Резюме делопроизводителя образец на работу: Образец резюме делопроизводителя на работу

Содержание

Образец резюме делопроизводителя | Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации.

Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы.

Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других.

Эксперты cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения».

Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:

— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).
— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.
— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).
— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.
— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.
— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.
— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.
— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.
— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).
— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.

Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель?

Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:

— Грамотная устная и письменная речь.
— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».
— Организаторские способности.
— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.
— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.
— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.
— Умение из большого объема информации выделять главное.

Образец резюме

Образец резюме секретаря

Скачать образец резюме
секретаря (.doc, 32КБ)

Семенова Анна Александровна

Дата рождения: 10 февраля 1986 г.
Гражданство: Россия
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Эл. почта: [email protected]

Семейное положение: замужем
Желаемый график работы: полный рабочий день

Цель

Соискание должности секретаря

Образование

2008 г. Российский государственный социальный университет
Социально-гуманитарный факультет
Кафедра социальной философии
2009 г. Международный центр профессионального образования
Курс «Секретарское дело с использованием ПК»

Опыт работы

01.2011 — наст. время ООО «Магистраль»
Должность: секретарь-референт
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
09. 2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»
Должность: секретарь на ресепшн
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы офиса
— Организация командировок руководителя

Профессиональные навыки и знания

Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Владение оргтехникой, мини АТС

Знание иностранных языков

Английский язык — свободно владею

Прочее

Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
Исполнительность, пунктуальность
Стремление к развитию и профессиональному росту

Образец резюме секретаря-делопроизводителя

Всем пламенный привет! Друзья, я надеюсь, вам понравился цикл из четырех статей, рассказывающих о правильном подходе в поиске работы. Теперь я буду готовить еще один цикл статей, в котором расскажу, как определить на какую работу вам лучше всего нацеливаться.

А пока поговорим о конкретных позициях и на что нужно обращать внимание при написании резюме. Сегодня поговорим о том, как получить место секретаря.

Помощник руководителя. Правая рука. Доверенное лицо. Серый кардинал. На эту работу часто берут без опыта, а перспективы открываются бескрайние.

Секретарь-делопроизводитель – место, о котором мечтают многие девушки.

Часто, впрочем, о профессии у них представления весьма… как бы это помягче… искаженные.

Соответствуете ли вы требованиям, которые предъявляются к должности секретаря-делопроизводителя, на которую вы собрались писать резюме? Давайте пройдем мини-тест.

— Вы знаете, что такое входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
— Умеете отправлять факс, пользоваться ксероксом, биндером и телетайпом.
— С закрытыми глазами напишете проекты делового письма, служебной записки и других документов, соблюдая все интервалы и отступы.
— Сумеете срочно организовать командировку сотрудников, заказать по интернету железнодорожные и авиабилеты по самым горячим направлениям. В идеале – прямо на сегодняшний вечер.
— Развозите документы в типографию и счета в банк, отправляете бандероли.
— Вы пунктуальны, ответственны, соблюдаете деловой этикет.
— Разбираетесь в моде и варите отличный кофе…

Если на все пункты вы ответили утвердительно, исключая последний, значит, вы знаете, что писать в резюме. Почему исключая последний? Да потому что он неважен! Об этом и поговорим подробнее.

Идеальное резюме

Как написать резюме? Конечно, проще найти образец резюме секретаря-делопроизводителя в интернете. Причём его можно скачать бесплатно. Но образец заполнения далёк от идеала. И с высокой степенью вероятности не высветит ваши лучшие качества и умения. Я рассказывал об этом. Основные пункты, важные для любой профессии, общие рекомендации по поиску работы и правильному подходу – все там.

Эффективное, работающее на вас резюме на должность секретаря-делопроизводителя нужно составить, не пользуясь шаблонами.

Как это сделать?

Многие думают, нет ничего проще, чем правильно составить настоящий образец резюме на работу секретаря делопроизводителя.

Всего-то написать о курсах секретарей-делопроизводителей, дать понять, что носите мини и имеете огромные голубые глаза – и должность у вас в кармане. А если ещё указать, что разбираетесь в сортах кофе…

Нет, про кофе поговорим попозже.

Сначала – о делопроизводстве.

Просто ворд?

В примерах резюме владение офисом предлагается отметить особо. Но! Знаете ли вы человека, который не умеет печатать в ворде? То-то и оно. «Владею офисом» – так может написать даже водитель трамвая.

И, тем не менее, насколько хорошо вы его знаете? Ведь даже в обычном ворде есть куча секретов, овладев которыми, вы сможете гораздо более эффективно выполнять свою работу.

Современный работник офиса должен владеть на очень хорошем уровне всеми офисными программами. Сравните разницу. Владею Excel. Или умею работать со сводными таблицами и составлять макросы в программе Excel. Это выгодно выделит вас среди толпы желающих попасть в уютное представительское кресло секретаря-производителя. Поэтому я рекомендую вам изучить видеокурс-самоучитель Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом.

Хорошим бонусом к вашему резюме будет владение программами «Гарант», 1С, АИС «Госзаказ» и другими.

Иностранный язык

Резюме секретаря делопроизводителя, в котором указан один язык – родной, русский, выглядит, мягко говоря, убого. Знание иностранного языка приветствуется, даже если фирме не требуется постоянно отвечать на звонки клиентам из Великобритании. Откройте любой бланк резюме. Пункт «иностранный язык» есть практически в любой готовой форме резюме.

Учили в школе, но забыли? Проявите настойчивость и наверстайте. Тем более что не обязательно идти к дорогостоящим репетиторам. Интернет даёт много возможностей, бесплатных, условно бесплатных или недорогих.

К примеру, если у вас никак не получается добиться успеха в изучении английского, послушайте этот бесплатный аудиосеминар и вы получите много советов, которые помогут вам наконец-то совершить прорыв.

Личные умения и навыки

К стандартным «пунктуальность» и «исполнительность» добавьте то, что действительно облегчит жизнь начальника и укрепит репутацию фирмы. Тут могут быть и доброжелательность, и способность выполнять рутинную работу, и стрессоустойчивость, и стопроцентная грамотность, и готовность работать внеурочно.

Наличие водительских прав может сослужить хорошую службу – иногда руководитель просит увезти его домой после переговоров.

Он очень устает.

Про кофе

А вот теперь про кофе.

У меня для вас хорошая новость. Большинство руководителей предпочитают растворимый. А те, кто любит настоящий, сваренный, – покупают кофемашину. Потому что секретарь – настоящий делопроизводитель, – в первую очередь должен уметь разбираться в документах.

Поэтому любой руководитель ухмыльнется, увидев строчку про кофе в вашем резюме. И решит, что, возможно, девочка готова не только варить кофе.

Ну его. Не пишите. Лучше посмотрите вот это интересное видео о кофе.

Что дальше?

Я вам предлагаю прямо сейчас узнать «5 Секретов Эффективных Резюме». Это бесплатный мини-видеокурс. Посмотрите его обязательно.

Удачи в поисках работы. Буду рад видеть вас среди постоянных читателей блога. Подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить материал о том, как определить на какую работу вам лучше всего нацеливаться. Жмите на кнопочки внизу, чтобы делиться статьей в социальных сетях.

А я с вами прощаюсь и как всегда говорю вам хайир. Ваш Рустам.

Резюме делопроизводителя: бланк, образец 2021

--------
¦ Фото ¦                                        Наименование (код) вакансии
¦      ¦
¦      ¦
--------                      Салтыкова Таисия
---------------------------------------------------------------------------
(персональная и контактная информация соискателя)

Общие сведения о квалификации

В высшей степени пунктуальный, ответственный и исполнительный делопроизводитель, прекрасно ориентирующийся в практических аспектах управления документацией компании. Обладает позитивным трехлетним опытом работы, позволяющим выполнять весь объем делопроизводственных операций самостоятельно, в установленные сроки и с высоким качеством.

Дополнительные преимущества: знание особенностей работы с архивной документацией, свободное владение ПК в целях обработки документов.

Основные должностные компетенции (полномочия)

Прием и распределение деловой корреспонденции между подразделениями (исполнителями).

Ведение регистрационно-контрольной картотеки и базы данных по документам.

Оформление, формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел.

Участие в подготовке документов (дел) к переводу на другие режимы хранения.

Профессиональный опыт (опыт работы)

ООО «Название»: июнь 2009 г. — по настоящее время.

Должность: старший делопроизводитель, делопроизводитель-архивариус.

Содержание работы: обработка деловой корреспонденции, проверка правильности заполнения реквизитов в формах учета, резервное копирование базы данных по документам, выдача документов во временное пользование, их прием и возвращение в места хранения, проверка правильности оформления (дооформления) дел, участие в экспертизе ценности дел, сдача дел (документов) на хранение в архив, формирование ежемесячных справок о документообороте компании.

Главные достижения: …

Причина увольнения: …

ГУП «Название»: декабрь 2004 г. — май 2009 г.

Должность: делопроизводитель, делопроизводитель-машинистка, машинистка-оператор.

Содержание работы: заполнение регистрационно-контрольных форм на поступающие документы, ведение картотеки и базы данных по документам, прием документов от исполнителей (из подразделений), их размещение по делам в соответствии с номенклатурой дел, ведение и дооформление дел, набор, печать и тиражирование документов.

Главные достижения: …

Причина увольнения: …

Образование

Основное: …

Дополнительное: …

Повышение квалификации: . ..

Курсы: …

Семинары: …

(указать, где получено, профессию и квалификацию по документу об образовании)

Знания, умения и навыки

Владение технологией делопроизводства, знание основ управления документацией компании, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами при ведении базы данных по документам (конкретно).

Источник — «Резюме, характеристики, рекомендации», «Налоговый вестник»

Сопроводительное письмо к резюме (образец)

Вариант № 1

Здравствуйте!

Меня зовут Валерий. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как руководитель административного отдела я могу предложить Вам следующее:

-Умение определить первоочередные цели, правильно расставляет приоритеты.
-Хорошие организаторские способности, опыт руководства коллектива (30 сотрудников).
-Большой опыт договорной работы, знание правовых систем.
-Опыт работы по управлению объектами недвижимости , учету, хранению, перевозке и выдачи ГСМ и др. материальных ценностей.

-Высшее профильное образование.

-Ответственность, исполнительность.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Валерий .

Вариант № 2

Здравствуйте!

Меня зовут Елена. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании, я могу предложить Вам следующее:

-Большое желание построить карьеру в сфере HR
-Высшее профильное образование.
-Разговорный и письменный английский\немецкий язык.
-Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.), офисной техникой.
-Организованность, ответственность.

Мой опыт работы (более 10 лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Елена

Вариант № 3

Здравствуйте!
Меня зовут Илиза . Меня заинтересовала вакансия офис-менеджера, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании учителя английского языка, я могу предложить Вам следующее:

-Высшее образование.
-Разговорный и письменный английский язык.
-Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.), офисной техникой.
-Организованность, ответственность.

Мой опыт работы (более 2-х лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами. Я работала инспектором канцелярии в банке, осуществляла переводы договоров, зарубежные телефонные переговоры. Работала в должности консультанта банковских продуктов, в мои обязанности входило: консультация клиентов, прием документов, оформление документов на кредит, ведение базы данных клиентов, обслуживание клиентов по телефону по кредитным заявкам, поступившим через call-центр и Интернет).

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Илиза

Вариант №4

Здравствуйте!

Меня зовут Татьяна , я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать Вашей должности.

У меня есть опыт квалифицированного выполнения следующих работ:
-Формирование бюджета доходов и расходов.
-Контроль соблюдения бюджета, финансовых потоков компании
-Составление и контроль исполнения обязательств по договорам.
-Проведение платежей через банк-клиент, сопровождение всех поставок, сверка и расчеты с контрагентами,
-Учет кассовых операций
-Учет готовой продукции и ее реализации
-Учет сырья, расчет необходимых запасов. Анализ рынка и закупка материалов для производства

Я Организованный и ответственный специалист.
Прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Татьяна

Вариант №5

Здравствуйте!

Меня зовут Андрей. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист могу предложить Вам следующее:

-Опыт руководства финансово-экономической и хозяйственной деятельностью предприятия;
-Хорошее знание рынка В2В.
-Опыт по координации деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческой – экономической информации, создание банка данных;
-Опыт разработки и внедрения маркетинговой политики на предприятии, организация продвижения нового ассортимента продукции;
-Опыт проведения переговоров по заключению договоров на закупку и на реализацию продукции по территории РФ;
-Участие и организация стендов выставочных павильонов в общероссийских выставках
-Опыт выстраивания транспортно–логистической (складской, автомобильной, железнодорожной) системы.
-Активная жизненная позиция, отличные аналитические способности, системный подход к решению поставленных задач, стрессоустойчивость.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Андрей

Вариант №6

Здравствуйте!

Меня зовут Евгения. Меня заинтересовала вакансия юрист, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее:
      Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.
      Высшее образование: Диплом с Отличием.
      Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook,
      Lotus Notes и др.), офисной техникой, Правовых Справочных Систем.
     Организованность, ответственность, исполнительность.

Мой опыт работы включает:
Первичные консультации в сфере гражданского законодательства (Корпоративное право, Семейное Право, Жилищное право, Наследственное право, Трудовое право, Закон о Защите Прав Потребителей), правовая \юридическая экспертиза документов, составление исковых заявлений, ходатайств, адвокатских запросов, подача в суд исковых заявлений, кассационных и аппеляционных жалоб, регистрация прав по решению суда, административная работа, делопроизводство.
Очень хорошо я знаю специфику Розничной Торговли!

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Евгения

Вариант №7

Здравствуйте!

Меня зовут Алексей . Меня заинтересовала вакансия в сфере Логистики, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее:
Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.
Организованность, ответственность, исполнительность.

Я работал в компании «Рольф» на протяжении 6 лет. Сделал карьеру от техника склада до руководителя Бэк-Офиса. Мой опыт работы включает:

Организацию локальных перевозок по России, г. Москве и, Санкт Петербургу. Контроль выполнения заявок перевозчиками (по времени, по дате). Решение всевозможных вопросов с сотрудниками ГИБДД. Оформление ТТН на перевозку. Рассмотрение претензий дилеров и принятие решения по ним. Контроль мест нахождения/продажи автомобилей. Координация пополняемости складов дилерской сети.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Алексей

Вариант №8

Добрый день!

Рассмотрите мое резюме на открытые у Вас вакансии.

Моя ЦЕЛЬ: Работа в производственном/коммерческом блоке стабильной организации с перспективным, развивающимся бизнесом. Приоритетные отрасли: промышленность, торговля, желательно с собственным производством или отлаженной системой ВЭД. Приоритетная группа товаров: сырье, техника, оборудование, рассмотрю варианты работы с ТНП, стройматериалами и другими предметами массового спроса, кроме продуктов питания. Желаемая деятельность в компании: поддержка, развитие и повышение доходности бизнеса посредством грамотной постановки производственного процесса, отладки сбыта, клиентских взаимоотношений и взаимодействия подразделений.

Мотивация: работа в компетентной команде, максимум профессиональной реализации с возможностью финансового роста, долгосрочное сотрудничество, возможность принимать полноценное участие в развитии компании.

Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков.

Жду Вашего решения!

С уважением, Олег

Вариант №9 (студент)

Здравствуйте! Меня зовут Л Алексей.

В данный момент я являюсь студентом второго курса магистратуры Национального Исследовательского Университета “Высшая школы экономики” по направлению “Маркетинговые коммуникации и реклама в современном бизнесе”.
Степень бакалавра в области менеджмента я получил в Национальном Исследовательском Университете “Высшая школа экономики” и уже на старших курсах чётко понимал, что хочу расширить свои познания в маркетинговой области, а также связать с ней свою будущую профессию.
Сфера маркетинга меня привлекает тем, что в ней поощряются нетривиальные решения, и раз за разом ставятся новые, интересные задачи. В маркетинговой области всегда найдётся место творческому и аналитическому складу ума, способности человека к прогнозированию.
По окончании третьего и четвёртого курсов я проходил производственную практику в трейдинговой компании “Гилан”, занимающейся транспортировкой и перепродажей природных ресурсов в Южную Африку и Китай. В мои обязанности входило ведение документооборота, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, а также составление договоров. Однако я понял, что это не совсем то, чем я, собственно, хочу заниматься. С другой стороны, я получил возможность осознать, что я добьюсь большего в сфере, связанной с проектами, стратегией, командной работой и творчеством. В то же время, на четвёртом, выпускном курсе, у нас в университете читались лекции по маркетингу и интерактивному маркетингу, которые оставили неизгладимое впечатление и повлияли на выбор мною профессиональной стези.
Далее, на первом курсе магистратуры, я работал в компании Michelin на позиции ассистента менеджера по маркетингу сегмента грузовых шин. В сферу моих компетенций входило проведение трейд-маркетинговых акций, помощь в организации конференций и клиентских мероприятий, модерирование почтового ящика для прямой рассылки дилерам Michelin, а также контроль и анализ регистрационной базы данных по программу “Расширенная гарантия” на грузовые шины.
Следующим этапом в моей профессиональной карьере стал переход в компанию Janssen, фармацевтическое подразделение компании Johnson&Johnson. Я отвечал за реализацию проекта по выдаче iPad-устройств медицинским представителям компании. В сферу моих обязанностей входили подготовка презентаций, тренингов, политик по пользованию устройствами, а также включение связанных с iPad активностей в бизнес-процессы компании Janssen.
Работа в Janssen, как уже сказано выше, несла проектных характер, по истечению которого мне предложили позицию администратора сервера, которая, к сожалению, не соответствовала моему образованию, а также профессиональным интересам. В связи с этим, в данный момент нахожусь в активном поиске работы и готов выйти в любое время.
Касательно того, что я жду от своей будущей работы:
1.   Я ищу работу по университетской специальности, то есть связанную с маркетинговой деятельностью. В приоритете у меня такие направления как бренд-менеджмент, маркетинговые коммуникации и трейд-маркетинг, но я открыт и для других предложений.
2.   Сейчас для меня одним из ключевых факторов являются перспективы саморазвития и получения опыта работы в выбранной специальности.
3.   Не хотелось бы забывать английский язык, так что его использование в работе также имеет значение.
4.   Если говорить про компании, то, в первую очередь, интересуют зарубежные организации.
На будущем месте мне хотелось бы получить бесценный опыт работы в международной компании и развить свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу организации.
Прежде всего, я хотел бы обратить Ваше внимание на моё хорошее владение английским языком – на четвёртом курсе бакалавриата, помимо обучения английскому языку в университете, я интенсивно готовился к сдаче на международный сертификат IELTS (International English Language Testing System). Кроме этого, я проходил стажировку по английскому языку в Oxford Headington (United Kingdom). Также, за время обучения в университете я неоднократно делал презентации и принимал участие в групповых проектах и решении бизнес-кейсов.
Среди личных качеств я бы отметил пунктуальность, желание постоянно развиваться, нестандартное мышление, целеустремлённость, инициативность, умение согласованно работать в команде и нести ответственность за свои действия и принятые решения.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

Контакты:
e-mail:

С уважением,
Алексей Л.

Сопроводительное письмо к резюме секретаря

В настоящее время многих волнует вопрос: необходимо ли писать сопроводительное письмо? На Западе при трудоустройстве даже не возникает вопроса о том, надо или нет писать сопроводительное письмо. В нашей стране такое новшество только начинает становиться популярным. Отечественные менеджеры по набору персонала все – таки склоняются больше к тому, что письмо — это проявление, как минимум, знания правил этикета со стороны наемных лиц.

Из этого всего сделаем вывод, что сопроводительное письмо является обязательным приложением к резюме на любую вакансию, предлагаемую работодателем. Написание письма — это такой же ответственный момент, как и составление резюме, поэтому постарайтесь подойти к этому со всей серьезностью. Так же необходимо помнить о том, что претендуя на роль секретаря в отечественной или зарубежной компании, эта должность требует к себе ряд определенных правил и требований со стороны работодателя, так как заполучив это место, вы становитесь помощником и правой рукой руководителя. Опишем некоторые моменты, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме секретаря. Сопроводительное письмо можно составить как на отдельном бланке, так и в электронном виде. Размер вашего письма должен быть не более 1/3 части листа формата А4, если будет больше, рискуете утомить работодателя своими лучшими качествами. При составлении письма рекомендуется использовать деловой стиль переписки, а также письмо должно содержать информацию:

обращение к работодателю начинайте со слов: «Здравствуйте», «Уважаемая (ый)», «Добрый день»;
обязательно опишите ваши личные и профессиональные качества, а также приобретенный опыт работы и навыки на прежнем месте;
а самое главное то, что в вашем письме должны присутствовать нотки оптимистичности для того, чтобы доказать работодателю свое желание работать и приносить пользу предприятию;
старайтесь не быть навязчивым и требовательным;
в окончании письма напишите, что надеетесь на долгосрочное сотрудничество, а также, что при встрече сможете предоставить любую дополнительную информацию.

Возьмите на заметку, что сопроводительное письмо и резюме – это два разных документа, поэтому старайтесь не повторяться, и не включать одинаковую информацию о себе.

Пример 1

Здравствуйте, Анастасия Александровна. Меня зовут Петрова Евгения. Прочитала Ваше объявление в газете «Работа», меня заинтересовала вакансия секретаря. Работала пять лет в ООО «Кристалл» в должности секретарь – референт, но в связи с переездом в г. Кривой Рог, вынуждена искать работу. Все свои профессиональные качества и приобретенный опыт описала в своем резюме, которое, надеюсь, не останется без Вашего внимания. Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время, предоставлю любую информация о себе при встрече. Вы можете связаться со мной по телефону: (101) 123 – 53 -23

Возможно Вас заинтересуют:

Составляем резюме: персональный ассистент | BOSSHUNT

Каким должно быть резюме персонального ассистента в 2020 году?

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций: бизнес-ассистент, персональный ассистент, помощник руководителя.

Содержание:

Подготовка
Цель поиска
Профиль должности
Обязанности
Примеры достижений
Ключевые навыки
Профессиональные качества
Примеры для раздела «О себе»
Примеры резюме «Персональный ассистент»

1. Подготовка

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

Позиции начального уровня (0): помощник администратора офиса, секретарь на ресепшен — ресепшионист (Receptionist), административный координатор, администратор ресепшен (Front Desk Receptionist), секретарь-референт, офис-менеджер, администратор офиса (Front Office Assistant), ассистент, специалист по административной поддержке (Administrative Assistant), делопроизводитель.
Позиции первого уровня (1): персональный ассистент (Personal Assistant), помощник руководителя, личный помощник, бизнес-ассистент, помощник генерального директора, помощник топ-менеджера, менеджер по документообороту, руководитель отдела секретариата.
Позиции второго уровня (2): начальник административно-хозяйственного отдела, управляющий офисом, административный менеджер, операционный менеджер, менеджер бизнес-проекта, административный управляющий, менеджер по административно-хозяйственной деятельности (Facility Manager).

3. Профиль должности

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме.

Персональный ассистент
Курирование нескольких блоков работ:
Тревел поддержка:

Полное туристическое сопровождение: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
Ведение, координация и контроль прохождения платежей.

Административные функции:

Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.
Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Подготовка презентаций.
Организация корпоративных мероприятий.
Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. Работа в программах Excel, Power Point.

Секретариат:

Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.
Организация встреч, совещаний, переговоров.
Исполнение поручений, поиск необходимой информации.
Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

Административный координатор:

Административная поддержка офиса (обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных).
Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании).
Поиск новых поставщиков при необходимости.
Travel и визовая поддержка сотрудников и руководителей.
Управление документооборотом: подготовка презентаций по запросу.
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с маркетингом, финансами, HR.
Коммуникация с глобальными службами по административным вопросам.
Участие в планировании и организации мероприятий.
Подготовка ежемесячных отчетов.

Административный ассистент:

Координация работы топ-менеджеров компании.
Подготовка необходимых договоров, документации на подписание.
Прием входящих звонков и их распределение.
Отправка, получение и регистрация корреспонденции.
Встреча и координация гостей.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Travel-поддержка.
Административная поддержка генерального директора.
Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы.
Координация работы курьерских и клининговых служб.

Руководитель секретариата:

Организация работы секретариата, управление отделом (секретариат + курьерская служба).
Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).
Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок).
Организация материально-технического обеспечения центрального офиса (снабжение офиса продуктами, канцтоварами, медикаментами, оборудованием, мебелью, техникой, и т.д.).
Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем.
Планирование рабочего времени первых лиц компании.
Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.

Персональный ассистент:

Полная административная и информационная поддержка руководителя.
Полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору.
Cогласование документов.
Составление графиков, таблиц.
Приём звонков.
Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.).
Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).
Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook.
Отслеживание исполнения поручений руководителя.
Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).
Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
Организация встреч руководителя и прием посетителей.
Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
Оформление презентаций в PowerPoint.
Подготовка материалов к совещаниям, переговорам.
Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций.
Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач).
Проведение переговоров вместе с топ-менеджментом компании.
Контроль расходов.
Переводы документов с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык.
Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе.
Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников.
Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя.
Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы.
Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.
Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг.
Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей).
Проверка финансовой отчетности, предоставляемой руководителю из департаментов холдинга.
Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
Решение организационных и хозяйственных вопросов.
Участие в переговорах, в т. ч. в качестве переводчика (англ. яз.)
Организация переговоров и встреч руководителя.
Решение нестандартных задач.
Организация и протоколирование совещаний.
Ведение переписки с деловыми партнерами.
Организация и ведение делопроизводства и архивного дела:
- работа с входящей и исходящей документацией
- организация подписания документов
- разработка и внедрение регламентов
Организация корпоративных мероприятий.
Подготовка авансовых отчетов.
Координация работы курьеров и водителей.
Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам.
Ведение и актуализация базы контактов руководителя.
Информационная поддержка руководителя.
Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя.
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
Подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя.
Сопровождение руководителя в бизнес командировки.
Организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.).
Деловая переписка (на русском/английском).
Ведение проектов и решение организационных вопросов.
Координация административно-хозяйственных блока.
Взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами.
Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах.
Составление и перевод документации с русского на английский язык и обратно.

5. Примеры достижений

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.

Примеры результатов по KPIs в цифрах:

Большой и успешный опыт по travel-support, в том числе работы с бизнес-авиацией. В течение года организовывала более 300 деловых поездок, в том числе личные перелеты руководителя.
Провела совместный тренинг с кадровым отделом по In-room service. Показатель уровня качества обслуживания клиентов увеличился на 40%.
Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 15%.
Сократила транспортные и командировочные расходы на 35%.
Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 12%.

Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.

Примеры достижений по KPIs без цифр:

Разработала новый формат мероприятий для привлечения новых клиентов и повышения лояльности уже существующих.
Разработала и внедрила новую систему отчетности.
Разработала положение по предотвращению аварийных ситуаций и ситуаций угрожающих безопасности персонала.
Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
Организовала учебно-тренировочные сборы команды за рубежом.
Принимала участие в организации проведения Финала Лиги Чемпионов.
Принимала участие в заключении годового контракта с российским сообществом в Китае по проведению мероприятий.
Провела мероприятие от российской школы Skolkovo «Название».
Организовала эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, руководителями обособленных подразделений, топ-менеджерами.
Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
Внедрила стандарты оформления документов, инструкцию по корпоративной этике, регламенты.
Успешно выполнила полный комплекс мероприятий по переезду офисов.
Разработала и реализовала проект по организации корпоративного автопарка (лизинг, техобслуживание/ремонт, страхование).
Успешно проводила переговоры с крупными поставщиками и заключала договора на выгодных условиях.

Награды:

«Лучший сотрудник года» (2016). За обеспечение слаженной работы всех подразделений компании.
По итогам 2017 года получила звание «Лучший по профессии».
Получил награду за создание программы «Х» (2016).
«Почетная грамота за высокий профессионализм, образцовое выполнение служебных обязанностей».
«Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе».
«За активное улучшение структуры бизнес-центров» (2017).

6. Ключевые навыки

Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы в вашей сфере. Выберите навыки, которыми вы владеете и включите их в свое резюме.

Администрирование
Делопроизводство
Деловой этикет
Высокая скорость печати
Бизнес-этикет
Архивное дело
Электронный документооборот
Работа с конфиденциальной информацией
Грамотный русский язык (устный и письменный)
Ведение переговоров
Этика и культура делового общения
Владение орг. техникой
Работы с бухгалтерскими документами
Работа с первыми лицами компании
Договорная работа
Протоколирование
Travel-поддержка
Event Management
Lifistyle management
Грамотный русский язык (устный и письменный)
SAP
Lotus Notes
Банк-Клиент
ПК — уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Подготовка презентаций
Организация встреч
Свободное владение английским языком (письменный и устный, бизнес английский)
Письменный перевод
Устный перевод
Ведение календаря в MS Outlook

7. Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо.

Аккуратность
Активная жизненная позиция
Аналитический склад ума
Амбициозность
Внимательность к деталям
Высокая обучаемость
Высокий уровень самоорганизации
Вежливость
Гибкость
Дипломатичность
Доброжелательность
Готовность к интенсивной рабочей нагрузке и ненормированному рабочему дню
Инициативность
Исполнительность
Коммуникативность — умение находить контакт с различными категориями людей
Мобильность
Пунктуальность
Оперативность и самостоятельность в принятии решений
Стрессоустойчивость
Самостоятельность
Способность работать в команде
Способность работать в высоком темпе весь рабочий день, переключаясь между задачами и проектами
Способность быстро обучаться
Способность работать под напряжением с высоким уровнем эффективности
Способность работы в многозадачном режиме
Умение расставлять приоритеты
Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач
Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
Умение эффективно работать в режиме многозадачности
Честность
Энергичность
Целеустремленность
Клиентоориентированность
Организованность
Умение систематизировать информацию
Нацеленность на результат
Ответственность
Способность систематизировать большой объем информации
Высокая психологическая адаптивность

8. Примеры для раздела «О себе»

Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.

Опыт работы 3 года в административной сфере. Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и находить нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются. Способна выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач. Готова быть на связи 24/7.
Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя в крупных компаниях более 5-ти лет. Опыт планирования рабочего дня руководителя, определения приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения. Владею навыками построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Опытный пользователь электронного документооборота. Готова всегда быть на связи.
Опыт работы в активном и стрессовом режиме. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение условий работы. Умею вести календарь руководителя, организовывать встречи, сопровождать руководителя на деловых встречах и фиксировать достигнутые договоренности; контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит смежным подразделениям. Готова к командировкам и ненормированному графику.
Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером более 5-ти лет в крупных компаниях. Опыт работы в электронных системах документооборота. Свободное знание английского языка. Знание основ этикета, бизнес-лексики. Хорошее знание компьютерных программ пакета MS Office. Опыт организации командировок в РФ и за рубеж. Готова к ненормированному рабочему дню.
Опыт работы в качестве ассистента руководителя 3 года. Имею высшее юридическое образование. Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Опыт работы с первыми лицами организации. Свободный английский язык (письменный и устный).

9. Примеры резюме

«Персональный ассистент»

Материалы по данной теме:

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Резюме офисного служащего — примеры и 25+ советов по написанию

Образец резюме офисного служащего, приведенный ниже, может повысить процент вашего собеседования. Но сначала —

Делопроизводство — это несложно. Верно?

Ну нет.

Вам нужны навыки, которым нельзя научить. Прослушивание. Эмоциональный интеллект. Разрешить. Трудовая этика.

Эта работа о , о том, кто вы есть, а не о , о том, что вы знаете.

Но сотни претендентов будут бороться с вами за лучшую работу.Ваше резюме будет одним из 100 или 300. Как работодатели узнают, что им следует нанять вас?

Не волнуйтесь. Покажите свою историю и навыки правильно, и вы выделитесь как рождественский бонус в размере 20 000 долларов США.

В этом руководстве:

Образец резюме офисного клерка лучше, чем у большинства.
Как написать резюме для канцелярской работы, которое работодатели хотят сохранить.
Как составить описание работы офисного клерка для резюме, которое получает работу.
Почему нельзя просто указать навыки офисного клерка (и что делать вместо этого).

Сэкономьте часы работы и получите подобное резюме. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и легко. Выберите из 18+ шаблонов резюме и загрузите свое резюме прямо сейчас.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Что пользователи говорят о ResumeLab:

У меня вчера было интервью, и первое, что они сказали по телефону, было: «Вау! Мне нравится твое резюме.»
Patrick Мне нравится разнообразие шаблонов. Молодцы, ребята, продолжайте в том же духе!
Dylan Мое предыдущее резюме было очень слабым, и я тратил часы на его корректировку в Word. Теперь я могу внести любые изменения в считанные минуты. Абсолютно замечательный!
Джордж

Создайте свое резюме прямо сейчас

Ищете резюме для офисного клерка определенного типа? См. Наши руководства:

Другие сопутствующие руководства:

Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь со всеми нашими примерами резюме для более чем 200 вакансий.

Образец резюме офисного служащего, которое вы можете скопировать и использовать

Альфредо Шеваде

Офисный служащий

Личная информация

Электронная почта: 601-259-2202 Телефон: 601-259-2202 : [email protected]

linkedin.com/in/alfredoshevade

twitter.com/alfredoshevade

Резюме

Жизнерадостный офисный клерк с 4+ годами опыта в поиске эффективности в загруженных офисах.Стремление упростить бухгалтерский учет и подачу документов в Goodreau’s Auto Parts. Четырехкратный сотрудник месяца в Southeast Poultry Laboratories за высокую трудовую этику и хорошее отношение.

Опыт работы

Офисный служащий

Southeast Poultry Laboratories, Inc., Джексон, MS

2015–2019

Основные квалификации и обязанности

Обработка и ведение бухгалтерского учета, обязанности в активном бизнесе по разработке вакцин для птицы с более чем 200 сотрудниками.
Сотрудник месяца 4 раза за высокую трудовую этику и хорошее отношение.
Используется MS Office для планирования встреч руководителей, а также для написания и корректуры корпоративной корреспонденции. Высоко оценил эффективность в 9 раз.
Обученные и принятые на работу 2 офисных клерка.

Ключевое достижение:

Переработан процесс предоставления и хранения документации для регулирующих органов. Экономия 5 часов в неделю и 10 000 долларов в год.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

IntelliRounds Global, Inc., Jackson, MS

2014–2015

Ключевые требования и обязанности

Обработка исходящих счетов и входящих платежей для более 500 текущих счетов клиентов. Достигнуто 99% выполнения поставленных задач.
Ответил на 30+ входящих вызовов за смену, направляя их соответствующим сотрудникам.
Достигнуто улучшение показателей обслуживания клиентов на 20% по сравнению с предыдущим клерком.

Образование

Средняя школа Готье, Готье, штат Массачусетс

Диплом средней школы

2010–2014

Учителя одобряют трудовую этику.
Организатор, Комитет по сбору средств для студенческого футбола.

Скорость набора

90 слов в минуту без ошибок, TypingTest.com
9000 км / ч без ошибок, OnlineTyping.org

Дополнительные действия

в месяц в качестве окружного организатора питания.
Добровольный служащий в церкви Богородицы Риверс.

Hard Skills: бросок, планирование, корректура, написание отчетов, управление расходными материалами

Soft Skills: межличностных навыков, управление временем, общение, сотрудничество

Теперь вот как написать успешный резюме делопроизводителя:

1.Выберите лучший формат резюме для работы офисным клерком

Вы не неряшливый офисный клерк.

Итак, не пишите резюме неряшливого офисного клерка.

Лучшим форматом резюме для офисных работ является расположение в обратном хронологическом порядке.

Воспользуйтесь этими советами, чтобы все сделать правильно:

Формат резюме офисного служащего

Установите поля в 1 дюйм по всем краям.
Используйте один шрифт резюме, например Noto или Trebuchet 11–14 пунктов.
Сделайте разделы резюме для заголовка, резюме, опыта работы, образования и навыков.
Добавьте пустое пространство, чтобы офис-менеджер не уставал читать.
Установите 1-2 страницы резюме, длина 1-2 в зависимости от опыта.
Сохранить как резюме в формате PDF. Они впечатляют на всех типах экранов.

Совет эксперта: Нужен ли вам профиль в LinkedIn, если вы «всего лишь» офисный клерк? Да, да, да. Исследование, опубликованное в журнале Fortune , показало, что кандидаты со ссылками на LinkedIn в резюме более чем на 70% чаще проходят собеседование.Совет: более полные профили дают наилучшие результаты.

2. Напишите канцелярское резюме Цель или резюме

Офисная жизнь стремительно меняется. Не отставайте, иначе останетесь в пыли.

Ваше резюме канцелярской работы должно быстро показать свою ценность с карьерной целью или карьерным резюме.

Как написать хороший?

Включает:

Прилагательное (веселый, трудолюбивый)
«офисный клерк» (или название из объявления о вакансии)
Годы опыта (2+, 7 +)
Кто и как вы поможете (сэкономьте время в Wright Media)
Лучшие моменты офисного клерка (Сотрудник месяца 4 раза в SPL…)

Чтобы ускориться, оставьте это напоследок.

См. Эти примеры резюме офисного клерка:

Сводка резюме офисного клерка — пример Жизнерадостный офисный клерк с 4+ годами опыта в поиске эффективных решений в загруженных офисах. Стремление упростить бухгалтерский учет и подачу документов в Goodreau’s Auto Parts. Четырехкратный сотрудник месяца в Southeast Poultry Laboratories за высокую трудовую этику и хорошее отношение.

Резюме резюме регистратора — пример Дружелюбный администратор с более чем 2-летним опытом работы, создавая приветливое лицо на стойке регистрации.Мы стремимся создать эффективную и дружелюбную атмосферу в стоматологической клинике Wiltse-Mathieu. Помогли повысить эффективность работы офиса на 30% в The Weston Center, способствуя внедрению новой системы CRM.

Сводка резюме секретаря — пример Эффективный секретарь с более чем 3-летним опытом экономит время на управлении в промышленных химических компаниях с доходом более 30 миллионов долларов в год. Стремясь сэкономить время в Wright Media. В КПМГ перешли на новую систему календарного управления, которая повысила эффективность на 25% для 5 руководителей высшего звена.Имеет опыт работы с MS Office и письменного общения.

Почему они работают?

Каждый из этих образцов резюме канцелярской работы показывает специфику. В них перечислены годы опыта, на которых претендент хочет работать, ключевые достижения и навыки.

Сейчас —

Вы офисный служащий без опыта?

См. Эти примеры резюме для канцелярских работников начального уровня:

Цель резюме для офисных клерков начального уровня Трудолюбивый офисный клерк, квалифицированный бухгалтерский учет и ответ на звонки.Стремление к повышению эффективности офиса в SPL. Работая клерком по AR в Intellirounds Global, отвечал на более чем 30 телефонных звонков за смену и достиг 99% производительности на более чем 500 учетных записях клиентов.

Офис-менеджер начального уровня Цель резюме Привлекающий офис-менеджер с более чем 7-летним опытом поиска эффективных решений в загруженных производственных компаниях. Мы стремимся улучшить управление временем и расходами в Hull-Jolicoeur. В качестве офисного клерка в Winston Centerless Inc. обучил 4 новых офисных помощника. Помогли сэкономить 20% на расходных материалах с новой системой FIFO.

Офисный помощник начального уровня Цель резюме Энергичный офисный помощник, опытный в MS Office и регистрации. Стремление к повышению эффективности офиса в Stout Chemical. В качестве члена команды J&S Variety отвечал на 40+ телефонных звонков в день быстро и дружелюбно. Выполнил ввод данных и получил 10+ благодарностей за оперативность и веселое отношение.

Уведомление:

Каждый из этих примеров резюме офисного клерка начального уровня показывает офисные навыки, которые вы использовали на других должностях.

Это ключ к написанию канцелярского резюме без опыта.

3. Ориентируйтесь на описание работы и навыков офисного клерка

Какие навыки офисного клерка вам нужны в резюме?

См. Этот список:

Навыки офисного служащего для резюме

Работа офисного клерка подобна простому покупателю.

У каждого свои потребности.

So—

Посмотрите онлайн-объявление о вакансии офисного клерка, чтобы узнать о правильных навыках резюме.

Настройте свое резюме с этими ключевыми словами.

См. Эти образцы резюме офисных клерков:

Команда по найму требует офисного клерка, обладающего навыками подачи документов, MS Office и обучением с сильной рабочей этикой.

Должностная инструкция офисного клерка для резюме

Офисный клерк

Southeast Poultry Laboratories, Inc., Jackson, MS

2015–2019

Ключевые квалификации и обязанности

Выполнял бухгалтерский учет, регистрацию и обработку данных в загруженном бизнесе по разработке вакцин с более чем 200 сотрудниками.
Сотрудник месяца 4 раза за высокую трудовую этику и хорошее отношение.
Используется MS Office для планирования встреч руководителей, а также для написания и корректуры корпоративной корреспонденции. Высоко оценил эффективность в 9 раз.
Обученные и принятые на работу 2 офисных клерка.

Ключевое достижение:

В следующем примере резюме офисного клерка требуются навыки общения, построения отношений и обучения.

Описание работы приемного для резюме [образец]

Опыт работы

Ресепшн

Центр Groves, Ботсон, Массачусетс

2015–2019

Основные квалификации и обязанности

+ ежедневное общение с клиентами и партнерами, включая телефонные звонки и электронные письма.Ежедневно получала 5+ комплиментов за дружелюбие и услужливость.

Выступал в качестве ключевой точки контакта между бизнесом и приоритетными клиентами. Выстроенные отношения, благодаря чему менеджмент повысил удержание клиентов на 15%.

Управляет расписанием командировок и обучения для 30+ сотрудников. Сэкономлено 5 часов в неделю для сотрудников благодаря улучшенному приложению для планирования.

Ключевое достижение:

Содействие во внедрении новой системы управления взаимоотношениями с клиентами, которая снизила расходы на офис на 30%.

В чем дело?

Оба этих примера резюме офисного клерка добавляют такие навыки, как MS Office или общение.

Но…

Они также показывают такие результаты, как с одобрением 9x и повысили удержание клиентов на 15%.

Теперь, если вы только начинаете карьеру офисного клерка, вам понадобится хорошее резюме начального уровня.

См. Эти примеры резюме канцелярской работы без опыта:

В этом примере работа включает бухгалтерию, ответы на звонки и обслуживание клиентов.

Офисный клерк начального уровня Описание резюме [Образец]

Счетовод по дебиторской задолженности

IntelliRounds Global, Inc., Jackson, MS

2018–2019

Ключевые требования и обязанности

Ведение бухгалтерского учета исходящих счетов и входящих платежей для более 500 текущих счетов клиентов. Достигнуто 99% выполнения поставленных задач.
Ответил на 30+ входящих вызовов за смену, направляя их соответствующим сотрудникам.
Достигнуто улучшение показателей обслуживания клиентов на 20% по сравнению с предыдущим клерком.

Далее, этот образец резюме офисного клерка предназначен для работы, которая требует навыков планирования, PowerPoint и корректуры.

Начальный уровень исполнительного помощника Резюме Описание работы [Образец]

Секретарь

Kubiak Systems, Inc.

2017–2019

Ключевые квалификации и обязанности

Экономия 10 часов в неделю для 3 занятые руководители технологической фирмы с годовым доходом более 10 миллионов долларов. Запланированные встречи и корреспонденция.
Помощь в проведении более 20 презентаций PowerPoint для 200+ участников. Награжден 2 руководителями за отличное создание слайдов.
Корректируйте 10+ управленческих сообщений в день. Снижены ошибки на 40%.

Совет эксперта: В США 3 062 500 офисных клерков, но это не значит, что получить хороший легко. Резюме офисного клерка , адаптированное к , подойдет лучше всего.

Конструктор ResumeLab больше чем выглядит. Получите конкретный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания должностей, маркированный список и навыки. Легкий. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.

СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС

Прибавьте все это ярким всплеском цвета, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Вы идеальный кандидат, и мы это докажем. Воспользуйтесь конструктором ResumeLab прямо сейчас.

4. Подсластите свое образование Раздел

Как вы должны показать учебу в резюме?

Ну —

Вы, , можете просто указать свою степень, название школы и дату окончания.

Но это вас не устроит.

Эти образцы резюме офисного клерка показывают лучший способ:

Пример резюме офисного клерка — образование

Образование

Gautier High School, Gautier, MS

High School Diploma 2010–2014

Отмечено учителями за трудовую этику.
Организатор, Комитет по сбору средств для студенческого футбола.

Пример резюме офисного помощника — образование

Образование

AA на английском языке

Государственный университет штата Джорджия

2011–2015 гг.

Отличные навыки в письменных уроках общения.
Запланированы все мероприятия для лиги Ultimate Frisbee из 200 участников.

Видите это?

В разделе «Образование» вашего офисного клерка не должно быть только слова «школа». Добавьте навык и , чтобы получить работу.

5. Добавьте «Прочие» разделы в резюме клерка

Вы почти закончили.

Давайте переберем вас в «наемную» землю.

Как?

Добавив некоторые «другие» разделы в свое резюме канцелярской работы.

Выберите из:

См. Эти примеры резюме офисного клерка:

Резюме офисного клерка — другие разделы

Скорости набора

90 WPM без ошибок, TypingTest.com 9000 км / ч без ошибок, OnlineTyping.org

Дополнительные мероприятия

Волонтер 3 раза в месяц в качестве организатора продовольственной кампании округа.
Добровольный служащий в церкви Богородицы Риверс.

Резюме помощника руководителя — другие разделы

Языки

Испанский — свободно
Французский — хорошо

Дополнительные виды деятельности

Член, Executive Published Assistant Organization
al Intelligence «Emotion» для руководителей »статья в FastCompany .

Эти образцы резюме офисного клерка могут подать вам статус «наемный».

Они не просто заполняют пространство.Они доказывают дополнительные навыки офисного клерка.

Подсказка эксперта: Напишите сопроводительное письмо к своему резюме для работы офисным клерком. Подберите его к нужной вам настольной работе, зная требования. Затем покажите, насколько хорошо вы это делали.

Удвойте свое влияние с подходящей комбинацией резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте документы вашего заявления очевидными.

СОЗДАЙТЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

Хотите попробовать другой вид? Еще 18.Один щелчок мыши полностью изменит ваш документ. Выберите здесь шаблон сопроводительного письма.

Ключевые моменты

Вот как написать резюме офисного клерка:

Используйте лучший шаблон резюме офисного клерка. Тот, что вверху этого руководства, позволяет вам добавить свои ключевые офисные достижения.
Перечислите навыки офисного клерка, которые соответствуют той работе, которую вы пытаетесь выполнить.
Написать канцелярское резюме резюме для топа.В нем выделите свои лучшие черты.
Добавьте «дополнительные» разделы резюме , которые покажут, что вы здесь не только для того, чтобы пробить табель учета рабочего времени.
Напишите сопроводительное письмо офисному клерку. Вы можете почерпнуть вдохновение из этих примеров сопроводительного письма помощника администратора.

Есть вопросы о том, как написать хорошее резюме для работы офисным клерком? Не знаете, как поставить офисного клерка на резюме? Оставить комментарий.Будем рады ответить!

Образец резюме офисного клерка — цели, навыки, обязанности и ответственность

Как бы офис функционировал без клерка? Каждый день предприятия ищут хорошо организованных, квалифицированных и компетентных офисных служащих, которые могут помочь справиться с повседневными задачами. Если вы думаете о подаче заявления в качестве офисного клерка, ваше резюме должно привлечь внимание рекрутера. Наш образец резюме офисного клерка — это то, что вам нужно, чтобы войти в дверь компании.

Говорят, «дьявол кроется в деталях». Люди не дают офисным клеркам должного признания, но они делают мелочи или детали. В совокупности эти мелочи складываются и способствуют успеху компании.

Пример резюме офисного клерка

Синтия Бунхен

Адрес: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Телефон: (914) 788-3688
Электронная почта: [электронная почта защищена]
Текущая работа: Офисный клерк в Bronx Realty

Объектив

Продвинуть свою карьеру в офисном менеджменте, ища работу в одной из крупнейших логистических компаний Нью-Йорка, получив в будущем руководящую или управленческую должность.
Высокоорганизованный, ориентированный на команду и преданный своему делу офисный клерк с необходимыми навыками офисного управления, разнообразным опытом и сертификатами обучения стремится построить карьеру в компании, которая нуждается в бэк-офисе и внешней поддержке для эффективного управления различными аспектами работы.

Навыки

Способность эффективно организовывать задачи и расставлять приоритеты
Отличные навыки межличностного общения
Умение работать самостоятельно
Способность и готовность работать в течение длительного и продленного времени
Возможность работы под давлением
Находчивость и отличные административные навыки
Легко ладить; отлично справляется с разными людьми
Знание Microsoft Word, Excel и PowerPoint
Внимательность к деталям
Открытость новым идеям и взглядам других людей
Гибкость и адаптация к новой среде, методам и системам
Командный игрок
Большой потенциал для руководства командой
Стремится узнавать новое
Посвященный и целеустремленный
Отличное общение и хорошие навыки письма
Опыт работы более 5 лет в качестве офисного делопроизводителя
Сертифицировано; Управление записями
Сертифицировано; Программные приложения
Сертифицировано; Деловая переписка
Сертифицировано; MS Office
Отличные коммуникативные навыки
Отличные аналитические способности
Очень терпеливый
Отличные навыки работы с людьми
Приятный характер
Отличное расположение
Ориентация на гол
Высокоорганизованный
Пунктуальный

Опыт

Офисный клерк, 2016-настоящее время
Bronx Realty, New York, NY

Обязанности

Подготовьте повестку дня собрания, позаботьтесь о расшифровке протокола и разошлите его персоналу
Отвечает на телефонные звонки и принимает сообщения
Ведение и обновление офисных файлов, инвентаря, списков рассылки и систем баз данных
Управлять офисным оборудованием, таким как персональный компьютер, копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
Сбор информации, необходимой сотрудникам офиса или руководителям
Назначить встречу с членами команды
Организовать поездки командировочного персонала
Готовит письма и другую корреспонденцию
Выполнять простые банковские операции и базовый бухгалтерский учет для компании
Общайтесь с клиентами и другими офисами по мере необходимости
Вычитайте и систематизируйте записи, отчеты и документы
Подготовить документы, такие как правительственные и бизнес-формы для обработки
Прямые задачи младших сотрудников
Организовать ремонт оргтехники или устранить ее неисправность
Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
Управляет всеми входящими звонками;
Устанавливает встречи для ключевых руководителей;
Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
Управляет календарем ключевых руководителей;
Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
Готовит электронные таблицы и презентации Power Point;
Составляет деловую корреспонденцию ограниченного объема;
Проводит расшифровку деловой документации;
Поддерживает чистоту в офисе;
Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;
Наблюдает за графиками выплат для компании;
Содействует авторизованным платежам в депозитных банках компании;
Ведение записей для управления запасами.

Помощник клерка, 2015–2016 гг.
John L Scott Realty, Сиэтл, Вашингтон

Обязанности

Ответ на телефонные звонки и прием сообщений
Подготовил повестки дня встреч, позаботился о расшифровке протоколов и разослал их персоналу
Доставленные сообщения и выполнение поручений
Управляемое офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
Собранная информация, необходимая сотрудникам офиса или руководителям
Назначены встречи членов команды
Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
Обеспечивает распространение коммюнике среди всего заинтересованного персонала;
Устанавливает встречи для ключевых руководителей;
Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
Управляет календарем ключевых руководителей;
Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
Подготавливает графики выплат и обеспечивает доступность финансовой отчетности для ключевых руководителей;
Составляет деловую корреспонденцию ограниченного объема;
Поддерживает чистоту в офисе;
Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;

Помощник клерка, 2017-2015 гг.
Remax Realty, Сиэтл, Вашингтон

Помощь офисных служащих в организации поездок для агентов по недвижимости
Готовые письма и прочая корреспонденция
Общался с клиентами по контрактам
Помогал в подготовке документов, таких как правительственные и бизнес-формы для обработки
Составлены и представлены руководителю отчеты о достижениях и обновлениях
Выполнял различные задачи, поставленные руководителем или менеджером
Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
Управляет всеми входящими звонками;
Поддерживает клиентов при бронировании и покупках;
Приветствует и приветствует покупателей в магазине;
Спрашивает клиентов, нужна ли им помощь;
Эффективно отвечает на вопросы и запросы о товарах в магазине;
Ведет цветочные композиции;
Работает над стабильным соблюдением установленных квот продаж;
Предоставляет услуги поддержки клиентов или помощи;
Реализует правила и рекомендации магазина;
Поддерживает чистоту в магазине;
Ведение записей продаж для управления запасами.

Образование

St. Joseph’s College в Нью-Йорке
Сертификат по маркетингу, связям с общественностью и рекламе
2017 (только 3 кредита)
Программа для взрослых — организационный менеджмент (онлайн)
2016

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
Диплом средней школы
1992–1996, 3,6 GPA

Курсы

Канцелярские навыки офиса
Управление временем
Базовая бухгалтерия
Обучение лидерству
Базовые навыки презентации

Личная информация

Гражданское положение: замужем
Дата рождения: 16 января 1978 г.
Хобби: готовка и выпечка, настольный теннис, украшение, садоводство, любовные романы, фильмы, волонтерская работа

Что писать офисному клерку Цель резюме

Работа офисного клерка может казаться механической, повторяющейся или числовой, но это то, чего ожидает компания.Существуют процедуры и инструкции, которые необходимо строго соблюдать. Офисные служащие не должны максимально отклоняться от этих процедур. Если есть вопросы, офисный клерк должен задать их прежде, чем вносить изменения в процедуру.

В цели резюме офисного клерка вы должны выделить основные качества, которые делают вас выдающимся кандидатом на эту должность. Требования к офисному клерку являются базовыми, и компании будут искать ключевые слова, которые на них ссылаются. Как офисный клерк, компания ожидает, что вы будете держать все в порядке и работать без сбоев.

Компании также хотят знать, что вы за человек. Есть ли у вас профиль человека, который может преуспеть в офисной среде и успешно выполнять вспомогательную роль? Дайте вашему потенциальному работодателю представление о том, как вы подходите к своей работе офисным клерком.

Вы также должны указать в цели резюме офисного клерка, что вы понимаете роли, ожидаемые от кого-то на вашей должности. Компании хотят нанять кандидатов в офисные клерки, которые получат все необходимое для успеха бизнеса.

Что писать в офисном клерке Раздел резюме по навыкам

Хотя офисные клерки в первую очередь призваны контролировать работу вспомогательного офиса или службы поддержки, идеальный кандидат должен обладать необходимыми навыками, которые делают его эффективным и действенным.

Вот качества, которыми вы должны обладать в разделе резюме навыков офисного клерка:

Уровень образования ; вам не обязательно иметь высшее образование, чтобы стать офисным клерком, хотя это поставит вас на несколько шагов впереди других.Было бы приемлемо получить степень младшего специалиста в смежной области, например, в офисном менеджменте. Если вы закончили только среднюю школу, вам следует предоставить копию вашего результата GED.
Сертификаты ; Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы стать офисным клерком, вы должны обладать определенными компетенциями. Офисному клерку предстоит проделать большую организационную работу. Вы также будете проводить много времени за компьютером. Если у вас есть сертификаты по офисному менеджменту, программным приложениям или MS Office, они должны быть включены в раздел вашего резюме.Дополнительное обучение экономит время и деньги компании, помогая вам подготовиться к работе.
Высокоорганизованный ; как уже упоминалось, как офисный клерк вы должны будете выполнять множество обязанностей, требующих хороших организационных навыков. Вы должны иметь возможность предоставлять документы по запросу ключевых руководителей всякий раз, когда они об этом просят.
Хорошие коммуникативные навыки ; вы будете принимать звонки от разных людей, у которых есть свои интересы в компании.Вы должны иметь возможность четко передавать требуемую информацию и в то же время получать точную информацию от другой стороны.
Скрупулезность, внимание к деталям ; компания будет зависеть от вас в отношении мелочей или деталей. Эти мелочи могут показаться несущественными, но не стоит рисковать. Убедитесь, что все в порядке и в соответствии с установленными процедурами.
Возможность взять инструкцию ; как офисный клерк вы будете получать инструкции ежедневно.Вы должны не только понимать и точно выполнять инструкции, но и уметь их выполнять.

Люди часто видят ветви дерева, но не понимают, что корни поддерживают его. Офисные служащие подобны корням дерева; не многие могут их видеть, но они есть и оказывают ключевую поддержку каждому в организации.

Что писать, а что не писать в офисе клерка, раздел об опыте работы с резюме

Компании постоянно ищут офисного клерка, который сможет удерживать эту должность в течение длительного времени.Это не та работа, которую большинство людей ожидает получить на протяжении большей части своей карьеры. Многие рассматривают работу офисного клерка как точку входа в корпоративный мир.

Но корпоративный мир может быть конкурентоспособным, и немногие будут названы или награждены следующей ступенькой вверх по служебной лестнице. Многие офисные клерки сохраняют свое назначение, потому что возможности для вертикальной преемственности не открыты.

Переход с одной работы офисного клерка на другую является приемлемым в отрасли. Компании не воспримут это против вас.Рекрутеры понимают природу конкуренции.

Вот почему вам следует выделить свой опыт работы с разными работодателями в качестве офисного клерка. Это показывает вашу стойкость и стремление добиться успеха в корпоративном мире. В то же время это увеличивает вашу ценность, потому что с каждым новым опытом приходят новые знания.

Компании всегда будут считать, что любой опыт — это хороший опыт. Ваш опыт должен позволять вам вносить свой вклад в потребности компании.

Расскажите о своих навыках и различных должностных обязанностях, которые вы выполняли у своих предыдущих работодателей.Компании ожидают, что будут продемонстрированы обычные навыки, и поэтому вам следует дифференцировать свои навыки в зависимости от того, в какой отрасли вы работали.

Нет необходимости включать опыт, который не имеет отношения к канцелярской работе или к личному опыту.

Мы считаем, что наш образец резюме офисного клерка предоставляет вам ключевые элементы, необходимые для создания собственного приложения. Прежде чем составлять контент, просмотрите предложения, которые мы внесли в разделах о целях, навыках и опыте резюме.Это могут быть камни преткновения в вашем стремлении получить работу офисного клерка.

Консультации офисного клерка Собеседование

Если вы твердо намерены устроиться на работу, уделите время подготовке к собеседованию. Даже ваше начальство готовится к встречам и презентациям. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам получить больше шансов получить работу.

Будьте пунктуальны

Покажите, что вы организованный и надежный человек, придя на собеседование вовремя.Не опаздывайте, так как это оставит плохое впечатление на вашего интервьюера. Подготовьтесь заранее, чтобы избежать задержек, которые могут быть вызваны дорожным движением или некоторыми неожиданными событиями.

Одевайся соответствующим образом

Не нужно покупать дорогой костюм. Достойная блузка с воротником и подходящими брюками или юбкой до колен будет наиболее подходящей. Убедитесь, что вам удобно, так как это может повлиять на ваше самообладание во время встречи. Сведите к минимуму аксессуары. Все, что вам нужно, — это быть презентабельным на собеседовании.

Изучите профиль компании

Вас, вероятно, спросят, почему вы решили стать частью такой компании. Поэтому убедитесь, что вы сделали уроки. Чем больше вы знаете о компании, тем лучше вы сможете понять, где вы больше всего подходите. Интервьюер также почувствует ваш большой интерес к работе в компании, если вы найдете аспект, в котором ваши услуги будут наиболее востребованы.

Будьте умны и честны, отвечая на вопросы

Для этого отрепетируйте свои ответы на вопросы.Ищите наиболее часто задаваемые вопросы в интервью в Интернете. Сюда могут входить следующие:

Как выглядит обычный рабочий день клерка в вашем текущем офисе?
Как вы справляетесь с трудностями, связанными с работой?
Какая самая сложная задача офисного клерка?
В какой степени вы готовы помогать другим сотрудникам офиса?
Позволяют ли ваши личные обстоятельства поехать за границу, если возникнет такая необходимость?
Каковы ваши прошлые достижения в отношении отпуска по болезни?

Аналогичным образом, вас могут спросить о некоторой личной информации, особенно о той, которая может иметь значение для графиков работы и заданий, требующих от вас поездки.Просто будьте готовы и честно предоставляйте информацию, особенно если у вас есть ограничения или другие особые обстоятельства. Объясните, как вы планируете справиться с этим, если вас наняла компания.

Отслеживайте свои телефонные звонки

Убедитесь, что вы отслеживаете все свои телефонные звонки. Вы не захотите пропустить один — тот, который определит поворотный момент в вашей карьере.

Сделайте осторожное наблюдение

Предположим, вы закончили и телефонное, и личное собеседование, не стесняйтесь дать им легкое напоминание о ходе рассмотрения вашего заявления.Но будьте вежливы и кратки в своем вопросе. Однако не переусердствуйте, это может им навредить, и вы можете упустить большую возможность.

Связанные образцы резюме

Образец резюме офисного клерка

— Цели, навыки, обязанности и ответственность

Как бы офис функционировал без клерка? Каждый день предприятия ищут хорошо организованных, квалифицированных и компетентных офисных служащих, которые могут помочь справиться с повседневными задачами. Если вы думаете о подаче заявления в качестве офисного клерка, ваше резюме должно привлечь внимание рекрутера.Наш образец резюме офисного клерка — это то, что вам нужно, чтобы войти в дверь компании.

Пример резюме офисного клерка

Синтия Бунхен

Объектив

Продвинуть свою карьеру в офисном менеджменте, ища работу в одной из крупнейших логистических компаний Нью-Йорка, получив в будущем руководящую или управленческую должность.
Высокоорганизованный, ориентированный на команду и преданный своему делу офисный клерк с необходимыми навыками офисного управления, разнообразным опытом и сертификатами обучения стремится построить карьеру в компании, которая нуждается в бэк-офисе и внешней поддержке для эффективного управления различными аспектами работы.

Навыки

Способность эффективно организовывать задачи и расставлять приоритеты
Отличные навыки межличностного общения
Умение работать самостоятельно
Способность и готовность работать в течение длительного и продленного времени
Возможность работы под давлением
Находчивость и отличные административные навыки
Легко ладить; отлично справляется с разными людьми
Знание Microsoft Word, Excel и PowerPoint
Внимательность к деталям
Открытость новым идеям и взглядам других людей
Гибкость и адаптация к новой среде, методам и системам
Командный игрок
Большой потенциал для руководства командой
Стремится узнавать новое
Посвященный и целеустремленный
Отличное общение и хорошие навыки письма
Опыт работы более 5 лет в качестве офисного делопроизводителя
Сертифицировано; Управление записями
Сертифицировано; Программные приложения
Сертифицировано; Деловая переписка
Сертифицировано; MS Office
Отличные коммуникативные навыки
Отличные аналитические способности
Очень терпеливый
Отличные навыки работы с людьми
Приятный характер
Отличное расположение
Ориентация на гол
Высокоорганизованный
Пунктуальный

Опыт

Офисный клерк, 2016-настоящее время
Bronx Realty, New York, NY

Обязанности

Подготовьте повестку дня собрания, позаботьтесь о расшифровке протокола и разошлите его персоналу
Отвечает на телефонные звонки и принимает сообщения
Ведение и обновление офисных файлов, инвентаря, списков рассылки и систем баз данных
Управлять офисным оборудованием, таким как персональный компьютер, копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
Сбор информации, необходимой сотрудникам офиса или руководителям
Назначить встречу с членами команды
Организовать поездки командировочного персонала
Готовит письма и другую корреспонденцию
Выполнять простые банковские операции и базовый бухгалтерский учет для компании
Общайтесь с клиентами и другими офисами по мере необходимости
Вычитайте и систематизируйте записи, отчеты и документы
Подготовить документы, такие как правительственные и бизнес-формы для обработки
Прямые задачи младших сотрудников
Организовать ремонт оргтехники или устранить ее неисправность
Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
Управляет всеми входящими звонками;
Устанавливает встречи для ключевых руководителей;
Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
Управляет календарем ключевых руководителей;
Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
Готовит электронные таблицы и презентации Power Point;
Составляет деловую корреспонденцию ограниченного объема;
Проводит расшифровку деловой документации;
Поддерживает чистоту в офисе;
Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;
Наблюдает за графиками выплат для компании;
Содействует авторизованным платежам в депозитных банках компании;
Ведение записей для управления запасами.

Помощник клерка, 2015–2016 гг.
John L Scott Realty, Сиэтл, Вашингтон

Обязанности

Ответ на телефонные звонки и прием сообщений
Подготовил повестки дня встреч, позаботился о расшифровке протоколов и разослал их персоналу
Доставленные сообщения и выполнение поручений
Управляемое офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
Собранная информация, необходимая сотрудникам офиса или руководителям
Назначены встречи членов команды
Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
Обеспечивает распространение коммюнике среди всего заинтересованного персонала;
Устанавливает встречи для ключевых руководителей;
Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
Управляет календарем ключевых руководителей;
Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
Подготавливает графики выплат и обеспечивает доступность финансовой отчетности для ключевых руководителей;
Составляет деловую корреспонденцию ограниченного объема;
Поддерживает чистоту в офисе;
Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;

Помощник клерка, 2017-2015 гг.
Remax Realty, Сиэтл, Вашингтон

Помощь офисных служащих в организации поездок для агентов по недвижимости
Готовые письма и прочая корреспонденция
Общался с клиентами по контрактам
Помогал в подготовке документов, таких как правительственные и бизнес-формы для обработки
Составлены и представлены руководителю отчеты о достижениях и обновлениях
Выполнял различные задачи, поставленные руководителем или менеджером
Организует все записи компании, включая деловые и коммуникационные документы;
Управляет всеми входящими звонками;
Поддерживает клиентов при бронировании и покупках;
Приветствует и приветствует покупателей в магазине;
Спрашивает клиентов, нужна ли им помощь;
Эффективно отвечает на вопросы и запросы о товарах в магазине;
Ведет цветочные композиции;
Работает над стабильным соблюдением установленных квот продаж;
Предоставляет услуги поддержки клиентов или помощи;
Реализует правила и рекомендации магазина;
Поддерживает чистоту в магазине;
Ведение записей продаж для управления запасами.

Образование

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
Диплом средней школы
1992–1996, 3,6 GPA

Курсы

Канцелярские навыки офиса
Управление временем
Базовая бухгалтерия
Обучение лидерству
Базовые навыки презентации

Личная информация

Гражданское положение: замужем
Дата рождения: 16 января 1978 г.
Хобби: готовка и выпечка, настольный теннис, украшение, садоводство, любовные романы, фильмы, волонтерская работа

Что писать офисному клерку Цель резюме

Что писать в офисном клерке Раздел резюме по навыкам

Вот качества, которыми вы должны обладать в разделе резюме навыков офисного клерка:

Уровень образования ; вам не обязательно иметь высшее образование, чтобы стать офисным клерком, хотя это поставит вас на несколько шагов впереди других.Было бы приемлемо получить степень младшего специалиста в смежной области, например, в офисном менеджменте. Если вы закончили только среднюю школу, вам следует предоставить копию вашего результата GED.
Сертификаты ; Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы стать офисным клерком, вы должны обладать определенными компетенциями. Офисному клерку предстоит проделать большую организационную работу. Вы также будете проводить много времени за компьютером. Если у вас есть сертификаты по офисному менеджменту, программным приложениям или MS Office, они должны быть включены в раздел вашего резюме.Дополнительное обучение экономит время и деньги компании, помогая вам подготовиться к работе.
Высокоорганизованный ; как уже упоминалось, как офисный клерк вы должны будете выполнять множество обязанностей, требующих хороших организационных навыков. Вы должны иметь возможность предоставлять документы по запросу ключевых руководителей всякий раз, когда они об этом просят.
Хорошие коммуникативные навыки ; вы будете принимать звонки от разных людей, у которых есть свои интересы в компании.Вы должны иметь возможность четко передавать требуемую информацию и в то же время получать точную информацию от другой стороны.
Скрупулезность, внимание к деталям ; компания будет зависеть от вас в отношении мелочей или деталей. Эти мелочи могут показаться несущественными, но не стоит рисковать. Убедитесь, что все в порядке и в соответствии с установленными процедурами.
Возможность взять инструкцию ; как офисный клерк вы будете получать инструкции ежедневно.Вы должны не только понимать и точно выполнять инструкции, но и уметь их выполнять.

Что писать, а что не писать в офисе клерка, раздел об опыте работы с резюме

Нет необходимости включать опыт, который не имеет отношения к канцелярской работе или к личному опыту.

Консультации офисного клерка Собеседование

Будьте пунктуальны

Одевайся соответствующим образом

Изучите профиль компании

Будьте умны и честны, отвечая на вопросы

Как выглядит обычный рабочий день клерка в вашем текущем офисе?
Как вы справляетесь с трудностями, связанными с работой?
Какая самая сложная задача офисного клерка?
В какой степени вы готовы помогать другим сотрудникам офиса?
Позволяют ли ваши личные обстоятельства поехать за границу, если возникнет такая необходимость?
Каковы ваши прошлые достижения в отношении отпуска по болезни?

Отслеживайте свои телефонные звонки

Сделайте осторожное наблюдение

Связанные образцы резюме

Примеры резюме офисного клерка и советы по написанию 2021 (Бесплатное руководство)

Как написать резюме офисного клерка

Резюме офисного клерка должно демонстрировать различные качества, необходимые для правильного выполнения основных офисных обязанностей. Офисные клерки должны хорошо разбираться в компьютерной переписке, планировании и обработке платежей в некоторых случаях.Важно, чтобы офисные клерки подчеркивали свои сильные стороны в области администрирования, а также их способность быстро изучать новые процессы. Идеальный кандидат хорошо работает как самостоятельно, так и в команде.

Победившее резюме офисного клерка должно подчеркивать его способность обеспечивать отличное обслуживание клиентов и хорошо работать с ограничениями по времени. Используя одно из проверенных на практике резюме Resume.io и следуя этим полезным советам по созданию своего резюме, вы будете на пути к поиску работы, которую ищете.

Пример сводки профиля

Выделите здесь свои самые большие достижения и качества. Не забывайте использовать как можно больше мощных глаголов действия и информации о работе. Офисные клерки играют большую роль в обеспечении бесперебойной работы офисных процедур. Выделение ваших ключевых качеств, которые эффективно демонстрируют вашу квалификацию и достижения для этой работы, имеет решающее значение.

Пример

Страстный и знающий офисный клерк с огромным опытом, обеспечивающий административные и управленческие навыки в офисных условиях.Привыкли реагировать на меняющиеся потребности офиса и поддерживать коллег и начальство отличными навыками помощи. Я демонстрирую качественные организаторские навыки и целеустремленное стремление к совершенству. Специалист в различных программных приложениях, файловых системах и оргтехнике. Приверженность безопасному и профессиональному выполнению конфиденциальных задач. Готовы использовать свои управленческие и административные навыки для наилучшего обслуживания вашего офиса.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

История занятости Пример

Перечислите все должности, относящиеся к работе офисного клерка, или должности, которые имеют передаваемые обязанности и / или требуемые навыки, необходимые для должности офисного клерка.Не забывайте использовать мощные глаголы действия и упоминать достижения в конкретной работе, которые доказывают, что вы отличный кандидат.

Пример

Отвеченные на звонки и запланированные встречи.
Встречает посетителей дружелюбным и услужливым отношением.
Предоставляет заинтересованным сторонам общую информацию.
Сортировка входящей почты и обработка исходящей почты.
Обработаны счета и другие конфиденциальные документы.
Набрал и отредактировал служебные записки и отчеты.
Делал копии, вводил данные и выполнял другие важные канцелярские задачи.
Показал искреннюю приверженность успеху AIO Healthcare Inc.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Пример раздела «Образование»

Перечислите здесь все степени и сертификаты. Здесь также следует отметить любые награды или отличия. Если у вас есть степень выше, чем степень бакалавра, вы можете не учиться в старшей школе.

Пример

1999-2003 гг., Дейтонская средняя школа, диплом средней школы Дейтона, Техас 2003-2006 гг. Общественный колледж Айвса, сотрудник по связям с общественностью Дейтона, Техас

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Пример раздела «Навыки»

Выдающееся резюме офисного клерка, такое как этот пример, будет включать ряд важных навыков, которые ваш работодатель ищет в кандидате.Чтобы вас считали сильным кандидатом, вы должны представить себя трудолюбивым и высокоорганизованным человеком. Обязательно укажите профессиональные навыки.

Пример

Организационные навыки
Навыки быстрого набора текста
Знание офисных систем
Навыки менеджмента

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Чем занимается офисный клерк?

Офисные служащие выполняют множество административных задач, таких как ответ на телефонные звонки, организация офисных файлов и записей, а также управление и обновление календарей.Офисные клерки могут работать во многих различных отраслях, где требуется выполнение основных офисных обязанностей.

Офисные служащие должны обладать как базовыми, так и продвинутыми офисными навыками, позволяющими им справляться с повседневными административными задачами, а также с более сложными обязанностями. Как правило, им необходимо владеть базовыми знаниями об офисном оборудовании, что позволяет им делать такие вещи, как делать копии, сканировать отчеты и управлять машинами для почтовых отделений.

Офисные служащие должны обладать отличными организационными навыками и хорошими навыками обслуживания клиентов.Идеальный кандидат имеет диплом средней школы или эквивалентный диплом и некоторый опыт работы в административной сфере.

Создайте свое резюме за 15 минут

Используйте профессиональные проверенные на практике шаблоны резюме, которые точно соответствуют «правилам резюме», которые ищут работодатели.

Офисный клерк, резюме и руководство | +12 образцов | PDF

Вы офисный клерк и испытываете проблемы с составлением выдающегося резюме офисного клерка? Легко почувствовать давление, когда ты знаешь, что тебе предстоит противостоять сотням других, борющихся за ту же позицию.Но не беспокойтесь, потому что здесь вы узнаете, как написать непревзойденное и привлекательное резюме, будь то первое или ежегодное обновление резюме.

Вы также найдете все полезные советы, которые помогут вам выделиться среди конкурентов и выделить свои навыки. Как только вы здесь закончите, ваше резюме будет без труда извлечено из кучи. Так что вперед, взгляните на эти проверенные примеры резюме Office Clerk, чтобы улучшить свое.

О чем можно прочитать в этой статье

Образец резюме клерка
Создать резюме
Или скачайте эти примеры в формате PDF внизу страницы бесплатно
Разделы резюме
1. Контактная информация:
Имя, адрес, номер телефона, электронная почта, водительские права
2. Профиль:
1–3 предложения дают общий обзор вашего прошлого, многолетнего опыта работы в качестве офисного клерка и компаний, в которых вы работали.
3. История занятости:
Покажите свою историю занятости и включите список своих ежедневных обязанностей и достижений.
4. Образование / Сертификаты / Курсовые работы / Тренинги:
Обычно предоставляется как минимум диплом об окончании средней школы, диплом о высшем образовании, степень младшего специалиста или бакалавра (по желанию), добровольная сертификация или обучение на рабочем месте.
5. Essential Skills:
Список важных навыков, которыми вы владеете и которые соответствуют должностным инструкциям, на которые вы претендуете.
Что выделить в своем резюме
Есть несколько ключевых моментов, которые работодатели должны знать о вашем опыте и навыках, чтобы определить, подходите ли вы для их компании.
Как офисный клерк, имеете ли вы большой опыт сортировки / хранения документов? Вы хорошо владеете компьютером? У вас отличные навыки корректуры? Вы уделяете особое внимание деталям? Всегда упоминайте свои сильные стороны в обслуживании клиентов.
При таком широком описании лучше всего указать, в каких инструментах, языках и отраслях вы больше всего разбираетесь. Таким образом, работодатели могут сузить вас и увидеть в вас эксперта, который может решить их конкретную проблему.
Чем конкретнее вы изложите свое резюме, тем лучше вы подберете конкретное предложение о работе и тем счастливее вы будете, когда найдете подходящую работу!
Примеры целей карьеры офисного клерка
Дело в том, что менеджеры по найму получают десятки резюме и не имеют достаточно времени, чтобы прочитать все целиком.Держите цель своей карьеры краткой и по существу. Поместите самую важную информацию на первое место, чтобы привлечь их внимание, пока они просматривают ваше резюме.
Начните с вашего многолетнего опыта работы офисным клерком и основных обязанностей, которые вы выполняли. Решая, какие задачи добавить, руководствуйтесь описанием должности. Например, если работа, на которую вы претендуете, подчеркивает опыт работы с офисным оборудованием, навыки работы с компьютером и профессиональные навыки обслуживания клиентов. Используйте те же слова и фразы, что и они, чтобы создать впечатление, будто вы созданы для этой работы.
Затем добавьте строку, демонстрирующую любые выдающиеся качества, которые помогут компании. Менеджеру по найму будет интересно узнать, есть ли у вас «сильные коммуникативные навыки и аналитические способности». Важно отметить, что эти качества должны быть подтверждены в разделе профессионального опыта.
Наконец, завершите свое выступление бонусными навыками, сертификатами или даже предложением, которое подчеркивает ценность, которую вы можете им предложить, если бы они наняли вас.
Карьерная цель 1
«Надежный офисный клерк с пятилетним опытом выполнения административных и секретарских функций, таких как управление и распространение информации, прием записок и ведение файлов.Использование сильных коммуникативных навыков для оптимального обслуживания и позитивного отношения к выполнению работы ».
Карьерная цель 2
«Очень внимательный к деталям офисный клерк с пятилетним опытом работы в быстро меняющихся юридических бюро. Доказанная способность к эффективному вводу данных, безошибочной переписке и точному хранению больших объемов важной информации. Отлично разбирается в обслуживании клиентов и свободно владеет MS Word, QuickBooks и Outlook ».
Обязанности офисного клерка
Это общие обязанности офисного клерка, которые вы должны указать в своей истории занятости:
Управление всеми коммуникациями между заинтересованными сторонами для организации всех уровней межведомственного взаимодействия.
Поддержание существующей системы хранения и помощь в сортировке и хранении соответствующих документов в указанных файлах.
Подготовка электронной корреспонденции, счетов, чеков, выписок, квитанций и других соответствующих документов.
Эффективное администрирование и рассылка внутренних сообщений и электронной почты соответствующему персоналу.
Управление почтой и обеспечение доставки нужным получателям, нанесение почтовых марок на исходящую почту и обеспечение соответствия почтовым стандартам.
Ведение инвентаря канцелярских принадлежностей и информирование сотрудников отдела закупок о товарах для покупки и получения принадлежностей, шкафах или корзинах и полках.
Обеспечение поддержки администратора в соответствии с требованиями и ответа на телефонные звонки.
Выполнение различных рутинных канцелярских обязанностей в соответствии со стандартами и процедурами.
Раздел дополнительных навыков
В резюме офисного клерка много акцентов будет уделено разделу дополнительных навыков.Раздел навыков — отличное место для демонстрации ваших навыков межличностного общения, которые могут дать вам преимущество перед конкурентами. Если вы можете говорить на любом другом языке, это самое подходящее место, чтобы их упомянуть.
Офисные клерки
со специальными соответствующими навыками, творческими решениями проблем и способными делать уверенные презентации считаются ценным дополнением к компании.
Количественная оценка вашего резюме
Работодатели любят измеримую статистику, потому что она делает ваш опыт более эффективным.Вот несколько цифр, которые вы можете включить в свое резюме:
Сколько проектов вы выполняли в месяц?
Насколько вы улучшили конкретный KPI?
Важность мягких навыков
Для офисных клерков навыки межличностного общения так же важны, как и опыт. Ваша роль — хранение, обработка данных, ответ на телефонные звонки, заполнение конвертов, отправка по почте, доставка сообщений, сортировка входящей почты и многое другое. Но вы также должны быть отличным коммуникатором и решать проблемы.
Чтобы показать работодателям, что у вас есть необходимые им навыки межличностного общения, попробуйте включить их в свой профиль, ключевые навыки и разделы сопроводительного письма:
Проактивный
Детальный
Аналитический
Совместное
Связь
Глаголы действий для вашего офисного клерка, резюме
Работодатели ищут офисного клерка с исключительным вниманием к деталям и хорошей организацией.Помогите потенциальным работодателям представить вас как идеального кандидата, используя эти конкретные глаголы действия:

Hard Skills	72 Soft Skills 4 0 Навыки межличностного общения
MS Office	Связь
Автоответчик	Многозадачность
	Управление временем
Обслуживание клиентов	Внимание к деталям
QuickBooks	Управление стрессом
Дружелюбное отношение
Планирование	Организация
Управление снабжением	Разрешение конфликтов

Организация	Исследования	Написание
Подача	Сбор	Представление
Документирование	Обмен данными	Реализация
Сотрудничество	Улучшение	Рекомендации
Планирование	Анализ	Решающий

Соответствующие сопроводительные письма и благодарственное письмо

Щелкните, чтобы узнать, как написать и загрузить сопроводительное письмо офисного клерка.Хотите подготовиться к собеседованию? Тогда вы, возможно, ищете подходящую благодарственную записку, чтобы отправить их позже.

Скачать образцы резюме офисного клерка в .PDF

> Пример резюме офисного клерка (0) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (1) .PDF
Создать резюме
> Пример резюме офисного клерка (2) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (3) .PDF
Создать резюме
> Пример резюме офисного клерка (4).PDF | > Пример резюме офисного клерка (5) .PDF
Создать резюме
> Пример резюме офисного клерка (6) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (7) .PDF
Создать резюме
> Пример резюме офисного клерка (8) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (9) .PDF
Создать резюме
> Пример резюме офисного клерка (10) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (11) .PDF
Создать резюме
Пример резюме канцелярского работника и советы по написанию
Если вы опытный офисный работник или только начинаете свою карьеру клерка, воспользуйтесь следующими советами, чтобы составить максимально качественное резюме для канцелярской работы.
1. Добавьте глаголы действия
Каждый раздел вашего резюме должен привлекать внимание менеджера по найму. Покажите им, что вы можете предложить, добавив в свое резюме правильные глаголы действий. Вот лишь некоторые из них, которые мы рекомендуем на должность офисного клерка:
Ответить Собрать Разрешить
Помощник Создать Расписание
Скомпилировать Приветствовать Сортировка
Координата Работа Запись
Файл Согласовать Проверить
Кончик
Как приведенный выше список глаголов действия? Есть еще кое-что, откуда это взялось! Посетите наш бесконечный список глаголов действия.
2. Как написать карьерную цель без опыта работы
Вопреки распространенному мнению, для написания карьерной цели не требуется большого опыта работы. Он просто должен быть адресным и применимым к читателю.
Таким образом, даже без опыта работы сильную карьерную цель можно составить с помощью такого опыта, как неполный рабочий день, стажировки, волонтерская работа и образовательный опыт.
Сочетание этих аспектов произведет сильное впечатление на менеджера по найму.Это особенно важно в начале вашего резюме, так как менеджерам по найму нужно всего 6 секунд, прежде чем определить, актуально ли резюме или нет.
Ключевыми выводами из этой цели являются следующие три выдержки:
1. Студент начинает с сильного вступления:
Выпускник колледжа с опытом международной стажировки.
Формулировка заставляет их казаться опытными , даже не занимая штатной должности.
2. В дополнение к реальному опыту работы на рабочем месте, описанному в вводной строке, кандидат не забывает использовать свой образовательный опыт для завершения цели, заявляя:
Стремление к использованию полученных академических знаний…
3. Наконец, кандидат нацеливается на резюме, очень четко указывая должность, на которую он претендует и которую надеется занять. Это происходит, когда он заявляет:
… для эффективного заполнения должности офисного клерка.
Кончик
Карьерная цель — это первое, что прочитает менеджер по найму, поэтому вам нужно понять ее правильно. Следуйте советам в нашем руководстве по составлению объективного резюме, чтобы убедиться, что вы следуете лучшим практикам.
3. Перечислите образование до профессионального опыта
Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах, а не на слабостях; поставив на первое место образовательный раздел, читатель сосредоточится на недавнем опыте, а не на редком профессиональном опыте.Раздел «Образование» является чрезвычайно важным средством создания резюме в резюме начального уровня.
Кончик
Что касается раздела образования, мы рекомендуем вам прочитать наше подробное руководство по написанию раздела обучения резюме здесь.
Вот некоторые ключевые моменты для написания сильного образовательного раздела:
A. Сразу же укажите вашу специальность или направление обучения, в данном случае « бакалавр социологии» , после чего укажите дату окончания.
B. Включите также полученные 2-е или несовершеннолетние. Не сбрасывайте со счетов глубину своих академических знаний. В эту выборку соискатель включил: «С вниманием к статистике и статистическим приложениям»
C. Средний балл должен быть указан, если для здоровья он выше 3,0. Средний балл также должен быть указан по 4-балльной шкале для измерения. Этот кандидат включил свой «3.83 / 4.0 GPA» в качестве последнего маркера в своем образовательном разделе.
4.Но не пренебрегайте профессиональным опытом Раздел
Как видите, наша заявительница Рита Шоу включила семестр, который она провела в качестве стажера в офисе. Это выгодно по нескольким причинам.
Во-первых, она сообщила потенциальным работодателям, что у нее есть реальный жизненный опыт . То есть она не только проводила время в классе, поэтому переход от студенческой работы к работе для нее должен пройти более гладко, чем для человека, абсолютно не имеющего внеклассного опыта.
Вам нужно сосредоточиться на навыках, соответствующих должности, на которую вы претендуете.
Это также дает ей возможность выделить некоторые навыки, которые она приобрела. Просто имейте в виду, что при написании пунктов списка вы должны сосредоточиться на навыках, имеющих отношение к должности, на которую вы претендуете.
Наконец, увеличивает резюме . Не всегда легко заполнить страницу целиком, когда вы только что закончили школу или у вас нет большого опыта.Тем не менее, вам все равно нужно отправить полное одностраничное резюме, и разъяснение любого соответствующего опыта, который у вас есть, позволяет вам это сделать.
5. Что делать, если у вас вообще нет официального опыта работы?
Если у вас никогда не было подработки и у вас нет опыта работы в качестве стажера, вы можете сдаться. Не волнуйтесь; у вас еще есть варианты.
Возможно, вам придется проявить немного креативности, но вот некоторые дополнительные достижения, которые вы можете упомянуть.
Волонтерство: церкви, больницы, общежития, государственные парки, библиотеки, приюты для животных
Сезонная работа: летние лагеря, уборка снега, спасатели
Школьные мероприятия: кружки, например, написание статей для школьной газеты или помощь в графическом оформлении школьного ежегодника
Скаутинг: если вы потратили много времени на продвижение по службе бойскаутов Америки, упомяните его как компенсацию за недостающий опыт работы.
Неважно, какие из них вы используете, или что-нибудь еще, что вы могли бы процитировать, обязательно сохраните маркированный список о каждом опыте, нацеленном на получение должности офисного клерка .Это означает, что вы захотите сослаться на любые компьютерные или лидерские навыки, которые вы приобрели в результате.
6. Включите основные канцелярские навыки
Когда вы пишете свое резюме, вам нужно включить ключевые канцелярские навыки, если вы хотите получить должность. Но что такое канцелярские навыки ?
Короче говоря, канцелярские навыки — это способности, которые менеджеры по найму должны знать о вас, прежде чем они даже рассмотрят ваше заявление.
Вот список канцелярских навыков, на которые работодатели будут обращать внимание в своих потенциальных кандидатах:
Технические навыки: эти способности позволяют работать со стандартным офисным оборудованием, таким как копировальные аппараты, сканеры и измельчители.
Навыки работы с компьютером: очень важно уметь пользоваться компьютером и осваивать новое программное обеспечение, поэтому эти навыки являются обязательными канцелярскими навыками для вашего резюме. Кандидат в клерк может включить следующую информацию в раздел своих навыков:
Знаком с программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами
Машинист-специалист: 60+ слов в минуту
Адепт с инструментами для совместной работы, включая Slack, Trello и Dropbox
Кончик
Хотя многие люди называют Microsoft Word и Excel своими навыками работы на компьютере, мы рекомендуем , а не делать это.Использование этих программ является основным требованием для большинства ролей. Вместо этого укажите любое специализированное программное обеспечение, которое вы использовали.
Организационные навыки. В состав обычных обязанностей клерка входит обеспечение бесперебойной работы офиса, поэтому вашими организационными навыками нельзя пренебрегать .
Вот несколько примеров маркированного списка, которые вы можете использовать в своем резюме, которые подчеркнут ваши организаторские способности.
Убедитесь, что офисные записи и документы правильно поданы
Разработать надлежащую процедуру для хранения и ведения записей
Своевременно заказывать канцелярские товары
Кончик
Наша страница «Навыки для резюме» подчеркивает еще больше навыков, которые вы можете использовать в своем резюме канцелярских навыков.
Выводы
Помня об этих советах при обновлении своего канцелярского резюме, вы увеличите свои шансы на то, что сбьет с ног вашего будущего босса .
Сообщите нам ниже, если у вас есть какие-либо комментарии, вопросы или предложения.
Если вы хотите протянуть руку помощи, воспользуйтесь одним из наших модных шаблонов резюме или создайте собственное персональное резюме с помощью нашего бесплатного конструктора резюме.
20 лучших примеров резюме офисных клерков, которые вы можете подать
Имея отличную цель резюме, вы можете улучшить свое резюме офисного клерка, чтобы выиграть собеседование.
20 лучших примеров резюме офисных клерков, которые вы можете подать
Чтобы повысить ваши шансы на то, что резюме или резюме вашего офисного клерка позволит вам пройти собеседование, ваше объективное заявление должно быть захватывающим.
Будучи первым заявлением, которое работодатель прочитает в вашем резюме, хорошее заявление о карьерной цели значительно повысит влияние резюме вашего офисного клерка на рекрутера, чтобы он прочитал остальную часть документа и выбрал ваше заявление на собеседование.
Чтобы создать отличное резюме для работы офисным клерком, необходимо обладать правильными знаниями, которые вам даст этот пост.
шагов к написанию хорошего офисного клерка цель резюме
Есть два шага, которые вы можете предпринять, чтобы написать хорошее объективное заявление для резюме офисного клерка.
Первый — узнать о работе и ее требованиях.
Описание должности, опубликованное нанимателем, предоставит вам информацию, чтобы узнать больше о должности офисного клерка, которую вы ищете в организации.
Вы увидите навыки, способности, опыт, образовательную квалификацию и т. Д., Которые работодатель требует от кандидатов на должность, чтобы их можно было рассматривать на должность офисного клерка.
Второй шаг после того, как вы узнаете, какие требования рекрутер предъявляет к работе, и вы уверены, что выполняете их, — это создание объективного заявления, в котором заявляется, что вы соответствуете требованиям и будете эффективны на работе.
Вам нужно будет выделить некоторые из ваших лучших навыков, качеств, опыта, способностей и т. Д.в вашем резюме цель, которая имеет отношение к успеху в качестве офисного клерка.
Теперь давайте рассмотрим несколько примеров заявлений о целях карьеры офисного клерка, которые помогут вам быстро научиться ставить эффективные цели для своего резюме.
Лучшие 20 офисных клерков Цель резюме, которую вы можете подать сразу
1. Высоко мотивированный и увлеченный человек, обладающий исключительными навыками обслуживания клиентов и доброжелательным отношением. Ищете должность офисного клерка, чтобы применить 3 года административного опыта, чтобы предоставить клиентам отличное обслуживание и обеспечить высочайшее качество обслуживания клиентов на профессиональном уровне.
2. Опытный клерк с отличными коммуникативными навыками и навыками тайм-менеджмента. Заинтересован в должности офисного клерка, владеющего Excel; возможность обрабатывать большие объемы вызовов; умение вести инвентарь расходных материалов; и превосходные канцелярские навыки для выполнения общих административных обязанностей.
3. Проактивное решение проблем с исключительной способностью выполнять несколько задач одновременно и эффективно расставлять приоритеты. Ищу должность офисного клерка; со специальными знаниями в области аудита, заполнения, ввода данных и передовыми знаниями в области ИТ-систем.
4. Чрезвычайно организованный человек с отличными навыками письменного общения и межличностных отношений. Желать должности офисного клерка в отделе новостей; 3+ года административного опыта и исключительные навыки решения проблем для разрешения жалоб клиентов и обеспечения их удержания и удовлетворения.
5. Талантливый человек с отличными навыками управления временем и способностью выполнять несколько задач одновременно, работая в сжатые сроки и в установленные сроки. Ищете должность офисного клерка, чтобы применить 5-летний административный опыт для эффективного управления офисными процедурами, инвентаризацией, отношениями с клиентами и жалобами клиентов на профессиональном уровне.
6. Одаренный человек с прекрасными коммуникативными навыками, высокой инициативой и позитивным подходом к работе. Заинтересован в должности офисного клерка в компании XYZ, чтобы использовать 4-летний опыт работы в канцелярской работе для обеспечения отличного обслуживания клиентов и общих функций административной поддержки.
7. Проактивный человек с отличными навыками межличностного общения и клавиатуры (60 слов в минуту). Ищу должность офисного клерка в компании ABC, предлагая опыт в создании и ведении электронных таблиц в Excel, а также обладающий аудиторскими и техническими навыками для ремонта офисного оборудования.
8. Личность с отличными организаторскими способностями и умением хорошо работать в стрессовых ситуациях. Ищете должность офисного клерка, чтобы обеспечить эффективную и профессиональную работу офиса. Превосходные канцелярские навыки, скорость набора более 45 слов в минуту, навыки работы с общественностью и развитие навыков Excel для улучшения офисных функций в компании XYZ.
9. Исключительно талантливый офисный работник с отличными коммуникативными и межличностными навыками, а также способностью общаться с разными людьми профессионально и дружелюбно желает получить должность офисного клерка в XYZ Company Inc.Предлагает точные навыки ввода данных, знание Excel, базовые навыки работы с офисным оборудованием и трехлетний опыт работы в офисе.
10. Высококвалифицированный и квалифицированный клерк с отличными навыками тайм-менеджмента и многозадачности, желающий работать в должности офисного клерка в быстро меняющейся рабочей среде; предлагая превосходные канцелярские навыки и навыки обслуживания клиентов, а также знания в офисе Microsoft.
11. Ориентированный на клиента человек с хорошими навыками работы с ПК и позитивным настроем.Ищете должность офисного клерка, обладающего проверенными способностями составлять финансовые отчеты и составлять чеки по заработной плате; обладать хорошими бухгалтерскими навыками и техническими навыками для работы и обслуживания офисной техники; а также более 2 лет опыта работы бухгалтером.
12. Многозадачный человек с отличными коммуникативными навыками и дипломом о среднем образовании. Желаете должность офисного клерка в NYE Networks. Обладая более чем 5-летним опытом выполнения канцелярских обязанностей и опытом заполнения.
13. Очень гибкий и многозадачный человек с GED. Ищете должность офисного клерка в компании ABC, чтобы использовать более 5 лет предыдущего административного опыта для выполнения общих административных и канцелярских обязанностей.
14. Проактивный человек с исключительным обслуживанием клиентов и способностями критического мышления. Стремясь сделать карьеру офисного клерка; предоставление экспертных знаний об аудите, бухгалтерском учете, заполнении и принятии большого количества вызовов по многолинейной системе.
15. Опытный клерк с большой инициативой, способностью к обучению и отличными коммуникативными навыками. Ищу должность офисного клерка в Edward Jones Inc., предлагая прочные отношения с клиентами и превосходные канцелярские навыки.
16. Внимательный к деталям человек с сильной способностью расставлять приоритеты одновременно и эффективно в установленные сроки. Заинтересован в должности офисного клерка, чтобы применить опыт в ИТ-системах и отличные административные навыки.
17.