Проведение закупок: Проведение закупок заказчиком по 44‑ФЗ | Порядок осуществления закупок заказчиком — Контур.Закупки

Цель проекта

ГУП «Москоллектор» является специализированным предприятием топливно-энергетического хозяйства города Москвы по эксплуатации коммуникационных коллекторов. Предприятие обязано проводить закупки согласно закону № 223-ФЗ. Закон обязывает компании принять собственное положение о закупках и опубликовать его в открытом доступе в сети интернет. Закон № 223-ФЗ устанавливает как минимум два обязательных способа закупки – открытый конкурс и открытый аукцион. Кроме того установлены основные требования к проведению закупок.Ранее ГУП «Москоллектор» проводил часть закупочных процедур на одной из пяти федеральных электронных торговых площадок, основная же часть закупок проводилась в «бумажной» форме. Задача внедрения собственной ЭТП по закупкам связано с желанием ГУПа сделать закупочные процессы менее трудоемкими, менее затратными и более удобными для обеспечения максимально эффективной работы в соответствии с закупочной политикой предприятия.

Краткое описание задачи проекта

ГУП «Москоллектор» является специализированным предприятием топливно-энергетического хозяйства города Москвы по эксплуатации коммуникационных коллекторов. Предприятие обязано проводить закупки согласно закону № 223-ФЗ. Закон обязывает компании принять собственное положение о закупках и опубликовать его в открытом доступе в сети интернет. Закон № 223-ФЗ устанавливает как минимум два обязательных способа закупки – открытый конкурс и открытый аукцион. Кроме того установлены основные требования к проведению закупок.Ранее ГУП «Москоллектор» проводил часть закупочных процедур на одной из пяти федеральных электронных торговых площадок, основная же часть закупок проводилась в «бумажной» форме. Задача внедрения собственной ЭТП по закупкам связано с желанием ГУПа сделать закупочные процессы менее трудоемкими, менее затратными и более удобными для обеспечения максимально эффективной работы в соответствии с закупочной политикой предприятия.

Результат внедрения

Завершено внедрение ЭТП на платформе iTender 223-ФЗ для проведения закупочных процедур в соответствии с Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Электронная торговая площадка «Москоллектора» интегрирована с Общероссийским официальным сайтом (ООС) zakupki.gov.ru. Автоматическая передача данных на ООС, требуемых законом, избавляет сотрудников ГУПа от трудоемкой ручной работы.Планируется по средствам использования собственной электронной торговой площадки значительно сократить затраты ГУП на организацию и проведение торгов в частности и на закупки в целом.Для «Фогсофт» создание ЭТП для «Москоллектора» стало одним из наиболее сжатых по срокам выполнения проектов, несмотря на большой объем выполненных работ. Фактически, разработку, внедрение и перевод в промышленную эксплуатацию системы удалось выполнить за один месяц, в том числе благодаря четким и детальным техническим требованиям заказчика. Представители ГУПа тщательно следили за соответствием функционала площадки требованиям 223 ФЗ и Положения о закупках предприятия.

Извещения о проведении закупок

Способ закупки	Номер	Предмет закупки	Дата начала приема заявок
Запрос предложений	32110933451	Протокол №РМР/349 заочного заседания Комиссии по закупкам в сфере информационных технологий и телекоммуникаций для нужд ПАО «Россети Московский регион» (далее — Комиссия) о переносе сроков по Запросу предложений (РОСЭЛТОРГ №32110933451)	04. 02.2022
Конкурс	ЕЭТП No 32111001607	Протокол NoРМР/324 заочного заседания Комиссии по закупкам в сфере информационных технологий и телекоммуникаций ПАО «Россети Московский регион» (далее — Комиссия) по рассмотрению второй части заявки участника Конкурса и ценового предложения.	02.02.2022
Конкурс	РАД № rssmr21178DP	Протокол № РМР/263 заочного заседания Закупочной комиссии для проведения закупок НИОКР для нужд ПАО «Россети Московский регион» (далее — Комиссия) по рассмотрению Заявок Участников конкурса (РАД № rssmr21178DP)	28.01.2022
Конкурс	32111007939	Протокол NoРМР/259 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению первых частей заявок участников Конкурса (ЕЭТП No 32111007939)	26.01.2022
Запрос предложений	32110933451	Протокол NoРМР/228 заочного заседания Комиссии по закупкам в сфере информационных технологий и телекоммуникаций для нужд ПАО «Россети Московский регион» (далее — Комиссия) по рассмотрению Заявок Участников запроса предложений (РОСЭЛТОРГ No32110933451)	26. 01.2022
Запрос предложений	ЕЭТП No 32111008615	Протокол No РМР/247 заочного заседания Комиссии по закупкам связанным с обеспечением комплексной и информационной безопасности объектов ПАО «Россети Московский регион» (2 направление) по рассмотрению Заявок Участников Запроса предложений	26.01.2022
Конкурс	32111007939	Протокол NoРМР/191 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению первых частей заявок участников Конкурса (ЕЭТП No 32111007939)	21.01.2022
Конкурс	РАД Norssmr21215DP	Протокол No РМР/180 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению Заявок Участников конкурса (РАД Norssmr21215DP)	21.01.2022
Запрос предложений	РАД No rssmr21169DP	Протокол No РМР/108 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению Заявок Участников Запроса предложений (РАД No rssmr21169DP)	19. 01.2022
Запрос предложений	РОСЭЛТОРГ №32111003882	Протокол №РМР/125 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению первых частей Заявок Участников запроса предложений (РОСЭЛТОРГ №32111003882)	19.01.2022
Запрос предложений	32110982357	Протокол No РМР/145 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению первых частей заявок участников запроса предложений (ЕЭТП msp.roseltorg.ru No 32110982357)	19.01.2022
Запрос предложений	ЕИС 32110954127	Протокол № РМР/94 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению заявок Участников Запроса предложений (ЭТП Российский Аукционный Дом № rssmr21174DP ЕИС 32110954127)	14.01.2022
Конкурс	РАД No ssmr21149DP	Протокол No РМР/20 заочного заседания Комиссии для проведения закупок НИОКР для нужд ПАО «Россети Московский регион» (далее — Комиссия) по рассмотрению Заявок Участников Конкурса (РАД No ssmr21149DP)	12. 01.2022
Запрос предложений	РАД No rssmr21169DP	Протокол No РМР/24 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению Заявок Участников Запроса предложений (РАД No rssmr21169DP)	12.01.2022
Конкурс	РАД No ssmr21149DP	Протокол No РМР/5767 заочного заседания Комиссии для проведения закупок НИОКР для нужд ПАО «Россети Московский регион» (далее — Комиссия) по рассмотрению Заявок Участников Конкурса (РАД No ssmr21149DP)	29.12.2021
Запрос предложений	РАД No rssmr21169DP	Протокол No РМР/5773 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению Заявок Участников Запроса предложений (РАД No rssmr21169DP)	29.12.2021
Конкурс	РАД No rssmr21116DP	Протокол No РМР/5569 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению Заявок Участников конкурса (РАД No rssmr21116DP)	22. 12.2021
Конкурс	32110824927	Протокол No РМР/5495 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению заявок Участников Конкурса (ЭТП Российский Аукционный Дом No rssmr21099DP (ЕИС No 32110824927))	17.12.2021
Запрос предложений	32110885918	Протокол No РМР/5499 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению заявок Участников Запроса предложений (ЕЭТП Росэлторг No 32110885918)	17.12.2021
Конкурс	32110825082	Протокол NoРМР/5357 заочного заседания Постоянно действующей конкурсной комиссии (далее — Комиссия) по рассмотрению заявок Участников Предварительного отбора (ЕЭТП No 32110825082)	15.12.2021

АСТ — Электронная торговая площадка [#WEB2]

Инструкция по регистрации на УТП и в ТС. Использование учетной записи ЕРУЗ  

Памятка по работе со счетами и тарифами

Регистрация на электронной площадке через ЕРУЗ  

Финансовый рейтинг от Сбербанка 

Памятка участника (5 шагов для подачи заявки на участие) 

Памятка (Оплата услуг Оператора / обеспечение заявки на участие)  

Инструкция для участника

Инструкция для участника по работе с торговым роботом

Формирование поисковых запросов и подключение подписки на процедуры 

Подача заявок на участие, запрос на разъяснение, отзыв/изменение заявки

Участие в дополнительном этапе (переторжке)

Особенности участия в многопозиционных торгах

Особенности участия в закупках с мультивалютностью

Инструкция по ответу на запрос по заявке

Подача заявок на участие в процедуре, участниками которой могут быть только СМСП

Особенности участия в этапах закупок, участниками которых могут быть только СМСП

Инструкция для организатора

Управление процедурой ^Новое

Инструкция для специализированной организации

Настройка интеграции УТП и ЕИС (01-04-2021) ^Новое

Инструкция по сопоставлению способов Оператора со способами Заказчика из ЕИС 

Настройка связи способов закупок

Подключение информера

Проведение совместной закупки (23-05-2019)

Проведение переторжки (дополнительного этапа)

Особенности проведения многопозиционных торгов

Особенности проведения процедур с мультивалютностью 

Порядок рассмотрения заявок на участие, формирование протоколов открытия доступа к заявкам, рассмотрения заявок, подведения итогов и в свободной форме ^Новое

Приглашение потенциальных участников к участию в процедуре закупки

Инструкция по работе с электронным договором ^Новое

Инструкция по принудительному обновлению плана закупок 

Инструкция по созданию запроса разъяснений по заявке

Завершение процедуры, уклонение участника от заключения договора ^Новое

Особенности проведения конкурентных способов закупки в электронной форме в соответствии с изменениями в 223-ФЗ с 1 июля 2018

Создание извещения ^Новое

Памятка по проведению закупок для СМСП (ред. 452-ФЗ) ^Новое

Инструкция по созданию извещения для процедур, участниками которых могут быть только СМСП 

Конкурс. Проведение этапов процедуры, участниками которых могут быть только СМСП (ред.452-ФЗ) ^Новое

Аукцион. Проведение этапов процедуры, участниками которых могут быть только СМСП (ред.452-ФЗ) ^Новое

Запрос предложений. Проведение этапов процедуры, участниками которых могут быть только СМСП (ред.452-ФЗ) ^Новое

Запрос котировок. Проведение этапов процедуры, участниками которых могут быть только СМСП (ред.452-ФЗ) ^Новое

Государственная информационная система — Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг

ВНИМАНИЮ ЗАКАЗЧИКОВ! Информируем о необходимости в кратчайшие сроки предоставления… Подробнее..

Уважаемые заказчики!

Сообщаем следующую информацию, что… Подробнее. .

Уважаемые заказчики!

Обращаем ваше внимание,… Подробнее..

Уважаемые заказчики!

Обращаем Ваше внимание, с… Подробнее..

Уважаемые заказчики!

Обращаем Ваше внимание, что… Подробнее..

График проведения совместных аукционов Подробнее..

Уважаемые коллеги!

В связи… Подробнее..

Уважаемые заказчики!

Обращаем Ваше внимание, что 25 ноября 2021 года опубликовано постановление Правительства Российской… Подробнее..

Уважаемые заказчики!

АО «ОТС» 24 и… Подробнее. .

Уважаемые заказчики!

Начиная с 20 сентября… Подробнее..

Уважаемые заказчики!

По состоянию на 2… Подробнее..

Уважаемые заказчики!

Представители ООО «НПО «Криста»… Подробнее..

Уважаемые заказчики!

С рекомендациями по формированию…

Уважаемые заказчики!

Основные виды и способы закупок по 223-ФЗ

Федеральный Закон № 223-ФЗ имеет достаточно гибкий и лояльный характер, поэтому многие называют его «рамочным». Ряд его положений лишь очерчивает общую нормативную структуру, при этом, не ставя жестких рамок и нерушимых границ.

Вот и такая сфера, как виды и способы закупок по 223-ФЗ во многом определяется самими субъектами данного законодательного акта при условии соблюдения общих условий.

Обязательные по 223-ФЗ виды закупок

Согласно закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» каждая организация, действующая по его нормам, обязана разработать, согласовать, утвердить и опубликовать свое собственное Положение, касающееся правил проведения закупок, в том числе, их видов и способов.

Единственное четкое правило, которое должны соблюдать субъекты данного акта — это обязательное внесение в Положение таких видов закупок, как электронный конкурс и электронный аукцион по 223-ФЗ. Опять-таки, обращаем ваше внимание на то, что обязательным является само внесение этих форм в Положение, а не их практика в ходе закупочной деятельности.

223-ФЗ: виды закупок и их разнообразие

Как вы видите, заказчики, работающие по Федеральному Закону № 223-ФЗ, имеют полное право осуществлять свои закупки теми способами, которые удобны для них в тех или иных ситуациях. Среди наиболее распространенных процедур, в соответствии с которыми сегодня осуществляются электронные торги по 223-ФЗ, есть конкурентные и неконкурентные. Неконкурентным видом закупки является закупка у единственного поставщика.

К числу конкурентных закупок относят:

• конкурсы — двухэтапные, селективные, открытые, закрытые и др.;
• аукционы — открытые и закрытые;
• запросы котировок;
• запросы предложений;
• конкурентные переговоры.

Кроме всего прочего, заказчик, работающий по 223-ФЗ, может устанавливать и свои собственные виды закупок, не практиковавшиеся никогда ранее.

Все это позволяет организатору торгов вести свою закупочную деятельность с максимальной эффективностью и при минимуме временных потерь, применяя к каждому конкретному случаю индивидуальную процедуру.

Например, запросы котировок проводятся тогда, когда предстоит ряд закупок с небольшой стоимостью, и смысла проводить «большой» тендер просто нет.

Селективный конкурс объявляется как альтернатива закрытого и открытого тендера. Подать свои конкурсные заявки могут любые поставщики, а вот к участию будут допущены только те, кого «пропустит» заказчик.

Есть и такая разновидность закупки как конкурентные переговоры. Обычно они организовываются, если предмет закупки имеет какой-то сложный характер, требует консультаций и обсуждений. Такие переговоры проводятся в соответствии с запросами и планом заказчика.

Все закупки по 223 ФЗ — на bicotender.ru

На нашем портале вы найдете различные виды конкурсов и аукционов по 223-ФЗ и принять в них самое активное участие. Мы поможем вам:

• правильно и своевременно оформить все документы;
• выгодно и точно в срок предоставить обеспечение;
• составить конкурсную заявку;
• обойти всех своих конкурентов.

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender. ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Закупки Росгвардии и ФСО засекретят — РБК

С 2022 года Росгвардия и ФСО должны будут проводить свои тендеры закрытым способом. Проведение своих закупок уже скрывают Минобороны, СВР и ФСБ, а также их подведомственные учреждения

Фото: Алексей Сухоруков / РИА Новости

В число ведомств, которые могут не раскрывать данные о своих закупках, войдут Росгвардия и Федеральная служба охраны (ФСО), а также подконтрольные им учреждения и предприятия. Соответствующее распоряжение правительства опубликовано на портале правовой информации.

Оно вступит в силу с 1 января 2022 года.

Помимо этого засекреченными останутся закупки Минобороны, Службы внешней разведки и ФСБ.

Росгвардия предложила засекретить свои закупки еще в 2019 году в целях «унификации подхода». Там пояснили, что, как и другие ведомства, входящие в список, Росгвардия является «государственной военной организацией, предназначенной для обеспечения государственной и общественной безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина».

Что такое закупки? Типы, процессы и технологии

Снабжение было жизненно важной частью ведения бизнеса практически с тех пор, как существует коммерция. Хотя времена, когда писцы отслеживали покупки по папирусным свиткам, давно прошли, процесс тщательного отбора и покупки товаров и услуг, необходимых для повседневных деловых операций, остается важным как никогда. Позволяя компании надежно получать необходимые ей материалы с наименьшими затратами, закупки могут напрямую влиять на итоговую прибыль.

Что такое закупки?

Закупки охватывают ряд действий, связанных с получением товаров или услуг. Какова цель закупок? Как правило, группы по закупкам работают над получением поставок по конкурентоспособным ценам, которые обеспечивают наибольшую ценность. Однако не все компании определяют закупки одинаково. Многие компании считают, что закупки охватывают все этапы, от сбора бизнес-требований и поиска поставщиков до отслеживания получения товаров и обновления условий оплаты, в то время как другие определяют закупки как более узкий спектр действий, таких как выдача заказов на покупку и осуществление платежей.

Ключевые выводы

• Закупки — жизненно важная бизнес-функция. При эффективном управлении и правильном выполнении это может помочь повысить прибыльность вашего бизнеса.
• Он включает в себя ряд действий, связанных с получением товаров и услуг, включая поиск поставщиков, согласование условий, совершение покупок, отслеживание получения товаров и ведение записей.
• Важно постоянно отслеживать и оценивать процесс закупок, чтобы устранить любые слабые места или недостатки.
Технология
• может снизить стоимость закупок и административные расходы за счет автоматизации и отслеживания процессов закупок.

Объяснение закупок

Традиционно некоторые предприятия использовали термин «закупки» как синоним закупок. Но теперь закупки часто рассматриваются как один из этапов более крупного и стратегического процесса закупок. Итак, что же такое закупки?

Закупки включают все виды деятельности, связанные с получением товаров и услуг, которые необходимы компании для поддержания ее повседневной деятельности, включая поиск поставщиков, согласование условий, закупку товаров, получение и проверку товаров по мере необходимости и ведение учета всех этапов процесса.

Почему закупки важны в бизнесе?

Закупки — важный шаг в понимании цепочек поставок, потому что они помогают компании найти надежных поставщиков, которые могут предоставить товары и услуги по конкурентоспособным ценам, которые соответствуют потребностям компании. Это тот случай, когда компания ищет сырье для производства, поставщика маркетинговых услуг или новые канцелярские товары.

Например, если компании нужен новый поставщик для предоставления текущих услуг в течение неопределенного периода времени, таких как решение для защиты электронной почты, процесс закупок помогает компании выбрать поставщика, который лучше всего отвечает всем требованиям бизнеса по разумной цене. цена.Это позволяет бизнесу избежать траты времени, денег и ценных ресурсов на работу с неподходящим поставщиком.

Минимизация затрат — один из важных аспектов улучшения процессов закупок. Но также жизненно важно определить поставщиков, которые обеспечивают качество товаров и услуг, в которых нуждается компания, и имеют возможность надежно поставлять и имеют послужной список.

Виды закупок

Закупки можно разделить на несколько категорий.Их можно классифицировать как прямые или косвенные закупки, в зависимости от того, как компания будет использовать приобретаемые товары. Его также можно классифицировать как закупку товаров или услуг в зависимости от предметов, которые закупаются.

• Прямые закупки относится к получению всего, что требуется для производства конечного продукта. Для производственной компании это сырье и комплектующие. Для розничного продавца это включает любые товары, приобретенные у оптового продавца для перепродажи покупателям.
• Непрямые закупки обычно включают в себя закупку предметов, необходимых для повседневной деятельности, но не влияющих напрямую на итоговую прибыль компании. Это может включать что угодно, от канцелярских товаров и мебели до рекламных кампаний, консультационных услуг и обслуживания оборудования.
• Закупка товаров в основном относится к закупке физических предметов, но может также включать такие предметы, как подписки на программное обеспечение.Эффективная закупка товаров обычно зависит от надлежащей практики управления цепочками поставок. Она может включать как прямые, так и косвенные закупки.
• Закупка услуг фокусируется на закупке услуг для людей. В зависимости от компании это может включать в себя найм индивидуальных подрядчиков, заемного труда, юридических фирм или служб безопасности на местах. Она может включать как прямые, так и косвенные закупки.

Виды закупок

Как работает отдел закупок

Процесс закупок обычно включает ряд шагов. Бизнес определяет конкретные товары и/или услуги, в которых он нуждается, находит поставщиков, которые помогут компании достичь своих бизнес-целей, согласовывает условия и стоимость, а затем покупает и получает соответствующие товары.

В небольшой компании может быть только один человек, занимающийся закупками всех товаров и услуг. В более крупных компаниях может быть группа людей, специализирующихся на работе с различными поставщиками или поддержке определенных внутренних бизнес-групп. Для некоторых элементов команде может потребоваться получить информацию от нескольких различных бизнес-групп, чтобы определить общие требования компании.

Важно помнить, что закупки не состоят из серии разрозненных действий — это непрерывный процесс. Например, предприятия обычно стремятся установить отношения с ключевыми поставщиками, чтобы помочь им получить наилучшее обслуживание и минимально возможные затраты, что в конечном итоге приводит к более высокой прибыли. Компаниям также может потребоваться проведение регулярных проверок обеспечения качества и анализа эффективности, чтобы поставщики всегда соответствовали ожиданиям.

9 шагов в процессе закупок

Процессы закупок сильно различаются в зависимости от структуры и потребностей каждой компании, но обычно включают следующие девять основных этапов:

1. Определите, какие товары и услуги нужны компании. Во-первых, бизнес должен определить свои требования к конкретному элементу или услуге. Это может быть новый товар, который компания ранее не покупала, пополнение существующих товаров или продление подписки.Этот шаг обычно включает в себя углубление в мельчайшие детали того, что нужно бизнесу, например, точные технические характеристики, материалы, номера деталей или характеристики обслуживания. На этом этапе рекомендуется проконсультироваться со всеми бизнес-подразделениями, затронутыми решением о покупке, чтобы убедиться, что закупаемые товары точно отражают потребности каждого отдела.

2. Отправьте запрос на покупку. Когда сотруднику или бизнес-группе необходимо закупить значительное количество новых материалов или услуг, они делают официальный запрос на покупку (также известный как заявка на покупку).Запрос на покупку уведомляет компанию о наличии потребности, как правило, через менеджеров отделов, сотрудников по закупкам или финансовую группу, а также такие спецификации, как цена, необходимые сроки, количество и другие важные вещи, которые команда по закупкам должна иметь в виду. Затем отдел, контролирующий покупку, может одобрить или отклонить запрос на покупку. В случае одобрения группа по закупкам может приступить к выбору поставщика и совершению покупки.

3. Оценка и выбор поставщиков. Имея четкий список требований и утвержденный запрос на покупку, пришло время найти лучшего поставщика и отправить запрос на предложение (RFQ) — это то, что отдел закупок отправляет потенциальным поставщикам, чтобы получить предложение — это важно быть как можно более подробным, чтобы вы могли сравнивать яблоки с яблоками. Оценка поставщика должна быть сосредоточена не только на стоимости, но и на репутации, скорости, качестве и надежности. Многие компании также учитывают этику и социальную ответственность, поскольку закупки часто переплетаются с фирменным стилем.Например, ритейлер, который гордится своей устойчивостью, выиграет от партнерства с экологически ответственными поставщиками.

4. Договориться о цене и условиях. Перед принятием решения рекомендуется получить как минимум три предложения от поставщиков. Внимательно изучите каждую цитату и по возможности договоритесь. Если вам нужно отказаться от сделки, убедитесь, что у вас есть конкретные альтернативные варианты. После того, как вы согласовали окончательные условия, обязательно получите их в письменном виде.

5. Создайте заказ на покупку. Заполните заказ на покупку (ЗП) и отправьте его поставщику. Заказ на поставку должен быть достаточно подробным, чтобы точно определить необходимые услуги или товары и позволить поставщику выполнить заказ.

6. Принять и осмотреть доставленный товар. Внимательно осмотрите поставки на наличие ошибок или повреждений. Убедитесь, что все доставлено, как указано в заказе на поставку, и что качество соответствует ожиданиям или превосходит их.

7. Проведите трехстороннее сопоставление. Расчеты с поставщиками должны выполнять трехстороннее сопоставление путем сравнения заказа на поставку, квитанции о заказе или упаковочного листа и счета-фактуры. Цель состоит в том, чтобы гарантировать, что полученные товары или услуги соответствуют заказу на покупку, и предотвратить оплату несанкционированных или неточных счетов. Выделите любые расхождения между тремя документами и устраните проблемы до организации оплаты.

8.Утвердите счет и организуйте оплату. Если трехстороннее совпадение точное, подтвердите и оплатите счет. Предприятиям следует стремиться к согласованному процессу оплаты счетов через кредиторскую задолженность, который проверяет соответствие платежей сумме счета и сроку платежа. Стандартизированный процесс может помочь обеспечить своевременную оплату счетов, что может предотвратить просроченные платежи и построить хорошие отношения с поставщиками.

9. Делопроизводство. Важно вести учет всего процесса закупок, от запросов на покупку до переговоров о цене, счетов-фактур, квитанций и всего, что между ними.Эти записи могут быть полезны по нескольким причинам. Они помогают компании повторно заказывать товары по правильной цене в будущем, а также помогают в процессах аудита и расчета налогов. Четкие и точные записи также могут помочь разрешить любые потенциальные споры.

Этапы закупок

Девять основных этапов процесса закупок также можно разделить на три отдельных этапа: этап поиска, этап закупки и этап получения.

• Стадия поиска: Охватывает начальные шаги, на которых бизнес определяет свои потребности, создает запрос на покупку и оценивает поставщиков. Даже после того, как первоначальные этапы поиска завершены, рекомендуется наладить прочные отношения с поставщиками. Они могут предоставить поставщикам возможность учиться у партнеров, улучшать продукты и процессы и укреплять доверие.
• Этап закупки: Этот этап включает в себя согласование условий, создание заказов, получение и проверку товаров и услуг.
• Этап оплаты: Расчеты с поставщиками проводят трехстороннее сопоставление для обеспечения точности заказа и счета. Затем счет может быть утвержден, и оплата будет организована. Записи обо всех счетах, заказах и платежах должны храниться и тщательно поддерживаться.

Жизненный цикл закупок

Организации обычно рассматривают этапы процесса закупок как жизненный цикл.Эта перспектива служит напоминанием о том, что все задачи и этапы процесса закупок перекрываются и зависят друг от друга, и что процесс является непрерывным. Тщательно продуманный жизненный цикл закупок также признает интеграцию между процессом и бизнесом в целом, включая необходимость согласования с существующими правилами и процедурами компании, охватывающими такие области, как составление бюджета. Этот процесс не всегда линейный, и иногда необходимо вносить коррективы для учета динамичной цифровой цепочки поставок с меняющимися поставщиками, доступностью и затратами.

Три компонента закупок

Три ключевых компонента работают вместе, чтобы процесс закупок состоялся: люди, процесс и документация.

• Люди: Люди обычно несут ответственность за инициирование или авторизацию каждого этапа процесса закупок. Помимо специалистов по закупкам, в число вовлеченных лиц входят другие заинтересованные стороны, такие как кредиторская задолженность и бизнес-группы, запрашивающие товары и услуги.Количество вовлеченных людей часто зависит от стоимости товаров и услуг; большее количество заинтересованных сторон может быть вовлечено в определение и утверждение дорогостоящих покупок.
• Процесс: Эффективный процесс закупок может помочь компании добиться успеха за счет снижения затрат и обеспечения доставки материалов, когда они нужны бизнесу. Хорошо продуманный и методичный процесс помогает повысить точность и своевременность, поскольку каждый участвующий в нем человек точно знает, что ему нужно сделать и сколько времени у него есть для выполнения задач.Напротив, неорганизованный процесс закупок приводит к неэффективности и потенциально дорогостоящим ошибкам. Например, переплаты могут повлиять на итоговый результат, а просрочки платежей негативно повлияют на отношения с поставщиками.
• Оформление документов: Важно вести записи по каждому этапу процесса закупок и обеспечивать их легкий доступ. Эти записи действуют как хранилище организационных знаний об условиях оплаты и работе поставщиков, помогая бизнесу поддерживать эффективный процесс закупок, даже если персонал по закупкам со временем меняется. В случае аудита или спора бизнес должен иметь возможность легко отслеживать бумажный или электронный след на каждом этапе процесса закупок.

Закупки, закупки и цепочка поставок: в чем разница?

Термины «снабжение», «закупка», «снабжение» и «цепочка поставок» часто используются взаимозаменяемо. Однако между ними есть важные различия.

• Закупки по сравнению сзакупка: Если закупка включает закупку, у вас может возникнуть вопрос: в чем разница между закупкой и закупкой? Ответ заключается в том, что закупки, по сути, являются транзакционными и сосредоточены на управлении конкретными заказами для удовлетворения потребностей компании. Закупки — это гораздо более широкий и сложный набор процессов, включая установление и поддержание отношений с поставщиками. Другой способ понять разницу между закупками и закупками заключается в том, что закупки используют упреждающий подход, который начинается с анализа потребностей компании, в то время как закупки — это реактивный подход, который просто фокусируется на получении того, что компания уже решила, что ей нужно.
• Закупки и источники: Источники, как и закупки, являются лишь частью общего процесса закупок. Сорсинг является ранней стадией цикла закупок. Он включает в себя такие действия, как выявление и оценка потенциальных поставщиков товаров или услуг, согласование условий и выбор поставщиков, которые наилучшим образом отвечают потребностям компании.
• Закупки по сравнению с s восходящая цепочка : Закупки охватывают один аспект управления цепочкой поставок.Закупки включают поиск, получение и оплату товаров и услуг. Управление цепочками поставок также охватывает логистику, связанную с получением товаров, например, управление отгрузкой и складом, а также преобразование закупленных товаров в продукты и их распределение среди клиентов.

Закупки, закупки и цепочка поставок: в чем разница?

Принципы закупок

В организациях государственного сектора процесс закупок в целом аналогичен процессу в организациях частного сектора, но с некоторыми важными отличиями. Поскольку вовлеченные люди распоряжаются государственными средствами, они, как правило, должны следовать строгим принципам в процессе закупок. Эти принципы можно рассматривать как этический кодекс поведения, согласно которому государственные служащие несут ответственность за свои покупки. Некоторые из принципов могут также оказаться полезными для организаций частного сектора.

Принципы несколько различаются в зависимости от организации. Вот семь наиболее распространенных принципов закупок:

1. Соотношение цены и качества: Организация должна эффективно и экономично управлять средствами при закупке товаров и услуг.Это может включать проведение анализа затрат и результатов и оценку рисков. Стоит отметить, что низкая стоимость не обязательно означает большую ценность; Такие характеристики, как качество и долговечность, также влияют на определение того, представляет ли покупка соотношение цены и качества.
2. Справедливость: Закупки не должны предоставлять преференциальный режим отдельным лицам или поставщикам. Все предложения должны оцениваться объективно, исходя из того, насколько хорошо они отвечают потребностям организации.
3. Конкуренция: Организации должны запрашивать конкурентные предложения от нескольких поставщиков, если только нет особых причин не делать этого, например, единственный поставщик, когда товар или услуга доступны только у одного поставщика.
4. Эффективность: Процессы закупок должны осуществляться эффективно, чтобы максимизировать ценность и избежать задержек.
5. Прозрачность: Организации должны сделать соответствующую информацию о закупках доступной для всех, включая общественность и поставщиков.Информация должна сохраняться конфиденциальной только тогда, когда для этого есть юридические или другие веские причины.
6. Честность: Те, кто занимается государственными закупками, всегда должны стремиться к тому, чтобы их воспринимали как заслуживающих доверия, надежных, честных и ответственных. Средства должны использоваться по назначению и в общественных интересах.
7. Подотчетность: Люди, участвующие в процессе закупок, несут ответственность за свои действия и решения.Они обязаны точно сообщать о закупочной деятельности, включая любые ошибки.

Закупки и финансы

Во многих компаниях отделы закупок и финансов работают как отдельные отделы. Исторически сложилось так, что иногда они расходились по одной важной причине: закупки тратят деньги, в то время как финансы фокусируются на прибыльности, что иногда означает поиск способов тратить меньше.

Однако стратегическое партнерство между двумя группами может принести пользу бизнесу в целом, отчасти потому, что каждая группа может предоставить уникальную информацию о бизнес-операциях. Например, хорошо организованная команда по закупкам может иметь глубокое понимание того, как тщательно подобранные товары и услуги могут помочь бизнес-группам максимизировать прибыль. Это помогает финансовой группе получить более полное представление о расходах компании и их влиянии на итоговый результат. Интегрированное программное обеспечение для управления цепочками поставок, которое может объединять информацию со всего бизнеса, включая финансы, является важным инструментом для преодоления традиционного разрыва и помогает командам работать вместе для достижения бизнес-целей.Программное обеспечение для управления цепочками поставок также может помочь вам отслеживать прогресс в достижении целей, предоставляя информацию, необходимую для ключевых показателей эффективности (KPI), в простом для понимания формате для вашей группы закупок.

Ключевые показатели эффективности закупок

Отслеживая ключевые показатели эффективности закупок, предприятия могут повысить эффективность своего процесса закупок, отслеживать прогресс в достижении бизнес-целей и определять области для улучшения. Вот некоторые обычно измеряемые ключевые показатели эффективности закупок:

Время цикла заказа на поставку: Отслеживайте среднее количество часов или дней, необходимое для обработки заявок и отправки заказов на поставку поставщикам.

Время цикла заказа на поставку = Количество часов или дней, необходимых для обработки заявок и отправки заказов на поставку поставщикам / Количество заказов на поставку, отправленных поставщикам

Время выполнения заказа поставщиком: Среднее количество дней, которое требуется поставщикам для отправки товаров после получения ими заказа на поставку.

Время выполнения заказа поставщиком = Количество дней, которое требуется для доставки товаров после получения поставщиком заказа на поставку / общее количество заказов на поставку, отправленных поставщику

Количество поставщиков: Наличие большего количества поставщиков дает компании больше возможностей, но также увеличивает объем административной работы. Многие группы закупок отслеживают количество поставщиков в своих сетях поставщиков и периодически удаляют малоиспользуемых поставщиков для повышения эффективности.

Коэффициент брака поставщика: Важный показатель качества поставщика, который обычно измеряется как количество дефектных деталей, деленное на общее количество поставленных деталей.

Доля дефектов поставщика = # дефектных деталей от поставщика / общее количество деталей от того же поставщика

Доступность поставщиков: Этот показатель позволяет оценить способность каждого поставщика реагировать на запросы в последнюю минуту или в экстренных случаях.

Доступность поставщика = Количество раз, когда поставщик выполнял бизнес-заказы / Количество заказов, отправленных поставщику

Точность выполнения: Измеряет процент заказов, которые поставщики выполняют точно и точно соответствуют заказу на поставку.

Точность выполнения = Количество точных заказов от поставщика / общее количество заказов от того же поставщика

Общая окупаемость процесса закупок: Измеряет ценность, которую бизнес-стратегия закупок приносит организации.Это отношение годовой экономии, полученной группой закупок, к общей годовой сумме, потраченной на закупки.

Видео: Что такое программное обеспечение для закупок?

Как технологии могут помочь в управлении закупками

Как и почти в любой другой области бизнеса, технология может повысить производительность групп снабжения, при этом снижая производственные затраты на целых 30%. Вы также можете упростить такие шаги, как запрос предложений, создание заказов и оплата расходных материалов, используя решения ERP с программным обеспечением для закупок. Это также может позволить командам лучше анализировать экономию и отслеживать производительность поставщиков.

Панели управления закупками отображают выбранные ключевые показатели эффективности и показатели закупок на одном экране, что позволяет компаниям легко отслеживать важные тенденции и выявлять проблемы. Вы можете отслеживать такие показатели, как производительность поставщика, общие расходы, незавершенные транзакции.Ведущие решения включают панели мониторинга, предварительно настроенные для различных ролей в компании, с возможностью настройки панелей мониторинга в соответствии с потребностями каждого пользователя.

Закупки могут играть ключевую роль в прибыльности бизнеса и общем успехе. Он включает в себя широкий спектр связанных действий, каждое из которых требует внимания к деталям, чтобы обеспечить максимальную отдачу для бизнеса. Программные решения для управления цепочками поставок могут помочь ускорить, упростить, проанализировать и снизить стоимость всего процесса закупок.

Процесс закупок и способы его оптимизации (Руководство на 2022 год)

Бумажные закупки оказывают каскадный эффект на итоговую прибыль организации. Ручная неэффективность стоит организациям огромных денег из-за длинных циклов покупки, упущенных скидок и споров по сделкам. Попытка ускорить процессы закупок с помощью устаревших инструментов, таких как электронные таблицы и электронная почта, подобна попытке запустить микроволновую печь из стали и кремня.

Чтобы воспользоваться преимуществами скидок при ранней покупке и оплате, организациям необходимо отказаться от практики закупок каменного века и использовать технологические решения.Отличный способ сделать это — автоматизировать процесс закупок. Он имеет множество преимуществ. Современные инструменты закупок могут в одночасье превратить мучительно медленную стратегию закупок в стратегию мирового класса.

Если ваш процесс закупок по-прежнему опирается на древние инструменты, пришло время кардинально изменить технологию. Вот все, что вам нужно знать, чтобы ускорить процесс закупок.

Что такое закупки?

Закупки относится к методам, структурированным методам и средствам, используемым для оптимизации процесса закупок в организации и достижения желаемых результатов при одновременной экономии затрат, сокращении времени и построении взаимовыгодных отношений с поставщиками.Закупки могут быть прямыми, косвенными, реактивными или активными по своему характеру.

В чем разница между непрямыми, прямыми закупками и закупками услуг?

Прямые, непрямые закупки и закупки услуг являются дочерними элементами всеобъемлющего процесса закупок и различаются по таким аспектам, как определение, задания и многое другое. При более глубоком рассмотрении различий между этими процессами и понимании того, что они включают в себя, заинтересованным сторонам будет легче принять соответствующие меры для удовлетворения потребности.

Что такое процесс закупок?

Это серия процессов, необходимых для получения продуктов или услуг от заявки до заказа на поставку и утверждения счета. Хотя мы используем термины «закупка» и «покупка» взаимозаменяемо, они немного отличаются друг от друга.

В то время как закупки представляют собой всеобъемлющий процесс получения необходимых товаров и услуг от имени организации, закупки описывают действия, связанные с их получением. Процесс закупок в организации уникален для ее контекста и операций.

Независимо от уникальности, каждый процесс управления закупками состоит из 3-х элементов, а именно Процесса, Людей и Документов.

1. Процесс

Перечень правил, которые необходимо соблюдать при просмотре, заказе, получении и оплате товаров/услуг. Контрольные точки/шаги увеличиваются со сложностью покупки.

2. Люди

Это заинтересованные стороны и их особая ответственность в цикле закупок. Они заботятся об инициировании или авторизации каждого этапа процесса. Количество вовлеченных заинтересованных сторон прямо пропорционально риску и стоимости покупки.

3. Бумага

Это относится к документам и документам, связанным с каждым этапом процесса закупок, которые собираются и хранятся для справки и проверки.

Этапы процесса закупок

Каждый процесс закупок включает в себя несколько элементов, включая определение требований, исследование поставщиков, анализ стоимости, подачу запроса на покупку, этап проверки, преобразование в заказ на покупку, администрирование контракта, мониторинг/оценку полученного заказа, трехстороннее согласование, выполнение платежа , и ведение учета.Вот 7 шагов процесса закупок:

1. Шаг 0: Требуется распознавание
2. Шаг 1: Заявка на покупку
3. Шаг 2. Проверка заявки
4. Шаг 3: Процесс запроса
5. Шаг 4: Оценка и контракт
6. Шаг 5: Управление заказами
7. Шаг 6. Утверждение счетов и споры
8. Шаг 7: Ведение учета

Шаг 0: Требуется распознавание

Этап выявления потребностей в процессе закупок позволяет предприятиям составить точный план своевременных закупок товаров и услуг по разумной цене.

Шаг 1: Заявка на покупку

Заявки на покупку – это письменные или электронные документы, созданные внутренними пользователями/заказчиками, обращающимися за помощью к отделу закупок для удовлетворения существующей потребности. Он содержит ключевую информацию, которая необходима для приобретения нужных товаров, услуг или работ.

Шаг 2. Проверка заявки

Процесс закупки официально начнется только после утверждения заявки на покупку и перекрестной проверки доступности бюджета.На этапе обзора функциональные руководители или руководители отделов просматривают пакет заявок и дважды проверяют, существует ли реальная потребность в запрашиваемых товарах или услугах, а также проверяют наличие необходимого финансирования.

Утвержденные запросы на покупку становятся заказами на покупку, а отклоненные запросы отправляются обратно заказчику с указанием причины отклонения. Со всем этим можно справиться с помощью простого программного обеспечения для заказа на поставку

Шаг 3. Процесс запроса

После утверждения заявки и создания заказа на поставку группа закупок разрабатывает индивидуальный план закупок и набросает соответствующий процесс подачи заявок.Масштаб этого индивидуального плана привлечения зависит, в конечном счете, от сложности требования.

После утверждения бюджета группа закупок направляет несколько запросов предложений (RFQ) поставщикам с намерением получить и сравнить предложения, чтобы составить окончательный список идеального поставщика.

Шаг 4: Оценка и контракт

После того, как процесс подачи заявок будет официально завершен, группа по закупкам совместно с комитетом по оценке рассмотрит и оценит предложения поставщиков, чтобы определить, какой поставщик лучше всего подходит для удовлетворения существующей потребности.

После выбора поставщика согласование и подписание контракта завершаются, после чего заказ на покупку направляется поставщику. Юридически обязывающий контракт вступает в силу сразу после того, как поставщик принимает заказ на покупку и подтверждает его.

Шаг 5: Управление заказами

Продавец поставляет обещанные товары/услуги в оговоренные сроки. После их получения покупатель проверяет заказ и уведомляет продавца о любых проблемах с полученными товарами.

Шаг 6. Утверждение счетов и споры

Это важный шаг в процессе закупок, и наличие программного обеспечения для закупок, такого как Kissflow Procurement Cloud, дает вам конкурентное преимущество перед другими.С Kissflow вы можете выполнить трехстороннее сопоставление между GRN, счетом-фактурой поставщика и заказом на покупку, чтобы проверить, правильно ли вы получили заказ и нет ли каких-либо расхождений. После завершения трехэтапного сопоставления счет-фактура утверждается и направляется в обработку платежей.

Шаг 7: Ведение учета

После процесса оплаты покупатели делают запись об этом для бухгалтерского учета и аудита. Все соответствующие документы, начиная с запросов на покупку и заканчивая утвержденными счетами, хранятся централизованно.

Как оптимизировать процесс закупок?

Оптимизированный процесс закупок обеспечивает лучший контроль над каждым этапом жизненного цикла закупок. Вот несколько шагов, которые необходимо выполнить, чтобы оптимизировать процесс закупок.

• Инвестируйте в хорошее программное обеспечение для закупок, такое как Kissflow
• Обеспечьте быструю адаптацию сотрудников с помощью обучения
• Определите четкую стратегию закупок
• Определите расходы и планируйте в соответствии с вашим бюджетом
• Создать открытый канал связи с поставщиками
• Интегрируйте процессы закупок с помощью API
• Установить политику и соответствие процесса

Похоже, работы много? Простой способ оптимизировать процесс закупок — получить программное обеспечение для закупок, такое как Kissflow Procurement Cloud.Он поставляется со всеми перечисленными выше возможностями, и вы можете запустить его уже через четыре недели!

Резюме

Облачные инструменты автоматизации закупок, такие как Kissflow, подходят как для малых и средних предприятий, так и для предприятий. Облако закупок Kissflow позволяет организациям создать динамический процесс управления закупками, который дает им тактическое преимущество.

Организации могут решить проблемы закупок, с которыми они сталкиваются, с помощью устаревших инструментов закупок. Современные инструменты электронных закупок способны в один миг наладить процесс закупок.Kissflow предлагает инструменты и ресурсы, необходимые каждому предприятию для автоматизации комплексных закупок и увеличения или уменьшения масштаба в соответствии с потребностями бизнеса.

Ищете программное обеспечение, которое улучшит процесс закупок и сведет к минимуму вероятность мошенничества и ошибок? Прочтите это прямое сравнение популярных инструментов закупок на рынке.

Общие правила и процедуры закупок | Стандартные практические руководства

Закупки

Консультации по закупкам | Бейн и компания

Наш процесс стратегического планирования закупок позволяет вам наметить эффективный путь к экономии на основе глубокого межфункционального согласования и неизменного внимания к вашей общей бизнес-стратегии.

Наш четырехэтапный подход начинается с бюджета и постановки целей , включая создание квартальных и годовых бюджетов, годовых целевых показателей экономии на закупках и периодических обновлений квартальных бюджетов по мере необходимости.

Определение операционного плана включает в себя определение стратегий категорий и целевых показателей экономии, а также настройку и пересмотр календарей снабжения и программ.

Выполнение операционного плана включает в себя обзор категории и производительности поставщиков, обзор реализации собственности и сбор отзывов клиентов.

Это позволяет вам отслеживать и подтверждать влияние на EBITDA , а также согласовывать дефициты, регистрировать реализованное влияние на EBITDA каждый квартал, при необходимости пересматривать бюджет и анализировать результаты с руководством.

Мы сотрудничаем с вами, чтобы гарантировать, что корпоративные финансы, управление программами и стратегический поиск поставщиков остаются согласованными и работают вместе над структурированной программой для достижения желаемого конечного состояния. И мы создаем правильные метрики и информационные панели, чтобы вы могли легко отслеживать программу на высоком уровне и при необходимости детализировать для изучения действий и ключевых компонентов каждой метрики.

«Покупайте лучше + тратьте лучше» — это наш уникальный подход к закупкам, обеспечивающий возможность существенной экономии.

Buy Better — это инициатива, ориентированная на предложение, которая фокусируется на распределении цен и объемов, согласовании цен и условий, управлении ценовыми рисками, объединении объемов и контрактов, передаче объемов поставщикам с наилучшей ценой и использовании сетей закупок.

Расходовать лучше — это операционная программа по контролю спроса, обеспечению соблюдения нормативных требований, снижению сложности, оптимизации стоимости, принятию решений по принципу «производить вместо покупки» и предпринимать соответствующие шаги для повышения эффективности расходов.

Покупайте лучше + тратьте лучше — это больше, чем просто снижение затрат. Это повышает эффективность вашей функции закупок, а также снижает риск цепочки поставок, поддерживает постоянное улучшение качества и обслуживания, способствует более эффективному принятию решений о поставщиках, оптимизирует распределение ресурсов и многое другое. Он позволяет вам четко определить сегментацию категорий и стратегию, а также подкрепляется подробным анализом ваших расходов, включая Spend Cube, который создает подробную таксономию, которая позволяет вам нарезать и нарезать ваши расходы и открывать множество скрытых возможностей для экономии.

Цель замкнутого процесса экономии проста: убедиться, что экономия, полученная за счет передовых методов закупок, отображается в отчете о прибылях и убытках.

Все начинается с тщательного и надежного управления отдельными инициативами по сокращению расходов. Эти сбережения затем агрегируются и распределяются по конкретным счетам и/или прибылям и убыткам. Оттуда сбережения включаются в финансовое планирование и прогнозы.

Успешная реализация такой программы требует, среди прочего, тщательной отчетности и четкого представления об экономии. Мы работаем с вами, чтобы руководители отделов закупок, финансового планирования и бухгалтерского учета, а также распорядители бюджета видели одни и те же цифры. При резервировании сбережений они соответственно сокращают бюджеты. Это позволяет высшему руководству решать, как лучше всего использовать сэкономленные средства, будь то закрытие дефицита бюджета, финансирование новых инвестиций или увеличение прибыли.

Системы замкнутого цикла — это отличный способ отслеживать и получать прибыль от ваших усилий по закупкам и использовать их для инвестирования в ваши приоритеты.

Поднимите свою функцию закупок на совершенно новый уровень производительности, создав ряд отдельных компетенций, которые могут поддерживать операционную модель мирового класса.

Мы работаем с вами и вашей командой, чтобы развивать стратегические и операционные возможности, необходимые вам для управления отношениями с поставщиками, разработки всеобъемлющих категорийных стратегий и управления критически важными процессами, в том числе от источника до контракта и от закупки до оплаты.

Мы также предлагаем Университет закупок, структурированную программу обучения, в которой используются внешние эксперты (Этап I) для передачи навыков и знаний вашим внутренним инструкторам (Этап II), которые обучают и работают со специалистами по навыкам для постоянного улучшения вашей функции закупок. Эта программа развивает основные навыки управления категориями, мягкие навыки закупок (переговоры, управление поставщиками) и технические навыки закупок (процессы, системы, инструменты и анализ данных).

Кроме того, наш подход к управлению изменениями Results360 ^® может обеспечить дополнительное обучение, инструменты и поддержку, гарантируя, что ваша команда по закупкам не просто приобретет новые навыки, но разовьет культуру высокой эффективности, которая повысит производительность на долгие годы.

Поскольку компании продолжают использовать цифровые возможности в своей деятельности, директора по закупкам сталкиваются с двумя важными вопросами: как они могут использовать цифровые технологии для преобразования функции закупок? И что их функция может сделать, чтобы обеспечить более широкое цифровое видение компании?

Мы видим три тенденции, влияющие на цифровое будущее закупок. Во-первых, это более широкое использование автоматизации и Agile-разработки для повышения скорости, эффективности и точности операционных процессов.Во-вторых, это внедрение ключевых технологий, способствующих беспрепятственному сотрудничеству, повышению производительности поставщиков и сокращению времени цикла. Третий предполагает использование цифровых инструментов для оптимизации расходов на закупки, прогнозирования, управления категориями и ускорения выхода на рынок.

На более детальном уровне существует почти два десятка цифровых инструментов, которые могут помочь повысить вашу производительность в соответствии с этими тремя тенденциями. При таком большом количестве вариантов определение ваших приоритетов является важным первым шагом. Мы можем помочь вам наметить правильный курс на пути к цифровым инновациям, начиная с нашей диагностики готовности предприятия к цифровым технологиям и заканчивая структурированной программой для создания значительной и устойчивой ценности вашей цифровой стратегии.И мы поддерживаем эти усилия, сотрудничая с лучшими в своем классе компаниями-разработчиками программного обеспечения, которые разрабатывают самые инновационные возможности закупок на рынке.

Корпоративные закупки

Спасибо, что согласились оставить отзыв о новой версии worldbank.org; Ваш ответ поможет нам улучшить наш веб-сайт.

С какой целью вы посетили worldbank?орг сегодня?

Помогли ли макет и навигация нового сайта найти то, что вы искали?
да Нет

Есть ли у вас какие-либо другие отзывы о новой версии нашего веб-сайта? (По желанию)

Если вы хотите, чтобы с вами связались в будущем, чтобы помочь нам улучшить наш веб-сайт, пожалуйста, оставьте свой адрес электронной почты ниже.

Что из следующего лучше всего описывает вашу сферу деятельности или организацию?
Ученик Академик/профессор Государственный служащий Медиа Организация Многосторонняя организация НПО или некоммерческая организация Фирма частного сектора Группа Всемирного банка Другой

Как часто вы посещаете сайт Всемирного банка?
это мой первый раз Ежедневно Примерно раз в неделю Примерно раз в месяц Раз в полгода или реже

Закупки: «наконечник копья» для кибербезопасности

Государственные и местные должностные лица, занимающиеся закупками, должны понимать, что они играют решающую роль в защите цепочек поставок технологий от кибератак, заявили два эксперта во время подкаста, организованного Национальной ассоциацией должностных лиц государственных закупок (NASPO).

Профессиональные сотрудники по закупкам являются «острием копья» для устранения этой угрозы, заявил Рассел Портер, старший руководитель Национального центра контрразведки и безопасности (NCSC), во время недавнего подкаста NASPO Pulse.

Новостные сообщения о рисках третьих сторон в цепочке поставок были безудержными. Дуган Петти, координатор по обучению и связям с общественностью NASPO и бывший ИТ-директор штата Орегон, отметил, что с момента взлома SolarWinds в 2020 году было опубликовано более 3000 статей.

«Теперь мы знаем, что наш контрактный проспект стал вектором угрозы для атак», — сказал Петти. «Восемнадцать тысяч клиентов по незнанию установили вредоносный код у надежного поставщика, который является хорошим поставщиком. Это пролило свет на то, что существовало всегда, просто это не использовалось».

Портер сказал, что эти действия являются частью так называемой «серой зоны», которая включает в себя такие вещи, как вмешательство в выборы, нападения на критически важную инфраструктуру, кампании по дезинформации и пропаганду — все, что подрывает уверенность и доверие к демократии.

Хотя эти угрозы не мигали красным на его радаре, когда он работал в государственном и местном правительстве, они должны быть сейчас, добавил Портер.

«Я хочу разубедить людей в том, что федеральные, региональные или местные органы власти не представляют интереса для агентов, угрожающих иностранным разведкам», — сказал он.

Почти год назад президент Джо Байден издал «Распоряжение о цепочках поставок Америки», призывающее к полному анализу рисков цепочки поставок и рекомендаций по их устранению, и хотя это предназначено для федеральных агентств, государственные и местные могут применяться это тоже.

«Мы знаем, что местные органы власти и органы власти штатов не обладают возможностями, скажем, разведывательного сообщества США, чтобы понять планы, возможности и намерения [иностранных угроз], но мы можем донести на стратегическом уровне такую ​​осведомленность до этот разговор, — сказал Портер.

Вот почему партнерство между закупщиком и контрразведчиком имеет решающее значение. NCSC фокусируется на угрозах со стороны национальных государств и иностранных разведывательных служб и работает над тем, чтобы передать свое понимание угроз и инструментов, которые эти группы используют для их реализации.

«Хороший совет, как правило, заключается в том, чтобы использовать хороший подход к управлению рисками… чтобы убедиться, что организации устойчивы», — сказал Портер. Например, агентства должны диверсифицировать свои цепочки поставок, снизить риски третьих лиц и обеспечить прозрачность своих систем, определяя и определяя приоритеты защиты своих наиболее важных активов.

Органы штата и местные органы могут воспользоваться другими рекомендациями федерального уровня от Национального института стандартов и технологий, который выпустил несколько публикаций и тематических исследований по цепочке поставок кибербезопасности.В частности, Петти назвал проект пересмотра «Практики управления рисками цепочки поставок кибербезопасности для систем и организаций», выпущенный в октябре прошлого года.

Петти сказал, что сотрудники по закупкам должны просмотреть это руководство, а затем спросить, «необходимо ли им создать систему управления кибер-рисками в вашем офисе и понять… что это будет за полдюжины элементов. Затем вы должны провести оценку на высоком уровне совместно с государственным [директором по информационной безопасности, чтобы определить], каковы ваши уровни риска с вашими поставщиками.Это дало бы вам некоторое представление о том, куда вы хотите пойти дальше».

Он также рекомендовал включать в контракты специальные средства контроля, предназначенные для защиты цепочки поставок, которая будет передаваться сторонним поставщикам. Кроме того, непрерывный мониторинг поможет гарантировать, что то, что подрядчик обещал в самом начале, все еще выполняется спустя месяцы или годы.

«Каждый может сделать что-то, чтобы сделать мир безопаснее и лучше», — сказал Портер. «Не просто думайте о них, делайте их.

Стефани Кановиц — писатель-фрилансер из северной Вирджинии.