядеть старым циником, который учит молодежь плохому, позволю себе все же высказать следующий тезис. Процесс поиска высокооплачиваемой работы главного бухгалтера, и процесс поиска успешного мужчины, за которого можно выйти замуж, регулируется одними и теми же закономерностями. Конечно «браки заключаются на небесах», но обычно у бога нет времени на тщательный анализ двух половинок. И брак заключается в результате выбора, в лучшем случае, из 2-3 возможных вариантов. Я думаю, что, если девушка постарается число вариантов несколько увеличить, это вполне может рассматриваться как богоугодное дело. При этом совсем нет необходимости заниматься целенаправленным «поиском женихов». Достаточно просто оценить вероятность появления новых знакомств в той или иной жизненной ситуации. Ясно, что с этой точки зрения, например, регулярное посещение курсов кройки и шитья, и участие в соревнованиях по спортивному рыболовству или стендовой стрельбе имеют несколько отличные друг от друга вероятностные характеристики…
Главное, чтобы такого рода мероприятия появлялись регулярно. И в этом смысле, если у бухгалтера, работающего с хозрасчетным планом счетов, появляется возможность посетить семинар для бухгалтеров бюджетных учреждений, например, армейского профиля, пренебрегать им не стоит. И знание бюджетного учета может пригодиться, и знакомства среди начфинов ближайших воинских частей.
Таким образом, бухгалтер, ориентированный на серьезную карьеру, должен быть готов к тому, что в первые 10 лет трудовой жизни он на одном месте не будет работать больше, чем 1-2 года. А значит, процесс поиска новой работы должен стать непрерывным. Значительно хуже, когда работа и должность не меняется, а меняются мужья. Естественно, лучше всего, когда поиск новой работы предшествует уходу со старой, а не наоборот.
Конечно, приятнее, когда человек получает приглашения на работу из нескольких мест. Однако в этом случае следует задуматься. Если имеем неплохой результат, не прикладывая к тому целенаправленных усилий, что будет, если усилия станут целенаправленными и поставленными на научную основу? Ни в коем случае не являясь специалистом в области маркетинга, не стану углубляться в эту тему. Сошлюсь лишь на пример одной из моих выпускниц, которая в 21 год работала главным бухгалтером в двух предприятиях. В одном — в одиночку, в другом — вдвоем с помощницей. У нее поиск работы на некоторое время стал любимым развлечением. Мне она говорила, что хотела бы получить небольшой заводик, или торговый дом с оптовой и розничной торговлей, или что-нибудь еще поинтереснее. Регулярно посещала фирмы, где требовался главный бухгалтер. На мой вопрос, не смущает ли работодателя ее возраст, отвечала, что это — проблемы работодателя, что его смущает. А она уверена в том, что знает и умеет. И пока ни разу там, где писали про стаж не менее пяти лет, ее не выгнали. Сейчас — главный бухгалтер достаточно серьезного холдинга.
Пожалуй, здесь пора сказать несколько слов и о бухгалтерах — мужчинах. То, что для них поиск работы проходит значительно легче, и продвигаются они по службе быстрее, не очень справедливо, но факт. Практически, можно сказать, что зарплата такого бухгалтера определяется уровнем его квалификации с опозданием всего на 2-3 месяца. Естественно, в среднем. Правда, у молодых специалистов мужского пола есть и серьезный тормоз карьеры. Это необходимость потерять год на солдатчину. Однако, если уж этой перспективы не удается избежать, скажем, врачу, он все же старается в этот период иметь какое-то отношение к лечению людей. Думаю, что для бухгалтера возможны аналогичные варианты, если он знает бухучет в бюджетных организациях. Для офицеров армейских финансовых структур он до сих пор во многом является загадкой. Тем более, что ему мало где учат.
Таким образом, во всяком случае, пока, в России можно наблюдать достаточно устойчивую корреляцию между уровнем квалификации молодого специалиста экономического профиля и занимаемой им должностью. Если уровня нет, занять должность ничто не поможет, если уровень есть — должность приходит достаточно быстро. Так что разговор имеет смысл продолжить только о том, как этот квалификационный уровень получить.
Уровень главного.
Посмотрим, поэтому, более подробно, что должен знать и уметь главный бухгалтер? Верхней границы здесь, естественно, нет. Более того, в условиях России, когда налоговое законодательство движется замысловатыми и во многом непредсказуемыми зигзагами, он должен иметь совершенно определенную установку на постоянное и непрерывное самообразование. Эта потребность в самообразовании активно используется самыми разными участниками рынка образовательных услуг, и прежде всего, региональными отделениями Института профессиональных бухгалтеров. Конечно, и звание профессионального бухгалтера или аудитора, и ученая степень по экономическим наукам, никогда не мешают бухгалтерской карьере, а в ряде случаев являются ее необходимыми этапами.
Однако есть и некий минимальный уровень, преимущественно, практических навыков, абсолютно необходимый любому главному бухгалтеру. Естественно, необходимо минимальное представление о теории бухгалтерского учета. И чаще всего, именно этой теории в различных проявлениях посвящено основное время в образовательных программах. Но скажите пожалуйста, может выпускник экономического ВУЗа претендовать на приличную зарплату, если он путает счет на оплату и счет-фактуру? А это бывает, и нередко, в том числе, и у отличников. Почему так происходит? Разве на занятиях по бухгалтерскому учету не рассматривают практические задачи?
На мой взгляд, у этого явления есть достаточно глубокие причины. Дело в том, что бухгалтерский учет — это одна из немногих больших информационных систем, которая сложилась и получила достаточно серьезное развитие в докомпьютерную эпоху. Неудивительно, поэтому, что с появлением компьютеров эта система естественно и органично вписалась в современные информационные технологии.
То, что эта система большая, наложило существенный отпечаток на образование будущих главных бухгалтеров. Дело в том, что минимальная практическая задача, в которой хоть как-то могут проявиться функции главного бухгалтера, должна включать в себя весь бухгалтерский учет предприятия в течение налогового периода. А чтобы такую задачу реализовать, нужно, при ручном моделировании учета, не менее 100 учебных часов. Далеко не во всех ВУЗах экономического профиля такая задача решалась, а если и решалась, то только один раз. Поэтому, до последнего времени, считалось достаточно очевидным, хотя и не провозглашалось особенно громко, что подготовить полноценного главного бухгалтера в ВУЗе невозможно.
По сути дела, такая возможность появилась только в результате внедрения в учебный процесс компьютерных технологий и программных продуктов, уровень надежности которых превышает минимально допустимый для учебного процесса. Помнится, лет 10-15 назад появился клип, в котором преподаватель стремительно бегает между компьютерами, на каждом что-то нажимает, а ученики поют песню про персональный компьютер. Так что, по большому счету, в учебном процессе можно применять только те программы, для обслуживания которых преподавателю нет необходимости подходить к конкретному компьютеру.
Вообще, программный продукт для обучения главных бухгалтеров — это очень непростой вопрос. С одной стороны, он нужен совсем не для того, чтобы научить технологиям работы с конкретной программой. С его помощью впервые появилась возможность по-настоящему учить классической бухгалтерии. А значит, технологии использования должны быть максимально приближены к реальному документообороту. С другой стороны, адаптация его к рассматриваемым в учебном процессе ситуациям не должна требовать участия профессионального программиста. В своей книге [1] я использовал деление программных продуктов на параметрически настраиваемые и настраиваемые программно. Так вот, по моему мнению, для обучения навыкам главного бухгалтера годятся только первые.
Отдельный вопрос — на каких условиях приобретается программный продукт для обучения, как он обновляется, снабжен ли защитой от несанкционированного копирования. Дело в том, что традиционно любое обучение делится на две части. В аудитории, с преподавателем, и самостоятельно, дома. Сейчас, когда практически у каждого студента дома появился компьютер, это породило определенные требования к используемому в учебном процессе программному продукту. Условия его использования должны предполагать установку не только на компьютер в ВУЗе, но и на домашние компьютеры студентов, с возможностью переноса данных между ними.
Наиболее естественно эти вопросы решаются, когда в учебном процессе используются так называемые демонстрационные версии, под которыми подразумевается вариант программного продукта, предназначенный для свободного распространения, и не снабженный механизмами защиты от несанкционированного копирования. Однако, в демонстрационных версиях обычно ограничены возможности работы, что препятствует их использованию для ведения учета в реальном предприятии. Наиболее подходящим для обучения является такая демоверсия продукта, в которой учебу вести можно, а реальный учет — нельзя. Демоверсии систем БЭСТ имеют весьма мягкие ограничения возможностей работы (не более 400 записей в основные реестры). Так что в них блокируется ведение реального учета, может быть, и не вполне, но учеба возможна совершенно полноценная. И можно беспрепятственно использовать на домашних компьютерах.
Именно по этой причине в свое время я принял в качестве базовых для учебного процесса системы БЭСТ. Конечно, в силу большой распространенности программ, объединенных товарным знаком «1С», нужно познакомиться также хотя бы с одной из них. Сейчас для этих целей из 2-3 тысяч программ этой группы мы выбрали «1С.Бухгалтерию 8». Однако следует иметь в виду, что использовать ее можно только на начальном этапе обучения главного бухгалтера, когда он еще не пытается конструировать под свои задачи план счетов. Если же элементы такого конструирования появились, чтобы реализовать их с помощью программы «1С.Бухгалтерия 8», уже нужно приглашать профессионального программиста, поскольку этот продукт принадлежит к классу настраиваемых программно. Так что при получении начального уровня навыков мы программу «1С.Бухгалтерия 8» используем, и воспроизводим модель малого предприятия сначала на БЭСТ-5, а потом на ней. А вот на втором уровне это сделать не удается, поскольку для него уже требуется специально написанная конфигурация, и там мы используем только системы БЭСТ-4+ или БЭСТ-5. Впрочем, еще раз подчеркну, что программный продукт при подготовке главного бухгалтера играет второстепенную роль. Готовить можно на любом программном продукте, если только в нем адекватно отражены бухгалтерские правила и закономерности, и чисто технические моменты эксплуатации не требуют слишком больших усилий. Поэтому специалисты, подготовленные на базе систем БЭСТ, с успехом работают практически с любой программной системой.
И все-таки, что же должен знать и уметь претендент на должность главного бухгалтера? Революционному писателю И.Бабелю приписывают фразу о том, что должен уметь современный ему (80 лет назад) молодой человек. Он должен уметь отличать: Гегеля от Бебеля, Бебеля от Бабеля, Бабеля от кабеля, кабель от кобеля, и кобеля (уж простите) от сучки. Так вот, прежде всего надо уметь отличать счет-фактуру от счета на оплату. И вообще, привыкнуть оперировать теми семью-восемью первичными документами, вокруг которых крутится 90% российского бизнеса. Это, с одной стороны, документы, сопровождающие перемещение денег, с другой — перемещение товаров или услуг. Платежные поручения, банковские выписки, приходный и расходный кассовые ордера. А также накладные, акты приемки-сдачи выполненных работ, счета-фактуры.
Чтобы получить навык оформления этих документов, а также подготовить простейшую отчетную документацию малого предприятия, я отработал семестровый учебный курс, который изложил в книге [1]. В этом курсе документооборот малого предприятия моделируется каждым слушателем отдельно на одном компьютере.
Второй семестровый курс ориентирован на работу с более сложным объектом управления — предприятием типа торгового дома, которое ведет как оптовую, так и розничную торговлю. В структуре предприятия предусмотрены оптовые склады и магазин, склад материалов, гараж, управленческие подразделения. Документооборот моделируется командой слушателей, работающих в компьютерной сети на 10 -12 рабочих мест. Один из компьютеров играет роль кассового аппарата магазина. В процессе моделирования накапливается определенный объем информации, в котором, при обычном уровне подготовки слушателей, содержится достаточно много ошибок, которые могут быть выявлены при налоговой проверке предприятия. Значительное время отводится имитации такой проверки и изучению общей методологии диагностики бухгалтерской системы предприятия.
Практика последних 10-12 лет показала, что студента, получившего навык практической бухгалтерии в рамках этих двух курсов, на работу берут. И с обязанностями упомянутых двух должностей, наиболее подходящих для начала успешной карьеры, он справляется.
Начало карьеры.
Итак, предположим, что молодой специалист пришел на работу в некое предприятие, на любую должность, так или иначе связанную с финансовым управлением. Например, бухгалтера по начислению зарплаты. Как вести себя дальше, чтобы карьера стала действительно успешной?
Прежде всего, нужно, конечно, уверенно ориентироваться в области, соответствующей своим прямым обязанностям. Если это начисление зарплаты, надо изучить все детали расчета больничных и отпускных, если материальный учет — особенности сортового и партионного хранения, как и когда используются расчетные цены списания со склада. Но «зацикливаться» на этих вопросах я бы не стал.
Куда важнее оценить общий уровень управления бизнесом, в котором Вы оказались, и перспективы его развития. Эти строки пишутся в период глобального экономического кризиса. Кризис — это, конечно, плохо для экономики. Хотя для карьеры молодого специалиста — как посмотреть…
Во всяком случае, можно сказать, что вероятность банкротства неэффективно управляемого бизнеса в период кризиса выше, чем в период подъема экономики. И в этом — положительная сторона кризиса. Без него технологии эффективного управления еще долго пробивали бы себе дорогу.
Конкретно, имеет смысл ответить для себя на простой вопрос. Ожидает вашу фирму в ближайшее время банкротство или нет? После банкротства она будет окончательно ликвидирована или ее ожидает реструктуризация и смена менеджмента? Или Ваша фирма управляется совершенно эффективно и процветает, несмотря на кризис?
В зависимости от ответов на эти вопросы имеет смысл скорректировать свое поведение. Если фирма управляется эффективно и процветает, там Вам, по большому счету, делать нечего. Нужно поработать 6-12 месяцев, желательно на разных участках, научиться, чему дадут, и уходить. Перспективы для молодого специалиста — там, где назревают крутые перемены. Перемены могут наступить сами по себе, а могут — по Вашей инициативе и с Вашим активным участием. Именно в этом случае молодой специалист имеет наибольшие шансы выдвинуться на лидирующие позиции в финансовом управлении своей фирмой.
Так что самой перспективной для быстрого продвижения является та фирма, которая в настоящее время управляется неэффективно, но имеет все шансы уйти от окончательной ликвидации путем внедрения передовых технологий управления.
Неэффективное управление и его роль в карьере молодого специалиста.
Каковы же основные признаки неэффективного управления? Ответ на этот вопрос можно дать, исходя из простых соображений здравого смысла. А можно — исходя из самых фундаментальных принципов бухгалтерского учета. Интересно, что результат получается практически одинаковым.
Представляется достаточно очевидным, что, если руководство предприятия не представляет реального финансового состояния своего предприятия, управлять им эффективно оно не может. Обычно у такого руководства и представления об эффективности свои. Успешно решать социальные задачи, сеять разумное, доброе, вечное, разрабатывать передовые инженерные решения, лечить людей, и т.д. А считать деньги, получать прибыль — это им неинтересно. До кризиса и за бюджетные деньги так управлять предприятием иной раз удавалось. Теперь большинство предприятий такого рода оказалось в предбанкротном состоянии. А руководство жалуется на изношенность основного оборудования и отсутствие инвестиций.
Отсюда первый признак неэффективного финансового управления. Первое лицо предприятия не использует бухгалтерскую информацию. Но, может быть, ее и использовать нельзя? Зачем вообще нужна бухгалтерская информация?
Вопрос можно поставить и более грубо. На кого работает бухгалтерия, на собственное предприятие или на налоговую инспекцию? Задачей бухгалтерского учета является обоснование правильности начисления налогов, или обеспечение руководства предприятия информацией о текущем состоянии предприятия, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений?
Чаще всего на этот вопрос отвечают следующим образом. Главное — обоснование налогов, а остальное — как получится и если останется время. Такой ответ можно считать вторым признаком неэффективного управления. Если эту позицию не менять, для вывода предприятия из кризиса придется организовать вторую учетную службу — управленческого учета. Если эта служба, к тому же, будет строить учет без применения принципа двойной записи, скорее всего, содержание двух бухгалтерий только ускорит продвижение к банкротству.
Молодому специалисту заменить директора, не использующего бухгалтерскую информацию, трудно. Хотя предвидеть смену такого директора в ближайшем будущем нелишне. А вот принять участие в разговоре об управленческом учете очень даже уместно. Если же высказать в этом разговоре мнение, что учет изначально должен строиться для обеспечения первого лица достоверной информацией о текущем состоянии предприятия, эта мысль, может быть и не очень понравится главному бухгалтеру, но понравится директору. А собственнику понравится еще больше. В отношении же накопления информации, необходимой налоговым органам, можно отметить, что делать это можно, в том числе и на забалансовых счетах. Главное — не ломать в ответ на каждый чих законодателя эффективную учетную систему.
Дальше неизбежно возникнет вопрос о том, какая учетная система должна считаться эффективной. Какие конкретно управленческие решения она должна поддерживать в первую очередь? И вот на этом этапе возникает вопрос, «простой, как валенок».
Любое предприятие что-то продает. Кто товары, кто продукцию, кто услуги. И первое, что должно знать руководство предприятия, выгодно или нет производить или покупать то, что оно продает. Иными словами, необходим дифференцированный учет выручки по видам выпускаемых изделий или услуг, и такой же дифференцированный учет их себестоимости.
Какая выручка была получена от продаж того или иного товара, продукции или услуги, бухгалтерия, чаще всего, знает. Если это не так, Вас прямо сейчас можно ставить на место главного бухгалтера. Хуже уже не будет.
А вот с себестоимостью того, что предприятие продает, чаще всего есть проблемы. В торговле один и тот же товар закупается по разным ценам, так что для определения расходов на его закупку необходим какой-то вменяемый расчетный алгоритм. При производстве продукции учет производственных затрат чаще всего ведется «котловым методом», по всей продукции сразу. При производстве услуг зачастую вообще нет ясного понимания того, что предприятие продает. Не говоря уже о том, чтобы подсчитать, сколько стоит производство той или иной услуги.
Так что третий, и, может быть, главный признак неэффективного финансового управления состоит в том, что предприятие не знает себестоимость того, что оно продает. Это незнание лишает руководство предприятия возможности провести срочную антикризисную меру — избавиться от производства или покупки того, что предприятие разоряет.
Чаще всего, на предприятии существует, в том или ином виде, служба, которая оценивает себестоимость на основе планово-экономической информации. Однако достоверность ее оценок может быть проверена только после того, как аналогичная информация корректно получена из данных бухгалтерского учета.
Итак, главной обязанностью учетной системы является, на взгляд автора, формирование двух документов. В одном приводятся данные о выручке по каждой позиции номенклатуры продаваемых товаров, продукции или услуг. В другом — данные о себестоимости каждой позиции.
Если во втором документе приводятся также данные о составе себестоимости по 8-12 наиболее существенным статьям затрат, это будет ценнейшей информацией для директора о ключевом звене, на которое надо воздействовать для их снижения.
Так что на вопрос собственника о том, что он получит, назначив Вас главным бухгалтером, можно дать краткий и определенный ответ. Я дам данные о себестоимости каждой единицы того, что Вы продаете.
Как это сделать, мы и рассмотрим в нашей образовательной программе.
Автоматизация учета и управления.
Таким образом, если встал вопрос о назначении Вас на должность главного бухгалтера серьезного предприятия, это назначение, скорее всего, будет обусловлено обязательством с Вашей стороны провести коренную реорганизацию всей службы учета. Хотя вообще-то очень полезно не забывать, что главным направлением развития систем управления в настоящее время является интеграция, как минимум, учета и планирования.
Естественно, что на нынешнем уровне развития российской экономики реорганизация системы управления неотделима от реорганизации ее компьютерной составляющей.
По этой причине, в процессе реформирования учетной системы Вам почти наверняка придется принимать крайне непростое и болезненное решение о смене поколения компьютерных технологий. О смене программных продуктов, и, самое главное, технологий их использования.
В работе [2] я попытался дать какую-то классификацию программных продуктов, используемых в настоящее время в России для учета и управления. С момента опубликования работы положение изменилось достаточно незначительно. С одним уточнением. Кризис ускорил процесс смены компьютерных технологий.
Здесь имеет смысл говорить только о двух способах деления программных продуктов на классы. Первый принцип деления соответствует типу автоматизации, реализованной на предприятии. Условно ее можно назвать кусочной и комплексной. При кусочной автоматизации используется несколько программных продуктов со своими отдельными базами данных. Связь между ними осуществляется периодически, в ручном или автоматическом режиме. При комплексной автоматизации для возможно более широкого круга управленческих задач используется один универсальный программный продукт с одной базой данных.
Эти названия не очень удачны. Несколько программных продуктов, между которыми хорошо налажены автоматические связи, могут обеспечить более высокий уровень автоматизации, чем один комплексный продукт. Правда, обычно, для того, чтобы автоматические связи работали, нужно соблюдать определенные технологии ведения учета и управления в разных программных продуктов. И даже при налаженных автоматических связях эти технологии документально оформлены далеко не всегда, и далеко не всегда соблюдаются.
Соответственно, и программные продукты можно разделить на два больших класса. Для автоматизации отдельных управленческих функций, ориентированные на работу в компьютерной информационной системе, организованной по кусочному принципу. И для комплексной автоматизации, когда использование наряду с применяемым других программных продуктов не предполагается.
В принципе, можно применять комплексные программные продукты и для кусочной автоматизации, хотя такая схема их использования кажется совсем уж неэффективной. Имеется только один распространенный вариант такого использования. Он будет рассмотрен далее.
Второй способ деления программных продуктов на классы соответствует способу их адаптации к особенностям конкретного предприятия. Это может быть параметрическая настройка, когда такую адаптацию осуществляет пользователь без вмешательства в текст программного продукта. В этом случае разработчик продукта гарантирует его штатную работу при любых изменениях в настройке. И это может быть программная настройка, когда адаптацию делает специально обученный программист по техническому заданию пользователя.
Мало того, что такое техническое задание, как правило, устаревает к моменту его выполнения. Но вмешательство постороннего программиста в текст программы перераспределяет ответственность за ее штатную работу. Основной разработчик уже не примет претензии в отношении нештатной работы продукта. Постоянно выпускаемые им обновления своего продукта, к переработанному продукту могут оказаться неприменимы. И вообще, в данном случае речь идет, по сути дела, о разработке нового программного продукта. Без проведения его всестороннего тестирования и написания документации. Без обязательств сопровождать продукт на предмет отражения в нем изменений в законодательстве на протяжении достаточно длительного периода.
Таким образом, когда молодой специалист приходит на предприятие, ему полезно оценить, к какому типу принадлежит используемая предприятием система автоматизации управления. Кусочному или комплексному. Программно или параметрически настраиваемому. В работе [2] я высказывался по этому поводу достаточно осторожно. Прошедшее с тех пор время, экономический кризис, и опыт автора в работе по проведению антикризисных мероприятий, заставляют высказать более категоричное суждение.
Для вывода предприятия из кризиса нужно использовать компьютерные технологии для комплексной автоматизации, и программные продукты, настраиваемые параметрически. Хотя, как отмечалось в упомянутой работе, непроходимой границы между этими классами и нет.
В настоящее время в России работают, по разным оценкам, 2-3 тысячи программных продуктов для учета и управления. Большая их часть использует товарный знак «1С», хотя программы эти самого разного качества и назначения, а разработаны самыми разными фирмами и независимыми программистами. В чем причина такого широкого распространения этого товарного знака?
Прежде всего, в том, что лет 10-12 назад фирма «1С» разработала специальную программу, которую она назвала технологической платформой. С помощью этой программы независимые программисты получили возможность с относительно небольшими трудозатратами создавать свои программные продукты. Но для работы этих продуктов технологическая платформа должна быть куплена, и установлена на компьютер конечного пользователя. Программные продукты, работающие на базе технологической платформы, специалисты фирмы «1С», а вслед за ними и все использующие платформу программисты, стали называть конфигурациями. В определенном смысле взаимодействие технологической платформы и конфигурации аналогично взаимодействию операционной системы и прикладной программы.
Правда, никто обычно не говорит, что ведет бухгалтерский учет на Windows. А о ведении учета на «1С» приходится слышать. Кстати, такого рода терминология — хороший индикатор для молодого специалиста, позволяющий оценить перспективность использования работающего рядом с ним персонала в тот период, когда он станет главным бухгалтером и возьмет на себя ответственность за построение эффективной учетной системы. Этот индикатор показывает, что человек не понимает разницы между технологической платформой и конфигурацией, а часто и не знает, на какой программе-конфигурации он работает и кто ее разработчик. Справедливости ради следует отметить, что часто эта информация и не афишируется продавцами программ или обслуживающей организацией.
В настоящее время применяются две программные платформы, «1С:Предприятие 7.7» и «1С:Предприятие 8». На базе каждой платформы фирма «1С» разработала несколько программ, которые часто называют «стандартными конфигурациями», а независимые разработчики, совместно с фирмой или сами по себе, великое множество программных продуктов, тиражируемых, чаще всего, в небольшом числе экземпляров. Например, чаще всего упоминаемыми стандартными конфигурациями, созданными на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8», являются: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций 8», «1С:Зарплата и управление кадрами 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Платежные документы 8», «1С:Управление производственным предприятием 8».
Получить какие-либо данные о распространенности каждого из этих программных продуктов трудно. Фирме «1С» существенно выгоднее считать общее число продаж программных продуктов, использующих ее товарный знак.
Посмотрим теперь, к каким классам принадлежат программные продукты, использующие товарный знак «1С». Практически все они, за исключением, может быть, очень малораспространенных конфигураций, принадлежат к категории программно настраиваемых продуктов. Подавляющее большинство предполагают эксплуатацию в рамках кусочной автоматизации.
Автор работы [3], в целом отрицательно относящийся к выводам, сделанным в [2], отмечает, что, по сути дела, к категории комплексных программных продуктов, созданных на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8», можно отнести только две программы, использующие товарный знак «1С». Это «1С:Бухгалтерия 8», и «1С:Управление производственным предприятием 8».
Действительно, программа «1С:Бухгалтерия 8» содержит все модули, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Включая модуль расчета заработной платы, складского учета, учета основных средств. Однако, поскольку возможности упомянутых модулей достаточно скромные, чаще всего учет заработной платы и складской учет в программе «1С:Бухгалтерия 8» не используются вовсе. Вместо них предпочитают использовать отдельные программы «1С:Зарплата и управление кадрами 8» и «1С:Управление торговлей 8». В результате программа «1С:Бухгалтерия 8» используется как составная часть проекта кусочной автоматизации управленческой системы. Реже программа переделывается кардинальным образом, с тем, чтобы расширить функции ее модулей. Тогда возникают проблемы с обновлением конфигурации.
Отдельно следует остановиться на программе «1С:Управление производственным предприятием 8» (в дальнейшем УПП). На взгляд автора, появление этой программы ознаменовало поворот фирмы «1С» от кусочной автоматизации к крупным программным продуктам для автоматизации комплексной, с полноценным интегрированием учета и планирования. Пока это первый опыт компании, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Будем надеяться, что он не станет последним. Тем не менее, продукт относится к категории настраиваемых программно. Кроме того, в отличие от других продуктов аналогичного класса, при его покупке нельзя отказаться от тех модулей, которые не будут использоваться. Приобрести можно только всю программу целиком. Пока программа применяется очень ограниченным кругом предприятий.
Какие еще есть программы для комплексной автоматизации систем управления? Из программ российского производства я назвал бы только три. Все они с самого начала развивались как комплексные и настраиваемые параметрически. Это «Галактика», ИС-ПРО и БЭСТ-5. Первые два продукта изначально создавались для крупных промышленных предприятий, но в последнее время активно идут в малый и средний бизнес. БЭСТ-5, как и УПП, вырос из программных продуктов для небольших предприятий. Отличается от УПП тем, что является параметрически настраиваемым, и может продаваться в любой комплектации.
Применяются также несколько продуктов импортного производства, например, Navision, знакомство с которыми для независимых аналитиков достаточно затруднено. Если молодому специалисту придется столкнуться с предложениями об их внедрении, необходимо, во-первых, вспомнить о предложенной здесь классификации, а во-вторых, верить только тому, что видите, и рассматривать суждения вроде «теоретически можно» и «сделаем доработку» как достаточно проблематичные обещания.
Компьютерные технологии учета и управления: исходное состояние и предстоящие перемены.
Посмотрим теперь, с каким состоянием компьютерных технологий Вам придется встретиться, придя на работу в наиболее интересное для Вас, а значит — неэффективно управляемое предприятие. Скорее всего, там будут эксплуатироваться 2-3 программы-конфигурации, созданные на базе технологической платформы «1С:Предприятие 7.7». Чаще всего, это «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Торговля и склад 7.7». Автоматический обмен данными между программами, скорее всего, использоваться не будет. Проводки, соответствующие учету зарплаты и материальному учету, будут вводиться в «Бухгалтерию» вручную.
Распространен и похожий вариант. Эксплуатируется «Бухгалтерия» и «Зарплата». Материальный учет ведется в «Бухгалтерии», данные по зарплате вносятся в виде проводок вручную. Здесь придется встретиться еще с одной проблемой.
«1С:Бухгалтерия», по сути дела, не поддерживает так называемый сортовой способ хранения материальных ценностей на складе. Когда партии одного и того же запаса, купленные по разным ценам, хранятся вместе, и физически неотделимы друг от друга. А цены списания со склада в документах расхода формируются по одной из стандартных расчетных процедур, на основании цен в документах прихода. Чтобы использовать, например, метод ФИФО, нужно вести так называемый «партионный учет», когда карточки складского учета на каждую поступившую партию ведутся, а проверить соответствие количества на карточке фактическому количеству невозможно. Можно проверять только суммарное количество по всем карточкам партий. Ясно, что применение подобной методики в более или менее серьезном складском хозяйстве, через достаточно непродолжительное время приведет к непомерному разрастанию количества карточек складского учета, и наведение порядка в материальном учете станет весьма проблематичным. Что и приходится очень часто наблюдать при обследовании состояния материального учета в реальных предприятиях. На этом фоне до проблем, порождаемых применением в программе «1С:Бухгалтерия» расчетных методов формирования цен списания по отдельному складу, а не по предприятию в целом, дело вообще не доходит.
Из приведенного анализа ясно, что кусочную автоматизацию, ориентированную на программные продукты соответствующего класса, придется с предприятия убирать. И главной движущей силой в этом процессе должны стать именно Вы, если хотите реально реформировать систему учета и управления.
На этом пути Вас ждет самое ожесточенное сопротивление. На этапе принятия решения о выборе нового программного продукта Вам придется столкнуться с мощным лобби со стороны системных инженеров, на которых руководство предприятия часто до сих пор смотрит как на специалистов по компьютерному управлению. Эти сотрудники потратили много времени и сил на овладение технологий по поддержке старых программных продуктов, и они будут отнюдь не в восторге от необходимости переучиваться на незнакомые технологии.
Далее, за десять лет эксплуатации программных продуктов, разработанных, скажем, на базе технологической платформы «1С:Предприятие 7.7», у предприятия, скорее всего, сложились определенные отношения с фирмами, поддерживающими эти продукты. Неэффективное управление предприятием в течение последних десяти лет, конечно, не обусловлено только применением или неприменением тех или иных программных продуктов. Но достаточно очевидно и то обстоятельство, что программные продукты, в которых не предусмотрена явно возможность получения информации для поддержки главных управленческих решений, сыграли не последнюю роль в консервации неэффективной системы управления.
Тем не менее, при решении вопроса о смене поколений компьютерных технологий, Вы должны быть готовы к тому, что руководство Вашего предприятия подвергнется массированной обработке со стороны продавцов программных продуктов, с целью убедить его в необходимости сохранить кусочную схему автоматизации, но перевести ее на технологическую платформу «1С:Предприятие 8». Любопытно, что программа УПП в этом случае предлагается достаточно редко, потому что при ее внедрении возникают проблемы совсем иного рода. Например, по выстраиванию системы эффективного документооборота. Или по коренному изменению взаимоотношений людей, работающих в компьютерной системе. А поскольку подавляющее большинство специалистов в фирмах, продающих и обслуживающих программы с товарным знаком «1С» — специально обученные программисты, внедрять программы уровня УПП им будет весьма непросто.
Не исключено, что к моменту Вашего прихода на предприятие уже был произведен переход на ту же кусочную схему, что использовалась ранее, но на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8». Тогда Вы имеете возможность лично убедиться в том, что эффективность компьютерных технологий изменилась мало.
В любом случае, от кусочной автоматизации придется уходить. Лучше всего — на один из трех упомянутых комплексных программных продуктов с параметрической настройкой. Если не удастся — на программу УПП с настройкой программной. Но тогда надо четко осознавать то обстоятельство, что программу придется переписывать. Возникнут проблемы с установкой пакетов обновлений, и предприятие попадет в сильную зависимость от той фирмы, которая эту переписку сделает. Другая фирма поддерживать эту модернизированную программу-конфигурацию вряд ли возьмется.
Набор аргументов для оказания давления на руководство Вашего предприятия за много лет очень детально отработан маркетинговой службой фирмы «1С». Их разбор не входит в задачи настоящей статьи. Однако главную роль в этом давлении играют не аргументы. Фирма «1С» вообще всячески старается блокировать детальное сравнение программных продуктов, использующих ее товарный знак, как друг с другом, так и с продуктами, этот знак не использующими. По большому счету, ей все равно, на каком программном продукте работает предприятие. Главное, чтобы на нем была наклейка «1С». Чаще всего, при организации давления на руководство стараются скомпрометировать как специалиста инициатора ухода от старых программных продуктов.
Поэтому, если предложение «убрать 1С» будет исходить от Вас, нужно приготовиться к тому, что по существу обсуждать особенности программных продуктов никто не станет. Разговор будет вестись, преимущественно, о Ваших личных качествах. Сначала профессиональных, потом — моральных, потом начнут утверждать, что Вы не патриот России, потом перейдут на физические качества. К этому надо быть готовым. Одно можно сказать. Незамеченным Вы уж точно не останетесь.
Не последнюю роль в сохранении старых технологий играют деньги, уже потраченные на их приобретение и поддержание. Признать их выброшенными на ветер руководству предприятия непросто.
И даже если неэффективность старых технологий совершенно очевидна, руководство Вашего предприятия будут активно убеждать в том, что «переход на восьмерку» их исправит. А отсутствие демонстрационной версии «восьмерки» не позволит произвести неспешное тестирование предлагаемых технологий без присутствия за спиной их апологетов.
Короче говоря, задача об уходе системы управления от кусочной схемы, и переводе ее на комплексный программный продукт не будет простой. Вероятно, именно по этой причине переход российских предприятий на компьютерные технологии управления нового поколения так затянулся. Положение стремится законсервировать целая армия «программистов 1С», которым реально угрожает безработица. Выросло поколение бухгалтеров-операторов, воспитанных на программе «1С:Бухгалтерия», привыкших работать в стандартном плане счетов, которые нисколько не задумываются о том, как сделать бухгалтерские технологии эффективными. И что самое грустное — не хотят об этом задуматься.
Однако экономический кризис и здесь ускоряет естественные процессы. Когда перед предприятием встает реальная альтернатива — скорое банкротство или радикальная реформа управления, составной частью которой является смена автоматизированной системы, на аргументы маркетинговой службы фирмы «1С» смотрят совсем другими глазами.
Главный бухгалтер. Что дальше?
Представим себе, что программу Вашего трудоустройства и быстрого продвижения по службе удалось успешно реализовать. Вы пришли на предприятие рядовым бухгалтером, освоились и выступили инициатором реформирования системы учета и управления, с переходом на компьютерные технологии следующего поколения. Вас назначили на должность главного бухгалтера, и примерно за год Вам удалось создать систему, с помощью которой предприятием можно управлять эффективно. Естественно, не в одиночку, а с привлечением определенного числа контрагентов, оценивать которых Вы научились.
Это, конечно, только необходимое, но недостаточное условие эффективного управления. Нужно, чтобы как собственник, так и все руководство предприятия имело желание и способность пользоваться этой системой.
Однако, независимо от того, превращается предприятие в эффективно управляемое или нет, Вы вряд ли захотите надолго остановиться на своей нынешней должности. С другой стороны, если предприятие действительно превратилось в успешное, главный бухгалтер может позволить себе и некоторую передышку. Например, связанную с рождением ребенка. Или с защитой кандидатской диссертации. Кстати, некоторым молодым коллегам удалось успешно совместить эти два дела.
В любом случае, перед Вами встанет вопрос, куда двигаться дальше. Если внедренные Вами технологии эффективного управления на предприятии не востребованы в полной мере, наверное, можно подумать о смене работы. И перейти на более крупное предприятие, где предстоит реформирование. На более высокую зарплату. Возможно — в другую область деятельности. Например, из торгового предприятия в производственное. И повторить процесс реформирования в более крупном масштабе.
Есть и другой путь. Это должность финансового директора. Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера? Задачей главного бухгалтера является отражение прошедших событий и оценка текущего состояния предприятия. А кто занимается будущим предприятия? Обычно это первый руководитель предприятия и планово-экономическая служба. Естественно, что прошлое, настоящее и будущее предприятия тесно связаны. Поэтому планирование и учет должны бы составлять единое и неразрывное целое.
Однако очень часто планирование и учет ведутся по совершенно разным принципам и в совершенно не связанных между собой разрезах. На взгляд автора, объединение этих двух служб в единое целое и является главной задачей финансового директора. В России эта интеграция учета и планирования осложняется традиционным для нашей страны делением финансового управление предприятием, как минимум, на две службы — бухгалтерию и планово-экономический отдел. Чтобы объединить их в эффективно работающую систему, финансовый директор должен, в числе прочего, уметь достаточно уверенно исполнять обязанности как главного бухгалтера, так и начальника планово-экономического отдела, и обладать определенными навыками финансового анализа.
Отсюда простой рецепт, как главному бухгалтеру перерасти в финансового директора. Нужно подчинить себе планово-экономическую службу. Тем более, что программные продукты, которые выше были названы как наиболее перспективные для организации компьютерных технологий нового поколения, выделяются из массы других именно тем, что полноценно интегрируют в себе учет, планирование и управление кадрами.
В настоящее время задача интеграции учета и планирования в промышленности стоит существенно более остро, чем в торговле. Без встраивания в учетную систему элементов системы планово-экономической попросту невозможно получить реальную себестоимость выпускаемой продукции и оценить, насколько расход сырья и трудовых ресурсов на выпуск единицы продукции соответствует технологическим нормам.
В торговле, скорее всего, эта задача станет актуальной в ближайшие 4-5 лет. Пока, несмотря на расширяющееся применение систем анализа продаж, управления работой с клиентами, и т.д., можно сказать, что информационная система управления торговлей на 70-80% — это система учета. Как долго сохранится такое положение, и что не устраивает сегодняшнего собственника торгового предприятия в системе финансового управления прежде всего? На взгляд автора это — большие складские запасы. Их снижение, скажем, вдвое, способно высвободить громадные материальные ресурсы. Но для минимизации складских запасов компьютеризированной учетной системы уже мало. Необходим принципиально иной уровень управления поставками, мощные аналитические средства оценки рисков и страховых запасов, достаточно точные прогнозы объемов продаж. Иными словами, необходимо формировать в торговле планово-экономическую систему. И интегрировать ее с системой учетной.
Подведем итоги. В настоящее время в России складывается экономическая ситуация, единственным выходом из которой может стать массовое преобразование неэффективно управляемых предприятий в эффективные. В этом процессе окажутся востребованными молодые специалисты, имеющие уровень теоретической подготовки и практических навыков, который в настоящее время достигнут очень немногими. Было бы крайне заманчиво иметь какую-то форму объединения такого рода специалистов. Нечто вроде резерва на выдвижение, из которого фирмы, занимающиеся управленческим консалтингом, могли бы приглашать кандидатов на руководящие должности в реформируемых предприятиях. Надеюсь, что первым шагом в формировании такого резерва и станет наша учебная программа.
Литература:
1. Н.Н.Иванов «Основы автоматизированного учета», Саратов, «Наука», 2007г.
2. Н.Н.Иванов «Ожидает ли нас массовая смена компьютерных технологий учета и управления», журнал «Бухгалтер и компьютер», 2008, №2, http://www.buhcomp.ru/htm/new_namb/arhive_2008/02/statyi/statya1.shtml
3. М.Суарес «Комплексные системы из компонентов», журнал «Бухгалтер и компьютер», 2008, №7, http://www.buhcomp.ru/htm/new_namb/arhive_2008/07/statyi/statya3.shtml
Вернуться к списку публикаций
Кения Трубопровод Вакансии Главный бухгалтер (Продукт)
Кения Трубопровод Вакансии Главный бухгалтер (Продукт) Работа главного бухгалтера в Kenya Pipeline Company
JG 3, 1 POST
(KPC / ADVT / 21/2017)
Kenya Pipeline Company (KPC) Limited — государственная корпорация, учрежденная в соответствии с Законом о компаниях (CAP 486) Законы Кении обеспечивают эффективные, надежные, безопасные и рентабельные средства транспортировки качественной нефти и газа от источника к потребителю.
В соответствии с этой целью Компания ищет квалифицированных, высокомотивированных и ориентированных на результат кандидатов для заполнения нижеперечисленных должностей:
Отвечает за предоставление информации о принятии финансовых решений, организацию, координацию и контроль процессов учета продуктов и управления запасами, а также отчетности с целью обеспечить точность и соблюдение процедур учета продукции.
- Улучшение контроля путем оценки, изменения, разработки, документирования и внедрения процедур, процессов и инструкций по учету продукции в соответствии с политикой компании, изменением налоговых режимов и правил в нефтяной промышленности.
- Выполнение финансовой и миссии компании путем получения соответствующих результатов по мере необходимости.
- Координировать учет всех поступлений, переводов и поставок на всех объектах трубопроводов Кении по всей стране и из них.
- Координировать выставление счетов за поставки бывшего КПК, услуги сторонних контрактов и любые другие услуги, предлагаемые КПК.
- Составление ежемесячных отчетов о производительности для системы KPC, включая ежемесячные тенденции выпуска продукции / доходов, причины и последствия.
- Содействовать подготовке точных и своевременных ежемесячных и периодических отчетов о движении продукции и выручке «КПК» в соответствии с требованиями МСФО и нефтяной отрасли, подходящими для принятия управленческих решений.
- Координировать и обеспечивать надлежащее управление соглашением о дополнительном финансировании.
- Контролировать, развивать и мотивировать персонал для повышения производительности.
- Поддержание и развитие прибыльных деловых отношений с клиентами «КПК» (грузоотправителями и другими заинтересованными сторонами) для бесперебойного повседневного учета продукции.
- Поддерживайте связь с другими подразделениями, чтобы способствовать построению команды и синергизму операций и / или производительности компании.
- Выполнять любые другие обязанности, которые могут быть назначены время от времени
- Степень бакалавра коммерции, делового администрирования, экономики или финансов
- Квалификация ACCA или CPA (K) является обязательной
- Членство в соответствующем профессиональном органе.
- Минимум восемь (8) лет после получения квалификации.
Ключевые компетенции
- Глубокие знания финансового менеджмента, методов контроля убытков, должной осмотрительности.
Стратегическое планирование - Критическое мышление.
- Знание принципов, методов и практики государственного бухгалтерского учета и составления бюджета
- Сильные лидерские качества, коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.
- Умение разрабатывать и готовить соответствующие отчеты для руководства
- Умение своевременно решать проблемы, грамотно собирать и анализировать информацию
- Способность поддерживать профессиональный статус, высокую честность и быть в курсе меняющихся тенденций в бухгалтерском учете и финансах посредством непрерывного профессионального развития
- Знание компьютерных приложений, таких как Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint и Outlook Express, включая финансовые и статистические пакеты
- Способность воплощать в жизнь сформулированное Кенийской трубопроводной компанией видение изменений, создавать ощущение безотлагательности изменений и мотивировать персонал присоединиться к усилиям по изменению
- Способность создавать гибкие многопрофильные команды в среде, способствующей непрерывному обучению, творчеству и инновациям.
Как подать заявку
NB: Кандидаты, заинтересованные в должности главного бухгалтера, указанной выше (KPC / ADVT / 20/2017), должны соответствовать требованиям главы шестой Конституции Кении.
В частности, они должны получить и представить вместе со своим заявлением копии следующих сертификатов;
- Свидетельство о безупречном поведении Управления уголовных расследований
- Свидетельство о допуске от Совета по кредитам высшего образования (HELB)
- Сертификат налогового соответствия от налогового управления Кении (KRA)
- Разрешение Управления по этике и противодействию коррупции (EACC)
- Справка бюро кредитных историй
Кандидаты с соответствующей квалификацией должны конфиденциально подать заявку по указанному ниже адресу, приложив резюме с полной информацией об образовании, профессиональной квалификации, а также приложить копии сертификатов и соответствующих свидетельств.
Заявки могут быть депонированы в нашем головном офисе, Kenpipe Plaza, цокольный этаж в БЛОКЕ ДЛЯ ЗАЯВЛЕНИЙ или отправлены по адресу:
УПРАВЛЯЮЩИЙ ДИРЕКТОР
Kenya Pipeline Company Limited
P.O. А / я 73442, 00200
НАИРОБИ.
Все заявки должны быть получены не позднее вторника, 10 июля 2017 года.
Kenya Pipeline Company — работодатель, предоставляющий равные возможности, приверженный принципам разнообразия и гендерного равенства. Приглашаются женщины и
инвалидов.
Обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, включенными в окончательный список.Любая форма агитации приведет к автоматической дисквалификации. Эту рекламу также можно найти на нашем сайте www.kpc.co.ke
Бухгалтер против контролера: в чем разница?
Бухгалтер против контролера: обзор
Жизнь в качестве бухгалтера не особенно привлекательна, но немногие карьерные пути соответствуют сочетанию солидной заработной платы, низкого уровня стресса, надежности работы и возможностей для продвижения по службе.Немногие бухгалтеры когда-либо беспокоятся о выгорании или чувствуют необходимость сменить отрасль, и многие займут видные и важные должности в организации. Одна из таких должностей — контролер (иногда пишется как «контролер», но всегда произносится как «контролер»), который является лицом, ответственным за бухгалтерскую деятельность фирмы.
При сравнении с контролерами лучше смотреть на опытных бухгалтеров (даже менеджеров или других руководящих должностей).Работа бухгалтера начального уровня может быть прекрасной, но подавляющее большинство контролеров имеют многолетний опыт работы и несколько профессиональных сертификатов. Практически все контролеры начинают свою карьеру в качестве бухгалтеров или работают в корпоративной среде, прежде чем продвинуться дальше.
Ключевые выводы
- Бухгалтер или практикующий бухгалтер, ведет и анализирует финансовые записи.
- Контроллер, или контролер, наблюдает за бухгалтерскими операциями фирмы, включая управленческий персонал.
- Поскольку обязанности и ответственность контролеров выходят за рамки обязанностей бухгалтера, они обычно получают более высокую зарплату.
- С академической точки зрения нет никаких дополнительных требований, чтобы стать контролером, но большинство из них имеют ученые степени, такие как MBA.
Бухгалтеры
У неконтролирующих бухгалтеров есть выбор из ряда специальностей. Кто-то занимается аудитом, кто-то занимается налоговым учетом, кто-то работает на правительство, а кто-то занимается бухгалтерией и внутренней отчетностью.
Бухгалтеры всех мастей выполняют функции бухгалтеров или анализируют работу других бухгалтеров. Они работают над предотвращением мошенничества и сохранением точности для своих коллег, инвесторов, кредиторов и регулирующих органов. Многие из них становятся дипломированными аудиторами (CPA) и придерживаются строгого кодекса профессиональной этики, мало чем отличающегося от норм медицинской промышленности.
Контроллеры
Контроллеры бывают разных типов. Наиболее распространены бизнес-контролеры и корпоративные контролеры, которые обслуживают целые системы бухгалтерского учета для своих работодателей.Для небольших компаний это означает настройку инфраструктуры бухгалтерского учета и ведение бухгалтерского учета, в то время как более крупные компании используют контроллеры в роли надзирателей. Другие контролеры работают на правительство и похожи на финансовых директоров (CFO) своих соответствующих агентств.
Бизнес-контролер — это, по сути, главный бухгалтер фирмы. Контролер считается членом исполнительного персонала и обычно играет важную роль в организации и (за неимением лучшего термина) контроле над бухгалтерским персоналом в компании.
Распространенная, но недооцененная роль бизнес-контролера — интерпретация финансовых данных. Контроллеры обычно имеют большой опыт в области бухгалтерского учета и бизнес-прогнозирования, особенно в том, что касается налогового управления. Контролера также могут попросить поделиться своим опытом в области инвестиций, взаимоотношений с кредиторами, корпоративного управления или в других областях.
Часто в распоряжении контроллера есть один или два помощника контроллера. Помощники диспетчеров обычно менее опытны и тратят больше времени на повседневные мелочи сбора данных, нормативной и установленной отчетности, а также на подготовку особенно сложных записей в журнале.
Ключевые различия в образовании и навыках
Большинство бухгалтеров изучают бухгалтерский учет и получают степень по этому предмету. Можно стать бухгалтером начального уровня со степенью в области финансов, статистики, математики или экономики, но работодатели явно предпочитают кого-то с более глубоким пониманием общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP).
Бухгалтерские должности старшего уровня требуют назначения CPA и, возможно, даже сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA), дипломированного финансового аналитика (CFA) или другого профессионального назначения.Для работы старшего финансового бухгалтера и отчетности может потребоваться от трех до шести лет опыта работы, тогда как налоговым бухгалтерам или младшим аудиторам может потребоваться только один-три года после сдачи экзаменов CPA.
Чтобы стать контролером, не нужны годы прямого бухгалтерского опыта, но это помогает. Контроллеры, особенно для крупных компаний, имеют более широкую направленность, чем просто протокол бухгалтерского учета. Многие имеют степень магистра делового администрирования (MBA) или другую ученую степень в области финансов.Возможно, наиболее полезным обозначением для начинающих контроллеров является CMA.
Основные различия в заработной плате
Очень сложно определить среднюю зарплату для бухгалтеров среднего или высшего звена, но большинство профессиональных бухгалтеров зарабатывают более 60 000 долларов в течение трех-пяти лет после того, как они стали CPA. По данным Бюро статистики труда (BLS), средняя годовая заработная плата бухгалтеров и аудиторов в 2019 году составляла 71 550 долларов (34,40 доллара в час). Некоторые должности, такие как налоговые менеджеры или менеджеры внутреннего аудита, могут зарабатывать до 100 000 долларов.Многие бухгалтеры стремятся стать партнерами бухгалтерских фирм, где они могут заработать сотни тысяч долларов.
По данным BLS, средняя годовая зарплата финансовых менеджеров, включая контролеров, в 2019 году составила 129 890 долларов. В некоторых отраслях термин «контролер» означает еще более высокую должность и, якобы, еще более высокую зарплату.
Ключевые различия в балансе работы и личной жизни
Большинство бухгалтеров работают по 40-45 часов в неделю и пользуются большим количеством оплачиваемых отпусков, праздников, отпусков и даже небольшой гибкостью графика.Несмотря на свою скучную репутацию, бухгалтерский учет неизменно входит в число самых успешных профессий.
Тем не менее, бухгалтеры работают долгие и напряженные часы в течение налогового сезона (примерно с февраля по апрель), прежде чем брать отпуск весной и летом. Нередко во время налогового сезона работают более 10 часов в день шесть дней в неделю.
Проведенный Беркли анализ контроллеров в период с 2013 по 2015 год показал, что средний контроллер работает 170 часов в месяц, или чуть меньше 43 часов в неделю.Как и их коллеги по бухгалтерскому учету, контролеры, как правило, испытывают гораздо лучший баланс между работой и личной жизнью, чем другие в финансовой отрасли.
Особые соображения
Перспективы работы кажутся хорошими для обоих направлений карьеры. Данные BLS прогнозируют, что количество должностей финансового менеджера вырастет на 16% в период с 2018 по 2028 год. Хотя данные не разбивают количество тех должностей, которые будут для роли контролера, это намного быстрее, чем прогнозируемые темпы роста на 5% для все занятия в этот период.
Ожидается, что количество рабочих мест в сфере бухгалтерского учета и аудита в США увеличится на 6% в период с 2018 по 2028 год.
Бухгалтер против контролера
Вы можете свести выбор между бухгалтером среднего звена и контролером к выбору между специализацией и общим контролем. Большинство бухгалтеров становятся все более специализированными и сужаются в своей карьере в течение нескольких лет, отчасти потому, что это способствует повышению заработной платы. Контролеры не могут позволить себе быть экспертами только в одной области, поскольку им приходится контролировать все бухгалтерские операции и давать системные советы своим сверстникам.
Контроллеры, как правило, зарабатывают больше денег и должны управлять людьми и организовывать отделы; не все бухгалтеры несут одинаковую ответственность. Некоторые люди преуспевают на руководящих должностях, и это лучшие кандидаты на должности контролеров. Другие счастливы, будучи экспертами в своих областях, без каких-либо сложностей, связанных с надзором. Это должно быть основным фактором при принятии решения о возможной карьере диспетчера.
Чем занимаются управленческие бухгалтеры
Чем занимаются управленческие бухгалтеры?
Если вам нравится отслеживать доходы и расходы компании, но при этом вы хотите занимать должность со значительной ответственностью и полномочиями, управленческий учет может стать для вас работой.Эта статья расскажет вам о профессии управленческого бухгалтера, затронув все, от должностных обязанностей управленческого бухгалтера, набора навыков и формальных образовательных требований до профессиональных назначений, которые могут помочь вам продвинуться вперед.
Ключевые выводы
- Управленческие бухгалтеры работают в государственных компаниях, частных компаниях и государственных учреждениях.
- В их обязанности входит запись и обработка чисел, помощь в выборе и управлении инвестициями компании, управлении рисками, составлении бюджета, планировании, разработке стратегии и принятии решений.
- Управленческим бухгалтерам необходимы способности и интерес к числам, математике, бизнесу и производственным процессам, а также навыки бухгалтерского учета, знания в области GAAP и лидерские качества.
- Минимальное требование — степень бакалавра, но опыт тоже помогает.
- Управленческие бухгалтеры могут получить специальное звание сертифицированного управленческого бухгалтера и дипломированного глобального управленческого бухгалтера.
Понимание того, чем занимаются управленческие бухгалтеры
Управленческие бухгалтеры работают в государственных компаниях, частных компаниях и государственных учреждениях.Этих профессионалов также можно назвать бухгалтером по затратам, управленческим бухгалтером, промышленным бухгалтером, частным бухгалтером или корпоративным бухгалтером. Подготовка данных для использования в компании — одна из особенностей, которая отличает управленческого бухгалтера от других типов бухгалтерских работ, таких как государственный бухгалтерский учет.
Вы будете записывать и обрабатывать цифры для внутреннего анализа, чтобы помочь компаниям составить бюджет и повысить производительность. Вы можете помочь компании выбрать и управлять своими инвестициями вместе с другими менеджерами компании.Управленческие бухгалтеры — это менеджеры по рискам, бюджетники, планировщики, стратеги и лица, принимающие решения. Они выполняют работу, которая помогает владельцу, менеджеру или совету директоров компании принимать решения.
Управленческие бухгалтеры часто контролируют бухгалтеров более низкого уровня, которые выполняют основные бухгалтерские задачи, такие как учет доходов и расходов, отслеживание налоговых обязательств. Эта информация используется для подготовки отчетов о прибылях и убытках, отчетов о движении денежных средств и балансовых отчетов. В небольших компаниях вы можете в конечном итоге выполнять эти задачи самостоятельно.Управленческий бухгалтер выполняет анализ для прогнозирования, составления бюджета и измерения производительности и планов, а затем представляет их высшему руководству, чтобы помочь в принятии оперативных решений.
Управляющий бухгалтер может также определять тенденции и возможности для улучшения, анализировать риски и управлять ими, организовывать финансирование и финансирование операций, а также контролировать и обеспечивать соблюдение требований. Они также могут создавать и поддерживать финансовую систему компании и контролировать ее бухгалтеров и обработчиков данных.Управленческие бухгалтеры также могут иметь специальную специализацию, например, налоги или составление бюджета.
Набор навыков
По словам Стива Кучена, исполнительного вице-президента и главного финансового директора (финансового директора), самые фундаментальные навыки, необходимые для успеха в качестве управленческого бухгалтера, — это способность и интерес к числам, математике, бизнес-процессам и производственным процессам, а также помощь в управлении бизнесом. ) Лаборатории PacificHealth.
По словам Уильяма Ф., управленческим бухгалтерам нужна прочная основа для навыков жесткого бухгалтерского учета, включая знание основ бухгалтерского учета, общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) и основных принципов налогообложения.Кнесе, бывший вице-президент по финансам и администрированию и финансовый директор Angus-Palm.
«Управленческие бухгалтеры расширяют эту базу навыков, чтобы включить в нее знания по учету затрат и, что мне больше всего нравится, финансовых инструментов, таких как дисконтированный денежный поток», — говорит Кнес. «Поскольку управленческие бухгалтеры работают внутри бизнеса, им необходимы хорошие экономические основы и более простые навыки, такие как коммуникативные и презентационные навыки, навыки письма, убеждения и межличностных отношений».
Вы также должны иметь возможность видеть общую картину своей организации, — говорит Бен Маллинг, финансовый директор TENTE Casters.«Управленческий учет — это помощь вашим пользователям и компании в принятии наилучшего возможного решения с учетом доступной им информации», — говорит он. «Это включает принятие таких решений, как капитальные вложения, операционное структурирование и оценка основных рисков».
Наконец, вам понадобятся лидерские и управленческие навыки. По словам Лона Сирла, бывшего финансового директора YESCO Franchising LLC, нужно быть убедительным и убедительным и иметь образование как в области управления человеческим капиталом, так и в области управления финансовым капиталом.
«Навыки презентаций, образовательных технологий и информационных технологий также имеют решающее значение. Менее критично, но также важно знание социальных сетей, маркетинга и продаж», — говорит он.
Формальное образование
Все четверо опрошенных управленческих бухгалтеров говорят, что минимальным требованием для того, чтобы стать управленческим бухгалтером, является степень бакалавра. Кнезе говорит, что хорошее высшее образование важно для развития навыков критического мышления, которые вам нужны в этой области.
Маллинг добавляет, что, хотя типичный бухгалтер управленческого учета имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов, ваша степень не обязательно должна быть по одному из этих предметов, чтобы получить сертификат сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA).
Минимальное требование для того, чтобы стать бухгалтером-управленцем, — это, как правило, степень бакалавра.
Степень бакалавра Кнесе на английском языке. Он получил образование, чтобы стать бухгалтером-управленцем, когда он закончил курс экономики, бизнеса, бухгалтерского учета и финансов в рамках программы магистра делового администрирования (MBA).
Сирл говорит, что будущим управленческим бухгалтерам следует расширить свои исследования за пределы традиционных финансовых бухгалтеров.
Профессиональные обозначения
Есть два основных профессиональных статуса бухгалтеров-управленцев. Получение одного из этих назначений может помочь вам получить более высокую зарплату.
Первый — это статус сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA), предлагаемый Институтом управленческих бухгалтеров (IMA). Вы можете получить это звание, если получите степень бакалавра, сдадите экзамен CMA, состоящий из двух частей, и приобретете двухлетний непрерывный профессиональный опыт в области управленческого учета или финансового менеджмента.
Второе — это статус сертифицированного глобального управленческого бухгалтера, предлагаемый Американским институтом бухгалтеров бухгалтеров совместно с Лондонским дипломированным институтом управленческих бухгалтеров. Учетные данные были предложены только с начала 2012 года. С самого начала программа CGMA предлагала учетные данные, основанные только на опыте. С 2015 года также есть требования к экзамену.
Маллинг, Кучен, Кнезе и Сирл — все CMA. Сирл также является сертифицированным бухгалтером (CPA), в то время как Маллинг также является CPA и сертифицированным специалистом по информационным технологиям (CITP).Кучен является только CMA, но говорит, что это очень хорошая идея быть CPA, а также сертифицированным внутренним аудитором (CIA) или сертифицированным специалистом по казначейству (CTP). Кнезе также является CPA и сертифицированным финансовым менеджером (CFM).
«Каждый из них требует прохождения стандартного строгого экзамена и соответствия требованиям к опыту. Я ценю каждое из этих документов», — говорит Кнезе.
Карьерная лестница
По словам Кучена, управленческие бухгалтеры часто начинают свою карьеру в качестве штатных бухгалтеров, чтобы изучить основы бухгалтерского учета и принципы функционирования бизнеса.Сирл отмечает, что они также могут начинать как аналитики. Они могут стать старшими бухгалтерами или старшими аналитиками, затем стать руководителями бухгалтерского учета, контролерами и финансовыми директорами.
По словам Маллинга, карьерная лестница может идти по разным направлениям в зависимости от ваших индивидуальных целей. На самом деле, по его словам, управленческие бухгалтеры часто производят в компаниях впечатление лиц, принимающих важные решения. Он говорит, что лучший способ продвинуться вперед — это добровольно участвовать в различных проектах и принимать решения, чтобы расширить свои знания о компании и своей роли в ее успехе.
Маллинг также рекомендует заниматься своей профессией на местном или глобальном уровне. Например, IMA предоставляет такую возможность, а также помогает профессионалам создать сеть для карьерных возможностей, повышения квалификации и поддержки принятия решений. Кучен добавляет, что разработка новых систем, бизнес-процессов и анализов, которые экономят деньги компании и помогают ей работать более эффективно, наряду с проявлением интереса и способности к учету затрат, помогут вам продвинуться вперед.
Карьера Кнезе является примером одного из возможных путей для управленческого бухгалтера.Он начинал как бухгалтер и получил учетные данные CPA, затем перешел на управленческий учет, прежде чем получить учетные данные CMA. Став финансовым директором, он получил квалификацию CFM.
«Я работал в сфере подготовки финансовой отчетности, калькуляции себестоимости и прибыльности продуктов, корпоративного казначейства и финансов, слияний и поглощений, управления рисками и планами выплат. Я работал как в государственных, так и в частных компаниях, и я хотел узнать как можно больше о бизнесе бухгалтерский мир, как мог », — говорит он.
Кнезе говорит, что он выделился и продвинулся в своей карьере благодаря сертификации и непрерывному профессиональному образованию. «Карьера продвигается через продемонстрированную компетентность и заметность», — говорит он. «Заметность достигается за счет хорошей работы, которую вы делаете, и ее замечают лидеры и влиятельные лица. Карьера продвигается вперед, потому что люди просят предоставить возможность показать, что они знают и что они могут сделать».
Сирл говорит, что бухгалтеры и аналитики более низкого уровня могут продвигаться вперед, демонстрируя аналитические, лидерские и финансовые навыки.«Играя ключевую роль в операционных решениях и специальных проектах, бухгалтеры-управленцы выделяются среди традиционных финансовых бухгалтеров», — говорит он.
По словам Серла, в зависимости от типа компании управленческие бухгалтеры должны демонстрировать опыт в различных областях. «В производственной среде управленческий бухгалтер должен продемонстрировать способности бережливого производства и / или шести сигм для быстрого прогресса. В технической области профессионалу может потребоваться взять на себя обязанности по разработке систем или управлению проектами технического образования», — говорит он. .Он добавляет, что бухгалтеров-управленцев часто призывают следить за маркетинговыми усилиями или выступать в качестве аналитиков в специальных проектах. Этот опыт может подготовить их к дополнительным управленческим обязанностям в области финансов или общего управления.
Заработная плата
Как и на любой другой должности, зарплата управленческого бухгалтера зависит от нескольких факторов, включая опыт, специальность, образование и должности, а также от компании, в которой вы работаете. По данным IMA, вознаграждение для CMA в мире на 63% выше, чем для не-CMA.Опрос группы 2020 года показал, что бухгалтеры с обозначением CMA получали базовую зарплату в размере 105000 долларов в Северной и Южной Америке. Это на 25000 долларов больше в год, чем у тех, у кого его нет.
Хотя Бюро статистики труда (BLS) не делает различий между разными бухгалтерами, оно сообщает об ожидаемой заработной плате бухгалтеров, а также аудиторов в целом. BLS сообщил о средней годовой зарплате бухгалтеров и аудиторов в 2019 году на уровне 71 550 долларов США или 34,40 доллара США в час. Отрасль сообщила о более чем 1.436 миллионов рабочих мест с потенциалом роста на 4% в период с 2019 по 2029 год.
71 550 долл. США
Средняя годовая зарплата бухгалтеров и аудиторов в 2019 году, по данным Бюро статистики труда.
Часто задаваемые вопросы по управленческому учету
Какая самая важная роль управленческого учета?
Управленческие бухгалтеры работают как в государственном, так и в частном секторе. Они готовят данные — запись и вычисление цифр — которые их компании используют для составления бюджета и планирования.Они также несут ответственность за управление рисками, планирование, разработку стратегии и принятие решений. В другие обязанности входит наблюдение за персоналом более низкого уровня, определение тенденций и возможностей для улучшения.
Что такое пример управленческого учета?
Управленческий учет предполагает использование информации, относящейся к выручке от продаж и расходам компании. Одна из частей управленческого учета — это учет затрат, который фокусируется на полных производственных затратах фирмы. Это делается путем анализа всех постоянных затрат корпорации вместе со всеми ее переменными затратами.
Какие типы бухгалтеров зарабатывают больше всего?
Вы можете требовать более высокую зарплату, если у вас есть определенные должности, дополняющие ваш бухгалтерский опыт и образование. Например, вы можете заработать гораздо больше денег с дипломированным бухгалтером-менеджером (CMA) или дипломированным глобальным бухгалтером-менеджером. CMA присуждается Институтом управленческих бухгалтеров бухгалтерам со степенью бакалавра и двухлетним опытом, если они сдают экзамен CMA, состоящий из двух частей.
Вы можете стать дипломированным глобальным бухгалтером-управленцем в Американском институте бухгалтеров-менеджеров и Лондонском дипломированном институте управленческих бухгалтеров, сдав экзамен.
Какие пять основных типов бухгалтерского учета?
Пять основных типов бухгалтерского учета — это учет затрат, управленческий учет, производственный учет, частный учет и корпоративный учет.
Управленческий учет — хорошая карьера?
Управленческий учет — определенно хорошая карьера, если вы увлекаетесь математикой и обычно имеете склонность к работе с числами.Это также отличный вариант, если вы любите руководить, проводить анализ, работать с финансовой отчетностью, принимать решения, решать проблемы и если вы хорошо работаете с другими. Это означает, что вам понадобятся хорошие коммуникативные навыки и навыки презентации. Чтобы стать управленческим бухгалтером, вам понадобится как минимум степень бакалавра. Профессиональные должности, такие как CMA и назначение дипломированного глобального управленческого бухгалтера, и опыт могут помочь вам получить более высокую зарплату и поднять вас по карьерной лестнице.
Итог
Если вы хотите поднять свою работу по вычислению цифр на более высокий уровень, вам может подойти управленческий учет. Помните, что вам понадобится как минимум степень бакалавра и, возможно, придется начать как бухгалтерский бухгалтерский учет или штатный бухгалтер. Проработав несколько лет в отрасли, вы сможете получить звание, которое поможет вам продвинуться по служебной лестнице и получить более высокую зарплату.
«Человек, который может решать проблемы, мыслить творчески и убеждать других, сделает многообещающую карьеру в области управленческого учета», — говорит Сирл.
Заработная плата старшего бухгалтера в Бостоне на 2021 год (обновляется ежедневно)
Управляющий счет
Менеджер по работе с клиентами
Бухгалтер
Менеджер аналитики
Разработчик Android
Арт-директор
Заместитель менеджера по продукции
Инженер по автоматизации
Бренд-менеджер
Бюджетный аналитик
Бизнес-аналитик
Менеджер по развитию бизнеса
Представитель по развитию бизнеса
Аналитик бизнес-аналитики
Разработчик Business Intelligence
Менеджер бизнес-аналитики
CCO (Главный креативный директор)
Финансовый директор (финансовый директор)
Директор по персоналу
CIO (директор по информационным технологиям)
Менеджер по работе с клиентами
CMO (Директор по маркетингу)
Комьюнити-менеджер
Контент-менеджер
Менеджер по контент-маркетингу
Контент-стратег
Контроллер
COO (Главный операционный директор)
Копирайтер
CPO (Главный директор по продукции)
Креативный директор
CRO (Директор по доходам)
CTO (Главный технический директор)
Менеджер службы поддержки клиентов
Представитель службы поддержки клиентов
Аналитик данных
Архитектор данных
Инженер данных
Менеджер по разработке данных
Специалист по данным
Администратор базы данных
Директор по дизайну
Поддержка настольных ПК
DevOps-инженер
Менеджер по цифровому маркетингу
Директор по аналитике
Директор по работе с клиентами
Директор по маркетингу
Операционный директор
Директор по управлению продуктами
Директор по маркетингу продукции
Директор по маркетингу продукции
Директор по разработке программного обеспечения
Редактор
Менеджер по электронной почте
Технический менеджер
Планировщик мероприятий
Финансовый директор
Финансовый аналитик
Front End Developer
Разработчик игр
Инженер по аппаратному обеспечению
Координатор по персоналу
Директор по персоналу
Менеджер по персоналу
Специалист по персоналу
Менеджер по внедрению
Специалист по внедрению
Менеджер по внутренним продажам
Внутренний торговый представитель
Разработчик iOS
Младший бизнес-аналитик
Младший аналитик данных
Младший научный сотрудник
Младший инженер-программист
Ведущий инженер-программист
Инженер по машинному обучению
Сотрудник по маркетингу
Координатор по маркетингу
Менеджер по маркетингу
Менеджер по маркетингу
Офис-менеджер
Операционный партнер
Операционный менеджер
Главный инженер-программист
Аналитик по продукту
Дизайнер продуктов
Менеджер по продукту
Менеджер по маркетингу продукции
Владелец продукта
Координатор проекта
Руководитель проекта
Менеджер по связям с общественностью
Специалист по связям с общественностью
QA Analyst
Инженер по обеспечению качества
Менеджер по качеству
Рекрутер
Представитель по развитию продаж
Директор по продажам
Инженер по продажам
Менеджер по продажам
Аналитик по продажам
Менеджер по продажам
Разработчик Salesforce
Скрам-мастер
Инженер по безопасности
Старший бухгалтер
Старший бизнес-аналитик
Старший аналитик данных
Старший инженер по данным
Старший специалист по данным
Старший финансовый аналитик
Старший менеджер по маркетингу
Старший менеджер по продукции
Старший менеджер по маркетингу продукции
Старший менеджер проекта
Старший рекрутер
Старший инженер-программист
Старший технический писатель
Старший дизайнер пользовательского интерфейса
Старший дизайнер UX
SEO менеджер
Специалист по SEO
Инженер по надежности на объекте
Менеджер социальных сетей
Инженер-программист
Инженер по тестированию программного обеспечения
Системный инженер
Технический менеджер по продукции
Технический менеджер проекта
Технический рекрутер
Техническая поддержка
Технический писатель
Дизайнер пользовательского интерфейса
Дизайнер UX
Исследователь UX
Вице-президент по уходу
Вице-президент по инжинирингу
Вице-президент по финансам
Вице-президент по персоналу
Вице-президент по маркетингу
Вице-президент по операциям
Вице-президент по персоналу
Вице-президент по продукту
Вице-президент по продажам
Вице-президент по привлечению талантов
Визуальный дизайнер
Разница между бухгалтерией и бухгалтерией
Когда большинство людей думают о разнице между бухгалтерией и бухгалтерией, им трудно провести различие между каждым процессом.Хотя бухгалтеры и бухгалтеры разделяют общие цели, они поддерживают ваш бизнес на разных этапах финансового цикла.
Проще говоря, бухгалтерский учет является более транзакционным и административным, он связан с записью финансовых транзакций. Бухгалтерский учет более субъективен, он дает вам представление о финансовом состоянии вашего бизнеса на основе бухгалтерской информации.
В этом руководстве мы объясним функциональные различия между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом, а также различия между ролями бухгалтеров и бухгалтеров.
Функция бухгалтерского учета
Бухгалтерия — это процесс последовательной записи ежедневных транзакций, который является ключевым компонентом сбора финансовой информации, необходимой для ведения успешного бизнеса.
Бухгалтерия состоит из:
- Учет финансовых операций
- Проводка дебетов и кредитов
- Выставление счетов
- Подготовка финансовой отчетности (баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках)
- Ведение и балансирование дочерних предприятий, главной бухгалтерской книги и исторической отчетности
- Заработная плата
Ведение главной книги — один из основных компонентов бухгалтерского учета.Главная книга — это основной документ, в котором бухгалтер регистрирует суммы продаж и расходные квитанции. Это называется публикацией. Чем больше продаж совершено, тем чаще проводится бухгалтерская книга. Реестр может быть создан с помощью специализированного программного обеспечения, компьютерной электронной таблицы или просто линованного листа бумаги.
Сложность системы бухгалтерского учета часто зависит от размера бизнеса и количества транзакций, совершаемых ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Все продажи и покупки, сделанные вашим бизнесом, должны регистрироваться в бухгалтерской книге, а для некоторых товаров требуются подтверждающие документы.IRS указывает, какие бизнес-операции требуют подтверждающих документов на своем веб-сайте.
Функция бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет — это процесс высокого уровня, который использует финансовые данные, собранные бухгалтером или владельцем бизнеса, для создания финансовых моделей.
Бухгалтерский процесс более субъективен, чем бухгалтерский учет, который в основном является транзакционным.
Бухгалтерский учет состоит из:
- Подготовка корректировочных проводок (учет расходов, которые произошли, но еще не учтены в бухгалтерском учете)
- Проверка финансовой отчетности компании
- Анализ операционных затрат
- Заполнение налоговой декларации
- Помощь владельцу бизнеса в понимании влияния финансовых решений
Ключевой частью бухгалтерского процесса является анализ финансовых отчетов, который помогает вам принимать бизнес-решения.В результате вы лучше понимаете реальную прибыльность и денежный поток вашего бизнеса. Бухгалтерский учет превращает информацию из главной книги в аналитические данные, которые раскрывают общую картину бизнеса и пути, по которому компания движется вперед. Владельцы бизнеса часто обращаются к бухгалтерам за помощью в стратегическом налоговом планировании, анализе своего финансового положения, прогнозировании и подаче налоговой декларации.
Роли: бухгалтер vs бухгалтер
Бухгалтеры и бухгалтеры иногда выполняют одну и ту же работу, но имеют разный набор навыков.Как правило, роль бухгалтера состоит в том, чтобы регистрировать транзакции и поддерживать вашу финансовую организацию, в то время как бухгалтеры предоставляют консультации, анализ и более квалифицированные консультации по налоговым вопросам.
Учетные данные бухгалтера
Как правило, бухгалтеры не обязаны иметь какое-либо формальное образование. Чтобы добиться успеха в своей работе, бухгалтеры должны быть приверженцами точности и знать ключевые финансовые темы. Обычно за работой бухгалтера наблюдает либо бухгалтер, либо владелец малого бизнеса, чьи бухгалтерские книги они ведут.Таким образом, бухгалтер не может называть себя бухгалтером.
Полномочия бухгалтера
Чтобы претендовать на звание бухгалтера, как правило, физическое лицо должно иметь степень бакалавра бухгалтерского учета. Для тех, кто не имеет определенной степени в области бухгалтерского учета, диплом по финансам часто считается адекватной заменой.
Бухгалтеры, в отличие от бухгалтеров, также имеют право на получение дополнительных профессиональных сертификатов. Например, бухгалтеры с достаточным опытом и образованием могут получить звание сертифицированного государственного бухгалтера (CPA), что является одним из наиболее распространенных видов бухгалтерского учета.Чтобы стать CPA, бухгалтер должен сдать Единый экзамен сертифицированного государственного бухгалтера и иметь опыт работы в качестве профессионального бухгалтера.
Дополнительные ресурсы:
Чем может помочь Bench
Bench — это онлайн-решение для бухгалтерского учета, которое объединяет вас с командой бухгалтеров, которые ведут ваши бухгалтерские книги за вас. Мы похожи на бухгалтерскую фирму, только более доступны по цене, поскольку автоматизация программного обеспечения сокращает большую часть ручной работы. Наши бухгалтеры позаботятся о вашей налоговой подготовке, чтобы у вашего бухгалтера было меньше дел (что хорошо, потому что бухгалтеры дешевле, чем CPA).А если у вас нет бухгалтера, мы можем обработать и вашу налоговую декларацию. Узнайте больше о наших услугах.
Бухгалтерский учет и сводка бухгалтерского учета
| Бухгалтерский учет | Бухгалтерский учет |
|---|---|
| Запись и классификация финансовых операций | Подготовка корректировочных записей |
| Проводка дебетов и кредитов | Подготовка финансовой отчетности |
| Составление и отправка счетов | Заполнение налоговой декларации |
| Ведение и балансирование дочерних предприятий, главных бухгалтерских книг и исторических счетов | Финансовый анализ и стратегия |
| Расчет заработной платы | Налоговая стратегия и налоговое планирование |
| Бухгалтерский учет | Финансовое прогнозирование |
Нижняя строка
Организованные финансовые отчеты и правильно сбалансированные финансовые отчеты, производимые бухгалтером, в сочетании с продуманной финансовой стратегией и точной налоговой декларацией бухгалтером напрямую способствуют долгосрочному успеху каждого бизнеса.
Некоторые владельцы бизнеса учатся управлять своими финансами самостоятельно, в то время как другие предпочитают нанимать профессионала, чтобы они могли сосредоточиться на тех частях своего бизнеса, которые им действительно нравятся. Какой бы вариант вы ни выбрали, вложения — будь то время или деньги — в финансовые показатели вашего бизнеса только помогут вашему бизнесу расти.
Образец описания должности бухгалтера (бесплатно и готово к использованию)
В обязанности бухгалтера входят:
- Отслеживание платежей внутренним и внешним заинтересованным сторонам
- Составление бюджетных прогнозов
- Обработка налоговых платежей и деклараций
Краткое описание вакансии
Мы ищем бухгалтера для управления всеми финансовыми операциями, от фиксированных платежей и переменных расходов до банковских вкладов и бюджетов.
Обязанности бухгалтера включают аудит финансовых документов и процедур, сверку банковских выписок и расчет налоговых платежей и налоговых деклараций. Чтобы добиться успеха в этой должности, вы должны иметь предыдущий опыт ведения бухгалтерского учета и умение замечать числовые ошибки.
В конечном итоге вы предоставите нам точную количественную информацию о финансовом положении, ликвидности и денежных потоках нашего бизнеса, гарантируя при этом соблюдение всех налоговых норм.
Обязанности
- Управление всеми бухгалтерскими операциями
- Составление прогнозов бюджета
- Своевременно публиковать финансовую отчетность
- Обработка ежемесячных, ежеквартальных и годовых закрытий
- Сверка кредиторской и дебиторской задолженности
- Обеспечение своевременных банковских платежей
- Расчет налогов и подготовка налоговых деклараций
- Управление балансами и отчетами о прибылях и убытках
- Отчет о финансовом состоянии и ликвидности компании
- Аудит финансовых операций и документов
- Обеспечьте конфиденциальность финансовых данных и при необходимости выполните резервное копирование базы данных
- Соблюдать финансовую политику и правила
Требования
- Стаж работы бухгалтером
- Отличное знание положений и процедур бухгалтерского учета, включая Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
- Практический опыт работы с бухгалтерскими программами, такими как FreshBooks и QuickBooks
- Расширенные навыки работы с MS Excel, включая Vlookups и сводные таблицы
- Опыт работы с функциями главной книги
- Внимание к деталям и хорошие аналитические способности
- Бакалавр бухгалтерского учета, финансов или соответствующая степень
- Дополнительная сертификация (CPA или CMA) — плюс
12 советов по повышению эффективности финансовых операций
| ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ |
|
C или бухгалтерские отделы часто ограничены традиция. Установленные процедуры увековечивают распространенное мышление «Так делалось всегда.»Но введение нового программного обеспечения для бухгалтерского учета или обзор уже имеющегося установленный дает возможность персоналу бухгалтерии провести капитальный ремонт повседневные финансовые операции в интересах компании. В таких узлы, основы реинжиниринга, такие как финансовая обработка, Главная книга, бухгалтерский учет по проектам и управление казначейством могут сократить затраты на рабочую силу, ускорение закрытия ежемесячных счетов, улучшение управления денежными средствами и помощь компания становится более прибыльной.
Как Джерри Ф. Уайт, директор Caruth Institute of Owners-Managed Бизнес в Школе бизнеса Кокса Южного методистского университета в г. Даллас отмечает: «Эффективная финансовая отчетность имеет важное значение. к своевременному принятию управленческих решений, еще до возникновения проблемы соединения.Чем быстрее у вас будет качественная информация, тем быстрее руководство сможет принять корректирующие меры ».
По словам Лизы Робинсон Воугаман, технического директора по проектам SAP. в Quaker State Corp. в Лас-Колинасе, штат Техас, и в прошлом старший менеджер по трансформации процессов в Ernst & Young в Далласе, лучшие практики реинжиниринга »объединяют рутинную обработку, оптимизировать трудоемкие задачи с небольшой пользой или исключить данные дублирование за счет более полного использования возможностей программного обеспечения.»12 идеи, представленные в этой статье, могут работать на Fortune 500 компаний, а также малых и средних предприятий, использующих стандартные программные пакеты. Хотя эти советы можно применить к текущим финансовые программы, когда компания вводит новое программное обеспечение, Waugaman советует пересмотреть основные финансовые процедуры, прежде чем выход в Интернет.
Дебиторская задолженность
СОВЕТ 1 Воспользуйтесь обработкой сейфа. CPA, которые работают на компаниям с большим объемом клиентских платежей следует учитывать обработка сейфа вместо того, чтобы вручную регистрировать платежи клиентов в задолженность на счетах. В соответствии с этим соглашением клиенты отправляют платежи по почте в почтовый ящик, обычно в местном банке. Это дает компании очевидные ощутимые выгоды. Чем быстрее банк зачисляет платежи на счете компании, тем скорее компания получит проценты. Банк может передавать компьютерный файл с информацией о денежных переводах в электронном виде автоматически применяется к компьютеризированной дебиторской задолженности компании.CPA может определять параметры программного обеспечения для сопоставления входящих и неоплаченных платежей. заказы по таким критериям, как сумма в долларах, номер счета-фактуры или дата, или любая комбинация. В случае необходимости, говорит Ваугаман, компания должна расширяться. критерии, которые он использует для сопоставления входящих данных с выдающимися дебиторской задолженности, чтобы полностью исключить ручное вмешательство, за исключением неопознанные клиенты или суммы.
СОВЕТ 2 Улучшение кредитного менеджмента. Многие компании принимают заказы и отправляем товары, не проверяя кредитоспособность клиентов, потому что продавцы получать деньги за продажи, а не за сбор счетов.Но задержки в кредитные проверки могут привести к потере денег компанией из-за увеличения ее плохих долги. В таких случаях компании рекомендуется перейти на программный пакет, позволяющий проверять кредитоспособность во время заказа Вход. Если текущее программное обеспечение компании уже позволяет это, CPA должны способствовать более строгому соблюдению этой процедуры. Согласно с Waugaman, хорошая программа по-прежнему позволяет продавцам поддерживает объем заказов, но задерживает заказы от клиентов с плохой кредитной историей.Затем кредитный менеджер может решить, следует ли выпускать или отменять заказы от этих клиентов.
КРЕДИТОРСКАЯ СЧЕТА
СОВЕТ 3 Оптимизация обработки отчетов о командировках и расходах. CPA должны анализировать повторяющиеся расходы, обрабатываемые их отделы кредиторской задолженности компаний для лучшего управления временем меры. Хорошее место для начала — командировки сотрудников и расходы. отчеты (T&E).Они поглощают изрядное количество накладных расходов на персонал расходы из-за времени, необходимого для утверждения и деталей участвует в настройке платежных операций.
Чтобы упростить обработку T&E, сотрудников следует попросить отправлять отчеты в электронном виде с предварительно закодированными платежами. «Предварительное кодирование избавляет от трудоемкого программирования », — говорит Ваугаман, указывает на еще одно электронное преимущество. «Ошибки сложения вероятны при ручных вычислениях, тогда как электронные электронные таблицы подтверждают итоги.«
Waugaman предлагает еще одну экономию времени. Компании могут ускорить Обработка отчетов T&E за счет исключения ручного утверждения менеджерами в пользу прямого электронного представления к оплате. Это позволяет избежать ловушка отчета о расходах томится в почтовом ящике менеджеров и неоправданная задержка в процессе возмещения. Наемный рабочий подотчетность можно контролировать с помощью компьютерных ежемесячных ведомственные отчеты для аудита или обзора менеджера на предмет исключений из внутренняя политика.Или программное обеспечение можно запрограммировать на создание отчеты о сотрудниках, которые превышают лимиты T&E.
СОВЕТ 4 Измените расписку позиций заказа на покупку. Когда компании покупают инвентарь, сырье или даже материалы и услуги, недостаточная информация о заказе на поставку может тратить драгоценное время Персонал по счетам к оплате, который должен проверять счета на покупку заказы на проверку. Компании могут устранить эту проблему, просить сотрудника или отдела, совершающего покупку, предоставить ключ финансовая информация, такая как код платежа, условия платежа (скорость оплата), способ оплаты (банковский или чек) и перевод средств поставщикам адрес.Waugaman предлагает компаниям также спросить сотрудника по закупкам. или отдел для налогового кода, который показывает, как продукт будет использоваться потому что это может повлиять на государственные и местные налоги. Например, работа по обслуживанию или ремонту оборудования может потребовать специальных налоговая обработка. Эти процедуры предотвращают потерю времени на проверку информации или необходимости возвращать счета отправителю отделение.
Расхождения между заказанными суммами и фактическими накладными на отгрузку также может нарушить обработку кредиторской задолженности.По словам Ваугамана, «не зная, примут ли покупатели недостачу или излишки, персонал кредиторской задолженности должен установить эти транзакции в сторону и ждите дальнейших указаний. «Чтобы избежать этого разочарования, компании могут установить допуск в программе для отклонения от производителя или продукта. Waugaman говорит, что это могло быть нулевой допуск, требующий идеального соответствия, или допуск 10% меньше или больше суммы отгрузки.
Вместо этого трехстороннего совпадения (заказ на закупку 5 товаров получено5счет получен), компания также имеет возможность двустороннего совпадение (заказ на поставку5 товаров получено).С избранными крупными поставщиками, Персонал по счетам к оплате может полностью отказаться от счетов-фактур, установление условий оплаты в зависимости от полученных товаров. «Это требует прочных отношений с поставщиками «, — предупреждает Ваугаман. «и надежный метод точного определения количества отгруженных товаров «. Такие договоренности хорошо работают с поставщиками, с кем у компании большой объем транзакций.
СОВЕТ 5 Используйте корпоративную карту покупок для небольших покупок и сотрудников путешествовать. Вместо того, чтобы иметь дело с кредиторской задолженностью объемные предметы до 100 долларов, компания должна распространять закупку карточка сотруднику в каждом отделе. Таким образом, бухгалтерский учет сотрудники могут объединить несколько счетов за мелкие товары в один проверяйте и избегайте многочисленных проверок, требующих заполнения конвертов, почтовых расходов и поддержка нескольких поставщиков в системе программного обеспечения.
Хотя многие компании занимаются микроменеджментом, распределяя каждый элемент счет корпоративной карты на определенный код заряда, стоимость этого деятельность следует сопоставить со стоимостью, которую получает компания.Waugaman видел случаи, когда каждый пункт на счете компании Visa взимается с другого кода, потому что руководство беспокоится о захвате каждая цена до копейки. Но она говорит, что это не стоит времени и труда чтобы кто-то мог проверить действительность этих позиций, назначьте коды оплаты к ним и выполнить сотни записей. Обычно один код заряда за карту упрощает учет.
Компании также могут сократить объем поступающих на счета векселей. выплачивается путем выдачи корпоративных карт отдельным сотрудникам, которые путешествуют регулярно по делам компании.Если компании не следуют этому подход, счета к оплате, возможно, придется выделить одного или двух человек для согласование таких вещей, как авиабилеты, выставленные на счет компании, с счета расходов сотрудников. Использование платежных карт компании в сотрудниках имена отменяет эти рабочие места, перенося сверку и оплату бремя для сотрудников, у которых есть стимул подавать отчеты о расходах быстро уложиться в сроки оплаты кредитной картой. Waugaman подчеркивает что особые вопросы, такие как авиабилеты со скидкой, требующие раннего покупка за несколько месяцев до подачи T&E, должна быть проработана таким образом, чтобы сотрудники не наказываются.
СОВЕТ 6 Аутсорсинг обработки фрахтовых платежей. Обычно Клерк по счетам к оплате обрабатывает несколько листов для сверки товаросопроводительные и товаросопроводительные документы, а затем вручную введите каждый фрахтовый счет. Компании могут освободить кредиторскую задолженность от этого процесса путем передачи этих срочных платежей третьей стороне. Для комиссии, поставщик проведет сверку, аудит счетов за точные платежи, осуществляйте денежные переводы и предоставляйте компаниям периодические информационные каналы для автоматического ввода в финансовые отчеты.Аутсорсинг не будет рентабельным, если компания не отгрузит объем оправдывает это.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Совет 7 Сбор налоговой информации при обработке исходных документов. Многие компании регистрируют покупку — для внутреннего ремонта или техническое обслуживание, например, и просмотрите его позже, чтобы определить соответствующий налоговый режим. «Не обрабатывать транзакцию дважды, — советует Воаман. — Запишите по одному разу для обоих для целей управления и налоговой отчетности.»Она говорит последний Программное обеспечение разработано для более эффективного удовлетворения налоговых потребностей. Если В пакете companys эта функция отсутствует, другая часть программного обеспечения может быть куплены и «прикручены» к существующей системе.
СОВЕТ 8 Принять стандартный план счетов. Каждое отделение, бизнес-единица и дочерняя компания компании должны использовать один и тот же список счета (дебиторская, кредиторская, денежные), составляющие компанию Главная бухгалтерская книга.Кроме того, корпоративная бухгалтерия должна выдавать стандартные правила кодирования транзакций. Стандартизированный счета и номера счетов по всей компании обеспечивают больше точная отчетность в процессе консолидации.
Совет 9 Сократите время закрытия месяца. Публикация ежемесячно финансовая отчетность в середине следующего месяца, а также норма для многих компаний, мешает высшему руководству отреагировать на своевременная основа к изменениям в деловом мире.Обновление финансового система с полностью интегрированным программным обеспечением может значительно сократить это отставание. Такие программы автоматически кормят подсистемы, такие как кредиторскую задолженность в главную книгу, что сокращает время и трудозатраты, необходимые для ручного суммирования вспомогательных книг, согласования любых несбалансированность с главной бухгалтерской книгой и ключевыми записями в бухгалтерской книге. Это не только может сократить время обработки для компаний, которые ежемесячно закрытия, но также может дать огромную экономию средств.
УЧЕТ ПРОЕКТА
Совет 10 Настройте отдельное кодирование для управления проектами. Кому фиксировать затраты на текущую статью капитальных затрат, такую как строительство дополнение к объекту компании, CPAs должны установить отдельное кодирование для проекта по счетам к оплате, поэтому эти затраты интегрированы в главную книгу. Это исключает обработку транзакции дважды, — говорит Ваугаман, сначала для целей оплаты, а затем для проверки менеджер проекта, который сравнивает текущие затраты по проекту с заложенными в бюджет расходы. Если в текущем программном пакете компании отсутствует эта функция, можно приобрести автономный пакет, который будет использоваться в аккаунтах. оплачивается и доступен для управления проектом.
УПРАВЛЕНИЕ КАЗНАЧЕСТВОМ
Совет 11 Ускорьте выверку банковских счетов. В зависимости от объем чеков, которые выписывает компания, CPA могут захотеть скачать информация о чеках, выписываемых из банка ежедневно, а не ежемесячно. Такой распорядок дня — более управляемый, чем обычный объем в месяцы. конец — также может ускорить закрытие месяцев. С помощью интегрированного программные пакеты или специальное интерфейсное программное обеспечение, написанное программист, финансовое программное обеспечение компании, написанное программистом, финансовое программное обеспечение компании может читать банковские записи ежедневно, автоматически сопоставлять очищенные непогашенные чеки и обновлять счета подлежащий оплате чек.
ОСНОВНЫЕ АКТИВЫ
Совет 12 Интеграция основных средств с главной бухгалтерской книгой. Эта система обычно упускается из виду во время проверки с целью модернизации финансовой операции, потому что это мало влияет на повседневную работу компании операции. Основные средства требуют корпоративных счетов, которые отслеживают информация для налоговых целей, финансовой отчетности и амортизация. Обычно, когда проекты капитальных вложений закончены, они капитализируются как основные средства, которые сразу начинаются для создания амортизационных расходов.Как говорит Ваугаман: «Если программное обеспечение пакет объединяет эти подсистемы данных с кредиторской задолженностью и главная книга, затем автоматически обновляется подсистема основных средств появляются в главной книге. Это гарантирует, что готовый капитал проекты своевременно становятся основными фондами и не получают потерян. «Такая интеграция также снимает еще одну задачу с ежемесячный список закрытий.
ПОТОК И ЭНЕРГИЯ
CPA могут использовать множество идей для оптимизации и активизации финансовые операции типичного корпоративного бухгалтерии.Хотя такие модификации могут улучшить финансовую отчетность и реализовать экономия затрат на персонал, многие компании говорят, что они слишком заняты или нет времени на изменения. Чтобы преодолеть такое сопротивление, Waugaman предлагает: «Выберите один или два предмета, которые могут различия в операциях и сделать их приоритетными «. Другие идеи могут быть реализовано позже, когда отношение изменится.