Разделение рабочего дня на части: ТК РФ Статья 105. Разделение рабочего дня на части / КонсультантПлюс

Содержание

основания, доплата, положение, статья, приказ

На ряде предприятий ситуация складывается так, что на протяжение дня присутствуют перепады трудовой нагрузки. При этом если параллельно условия труда характеризуются как тяжелые, опасные, то разделение на определенные части рабочего дня считается оптимальным решением, при котором будут соблюдены все условия, а также нормативные акты без производственных рисков.

Нормативное регулирование

За данную тему отвечает в ТК РФ ст. 105, по которой разъясняются положения о трудовом дне, а также о том, почему и как он дробится на части. Например, при выполнении трудовых обязанностей определенного характера или имеющих различную интенсивность на протяжении дня предполагается его разделение на составные части или смены, если говорить более точно. Важно отметить, что рабочее время по своей длительности не может превышать ежедневную установленную продолжительность.

Деление на смены трудового дня производится с помощью локального внутреннего акта, который издается в организации работодателем.

При этом необходимо учитывать мнение профсоюза, который существует именно на этом предприятии. По законодательству выделяются следующие ситуации, которые можно считать значимыми, чтобы разделение дня было названо обоснованным, законным:

  1. Необходимо доказательство того, что соответствующий приказ был издан уполномоченным лицом, то есть работодателем. При этом важно учитывать и мнение профсоюзных представителей.
  2. Необходимо доказательство того, что издание акта о делении на части дня является обоснованным, а потому и законным. То есть обязательно наличие какого-то фактора, который делает это действие юридически обоснованным, например, невозможность осуществлять работу на протяжении дня или опасные условия труда.
  3. Важно правильное оформление подобного дня с четким обозначением начала с окончанием смены, перерыва в ней. Последний обязан длиться свыше 2-ух ч. По ст. 108, если подобный перерыв занимает 2 ч. или менее, то он является перерывом, определенным под питание и отдых.
    Когда более данного промежутка времени – то это уже деление смены.

Доказательства должны присутствовать при издании внутреннего акта. Иначе в суде подобное решение смогут опротестовать. Доказательством способна послужить, например, инструкция о выполнении работниками определенных обязанностей, сведения о пассажирском или грузовом потоке и так далее.

По ст.57 ч.2 ТК режим работы относят к перечню наиболее значимых условий в ТД (то есть трудовом договоре). Потому при изменении либо разделении смены, если это не было прописано в ТД, это уже носит характер смены существенных условий. Без согласия работника такие действия проводить нельзя. Ведется процесс с согласия работника либо по алгоритму, представленному в ст. 73 ТК РФ.

Важно! Деление рабочего дня – достаточно неудобный для сотрудников график, требующий оставления места работы с последующим возвращением спустя несколько часов. Поэтому во внутренних актах правильным считается отдельное рассмотрение доплат этим работникам.

Что такое разделение рабочего дня на части

Когда требуется разделение рабочего дня на части

Как уже говорилось ранее, деление на части смены обуславливается конкретной причиной, фактором, который оправдает подобный шаг. Так по ст.105 ТК выделяются такие ситуации, когда это решение является верным:

  • Особое направление на предприятии или производстве;
  • Перепады интенсивности за день в производстве;
  • Невозможность организовать рабочую смену без перерывов;
  • Фиксирование такого положения во внутреннем акте с наличие письменного одобрения профсоюза.

Соответственно представленные факторы требуют дробления на составные части смены. Но следует верно провести процесс, так как в противном случае оспорить в суде его будет достаточно просто.

Как произвести его оформление

Оформление такого процесса – дело достаточно хлопотное в контексте ознакомления с документом всех заинтересованных сторон. В частности важно учитывать мнения работников, которых касается эта тема, а также профсоюза. При этом важно тщательно разработать и подготовить соответствующую документацию.

Что понадобится для проведения

В первую очередь нужно позаботиться о документах, которые понадобятся в процессе. К таковым относятся:

  • Проект внутреннего акта с соответствующим содержимым;
  • Письменное разрешение на деление дня от профсоюза;
  • Разработанное дополнение к ТД сотрудников, которые будут работать по такому графику.

Стоит отметить, что и со стороны сотрудников добиться согласия необходимо, так как изменение графика меняет основные положение ТД.

Бланк приказа о разделении рабочего дня на части скачайте здесь.

Образец приказа о разделении рабочего дня на части

Алгоритм

Если говорить об алгоритме действий, то дробление дня и рабочей смены проходит следующие этапы:

  1. Осуществление проектирования нормативного акта, на основе которого руководитель производит регулирование распорядка трудового режима с делением рабочего времени.
  2. Проект далее предоставляется в профсоюз на рассмотрение.
  3. После того, как документ изучен, профсоюзная организация выносит собственное решение.
  4. При утвердительном решении документ утверждается, производится его официальное издание, то есть его публикуют.
  5. Подчиненных, которых данный локальный акт непосредственно касается, обязательно ознакомляют с ним под роспись. При необходимости трудящимся поясняют особенности и детали описанного в представленном акте режима.
  6. Составляются новые соглашения, которые будут дополнениями к ТД сотрудников, если таковые будут трудиться на описанном рабочем дне.

Собственно это и есть весь процесс деления трудового дня. Важно ознакомить и добиться согласия всех сторон. При этом необходимо опираться на законодательство и конкретные законы, прописанные в ТК РФ. Исключительно таким путем удастся избежать массы проблем.

ТД с разделением можно скачать здесь.

Образец ТД с разделением рабочего дня на части

Оплата труда при этом и налогообложение

Как уже говорилось ранее, дробление трудового дня – достаточно неудобный для работников график. При этом подчиненные будут вынуждены покидать свое рабочее место, а после существенного перерыва туда возвращаться. Соответственно по таким обстоятельствам полагаются доплаты субъектам за подобный труд. Фиксируется объем и порядок дополнительных начислений в коллективном соглашении или локальном акте. Но можно этот вопрос оговаривать конкретно в ТД.

Оплата труда при подобной смене является своеобразной компенсационной выплатой, которая в предполагаемый оклада не входит. Объемы определяют условия и специфика трудового процесса, конкретная ситуация. Размером принято считать какой-то процент от зарплаты подчиненного. По ст. 149 ТК для некоторых работников объемы регулируются законодательно:

  • Женщинам на с/х отраслях дополнительные выплаты размером 30% от оклада;
  • Столько же – управляющему аппарату, функционирующему в РЖД;
  • Столько же – лицам, которые трудятся в ЖКО.

Но сумма может увеличиваться, если того желает работодатель. А вот меньшую надбавку устанавливать он не вправе. В противном случае есть риск несения ответственности за подобные занижения компенсации. Важно понимать, что это тоже часть заработка, а потому она соответственно облагается налогами и различными страховыми взносами, которые вычисляются при расчете подобной компенсации.

Прописываем в Правилах внутреннего распорядка Режимы работы: ненормированный, гибкий, разделение рабочего дня на части. Об этом расскажет видео ниже:

В каких случаях возможно установление режима рабочего времени, предусматривающего разделение рабочего дня на части?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: режим рабочего времени, предусматривающий разделение рабочего дня на части, вводится в определенных случаях: на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены).

О предстоящем разделении рабочего дня на части работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени при его изменении в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ.

При заключении с каждым из указанных в вопросе работников дополнительных соглашений к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ, двухмесячный срок предупреждения соблюдать не нужно.

Обоснование вывода

В соответствии со ст. 105 ТК РФ на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Для некоторых отраслей актами федеральных органов исполнительной власти установлены перечни профессий и должностей работников, которым может быть установлен разделенный на части рабочий день. В отношении работников, замещающих должности механиков по транспорту, подобных нормативных актов федерального уровня нет.

Соответственно, в рассматриваемом случае работодатель, исходя из норм ст. 105 ТК РФ, должен оценить необходимость и основания введения данного режима рабочего времени механикам по транспорту, а также предусмотреть возможности и методы учета их рабочего времени в этом режиме.

Учитывая, что ТК РФ не указывает ни на количество частей, на которые может быть разделен рабочий день сотрудника, ни на минимальное или максимальное количество часов перерыва между частями рабочего дня при разделении, рабочий день работников может быть разделен на части по усмотрению работодателя. При этом разделение рабочего дня работников на части должно быть вызвано объективными причинами и наличием особых условий труда (см. определение Нижегородского областного суда от 07.08.2012 № 33-5783/2012).

При наличии таких причин и особых условий труда разделение рабочего дня на части производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) (ст. 105 ТК РФ). А при установлении такого режима необходимо помнить, что независимо от количества частей, на которые разделен рабочий день сотрудника, общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы (см. ч. 2 ст. 91, ст. 94, ст. 104 ТК РФ).

Также необходимо помнить, что положения локальных нормативных актов становятся обязательными для исполнения только после ознакомления работников с ними.

Поэтому с локальным нормативным актом, устанавливающим возможность разделения на части рабочего дня конкретных категорий работников, работники, указанные в вопросе, должны быть ознакомлены под подпись (ст. 22 ТК РФ). В последующем, если такой режим работы будет сохраняться для работников, принимаемых на соответствующую должность, с данным локальным актом необходимо будет знакомить вновь принимаемого сотрудника непосредственно при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

При этом принятия одного локального нормативного акта, устанавливающего возможность разделения на части рабочего дня указанной категории работников, и ознакомления с ним работников под подпись недостаточно.

Ведь по смыслу закона режим рабочего времени всегда является условием трудового договора, даже когда он не отличается от общих правил, и поэтому может не указываться непосредственно в тексте договора (см. ст. 100, ст. 57 ТК РФ). А в силу ст. 72 ТК РФ изменение любых определенных сторонами условий трудового договора, в том числе и не подлежащих обязательному включению в трудовой договор, допускается только по письменному соглашению сторон этого трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Поэтому для установления нового режима рабочего времени работодателю необходимо заключить с сотрудниками, режим работы которых меняется, соглашения в письменной форме, дополняющие трудовой договор условием о новом режиме работы. В соглашении указываются все изменившиеся условия рабочего времени.

По общему правилу дополнительное соглашение к трудовому договору действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (по нашему мнению, правила о вступлении трудового договора в силу, предусмотренные ч. 1 ст. 61 ТК РФ, действуют и в случае заключения дополнительных соглашений к трудовому договору). Поэтому при заключении таких соглашений предупреждать работников об изменении режима рабочего времени (разделении рабочего дня на части) заблаговременно нет необходимости.

В одностороннем порядке работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

В таких случаях о предстоящих изменениях и о причинах таких изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Новый режим рабочего времени начнет действовать для работников не раньше, чем истечет установленный уведомительный срок.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Если же обстоятельства, предусмотренные ст. 74 ТК РФ, отсутствуют, изменение режима рабочего времени происходит только путем подписания с работниками дополнительных соглашений к трудовым договорам и только с согласия работников, то есть в индивидуальном порядке для каждого работника (см. также постановление Президиума Архангельского областного суда от 23.05.2012 № 44г-0006).

К сведению

В силу ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

К условиям, отклоняющимся от нормальных, может быть отнесена и работа с разделением рабочего дня на части (см. , например, п. 1.7 постановления Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1). Поэтому работникам, рабочий день которых разделен на части, устанавливают доплату компенсационного характера.

Пример разделения рабочего дня на части

Как производится разделение рабочего дня на части для водителей

Одним из ярчайших примеров разделения рабочего дня на части является труд водителей. В частности, такое активно практикуется для тех из них, кто управляет рейсовыми автобусами на пригородных и междугородних маршрутах. Дело в том, что водители должны подчиняться графику отправления автобусов, устанавливаемому местными предприятиями пассажирского транспорта. В результате промежуток, охватывающий все поездки, может превышать стандартные для 40-часовой недели с 5 рабочими днями 8 часов в день. При этом ни сверхурочные (ст. 99 ТК РФ), ни ненормированный день (ст. 101 ТК РФ) применить не получится, т. к.:

  • общее количество сверхурочных часов не может быть больше чем 120 за учетный год, рейсы же часто требуется совершать каждый день;
  • использовать ненормированное время постоянно, а не эпизодически, от случая к случаю, прямо запрещают и ст.  101 ТК РФ, и разъяснение, данное письмом Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Возможно использование сменного графика при суммированном учете времени труда, однако при таком режиме работы составить график достаточно сложно. Кроме того, работа в течение 2 смен подряд по закону недопустима, а на практике вполне реальна — например, когда водитель выполнил один рейс, затем прождал пару часов и поехал на другой, потому что работника, который бы заменил его между сменами, не было.

Выходом является разделение рабочего дня на части, т. к. в этом случае за счет нерабочего промежутка общее количество отработанных часов за день не превышает установленной законом нормы. При этом службам по персоналу транспортных и иных предприятий, осуществляя разделение рабочего дня на части для водителей, необходимо руководствоваться как ст. 105 ТК РФ, так и конкретно положением, утвержденным приказом Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени…» от 20. 08.2004 № 15. В частности, п. 13 вышеуказанного положения, говоря о рабочем дне для водителей, указывает, что с согласия самих работников допускается деление трудового времени на 2 части с таким расчетом, чтобы общая их продолжительность не превышала установленной нормы.

При этом важно учесть следующие моменты:

  1. Разрыв между обеими частями должен начинаться не позже чем через 5 часов после начала смены.
  2. Если разрыв составляет больше 4 часов, водитель вправе рассчитывать на перерывы для отдыха в первой части работы (продолжительность каждого перерыва — не меньше 15 минут). Правило это касается, впрочем, только водителей на городских и пригородных маршрутах (т. е. не междугородних).
  3. Разрыв между частями рабочего дня — не свыше 2 часов. В это время не входит ни обеденный перерыв, ни время отдыха. Увеличение перерыва до 3 часов допускается, если есть соответствующее соглашение по отрасли, локальный акт и сам работник на такие условия согласился.

Необходимость получения согласия водителя легко объяснима: при разделении рабочего дня на части время перерыва не учитывается и не оплачивается, работник же при этом лишен возможности заниматься своими личными делами. Именно поэтому важно, чтобы его самого устроил такой режим работы.

Разделение дня для водителей электротранспорта и метро

Применительно к водителям, управляющим не автобусами, а трамваями и троллейбусами, действует другой нормативный акт — положение, утвержденное приказом Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях…» от 18.10.2005 № 127. Основными отличиями от разделения рабочего дня на части для водителей автобусов в этом случае являются следующие пункты:

  1. Перерыв между обеими частями дня должен начинаться не позже чем через 4 часа.
  2. Длительность перерыва: не более 2 часов — днем и не больше 6 часов — ночью. Варианты удлинения не предусмотрены, но время обеда и отдыха не учитывается (как у водителей автобусов пригородных и городских маршрутов).
  3. На время перерыва при разделении рабочего дня на части водителю должно быть предоставлено место для отдыха.

В том случае, если речь идет не о водителях, а о машинистах метро (хотя суть их работы та же — управление пассажирским электротранспортом), действуют уже п. 17 и 18 положения, утвержденного приказом Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима…» от 08.06.2005 № 63. Согласно этим нормам, разделение рабочего дня на части машинистов метро производится по следующим правилам:

  • вводится либо 1 перерыв на 2 часа, либо 2 — по часу;
  • отдых и питание в перерыв включаются;
  • у работников, занятых в составе локомотивных бригад при разделении рабочего дня на части в ночное время перерыв между частями не может быть меньше 2,5 часов.

Условия и порядок оформления разделения трудового дня

Для того чтобы сотрудник работал в режиме разделения рабочего дня на части, необходимы следующие условия:

  1. Труд должен носить особый характер. Это уже было рассмотрено на примере разделения рабочего дня на части в случае с водителями, но то же самое касается, в частности, уборщиков офисных и производственных помещений. Заниматься своей работой в то время, когда трудятся остальные сотрудники, им крайне неудобно, поэтому разделение рабочего дня на части для них — естественное решение проблемы.
  2. Интенсивность должна быть неодинаковой в течение дня (смены). Грубо говоря, работник качественно трудится несколько часов в начале и несколько часов в конце дня, а в остальное время ничего не делает. Естественно, что работодатель не горит желанием оплачивать ему все время.

При этом в любом случае для разделения рабочего дня на части требуется, чтобы на предприятии был принят локальный акт соответствующего содержания. Обычно разделениепроизводится на основании локального положения, утвержденного работодателем после согласования с профсоюзом либо иным органом, представляющим интересы работников. Также сведения об этом заносятся в трудовые договоры работников, трудящихся в таком режиме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Статья 105 ТК РФ. Разделение рабочего дня на части

Статья 105 ТК РФ. Разделение рабочего дня на части

Актуально на:

28 июля 2021 г.

Трудовой кодекс, N 197-ФЗ | ст. 105 ТК РФ

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Постоянная ссылка на документ

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

URL документа [скопировать]

<a href=»»></a>

HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать]

[url=][/url]

BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать]

в виде обычного текста для соцсетей и пр. [скопировать]

Скачать документ в формате

Судебная практика по статье 105 ТК РФ:

  • Решение Верховного суда: Решение N АКПИ15-585, Судебная коллегия по гражданским делам, первая инстанция

    международных автомобильных перевозок и об ответственности за нарушение порядка их выполнения», статье 40 Федерального закона от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации», статьям 3, 12, 13 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьям 100, 104, 105 Трудового кодекса Российской Федерации и нарушают права сельхозпроизводителей, подрывают возможность их дальнейшего экономического существования. В суде представитель СПК колхоза «Родина» Морозова Н.Г. поддержала заявленные требования и пояснила…

Изменения документа

Постоянная ссылка на документ

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

URL документа [скопировать]

<a href=»»></a>

HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать]

[url=][/url]

BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать]

в виде обычного текста для соцсетей и пр. [скопировать]

Скачать документ в формате

Составить подборку

Анализ текста

Идет загрузка…

Статья 60. Разделение рабочего дня на части

На работах с особыми условиями и характером труда в порядке и случаях, пре­дусмотренных законодательством, рабочий день может быть разделен на части с тем условием, чтобы общая продолжительность работы не превышала установленной продолжительности рабочего дня.

  1.  Особым видом режима рабочего времени является режим работы с разделени­ем рабочего дня на части. Разделение рабочего дня на части предусмотрено ст. 60 КЗоТ, однако эта статья имеет отсылочный характер. Она только предусматривает адресованное правотворческим органам указание на то, что разделение рабочего дня на части допускается только на работах с особыми условиями труда. Если та­кое основание для решения правотворческими органами вопроса об установлении возможности разделения рабочего дня на части (особые условия труда) имеется, такой орган вправе определить случаи, когда допускается разделение рабочего дня на части, и порядок деления.
  2.  Статья 60 КЗоТ не предусматривает согласования с выборным органом первич­ной профсоюзной организации введения режима разделения рабочего дня на части.

Однако ст. 7 Закона «О коллективных договорах и соглашениях» [128] предусматри­вает определение режима работы в коллективном договоре. Очевидно, решая в кол­лективном договоре вопросы режима работы, стороны должны определить основания и порядок применения режима работы, предусматривающего разделение рабочего дня на части. Согласование разделения рабочего дня на части с выборным органом пер­вичной профсоюзной организации может также предусматриваться законодательными актами, регулирующими применение такого режима работы.

  1.  Разделение рабочего дня на части означает возможность установления переры­ва в работе более двух часов. Два часа или менее — это такая продолжительность перерыва, которая позволяет квалифицировать его как перерыв для отдыха и приема пищи, разумеется, при условии соответствия его ст. 66 КЗоТ. Установление пере­рыва продолжительностью свыше двух часов возможно только на основании ст. 60 КЗоТ. Статья 60 КЗоТ предусматривает регулирование порядка деления рабочего дня на части законодательством. Соответствующие правотворческие органы получили право определять и количество перерывов, и их продолжительность. Время перерывов, естественно, в рабочее время не включается.
  2.  Возможность разделения рабочего времени на части предусмотрена постановлени­ем Совета Министров СССР «О режиме работы водителей и кондукторов городского пассажирского транспорта» [574]. Это постановление сохранило силу в Украине. Оно распространяется на водителей и кондукторов городского пассажирского транспорта. Постановление предусматривает возможность разделения рабочего дня на две части. Сначала предусматривалось ограничить количество смен, разделенных на части, двадцатью в течение месяца. Впоследствии (п. 16 постановления Совета Министров СССР «О мерах по улучшению работы городского пассажирского транспорта» [576]) это ограничение было отменено. Как компенсация за разделение рабочего дня (смены) на части была предусмотрена доплата до 30 процентов тарифной ставки (оклада). Это ограничение следует рассматривать как утратившее силу. Определение размера доплаты за разделение рабочего дня на части относится к полномочиям сторон кол­лективного договора.

Постановлением Совета Министров СССР от 17 января 1983 года № 52 было ре­комендовано расширить практику применения режима работы, предусматривающего разделение рабочего дня на части на предприятиях, в организациях и учреждениях, занятых обслуживанием населения. Это была не норма прямого действия, а только предложение, адресованное местным органам исполнительной власти. И все-таки на­званное постановление, не определяя порядка разделения рабочего дня (смены) на ча­сти, предоставляет право соответствующим органам местной исполнительной власти и местного самоуправления разрешать применение режима работы, предусматривающе­го разделение рабочего дня на части на предприятиях, в организациях, учреждениях, занятых обслуживанием населения.

Установление режима работы, предусматривающего разделение рабочего дня на ча­сти для водителей и кондукторов, допускается в соответствии с постановлением Со­вета Министров СССР от 24 января 1969 года [574] по согласованию с работником. В других случаях решение вопроса о необходимости такого согласования относится, на наш взгляд, к компетенции сторон коллективного договора. Введение разделения рабочего дня на части без согласования с работником предполагает выполнение тре­бований части третьей ст. 32 КЗоТ.

  1.  Возможность разделения рабочего дня на части предусмотрена некоторыми нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы рабочего времени и времени отдыха в отдельных отраслях народного хозяйства.

Разделение рабочего дня на части

На работах с особыми условиями и характером труда в порядке и случаях, предусмотренных законодательством, рабочий день может быть разделен на части с тем условием, чтобы общая продолжительность работы не превышала установленной продолжительности рабочего дня.

Комментарий :

1. Особым видом режима рабочего времени является режим работы с разделением рабочего дня на части. Разделение рабочего дня на части предусмотренный ст. 60 КЗоТ , однако эта статья имеет отсылочный характер. Она только предусматривает адресованное фондами органа указание на то, что разделение рабочего дня на части допускается только на работах с особыми условиями труда. Если такое основание для решения правотворческими органами вопрос об установлении возможности разделения рабочего дня на части (особые условия труда) имеет место, то этот орган уполномочен определить случаи, когда допускается разделение рабочего дня на части, и порядок деления.

2. Ст. 60 КЗоТ не предусматривает согласования с выборным органом первичной профсоюзной организации введении режима разделения рабочего дня на части. Однако ст. 7 Закона «О коллективных договорах и соглашениях» предусматривает определение режима работы в коллективном договоре. Очевидно, решая в коллективном договоре вопросы режима работы, стороны должны определить основания и порядок применения режима работы, который предусматривает разделение рабочего дня на части. Согласование разделения рабочего дня на части с выборным органом первичной профсоюзной организации может также предусматриваться законодательными актами, которые регулируют применение такого режима работы.

3. Разделение рабочего дня на части означает возможность установления перерыва в работе более двух часов. Два часа или меньше — это такая продолжительность перерыва, которая позволяет квалифицировать его как перерыв для питания и отдыха, естественно, при условии соответствия ее ст. 66 КЗоТ . Установка перерыва продолжительностью более двух часов возможно лишь на основании ст. 60 КЗоТ . Ст. 60 КЗоТ предусматривает регулирование порядка разделения рабочего дня на части законодательством. Соответствующие правотворческие органы получили право определять и количество перерывов, и их продолжительность. Время перерывов, естественно, в рабочее время не включается.

4. Возможность разделения рабочего времени на части предусмотрена постановлением Совета Министров СССР «О режиме работы водителей и кондукторов городского пассажирского транспорта». Это постановление сохранила силу в Украине. Она распространяется на водителей и кондукторов городского пассажирского транспорта. Постановление предусматривает возможность разделения рабочего дня на две части. В начале предполагалось ограничить количество изменений, разделенных на части, двадцатью течение месяца. В дальнейшем (п. 16 постановления Совета Министров СССР «О мерах по улучшению работы городского пассажирского транспорта») это ограничение было отменено. В качестве компенсации за разделение рабочего дня (смены) на части была предусмотрена доплата до 30 процентов тарифной ставки (оклада). Это ограничение следует рассматривать как утратившим силу. Определение размера доплаты рабочего дня на части охватывается полномочиями сторон коллективного договора.

Постановлением Совета Министров СССР от 17 января 1983 года N 52 было рекомендовано расширить практику применения режима работы, который предусматривает разделение рабочего дня на части на предприятиях, в организациях и учреждениях, занятых обслуживанием населения. Это была не норма прямого действия, а только предложение, адресованное местным органам исполнительной власти. И все же указанное постановление, не определяя порядка разделения рабочего дня (смены) на части, дает право соответствующим органам местной исполнительной власти и местного самоуправления право разрешать применение режима работы, который предусматривает разделение рабочего дня на части на предприятиях, в организациях, учреждениях, занятых обслуживанием населения.

Установка режима работы, который предусматривает разделение рабочего дня на части для водителей и кондукторов, допускается в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1969 года по согласованию с работником. В других случаях решения вопроса о необходимости такого согласования относится, на наш взгляд, к компетенции сторон коллективного договора. Введение разделения рабочего дня на части без согласования с работником предусматривает выполнение требований части третьей ст. 32 КЗоТ .

5. Возможность разделения рабочего дня на части предусмотрена некоторыми нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы рабочего времени и времени отдыха в отдельных отраслях народного хозяйства.

Разделение рабочего дня

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Режим рабочего времени, предусматривающий разделение рабочего дня на части, вводится в определенных случаях: на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены).

О предстоящем разделении рабочего дня на части работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени при его изменении в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ.

При заключении с каждым из указанных в вопросе работников дополнительных соглашений к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ, двухмесячный срок предупреждения соблюдать не нужно.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 105 ТК РФ на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Для некоторых отраслей актами федеральных органов исполнительной власти установлены перечни профессий и должностей работников, которым может быть установлен разделенный на части рабочий день. В отношении работников, замещающих должности механиков по транспорту, подобных нормативных актов федерального уровня нет.

Соответственно, в рассматриваемом случае работодатель исходя из норм ст. 105 ТК РФ должен оценить необходимость и основания введения данного режима рабочего времени механикам по транспорту, а также предусмотреть возможности и методы учета их рабочего времени в этом режиме.

Учитывая, что Трудовой кодекс РФ не указывает ни на количество частей, на которые может быть разделен рабочий день сотрудника, ни на минимальное или максимальное количество часов перерыва между частями рабочего дня при разделении, рабочий день работников может быть разделен на части по усмотрению работодателя. При этом разделение рабочего дня работников на части должно быть вызвано объективными причинами и наличием особых условий труда (смотрите определение Нижегородского областного суда от 07. 08.2012 № 33-5783/2012).

Трехчастный способ максимально использовать свой день

Каким был бы ваш рабочий распорядок, если бы вы вернулись с работы после 19:00? изначально появился на Quora — , где можно получить и поделиться знаниями, давая людям возможность учиться у других и лучше понимать мир .

Ответ Нелы-Канович, хакера производительности, писателя, предпринимателя из Кремниевой долины, на Quora:

Если вы хотите максимально использовать свой день, я бы разделял и властвовал.

Точнее Я бы разделил день на 3 части .

Во-первых, я бы посмотрел на свое утро и посмотрел, есть ли способ выделить немного времени, чтобы поработать над , одной важной для меня вещью . Другими словами, это не было бы чем-то связанным с работой или школой; скорее, это было бы связано с достижением личной цели.

Какие примеры «времени меня»?

  • выполнение небольшой ежедневной привычки, такой как выполнение некоторых упражнений (простая процедура растяжки йоги или упражнения HIIT для повышения энергии)
  • приготовление завтрака, чтобы дать вам энергию на день (мюсли с греческим йогуртом, свежими фруктами и орехами)
  • работа над навыком (изучение иностранного языка, игра на музыкальном инструменте, обучение программированию, письмо и т. Д.))

Сколько времени я должен выделить?

  • На удивление не много. Чтобы любая привычка оставалась неизменной, лучше всего, чтобы она стала как можно более MINI-привычкой.
  • Начните с 15 минут на практику: мини-тренировку, отработайте произношение простой беседы на новом языке, приготовьте ингредиенты для завтрака и упакуйте обед.

Как найти время для этих вещей?

  • Все дело в подготовке! Начните накануне вечером: соберите все свои школьные или рабочие вещи, выберите, что вы наденете, и даже положите остатки ужина в контейнер с крышкой, чтобы приготовление обеда утром не заняло много времени.
  • Ложитесь спать на 30 минут раньше обычного, чтобы не чувствовать усталости, когда срабатывает утренний будильник (в переводе: если вы чувствуете себя более отдохнувшим, вы не нажмете кнопку повтора!)

После того, как я выработал утренний распорядок дня, чтобы правильно начать день (и с правильным расположением ума), я максимально использовал свой обеденный перерыв, чтобы узнать что-то новое, получить немного пищи для мозга и даже уделите немного времени упражнениям.

Какие примеры продуктивного обеденного перерыва?

  • Прослушивание аудиокниги
  • Прослушивание подкаста
  • 20-минутная прогулка

Если ваш обеденный перерыв длится час, у вас будет достаточно времени для:

  • Ешьте медленно и осознанно в течение 15-20 минут
  • Прогуляйтесь 20-30 минут
  • Вернитесь на работу или лекцию в университете, оставив 5-10 минут

Как мне найти время, чтобы сделать все это во время обеда?

  • Стратегически подходите к своему дню: подумайте о том, на что вы тратите время, а затем устраните те вещи, на которые уходит больше всего времени или которые, возможно, не являются необходимыми.Вот несколько идей:
  • приготовление обеда дома, чтобы вам не приходилось стоять в очереди в кафетерии или соседнем сэндвич-баре
  • выйти за пределы офиса или школьного здания, чтобы у вас было немного времени для себя, чтобы прогуляться после Вы едите
  • , упаковывая удобную пару кроссовок, чтобы быть готовым к прогулке
  • Выстраивайте очередь подкастов или следующую главу аудиокниги, чтобы все было готово для вас, когда вам это нужно.

Последняя часть дня — отличная возможность выделить немного времени в тишине, когда я прихожу с работы домой, чтобы я мог сосредоточиться на своих проектах и ​​интересах в течение более длительного периода времени.

Какие примеры продуктивного вечера?

  • Проведение исследования для личного проекта
  • Чтение и создание подробных заметок, к которым вы можете обратиться позже
  • Творческие занятия, такие как рисование, рисование, сочинение музыки и письмо
  • Посещение онлайн-класса или учебного курса YouTube
  • Любой тип решение проблем, анализ и критическое мышление, необходимые для завершения проекта, над которым вы работаете.
  • Это зависит от того, как вы организовываете свои вечера.Все зависит от вас! Это может быть от часа до 2-3 часов, если вы умеете игнорировать и избегать отвлекающих факторов.

Как найти время, чтобы все успеть вечером?

  • Опять же, пора быть супер-стратегическим и даже эгоистичным в отношении своего времени.
  • Это может означать что-то столь же простое, как не смотреть телевизор, Netflix или смешные видео на YouTube в течение нескольких часов. Или это может означать игнорирование Facebook или Twitter на вашем телефоне. Возможно, вам потребуется полностью выключить телефон, чтобы вас не отвлекали уведомления и телефонные звонки.Возможно, вы об этом не подозреваете, но все эти занятия могут легко занять целый час или даже два, а вы даже этого не заметите.
  • Еще одна хорошая стратегия — отключиться от внешнего мира, закрыв дверь, сказав своей семье или соседям по комнате, что вам нужно сосредоточиться, чтобы они не беспокоили вас, и надеть наушники и послушать музыку, которая вас расслабляет или заряжает энергией, чтобы вам будет легче сосредоточиться на стоящей перед вами задаче.

Если вы стратегически настроены максимально использовать эти 3 части своего дня, вы быстро поймете, что у вас может быть каждый день, засчитываются для выполнения важных для вас вещей, не жертвуя значительной частью вашего время или внесение резких изменений в свое расписание. Так что к тому времени, когда вы лягте спать и выключите свет, вы поймете, что время, которое вы посвятили достижению прогресса в достижении одной цели или развитию одного навыка, — это время, которое вы вложили в свое будущее. Вот это умная жизнь!

Этот вопрос изначально появился на Quora — месте, где можно получить и поделиться знаниями, давая людям возможность учиться у других и лучше понимать мир. Вы можете подписаться на Quora в Twitter, Facebook и Google+. Дополнительные вопросы:

Четыре способа разделить ваш день

Один час может показаться таким же, как любой час, с 60 минутами, которые можно взять.Но время отличается, потому что наша продуктивная энергия приливы и отливы в течение дня в зависимости от наших циркадных ритмов, кофеина, режима питания и умственного истощения.

Для консультанта по производительности Чарли Гилки это означает, что важно следовать политике «блокировки времени», выделяя тщательно продуманные отрезки времени для соответствующих задач.

«Наша терпимость и желание работать над задачами зависит от того, какие задачи они представляют, и некоторые задачи не могут быть согласованы в слишком короткие промежутки времени», — пишет он.«Нам нужно хорошее сочетание создания, связи и потребления».

История продолжается под рекламой

Обычно можно посмотреть в свой календарь, найти какое-то случайное открытие времени и решить задачу, которую можно выполнить в этот период. Вместо этого он предлагает рассматривать ваше время в четырех категориях:

  • Блоки фокусировки: Это блоки времени продолжительностью от 90 до 120 минут, когда вы особенно креативны, вдохновлены и способны выполнять работу высокого уровня, требующую сосредоточенности. .
  • Административные блоки: Меньшие, 30–60-минутные отрезки времени с меньшим энергопотреблением, когда вы не занимаетесь тяжелой работой, но можете оставить некоторые рутинные дела позади.
  • Социальные блоки: От девяноста до 120 минут, когда вы настроены и находитесь в нужном месте, чтобы с энтузиазмом и энергично встречаться с другими людьми.
  • Блоки восстановления: Различное время для упражнений, медитации и ухода за собой.

Вероятно, вы почувствуете разницу между этими четырьмя временными отрезками и поймете, какой тип задач подходит, когда вы склонны выполнять их сейчас и когда может быть лучшим временем в вашем календаре для назначения этих действий.

Идея состоит в том, чтобы заранее разделить день на эти категории, а не на конкретные задачи, а затем, по ходу недели, выбрать соответствующие действия.

Если это поможет, данные Redbooth, разработчика программного обеспечения для управления проектами, показывают, что 11 a.м. это самый продуктивный час, когда выполняется 10 процентов дневных задач.

«По мере приближения конца дня производительность снижается и выполняется меньше задач. К 16:00 делается очень мало, и процент выполненных задач резко падает. Понедельник — самые продуктивные дни, а все ждут выходных в пятницу. что делает его наименее продуктивным днем ​​недели », — сообщает Патрик Лукас Остин на Lifehacker.

Г-н Гилки предлагает бесплатные ежемесячные календари на своем веб-сайте, цветовую кодировку своих временных блоков и рекомендует односложный дескриптор для каждого дня, например, коучинг, догонялки или записи.Однажды в среду для коучинга было восемь блоков: восстановление, сосредоточение, сосредоточение, социальное, восстановление, социальное, административное и социальное.

Он предлагает следующие советы:

История продолжается под рекламой

  • Максимум, вы можете втиснуть три блока фокусировки в день. «Хорошая новость в том, что вы можете многое сделать, используя три блока в день, и принятие ограничений сделает вашу жизнь намного проще и счастливее», — говорит он.
  • Планирование этих блоков фокусировки сложнее, чем кажется.Давая советы другим людям, он обнаруживает, что их графики непоследовательны, и они не могут сопоставить свободный блок фокуса с проектами, над которыми они больше всего хотят работать. Они пытаются заниматься своей творческой работой после того, как выполнили другие виды работы — либо весь день, либо первым делом — но правильного потока нет.
  • При планировании учитывайте блоки фокусировки, а не время, которое они составляют, поскольку последнее может стать слишком аморфным. Пять блоков легче понять, чем 10 часов, потому что вы можете думать о частях проектов, которые вы можете выполнить за это время.Вы не будете перегружены.
  • Количество доступных вам блоков фокусировки является ограничивающим фактором того, насколько быстро и стабильно вы сможете добиваться прогресса в своих ценных творческих проектах. «Многие люди ошибочно расценивают свою борьбу с творческой работой как прокрастинацию, отсутствие возможностей или недостаток творчества, тогда как в действительности более распространенная первопричина заключается в том, что в их расписании просто нет каких-либо или достаточно блоков фокусировки, чтобы получить начал и продолжай », — сказал г-н.- говорит Гилки.
  • Ваш конкретный контекст будет определять, что считается административной работой, но в целом это все, что поддерживает вашу более глубокую работу, но не сама глубокая работа. Это может быть работа, которую вы не хотите выполнять — например, ведение дел или бухгалтерия, — но она необходима, поэтому вставьте ее. терпимо — иногда даже приятно. Блоки администратора дают вам время подумать о своей работе и предлагают пространство и контекст для вещей, которые можно закрепить.Знание о том, что будут административные блоки, позволит вам меньше беспокоиться обо всей административной работе, с которой необходимо иметь дело.
  • Многие люди недооценивают ценность социальных блоков, потому что они не чувствуют, что что-то делают. Г-н Гилки возражает: «Продуктивность — это больше, чем просто выполнение работы — это использование ваших ресурсов таким образом, чтобы приносить максимальную пользу в вашей жизни. Время, которое вы проводите с друзьями, семьей, коллегами и вашим племенем, — драгоценное время ».
  • Вы тратите энергию на эти три блока — фокус, администратор и социальный.Как и аккумулятор, нужно заряжать в блоках восстановления. «Хотя может показаться, что нам не нужно преднамеренно относиться к нашим блокам восстановления, я на собственном горьком опыте убедился, что на самом деле нам нужно на больше преднамеренно относиться к ним, чем к любым другим блокам именно потому, что мы чрезмерно сосредоточен на результатах », — пишет он.

Так что подумайте о его системе, если вы боретесь с текущим расположением времени. Получайте больше от каждого часа, решая, как лучше его использовать.

13 добродетелей Бенджамина Франклина Вы, наверное, слышали о 13 добродетелях Бенджамина Франклина. Большую часть своей жизни он носил в кармане карточку с семью столбцами (для дней недели) и 13 строками для достоинств, стараясь держать их в голове в своих действиях. Вот эти добродетели:

  • Умеренность: Не ешьте до тупости; не пей до возвышения, как он выразился.
  • Тишина: Не говори, но то, что может принести пользу другим или тебе; избегайте пустых разговоров.
  • Заказать: Пусть все ваши вещи будут на своих местах; позвольте каждой части вашего бизнеса найти свое время.
  • Разрешение: Примите решение делать то, что вы должны; непременно выполняйте то, что решите.
  • Бережливость: Не тратьте деньги, но делайте добро другим или себе.
  • Отрасль: Не теряйте времени; всегда быть занятым чем-нибудь полезным; отсечь все лишние действия.
  • Искренность: Не используйте обидный обман; думайте невинно и справедливо и, если вы говорите, говорите соответственно.
  • Правосудие: Никто не ошибается, нанося травмы или не получая льгот, которые являются вашими обязанностями.
  • Модерация: Избегайте крайностей.
  • Чистота: Не допускать нечистоты в теле, одежде или жилище.
  • Спокойствие: Не беспокойтесь о пустяках или о несчастных случаях, общих или неизбежных.
  • Целомудрие: Редко употребляйте сладострастие, кроме как для здоровья или потомства, никогда не из-за тупости, слабости или вреда собственному или чужому миру или репутации.
  • Смирение: Подражайте Иисусу и Сократу.

Быстрые попадания

  • Если вы склонны бунтовать даже против своего собственного списка дел, подумайте о списке возможных дел, который оставляет выбор за вами, советует Гретхен Рубин, автор книги The Four Tendencies (одним из которых является личностный импульс противостоять внутренним и внешним ожиданиям).
  • Консультант Джош Линкнер продвигает метод продуктивности 5-30-30: пять дней в неделю потратьте 30 минут на обучение и 30 минут на движение.
  • Джордж Шульц, государственный секретарь во время президентства Рональда Рейгана, каждую неделю тратил один час на уединение, сидя с ручкой и бумагой и ничего больше.
  • Если в январе и феврале вы склонны к провалу, поставьте перед собой цель «чувствовать себя хорошо», что-то, что вы можете сделать (или увеличить количество, которое вы делаете), что заставит вас чувствовать себя хорошо, а не другое расслабляющее обязательство.
  • Новое исследование показало, что, хотя многозадачность технически неэффективна — мы не можем делать две вещи одновременно — полагая, что мы многозадачны — а иногда это восприятие является выбором, — все же улучшает настойчивость и производительность при выполнении задачи.

Используйте NewDay, чтобы разделить свой день на десять частей

Изображение: Shutterstock

Если вы чувствуете, что не хватает времени, чтобы делать все, что вы хотите (и нужно) сделать, — одно решение — как бы нелогично оно ни звучало можно уменьшить количество часов в день.

Конечно, не буквально. Мы не можем остановить течение времени. Но с системой времени NewDay мы можем реструктурировать наши дни на десять равных отрезков, что, на удивление, значительно облегчило мне выполнение всего, что я хочу сделать за обычный день.

Вот как работает система NewDay:

  • NewDay делит часы бодрствования на десять 100-минутных сегментов. (У вас остается 440 минут, или 7,33 часа, на сон.)
  • У каждого из ваших десяти 100-минутных сегментов есть намерение. Если ваш первый сегмент начинается в 6:30, например, первые 100 минут вашего дня можно посвятить «йоге, душе, завтраку» или, если вы хотите быть более целостным, «утреннему распорядку». ”
  • Заполните оставшиеся 100-минутные сегменты тем, что обычно происходит в течение обычного рабочего дня.Я знаю, что это не будет идеально ровно — например, вы можете взять перерыв на обед всего на 30 минут, а это значит, что вы не сможете посвятить «обеду» весь временной интервал. (Конечно, это означает, что ваше основное намерение для этого временного интервала на самом деле «работа» и должно быть закодировано соответствующим образом.)

Снимок экрана: Николь Дикер (NewDay)

Что мне нравится в системе времени NewDay, так это то, что она поможет вам уточнить, на что именно уходит ваше время. У вас есть возможность уделять себе больше, чем несколько минут, или вы заполняете большую часть своих 100-минутных сегментов работой? Вы когда-нибудь посвящали целые 100 минут семье, упражнениям, отдыху или роскошной трапезе? (Помните, что если вы не уделяете времени подобным вещам, вы рискуете сгореть. )

G / O Media может получать комиссию

Чтобы сделать ваши дни еще более очевидными, NewDay позволяет добавлять визуальный значок (человек за столом, человек ест, человек тренируется) в каждый 100-минутный интервал. К сожалению, количество значков ограничено — например, нет никаких значков, представляющих семью, — но они по-прежнему являются достойными инструментами, которые помогут вам визуализировать, что вы обычно делаете в свое время.

Как только вы узнаете, как вы обычно проводите день, состоящий из десяти частей, вы можете приступить к его настройке. Вместо того, чтобы загромождать рабочий процесс короткими перерывами, которые не приносят удовлетворения, вы можете сказать себе: «Я собираюсь сосредоточиться на работе следующие 100 минут, а затем сделаю 100-минутный перерыв на обед и этот роман. Давно читала.”

Это кардинальное изменение — и почему я так люблю маленькую программу отслеживания времени в браузере NewDay. Когда вы разделите свой день на 10 частей и по-настоящему сосредоточитесь на одном действии для каждого из них, вы можете обнаружить, что на самом деле — это , достаточно времени для всего в вашем списке.

Конечно, помогает, если у вас достаточно контроля над своим распорядком дня, чтобы после 100-минутного рабочего сеанса сделать 100-минутный перерыв. Если вы родитель или опекун, вам также будет полезно, если у вас есть такая поддержка, которая позволит вам потратить 100 минут на работу, прежде чем следующие 100 минут потратить на семью.

Но если вы можете разделить свой день на десять частей, и установить четкое намерение для каждого из них, вы можете быть удивлены тем, сколько вы успели сделать — и сколько времени у вас осталось, как в середине, так и в конце. конец дня, для отдыха и релаксации.

Разделите свой день на 25-минутные отрезки

  • Работа на дому полна искушений в виде бесчисленных отвлекающих факторов.
  • Используя технику помидора, я начал делить свой день на 25-минутные отрезки с коротким перерывом в конце каждого периода.
  • Этот метод существует с 1990-х годов и теперь поддерживается десятками приложений, а также исследованиями, подтверждающими его основные принципы.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.

Как многие писатели — и многие люди — я по натуре прокрастинатор.

За годы работы я использовал множество техник и приложений для повышения продуктивности. Медитация осознанности. Утренняя зарядка. Расписание.

Google Календари с тщательно спланированным часом работы с понедельника по пятницу (включая время для отдыха).

Но из всего этого Техника Помидора — самая эффективная из тех, что я пробовал. Фактически, я нашел его настолько эффективным, что мне даже не нужно больше его использовать.

Вот что такое Техника Помидора и как она произвела революцию в моей самодисциплине.

Используя технику помидора, рабочие делят свой день на точные 25-минутные отрезки

Таймер для помидоров вроде того, что использовал Франческо Чирилло. aroax / Getty Images

Техника Помидора была изобретена итальянским разработчиком программного обеспечения и экспертом по производительности Франческо Чирилло в 1990-х годах.«Помидор» — это итальянское слово, означающее «помидор», и эта техника названа в честь кухонного таймера в форме помидора, который Чирилло использовал при его разработке.

Идея поразительно проста. По сути, вы создаете задачу или список задач, которые вам нужно выполнить, и устанавливаете таймер на 25 минут.

По истечении этих 25 минут вы делаете небольшой перерыв. Обычно я останавливаюсь на пять минут или около того и читаю сообщение в блоге или проверяю социальные сети.

После того, как вы завершили четыре из этих блоков, или «помидоров», вы делаете более длительный перерыв.Где-то от 20 минут до получаса работает хорошо.

Затем вы ополаскиваете и повторяете эту серию 25-минутных блоков в течение всего рабочего дня, прерываясь на обед и возобновляя при необходимости.

Это работает, потому что это наука

Pomodoro отлично подходит для меня, потому что это легко и соответствует моей отвлекающей натуре. Может быть, я не могу заставить себя часами сосредоточиться на этом большом проекте, но, конечно, я смогу сделать 25 минут?

А потом еще один. А потом еще один.

Затем я получаю аккуратный перерыв, чтобы немного поваляться.Это забота о себе!

По правде говоря, в Технике Помидора нет ничего волшебного. Существуют и другие методы повышения продуктивности, основанные на аналогичных принципах, и некоторые из них могут сработать для вас столь же эффективно.

Однако мы знаем, что небольшие перерывы в работе не просто желательны — они фактически повышают концентрацию внимания.

Это то, что исследователи из Университета Иллинойса в Урбана-Шампейн обнаружили в эпохальном исследовании, опубликованном в журнале Cognition еще в 2011 году.

Другое исследование, проведенное в 2011 году, показало, что перерывы могут иметь сильное влияние на суждение (в данном случае на решения буквальных судей), в то время как исследование 2012 года показало, что отвлечение действительно может способствовать творчеству.

Другими словами, перерывы на выпечку и отвлекающие факторы в течение дня могут сделать вас лучше.

Что еще более важно, это, вероятно, сделает вас счастливее.

Существует множество приложений для Pomodoro Technique

Вы можете купить физический таймер для помидоров, если хотите использовать аналоговый стиль, но, поскольку мы живем в мире, ориентированном на приложения, также нет недостатка в бесплатных и платных Pomodoro. таймеры в магазинах приложений для Android и iOS.

В прошлом я с большим успехом использовал Focus Keeper, который позволяет аккуратно разбивать задачи и отслеживать прогресс и привычки с течением времени.

В конце концов, вам не понадобится таймер

Хотя Техника Помидора была отличной для дисциплины, в конце концов я перерос ее.

Но это только потому, что метод Помидора помог мне узнать о том, как я работаю оптимально, и стать более дисциплинированным в процессе.

В конце концов, я понял, что мои рабочие растяжки были бы лучше, если бы они были больше похожи на 40 минут с 10-минутными перерывами и более продолжительные, чтобы заняться чем-то еще веселым и расслабляющим. Людям нужно экспериментировать с тем, что им подходит.

Теперь это просто еще один важный инструмент в моем арсенале тайм-менеджмента.

Если я чувствую, что погружаюсь в бесполезную прокрастинацию, я могу открыть свое приложение или таймер и посвятить себя отрезку времени, когда я знаю, что буду работать.

Промедление и соблюдение распорядка — два зверя, с которыми я, вероятно, буду бороться всю свою жизнь. Но Помидор помог мне научиться бороться с ними и лучше контролировать свои меньшие импульсы.

Спустя почти десять лет работы на фрилансе, я бы сказал, что это сработало.

Примените правило 8-8-8 для сбалансированной жизни | Деян Атанасов | We Talk IT

Это простое правило помогло многим людям сбалансировать свою жизнь. Я начал следовать этому правилу несколько месяцев назад и сразу заметил улучшения.Правило 8–8–8 представляет 24 часа, которые у нас есть каждый день. Чтобы достичь сбалансированной жизни, нам нужно разделить 24 часа на три части.

Первая часть правила говорит нам тратить на работу 8 часов в день и ни минуты больше. Это вполне возможно, если правильно распорядиться своим временем. И вот несколько советов, которые помогут вам в этом.

# 1 Следуйте правилу 80/20.

Еще одно правило, ну да ладно… 😏 Это правило, известное как принцип Парето, говорит нам, что 80% результатов приходят из 20% действий .Найдите действия, которые приносят наилучшие результаты, и сосредоточьтесь на них. Остальное игнорируйте.

# 2 Измерьте эффективность

Начните час работать в лучшем виде. Выявляйте свои слабости и укрепляйте их. Тестируйте новые техники и ищите инструменты, которые помогут вам сэкономить время во время работы. Делайте все, что вы можете придумать, чтобы улучшить этот час. Когда вы достигнете наиболее эффективного часа, примените его к следующим 7 часам.

# 3 Удалите расточителей времени

Удалите все, что вас отвлекает во время работы.Например, проверка вашего профиля в социальных сетях может стать большим потребителем. Это может легко лишить вас внимания на более длительный период времени.

# 4 Delegate

Узнайте, как максимально делегировать задачи. Не будь тем, кто все делает. Например, у вас есть 2 задачи. (1) напечатать некоторые документы, на которые у вас уйдет 30 минут, (2) задача, которая очень важна для организации. Найдите подходящего человека для печати и сосредоточьтесь на более важном.

# 5 Научитесь говорить НЕТ

Легко сказать «да» всему, но действительно трудно сказать «нет».Научитесь чаще отказываться и не давайте своим 8 часам в день так легко. Например, если вы сегодня уже заняты работой, просто откажитесь от всего, что вам бросается в глаза.

«Разница между успешными людьми и очень успешными людьми в том, что очень успешные люди говорят« нет »почти всему» — Уоррен Баффет

# 6 Определите свои ежедневные задачи утром

Обычно мы работаем до в нас есть энергия. Давайте изменим этот способ работы, определив ежедневные задачи до начала работы.Составьте реалистичный и четкий план того, что нужно сделать сегодня, и приступайте к нему. Даже если вы закончите через 5–6 часов, просто остановитесь на этом. На сегодня все готово, и я уверен, что уровень вашей удовлетворенности будет расти.
Например, у вас есть 15 задач, которые нужно выполнить за 3 дня. Просто разделите их на 5 в день и, что более важно, постарайтесь, чтобы у каждого дня был одинаковый вес задач. Вы же не хотите, чтобы за один день брались за самые тяжелые дела.

На сегодня работа закончена. Начинается новый 8-часовой раунд, , все для вас .У каждого из нас есть хобби. Включите его в это время суток. Будь то ведение блога, чтение книги, игра на гитаре, просмотр фильма, встреча с друзьями, поход в спортзал. Я также рекомендовал бы пойти и изучить что-то новое. То, что вы всегда хотели сделать, но никогда не делали раньше.

На этот раз все сосредоточится на личной жизни. Делайте то, что уменьшит стресс и укрепит ваше здоровье. А также вещи, которые принесут вам радость и заставят почувствовать себя живым.

Любые врачи и медицинские исследования указывают на то, что человеку необходимо около 8 часов сна в один день.Это тот период дня, когда вам нужно восстановить силы для предстоящего . Отсутствие регулярного 8-часового сна влечет за собой большой риск для здоровья. Мне здесь особо нечего сказать, потому что все, что вам нужно сделать, это поспать. 🛌 Отнеситесь к этому серьезно!

Литература: Разделение и специализация труда

Разделение и специализация труда

Формальное изучение экономики началось, когда Адам Смит (1723–1790) опубликовал свою знаменитую книгу Богатство народов в 1776 году.Многие авторы писали по экономике за столетия до Смита, но он был первым, кто затронул эту тему всесторонне. В первой главе Смит вводит разделение труда , что означает, что способ производства товара или услуги делится на ряд задач, которые выполняются разными работниками, а не все задачи, выполняемые одним и тем же человеком. .

Чтобы проиллюстрировать разделение труда, Смит подсчитал, сколько задач потребовалось для изготовления булавки: вытащить кусок проволоки, отрезать его до нужной длины, выпрямить, положить голову на один конец и острие на другой, и упаковочные штифты на продажу, и это лишь некоторые из них.Смит насчитал 18 различных задач, которые часто выполнялись разными людьми — и все за мелочь, хотите верьте, хотите нет!

Рисунок 3. Рабочие на сборочной линии — пример разделения труда. (Источник: Нина Хейл / Flickr Creative Commons)

Современные предприятия тоже делят задачи. Даже такой относительно простой бизнес, как ресторан, делит задачу по подаче еды на ряд должностей, таких как главный шеф-повар, су-шеф-повар, менее квалифицированная кухонная помощь, официанты, которые будут ждать на столах, встречающий у двери, дворники, которые убирают , а также бизнес-менеджер для обработки зарплат и счетов, не говоря уже об экономических связях ресторана с поставщиками продуктов питания, мебели, кухонного оборудования и зданием, в котором он расположен.Сложный бизнес, такой как крупная производственная фабрика, такая как обувная фабрика, показанная на Рисунке 3, или больница, может иметь сотни классификаций должностей.

Почему разделение труда увеличивает производство

Когда задачи, связанные с производством товара или услуги, разделены и подразделены, рабочие и предприятия могут производить большее количество продукции. В своих наблюдениях за фабриками по производству булавок Смит заметил, что один рабочий может сделать двадцать булавок в день, но что небольшой бизнес с десятью рабочими (некоторым из которых нужно будет выполнить две или три из восемнадцати задач, связанных с изготовлением булавок) , мог сделать 48000 выводов в день.Как может группа рабочих, каждый из которых специализируется на определенных задачах, производить намного больше, чем такое же количество рабочих, которые пытаются произвести весь товар или услугу самостоятельно? Смит предложил три причины.

Во-первых, специализация на конкретной небольшой работе позволяет рабочим сосредоточиться на тех частях производственного процесса, в которых они имеют преимущество. У людей разные навыки, таланты и интересы, поэтому на одних работах они будут лучше, чем на других. Конкретные преимущества могут быть основаны на выборе образования, который, в свою очередь, определяется интересами и талантами.Например, только те, кто имеет медицинское образование, могут стать врачами. В отношении некоторых товаров специализация будет зависеть от географического положения — выращивать пшеницу в Северной Дакоте легче, чем во Флориде, но легче управлять туристическим отелем во Флориде, чем в Северной Дакоте. Если вы живете в большом городе или рядом с ним, легче привлечь достаточно клиентов для ведения успешного бизнеса химчистки или кинотеатра, чем если вы живете в малонаселенной сельской местности. Какой бы ни была причина, если люди специализируются на производстве того, что у них получается лучше всего, они будут более продуктивными, чем если бы они производили комбинацию вещей, некоторые из которых у них хорошо получаются, а некоторые — нет.

Во-вторых, рабочие, которые специализируются на определенных задачах, часто учатся производить быстрее и качественнее. Эта закономерность верна для многих рабочих, включая рабочих конвейеров, которые строят автомобили, стилистов, которые стригут волосы, и врачей, которые проводят операции на сердце. Фактически, специализированные работники часто знают свою работу достаточно хорошо, чтобы предлагать инновационные способы выполнять свою работу быстрее и лучше.

Похожая модель часто действует в рамках предприятий. Во многих случаях бизнес, который сосредоточен на одном или нескольких продуктах (иногда называемых его «ключевой компетенцией»), более успешен, чем фирмы, которые пытаются производить широкий спектр продуктов.

В-третьих, специализация позволяет предприятиям воспользоваться эффектом масштаба , что означает, что для многих товаров по мере увеличения уровня производства средняя стоимость производства каждой отдельной единицы снижается. Например, если завод производит всего 100 автомобилей в год, производство каждой машины в среднем будет довольно дорогим. Однако, если завод производит 50 000 автомобилей в год, то он может создать сборочную линию с огромными машинами и рабочими, выполняющими специализированные задачи, и средняя стоимость производства одной машины будет ниже.Конечным результатом того, что работники могут сосредоточиться на своих предпочтениях и талантах, научиться лучше выполнять свою специализированную работу и работать в более крупных организациях, является то, что общество в целом может производить и потреблять гораздо больше, чем если бы каждый человек пытался производить все самостоятельно. товары и услуги. Разделение и специализация труда противодействовали проблеме дефицита.

Торговля и рынки

Специализация имеет смысл, однако, только в том случае, если работники могут использовать заработную плату, которую они получают за свою работу, для приобретения других товаров и услуг, которые им нужны.Короче говоря, специализация требует торговли.

Чтобы воспроизводить музыку, вам не нужно ничего знать об электронике или звуковых системах — вы просто покупаете iPod или MP3-плеер, загружаете музыку и слушаете. Вам не нужно ничего знать об искусственных волокнах или конструкции швейных машин, если вам нужна куртка — вы просто покупаете ее и носите. Вам не нужно ничего знать о двигателях внутреннего сгорания, чтобы управлять автомобилем — вы просто садитесь и едете. Вместо того, чтобы пытаться приобрести все знания и навыки, необходимые для производства всех товаров и услуг, которые вы хотите потреблять, рынок позволяет вам изучить специальный набор навыков, а затем использовать получаемую вами зарплату для покупки товаров и услуг, которые вы хотите потреблять. нужно или хочу.Так наше современное общество превратилось в сильную экономику.

Зачем изучать экономику?

Теперь, когда мы получили обзор того, что изучает экономика, давайте быстро обсудим, почему вы правы, изучая это. Экономика — это в первую очередь не набор фактов, которые нужно запоминать, хотя есть много важных концепций, которые нужно усвоить. Вместо этого экономику лучше рассматривать как набор вопросов, на которые нужно ответить, или головоломок, которые нужно решить. Самое главное, экономика предоставляет инструменты для решения этих головоломок.Если вас еще не укусила «ошибка» экономики, есть и другие причины, по которым вам следует изучать экономику.

  • Практически каждая серьезная проблема, с которой сталкивается сегодня мир, от глобального потепления до мировой бедности и конфликтов в Сирии, Афганистане и Сомали, имеет экономическое измерение. Если вы собираетесь участвовать в решении этих проблем, вы должны понимать их. Экономика имеет решающее значение.
  • Трудно переоценить важность экономики для хорошего гражданства.Вы должны иметь возможность разумно голосовать по бюджетам, постановлениям и законам в целом. Когда в конце 2012 года правительство США было практически остановлено из-за «финансового обрыва», какие проблемы возникли? Вы знали?
  • Базовое понимание экономики делает вас всесторонним мыслителем. Когда вы читаете статьи на экономические темы, вы поймете и сможете оценить аргументы автора. Когда вы слышите, как одноклассники, коллеги или политические кандидаты говорят об экономике, вы сможете отличить здравый смысл от бессмыслицы.Вы найдете новые способы думать о текущих событиях и о личных и деловых решениях, а также о текущих событиях и политике.

Изучение экономики не требует ответов, но может пролить свет на различные варианты.

Основные понятия и краткое изложение

Экономика стремится решить проблему дефицита , когда человеческие потребности в товарах и услугах превышают имеющееся предложение. Современная экономика демонстрирует разделение труда, при котором люди получают доход, специализируясь на том, что они производят, а затем используют этот доход для покупки продуктов, в которых они нуждаются или хотят.Разделение труда позволяет отдельным лицам и фирмам специализироваться и производить больше по нескольким причинам: a) оно позволяет агентам сосредоточиться на областях, которые имеют преимущества благодаря естественным факторам и уровню квалификации; б) Он побуждает агентов учиться и изобретать; c) Это позволяет агентам использовать эффект масштаба. Разделение и специализация труда работают только тогда, когда люди могут покупать то, что они не производят, на рынках. Изучение экономики помогает вам понять основные проблемы, с которыми сталкивается сегодня мир, готовит вас к тому, чтобы стать хорошим гражданином, и помогает вам стать всесторонним мыслителем.

5 методов ежедневного планирования, чтобы сфокусироваться на вашем дне

Большинство людей хотят знать единственный лучший способ составить свой день для максимальной продуктивности, и есть множество статей и книг, которые утверждают, что знают «идеальный график». Но на самом деле не существует идеального метода для всех. Поскольку у всех нас есть свои сильные и слабые стороны в отношении управления временем и продуктивности, то, что работает для одного человека, может стать полной катастрофой для другого.

История показала, что наиболее продуктивные люди используют совершенно разные методы составления расписания в зависимости от их обстоятельств, характера и уровня энергии. Уинстон Черчилль, например, работал до поздней ночи и разбивал свой день виски и дремал. Тони Моррисон начала писать еще до рассвета. Не существует единого расписания, подходящего для всех, для максимальной производительности.

Хотите улучшить распорядок дня? Узнайте, как величайшие умы мира организовали свои дни.(Via Podio)

Мы хотим помочь вам найти метод планирования, который лучше всего подходит для вас . Мы хотим, чтобы вы каждый день добивались максимальной производительности. Имея это в виду, вот пять различных методов ежедневного планирования, которые вы можете попробовать. Некоторые из этих методов довольно просты, в то время как другие практически безумны.

Все дело в том, чтобы найти то, что вам подходит.

Метод блокировки по времени

Блокировка по времени просто означает планирование дня заранее и выделение определенных часов для выполнения определенных задач.Для этого необходимо заранее определить, что вы будете делать и когда именно вы это сделаете. Как только вы их запомните, внесите их в свой календарь, а затем приступайте к работе над этими задачами в подходящее время в течение дня.

При планировании задач важно заблокировать как блоки проактивные , так и блоки реактивные . Проактивные блоки — это когда вы сосредотачиваетесь на важных задачах, которые вы должны выполнить.Это когда вы продвигаетесь в важных проектах, составляете важные документы или набрасываете прототип вашего следующего замечательного продукта. Реактивные блоки — это когда вы даете время для запросов и прерываний, таких как электронная почта и импровизированные встречи.

Например, вы можете запланировать свои самые сложные задачи на первые два часа дня и просмотреть свой почтовый ящик во второй половине дня. Это позволяет вам работать, не отвлекаясь, и при этом знать, что вы получите доступ к электронной почте и телефонным звонкам.

Преимущество этого метода заключается в том, что он помогает вам точно знать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять определенные задачи. Стандартные списки дел представляют собой список задач, которые нужно выполнить в удобное для вас время. Блокировка времени предоставляет вам список задач и с определенными временными рамками для выполнения каждой задачи.

Заставляя себя работать в рамках жесткой структуры и выполнять задачи в заданное время, вы вынуждены уделять лазерное внимание каждому действию.

Гуру производительности Кэл Ньюпорт клянется методом блокировки по времени, говоря:

Иногда люди спрашивают, почему я беспокоюсь о таком подробном уровне планирования. Мой ответ прост: это дает огромную продуктивность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с блокировкой времени дает такой же результат, как и 60-часовая рабочая неделя, проводимая без структуры.

Заблаговременное планирование дня с помощью календаря поможет вам сосредоточиться на наиболее важных задачах.«Независимо от того, как вы на это смотрите, — говорит писатель Art of Less Doing Ари Мейзель, — задачи требуют времени». (Его техника заключается в использовании FollowUp.cc для получения напоминаний о задачах по электронной почте в нужное время.)

Метод наиболее важных задач (MIT)

Метод MIT заключается в том, чтобы сосредоточить внимание на самом важном. Вместо того, чтобы составлять огромный список дел и пытаться все это сделать, определите 1–3 задачи, которые абсолютно необходимы, а затем неустанно сосредотачивайтесь на этих задачах в течение дня.Дело не в том, что вы никогда не выполняете более трех задач в день, а в том, что вы ничего не делаете, пока не выполните три основных задачи.

Реальность такова, что в большинстве случаев есть только несколько важных вещей, которые должны быть выполнены . Да, тысячи голосов требуют нашего внимания, но большинство из них не являются решающими. Уведомления, взрывающие ваш телефон, и электронные письма, заполняющие ваш почтовый ящик, могут подождать. Если вы сможете выполнить 1-3 основных задания, все остальное станет второстепенным или даже ненужным.

Это основная тема книги Гэри Келлера и Джея Папасана The ONE Thing : «Что вы можете сделать на этой неделе, чтобы все остальное было проще или ненужно?»

После того, как вы определите свои 1-3 наиболее важных задачи, они будут запланированы на первых на ваш день. Затем вы продвигаетесь по основным предметам, прежде чем вас засыпают отвлекающими факторами. Вы можете использовать это вместе с методом блокировки по времени, чтобы сэкономить начальные часы для наиболее важных задач.Электронная почта, телефонные звонки и встречи приходят позже, когда вы выполнили свои основные задачи.

Если вы одержимо сосредотачиваетесь на самых важных задачах, каждый день будет продуктивным. У вас никогда не будет дня, когда вы тратите время на бессмысленные дела. Эксперт по производительности Джеймс Клир говорит об этом так:

Если вы каждый день будете делать самое важное в первую очередь, то вы всегда будете делать что-то важное. Не знаю, как вы, но для меня это большое дело. Есть много дней, когда я трачу часы, вычеркивая 4-е, 5-е или 6-е самые важные задачи в моем списке дел, и никогда не успеваю заняться самым важным.

Рекомендуемые приложения для управления задачами:

Техника Помидора

Техника Помидора — это работа короткими, массово продуктивными, интенсивно сфокусированными пакетами с последующим коротким перерывом. Это невероятно просто, поскольку все, что для этого требуется, это таймер, и он позволяет разбить большую задачу на управляемые интервалы.

Вот как это работает:

  • Выберите задачу

  • Установите таймер на 25 минут

  • Работайте над задачей, пока не истечет время таймера

  • Сделайте небольшой перерыв (около 5 минут)

  • Каждые 4 сеанса Pomodoro делайте более длительный перерыв (15-30 минут)

Этот метод позволяет вам выполнять значительную работу в течение дня, при этом делая адекватные перерывы.Относительно короткое время каждого сеанса также позволяет вам интенсивно сосредоточиться, не утомляясь умственно.

Некоторые люди абсолютно верны Технике Помидора. Пол Клипп, президент польского отделения Lunar Logic, говорит об использовании Pomodoro:

Вы можете подумать, что человек может сделать 16 из этих циклов за день. Мне повезло, что я получаю больше двух в день без перерывов. Но за эти 50 минут я успеваю сделать больше, чем за остальные семь часов рабочего дня, по крайней мере, с точки зрения продвижения наиболее важных аспектов моих самых важных проектов.

Несмотря на красивую простоту, у Техники Помидора есть некоторые недостатки. Сеансы Pomodoro должны быть непрерывными периодами концентрации внимания, то есть вы не можете делать паузу в середине сеанса, а затем возобновлять его позже. Если коллега заходит и просит немного вашего времени, вам нужно либо вежливо отказаться, либо полностью прекратить сеанс.

Однако, как отметил Клипп выше, можно выполнить значительную работу всего за несколько сеансов.

Рекомендуемые приложения Pomodoro:

90-минутные сеансы фокусировки

Человеческое тело работает по циклам, называемым «ультрадиановыми ритмами».«Во время каждого из этих циклов есть пик, когда мы наиболее возбуждены, и спад, когда мы истощены.

С 90-минутной техникой фокусировки вы в полной мере пользуетесь пиками и спадами энергии, которые происходят в течение дня: Работайте 90 минут, а затем отдыхайте 20-30 минут. Обсуждая максимальную производительность в исследовании 1993 года, Андерс Эриксон указал, что периоды отдыха между интенсивными рабочими сессиями необходимы для улучшения. их тело и используют стимуляторы, такие как кофе, чтобы справиться с периодами низкой энергии.Это почти всегда приводит к полному сбою около 14:30, что соответствует падению вашего ультрадианного ритма.

Работа 90-минутными пакетами позволяет вам соотносить ваш максимальный уровень энергии со списком задач, что значительно повышает вашу продуктивность. Вы работаете со своим телом, а не против него.

Как выразился цифровой стратег Том Гибсон:

Нам нужно начать думать о производительности и выпуске в циклических, а не линейных терминах.Многие уже осознают, что в течение дня у них бывают пиковые периоды, когда они лучше работают. В других случаях они думают лучше. В других случаях все, для чего они годны, — это Netflix.

8-часовой рабочий день нас научил считать, что мы должны работать стабильно с 8 утра до 5 вечера с перерывом только на обед, чтобы работать с максимальной отдачей от начала до конца рабочего дня. И хотя этот метод, безусловно, позволяет менеджерам оставаться в курсе дел сотрудников, он снижает производительность.

Конечно, у этой системы есть свои недостатки.Если ваш босс заходит к вам в офис и обнаруживает, что вы дремлет на полу, он может быть недоволен, даже когда вы объясняете, что работаете в соответствии со своими ультрадиановыми ритмами (и, мы могли бы добавить, улучшая вашу память). И будут крайние сроки, которые не оставят вам выбора, кроме как приложить нос к точильному камню.

Но когда вы не опаздываете на время, вы можете принять во внимание естественные ритмы своего тела при выборе метода планирования. Ваше тело может не соответствовать 90-минутным циклам, но следите за своим уровнем энергии в течение дня в течение нескольких недель, чтобы увидеть, сможете ли вы найти для себя закономерность.

Метод полифазного сна

Это довольно странный метод планирования, который работает только для нескольких избранных людей, но если он работает для вас, вы достигнете необычной производительности за один день.

Большинство людей спят монофазно, то есть они засыпают за один день (или фазу). Бифазные спящие спят двумя небольшими порциями, например, 4 часа утром и 4 часа поздно вечером. Люди с полифазным сном доводят этот метод до крайности, разбивая сон на несколько коротких фаз, что позволяет меньше спать в целом и значительно повысить продуктивность.Продолжительность сна в каждой фазе может быть разной: некоторые люди спят только 20-минутным сном, а другие захватывают более длительные периоды сна, а затем дополняют их дремотой.

Евгений Дубовой — руководитель проекта из России, который принял полифазный график сна по 3,5 часа каждую ночь, дополненный тремя 20-минутными дремотами в течение дня. В результате в его распоряжении значительно больше времени и он делает гораздо больше, чем в противном случае. Как он сказал Business Insider: «Самым большим преимуществом является то, что у меня есть около двух месяцев дополнительного времени каждый год.Время — самый ценный ресурс в нашей жизни ».

Крис Джеуб, еще один полифазный спящий человек, соглашается:« Мой полифазный режим сна заставляет меня чувствовать себя здоровым и бодрым, дает мне более приятный сон и помогает повысить мою продуктивность на величину до 28 часов в неделю ».

У этого расписания есть несколько очевидных недостатков. Стив Павлина отметил сложность того, чтобы иметь этот тип расписания при сохранении нормального семейного расписания. от вашего графика сна.

Но у этого расписания есть и ряд серьезных преимуществ, например, дополнительные часы каждый день. Если вы спите только четыре часа в день, вы добавите к своей неделе примерно 28 дополнительных часов (при нормальном сне 8 часов).

В поисках идеального сочетания

Создание наиболее продуктивного графика может означать создание гибридов некоторых из этих методов. Метод MIT хорошо работает с методом блокировки времени. Три сеанса Pomodoro идеально вписываются в 90-минутное рабочее занятие. И полифазный метод…хорошо, ты мог бы быть там сам по себе.

Но очень важно планировать свой день. Как говорит автор эссенциализма Грег Маккеун: «Если вы не ставите приоритеты в своей жизни, это сделает кто-то другой».

Устанавливая ежедневный график, вы гарантируете, что именно вы делаете свою жизнь приоритетом.

Продолжайте читать:

Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2016 года и обновлен в марте 2019 года. Смотрите изображение Wil Stewart через Unsplash .Таймер Pomodoro, фото David Svensson .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *