Уведомление о снижении заработной платы образец: Образец уведомления об уменьшении заработной платы сотруднику в 2021 году

Содержание

Образец уведомления об изменении оклада в меньшую сторону

Понижение заработной платы – это не очень хороший процесс и для работников, и для работодателей.

Очень редко данная процедура встречает понимание сотрудников, поэтому часто последние обжалуют снижение зарплаты в судебном порядке. В этой статье рассмотрим, насколько безопасно и законно снижение оклада для работодателя.

В условиях кризиса ради сохранения персонала огромное количество работодателей задумываются о снижении оклада. Для того, чтобы избежать неблагоприятные последствия, нужно соблюдать все процедуры, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Процесс уменьшения оклада

Прежде всего, следует предупредить своих работников о предстоящих неприятных изменениях, обязательно в письменном виде. Кроме этого нужно их известить не позднее, чем за 1-2 месяца. Это касается общего правила.

Работникам вручается уведомление об изменении оклада в меньшую сторону.

Получают они его под роспись.

Хотя в случае, когда сотрудник не соглашается работать по новым условиям, то работодателю следует предложить ему другую деятельность. Это может быть, как и вакантная должность, так и работа, которая соответствует квалификации человека.

В редких случаях, это вакантная нижестоящая должность, которую работник обязан исполнять с учетом состояния своего здоровья. Для данного процесса сотруднику вручается список (обязательно под роспись) подходящих вакансий (с указанием должностных окладов).

После того, как дополнительное соглашение к договору труда об изменении должностного оклада будет подписано, следует готовить приказ. Единственная сложность в том, что на сегодняшний день нет унифицированной формы для подобного случая. Поэтому приказ можно составить в свободной форме.

Этим приказом завершается весь процесс изменения оклада. Далее кадровик знакомит соответствующих сотрудников с приказом, а после отдает копию в бухгалтерию для последующего расчета зарплаты и подшивает всю необходимую документацию в личное дело.

Изменение оклада

Отметим, что изменить должностной оклад своих сотрудников руководитель вправе лишь по своей инициативе.

Хотя работник может претендовать на какие-то изменения оклада, но когда имеются такие основания:

Есть записка руководства фирмы или структурного подразделения, где работает лицо.
Увеличение цен в стране.
Произошло совмещение должностей, поскольку сотрудник получил дополнительные обязанности.

Все вышеперечисленное относится к изменению оклада в большую сторону. Но, что касается приказа изменений в меньшую сторону, то здесь не берется в расчет само желание руководителя организации.

Часто снижение должностного оклада возможно по причинам, обозначенным в ст. 74 ТК. Основной причиной издания приказа может послужить структурная реорганизация компании или совершенствование рабочих мест.

В редких случаях по причине модернизации компании. Кроме этого приказ об изменении оклада в меньшую сторону возможен лишь в случае, когда положение работника в дальнейшем не будет ухудшаться.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления об изменении оклада в меньшую сторону, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец уведомления об изменении оплаты труда: порядок внесения, приказ

Внешние и внутренние экономические факторы могут стать предпосылками пересмотра и изменения заработной платы на предприятии. Данная мера неприятна и нежелательна как для сотрудников, так и для руководства, но бывает неизбежна.

Стабилизация финансовых проблем и сокращение потерь хозяйственной деятельности зачастую регулируется при помощи занижения затрат, и первой из них выступает оплата труда.

Содержание статьи

Необходимость составления

Решение о снижении заработной платы принимают учредители или же аппарат управления по согласованию с ними. Оповещение персонала производится путем письменного уведомления об изменении оплаты труда.

Согласно законодательству РФ, данная процедура обязательна.

Бланк уведомления не имеет какой-либо специализированной формы и установленного образца, но обязательно должен содержать развернутую информацию о:

причинах, повлекших данные улучшения или ухудшения;
возможности сотрудника согласиться или же отказаться от предложенных условий;
других вариантах заработка и релевантных вакансиях, если сотрудник не согласен с нововведениями.

Также, в обязательном порядке, на бланке должны быть указаны:

название предприятия, его реквизиты, а также данные работников;
число;
основные предлагаемые условия;
подписи.

Подписи обеих сторон свидетельствуют о том, что работника оповестили. При несогласии с изменениями или же выборе иного варианта из предложенных, сотрудник в письменной форме дает встречный ответ.

Все поправки после согласования сторонами заносятся в трудовое соглашение.

Нормативная база

Правовые взаимоотношения между сотрудником и руководством относительно всех рабочих отношений, в том числе оплаты труда и внесений в нее изменений, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

При подписании трудового контракта собственно оклад представляется одним из его основополагающих условий. Таким образом, введение изменений в размер прописанной в контракте ставки тарифа возможно только лишь при консенсусе между двумя сторонами.

Поэтому полномочие на поднятие или снижение заработной платы единолично у аппарата управления организации отсутствует.

Руководство обязано извещать работников о наступающем внесении изменении в условиях оплаты труда (это может касаться не только размера, но и срока между начислениями, новых методов расценки и т.д.).

В случае согласования всех моментов и положительного ответа от сотрудника, заключается вспомогательное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, т.е. приложением к нему.

Стоит отметить, что реформа оклада должна иметь под собой аргументировано-мотивационные предпосылки. Сотруднику должна быть предоставлена возможность на размышление, рассмотрение обстоятельств и подыскивание нового места занятости, если он не согласен принять предложенные нанимателем новшества.

Форма, порядок, оформление

Как уже было обозначено ранее – перемена рабочих критериев не случается на базе только лишь пожелания управления. Для этого потребуются весомые основания и уважительные предпосылки, например:

реорганизация в спецтехнологии производственного процесса;
глобальные организационные события;
общее падение производственного процесса в целом;
приостановки в работе предприятия, обусловленные отсутствием спроса и др.

Следовательно, в случае если организация станет испытывать финансовые проблемы, то ее руководство, возможно, будет уменьшать потери методом сокращения оклада сотрудников с консигнацией их преждевременного извещения – такая методика абсолютно легитимна.

Впрочем, невозможно исключать случаи, когда наниматели будут за счет такого законодательного дозволения противозаконно увеличивать доход, начисляя более меньшие суммы собственным работникам.

Законом предусматривается обязательное бумажное оформление постановления о снижении оклада работника с отчетливым описанием оснований такого заключения и его необходимости в сформировавшихся обстоятельствах.

Более того, такое принятое решение аппарата управления надлежит подтверждению соответствующими документами:

Бухгалтерскими и налоговыми, которые подтверждают фактические результаты функциональной деятельности организации (бухгалтерский баланс, аудит-заключение и т.п.).
Внутренними (письмо, записка о состоянии финансовых дел фирмы, приказы о проведении организационных событий, изменении технологии производственного процесса и т.д.).

Все предоставленные документы и заключение достаточно детально изучает Муниципальная служба по труду для того, чтобы не допустить нарушение прав работников вследствие внесения преобразований в условия оплаты труда.

Требования к заполнению

Законодательные нормативы РФ не указывают нанимателям четкой стандартизированного образца извещения об изменении условий оплаты труда. Но, несмотря на это, произвольно составляемое уведомление обязано включать ряд неотъемлемых моментов, с пояснениями в развернутой форме:

Предпосылки запланированных изменений режима, форм и размера выплаты зарплаты.
Правовые нормы наемных служащих, с возможностью принимать предлагаемые поправки в трудовом договоре или воздерживаться от них и оставить фирму.
Перечень свободных рабочих мест в данной организации, которые можно выбрать при несогласии с изменениями условия оплаты труда на настоящем месте.

Важно обозначить, что уведомление – это внутренний документ организации, поэтому подлежит хранению в архиве кадрового отдела до 5 лет и в архиве главного офиса в течение 45 лет.

Таким образом, согласно нормам ТК РФ, в обязательном порядке должен быть служебный бланк с указанием места нахождения и названия организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

Раньше уже упоминалось, что в качестве основного аспекта сообщения выступает причина перемен. В рамках законных отношений между работодателями и трудящимися последние имеют право выяснять подробности всех критериев сотрудничества, в том числе и предпосылки изменения условий новых выплат (ст. 21 ТК РФ).

Так как заработная плата любого из сотрудников – итог его консенсуса с нанимателем, который отображен в трудовом контракте, то любое извещение считается именовано-индивидуальным, то есть формируется в отдельности для каждого работника лично и включает в себя сведения о новшествах, сроках введения, категории служащих, которых они затронут.

Зачастую в кадровом отделе предприятия имеется свой бланк сообщения об изменении условий оплаты. Это комфортно, потому что у каждого конкретного учреждения применяются своеобразные формы начислений и выплат заработной платы.

Сроки извещения

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении – это сроки и порядок извещения рабочего персонала:

Сообщение подается не позже чем за 60 дней до предсказуемых перемен (ст. 74 ТК РФ).
В течение всего следующего срока и к указанной в документе даты управление не в праве изменять условия выплаты заработной платы, отстранять трудящегося от исполнения своих функций, перенаправлять его на иную должность и тому подобное.
Совместно с сообщением работодатель обязан предоставить перечень свободных рабочих мест, которые он может выбрать, будучи несогласным с нововведениями.

Сотрудник имеет законные права не принимать новые условия и не соглашаться с представленными вакантными рабочими местами (ст. 74 ТК РФ). Что же происходит в таком случае?

Расчет сотрудника с занимаемой им должности фактически может быть произведен согласно разногласию с изменившимися критериями работы и напрямую с даты их введения в силу. Работодатель обязан заплатить освобождаемому от должности вознаграждение в размере среднемесячной платы.

Заключение

Составление уведомление и его предоставление сотруднику является обязательным. Оформить сообщение об изменении условий оплаты труда по силам любому, даже новичку кадровику.

Документ создается в произвольно-служебной форме, с указанием определенных важных аспектов. Отсутствие извещения с двумя подписями может привести к аудиту и санкциям со стороны муниципальных контролирующих органов, включая Федеральную службу по труду и занятости.

Если работодатель не проинформирует своих работников об изменении правил начисления и выплат зарплаты заранее, то это может стать серьезным поводом для долгой судебной тяжбы.

Обязан ли работодатель оповестить работника об изменении оплаты труда? Ответ на вопрос — в данном блоге.

Уведомление об уменьшении оклада \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление об уменьшении оклада (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Уведомление об уменьшении оклада

Судебная практика: Уведомление об уменьшении оклада Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 135 «Установление заработной платы» Трудового кодекса РФ
(В.

Н. Трофимов)Как установил суд, работодатель в одностороннем порядке уменьшил работнику размер оплаты труда, предварительно не уведомив его об этом. Суд согласился с судом нижестоящей инстанции, который пришел к выводу о том, что уменьшение заработной платы являлось односторонним изменением существенных условий договора, что свидетельствовало о дискриминации в отношении работника и нарушении его прав, и взыскал разницу в заработной плате. При этом суд, разъясняя порядок применения ст. ст. 72, 74, ч. 5 ст. 135 ТК РФ, отметил, что условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Суд также, ссылаясь на ч. 1 ст. 129, ч. 1 и 2 ст. 135 ТК РФ, отклонил довод о том, что изменение порядка выплат стимулирующего характера является правом работодателя. По мнению суда, спорные выплаты входили в состав заработной платы, были установлены трудовым договором и в нарушение приведенного законодательства, были изменены работодателем в одностороннем порядке.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Уведомление об уменьшении оклада

[DOC] Скачайте Уведомление работника об изменении условий труда

Ситуация, при которой применимо Уведомление работника об изменении условий труда:

У Работодателя произошли изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ. В таком случае, Работодатель вправе изменить условия труда работников (размер заработной платы, трудовые обязанности, режим рабочего времени и времени отдыха и другие условия, обусловленные Трудовым договором), при продолжении ими работы в соответствии с их специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При этом Работодателю необходимо соблюдать процедуру, установленную статьей 46 Трудового кодекса РК, а именно:

Работодатель должен письменно предупредить Работника и (или) его представителей о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 15 календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.
Работник, получивший уведомление, обязан в течение 5 рабочих дней сообщить Работодателю о принятом решении.
В случае письменного отказа Работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с Работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.

В случае, если Работник согласится на изменения условий труда (размер заработной платы, трудовые обязанности, режим рабочего времени и времени отдыха и другие условия, обусловленные Трудовым договором), то Сторонам необходимо внести изменения и дополнения в Трудовой договор. Для этого Работодателю и Работнику необходимо подписать Дополнительное соглашение об изменении и дополнении трудового договора (об изменении условий труда работника).

При этом следует помнить, что не является изменением условий труда:

перемещение Работника на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором;

Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущие для работника изменения условий труда.

Изменение условий труда может быть произведено на постоянной основе либо на определенный срок (временно).

Не допускается изменение условий труда если новые условия труда противопоказаны Работнику по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.

Порядок оформления и вручения Уведомление работника об изменении условий труда:

У Работодателя произошли изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ.

Работодатель оформляет уведомление Работнику об изменении условий труда.

Оформленное и подписанное Уведомление работника об изменении условий труда Работодатель обязан вручить Работнику не позднее, чем за 15 календарных дней до изменений, если трудовым, коллективными договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.

Уведомление работника об изменении условий труда может быть передано одним из нижеуказанных способов:

нарочно под расписку на экземпляре Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник (и (или) его законный представитель) указал фактическую (корректную) дату получения, подписал(и) лично, а также самостоятельно прописал(и) расшифровку своей подписи, т. е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть:

— квитанция(и) о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

— расписка(и) о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

в случае, если Работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление и получение им его экземпляра Уведомления, необходимо зафиксировать данный факт записью на уведомлении или соответствующим актом, которые необходимо составить ответственному лицу коллегиально — в присутствии не менее двух свидетелей (других работников), данные свидетели своей подписью подтверждают факты, указанные в документе;

Уведомление работника об изменении условий труда регулируется:

Трудовой Кодек РК;

иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Уменьшение оклада по инициативе работодателя – образец приказа

Не всегда работник может получить оклад в увеличенном размере. Работодатель может принять решение о снижении ежемесячного дохода. Будет ли такой вердикт правомерным и разрешено ли уменьшение заработной платы, как оформить в одностороннем порядке, подробнее в статье.

Уменьшение оклада по инициативе работодателя

Согласно Законодательству и Трудовому кодексу РФ, уровень зарплаты не должен быть ниже уровня показателей МРОТ. Однако, размер оклада труда по договору должен являться изменчивой величиной. В случае важного основания для уменьшения дохода, работодатель имеет право им воспользоваться. По закону, оформлять снижение ежемесячного дохода можно только с учетом условий трудового договора. Опираясь на положения статьи 72 ТК РФ, приводить уменьшение оклада труда можно только на основании согласованности двух сторон: руководителя и подопечного.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В связи с уменьшением зарплаты, работодатель также должен учитывать положения Федерального закона «О минимальном уровне рабочего оклада». Если есть веские причины, работодатель может оформить снижение оклада труда как для одного работника, так и для группы сотрудников.

Скачать текст статьи 72 ТК РФ

В каких случаях по ТК РФ работодатель имеет право снизить оклад сотрудникам?

Несмотря на незаконность устанавливать уровень зарплаты, который не должен быть меньше прожиточного минимума, работодатель в связи с вескими причинами может осуществить незначительное или существенное снижение оклада. В перечень ситуаций, при которых уменьшение зарплаты законное, входит:

Обоюдное согласие.
Желание трудящегося.
Ликвидация организации. Чтобы не уволить сотрудников вовсе, руководитель может предложить им снизить уровень оклада. Однако такая процедура проводится только с учетом согласия работника. Осуществлять снижение уровня зарплаты в одностороннем порядке по Закону работодателю запрещается.
В связи с уменьшением производственных задач со стороны сотрудника, должностное лицо может реализовать снижение зарплаты без нарушений условий договора и Федерального закона. Иными словами, на снижение уровня оклада труда влияет качество выполнения подопечным заданного объема.
Финансовые проблемы предприятия. В таком случае работодатель может предложить сотрудникам снизить размер зарплаты.

Прежде, чем подписывать правовую документацию о снижении уровня заработной платы, руководитель должен указать сотрудникам на причины такого решения и подкрепить их доказательствами со стороны Законодательной базы РФ.

Как оформить уменьшение оклада сотрудника?

Прежде чем подписывать соответствующие документы, работодатель должен известить работников о их уменьшении дохода за два месяца. Для этого начальник оформляет уведомление, в котором говорится о снижении уровня заработной платы и основание на котором такое заключение строится. После того, как работником уведомление рассмотрено и он согласен с предшествующими изменениями, начальник оформляет дополнительное соглашение. После его подписания трудящимся, работодатель издает приказ. Распоряжение составляется с учетом изменений, оснований и количества сотрудников, которым будет осуществляться уменьшение зарплаты.

Завершающим пунктом оформления снижения дохода для сотрудников будет являться пометка в штатном расписании об изменении уровня дохода. При этом, пометка ставится с учетом подписи каждого из работников.

Приказ на изменение оклада –

образец

Прежде, чем оформлять приказ, начальник должен опираться на положения, которые прописаны в Трудовом кодексе. Для правильно составленного распоряжения нужно включить:

Полное наименование организации.
Контактные данные должностного лица и его должность.
Суть приказа: прописывается причина оформления документа и основание, по которому такое изменение действует.
Личную информацию сотрудников, которых коснулось снижение их уровня зарплаты.
Подпись и печать руководителя.

Только после рассмотрения приказа подопечным, правовой документ будет иметь юридическую силу.

Скачать образец приказа

В какие сроки сотрудник должен получить уведомление об уменьшении оклада?

По Закону известить работника об уменьшении зарплаты начальник должен минимум за два месяца. Если руководитель является физическим лицом, извещение должно прийти подопечному в течение двух недель. Уведомление о снижении уровня заработной платы для религиозной организации должно прийти не позже, чем через семь дней. Такое право регулируется согласно статье 344 ТК РФ.

Скачать ТК РФ

Точной формы для заполнения уведомления нет, поэтому руководитель должен опираться на образец, который действует внутри организации. Обязательной информацией, которая должна быть в уведомлении, является:

Полное наименование предприятия и его юридический адрес.
Данные руководителя, его реквизиты и должность.
Точное количество сотрудников, которые попали под сокращение дохода.
Личные данные работников.
Причину для уменьшения уровня зарплаты и основание для такого действия.
Последствия, которые могут коснуться организации в случае не применения снижения зарплаты.
Подпись и печать начальника.

Документ станет действительном только после отправления его копии каждому трудящемуся. Завершающая стадия заключения уведомления состоит в рассмотрении и подписывании его сотрудником.

Скачать образец уведомления

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2020

Порядок уведомления работников

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия. При согласии работника – подписывается допсоглашение к трудовому договору с ним (Читайте также статью ⇒ Дополнительное соглашение к трудовому договору (по оплате труда) образец 2020 года). С момента подписания соглашение вступает в силу и сотрудник приступает к своим трудовым обязанностям на новых условиях.

За работником также остается право отказаться от новых условий труда. В этом случае работник должен сделать отметку на уведомлении об отказе работы в таких условиях. Работодатель при этом должен предложить другие вакантные должности, если в организации такие есть. Предложить можно и нижеоплачиваемую должность и нижестоящую. Если вакантное место есть только в другой местности, предложить ее работодатель может, но только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре. А право работника отказаться от нее или согласиться.

Отказ работника от работы в новых условиях и от другой вакантной должности приводит к расторжению с ним трудового договора. Основанием для расторжения является п. 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если работодателю взамен новых условий предложить работнику нечего, то есть вакантных должностей в организации нет, то работника также увольняют на тех же основаниях. При этом работодатель обязан ему выплатить выходное пособие, которое согласно ТК РФ составляет двухнедельный средний заработок работника.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М. Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Что делать, если сотрудник не согласен с предстоящими нововведениями

Если в трудовой договор изменения существенных условий труда будут внесены в течение двух месяцев, работодатель лично или через сотрудников кадровой службы должен вручить рабочему персоналу соответствующие уведомления. Работники имеют право согласиться с нововведениями или отказаться от них. В случае отказа действия работодателя будут следующими:

Составление акта об отказе сотрудника получить уведомление. Акт составляется в присутствии двух свидетелей.
Предложение сотруднику другой вакантной должности. Это могут быть и варианты с более низкой оплатой труда.
Если в организации отсутствует подходящая должность или сотрудник откажется работать на ней – работодатель имеет право уволить его, указав в качестве основания п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Когда составляется уведомление?

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

Инновационные изменения процессов производства;
Покупка и ввод нового оборудования;
Модернизацию;
Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
Смена местоположения компании на другой город;
Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Причины внесения изменений

Как заключить трудовой договор между физическими лицами

Если инициатором изменений выступает наёмный работник, то в устной или письменной форме лицо обращается к работодателю, при принятии положительного решения составляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.

В случае отрицательного результата сотрудник может продолжить трудовую деятельность либо принять решение об изменении места работы и встать в режим поиска.

Письменное уведомление работника в соответствующие сроки – законодательно установленная необходимость при инициативе работодателя. Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, но существуют требования об обязательном указании причин вносимых изменений и предложений альтернативных вариантов за исключением изменения трудовой функции сотрудника.

В соответствии с 74 статьёй ТК РФ причины подразделяются на 2 группы:

Организационные:
перераспределение нагрузки на отдельные должности, включая снятие совместительства, расширение и уменьшение штата;
смена фактического адреса деятельности и перемена графика рабочего времени.

Технологические:
технический прогресс, сокращающий ручную работу.

Вводимые новшества влекут к необходимости сокращения численности персонала или сокращении рабочего времени. Так, автоматизация и компьютеризация заменяют «рабочую силу», реорганизация и расширение рынков сбыта приводит к введению новых штатных должностей и отмене внутреннего совместительства. Следствие сокращения объёмов работы – снижение уровня заработной платы, поэтому проведение процедуры требует чёткого выполнения установленного порядка.

Изменение условий договора при изменении штатного расписания

Когда работодатель вносит корректировки в штатное расписание это не означает, что меняются организационные условия труда. Например, при смене наименования должности или отдела трудовая нагрузка не меняется. Организационным изменением будет считаться, например, если из штатного расписания было убрано какое-либо подразделение, а его функции перераспределены между другими подразделениями (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2020 году).

Важно! Если изменилось наименование организации, либо ее организационно-правовая форма – это не основание изменять условия договора в одностороннем порядке.

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

В некоторых случаях второй стороной выступает не работодатель, а уполномоченный сотрудник, зачастую кадровик или работник бухгалтерии. Если документ отправляется почтой, не требуется оформлять подтверждение о получении.

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Специального бланка для этого документа нет, составить уведомление можно в свободной форме. Требования к этому документу определены Трудовым кодексом РФ, согласно которому в уведомлении должны перечисляться все изменения, а также описаны их причины. По требованиям к составлению документов уведомление должно содержать:

Наименование работодателя и его реквизиты;
Дату и порядковый номер;
ФИО работника;
Дату, с которой изменения условий вступят в силу;
Вакансии, которые предлагаются сотруднику на случай отказа от работы по новым условиям;
Причины изменений. Работодатель может опираться на изменения в законодательстве, либо на результаты проводимой оценки труда, либо на оптимизацию технологических процессов производства, на реорганизацию юрлица и другие причины;
Какие конкретно условия в договоре с сотрудником будут изменены, то есть указывается пункт договора;
Срок, который отводится работнику для того, чтобы он принял решение о своем согласии с новыми условия договора или несогласии с ними;
Последствия для работника в случае его отказа от изменений. В качестве последствий при том указывают следующее: другую вакантную должность или увольнение сотрудника.

Важно! Отсутствие какого-либо пункта в уведомлении может привести к оспариванию работником изменений в трудовом договоре в судебном порядке.

Подписывает такое уведомление руководитель, либо уполномоченный сотрудник.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора ⇓.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора 2020

Как вручить?

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.

В этом случае применяются стандартные способы доставки корреспонденции – через почту, заказным письмом с уведомлением о получении. Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

Ответ работника на уведомление

Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам. Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления. О месте для отметки работника в уведомлении также должен позаботиться работодатель. Это может быть отдельная строка, содержащая фразу: «Ознакомившись с уведомлением, с изменением условий трудового договора __________________ (согласен/не согласен)».

Должное оформление изменений трудового соглашения с сотрудником обезопасит работодателя от претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов (

В какой срок

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

как минимум 2 месяца для юридических лиц;
для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
не менее недели для компаний религиозного характера.

Работник, который отказывается подписывать приказ, увольняется по собственному желанию. Если он согласен, то в бухгалтерию отправляется уведомление о том, что человек готов продолжать сотрудничество. Затем стороны подписывают документ, который подшивает в личное дело работника.

Точная форма уведомления законом не установлена, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.

Обоюдное согласие

Необходимость в согласованной воле сторон, направленной на изменение условий договора, регламентируется ст. 72 ТК РФ.

Если одна из сторон инициирует внесение в трудовой договор изменений, то у второй стороны есть два варианта действий:

согласиться с изменениями;
не согласиться с изменениями и расторгнуть договор.

К изменениям договора, требующим обоюдного согласия, можно отнести:

перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, если это не влечет за собой изменений договорных условий труда и учитывает состояние здоровья работника;
снижение заработной платы;
существенное изменение условий труда.

Согласие работника на изменение условий договора оформляется, в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, в письменном виде.

При этом существует также ряд условий, позволяющих работодателю изменять некоторые несущественные условия без того, чтобы согласовывать их с работником, хотя принцип «или работай, или увольняйся» все равно сохраняется.

Так, не требует согласия работника:

перевод на другую работу (в рамках предприятия) сроком до одного месяца в случае чрезвычайных обстоятельств;
привлечение к сверхурочным работам в случае чрезвычайных ситуаций в системе водоснабжения, связи или на транспорте;
привлечение к работе в праздничные и выходные дни в случае необходимости устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
изменение условий договора вследствие технологических и иных изменений условий труда вообще.

Выше мы уже говорили, что согласие работника в данном случае не является обязательным условием, хотя, если работнику это не нравится, он вправе написать заявление об увольнении. Однако распоряжение руководства при этом останется неизменным.

То есть работник может уволиться, но на общих основаниях, с условием отработки. А это значит, что он в любом случае должен будет, так или иначе, «ликвидировать» последствия чрезвычайных ситуаций. Невыход на работу будет равносилен прогулу.

Подытоживая сказанное выше, можно вывести простую формулу – согласие работника требуется при изменении тех условий, которые вписаны в трудовой договор (за исключением чрезвычайных обстоятельств). Все остальные изменяемые условия согласия работника не требуют.

Сроки

Уведомление об изменении условий договора должно быть направлено работнику как минимум за 2 месяца до даты предполагаемых изменений. Разумеется, уведомления о привлечении к работам, связанным с чрезвычайными ситуациями, в этот срок не вписываются.

Для ИП данный срок существенно короче – уведомление должно быть вручено работнику за, как минимум, 14 дней до дня планируемых изменений.

Если работодатель – церковная или религиозная структура, то уведомление направляется за 7 дней до запланированных изменений.

При каких ситуациях возможно изменение действующего трудового договора

Для начала давайте рассмотрим, что вообще подразумевается под изменением условий ТД. Обычно под этим подразумевается изменение параметров, указанных в предыдущем пункте. К примеру, изменение режима труда, размера денежного вознаграждения, должности и прочее. Подразумевается, что в компании происходят перемены, поэтому руководство не в силах сохранить имеющиеся условия в текущем размере.

Внимание:
любые коррекции проводятся только по соглашению сторон и фиксируются в письменном виде, чтобы избежать в будущем претензий и судебных разбирательств.

Уведомление делается под подпись

Они проводятся в следующих случаях:

Производится оптимизация и изменение структуры компании.
Внедряются другие типы организации труда.
Внедряются современные технологии производства, устанавливается современное оборудование.
Производится переход на другие типы выпускаемой продукции.
Производится замена техрегламентов.

Существуют и другие варианты событий, когда необходима замена трудового договора. Иногда это простое изменение названия должности при сохранении трудовых обязанностей (к примеру, монтажников меняют на электромонтажников или охранников на кинологов), а иногда — полноценная смена условий, к примеру, перевод в другое структурное подразделение, изменение графика работы, изменение трудовых обязанностей и пр.

Условия для составления уведомления

При мелких реорганизациях, не несущих существенных изменений, составлять уведомление не требуется. Разберем ситуации, которые относятся к существенным.

При изменении условий меняется и договор

Так, 67 статья ТКРФ предусматривает, что компания обязана составить и подписать с сотрудниками трудовой договор. В нём будет указана следующая информация (согласно статье 57 ТК):

Где именно будет располагаться рабочее место. Указывается не только физический адрес компании, но и название отдела или структурного подразделения.
Полное название должности сотрудника так, как она называется в штатном расписании.
Точная дата начала сотрудничества с работником. Если производится заключение срочного или временного договора, то обязательно прописывается точная дата завершения сотрудничества.
Величина заработной платы, ее состав. К примеру, это может быть оклад плюс соответствующие надбавки и премии либо же определенная сумма или тариф.
Распорядок дня (указывается рабочее время и обеденный перерыв).
Наличие особых условий (к примеру, придется ли сотрудникам выходить в неурочное время, работать ночью, ездить в командировки и пр).
Есть ли на предприятии вредное производство или вредные факторы, придется ли сотруднику работать в опасных условиях.

Согласно статье 74 ТК, корректировка договора производится тогда, когда на предприятии происходит оптимизация или изменение состава сотрудников и внесение корректировок в действующий техпроцесс. В этом случае делается уведомление работника, а соответствующие изменения вносятся в имеющийся трудовой договор при наличии письменного согласия от сотрудника.

Приказ об изменении оклада | Образец — бланк — форма

Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание, в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Письмо о снижении заработной платы в связи с COVID-19

Письмо о снижении заработной платы Пример:

[Название компании]
[Адрес компании]
[Город, почтовый индекс ST]
[Дата]

Уведомление о снижении заработной платы в связи с COVID-19

Уважаемый [имя сотрудника]

Я обращаюсь к нашему собранию [укажите дату] о том, готовы ли вы согласиться на снижение заработной платы с [укажите сумму] в [год / месяц / час] на новую ставку [укажите сумму] за [год / месяц / час].

Как уже говорилось, компания переживает значительный спад в бизнесе из-за глобальной пандемии COVID-19 (коронавируса) [или укажите альтернативную причину]. В ответ мы вводим [временный / постоянный] режим пониженной заработной платы, чтобы избежать увольнений.

Если мы не добьемся достаточного участия сотрудников в программе сокращения заработной платы, у нас не будет другого выбора, кроме как рассмотреть возможность введения программы сокращения штата, которая может привести к временным увольнениям сотрудников.

Если вы желаете участвовать в программе снижения заработной платы, пожалуйста, заполните свои данные ниже и отправьте эту форму на [вставить имя] до [указать дату].Если у вас есть дополнительные вопросы по этому поводу, свяжитесь с [укажите имя и контактную информацию.]

С уважением,

[имя и должность]

Я согласен на [временное / постоянное] сокращение моей зарплаты с [укажите сумму ] в [год / месяц / час] на новую ставку [указать сумму] в [год / месяц / час], как предлагается в приведенном выше письме.

Подпись ………………………………………………………………… …

Имя ……………………………………… ……………………………….

Дата ………………………………………………………………………

Уменьшение заработной платы vs.Удержания из заработной платы:

Уменьшение заработной платы — это не то же самое, что удержание из заработной платы. Снижение заработной платы — это уменьшение заработной платы сотрудника на согласованную сумму до вычета любых применимых государственных и федеральных налогов. Снижение может произойти, когда бизнес вводит меры по сокращению затрат, когда сотрудник сокращает свое рабочее время или когда сотрудник меняет роли.

Удержание из заработной платы — это установленная сумма, которая вычитается из ежемесячной заработной платы сотрудника. Некоторые вычеты являются обязательными, например, налог на социальное обеспечение и федеральный подоходный налог, в то время как другие являются добровольными, например взносы в пенсионный план и взносы на медицинское страхование.

Скачать письмо о снижении зарплаты в Word, форматы PDF

В этой статье вы можете найти «Формат письма о снижении заработной платы», вы также можете скачать. Если сотрудник не преуспевает в своей должности, то пришло время для сокращения заработной платы или письма о снижении заработной платы. Решение о сокращении заработной платы принять непросто, если только в этом нет крайней необходимости. Если трудоустройство не защищено трудовым договором, ваш работодатель может снизить зарплату в любое время и должен сообщить об этом своим сотрудникам в письме о снижении заработной платы.

Что такое снижение заработной платы?

Снижение заработной платы или сокращение заработной платы — это уменьшение заработной платы работника, то есть работодатель может уменьшить размер заработной платы работника по нескольким причинам. Снижение заработной платы и сокращение заработной платы часто производятся для сокращения увольнений, чтобы сохранить ресурсы компании в трудный экономический период.

Заработная плата сотрудника может быть уменьшена из-за снижения продаж или плохой работы сотрудника, что будет упомянуто в письме о снижении заработной платы сотруднику . Это тип пенсионного плана, спонсируемого работодателем. План снижения заработной платы позволяет вам, как сотруднику, перечислить часть своего текущего дохода на пенсионный счет на свое имя.

Скачать образцы писем о снижении заработной платы

Образцы писем о снижении заработной платы прилагаются ниже.

Форматы писем о сокращении заработной платы сотрудника

Форматы	Ссылки
Формат письма о снижении заработной платы	Скачать
Образец письма о снижении заработной платы в Word	Скачать
Письмо о снижении заработной платы сотрудникам	Скачать

Как подготовить письмо о снижении заработной платы

Мы можем создать нашу собственную индивидуализированную версию Формат снижения заработной платы с помощью пакета контрактов по персоналу.

Получите пакет контрактов сотрудников из отдела кадров.
Как только мы получим пакет контрактов, мы получим все содержимое для составления формальной декларации.
Настройте документ шаблона бизнес-контракта для формата снижения заработной платы в соответствии со своими данными.

Письмо о снижении заработной платы работнику

[Дата]

[Имя сотрудника, должность]

[Адрес]

Re: Уведомление о снижении заработной платы

Уважаемый [Имя сотрудника],

В соответствии с [раздел / статья; Политика / Контракт], это уведомление [Название компании] о том, что [дата вступления в силу] ваша зарплата будет снижена со старой до новой.

Это уведомление о намерении произвести корректирующее снижение заработной платы связано с [вставить причину снижения заработной платы]. У вас есть право ответить на это уведомление о намерении принять корректирующее снижение заработной платы в течение [Указанная дата]. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к менеджеру по работе с персоналом.

С уважением

[Имя руководителя].

Ключевые моменты для упоминания в формате

Ключевые моменты, которые следует упомянуть в письме о снижении заработной платы, включают:

Дата
Имя сотрудника
Причина снижения заработной платы
Дата вступления в силу, с которой уменьшается заработная плата

Уменьшение заработной платы по разным причинам

Как мы уже упоминали выше, снижение заработной платы сделано для экономии ресурсов организации в трудные экономические периоды.Но правительство попросило работодателей государственных и частных предприятий не сокращать зарплаты и не увольнять сотрудников во время нынешней ситуации пандемии.

Как мы видели, зарплата может быть снижена по указанным выше причинам. Но базовая зарплата любого сотрудника не может быть уменьшена ни при каких обстоятельствах, поскольку все установленные законом отчисления, такие как PF, Gratuity, основаны на ней. Если работодатель снижает зарплату работнику, не сообщая ему об этом, это считается нарушением контракта. Сокращение заработной платы является законным, если оно производится с уведомлением их сотрудника.

Письмо о снижении заработной платы в связи с кризисом COVID-19 / коронавируса

Письмо о снижении заработной платы COVID-19 — это уведомление или письмо , которое работодатель использует для уведомления своих сотрудников о предлагаемом снижении заработной платы в связи с пандемией коронавируса .

В условиях нынешнего кризиса, связанного с коронавирусом, который поражает весь мир, многие предприятия переживают экономический спад и не могут платить зарплату своим сотрудникам. В ответ на эту проблему некоторые работодатели могут предоставить своим работникам обязательный отпуск или снизить их заработную плату.Другими словами, этот документ следует использовать, когда работодатель не может позволить себе заработную плату, а также не намерен увольнять своего сотрудника .

В документе указывается текущая заработная плата сотрудника, уменьшенная заработная плата и причины уменьшения. Используя этот документ, уменьшение заработной платы документируется в письменной форме, чтобы избежать каких-либо недоразумений или споров по поводу вознаграждения сотрудника.

Обратите внимание, что этот документ отличается от Furlough Letter, поскольку он используется для помещения сотрудника в обязательный отпуск по причине отсутствия сотрудника на работе из-за финансовых проблем сотрудника.В период отпуска работник не будет работать на работодателя и получать зарплату. Однако с этим письмом сотрудник получит право на пониженную заработную плату .

Как пользоваться этим документом

В этом документе указаны имен и адресов работодателя и работника, текущая зарплата работника, уменьшенная сумма и дата вступления в силу .

После заполнения формы, работодатель должен подписать это письмо , а доставить его сотруднику от руки или по электронной почте. Работодатель также должен сохранить копию письма для записи.

Применимое право

Закон о труде , 2004 год — это основной закон, регулирующий вопросы занятости в Нигерии.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF .Вы можете изменить его и повторно использовать его.

Образец письма о снижении заработной платы для отправки своим сотрудникам

Многие организации сталкиваются с проблемами в поддержании финансового процветания в нынешние экономические времена. И один из наиболее распространенных способов сократить расходы в указанные трудные времена — это сократить расходы на заработную плату в вашей организации.

Это можно сделать за счет увольнений, не допуская сверхурочных, а в некоторых случаях за счет значительного сокращения заработной платы. Таким образом, необходимо письмо о снижении заработной платы.

В этом блоге вы узнаете, как решить, является ли инициатива по снижению заработной платы лучшим решением для вашей организации, как провести сокращение заработной платы, а также как объявить об этой инициативе в нашем письме о сокращении заработной платы.

А теперь приступим!

Письмо о снижении заработной платы: Как вы решите?

Прежде чем создавать собственное письмо о снижении заработной платы для своих сотрудников, вам необходимо решить, является ли это лучшим вариантом для вашей организации.

Когда организации переживают тяжелые финансовые времена, есть несколько вариантов сокращения затрат:

Furloughs
Увольнения
Добровольные увольнения
Уменьшение силы
Замораживание приема на работу
Путешествие замирает
Замораживание расходов
Замораживание платежей
Сокращение рабочего времени
Не допускается сверхурочная работа
Отмена бонусов
Предложение неоплачиваемого творческого отпуска

И, наконец, идет снижение заработной платы. Снижение заработной платы — это когда вы уменьшаете заработную плату всех — или группы — ваших сотрудников, чтобы снизить общие расходы на заработную плату в вашей организации.

Когда ваша организация выбирает, какой метод снижения затрат лучше всего подходит, вам необходимо проанализировать текущую среду бизнеса и найти метод, который наиболее точно соответствует их общим потребностям.

Например, если вашей организации необходимо навсегда изменить бизнес-стратегию, в результате чего навыки нескольких сотрудников станут избыточными, вам, вероятно, не нужно снижать зарплату, чтобы более эффективно управлять своими расходами.В этой ситуации имеет смысл перейти к сокращению или RIF из-за огромного влияния, которое это оказывает на вашу организацию.

Лучшее время для снижения заработной платы — несколько месяцев до возможного сокращения.

Например, идеальное время для внедрения этого — если ваша организация переживает финансовый спад в течение нескольких месяцев, и вы знаете, что, если что-то не изменится, увольнение может произойти от шести месяцев до года.

Некоторые из вышеперечисленных стратегий сокращения затрат также согласуются с этим мышлением, например, мораторий на прием на работу, приостановление командировок, приостановление расходов, мораторий на оплату труда, сокращение рабочего времени, недопущение сверхурочных, отмена бонусов и предложение неоплачиваемых творческих отпусков.

Итак, если вы соответствуете временным рамкам, как вы выбираете между всеми вариантами, указанными выше? Стоит ли реализовывать их все? Или всего несколько? И как долго?

Всем хороших вопросов!

Для каждого из приведенных выше вариантов сокращения затрат вам необходимо проанализировать плюсы и минусы каждого из них, а также его финансовые последствия для вашей организации. Затем сравните это с вашими общими целями по продвижению организации вперед.

Например, если вашей организации необходимо постоянно сокращать ежемесячные накладные расходы на 100 тысяч долларов в месяц, снижение заработной платы будет хорошим решением.Сокращение рабочего времени и ограничение сверхурочной работы — это только временные решения, но сокращение заработной платы — более ограниченное решение.

Вот некоторые преимущества проведения снижения заработной платы:

Как сказано выше, это более конечное решение
Финансовый эффект инициативы очень легко подсчитать
Реализовать легче, чем большее сокращение, например, увольнение
Если вам в конечном итоге потребуется сократить численность персонала, это поможет начать процесс, поскольку многие сотрудники, вероятно, захотят уволиться после того, как им снизят заработную плату

Хотя есть довольно большие преимущества, есть также несколько недостатков, о которых ваша организация также должна знать:

Моральный дух может серьезно пострадать от снижения заработной платы сотрудников
Снижение морального духа может снизить производительность, что в конечном итоге приведет к снижению доходов.
Сложно ответить на вопросы о сроках снижения
Это увеличивает сложность найма эффективных талантов для работы в вашей организации

После того, как вы проанализировали все методы снижения затрат, как описано выше, проанализируйте их финансовое влияние. Отсюда вам нужно будет выбрать столько методов, сколько необходимо для достижения вашей финансовой цели.

Примечание: ради эффективности важно проанализировать количество инициатив, которые вам необходимо реализовать.Если для достижения ваших целей потребуется реализовать все следующие методы сокращения затрат, может быть проще провести мероприятие по увольнению.

Наконец, прежде чем применять указанные методы, вам необходимо понять временные рамки, в течение которых они будут применяться. Например, если вы реализуете снижение заработной платы, вам нужно будет приблизительно понимать, как долго это снижение должно происходить.

Ваши сотрудники спросят вас, когда они снова получат прибавку после сокращения, и вы должны будете ответить на этот вопрос честно.И если вы считаете, что вашей организации придется сохранять сниженные зарплаты дольше, чем ваш годовой цикл проверки, возможно, имеет смысл ввести соответствующее замораживание заработной платы.

Наконец, вам нужно будет понять, что означает для организации, когда политика сокращения заработной платы завершена. Вы восстановите прежнюю зарплату? Или вы повысите зарплату, чтобы она соответствовала их зарплате, если бы не было снижения зарплаты?

Письмо о снижении заработной платы: Как вы реализуете инициативу?

Одним из преимуществ этой инициативы является то, что ее довольно легко реализовать.

Первое, что вы захотите сделать, когда почувствуете этот вариант, — это проконсультироваться со своим корпоративным юрисконсультом или адвокатом. В Интернете есть отличный совет о том, как снизить зарплату, но он не принимает во внимание постановления и законы вашего штата или местности.

Далее вам нужно будет принять решение о процентном снижении заработной платы. Будет ли у вас такой же процент в организации? Или определенные отделы или уровни владения будут иметь различные уровни сокращения? Это будет зависеть главным образом от вашей общей цели по сокращению расходов.

После того, как вы сделаете эти пункты, вам нужно будет уведомить свою команду по начислению заработной платы и подготовить представителей отдела кадров к любым вопросам, которые могут возникнуть у сотрудников о новой политике сокращения заработной платы.

Кроме того, если у вас есть ресурсы, которые помогут с удержанием в это время, ваша команда должна сосредоточиться на их реализации. Хотя вы можете захотеть, чтобы произошла текучесть кадров из-за снижения заработной платы, вы не захотите потерять всех своих сотрудников.

И наконец: вы должны уведомить пострадавших сотрудников о предстоящем сокращении их заработной платы.Большинство организаций делают это с помощью корпоративного письма, которое может быть доставлено по электронной почте или лично.

Письмо о снижении заработной платы: что оно должно включать?

Одним из наиболее важных аспектов реализации снижения заработной платы является коммуникация, которую вы будете использовать, чтобы предупредить своих сотрудников об этом изменении.

Без надлежащей коммуникации ваши сотрудники будут относиться к изменениям еще более негативно. Это может привести к чрезмерной текучести кадров, снижению морального духа и очень низкой производительности.

Итак, важно, чтобы вы все поняли правильно!

Вот несколько пунктов, которые вы должны указать в своем письме о снижении заработной платы:

Шаблонное форматирование письма: дата, тема, приветствие и подпись генерального директора.
Объяснение того, почему ваша организация сталкивается с финансовыми трудностями, такими как экономические проблемы или сбой в отрасли.
Объяснение всех методов снижения затрат, которые вы рассмотрели, прежде чем выбрать этот.
Уведомление о снижении заработной платы, инструкции о том, на какой процент будет снижена заработная плата ваших сотрудников, и когда произойдет изменение. (Включите это как для почасовых, так и для оплачиваемых сотрудников.)
График того, когда эта политика будет пересмотрена, и каковы ожидания в отношении сокращения.
Проявите признательность своим сотрудникам за их усердный труд, преданность делу и неизменную лояльность к вашей организации.
Предложите сотрудникам ресурс, которым они могут воспользоваться, если у них возникнут дополнительные вопросы, например, ваш отдел кадров.

На протяжении всего письма важно сохранять доброжелательный тон, но при этом честно рассказывать о ситуации. Это наиболее уважительное отношение к своим сотрудникам.

И, как всегда, перед отправкой письма убедитесь, что ваша команда юристов ознакомится с ним, чтобы убедиться в соблюдении всех законов, относящихся к вашему местоположению и отрасли.

Вы можете скачать наш образец письма о снижении заработной платы здесь:

Может ли компания законно сократить вам зарплату или часы работы?

Законно ли работодатель сокращать вам зарплату или часы? Во многих случаях ответ положительный.Сумма, которую вы зарабатываете, и часы работы не гарантируются.

Если вы не защищены трудовым договором или торговым соглашением, ваш работодатель может в любое время снизить вашу зарплату и ваш рабочий график с некоторыми ограничениями.

Что такое сокращение заработной платы?

Уменьшение заработной платы — это уменьшение заработной платы сотрудника. Сокращение заработной платы часто делается для сокращения увольнений и экономии средств компании в трудный экономический период. Сокращение заработной платы может быть временным или постоянным и может сопровождаться сокращением обязанностей, а может и не происходить.Некоторое сокращение заработной платы также влияет на надбавки, премии и льготы сотрудника.

Когда компания может снизить заработную плату?

Вашему работодателю не нужна причина для сокращения вашей заработной платы или сокращения рабочего времени. К сожалению, в большинстве случаев работодатели могут сократить вам зарплату или сократить ваши часы, поскольку большинство сотрудников «нанимаются по собственному желанию».

Работа по желанию означает, что, когда работники не имеют официального трудового договора или охвачены торговым соглашением, они могут быть уволены, понижены в должности и сокращены часы работы или снижена оплата по усмотрению компании.

Насколько ваш работодатель может сократить вашу зарплату?

Если вы являетесь сотрудником, который не защищен торговым соглашением или трудовым договором, нет установленной суммы, которую вы должны заплатить. Однако работодатели не могут снизить заработную плату до уровня ниже минимальной заработной платы в их штате.

Федеральный минимум составляет 7,25 доллара в час. В некоторых штатах минимальная заработная плата выше федерального минимума. Вот диаграмма, в которой указаны минимальные ставки заработной платы в штате (2021 год).

Есть некоторые исключения из правил минимальной заработной платы, но вам не могут платить меньше, чем минимальная ставка заработной платы для вашей классификации в вашем штате.

Правовая защита работников

Сокращение заработной платы не может быть принято без уведомления сотрудника. Если работодатель снижает зарплату работнику, не сообщая ему об этом, это считается нарушением контракта.

Сокращение заработной платы является законным, если оно не осуществляется дискриминационным образом (т. Е. На основе расы, пола, религии и / или возраста сотрудника).

Чтобы быть законным, заработок человека после сокращения заработной платы также должен быть не ниже минимальной заработной платы.

Даже при сокращении заработной платы работникам, не освобожденным от уплаты налогов — почасовая оплата, зарабатывающая менее 684 долларов в неделю, — как правило, гарантируется сверхурочная работа. («Не освобожден» и «освобожден» означает, распространяется ли на работника защита сверхурочной работы, предусмотренная Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, будет соответствовать критериям отсутствия права на сверхурочную оплату.Это означает зарабатывать как минимум определенную сумму денег — в настоящее время 684 доллара в неделю — и проходить определенные «тесты по служебным обязанностям». Наемные работники классифицируются как освобожденные.)

Работники с индивидуальными трудовыми договорами или защитой по профсоюзным договорам обычно защищены от заработной платы или снижения заработной платы в течение периодов, охватываемых этими договорами. В таких ситуациях работодатель не может произвольно сократить вам зарплату или изменить ваше рабочее время.

Проблемы дискриминации

Когда работодатели снижают заработную плату, они должны делать это справедливо.

Компании не могут преследовать работников для снижения заработной платы по расе, возрасту или любому другому защищаемому классу в соответствии с законами о дискриминации.

Уменьшение заработной платы по причинам, противоречащим государственной политике, также не является законным. Например, часы или зарплата сотрудника не могут быть сокращены из-за того, что он взял отпуск для исполнения обязанностей присяжных, службы в Национальной гвардии или изобличения о действиях работодателя, наносящих вред обществу.

Образец письма для проверки

Вы ожидаете сокращения или оплаты в часах? Если ваш работодатель сокращает вам зарплату или график, вы обычно получаете письмо с описанием изменений.В письме, вероятно, будет объяснено, что будет сокращение заработной платы, с подробной информацией о том, насколько будет уменьшена заработная плата и когда это сокращение вступит в силу.

Образец письма о зарплате

Кэти Уильямс
Вице-президент Broadway Inc.
123 Maple Street
Hudsonville, NY, USA 10711

15 января 2020

Уважаемый Джеймс Смит,

Как вам известно, недавний экономический спад отрицательно сказался на Broadway Inc. Чтобы увеличить денежный поток и ограничить увольнения, компания решила, что в настоящее время необходимо сокращение заработной платы.

Мы просим всех сотрудников согласиться на сокращение заработной платы на 8%. Руководящий состав уже пошел на такое же сокращение заработной платы.

Мы просим снизить вашу ежемесячную зарплату с 4000 до 3680 долларов, начиная с одного месяца. Ваша нынешняя должность и обязанности останутся прежними.

В течение этого периода мы продолжим следить за финансовым положением компании. Если в следующие два квартала года экономическая ситуация и показатели компании улучшатся, ваша прежняя заработная плата может быть восстановлена.

Если вы решите отказаться от этого снижения заработной платы, вы будете отстранены от занимаемой должности через месяц после сегодняшнего дня с выплатой выходного пособия.

Мы ценим всю тяжелую работу, которую вы вложили в свою должность в этой компании, и не хотим потерять вас как бесценного сотрудника. Мы очень признательны за ваше понимание, поддержку и сотрудничество, чтобы помочь Broadway Inc. выстоять в нынешней экономической ситуации.

С уважением,

Подпись (печатное письмо)

Кэти Уильямс
Вице-президент

Расширять

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее.Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Законно ли снижение заработной платы для сотрудника?

При снижении заработной платы работодатель снижает размер заработной платы, которую вы получаете в качестве оплаты за выполняемую вами работу. Кажется несправедливым? Может показаться, что это так. Тем не менее, если оставить в стороне чувства, иногда вашему работодателю необходимо уменьшить вашу зарплату по разным причинам.

Две самые распространенные причины снижения заработной платы

У работодателей есть много причин, по которым им может потребоваться уменьшить сумму денег, которую вы получаете в свою зарплату.Это две наиболее распространенные причины, по которым работодатель может снизить зарплату.

Ваша организация сталкивается с экономическими проблемами

Организация, испытывающая экономические трудности, может попросить вас снизить зарплату.

Экономический спад, погодное явление или другое непредсказуемое событие, такое как кризис общественного здравоохранения, повлияло на продажи, прибыльность компании или ее способность преуспевать или даже работать как бизнес. Компании нужно сэкономить, но работодатель решил, что она не сможет успешно работать без текущего количества сотрудников.

Таким образом, увольнения сотрудников, увольнения сотрудников или любое решение, которое повлияет на их способность обслуживать клиентов и создавать продукт, не являются жизнеспособным выбором для бизнеса. В ситуации сокращения заработной платы сотрудники, как правило, недовольны сокращением заработной платы. Но, в зависимости от экономических обстоятельств, они могут быть благодарны за сохранение своей работы и, особенно, своих льгот.

Однако, когда компания проводит курс действий по сокращению заработной платы, сотрудники ожидают, что сокращение заработной платы затронет всех сотрудников, особенно когда им говорят, что сокращение происходит повсеместно.

Печальная история о снижении зарплаты

В небольшой производственной компании генеральный директор объяснил на собрании компании, что во избежание банкротства он просил всех сотрудников сократить зарплату на 10%. Люди ворчали, но большинство из них были преданы своей компании и сохранили свои рабочие места. Сотрудники вернулись к работе. и хотя им не нравилась идея снижения заработной платы, они считали, что участвовали в этом все вместе. Они думали, что для того, чтобы их компания (и рабочие места) оставались жизнеспособными, им нужно было снизить зарплату.

Затем одна сплетница из отдела бухгалтерского учета сообщила своим друзьям, что на самом деле это означает не всех. Заработная плата руководителей была освобождена от сокращения. Как вы понимаете, как и в случае с любыми плохими новостями, все в компании услышали сплетни в течение 24 часов.

Сотрудники потребовали встречи с генеральным директором. К сожалению, он усугубил ситуацию. Он сообщил всем своим сотрудникам, что освободил их от зарплаты, потому что не мог позволить себе их потерять.Моральный дух сотрудников так и не восстановился.

Мораль этой истории заключается в том, что ваши сотрудники будут работать с вами охотно, чтобы сохранить свои рабочие места — и в надежде, что снижение заработной платы станет краткосрочным решением для не освобожденного сотрудника. Если они доверяют вам и считают, что им рассказали всю историю, снижение зарплаты — это событие, которому есть конец.

Уменьшение зарплаты для освобожденных от налогообложения сотрудников сложнее. Узнайте больше о том, как сделать законное сокращение заработной платы.

Ваша работа или должность существенно изменились

Вторая причина, по которой работодатель может предложить снижение заработной платы, заключается в том, что ваша работа существенно меняется либо по собственному желанию, либо в результате понижения в должности.

Работодатель, возможно, решил, что ваша работа не соответствует стандартам, но они думают, что вы можете внести большой вклад — на другой работе. Возможно, вы решили, что вам нужна менее ответственная работа, когда вы будете ухаживать за больным, престарелым родителем или воспитывать детей.

Для поддержания морального духа сотрудников и создания гармоничного рабочего места работодателям необходимо поддерживать справедливую заработную плату среди людей, занимающих одну и ту же работу. Если вы зарабатываете больше на увольняемой работе, вам, скорее всего, снизят зарплату.

Еще раз, работодатель должен сообщить вам об этом до снижения вашей заработной платы, чтобы у вас была возможность принять решение о своих действиях. Снижение заработной платы также часто происходит, когда сотрудник решает оставить текущую руководящую должность, чтобы вернуться на работу в качестве индивидуального сотрудника.

Снижение зарплаты по личному выбору

В третьем сценарии скажите, что вы ищете работу. Вы получаете несколько предложений о работе с понижением заработной платы по сравнению с тем, на что, по вашему мнению, способны.То есть уровень оплаты вашего предложения работы несопоставим с тем, что делают другие на рынке труда с вашими навыками и опытом.

Вы можете принять личное решение принять предложение о работе, даже если оно не соответствует вашим ожиданиям. Но это выбор, который вы делаете самостоятельно по тем причинам, которые вы используете для обоснования своего решения.

Снижение заработной платы, будь то навязанное или из-за сделанного вами выбора, — неприятное событие. Все, что влияет на вашу экономическую жизнеспособность и будущее, пугает.

В случае вынужденного снижения заработной платы обязательно спросите своего работодателя, что вам нужно сделать, чтобы снова получить более высокую зарплату. Когда вы чувствуете себя побежденным, вы воодушевляетесь следующей целью.

Обработка снижения заработной платы сотрудников

Уменьшить зарплату сотруднику — нелегкое решение. К сожалению, может потребоваться снижение зарплаты. Если сотрудник не преуспевает на своей должности, возможно, пришло время для сокращения заработной платы.

Снижение заработной платы — это гораздо больше, чем просто изменение платежной ведомости. Есть законы, которые нужно соблюдать при снижении зарплаты сотруднику. Узнайте больше о снижении заработной платы, законах о сокращении заработной платы и о том, как эффективно сообщить сотрудникам о сокращении заработной платы.

Что такое снижение зарплаты?

Понижение заработной платы, или сокращение заработной платы, — это когда работодатель снижает размер заработной платы работника по разным причинам.

Причины снижения заработной платы

Вы можете уменьшить зарплату сотрудника из-за снижения продаж или плохой работы сотрудника.

Многие предприятия в какой-то момент оказываются в затруднительном финансовом положении. Возможно, вы не сможете позволить себе платить работнику по более высокой ставке, если продажи и прибыль снизились.

Чтобы сэкономить деньги, вы можете снизить заработную плату, а не увольнять необходимых сотрудников. Сотрудники, как правило, недовольны сокращением заработной платы, но могут решить сохранить свои должности.

Снижение заработной платы из-за финансовых проблем не всегда может быть постоянным. Вы всегда можете вернуть сотрудникам их прежнюю зарплату, если прибыль увеличится.

Самая частая причина снижения заработной платы — это понижение сотрудника в должности по месту работы. Понижение в должности обычно происходит, когда сотрудник демонстрирует низкую производительность или отсутствие навыков, или когда должность увольняется. Вы можете отдать меньше обязанностей или полностью перевести сотрудника на другую должность.

Хотя это обычные причины, по которым вы можете снизить зарплату, иногда вам не нужна причина для уменьшения зарплаты сотрудника. Например, вам может не понадобиться причина для уменьшения заработной платы сотрудника, если сотрудники нанимаются по собственному желанию и не имеют официального контракта с сотрудником.

Законы о снижении заработной платы

Существует несколько законов о сокращении заработной платы, которым вы должны следовать как работодатель.

Вы можете уменьшить заработную плату на законных основаниях, если не произойдет следующее:

Отсутствие предварительного уведомления о сокращении заработной платы
Урезание заработной платы носит дискриминационный характер
Есть договор, в котором указано иное
Уменьшение заработной платы ниже минимальной заработной платы

Уменьшение заработной платы не может произойти, если вы сначала не уведомите сотрудника о сокращении заработной платы.Сообщите сотрудникам о любых сокращениях заработной платы, прежде чем изменять их ставку. Если работодатель сокращает заработную плату без уведомления работника, это может считаться нарушением контракта, в зависимости от того, имеется ли в этом контракт.

Компании не могут назначать сокращение зарплаты сотрудникам по возрасту, расе, полу или религии. Если работодатель это делает, это дискриминация, а не законная причина для снижения заработной платы. Обязательно соблюдайте законы о равных возможностях трудоустройства, если вы снижаете заработную плату.

Сотрудники с индивидуальными контрактами или соглашениями (e.g., профсоюзные контракты) обычно защищены от снижения заработной платы. Это незаконно, если работодатель сокращает заработную плату нанятого по контракту сотрудника, если в контракте прямо указано, что зарплата не может быть уменьшена до более низкой суммы.

Работодатели не могут снизить заработную плату до суммы ниже установленной государством минимальной заработной платы. Перед сокращением зарплаты уточните в своем штате минимальную ставку заработной платы.

Письмо о понижении заработной платы

Чтобы уведомить сотрудников о предстоящих изменениях заработной платы, рассмотрите возможность составления собственного письма о снижении заработной платы.

Укажите дату, имя сотрудника, причину сокращения заработной платы и дату вступления в силу в письме о сокращении заработной платы. Вы также можете включить раздел, который сотрудник должен подписать, чтобы показать, что он понимает причину сокращения.

Лично доставьте письмо сотруднику и обсудите причину снижения заработной платы. Обязательно соблюдайте все законы о сокращении заработной платы, прежде чем информировать своего сотрудника.

Нужен простой способ отслеживать заработную плату сотрудников? Используйте онлайн-программу Patriot для расчета заработной платы, чтобы легко вносить изменения в свою заработную плату.А если вы выберете нашу программу расчета заработной платы с полным комплексом услуг, мы позаботимся о удержании и уплате налогов за вас. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.